公司機(jī)構(gòu)改革方案范文
時(shí)間:2024-02-01 18:07:54
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篇1
11領(lǐng)導(dǎo)重視不夠在機(jī)構(gòu)改革工作中,一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案交接工作沒有引起重視,對(duì)交接工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)合并、重組前的檔案資料沒有嚴(yán)格把關(guān),個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案交接只是形式上的交接,履行手續(xù)即可,沒有考慮檔案資料保存完整對(duì)日后工作的重要性,對(duì)文書檔案、影像資料檔案等沒有認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)就進(jìn)行了“形式”上的移交,造成移交方和接收方對(duì)交接內(nèi)容都不甚清楚,由于工作不嚴(yán)謹(jǐn),思想上沒有引起重視,以至于給日后工作造成非常大的影響。
12檔案管理人員頻繁變動(dòng)多年以來,各單位根據(jù)工作需要建立健全了檔案管理工作機(jī)構(gòu)逐步配備和培訓(xùn)了一批懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理、熱愛檔案工作的業(yè)務(wù)骨干,在檔案管理工作發(fā)揮著突出的作用,但在機(jī)構(gòu)改革中,負(fù)責(zé)檔案管理人員因工作調(diào)動(dòng)或轉(zhuǎn)行從事其他工作,給檔案管理工作帶來一定的困難。
13檔案交接不及時(shí)受機(jī)構(gòu)改革的影響,各單位原負(fù)責(zé)檔案人員離崗或轉(zhuǎn)崗,新接收檔案人員沒能認(rèn)真按移交程序進(jìn)行,以致出現(xiàn)檔案數(shù)量、質(zhì)量等問題責(zé)任不明、界限不清[1],從而使得一部分單位檔案工作前后脫節(jié),這可能對(duì)今后工作的開展增加了難度甚至造成不必要的損失。
14檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密按工作性質(zhì)和崗位職責(zé)要求,檔案人員資料交接應(yīng)是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作,而一些單位檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí),移交不按程序辦事,手續(xù)不按程序辦理,該檢查的不檢查,該清理的不清理,該簽的字也不簽,忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容,忽視了檔案交接工作的基本要求[1]。
15檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格一部分單位的領(lǐng)導(dǎo)把檔案交接工作當(dāng)作事務(wù)性的工作,看成是檔案人員之間的事情,對(duì)檔案交接準(zhǔn)備工作也就很少過問[1],甚至在檔案監(jiān)交之時(shí)也懶得光臨現(xiàn)場(chǎng),只是事后在交接表上補(bǔ)簽名,造成單位檔案監(jiān)交工作不嚴(yán)格,工作程序不完整。2衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)改革中應(yīng)注重作好哪些檔案管理銜接工作在機(jī)構(gòu)改革中,有的部門被撤消,有的部門被合并,有的部門被重組,情況比較復(fù)雜。根據(jù)《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》及國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,當(dāng)前檔案管理工作要注重作好以下幾方面的銜接。
21機(jī)構(gòu)改革時(shí)最好檔案的保存在機(jī)構(gòu)改革中,一個(gè)部門不論是撤消、合并或者重組改為另一個(gè)部門,其原有的檔案必須作為一個(gè)完整的全宗予以整理或保留,機(jī)構(gòu)撤并檔案全宗不能分散,應(yīng)確定撤并機(jī)構(gòu)檔案接收單位,并由接收單位對(duì)撤并機(jī)構(gòu)檔案單列全宗進(jìn)行保存和利用[2]。
22要作好檔案的清理和登記檔案清理包括一切可歸檔的檔案資料,在原部門范圍內(nèi)開展一次徹底的清理屬于應(yīng)立即歸檔立卷要求的應(yīng)歸檔立卷屬于清退和銷毀的要清退銷毀屬于移交或保留的要認(rèn)真登記造冊(cè),作好移交和保留。
23加強(qiáng)調(diào)整期間對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)在機(jī)構(gòu)調(diào)整期間,各級(jí)各部門都要增強(qiáng)工作責(zé)任心,實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,形成主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,科室負(fù)責(zé)人靠前抓,檔案工作人員按崗位職責(zé)認(rèn)真抓的局面,確保調(diào)整時(shí)期檔案工作的清理和移交工作的完成。3衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)改革中檔案移交工作中應(yīng)抓好的工作做好檔案交接工作,不僅是明確檔案人員責(zé)任,維護(hù)檔案資料安全完整,確保檔案工作連續(xù)不斷有序進(jìn)行的需要,而且也是《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》賦予檔案人員的職責(zé)。那么針對(duì)當(dāng)前檔案工作中存在的諸多問題,我們應(yīng)如何加以克服進(jìn)而做好檔案交接工作呢?通過多年的工作實(shí)踐積累,應(yīng)抓好以下幾個(gè)方面的工作。
31加強(qiáng)宣傳教育通過宣傳教育使大家在思想上高度重視,特別是在大規(guī)模的檔案資料移交過程中,要讓單位負(fù)責(zé)人和廣大干部職工都知道這項(xiàng)工作,從而積極參與這項(xiàng)工作。
32認(rèn)真做好檔案交接準(zhǔn)備工作檔案交接分為移交和接收兩個(gè)方面,而認(rèn)真做好檔案交接前的準(zhǔn)備工作,是確保檔案交接工作順利進(jìn)行的前提。對(duì)于移交方來說在正式移交之前主要做好一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理,做到帳物相符、心中有數(shù)二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還,一時(shí)歸還不了的要問明原因,整理好借據(jù),并在借據(jù)上注明原因及催還情況三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序,做到系統(tǒng)有序,方便接收者開展工作四是按檔案移交要求編制檔案移交文據(jù)及表格五是撰寫檔案移交說明。對(duì)于接收方來說,在接收之前要做好一是了解移交單位職能活動(dòng)內(nèi)容和工作活動(dòng)情況二是向前任檔案人員詳細(xì)了解檔案保管情況和前期已開展的檔案工作情況三是必要時(shí)要了解或檢查檔案移交準(zhǔn)備工作情況。只有交接雙方人員準(zhǔn)備充分,才能保證交接工作的順利進(jìn)行[3]。
33檔案交接要納入單位的議事日程檔案交接是單位檔案管理中的重要環(huán)節(jié),應(yīng)引起單位的重視[3],制定相應(yīng)的交接工作制度,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)把檔案交接工作擺上重要議事日程。
34規(guī)范人事管理在檔案人員離崗或調(diào)動(dòng)工作單位時(shí)本單位領(lǐng)導(dǎo)或人事部門要把好關(guān),做到檔案人員離職離崗前要先辦理工作交接手續(xù),然后才辦理離崗或工作調(diào)動(dòng)手續(xù),對(duì)未辦理檔案交接手續(xù)的檔案人員,不得簽發(fā)調(diào)動(dòng)工作通知,不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù),不得離開原工作崗位,并要把檔案交接工作納入單位工作制度,列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中[3]。
35認(rèn)真做好檔案監(jiān)交工作檔案監(jiān)交工作對(duì)檔案交接起到鑒證和監(jiān)督作用,因此無(wú)論是檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人交接,還是一般檔案人員,特別是負(fù)責(zé)檔案保管接待人員的交接,都必須安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)交[1]。檔案監(jiān)交人員要認(rèn)真履行職責(zé),堅(jiān)持原則,按程序辦理。在交接時(shí)雙方要做到帳物相符,手續(xù)齊全,并要在交接文據(jù)上注明時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人等相關(guān)信息。交接工作結(jié)束之后,移交人、接收人、監(jiān)交人應(yīng)在移交文據(jù)上簽字蓋章,以示對(duì)交接工作負(fù)責(zé)[1]。
36提高檔案管理人員的素質(zhì)要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,加強(qiáng)檔案交接中的思想教育工作,檔案交接工作中出現(xiàn)的問題,不單純是檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題,其中一個(gè)十分重要的原因就是近幾年來,一些單位忽視了對(duì)檔案人員的思想教育工作,使得一些單位檔案人員的工作責(zé)任心不強(qiáng)。因此在檔案交接的過程中要補(bǔ)上這一課,教育交接雙方端正思想、提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任。新形勢(shì)下必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平,培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才;檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神,要努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù);倡導(dǎo)以人為本的管理模式,使用科學(xué)的管理方法以提高工作效率;引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過擇優(yōu)錄用,競(jìng)聘上崗,把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)技術(shù)人員選拔到檔案管理崗位上來。要增強(qiáng)檔案從業(yè)人員的事業(yè)心和責(zé)任感,從而保證檔案工作嚴(yán)格按照規(guī)定辦理,也使檔案工作前后銜接有序,保證最大限度地維護(hù)好檔案的完整和安全,以滿足單位開展各項(xiàng)工作利用檔案的需要。參 考 文 獻(xiàn)
[1] 向德才.基層單位檔案交接工作之我見.北京檔案,1999(9):28.
[2] 季震南.對(duì)衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)撤并檔案交接工作的幾點(diǎn)思考.海峽預(yù)防醫(yī)雜志,2004(10):56-57.
篇2
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委: 大家好!今天我充滿信心地站在演講臺(tái)上,參與公司內(nèi)部員工崗位競(jìng)聘,一年來,我在人事助理崗位上深深感受到企業(yè)深化改革所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力和緊迫感。在從事人事工作中,我勤勤懇懇、不斷進(jìn)取,各項(xiàng)工作取得了一定成績(jī),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。 xx 年,是集團(tuán)公司改制、融洽、上市關(guān)鍵性的一年,面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn),企業(yè)內(nèi)部面臨著新世紀(jì)的戰(zhàn)略抉擇,繼續(xù)實(shí)行全員績(jī)效考核和人事制度改革,是企業(yè)改制上市工作的需要。按照省、市公司機(jī)構(gòu)改革總體要求以及信陽(yáng)是員工崗位考評(píng)細(xì)則要求,公司內(nèi)部實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,積極營(yíng)造廣納群賢、人盡其才、能上能下、充滿活力的用人機(jī)制,這是公司內(nèi)部深化人事制度改革的一項(xiàng)重要舉措,也是順應(yīng)集團(tuán)公司改制上市工作的需要。為推進(jìn)企業(yè)深化改革,向國(guó)際化上市公司規(guī)范管理邁進(jìn),我以一顆平常的心態(tài)積極的態(tài)度參加公司人事主管崗位的競(jìng)爭(zhēng),自覺接受組織和員工的挑選。下面,我就自己的基本情況和今后在做好人事主管崗位工作的設(shè)想向大家作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、工作經(jīng)歷 我叫x,xx參加工作12 年來,先后在單位任過傳輸機(jī)務(wù)員、市話機(jī)務(wù)員、人事、工會(huì)干事、紀(jì)檢監(jiān)察員、辦公室副主任等職務(wù)。尤其是在1999 年移動(dòng)剝離、電信重組,根據(jù)工作需要我被聘任為電信局人事,剛跨出學(xué)校大門就走上管理崗位的我深感到前所未有過的壓力,總怕自己干不好,辜負(fù)了單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的期望。在實(shí)際工作中,我刻苦學(xué)習(xí),虛心向老同志請(qǐng)教,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)公司人事管理的方針、政策及單位員工基本情況,在政治上過硬,在作風(fēng)上端正思想,在組織紀(jì)律上嚴(yán)格要求自己。我深入到員工中去,充分發(fā)揮人事助理職能作用,把員工的工作熱情調(diào)動(dòng)到企業(yè)發(fā)展各項(xiàng)工作中去,贏得了公司領(lǐng)導(dǎo)及員工的一致稱贊。xx 年,是通信企業(yè)深化改革加快發(fā)展的一年,xxxx分公司全面推進(jìn)薪酬制度改革,作為公司人事主管,我認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件精神,積極向市分公司人事主管請(qǐng)教,我結(jié)合分公司實(shí)際情況,制定了操作性、可行性強(qiáng)符合公司實(shí)情的薪酬制度改革方案,通過一年多的實(shí)踐證明,我公司人事制度改革取得了顯著成績(jī)。在履行人事主管職能作用中,我充分發(fā)揮人事主管崗位職能作用,為保持企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定做好員工思想政治工作,切實(shí)解決好、關(guān)心好關(guān)系員工切身利益的各項(xiàng)工作,做出了積極的貢獻(xiàn)。一是認(rèn)真做好退伍安置人員的思想政治工作及穩(wěn)定工作。在抓好穩(wěn)定工作中,我采取了上門做工作、“人盯人”等預(yù)案措施,結(jié)合本單位實(shí)際認(rèn)真做好“核基地” 退伍員工的思想政治工作,確保我公司一年來沒有發(fā)生一起越級(jí)上訪事件的發(fā)生。二是抓好委代辦員工管理。我公司委代辦管理工作走在前全市前列,在全市率先完成了委代辦員工合同簽訂及委代辦員工報(bào)表編制,受到了市分公司的表?yè)P(yáng)。是在員工教育方面,我積極做好在崗員工技能鑒定、學(xué)習(xí)培訓(xùn),帶領(lǐng)參加省技能鑒定考試;四是在搞好人事工作的同時(shí)我兼職抓好黨務(wù)方面的工作,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子抓好公司內(nèi)部基礎(chǔ)管理管理工作、工會(huì)工作,積極配合公司組織開展的“道德規(guī)范進(jìn)萬(wàn)家誠(chéng)實(shí)守信萬(wàn)人行”等各項(xiàng)活動(dòng)的開展;配合客戶部門抓好服務(wù)工作,加大考核監(jiān)督力度,促使公司員工隊(duì)伍素質(zhì)和服務(wù)水平整體得到提升。
二、我做好人事主管工作的設(shè)想 市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是資源的爭(zhēng)奪、重新組織和利用,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,在企業(yè)的眾多資源中,人才做為一種資源的重要性越來越引起重視,任何企業(yè)的發(fā)展都離不開優(yōu)秀的人力資源和人力資源的有效配置。如何為企業(yè)營(yíng)造優(yōu)秀員工隊(duì)伍,留住人才,發(fā)展人才,為企業(yè)發(fā)展保持強(qiáng)勁的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力提供有有力保障,是當(dāng)前企業(yè)深化改革所面臨的新課題。古人云:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。作為現(xiàn)代通信企業(yè)一名人事工作者,應(yīng)該走在時(shí)代的前列,以先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)規(guī)范的管理制度迎接市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。結(jié)合通信實(shí)際,立足本職,認(rèn)真抓好公司內(nèi)部人事組織管理,為企業(yè)改制上市加快發(fā)展努力實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。 一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行省市公司文件精神,抓好企業(yè)員工教育、技能鑒定考試,員工管理,建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的員工崗位考核機(jī)制,積極探索企業(yè)勞動(dòng)人事分配制度,掌握員工工資管理流程和績(jī)效考核分配,督促、指導(dǎo)、考評(píng)公司員工履行崗位職責(zé)及委代辦員工的崗位考評(píng)等各項(xiàng)工作。 二是認(rèn)真協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好企業(yè)基礎(chǔ)管理,做好人事檔案管理工作,逐步建立符合上市企業(yè)規(guī)范化的人事檔案管理體系,嚴(yán)格人事管理制度,并履行好人事崗位職責(zé),做到不泄、不誤導(dǎo)、不丟失,認(rèn)真開展好員工思想政治工作,確保企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定,積極營(yíng)造奮發(fā)有為,團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、開拓創(chuàng)新的員工隊(duì)伍。 三是認(rèn)真做好人事工作的同時(shí),繼續(xù)兼職抓好公司內(nèi)部黨建工作,繼續(xù)協(xié)同做好工會(huì)工作。認(rèn)真抓好黨員教育和新黨員培養(yǎng);充分發(fā)揮工會(huì)職能作用,深入員工隊(duì)伍中了解特困員工家庭生活情況,及時(shí)把工會(huì)組織的關(guān)懷和溫暖送到員工的心坎上;積極組織職工開展文體娛樂活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活,進(jìn)一步增強(qiáng)員工隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力和向心力。 四是認(rèn)真深入領(lǐng)會(huì)貫徹上級(jí)文件精神,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身綜合素質(zhì),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,做好助手; 五是認(rèn)真抓好員工安全生產(chǎn)教育工作,正確引導(dǎo)員工始終要堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,確保安全生產(chǎn)及人身安全工作落到實(shí)處。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委,以上是我競(jìng)聘人事助理崗位的思想?yún)R報(bào),這次崗位競(jìng)聘,如果組織上聘任我為人事助理,我將按照上述工作思路努力工作,為企業(yè)改制上市做出積極貢獻(xiàn),如果這次競(jìng)聘我不能競(jìng)聘上人事助理崗位,我將愉快地棘手組織安排,一如既往地努力工作。 謝謝大家!
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