導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇采購(gòu)計(jì)劃概念，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

近年來，隨著國(guó)家加大物探勘探工作量的同時(shí)又減少成本的投入，物探企業(yè)效益不盡理想。因此，物探企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、現(xiàn)代物流思想概述

1.物資資源管理。物資資源管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)基本的不可缺少的活動(dòng)。物探企業(yè)中的物資管理，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。

物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個(gè)方面：按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資；合理地組織物資的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、收發(fā)等工作，減少物資的損耗；監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)部門合理地、節(jié)約地使用物資；合理地回收和處理包裝物，避免污染環(huán)境。

2.現(xiàn)代物流的基本概念和理論。物流概念最早始于美國(guó)，當(dāng)時(shí)的概念是指實(shí)物配送，使用Physical Distribution（PD）一詞，是企業(yè)、銷售商自身的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝等活動(dòng)。80年代將物流的概念定義為：“有計(jì)劃地對(duì)原材料、半成品及成品由生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效流通活動(dòng)，這種流通活動(dòng)的內(nèi)容包括為用戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)、情報(bào)信息聯(lián)絡(luò)、物料搬運(yùn)、定單處理、選址、采購(gòu)、包裝、運(yùn)輸、裝卸、廢棄物處及倉(cāng)庫(kù)管理”。

后來將物流定義為：“物流是供應(yīng)鏈的一部分，是為了滿足顧客需要而對(duì)商品、服務(wù)及相關(guān)信息從生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、低成本流動(dòng)和存進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和控制的過程”。

二、物探企業(yè)物資管理存在的問題

1.從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念。隨著物流的快速發(fā)展，一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對(duì)第三方物流有抗拒心理。

2.從物資管理的基礎(chǔ)上看，配套設(shè)施薄弱。由于對(duì)物資管理重視不夠，資金投入不足，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，多停留在原來的整套賬務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和控制的管理模式上，造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱。

3.從操作實(shí)踐上看，重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重。物探企業(yè)一般都沒有專門的物資管理部門，物資管理工作由器材供應(yīng)站代管，這就給人一種既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員的感覺。

4.從人力資源的角度上看，物資人才缺乏。從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。

一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無法吸引人才，增強(qiáng)活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念；三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

三、現(xiàn)代物流思想在物探企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用

（一）確立科學(xué)管理理念，實(shí)施系統(tǒng)控制：

1.目標(biāo)計(jì)劃控制。根據(jù)工程項(xiàng)目制定用料計(jì)劃，根據(jù)最終的計(jì)劃，保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量執(zhí)行計(jì)劃。

2.采購(gòu)控制。采購(gòu)需要開展論現(xiàn)代物流思想在物探企業(yè)物資管理中的應(yīng)用 文/魏志奇

摘 要：本文首先對(duì)物資資源管理和現(xiàn)代物流的基本概念和理論做了概述；接著分析了我國(guó)物探企業(yè)在物資管理中存在的主要問題，由此得出了在物探企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代物流思想的重要性和迫切性；最后在前述分析的基礎(chǔ)上，論述了現(xiàn)代物流思想在物探企業(yè)中具體應(yīng)用的途徑和方法。

必須對(duì)采購(gòu)程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工，實(shí)行職務(wù)分離。

加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報(bào)收集，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，凈化采購(gòu)渠道。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比三家、先近后遠(yuǎn)、減少中間環(huán)節(jié)、合理定價(jià)”的原則，以降低材料的采購(gòu)價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。要加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)教育和管理，強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作，杜絕采購(gòu)人員個(gè)人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。

物資部門要提倡多存信息，少存實(shí)物”的新觀念，合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量，防止盲目采購(gòu)和無計(jì)劃采購(gòu)。3.存儲(chǔ)控制。在存儲(chǔ)控制中，目的就是為了研究得到最合理的采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間和最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu)。企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)一段時(shí)間以后，都會(huì)造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。

為了在盤活庫(kù)存、減少儲(chǔ)備、杜絕損失浪費(fèi)，不再造成新的超儲(chǔ)積壓方面，物資管理部門要加強(qiáng)物資定（限）額管理，嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制，加大修舊利廢工作，充分利用物流市場(chǎng)發(fā)展，不斷探索材料“零庫(kù)存”的可行性。

（二）推行現(xiàn)代化管理模式，強(qiáng)化內(nèi)部管理：

1.科學(xué)定位。

物資工作要達(dá)到的總體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于保供和創(chuàng)效。

因此，不僅要建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系以達(dá)到保供的目標(biāo)，更要致力于降低物資采購(gòu)成本，節(jié)省物資供應(yīng)成本，強(qiáng)化資源的整合與綜合利用，提高資金的運(yùn)作效率，建立有效的材料責(zé)任成本控制體系，以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。2.科學(xué)管理。

物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項(xiàng)操作層面上的工作。

因此，必須講求科學(xué)，按物探企業(yè)物資工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃、組織和控制措施，要吸收戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)施各項(xiàng)管理職能工作，在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。3.以人為本。管理是手段而不是目的，實(shí)現(xiàn)目的的中介是人。

不僅要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為，明確其職責(zé)，更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律，最大限度地激發(fā)和調(diào)動(dòng)廣大物資人員的聰明才智。

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【關(guān)鍵詞】RFID 物聯(lián)網(wǎng) 物流管理

ERP是Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱，ERP系統(tǒng)的概念是由美國(guó)加特納公司在90年代初首先提出的概念，當(dāng)時(shí)的ERP系統(tǒng)概念是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和供需鏈管理，推動(dòng)各類制造業(yè)在信息時(shí)代管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和變革應(yīng)運(yùn)而生的。當(dāng)時(shí)，Internet并沒有廣泛普及，但隨著實(shí)踐和發(fā)展，ERP系統(tǒng)至今已有了更深的內(nèi)涵及功能。當(dāng)今的ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理，包括對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想、精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想和事先計(jì)劃與事中控制的思想。

按照“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的要求，電力公司自2005年起開展集中招標(biāo)采購(gòu)工作，逐步建立總部和省公司、直屬單位兩級(jí)集中采購(gòu)管理體系，實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，所有采購(gòu)活動(dòng)均納入兩級(jí)集中采購(gòu)管理體系實(shí)施。2009年公司系統(tǒng)ERP物資管理全面上線并實(shí)現(xiàn)兩級(jí)級(jí)聯(lián)，物資管理從需求提出到結(jié)算完成實(shí)現(xiàn)了信息化閉環(huán)管控。

1 ERP物資模塊在采購(gòu)中的設(shè)計(jì)

采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)活動(dòng)?，F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)從信息收集、供應(yīng)商選擇、購(gòu)買、運(yùn)輸、入庫(kù)檢驗(yàn)、接收等一系列活動(dòng)，從而最大限度地滿足生產(chǎn)需要，降低成本，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)。ERP物資根據(jù)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的標(biāo)準(zhǔn)化示范和要求，規(guī)范和優(yōu)化了的物資采購(gòu)和供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。

2 ERP物資模塊在采購(gòu)中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)的集中管理主數(shù)據(jù)，統(tǒng)一維護(hù)管理供應(yīng)商、物料和采購(gòu)目錄等主數(shù)據(jù)，保證了主數(shù)據(jù)類型的唯一性和標(biāo)準(zhǔn)性，為物資集中采購(gòu)管理的精細(xì)化奠定了基礎(chǔ)。在熟悉了企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)規(guī)章制度之后，各單位按照需求提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，核實(shí)系統(tǒng)采購(gòu)需求所用到物料、數(shù)量、評(píng)估價(jià)、卸貨點(diǎn)及交貨日期的信息，在采購(gòu)工作中對(duì)ERP系統(tǒng)的熟練掌握，保證系統(tǒng)提報(bào)的數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性，最大程度的減少人為干涉，體現(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，力爭(zhēng)形成從計(jì)劃采購(gòu)到采購(gòu)入庫(kù)全程的計(jì)算機(jī)監(jiān)控，從而通過流程執(zhí)行隨意性的有效降低而提高工作效率。

待采購(gòu)訂單在系統(tǒng)中形成后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門可以利用采購(gòu)訂單查詢功能對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤。通過不同物料或供應(yīng)商的訂單編號(hào)查詢訂單的執(zhí)行情況，如批準(zhǔn)是否通過、是否收貨、發(fā)票校驗(yàn)等，通過顯示采供訂單歷史可以查看已驗(yàn)收貨的物料憑證和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，發(fā)票校驗(yàn)憑證等信息。同時(shí)完善對(duì)采供訂單完成情況報(bào)表的開發(fā)，提供系統(tǒng)外對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量的考核依據(jù)，實(shí)施監(jiān)控采購(gòu)合同的執(zhí)行情況。

3 ERP物資模塊應(yīng)用電力企業(yè)采購(gòu)的未來展望

伴隨著電力企業(yè)信息化的進(jìn)程，ERP物資模塊必將整合信息化集成化最新成果，進(jìn)一步升級(jí)、優(yōu)化和挖掘自身系統(tǒng)的細(xì)化功能。ERP物資模塊在電力企業(yè)采購(gòu)具有廣闊的市場(chǎng)前景，可實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程化、物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理決策智能化，決策層可以通過ERP隨時(shí)了解全面的物資需求、采購(gòu)管理和經(jīng)費(fèi)使用等方面的準(zhǔn)確信息，并能及時(shí)作出決策，最大限度地節(jié)約了成本，實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)的保值增值。

如今在推行集約化和精細(xì)化管理的新形式下，建設(shè)以“集中管理，整合資源，業(yè)務(wù)協(xié)同、信息集成”為主要特征的ERP系統(tǒng)是電力企業(yè)一件具有戰(zhàn)略意義的大事，其能有效地提升電力企業(yè)整體管理水平，推動(dòng)“兩化”轉(zhuǎn)變，為實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)“一強(qiáng)三優(yōu)”，創(chuàng)建國(guó)內(nèi)外一流電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

今后必須加大對(duì)ERP系統(tǒng)的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行普及、宣傳的力度，更廣泛地?cái)U(kuò)大ERP培訓(xùn)和教育的寬度與深度。這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，依托這一基礎(chǔ)，ERP在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用，勢(shì)必走向一個(gè)新的高度。

參考文獻(xiàn)

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[2]劉欣，吳軍英.電力企業(yè)物資管理與ERP模塊設(shè)計(jì)[J].河北電力技術(shù)，2009（06）.

[3]國(guó)家電網(wǎng)公司[Z].國(guó)家電網(wǎng)公司物資集約化管理，2012.

篇3

1供應(yīng)鏈概念

供應(yīng)鏈的概念是在80年代末提出的，它是一種新型的管理模式，實(shí)際上，供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng)，是客觀存在的，在供應(yīng)鏈中，有非常清晰的過程：原材料的生產(chǎn)、產(chǎn)品形成、銷售等一系列的過程，在這個(gè)過程中，每一個(gè)環(huán)節(jié)都是“需方”和“供方”的對(duì)應(yīng)關(guān)系，就形成首尾相連的供應(yīng)鏈[1]。在沒有對(duì)供應(yīng)鏈有明確的認(rèn)識(shí)時(shí)，大都認(rèn)為供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)中的內(nèi)部過程，是通過生產(chǎn)的轉(zhuǎn)換和銷售等過程傳遞的，美國(guó)的史迪文斯曾經(jīng)認(rèn)為：“供應(yīng)鏈?zhǔn)菑墓?yīng)商的供應(yīng)商到用戶的用戶流中所產(chǎn)生的長(zhǎng)鏈”，現(xiàn)階段，大部分人對(duì)供應(yīng)鏈的認(rèn)識(shí)停留在了核心企業(yè)的網(wǎng)鏈關(guān)系上，中國(guó)的馬士華教授說：供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，該條鏈主要是圍繞著企業(yè)的核心環(huán)節(jié)進(jìn)行，并對(duì)企業(yè)中的物流、資金流等進(jìn)行控制，按照生產(chǎn)順序?qū)a(chǎn)品送到供應(yīng)商、分銷商等手中的一個(gè)結(jié)構(gòu)。這條鏈的結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單，都是按照第一、第二、第三進(jìn)行排列的，

2物資管理的概念

物資管理的概念可以從兩個(gè)角度進(jìn)行分析，分別是傳統(tǒng)的物資管理概念和現(xiàn)代的物資管理概念，其中傳統(tǒng)的物資管理概念是指企業(yè)所需要各種物資的使用和利用等的總稱。物資供應(yīng)計(jì)劃的編制、物資儲(chǔ)備量的控制以及綜合利用的管理等。而現(xiàn)代的物資管理概念則是為了滿足顧客的需求[2]。

3供應(yīng)鏈管理的概念

在當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境下，供應(yīng)鏈管理逐漸受到了人們的關(guān)注，實(shí)際上，在國(guó)際上有一些企業(yè)已經(jīng)將供應(yīng)鏈管理應(yīng)用在企業(yè)的物資管理之中，并且取得顯著的效果，比如DELL公司、IBM公司以及寶潔公司等，美國(guó)供應(yīng)鏈管理協(xié)會(huì)將管理鏈管理作出了重新的定義，主要包括：原材料、制造與裝配、訂單管理及最終交付用戶，這些都可以說成供應(yīng)鏈管理的主要內(nèi)容。

4供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系

供應(yīng)鏈管理與物資管理的關(guān)系是包含與被包含的關(guān)系，可以說，物資管理是供應(yīng)鏈管理的一部分，物資管理僅僅是應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部，為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，將供應(yīng)鏈管理與物資管理進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，將原料供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等形成一個(gè)整體的供應(yīng)鏈，這不僅能夠提高產(chǎn)品的質(zhì)量，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，還能提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而供應(yīng)鏈管理則是對(duì)供應(yīng)鏈中所觸及到的信息流、價(jià)值流、資金流等的管理，它主要是以Internet作為依托[3]，并且以同步化生產(chǎn)計(jì)劃為指導(dǎo)、供應(yīng)、實(shí)施的，主要包括：供應(yīng)鏈產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)和計(jì)劃、供應(yīng)鏈的設(shè)計(jì)、基于供應(yīng)鏈管理的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造管理、反向物流管理、供應(yīng)鏈實(shí)施的原則和步驟以及基于供應(yīng)鏈的用戶服務(wù)和物流管理等，可以說，供應(yīng)鏈管理注重的是物流成本和用戶服務(wù)水平的關(guān)系，所以，要想使供應(yīng)鏈企業(yè)群體獲取利益，就需要將供應(yīng)鏈中涉及到的各個(gè)部門結(jié)合在一起，這樣，才能將力量最大限度的發(fā)揮出來。

5基于供應(yīng)鏈理論的物資管理特點(diǎn)

供應(yīng)鏈管理是一種新的管理思想，它涵蓋的是由供應(yīng)商到消費(fèi)者的全過程，強(qiáng)調(diào)的是戰(zhàn)略管理，由于“供應(yīng)”在供應(yīng)鏈占據(jù)著重要的作用，所以在進(jìn)行供應(yīng)鏈管理的時(shí)候，應(yīng)該加強(qiáng)核心企業(yè)與相關(guān)企業(yè)之間的關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)雙贏。事實(shí)上，供應(yīng)鏈管理具有更高的目標(biāo)，它不僅僅是完成市場(chǎng)目標(biāo)，更是一種服務(wù)。供應(yīng)鏈管理最重要的環(huán)節(jié)就是采用集成的方法對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行控制。要知道，物資采購(gòu)是企業(yè)的起點(diǎn)，也是企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的開始，從某種程度上說，物資采購(gòu)并不是購(gòu)買原材料，而是一種能力，更是一種聯(lián)系，將溝通生產(chǎn)與物資供應(yīng)聯(lián)系在一起，在二者之間架起了一座橋梁，進(jìn)而促進(jìn)了供應(yīng)鏈系統(tǒng)的發(fā)展，提高了供應(yīng)鏈上企業(yè)的運(yùn)作效率。將供應(yīng)鏈理論應(yīng)用在企業(yè)物資管理中，主要表現(xiàn)在：第一，為訂單而采購(gòu)，采購(gòu)模式簡(jiǎn)單，降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度。第二，重視外部資源管理，傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，使得供應(yīng)商不能夠及時(shí)地了解采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)流程，給供應(yīng)商帶來了缺陷。第三，戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，在以往的采購(gòu)模式中，基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購(gòu)方式存在很多問題，這些問題是庫(kù)存問題、風(fēng)險(xiǎn)問題、降低采購(gòu)成本問題。其中風(fēng)險(xiǎn)問題主要是在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)或是產(chǎn)品質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)，庫(kù)存問題主要是由于以往的采購(gòu)模式不能夠使供應(yīng)鏈中各個(gè)環(huán)節(jié)共享信息，使得供應(yīng)鏈的整體效率得不到提高，進(jìn)而減少了需求信息的失真現(xiàn)象。第四，信息集成共享，要想保證供應(yīng)鏈得到共享，就要協(xié)調(diào)企業(yè)之間的產(chǎn)品流、信息流，并且及時(shí)的掌握供應(yīng)鏈上的信息，以此提升供應(yīng)鏈的性能，進(jìn)而保證供應(yīng)鏈能夠真正的做到信息共享。

結(jié)束語(yǔ)：

篇4

關(guān)鍵詞：地鐵公司；物資采購(gòu)；流程優(yōu)化

地鐵公司的采購(gòu)成本占地鐵運(yùn)營(yíng)總成本的比例很高，采購(gòu)價(jià)格過高、采購(gòu)物資質(zhì)量不過關(guān)、相同的物資重復(fù)采購(gòu)率大都是直接影響地鐵物資采購(gòu)效率和采購(gòu)工作任務(wù)的完成，這些問題都源于采購(gòu)流程的粗放管理。以下通過簡(jiǎn)單地介紹地鐵物資采購(gòu)流程定義，總結(jié)出物資采購(gòu)要堅(jiān)持的原則，最后通過四個(gè)方面提出地鐵物資采購(gòu)流程優(yōu)化的方法。

一、物資采購(gòu)流程的定義

傳統(tǒng)物資采購(gòu)工作一般分為以下幾個(gè)步驟，物資采購(gòu)相關(guān)計(jì)劃的擬定、采購(gòu)人員考核供應(yīng)商 、采購(gòu)價(jià)格的確定、簽訂采購(gòu)合同、驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量及付款等程序。一個(gè)完整的具體采購(gòu)流程用圖表展現(xiàn)，更為形象，如下圖1所示：

二、物資采購(gòu)流程優(yōu)化堅(jiān)持的原則

（一）適當(dāng)時(shí)間原則

不早不晚不會(huì)造成地鐵公司的庫(kù)存壓力，過早過晚都會(huì)影響公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）互利共贏原則

物資采購(gòu)的質(zhì)量與價(jià)格由供應(yīng)商決定，因此尋找適合的供應(yīng)商成了采購(gòu)成敗的關(guān)鍵。與供應(yīng)商建立互利共贏的關(guān)系，通過建立評(píng)價(jià)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和對(duì)比，擇優(yōu)選擇。

（三）價(jià)格最優(yōu)原則

選擇合適的價(jià)格是地鐵公司物資采購(gòu)時(shí)的又一個(gè)難題。價(jià)格過高，會(huì)嚴(yán)重影響地鐵公司的運(yùn)營(yíng)成本，使企業(yè)陷入困難，因此價(jià)格最優(yōu)尤為重要。

（四）質(zhì)量過關(guān)原則

質(zhì)量過關(guān)是對(duì)于物資采購(gòu)最基本的要求，雖說不必非要達(dá)到質(zhì)量的頂端，但是地鐵運(yùn)營(yíng)安全關(guān)乎眾多百姓的生命安危，質(zhì)量過關(guān)是最基本也是最重要的原則。

三、流程優(yōu)化的先期準(zhǔn)備工作

（一）評(píng)估以往采用的流程，確定存在的問題

1、原有功能受阻礙

當(dāng)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，無時(shí)無刻不在沖擊我們的日常生活，包括我們以往的工作。每個(gè)人原有的工作內(nèi)容都不是一成不變的，都在潛移默化地發(fā)生著變化，因此，物資采購(gòu)流程工作如果不順應(yīng)社會(huì)發(fā)展而調(diào)整，就會(huì)增加管理成本和采購(gòu)成本，也會(huì)讓物資采購(gòu)工作陷入瓶頸。

2、重要環(huán)節(jié)需調(diào)整

尊重市場(chǎng)，適應(yīng)市場(chǎng)的改變，不斷調(diào)整市場(chǎng)需求，以地鐵運(yùn)營(yíng)時(shí)乘客的需求為需求，以便民服務(wù)基礎(chǔ)上的盈利為目標(biāo)，不斷調(diào)整物資采購(gòu)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，把握住工作的重點(diǎn)，更好地推進(jìn)采購(gòu)流程優(yōu)化工作。

3、塑造流程可行性

地鐵公司物資采購(gòu)流程是基于對(duì)市場(chǎng)的需求以及技術(shù)成熟水平和供應(yīng)商的實(shí)際情況等綜合考慮的結(jié)果，按照問題的緊要程度來解決問題，這也是地鐵公司物資采購(gòu)流程的切入點(diǎn)，要有專門的工作人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析，確定哪些是最為重要的關(guān)鍵性問題。

四、宏觀上引入新理念優(yōu)化采購(gòu)流程

（一）確立以客戶為中心的優(yōu)化流程

梳理現(xiàn)有流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，以原有流程為基礎(chǔ)，使新的流程更加優(yōu)化，把市場(chǎng)作為向?qū)?，把客戶?dāng)作中心，聯(lián)系實(shí)際用合理的流程分析法，確立新的流程管理手段，弄清楚還有哪些問題需要解決，地鐵公司的服務(wù)對(duì)象是誰，這些服務(wù)對(duì)象有哪些需求，需要通過什么樣的服務(wù)得到滿足，辨識(shí)客戶及服務(wù)對(duì)象的需要等是地鐵公司采購(gòu)流程優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中，可以借鑒很多成功的案例，例如：著名的福特公司優(yōu)化了采購(gòu)流程后，付款的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)由500人縮減到25人，大大削減了采購(gòu)成本開支。成功的案例證明優(yōu)化流程極為重要，節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，也提升了公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）總體上評(píng)估新流程，引入時(shí)間概念規(guī)范流程優(yōu)化

實(shí)行限時(shí)化、準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)，引入新流程績(jī)效制，限時(shí)與采購(gòu)流程的結(jié)合形成新流程。以往采購(gòu)流程只有流程，沒有時(shí)間限制，短期內(nèi)任務(wù)不明確，把限時(shí)績(jī)效制落實(shí)到公司和人員的日?？己?，為了實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目的，提升采購(gòu)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，就要重新評(píng)估新流程，對(duì)公司進(jìn)行整體績(jī)效評(píng)價(jià)，對(duì)員工實(shí)行任務(wù)績(jī)效考核，每月按規(guī)定評(píng)估新流程，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，使優(yōu)化的流程得以實(shí)現(xiàn)。

五、微觀上從以下幾個(gè)方面優(yōu)化采購(gòu)流程

采購(gòu)申請(qǐng)、計(jì)劃、方式、實(shí)施、合同簽訂、貨物交付、合同費(fèi)用支付等構(gòu)成地鐵公司采購(gòu)流程?？梢詢?yōu)化的流程主要有采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式三個(gè)方面。

（一）采購(gòu)申請(qǐng)優(yōu)化

物資采購(gòu)包括配品配件和工器具、生產(chǎn)性輔助耗材，辦公自動(dòng)化設(shè)備，行政辦公類用具，職工福利用品等非生產(chǎn)性物資的采購(gòu)項(xiàng)目。可以把采購(gòu)申請(qǐng)按實(shí)際情況分成年度、月度、緊急和補(bǔ)庫(kù)采購(gòu)申請(qǐng)四類。第一方面，要做到名稱、規(guī)格、型號(hào)明確化。采購(gòu)申請(qǐng)項(xiàng)目必須細(xì)化，避免發(fā)生型號(hào)、規(guī)格類人為錯(cuò)誤造成的采購(gòu)錯(cuò)誤，給公司帶來不必要的損失。第二方面，要做到固定資產(chǎn)類申購(gòu)要形成書面請(qǐng)示，在批復(fù)周期10個(gè)工作日內(nèi)完成，每年第一季度申報(bào)。第三方面，非固定資產(chǎn)申購(gòu)可以定于每年末用半個(gè)月時(shí)間完成申報(bào)，于下一個(gè)年度完成采購(gòu)計(jì)劃。以此引入時(shí)間概念，提高工作效率。

（二）采購(gòu)計(jì)劃優(yōu)化

庫(kù)存量的多少是采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編寫，其依據(jù)是各需求部門的采購(gòu)申請(qǐng)。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的工作人員依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存量打好采購(gòu)提前期的量，按照物資的分類下達(dá)各個(gè)負(fù)責(zé)采購(gòu)的相關(guān)工作人員，經(jīng)過相關(guān)主管部門批準(zhǔn)后，方可采購(gòu)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以采用電子統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，讓各個(gè)部門充分了解庫(kù)存情況，依據(jù)庫(kù)存上報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)，節(jié)省物資采購(gòu)部門的溝通精力和時(shí)間成本。采購(gòu)計(jì)劃電子化，是未來采購(gòu)流程優(yōu)化的大趨勢(shì)。

（三）采購(gòu)方式優(yōu)化

公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)是物資采購(gòu)的主要方式，

優(yōu)化流程的關(guān)鍵是要對(duì)合同訂單價(jià)值進(jìn)行分類，合同估算價(jià)超過50萬元以上的項(xiàng)目采取公開招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式，以促進(jìn)公平。合同估算價(jià)不超過50萬元的項(xiàng)目，以建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的方式獲得和篩選供應(yīng)商信息，采取詢價(jià)采購(gòu)的方法，直接、準(zhǔn)確、快速地取得采購(gòu)結(jié)果，這種方法采購(gòu)質(zhì)量高、易實(shí)施。一些瑣碎細(xì)小的緊急采購(gòu)，可以固定幾家信譽(yù)較好的、價(jià)格合適的、質(zhì)量過關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行固定采購(gòu)。通過分類處理，可以清晰地完成采購(gòu)任務(wù)，簡(jiǎn)化采購(gòu)程序。

結(jié)語(yǔ)：

地鐵公司優(yōu)化采購(gòu)流程的意義深遠(yuǎn)，是造福于民的大工程。堅(jiān)持宏觀的以客戶和顧客為先的新理念，引入限時(shí)、準(zhǔn)時(shí)制度，分別在采購(gòu)環(huán)節(jié)上進(jìn)行深層次優(yōu)化，從而達(dá)到物資采購(gòu)流程優(yōu)化的目的。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目采購(gòu)管理;采購(gòu)成本;成本目標(biāo)

1.編制采購(gòu)計(jì)劃和制定采購(gòu)預(yù)算

1.1采購(gòu)計(jì)劃的定義

項(xiàng)目采購(gòu)工作計(jì)劃是以項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)的一個(gè)有關(guān)項(xiàng)目具體采購(gòu)工作安排的細(xì)化文件，描述了項(xiàng)目采購(gòu)有關(guān)工作的具體實(shí)施方案．比如確定各種貨物的采購(gòu)方式，何時(shí)招標(biāo)、何時(shí)詢價(jià)、何時(shí)定貨、何時(shí)簽訂合同、何時(shí)提貨、何時(shí)付款等具體安排．以確保項(xiàng)目需要采購(gòu)的各種資源能夠在需要的時(shí)候準(zhǔn)確到位。

1.2采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容

（1）采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求。

（2）所采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的哪一階段投入使用。

（3）所采購(gòu)的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系。

（4）全部產(chǎn)品采購(gòu)如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類目。

（5）每個(gè)捆包從開始采購(gòu)到到貨需要多少時(shí)間，從而制定出每個(gè)捆包采購(gòu)過程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購(gòu)時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購(gòu)的時(shí)間表。

（6）對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作協(xié)調(diào)管理。

1.3項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制的目的

編制采購(gòu)計(jì)劃是整個(gè)采購(gòu)管理進(jìn)行運(yùn)作的第一步，采購(gòu)計(jì)劃制定得是否合理、完善，直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)運(yùn)作的成敗。

因此，一項(xiàng)合理、完善的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)達(dá)到以下幾個(gè)目的：

（1）預(yù)計(jì)材料需用時(shí)間與數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)。

（2）避免材料擠壓過多，擠壓資金，以及占用存放的空間。

（3）配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。

（4）使采購(gòu)部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。

（5）確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購(gòu)數(shù)量及成本。

1.4采購(gòu)計(jì)劃制定的結(jié)果

1.4.1采購(gòu)管理計(jì)劃

采購(gòu)管理計(jì)劃應(yīng)當(dāng)說明其余的采購(gòu)過程將如何進(jìn)行管理。包括：

A.應(yīng)當(dāng)使用何種類型的合同?

B.是否需要有獨(dú)立的估算作為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，由誰負(fù)責(zé)，以及何時(shí)編制這些估算?

C.項(xiàng)目實(shí)施組織是否有采購(gòu)部門，項(xiàng)目管理組織在采購(gòu)過程中自己能采取何種行動(dòng)?

D.是否需要使用標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)文件，從哪里找到這些標(biāo)準(zhǔn)文件?

1.4.2要求說明

要求說明，它相當(dāng)詳細(xì)地說明了采購(gòu)項(xiàng)目，以便潛在的承包商確定他們是否能夠提供該采購(gòu)項(xiàng)目的貨物或服務(wù)。要求說明的詳細(xì)程度可以視采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、買主的要求或者預(yù)計(jì)的合同形式而異。要求說明在采購(gòu)過程中可能被修改和細(xì)化。

1.5項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)解決好的幾個(gè)問題

（1）為更好地組織好采購(gòu)工作，要建立強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)，并保持領(lǐng)導(dǎo)班子的穩(wěn)定性和連續(xù)性。切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

（2）根據(jù)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、供貨能力或施工力量，以及潛在的競(jìng)爭(zhēng)性來確定采購(gòu)的批量安排、打捆分包及合同段劃分。

（3）在確定采購(gòu)時(shí)間表時(shí)，要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施安排，權(quán)衡貸款成本，采購(gòu)過早、提前用款，要支付利息；過遲會(huì)影響項(xiàng)目執(zhí)行。因此，要權(quán)衡利弊，統(tǒng)籌安排。

（4）及早做好采購(gòu)準(zhǔn)備工作。一般來說，在采購(gòu)計(jì)劃制定完成后，下一步要做的工作就是編制招標(biāo)文件，進(jìn)入正式采購(gòu)階段。通常，最理想的安排是，在項(xiàng)目準(zhǔn)備和評(píng)估階段就要開始準(zhǔn)備招標(biāo)文件，同時(shí)進(jìn)行資格預(yù)審，到貸款協(xié)議生效前，就完成開標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，待協(xié)議一生效就可以正式簽訂合同。這樣做可以避免因采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作不充分而影響采購(gòu)工作如期進(jìn)行。

1.6制定采購(gòu)預(yù)算

制定預(yù)算的行為就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算不僅僅是計(jì)劃活動(dòng)的一個(gè)方面，同時(shí)也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。

制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制項(xiàng)目采購(gòu)成本的目的。

2.搞好項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商是項(xiàng)目采購(gòu)管理中的一個(gè)重要組成部分，項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購(gòu)成本有所控制，提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

2.1招標(biāo)文件的編制

招標(biāo)文件編制質(zhì)量的好壞直接影響到招標(biāo)工作能否正常進(jìn)行，甚至影響授標(biāo)后能否順利完成合同。因此是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的基礎(chǔ)工作。其內(nèi)容必須力求完整、詳盡，用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，避免招標(biāo)雙方對(duì)文件的理解和解釋產(chǎn)生分歧，增加評(píng)標(biāo)工作量，影響招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。

2.2注重標(biāo)底的編制和保密

標(biāo)底是采購(gòu)方對(duì)設(shè)備的預(yù)期價(jià)格，又是衡量投標(biāo)單位標(biāo)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)；是采購(gòu)方財(cái)務(wù)準(zhǔn)備的依據(jù)，也是評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作，因此標(biāo)底在開標(biāo)前應(yīng)嚴(yán)加保密，不得泄露。能否正確選擇供貨單位，形成合理的合同價(jià)格，都依賴于能否正確設(shè)置標(biāo)底，并保證標(biāo)底安全。投標(biāo)單位根據(jù)投標(biāo)文件和初步設(shè)計(jì)的要求，了解市場(chǎng)價(jià)格及供求關(guān)系，分類分次認(rèn)真核算，作出相對(duì)準(zhǔn)確的標(biāo)底作為評(píng)標(biāo)依據(jù)。如果標(biāo)底泄露，則無法正確的對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行綜合評(píng)比和優(yōu)選。給評(píng)標(biāo)工作造成被動(dòng)，也就意味著評(píng)標(biāo)工作的失敗。

2.3評(píng)標(biāo)的原則

俗話說“一分錢一分貨”，在滿足投標(biāo)文件要求的前提下，投標(biāo)單位的投標(biāo)價(jià)并非越低越好，合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下，決定了投標(biāo)單位必然注重經(jīng)濟(jì)效益。作為供貨單位不能無利可圖，絕不會(huì)做賠本買賣。有些投標(biāo)單位為了中標(biāo)，盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后，則在制造過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得到補(bǔ)償，形成釣魚工程。即使采購(gòu)方寄希望與自身加強(qiáng)監(jiān)管來保證產(chǎn)品質(zhì)量，也會(huì)造成項(xiàng)目延期。這表面上節(jié)約了采購(gòu)成本的行為，實(shí)際上得不償失。因此應(yīng)以標(biāo)底作為基準(zhǔn)價(jià)，中標(biāo)價(jià)應(yīng)以接近基準(zhǔn)價(jià)為宜。

3.結(jié)論

在探討項(xiàng)目采購(gòu)管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購(gòu)全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購(gòu)貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其它方面的反應(yīng)，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在項(xiàng)目采購(gòu)管理的利潤(rùn)之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項(xiàng)目采購(gòu)的全過程來衡量成本上的收效，從項(xiàng)目采購(gòu)的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購(gòu)過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機(jī)會(huì)。

【參考文獻(xiàn)】

篇6

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)；SAP；質(zhì)量管理；焦化

中圖分類號(hào)：F426.471 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2017）03-0081-01

傳統(tǒng)焦化行業(yè)的企業(yè)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化的企業(yè)管理完善與發(fā)展的要求，因此實(shí)施信息化，構(gòu)建企業(yè)ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為適應(yīng)未來生存的必需手段。ERP是面向管理的企業(yè)層信息系統(tǒng)，它利用信息化技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，從而達(dá)到最佳資源組合，取得最佳效益。

唐鋼美錦化工公司信息化采用五級(jí)架構(gòu)：一級(jí)設(shè)備控制系統(tǒng)、二級(jí)過程控制系統(tǒng)、三級(jí)車間制造執(zhí)行系統(tǒng)MES、四級(jí)ERP系統(tǒng)、五級(jí)決策系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)以SAP系統(tǒng)為平臺(tái)。SAP是ERP軟件中的領(lǐng)軍者，采用模塊化管理，涵蓋采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、成本等環(huán)節(jié)，具有開放性、集成性等特點(diǎn)。其中，SAP質(zhì)量管理通過XI接口集成，將SAP質(zhì)量管理與三級(jí)系統(tǒng)（MES系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等）連接起來。本文重點(diǎn)闡述物料采購(gòu)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量流程管理。

1 SAP質(zhì)量管理相關(guān)概念

1.1 SAP質(zhì)量管理功能

SAP質(zhì)量管理功能主要分為三部分：（1）審計(jì)管理，協(xié)助企業(yè)執(zhí)行各項(xiàng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助企業(yè)計(jì)劃、執(zhí)行各類型的審計(jì)與評(píng)估、評(píng)價(jià)；（2）質(zhì)量控制，提供全面完善的管理工具，靈活獲得質(zhì)量數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)過程控制等；（3）質(zhì)量的改善與提高。

1.2 SAP質(zhì)量管理相關(guān)概念

SAP質(zhì)量管理的基本概念：（1）檢驗(yàn)特性指成分、性能等檢驗(yàn)指標(biāo)；（2）工作中心是指現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、取樣、判定的機(jī)構(gòu)。（3）檢驗(yàn)計(jì)劃是指管理者對(duì)整個(gè)檢驗(yàn)的整體安排的結(jié)果，確定檢驗(yàn)工何地何人做什么，如何做。它將特性、采樣過程、工作中心等靜態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)一結(jié)合起來。靜態(tài)數(shù)據(jù)由技術(shù)質(zhì)量部門統(tǒng)一編碼提報(bào)，由數(shù)據(jù)運(yùn)維部門統(tǒng)一維護(hù)。

2 原材料進(jìn)廠質(zhì)量檢驗(yàn)管理

原材料在進(jìn)廠之前，在SAP系統(tǒng)維護(hù)供應(yīng)商信息，維護(hù)原材料的基本信息（物料編碼、物料名稱、計(jì)量單位、供應(yīng)商等）。如果原材料需要進(jìn)廠質(zhì)量檢驗(yàn)，增加質(zhì)量視圖，以及相應(yīng)的檢驗(yàn)計(jì)劃。原料采購(gòu)計(jì)劃員在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建原料采購(gòu)訂單，并下傳到物流系統(tǒng)。貨物進(jìn)廠后，在物流系統(tǒng)進(jìn)行組批操作，對(duì)于同一物料、同一供應(yīng)商、同一采購(gòu)訂單組批在一起。組批后，進(jìn)行收貨確認(rèn)，并上傳到SAP系統(tǒng)。

在收貨確認(rèn)后，SAP系統(tǒng)根據(jù)質(zhì)量視圖維護(hù)的檢驗(yàn)類型，自動(dòng)生成檢驗(yàn)批。檢驗(yàn)計(jì)劃中的采樣過程能夠控制樣本數(shù)量，根據(jù)工作中心區(qū)分錄入權(quán)限。錄入檢驗(yàn)結(jié)果后，進(jìn)行扣水操作，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)判定，根據(jù)錄入的成分與檢驗(yàn)計(jì)劃中成分的上下限進(jìn)行比對(duì)。判定后，可進(jìn)行退廢操作。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)程序讀取組批的成分和判定結(jié)果，進(jìn)行自動(dòng)結(jié)算。

3 焦炭質(zhì)量檢驗(yàn)流程管理

在焦炭檢驗(yàn)過程中，由生產(chǎn)計(jì)劃員在SAP系統(tǒng)創(chuàng)建生產(chǎn)訂單，并通過XI接口下傳到MES系統(tǒng)。生產(chǎn)訂單在通訊接口中的內(nèi)容主要包括：（1）抬頭，物料、工廠、庫(kù)存地、銷售訂單號(hào)等；（2）生產(chǎn)屬性，以P開頭；（3）質(zhì)量屬性，質(zhì)量檢驗(yàn)范圍。

BOM是指物料清單，包含主產(chǎn)品的原輔料物料及相應(yīng)的聯(lián)產(chǎn)品和副產(chǎn)品。工藝路線用于生產(chǎn)后的報(bào)工，包括工藝路線、作業(yè)類型、標(biāo)準(zhǔn)值等。

如D1所示，生產(chǎn)訂單下達(dá)自動(dòng)觸發(fā)檢驗(yàn)批，由檢驗(yàn)部門進(jìn)行取樣、檢化驗(yàn)，檢測(cè)焦炭的機(jī)械強(qiáng)度、化學(xué)分析、測(cè)定熱性能，將檢化驗(yàn)結(jié)果錄入檢驗(yàn)批，系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)判定。焦炭質(zhì)量檢驗(yàn)采用檢驗(yàn)點(diǎn)方式，按照一定的時(shí)間間隔連續(xù)發(fā)生。

4 實(shí)施效果

唐鋼美錦化工公司通過實(shí)施信息化，構(gòu)建企業(yè)ERP系統(tǒng)，提升了企業(yè)的管理水平，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程。借助SAP系統(tǒng)的質(zhì)量管理，提升了檢化驗(yàn)的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，防止人為錯(cuò)誤的發(fā)生，同時(shí)SAP系統(tǒng)中的質(zhì)量報(bào)表為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

參考文獻(xiàn)

[1]王健，崔新瑩.鋼鐵企業(yè)的信息化支撐[J].中國(guó)制造業(yè)信息化，2011：14.

篇7

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資管理；成本控制

一、企業(yè)物資管理的概念

所謂物資管理，是指企業(yè)在自身的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中，對(duì)于本企業(yè)所需物資采購(gòu)、使用以及儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。通過物資管理，可降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，并且加強(qiáng)企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，從而促進(jìn)企業(yè)更好的盈利和發(fā)展，提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。但隨著社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程的進(jìn)一步深入，物資管理已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的計(jì)劃、配額、定量等概念闡述，已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)進(jìn)行成本控制的必要手段，保證企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常運(yùn)作，是企業(yè)健康發(fā)展與不斷壯大的必要保障和重要基礎(chǔ)。

二、現(xiàn)代化的物資管理

（1）管理思維的現(xiàn)代化。管理思維的現(xiàn)代化是企業(yè)物資管理現(xiàn)代化先導(dǎo)。首先應(yīng)該要有系統(tǒng)的觀念，由一些相互聯(lián)系并相互制約的若干組成部分按照一定功能和形式有機(jī)結(jié)合起來形成的一個(gè)整體。其次是有全面的質(zhì)量管理思想，即在全面社會(huì)的推動(dòng)之下企業(yè)中的所有的部門、所有組織以及所有的員工都要以產(chǎn)品質(zhì)量為核心，將專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)等集合起來，建立一套科學(xué)而嚴(yán)密、高效的質(zhì)量保證體系，確保產(chǎn)品的質(zhì)量合格。（2）管理組織的現(xiàn)代化。所謂管理組織的現(xiàn)代化是指按照合理組織生產(chǎn)的客觀規(guī)律建立管理機(jī)構(gòu)和規(guī)定管理的職責(zé)。根據(jù)物資部門的特征，其組織形式可以是很多的，比如直線制、矩陣制等。其中又以矩陣制應(yīng)用最為廣泛和普遍。通常來講，矩陣制即是目標(biāo)管理制組織結(jié)構(gòu)，是一種多功能的組織結(jié)構(gòu)，其靈活機(jī)動(dòng)性強(qiáng)、便于協(xié)作、有利于提高個(gè)人責(zé)任心和積極性以及發(fā)揮個(gè)人作用等優(yōu)點(diǎn)。（3）管理人才的現(xiàn)代化。管理的關(guān)鍵是人才，所以現(xiàn)代化物資管理的關(guān)鍵便是人才的現(xiàn)代化，新時(shí)期人才競(jìng)爭(zhēng)已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要方面。企業(yè)的人力資源是企業(yè)進(jìn)行正常運(yùn)行和保證活力的主要?jiǎng)趧?dòng)力，人力資源管理是指通過社會(huì)組織對(duì)員工的招募、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)以及合理開發(fā)等，使人力和物力保持在一個(gè)最佳比例的管理活動(dòng)的總稱。

三、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問題

（1）物資的管理計(jì)劃工作相對(duì)薄弱。企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中，員工對(duì)于責(zé)任的意識(shí)、成本管理意識(shí)以及整體意識(shí)普遍不強(qiáng)，對(duì)于設(shè)備的狀況了解不夠，不注意在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，特別是生產(chǎn)單位的計(jì)劃人員由于種種原因而造成庫(kù)存積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象很是嚴(yán)重。（2）物資的采購(gòu)不夠合理規(guī)范。有些采購(gòu)人員業(yè)務(wù)不夠熟練，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備等基本情況缺乏了解，對(duì)于采購(gòu)物資的性能和規(guī)格了解不夠全面，不注重市場(chǎng)調(diào)研，采購(gòu)工作的盲目性較大，既影響了正常生產(chǎn)又增加了采購(gòu)成本和生產(chǎn)成本。（3）重視供應(yīng)而輕視管理。物資供應(yīng)部門是一個(gè)輔助生產(chǎn)、服務(wù)生產(chǎn)的保障單位，其首要任務(wù)便是保證供應(yīng)，賦予管理作用，對(duì)生產(chǎn)單位的需求和計(jì)劃需要通過溝通協(xié)調(diào)的方式來解決。但由于生產(chǎn)單位與供應(yīng)部門在管理重心上存在一定偏差，造成重供應(yīng)而輕管理的現(xiàn)象，導(dǎo)致庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理和積壓浪費(fèi)，占用企業(yè)大量資金，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、加強(qiáng)企業(yè)物資管理和成本控制的措施

（1）要嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。對(duì)于物資管理來說，物資采購(gòu)的價(jià)格直接關(guān)系到最終物料消耗的成本。一方面，控制物資的采購(gòu)成本可通過控制物資的采購(gòu)價(jià)格來實(shí)現(xiàn)。要在保證物資質(zhì)量以及供貨及時(shí)的情況下，優(yōu)先選擇價(jià)格較低的產(chǎn)品，采取招標(biāo)、談判、比價(jià)等方式引入競(jìng)爭(zhēng)，從而獲得較低的采購(gòu)價(jià)格。另一方面，還需要發(fā)揮集中化、規(guī)?；少?gòu)來降低成本。企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)ǔＪ歉鶕?jù)季度、年度等進(jìn)行的，所以除了一些應(yīng)急的物資以外，其余要盡量的集中采購(gòu)，減少采購(gòu)次數(shù)。（2）要加強(qiáng)生產(chǎn)成本方面的控制。嚴(yán)格管理生產(chǎn)消耗成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和物資管理中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，需要加以合理的控制?？赏ㄟ^消耗定額來進(jìn)行消耗限額的管理，嚴(yán)格按照設(shè)備等在運(yùn)行和產(chǎn)量制定消耗定額，以此預(yù)算消耗定額資金及消耗成本，核定物資的消耗成本指標(biāo)，對(duì)生產(chǎn)消耗進(jìn)行控制和管理，從而有效降低生產(chǎn)中的浪費(fèi)現(xiàn)象，降低生產(chǎn)成本。最后要加強(qiáng)物資領(lǐng)料的審批、核算和考核管理，建立一套完善的管理機(jī)制，嚴(yán)格按照消耗成本指標(biāo)考核，進(jìn)行必要的獎(jiǎng)懲，促進(jìn)員工樹立成本節(jié)約的意識(shí)。（3）合理的控制物資的儲(chǔ)存成本。企業(yè)為了滿足日常的生產(chǎn)運(yùn)行需求，通常會(huì)儲(chǔ)備一定數(shù)量的物資，其產(chǎn)生費(fèi)用也會(huì)在一定程度上對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生明顯影響。如果儲(chǔ)備過多，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)占據(jù)資金、周轉(zhuǎn)速度慢，影響經(jīng)濟(jì)效益；但儲(chǔ)備少又會(huì)影響正常的生產(chǎn)供應(yīng)及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，需要做到合理科學(xué)的物資儲(chǔ)備，既要滿足生產(chǎn)供應(yīng)也不會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢，影響企業(yè)效益。同時(shí)，物資倉(cāng)儲(chǔ)要經(jīng)常盤點(diǎn)檢查、加強(qiáng)儲(chǔ)存物資質(zhì)量和數(shù)量的管理，做到妥善保管和科學(xué)維護(hù)，控制成本。

參 考 文 獻(xiàn)

篇8

[論文摘要]對(duì)物資資源管理和現(xiàn)代物流的基本概念和理論做了概述;分析了我國(guó)施工企業(yè)在物資管理中存在的主要問題,由此得出了在施工企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)代物流思想的重要性和迫切性;闡述了現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性;在前述分析的基礎(chǔ)上,從宏觀戰(zhàn)略和微觀戰(zhàn)術(shù)兩個(gè)層面,論述了現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中具體應(yīng)用的途徑和方法。

在工程項(xiàng)目成本構(gòu)成中,物資成本占工程成本的60%以上,加上運(yùn)雜費(fèi)可能會(huì)高于70%,因此,物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。從這個(gè)意義上講,作為企業(yè)行為的物資管理工作,不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理,更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項(xiàng),同時(shí)也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理,只有全員的參與,才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹,國(guó)家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控措施等,施工企業(yè)為了生存不惜低價(jià)承攬任務(wù),即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此,施工企業(yè)加強(qiáng)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、現(xiàn)代物流思想概述

(一)物質(zhì)資源管理

建筑施工企業(yè)中的物資管理,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具等。物資管理工作的主要任務(wù)有以下幾個(gè)方面:按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資;合理地組織物資的訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、收發(fā)等工作,加速物資的流轉(zhuǎn),減少物資的損耗;監(jiān)督和促進(jìn)生產(chǎn)部門合理地、節(jié)約地使用物資;合理地回收和處理包裝物及生產(chǎn)廢棄物,避免污染環(huán)境。

從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件出發(fā),認(rèn)真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎(chǔ),只有做好物資管理工作,才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大;其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;第三,加強(qiáng)物資信息管理,有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)現(xiàn)代物流的基本概念和理論

現(xiàn)在流行的物流一詞英語(yǔ)為L(zhǎng)ogistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國(guó),當(dāng)時(shí)的概念是指實(shí)物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一詞,是企業(yè)、銷售商自身的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝等活動(dòng)。在第二次世界大戰(zhàn)中,美軍的后勤組織成功地將戰(zhàn)略物資源源不斷地運(yùn)送到全球各地,使得美軍能夠?qū)嵤┤蚧瘧?zhàn)略。戰(zhàn)后,隨著美國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化的發(fā)展,傳統(tǒng)的實(shí)物配送(PD)物流理論已不能滿足實(shí)踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業(yè)中。20世紀(jì)80年代美國(guó)及歐洲各國(guó)廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運(yùn)用Logistics理論。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)在許多知名的跨國(guó)企業(yè)已在我國(guó)上海、北京、廣州等地組建了物流中心。

1980年,美國(guó)后勤管理協(xié)會(huì)將物流的概念定義為:“有計(jì)劃地對(duì)原材料、半成品及成品由生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效流通活動(dòng),這種流通活動(dòng)的內(nèi)容包括為用戶服務(wù)、需求預(yù)測(cè)、情報(bào)信息聯(lián)絡(luò)、物料搬運(yùn)、定單處理、選址、采購(gòu)、包裝、運(yùn)輸、裝卸、廢棄物處理及倉(cāng)庫(kù)管理”。1997年,北京“亞太國(guó)際物流會(huì)議”許多物流專家對(duì)物流概念提出了新看法,共同認(rèn)為物流已不僅僅是從產(chǎn)品出廠開始,而是包括從原材料采購(gòu)、加工生產(chǎn)到產(chǎn)品銷售、售后服務(wù),直到廢舊物品回收、處理等的整個(gè)物品物理性流動(dòng)過程,包括為實(shí)現(xiàn)這一過程而采取的一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織和管理活動(dòng)。1998年,美國(guó)物流協(xié)會(huì)對(duì)物流定義為:“物流是供應(yīng)鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對(duì)商品、服務(wù)及相關(guān)信息從生產(chǎn)地到消費(fèi)地的高效率、低成本流動(dòng)和儲(chǔ)存進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和控制的過程”。

供應(yīng)鏈(SupplyChain)是一個(gè)由原材料供應(yīng)商、營(yíng)運(yùn)商、倉(cāng)儲(chǔ)商、生產(chǎn)企業(yè)、銷售商、零售商、顧客組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),包括物流和信息流。供應(yīng)鏈管理理論采用系統(tǒng)論的觀念和方法,整合整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)部分對(duì)物流進(jìn)行系統(tǒng)管理,提高物流流動(dòng)效率降低流動(dòng)成本。

二、施工企業(yè)物資管理存在的問題

(一)從思想觀念上看,落后于現(xiàn)代化管理的理念

隨著物流的快速發(fā)展,一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場(chǎng)有效接軌,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對(duì)第三方物流有抗拒心理。

(二)從物資管理的基礎(chǔ)上看,配套設(shè)施薄弱

由于對(duì)物資管理重視不夠,資金投入不足,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約,多停留在原來的整套賬務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和控制的管理模式上,造成了當(dāng)前物資管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱,是典型流程式、“標(biāo)準(zhǔn)化”的管理,而不是追求效益、主動(dòng)進(jìn)取的管理模式。

(三)從操作實(shí)踐上看,重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴(yán)重

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對(duì)物資部門的要求是準(zhǔn)時(shí)提供生產(chǎn)所需的物資,一旦延誤生產(chǎn),物資部門要負(fù)一切責(zé)任。因此,施工物資管理人員唯能做的就是加強(qiáng)計(jì)

(四)從人力資源的角度上看,物資人才缺乏

主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于物資人員劃預(yù)算,按品種、按質(zhì)量、按期限齊備地供應(yīng)施工生產(chǎn)所需的各種物資,寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平,也不愿承擔(dān)因改革創(chuàng)新帶來的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。作為生產(chǎn)輔助人員,在企業(yè)的地位居于次要,無法吸引人才,增強(qiáng)活力,使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念;三是普遍存在人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

三、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)中應(yīng)用的可行性分析

現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的手段,除了技術(shù)的先進(jìn)性,最有效的就是內(nèi)部管理的有效性和對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高,企業(yè)節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的潛力已經(jīng)十分有限,只有物流領(lǐng)域才是尚待挖掘的第三利潤(rùn)源。同時(shí),為了提高市場(chǎng)反應(yīng)能力,企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購(gòu)方式,而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業(yè)經(jīng)營(yíng)敏捷性的重要物質(zhì)保障,對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有不可替代的作用。

近些年來,作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè),在房地產(chǎn)市場(chǎng)持續(xù)高漲的有利條件下,規(guī)模得到了較大的擴(kuò)張,取得了一定的效益。但是也應(yīng)該看到,由于建筑行業(yè)自身的點(diǎn)多、面廣、工期長(zhǎng)、隊(duì)伍雜等特點(diǎn),決定了其在迅速擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)成本不斷上升,材料費(fèi)居高不下,資金周轉(zhuǎn)越來越慢,部分企業(yè)效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業(yè)物資資源管理落后,阻礙了生產(chǎn)過程的正常進(jìn)行,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

鑒于對(duì)物流理論的認(rèn)識(shí)和理解,認(rèn)為建筑施工企業(yè)是非常適合于運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)進(jìn)行物資資源管理的,具體分析如下:

(一)相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑施工業(yè)的物資流動(dòng)確定性很強(qiáng),更加容易確定項(xiàng)目物資需求。建筑設(shè)計(jì)完成后,物資數(shù)量種類就基本確定了,施工組織設(shè)計(jì)完成后,時(shí)間也基本確定了。

(二)相對(duì)于應(yīng)用廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域,建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少,品種相對(duì)簡(jiǎn)單,使用物流管理技術(shù)更加方便。

(三)建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期的穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。

(四)建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大,質(zhì)量多,運(yùn)輸成本高,庫(kù)存占用資金多,合理運(yùn)用物流管理技術(shù),更加易于降低運(yùn)輸成本和加速材料資金周轉(zhuǎn)。

(五)建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大,合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù),有利于降低工程的間接費(fèi)用。

(六)建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物料需求計(jì)劃(MRP),可進(jìn)一步融入企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。

現(xiàn)代企業(yè)的走向是經(jīng)濟(jì)全球化和專業(yè)化,充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中,選擇專業(yè)化的第三方物流,長(zhǎng)期穩(wěn)定地形成供應(yīng)鏈關(guān)系,即:供應(yīng)商營(yíng)運(yùn)商建筑企業(yè)倉(cāng)庫(kù)建筑項(xiàng)目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。

隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,行業(yè)的科技含量逐步提高,為建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。

四、現(xiàn)代物流思想在施工企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用

(一)從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施

1.加強(qiáng)價(jià)值工程研究應(yīng)用

在施工企業(yè)自身權(quán)限范圍,以及合理的變更設(shè)計(jì)下,加強(qiáng)價(jià)值工程實(shí)踐,刪除冗余功能,減少材料無謂支出和浪費(fèi),同時(shí)研究新型經(jīng)濟(jì)實(shí)用性材料代替的可行性。

2.應(yīng)用物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成,它們主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立,既可利用計(jì)算機(jī)來取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

3.建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化,物流市場(chǎng)快速發(fā)展,聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價(jià)值和未來發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商,或者區(qū)域性銷售商,形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平,減少無謂消耗,有助于實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益最大化。

(二)從微觀戰(zhàn)術(shù)上進(jìn)行的考慮

1.確立科學(xué)管理理念,實(shí)施系統(tǒng)控制

(1)目標(biāo)計(jì)劃控制。根據(jù)工程項(xiàng)目用料計(jì)劃,可運(yùn)用ABC分類法、訂貨點(diǎn)(FQS)法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據(jù)最終的計(jì)劃,保證按品種、按規(guī)格、按質(zhì)量要求。

(2)采購(gòu)控制。采購(gòu)需要開展的業(yè)務(wù)很多,必須對(duì)采購(gòu)程序的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立職責(zé)分工,實(shí)行職務(wù)分離。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等各方面的控制。要強(qiáng)化信息情報(bào)收集,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,凈化采購(gòu)渠道。對(duì)采購(gòu)物資應(yīng)本著“擇優(yōu)布點(diǎn)、貨比二家、先近后遠(yuǎn)、合理定價(jià)”的原則,以降低材料的買價(jià)和運(yùn)輸費(fèi)用。要加強(qiáng)采購(gòu)人員的職業(yè)教育和管理,強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督工作,杜絕采購(gòu)人員個(gè)人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風(fēng)。物資部門要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀念,合理確定采購(gòu)批次和采購(gòu)數(shù)量,防止盲目采購(gòu)和無計(jì)劃采購(gòu)。

(3)存儲(chǔ)控制。在存儲(chǔ)控制中,目的就是為了研究得到最合理的采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間和最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu)。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)段時(shí)間以后,都會(huì)造成部分材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫(kù)存、減少儲(chǔ)備、杜絕損失浪費(fèi),不再造成新的超儲(chǔ)積壓方面,物資管理部門要加強(qiáng)物資定(限)額管理,嚴(yán)格按計(jì)劃和物耗定額進(jìn)行控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場(chǎng)發(fā)展,不斷探索材料“零庫(kù)存”的可行性。

2.推行現(xiàn)代化管理模式,強(qiáng)化內(nèi)部管理

(1)科學(xué)定位。物資工作要達(dá)到的總體目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定位于保供和創(chuàng)效。因此,不僅要建立可靠的物資供應(yīng)與質(zhì)量保證體系以達(dá)到保供的目標(biāo),更要致力于降低物資采購(gòu)成本,節(jié)省物資供應(yīng)成本,強(qiáng)化資源的整合與綜合利用,提高資金的運(yùn)作效率,建立有效的材料責(zé)任成本控制體系,以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標(biāo)。

(2)科學(xué)管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征,是一項(xiàng)操作層面上的工作。因此,必須講求科學(xué),按施工企業(yè)物資工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來制定和實(shí)施物資管理工作的計(jì)劃、組織和控制措施,要吸收戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的管理思想精華,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)施各項(xiàng)管理職能工作,在物資管理目標(biāo)上創(chuàng)新。

(3)以人為本。管理是手段而不是目的,實(shí)現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度以規(guī)范物資工作人員的行為,明確其職責(zé),更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律,最大限度地激發(fā)和調(diào)動(dòng)廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術(shù),成為儲(chǔ)存保管、運(yùn)輸裝卸的專家,更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng),掌握電子商務(wù)技術(shù)。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用,一方面要采取各種方式,多層次地加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高物流從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的用人制度,吸納大量有用的專業(yè)人才,以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。

3.構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理體系

根據(jù)建筑市場(chǎng)的需要,目前大中型施工企業(yè)普遍實(shí)行“集團(tuán)母、子(分)公司項(xiàng)目施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行模式,與之相適應(yīng),企業(yè)的物資體系應(yīng)由過去的企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)和施工現(xiàn)場(chǎng)層層設(shè)立材料廠、庫(kù)變?yōu)槿?jí)管理機(jī)構(gòu),即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購(gòu)供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物管部門)耗物層(各施工隊(duì))。

4.構(gòu)建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系

(1)強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)成本的控制。會(huì)計(jì)人員由于自身知識(shí)而所限,只有依賴于信息機(jī)構(gòu)和自身的閱歷對(duì)審核事項(xiàng)做出判斷,從經(jīng)濟(jì)內(nèi)容上看,不再限于原始憑證的完備及形式上,更應(yīng)轉(zhuǎn)移到數(shù)量和價(jià)格的真實(shí)性。

(2)全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督。每季度將主要采購(gòu)物資張榜公告,公告內(nèi)容盡可能全面、一目了然。對(duì)有疑惑的事項(xiàng),職工可以向紀(jì)檢監(jiān)察部門報(bào)告。

五、結(jié)束語(yǔ)

物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益;在現(xiàn)代社會(huì),物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現(xiàn)代物流管理思想確實(shí)是有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)基礎(chǔ)和成熟的技術(shù),也不乏成功的例證。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善,建筑企業(yè)必須改變過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下的物資管理思想,采用先進(jìn)的物資管理方式,這種方式必須是與企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢(shì)。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理模式,才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。

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篇9

關(guān)鍵詞：大宗材料管理 MCAT Commodity Code Part Number

中圖分類號(hào)：TQ055 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2013）02-0054-02

1 VPRM的基本概念

在工程建設(shè)過程中，設(shè)備和各種大宗材料的統(tǒng)計(jì)、招標(biāo)、采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)管理是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到工程的進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制。VPRM就是主要應(yīng)用于工程材料管理的信息處理系統(tǒng)。

VPRM使用基于Oracle web技術(shù)的三層體系結(jié)構(gòu)，及時(shí)跟隨當(dāng)今快速發(fā)展的新技術(shù)。它屬于AVEVA公司一體化產(chǎn)品系列，他與同系列產(chǎn)品PE、PDMS、VNET構(gòu)成了實(shí)現(xiàn)EPCO模式的系統(tǒng)設(shè)計(jì)——布置設(shè)計(jì)——采購(gòu)——數(shù)字化移交的一體化應(yīng)用，產(chǎn)品系列簡(jiǎn)介如下：

（1）PE（Plant Enginnering/工廠系統(tǒng)設(shè)計(jì)）：集成的領(lǐng)先工藝、儀表、電氣、機(jī)械設(shè)備協(xié)同系統(tǒng)設(shè)計(jì)解決方案。

（2）PDMS（Plant Design/工廠布置設(shè)計(jì)）：PDMS及其集成的全專業(yè)三維工廠設(shè)計(jì)與可視化布置及建設(shè)解決方案。

（3）VPRM（AVEVA工程材料管理系統(tǒng)）：領(lǐng)先的項(xiàng)目材料、采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)等綜合管理解決方案。

（4）VNET（AVEVA企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)）：前所未有的“基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”解決方案，可以集成包括競(jìng)爭(zhēng)解決方案在內(nèi)任何數(shù)據(jù)。

VPRM------VANTGE PROJECT RESOURCE MANGAGEMENT，直譯過來就是項(xiàng)目資源管理，這里的資源應(yīng)該理解成材料，VPRM是以材料為核心工作對(duì)象的系統(tǒng)，工作內(nèi)容涉及材料的編碼、設(shè)計(jì)選用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、管理等多方面。就象PDMS是以管道設(shè)計(jì)為核心一樣，VPRM也是以管道材料為主要的工作內(nèi)容。在VPRM中生成材料的物資碼、采購(gòu)碼，生成管道等級(jí)傳遞給PDMS進(jìn)行三維布置設(shè)計(jì)，再?gòu)腜DMS中導(dǎo)出管道材料表、生成材料請(qǐng)購(gòu)單、進(jìn)行材料采購(gòu)及現(xiàn)場(chǎng)管理。作為材料采購(gòu)管理平臺(tái)，理論上VPRM可以接受設(shè)定格式的任何來源的數(shù)據(jù)。作為整體解決方案的一部分，也可以簡(jiǎn)單的把VPRM的數(shù)據(jù)來源分為來自上游系統(tǒng)PDMS的數(shù)據(jù)，和來自其他來源的數(shù)據(jù)兩部分。其基本工作流程是：首先通過MCAT模塊生成物資編碼Commodity Codes，然后在SPEC模塊中建立項(xiàng)目管道等級(jí)，進(jìn)一步生成材料采購(gòu)碼Part Number，并將管道等級(jí)文件和元件庫(kù)屬性文件導(dǎo)出，導(dǎo)入到PDMS中交給管道工程師進(jìn)行設(shè)計(jì)，項(xiàng)目部分設(shè)計(jì)完成或全部完成時(shí)，通過PDMS-PRM Gateway模塊將管道材料傳遞到采購(gòu)，由采購(gòu)工程師在Material的幾個(gè)模塊中進(jìn)行采購(gòu)的相關(guān)工作，最后由施工調(diào)試部在SITE模塊中進(jìn)行工程材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理和現(xiàn)場(chǎng)施工管理。

2 工程材料編碼的必要性以及MCAT模塊基本概念簡(jiǎn)介

（1）工程材料編碼的必要性有以下幾點(diǎn)：1）工程項(xiàng)目涉及的材料多種多樣，類別繁雜，數(shù)量眾多。包括管路系統(tǒng)大宗散裝材料，如管子、彎頭、法蘭、閥門等；工藝位號(hào)材料，如設(shè)備、計(jì)量控制元件等；其他專業(yè)材料，如建筑材料、儀表元件等。2）每種工程材料都具有其特定的性質(zhì)，如種類及形式、制造方式及標(biāo)準(zhǔn)、尺寸標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)等。3）如果不對(duì)材料進(jìn)行編碼，材料的識(shí)別方式則只能是材料復(fù)雜的文字描述和尺寸定義；對(duì)于材料的統(tǒng)計(jì)和采購(gòu)會(huì)產(chǎn)生不便；沒有通用性；不能作為一體化涉及集成的基礎(chǔ)。

（2）VPRM系統(tǒng)的材料編碼管理模塊MCAT作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，主要完成材料物資碼（Commodity Code）和采購(gòu)碼（Part Number）的定義，完成這兩個(gè)碼的定義所涉及的引用數(shù)據(jù)如下：Identity Groups（MCAT0004）：定義大宗散裝材料類別分組及描述； Material Groups（MCAT0005）：定義材料材質(zhì)分組代碼及描述；Part Number Prefixes（MCAT0003）：定義和修改采購(gòu)碼前綴及其描述；Short Codes（MCAT006）：定義和修改材料短代碼及其描述，定義該類別材料所需的尺寸引用的數(shù)量，以及相似短代碼的相對(duì)序列；Units of Measure（MCAT0002）：定義和修改材料單位制代碼及其描述；Register Identity Codes（MCAT0047）：注冊(cè)特定類別材料的重量、體積、表面積等對(duì)應(yīng)的特性代碼以及計(jì)算這些特性屬性所需的物理尺寸的個(gè)數(shù)；Identity Code Details（MCAT0046）：根據(jù)選擇的已注冊(cè)的IdCode，定義其屬性數(shù)值；Material Categories（MCAT0007）：定義和修改材料采購(gòu)包分類代碼及描述，以及與該類別材料相關(guān)的供貨商文檔計(jì)劃（VDRS）代碼；Delivery designations（MCAT0026）：定義和修改材料的交付指派，主要指材料的‘Shop’（工廠預(yù)制）or‘Other’。

3 MCAT模塊中的材料物資碼（Commodity Code）和采購(gòu)碼（Part Number）

3.1 物資碼Commodity Code的概念與應(yīng)用

3.1.1 物資碼Commodity Code的建立

通過MCAT模塊，在系統(tǒng)中定義好短語(yǔ)（Phrase）層次結(jié)構(gòu)和關(guān)系、短語(yǔ)列表的類型（Phrase List Types）、短語(yǔ)列表（Phrase Lists）、交叉點(diǎn)（多條件確定）（Phrase Lists Intersections）和短語(yǔ)限制條件（Phrase Restrictions），利用短語(yǔ)列表（Phrase List）和交叉點(diǎn)（Intersections）在原先定制好的菜單中逐步選取需要的短語(yǔ)代碼來建立Commodity Code。

下面是一個(gè)Commodity Codes-Phrase/Intersects的例子：（如圖1）

第一列為短語(yǔ)類型名稱List Name，第二列為具體的短語(yǔ)Phrase，第三列為多條件確定Instersect，通過逐級(jí)選取，最終形成一個(gè)特定連接形式、特定磅級(jí)、特定材料、特定尺寸標(biāo)準(zhǔn)的具有唯一性的一個(gè)材料元件。上述例子的Commodity Codes為PFAABAA CAAS1ARZ，詳細(xì)描述為FLANGE，150LB，SW-RF，ASTM A105，ASME B16.5，這樣一個(gè)150磅、管端為插焊，尺寸標(biāo)準(zhǔn)為ASTM A105的凸面法蘭就用一組唯一的代碼表示出來了。

3.1.2 物資碼Commodity Code引用數(shù)據(jù)

物資碼的生成需要提前定義相關(guān)的引用數(shù)據(jù)，詳見圖2：

Commodity Code：物資碼

Short Desc：短描述

Long Desc：長(zhǎng)描述

Reason for Change：變更原因

Identity Code：特征碼

Matl.Group：材質(zhì)分組，材料所涉及的材質(zhì)，如CS、SS等

Density Factor：密度因數(shù)

Part Prefix：采購(gòu)碼前綴，材料采購(gòu)碼中的前綴代碼定義，代表特定類別的材料，如Piping-Flange、Piping-Valves等

Format Code：格式碼，根據(jù)格式碼（Format Code）生成的尺寸定義和Commodity Code的描述組合成唯一的物資碼；格式碼定義了組合方式

Identity Group：材料類型，定義該材料的所屬元件類別

Uom：?jiǎn)挝?，定義該物資碼（材料）的計(jì)量單位，作為統(tǒng)計(jì)的單位制

Commodity Type：物資碼類型

Prim Short Code：短代碼，VPRM系統(tǒng)

3.2 采購(gòu)碼Part Number的概念及建立

3.2.1 采購(gòu)碼Part Number的概念

在生成了物資碼Commodity Codes后，即可創(chuàng)建采購(gòu)碼Part Number。

采購(gòu)碼Part Number是貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目周期的唯一的材料編號(hào)，可保證項(xiàng)目間編碼的一致性，無需手工的產(chǎn)生采購(gòu)碼的數(shù)字編碼，可依據(jù)材料特性自動(dòng)定義采購(gòu)碼的相關(guān)屬性，減少存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的重復(fù)量。

標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)碼Part Number表示特定尺寸的特定類別的某種元件。

3.2.2 采購(gòu)碼Part Number的建立

為了使采購(gòu)碼作為項(xiàng)目材料管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，采購(gòu)碼的產(chǎn)生也必須涉及相關(guān)的信息：Material Category（材料采購(gòu)包分類）、VDRS No（供應(yīng)商文檔需求時(shí)間表）、Delivery Designation（交付指派）。舉例如下：（如圖3）

Material Category材料采購(gòu)包分類：是Vendors（供應(yīng)廠商）、MR（材料請(qǐng)購(gòu)）和Cost Codes（費(fèi)用代碼）與材料關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵；

Delivery Designation交付指派：表示特定采購(gòu)碼的材料的到貨地點(diǎn)劃分，發(fā)送到現(xiàn)場(chǎng)還是預(yù)制工廠等。

4 結(jié)語(yǔ)

VPRM作為工程材料管理的信息處理系統(tǒng)，使管道材料編碼具有唯一性；直接通過編碼查詢比通過好幾項(xiàng)篩選要快而且不會(huì)出錯(cuò)，方便查詢；可以規(guī)范統(tǒng)一同一個(gè)工程項(xiàng)目中材料的描述；方便使用先進(jìn)的材料管理軟件進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)輔助管理；簡(jiǎn)化入庫(kù)、出庫(kù)、盤存、領(lǐng)料等倉(cāng)儲(chǔ)管理，可以制成條形碼，直接用手持終端掃描，減少人為差錯(cuò)，減少領(lǐng)料的時(shí)間，并且不會(huì)錯(cuò)領(lǐng)；幾個(gè)工地的倉(cāng)庫(kù)之間可以很容易的調(diào)配材料，方便倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)管理；可以與圖紙關(guān)聯(lián)，使材料具有可追溯性。

現(xiàn)在我們對(duì)VPRM數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)還只是應(yīng)用在管道專業(yè)方面，且只應(yīng)用于設(shè)計(jì)階段，今后我們還將嘗試將其應(yīng)用與其他專業(yè)，并向采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)板塊推廣，希望在不久的將來，實(shí)現(xiàn)EPC一體化的最終目標(biāo)。

篇10

1MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的概念和特點(diǎn)

1.1MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的概念

MRO采購(gòu)，在當(dāng)前的生產(chǎn)型企業(yè)采購(gòu)中應(yīng)用越來越廣泛，打破了企業(yè)BOM采購(gòu)為王的局面，逐步融入企業(yè)采購(gòu)管理中。MRO采購(gòu)，主要指的是企業(yè)對(duì)設(shè)備的采購(gòu)和維護(hù)。很多生產(chǎn)型企業(yè)長(zhǎng)久以來，對(duì)MRO物料的采購(gòu)缺乏認(rèn)知，使得庫(kù)存量大，成本支出較高［1］。很多物料采購(gòu)后并沒有投入使用，造成了資源浪費(fèi)。在很多大型的生產(chǎn)型企業(yè)中，MRO采購(gòu)成本甚至高達(dá)63%左右，但是采購(gòu)物料的價(jià)值并沒有得到凸顯和應(yīng)用，經(jīng)常只占到所有物料使用價(jià)值的40%不到，不僅造成了庫(kù)存積壓，而且降低了企業(yè)利潤(rùn)，加大了采購(gòu)成本支出。因此，改進(jìn)MRO采購(gòu)是提高企業(yè)生產(chǎn)水平和生產(chǎn)效率的必然選擇。

1.2MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)

1.2.1組織機(jī)構(gòu)一體化明顯很多塑料生產(chǎn)企業(yè)對(duì)于MRO的采購(gòu)，集中于物資采購(gòu)部門，并沒有細(xì)分出來，仍然采用一體化的生產(chǎn)模式，部門選取一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)代表打理，各分區(qū)、各采購(gòu)部門均受到統(tǒng)一的管理和監(jiān)督。對(duì)于不同采購(gòu)階段的人員考核、采購(gòu)物料的戰(zhàn)略部署，仍然以集中化模式推進(jìn)，效率低，一體化明顯，效果較差。1.2.2地域化集中明顯MRO采購(gòu)，涉及到不同區(qū)域的物料采集，甚至很多物料都源自國(guó)外，衍生出不同的分管和領(lǐng)導(dǎo)部門。很多塑料企業(yè)在不同區(qū)域設(shè)置不同的采購(gòu)分區(qū)，總部直接對(duì)分區(qū)負(fù)責(zé)，分區(qū)負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)規(guī)劃均直接向總部匯報(bào)。對(duì)于塑料企業(yè)所用到的大件的物資配件，總部指導(dǎo)分區(qū)集中采購(gòu)，并督促分區(qū)協(xié)調(diào)好訂單處理和供貨方式，以將成本降低到最低，不影響產(chǎn)品線上的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。1.2.3采購(gòu)價(jià)值鏈管理方式很多大型生產(chǎn)型企業(yè)，將MRO采購(gòu)歸為企業(yè)管理的重要步驟，并采用采購(gòu)價(jià)值鏈的管理機(jī)制，將采購(gòu)管理細(xì)分到財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)等各個(gè)部門，讓整個(gè)采購(gòu)過程形成一個(gè)閉環(huán)，避免環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)，帶來錯(cuò)誤的采購(gòu)指示，浪費(fèi)人力物力資源［2］。很多塑料企業(yè)開始嘗試“新產(chǎn)品研發(fā)－產(chǎn)品設(shè)計(jì)－物料采購(gòu)－配件交貨－物料使用－物料維修”的采購(gòu)價(jià)值鏈，加強(qiáng)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管和督促，以做到資金解決，生產(chǎn)到位，從每個(gè)階段節(jié)省采購(gòu)成本，最大化企業(yè)生產(chǎn)效益。1.2.4強(qiáng)化戰(zhàn)略采購(gòu)目標(biāo)戰(zhàn)略采購(gòu)，是很多大型生產(chǎn)企業(yè)在長(zhǎng)久的發(fā)展進(jìn)程中總結(jié)出的采購(gòu)規(guī)劃，很多大型企業(yè)在總部設(shè)立統(tǒng)一管理的戰(zhàn)略采購(gòu)部門，明確規(guī)定出采購(gòu)物料的品種、標(biāo)準(zhǔn)等，并儲(chǔ)備一些高品質(zhì)的供應(yīng)商，達(dá)成戰(zhàn)略合作規(guī)劃和目標(biāo)，對(duì)一些物料的生產(chǎn)條件、使用風(fēng)險(xiǎn)、使用價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè)，以戰(zhàn)略發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)保證采購(gòu)的順利完成和低風(fēng)險(xiǎn)［3］。很多大型企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)極為重視，人員配備高，戰(zhàn)略采購(gòu)在總采購(gòu)物資總額中占比大，成為企業(yè)戰(zhàn)略布局的重要表現(xiàn)方式。通過戰(zhàn)略采購(gòu)布局，降低了不必要的成本消耗，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率和利潤(rùn)空間。

2塑料企業(yè)建立MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的必要性和存在的問題

2.1塑料企業(yè)建立MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的必要性2.1.1提高原材料產(chǎn)品質(zhì)量的必然選擇塑料企業(yè)對(duì)原材料的采購(gòu)極為關(guān)注，通過MRO采購(gòu)方式，能夠建立更為科學(xué)合理的采購(gòu)模式和供應(yīng)條件，挑選出更有質(zhì)量保障的供應(yīng)商，建立更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作，合理規(guī)劃采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)頻率，減少不必要的成本支出。供應(yīng)商按照MRO物料采購(gòu)要求供貨，塑料企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)所供應(yīng)商品進(jìn)行核驗(yàn)，以確保物料采購(gòu)的合理性，降低原料采購(gòu)成本輸出。2.1.2促進(jìn)原材料產(chǎn)品更新的必然要求充分利用MRO采購(gòu)方式，能夠基于與供應(yīng)商長(zhǎng)久戰(zhàn)略合作的基礎(chǔ)上，不斷優(yōu)化訂單產(chǎn)品供給流程和服務(wù)步驟，并對(duì)供給商品嚴(yán)密監(jiān)督，在新技術(shù)改革的要求下不斷提高原材料產(chǎn)品的質(zhì)量，優(yōu)化產(chǎn)品創(chuàng)新，為產(chǎn)品線生產(chǎn)高效率奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為塑料企業(yè)贏得更高的市場(chǎng)地位提供充分的條件。2.1.3優(yōu)化原材料產(chǎn)品庫(kù)存的必由之路MRO采購(gòu)能夠合理安排物料供給，有效降低不必要的庫(kù)存積累，推動(dòng)資金鏈的有效運(yùn)作。塑料企業(yè)要與供應(yīng)商進(jìn)行密切溝通，在強(qiáng)化物料供給效率的基礎(chǔ)上，妥善處理物料供給數(shù)量和供給頻率，減少由于不必要的庫(kù)存積壓而占用大量的資金，影響生產(chǎn)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.1.4提高供應(yīng)彈性的必然發(fā)展趨勢(shì)塑料企業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目的多樣性提出了更高的要求。MRO采購(gòu)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和變化及時(shí)調(diào)整采購(gòu)物料的數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間、供應(yīng)方式等，以改善庫(kù)存分布，提高采購(gòu)管理水平，對(duì)于物料需求的變化及時(shí)反映和改進(jìn)，以更好的供應(yīng)彈性提高M(jìn)RO采購(gòu)水平。

2.2塑料企業(yè)MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理存在的問題

2.2.1對(duì)MRO采購(gòu)認(rèn)識(shí)不足，仍以直接性生產(chǎn)物料采購(gòu)為主發(fā)展至今，仍然有很多塑料企業(yè)將采購(gòu)集中于BOM采購(gòu)，MRO采購(gòu)的應(yīng)用范圍和應(yīng)用力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。很多企業(yè)著眼于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售方面，忽視了采購(gòu)的監(jiān)控。對(duì)MRO采購(gòu)認(rèn)識(shí)不足，重視直接性生產(chǎn)物料采購(gòu)，MRO采購(gòu)方法和執(zhí)行力不夠。MRO采購(gòu)所涉及到的各個(gè)部門溝通較少，采購(gòu)人員職責(zé)劃分不合理，加大了采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)［2］。很多塑料企業(yè)采購(gòu)方面，主要集中于對(duì)物料的選擇和供應(yīng)商的挑選，忽視了對(duì)設(shè)備的更新和維護(hù)，導(dǎo)致設(shè)備的疏漏問題嚴(yán)重，實(shí)際操作力度不足，影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行，生產(chǎn)延誤時(shí)有發(fā)生。此外，很多MRO采購(gòu)極為關(guān)注價(jià)格層面，忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量，很多塑料企業(yè)的采購(gòu)甚至從零售商處小批量購(gòu)買，質(zhì)量較差，甚至出現(xiàn)以次充好，為企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)埋下了隱患。2.2.2MRO采購(gòu)缺乏既定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，一體化供應(yīng)水平低MRO采購(gòu)多為非生產(chǎn)性物料，很多物料都是外購(gòu)，設(shè)備使用和維護(hù)缺乏專業(yè)性人員，導(dǎo)致物料設(shè)備損壞的情況時(shí)有發(fā)生。加之很多塑料企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)，采購(gòu)人員經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)需求不匹配、采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)質(zhì)量較差的情況，影響企業(yè)生產(chǎn)。我國(guó)很多塑料企業(yè)的MRO采購(gòu)仍然處于初級(jí)階段，還沒有形成極具戰(zhàn)略性的供應(yīng)商，一體化供應(yīng)效果差，很多采購(gòu)人員由于專業(yè)度不夠，采購(gòu)僅僅考慮物料價(jià)格，忽略了物料質(zhì)量和間接成本，設(shè)備質(zhì)量無法保障，成本支出缺少控制［1］。此外，很多企業(yè)忽視了對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理，使供應(yīng)商處于主動(dòng)地位，對(duì)所有的供應(yīng)商和每個(gè)供應(yīng)商的供貨量沒有記錄和備案，使得采購(gòu)成本和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)得不到有效控制。2.2.3MRO采購(gòu)時(shí)間缺乏計(jì)劃性，影響企業(yè)生產(chǎn)MRO采購(gòu)的時(shí)間缺少控制，長(zhǎng)時(shí)間的采購(gòu)影響生產(chǎn)速度和效果。對(duì)于一些生產(chǎn)設(shè)備，企業(yè)缺少監(jiān)管和定期維護(hù)，直到出現(xiàn)問題才緊急尋找檢修人員，影響了正常的產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度。很多設(shè)備配件只有個(gè)別供應(yīng)商才可以提供，缺乏普遍性，一旦供應(yīng)商缺少庫(kù)存，就會(huì)延遲交貨，影響企業(yè)正常生產(chǎn)速度。此外，很多企業(yè)的MRO采購(gòu)涉及到好幾個(gè)部門，部門間的溝通不足，MRO采購(gòu)的不確定因素較多，無法滿足企業(yè)生產(chǎn)需要。MRO采購(gòu)的管理上，很多企業(yè)缺乏對(duì)專業(yè)人士的挖掘，也缺乏相應(yīng)的電子類管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)積累不足，管理不到位。2.2.4MRO采購(gòu)缺乏必要的管理制度，對(duì)設(shè)備維修和監(jiān)管力度不夠MRO采購(gòu)管理制度缺乏必要的監(jiān)管，很多設(shè)備在運(yùn)行過程中缺乏必要的監(jiān)管和維修，很多塑料企業(yè)也沒有配備高技術(shù)人員，維修人員的技術(shù)水平和專業(yè)水準(zhǔn)欠佳，對(duì)特別的備件缺乏專業(yè)技能，對(duì)于零配件的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品功用都缺乏必要的了解，維修和維護(hù)的耗時(shí)耗力，不能及時(shí)解決問題，導(dǎo)致問題延遲，影響產(chǎn)品的穩(wěn)定生產(chǎn)。

3提高塑料企業(yè)MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的具體方法和應(yīng)對(duì)策略

3.1制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，確保MRO采購(gòu)任務(wù)依照計(jì)劃順利進(jìn)行強(qiáng)化塑料企業(yè)

MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理，要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，特別是生產(chǎn)相關(guān)的生產(chǎn)設(shè)備，一定要做好部署和規(guī)劃，以免設(shè)備突然出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)線的有序進(jìn)行。對(duì)于設(shè)備要制定適時(shí)的維修和檢查，對(duì)于可能出現(xiàn)的故障和風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)防范于未然，對(duì)于設(shè)備日常的工作狀態(tài)要做到心中有數(shù)，對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備可能出現(xiàn)的磨損要做好備案，以防影響企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定進(jìn)行［2］。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃，要制定相應(yīng)的MRO設(shè)備體系，規(guī)劃好設(shè)備替換的時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等，以采購(gòu)一定的設(shè)備儲(chǔ)備，對(duì)突然損壞的設(shè)備及時(shí)更替，保證生產(chǎn)線正常運(yùn)行。對(duì)于MRO采購(gòu)的資金和數(shù)量，要依據(jù)企業(yè)需求和企業(yè)實(shí)力，對(duì)所選擇的供應(yīng)商進(jìn)行斟酌，以保證MRO采購(gòu)的高成果。MRO采購(gòu)還需要將設(shè)備維護(hù)人員、采購(gòu)負(fù)責(zé)人員、采購(gòu)進(jìn)度、設(shè)備維護(hù)時(shí)間進(jìn)行細(xì)分，以保證責(zé)任到人，任務(wù)到位。MRO采購(gòu)，要依據(jù)采購(gòu)任務(wù)創(chuàng)建采購(gòu)組，挑選高素質(zhì)的、專業(yè)度高的采購(gòu)人員進(jìn)行任務(wù)執(zhí)行，從采購(gòu)貨源、貨物價(jià)格、供應(yīng)商選擇到后續(xù)的供應(yīng)合作，都需要制定相應(yīng)的規(guī)則和章程，以妥善、有序地進(jìn)行MRO采購(gòu)。采購(gòu)過程中，還需要協(xié)調(diào)好企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門、產(chǎn)品生產(chǎn)部門、原材料采購(gòu)部門之間的關(guān)系，對(duì)于財(cái)務(wù)支出、原材料要求和標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃要做到穩(wěn)定運(yùn)作，協(xié)調(diào)發(fā)展，保證成本最小化，利潤(rùn)最大化，生產(chǎn)穩(wěn)定化，推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)力的可持續(xù)發(fā)展。

3.2精心挑選合適的供應(yīng)團(tuán)隊(duì)，基于共贏的基礎(chǔ)上保證標(biāo)準(zhǔn)化合作

MRO采購(gòu)過程中，供應(yīng)商和供應(yīng)團(tuán)隊(duì)的選擇至關(guān)重要，直接影響產(chǎn)品生產(chǎn)是否穩(wěn)定進(jìn)行、原料成本是否控制在可用范圍。供應(yīng)商的選擇方法，要采用精選原則，與少數(shù)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。精選供應(yīng)商不是容易的，不僅要保證利益的一致性，還需要保證供貨質(zhì)量、供貨數(shù)量、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)信譽(yù)、企業(yè)區(qū)位的合理性，以保證MRO采購(gòu)成本的最小化［3］。對(duì)于供應(yīng)商的挑選，可以從某一設(shè)備、某一生產(chǎn)線拓展開來，并及時(shí)對(duì)試點(diǎn)的產(chǎn)品和供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)估，以挑選出優(yōu)質(zhì)高效的供應(yīng)團(tuán)隊(duì)，達(dá)成長(zhǎng)久的戰(zhàn)略合作，集中采購(gòu)。確定正式的合作關(guān)系，也不能放棄對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)，以確保利益的最大化和目標(biāo)的一致性。在后期的磨合和合作過程中，對(duì)于出現(xiàn)的問題要及時(shí)解決，對(duì)于一些可能性要求要及時(shí)磋商，以保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。確定合作關(guān)系后，在交貨問題上也要提高警惕，要嚴(yán)格約束供應(yīng)商，讓他們能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)交貨，以避免對(duì)生產(chǎn)線產(chǎn)生不必要的耽擱和損害。貨物預(yù)定之初，要對(duì)交貨時(shí)間有一個(gè)預(yù)測(cè)，雙方達(dá)成一致，供應(yīng)商要嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定，保證按時(shí)交貨。準(zhǔn)備交貨的同時(shí)，還要保證產(chǎn)品的質(zhì)量和貨物的生產(chǎn)效率，保證供應(yīng)商降低庫(kù)存的基礎(chǔ)上提高貨物運(yùn)作，完善交貨流程，保證MRO物料管理的周期使用。

3.3強(qiáng)化相同設(shè)備的企業(yè)聯(lián)合，做好MRO采購(gòu)的監(jiān)管力度

當(dāng)前，很多供應(yīng)商為了保證自己的市場(chǎng)地位，往往著眼于市場(chǎng)稀缺性，很多設(shè)備的零部件往往采用特殊制作工藝和制作條件，導(dǎo)致塑料企業(yè)MRO采購(gòu)必須挑選原設(shè)備配置的供應(yīng)商，在合作過程中，供應(yīng)商占據(jù)有利地位。MRO采購(gòu)數(shù)量不大，產(chǎn)生的間接成本多，加上貨物運(yùn)輸?shù)奈锪鞒杀镜认模瑸樗芰掀髽I(yè)生產(chǎn)增加了壓力［1］。與此同時(shí)，MRO采購(gòu)的數(shù)量、頻率都不明確，供應(yīng)商的庫(kù)存儲(chǔ)備存在很大誤差，過多庫(kù)存影響供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)鏈，庫(kù)存過少影響塑料企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性。因此，MRO采購(gòu)要加強(qiáng)這一部分的規(guī)劃，實(shí)行與現(xiàn)有設(shè)備配件供應(yīng)商的強(qiáng)強(qiáng)合作，將持有同種設(shè)備的供應(yīng)商聯(lián)合起來，保證庫(kù)存的可見性，MRO采購(gòu)盡量確定出較為準(zhǔn)確的采購(gòu)數(shù)量和頻率，讓供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)需求確定庫(kù)存數(shù)量，消除不必要的資金占有，并將貨物存儲(chǔ)過多和貨物存儲(chǔ)不足的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。此外，很多MRO采購(gòu)涉及到國(guó)際采購(gòu)，就需要強(qiáng)化對(duì)中國(guó)海關(guān)監(jiān)管制度和監(jiān)管力度的認(rèn)知，對(duì)于所需證明和書面內(nèi)容要提前做好準(zhǔn)備，以免耽誤備件使用時(shí)間。在使用期間，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題，如果處于保修時(shí)間內(nèi)，要及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商予以維修或更換，更換期間也要注意海關(guān)監(jiān)管的相關(guān)條例。同時(shí)，國(guó)際進(jìn)口的費(fèi)用較高，運(yùn)輸成本高昂，要對(duì)此做好預(yù)算，并制定最為節(jié)省的運(yùn)費(fèi)支出計(jì)劃。

3.4對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行嚴(yán)格分類，并對(duì)MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理進(jìn)行評(píng)估

塑料行業(yè)在采購(gòu)過程中，會(huì)采購(gòu)多種多樣的物料儲(chǔ)備，采購(gòu)后要將其進(jìn)行嚴(yán)格分類并詳細(xì)記錄，以避免需要替換的時(shí)候手足無措。MRO采購(gòu)?fù)瓿珊螅€需要與供應(yīng)商溝通與交流，對(duì)所有的物料資源進(jìn)行細(xì)分和整理，將物料數(shù)據(jù)記錄備案，供應(yīng)商與塑料企業(yè)的數(shù)據(jù)更新要一致，對(duì)物料的描述要盡量簡(jiǎn)潔，品名、型號(hào)、功能都要介紹清楚，以免物料誤用，造成一定程度的損失。MRO采購(gòu)，還需要加強(qiáng)監(jiān)管和評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商的交貨流程、交貨數(shù)量、交貨方式、交貨價(jià)格要做好記錄，款項(xiàng)結(jié)算要制定好計(jì)劃，明確結(jié)算的時(shí)間和頻率。確立對(duì)供應(yīng)商的合作后，還需要定時(shí)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估，對(duì)于出貨效率、供貨質(zhì)量、訂單處理效果等都要加強(qiáng)審核和評(píng)估，以免后期監(jiān)管不嚴(yán)導(dǎo)致供應(yīng)商重視不夠，出現(xiàn)漏洞，造成損失。監(jiān)管過程中，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)化資源管理，強(qiáng)化管理體系和監(jiān)管流程，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，積極引進(jìn)電子管理系統(tǒng)，強(qiáng)化對(duì)MRO采購(gòu)的監(jiān)管力度，對(duì)采購(gòu)物料和采購(gòu)流程加以梳理和細(xì)化，及時(shí)更新物料數(shù)據(jù)，推動(dòng)電子管理系統(tǒng)的一體化，實(shí)現(xiàn)MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈的精準(zhǔn)、精確、高效。

4結(jié)束語(yǔ)

總體來說，塑料等生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的重要性，并有意識(shí)地將其融入到企業(yè)管理中。通過對(duì)MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的概念和特點(diǎn)進(jìn)行分析，了解到MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢(shì)，有效融入企業(yè)管理，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的穩(wěn)定增收保駕護(hù)航，而且能夠及時(shí)彌補(bǔ)企業(yè)供應(yīng)鏈管理中存在的問題，推動(dòng)企業(yè)的正常穩(wěn)定生產(chǎn)，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。作為生產(chǎn)企業(yè)的核心任務(wù)，MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)和良性運(yùn)營(yíng)，全面把控成本輸出，有效提高生產(chǎn)效率，最大限度發(fā)揮原材料價(jià)值，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過對(duì)MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的必要性進(jìn)行分析，針對(duì)存在的問題進(jìn)行剖析，提出了具體的應(yīng)對(duì)策略，能夠有效改善MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理，保證企業(yè)的生產(chǎn)速度和發(fā)展的穩(wěn)定性，為企業(yè)獲得最大的利潤(rùn)空間奠定基礎(chǔ)。

作者:張志勇 單位:重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

［1］劉繼昌．供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)策略———以小米科技為例［J］．中國(guó)商貿(mào)，2014(13):107－108．