酒店管理開題報告范文
時間:2023-03-23 05:31:17
導語:如何才能寫好一篇酒店管理開題報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一編寫目的
賓館在正常的運營中需要對客房資源、顧客信息、結算信息進行管理,利用賓館管理信息系統(tǒng)及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更,有利于提高管理效率。
開放性的、應用系統(tǒng)可靈活伸縮的、面向最終用戶的現代tims(旅游信息管理系統(tǒng))的服務性系統(tǒng),不斷滿足飯店業(yè)務需求、市場環(huán)境的拓展和管理模式的變化。系統(tǒng)開發(fā)具有超前意識,強調系統(tǒng)的標準化、系列化,模塊化設計,有明確的功能模塊結構和技術支持模塊結構,按飯店不同的星級、規(guī)模和資金條件,分若干檔次,充分利用當前性價比最佳的技術產品組成模塊,靈活組合集成。便于系統(tǒng)維護、修改和升級,便于各飯店根據自己情況,分批分期實施技術改造,便于系統(tǒng)動態(tài)的跟隨世界先進技術的發(fā)展。
現代化的賓館是集客房、餐飲、通訊、娛樂,商務文化及其他各種服務與設施為一體化的消費場所,酒店賓館組織龐大,服務項目多,信息量大,要想提高勞動生產,降低成本,提高服務質量和管理水平,進而促進經濟效益,必須借助計算機來進行現代化的信息管理,世紀星星級酒店管理系統(tǒng)正是為此而設計的,本系統(tǒng)是一套適用于大、中型星級賓館使用的優(yōu)秀系統(tǒng),操作簡單,靈活性好、系統(tǒng)安全性高,運行穩(wěn)定,實是管理者的世紀星選擇。
世紀星賓館管理系統(tǒng)是按國家星級賓館標準化業(yè)務程序流式設計,采用先進的數據庫系統(tǒng)和開發(fā)工具,經反復驗證,實際運行,并在全國用戶受到好評。
世紀星星級酒店管理系統(tǒng)是采用c/s結構,在windowsnt/9x下運行的一套全方位、可按模塊進行高度集成的酒店管理系統(tǒng),設計到銷售部、前廳部、餐飲部、管家部、倉庫、財務等主要職能部門,功能全面,中心數據庫支持遠程直接訪問,查詢速度快,性能穩(wěn)定,是目前國內非常優(yōu)秀的一套酒店管理系統(tǒng)。
二軟件功能模塊組成和系統(tǒng)功能分析
系統(tǒng)提供以下功能模塊,可按不同規(guī)模酒店選用不同的構成模塊。
客房入住登記、收銀客房倉庫管理
中餐收銀管理西餐收銀管理
娛樂收銀管理總經理查詢
財務管理總倉庫管理
桑拿收銀管理程控電話計費管理
勞資人事管理美容美發(fā)管理
商務中心管理商場超市收銀管理
客房vod、寬帶收費管理ic卡一卡通
系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現賓館各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。
主要完成功能:
有關客房標準的制定、標準信息的輸入,包括標準編號、標準名稱、房間面積、床位數量、住房單價、是否有空調、電視機、電話以及單獨衛(wèi)生間等。
客房標準信息的修改、查詢等。
客房基本信息的輸入,包括客房編號、客房類型、客房位置、客房單價、備注等。
客房基本信息的查詢、修改,包括客房編號、客房類型、客房位置、客房單價、備注等。
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剩余客房信息的查詢等。
訂房信息的輸入,包括客房編號、客房種類、客房位置、客房單價、顧客姓名、顧客身份證號碼、入住日期、折扣、備注信息等。
訂房信息的修改和查詢,包括客房編號、客房種類、客房位置、客房單價、顧客姓名、顧客身份證號碼、入住日期、折扣、備注信息等。
結算信息的輸入,包括客房編號、客房種類、位置、客房單價、顧客姓名、顧客身份證號碼、入住日期、折扣、結算日期、備注信息等。
結算信息的修改和查詢,包括客房編號、客房種類、客房位置、客房單價、顧客姓名、顧客身份證號碼、入住日期、折扣、結日期、備注信息等。
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三、網絡架構
系統(tǒng)采用多層結構,在酒店內部設專用數據服務器,不提供internet訪問,確保數據的安全。系統(tǒng)可增設web服務器,提供預訂、客史等資料以提供經授權的外部internet訪問,web服務器及內部數據服務器之間采用專用接口程序進行房態(tài)、客史等資料的上傳及在線預訂資料的下傳,雙向接口程序可進行接近實時的資料傳送,確保在線預訂資料的及時反應。
四、開發(fā)工具
世紀星酒店管理系統(tǒng)采用delphi開發(fā),排除了軟件的擴展、再升級的憂慮,確保了用戶當前與長遠的利益。delphi是當今世界上最優(yōu)秀的企業(yè)級的開發(fā)工具,有其眾多的突出的優(yōu)勢。同時,我們可以依照客戶不同的需要提供其它工具所開發(fā)的系統(tǒng)。
五、數據庫系統(tǒng)
microsoftsqlserver、oracle等都是高性能的數據庫管理系統(tǒng),專為分布式客戶機/服務器計算環(huán)境而設計。它與microsoftwindowsnt/windows2000server或unix搭配能為企業(yè)提供強大的商業(yè)應用。世紀星星級酒店管理系統(tǒng)通過odbc或直連驅動程序能和microsoftsqlserver、oracle等掛接使用,充分滿足酒店的營運需求。
系統(tǒng)設計
一個大型的計算機管理系統(tǒng),必須有一個正確的設計指導思想,通過合理的選擇數據結構,網絡結構,操作系統(tǒng)以及開發(fā)環(huán)境,構成一個完善的網絡系統(tǒng),才能充分發(fā)揮計算機信息管理的優(yōu)勢,根據天溢實業(yè)有限公司下屬俱樂部的實際需求及我們多年的設計實施經驗,本系統(tǒng)的設計按照下述原則進行。
1實用為主
系統(tǒng)以用戶需求為目標,以方便用戶為原則,同進融入先進的管理經驗,在通用的成熟的世紀星酒店管理系統(tǒng)的框架下,根據用戶的實際需求功能情況,為用戶進行二次開發(fā),度身訂造一套先進的管理系統(tǒng),并且將在統(tǒng)一的windowsnt/9x圖形界面下提供各種實用功能,盡可能降低使用前的培訓、實施和使用中的維護時間。充分滿足現在及未來的各種需求,真正為管理及決策提供強有力的支持。
2先進靈活
系統(tǒng)充分應用現有成熟的網絡技術、軟件開發(fā)技術,先進的客戶/服務器結構,及高性能的32位大型網絡數據庫,滿足大型連鎖客戶的日常運營、移動辦公、開展電子商務等的需要。同時用戶可自行靈活設置參數和各種代碼,適應自己的特殊需要。
3穩(wěn)定可靠
通過選用先進的開發(fā)軟件,成熟的網絡結構及安全可靠的數據庫,再配合硬件的優(yōu)化選型,從而保證系統(tǒng)的可靠性與容錯性。
4維護擴展方便
本系統(tǒng)的所有設計均遵循國際上現行的標準進行,以提高系統(tǒng)的開放性,方便以后業(yè)務的擴展和系統(tǒng)擴容,便于軟、硬件的維護、升級等,使系統(tǒng)能適應企業(yè)未來的需要。
六國內外酒店管理系統(tǒng)
在80年代初發(fā)展起來的國內的酒店管理系統(tǒng),充分吸收了國外管理系統(tǒng)的精華,再結合國內的實際情況,逐步發(fā)展成熟,到90年代初期已形成了幾個較成熟的軟件系統(tǒng),同時,產生了幾家專職從事賓館業(yè)計算機管理系統(tǒng)的公司。到了90年代中后期,隨著計算機在酒店中的普及應用,計算機技術的不斷發(fā)展,酒店管理系統(tǒng)的發(fā)展到了一個新的時期,新的系統(tǒng)平臺、新的系統(tǒng)特點及發(fā)展方向不斷涌現,主要體現在系統(tǒng)基本轉到客戶機/服務器模式下的windows版,功能更加細致完善,系統(tǒng)更加穩(wěn)定可靠。據一位業(yè)內人士稱:“對軟件開發(fā)商來說,小的軟件商慢慢淘汰。對用戶來說,國內大的系統(tǒng)慢慢進入五星級酒店市場,而以前基本被國外系統(tǒng)所壟斷。”
從全國市場分布角度看,華東之上海、浙江、江蘇、山東,華中之湖南、湖北,華南之廣東,華北之北京等省市,電腦普及率及應用水平相對高一點,但相對而言市場基礎也好。新建酒店及一些老酒店尚未使用電腦管理,許多老酒店也因各種原因需更新電腦系統(tǒng),總的來說,市場雖沒有前幾年那么增長快,但還是有很大的潛力可挖的。
技術帶來的廣闊前景,放到市場上考察,技術對產業(yè)的推動似乎就不那么游刃有余了。論及科技在實踐生產中的應用,一個事實不容忽視:技術、市場、觀念、人-機關系眾多因素會成為順暢使用技術的滯障,這直接表現為開發(fā)-應用矛盾,需求-供給矛盾。與其說酒店需要it提供技術,不如說它們更需要新的管理模式。目前一些酒店對酒店管理系統(tǒng)的應用仍停留于‘記帳式’,遠未上升到對其管理模式的改變。業(yè)內人士認為:“酒店管理軟件絕對不是‘記帳型’,而是‘管理型’的,并且是提供決策的科學手段,其關鍵點是讓酒店既能開源又能節(jié)流。”酒店如果不在管理模式上突破,不惜重金買下的管理系統(tǒng)只能成為酒店的“高價擺設”,而管理模式的突破關鍵在于酒店決策層觀念上的突破。在觀念上取得重大突破,面對目前魚龍混雜的it市場,酒店就會擇其善者而為之。
酒店管理系統(tǒng)市場前景廣闊,利潤回報豐厚。但事實上,酒店業(yè)本身早就進入了微利甚至虧損時代,加之市場競爭激烈,軟件開發(fā)商的單個項目利潤大不如前,從而導致一些實力不足的開發(fā)商被淘汰出局。使用了該系統(tǒng)的酒店,因為失去了原開發(fā)商的技術支持,也不得不更換軟件系統(tǒng),從而造成投資上的浪費。一方面是整個行業(yè)沒有一個自律機構,國家沒有一定的評審機制及相應的等級制度,使一些根本無條件的公司能進入市場參加競爭。另一方面,目前酒店業(yè)的投資主體各種各樣,對軟件的重要性認識不夠,要么誤選開發(fā)商,要么不正常壓價,導致酒店和正規(guī)軟件商雙方均被損害利益。固然,酒店業(yè)涉及的信息系統(tǒng)和產品眾多,卻缺乏統(tǒng)一的行業(yè)標準使各個供應商相互協(xié)調,一方面造成資源浪費與互不兼容,另一方面也阻礙了整體水平的提高,無法完全符合酒店的需要。
在技術開發(fā)與酒店需求上,酒店it現存需求-供給矛盾:
其一:技術功能與酒店需求錯位。目前的管理軟件系統(tǒng)未能有效解決酒店目前面臨的關鍵問題--銷售與成本控制?,F在酒店管理軟件多是用于內部運作和管理,其主要訴求點在于提高效率,還談不上直接降低成本。在某種程度上,酒店運用電腦以后,人工成本未必降低,甚至有可能增加。運用電腦以后,僅是管理的量化程度提高、數據的流轉速度加快。然而酒店迫在眉睫的矛盾是,在行業(yè)不景氣的情況下,總在權衡投入成本與產出效益的比重。在中國酒店行業(yè)尚處于比較困難的現階段,開源節(jié)流尤為重要,直接對市場的技術要求日益凸顯,而目前酒店直接面對市場的銷售手段還停留在拜訪、打電話、發(fā)傳真等傳統(tǒng)形式。現有的軟件不能直接幫助開源節(jié)流,這是目前技術與需求的差距。一個軟件開發(fā)商發(fā)出這樣的感嘆:“目前再好的酒店軟件也不能使酒店有的經營有特色,對客人有直接影響。譬如,已在其他行業(yè)運用得非常純熟的crm(客戶關系管理)概念,在酒店國內的酒店業(yè)中尚未得到充分應用。”這也是酒店不愿意在it方面投入更多的主因之一。
其二:科技與服務主體錯位。目前的酒店it未能直接對客服務,而只是輔助管理的“幕后英雄”。
國外酒店集團it運用的成功典范有:marriott作為企業(yè)戰(zhàn)略一部分的收益管理系統(tǒng),通過自動識別,挖掘單一客人的消費潛力,增加整體收入。
calson的全球預訂系統(tǒng),是業(yè)內最高效最具擴展能力的預定系統(tǒng),同時還通過一個在線數據庫實施全面顧客滿意計劃。courtyard的intranet把所有的內部手冊和印刷物電子化,減少了耗材和勞動力成本。ritz-carlton設立專職為住客提供it方面的技術支持服務。radisson為旅行社提供的在線預定系統(tǒng)根據訂出的客房數量回報給旅行社。impac在每個酒店的大堂擺放觸摸屏設備,進行顧客滿意度調查。promus通過電腦化的績效工資系統(tǒng),增強了員工的士氣,減少服務中的差錯。
總體而言,國內酒店it技術開發(fā)的現狀是:1、需求不明確,使酒店項目工程性強,產品化不足,開發(fā)商的總體成本居高不下,研發(fā)缺乏原動力。2、沒有行業(yè)統(tǒng)一標準,廠商各自為政,市場分化導致產品整合難度大。3、產品推廣依賴行政手段和關系網,抑制了新技術的引進和技術的創(chuàng)新,不利于形成自己的產品特色和質量控制。
4、國外優(yōu)秀品牌的低價進入,壟斷了國內高星級市場,開發(fā)商利潤空間式微。
七選題含義:
在21世紀的今天,以客戶需求為導向、勇于創(chuàng)新、求實務實、持續(xù)學習、追求卓越”的經營理念,為廣大中小企業(yè)的經營管理提供有力的保障.全力以赴為廣大用戶提供滿意的產品和服務,同心協(xié)力為信息化產業(yè)的高速發(fā)展作為更大貢獻。
八參考:
篇2
關鍵詞:高職;旅游管理專業(yè);畢業(yè)設計;質量;提升;對策
畢業(yè)設計對高職教育教學的發(fā)展具有重要作用,高質量旅游管理專業(yè)的畢業(yè)設計有利于高水平旅游管理人才的培養(yǎng)。畢業(yè)設計一方面對學生理論知識與實踐水平具有檢驗作用,另一方面能進一步提升學生利用專業(yè)知識解決實際問題的能力。隨著高職教育擴招持續(xù)加大,我國就業(yè)形勢日趨嚴峻,高職旅游管理學生的畢業(yè)設計在質量上存在很大問題,如選題脫離實際、缺乏原創(chuàng)性、畢業(yè)設計的答辯流于形式等。在這樣的背景下,通過分析高職旅游管理專業(yè)的畢業(yè)設計現狀,進而找出導致這一不良現象發(fā)生的根本原因,并在此基礎上,提出有效提高高職旅游管理專業(yè)學生的畢業(yè)設計質量的舉措。
一、旅游管理專業(yè)畢業(yè)論文質量存在的問題
(一)畢業(yè)設計選題不當
選題是畢業(yè)設計的第一步。能否科學合理的選好題,就關系到畢業(yè)設計的質量能否得到保障。而在高職旅游管理專業(yè)的畢業(yè)設計中,選題不合理是最主要的問題,主要表現在以下三個方面:第一,選題沒有針對性,由于學生自身的基礎知識有限,在選題的過程中,往往會避繁就近,即繁難題目選擇主動放棄,就近于參考書和網上能找到相關資料,如:《某酒店管理機制模式研究》就缺乏專業(yè)針對性。第二,所選題目范圍把握不夠準確,不是太小就是過于寬泛,太小則無法體現專業(yè)所學,過于寬泛則研究主題難以確定,這都將會對畢業(yè)設計造成阻礙。如:《某市的旅游研究》《某省旅游旅游開發(fā)的對策》等;第三,立意創(chuàng)新不足,容易落入陳俗舊道。由于學生在選題時參考的資料都是確定的內容,選擇《某旅游景區(qū)問題分析》等舊題目時,只是一些簡單的重復,沒有新的觀點和論據提出。
(二)缺乏良好的設計指導
在做畢業(yè)設計的時候,旅游管理專業(yè)學生已經在某旅行社或者酒店進行崗前實習或培訓,這給指導老師的指導工作帶來了一定阻礙,具體表現為:第一,指導老師和學生就畢業(yè)設計進行的面對面交流機會很少,以至于旅游管理專業(yè)的指導老師大多情況下是通過電話、微信等移動通信方式和學生進行溝通,無形中指導工作難以落實到位。第二,學生被動應付,存在“多一事不如少一事”的消極心理,指導老師不聯系,學生就不問,導致畢業(yè)設計的很多問題無法得到及時有效的解決。第三,理論與實踐脫離,教師長期在校研究理論而疏于實踐,導致學生在相關實際工作崗位碰到的問題無法得到有效解決。
(三)畢業(yè)設計進度的監(jiān)控有待提升
根據高校旅游管理專業(yè)畢業(yè)生畢業(yè)設計規(guī)范,畢業(yè)設計一般需要經過以下幾個環(huán)節(jié),如切合旅游管理專業(yè)進行選題、下發(fā)任務書、書寫開題報告、列提綱、完成初稿、檢查、校改、定稿以及答辯等。不過,因為畢業(yè)設計的時間和學生崗前實習、培訓的時間相沖突,導致學生難以按計劃完成畢業(yè)設計的進度。同時,企業(yè)目前對學生是否已經完成畢業(yè)設計或者完成的質量如何等問題關心不夠,無法發(fā)揮監(jiān)管作用。另外,指導老師對學生畢業(yè)設計的情況不了解,學生對畢業(yè)設計中存在的問題和指導老師溝通相對缺乏,部分學生對畢業(yè)設計的態(tài)度和認識發(fā)生偏差,進而嚴重影響了畢業(yè)設計的整體質量。
(四)形式主義的畢業(yè)設計考評
畢業(yè)設計的最后一步是答辯和成績考評,主要是檢查學生畢業(yè)設計的整體情況??荚u實際存在的問題可能遠比想象的要多,如畢業(yè)設計流程缺失、指導老師對畢業(yè)設計的監(jiān)督和指導不到位等。當然,這在很大程度上和學生的畢業(yè)實習存在關聯。一方面指導老師對畢業(yè)設計出現的問題需要與學生進行及時溝通和交流時心有余而力不足,另一方面旅游管理專業(yè)學生在工作和畢業(yè)設計任務的雙重壓力下,不能有效完成,導致畢業(yè)設計的考評容易走過場。最后,答辯過程中,老師在較短的時間里面無法針對論文中的細節(jié)把握,只能抓要點而疏于畢業(yè)設計考評質量的把關。這不僅影響了畢業(yè)設計的科學性、嚴肅性和公正性,也在很大程度上使學生認真對待畢業(yè)設計的態(tài)度得不到端正。
二、提高旅游管理專業(yè)畢業(yè)論文質量的措施
(一)恰當選題
恰當選題是有效提升畢業(yè)設計質量的第一步。教師在實施教學時,應該從以下三個方面引導學生選題:首先,扎實的專業(yè)知識是畢業(yè)設計的理論保障,所以學生應當不斷加強專業(yè)知識的學習,教師應該結合自身經驗或者相應案例進行講解,充分縮小理論與實踐的脫離,如:《淺論如何加強我國旅行社的市場競爭力》;其次,教師和學生應該都需要做生活的有心人,從生活中發(fā)現教學的素材,從酒店管理工作中積累畢業(yè)設計的素材,比如:《酒店人性化管理的重要性》、《星級酒店宴會籌辦問題分析》;最后,就如何準確選題,教師可以采用適當的教學方法引導學生自主完成選題環(huán)節(jié),采用發(fā)現教學法提問導游行業(yè)的發(fā)展如何?一方面在設定問題情境的同時,又提出了選題的內容,另一方面利用問題情境充分激發(fā)了學生思考的積極性和主動性,從而掌握畢業(yè)設計選題的關鍵,選擇《我國導游業(yè)高離職率原因分析及相關對策》這個題目。
(二)實行雙導師雙向指導
旅游管理專業(yè)的指導老師由于自身實踐經驗的缺失,學生無法有效控制畢業(yè)設計的進程,導致畢業(yè)設計的指導工作難以進行。為了有效解決這個問題,可建立新型的雙導師制度,即校內導師和校外導師雙重指導。校內導師主要負責學生畢業(yè)設計的理論知識部分,而校外導師主要負責培養(yǎng)學生的實踐操作能力。這樣一來,既加強了專業(yè)理論知識的學習和提升,又增加了實踐能力。但需要注意的是,建立雙師指導制度以后,兩位導師應該始終參與到整個畢業(yè)設計過程中來,只有這樣,才能真正發(fā)揮雙師制度的作用,使旅游管理專業(yè)學生的畢業(yè)設計通過雙重指導達到理想的效果。
(三)建立校企多維監(jiān)督制度
為了有效解決學生由于實習原因導致畢業(yè)設計監(jiān)督工作不到位的問題,建立校企多維監(jiān)督制度顯得非常有必要。具體可以從以下幾個方面開展工作:第一,形成制度,明確責任。企業(yè)應該就畢業(yè)設計考核問題給予學校一定協(xié)助,特別要強調指導老師對學生畢業(yè)設計考核次數的考評。第二,應用網絡科技,建立畢業(yè)設計信息管理平臺,通過學生不同時期在網上對自我畢業(yè)設計的進度進行匯報,實現企業(yè)和學校的動態(tài)管理模式,積極構建新型師生交流渠道,加強對學生的指導和聯系。第三,強化學生的誠信教育,建立相應制度,以降低抄襲等不良現象的發(fā)生,從而營造積極、公正、創(chuàng)新的畢業(yè)設計制作氛圍。
(四)建立校企考評體系
企業(yè)以往對畢業(yè)生是否已經完成畢業(yè)設計并不關心,或者對畢業(yè)設計完成的質量是否優(yōu)秀也不關心,這在一定程度上導致了學生不認真對待畢業(yè)設計,同時為企業(yè)的人力資源隊伍建設帶來了很大阻力。學校和企業(yè)通過校企合作的方式,對學生的畢業(yè)設計嚴加要求,以提高畢業(yè)設計整體質量。首先,在畢業(yè)設計內容的評價方面,應當注重專業(yè)理論知識的評價,但是也應該注重理論聯系實踐,這又這樣才能體現出畢業(yè)設計的實際意義。其次,在畢業(yè)設計考評的方式方面,不僅要重視流程的完整性,而且還要確保流程的合理性、科學性、有效性,嚴禁論文抄襲現象的發(fā)生,加強工作的落實,從而真正將畢業(yè)設計的整體質量提高。
三、總結
畢業(yè)設計的完成對學生自身旅游管理知識、技能和素質都有一定程度的提高,畢業(yè)設計的過程也是學習能力提升的一種體現。畢業(yè)設計質量的高低,直接反映了學生在校學習的情況,對其日后工作影響較大。旅游管理專業(yè)的學生在畢業(yè)設計時,需要將平時所學知識進行整理、綜合,形成穩(wěn)固的知識結構,高校教師在指導學生畢業(yè)設計過程中,要不斷提高學生的分析能力和創(chuàng)新能力,解決論文提出的實際問題,重視畢業(yè)設計的作用,努力提高畢業(yè)設計的整體質量。最后,學校和企業(yè)之間應該加強合作,保證高校學術力量的提升,加大對旅游管理人才隊伍的建設。
作者:王春麗 單位:湖南財經工業(yè)職業(yè)技術學院經濟貿易系
參考文獻:
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篇3
現在,科學技術的飛速發(fā)展把人類社會推向了一個嶄新的時代——信息時代。這已是無可爭議的事實;信息對社會經濟發(fā)展的巨大推動作用,使其與物質能源一起并列為現代社會的三大支柱,這已在全社會達到共識。而管理信息系統(tǒng)是隨著管理科學,信息技術,計算機技術等的發(fā)展而產生和發(fā)展起來的。圖書管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以圖書管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。作為計算機應用的一部分,使用計算機對酒店預定信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:輸入方便、直觀、檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地酒店預定管理的效率,減少因為手工預定帶來的麻煩,也是酒店的科學化、正規(guī)化管理,與時代同步的重要條件。
因此,開發(fā)這樣酒店預定管理系統(tǒng)成為很有必要的事情。
關鍵字
酒店預定系統(tǒng),預定管理,設計與實現
第一章系統(tǒng)分析
1.1開發(fā)背景
隨著電子計算機和通信技術的發(fā)展,人類已經逐漸地進入信息化社會。信息和材料、能源一樣成為一種社會的基本生產資料,在人類的社會生產活動中發(fā)揮著重要的作用。同時人們對信息和數據的利用與處理也已進入自動化、網絡化和社會化的階段.。
本系統(tǒng)主要針對酒店娛樂行業(yè),開發(fā)一套,適用與前臺,用來管理統(tǒng)計酒店預定宴席的軟件,通過直觀可視化界面,簡單易懂的操作,替代目前酒店業(yè)采取以書面記錄的形式。無須酒店企業(yè)雇傭專門的計算機人員即可完成運作。實現日訂單,月訂單,年度訂單查詢,有助與酒店管理層分析經營情況,更正經營管理上的不足
酒店規(guī)模的不斷擴大,以及預定酒席的提前,酒席數量相應的增加,有關預定的各種信息量也成倍增加,面對著龐大的信息量,傳統(tǒng)的人工方式管理會導致管理上的混亂,人力與物力過多浪費,使酒店的管理費用的增加,并給酒店的運營帶來不必要的麻煩,影響整個酒店的運作和控制管理,因此,必須制定一套合理、有效,規(guī)范和實用的酒店預定系統(tǒng),對預定信息進行集中統(tǒng)一的管理。本設計所完成的酒店預定管理系統(tǒng)軟件是一功能比較完善的數據管理軟件,具有數據操作簡單、方便高效迅速等優(yōu)點。系統(tǒng)采用VisualBasic和MicrosoftAccess。系統(tǒng)開發(fā)的總的設計目標是實現酒店預定管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,實現對預定信息的集中統(tǒng)一的管理。
1.2任務概述
1.2.1組織結構圖
組織結構圖
1.2.2組織與業(yè)務的關系
1.業(yè)務流程圖
1.前臺
使用本軟件對預定信息進行安排,并回虧客戶,將預定信息送達給管理部。
2.管理部
•酒席安排
根據預定信息進行酒席的安排布置。
•席間服務
根據酒席的類型布置餐廳,布置酒席,提供服務人員。
3.采購部
•安排部
根據本軟件提供的信息提前安排人員對酒席菜式進行安排,計算出需要多少原料,查看庫存并反饋給供應部
•供應部
根據安排部的信息進行原料的準備,采購等,成本送達財務部。
4.廚房
根據酒席規(guī)模安排廚師等。
5.財務部
財務匯總、成本計算、利潤計算。
1.2.3需求分析
本系統(tǒng)要開發(fā)的酒店預定管理系統(tǒng)的具體功能包括酒席預定信息管理、預定提示管理、酒席資源釋放和系統(tǒng)設置,由管理人員負責數據維護。對于已經入庫的信息,系統(tǒng)根據用戶不同的使用權限提供查詢和打印服務。
1酒店預定管理系統(tǒng)的需求分析圖
當決定要開發(fā)一個信息系統(tǒng)時,首先要對信息系統(tǒng)的需求進行分析。需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設計的限制和軟件同其他元素的接口細節(jié),定義軟件的其他需求。其實步驟包括四步。
模型化抽象化
出
具體化實例化
軟件開發(fā)過程
(1)獲得當前系統(tǒng)的處理流程,在此首假設當前系統(tǒng)是手工處理系統(tǒng)。手工處理流程大致是這樣的。讀者將要預定的酒席數量、時間、類型交給工作人員,工作人員預定酒席的時間進行查詢,安排空位。并在本軟件上填寫預定信息。這樣預定過程就完成了。預定時間將到期時,本軟件將提示酒店工作人員,將預定信息傳達到管理部門,本軟件進行酒席確認,解除提示。
(2)抽象出當前系統(tǒng)的邏輯模型。在理解當前系統(tǒng)“怎么做”的基礎上,抽取其“做什么”的本質,從而從當前系統(tǒng)的物理模型抽象出當前系統(tǒng)的邏輯模型。在物理模型中有許多物理因素,隨著分析的深入,有些本質的因素就成為不必要的負擔,因而需要對物理模型進行分析,區(qū)分出本質的和非本質的因素,去掉那些非本質的因素即可獲得反映系統(tǒng)本質的邏輯模型。
(3)建立目標系統(tǒng)的邏輯模型。分析目標系統(tǒng)與當前系統(tǒng)邏輯上的差別,明確目標系統(tǒng)到底要“做什么”,從而從當前的邏輯模型導出目標系統(tǒng)的邏輯模型。在對上述流程進行分析后,我們對新的酒店預定管理流程進行整理。
1.2.4功能體系圖
功能體系圖
1.2.5實現目標
《酒店預定管理系統(tǒng)》針對的用戶是單個酒店,主要的實現目標有:
?實現酒席管理;
?實現定單提示;
?實現各種統(tǒng)計、查詢、打印功能;
?能夠提供一定的安全機制,提供數據信息授權訪問,防止隨意刪改,同時提供信息備份的服務。
1.2.6運行環(huán)境
1.硬件要求以下是系統(tǒng)在運行環(huán)境中的硬件要求:
P4及以上芯片,128M內存;服務器、管理機各一臺,40以上硬盤。另外的配套硬件設備有打印機;查詢的客戶機若干(自選)。以WINDOWS2000SERVER為服務器平臺,后臺為大型數據庫MICORSOFTACCESS,并提供數據的備份與恢復功能,數據安全性好,不會出現網絡堵塞現象;系統(tǒng)采用大量的COM(組件對象模型)技術和優(yōu)化的數據庫查詢方法,減少服務器的負擔,保證系統(tǒng)穩(wěn)定的運行。
2.軟件要求在系統(tǒng)運行下的軟件環(huán)境要求如下:
服務器端安裝WINDOWS2000SERVER、IISWEB服務器、關系數據庫管理采用MICROSOFTACCESS
1.3項目開發(fā)計劃
2004年11月20日——2004年11月30日
填寫《開題報告》和《任務書》,由指導教師保存。
2004年12月1日——2005年1月7日
嚴格按統(tǒng)一的規(guī)范格式,進行畢業(yè)設計與畢業(yè)設計文檔撰寫。在本學期末之前完成設計文檔中的“第一章系統(tǒng)分析”與“第二章概要設計”。
2005年1月7——2005年2月30日====
完成系統(tǒng)的詳細設計
2005年2月30日----2005年4月15日
完成系統(tǒng)測試
2005年4月15日——2005年5月15日
完成用戶手冊
2005年5月15日----2005年6月1日
完成全部文檔,統(tǒng)一整理合成,做最后修改
2005年6月1日----2005年6月15
打印完畢后交由計算機系辦統(tǒng)一裝訂成冊。
1.4數據流圖和數據詞典
酒店預定管理查詢酒席信息和客戶信息;
1.4.1客戶預定酒席過程
項目名稱酒店預定管理系統(tǒng)
項目代碼名稱JDYD
子項目名稱預定輸入
子項目代碼名稱YDSR
作者朱電腦
創(chuàng)建時間2005-1-620:10
修改時間2004-1-1510:30
1.數據流圖
2.數據詞典
(1)數據源點及匯點描述:
①名稱:客戶
簡要描述:預定、查詢及登記
有關數據流:預定時間;預定數目
②名稱:日歷
簡要描述:當日日期
有關數據流:年月日
(1)加工邏輯詞條描述:
①加工名:預定檢驗
加工編號:1
簡要描述:檢驗客戶身份、酒席是否有沖突。
輸入數據流:客戶信息,酒席時間,酒席數量
輸出數據流:預定沖突信息,預定信息
加工邏輯:IF要求時間內酒席沖突THEN
發(fā)出“預定錯誤”
ENDIF
ENDIF
ENDIF
ENDIF
②加工名:預定登記
加工編號:2
簡要描述:將“預定信息”登記到“預定記錄數據庫”中,完成后將預定確認函提交客戶
輸入數據流:預定信息,日期
輸出數據流:預定信息確認
加工邏輯:預定信息及日期寫入記錄;
打印預定確認函
(1)數據流名詞條描述:
①數據流名:客戶口頭預定信息
數據流來源:客戶
數據流去向:酒席檢驗
數據流組成:客戶信息=客戶編號+姓名+聯系方法
客戶編號=“000000001”..“999999999”
姓名=2{字母}24
聯系方法=4{字母}50
②數據流名:預定酒席信息
數據流來源:客戶
數據流去向:酒席檢驗
數據流組成:酒席信息=酒席號+類型+摘要
酒席號=“000000001”..“999999999”
類型=2{字母}24
摘要=10{字母}200
③數據流名:檢驗錯誤
數據流來源:酒席檢驗
數據流去向:讀者
數據流組成:檢驗錯誤=2{字母}40
每個數據量流通量:
④數據流名:預定信息
數據流來源:酒席檢驗
數據流去向:預定登記
數據流組成:預定信息=酒席號
每個數據量流通量:
⑤數據流名:日期
說明:提供當前日期信息
數據流來源:日歷
數據流去向:酒席檢驗,預定登記
數據流組成:日期=年+月+日
年=“0000”..“9999”
月=“01”..“12”
日=“01”..“31”
每個數據量流通量:
(2)數據文件詞條描述:
①數據文件名:客戶庫
簡述:存放客戶信息
輸入數據:無
輸出數據:客戶信息
數據文件組成:客戶庫由“客戶信息”組成
②數據文件名:酒席資源庫
簡述:存放酒席資源
輸入數據:無
輸出數據:酒席資源信息
數據文件組成:酒席資源庫由“酒席資源”組成
1.4.2客戶預定過程
項目名稱酒店預定管理系統(tǒng)
項目代碼名稱JDYD
子項目名稱定單管理
子項目代碼名稱DDGL
作者
創(chuàng)建時間2005-1-620:10
修改時間2004-1-1510:30
1.數據流圖
1.數據詞典
(1)數據源點及匯點描述:(前面已描述)
(2)加工邏輯詞條描述:
①加工名:酒席檢驗
加工編號:3
簡要描述:檢驗酒席是否能夠安排
輸入數據流:酒席數量,酒席類型
輸出數據流:檢驗錯誤
加工邏輯:IF酒席不能安排THEN
發(fā)出“檢驗錯誤”
ELSE發(fā)出“安排成功”
ENDIF
②加工名:酒席安排
加工編號:4
簡要描述:對安排好位置的酒席進行席間服務的安排
輸入數據流:酒席數量、類型、日期
輸出數據流:安排成功
加工邏輯:IF不能安排THEN
統(tǒng)計安排的酒席數
生成返回信息
ELSE刪除酒席記錄庫中相應的酒席記錄
生成成功信息
ENDIF
給出成功預定返回信息
(3)數據流名詞條描述:
①數據流名:預定成功
說明:用于傳遞酒席號
數據流來源:預定檢驗
數據流去向:預定輸入
數據流組成:酒席信息=酒席號
(4)數據文件詞條描述:(前面已描述)
1.4.3綜合查詢過程
項目名稱酒店預定管理系統(tǒng)
項目代碼名稱JDYD
子項目名稱查詢
子項目代碼名稱CX
作者朱電腦
創(chuàng)建時間2005-1-620:10
修改時間2004-1-1510:30
2.數據流圖
3.數據詞典
(1)數據源點及匯點描述:
①名稱:工作人員
簡要描述:所有營業(yè)管理動作
有關數據流:查詢信息
②其它(前面已描述)
(2)加工邏輯詞條描述:
①加工名:查詢
加工編號:5
簡要描述:查詢碟片是否租出或是否已被預定
輸入數據流:客戶信息,狀態(tài)信息,預定信息
輸出數據流:查詢錯誤,酒席信息
加工邏輯:IF所有庫中均無查詢內容THEN
發(fā)出“查詢錯誤”
ELSE
發(fā)出“查詢返回結果”
ENDIF
(3)數據流名詞條描述:
①數據流名:查詢信息
說明:用于傳遞預定的查詢所得信息
數據流來源:查詢
數據流去向:客戶;工作人員
數據流組成:查詢信息=酒席信息、客戶信息、預定記錄
其它(前面已描述)
(4)數據文件詞條描述:
①數據文件名:顧客客戶記錄庫
簡述:存放客戶預定記錄
輸入數據:預定信息
輸出數據:預定信息
1.4.4預定管理過程
1.簡要說明
項目名稱酒店預定管理系統(tǒng)
項目代碼名稱JDYD
子項目名稱預定信息提醒
子項目代碼名稱YDTX
作者林藝
創(chuàng)建時間2005-1-620:10
修改時間2004-1-1510:30
3.數據流圖
4.數據詞典
(5)數據源點及匯點描述:(前面已描述)
(6)加工邏輯詞條描述:
①加工名:圖書庫操作
加工編號:7
簡要描述:根據工作人員的操作信息對圖書庫內記錄進行處理
輸入數據流:操作信息
輸出數據流:操作成功返回信息,提示信息
加工邏輯:IF酒席即將到期THEN
發(fā)出“提示信息”
ENDIF
(7)數據流名詞條描述:
①數據流名:操作信息
說明:用于工作人員操作得信息
數據流來源:工作人員
數據流去向:酒店預定管理
②數據流組成:操作信息=操作內容+操作值
(8)數據文件詞條描述:(前面已描述)
1.4.5客戶管理過程
項目名稱酒店預定管理系統(tǒng)
項目代碼名稱JDYD
子項目名稱客戶管理
子項目代碼名稱KHGL
作者
創(chuàng)建時間2005-1-620:10
修改時間2004-1-1510:30
5.數據流圖
6.數據詞典
(9)數據源點及匯點描述:(前面已描述)
(10)加工邏輯詞條描述:
②加工名:客戶信息庫操作
加工編號:7
簡要描述:根據工作人員的操作信息對讀者庫內記錄進行處理
輸入數據流:客戶信息,操作信息
輸出數據流:操作成功返回信息,客戶信息
加工邏輯:IF讀者庫中無此客戶THEN
發(fā)出“操作錯誤”
ELSE
發(fā)出“操作成功返回結果”
ENDIF
(11)數據流名詞條描述:
②數據流名:操作信息
說明:用于工作人員操作得信息
數據流來源:工作人員
數據流去向:客戶管理
③數據流組成:操作信息=操作內容+操作值
(12)數據文件詞條描述:(前面已描述)
1.4.7系統(tǒng)設置過程
1.簡要說明
項目名稱酒店預定管理系統(tǒng)
項目代碼名稱JDYD
子項目名稱系統(tǒng)設置
子項目代碼名稱XTSZ
作者林藝
創(chuàng)建時間2005-1-620:10
修改時間2004-1-1510:30
2.數據流
數據詞典
(5)數據源點及匯點描述:(前面已描述)
(5)加工邏輯詞條描述:
①加工名:系統(tǒng)設置
加工編號:8
簡要描述:根據工作人員的設置內容對系統(tǒng)設置庫進行修改
輸入數據流:設置內容
輸出數據流:操作錯誤,操作成功返回信息
加工邏輯:IF設置內容是否錯誤THEN
發(fā)出“操作錯誤”
ELSE
發(fā)出“操作成功返回信息”
ENDIF
(13)數據流名詞條描述:
①數據流名:設置內容
說明:用于工作人員設置的信息
數據流來源:工作人員
數據流去向:系統(tǒng)設置
④數據流組成:設置內容=設置項名+設置值
⑤設置項名=6(字母)
⑥設置值=4(數字)
(14)數據文件詞條描述:
①數據文件名:系統(tǒng)設置庫
簡述:存放系統(tǒng)設置信息
輸入數據:設置信息
輸出數據:設置信息
數據文件組成:系統(tǒng)設置庫由“系統(tǒng)設置信息”組成
第二章概要設計
1.2系統(tǒng)結構圖
1.3處理流程
1.3.1主流程
1.建立與數據庫的連接
2.獲取系統(tǒng)設置
3.顯示主對話框
4.等待用戶輸入
如為預定:進入預定酒席流程。
如為退定:進入刪除酒席流程
如為酒店定座信息查詢:進入酒店定座查詢流程。
如為系統(tǒng)管理:進入系統(tǒng)管理流程。
如為退出:檢查所有子窗口,關閉對話框,斷開與數據庫的連接
1.3.2預定酒席流程
要求用戶輸入客戶姓名
1.客戶身份查驗
2.獲取相關的客戶信息并顯示
3.等待用戶輸入
如為確認輸入預定桌號,提交預定請求,更新信息顯示,顯示預定操作結果。
如為完成預定操作:結束預定流程。
1.3.3退定酒席流程
1.輸入退定酒席桌號
2.讀出退定酒席信息及同次所預定的酒席信息并顯示
3.將退定的酒席桌號從預定酒席記錄中刪除
4.如有丟失,加以處理
如為確認客戶身份:讀入退定桌號,更新信息顯示,顯示退定酒席操作結果。
如為完成退定酒席操作:結束退定酒席流程
1.3.4查詢流程
1.選擇查詢內容的類型
2.輸入查詢關鍵值
3.根據內容類型讀取對應數據表
4.顯示查詢
如為完成查詢操作:結束查詢流程。
1.3.5客戶管理流程
要求用戶輸入客戶名稱
1.讀者身份查驗
2.獲取相關的客戶信息并顯示
3.等待用戶輸入
如為確認輸入客戶名稱:讀入客戶名稱,增刪改客戶信息,更新信息顯示,顯示客戶管理操作結果
如為完成客戶管理操作:結束讀者管理流程。
1.3.6桌位管理流程
要求用戶輸入桌位號
1.桌位號查驗
2.獲取相關的桌位信息并顯示
3.等待工作人員輸入
如為確認輸入桌位號:讀入桌位號,增刪改桌位信息,更新信息顯示,顯示桌位管理操作結果。
如為完成桌位管理操作:結束桌位管理流程。
1.4數據庫設計
前面已經根據系統(tǒng)的需求信息擬訂了表結構,從現在開始,將介紹系統(tǒng)的具體實現。使用的后臺數據庫服務器為Access.
該圖書管理系統(tǒng)的庫結構為:
2.3.1桌位表
由多個桌位記錄構成。
桌位記錄的數據結構如下:
桌位編號--------整數(唯一標示符)
桌位所在哪個包廂---------變長字符串
服務員名稱---------變長字符串
桌位大小---------實數
2.3.2客戶表
由多個客戶記錄構成
讀者記錄的數據結構如下:
客戶號-----------整數(唯一標示符)
客戶姓名------------變長字符串
客戶聯系方法-----------變長字符串
2.3.3預定酒席記錄表
由若干個預定酒席記錄構成
預定記錄的數據結構如下:
預定的桌號----------整數(與圖書庫中的圖書編號對應)(唯一標示符)
預定客戶的姓名---------------整數(與讀者庫中的圖書編號對應)
預定的時間-----------------日期
2.3.4預定酒席歷史記錄表:(History)
由若干個預定酒席歷史記錄構成
預定酒席歷史記錄的數據結構如下:
預定人姓名-----------整數(唯一標示符)
預定的桌號----------整數(唯一標示符)
預定的日期----------日期
2.3.5退定酒席記錄表:(Return)
由若干個退定酒席記錄構成
退定酒席記錄的數據結構如下:
桌位號------------整數(唯一標示符)
退定日期-------------日期
系統(tǒng)操作人員ID(B_Clerk_ID),整數(系統(tǒng)自動生成,唯一標示符)
2.3.6系統(tǒng)設置表
有單個系統(tǒng)設置記錄構成
系統(tǒng)設置記錄的數據結構如下:
記錄號(id)整數(系統(tǒng)自動生成,唯一標示符)
最多可預定桌數(MaxBLNum)整數
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