導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇采購(gòu)計(jì)劃的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；采購(gòu)計(jì)劃管理；具體措施

一、前言

對(duì)于煤炭企業(yè)而言，采購(gòu)是煤炭企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)手段，同時(shí)也是煤炭企業(yè)主要的資金支出，如何提高采購(gòu)的合理性和實(shí)效性，關(guān)系到煤炭企業(yè)的資金使用效率，對(duì)煤炭企業(yè)而言具有重要意義。在煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過程中，只有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)的重要性，并積極做好采購(gòu)計(jì)劃管理，才能保證煤炭企業(yè)的采購(gòu)行為滿足實(shí)際需要，為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供有力支持，確保煤炭企業(yè)的采購(gòu)管理工作取得積極進(jìn)展。為此，我們應(yīng)結(jié)合煤炭企業(yè)采購(gòu)管理實(shí)際，制定具體的采購(gòu)計(jì)劃管理措施。

二、煤炭企業(yè)要想做好采購(gòu)計(jì)劃管理，就要編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃

物資采購(gòu)計(jì)劃是實(shí)施物資采購(gòu)活動(dòng)的主要依據(jù)，其影響涉及物資采購(gòu)全過程，一經(jīng)確定便不能隨意變更，但在實(shí)際工作中物資采購(gòu)計(jì)劃的編制還存在隨意性，有些物資計(jì)劃人員，受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的思維影響較大，形成的手中有糧心中不慌的思想，力求有備無患，過分追求儲(chǔ)備的品種全、從儲(chǔ)量足的保供觀念出發(fā)，不考慮目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)供求關(guān)系，社會(huì)資源充足，交通便利的現(xiàn)狀，編制采購(gòu)計(jì)劃過大。這樣不僅浪費(fèi)人力、財(cái)力，造成儲(chǔ)備資金占用大，周轉(zhuǎn)遲緩，甚至有時(shí)還影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?；谶@一認(rèn)識(shí)，煤炭企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃編制中，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面工作：

（1）明確編制采購(gòu)計(jì)劃的必要性。考慮到煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的現(xiàn)實(shí)需求，物資采購(gòu)是滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需求的重要措施。但是由于煤炭企業(yè)所需采購(gòu)的物資種類繁雜，并且需求量不確定。因此，只有編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，才能有效指導(dǎo)采購(gòu)行為。

（2）認(rèn)真分析影響采購(gòu)計(jì)劃編制的因素。編制材料的采購(gòu)計(jì)劃需要根據(jù)材料的需求計(jì)劃和分析經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量等因素。材料的需求計(jì)劃一般有物資需求單位技術(shù)人員編制，需求量核算不準(zhǔn)確，則難以編制出符合要求的采購(gòu)計(jì)劃。編制好的材料需要計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)。編制采購(gòu)計(jì)劃還要考慮近年的實(shí)際消耗情況，充分了解和掌握現(xiàn)有庫(kù)存情況，認(rèn)真做好平衡利庫(kù)工作，避免重買、多買或遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。

三、煤炭企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)

（1）為了保證煤炭企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃在編制過程中滿足企業(yè)的實(shí)際需要，我們應(yīng)注意采購(gòu)計(jì)劃的前瞻性、完整性、科學(xué)性和可操作性。只有滿足這幾個(gè)要求，才能保證采購(gòu)計(jì)劃編制取得積極效果。

（2）計(jì)劃要充分考慮與庫(kù)存的平衡。使計(jì)劃合理準(zhǔn)確，最大限度接近需求量。計(jì)劃數(shù)=庫(kù)存-需求量-最低庫(kù)存。合理確定采購(gòu)批次和批量，補(bǔ)足庫(kù)存與需求之間的差額，提升庫(kù)存貨物周轉(zhuǎn)率。

（3）計(jì)劃要考慮與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的平衡。生產(chǎn)流程往往有諸多工序組成，對(duì)于單獨(dú)產(chǎn)品，過早的采購(gòu)末端工序材料極易產(chǎn)生占用庫(kù)存空間的現(xiàn)象，而且中間供需發(fā)生變化，后期將無回轉(zhuǎn)余地。

（4）要考慮計(jì)劃與物流之間的平衡。遠(yuǎn)途運(yùn)輸物資應(yīng)適當(dāng)提前計(jì)劃，周邊物資采購(gòu)的周期短，計(jì)劃安排可以相對(duì)緊湊。

四、煤炭企業(yè)要想做好采購(gòu)計(jì)劃管理，就要優(yōu)選供應(yīng)商

在煤炭企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理中，合理選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，是保證采購(gòu)計(jì)劃管理取得積極效果的關(guān)鍵。從目前煤炭企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃管理工作來看，在供應(yīng)商選擇上，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）供應(yīng)商評(píng)選的目標(biāo)。獲得符合企業(yè)總體質(zhì)量和數(shù)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)；確保供應(yīng)商能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、產(chǎn)品及最及時(shí)的供應(yīng)。煤炭企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃管理過程中，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的進(jìn)行資格評(píng)價(jià)，并建立供應(yīng)商入網(wǎng)制度，嚴(yán)格控制供應(yīng)商數(shù)量，把握采購(gòu)計(jì)劃管理原則，明確供應(yīng)商評(píng)選目標(biāo)，最終達(dá)到優(yōu)選供應(yīng)商的目標(biāo)，保證供應(yīng)商符合煤炭企業(yè)要求。

（2）確定科學(xué)合理系統(tǒng)的評(píng)審項(xiàng)目。市場(chǎng)和企業(yè)是變化的，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)需依據(jù)市場(chǎng)規(guī)律，根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績(jī)效等指標(biāo)。由于煤炭企業(yè)自身發(fā)展速度較快，在供應(yīng)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中，也應(yīng)注重評(píng)審項(xiàng)目的變化和更新。根據(jù)目前煤炭企業(yè)的自身需要，只有確定科學(xué)合理系統(tǒng)的評(píng)審項(xiàng)目，才能保證供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)取得積極效果。

（3）供應(yīng)商的選擇與管理要有機(jī)結(jié)合。不允許任何部門以任何理由對(duì)所購(gòu)材料進(jìn)行指定供應(yīng)商。從現(xiàn)有的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)來看，指定供應(yīng)商容易產(chǎn)生采購(gòu)腐敗行為，危害企業(yè)的自身利益。為了避免這一情況的發(fā)生，在供應(yīng)商的選擇上，要進(jìn)行公開招標(biāo)，避免暗箱操作，同時(shí)要堅(jiān)決杜絕指定供應(yīng)商的行為。

五、煤炭企業(yè)要想做好采購(gòu)計(jì)劃管理，就要合理選擇采購(gòu)方式

從煤炭企業(yè)物資采購(gòu)的支出金額來看，采購(gòu)成本已經(jīng)占到了煤炭企業(yè)資金支出的30%～40%。如此大規(guī)模的資金支出，只有合理選擇采購(gòu)方式，才能保證煤炭企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃管理取得實(shí)效。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）招標(biāo)采購(gòu)。對(duì)于數(shù)量和價(jià)值較大的物資要采用公開招標(biāo)采購(gòu)的方式。由紀(jì)委、財(cái)務(wù)、技術(shù)以及使用單位的有關(guān)人員參加。招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于對(duì)所有的供應(yīng)商都是一視同仁，并且整個(gè)招標(biāo)過程中公平合理，透明度較高，有利于對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)行為的有效監(jiān)督和控制。目前招標(biāo)采購(gòu)在煤炭企業(yè)中已經(jīng)得到了重要應(yīng)用，并取得了積極效果，滿足了煤炭企業(yè)的采購(gòu)需要。

（2）詢價(jià)采購(gòu)。詢價(jià)采購(gòu)只有在達(dá)不到招標(biāo)采購(gòu)條件時(shí)采用。而且詢價(jià)采購(gòu)必須是屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且價(jià)格彈性不大的產(chǎn)品。在大宗物資招標(biāo)采購(gòu)之外，對(duì)于數(shù)量較少的物資，可以采用詢價(jià)采購(gòu)的方式，根據(jù)物資市場(chǎng)價(jià)格，合理選擇供應(yīng)商，使所采購(gòu)物資在價(jià)格和品質(zhì)上都能滿足企業(yè)需要。目前詢價(jià)采購(gòu)在煤炭企業(yè)的小規(guī)模物資采購(gòu)中得到了重要應(yīng)用。

（3）單一來源采購(gòu)。對(duì)于某些特殊物資，市場(chǎng)上供應(yīng)商數(shù)量較少，物資來源相對(duì)單一，要想做好這些物資的采購(gòu)，就要充分了解市場(chǎng)，并與需用單位充分結(jié)合，重點(diǎn)掌握供應(yīng)商信息，優(yōu)化供應(yīng)商選擇，選擇定點(diǎn)采購(gòu)方式，滿足煤炭企業(yè)的物資需要。

六、煤炭企業(yè)要想做好采購(gòu)計(jì)劃管理，就要加強(qiáng)臨時(shí)物資的采購(gòu)管理

在煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中，有些物資雖然是臨時(shí)需要的，但是卻關(guān)系到煤炭企業(yè)的正常生產(chǎn)。因此，加強(qiáng)臨時(shí)物資的采購(gòu)管理，是滿足煤炭企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理需要的重要手段。為此，我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）明確臨時(shí)物資采購(gòu)產(chǎn)生的原因。煤炭企業(yè)生產(chǎn)的不確定性是臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生的主要原因。即使物資采購(gòu)計(jì)劃編制的再完善，遇到煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的變化，出現(xiàn)臨時(shí)物資需求也是非常常見的，基于這一現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，在物資采購(gòu)中，我們要認(rèn)識(shí)到臨時(shí)物資采購(gòu)的必然性，并做好臨時(shí)物資采購(gòu)，滿足煤炭企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要。

（2）分析臨時(shí)物資采購(gòu)對(duì)采購(gòu)管理的影響。使物資正常的采購(gòu)程序無法執(zhí)行。因要求物資緊急供應(yīng)，采購(gòu)時(shí)間較短，使得招標(biāo)等采購(gòu)方法無法正常實(shí)現(xiàn)，破壞了正常的采購(gòu)程序。

臨時(shí)物資采購(gòu)的出現(xiàn)，對(duì)現(xiàn)有的物資采購(gòu)方式和物資采購(gòu)秩序都產(chǎn)生了重要影響，不但破壞了現(xiàn)有的物資采購(gòu)規(guī)則，同時(shí)也不利于采購(gòu)計(jì)劃的控制。因此，減少和避免臨時(shí)物資采購(gòu)，是提高采購(gòu)計(jì)劃管理有效性的重要措施。

（3）制定臨時(shí)物資采購(gòu)的應(yīng)對(duì)措施。減少不必要的臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃，是降低臨時(shí)物資采購(gòu)對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)秩序影響的重要措施。但是考慮到煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，只有不斷完善采購(gòu)計(jì)劃的編制，保證采購(gòu)計(jì)劃的完整性和超前性，才能做到減少臨時(shí)物資采購(gòu)行為的發(fā)生。

七、煤炭企業(yè)要想做好采購(gòu)計(jì)劃管理，就要做好采購(gòu)人員的管理

在煤炭企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理工作中，采購(gòu)人員是采購(gòu)計(jì)劃編制和推行的重要力量，只有不斷提高采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，才能保證采購(gòu)計(jì)劃管理取得實(shí)效。為此，做好采購(gòu)人員的管理，是滿足采購(gòu)計(jì)劃管理需要的重要措施，為此，我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（1）做好采購(gòu)人員的選擇。采購(gòu)管理人員其思維和行為方式必須和采購(gòu)流程相一致，只有做好采購(gòu)人員的選擇，在采購(gòu)人員招聘過程中，注重采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，并注重采購(gòu)人員的道德水平，才能保證采購(gòu)人員符合采購(gòu)工作需要，為提高采購(gòu)效果和優(yōu)化采購(gòu)流程提供有力支持。

（2）做好采購(gòu)員工的培訓(xùn)。對(duì)采購(gòu)各崗位人員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn)、企業(yè)制度培訓(xùn)等。采購(gòu)員工的培訓(xùn)是提高采購(gòu)人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的重要手段，只有積極開展采購(gòu)員工的培訓(xùn)，才能更好地滿足煤炭企業(yè)的采購(gòu)需要，為煤炭企業(yè)的采購(gòu)工作提供有力支持，保證煤炭企業(yè)的采購(gòu)取得積極效果。

（3）加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)員工的指導(dǎo)。煤炭企業(yè)在采購(gòu)工作中，除了要做好采購(gòu)人員的選擇和培訓(xùn)之外，還要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)員工的指導(dǎo)，使采購(gòu)員工明確采購(gòu)計(jì)劃管理的重要性，并把握采購(gòu)原則，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序，保證煤炭企業(yè)的采購(gòu)制度得到全面有效的落實(shí)。

八、結(jié)論

通過本文的分析可知，在煤炭企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理中，要想提高采購(gòu)計(jì)劃管理的實(shí)效性，就要從編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)選供應(yīng)商、合理選擇采購(gòu)方式、加強(qiáng)臨時(shí)物資的采購(gòu)管理和做好采購(gòu)人員的管理等方面入手，保證采購(gòu)計(jì)劃管理工作得到有效開展。

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篇2

關(guān)鍵詞：材料采購(gòu)計(jì)劃；物資供應(yīng)；重要性；炸藥廠

采購(gòu)計(jì)劃是開展產(chǎn)品生產(chǎn)的開始，在炸藥廠日常運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著巨大的作用，科學(xué)合理的材料采購(gòu)計(jì)劃有助于保障炸藥廠物資供應(yīng)的充足，從而推進(jìn)炸藥廠健康可持續(xù)發(fā)展。材料采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有積極的促進(jìn)作用，企業(yè)可以通過制定科學(xué)合理的材料采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)損失，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文重點(diǎn)分析材料采購(gòu)計(jì)劃在炸藥廠物資供應(yīng)中的作用，以及探討如何發(fā)揮采購(gòu)計(jì)劃對(duì)炸藥廠物資供應(yīng)作用的措施分析。

一、材料采購(gòu)計(jì)劃的編制分析

采購(gòu)計(jì)劃的編制工作所包含的內(nèi)容較多，并且這也是整個(gè)采購(gòu)工作開展的基礎(chǔ)，因此炸藥廠在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)必須高度重視其可行性經(jīng)濟(jì)性，這樣才能夠保證后期采購(gòu)活動(dòng)的正常高效的開展。同時(shí)設(shè)計(jì)人員在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)還需要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有一個(gè)大體的了解，其中具體包括資金的周轉(zhuǎn)、成本的降低、提升原料利用率等指標(biāo)，這樣可以為其編制采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。此外采購(gòu)計(jì)劃的編制工作還與企業(yè)的規(guī)劃密切相關(guān)，這就需要工作人員詳細(xì)解讀企業(yè)本年的預(yù)算計(jì)劃以及戰(zhàn)略規(guī)劃，以保證采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容詳細(xì)的記錄采購(gòu)物資的名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、金額等標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以為后期采購(gòu)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的指導(dǎo)。

1.編制采購(gòu)資金計(jì)劃

采購(gòu)資金計(jì)劃的編制工作在材料采購(gòu)計(jì)劃中占據(jù)重要地位，因?yàn)橘Y金是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，如果出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況很容易導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)倒閉，因此在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)工作人員必須將采購(gòu)資金計(jì)劃納入到整體的考量標(biāo)準(zhǔn)之中，并且通過制定科學(xué)合理的采購(gòu)資金計(jì)劃來提高炸藥廠資金的利用效率，提高資金的周轉(zhuǎn)率，保證企業(yè)的日常運(yùn)行，從而為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.編制采購(gòu)物資計(jì)劃

炸藥廠應(yīng)該根據(jù)物資供應(yīng)的實(shí)際情況編制采購(gòu)物資計(jì)劃，其具體內(nèi)容應(yīng)該報(bào)告材料采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容，必要時(shí)還應(yīng)該考慮材料供應(yīng)商。為了確保物資采購(gòu)計(jì)劃編制的科學(xué)性和合理性，炸藥廠必須針對(duì)物資的使用和儲(chǔ)存情況開展詳細(xì)的調(diào)查，具體內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：首先調(diào)查往年炸藥廠物資的使用情況和物資采購(gòu)的數(shù)量，為編制采購(gòu)計(jì)劃提供一定的依據(jù)；其次工作人員還應(yīng)該對(duì)物資的現(xiàn)有庫(kù)存開展調(diào)查，并且保證安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)合理，如果物資出現(xiàn)庫(kù)存不足的情況，這應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)充；最后在實(shí)際采購(gòu)過程中必須要各個(gè)部門之間相互協(xié)作溝通，加強(qiáng)部門間信息溝通的效率水平，從而避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況，這也是提高物資采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)性的重要依據(jù)。

二、編制采購(gòu)計(jì)劃的具體內(nèi)容

在編制采購(gòu)計(jì)劃之前，必須做好充分的準(zhǔn)備工作。采購(gòu)準(zhǔn)備的重要內(nèi)容之一是進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)分析，從而熟悉市場(chǎng)，掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)信息。炸藥廠物資供應(yīng)中采購(gòu)計(jì)劃的編制工作涉及到的內(nèi)容較多，并且各個(gè)內(nèi)容還具有密切的聯(lián)系，因此編制人員應(yīng)該對(duì)材料采購(gòu)計(jì)劃編制內(nèi)容有一個(gè)全面的掌握，這樣才能保證工作人員編制出符合實(shí)際情況的物資采購(gòu)計(jì)劃。材料采購(gòu)計(jì)劃主要包括了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：第一，市場(chǎng)調(diào)查，材料的采購(gòu)價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)供需情況出現(xiàn)波動(dòng)，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)工作人員必須開展相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查，并且還應(yīng)該對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這樣可以為后期的采購(gòu)計(jì)劃的編制工作提供依據(jù)，能夠準(zhǔn)確的把握各種材料的價(jià)格走勢(shì)，從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。第二，采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，在開展采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)必須對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行深入分析，采購(gòu)預(yù)算主要內(nèi)容為材料采購(gòu)所需要花費(fèi)的資金，為了確保整個(gè)物資采購(gòu)工作的效率，保證采購(gòu)資金的利用效率，炸藥廠就必須編制科學(xué)合理的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，同時(shí)在后期還應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)資金進(jìn)行跟蹤調(diào)查，以確保各項(xiàng)配置資金真正落實(shí)到實(shí)際的物資采購(gòu)，進(jìn)而保證炸藥廠物資采購(gòu)的效率和質(zhì)量水平。第三，供應(yīng)商選擇，炸藥廠在制定物資的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)必須充分考慮到供應(yīng)商的選擇問題，一般情況下可以通過招標(biāo)的方式進(jìn)行，但是必須考慮到供應(yīng)商的社會(huì)信譽(yù)，以及供應(yīng)商材料的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格是否滿足炸藥廠日常運(yùn)行的需要，防治出現(xiàn)材料質(zhì)量不合格的問題。同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)材料運(yùn)輸和儲(chǔ)存的管理，進(jìn)而為企業(yè)日常運(yùn)行提供質(zhì)量可靠的物資供應(yīng)。

三、建立供應(yīng)商檔案管理，確定準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)

為了提高炸藥廠物資供應(yīng)的質(zhì)量和提高材料采購(gòu)計(jì)劃編制的科學(xué)性，炸藥廠應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，具體可以建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案管理，并且嚴(yán)格落實(shí)準(zhǔn)入管理制度，對(duì)于誠(chéng)信缺失的供應(yīng)商應(yīng)該剔除，這樣可以保證供應(yīng)商提供材料的質(zhì)量水平。炸藥廠在對(duì)供應(yīng)商開展誠(chéng)信檔案管理工作時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開展：首先對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)，這樣可以確保其產(chǎn)品質(zhì)量滿足相應(yīng)的技術(shù)要求；其次還應(yīng)該對(duì)材料進(jìn)行定期抽樣檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的問題應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)反映，并且記錄到檔案之中；再次炸藥廠應(yīng)該安排專人對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)的追蹤評(píng)價(jià)，這樣可以保證評(píng)價(jià)結(jié)果的實(shí)時(shí)性和科學(xué)性；最后炸藥廠需要保證三家以上的穩(wěn)定供應(yīng)商，這樣可以保證物資供應(yīng)渠道，避免出現(xiàn)物資供應(yīng)緊張的情況，同時(shí)還可以防治供應(yīng)商過度提高價(jià)格現(xiàn)象的發(fā)生，從而確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、探究炸藥廠發(fā)展現(xiàn)狀，推動(dòng)炸藥廠材料采購(gòu)成本控制的對(duì)策

1.我國(guó)炸藥廠的發(fā)展現(xiàn)狀分析

近年來，炸藥廠在得到快速發(fā)展的同時(shí)，越來越多的問題也逐漸暴露出來。炸藥廠生產(chǎn)工藝滯后就是比較突出的問題。主要體現(xiàn)在炸藥廠生產(chǎn)工藝智能化、機(jī)械化、自動(dòng)化等方面水平很低。炸藥廠在以往的發(fā)展過程中過于重視經(jīng)濟(jì)效益，忽視了技術(shù)層面上的創(chuàng)新，導(dǎo)致炸藥廠技術(shù)創(chuàng)新能力不足，無法做到與時(shí)俱進(jìn)，炸藥廠缺乏高新科技產(chǎn)品的支持，所以很難打造出全國(guó)都知名的品牌，這不僅使得炸藥廠服務(wù)質(zhì)量被降低，還使得炸藥廠逐漸向勞動(dòng)密集型企業(yè)發(fā)展?？萍际堑谝簧a(chǎn)力，炸藥廠的技術(shù)創(chuàng)新能力在很大程度上體現(xiàn)著炸藥廠的發(fā)展?jié)摿?，隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，炸藥廠的不斷發(fā)展，技術(shù)創(chuàng)新能力的重要性愈發(fā)突顯，這就使得國(guó)家也相繼出臺(tái)了關(guān)于技術(shù)創(chuàng)新方面的進(jìn)步指導(dǎo)意見，所以，炸藥廠要想得到更好的發(fā)展，就必須做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新發(fā)展觀念，重視技術(shù)的創(chuàng)新，積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，加大新技術(shù)、新工業(yè)的推廣和應(yīng)用力度。與此同時(shí)，為了促使產(chǎn)品更新?lián)Q代速度的加快，提高產(chǎn)品的使用性和安全性，還應(yīng)不斷提高民爆產(chǎn)品質(zhì)量，這樣還能在一定程度上起到環(huán)保作用，進(jìn)一步提高炸藥廠效益。此外，炸藥廠還應(yīng)具有前瞻性，成立企業(yè)內(nèi)部研發(fā)機(jī)構(gòu)并加大資金投入，加強(qiáng)同行之間的技術(shù)交流與合作，重視技術(shù)層面的創(chuàng)新，以此促使企業(yè)科研水平與技術(shù)創(chuàng)新能力得到有效提高，積極借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)一步完善企業(yè)自身。

2.炸藥廠物資供應(yīng)中企業(yè)材料采購(gòu)成本的控制措施

（1）加強(qiáng)原材料儲(chǔ)存與分類管理加強(qiáng)原材料存儲(chǔ)與分類管理能夠避免不必要的原材料損耗。特別是炸藥廠的原材料，屬于特殊性質(zhì)的化學(xué)材料，價(jià)格昂貴且危險(xiǎn)性很高。在原材料入庫(kù)存儲(chǔ)之前，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)原材料進(jìn)行合理分類，對(duì)于接觸后容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的原材料應(yīng)分開進(jìn)行存儲(chǔ)，對(duì)于易燃易爆的原材料必須嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)范進(jìn)行合理安置。不同原材料，所具有的特性也不同，所以在選擇存儲(chǔ)方式和區(qū)域時(shí)應(yīng)根據(jù)原材料特性來選擇。具體應(yīng)該是，在入庫(kù)儲(chǔ)存前要根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行基本的分類，易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的原材料應(yīng)分別存儲(chǔ)，避免原材料在存儲(chǔ)過程中在一些特殊條件下如光照、高溫等條件下相互接觸發(fā)生化學(xué)反應(yīng)造成損耗。易燃易爆的原材料還應(yīng)按相關(guān)安全要求的規(guī)定進(jìn)行安置。其次，根據(jù)不同原材料的特性選擇合理存儲(chǔ)地點(diǎn)和方式。（2）加強(qiáng)材料采購(gòu)控制加強(qiáng)材料采購(gòu)控制是降低材料成本的重要途徑。采購(gòu)人員在選擇材料供應(yīng)商時(shí)做到貨比三家，優(yōu)中選優(yōu)，選擇資質(zhì)實(shí)力雄厚、市場(chǎng)信譽(yù)高、能夠長(zhǎng)期供貨的材料供應(yīng)商。確定材料供應(yīng)商后，應(yīng)與其多加溝通，爭(zhēng)取建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，而后就材料價(jià)格方面進(jìn)行商議，盡量降低采購(gòu)材料價(jià)格，即便不能低于市場(chǎng)材料均價(jià)，也必須與市場(chǎng)材料均價(jià)保持一致。原材料的采購(gòu)資金量較大，在結(jié)算時(shí)宜采用承兌匯票的結(jié)算方式，這有利于節(jié)約材料成本。在編制原材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，編制工作人員必須對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況有充分了解，例如企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力、原材料使用量等情況。編制好材料采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證，確保材料采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容符合企業(yè)需求。在材料采購(gòu)時(shí)，要求采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)工作。材料采購(gòu)計(jì)劃與企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃有著密切關(guān)聯(lián)，若是企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生變化，則應(yīng)根據(jù)變化后的生產(chǎn)計(jì)劃和材料庫(kù)存情況，重新制定材料采購(gòu)計(jì)劃。材料庫(kù)存量與生產(chǎn)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了保證生產(chǎn)進(jìn)度，應(yīng)定期對(duì)材料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果予以通報(bào)。材料管理人員應(yīng)做好管理工作，充分發(fā)揮工作職能，避免出現(xiàn)材料浪費(fèi)或丟失現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)有上述情況必須及時(shí)進(jìn)行制止，并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處罰措施與力度。另外，還應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控市場(chǎng)原材料價(jià)格，若是市場(chǎng)原材料價(jià)格呈上漲趨勢(shì)，則應(yīng)減少采購(gòu)量，以此控制好采購(gòu)成本，若市場(chǎng)原材料價(jià)格呈下降趨勢(shì)，則應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和材料庫(kù)存量情況，盡量加大采購(gòu)量。（3）制定科學(xué)的材料成本管理制度制定科學(xué)的材料成本管理制度，能夠有效提高企業(yè)材料成本管理水平，對(duì)材料預(yù)算、采購(gòu)到入庫(kù)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，促使企業(yè)各部門做到有規(guī)章制度可依循。在制定材料成本管理制度時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)各部門實(shí)際情況進(jìn)行充分全面的考慮，以此確保制定的管理制度具有針對(duì)性、可操作性。同時(shí)，還應(yīng)建立監(jiān)督考核機(jī)制，從而正確評(píng)價(jià)工作成果。建立專職部門，采取定期或不定期抽查的方式對(duì)材料管理工作進(jìn)行檢查，建立指標(biāo)考核體系，通過考核實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，以此提高工作人員的工作積極性。（4）重視預(yù)算管理，實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)管理一是通過預(yù)算能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供方向指導(dǎo)，其重要性不言而喻，所以企業(yè)必須重視預(yù)算管理。企業(yè)應(yīng)結(jié)合去年企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況在年初就合理制定出可行性高的年度計(jì)劃，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與規(guī)模以及工作人數(shù)等方面的因素進(jìn)行全面考慮，從而科學(xué)制定出企業(yè)業(yè)務(wù)收入和成本預(yù)算計(jì)劃，同時(shí)充分考慮企業(yè)成本變化因素，結(jié)合預(yù)算可操作性，從而有效分解企業(yè)的全年預(yù)算。企業(yè)各部門以企業(yè)制定的總年度計(jì)劃為基礎(chǔ)依據(jù)，合理制定部門自身年度計(jì)劃，然后將企業(yè)全年預(yù)算分解融入到企業(yè)各部門制定的年度計(jì)劃中，與此同時(shí)，企業(yè)各部門再將年度計(jì)劃分解到月計(jì)劃中。二是在預(yù)算監(jiān)督控制中融入過程檢驗(yàn)。企業(yè)通過年度考核、季度分析、月計(jì)劃等方式來控制成本，促使企業(yè)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，迅速采取有效方法進(jìn)行解決。三是在年初除了制定年度計(jì)劃外，還應(yīng)確定統(tǒng)一招標(biāo)項(xiàng)目，實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)管理。通常情況下最少宜選擇兩到三家中標(biāo)單位，然后對(duì)供應(yīng)商情況進(jìn)行評(píng)估，從而選擇最佳的供應(yīng)商。（5）重視內(nèi)部管理，落實(shí)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制一是實(shí)施分級(jí)控制。企業(yè)必須重視內(nèi)部管理，促使管理部門對(duì)自身的職能有充分明確，這有利于提高管理人員的工作積極性，充分發(fā)揮管理工作的真正效用，從而促使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均根據(jù)其性質(zhì)有效分解，并落實(shí)到各部門及各個(gè)工作人員中，做到分級(jí)控制。二是加強(qiáng)費(fèi)用審批控制。企業(yè)所有成本費(fèi)用在支出前都必須進(jìn)行嚴(yán)格的審批，只有通過審批后才能支付費(fèi)用，以此保證成本費(fèi)用的合理性。三是加強(qiáng)庫(kù)存成本控制，加強(qiáng)庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的科學(xué)化和信息化，確保庫(kù)存量始終處于合理范圍內(nèi)，避免庫(kù)存量過大而占用資金，從而保證庫(kù)存工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，炸藥廠物資供應(yīng)中對(duì)材料采購(gòu)計(jì)劃的依賴性較強(qiáng)，因此必須確保材料采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和可行性，其中在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)工作人員必須確保提高采購(gòu)資金的利用效率，不僅僅要采購(gòu)炸藥廠日常運(yùn)行過程中所需要的物資，而且還應(yīng)該確保資金的周轉(zhuǎn)率，提高采購(gòu)工作的效率和質(zhì)量水平，這都需要制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。因此炸藥廠物資供應(yīng)中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況組織專業(yè)人員制定材料采購(gòu)計(jì)劃，以保證炸藥廠健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇3

我們主要采購(gòu)的供貨商來自 “太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，關(guān)系到采購(gòu)成本的高低，直接影響到整體效益的快慢，藥品的價(jià)格始終搶占商機(jī)，起著至關(guān)重要的作用，我作為一名經(jīng)驗(yàn)不足的采購(gòu)員，經(jīng)過一段時(shí)間的了解，深知做采購(gòu)的，要了解各藥品信息的重要性，為確保采購(gòu)藥品的質(zhì)量好，價(jià)格低廉，今后我要做好每一項(xiàng)工作，要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展，主動(dòng)和個(gè)部門溝通!經(jīng)過這幾個(gè)月的采購(gòu)，深知并不是單單做個(gè)計(jì)劃表和打電話報(bào)計(jì)劃，那么簡(jiǎn)單的事，公司現(xiàn)在的采購(gòu)數(shù)量是以開票處訂的數(shù)量為準(zhǔn)，個(gè)人認(rèn)為開票處與銷售部每個(gè)星期要有個(gè)總結(jié)，把客戶所需要的信息反饋給采購(gòu)部、我們采購(gòu)人員也要對(duì)公司暢銷品種有個(gè)基本的了解，在采購(gòu)大量數(shù)量的情況下，我們要采取價(jià)格策略，與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系，盡量降低藥品的成本，為了滿足我們所需的庫(kù)存，滿足質(zhì)管部要求，還要總結(jié)質(zhì)量問題的因素，反饋給供貨商，并與供貨商達(dá)到共識(shí)，共同解決質(zhì)量問題，做到及時(shí)退貨。今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉 ，貨比多家，我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是作為一個(gè)采購(gòu)員的工作精髓，這個(gè)過程的操作與實(shí)踐，是需要平時(shí)的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低成本。xx年里我主要從以下方面去做：

1. 認(rèn)真做好采購(gòu)計(jì)劃，貨比多家，做好內(nèi)勤工作,多多與各部門的人員溝通，每次計(jì)劃做好的反饋表與漲價(jià)表，做到及時(shí)通知開票處與銷售部，并分析調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格是否適合客戶需求!

2. 報(bào)計(jì)劃時(shí)要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時(shí)反饋給質(zhì)管部、開票處、銷售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時(shí)，要授集好信息，及時(shí)與銷售部、開票處溝通，并快速備貨，還要多多了解供貨商與廠家在各個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠政策等。

3. 采購(gòu)不同品種，要靈活運(yùn)用不同的方法詢價(jià)、講價(jià)、儀價(jià)以達(dá)到降低成本的最終目的。

4. 對(duì)已知漲價(jià)的暢銷品種，要盡快的調(diào)查原因，根據(jù)市場(chǎng)，和部門領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價(jià)，對(duì)于銷售部反饋如是客戶已訂品種，銷售部要提供大概價(jià)格，采購(gòu)部根據(jù)各公司銷售的價(jià)格來做價(jià)格調(diào)整。

5. 對(duì)于業(yè)務(wù)員提供的新品種，要注意看月銷量，暢銷品種要經(jīng)常查看庫(kù)存是否斷貨，要保證庫(kù)存不缺貨，如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實(shí)分析，針對(duì)不同品種做好備貨準(zhǔn)備。

篇4

關(guān)鍵詞：高校設(shè)備采購(gòu)；調(diào)研論證；思考

近年來，隨著國(guó)家對(duì)高校教學(xué)設(shè)備投資力度的加大，儀器設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量增多，種類越來越復(fù)雜，單位價(jià)格越來越高。調(diào)研論證是高校設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，同時(shí)也是高校準(zhǔn)確把握實(shí)際辦學(xué)方向，防止辦學(xué)失誤以及有效提高辦學(xué)效益的重要環(huán)節(jié)。

一、加強(qiáng)設(shè)備采購(gòu)前期調(diào)研、論證的重要性

1.有利于加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理。政府采購(gòu)活動(dòng)是高校日常的一項(xiàng)重要工作，設(shè)備采購(gòu)預(yù)算的編制是高校政府采購(gòu)工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)。做好政府采購(gòu)預(yù)算管理工作有利于高校教學(xué)、科研工作的正常開展。預(yù)算編制工作的水平高低直接關(guān)系到高校設(shè)備采購(gòu)工作能否順利運(yùn)行，而且還會(huì)對(duì)學(xué)校的科研工作、教學(xué)工作以及管理工作造成嚴(yán)重影響。這種情況下，就要求高校必須提前半年甚至更長(zhǎng)時(shí)間制訂準(zhǔn)確而精細(xì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算情況編制一項(xiàng)完整、詳細(xì)的年度采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃。高校由于教學(xué)、科研的資金來源渠道多，資金的來源也與具體項(xiàng)目掛鉤，所需要設(shè)備的種類隨著高校專業(yè)方向以及課程調(diào)整而調(diào)整。

2.有利于確定設(shè)備采購(gòu)的方式?！吨腥A人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》規(guī)定，政府采購(gòu)可以采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源談判等方式及國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。因此，根據(jù)實(shí)際情況采用合適的政府采購(gòu)方式能更好地提高資金使用效益，進(jìn)一步加強(qiáng)高校資金支出管理，降低設(shè)備采購(gòu)成本。

3.有利于提高資金使用效益。高校應(yīng)對(duì)政府采購(gòu)預(yù)算申報(bào)及設(shè)備采購(gòu)執(zhí)行加大考核力度，制訂出更加精細(xì)化的考核指標(biāo)，然后對(duì)資金的實(shí)際使用情況實(shí)施科學(xué)化評(píng)估。然而，針對(duì)高校二級(jí)學(xué)院隨意申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的問題，相關(guān)管理部門無法采取科學(xué)合理的考核管理機(jī)制進(jìn)行約束。因所申報(bào)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的隨意性，二級(jí)單位通常情況下會(huì)借助各種理由立即采購(gòu)，這種現(xiàn)象不僅會(huì)對(duì)高校正常采購(gòu)程序帶來嚴(yán)重影響，還會(huì)在一定程度上使管理工作進(jìn)入非良性循環(huán)狀態(tài)。

二、加強(qiáng)采購(gòu)前期調(diào)研論證的措施

1.落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相應(yīng)的責(zé)任。目前，我校制訂了專門的儀器設(shè)備采購(gòu)管理實(shí)施辦法，但實(shí)際執(zhí)行中，仍不可避免地出現(xiàn)了這樣或者那樣的問題。一是采購(gòu)制度流于形式，在編制設(shè)備參數(shù)時(shí)僅根據(jù)市場(chǎng)現(xiàn)有的設(shè)備參數(shù)甚至在從未調(diào)研的情況下，粘貼、復(fù)制出一套設(shè)備指標(biāo)、參數(shù)，造成后續(xù)采購(gòu)方案不準(zhǔn)確，甚至還有些參數(shù)不具備可行性，技術(shù)指標(biāo)偏離嚴(yán)重等問題。二是設(shè)備采購(gòu)調(diào)研工作往往較為隨意，對(duì)整個(gè)二級(jí)院系現(xiàn)狀和將來人才的需求統(tǒng)籌不夠，不能選擇適應(yīng)的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目。三是可能出現(xiàn)私下與供應(yīng)商直接聯(lián)系確定設(shè)備產(chǎn)品的性能配置等情況，甚至出現(xiàn)了讓供應(yīng)商直接根據(jù)預(yù)算進(jìn)行產(chǎn)品配置并報(bào)價(jià)。這些情況都使設(shè)備采購(gòu)和管理工作變得困難，主要原因是各項(xiàng)規(guī)章、制度不完善，執(zhí)行的力度較小，甚至讓某些制度流于形式。

2.構(gòu)建設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算相結(jié)合的管理體制。采購(gòu)計(jì)劃的制訂必須要做到具有較強(qiáng)的可行性，而且所編制的預(yù)算方案必須要可信。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及學(xué)科發(fā)展要經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)研，提升實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及學(xué)科發(fā)展的科學(xué)性、可行性及長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃。對(duì)于因?qū)嶋H需求變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃做出調(diào)整的，必須嚴(yán)格審批程序，調(diào)整過大的應(yīng)重新組織論證。

3.加強(qiáng)設(shè)備論證制度建設(shè)，創(chuàng)新調(diào)研論證的工作模式。設(shè)備采購(gòu)的調(diào)研工作是論證的基礎(chǔ)，以調(diào)研結(jié)果為基礎(chǔ)的設(shè)備論證才有意義。調(diào)研形式可以多樣化，采用各種靈活的調(diào)研方式。但是不論具體采用哪種調(diào)研方式，都要帶著問題去調(diào)研，明確調(diào)研目標(biāo)和調(diào)研內(nèi)容，收集廠商的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、其他用戶產(chǎn)品使用及售后服務(wù)情況等，實(shí)事求是地分析，寫出詳細(xì)的設(shè)備調(diào)研報(bào)告。

4.強(qiáng)化設(shè)備驗(yàn)收與績(jī)效管理。在實(shí)際工作中，必須要建立健全科學(xué)化的采購(gòu)體系，準(zhǔn)備工作提前到調(diào)研論證環(huán)節(jié)，并將后續(xù)的工作延遲到驗(yàn)收環(huán)節(jié)與資產(chǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)，不斷加強(qiáng)設(shè)備驗(yàn)收的相關(guān)管理工作，確保設(shè)備按立項(xiàng)報(bào)告實(shí)施并達(dá)到相應(yīng)的建設(shè)水平。設(shè)備投入使用后要定期對(duì)設(shè)備利用率進(jìn)行考核，針對(duì)使用率相對(duì)較低，且長(zhǎng)時(shí)間閑置的設(shè)備實(shí)施公開機(jī)制，借助一系列有效措施在一定程度上形成相應(yīng)的倒逼機(jī)制，從根本上確保前期設(shè)備的調(diào)研工作可以真正落到實(shí)處。

總之，高校要做好設(shè)備采購(gòu)的前期論證工作，不斷探索采購(gòu)前期的論證方式方法，進(jìn)一步促進(jìn)設(shè)備采購(gòu)管理水平，提高高校設(shè)備儀器采購(gòu)效率，保證采購(gòu)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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備件采購(gòu)與原材料采購(gòu)最大的不同之處，在于備件采購(gòu)需要一定的制造周期(有的長(zhǎng)達(dá)半年甚至一年)，因此備件采購(gòu)的計(jì)劃制定和審批過程尤為重要。與其它物料庫(kù)存管理相比，備件庫(kù)存管理有其特有的需求，由于備件缺貨可能導(dǎo)致的生產(chǎn)損失很大，保證安全庫(kù)存量很有必要，并且備件的種類很多，不同備件價(jià)格差異很大，其占用資金量也多。因此，原有的單一采購(gòu)供應(yīng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展需要，必須應(yīng)用現(xiàn)代物流理論指導(dǎo)備件采購(gòu)和庫(kù)存控制，這對(duì)公司降低采購(gòu)成本具有十分重要的意義。

二、控制計(jì)劃源頭，提高計(jì)劃的命中率

備件的計(jì)劃管理是備件管理的源頭，也是備件采購(gòu)資金和庫(kù)存資金較大的病癥所在?？茖W(xué)合理地做好備件采購(gòu)預(yù)算管理，制定考核激勵(lì)機(jī)制，是降低采購(gòu)資金和大幅度降低庫(kù)存占用資金的“治本”手段。采購(gòu)部門要根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的總采購(gòu)預(yù)算指標(biāo)，嚴(yán)格按照季度分解做好預(yù)控與考核，采取按月度跟蹤推進(jìn)，設(shè)備網(wǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控提示，指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤的管理辦法，促使計(jì)劃申報(bào)單位緊緊圍繞備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價(jià)比等5個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮、平衡，提高申報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確度。

三、優(yōu)化采購(gòu)模式，減少庫(kù)存資金占用

在現(xiàn)有的招標(biāo)采購(gòu)基礎(chǔ)上，優(yōu)化備件采購(gòu)策略和采購(gòu)模式，采用定點(diǎn)采購(gòu)、簽訂零庫(kù)存協(xié)議、總量承包、噸產(chǎn)品備件消耗、功能價(jià)格、壽命計(jì)價(jià)等采購(gòu)模式，可最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本。定點(diǎn)采購(gòu)能有效提高備件采購(gòu)質(zhì)量、減少招標(biāo)頻率、縮短訂貨周期，其主要適合于下列5種情形的備品備件:①設(shè)備主機(jī)由專業(yè)廠制造，無圖紙或圖紙不完整的產(chǎn)品;②無競(jìng)爭(zhēng)性的專利產(chǎn)品;③主機(jī)雖屬通用設(shè)備，但實(shí)際使用，配件互換性差，一些關(guān)鍵備件只能由原主機(jī)廠提供的產(chǎn)品;④產(chǎn)品雖然有競(jìng)爭(zhēng)性，但多次招標(biāo)，中標(biāo)方基本不變，且確認(rèn)滿足使用要求的產(chǎn)品;⑤需要專業(yè)機(jī)具加工，有加工難度，變換廠家后可能降低備件質(zhì)量的產(chǎn)品。零庫(kù)存管理是先使用后結(jié)算的采購(gòu)模式，通過規(guī)模采購(gòu)效益，與供應(yīng)商互惠互利，以年度招標(biāo)為基礎(chǔ)，可以獲得最為優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格，節(jié)約采購(gòu)資金。

同時(shí)，由于庫(kù)存轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商，用戶既減少了備件儲(chǔ)備的規(guī)模，緩解庫(kù)存保管的壓力，又減少了資金占用，甚至設(shè)備停用或改造也不會(huì)造成備件積壓浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)“無憂”運(yùn)行;而供方由于得到一塊穩(wěn)定的市場(chǎng)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)減弱的情況下，更關(guān)注用戶的設(shè)備狀態(tài)及設(shè)備對(duì)備件的需求時(shí)間和需求量。功能價(jià)格和壽命計(jì)價(jià)是將備件的質(zhì)量承諾與產(chǎn)品價(jià)格相關(guān)聯(lián)，以適宜的價(jià)格獲得最優(yōu)品質(zhì)的備件產(chǎn)品。對(duì)于區(qū)域或生產(chǎn)線的工藝件和年消耗量較大的非標(biāo)件，可開展總量承包或者噸產(chǎn)品備件消耗承包。例如，結(jié)晶器銅板按過鋼量且實(shí)行壽命計(jì)價(jià);導(dǎo)位、工作輥、篦條等備件按生產(chǎn)線以噸產(chǎn)品備件消耗進(jìn)行結(jié)算，提高供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量的積極性。因此，擴(kuò)大零庫(kù)存和功能價(jià)格品種是目前降低庫(kù)存資金占用的最直接的途徑。

四、做好備件庫(kù)存定額管理

在備件庫(kù)存管理中，過量的庫(kù)存雖然能保證生產(chǎn)所需，但會(huì)占用大量的流動(dòng)資金，庫(kù)存量過少又威脅到企業(yè)的正常生產(chǎn)。這就要結(jié)合產(chǎn)能規(guī)模、管理導(dǎo)向、精益程度及管理人員的經(jīng)驗(yàn)制定安全庫(kù)存定額，同時(shí)健全設(shè)備的最高、最低備件儲(chǔ)備定額，以有效防止超限額情況出現(xiàn)。柳鋼機(jī)動(dòng)工程部正在探索安全庫(kù)存定額，在一定階段設(shè)定一個(gè)值進(jìn)行試行，對(duì)試行的效果進(jìn)行評(píng)估并逐步優(yōu)化。另外，對(duì)于大型事故備件庫(kù)存可采取周邊地域同行業(yè)聯(lián)合儲(chǔ)備機(jī)制，可解決資金占用和應(yīng)急供應(yīng)問題。

五、繼續(xù)做好備件修復(fù)再利用和利庫(kù)工作，拓寬降成本的渠道

修舊利廢對(duì)于降低生產(chǎn)成本的作用越來越突出，且隨著新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)修舊還新、修舊超新的效果，以最小的資源投入，創(chuàng)造盡可能多的價(jià)值。同時(shí)，引入考核激勵(lì)機(jī)制，提高二級(jí)廠對(duì)修復(fù)備件的積極性。對(duì)多余備件可進(jìn)行調(diào)劑使用，長(zhǎng)期閑置備件降檔使用，功能相同和規(guī)格符合可替代使用，功能失效和工藝淘汰的備件采取報(bào)廢清庫(kù)處理。通過做好利庫(kù)工作有效盤活資金。

六、結(jié)語(yǔ)

篇6



［摘要］本文主要從物資管理的內(nèi)涵及重要性出發(fā),深入剖析了把好物資管理觀的五大方法,并以北京地鐵物流中心為案例,分析了其內(nèi)部物資管理的具體問題并提出相應(yīng)的解決辦法,希望能夠?yàn)槠髽I(yè)物資管理提供一定的借鑒。

［關(guān)鍵詞］物資管理；控制成本；發(fā)展

［中圖分類號(hào)］F252［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1005-6432（2012）36-0019-02

通常來說,施工企業(yè)的物資管理已經(jīng)不僅僅指的是采購(gòu),而是賦予了它更廣泛的內(nèi)容、更深層次的要求。物資管理工作的主體是企業(yè),工作內(nèi)容涵蓋了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中所需物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、組織運(yùn)輸、合理供應(yīng)、庫(kù)存管理、領(lǐng)取回收等各種管理。物資管理工作是各崗位員工共同監(jiān)督和參與才能夠真正發(fā)揮功效的,只有企業(yè)上下全員參與,才能夠有效的構(gòu)筑工程項(xiàng)目現(xiàn)代化的物資管理體系。而且,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者以追求最少物資投入獲取最大效益產(chǎn)值為最大目標(biāo)。由此可見,企業(yè)只有把好物資管理關(guān),才能夠控制好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,才能夠促進(jìn)企業(yè)的向前發(fā)展。

1物資管理的內(nèi)涵及重要性

1.1物資管理的內(nèi)涵

物資管理是企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所需的各種物資有計(jì)劃、有組織、有控制范圍的進(jìn)行采購(gòu)、儲(chǔ)備和使用的過程。其是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的重要部分。尤其是對(duì)于鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目來說,物資管理工作要貫徹工程建設(shè)的始終,并直接影響著整個(gè)項(xiàng)目的總體成本。具體來說,把好物資管理關(guān)的意思就是要合理的對(duì)項(xiàng)目所需物資進(jìn)行采購(gòu)、存儲(chǔ)和使用,并在物資投入使用的事前、事中以及事后都要進(jìn)行物資管理,以降低相關(guān)的物資管理成本,確保企業(yè)在安全生產(chǎn)的前提下,能夠通過降低企業(yè)物資使用成本來相應(yīng)的增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)未來發(fā)展提供更多的物質(zhì)基礎(chǔ)。

1.2物資管理的重要性

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)完全可以“兵馬未動(dòng)糧草先行”,提前備足物資,提前生產(chǎn)加工所需的計(jì)劃產(chǎn)品。然而,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)生產(chǎn)何種產(chǎn)品必須由市場(chǎng)說了算,市場(chǎng)需要什么企業(yè)才會(huì)生產(chǎn)什么,消費(fèi)者需要什么企業(yè)才會(huì)提供什么。而在這種情況下,物資管理就顯得尤為重要。企業(yè)必須要對(duì)市場(chǎng)有充足的信息把握,必須能夠在最短的時(shí)間內(nèi),以最快的速度提供滿足消費(fèi)者需要的產(chǎn)品。否則,市場(chǎng)極有可能會(huì)被其他的企業(yè)所占領(lǐng)。事實(shí)上,市場(chǎng)在對(duì)企業(yè)產(chǎn)品提出更高要求的同時(shí),也加強(qiáng)了物資管理方面的要求,企業(yè)需要及時(shí)的供應(yīng)物資以滿足生產(chǎn)急需之用。這就要求,物資管理工作首先要做到忙而不亂、高效有序運(yùn)行；其次要選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,其能夠積極配合企業(yè)生產(chǎn)所需,及時(shí)供應(yīng)物資。一般來說,企業(yè)都會(huì)保證每種產(chǎn)品有兩家以上的供應(yīng)商提供物資,以保證企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)之時(shí),原料物資不會(huì)斷層,同時(shí)也可以提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2把好物資管理關(guān)的方法

2.1把好物資采購(gòu)關(guān),對(duì)事前進(jìn)行控制

物資采購(gòu)成本過高直接會(huì)導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品成本的增加,從而給企業(yè)成本控制帶來難度。因此,企業(yè)物資管理一定要從源頭抓起,降低物資的采購(gòu)成本,以實(shí)現(xiàn)事前控制。企業(yè)如果想要把好物資采購(gòu)關(guān),就要著重的抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

首先,制訂采購(gòu)計(jì)劃。物資使用部門要根據(jù)本月度或者本季度的生產(chǎn)計(jì)劃及工程計(jì)劃,并參考之前各部門物資需求量,提出需求計(jì)劃,并上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。物資管理部門要根據(jù)各部門所報(bào)物資的性質(zhì),將全部物資分輕重緩急進(jìn)行合理的匯編和分類,并參照物資庫(kù)存情況以及年度物資消耗控制限額編制采購(gòu)計(jì)劃。

其次,采購(gòu)人員要及時(shí)掌控市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。作為企業(yè)的采購(gòu)人員,必須要適時(shí)的了解市場(chǎng)行情及市場(chǎng)采購(gòu)信息,這樣才能夠在物資采購(gòu)過程中,隨時(shí)的控制成本。與此同時(shí),物資供應(yīng)商一般都需要是經(jīng)過質(zhì)量認(rèn)證的信譽(yù)較高的廠家,企業(yè)要與物資供貨商之間取得信任,并達(dá)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系。

最后,采購(gòu)人員要監(jiān)督所采購(gòu)物資的質(zhì)量。在物資采購(gòu)過程中,“以次充好、質(zhì)次價(jià)高、以假充真”的現(xiàn)象層出不窮,采購(gòu)人員如果對(duì)此沒有警惕之心,勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成不必要的損失。而且,企業(yè)采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中也要做到公平、公正、公開,避免“暗箱操作”的發(fā)生。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)員、管理員以及材料驗(yàn)收員是物資質(zhì)量的監(jiān)督人員,要對(duì)采購(gòu)員采購(gòu)回來的物資實(shí)行全面的監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量或者物資價(jià)格有任何問題要及時(shí)的向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),尤其是物資驗(yàn)收的技術(shù)人員,要對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行仔細(xì)的驗(yàn)收,不合格物資嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)之中。

2.2把好物資保管關(guān),對(duì)物資儲(chǔ)備進(jìn)行控制

物資儲(chǔ)備并不是簡(jiǎn)單意義上的“物資入庫(kù)、物資看管”,從某種意義上來講,有了物資儲(chǔ)備才可能有合理的生產(chǎn)系統(tǒng),沒有儲(chǔ)備就無法組織暢通的生產(chǎn)過程,不能得到經(jīng)濟(jì)的物資處理費(fèi)用。一般情況下,施工企業(yè)或者生產(chǎn)企業(yè)既是買方也是賣方,如果物資購(gòu)進(jìn)多、成品出去的快,物資儲(chǔ)備量就會(huì)小,而且資金周轉(zhuǎn)率也快,企業(yè)效益就會(huì)很高,這是一種理想狀態(tài)。相反的,如果物資購(gòu)進(jìn)比較多,但是成品出去的很慢,就會(huì)造成資本積壓,物資儲(chǔ)備量也會(huì)很大,相應(yīng)的就會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這是企業(yè)最不想看到的結(jié)果。但是,物資儲(chǔ)備量定到何種地步為最宜,答案為零庫(kù)存。但是基本上是很難做到的,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效管理,必須要找到一個(gè)最適宜的平衡點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行物資儲(chǔ)備,并對(duì)生產(chǎn)及施工過程中出現(xiàn)的各種矛盾進(jìn)行權(quán)衡。

篇7

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資管理；策略

新形式下，我國(guó)的電力企業(yè)正在蓬勃發(fā)展，它代表著我國(guó)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。為更好地適應(yīng)企業(yè)革命與企業(yè)未來的轉(zhuǎn)型發(fā)展，建設(shè)一套完備的物資管理系統(tǒng)，是電力企業(yè)未來發(fā)展道路上必不可少的一步。關(guān)注電力企業(yè)物資管理規(guī)劃，探討其對(duì)電力企業(yè)發(fā)揮的重要性。對(duì)目前我國(guó)電力企業(yè)管理層面存在的某些問題作以探討，奠定發(fā)展道路上的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。

1電力企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

1.1電力企業(yè)物資管理模式陳舊

電力企業(yè)物資管理的最終目的是通過較好的管理方式以達(dá)到降低生產(chǎn)成本從而獲得期望的經(jīng)濟(jì)效益，建設(shè)相關(guān)科學(xué)合理的物資管理系統(tǒng)促進(jìn)物資能夠在規(guī)定時(shí)間下生產(chǎn)出高品質(zhì)產(chǎn)品，與此同時(shí)為了能跟上電力企業(yè)發(fā)展的步伐，也需要分析企業(yè)物資管理方式的優(yōu)缺點(diǎn)，制定出一套高效、科學(xué)、合理的管理模式。然而大多電力企業(yè)由于受到傳統(tǒng)管理模式的束縛，導(dǎo)致管理系統(tǒng)不完善，物資占用了大量的資金，企業(yè)改革得不到完善。在物資采購(gòu)這一塊雖然以物資成本低為主旨路線進(jìn)行采購(gòu)，但是由于忽視了對(duì)于物資的前期預(yù)算和計(jì)劃投入的物資數(shù)目，這就影響到了物資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)的順利發(fā)展。另一方面物資管理手段缺少現(xiàn)代化的元素，它涉及到眾多領(lǐng)域，需要各方面的專業(yè)人員對(duì)物資管理進(jìn)行嚴(yán)格編制。這就要用到現(xiàn)代化的管理方式和科學(xué)的規(guī)劃系統(tǒng)來提升物資管理水平。當(dāng)前物資管理計(jì)劃執(zhí)行力度較差、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)低下、采購(gòu)人員作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn)、沒有專業(yè)的采購(gòu)人員等。這都會(huì)導(dǎo)致物資管理的秩序混亂，當(dāng)需要物資時(shí)卻不能及時(shí)提供物資，不需要時(shí)卻成倍采購(gòu)儲(chǔ)存。

1.2采購(gòu)機(jī)制與物資計(jì)劃管理的重要性

電力物資采購(gòu)過程不具有科學(xué)性，執(zhí)行力度底下，對(duì)于物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)考慮的太少，以為隨便一個(gè)人就可以完成采購(gòu)這一工作，這就造成了采購(gòu)程序上的盲目性、隨意性、不確定性。傳統(tǒng)的采購(gòu)方式落后、采購(gòu)觀念陳舊、采購(gòu)制度不嚴(yán)格、不科學(xué)，另外管理設(shè)備不先進(jìn)。而且制度招標(biāo)的結(jié)構(gòu)沒有引起企業(yè)的重視，僅僅是在資金數(shù)目大的時(shí)候企業(yè)才采取招標(biāo)形式，除此之外都是采取詢問價(jià)格的方式進(jìn)行采購(gòu)。電力企業(yè)與其他物資流通行業(yè)息息相關(guān)，彼此依賴、相互發(fā)展、共同進(jìn)步。保持與相關(guān)行業(yè)的緊密聯(lián)系，形成不定期的相互交流與互動(dòng)，對(duì)我國(guó)的宏觀調(diào)控是一個(gè)重要的標(biāo)志。物資流通過程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出錯(cuò)，所以必須要制定高效的物資管理計(jì)劃，再結(jié)合市場(chǎng)上本身所具備的自我調(diào)節(jié)能力，就能讓電力企業(yè)的各個(gè)部門之間緊密的結(jié)合起來，變成一個(gè)良性的循環(huán)體。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)千變?nèi)f化。電力企業(yè)物資計(jì)劃也必須要十分周密謹(jǐn)慎，具備科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性。在企業(yè)內(nèi)部做到各項(xiàng)物資鏈能夠被合理安排、充分利用。

2管理策略的革新

2.1新經(jīng)濟(jì)下電力企業(yè)物資管理新模式

起初，電力企業(yè)要進(jìn)行物資管理預(yù)先計(jì)劃的管理模式。物資管理計(jì)劃在實(shí)施的時(shí)候要堅(jiān)守以實(shí)事求是的指導(dǎo)方針，所規(guī)定的物資管理計(jì)劃應(yīng)具備動(dòng)員、指導(dǎo)、管控的能力。讓相應(yīng)采購(gòu)人員為電力企業(yè)物資流轉(zhuǎn)時(shí)的行動(dòng)負(fù)專責(zé)，在預(yù)先計(jì)劃物資管理的時(shí)候要確保實(shí)事求是的原則，按照企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)制定符合于電力企業(yè)最合適的管理模式。制定的管理模式要具備可行性，科學(xué)性、先進(jìn)性。設(shè)定目標(biāo)時(shí)不能設(shè)定的太高，也不能過低，要切合實(shí)際。假若目標(biāo)設(shè)定太高，在職員工可能會(huì)畏懼困難，喪失斗志與自信，這對(duì)企業(yè)員工完成預(yù)期任務(wù)量有一定的不利影響。目標(biāo)設(shè)定太低，無法滿足企業(yè)要求，不能激勵(lì)員工在短時(shí)間內(nèi)完成目標(biāo)，無法培養(yǎng)員工的執(zhí)行力。從而就不能更好地完成預(yù)先物資計(jì)劃管理的目標(biāo)，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)力低下，走上衰退的道路。應(yīng)避免此類狀況的發(fā)生，制訂一套完美的管理體系。達(dá)到電力企業(yè)物資計(jì)劃的目標(biāo)值。電力企業(yè)是國(guó)家的基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)，物資的配置影響著國(guó)家總體經(jīng)濟(jì)的命脈和與社會(huì)的發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，電力企業(yè)應(yīng)該密切注視著市場(chǎng)需求關(guān)系的變化，通過對(duì)物資合理的分配來確保供求關(guān)系的平衡，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。電力企業(yè)在管理物資時(shí)要講求嚴(yán)謹(jǐn)性與多變性相結(jié)合的理念，計(jì)劃必須是多種多樣的，計(jì)劃對(duì)整個(gè)企業(yè)未來的發(fā)展起著主觀預(yù)測(cè)，對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展客觀現(xiàn)實(shí)關(guān)系并不是很大，在執(zhí)行物資計(jì)劃方案的時(shí)候，根據(jù)情況的變化，要不斷調(diào)整計(jì)劃，使其符合電力企業(yè)的實(shí)際情況。

2.2企業(yè)物資管理方法

企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃管理時(shí)首先要明確自身企業(yè)內(nèi)部各部門所擁有的資源和其它各個(gè)部門對(duì)于資源的需求，確保供求平衡。電力企業(yè)是一個(gè)龐大的企業(yè)，短期內(nèi)的資源需求度較高，分析清楚電力企業(yè)現(xiàn)有資源數(shù)量和還未采購(gòu)資源的需要對(duì)進(jìn)行物資計(jì)劃管理具有十分重要的意義，確切的來說，電力企業(yè)對(duì)于物資的需求會(huì)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)的發(fā)展情況的變化而改變。但是萬變不離其宗，要以不變應(yīng)萬變，做好企業(yè)物資管理計(jì)劃。計(jì)劃管理是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，記錄物資的數(shù)據(jù)，包括工程管理、合同管理、收料管理、標(biāo)價(jià)管理等，讓物資計(jì)劃管理變得有條理、有秩序、有規(guī)則。將物資合理科學(xué)的分配達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，隨著電力產(chǎn)業(yè)的革新力度加深。同時(shí)要能提出有利于企業(yè)改革的解決策略有力的促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。物資花費(fèi)在工程建設(shè)中占有一定的比重，項(xiàng)目建設(shè)工程對(duì)于材料的品質(zhì)要求較為嚴(yán)格，具備自身的統(tǒng)一性。建設(shè)階段中計(jì)劃案的實(shí)施，物資材料的質(zhì)量要求較高，容不得半點(diǎn)差錯(cuò)，稍有失誤都會(huì)使項(xiàng)目無法達(dá)標(biāo)，對(duì)電力企業(yè)物資計(jì)劃造成嚴(yán)重的損失。

3結(jié)論

電力企業(yè)物資計(jì)劃管理體系要具備物資流、資金流、數(shù)據(jù)流、控制流等特點(diǎn)并且制定一個(gè)完備的反饋系統(tǒng)。總之，物資計(jì)劃管理是非常復(fù)雜且重要的工作，和社會(huì)發(fā)展緊密聯(lián)系在一起。新形式下，電力企業(yè)人員要改變傳統(tǒng)的管理思想，使用現(xiàn)代化、技術(shù)化、科學(xué)化的管理方式對(duì)物資進(jìn)行有效的利用，最大限度的提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成效。

參考文獻(xiàn)

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[3]鄭繼承.新形勢(shì)下電力企業(yè)物資計(jì)劃管理分析[J].科技資訊,2015(27):106,108.

篇8

關(guān)鍵詞：金融機(jī)具 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn) 編制 編制重點(diǎn)

中圖分類號(hào)：F830.4

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）06-125-03

為更好地實(shí)施好金融機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制工作，首先需要對(duì)采購(gòu)的編制要求、編制內(nèi)客以及重要性進(jìn)行全面系統(tǒng)思考，使之成為對(duì)金融機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)工作起指導(dǎo)作用，從而達(dá)到金融機(jī)具采購(gòu)供應(yīng)組織雙方互相促進(jìn)與提升采供水平的目的。金融機(jī)具采供標(biāo)準(zhǔn)編制研究和應(yīng)用，是推進(jìn)科學(xué)理性采購(gòu)與供應(yīng)的一項(xiàng)重要性基礎(chǔ)工作，是提高金融機(jī)具采購(gòu)與供應(yīng)工作主動(dòng)性和預(yù)見性的重要措施。因此，耍加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)具采購(gòu)供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的編制及管理，重視對(duì)標(biāo)準(zhǔn)編制的要求、編制內(nèi)容等問題的研究。

一、金融機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制的重要性

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，物資供應(yīng)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本管理中的地位日益凸顯。國(guó)際化大公司普遍把物資供應(yīng)工作提升為企業(yè)的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)范疇，作為核心業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃和管理。經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展和我國(guó)銀行金融業(yè)的迅速發(fā)展，銀行及金融機(jī)構(gòu)與大型企業(yè)對(duì)金融機(jī)具的要求日漸增長(zhǎng)，尤其是對(duì)金融機(jī)具的采購(gòu)與供應(yīng)，在采供管理中工作中的地位日益凸顯。進(jìn)入21世紀(jì)以來，中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，已經(jīng)成為了世界第二大經(jīng)濟(jì)體，并已經(jīng)成為世界重要的制造中心和采購(gòu)中心。但是，我國(guó)企業(yè)過去一直采用的傳統(tǒng)采購(gòu)模式明顯不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的要求。因此，應(yīng)緊跟國(guó)際采購(gòu)與供應(yīng)管理的最新發(fā)展，把物資采購(gòu)供應(yīng)工作提升為企業(yè)的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)范疇，并進(jìn)行與加強(qiáng)規(guī)劃和管理。就目前狀況，銀行等機(jī)構(gòu)的金融機(jī)具采購(gòu)由于采方與供方在采供具體實(shí)施過程中，存在內(nèi)外有別的情況，銀行在采購(gòu)中，往往是采取固化了的采購(gòu)方式，或者采取銀行間比較的方式進(jìn)行實(shí)施采購(gòu)。其中最明顯的是反映在一次次重要的金融機(jī)具的招投標(biāo)上：省級(jí)以上的銀行招投標(biāo)往往大都是與中介機(jī)構(gòu)合作，請(qǐng)他們來做采購(gòu)策劃并制定采購(gòu)的招投標(biāo)規(guī)則，銀行機(jī)構(gòu)付給中介機(jī)構(gòu)一筆傭金。雖然投標(biāo)策劃編制程序比較嚴(yán)謹(jǐn)，但就銀行采購(gòu)的物品供應(yīng)的各種要素，尤其是產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量，對(duì)這些中介而言，并非是強(qiáng)項(xiàng)，往往會(huì)出現(xiàn)“顧此失彼”的情況，銀行采購(gòu)效益因此會(huì)大打折扣，不利于銀行業(yè)采購(gòu)效益的提高。還有的商業(yè)銀行是參照大的專業(yè)銀行的采購(gòu)方式，也會(huì)出現(xiàn)上述狀況。這些都是因?yàn)椴少?gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定的不全面、不規(guī)范造成的。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和進(jìn)行日常管理，通常需要對(duì)采購(gòu)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，提高采購(gòu)工作的工作效率，最大化的降低采購(gòu)成本，以此來提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要解決金融機(jī)具采購(gòu)中存在的問題，必須要在創(chuàng)新理念，創(chuàng)新思路，創(chuàng)新模式上下功夫，做好金融機(jī)具的采供的標(biāo)準(zhǔn)編制，將采供雙方的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來，形成新的采供模式，達(dá)到雙贏的目標(biāo)。應(yīng)該重點(diǎn)推進(jìn)金融機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制工作，建立金融機(jī)具產(chǎn)品這一特性產(chǎn)品在金融機(jī)構(gòu)采購(gòu)中可量化的標(biāo)準(zhǔn)，為維護(hù)金融機(jī)構(gòu)的信譽(yù)提供保障；組建金融機(jī)具產(chǎn)品采購(gòu)領(lǐng)域的專業(yè)管理和服務(wù)組織，開展第三方的機(jī)具采購(gòu)業(yè)務(wù)認(rèn)證、評(píng)測(cè)、履約監(jiān)測(cè)與管理的專業(yè)服務(wù)；通過大型金融機(jī)構(gòu)金融機(jī)具類產(chǎn)品采購(gòu)信息的共享，聯(lián)合一些中小金融機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)聯(lián)采工作。

將金融機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制作為各采供方面協(xié)同共管、相互制衡、發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高采供管理水平的突破口和切入點(diǎn)，組織召開專題研討會(huì)，就金融機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制進(jìn)行研究探討和工作部署，組織制訂《金融機(jī)具產(chǎn)品采購(gòu)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)》與建立第三方平臺(tái)，開發(fā)金融機(jī)具采供系統(tǒng)，全面體現(xiàn)科學(xué)理性采供要求、明確金融機(jī)具采供標(biāo)準(zhǔn)管理的新思路，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)方式標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格控制標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、物流標(biāo)準(zhǔn)、儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)、售后標(biāo)準(zhǔn)等主要方面的要素、內(nèi)容、要求等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、流程化規(guī)范和程序性設(shè)計(jì)。通過探索實(shí)施與完善、優(yōu)化提升，使得《金融機(jī)具產(chǎn)品采購(gòu)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)》，成為指導(dǎo)采供雙方實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)的工作綱要和管理指南，進(jìn)一步規(guī)范金融機(jī)具采購(gòu)過程、約束采供行為，提高金融機(jī)具科學(xué)理性采購(gòu)水平和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

二、金融機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的編制重點(diǎn)

在金融機(jī)具采供標(biāo)準(zhǔn)編制工作中，應(yīng)該或不限于以下幾方面的重點(diǎn)：

1.金融機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制，要對(duì)一定時(shí)期采供金融機(jī)具進(jìn)行一攬子整體謀劃和統(tǒng)籌考慮，綜合分析采供方年度計(jì)劃、生產(chǎn)規(guī)模、機(jī)具需求特性及外部市場(chǎng)環(huán)境，根據(jù)金融機(jī)具的重要程度、使用方向、采供周期、資源狀況等各種因素進(jìn)行差別化編制。

2.在編制采供標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要開展金融機(jī)具的采供工作分析評(píng)價(jià)，從采供計(jì)劃執(zhí)行、采供方式選擇、合同屐行情況、供應(yīng)商選擇情況、市場(chǎng)狀態(tài)評(píng)估、質(zhì)量狀況評(píng)估等6個(gè)方面為重點(diǎn)，并針對(duì)采供中存在的難點(diǎn)問題及可能出現(xiàn)的特殊情況提前制訂解決方案，以提高對(duì)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見性和防范能力，確保采供效益最大化。

3.采供標(biāo)準(zhǔn)體現(xiàn)系統(tǒng)性、全過程的管理方法，為保證編制質(zhì)量，充分發(fā)揮其對(duì)采供工作的指導(dǎo)和約束作用，應(yīng)明確金融機(jī)具質(zhì)量指標(biāo)的思路，對(duì)采供標(biāo)準(zhǔn)填報(bào)要素、內(nèi)容、要求等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)和規(guī)范。

4.要發(fā)揮各專業(yè)部門技術(shù)優(yōu)勢(shì)，從規(guī)范金融機(jī)具采供技術(shù)要求出發(fā)，通過對(duì)采購(gòu)機(jī)具的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)誰、供應(yīng)商選擇范圍等進(jìn)行技術(shù)論證和聯(lián)合評(píng)審，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，提高質(zhì)量性能與生產(chǎn)實(shí)際需求的符合性、適用性和實(shí)效性，從源頭上控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)難度、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)成本。

5.通過標(biāo)準(zhǔn)模板形式、輔助系統(tǒng)對(duì)金融機(jī)具供應(yīng)工作流程、內(nèi)容、格式等方面做出規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化規(guī)定，與金融機(jī)具業(yè)務(wù)管理要求、操作規(guī)范和程序標(biāo)準(zhǔn)相配套、相驗(yàn)證，確保采供工作高效有序進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)供方的管理水平提升。

三、對(duì)金融機(jī)具采供標(biāo)準(zhǔn)編制工作意義的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

金融機(jī)具采供標(biāo)準(zhǔn)編制工作及采供管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、前瞻性的工作，要對(duì)一定時(shí)期的機(jī)具需求數(shù)量、供求狀況、價(jià)格趨勢(shì)、變動(dòng)規(guī)律有準(zhǔn)確的分析和理性的認(rèn)知，要結(jié)合采供行業(yè)的特點(diǎn)與采供工作實(shí)際情況，立足于對(duì)需求規(guī)律和供應(yīng)要求的市場(chǎng)趨勢(shì)的準(zhǔn)確把握，按照推進(jìn)、實(shí)踐，總結(jié)、提高的思路，積累經(jīng)驗(yàn)，循序漸進(jìn)。

1.金融機(jī)具采供標(biāo)準(zhǔn)編制的研究與應(yīng)用是機(jī)具采供科學(xué)管理理念的體現(xiàn)。采供標(biāo)準(zhǔn)是機(jī)具供應(yīng)工作科學(xué)化、精細(xì)化管理的重要載體，通過分析、研究與制定金融機(jī)具采供標(biāo)準(zhǔn)的編制，加強(qiáng)供方內(nèi)部生產(chǎn)、外部市場(chǎng)環(huán)境、現(xiàn)有資源狀況的分析研究。同時(shí)收集整理具有說服力、指導(dǎo)性的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為科學(xué)制訂機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。適應(yīng)現(xiàn)代銀行機(jī)構(gòu)對(duì)供方產(chǎn)品技術(shù)、產(chǎn)品服務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制措施的要求和實(shí)施供應(yīng)的描述和填報(bào)內(nèi)容的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化。與此同時(shí)也會(huì)促進(jìn)銀行機(jī)構(gòu)等作為采方在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理要求、操作規(guī)范和程序標(biāo)準(zhǔn)相配套、相驗(yàn)證。進(jìn)一步做好采供環(huán)節(jié)相互銜接、相互制約，便于操作和責(zé)任追溯，確?？刂拼胧┞涞綄?shí)處上。

2.金融機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制的研究與應(yīng)用是供應(yīng)鏈管理理念的體現(xiàn)。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工作規(guī)劃，覆蓋了從機(jī)具需求提出到機(jī)具投用的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，需要采供雙方各相關(guān)部門和單位發(fā)揮集體智慧和專業(yè)優(yōu)勢(shì)，齊抓共管、同步運(yùn)行。特別是對(duì)采供重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的界定、程序的規(guī)范，要以采供雙方（多方）集中會(huì)審形式集體決策、實(shí)施，采供各方按照既定的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的職責(zé)分工分頭開展工作。一方面可以有效化解機(jī)具供應(yīng)方不能很好地理解采方的具體要求和潛在的未知的需求而承擔(dān)的供應(yīng)入圍壓力，有效提升供方的產(chǎn)品供應(yīng)的技術(shù)與質(zhì)量、供方自身存在的某些不適應(yīng)采方需求的不規(guī)范行為；另一方面可以提高采供標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅性、約束力和執(zhí)行力，確保采供工作高效有序進(jìn)行。

3.金融機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的研究與應(yīng)用是對(duì)傳統(tǒng)采供方式的改進(jìn)與綜合應(yīng)用。近幾年來，按照銀行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu)的工作部署和管理要求，各相關(guān)金融機(jī)具采供方也清醒認(rèn)識(shí)到以往傳統(tǒng)金融機(jī)具的采供（下轉(zhuǎn)第130頁(yè)）（上接第126頁(yè)）存在很多不適應(yīng)當(dāng)前與今后機(jī)具采供發(fā)展的需要。因此，正在或者已經(jīng)積極進(jìn)行金融機(jī)具采供標(biāo)準(zhǔn)方面的探索，在認(rèn)識(shí)上取得積極進(jìn)展，在機(jī)具采供工作研究、市場(chǎng)分析、采供管理、過程控制、未來的采供方式方法等關(guān)鍵問題上逐步深入，但是作為金融機(jī)具采購(gòu)方的銀行等機(jī)構(gòu)與作為供方的機(jī)具制造企業(yè)在機(jī)具采供標(biāo)準(zhǔn)、采供方式上仍然處于“條塊分割”的問題，整體性、系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)性采供管理沒有真正開展并實(shí)施。

因此，金融機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制以及新的采供形式的實(shí)施，將有效地加強(qiáng)科學(xué)理性采供的統(tǒng)籌運(yùn)作、計(jì)劃控制和采供實(shí)踐，強(qiáng)化采供方的管理控制、協(xié)調(diào)配合和整體聯(lián)動(dòng)，使得金融機(jī)具采供關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制措施、管理效果得到全面展現(xiàn)和應(yīng)用，可以說，金融機(jī)具采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)編制的研究應(yīng)用是科學(xué)理性采供的必然要求，也是對(duì)傳統(tǒng)采供的改進(jìn)和新的金融機(jī)具采供聯(lián)動(dòng)與管理的全面提升和綜合發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 李娜.商.期刊論文，2013

篇9

[關(guān)鍵詞]　企業(yè)；物資采購(gòu)；管理

一、采購(gòu)流程分析

采購(gòu)工作的一般分為5個(gè)階段：物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格、驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)、采購(gòu)人員考核等程序，只有加強(qiáng)和規(guī)范管理、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的優(yōu)化和充分挖掘采購(gòu)成本的潛力，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(見圖文1和2，采購(gòu)流程)

二、采購(gòu)管理的特殊性

建立一種使配套資源采購(gòu)更加科學(xué)化、高效化、專業(yè)化的運(yùn)作體系，集中供求雙方優(yōu)質(zhì)資源并加以有效整合，有效地發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，以利益最大化為原則，減少交易環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的目的是眾多企業(yè)追求的目標(biāo)?？茖W(xué)、公平、高效采購(gòu)模式使企業(yè)與供應(yīng)商之間被”無縫”地鏈接在一起，實(shí)現(xiàn)高效率的供應(yīng)鏈管理，使雙方的成本都能得到節(jié)省。對(duì)于供應(yīng)商而言，一旦形成了對(duì)供應(yīng)鏈模式的依賴，就會(huì)把精力集中在產(chǎn)品和服務(wù)上；同樣，企業(yè)也能因此依托規(guī)模效應(yīng)，向供應(yīng)商要到一個(gè)更優(yōu)惠的價(jià)格。

采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征，影響采購(gòu)成本的主要因素有：采購(gòu)價(jià)格因素，這是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分，是采購(gòu)成本高低的決定因素；采購(gòu)數(shù)量因素，經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式是影響采購(gòu)成本的重要因索；物品市場(chǎng)信息因素，在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，及時(shí)全面準(zhǔn)確地掌握分析物品市場(chǎng)信息，是影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素，物品的運(yùn)送方式因素以最短里程，最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)成本的重要因素；采購(gòu)策略因素，在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，具有預(yù)見性和靈活性的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。

企業(yè)采購(gòu)的重要性在整個(gè)生產(chǎn)過程中日益突出。良好的采購(gòu)不僅可以幫助企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量、構(gòu)建良好的合作關(guān)系，而且還可以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、加強(qiáng)采購(gòu)管理

1.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范采購(gòu)行為。要加強(qiáng)物資管理各項(xiàng)制度建設(shè)，建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)控體系，確保物資采購(gòu)供應(yīng)各項(xiàng)工作嚴(yán)格在制度約束下進(jìn)行，規(guī)范行為。必要時(shí)還應(yīng)建立健全管理制度集中采購(gòu)制度和采購(gòu)監(jiān)督檢查制度。合理完善的制度是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的重要保證。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育，提高業(yè)務(wù)人員水平和思想素質(zhì)。針對(duì)一部分人員思想認(rèn)識(shí)模糊，追求金錢，貪圖享樂思想蔓延的情況，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員，特別是物資采購(gòu)這樣的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員的黨性和法制教育，顯得尤為重要。企業(yè)要重視加強(qiáng)重點(diǎn)崗位干部職工的思想教育和職業(yè)道德教育，結(jié)合典型實(shí)際案例，通過剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因，教育廣大干部職工引以為戒，促使他們做到忠于職守，遵紀(jì)守法，廉潔奉公，堅(jiān)決抵制各種腐敗思想的侵蝕。在加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)的同時(shí)，還必須加強(qiáng)思想道德教育和違法違紀(jì)警示教育，用典型的違法違紀(jì)采購(gòu)案例教育物資從業(yè)人員識(shí)別商業(yè)陷阱，提高抵抗商業(yè)賄賂的意識(shí)，提高從業(yè)人員廉潔自律意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)，構(gòu)筑牢固的職業(yè)道德防線，做到廉潔采購(gòu)、依法采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)。

3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理。在現(xiàn)代采購(gòu)管理中，供應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商與企業(yè)合作共贏，必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，與有實(shí)力、講信譽(yù)的供應(yīng)商結(jié)成長(zhǎng)期合作伙伴。要經(jīng)常告誡供應(yīng)商遠(yuǎn)離商業(yè)賄賂，一旦查處永不錄用，嚴(yán)重時(shí)提交司法機(jī)關(guān)處理。

4.有限授權(quán)，防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過大，施行采購(gòu)人員輪崗制度。物資采購(gòu)監(jiān)督的一個(gè)重要方面就是要使采購(gòu)決策的權(quán)力公開化、流程化、分散化，建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度，防止采購(gòu)人員越權(quán)行事，這也是對(duì)采購(gòu)管理人員的有效保護(hù)措施。實(shí)行采購(gòu)人員部門負(fù)責(zé)人輪崗制度，可以有效防止采購(gòu)人員與項(xiàng)目主要管理人員結(jié)成利益小團(tuán)體，并可以防止采購(gòu)人員與部分材料供應(yīng)商形成利益關(guān)系網(wǎng)，從而避免管理人員、采購(gòu)人員及供應(yīng)商相互勾結(jié)。從中謀私，導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。

5.利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加大采購(gòu)公開，擴(kuò)大監(jiān)督范圍和力度。對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)過程的監(jiān)管，僅僅靠管理部門是不夠的，要充分發(fā)揮各級(jí)部門和人員的作用，形成人人監(jiān)管的局面，防止企業(yè)利益受損?？梢猿浞掷矛F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，加大物資采購(gòu)信息公示力度，將采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商等情況在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛公示，接收各級(jí)部門所有人員的監(jiān)督舉報(bào)。利用網(wǎng)絡(luò)開放性的特點(diǎn)，使采購(gòu)項(xiàng)目形成了最有效的競(jìng)爭(zhēng)，有效地保證了采購(gòu)質(zhì)量；能夠更加規(guī)范采購(gòu)程序的操作和監(jiān)督，大大減少采購(gòu)過程中的人為干擾因素，杜絕采購(gòu)”黑箱”操作和采購(gòu)腐敗。

6.建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度。在一個(gè)特定建設(shè)項(xiàng)目、同等條件下，不同采購(gòu)部門和人員，采購(gòu)物資可能付出的成本相差甚遠(yuǎn)。這里有采購(gòu)技能差別的原因，但更多的反映出采購(gòu)人員責(zé)任心的差別、職業(yè)道德的差異。評(píng)價(jià)采購(gòu)工作的結(jié)果如何，需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和績(jī)效管理制度，定期對(duì)采購(gòu)部門和人員進(jìn)行績(jī)效考核，并把考核結(jié)果與薪酬掛鉤。通過考核結(jié)果，給予獎(jiǎng)勵(lì)，或者提出警告、換崗培訓(xùn)，或者給以處罰，以此激勵(lì)員工不斷提高其工作主動(dòng)性和積極性，促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購(gòu)績(jī)效不斷提高，加速企業(yè)采購(gòu)工作向著現(xiàn)代化、專業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。

企業(yè)物資市場(chǎng)采購(gòu)的成本控制和質(zhì)量管理問題，關(guān)鍵是要提高物資計(jì)劃與管理人員及采購(gòu)人員的文化、理論和專業(yè)素質(zhì)，提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)。隨著社會(huì)就業(yè)人口的激烈競(jìng)爭(zhēng)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，將對(duì)物資計(jì)劃與管理人員的要求越來越高，物資計(jì)劃與管理工作應(yīng)盡量錄用具有相關(guān)專業(yè)學(xué)歷和職稱，并且有相關(guān)專業(yè)技術(shù)理論知識(shí)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及工作能力的高素質(zhì)優(yōu)秀人才，以提高全員的文化理論素質(zhì)和道德修養(yǎng)，力求盡善盡美地做好物資計(jì)劃和管理工作。如何靈活運(yùn)用降低采購(gòu)成本價(jià)格策略，作為采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用來降低采購(gòu)成本的目的。

參考文獻(xiàn)

篇10

[關(guān)鍵詞]備品備件 科學(xué)管理 降低成本

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）45-0173-01

一、備品備件管理中存在的問題

1.備品備件采購(gòu)過程不嚴(yán)謹(jǐn)，沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)情。制定備品采購(gòu)計(jì)劃人員的業(yè)務(wù)水平低下，缺少全局意識(shí)，大多數(shù)只看到了要以滿足生產(chǎn)為第一要?jiǎng)?wù)，忽視備品的庫(kù)存費(fèi)用，往往堅(jiān)信寧多勿缺，導(dǎo)致采購(gòu)備件數(shù)量和種類上過多，過雜，造成了需求計(jì)劃的嚴(yán)重失真。購(gòu)買備品的審批手續(xù)復(fù)雜，流程漫長(zhǎng)，這就導(dǎo)致采購(gòu)部門可能會(huì)就故意增加采購(gòu)量以滿足備品的空檔期，另外一方面，這種繁瑣復(fù)雜的審批手續(xù)也造成了生產(chǎn)活動(dòng)的中斷。對(duì)于備品的預(yù)見性不強(qiáng)，沒能根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)活動(dòng)中而出現(xiàn)的緊急情況，及時(shí)補(bǔ)充備件。

2.備品備件的庫(kù)管混亂。在制定采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)候還會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)部都沒有進(jìn)庫(kù)房查看實(shí)際備件的庫(kù)存情況而隨意制定計(jì)劃的亂象。存放的備品沒有規(guī)范的管理，在倉(cāng)庫(kù)中亂丟棄，有些特殊儀器儀表也沒有加以保護(hù)，導(dǎo)致部分備品損壞，失效，而這些備品中的廢品會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)帶來很大的隱患。備品備件的種類繁多，這也在客觀上給管理造成困難。例如：一些鋼鐵企業(yè)的設(shè)備備件就多達(dá)上萬種，按照行業(yè)劃定，有五十多個(gè)大類，一千三百多個(gè)小類。企業(yè)在面對(duì)諸如此類繁雜的備件種類又忽視了編碼的重要性，有的編碼無序，沒有規(guī)律，有的甚至都沒有編碼。在企業(yè)材料管理中，材料備件的編碼是材料備件庫(kù)管中一個(gè)重要的、基礎(chǔ)的、不可或缺環(huán)節(jié)。是做好材料備品備件管理的當(dāng)頭事情。庫(kù)管中的種種亂象阻礙了企業(yè)發(fā)展，浪費(fèi)了企業(yè)資金，因此，施行一套符合我國(guó)實(shí)情的企業(yè)備品備件管理模式是每個(gè)企業(yè)必須積極思考的。[1]

二、我國(guó)企業(yè)備品備件管理的現(xiàn)狀

1.制定采購(gòu)計(jì)劃不夠科學(xué)?，F(xiàn)代企業(yè)一般采購(gòu)流程大致是對(duì)照《購(gòu)買申請(qǐng)書》在市場(chǎng)上打探價(jià)錢，對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià)，然后結(jié)合供應(yīng)商的信譽(yù)，售后服務(wù)等情況來采購(gòu)所需備品備件。施行的是滾動(dòng)采購(gòu)，采購(gòu)方式有三種：隨意購(gòu)買，獨(dú)家，指明競(jìng)爭(zhēng)。有些企業(yè)沒有根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，每年制定采購(gòu)計(jì)劃完全一樣，遇到發(fā)展不好的年份，備件剩余多，浪費(fèi)嚴(yán)重。而發(fā)展勢(shì)頭好一些就出現(xiàn)了備件不夠用的情況。

2.備件的消耗記錄不清楚，備件信息管理分散。企業(yè)每年的備件消耗量，每臺(tái)機(jī)器的生產(chǎn)任務(wù)量都是不同的，而生產(chǎn)人員沒有及時(shí)地對(duì)消耗進(jìn)行登記備案，造成了備件的申請(qǐng)和審核都很盲目，僅憑員工的主觀判斷，缺少事實(shí)依據(jù)；備件的通用性無法實(shí)現(xiàn)管理，庫(kù)存資金壓力大，備品儲(chǔ)備數(shù)量規(guī)定不夠科學(xué)。[2]備件的存放登記制度也不規(guī)范，查找麻煩。

3.庫(kù)存管理模式老舊。傳統(tǒng)的備件管理模式是供應(yīng)商與企業(yè)有著各自的備件庫(kù)存，企業(yè)需要時(shí)由供應(yīng)商運(yùn)輸?shù)绞褂闷髽I(yè)。這種管理模式主要存在于企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存控制中，生產(chǎn)企業(yè)為了保障機(jī)器的正常運(yùn)行，存在“多備少患”的錯(cuò)誤想法，保持了備件的高庫(kù)存量，使得管理資金被大量占用，壓縮了企業(yè)的流動(dòng)資金空間。在現(xiàn)代企業(yè)中更要重視這個(gè)問題，因?yàn)楝F(xiàn)代的設(shè)備都是高精密，高自動(dòng)化程度，這些設(shè)備成本很高，若是由于決策出錯(cuò)，過量庫(kù)存這些設(shè)備，就嚴(yán)重拖累企業(yè)的發(fā)展。

4.維修方法落后，導(dǎo)致備件庫(kù)存高。落后的維修技術(shù)需要大量的備件庫(kù)存以備不時(shí)之需，不能夠做到科學(xué)精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)機(jī)器狀況。而現(xiàn)代企業(yè)特別是大型國(guó)企，設(shè)備維修方法和模式已經(jīng)采用了帶預(yù)見性的系統(tǒng)。設(shè)備的維修管理已經(jīng)有了很大改進(jìn)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，很多大型企業(yè)的設(shè)備維修費(fèi)用占據(jù)企業(yè)運(yùn)行成本的百分之八以上，而備品備件費(fèi)用又占據(jù)維修管理費(fèi)用的七八成，這些大量的維修管理資金占用了企業(yè)的周轉(zhuǎn)資金。若改進(jìn)維修管理體系，這個(gè)費(fèi)用會(huì)有很大幅度的下降，這將給企業(yè)減輕很大的負(fù)擔(dān)。

三、解決我國(guó)企業(yè)備品備件管理問題的策略

1.創(chuàng)新備品備件管理系統(tǒng)，采取分門別類的管理模式。利用計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備高效、快速地對(duì)備品備件庫(kù)存進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，能夠充分了解備件的實(shí)際庫(kù)存，將庫(kù)存內(nèi)部零散的備件集中管理起來，遏制材料的浪費(fèi)。同時(shí)，對(duì)于那些需求量大，儲(chǔ)備成本高和價(jià)值不高，但使用周期長(zhǎng)，重要性大的可以修復(fù)備件要及時(shí)修復(fù)；對(duì)由于儲(chǔ)存不規(guī)范導(dǎo)致失效，損壞的備件要及時(shí)清除，節(jié)省倉(cāng)庫(kù)空間給真正有用的備件，降低企業(yè)整體庫(kù)存成本。[3]

2.科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)范申報(bào)流程。采購(gòu)部門要深入倉(cāng)庫(kù)實(shí)地查看備件使用情況，還有與生產(chǎn)部門密切溝通，弄清哪些是真正需要采購(gòu)的，需要多少，一線生產(chǎn)員工最有發(fā)言權(quán)，要多吸收他們意見。要建立備件出庫(kù)跟蹤機(jī)制，確保備件是按生產(chǎn)部門實(shí)際需要，嚴(yán)肅、準(zhǔn)確、科學(xué)的使用。在審批方面，要采用書面申請(qǐng)和系統(tǒng)申報(bào)相結(jié)合的方式，審批部門要根據(jù)備件庫(kù)存的實(shí)時(shí)信息來進(jìn)行工作，把好采購(gòu)適量，科學(xué)關(guān)。

3.強(qiáng)化設(shè)備的使用管理。規(guī)范的操作，及時(shí)的清理，合理的保養(yǎng)這些對(duì)于設(shè)備來說很重要，能夠減少機(jī)器的磨損率，降低零件的損壞率，這樣也就減少了備品備件的使用。對(duì)于故障設(shè)備要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)維修，這樣不僅能提升機(jī)器運(yùn)行性能，而且能減少設(shè)備損壞。例如，某鋼鐵企業(yè)采取設(shè)備劣化傾向監(jiān)管和點(diǎn)檢制度就有效地降低了設(shè)備故障的次數(shù)。

4.采取備件聯(lián)合庫(kù)存模式，降低彼此風(fēng)險(xiǎn)。改變以往各自為營(yíng)的庫(kù)存模式，聯(lián)合其他單位實(shí)現(xiàn)資源共享。聯(lián)合儲(chǔ)存大致可以分為企業(yè)間自主合作分工儲(chǔ)存、聯(lián)合建立面向行業(yè)的合資股份制企業(yè)和第三方提供備件供應(yīng)服務(wù)。實(shí)行存儲(chǔ)共享模式，可以降低彼此企業(yè)的庫(kù)存資金占用，增加流動(dòng)資金，能夠?qū)崿F(xiàn)在集團(tuán)內(nèi)部或者公司之間的相互調(diào)劑、調(diào)撥。從而減少企業(yè)備品備件的損耗，與此同時(shí)，也降低價(jià)值昂貴、貨源少、儲(chǔ)存風(fēng)險(xiǎn)高的關(guān)鍵材料的缺貨風(fēng)險(xiǎn)。合作分工儲(chǔ)存能夠集中更大力量來集中采購(gòu)，這樣也提高了采購(gòu)的談判籌碼，獲取采購(gòu)主動(dòng)權(quán)，降低了采購(gòu)的價(jià)格。另外集中采購(gòu)可以和供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議，例如，讓供應(yīng)商執(zhí)行波動(dòng)的供貨價(jià)格，即所供貨物要隨著市場(chǎng)價(jià)格降低而調(diào)整差價(jià)，然后再結(jié)算。還可以商定供貨時(shí)間，企業(yè)可以根據(jù)自己生產(chǎn)情況要求為供應(yīng)商準(zhǔn)備貨源，縮短采購(gòu)時(shí)間。

四、總結(jié)

備品備件的管理是一個(gè)科學(xué)、復(fù)雜的學(xué)問，涉及到企業(yè)如何保持低成本高效運(yùn)營(yíng)，何如迅速響應(yīng)市場(chǎng)的要求，如何保證企業(yè)科持續(xù)發(fā)展。備品備件是設(shè)備日常維護(hù)，應(yīng)急替換的重要保障，是穩(wěn)定企業(yè)正常生產(chǎn)的重要因素。提高備品備件的管理能力，不僅僅企業(yè)是生產(chǎn)所必需，還是衡量一個(gè)企業(yè)管理水平是否先進(jìn)、科學(xué)、高效的重要方面，對(duì)于提高企業(yè)形象，樹立員工對(duì)企業(yè)的信心十分重要。建立健全現(xiàn)代化的備品備件庫(kù)存管理體系，必將帶動(dòng)企業(yè)管理水平的提升，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1] 熊飛；趙子巖；楊洪.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電力通信備品備件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)[J].沈陽(yáng)工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，04：355-357.