采購(gòu)策略的重要性范文

時(shí)間:2024-02-10 17:54:47

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采購(gòu)策略的重要性

篇1

關(guān)鍵詞:石油;物資管理;工程物資;采購(gòu)

中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-00-02

一、引言

石油企業(yè)的物資管理與普通的物資管理相比存在著較大的差異。石油行業(yè)生產(chǎn)區(qū)域分散,作業(yè)場(chǎng)所分布野外,鉆井作業(yè)流動(dòng)性強(qiáng),生產(chǎn)過(guò)程不均衡。并且石油生產(chǎn)是大規(guī)模的工業(yè)化生產(chǎn),涉及到勘探開(kāi)發(fā)、鉆井、采輸、機(jī)械、油建等眾多行業(yè),專業(yè)復(fù)雜,所需物資種類繁多、數(shù)量大,特別是管材、鋼材、水泥等需求量巨大。石油行業(yè)的以上特點(diǎn),決定了普通社會(huì)物資市場(chǎng)和社會(huì)物流網(wǎng)絡(luò)無(wú)法滿足石油工業(yè)的生產(chǎn)需要,石油行業(yè)一般都在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)專門建立起自己的物資企業(yè),進(jìn)行專一的物資管理。

二、T氣礦公司物資管理問(wèn)題分析

1.工程物資需求的不確定性造成安全供應(yīng)壓力增大

由于T氣礦公司的物資需求是多種因素相互綜合影響的,而且各種因素之間又相互影響,因此其需求具有很強(qiáng)的隨機(jī)性,導(dǎo)致對(duì)物資需求的預(yù)測(cè)相當(dāng)復(fù)雜和困難,因此只有以大庫(kù)存來(lái)保供應(yīng)。這個(gè)不確定性主要表現(xiàn)為幾個(gè)方面:

(1)地質(zhì)情況的不確定性,在做庫(kù)存用料計(jì)劃時(shí),編制者往往習(xí)慣性地把困難假設(shè)得稍多一點(diǎn),相關(guān)用料量會(huì)稍大一點(diǎn)點(diǎn),從而導(dǎo)致T氣礦公司近年很多物資入庫(kù)量明顯高于當(dāng)年使用量。

(2)地質(zhì)條件的不確定導(dǎo)致在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)時(shí)不可能完全掌握地下信息,從而造成不可預(yù)測(cè)地質(zhì)條件出現(xiàn)時(shí)調(diào)整工程設(shè)計(jì)、進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,進(jìn)而影響的工程物資的型號(hào)、材質(zhì)的變化,導(dǎo)致庫(kù)存不斷積壓。

(3)由于某種不確定因素,使某一鉆井項(xiàng)目無(wú)法正常進(jìn)行,從而改變了鉆井物料的需求計(jì)劃。如果通過(guò)重新訂制鉆井物料的采購(gòu)計(jì)劃,這將浪費(fèi)時(shí)間,并且不能及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行有效的調(diào)整。

2.原材料價(jià)格和油品價(jià)格上漲

T氣礦公司氣田開(kāi)發(fā)逐漸向高含硫氣田轉(zhuǎn)移,對(duì)材質(zhì)要求高的工程材料和設(shè)備(如抗硫油套管及采油氣井口裝置)的需求量逐年增大,由于材質(zhì)好的材料和設(shè)備的價(jià)格高,因此其存貨占用資金額也就相應(yīng)增加。

3.申報(bào)購(gòu)物計(jì)劃存在一定盲目性

一般習(xí)慣于按照年初制定的年度計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu),按照生產(chǎn)和市場(chǎng)的實(shí)際變化情況及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃不夠。部分生產(chǎn)單位的觀念還滯留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的定式思維中,申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)所留余地過(guò)大,其次是物資管理部門也還存在大庫(kù)存、保供應(yīng)的舊觀念,對(duì)于生產(chǎn)單位申報(bào)的物資需求計(jì)劃的核實(shí)和調(diào)查研究不夠充分。

4.部門之間或部門與一線生產(chǎn)單位之間的溝通不夠

由于油氣田企業(yè)的特殊性,所需很多產(chǎn)品屬于特殊產(chǎn)品,存在多批次、小用量問(wèn)題,部門之間或部門與一線生產(chǎn)單位之間的溝通不夠,必然導(dǎo)致實(shí)際生產(chǎn)需要與供應(yīng)批量的不匹配,進(jìn)而導(dǎo)致多購(gòu)現(xiàn)象。

三、T氣礦公司工程物資管理分類

T氣礦公司所需采購(gòu)的工程物資很多,涉及到石油專業(yè)管材、普通鋼材、鉆采配件等四個(gè)大類,近百種物資,這時(shí)若采用相同的方法來(lái)管理,就要考慮到極為復(fù)雜、困難的情形,從而使得采購(gòu)管理的策略非常繁雜,也加大了供應(yīng)環(huán)節(jié)的管理成本。為了保證T氣礦公司工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,又要盡可能降低供應(yīng)成本,就需要根據(jù)供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)程度和采購(gòu)物品重要性對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類。

物資細(xì)分高度強(qiáng)調(diào)了對(duì)不同的物資需要建立不同的供應(yīng)商關(guān)系戰(zhàn)略。雖然說(shuō)供應(yīng)鏈管理的要旨之一是通過(guò)建立鏈上各個(gè)成員之間的伙伴關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈上物流、信息流、資金流的快速、準(zhǔn)確地流動(dòng),從而降低鏈上各個(gè)成員的經(jīng)營(yíng)成本,但是,當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購(gòu)的物資種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí),實(shí)際上一個(gè)企業(yè)沒(méi)有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,也沒(méi)必要。因此,在整個(gè)物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)中,首先應(yīng)當(dāng)參照物資細(xì)分方法將分公司的工程物資進(jìn)行分類,然后對(duì)不同類型的物資采取不同的供應(yīng)商關(guān)系管理模式,以節(jié)省管理成本并且獲得必要的物資。

根據(jù)供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)程度和采購(gòu)物品重要性對(duì)T氣礦公司工程物資進(jìn)行分類,分為四種類型,如圖2-1。

對(duì)于戰(zhàn)略型物資—高風(fēng)險(xiǎn)、高成本的物資。如:耐腐蝕合金油管、耐腐蝕合金套管,其采購(gòu)資金占用額比重大于9%,供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高。

對(duì)于瓶頸型物資—低成本、高風(fēng)險(xiǎn)。如:鉆采配件及其維修配件中的一些物資,采購(gòu)資金占用額比重不足1%,但是獲取這種物資有一定難度。

對(duì)于重要型物資—低風(fēng)險(xiǎn)、高成本,如:套管、油管、普通鋼材,采購(gòu)額所占比重較大,資金比重大于60%,供應(yīng)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)程度低。

對(duì)于一般型物資—低成本、低風(fēng)險(xiǎn),如:專業(yè)設(shè)備中的分采工具、鋼絲橋塞、套管接箍、油管接箍等,采購(gòu)資金所占比重小,大多是常規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)化的商品或部件。

四、不同工程物資的采購(gòu)策略

按物資的分類,對(duì)戰(zhàn)略物資、重要物資、一般物資和瓶頸物資應(yīng)采取不同管理策略。其中戰(zhàn)略物品的采購(gòu)策略是采購(gòu)管理的重點(diǎn)。T氣礦公司不同物資的采購(gòu)策略分類如表2-1所示。

篇2

謝永剛

(開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司蔚州物資分公司 河北 張家口075700)

摘  要:在傳統(tǒng)物流供應(yīng)管理模式下,煤炭企業(yè)的物流管理效率低下,難以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。根據(jù)市場(chǎng)變化情況以及采購(gòu)物資的價(jià)值情況,在供應(yīng)鏈管理思想的基礎(chǔ)上,煤炭企業(yè)的所購(gòu)物資有戰(zhàn)略性物資、重要物資、瓶頸物資、一般物資等幾種主要分類。不同的物資需要不同的管理方針和不同的供貨渠道。要重點(diǎn)加強(qiáng)與供應(yīng)商的配合管理,建立良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資分類;供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商管理;物資管理

1煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)中的物資管理戰(zhàn)略

1.1認(rèn)識(shí)煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)方面存在的不足和缺陷

    煤炭企業(yè)大規(guī)模的生產(chǎn)方式?jīng)Q定了煤炭企業(yè)的物資數(shù)量龐大,采購(gòu)過(guò)程繁瑣、復(fù)雜;儲(chǔ)備資金多的同時(shí),服務(wù)質(zhì)量差強(qiáng)人意;物資儲(chǔ)備地點(diǎn)不夠密集,過(guò)于分散;大多通過(guò)層層申報(bào)、匯總平衡的方式制定年度物資采購(gòu)計(jì)劃;傳統(tǒng)物資采購(gòu)與管理、控制大都來(lái)自人員的主觀情感,缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾矸椒?。在這樣的物資供應(yīng)與管理模式下,很容易導(dǎo)致各種物資的數(shù)量和種類不符合要求、庫(kù)存量水平不達(dá)標(biāo)、庫(kù)存成本大大提高等問(wèn)題的發(fā)生。

1.2分析煤炭企業(yè)對(duì)采購(gòu)物資的項(xiàng)目分類

    龐大的煤炭物資采購(gòu)市場(chǎng)涉及到土產(chǎn)材料、鋼材、木材、煤礦專用設(shè)備、通用機(jī)械設(shè)備等各行各業(yè),必須借助科學(xué)的物資分類方式以對(duì)供應(yīng)商實(shí)施實(shí)效、動(dòng)態(tài)的管理。物資供應(yīng)市場(chǎng)的變化情況與煤炭企業(yè)物資的價(jià)值程度決定了煤炭食業(yè)采購(gòu)物資有如下幾種主要分類——戰(zhàn)略物資、重要物資、瓶頸物資和一般物資。

    戰(zhàn)略物資指的是輸變電設(shè)備、煤礦專用設(shè)備、電纜、橡膠運(yùn)輸帶等物資供應(yīng)市場(chǎng)特別復(fù)雜、物資本身價(jià)值含量大、重要性高的物資。煤炭企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略物資的采購(gòu)量是所有物資中采購(gòu)量最大的,具有昂貴價(jià)值的戰(zhàn)略物資對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量有著直接的影響。

重要物資指的是價(jià)值大、重要性高,但與戰(zhàn)略物資相比,來(lái)源相對(duì)較廣、獲得比較容易的物資。

    瓶頸物資指的是例如機(jī)電設(shè)備配件、建材、涉及安全之類的物資本身重要性不是很突出,但是供貨渠道比較緊張,供應(yīng)市場(chǎng)相對(duì)復(fù)雜的物資。

    一般物資指的是辦公用品等物資本身價(jià)值含量低,重要性不突出,并且供應(yīng)市場(chǎng)比較穩(wěn)定,市場(chǎng)供應(yīng)比較充足,對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)幾乎不構(gòu)成威脅的物資。

1.3分析煤炭企業(yè)對(duì)不同物資以及供應(yīng)商的不同管理方針

第一、建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系  實(shí)現(xiàn)互利共贏

煤炭企業(yè)的長(zhǎng)久、動(dòng)態(tài)、持續(xù)發(fā)展,離不開(kāi)物資應(yīng)鏈中重點(diǎn)行業(yè)的支持、配合。必須要建立與可靠、穩(wěn)定的供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,樹(shù)立雙方共同的、長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行詳盡嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌?chǎng)調(diào)研和供求關(guān)系研究,實(shí)施高效的庫(kù)存控制。

第二、加強(qiáng)庫(kù)存管理  優(yōu)化供應(yīng)成本

在煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)中,很多關(guān)鍵的物資本身價(jià)值含量大,重要程度高,庫(kù)存所需的成本較高,而供應(yīng)市場(chǎng)相對(duì)穩(wěn)定,市場(chǎng)供貨比較充足。對(duì)這樣的物資采用的管理戰(zhàn)略則是,密切與供應(yīng)商的合作關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)物資的庫(kù)存控制,降低庫(kù)存量,減少供應(yīng)商管理的資源和成本。

第三、靈活應(yīng)對(duì)  具體情況具體分析  

對(duì)提供瓶頸物資的供應(yīng)商,必須堅(jiān)持靈活分析的管理策略。有些供應(yīng)商在該物資行業(yè)占據(jù)了明顯的優(yōu)勢(shì)地位,我們就需積極主動(dòng)的與之建立穩(wěn)定可靠的合作關(guān)系;有些供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)量存在問(wèn)題,我們則需要加強(qiáng)與其的聯(lián)系溝通,幫助其及時(shí)作出質(zhì)量改進(jìn);有些供應(yīng)商穩(wěn)定性較低、采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)、雙方之間距離遙遠(yuǎn),我們則需要盡量避免這種物資供應(yīng),盡量尋找同等的物資替代供應(yīng)商。

第四、精簡(jiǎn)程序  爭(zhēng)取成本最小化

在煤炭企業(yè)中數(shù)量最多、種類最多的物資為一般物資。一般物資甚至能夠占到企業(yè)全部采購(gòu)種類的50%以上。對(duì)一般物資和供應(yīng)商的的管理策略是精簡(jiǎn)程序,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)管理成本的最小化。我們可以借助經(jīng)濟(jì)批量等優(yōu)化方式、信息化管理手段加強(qiáng)物資的庫(kù)存管理,提高物資管理效率。

2煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)中對(duì)供應(yīng)商的管理策略

2.1聯(lián)盟戰(zhàn)略合作供應(yīng)商

    煤炭企業(yè)要切實(shí)加強(qiáng)與數(shù)量少、采購(gòu)任務(wù)重大、采購(gòu)物資設(shè)計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)的安全與質(zhì)量等戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作,要堅(jiān)決鏟除評(píng)價(jià)不達(dá)合格、質(zhì)量不過(guò)關(guān)的供應(yīng)商,以凈化采購(gòu)環(huán)境。要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的信息共享與資源整合,建立信息、產(chǎn)品、組織激勵(lì)約束制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的共同管理。

2.2支持重點(diǎn)供應(yīng)商

     要建立對(duì)重要供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,保證物資的產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的方式,制定更多實(shí)惠的物資采購(gòu)條件,強(qiáng)化重點(diǎn)供應(yīng)商對(duì)煤炭企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感。通過(guò)物資信息化管理手段和優(yōu)惠合理的合作條件,吸引在評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中得分高的供應(yīng)商在煤炭企業(yè)中建立物資超市。對(duì)物資超市實(shí)施動(dòng)態(tài)、持續(xù)、科學(xué)管理,取締不達(dá)標(biāo)供應(yīng)商的資格。

2.3優(yōu)化一般供應(yīng)商

    在對(duì)采購(gòu)量小、種類多樣、消耗量巨大的煤礦工器具零配件的采購(gòu)鏈條中應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)施比價(jià)采購(gòu),建立價(jià)格激勵(lì)和淘汰制度,按照優(yōu)勝劣汰的基本生存原則,加快供應(yīng)商隊(duì)伍新陳代謝的速度,提高供應(yīng)商的整體素質(zhì)。

2.4改進(jìn)或替代瓶頸供應(yīng)商

要建立針對(duì)瓶頸供應(yīng)商的供應(yīng)商信息庫(kù),實(shí)施供應(yīng)商或者物資產(chǎn)品的替代策略,尋找距離更近、質(zhì)量更好、服務(wù)更優(yōu)的的供應(yīng)商或相應(yīng)的替代產(chǎn)品,促進(jìn)現(xiàn)有供應(yīng)商提高技術(shù)水平,降低瓶頸現(xiàn)象。

參考文獻(xiàn):

[1]高澤霞.煤炭企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)商管理初探[J].煤炭經(jīng)濟(jì)研究,2006(2).

篇3

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 政府采購(gòu) 問(wèn)題 對(duì)策

我國(guó)事業(yè)單位的數(shù)量眾多,這些單位廣泛的分布在的科教文衛(wèi)等領(lǐng)域,為民眾提供各種公共產(chǎn)品以及服務(wù),事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要依靠財(cái)政撥款,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的政府采購(gòu)模式已經(jīng)越來(lái)越與事業(yè)單位發(fā)展的需要之間不匹配,這倒逼著事業(yè)單位在政府采購(gòu)方面要做到與時(shí)俱進(jìn)。政府采購(gòu)是事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,希望通過(guò)本文的研究,能夠給未來(lái)事業(yè)單位政府采購(gòu)的基本發(fā)展方向,進(jìn)而為事業(yè)單位的良好發(fā)展提供基本的保障。

一、政府采購(gòu)對(duì)事業(yè)單位的重要性

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),政府采購(gòu)的重要性主要集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,是單位政府采購(gòu)可以節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)大部分都是政府撥款,通過(guò)政府采購(gòu),可有有效的提升事業(yè)單位采購(gòu)管理水平,從而全面的降低采購(gòu)費(fèi)用;其次可以規(guī)范采購(gòu)行為,政府采購(gòu)對(duì)于采購(gòu)人員的行為來(lái)說(shuō)是一個(gè)規(guī)范以及約束,可以有效減少因?yàn)榈赖嘛L(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的采購(gòu)不規(guī)范行為;再次就是事業(yè)單位政府采購(gòu)可以有效提升單位的財(cái)務(wù)管理狀況,政府采購(gòu)是事業(yè)單位預(yù)算管理的重要組成部分,通過(guò)做好政府采購(gòu)預(yù)算的編制以及執(zhí)行,可以有效的提升推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改善;最后事業(yè)單位政府采購(gòu)可以有效的提升政府宏觀調(diào)控水平,政府采購(gòu)可以影響社會(huì)總需求以及供給,隨著政府采購(gòu)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其對(duì)于宏觀經(jīng)濟(jì)的影響越來(lái)越顯著,因此事業(yè)單位政府采購(gòu)是宏觀調(diào)控的重要手段。

二、事業(yè)單位政府采購(gòu)存在的主要問(wèn)題和因素分析

目前事業(yè)單位政府采購(gòu)已經(jīng)全面的鋪開(kāi),政府采購(gòu)所取得成效有目共睹,但是整體來(lái)看,事業(yè)單位政府采購(gòu)并不完善,本文將當(dāng)前事業(yè)單位政府采購(gòu)中存在的主要問(wèn)題以及具體因素進(jìn)行分析如下:

(一)事業(yè)單位政府采購(gòu)規(guī)定不夠完善

政府采購(gòu)采購(gòu)?fù)婕暗酱罅康馁Y金支出,采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)都容易滋生腐敗等問(wèn)題,要想做到采購(gòu)的公開(kāi)公平,如果沒(méi)有完善的制度規(guī)定是很難實(shí)現(xiàn)的。當(dāng)前我國(guó)在政府采購(gòu)方面相關(guān)規(guī)定還不夠完善的,政府采購(gòu)法更多的是原則層面的規(guī)定以及約束,具體到事業(yè)單位政府采購(gòu)方面,沒(méi)有更加具體的規(guī)章制度。這種規(guī)定層面的不完善必然會(huì)一定程度上放大政府采購(gòu)行為的不規(guī)范,從而難以確保政府采購(gòu)公開(kāi)透明、 廉潔高效。

(二)事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算編制隨意

事業(yè)單位政府采購(gòu)需要編制采購(gòu)預(yù)算,并報(bào)上級(jí)部門審批,在預(yù)算編制方面,事業(yè)單位的普遍存在政府采購(gòu)預(yù)算編制隨意的問(wèn)題,往往都是往年的基礎(chǔ)之上增加一定的幅度,這種預(yù)算難以反映出來(lái)事業(yè)單位的實(shí)際需要,很容易導(dǎo)致財(cái)政資金的浪費(fèi)。

(三)事業(yè)單位政府監(jiān)督審計(jì)不到位

事業(yè)單位政府采購(gòu)中存在大量的信息不對(duì)稱,這種信息不對(duì)稱滋生很多道德風(fēng)險(xiǎn),這客觀上需要加強(qiáng)政府采購(gòu)的監(jiān)督審計(jì)。目前事業(yè)單位政府采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)存在不到位的情況,要么根本就沒(méi)有監(jiān)督審計(jì),要么就是監(jiān)督審計(jì)流于形式,這導(dǎo)致了政府采購(gòu)中潛藏的各種問(wèn)題得不到有效地解決。

(四)事業(yè)單位政府采購(gòu)人員隊(duì)伍建設(shè)落后

事業(yè)單位政府采購(gòu)人員崗位勝任力不夠的問(wèn)題也比較突出,政府采購(gòu)本身比較專業(yè),對(duì)于工作人員的能力要求較高,而現(xiàn)實(shí)情況卻是很多事業(yè)單位政府采購(gòu)人員不具備相應(yīng)的勝任力要素,這一定程度上給政府采購(gòu)帶來(lái)了各種負(fù)面的問(wèn)題。

三、針對(duì)事業(yè)單位政府采購(gòu)存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位政府采購(gòu)中存在的具體問(wèn)題,本文提出應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的應(yīng)對(duì)工作:

(一)完善事業(yè)單位政府采購(gòu)規(guī)定

我國(guó)要在政府采購(gòu)法的框架之下,進(jìn)一步出臺(tái)事業(yè)單位政府采購(gòu)專項(xiàng)規(guī)定,針對(duì)不同性質(zhì)的事業(yè)單位,制定不同的政府采購(gòu)規(guī)定,對(duì)于政府采購(gòu)的流程、要求、實(shí)施等進(jìn)行全面而具體的規(guī)定,這樣就能大大提升這一工作的規(guī)范性,全面提升政府采購(gòu)的效率。

(二)科學(xué)進(jìn)行政府采購(gòu)預(yù)算編制

在事業(yè)單位政府采購(gòu)預(yù)算編制方面,需要引入零基預(yù)算、彈性預(yù)算等方法,結(jié)合事業(yè)單位工作開(kāi)展的具體需要來(lái)進(jìn)行預(yù)算編制,確保預(yù)算的科學(xué)性,同時(shí)要盡量保證預(yù)算執(zhí)行的剛性,根據(jù)預(yù)算來(lái)進(jìn)行政府采購(gòu)工作的開(kāi)展。

(三)加強(qiáng)事業(yè)單位政府采購(gòu)審計(jì)

事業(yè)單位政府采購(gòu)中需要及時(shí)跟進(jìn)監(jiān)督審計(jì),將監(jiān)督審計(jì)貫穿到整個(gè)政府采購(gòu)中去,確保政府采購(gòu)符合相關(guān)規(guī)定,同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)政府采購(gòu)中存在的問(wèn)題,并制定改進(jìn)計(jì)劃,全面提升政府采購(gòu)的科學(xué)性。

(四)注重事業(yè)單位政府采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

鑒于政府采購(gòu)工作的專業(yè)性,需要注重事業(yè)單位政府采購(gòu)人員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)相關(guān)人才的引進(jìn)以及培養(yǎng),打造一支能夠勝任政府采購(gòu)工作需要的專業(yè)人員隊(duì)伍,從而為政府采購(gòu)工作的高效開(kāi)展提供人力資源支撐。

四、討論與建議

綜上所述,事業(yè)單位政府采購(gòu)意義重大,這客觀上要求要做好事業(yè)單位政府采購(gòu)工作,充分發(fā)揮政府采購(gòu)的突出優(yōu)勢(shì),從而為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供良好的保障。在事業(yè)單位政府采購(gòu)?fù)晟品矫妫枰e極借鑒其它國(guó)家和地區(qū)在政府采購(gòu)方面的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,重點(diǎn)從制度完善、隊(duì)伍建設(shè)、預(yù)算編制以及監(jiān)督審計(jì)等幾個(gè)方面來(lái)不斷努力,從而全面的提升事業(yè)單位政府采購(gòu)水平。

參考文獻(xiàn):

[1]湯曉宇.事業(yè)單位政府采購(gòu)中的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略[J].財(cái)經(jīng)界,2015年3期

篇4

關(guān)鍵詞:企業(yè);物資管理戰(zhàn)略;優(yōu)化

一、采購(gòu)管理

(一)供應(yīng)商關(guān)系管理。集團(tuán)化采購(gòu)物資供應(yīng)商的管理是物資裝備部負(fù)責(zé)的,企業(yè)物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)自采物資供應(yīng)商的管理。相關(guān)管理制度對(duì)供應(yīng)商關(guān)系管理的管理原則、內(nèi)容、方式、方法等有比較全面的規(guī)定,但也存在不足。為查漏補(bǔ)缺,企業(yè)除完全貫徹總部文件精神外,還應(yīng)本著主動(dòng)搜集優(yōu)質(zhì)資源的原則,建立下列供應(yīng)商管理的機(jī)制和方法:有效參與機(jī)制,通過(guò)建立自助網(wǎng)頁(yè)宣傳相關(guān)的政策、管理制度等,物資采購(gòu)信息、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)等,讓供應(yīng)商及時(shí)掌握相關(guān)的信息;主動(dòng)進(jìn)入和成長(zhǎng)機(jī)制,如自薦產(chǎn)品、提供域外業(yè)績(jī)查詢路徑等;對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商在集團(tuán)以外提品和服務(wù)效果量化考核辦法,為采購(gòu)擴(kuò)源奠基,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)運(yùn)用的興起,為企業(yè)開(kāi)展此項(xiàng)工作提供了可能;細(xì)化供貨供應(yīng)商群體,根據(jù)物資屬性按或明細(xì)或小類或大類按比例配置供應(yīng)商數(shù)量。藉此形成貨源充足、穩(wěn)定、質(zhì)量可行的資源市場(chǎng),為提升企業(yè)保供服務(wù)水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)采購(gòu)策略及方案的制定。制定采購(gòu)策略及方案時(shí),充分考慮后續(xù)操作,目前以框架協(xié)議采購(gòu)為主要實(shí)現(xiàn)形式,在此要主要強(qiáng)化以下相對(duì)薄弱的方面:物料屬性同質(zhì)性分析,采購(gòu)數(shù)量、金額分析預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性的提高,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的明確,供應(yīng)商供應(yīng)能力同質(zhì)性配置等。

物料屬性同質(zhì)性分析,主要是判斷同一個(gè)框架協(xié)議中物料的特質(zhì)是否滿足采購(gòu)方案各項(xiàng)要求。采購(gòu)數(shù)量、金額分析預(yù)測(cè),決定著框架協(xié)議采購(gòu)的規(guī)模和執(zhí)行效果,既影響著商務(wù)條件的確定,還對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。采購(gòu)數(shù)量、金額分析預(yù)測(cè),作用的重要性和不被重視的現(xiàn)狀,要求強(qiáng)化其職能并實(shí)施考核,提高采購(gòu)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)代表采購(gòu)什么品質(zhì)的物資,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的明確,對(duì)采購(gòu)策略及方案商務(wù)實(shí)施、貨物驗(yàn)收、過(guò)程控制等至關(guān)重要。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該由物資需求單位提出,建立需求計(jì)劃會(huì)審制度,會(huì)審內(nèi)容應(yīng)包括規(guī)格型號(hào),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),調(diào)度調(diào)劑、改制代用、到貨時(shí)間等,對(duì)不符合要求的需求計(jì)劃發(fā)回重新提報(bào)。

(三)采購(gòu)策略及方案的商務(wù)實(shí)施。采購(gòu)策略及方案制定后,商務(wù)實(shí)施的重點(diǎn)工作是市場(chǎng)分析、成本構(gòu)成分析、全生命周期總成本分析。重中之重是市場(chǎng)分析,好的市場(chǎng)分析一定要全面而重點(diǎn)突出;其次是商務(wù)操作規(guī)范性的控制,其有效控制是采購(gòu)策略及方案商務(wù)實(shí)施合法合規(guī)的保障,也是商務(wù)操作效益的保證。

二、供應(yīng)管理

(一)儲(chǔ)備管理。儲(chǔ)備包括信息資源儲(chǔ)備和實(shí)物資源儲(chǔ)備,如今,儲(chǔ)備應(yīng)以信息資源儲(chǔ)備為主,實(shí)物資源儲(chǔ)備為輔。

實(shí)物資源儲(chǔ)備的形式有資金、代儲(chǔ)、第三方儲(chǔ)備和供應(yīng)商庫(kù)存管理。對(duì)本企業(yè)實(shí)物資源儲(chǔ)備,可以考慮將總庫(kù)-分庫(kù)模式改為平行庫(kù)模式,建立庫(kù)存管理信息系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)自動(dòng)測(cè)算物資需求地與各庫(kù)位的距離,以最近距離確定物資發(fā)放的庫(kù)位,快速響應(yīng)需求;探索實(shí)物資源儲(chǔ)備管理超市化建設(shè),提高物資供應(yīng)速度。

信息資源儲(chǔ)備主要指儲(chǔ)備資源信息,建立即時(shí)物流供應(yīng)圈,隨時(shí)通知隨時(shí)送達(dá)。要順利實(shí)施即時(shí)物流供應(yīng)圈,充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),應(yīng)主要做好以下工作:對(duì)油田使用物資儲(chǔ)備缺貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分類,篩選出適合開(kāi)展即時(shí)物流供應(yīng)圈的物資;研究企業(yè)周邊的物流環(huán)境,判斷即時(shí)物流供應(yīng)圈實(shí)現(xiàn)范圍;篩選具備優(yōu)質(zhì)庫(kù)存管理?xiàng)l件的供應(yīng)商;加強(qiáng)供應(yīng)商庫(kù)存管理的量化考核,并進(jìn)行業(yè)績(jī)引導(dǎo)。

(二)物流信息系統(tǒng)建設(shè)。物流信息是指反映物流各種活動(dòng)內(nèi)容的知識(shí)、資料、圖像、數(shù)據(jù)、文件的總稱。它是物流進(jìn)步的基礎(chǔ),是物流作業(yè)的關(guān)鍵因素,是企業(yè)物資供應(yīng)有效保障的基石。物流信息系統(tǒng)是高效發(fā)揮物流信息作用的載體,它是管理系統(tǒng)在某一涉及物流的企業(yè)中的應(yīng)用。

三、過(guò)程控制

供應(yīng)過(guò)程控制是對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)價(jià)格、合同、進(jìn)度、質(zhì)量、物流、資金等各個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,主動(dòng)采取措施加以防范和化解,保證物資安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的一種重要活動(dòng)。它是一項(xiàng)系統(tǒng)而繁重的重要活動(dòng),企業(yè)應(yīng)認(rèn)清其作用并高度重視,理清物資管理各環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián),系統(tǒng)建立風(fēng)險(xiǎn)前置控制指標(biāo),預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,促進(jìn)物資管理的升級(jí)。

篇5

【關(guān)鍵字】供電企業(yè);物資采購(gòu);創(chuàng)新途徑

在現(xiàn)代的社會(huì)發(fā)展中,供電企業(yè)的工作就是為經(jīng)濟(jì)社會(huì)提供動(dòng)力基礎(chǔ),而在這一行為的服務(wù)中,對(duì)于物資的消耗是巨大的,因此需要進(jìn)行大量的設(shè)備材料選購(gòu)供給,以保證電網(wǎng)建設(shè)以及技術(shù)改造、修理維護(hù)的需要,從而實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)的穩(wěn)定與發(fā)展。下面針對(duì)采購(gòu)的管理創(chuàng)新途徑進(jìn)行簡(jiǎn)要討論。

一、供電企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理的特點(diǎn)

1.供電企業(yè)以往對(duì)物資采購(gòu)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,管理粗放,認(rèn)為物資采購(gòu)管理屬后勤工作,未意識(shí)到物資的采購(gòu)成本、資金占用成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本已經(jīng)影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。而倉(cāng)庫(kù)、店面對(duì)資金投入的占用額度,都占到了極大的比例,這一情況是制約現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的主要因素之一。

2.供電企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理大多是按照項(xiàng)目建設(shè)所需設(shè)備材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進(jìn)行以價(jià)格為導(dǎo)向的采購(gòu),并通過(guò)大量庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)滿足日常生產(chǎn)運(yùn)維和應(yīng)急搶修的需要,物資采購(gòu)缺乏整體把控,沒(méi)有制定科學(xué)的采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃,沒(méi)有全方位成本分析,憑經(jīng)驗(yàn)決定庫(kù)存額度,缺乏對(duì)物資采購(gòu)必要性和時(shí)間合理性的科學(xué)判斷。

3.同一集團(tuán)內(nèi)各個(gè)供電企業(yè)自行采購(gòu)所需物資,分散采購(gòu),未形成規(guī)模效益。不統(tǒng)一的采購(gòu)形態(tài)會(huì)加重采購(gòu)工作中的資金投入,因此屬于不明智的策略。在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi),傳統(tǒng)采購(gòu)的分散采購(gòu)形式,都給企業(yè)帶來(lái)了大量的預(yù)算超額。

4.缺乏完善的供應(yīng)商管理體系,對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、履約能力、履約表現(xiàn)等欠缺綜合評(píng)價(jià)。

5.供電企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)方式簡(jiǎn)單,主要是通過(guò)采購(gòu)人員與廠商討價(jià)還價(jià)來(lái)確定物資價(jià)格。由于采購(gòu)方式的不規(guī)范,物資采購(gòu)存在較大的廉政風(fēng)險(xiǎn)。

二、供電企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新要點(diǎn)

1.注重采購(gòu)策略分析與計(jì)劃管理

供電企業(yè)要對(duì)物資采購(gòu)管理的重要性和作用有充分認(rèn)識(shí),注重采購(gòu)策略分析,加強(qiáng)物資采購(gòu)的整體把控,對(duì)采購(gòu)什么、何時(shí)采購(gòu)、采購(gòu)多少應(yīng)作科學(xué)的分析,及時(shí)掌握物資供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和企業(yè)生產(chǎn)狀況,合理制定采購(gòu)計(jì)劃,盡量降低在建工程物資、儲(chǔ)備物資的庫(kù)存金額和庫(kù)存量,減少資金占用和倉(cāng)儲(chǔ)成本,減輕供電企業(yè)的成本負(fù)擔(dān),從源頭對(duì)成本實(shí)行有效制約。

2.加強(qiáng)采購(gòu)集中度,形成采購(gòu)的規(guī)模效益

供電企業(yè)應(yīng)優(yōu)化采購(gòu)組織機(jī)構(gòu),整合企業(yè)內(nèi)各部門、各分子公司的采購(gòu)業(yè)務(wù)和采購(gòu)權(quán)限,明確采購(gòu)的職能管理部門,實(shí)施集中采購(gòu),形成采購(gòu)的規(guī)模效益,充分發(fā)揮省時(shí)省力節(jié)約的優(yōu)勢(shì),建立專業(yè)、精干的采購(gòu)人員隊(duì)伍,規(guī)范采購(gòu)行為,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3.研究供應(yīng)鏈管理理論,提高供應(yīng)商管理水平

供應(yīng)鏈管理,就是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下,為了使整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小而把供應(yīng)商、制造商、倉(cāng)庫(kù)、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來(lái)進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。

在供應(yīng)鏈管理要求下,物資采購(gòu)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的重要環(huán)節(jié),不再是單純的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的輔助支持功能,而且隨著采購(gòu)職能戰(zhàn)略地位的提高,它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。

供應(yīng)商是供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán),起著舉足輕重的作用,提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購(gòu)管理工作的核心之一。企業(yè)選擇供應(yīng)商群體,根據(jù)采購(gòu)情況對(duì)其進(jìn)行分級(jí),分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等,分層次、有針對(duì)性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系,鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作,互惠互利。

4.探索供電企業(yè)物資采購(gòu)的新方式

目前供電企業(yè)物資采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu),兩類采購(gòu)都應(yīng)不斷探索新的方式。

(1)探索非招標(biāo)采購(gòu)的公開(kāi)方式,如公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)和公開(kāi)詢價(jià)采購(gòu),提高非招標(biāo)采購(gòu)的公開(kāi)采購(gòu)率,但同時(shí)應(yīng)兼顧采購(gòu)效率。

(2)建立基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)采購(gòu)平臺(tái),開(kāi)展電子化招投標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu),降低供電企業(yè)采購(gòu)成本以及供應(yīng)商投標(biāo)或競(jìng)價(jià)的成本。

(3)積極探索開(kāi)辟電商采購(gòu)渠道。緊跟時(shí)代步伐,加快對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化采購(gòu)形式的創(chuàng)建,培養(yǎng)合作伙伴。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)低成本、高透明度、簡(jiǎn)便快捷的信息交流,開(kāi)展網(wǎng)上采購(gòu)。根據(jù)目前情況,首先通過(guò)網(wǎng)絡(luò)電商開(kāi)展辦公用品、辦公設(shè)備、家用電器的非招標(biāo)采購(gòu)是完全可行的。

總的來(lái)說(shuō),為提高供電企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,應(yīng)當(dāng)緊跟現(xiàn)代社會(huì)不斷加快的發(fā)展步伐,結(jié)合科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新形式進(jìn)行物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新途徑探索,采購(gòu)管理制度和采購(gòu)方式應(yīng)不斷創(chuàng)新,才能夠符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn):

[1]梁燦.淺析供電企業(yè)的物資管理狀況[J].廣東科技,2010,19(8):121-122.

[2]朱義民.面向供電企業(yè)的采購(gòu)增益法[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(33):141-142.

篇6

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理;采購(gòu)管理;意義;策略

1 供應(yīng)鏈管理概述

1.1 供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理的定義

關(guān)于供應(yīng)鏈(Supply Chain, SC)的定義有很多,其中,美國(guó)供應(yīng)鏈協(xié)會(huì)對(duì)供應(yīng)鏈的解釋為:企業(yè)在生產(chǎn)和銷售最終產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程中包含的供應(yīng)商、供應(yīng)商的供應(yīng)商乃至于一切向前的關(guān)系,與用戶、用戶的用戶以一切向后的關(guān)系,供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N關(guān)系的集成;我國(guó)學(xué)者馬士華對(duì)供應(yīng)鏈的解釋則是:圍繞核心企業(yè),通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購(gòu)原材料開(kāi)始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈,供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)網(wǎng)狀的鏈條結(jié)構(gòu)。不論怎么去解釋,供應(yīng)鏈均可以被認(rèn)為是一個(gè)價(jià)值鏈,這個(gè)價(jià)值鏈包含了供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶,它是從客戶需要開(kāi)始,到提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶需求結(jié)束,所以,這也是一條增值鏈。供應(yīng)鏈管理將相對(duì)松散、獨(dú)立的群體聯(lián)系起來(lái),通過(guò)彼此之間的信任與合作,整合成一個(gè)完整的增值鏈。

顧名思義,供應(yīng)鏈管理,則是對(duì)供應(yīng)鏈這條增值鏈進(jìn)行有效管理。嚴(yán)格地說(shuō),供應(yīng)鏈管理是通過(guò)各種信息流的匯總分析,對(duì)供應(yīng)商、制造商、分銷商以及最終用戶整體模式的綜合管理。有學(xué)者曾總結(jié):20世紀(jì)的70~80年代,得市場(chǎng)者得天下;90年代,得物流者得天下;21世紀(jì)則是做好供應(yīng)鏈管理者得天下,誰(shuí)的供應(yīng)鏈管理做得好,誰(shuí)將在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝。供應(yīng)鏈管理能夠促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)商管理,節(jié)約交易成本和采購(gòu)成本;促進(jìn)企業(yè)完善庫(kù)存管理,降低存貨數(shù)量和循環(huán)周期;促進(jìn)企業(yè)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量??梢?jiàn)供應(yīng)鏈管理的重要性。

1.2 供應(yīng)鏈管理的內(nèi)容、原則與困境

供應(yīng)鏈管理的具體內(nèi)容涉及供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流、需求四個(gè)方面,包含供應(yīng)商、用戶的合作關(guān)系管理,產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)和計(jì)劃,企業(yè)內(nèi)部與企業(yè)間的物料供需管理,產(chǎn)品涉及與制造管理,用戶服務(wù)和物流管理,庫(kù)存管理,信息管理等。

供應(yīng)鏈管理一般遵循以下原則:第一,內(nèi)外兼顧。外部企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的管理同等重要。第二,縱橫聯(lián)合。材料供應(yīng)商和最終用戶同為關(guān)系處理對(duì)象。第三,信息暢通。不論是庫(kù)存管理還是物流管理,甚或是產(chǎn)品需求預(yù)測(cè)等,都要保持信息暢通。第四,風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)與利益共享。供應(yīng)鏈管理基于合作與信任,鏈條上的各方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)收益。

企業(yè)實(shí)行供應(yīng)鏈管理同樣存在許多困難,如:(1)供應(yīng)鏈管理的成本較高。企業(yè)打造供應(yīng)鏈,實(shí)施管理的成本較高,普通企業(yè)難以承受。(2)部門間的協(xié)調(diào)難度較大。供應(yīng)鏈管理對(duì)企業(yè)間的內(nèi)部協(xié)調(diào)提出了較高要求,實(shí)際操作中,會(huì)因?yàn)椴块T職能、利益的不一致而增加難度。(3)客戶需求的多樣性增強(qiáng)。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的單一性和規(guī)模性,面對(duì)客戶需求的多樣性,調(diào)整難度較大。

2 供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理

2.1 采購(gòu)管理的意義

采購(gòu)管理作為其中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。

(1)降低企業(yè)的采購(gòu)成本。實(shí)施有效的采購(gòu)管理,最直接的成效就是降低企業(yè)的采購(gòu)成本,從第一環(huán)節(jié),減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,采購(gòu)成本占企業(yè)總成本的平均比率為60%,具體如零售業(yè)占60~85,計(jì)算機(jī)業(yè)占60~80,汽車業(yè)占60~80,電子產(chǎn)品業(yè)占50~70,制藥業(yè)占25~50,服務(wù)業(yè)占10~40,鋼鐵業(yè)占75%,輕工業(yè)占80%,在有色金屬工業(yè)中甚至達(dá)到90%。采購(gòu)管理能夠促進(jìn)企業(yè)建立合適的采購(gòu)方案和價(jià)格監(jiān)測(cè)體系,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量,降低庫(kù)存占有率。

(2)提升企業(yè)的運(yùn)行效率。采購(gòu)管理將企業(yè)內(nèi)部各部門的材料需求信息進(jìn)行了整合,并依據(jù)產(chǎn)品的需求、銷售情況制定了細(xì)致地生產(chǎn)計(jì)劃,強(qiáng)化了內(nèi)部資源的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。各個(gè)部門在溝通協(xié)調(diào)中,加快了信息傳遞速度,無(wú)形中提升了企業(yè)的整體運(yùn)行效率。

(3)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。采購(gòu)管理促進(jìn)的成本降低、效率提升,就是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的舉措。除此之外,采購(gòu)管理使企業(yè)與供應(yīng)商的談判能力、對(duì)產(chǎn)品市場(chǎng)的分析能力均有較大幅度的提高,是企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)的重要推動(dòng)力。

由于傳統(tǒng)采購(gòu)審批環(huán)節(jié)多、內(nèi)部組織成本高、采購(gòu)周期延長(zhǎng),容易導(dǎo)致存貨積壓和待料停產(chǎn)等不利影響,強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理十分必要。

2.2 供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)策略

(1)完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程構(gòu)造。目前部分制造企業(yè)采用集中與分散相結(jié)合的采購(gòu)模式,即根據(jù)總、分/子公司的不同權(quán)限,分為總部集中采購(gòu),分、子公司分散收貨分散付款;分、子公司分散采購(gòu)、分散收貨分散付款兩種模式。前一種模式能夠有效降低采購(gòu)成本,但對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理效率提出較高要求;后一種模式便于分、子公司及時(shí)進(jìn)行采購(gòu),但不利于降低企業(yè)的整體采購(gòu)成本,容易各自為戰(zhàn)。因此,完善企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)流程,把兩種模式的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行整合,提升內(nèi)部組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,是供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)發(fā)展方向。

(2)加強(qiáng)供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系建設(shè)。供應(yīng)鏈管理下,采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的關(guān)系從博弈走向合作,與供應(yīng)商之間形成戰(zhàn)略合作關(guān)系是主要特點(diǎn)。供應(yīng)商與采購(gòu)方基于合作互信的基礎(chǔ)上,共同面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),最小化交易成本、極大化收益,是一種帕累托最優(yōu)狀態(tài)。現(xiàn)實(shí)競(jìng)爭(zhēng)中,供應(yīng)商有尋求采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作的需要。在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不確定性逐漸增加的情況下,為了降低風(fēng)險(xiǎn),穩(wěn)定生產(chǎn),供應(yīng)商愿意與采購(gòu)方進(jìn)行戰(zhàn)略合作,既可以明確市場(chǎng),又可以減小生產(chǎn)成本,一舉兩得。同理,當(dāng)采購(gòu)方向另外一方供應(yīng)原料時(shí),也應(yīng)該積極與對(duì)方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。戰(zhàn)略合作關(guān)系的建設(shè),有利于共同抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到共贏。

(3)堅(jiān)決實(shí)現(xiàn)JIT為主要管理目標(biāo)。所謂JIT(Just In Time,準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制)是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)膬r(jià)格、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量,及時(shí)采購(gòu)物品,這是制造企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵舉措。供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理,應(yīng)該以實(shí)現(xiàn)JIT為主要目標(biāo)。通過(guò)JIT的實(shí)現(xiàn),降低企業(yè)的庫(kù)存率和庫(kù)存成本,提高企業(yè)的物流管理能力。另外,JIT還廣泛運(yùn)用于企業(yè)向客戶配送產(chǎn)品中,達(dá)到提升運(yùn)行效率的目的。

3 結(jié)語(yǔ)

供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的重要利潤(rùn)源泉,采購(gòu)管理是其中降低成本的關(guān)鍵一環(huán),所以,企業(yè)還應(yīng)健全采購(gòu)管理的制度保障,形成良好地績(jī)效激勵(lì)機(jī)制;應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn),配備足夠的人員力量。

參考文獻(xiàn):

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篇7

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目材料;材料成本;管理方法

工程項(xiàng)目的成本分為直接成本和間接成本,而直接成本則主要包括工料機(jī)三項(xiàng)費(fèi)用,其中材料費(fèi)用占有很大的比重,材料費(fèi)用一般占到工程總成本的60%-70%,要控制好施工項(xiàng)目成本,就必須做好項(xiàng)目材料的成本控制。加強(qiáng)材料的成本管理對(duì)于降低整個(gè)項(xiàng)目的施工成本,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。

1 工程項(xiàng)目材料管理中存在的問(wèn)題

1.1 建設(shè)企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系不穩(wěn)定,協(xié)作計(jì)劃不清晰

在過(guò)去的實(shí)踐中,建設(shè)企業(yè)與建材供應(yīng)商一般只是臨時(shí)性的合作關(guān)系,建設(shè)企業(yè)和建材供應(yīng)商都是以自己利益最大化為出發(fā)點(diǎn),做的是“一錘子買賣”。建設(shè)企業(yè)想以更加優(yōu)惠的價(jià)格獲得建筑材料,而建材供應(yīng)商為了獲得項(xiàng)目,只能以降低材料的質(zhì)量水平為代價(jià),雙方都不考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。建設(shè)企業(yè)與建材供應(yīng)商沒(méi)有共同目標(biāo),不考慮建立長(zhǎng)效機(jī)制,缺乏系統(tǒng)的觀念與協(xié)作的精神,因而不能實(shí)現(xiàn)“雙贏”,是一種不穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)性合作關(guān)系。與此同時(shí),短期的合作還會(huì)導(dǎo)致建設(shè)企業(yè)與供應(yīng)商的物流協(xié)作計(jì)劃不清晰,對(duì)供應(yīng)商的臨時(shí)選擇降低了材料和材料的品質(zhì)保證水平,增加了材料及材料的成本。

1.2 材料管理中信息化程度低

我國(guó)建筑業(yè)相對(duì)于制造業(yè)在信息化程度上有明顯滯后,早在20世紀(jì)末,我國(guó)的制造業(yè)企業(yè)就已經(jīng)將MRP、EPR等先進(jìn)的信息管理手段引入到生產(chǎn)實(shí)踐中,而在建筑業(yè)的材料管理中至今沒(méi)有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化管理,材料庫(kù)存信息反饋系統(tǒng)時(shí)效性較差,施工現(xiàn)場(chǎng)不按定額領(lǐng)料發(fā)料,甚至是進(jìn)出多少都不明確,雖然現(xiàn)在提倡使用限額領(lǐng)料的方法,但是嚴(yán)格執(zhí)行的單位比較少,這樣導(dǎo)致了材料領(lǐng)料容易出錯(cuò),浪費(fèi)也很嚴(yán)重。雖然我國(guó)已經(jīng)引入了很多先進(jìn)的理念如 MRP(物料需求計(jì)劃)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、JIT 準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)等,但仍處在初級(jí)階段,還沒(méi)有形成規(guī)模。

1.3 材料成本監(jiān)督控制不到位

管理人員對(duì)材料成本管理不但意識(shí)不強(qiáng),而且觀念片面,認(rèn)為材料成本管理是造價(jià)管理人員及財(cái)務(wù)人員的事,事實(shí)上,材料成本控制應(yīng)該是全員參與的工作,涉及到項(xiàng)目組織中的所有部門、班組的工作。同時(shí)管理規(guī)章制度不落實(shí),管理混亂,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量控制不嚴(yán),采購(gòu)過(guò)期料或不合格的材料,管理不嚴(yán),保管不當(dāng),造成工程材料損失,變質(zhì),丟失和報(bào)廢。在施工過(guò)程中沒(méi)有將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來(lái),沒(méi)有階段成本分析,沒(méi)有分部分項(xiàng)成本分析,沒(méi)有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,材料成本控制不到位。而在目前的項(xiàng)目施工管理過(guò)程中,雖然有成本考核制度,但大多只是走一個(gè)程序,沒(méi)有落到實(shí)處,造成了干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣的格局。

2 項(xiàng)目材料成本控制與管理方法

2.1 加強(qiáng)物資采購(gòu)過(guò)程管理,降低材料采購(gòu)成本

2.1.1 做好市場(chǎng)調(diào)查,制訂采購(gòu)預(yù)算

工程項(xiàng)目涉及的材料種類較多,價(jià)格的影響因素較多,價(jià)格波動(dòng)較大,所以采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常了解行業(yè)政策與價(jià)格信息的變化并掌握材料的市場(chǎng)價(jià)格,在物價(jià)上漲之前以低價(jià)位購(gòu)入適量材料,減少漲價(jià)帶來(lái)的成本上升。為了保證充足的貨源和實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本目標(biāo),必須及時(shí)了解和掌握供求變動(dòng)的規(guī)律,避免高價(jià)位采購(gòu)。在明確了市場(chǎng)價(jià)格和詢價(jià)的基礎(chǔ)上,制訂材料采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算不僅可以對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理規(guī)劃和配置,還便于在采購(gòu)的過(guò)程對(duì)資金的使用情況進(jìn)行控制。采購(gòu)預(yù)算不是一層不變的,還應(yīng)隨時(shí)根據(jù)具體情況調(diào)整采購(gòu)預(yù)算。

2.1.2 對(duì)項(xiàng)目材料合理分類,確定采購(gòu)策略

工程項(xiàng)目涉及的材料多種多樣,有的價(jià)格高,有的使用量大,有的重要性大,可以根據(jù)材料的分類合理確定采購(gòu)策略。可以根據(jù)材料的使用量、價(jià)值高低、供應(yīng)商數(shù)量的多少等條件將項(xiàng)目材料分為:戰(zhàn)略材料、重要材料、正常材料、瓶頸材料四大。根據(jù)不同的材料類別,分別采取不同的采購(gòu)策略。

表 2.1 不同類別材料的采購(gòu)策略

戰(zhàn)略材料 重要材料 正常材料 瓶頸材料

材料的特點(diǎn) 價(jià)值高、質(zhì)量高 價(jià)值較高 數(shù)量大、價(jià)值低 價(jià)值較低、數(shù)量少

材料類型 重大技術(shù)設(shè)備 鋼材、水泥等 石、灰、五金 特種防水卷材、鋼絞線

管理重點(diǎn) 供應(yīng)鏈管理 目標(biāo)價(jià)格管理 管理成本最小化 替代備用方案

供應(yīng)商數(shù)目 少 比較多 很多 極少

采購(gòu)方式 遠(yuǎn)期合同 招標(biāo)采購(gòu) 間接采購(gòu) 長(zhǎng)期合作、委托采購(gòu)

采購(gòu)策略 一體化聯(lián)盟 長(zhǎng)期合作伙伴 一般交易關(guān)系 一般交易關(guān)系

2.1.3 制定合理的材料采購(gòu)方案、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃

通過(guò)前期的市場(chǎng)調(diào)查和詢價(jià),并結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,明確哪些材料需要直接與生產(chǎn)廠家簽訂購(gòu)銷合同,哪些材料可以通過(guò)招標(biāo)采購(gòu),哪些材料需要通過(guò)中間商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員依據(jù)已明確的采購(gòu)渠道,對(duì)各種可能的采購(gòu)方案測(cè)算總成本,從而確定最優(yōu)的采購(gòu)方案。材料采購(gòu)計(jì)劃除非因設(shè)計(jì)變更等需要調(diào)整外,正常情況下不應(yīng)隨意進(jìn)行調(diào)整,以保證計(jì)劃的指導(dǎo)性和嚴(yán)肅性。

2.2 加強(qiáng)信息化在材料成本管理與控制中的作用

2.2.1 建立材料信息數(shù)據(jù)庫(kù)

工程項(xiàng)目涉及的材料多種多樣,每種材料又有不同的型號(hào)、材質(zhì)、價(jià)格等,所以材料信息多且雜。建立材料信息數(shù)據(jù)庫(kù),一方面是建立各種材料的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù),方便以后采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃的編制;一方面是建立材料限額數(shù)據(jù)庫(kù),明確每個(gè)子項(xiàng)目每種材料的限額,便于采購(gòu)量的確定和降低采購(gòu)成本。

2.2.2 建立施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理信息系統(tǒng)

施工現(xiàn)場(chǎng)人多事雜,項(xiàng)目材料管理混亂。應(yīng)建立施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理信息系統(tǒng),主要包括施工現(xiàn)場(chǎng)材料領(lǐng)取管理子模塊、庫(kù)存管理子模塊。通過(guò)建立施工材料的管理信息系統(tǒng)可以規(guī)范材料的領(lǐng)取領(lǐng)用等相關(guān)流程,避免冒領(lǐng)、多領(lǐng)的現(xiàn)象。同時(shí),通過(guò)建立庫(kù)存管理子系統(tǒng)可以更加及時(shí)的了解庫(kù)存狀況,以便及時(shí)采購(gòu)。

2.3 加強(qiáng)施工材料成本核算監(jiān)督力度

公司要制定一套行之有效的管理辦法,明確工作職責(zé),認(rèn)真考核和評(píng)價(jià)工作質(zhì)量,加強(qiáng)材料核算基礎(chǔ)工作,各業(yè)務(wù)部門要嚴(yán)格按照分工,認(rèn)真填制整理各種單據(jù)、表格、卡片等基礎(chǔ)核算資料,保證核算真實(shí),及時(shí)控制材料成本。同時(shí)公司應(yīng)制定相應(yīng)約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目材料成本管理,職能部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督力度,對(duì)未執(zhí)行責(zé)任成本管理制度,造成材料超定額供料,超合同付款,失竊浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,造成項(xiàng)目虧損的部門和責(zé)任人進(jìn)行資產(chǎn)損失責(zé)任追究。改變以往責(zé)任不清晰、責(zé)任不落實(shí)、獎(jiǎng)罰不分明而造成資產(chǎn)損失的狀況。

2.4 建立科學(xué)的材料限額量化指標(biāo)

建立材料消耗定額,一方面這是對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行量化管理的有效工具和采購(gòu)人員工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo),避免了盲目采購(gòu)。另一方面,建立科學(xué)的材料量化指標(biāo)有利于從設(shè)計(jì)階段進(jìn)行成本控制,改變以往設(shè)計(jì)人員只重視安全技術(shù)而忽略成本控制的重要性。往往設(shè)計(jì)定稿以后,才發(fā)現(xiàn)超過(guò)了目標(biāo)成本。設(shè)計(jì)人員有時(shí)為了追求工程項(xiàng)目的安全性,而在設(shè)計(jì)時(shí)加大材料的用量,沒(méi)有考慮經(jīng)濟(jì)性,建立了材料限額指標(biāo)可以更好的達(dá)到安全性經(jīng)濟(jì)性的平衡。

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng),有效的成本管理已經(jīng)成為企業(yè)獲得利潤(rùn)的主要途徑,而材料成本的管理更是重中之重。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視材料管理的重要性,在不斷變化的環(huán)境下,研究新情況、解決新問(wèn)題,從而保證自己的企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加充滿競(jìng)爭(zhēng)力。

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篇8

我們主要采購(gòu)的供貨商來(lái)自“太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,關(guān)系到采購(gòu)本錢的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價(jià)格始終搶占商機(jī),起著至關(guān)重要的作用,我作為一名經(jīng)驗(yàn)不足的采購(gòu)員,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的了解,深知做采購(gòu)的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購(gòu)藥品的質(zhì)量好,價(jià)格低廉,今后我要做好每一項(xiàng)工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動(dòng)和個(gè)部分溝通!經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的采購(gòu),深知幼兒園快樂(lè)新年活動(dòng)方案并不是單單做個(gè)計(jì)劃表和打電話報(bào)計(jì)劃,那么簡(jiǎn)單的事,公司現(xiàn)在的采購(gòu)數(shù)目是以開(kāi)票處訂的數(shù)目為準(zhǔn),個(gè)人以為開(kāi)票處與銷售部每個(gè)星期要有個(gè)總結(jié),把客戶所需要的信息反饋給采購(gòu)部、我們采購(gòu)職員也要對(duì)公司暢銷品種有個(gè)基本的了解,在采購(gòu)大量數(shù)目的情況下,我們要采取價(jià)格策略,與供貨貿(mào)易務(wù)員聯(lián)系,盡量降低藥品的本錢,為了滿足我們所需的庫(kù)存,滿足質(zhì)管部要求,還要總結(jié)質(zhì)量題目的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達(dá)到共叫,共同解決質(zhì)量題目,做到及時(shí)退貨。今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是作為一個(gè)采購(gòu)員的工作精華,這個(gè)過(guò)程的操縱與實(shí)踐,是需要平時(shí)的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,進(jìn)性公告范文步工作技能才能更深進(jìn)地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低本錢。下個(gè)月里我主要從以下方面往做:

1、認(rèn)真做好采購(gòu)計(jì)劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部分的職員溝通,每次計(jì)劃做好的反饋表與漲價(jià)表,做到及時(shí)通知開(kāi)票處與銷售部,并分析調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格是否適合客戶需求!

2、報(bào)計(jì)劃時(shí)要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時(shí)反饋給質(zhì)管部、開(kāi)票處、銷售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時(shí),要授集好信息,及時(shí)與銷售部、開(kāi)票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠政策等。

3、采購(gòu)不同品種,要靈活運(yùn)用不同的方法詢價(jià)、講價(jià)、儀價(jià)以達(dá)到降低本錢的終極目的。

4、對(duì)已范文之學(xué)生壓力調(diào)查報(bào)告知漲價(jià)的暢銷品種,要盡快的調(diào)查原因,根據(jù)市場(chǎng),和部分領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價(jià),對(duì)于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價(jià)格,采購(gòu)部根據(jù)各公司銷售的價(jià)格來(lái)做價(jià)格調(diào)整。

5、對(duì)于業(yè)務(wù)員提供的新品種,要留意看月銷量,暢銷品種要經(jīng)常查看庫(kù)存是否斷貨,要保證庫(kù)存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實(shí)分析,針對(duì)不同品種做好備貨預(yù)備。

篇9

關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;供應(yīng)商關(guān)系管理;企業(yè)信息化建設(shè);實(shí)現(xiàn)策略

中圖分類號(hào):F274;F270.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)031-0000-01

隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國(guó)開(kāi)始進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,其對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響[1]?,F(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)調(diào)在供應(yīng)鏈發(fā)展過(guò)程中要注重供應(yīng)商關(guān)系管理的信息化建設(shè),能夠加強(qiáng)監(jiān)督與相互扶持,充分發(fā)揮資源整合優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)雙贏。其對(duì)于健康、穩(wěn)定、循環(huán)的供應(yīng)鏈環(huán)境構(gòu)建有著重要的意義。

一、我國(guó)供應(yīng)商關(guān)系管理現(xiàn)狀

1.缺乏科學(xué)的準(zhǔn)入機(jī)制

近年來(lái),我國(guó)企業(yè)對(duì)內(nèi)部上游供應(yīng)商管控工作給予了高度重視,且大多依賴現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)完成,然而在不同的階段中,企業(yè)對(duì)供應(yīng)商關(guān)系管理的要求也呈現(xiàn)出明顯的差異性。企業(yè)在不斷爭(zhēng)取品牌優(yōu)勢(shì)的同時(shí),對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、時(shí)效性等給予了高度重視。當(dāng)前,我國(guó)供應(yīng)商關(guān)系普遍存在地位不平等的現(xiàn)象,部分供應(yīng)商過(guò)于追求低廉成本,限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在供應(yīng)商準(zhǔn)入環(huán)節(jié)更多的是被動(dòng)尋找供應(yīng)商[2],這會(huì)在一定程度上造成潛在供應(yīng)商的錯(cuò)失。另外,部分企業(yè)對(duì)準(zhǔn)入供應(yīng)商缺乏質(zhì)量、生產(chǎn)技術(shù)以及服務(wù)等方面評(píng)估,供應(yīng)商篩選不科學(xué)。

2.缺乏透明的尋源決策

當(dāng)前,市場(chǎng)采購(gòu)產(chǎn)品種類豐富、類型眾多,企業(yè)要想從中選取最優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)貨源,就必須與供應(yīng)商建立良好的交流溝通關(guān)系,多輪詢報(bào)價(jià),為采購(gòu)決策提供參考,然而從當(dāng)前企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理情況看,大部分企業(yè)信息化程度低,尋源采用的是傳統(tǒng)的人工模式,且容易受到時(shí)間、空間等多種因素的限制,部分企業(yè)甚至存在暗箱操作,不H降低了供應(yīng)商報(bào)價(jià)的主動(dòng)性,而且增加了采購(gòu)成本。

3.缺乏與供應(yīng)商的協(xié)同

通常企業(yè)與供應(yīng)商之間主要涉及到尋源、合同洽談、備貨以及結(jié)算對(duì)賬等多個(gè)環(huán)節(jié),需要較大人力資源與物力成本,且會(huì)受到時(shí)間、空間的限制。供需狀況得不到及時(shí)、有效的反饋,再加上信息的滯后性,企業(yè)內(nèi)部容易出現(xiàn)供應(yīng)平衡矛盾。

4.缺乏對(duì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)

目前,國(guó)內(nèi)對(duì)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)管理尚不規(guī)范,企業(yè)對(duì)合作過(guò)的供應(yīng)商缺乏有效的管理,例如對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品制造監(jiān)督、運(yùn)輸交付、安裝調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)、售后服務(wù)等指標(biāo)的評(píng)價(jià),未建立系統(tǒng)化管理,部分管理較好的企業(yè)還存在人工打分,備案存檔現(xiàn)象。

二、供應(yīng)鏈管理的重要性

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系已經(jīng)不單單是采購(gòu)關(guān)系,而是處于同一供應(yīng)鏈,力圖形成一種穩(wěn)定、長(zhǎng)期的合作關(guān)系,因此供應(yīng)商關(guān)系管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)效率的提升、日常經(jīng)營(yíng)等有著重要的意義[3]。作為物流的始發(fā)點(diǎn),供應(yīng)商不僅是資金流的起點(diǎn),同時(shí)也是信息流的重點(diǎn)。良好的供應(yīng)商關(guān)系管理策略不僅能夠促進(jìn)供應(yīng)商與企業(yè)之間的協(xié)調(diào)運(yùn)行,而且能夠增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)部門的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供必要的支撐。

三、供應(yīng)商關(guān)系管理的信息化建設(shè)

1.供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,為供應(yīng)商關(guān)系管理的信息化建設(shè)提供了自助注冊(cè)服務(wù),企業(yè)能夠在官網(wǎng)或知名網(wǎng)站上供應(yīng)商的注冊(cè)鏈接等相關(guān)信息,潛在供應(yīng)商可從中獲取相關(guān)信息,在官網(wǎng)進(jìn)行基本信息、產(chǎn)品信息、資質(zhì)業(yè)績(jī)等信息注冊(cè)登記,建立潛在的合作關(guān)系,企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核,通過(guò)后建立合作關(guān)系[4]。

企業(yè)可建立供應(yīng)商資質(zhì)審查體系,從基本信息、產(chǎn)品業(yè)績(jī)、產(chǎn)品產(chǎn)能、生產(chǎn)效率、財(cái)務(wù)信息、服務(wù)質(zhì)量等多方面對(duì)供應(yīng)商建立問(wèn)卷,并根據(jù)供應(yīng)商填寫(xiě)信息判斷是否符合企業(yè)需求,全面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)能力信息結(jié)構(gòu)化。

2.供應(yīng)商尋源管理

企業(yè)要建立專門的在線尋源協(xié)作平臺(tái),采購(gòu)人員可以根據(jù)平臺(tái)模板及文檔形式組織采購(gòu)尋源活動(dòng),通過(guò)該平臺(tái)將信息發(fā)送到供應(yīng)商。然后由供應(yīng)商對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目做出報(bào)價(jià),企業(yè)能夠隨時(shí)進(jìn)入該平臺(tái)查看供應(yīng)商的反饋信息,參與對(duì)采購(gòu)尋源的管理。企業(yè)專門負(fù)責(zé)人需對(duì)此做出評(píng)價(jià),通過(guò)自動(dòng)計(jì)算得出各個(gè)供應(yīng)商的得分,進(jìn)而為尋源決策提供參考。

3.供應(yīng)商協(xié)同管理

供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)需對(duì)采購(gòu)訂單、合同簽訂、合同履行、合同結(jié)算及售后服務(wù)進(jìn)行管理,需成立專門管理模塊,使所有參與者能夠通過(guò)該模塊系統(tǒng)了解采購(gòu)訂單、合同執(zhí)行情況及售后服務(wù)信息,并根據(jù)實(shí)際情況發(fā)出需求指令,例如交貨期變更、合同變更、合同結(jié)算申請(qǐng)等,這能夠在一定程度上提升企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同效應(yīng)。在采購(gòu)訂單處理環(huán)節(jié)中,要確保信息通暢,能夠隨時(shí)掌握采購(gòu)項(xiàng)目最新動(dòng)向,避免由于信息溝通不暢造成的決策失誤,對(duì)于企業(yè)需求部門提出的變更申請(qǐng),要自動(dòng)反饋到采購(gòu)機(jī)構(gòu),經(jīng)過(guò)核實(shí)后,立即執(zhí)行,避免延期。結(jié)算階段可以參考門戶電子發(fā)票,根據(jù)采購(gòu)周期標(biāo)準(zhǔn)作出評(píng)價(jià)。

4.供應(yīng)商績(jī)效管理

對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品制造監(jiān)督、運(yùn)輸交付、安裝調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)、售后服務(wù)等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分,建立供應(yīng)商信息庫(kù),為日后采購(gòu)奠定參考基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

供應(yīng)商關(guān)系管理在企業(yè)信息化建設(shè)中并不是一蹴而就的,是一個(gè)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的過(guò)程,企業(yè)要認(rèn)清當(dāng)前供應(yīng)商關(guān)系管理存在的問(wèn)題,借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),給予相應(yīng)的管理策略,確保供應(yīng)商關(guān)系管理企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)。

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篇10

[關(guān)鍵詞]采購(gòu);供應(yīng)鏈管理;策略

[中圖分類號(hào)]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2013)38-0091-02

1供應(yīng)鏈下采購(gòu)管理模式的發(fā)展轉(zhuǎn)變

1.1采購(gòu)和供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變

供應(yīng)商跟采購(gòu)之間的關(guān)系由原來(lái)的普通買賣變成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴。以外采購(gòu)操作在跟供應(yīng)商合作時(shí),都是盡力去采用壓低采購(gòu)價(jià)格的手段,費(fèi)盡心機(jī)讓供應(yīng)商妥協(xié)。而新型合作關(guān)系的建立,完善的解決這些問(wèn)題,使得采購(gòu)可以尋找到更多的供應(yīng)商,并采用了分散單獨(dú)治理的方法。在采購(gòu)和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系后,在供應(yīng)關(guān)系鏈上,雙方可以共同分享庫(kù)存的數(shù)據(jù)信息,從而有效地降低了庫(kù)存積壓成本,很好地解決了產(chǎn)品質(zhì)量和成本問(wèn)題,最后達(dá)到控制采購(gòu)成本的目標(biāo)。還有很多的企業(yè)跟供應(yīng)商建立了技術(shù)合作組織,也有效地縮減了新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)成本。

1.2采購(gòu)的運(yùn)作必須結(jié)合生產(chǎn)的訂單需要

在以前的模式中,采購(gòu)運(yùn)作的目標(biāo)都是為了能夠及時(shí)的補(bǔ)充庫(kù)存,以防止庫(kù)存出現(xiàn)空缺的情況。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)模式,就以生產(chǎn)的訂單需要方式進(jìn)行的,所以企業(yè)的訂單需要在客戶的需求訂單后才產(chǎn)生的。而適合時(shí)期的生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)方案,使得企業(yè)原材料的采購(gòu)可以直接配送到制造部門,從而降低了采購(gòu)部的庫(kù)存積壓和運(yùn)作成本。

1.3采購(gòu)管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移

采購(gòu)管理向外部資源管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)最大的缺陷就是跟供應(yīng)商沒(méi)有進(jìn)行良好的合作溝通,更缺少對(duì)客戶需求做出及時(shí)積極反應(yīng)的能力。因此,適時(shí)生產(chǎn)采購(gòu)理念的提出和推廣,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理活動(dòng)提出了新的要求。且企業(yè)必須大力改革,改變過(guò)去“為庫(kù)存而采購(gòu)”的經(jīng)營(yíng)管理模式,同時(shí)也要提高采購(gòu)工作人員的柔性管理和市場(chǎng)反應(yīng)能力,大力加強(qiáng)和供應(yīng)商的信息溝通和合作,努力建立一個(gè)共同雙贏的戰(zhàn)略發(fā)展合作模式。在跟供應(yīng)商信息溝通過(guò)程中,通過(guò)供應(yīng)商的信息反饋,及時(shí)地做出必要的調(diào)整,同時(shí)也加大對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)力度,也要積極參與到供應(yīng)商的新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)中,把握產(chǎn)品質(zhì)量,在這些參與過(guò)程中,把事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)把控。

1.4在供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)管理有利于采購(gòu)流程增值

過(guò)去的采購(gòu)管理模式,采購(gòu)的完成往往需要幾個(gè)不同部門協(xié)助才能完成,以達(dá)到降低成本的目的。但這種管理模式也有不足的地方,第一,采購(gòu)的申報(bào)需要經(jīng)過(guò)多個(gè)不同職能的部門的審核,工作效率低下;第二,由于各個(gè)部門之間本位主義的作用,使得信息不能夠順暢的流通,導(dǎo)致內(nèi)耗的加大,最后也造成經(jīng)營(yíng)成本上升。而供應(yīng)鏈管理的經(jīng)營(yíng)模式下,信息化技術(shù)日漸成熟,加快了管理審批流程的速度,從而有效地降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。

1.5庫(kù)存管理方式也發(fā)生改變

在過(guò)去的采購(gòu)活動(dòng)中,供求關(guān)系的作用使得采購(gòu)跟供應(yīng)商分離開(kāi)來(lái),企業(yè)采用單獨(dú)的保持一些庫(kù)存來(lái)解決需求變化帶來(lái)的波動(dòng),并以保證企業(yè)的正常運(yùn)作。但隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,高庫(kù)存的管理模式已經(jīng)使得企業(yè)負(fù)擔(dān)加劇,把企業(yè)推進(jìn)被動(dòng)的位置。而供應(yīng)鏈管理下庫(kù)存管理,從各個(gè)細(xì)節(jié)上做出了相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。

2供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)管理具體的實(shí)施策略

2.1采購(gòu)管理策略制定的關(guān)鍵要素

采購(gòu)方案考慮的關(guān)鍵因素就是價(jià)格,所以過(guò)去傳統(tǒng)采購(gòu)模式,就是采購(gòu)人員通過(guò)不斷地增加供應(yīng)商數(shù)量,提供多方貨源,讓多個(gè)供應(yīng)商之間相互形成競(jìng)爭(zhēng),從而降低采購(gòu)材料的價(jià)格,最后贏得采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)部門人員所面對(duì)考慮的問(wèn)題,相比于原來(lái)情況要復(fù)雜得多,需要考慮多個(gè)方面。比如質(zhì)量、價(jià)格、能否及時(shí)交貨等因素。而且在目前的交易市場(chǎng)中,同一類產(chǎn)品材料的價(jià)格漲跌或質(zhì)量的優(yōu)劣,都會(huì)嚴(yán)重地影響到采購(gòu)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。能否及時(shí)的交貨,同樣也對(duì)企業(yè)的采購(gòu)方案的實(shí)施產(chǎn)生巨大沖擊力,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)對(duì)客戶能否及時(shí)的按時(shí)交付貨物和對(duì)客戶的要求變化做出相應(yīng)的調(diào)整,都關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,總的來(lái)說(shuō),在新型供應(yīng)鏈模式下,交貨及時(shí)性和交貨提前期是選擇和評(píng)價(jià)供應(yīng)商的重要指標(biāo)。

2.2采購(gòu)要和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系

過(guò)去傳統(tǒng)的采購(gòu)管理早已經(jīng)不適合日益更新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,所以企業(yè)采購(gòu)必須跟供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)采購(gòu)管理和供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系,具體的操作過(guò)程如下:

(1)在制定采購(gòu)方案時(shí)要對(duì)各種關(guān)鍵因素進(jìn)行綜合分析。

(2)對(duì)有意向供應(yīng)商可以先發(fā)出招標(biāo)文件,等供應(yīng)商接標(biāo)后再進(jìn)行初步的審核。

(3)要詳細(xì)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)估,擇優(yōu)選用。

(4)與選擇的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。

(5)和供應(yīng)商共同提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

(6)實(shí)施供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)防范方案。

供應(yīng)商的考核對(duì)企業(yè)的重要性,不言而喻。因此,企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商的考核指標(biāo)務(wù)必要公正、科學(xué)、合理。此外,對(duì)供應(yīng)商的考核指標(biāo)中,不僅僅要重點(diǎn)考察供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時(shí)期、價(jià)格等核心指標(biāo),同時(shí)也要注重其相互協(xié)調(diào)能力、開(kāi)發(fā)能力等因素的評(píng)比。

2.3對(duì)庫(kù)存管理要精細(xì)化

庫(kù)存管理在一個(gè)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理和采購(gòu)管理中占據(jù)著重大的作用,是價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)增值的關(guān)鍵一步。因此,科學(xué)合理的建立和改進(jìn)庫(kù)存管理模式,是企業(yè)實(shí)施采購(gòu)策略必須考慮的重點(diǎn)問(wèn)題之一。只有在供應(yīng)鏈管理模式下實(shí)施科學(xué)有效庫(kù)存管理,才可以跟供應(yīng)商建立和諧優(yōu)勢(shì)的合作關(guān)系,然后通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)手段完成采購(gòu)計(jì)劃的制訂,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。所謂零庫(kù)存管理,就是在客戶訂單的作用下,從客戶到生產(chǎn),再到采購(gòu),最后返回到供應(yīng)商這樣一種逐級(jí)驅(qū)動(dòng)的拉動(dòng)式生產(chǎn)模式。零庫(kù)存管理,不僅可以降低庫(kù)存量,還可以提高庫(kù)存的運(yùn)作周期。

3結(jié)論

總而言之,在采購(gòu)中降低采購(gòu)價(jià)格,從而獲得穩(wěn)定有利的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也要密切跟進(jìn)供應(yīng)商之間的信息溝通,能較快速的針對(duì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)做出反應(yīng),進(jìn)而提高產(chǎn)品的質(zhì)量和降低庫(kù)存水平,大大提高了企業(yè)的效益能力。而對(duì)供應(yīng)商而言,跟采購(gòu)達(dá)成的戰(zhàn)略合作關(guān)系,能更好地掌握采購(gòu)需求,改善生產(chǎn)的流程和質(zhì)量,也獲得較高的利潤(rùn)。所以采購(gòu)管理策略的實(shí)施,可以讓采購(gòu)方和供應(yīng)方實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。

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