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關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；信息化建設(shè)；重要性與對(duì)策

在高校的管理中，學(xué)籍管理占據(jù)著非常重要的地位。學(xué)籍管理不僅能夠保證學(xué)生管理的公正與嚴(yán)謹(jǐn)，還能夠在最大限度上避免假文憑現(xiàn)象的泛濫。同時(shí)，學(xué)籍管理還能夠有效的保證高校教學(xué)工作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性化管理。但是，高校的學(xué)籍管理工作是一個(gè)復(fù)雜且瑣碎的工作，需要工作人員的耐心與細(xì)心，否則稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。如今，我國(guó)高校的教育體制已經(jīng)進(jìn)行多次的改革，教育部門(mén)也更加重視高校的學(xué)籍管理制度，但是，許多高校的學(xué)籍管理依舊采用傳統(tǒng)方法，無(wú)法跟上時(shí)代和科技的步伐，導(dǎo)致學(xué)籍管理的效率和質(zhì)量非常低下，給日后學(xué)籍管理的更新和維護(hù)都造成了很大的不便與困難，因此，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化迫在眉睫。

一、我國(guó)高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀及重要性

1.不健全的體制機(jī)制

當(dāng)前，時(shí)代在不斷進(jìn)步，科技也在不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，社會(huì)對(duì)于信息化管理不斷提出新的要求。但是，我國(guó)許多高校卻依然采用傳統(tǒng)的學(xué)籍管理體制，導(dǎo)致學(xué)籍管理體制無(wú)法適應(yīng)高校的需求，形同虛設(shè)，達(dá)不到應(yīng)有的效果。還有一些高校雖然開(kāi)始采用信息化的學(xué)籍管理體制，但是卻無(wú)法將學(xué)籍管理的信息化結(jié)合高校自身的實(shí)際情況，起不到學(xué)籍管理應(yīng)有的作用和意義。不完善的學(xué)籍管理體制存在許多管理漏洞，這樣體制下的學(xué)籍管理工作效率非常低下，具有較大的隨意性，因此，高校要不斷加強(qiáng)學(xué)籍管理的信息化，讓學(xué)籍管理信息化結(jié)合高校自身的實(shí)際情況，發(fā)揮學(xué)籍管理信息化的功能，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值和意義。高校傳統(tǒng)的學(xué)籍管理主要包括兩個(gè)方面：即學(xué)生的成績(jī)和獎(jiǎng)懲情況。但是隨著高校教育現(xiàn)代化的發(fā)展，高校對(duì)于學(xué)生的考察方法已經(jīng)不僅僅局限于成績(jī)與獎(jiǎng)懲情況，它貫穿于學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)管理過(guò)程。高校對(duì)于學(xué)生的考察手段不斷更新與創(chuàng)新，學(xué)籍管理如果止步不前，就無(wú)法發(fā)揮其作用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。而學(xué)籍檔案，是證明高校學(xué)生在校期間各種動(dòng)態(tài)的直接證據(jù)和原始憑證，對(duì)于學(xué)生十分重要，因此高校應(yīng)重視起來(lái)。學(xué)籍管理也不應(yīng)局限于固定的模式或方法，應(yīng)當(dāng)隨著高校教育的發(fā)展而不斷更新和完善，圍繞著高校教育內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏?，根?jù)實(shí)際情況建立適用于本校的檔案形成機(jī)制。

2.學(xué)籍檔案沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)

目前，許多高校對(duì)于學(xué)生學(xué)籍檔案的認(rèn)知度不夠，包括高校的教師和學(xué)生，都沒(méi)有很好的認(rèn)識(shí)到學(xué)籍檔案的重要性，因此傳統(tǒng)的思維觀念也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行糾正和更新。在我國(guó)高校的日常教育中，學(xué)校更加注重的是教育本身，教師更加注重的是教學(xué)，而學(xué)生注重的則是學(xué)習(xí)，因此，高校通常都會(huì)把重點(diǎn)放在教育教學(xué)上，從而忽略了管理環(huán)節(jié)，這樣的不良傾向就暴露了高校學(xué)籍管理的缺點(diǎn)和漏洞。我國(guó)高校的教學(xué)任務(wù)比較繁重，教師和學(xué)生的全部精力也都在學(xué)習(xí)上，這種情況就導(dǎo)致高校的管理十分松懈，效益不高，這些不良反應(yīng)嚴(yán)重影響著高校的教育教學(xué)質(zhì)量，形成一種惡性循環(huán)。因此，轉(zhuǎn)變高校、教師和學(xué)生的管理思想，對(duì)于加強(qiáng)高校的學(xué)籍管理信息化非常重要。

3.管理人員水平有限

高校學(xué)籍管理的信息化是一項(xiàng)非常復(fù)雜的任務(wù)，對(duì)于工作人員的要求較高。管理人員是直接操作學(xué)籍管理系統(tǒng)的人，因此，管理人員的素質(zhì)高低，專業(yè)水平和能力大小都直接影響著高校學(xué)籍管理信息化的發(fā)展進(jìn)度。目前，我國(guó)高校管理學(xué)籍的工作人員都沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)，對(duì)于現(xiàn)代科技知識(shí)和管理技能存在明顯的缺陷和不足，管理人員的力量也十分薄弱，在進(jìn)行日常的學(xué)籍管理時(shí)，很容易存在遺漏、敷衍了事等不良現(xiàn)象，這樣的現(xiàn)象會(huì)在很大程度上影響高校的學(xué)籍管理水平。

4.落后的管理方式

當(dāng)前社會(huì)信息化發(fā)展迅猛，新形勢(shì)下的學(xué)籍管理體制也需要不斷地改進(jìn)，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)高校的需求。但是，目前仍有許多高校沿用傳統(tǒng)的管理方法，在學(xué)籍管理的日常工作中，許多工作內(nèi)容都是管理人員手工進(jìn)行操作的，這樣的管理方法不僅工程量巨大，且效率十分低下，這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力的人工操作會(huì)在很大程度上阻礙學(xué)籍管理體制的更新與發(fā)展。因此，高校要及時(shí)地摒棄傳統(tǒng)的管理方法，引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化。

5.高校缺乏對(duì)學(xué)籍管理體制的深入研究

我國(guó)許多高校已經(jīng)引進(jìn)了先進(jìn)的數(shù)字化信息平臺(tái)，這些先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)包括教學(xué)服務(wù)、師資管理、選課管理、學(xué)籍管理和成績(jī)管理等。雖然引進(jìn)了先進(jìn)的信息技術(shù)，但是研發(fā)這些系統(tǒng)的人員并沒(méi)有受過(guò)專業(yè)的教學(xué)培訓(xùn)，對(duì)于高校的管理現(xiàn)狀并不十分了解，因此，在研發(fā)這些系統(tǒng)時(shí)，可能將系統(tǒng)的邏輯設(shè)置的非常復(fù)雜，使管理人員操作起來(lái)也十分不方便，學(xué)籍管理人員會(huì)產(chǎn)生對(duì)系統(tǒng)使用的不適應(yīng)情況，在這種情況下，管理人員無(wú)法對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的研究和了解，無(wú)法熟練掌握管理系統(tǒng)，造成許多管理系統(tǒng)沒(méi)有做到物盡其用。因此，高校的學(xué)籍管理人員要耐心的研究管理系統(tǒng)的操作方法及作用，使其與學(xué)校的教學(xué)管理相結(jié)合，不斷推動(dòng)學(xué)籍管理的信息化進(jìn)程。

二、高校學(xué)籍管理信息化的對(duì)策研究

1.實(shí)現(xiàn)管理觀念的現(xiàn)代化

無(wú)論是什么觀念的創(chuàng)新和發(fā)展，其首要因素都取決于觀念的進(jìn)步。高校想要建設(shè)信息化的學(xué)籍管理體制，就要先轉(zhuǎn)變觀念。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不管更新?lián)Q代的時(shí)代，高校的學(xué)籍管理也要采用先進(jìn)的管理理念和管理方式，樹(shù)立起現(xiàn)代化的管理觀念，將信息的互動(dòng)在實(shí)際操作中逐步實(shí)現(xiàn)，從而不斷推動(dòng)高校學(xué)籍管理信息化的進(jìn)程和步伐。同時(shí)，高校要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的學(xué)籍管理，還需要將學(xué)籍管理的制度與計(jì)算機(jī)管理的需求相結(jié)合，打造出完全適用于高校實(shí)際情況的學(xué)籍管理系統(tǒng)。

2.加強(qiáng)學(xué)籍管理人員的素質(zhì)教育和專業(yè)技能教育

上述內(nèi)容中提到，學(xué)籍管理工作人員的素質(zhì)和專業(yè)技能水平直接影響著高校學(xué)籍管理的質(zhì)量和效率，而管理人員并沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的專業(yè)培訓(xùn)，因此往往無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。因此，想要建立完善的信息化學(xué)籍管理，就要先提高管理人員的綜合素質(zhì)。高?？梢愿鶕?jù)不同崗位的特點(diǎn)，在引進(jìn)人才時(shí)充分考察管理人員的綜合素質(zhì)，并錄取一些計(jì)算機(jī)技能較強(qiáng)的工作人員，這樣在日后的管理工作上會(huì)有很大便利。高校還應(yīng)當(dāng)在人員上崗之前安排相關(guān)專業(yè)技能的短期培訓(xùn)，讓管理人員學(xué)習(xí)崗位需要的專業(yè)技能，還要在人員上崗前明確每個(gè)人的工作職責(zé)，落實(shí)到具體的人和具體的工作上，減少工作交叉混亂的現(xiàn)象，使得管理人員能夠清楚自身的職責(zé)，更加專業(yè)和熟練地使用管理系統(tǒng)，發(fā)揮管理系統(tǒng)的作用和意義，從而提高學(xué)籍管理的信息化程度。

3.加大對(duì)于學(xué)籍管理信息化的資金投入力度

高校的學(xué)籍管理信息化對(duì)于資金的需求較高，而足夠的資金則是推動(dòng)學(xué)籍管理信息化最強(qiáng)有力的保證?，F(xiàn)代化的科技技術(shù)日新月異，更新?lián)Q代非?？欤咝Ｏ胍犀F(xiàn)代化的發(fā)展步伐，就要不斷順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要。而進(jìn)行學(xué)籍管理的信息化建設(shè)，需要一些必不可少的硬件及軟件設(shè)施，這些設(shè)施需要必要的建設(shè)經(jīng)費(fèi)，因此，高校要保證學(xué)籍管理信息化的資金投入力度，滿足學(xué)籍管理信息化建設(shè)所必要的條件，為推動(dòng)學(xué)籍管理的信息化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。從上文中不難看出，學(xué)籍管理的信息化建設(shè)對(duì)于高校的發(fā)展十分重要，而目前我國(guó)高校在學(xué)籍管理的信息化發(fā)展上還存在著許多的困難和缺陷。高校要不斷更新自身的管理理念，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)，培養(yǎng)綜合素質(zhì)較強(qiáng)的管理人員，不斷推進(jìn)學(xué)籍管理信息化的建設(shè)和發(fā)展步伐，使得高校的學(xué)籍管理逐步走向高效、便捷和完整，從而全面促進(jìn)我國(guó)高校在各項(xiàng)事業(yè)上的成功和發(fā)展。

作者:王笑 單位:廈門(mén)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞: 信息化建設(shè);重要艱巨和緊迫; 教育工作者

中圖分類號(hào):G630文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-2851(2010)08-0240-01

教育信息化是教育現(xiàn)代化的重要組成部分。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。農(nóng)村學(xué)校教育要面向現(xiàn)代化,從很大意義上說(shuō)就是學(xué)校的教育教學(xué)與日常管理要融合計(jì)算機(jī)技術(shù),走信息化之路,加大農(nóng)村信息化建設(shè)力度。由于種種原因,學(xué)校的信息化建設(shè)基本上還是一片空白。大多數(shù)教師不會(huì)使用計(jì)算機(jī),多媒體技術(shù)難以掌握,計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)不能落實(shí)。即使政府財(cái)政出資購(gòu)置較為理想的信息技術(shù)設(shè)備,師生及社會(huì)在廣為贊嘆之余,是否真正用于教學(xué),全面為教學(xué)服務(wù)仍是問(wèn)題。據(jù)此,筆者談幾點(diǎn)膚淺的看法。

一、強(qiáng)化意識(shí),認(rèn)識(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)的重要性

教育信息化是教育現(xiàn)代化的重要組成部分,是教育實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化最為強(qiáng)勁的助推器。推進(jìn)實(shí)施教育信息化工程,也是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源城鄉(xiāng)共享,縮小城鄉(xiāng)教育差距,統(tǒng)籌城鄉(xiāng)教育協(xié)調(diào)發(fā)展和區(qū)域教育均衡發(fā)展的重要舉措。教育信息化的發(fā)展,帶來(lái)了教育形式和學(xué)習(xí)方式的重大變革,對(duì)傳統(tǒng)的教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法產(chǎn)生了巨大沖擊。對(duì)于轉(zhuǎn)變教育思想和觀念,深化教育改革,提高教育質(zhì)量和效益,培養(yǎng)創(chuàng)新人才具有深遠(yuǎn)意義,是實(shí)現(xiàn)教育跨越式發(fā)展的必然選擇。是促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素。2000年10月,全國(guó)中小學(xué)信息技術(shù)教育工作會(huì)議在北京召開(kāi),有力地推動(dòng)了中小學(xué)信息化建設(shè)的進(jìn)程。對(duì)教育信息化和現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的發(fā)展提出了更高的要求,也使我們更清醒地認(rèn)識(shí)到加快教育信息化建設(shè)步伐的重要性和緊迫性。所以,只有正確認(rèn)識(shí)了信息化建設(shè)的重要性,我們才能在思想上予以重視這一工作,進(jìn)而將這一工作落到實(shí)處。

二、定期培訓(xùn),不斷提高教師信息技術(shù)水平

推動(dòng)農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè),應(yīng)從提高教師自身計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平著手學(xué)校的信息化建設(shè),其核心就是計(jì)算機(jī)的使用,我們學(xué)校位于海島,與外界的聯(lián)系少,教師大多較少接觸計(jì)算機(jī),對(duì)計(jì)算機(jī)的了解知之甚少,對(duì)計(jì)算機(jī)的使用基本摸不著門(mén)。而信息化建設(shè)的要求又決定了教師必須掌握計(jì)算機(jī)的一般操作技能。所以,要推進(jìn)我校的信息化建設(shè),首先必須讓每一位教師學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī),在學(xué)校的信息化建設(shè)進(jìn)程中,教師的計(jì)算機(jī)水平是一個(gè)關(guān)鍵因素,試想,在一個(gè)設(shè)備配備齊全的學(xué)校,教師卻不會(huì)使用計(jì)算機(jī),那這些設(shè)備無(wú)疑將成為一堆擺設(shè),對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)工作根本起不到任何幫助作用。學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)必須掌握如下計(jì)算機(jī)技能。1、計(jì)算機(jī)基本操作使用,能正確熟練地使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;2、了解并掌握相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能熟練使用IE上網(wǎng)瀏覽、查尋各種教育教學(xué)所必須的資料,對(duì)Internet有一定程度的了解,能夠收發(fā)電子郵件,共享網(wǎng)上資源;3、專業(yè)教師還應(yīng)掌握課件制作等軟件的使用,能根據(jù)課程的需要運(yùn)用軟件制作課件;4、根據(jù)學(xué)科需要,教師還應(yīng)掌握相關(guān)軟件的使用,同時(shí)能在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表見(jiàn)解、交流思想。以上四個(gè)方面的技能,不可能一朝一夕就能讓每一個(gè)教師都能熟練掌握,只能是通過(guò)定期學(xué)習(xí)讓教師逐步掌握,在形成一種“人人學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)”的氛圍后,教師也具備了一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),這時(shí),教師就可以在指導(dǎo)教師引導(dǎo)下自學(xué)各種軟件的使用方法。最后達(dá)到教師計(jì)算機(jī)水平的整體提高。為學(xué)校信息化建設(shè)奠定“軟件”基礎(chǔ)。

三、多方籌措,穩(wěn)步完善“硬件”配置

“硬件”配置是學(xué)校信息化建設(shè)的一個(gè)決定因素。而學(xué)校的設(shè)備配置需要相當(dāng)數(shù)量的資金,設(shè)備配置一步到位很難,所以,在學(xué)校的信息化建設(shè)進(jìn)程中,作為農(nóng)村學(xué)校,又是海島學(xué)校,為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的信息化特征,學(xué)校想方設(shè)法,多方籌措,我校裝配擁有計(jì)算機(jī)教室,拉開(kāi)了學(xué)校信息化建設(shè)的序幕,接著,當(dāng)年由教育部“農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育”項(xiàng)目辦免費(fèi)放送了“中小學(xué)遠(yuǎn)程教育資源”設(shè)備,包括數(shù)學(xué)化信息技術(shù)教育室衛(wèi)星數(shù)據(jù)接,多媒體展示平臺(tái),光盤(pán)播放等設(shè)備,其中還包括一些教學(xué)資源類光盤(pán),極大地方便了老師和學(xué)生對(duì)天網(wǎng)各種免費(fèi)資源的瀏覽和使用。在今后我們還將爭(zhēng)取各方資金和社會(huì)辦學(xué)力量,把我校的“硬件”配置再上個(gè)新的臺(tái)階,爭(zhēng)取與外界先進(jìn)學(xué)校的差距越來(lái)越小。

四、循序漸進(jìn),逐步提高信息化建設(shè)的效益

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一、當(dāng)前我國(guó)學(xué)校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和必要性

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息化管理，顧名思義就是建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、信息資源共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)化互聯(lián)等，對(duì)檔案體系改革的切實(shí)推進(jìn)展開(kāi)工作。學(xué)校檔案是記載校辦校史、建筑規(guī)模、重要事件、領(lǐng)導(dǎo)更迭、教職工評(píng)級(jí)及學(xué)生生源、學(xué)籍等信息的重要真實(shí)憑據(jù)，以圖文音像和文字材料為載體，是學(xué)校在教務(wù)及管理工作的歷史參考和重要依據(jù)。

我國(guó)學(xué)校檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，受重視程度普遍不夠。在管理方面存在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教職工沒(méi)有真正提升認(rèn)識(shí)高度。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠，檔案信息管理環(huán)節(jié)疏漏，基礎(chǔ)設(shè)施嚴(yán)重老化，校方只一味的片面追求經(jīng)濟(jì)利益所帶來(lái)的“前景”，真正忽略了教育改革的道路上，完善強(qiáng)化檔案的信息化程度，才是真正的建立健全管理和增強(qiáng)學(xué)校硬件設(shè)施及軟實(shí)力提升的重要組成部分。

二、檔案信息化管理存在的問(wèn)題

1、檔案信息化重視程度不足，信息化系統(tǒng)的安全系數(shù)不高。學(xué)校的檔案管理具有自身的特點(diǎn)：專業(yè)性和學(xué)術(shù)性，龐大的體系構(gòu)建中，檔案的資料信息，意義重大，作為參考借閱、綜合資源分享的媒介，信息的安全性就尤為重要。由此引起的網(wǎng)絡(luò)安全隱患，國(guó)家、組織及個(gè)人的信息可能會(huì)泄露。

2、檔案管理缺乏專業(yè)的技術(shù)人才、設(shè)備落后、陳舊的管理意識(shí)、訓(xùn)練有素的人才缺失有著密不可分的關(guān)系，一些學(xué)校使用退休職員或者閑職人員安排到檔案管理的崗位中，沒(méi)有真正的將有用之才安排到相應(yīng)的崗位上，從而使其不能參與到檔案信息化的隊(duì)伍中。

3、檔案信息化管理不到位，各種應(yīng)建檔案、歸攏整合工作散亂，沒(méi)有系統(tǒng)的收納組織、分類，相關(guān)部門(mén)也沒(méi)有出臺(tái)相關(guān)政策進(jìn)行學(xué)校信息化建檔制度的監(jiān)督和檢查工作，使學(xué)校檔案資源不能夠得到有效的開(kāi)發(fā)和利用，致使今天的檔案改革制度的延緩和滯后。

三、學(xué)校檔案信息化管理的策略分析

為了解決當(dāng)前學(xué)校檔案信息建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題，完善健全檔案管理制度，從以下幾個(gè)方面著手：

1、加強(qiáng)觀念意識(shí)，提高認(rèn)識(shí)工作

學(xué)校必須充分認(rèn)識(shí)到檔案改革的重要性，積極投身到信息化管理的建設(shè)中來(lái)，加強(qiáng)財(cái)力、物力的投入，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提高認(rèn)識(shí)程度，擴(kuò)大檔案信息化管理的重要性。

2、立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程

針對(duì)檔案信息化建設(shè)工作，制定一套完善的規(guī)劃體系，全面系統(tǒng)的推進(jìn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的信息化制度，院校領(lǐng)導(dǎo)親自實(shí)施監(jiān)督協(xié)調(diào)，疏通各部門(mén)各環(huán)節(jié)在建檔過(guò)程中相互融洽、有效分工；建立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，有利于檔案專屬建設(shè)工作，一方面方便了電子檔案的建立，另一方面也可以為其他部門(mén)提供信息資源化共享平臺(tái)。

3、培養(yǎng)任用檔案管理的技術(shù)人員

檔案管理作為一項(xiàng)專業(yè)工作，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)人文因素的管理，引進(jìn)計(jì)算機(jī)及檔案管理專業(yè)型人才，組建一支具有專業(yè)化知識(shí)的隊(duì)伍，采取激勵(lì)機(jī)制，創(chuàng)造學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì)，增加檔案管理人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，集思廣益，征集學(xué)校檔案信息化組建的意見(jiàn)，組織學(xué)?；顒?dòng)，促使廣大師生參與到檔案收集查閱的活動(dòng)中，從而加強(qiáng)檔案信息化共享的重要性認(rèn)識(shí)。

4、建立健全學(xué)校檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)，搭建共享平臺(tái)

對(duì)于學(xué)校各類檔案進(jìn)行分類、歸檔、標(biāo)記，嚴(yán)格制定建檔管理辦法，信息化平臺(tái)組建。學(xué)校作為一個(gè)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，部門(mén)人員繁雜，學(xué)生流動(dòng)性大的場(chǎng)所，建立信息化檔案無(wú)形中就是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，搭建一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)就需要眾多部門(mén)相互分工，相互合作來(lái)聯(lián)合進(jìn)行目錄組織構(gòu)架，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息化共享，也便于今后檔案管理工作的統(tǒng)一管理，不僅能夠改善原始陳舊的檔案管理中存在的人員、儲(chǔ)備空間、防護(hù)易損及資金使用等問(wèn)題，更能加大各部門(mén)之間溝通和綜合資源的有效利用。

5、加強(qiáng)技術(shù)支持和信息系統(tǒng)的安全性防范

信息化管理在科技文明發(fā)展的歷程中，也有不利的一面，網(wǎng)絡(luò)的推廣相應(yīng)地帶來(lái)了安全患，檔案管理技術(shù)的不斷更新，各種黑客攻擊、病毒侵?jǐn)_也嚴(yán)重危害到電子數(shù)據(jù)的安全。學(xué)校應(yīng)該大力加強(qiáng)技術(shù)支持，提高檔案管理技術(shù)人員安全警惕意識(shí)，時(shí)刻做好防護(hù)網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊及查殺病毒的防范工作，并對(duì)檔案管理體系及相關(guān)電子文檔管理做好保密加密工作。結(jié)合相關(guān)政府部門(mén)，遵守法律法規(guī)，嚴(yán)格使用國(guó)家認(rèn)證技術(shù)、管理體系及技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行日常的維護(hù)管理工作。

篇4

1.1現(xiàn)代教育改革需要引入信息技術(shù)

現(xiàn)代教育改革的發(fā)展，需要我們教育工作者充分利用多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段為我們教育事業(yè)服務(wù)。所以，運(yùn)用信息技術(shù)手段為高校教育事業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)，是現(xiàn)代教育改革的發(fā)展趨勢(shì)。

1.2提高教育管理工作的效率和質(zhì)量

充分利用信息“高速公路”，通過(guò)多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等廉價(jià)的、方便快捷的信息化手段，可以及時(shí)的、準(zhǔn)確的傳輸信息，使學(xué)生和教師能夠通過(guò)多種渠道獲得所需要的信息，并且能夠及時(shí)的反饋。

1.3有利于完善教育評(píng)價(jià)方式

學(xué)生可以通過(guò)輸入自己的學(xué)號(hào)進(jìn)入評(píng)價(jià)系統(tǒng)，對(duì)各個(gè)科目的教師進(jìn)行評(píng)價(jià)，書(shū)寫(xiě)評(píng)價(jià)意見(jiàn)和建議。計(jì)算機(jī)自動(dòng)的整合相關(guān)信息，并將相應(yīng)的結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)教師，這樣教師才能夠根據(jù)學(xué)生的要求及時(shí)改正自己教學(xué)工作中的不足，不僅能夠提高教學(xué)效率，對(duì)師生之間的感情也有很大的促進(jìn)作用。

1.4可以減少人力、財(cái)力和物質(zhì)的消耗

教育管理工作需要大量的人員參與，隨之帶來(lái)了資源浪費(fèi)和物質(zhì)消耗嚴(yán)重等問(wèn)題。在教育管理工作中引入信息化技術(shù)，可以減少人力、財(cái)力和物質(zhì)的消耗。比如傳統(tǒng)的學(xué)生入學(xué)信息的采集，大多是采用教育管理部門(mén)的人員到各個(gè)院系登記書(shū)寫(xiě)學(xué)生信息，收集回來(lái)之后，再統(tǒng)一的整合在一起的方法。

2教育管理工作中信息技術(shù)教育教學(xué)存在的問(wèn)題

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為學(xué)校教學(xué)管理提供了很好的條件，但由于學(xué)校和地方的差異，先進(jìn)的信息化技術(shù)并沒(méi)有得到很好的應(yīng)用。首先表現(xiàn)在學(xué)校相關(guān)部門(mén)的信息化認(rèn)識(shí)程度上，許多教育管理工作者都認(rèn)識(shí)不足。其次，相應(yīng)的硬件設(shè)施和應(yīng)用軟件發(fā)展不平衡，大多數(shù)學(xué)校都存在這個(gè)問(wèn)題。最后是教師信息化水平普遍較低，大多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的信息技術(shù)技能培訓(xùn)。

2.1對(duì)教學(xué)管理工作信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足

教學(xué)管理工作信息化是日常教學(xué)工作中不可缺少的一部分，它關(guān)系到教學(xué)生活的各個(gè)領(lǐng)域能否順利進(jìn)行，我們教學(xué)管理工作者應(yīng)該在教學(xué)管理過(guò)程中充分的利用信息化技術(shù)。可是實(shí)際上，相當(dāng)一部分學(xué)校僅僅停留在初級(jí)層面，認(rèn)為教學(xué)管理信息化就是辦公室內(nèi)有幾臺(tái)電腦，平時(shí)用于統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息和處理日常文件等等。

2.2信息化硬件和軟件發(fā)展不平衡，導(dǎo)致效益欠佳

目前，學(xué)校的信息化投入主要是在教師教學(xué)上面，一般教室都配有計(jì)算機(jī)多媒體。學(xué)校里面的計(jì)算機(jī)主要是為了滿足教學(xué)的需要，學(xué)生接觸信息技術(shù)主要是在信息課上面，使學(xué)生不能獨(dú)立的利用信息化技術(shù)。

2.3師資力量薄弱，師資隊(duì)伍建設(shè)力度不足

現(xiàn)在學(xué)校教師隊(duì)伍信息化水平差異很大，有的教師以為信息化技術(shù)只需要會(huì)用電腦，教學(xué)管理人員使用計(jì)算機(jī)只是停留在簡(jiǎn)單的文字操作上，對(duì)于學(xué)生和教師的相關(guān)信息，仍然是通過(guò)手工采集和整理，對(duì)于復(fù)雜的信息符號(hào)、表格和文檔等更是一籌莫展。

3教育管理工作中信息技術(shù)教育教學(xué)的對(duì)策

3.1轉(zhuǎn)變教育思想與觀念，提高認(rèn)識(shí)水平，樹(shù)立現(xiàn)代化教育管理理念

學(xué)校各級(jí)部門(mén)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到教育管理工作信息化帶來(lái)的好處，加強(qiáng)信息化宣傳力度，努力營(yíng)造信息化技術(shù)的重要性和緊迫性氛圍，使得教育管理工作者樹(shù)立信息化管理理念。例如，學(xué)校圖書(shū)管理部門(mén)，可以在日常的管理工作中，時(shí)刻強(qiáng)調(diào)信息化管理，每個(gè)月組織部門(mén)人員學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，開(kāi)展信息化技能比賽。定期總結(jié)自己的工作內(nèi)容中，有哪些方面可以進(jìn)行信息化管理，信息化管理需要哪些配套設(shè)施和軟件，之后學(xué)校管理部門(mén)再開(kāi)會(huì)討論，確定可行性方案。

3.2加大經(jīng)費(fèi)投入，更新教學(xué)管理信息化的硬件和軟件配套設(shè)施

采用多渠道籌備基金，通過(guò)地方政府撥款，學(xué)校自身努力和社會(huì)資助來(lái)積極籌備資金。相比國(guó)外學(xué)校的發(fā)展模式，我國(guó)中學(xué)教育還有很多需要提高的地方，如可以借鑒國(guó)外的資金籌備方式——聯(lián)系本中學(xué)杰出校友，制作杰出校友錄，組織相關(guān)人員和他們保持聯(lián)系，希望他們?yōu)槟感Ｗ鲐暙I(xiàn)。

3.3對(duì)管理崗位的教師進(jìn)行專項(xiàng)信息技術(shù)能力的培訓(xùn)

教育管理工作信息化的主體是廣大的教育管理者，教育管理者信息化素質(zhì)的高低直接關(guān)系到信息化技術(shù)在教育管理工作中的進(jìn)行程度，所以提高管理者的素質(zhì)是信息化得以廣泛應(yīng)用的前提。

3.4引進(jìn)專業(yè)信息化人才和開(kāi)發(fā)優(yōu)質(zhì)軟件

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，具有高素質(zhì)、專業(yè)技能扎實(shí)的信息化技術(shù)人才，對(duì)于教育管理信息化來(lái)說(shuō)是必不可少的。除了教育管理者自身的學(xué)習(xí)之外，專業(yè)的信息化人才的引進(jìn)也是必要的。通過(guò)引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才，可以對(duì)學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)，保障學(xué)校教育管理工作能夠順利進(jìn)行。

3.5學(xué)校、社會(huì)和家庭資源融合

學(xué)校信息化管理系統(tǒng)的建立不能只局限于學(xué)校內(nèi)部，社會(huì)的支持和家庭的配合作用也是值得關(guān)注的?，F(xiàn)代的教學(xué)管理體系不僅會(huì)方便學(xué)校的日常教學(xué)管理，同時(shí)也會(huì)方便社會(huì)和家庭了解學(xué)校動(dòng)態(tài)和學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)狀態(tài)。聯(lián)系學(xué)校、社會(huì)和家庭的首要條件是信息互通，例如學(xué)校網(wǎng)頁(yè)上的“校園每日資訊”、“學(xué)子風(fēng)采”和“校長(zhǎng)信箱”等校園管理項(xiàng)目，都能夠向社會(huì)和廣大學(xué)生家長(zhǎng)反映學(xué)校生活。

4結(jié)語(yǔ)

篇5

一、中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的重要性

當(dāng)前我國(guó)處于信息時(shí)代，人們對(duì)信息的需求量不斷增加，檔案作為最大的信息庫(kù)，需要做好搜集、精煉、儲(chǔ)存、分享及管理費(fèi)等工作，通過(guò)強(qiáng)化檔案的管理，能夠更好的為人們提供所需要的信息，使人們善用知識(shí)，更好的解決信息不足的問(wèn)題。中職學(xué)校作為培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)型人才的重要基地，在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中所形成的各種信息構(gòu)成了學(xué)校檔案，學(xué)校檔案不僅是學(xué)校發(fā)展歷史的重要見(jiàn)證，同時(shí)也是對(duì)學(xué)校發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，具有重要的憑證參考作用。長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)中職學(xué)校檔案在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中一直得不到有效的重視，檔案重管輕用。這在當(dāng)前對(duì)信息需求量不斷增長(zhǎng)的新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法滿足當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的需要。

因此需要加強(qiáng)中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作，更直觀的體現(xiàn)出檔案信息化的優(yōu)勢(shì)。加快檔案信息數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案信息的查詢帶來(lái)更多的便利。中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)是在檔案管理活動(dòng)中，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置和管理，并提供相應(yīng)的信息資源利用服務(wù)。在當(dāng)前中職教學(xué)活動(dòng)越來(lái)越多樣化的情況下，檔案管理工作也更為復(fù)雜，這也使檔案信息化建設(shè)已成檔案管理的必然趨勢(shì)。充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)強(qiáng)大、完善的功能性更滿足中職學(xué)校檔案建設(shè)的基本需求，實(shí)現(xiàn)檔案管理手段的轉(zhuǎn)變，這是當(dāng)前中職學(xué)校檔案發(fā)展的重要變革。

二、加強(qiáng)中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的措施

（一）制定并完善中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)制度。在中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和制度作為約束，利用制度來(lái)約束和規(guī)范建設(shè)行為，這是中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的重要的保障。中職學(xué)校檔案管理人員需要嚴(yán)格控遵守國(guó)家檔案管理制度，并在此基礎(chǔ)上與本學(xué)校的實(shí)際情況有效的結(jié)合，制定一部適宜本學(xué)校的檔案管理制度，從而更好的開(kāi)展檔案信息資源的收集、整理、錄入、保存和查詢等工作，并進(jìn)一步完善與信息時(shí)代相適應(yīng)的具體檔案操作制度，加快推動(dòng)中職學(xué)校檔案工作的制度、規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展進(jìn)程。

（二）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和各類輔助設(shè)施，它是檔案信息化建設(shè)中非常重要的基本保障條件。根據(jù)檔案信息采集的需要，配備檔案室相應(yīng)的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)和檔案信息管理系統(tǒng)軟件等設(shè)施。建立電子目錄和電子檔案錄入接收中心，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和電子文件的采集工作。檔案信息管理系統(tǒng)軟件要能涵蓋對(duì)電子文件采集、存儲(chǔ)、歸檔、整理、編目、檢索、利用等服務(wù)功能，具備同其他數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接和交換數(shù)據(jù)的能力，保證校園網(wǎng)和檔案系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)之間的檔案信息存儲(chǔ)、交換的順利進(jìn)行。要推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。首先，要有統(tǒng)一的上網(wǎng)目錄標(biāo)準(zhǔn)。其次，建立規(guī)章制度。學(xué)校檔案具有保密性。充分體現(xiàn)檔案信息化管理的管理規(guī)劃、管理方法和質(zhì)量要求。

（三）創(chuàng)新學(xué)校檔案服務(wù)手段。隨著檔案數(shù)字化程度不斷提高，檔案利用的方式也發(fā)生了改變，利用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段利用檔案，使得傳統(tǒng)的檔案管理工作方法和行為方式將隨之而發(fā)生改變，檔案管理模式也在從傳統(tǒng)的實(shí)體管理模式向著信息管理、知識(shí)管理、數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變，因此，檔案部門(mén)必須用創(chuàng)新的服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)手段實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的手工操作管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，建立健全檔案管理制度。提高和增強(qiáng)學(xué)校全體師生對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。我們要按《檔案法》要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。同時(shí)，學(xué)校在人才使用上要把好關(guān)，引進(jìn)一些檔案專業(yè)和計(jì)算機(jī)管理方面的專業(yè)人員，也要注重檔案人員的培訓(xùn)和深造，鼓勵(lì)他們繼續(xù)學(xué)習(xí)，提供機(jī)會(huì)讓他們參加上級(jí)檔案部門(mén)舉辦的各種培訓(xùn)。

（四）構(gòu)建完善的學(xué)校檔案信息安全保障體系。在中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，需要有效的保證檔案信息的安全，檔案管理人員需要將檔案信息安全放在檔案管理工作的首要位置，強(qiáng)化檔案信息管理系統(tǒng)和硬件設(shè)備的管理，做好檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作，有效的提高檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，采取有效的措施來(lái)防范檔案信息失密、丟失等情況，制定完善的電子檔案信息安全責(zé)任制，根據(jù)人員的級(jí)別來(lái)設(shè)置工作和查詢權(quán)限，以此保障檔案信息的安全。

篇6

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；信息化管理；問(wèn)題；策略；分析；研究

一、引言

在中國(guó)的《教育計(jì)劃綱要》中明確指出各級(jí)各類院校要制定教育信息化目標(biāo)和任務(wù)，構(gòu)建與中國(guó)教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相一致的教育信息化體系。在其情況下，中國(guó)中職學(xué)校必須加強(qiáng)信息化管理研究。因?yàn)榻┠陙?lái)，中職學(xué)校發(fā)展勢(shì)頭迅猛，學(xué)校數(shù)量大幅度增加，規(guī)模變大，其教學(xué)管理工作相對(duì)也越來(lái)越復(fù)雜，所以實(shí)施教學(xué)信息化管理是十分有必要的。本文就是對(duì)中職學(xué)校教學(xué)化管理存在的問(wèn)題進(jìn)行一定的分析，并相應(yīng)地提出解決對(duì)策。

二、中職學(xué)校教學(xué)信息化管理存在的問(wèn)題

第一，中職學(xué)校缺乏對(duì)信息化建設(shè)缺乏足夠認(rèn)識(shí)。雖然目前中國(guó)大部分中職學(xué)校已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行教學(xué)信息化管理，但是中國(guó)中職學(xué)校對(duì)于信息化建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，基本情況就是中職學(xué)校比較重視硬件設(shè)施的完善，而缺乏對(duì)軟件設(shè)施的建設(shè)。例如很多中職學(xué)校都是采用統(tǒng)一管理的方式去對(duì)計(jì)算機(jī)教室進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)教室的開(kāi)展主要是為了完成教育部門(mén)的指標(biāo)，這就導(dǎo)致中職學(xué)校的信息化建設(shè)流于表面，學(xué)生只能在計(jì)算機(jī)課堂中接受一些信息化的學(xué)習(xí)，根本沒(méi)有將信息化建設(shè)的作用充分發(fā)揮出來(lái)。除此之外，中職學(xué)校相比于高中而言，其重視程度比較低，這就導(dǎo)致中職學(xué)校缺乏一定的教育資金，甚至在教育決策上得到的“照顧”也比較少，并且中職學(xué)校的教師隊(duì)伍中嚴(yán)重缺乏信息化專業(yè)人才，現(xiàn)有的信息化教學(xué)資源不足，影響了中職學(xué)校教學(xué)信息的管理工作。[1]第二，缺乏相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件以及信息資源。隨著中國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，人們對(duì)于教育信息資源的需求更高。但是部分中職學(xué)校并沒(méi)有意識(shí)到良好的教學(xué)信息資源對(duì)于學(xué)校的發(fā)展的重要性。雖然在中職學(xué)校的信息化建設(shè)過(guò)程中，吸納和獲取了很多的教育信息資源，然而隨著教材內(nèi)容的變化發(fā)展，舊的教育資源必須要進(jìn)行更新。目前，網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種教育信息資源，看起來(lái)貌似很豐富，但是優(yōu)秀的具有價(jià)值的教育信息資源卻如鳳毛麟角，非常的少。教師為了吸納和獲取最新的教育資源，不得不花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在網(wǎng)絡(luò)上尋找適合教育的教育資源，并以此制作教學(xué)課件，這也是很多中職學(xué)校的教師不愿意進(jìn)行教學(xué)信息化建設(shè)的管理的主要原因。除此之外，在中職學(xué)校的信息化建設(shè)過(guò)程中缺乏與之相匹配的軟件，軟件不到位，中職學(xué)校難以高校開(kāi)展信息化管理建設(shè)。[2]

三、中職學(xué)校教學(xué)信息化管理策略

第一，充分認(rèn)識(shí)教學(xué)信息化管理的重要性，完善教學(xué)信息化管理體系。無(wú)論是中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者還是中職學(xué)校的教師對(duì)于教學(xué)信息化建設(shè)都應(yīng)該具備完整的認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)于學(xué)校發(fā)展和教師個(gè)人成長(zhǎng)的益處，積極投身于中職學(xué)校信息化管理建設(shè)當(dāng)中來(lái)。尤其是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者而言，要具備魄力和創(chuàng)新改革的精神，站在全局角度，立足于整個(gè)學(xué)校，從教學(xué)管理的方方面面入手，完善教學(xué)信息化管理體系。具體操作如下，首先中職學(xué)校必須要切實(shí)地了解自身的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況以及學(xué)校的整體發(fā)展目標(biāo)，然后對(duì)此就如何進(jìn)行教學(xué)信息管理體系建設(shè)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，既要考慮到本校實(shí)施信息化建設(shè)的環(huán)境以及有利因素和不利因素等，還要考慮到學(xué)校未來(lái)的發(fā)展，在制定教學(xué)信息化管理體系的具體實(shí)施內(nèi)容時(shí)必須要多方參與，除了中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者、骨干教師之外，還必須邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)以及這方面的專家對(duì)教學(xué)信息化管理體系內(nèi)容加以參謀和指導(dǎo)，并要對(duì)所指定的具體內(nèi)容進(jìn)行綜合性評(píng)估，確定所指定的教學(xué)信息化管理體系內(nèi)容是否具有可行性。其次，在教學(xué)信息化管理體系實(shí)施的過(guò)程中，必須要全程監(jiān)控，一旦出現(xiàn)變化，要及時(shí)對(duì)所指定的教學(xué)信息化管理體系的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以此來(lái)保證教學(xué)信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。最后還要注重信息化的安全問(wèn)題，為此可以建立信息化安全的保證機(jī)制，主要從兩方面來(lái)保證信息化建設(shè)的安全，一方面是安全保護(hù)技術(shù)，另一方面是安全管理制度。建立此機(jī)制是為了能夠讓校園網(wǎng)在一個(gè)相對(duì)比較安全的環(huán)境內(nèi)進(jìn)行運(yùn)行，防止病毒的入侵導(dǎo)致學(xué)校的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，阻礙教學(xué)信息化建設(shè)的進(jìn)行。第二，建設(shè)信息化管理教學(xué)平臺(tái)，引進(jìn)相匹配的計(jì)算機(jī)軟件。隨著時(shí)代的日益發(fā)展，學(xué)生對(duì)于知識(shí)的需求層次逐漸提高，原有的教育信息資源已經(jīng)無(wú)法滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需要，而教師通過(guò)網(wǎng)絡(luò)去尋找教育信息資源又比較耗時(shí)耗力，既為教師增加了工作壓力，同時(shí)所獲得的教育信息資源又不一定符合教學(xué)需求。在此情況下，學(xué)?？梢越ㄔO(shè)信息化管理教學(xué)平臺(tái)，對(duì)教學(xué)信息資源加以整合，主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)加以建立和完善。學(xué)校可以將目前本校所擁有的教學(xué)信息資源進(jìn)行錄入，存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，隨時(shí)錄入數(shù)據(jù)信息資源。另外中職學(xué)校也可以與其他學(xué)校聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)教育信息資源共享，將優(yōu)秀的有價(jià)值的教學(xué)信息資源及時(shí)獲取過(guò)來(lái)，共同學(xué)習(xí)和發(fā)展。除此之外，中職學(xué)校還必須引進(jìn)滿足當(dāng)今教學(xué)信息化管理體系的計(jì)算機(jī)軟件，為教學(xué)信息化管理建設(shè)提供必備的保障。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在21世紀(jì)的今天，中職學(xué)校要想獲得良好的發(fā)展，就必須要將教學(xué)信息化管理建設(shè)工作重視起來(lái)，不斷完善自身的教學(xué)信息化管理建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳柳,王迎.中職學(xué)校教學(xué)的信息化管理的研究[J].中華少年,2016（31）:228.

篇7

關(guān)鍵詞：高校信息化管理 問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-2117（2014）22-00-01

近年來(lái)，我國(guó)很多高校為了適應(yīng)時(shí)展的需要，在管理過(guò)程中已經(jīng)逐步加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，信息化管理的步伐也在不斷地加快，但是在日常信息化管理中仍存在這樣或那樣的問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在，極大地阻礙了信息化管理水平的提升，因而必須認(rèn)真分析和總結(jié)高校信息化管理存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)的對(duì)策，才能切實(shí)做好一位高校信息化管理員的本質(zhì)工作?；诖?，筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐，就此展開(kāi)以下幾點(diǎn)探究性的分析。

1 高校信息化管理存在的問(wèn)題

高校信息化管理的實(shí)施對(duì)促進(jìn)高校管理水平的提升所起到的作用是毋庸置疑的，但是就目前來(lái)看，很多高校在信息化管理實(shí)施過(guò)程中仍存在諸多問(wèn)題，主要集中在以下幾個(gè)方面：

1.1 信息管理人員自身的專業(yè)技術(shù)水平有限

信息管理人員作為實(shí)施信息化管理的主體，其專業(yè)技術(shù)水平的高低與管理水平的高低有著直接的關(guān)聯(lián)。就目前來(lái)看，我國(guó)很多高校的信息管理人員都是半路出家，往往缺乏專業(yè)的培訓(xùn)和過(guò)硬的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，在實(shí)踐過(guò)程中往往是摸著石頭過(guò)河，因而信息管理人員自身專業(yè)技術(shù)水平的低下極大地限制了信息化管理水平的提升。[1]

1.2 高校缺乏科學(xué)完善信息化管理規(guī)劃

在信息化管理過(guò)程中，為了確保管理成效的提升，很多高校大都對(duì)信息化管理進(jìn)行了規(guī)劃，但是在規(guī)劃過(guò)程中往往由于缺乏系統(tǒng)性和全面性，導(dǎo)致很多不必要的問(wèn)題出現(xiàn)。例如，在對(duì)資源配置進(jìn)行可行性論證時(shí)，往往論證的不夠全面而出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。另外缺乏有效的管理機(jī)制，導(dǎo)致高校信息化管理的規(guī)劃建設(shè)往往缺乏指導(dǎo)性和實(shí)踐性。例如，在開(kāi)發(fā)和建設(shè)信息化系統(tǒng)時(shí)，往往不知道如何開(kāi)發(fā)，也不知道要開(kāi)發(fā)成什么樣、怎樣利用其為我們服務(wù)等，從而導(dǎo)致信息化管理混亂。

1.3 難以認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性

信息化在高校教育觀念更新以及改革教學(xué)方式方面具有十分重要的作用，但是就目前來(lái)看，仍有部分高校教師難以認(rèn)識(shí)到信息化手段在教學(xué)和管理過(guò)程中的重要性，因此導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)教學(xué)往往具有較強(qiáng)的形式性。除此之外，一些高校在信息化安全方面的投入不足，導(dǎo)致很多信息技術(shù)的應(yīng)用因網(wǎng)絡(luò)的攻擊而降低教師對(duì)其的信任度，因此信息化管理工作任重而道遠(yuǎn)。

1.4 信息資源管理水平有待進(jìn)一步提升

信息化管理的實(shí)現(xiàn)必須基于信息資源的支持，但就目前來(lái)看，很多學(xué)校在信息資源建設(shè)、管理方面還存在規(guī)劃不一和管理不善的情況，在資源共享過(guò)程中相互缺乏信任，導(dǎo)致不同高校之間的信息資源難以及時(shí)有效的共享，這在一定程度上影響了企業(yè)信息化管理的實(shí)施。

2 關(guān)于如何加強(qiáng)高校信息化管理的對(duì)策

通過(guò)上述分析，我們對(duì)高校信息化管理存在的不足有了一定的認(rèn)識(shí)，那么在日常信息化管理中，作為信息化管理人員應(yīng)如何加強(qiáng)高校信息化管理呢？筆者結(jié)合自身的工作實(shí)踐以及高校信息化管理存在的不足，提出以下幾點(diǎn)探究性的對(duì)策。[2]

2.1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，著力提高自身的專業(yè)技術(shù)水平

為了確保信息化管理水平得到有效的提升，作為新時(shí)期背景下的高校信息化管理人員，必須緊密結(jié)合時(shí)展的需要，著力提高自身的專業(yè)技術(shù)水平。①加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，多閱讀有關(guān)信息化管理的書(shū)籍，閱讀有關(guān)信息化管理的心得體會(huì)，加強(qiáng)與同行的合作和交流;②認(rèn)真分析自身在信息化管理工作中存在的不足，并及時(shí)地改善，端正工作態(tài)度，始終以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度參與到信息化管理工作中來(lái);③作為高校也應(yīng)加大投資力度，加強(qiáng)對(duì)信息化管理人員的培訓(xùn)，使其意識(shí)到信息化管理的重要性，同時(shí)還應(yīng)引導(dǎo)其主動(dòng)、積極地參與到學(xué)校的信息化建設(shè)進(jìn)程中來(lái)，在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，切實(shí)做好信息化管理工作。

2.2 科學(xué)完善的規(guī)劃信息化管理

信息化管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，因此為了確保信息化管理工作的開(kāi)展，就必須加強(qiáng)信息化管理的規(guī)劃，明確信息化管理的目的、途徑和方向，緊密結(jié)合高校的實(shí)際，制定符合自身發(fā)展的信息化管理發(fā)展規(guī)劃，做到有條不紊地促進(jìn)信息化管理工作的開(kāi)展。

2.3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源的利用，著力實(shí)現(xiàn)資源的共享

網(wǎng)絡(luò)以一種新媒體的姿態(tài)出現(xiàn)在我們的面前，雖然其資源量較大，但是我們應(yīng)學(xué)會(huì)取其精華，去其糟粕，并通過(guò)多種媒體渠道挖掘信息化資源，在豐富信息化資源的基礎(chǔ)上促進(jìn)信息化管理工作的開(kāi)展。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)信息資源的共享，加強(qiáng)與各大高校的合作和溝通，盡可能地實(shí)現(xiàn)信息化管理水平的提升。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)高校信息化管理存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行探討具有十分重要的意義。作為新時(shí)期背景下的高校信息化管理人員，必須充分意識(shí)到信息化管理在高校管理工作中的重要作用，認(rèn)真分析和總結(jié)在信息化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題和學(xué)校實(shí)際，采取有效的對(duì)策，切實(shí)加強(qiáng)高校信息化管理，在促進(jìn)管理水平提升的同時(shí)提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)更多新型的復(fù)合型人才，從而全面促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，并為此貢獻(xiàn)綿薄之力。

（江蘇省宿遷學(xué)院，江蘇 宿遷223800）

參考文獻(xiàn)：

[1]易菲，龍朝陽(yáng).論高校信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代情報(bào)，2006（2）：4-5，8.

篇8

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；會(huì)計(jì)信息化；教學(xué)研究

一、會(huì)計(jì)信息化的概述

在現(xiàn)代會(huì)計(jì)領(lǐng)域中，會(huì)計(jì)信息化是發(fā)展方向，是指將會(huì)計(jì)信息看做一種會(huì)計(jì)信息資源，在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中，以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)為工具，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、計(jì)算、處理、存儲(chǔ)等工作，從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供決策方面的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化的重點(diǎn)就在于通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法與會(huì)計(jì)處理工作的優(yōu)化升級(jí)，通過(guò)建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在會(huì)計(jì)處理工作中對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代通信技術(shù)的應(yīng)用，從而在全社會(huì)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的有效共享。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化，能夠提供更多完善準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，從而為決策提供更加重要的會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息化的最大特點(diǎn)就在于，它能夠借助信息技術(shù)，來(lái)實(shí)現(xiàn)在全社會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)于會(huì)計(jì)信息資源的收集與處理，從而更好的實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。

二、目前中職會(huì)計(jì)教學(xué)的現(xiàn)狀分析

(一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化理念的認(rèn)識(shí)不足在過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教學(xué)活動(dòng)中，大部分中職學(xué)校存在著一種錯(cuò)誤的思想觀念，相關(guān)管理人員以及一線教師往往只是將會(huì)計(jì)信息化看作一種教學(xué)工具與教學(xué)內(nèi)容，僅僅將會(huì)計(jì)信息化作為會(huì)計(jì)處理的一種新形式與新方法。大部分管理人員以及一線教師雖然認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)處理方面所表現(xiàn)出來(lái)的優(yōu)勢(shì)，但是卻沒(méi)有看到會(huì)計(jì)信息在現(xiàn)代企業(yè)改革與管理工作中的重要性與創(chuàng)新性。這種片面觀點(diǎn)，導(dǎo)致我國(guó)大部分中職學(xué)校中的相關(guān)管理人員以及一線教師對(duì)于會(huì)計(jì)信息化教學(xué)活動(dòng)的重要性缺少認(rèn)識(shí)。主要表現(xiàn)在以下幾方面：首先是會(huì)計(jì)信息化相關(guān)課程的安排比較少，沒(méi)有給學(xué)生充分的課堂時(shí)間去學(xué)習(xí)。其次，中職學(xué)校對(duì)會(huì)計(jì)信息化所需的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還不完善，沒(méi)有給予學(xué)生完善的實(shí)踐環(huán)境去進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐。最后，我國(guó)中職學(xué)校在會(huì)計(jì)信息化教學(xué)隊(duì)伍建設(shè)上也比較薄弱，師資力量相對(duì)不足。

(二)教學(xué)手段尚不完善會(huì)計(jì)相對(duì)于其他學(xué)科來(lái)說(shuō)，是一門(mén)對(duì)實(shí)踐與理論教學(xué)都十分看重的學(xué)科。對(duì)于實(shí)際情況中的會(huì)計(jì)教學(xué)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，教師一方面需要做好會(huì)計(jì)專業(yè)的理論知識(shí)教學(xué)安排，另一方面也要給予學(xué)生足夠多的機(jī)會(huì)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理方面的實(shí)踐。這一要求對(duì)于會(huì)計(jì)信息化也是一樣，但是由于我國(guó)大部分中職學(xué)校對(duì)于會(huì)計(jì)信息化教學(xué)理念的認(rèn)識(shí)不夠充分，導(dǎo)致我國(guó)中職學(xué)校在會(huì)計(jì)信息化教學(xué)中存在填鴨式教學(xué)的情況。表現(xiàn)在教學(xué)活動(dòng)中缺少實(shí)踐性與互動(dòng)性，一方面理論教學(xué)活動(dòng)形式比較單一死板，另一方面實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)僅僅只是停留在簡(jiǎn)單的上機(jī)操作當(dāng)中。這就導(dǎo)致學(xué)生對(duì)于會(huì)計(jì)信息化方法與理念的學(xué)習(xí)，往往只是停留在一個(gè)比較淺的層面，在理論教學(xué)中沒(méi)有充分理解會(huì)計(jì)信息化的具體內(nèi)涵，在實(shí)踐中也沒(méi)有時(shí)間去充分鍛煉會(huì)計(jì)信息化中的具體操作。

(三)課堂教學(xué)缺乏與實(shí)踐的緊密結(jié)合如同前文所述，會(huì)計(jì)是對(duì)于實(shí)踐與理論教學(xué)都十分看重的一門(mén)學(xué)科，因此在實(shí)際情況中，只有實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐的完美結(jié)合，才能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的目標(biāo)。這就要求中職學(xué)校在會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)安排中，要給予學(xué)生更好的實(shí)踐機(jī)會(huì)去鍛煉。但是由于對(duì)于會(huì)計(jì)信息化教學(xué)理念認(rèn)識(shí)的不夠與會(huì)計(jì)信息化教學(xué)手段的不完善，我國(guó)中職學(xué)校對(duì)于學(xué)生的實(shí)踐課程安排還存在著較多的問(wèn)題。首先，由于對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的不夠重視，大部分中職學(xué)校在實(shí)際情況中都缺少社會(huì)上正常經(jīng)營(yíng)的合作企業(yè)來(lái)為會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生提供合適的實(shí)踐環(huán)境。其次，大部分中職學(xué)校對(duì)于學(xué)生的會(huì)計(jì)實(shí)踐缺少系統(tǒng)性的指導(dǎo)，表現(xiàn)在實(shí)踐活動(dòng)缺少合理的規(guī)劃，實(shí)踐教學(xué)流于形式。這就導(dǎo)致實(shí)踐教學(xué)很難對(duì)學(xué)生在會(huì)計(jì)信息化方面的實(shí)踐操作能力提高發(fā)揮幫助，對(duì)中職學(xué)校培養(yǎng)應(yīng)用型人才的要求沒(méi)有什么實(shí)質(zhì)性的效果。

三、信息化背景下中職會(huì)計(jì)教學(xué)模式的改革措施

(一)積極改革教學(xué)觀念在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下，中職學(xué)校管理人員以及一線教師要轉(zhuǎn)變思想觀念，一方面要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化所具備的在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的創(chuàng)新性與實(shí)踐性，另一方面也要深刻認(rèn)識(shí)到信息化教學(xué)理念在會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)活動(dòng)中的重要意義。這也就需要中職學(xué)校相關(guān)管理人員以及一線教師做到以下幾點(diǎn)：首先，要給予會(huì)計(jì)信息化教學(xué)足夠多的重視，將信息化教學(xué)擺在重要的位置。其次，教師在安排教學(xué)內(nèi)容時(shí)，要不斷提高會(huì)計(jì)信息化教學(xué)內(nèi)容在整體教學(xué)活動(dòng)中的比重。最后，中職學(xué)校要不斷提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)活動(dòng)的投入，做好在會(huì)計(jì)信息化教學(xué)活動(dòng)中基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。

(二)對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行有效的優(yōu)化與整合會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)活動(dòng)需要新的教學(xué)理念與教學(xué)方法作為支撐，這是完成會(huì)計(jì)信息化教學(xué)目標(biāo)的基本要求。因此，就需要中職學(xué)校做好會(huì)計(jì)信息化課程教學(xué)資源的整合與優(yōu)化工作。首先，中職學(xué)校要做好會(huì)計(jì)信息化教學(xué)隊(duì)伍的建設(shè)工作，會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)與其他會(huì)計(jì)相關(guān)課程教學(xué)的要求不同，它不僅要求教師能夠掌握好必備的會(huì)計(jì)教學(xué)知識(shí)，還要求教師在信息化方面也能夠達(dá)到教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)，這就對(duì)教師提出了更高的要求。因此，中職學(xué)校需要做好會(huì)計(jì)信息化教學(xué)隊(duì)伍的建設(shè)工作，一方面要選聘符合要求的優(yōu)秀教學(xué)人才，另一方面也要做好教師的培訓(xùn)工作。其次，要做好教學(xué)活動(dòng)的創(chuàng)新工作，會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)內(nèi)容要求教師在進(jìn)行教學(xué)的過(guò)程中，做好課程內(nèi)容的選取與創(chuàng)新，通過(guò)各種各樣的教學(xué)活動(dòng)來(lái)幫助學(xué)生去理解會(huì)計(jì)信息化的理念與手段。

(三)全面完善產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的教學(xué)思路會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐教學(xué)是保證中職學(xué)校為社會(huì)培養(yǎng)應(yīng)用型會(huì)計(jì)人才的重要基礎(chǔ)。因此，必須重視起會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐教學(xué)，堅(jiān)持產(chǎn)學(xué)研三者結(jié)合的教學(xué)理念。首先，要做好中職學(xué)校會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐需要現(xiàn)代化的信息設(shè)備以及貼近現(xiàn)實(shí)的模擬環(huán)境，這需要學(xué)校管理人員充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，提高基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投入。其次，教師要做好實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的安排，要合理安排實(shí)踐教學(xué)的比重和教學(xué)內(nèi)容。最后，中職學(xué)校要在社會(huì)上尋找合適的企業(yè)來(lái)為學(xué)生提供一個(gè)真正的實(shí)踐場(chǎng)所，從而幫助學(xué)生實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐方面的結(jié)合。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)處理工作將在我國(guó)的現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。因此，我們需要做好中職學(xué)校的會(huì)計(jì)信息化教學(xué)工作，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念，不斷改革教學(xué)觀念，創(chuàng)新教學(xué)方法與教學(xué)內(nèi)容，優(yōu)化和整合會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)資源，全面完善產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合的教學(xué)思路，從而為我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)符合社會(huì)需要的應(yīng)用型會(huì)計(jì)專業(yè)人才。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄒娜娜.高職信息化教學(xué)設(shè)計(jì)實(shí)踐與研究——以《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程為例[J].當(dāng)代會(huì)計(jì)，2017(01).[3]談先球.基于多方合作共享的高職《會(huì)計(jì)信息化》課程教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2016(13).

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篇9

【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案新時(shí)期管理工作

引言

檔案管理工作的順利展開(kāi)不僅有助于學(xué)生的發(fā)展，還對(duì)學(xué)校的整體水平提升以及日常工程順利進(jìn)行有一定的幫助。檔案是一個(gè)學(xué)校的核心，記錄了學(xué)校當(dāng)前的各種情況，是學(xué)校未來(lái)發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，學(xué)校要對(duì)檔案管理工作加以重視，加強(qiáng)宣傳工作，確保相關(guān)設(shè)施配置完善，保障檔案內(nèi)容的真實(shí)性和有效性，提高管理工作效率。

一、學(xué)校檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理工作不夠完善，檔案管理效率低下

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的精力很大一部分是放在校園的硬件設(shè)備和美觀程度上，滿足學(xué)生和教師的需求，同時(shí)也對(duì)學(xué)校的招生、教學(xué)工作加以重視管理。但在檔案管理工作方面，學(xué)校就有所忽視。學(xué)校對(duì)于檔案管理的不重視必然會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作不能順利完成，許多檔案內(nèi)容過(guò)于陳舊，無(wú)法達(dá)到實(shí)時(shí)更新的效果，這也就造成了檔案的價(jià)值不能得到有效發(fā)揮。除此之外，學(xué)校對(duì)于檔案管理工作的相關(guān)資金注入力度也不夠，缺少資金的支持，管理工作的相關(guān)工作設(shè)施不能得到完善和更新，這對(duì)于檔案管理工作無(wú)疑又增加了一份困難。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足，對(duì)于相關(guān)管理工作的資金投入不到位，是造成檔案管理工作效率低下的主要原因之一。

（二）檔案管理信息化工作落后

隨著我國(guó)信息化建設(shè)推進(jìn)，在各個(gè)領(lǐng)域都有著信息化技術(shù)的發(fā)展，表現(xiàn)出了互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于日常生活的強(qiáng)有力幫助。在檔案管理工作中加入信息化技術(shù)可有效的減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，同時(shí)還能減少人工操作中所產(chǎn)生的錯(cuò)誤。但現(xiàn)在的檔案管理工作過(guò)于陳舊，有相當(dāng)一部分學(xué)校的檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，導(dǎo)致檔案管理的工作效率低下，容易出現(xiàn)紕漏，更新檔案時(shí)也比較耗費(fèi)人力物力。同時(shí)學(xué)校的檔案管理部門(mén)缺乏專業(yè)化的人才，許多新型的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)沒(méi)有專業(yè)人才的幫助無(wú)法真正運(yùn)行實(shí)施，這也對(duì)檔案管理的信息化發(fā)展帶來(lái)了困難。

（三）檔案管理工作體系落后

管理體系的完善是一個(gè)部門(mén)順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的重心，擁有一個(gè)合理、完善的檔案管理制度體系在管理工作中可充分的保障工作運(yùn)轉(zhuǎn)的順利有序。但大多數(shù)學(xué)校的檔案管理制度體系不夠完善，許多制度實(shí)施方面不能夠貼合時(shí)展要求和當(dāng)前學(xué)校的實(shí)際情況。此外，大多數(shù)的管理工作是由教師擔(dān)當(dāng)，這些教師只是在課余時(shí)間才可以對(duì)檔案進(jìn)行管理，并且限于日常教學(xué)工作的負(fù)擔(dān)，教師也沒(méi)有太大的心思完成這些兼職工作。

二、新時(shí)期學(xué)校檔案管理工作的完善措施

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要在思想上正確認(rèn)識(shí)(檔案？)管理工作的重要性

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的思想認(rèn)知正確無(wú)誤是當(dāng)前工作順利開(kāi)展的重要支柱，只有領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，才會(huì)投入更多相關(guān)的人力物力，工作人員的工作態(tài)度也會(huì)隨之改變。加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要積極宣傳檔案管理的優(yōu)勢(shì)，要讓工作人員意識(shí)到檔案管理的重要性。同時(shí)也要展開(kāi)相應(yīng)的管理培訓(xùn)工作，組織相關(guān)人員進(jìn)行短期培訓(xùn)，從而幫助工作人員更好更快的掌握檔案管理的方法技巧。

（二）緊跟時(shí)展要求，開(kāi)展信息化檔案管理工作

信息化技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作帶來(lái)了許多便利，一些管理軟件可以有效的將檔案進(jìn)行電子化管理，解決了原有紙質(zhì)檔案保存不便的問(wèn)題。在信息化進(jìn)程的推進(jìn)中，學(xué)校要合理的運(yùn)用信息化技術(shù)，結(jié)合當(dāng)前時(shí)展要求，簡(jiǎn)化管理工作的流程措施，調(diào)整管理工作方式。此外，一些關(guān)鍵信息技術(shù)的應(yīng)用還需要相應(yīng)的人才來(lái)具體實(shí)施，例如軟件的使用更新等等。這就要求學(xué)校要大力引進(jìn)相關(guān)的管理人才，吸納高質(zhì)量、高水平的管理工作者來(lái)完成學(xué)校管理工作，合理的利用信息化時(shí)代所帶來(lái)的便利。

（三）完善檔案管理工作的相關(guān)工作制度

檔案管理工作制度是一個(gè)學(xué)校順利開(kāi)展檔案管理工作的核心內(nèi)容，需要領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況制定合理的管理制度體系。學(xué)校在管理制度體系的制定過(guò)程中要充分的結(jié)合學(xué)校發(fā)展情況，同時(shí)考慮新時(shí)期新時(shí)代的發(fā)展要求，制定出更為完善合理的檔案管理工作制度體系。良好的制度可以保障各個(gè)部門(mén)工作的有效性和穩(wěn)定性，保證檔案管理內(nèi)容的真實(shí)有效，各部門(mén)通力合作共同加強(qiáng)檔案管理工作的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。

結(jié)論：在我國(guó)學(xué)校的檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，仍存在一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)需要我們進(jìn)一步的解決。首先是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用，充分認(rèn)識(shí)到（檔案？）管理工作的重要性，開(kāi)展相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作。其次是要對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，應(yīng)用新時(shí)代的信息技術(shù)，科學(xué)合理的管理學(xué)校檔案，提高工作效率。最后是要建立起完善的工作體系，結(jié)合時(shí)展要求和學(xué)校情況，制定出適合學(xué)校發(fā)展的管理工作體系。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李勁松.談新時(shí)期學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀與對(duì)策[J].才智,2019,(1):217.

篇10

【關(guān)鍵詞】 后勤檔案 創(chuàng)新 管理

十八屆五中全會(huì)強(qiáng)調(diào)，實(shí)現(xiàn)“十三五”時(shí)期發(fā)展目標(biāo)，破解發(fā)展難題，厚植發(fā)展優(yōu)勢(shì)，必須牢固樹(shù)立并切實(shí)貫徹“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享”“五大”發(fā)展理念。作為先進(jìn)文化前進(jìn)方向的高校，是創(chuàng)新工作的試驗(yàn)田。高校后勤檔案管理保持與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維應(yīng)用于檔案管理工作實(shí)踐，更好地適應(yīng)新時(shí)期辦好中國(guó)特色社會(huì)主義大學(xué)根本目標(biāo)的需要。

1 高校后勤檔案管理的重要性

高校后勤檔案既是高校檔案的重要組成部分，又是后勤一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理工作。隨著高校現(xiàn)代化、信息化建設(shè)進(jìn)程的加快推進(jìn)，后勤檔案管理需要向信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)型升級(jí)，檔案資源成為科技創(chuàng)新的重要?jiǎng)恿υ矗瑱n案管理潛能深度挖掘，重要性愈加凸顯。

（1）高校后勤檔案是后勤管理、服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及后勤活動(dòng)的直接記錄和信息資料來(lái)源。后勤檔案管理，既是學(xué)校的基礎(chǔ)管理工作之一，又是學(xué)校教學(xué)科研及師生正常學(xué)習(xí)生活的保證，也是對(duì)高校綜合管理水平的直接反映。

（2）信息時(shí)代對(duì)檔案管理提出了“檔案信息化”“數(shù)字檔案”等新要求。運(yùn)用檔案管理軟件系統(tǒng)，把紙質(zhì)文檔通過(guò)掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便，不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大大提高辦公效率，是智慧高校建設(shè)的需要。

（3）教學(xué)評(píng)估、申博、更名需要大量的檔案材料來(lái)支撐，為高校教學(xué)科研順利進(jìn)行起到積極的輔助作用。

2 后勤檔案管理的現(xiàn)狀

高校后勤檔案管理功能重要，內(nèi)容復(fù)雜，理應(yīng)得到重視和強(qiáng)有力的發(fā)展，但是大部分依然停留在傳統(tǒng)的管理模式，存在以下方面的現(xiàn)狀：

（1）對(duì)高校檔案管理不夠重視。管理層對(duì)高校檔案管理的功能和地位認(rèn)識(shí)不完整，往往認(rèn)為檔案管理是后勤部門(mén)的事情，導(dǎo)致高校檔案管理工作往往處于學(xué)校發(fā)展的邊緣化位置。同時(shí)，從事高校檔案管理工作的人員在觀念上保存著很多傳統(tǒng)觀念，對(duì)信息化時(shí)代創(chuàng)新檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位。對(duì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，檔案法制意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位，直接影響了高校檔案管理的現(xiàn)代轉(zhuǎn)型。

（2）后勤檔案的存放仍然停留在過(guò)去傳統(tǒng)保存方式。檔案管理投入力度不大，導(dǎo)致軟件硬件設(shè)施建設(shè)落后，管理人員對(duì)現(xiàn)代技術(shù)技能掌握與運(yùn)用能力低，材料保存和利用低。目前要求存檔的后勤檔案材料主要是存放紙質(zhì)材料，沒(méi)有要求對(duì)已經(jīng)完成的后勤項(xiàng)目、科技文件等遞交電子檔案，存放的電子檔案相對(duì)數(shù)量少。

（3）后勤項(xiàng)目檔案材料缺失和質(zhì)量問(wèn)題突出。因?qū)W校作為科學(xué)科研單位，對(duì)后勤項(xiàng)目的管理不夠精細(xì)，絕大部分完成后勤項(xiàng)目沒(méi)有歸檔，即使是代表學(xué)校實(shí)力的重點(diǎn)、重大后勤項(xiàng)目，后勤檔案材料嚴(yán)重缺失；在歸檔的后勤檔案材料中，也出現(xiàn)材料收集不完整，殘缺不全的狀況。

3 創(chuàng)新檔案管理的舉措

高校是進(jìn)入信息時(shí)代的前沿陣地，后勤檔案管理工作的創(chuàng)新勢(shì)在必然。結(jié)合高校檔案管理的多重功能，創(chuàng)新思路，加大高校檔案管理信息化改革與發(fā)展力度，積極探索檔案管理在觀念上、機(jī)制上、功能上的創(chuàng)新，服務(wù)于高校發(fā)展和學(xué)校人才的培養(yǎng)。

3.1 觀念創(chuàng)新，提高檔案管理現(xiàn)代化水平

樹(shù)立后勤檔案是高校重要資產(chǎn)、獨(dú)有的信息和知識(shí)的觀念。從觀念和認(rèn)識(shí)上，強(qiáng)化學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、全校教師以及檔案管理人員對(duì)后勤檔案管理的地位和功能的認(rèn)知和重視。從教學(xué)、科研、學(xué)校發(fā)展、學(xué)生管理、檔案管理本身等方面，宣傳加強(qiáng)高校后勤檔案管理重要性，引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)的重視。同時(shí)，引導(dǎo)高校檔案管理從業(yè)人員務(wù)必要主動(dòng)拋棄傳統(tǒng)的教育手段和觀念，積極吸收、學(xué)習(xí)和使用信息化的管理理念和技術(shù)，提高自身檔案管理的現(xiàn)代化水平。

3.2 體制創(chuàng)新，使檔案管理適應(yīng)科技發(fā)展的需要

（1）從制度和機(jī)構(gòu)上，加大對(duì)高校后勤檔案管理管理的支撐。建立專門(mén)的高校檔案管理管理的統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)，促使校內(nèi)各大部門(mén)之間的信息整合與共享，建立起長(zhǎng)期、持久的協(xié)作共享共贏與協(xié)同創(chuàng)新的發(fā)展機(jī)制。

（2）建立科學(xué)的管理制度，理順后勤檔案的歸檔程序。督促適合高校實(shí)際情況的《后勤檔案管理實(shí)施辦法》的制定和有效實(shí)施，使檔案管理做到有制度可循。

（3）加大信息化管理投入。改善學(xué)校檔案管理信息化發(fā)展所需的軟件設(shè)備，包括提高互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)、管理軟件的提升、電腦系統(tǒng)本身的更換。學(xué)校在人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備各方面給予保證，完善綜合檔案室的基本設(shè)施，配齊各種檔案設(shè)施設(shè)備，改善工作條件。

（4）建立合理的歸檔程序，適當(dāng)實(shí)行課題組立卷歸檔，并從行政上給予大力支持。學(xué)校在相應(yīng)的《科技獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施辦法》中更加突出表明：對(duì)于完成的后勤項(xiàng)目、申請(qǐng)的專利、成果獎(jiǎng)項(xiàng)等，嚴(yán)格把關(guān)，凡在后勤過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)和成果材料必須立卷遞交歸檔，否則不予獎(jiǎng)勵(lì)。

3.3 管理創(chuàng)新，全面提升檔案管理水平

（1）當(dāng)前高校管理已經(jīng)率先進(jìn)入信息時(shí)代，切實(shí)做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作。學(xué)校綜合檔案室要依托軟件系統(tǒng)，建立現(xiàn)代化的檔案管理程序，提升“科技管檔”水平。在確保科技機(jī)密和檔案安全的情況下，實(shí)行網(wǎng)上檔案信息資源共享、網(wǎng)上提交必要的電子檔案，網(wǎng)上查閱相關(guān)文件或資料，同時(shí)充分利用已有設(shè)備和資源，充分利用校務(wù)信息網(wǎng)，提高工作效率。

（2）對(duì)檔案文件要全面梳理檢查，規(guī)范檔案分類和排列，對(duì)重要文件和需要?dú)w檔的案卷目錄全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)電腦微機(jī)化管理。