公司懲罰管理制度范文
時間:2024-02-19 18:06:16
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篇1
一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當依法訂立書面合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當一致;不一致的,以總包合同為準。
五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位,應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
工程材料設(shè)備采購管理制度
為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設(shè)備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設(shè)備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
篇2
企業(yè)是一個非常類似社會的復(fù)雜巨系統(tǒng)。人在企業(yè)這種組織中也同樣存在利益需求的二重性。在假定人人都追求個人利益的最大化的合理前提下,如何控制人的追求不會損害到組織的利益呢?現(xiàn)行企業(yè)更強調(diào)的做法是通過完善公司治理結(jié)構(gòu)、通過經(jīng)理人市場約束以及建立激勵和懲罰制度等來實現(xiàn)。但人不僅僅是理性人,而且是情緒人。作為"理性人"的一面,員工會通過考量激勵和懲罰措施給自己帶來的損益,從而做出是否服從組織的行為。但作為"情緒人",員工也會根據(jù)自己的情緒和感覺行事,而顯然其行事方式可能給組織帶來的危害是無法通過制度約束來阻止的。那么,如何解決作為情緒人的員工的行為規(guī)范問題呢?這就需要企業(yè)建立良好的企業(yè)文化,并內(nèi)化為員工的思維方式來加以解決。
企業(yè)文化和管理制度在調(diào)節(jié)組織人的行為中存在復(fù)雜的關(guān)系。但這兩種調(diào)節(jié)手段的相互關(guān)系到底怎樣?目前我國企業(yè)在這兩種手段的建設(shè)上存在什么問題?筆者試圖對此做些討論。
一、生理學(xué)視角的管理制度和企業(yè)文化:神經(jīng)調(diào)節(jié)與體液調(diào)節(jié)
從社會生理學(xué)的角度看,企業(yè)和人都屬于復(fù)雜巨系統(tǒng),而且都是具有內(nèi)在的自我調(diào)節(jié)能力的"自組織"系統(tǒng)。兩者內(nèi)在的相似性,使得人們可以把企業(yè)看成是一個人體的全息放大。一個人能夠健康的生存,是因為人體有兩套自我調(diào)節(jié)系統(tǒng)——神經(jīng)系統(tǒng)和體液系統(tǒng)。同樣,組織的協(xié)調(diào)與進步,同樣需要自我調(diào)節(jié)的手段,那就是管理制度調(diào)節(jié)和企業(yè)文化調(diào)節(jié)。管理制度調(diào)節(jié)更加類似人體的神經(jīng)調(diào)節(jié),它是一種強調(diào)必須的規(guī)范,通過對管理制度違犯者的懲罰來維持社會的穩(wěn)定運行。而且,就像人們的意志經(jīng)常影響人們的神經(jīng)反射—樣,管理制度往往是站在企業(yè)所有者角度制訂的,因為帶有比較強的管理意志。同時,管理制度調(diào)節(jié)手段相對較為粗暴。在調(diào)節(jié)速度上來看,管理制度的調(diào)節(jié)速度相對較快;管理制度更多的是對員工的"理性"行為具有約束力。
企業(yè)文化調(diào)節(jié)則更加類似人體的體液調(diào)節(jié),它是一種強調(diào)應(yīng)該的規(guī)范。企業(yè)文化一旦建立,作為一種組織普遍認同的價值體系。它主要是通過人類的內(nèi)心自省和約束來調(diào)整人的行為。當人們的行為有悖于組織認可的價值規(guī)范時,違犯者往往不會直接在物質(zhì)上失去什么,而是在精神上受到譴責(zé)和唾棄。同時,企業(yè)文化調(diào)節(jié)相對比較溫和,在調(diào)節(jié)速度上相對較慢。企業(yè)文化對約束員工的"情緒"行為則具有良好的功用。
正如神經(jīng)系統(tǒng)暫時失靈的情況下,人仍能維持自身的正常生命是依賴于體液系統(tǒng)的調(diào)節(jié)一樣。企業(yè)中也會出現(xiàn)管理制度失靈的現(xiàn)象(如管理班子更替的短期內(nèi),可能會出現(xiàn)一個管理制度調(diào)節(jié)的斷層),這時候,企業(yè)文化調(diào)節(jié)就成了企業(yè)維持穩(wěn)定和正常發(fā)展的重要規(guī)范手段了。當企業(yè)真正形成了一種良性的,員工普遍認同的價值體系,員工的情緒化行為實際上是處在文化牽引之下的。從這個意義上講,企業(yè)文化可視為一種更基礎(chǔ)性的調(diào)節(jié)手段。
二、經(jīng)濟學(xué)視角的管理制度和企業(yè)文化:治理完備契約與不完備契約
人的一切社會活動都可以看成是一種交易的過程,因為在他們進行某種活動的時候,都期望有一定的相應(yīng)回報(不管這種回報是物資上的還是精神上的)。在絕大多數(shù)交易過程中,一方的付出和回報在雙向?qū)α鞯倪^程中,在發(fā)生的時間上往往是錯開的。一旦交易的一方首先履行了義務(wù),其實施權(quán)利就依賴于交易對方的守信程度,或者是否存在約束對方履行對等義務(wù)的規(guī)范。否則,很容易受到對方的要挾。如果沒有規(guī)范保證錯開后的權(quán)利和義務(wù)的執(zhí)行的對應(yīng)執(zhí)行,理性的交易者就會要求交換活動成為一種績效與付款同時發(fā)生的交換,而這必然使人類的交換活動和社會發(fā)展速度永遠停留在"以貨易貨"式的初級階段。其次,人們可以看到交易經(jīng)濟學(xué)上討論到企業(yè)之間交易經(jīng)常涉及關(guān)系性資產(chǎn)(relational-specificasset)的投入。而這種關(guān)系性資產(chǎn)一旦投入,就容易成為沉沒成本,當事人就不可能以不耗費成本來轉(zhuǎn)換交易伙伴。一旦交易中的一方進入交易并投入了關(guān)系性資產(chǎn),那么其事前決策的投資機會成本和事后改變決策退出交易的投資機會成本之差,就是交易形成的準租(quasi-rent)。而因為準租的存在,其交易的對象由于追求自身利益考慮,很容易會進一步就原先的交易條件進行重新談判,甚至以準租作為后續(xù)交易的要挾(holdupproblem)條件。
其實這種關(guān)系性資產(chǎn)投入的概念可以泛化到企業(yè)與員工的交互活動中來,即企業(yè)和員工之間的關(guān)系和交互作用也經(jīng)常涉及類似關(guān)系性資產(chǎn)的投入:如員工事先對企業(yè)付出勞動就是員工對企業(yè)的關(guān)系性資產(chǎn)投入,而企業(yè)對員工進行培訓(xùn)就是企業(yè)對員工的關(guān)系性資產(chǎn)投入。員工會擔心勞動后不能獲得工資,而企業(yè)也會擔心培訓(xùn)后員工離開企業(yè)。由于預(yù)見到交易對手將會因為準租的存在而進行要挾,交易者就會盡量減少關(guān)系性資產(chǎn)的投入[4],而這種投入的減少又阻礙了交易的進行,最終影響雙方福利最大化的實現(xiàn)?;蛘咭驗轭A(yù)見到交易對方的要挾,交易者就會在實施關(guān)系性資產(chǎn)投資之前與其他參與人進行艱苦而繁雜的合同談判,這種談判也增加了交易成本。
要挾問題實際上使交易雙方陷入了一個類似于"囚徒困境"的博弈。但一次性"囚徒困境"博弈的納什均衡解往往不是帕累托最優(yōu)解,只有將一次性博弈改變?yōu)闊o限次可重復(fù)博弈,才可能解決博弈中的參與人在一次性博弈中為追求短期利益而做出的影響整體帕累托最優(yōu)的行為[5]。而保障重復(fù)博弈進行的必要條件有三:1)信息是高度流通而且是真實的,否則將影響博弈的重復(fù)進行。2)參與人有實施冷酷戰(zhàn)略(grimstrategy)的動機。也就是說,一旦其他參與人不按照走出囚徒困境的方式選擇戰(zhàn)略,則參與人有實施懲罰的動機。而這種懲罰將導(dǎo)致其他參與人損失超出現(xiàn)有短期收益的長期收益。3)參與人要有足夠的耐心。這種耐心的存在能夠使得參與人在按照符合走出"囚徒困境"博弈的過程中預(yù)見到長期博弈帶來的利益。要特別強調(diào)的是,參與人要能夠放棄當下的短期利益而著眼于長期利益的獲取。而要能夠形成這種對長期利益的期望和獲得收益的信心,就必須建立來自于管理制度和企業(yè)文化的契約來解決。從這個意義上說,管理制度和企業(yè)文化是有共性的,即建立了一種人群行為的穩(wěn)定預(yù)期和共同信念,形成了交易參與者之間互相信任的力量。正是因為管理制度和企業(yè)文化的存在,對交易者的行為造成了約束。這種約束使得交易者如果不遵守契約,其支付將大于遵守契約的支付,因而作為理性的個體,交易者將選擇遵守契約。
(一)管理制度偏好治理完備契約
管理制度偏好治理具有完備契約(perfectcontract)的交易。契約越完備,管理制度治理的有效性和其強制性的比較優(yōu)勢才越明顯。管理制度是難以對一個非常不完備的契約進行治理和調(diào)節(jié)的。然而,在現(xiàn)實生活中因為以下三個因素的作用,制訂完備契約是不可能的:1)有限理性。指在處理信息,應(yīng)付復(fù)雜情況和尋求理性目標中,個人能力的局限性。有限理性的當事人無法推測或列舉交易過程中可能出現(xiàn)的所有意外事件,結(jié)果是他們無法簽署完備契約。2)詳細指定或衡量績效的困難。如果契約規(guī)定的績效是復(fù)雜和精細的,那么即使是最有成就的語言學(xué)家也不能清楚表達每位當事人的權(quán)利和責(zé)任。所以,契約中的語言常常是模糊不清并且是開放式結(jié)尾的,以至于難以清晰了解什么構(gòu)成契約的責(zé)任。3)不對稱信息。即使當事人可以預(yù)測意外事件并且可以詳細指定和衡量相關(guān)的績效緯度,契約仍然可能是不完備的,這是因為當事人不能同等獲得有關(guān)契約的信息。
所以,在現(xiàn)實生活中人與人之間、人與組織之間或組織與組織之間的交易都只能處在有限完備契約(或不完備契約)關(guān)系的制約之下。即使試圖制訂發(fā)達的契約法(如美國的UniformCommercialCode),契約法也不是完備契約的完美替代品。首先是因為契約法同樣難以準確詳盡規(guī)定所有的績效標準。其次是因為即使制訂了詳盡的標準,訴訟也是"完成"契約的昂貴的辦法。因此,現(xiàn)實生活中必定存在管理制度調(diào)節(jié)無法解決的交易問題。就算能夠解決,其成本也是非常高的,這就i導(dǎo)致了交易經(jīng)濟效率的下降。另外,通過管理制度的手段來保障交易者之間的重復(fù)博弈,解決交易問題往往會損害或破壞交易者之間的關(guān)系。所以,管理制度也不是將一次性博弈轉(zhuǎn)變成無限次可重復(fù)博弈的好的途徑。
(二)企業(yè)文化偏好治理不完備契約
企業(yè)一旦建立了良好的企業(yè)文化,就建立了組織全體成員共同信仰并執(zhí)行的一套價值體系和行為規(guī)范。這實際上是組織和員工之間簽訂了一種心理契約。從經(jīng)濟學(xué)上看,企業(yè)文化更能相對有效地治理具有不完備契約的交易問題。
那么企業(yè)文化又是如何調(diào)節(jié)這種不完備契約的呢?首先,企業(yè)文化規(guī)范一旦建立,就具有一種強大的力量。這種力量指引組織成員按照企業(yè)文化所規(guī)范的方式去行動。同時,企業(yè)文化規(guī)范也具備一種特殊的效能,這種效能使得社會的每個成員對其他成員的行為有了確定的預(yù)期。就像在組織中,一旦形成組織文化,那么,組織文化的調(diào)節(jié)作用就i會凸顯出來。換句話來說,企業(yè)文化體系的建立,使得交易雙方在簽訂市場契約之外,同時建立了一種心理契約。這種心理契約不同于一般的市場契約,它的履行依賴于當事人對義務(wù)的知覺和遵守。而這種對義務(wù)的履行一旦被打破,將會激起其他人的憤怒,這種憤怒甚至?xí)鹌渌麉⑴c人對違犯者實施懲罰(這種懲罰可能不是物資意義上的,而是精神意義上的)。因為人的社會屬性和對他人懲罰的逃避,人們將會選擇遵守契約而不是違犯契約。因而,心理契約是組織中行為的強有力的決定因素。
通過企業(yè)文化建設(shè)形成的這樣一種心理契約,將會使組織和員工真正建立起信任,這種信任是一種內(nèi)生的力量,也能夠使得交易雙方之間形成無限次可重復(fù)博弈。所以建設(shè)企業(yè)文化,建立信任是一種較好的解決人們交往之間"囚徒困境"的途徑[8](張維迎,2001)。個有宗教信仰的人因為"上帝的i遣責(zé)"的存在,可能是更值得信賴的借款者,人們更愿意相信這種人會在賒賬之后還錢,從而愿意把貨以賒賬的方式給他。
綜上,企業(yè)與員工簽訂的勞動合同是一種契約,隨著勞動合同的生效,企業(yè)制定的管理制度也成為契約的一部分對員工產(chǎn)生了約束。這種契約是一種市場契約。而企業(yè)文化實際上使企業(yè)和員工建立了一個心理契約,這種契約更是一種不言自明的約束手段。在個人與組織契約的形式構(gòu)面、心理構(gòu)面和社會構(gòu)面三個構(gòu)面(梁均平,2000)中,心理構(gòu)面和社會構(gòu)面對企業(yè)的經(jīng)營具有更為深遠的意義。其實勞動合同和管理制度就是形式構(gòu)面的契約,而企業(yè)文化以及對企業(yè)文化的貫徹執(zhí)行就是心理構(gòu)面和社會構(gòu)面上的。所以,管理制度一旦建立,對于企業(yè)員工的行為而言是一種外生的約束力量,而企業(yè)文化則是一種內(nèi)生的約束力量。管理制度作為外生的約束力量,是員工必須遵守的,不會因為交易者的意志而改變。而企業(yè)文化是內(nèi)生的,是員工和組織為了提高博弈重復(fù)的概率而做出的努力。
三、管理制度與企業(yè)文化:互補與替代關(guān)系
在企業(yè)的生命周期里,管理制度和企業(yè)文化的發(fā)展是相互影響的,但在不同的發(fā)展階段,管理制度和企業(yè)文化的發(fā)展匹配水平以及兩者作為社會調(diào)節(jié)手段的重要程度是不相同的。管理制度和企業(yè)文化之間存在著互補和替代兩種關(guān)系。
從企業(yè)的生命周期來看,企業(yè)文化是先于管理制度出現(xiàn)的,先有企業(yè)家精神和企業(yè)家的價值觀,然后才可以有企業(yè)和企業(yè)制度。企業(yè)文化是一種自生秩序,而管理制度更多的是一種創(chuàng)生秩序。自生秩序從邏輯層面和現(xiàn)實層面上來看,都是先于創(chuàng)生秩序出現(xiàn)的。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)文化水平和管理制度相互促進,相互完善。可以說,管理制度經(jīng)常借用不少企業(yè)文化的范疇的內(nèi)容,甚至可以說,剛開始出現(xiàn)的管理制度幾乎就是企業(yè)文化規(guī)范的衍生。而符合企業(yè)文化內(nèi)涵的管理制度的建設(shè)則可以促進企業(yè)文化的發(fā)展和貫徹。
但在不少企業(yè)里,普遍存在著既鼓勵A(yù)也獎勵B的愚蠢行為(StevenKerr,1975)。被企業(yè)鼓勵的當然是企業(yè)最重視的價值和核心文化,但如果屢屢去獎勵B,不僅不能使公司鼓勵的A行為得到貫徹,反而會使公司反對的B行為在企業(yè)里大行其道。這其實是管理制度和企業(yè)文化想背離的一個結(jié)果。同時,管理制度和企業(yè)文化的相背離,不但不利于公司的企業(yè)文化,而且從長期來看,還必將影響管理制度自身的效能。這是應(yīng)該引起高度重視的。任何能夠通過法律來實施的行為和結(jié)果,都可以通過社會規(guī)范來實施(Basu,1997)。這一定理有兩個推論:一是任何可以通過法律實施的結(jié)果,沒有法律也能實施;二是如果―個特定的結(jié)果不是能通過社會規(guī)范實施的,那么,沒有法律能夠得到這個結(jié)果。而法律類似于企業(yè)中的管理制度,社會規(guī)范在企業(yè)中就是企業(yè)文化規(guī)定的企業(yè)規(guī)范,這種理論對解釋管理制度和企業(yè)文化的關(guān)系也是適用的。實際上,這種例子比比皆是,許多規(guī)定為什么會成為一紙空文、許多行為屢禁不止就是因為它不具備自我實施的基礎(chǔ)。
同時,從管理制度和企業(yè)文化在社會調(diào)節(jié)體系中的地位來看,兩者還呈現(xiàn)出替代關(guān)系的特征。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)文化先于管理制度出現(xiàn),企業(yè)文化調(diào)節(jié)在社會調(diào)節(jié)中起到了主導(dǎo)性的作用。但隨著管理制度體系的建設(shè)和完善,管理制度在企業(yè)控制體系中的地位逐漸上升。但隨著企業(yè)的進一步發(fā)展,企業(yè)文化在社會調(diào)節(jié)中的地位將越來越重要,并將再次成為社會調(diào)節(jié)的主導(dǎo)力量,當然,這并不意味著管理制度調(diào)節(jié)力量比以前更弱了。應(yīng)該說管理制度調(diào)節(jié)的力量也是在不斷上升,只是相對于企業(yè)文化調(diào)節(jié)的地位而言是居于次之。他們的這種替代上升關(guān)系可以描繪成下圖的關(guān)系。
綜上所述,可以得出以下幾個基本結(jié)論:
其一,員工和組織的交互作用可以看成是交易活動。而交易就會出現(xiàn)要挾的可能,因此要通過制訂契約來解除要挾帶來的威脅和影響,以保障交易活動的順利進行。
其二,現(xiàn)實生活中無法制訂完備的契約,要解決不完備契約的缺漏問題,就必須通過管理制度和企業(yè)文化來解決,尤其是企業(yè)文化的建立有助于人們心理契約的建立,更能解決經(jīng)濟契約不完善的問題。
其三,要保證在交易過程中,交易者不陷入"囚徒困境",要求交易參與人能夠著眼于長期,在長期博弈中獲得超過一次性博弈的利益。而要保證博弈的可重復(fù)性,需要有管理制度和企業(yè)文化規(guī)范來約束參與人的行為,保證他們對未來收益的期望;經(jīng)濟越發(fā)達,交易活動越頻繁,對管理制度和企業(yè)文化的完善程度的要求也越高。管理制度和企業(yè)文化的發(fā)展水平應(yīng)和經(jīng)濟社會的發(fā)展水平相匹配。
其四,在兩種保證機制中,企業(yè)文化機制對契約的完備性要求更低,需要投入的保障成本更低;因此,從增加社會福利的角度看,應(yīng)該盡量強化企業(yè)文化調(diào)節(jié),以降低交易成本。
篇3
一、我國集團公司財務(wù)管理存在的問題
(一)資金監(jiān)管不嚴格
集團企業(yè)的形式?jīng)Q定了多個賬戶的存在,這給監(jiān)督下屬企業(yè)的財務(wù)行為帶來了困難。松散的監(jiān)督制度導(dǎo)致了許多集團企業(yè)中存在著冒領(lǐng)、浪費、貪污等行為。有穩(wěn)定收入的下屬企業(yè)或部門有意存留低收益存款;還有的分公司在投資中出現(xiàn)巨大資金缺口,出現(xiàn)高成本借貸;在這兩種現(xiàn)象的共同作用下,形成了集團企業(yè)的財務(wù)上的“雙高”。外部銀行結(jié)算的流通方式造成了內(nèi)部企業(yè)間結(jié)算費用居高不下;下屬企業(yè)獨立融資,規(guī)模小,吸引力差;各企業(yè)獨立投資行為中隨意性大,無法形成集團企業(yè)的整體資金優(yōu)勢。
總的來說,集團企業(yè)財務(wù)管理需要面對是三個問題:資金來自于哪里?資金要用到哪里?如何提高資金的利用效率?當前松散的財務(wù)管理制度明顯沒有很好地解決這三個問題,制約了集團企業(yè)資金運作效益的提高。
(二)預(yù)算管理不規(guī)范
有的集團公司的預(yù)算管理單純依靠領(lǐng)導(dǎo)決定和財務(wù)人員自覺意識,沒有形成制度約束。當資金吃緊、領(lǐng)導(dǎo)重視的時候,就過緊日子,而時過境遷之后又隨意支出,不加制約;有的時候,雖然形成了規(guī)范的初步預(yù)算方案,但是在執(zhí)行中稍微遇到點阻力就會走樣;多數(shù)集團企業(yè)的預(yù)算編制沒有形成有效的技術(shù)和信息支撐,而是依賴領(lǐng)導(dǎo)一時興起的決定;預(yù)算執(zhí)行中沒有“循規(guī)蹈矩”,預(yù)算控制中沒有做到“違法必究”,對于資金漏洞不能及時發(fā)現(xiàn),造成財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的權(quán)責(zé)不清,給提升資金使用的效益和業(yè)績評估帶來困難。
(三)重業(yè)務(wù)管理,輕財務(wù)監(jiān)督
集團企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)把主要精力投放在了下屬公司的經(jīng)營管理、人事調(diào)配、業(yè)績分析、政策制定以及各種項目的監(jiān)管和審批上,而很少插手預(yù)算制定、預(yù)算控制、財務(wù)風(fēng)險預(yù)測等財務(wù)管理工作,對于企業(yè)的財務(wù)信息掌握的不準確、不全面,容易造成資金流失和風(fēng)險的形成。
二、改進措施——財務(wù)管理制度的創(chuàng)新標準化
財務(wù)管理制度創(chuàng)新是伴隨著集團公司的發(fā)展而變化的,制度的創(chuàng)新既要伴隨著公司未來的發(fā)展趨勢去預(yù)訂,又要根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)實去修改。人福科技公司財務(wù)管理標準化的制度創(chuàng)新設(shè)計主要有三個方面。
(一)針對集團財務(wù)管理特殊模式的管理要求設(shè)計的制度
這部分制度有統(tǒng)一性和強制性,不因經(jīng)營公司的特殊性有所改變,主要內(nèi)容包括計劃管理制度和資金(含銀行賬戶)管理制度。計劃管理制度又包括財務(wù)預(yù)算管理制度和資金管理制度,財務(wù)預(yù)算管理制度關(guān)鍵點在財務(wù)計劃的編制、財務(wù)計劃的執(zhí)行、財務(wù)計劃的分析,財務(wù)計劃包括投資計劃、資金計劃、成本費用計劃、利潤計劃、中長遠財務(wù)計劃。財務(wù)計劃作為經(jīng)營計劃的重要組成部分,是集團公司考核投資公司的重要依據(jù),財務(wù)計劃的管理可以充分表現(xiàn)集團公司對經(jīng)營公司的調(diào)度能力和監(jiān)控能力,同時又是充分調(diào)度經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)班子的積極性和在集團內(nèi)推行相對公平、公開的激勵政策的有力依據(jù)。資金管理部分一則是遵循國家相關(guān)法律和制度,保證資金使用的合法性和安全性,其次是根據(jù)集團公司的管理需要,提出很多針對集團公司和各經(jīng)營公司管理現(xiàn)狀的特殊規(guī)定,這部分包括資金計劃管理制度、銀行賬戶管理制度、資金管理辦法、現(xiàn)金及銀行票據(jù)管理辦法;資金計劃管理制度表現(xiàn)的是對各經(jīng)營公司現(xiàn)金流的及時了解和控制,要求按月編制,每周上報資金現(xiàn)狀,以保證整個集團公司資金流的暢通和現(xiàn)金流風(fēng)險的有效控制;銀行賬戶和現(xiàn)金、銀行票據(jù)管理制度強調(diào)的是合法性和紀律性,集團公司對經(jīng)營公司的銀行賬戶的開立和撤銷有知情權(quán)和審核權(quán),對各經(jīng)營公司的資金調(diào)度有嚴格的審批權(quán),對公司資金支付的審核權(quán)限有嚴格的規(guī)定,并對違反規(guī)定的行為有嚴格的懲罰措施??傊鳛榧瘓F公司對各經(jīng)營公司財務(wù)控制和資源利用的制度基礎(chǔ),這部分財務(wù)管理制度帶有強烈的強制性和統(tǒng)一性,是針對集團公司的財務(wù)管理需要所作出的有針對性的硬性規(guī)定,各經(jīng)營公司必須嚴格執(zhí)行,沒有任何差異性對待。
(二)在集團基本統(tǒng)一的要求下,各經(jīng)營公司可以根據(jù)自身特殊情況不必高度統(tǒng)一的財務(wù)管理制度
這部分制度不要求整個集團高度統(tǒng)一,各經(jīng)營公司可以根據(jù)各自的情況在一定程度上進行差異性設(shè)計,但這種設(shè)計出的制度必須經(jīng)過集團公司認可;制度內(nèi)容主要包括財務(wù)人員的組織構(gòu)架和崗位劃分、固定資產(chǎn)管理制度、差旅費管理制度、采購、存貨、生產(chǎn)、銷售等管理制度。這些制度涉及的內(nèi)容跟經(jīng)營公司的實際經(jīng)營情況密切相關(guān),企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、地域特征、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、流程關(guān)鍵點等都決定了各經(jīng)營公司間很難達到制度的統(tǒng)一性;既要符合企業(yè)實際經(jīng)營需要,又要滿足企業(yè)集團的管理和信息需求,是這些制度設(shè)計的基礎(chǔ);組織和崗位部分有集團統(tǒng)一的職責(zé)劃分,跟標準化的第一部分(流程再造)和第三部分(崗位整合)密切相關(guān),主要表示財務(wù)核算和控制的各項任務(wù)的詳細分工和執(zhí)行權(quán)限;固定資產(chǎn)管理制度內(nèi)容包括關(guān)于固定資產(chǎn)的一些會計估計、購置審批權(quán)限及日常管理職責(zé);差旅費及各項業(yè)務(wù)內(nèi)容的管理制度跟流程再造的內(nèi)容相對應(yīng),可以認為是各流程控制點權(quán)責(zé)的詳細說明。
參考文獻:
篇4
關(guān)鍵詞:保險業(yè);誠信缺失;誠信建設(shè)
誠信是保險企業(yè)生存與發(fā)展的內(nèi)在要求,是保險機構(gòu)的核心競爭力。作為保險業(yè)發(fā)展的基石,誠信日益受到保險業(yè)內(nèi)的重視,誠信體系建設(shè)也已初步展開。2003年,全國保險工作會議強調(diào):“越是加快發(fā)展,越要注重誠信,搞好服務(wù),樹立良好的行業(yè)形象”。2005年以來,中國保監(jiān)會更是陸續(xù)出臺了一系列關(guān)于加強保險業(yè)誠信建設(shè)的文件及規(guī)定,為我國保險業(yè)的誠信建設(shè)指明了方向,也取得了一定的成績,但由于我國現(xiàn)行的誠信體系建設(shè)還不夠完善,為有些保險企業(yè)產(chǎn)生失信行為提供了空間。近年來,一些重大違規(guī)經(jīng)營案件屢有發(fā)生,在社會上造成極大的負面影響,也阻礙了保險企業(yè)的持續(xù)快速健康發(fā)展。
一、保險業(yè)誠信缺失現(xiàn)狀
國際著名咨詢公司麥肯錫的調(diào)查報告顯示,近兩年國內(nèi)壽險保單退保金額巨大,甚至逾300億元,其中有兩成理由是因為消費者被騙。而據(jù)某網(wǎng)站的“你認為國內(nèi)的保險公司可信度為多少?”的投票調(diào)查顯示:63%的投票者認為國內(nèi)的保險公司可信度為0%,35%認為可信度為50%,只有1%的人認為可信度為100%。
(一)保險供給者的誠信缺失
保險供給者即保險市場上提供保險產(chǎn)品的保險公司。一直以來,保險行業(yè)缺少信息披露制度,加上保險業(yè)務(wù)專業(yè)性較強的特點,使得保險消費者實際上處于信息嚴重不對稱的狀態(tài)中,從而妨礙保險市場資源的有效配置,并產(chǎn)生次品驅(qū)逐良品的現(xiàn)象。許多投保人在投保前甚至投保后都難以了解保險人及保險條款的真實情況,只能憑借主觀印象及人的介紹做出判斷,客觀上為保險人的失信行為創(chuàng)造了條件。此外,保險公司及其工作人員在保險業(yè)務(wù)中隱瞞與保險合同有關(guān)的重要情況,欺騙投保人、被保險人或受益人,不及時履行甚至拒不履行保險合同約定的賠付義務(wù),使一些保險消費者喪失了對保險公司的信任。
(二)保險中介者的誠信缺失
保險中介的誠信缺失主要為保險人的誠信缺失。由于目前我國從事保險業(yè)務(wù)的人數(shù)量眾多、規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)素質(zhì)及道德水準參差不齊,不少保險人在獲得更多手續(xù)費的利益驅(qū)動下,片面夸大保險產(chǎn)品的增值功能,許諾虛假的高回報率,回避說明保險合同中的免責(zé)條款,甚至誤導(dǎo)投保人,給投保人、被保險人造成經(jīng)濟損失,引起保險消費者的普遍不滿。
(三)保險消費者的誠信缺失
保險市場的信息不對稱同樣表現(xiàn)在投保人(被保險人)方面,一些投保人在投保時,不履行如實告知義務(wù),使保險公司難以根據(jù)投保標的的風(fēng)險狀況確定是否承保、應(yīng)該以什么樣的條件承保,使道德風(fēng)險防范產(chǎn)生困難。
二、保險業(yè)誠信缺失癥結(jié)所在
國內(nèi)保險業(yè)誠信缺失的問題日益突出,已大大制約了保險業(yè)的發(fā)展,究其原因,主要有以下幾個方面。
(一)信息不對稱
按照信息經(jīng)濟學(xué)的原理,賣方總是比買方更了解產(chǎn)品的質(zhì)量,而受短期利益驅(qū)動,商家可能會利用信息不對稱來誤導(dǎo)客戶獲取利益。對保險這個特殊行業(yè)而言,信息的不對稱還表現(xiàn)在買方或投保人總是比保險公司掌握更多關(guān)于保險標的信息,這也是為何在實際的保險交易中投保人騙保騙賠現(xiàn)象屢見不鮮的原因。假如交易雙方都想利用信息不對稱來誤導(dǎo)對方的話,最終博弈的結(jié)果就是陷入相互做假的惡性循環(huán),即經(jīng)濟學(xué)中所謂的“囚徒困境”。
(二)管理制度不健全
保險供給者及保險中介者的管理制度不健全,監(jiān)管力度不夠,使保險公司員工及保險人的誠信行為具有不完全控制性。保險公司的業(yè)務(wù)運作是保險公司的內(nèi)部員工及保險人行為集合的結(jié)果,員工及人的忠誠度、能力及協(xié)作精神是保險公司誠信狀況的基礎(chǔ),當員工及人的誠信狀況失控超過一定的范圍和度,就會影響保險公司的整合狀況,弱化保險公司的誠信能力。由于對保險人的管理制度不完善,上崗要求不夠嚴格,保險人總體素質(zhì)偏低,保險公司難以完全控制保險人的不誠信行為。
(三)《保險法》不完善,執(zhí)法不切合本法
我國《保險法》仍不完善,國際慣例不能體現(xiàn),許多具體案例無法可依。比如,我國《保險法》規(guī)定了重復(fù)保險的定義和分攤方式,但是,對于重復(fù)保險的規(guī)定是不完善、不嚴謹?shù)?并且對于被保險人的索賠沒有提供法律上的依據(jù)。此外,對于近因原則等國際慣例也沒有明確的規(guī)定,對各種不誠信行為缺少相關(guān)的懲罰規(guī)定,這些法律漏洞形成了我國保險業(yè)的誠信問題的一個很大來源。我國對《保險法》的執(zhí)法也常常不切合本法,有些執(zhí)法者對《保險法》及保險的相關(guān)概念和原則不清楚,同時由于《保險法》的不完善,在具體操作時常用其他法律條款代替,造成誤判。
(四)國家信用管理制度體系不完善
國家信用管理制度體系的不完善,導(dǎo)致誠信的保障機制、懲罰機制和監(jiān)督機制的缺乏。從誠信的保障機制來看,社會信用管理體系健全的國家,會從制度上保證誠實守信的合法權(quán)益。而目前中國保險業(yè)的誠信監(jiān)督?jīng)]有完善的相關(guān)法律的強制約束,失信行為的屢禁屢犯也就在所難免。
三、加強保險業(yè)誠信建設(shè)的幾點建議
2006年《國務(wù)院關(guān)于加快保險業(yè)改革發(fā)展的意見》的出臺,為我國保險企業(yè)的發(fā)展提供了一個良好的機遇,與此同時,當前的嚴峻形勢對保險企業(yè)的誠信建設(shè)提出了新的要求與挑戰(zhàn)。
完善誠信體系,規(guī)范誠信秩序,是當前我國保險體制改革和保險業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,加強保險業(yè)的誠信建設(shè)要從企業(yè)內(nèi)部和外部各方面著手。
(一)建立和完善信息披露機制
由于保險機制的固有特性,無論是保險的買方還是賣方都不可能如愿獲得足夠的信息,這種對信息占有的不對稱狀況,很容易被保險市場參與者所利用,并導(dǎo)致保險市場運行的低效率,因此,建立和完善信息披露機制,使買賣雙方能夠站在同一平臺上平等、公開地對話,建立買賣雙方的相互信任顯得尤為重要。此外,建立和完善法律監(jiān)督懲罰機制,加大失信行為懲罰力度,增加失信成本,也是減少商業(yè)活動中誠信缺失行為的有效途徑之一。
(二)強化保險監(jiān)管力度
加強和改善保險監(jiān)管機構(gòu)對保險市場的監(jiān)管一直是促進我國保險業(yè)發(fā)展的一個重點話題,從兩次《保險法》的修訂都把強化保險監(jiān)管手段和措施作為一個重要方面可以看出其在保險業(yè)發(fā)展中的重要地位。繼第一次修訂增加了監(jiān)管機構(gòu)對保險公司在金融機構(gòu)存款的查詢權(quán),增加了對保險違法行為處罰的措施,加大了懲治力度等規(guī)定后,第二次修訂草案擬增加的監(jiān)管手段和措施主要包括:對監(jiān)管對象進行現(xiàn)場檢查,進入涉嫌違法行為場所調(diào)查取證,詢問當事人及與被調(diào)查事件有關(guān)的單位和個人等;與保險公司董事、監(jiān)事和高級管理人員進行監(jiān)管談話;對出現(xiàn)重大風(fēng)險等情況的保險公司董事、監(jiān)事、高級管理人員采取通知出境管理機關(guān)限制其出境、申請司法機關(guān)禁止其處分財產(chǎn)等。只有更加有效的進行保險監(jiān)管,才能使保險這一社會的“穩(wěn)定器”更好的發(fā)揮其作用。
(三)提升員工誠信服務(wù)意識,構(gòu)建保險業(yè)的誠信文化
保險市場上的各種行為主體應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,重新認識企業(yè)利益、個人利益與誠信的關(guān)系,樹立維護誠信行為的責(zé)任觀。在保險公司的員工培訓(xùn)及對保險人的培訓(xùn)中,應(yīng)重視誠信教育,增加誠信內(nèi)容,特別是要規(guī)范保險展業(yè)行為。保險機構(gòu)要制定并遵守規(guī)范的業(yè)務(wù)程序管理,完善業(yè)務(wù)考核管理辦法。要改進、優(yōu)化保險服務(wù),及時兌現(xiàn)理賠承諾。要落實營銷員持證上崗制度,制定從營銷員招聘到市場退出的管理辦法。
(四)完善相關(guān)法律制度,加大執(zhí)法力度
要進一步完善《保險法》、《公司法》等法律法規(guī),充實保險誠信的具體條款,將保險人、保險中介人、投保人、被保險人等各有關(guān)方面的行為納入相關(guān)法律法規(guī)之中。要加大依法查處各種失信行為的力度,重點是要嚴厲打擊各種弄虛作假騙保騙賠的行為。
2008年8月1日,國務(wù)院討論并原則通過了對《保險法》的第二次修訂《草案》。草案進一步明確了保險活動當事人的權(quán)利和義務(wù),對保險行業(yè)的基本制度和自律規(guī)定作了進一步補充、完善,并強化了保險監(jiān)管機構(gòu)的職責(zé)和監(jiān)管手段,規(guī)定了相應(yīng)的法律責(zé)任。如“不可抗辯條款”的增加,能有效減少保險人的“逆選擇”現(xiàn)象,有助于解決困擾保險行業(yè)已久的“投保容易,理賠難”的問題,更加體現(xiàn)保險的最大誠信原則。
(五)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的保險信用管理體系
第一,要完善保險企業(yè)信用管理制度,建立了解和評價客戶咨信和風(fēng)險情況的機制,及時掌握和制止不誠信行為的發(fā)生。第二,要完善保險信用監(jiān)管機制,推行違信懲罰制度,增大失信的成本。此外,還要建立和完善保險人信用管理制度,規(guī)范和約束人的行為。把保險信用管理制度納入社會誠信體系框架,做到明確目標,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),有效考核考評,各有關(guān)方面及時互通信息。
參考文獻:
[1]魏華林,林寶清.保險學(xué)[M].北京:高等教育出版社,1999.
[2]魏華林.保險法學(xué)[M].北京:中國金融出版社,1998.
篇5
關(guān)鍵詞:保險業(yè);誠信缺失;誠信建設(shè)
誠信是保險企業(yè)生存與發(fā)展的內(nèi)在要求,是保險機構(gòu)的核心競爭力。作為保險業(yè)發(fā)展的基石,誠信日益受到保險業(yè)內(nèi)的重視,誠信體系建設(shè)也已初步展開。2003年,全國保險工作會議強調(diào):“越是加快發(fā)展,越要注重誠信,搞好服務(wù),樹立良好的行業(yè)形象”。2005年以來,中國保監(jiān)會更是陸續(xù)出臺了一系列關(guān)于加強保險業(yè)誠信建設(shè)的文件及規(guī)定,為我國保險業(yè)的誠信建設(shè)指明了方向,也取得了一定的成績,但由于我國現(xiàn)行的誠信體系建設(shè)還不夠完善,為有些保險企業(yè)產(chǎn)生失信行為提供了空間。近年來,一些重大違規(guī)經(jīng)營案件屢有發(fā)生,在社會上造成極大的負面影響,也阻礙了保險企業(yè)的持續(xù)快速健康發(fā)展。
一、保險業(yè)誠信缺失現(xiàn)狀
國際著名咨詢公司麥肯錫的調(diào)查報告顯示,近兩年國內(nèi)壽險保單退保金額巨大,甚至逾300億元,其中有兩成理由是因為消費者被騙。而據(jù)某網(wǎng)站的“你認為國內(nèi)的保險公司可信度為多少?”的投票調(diào)查顯示:63%的投票者認為國內(nèi)的保險公司可信度為0%,35%認為可信度為50%,只有1%的人認為可信度為100%。
(一)保險供給者的誠信缺失
保險供給者即保險市場上提供保險產(chǎn)品的保險公司。一直以來,保險行業(yè)缺少信息披露制度,加上保險業(yè)務(wù)專業(yè)性較強的特點,使得保險消費者實際上處于信息嚴重不對稱的狀態(tài)中,從而妨礙保險市場資源的有效配置,并產(chǎn)生次品驅(qū)逐良品的現(xiàn)象。許多投保人在投保前甚至投保后都難以了解保險人及保險條款的真實情況,只能憑借主觀印象及人的介紹做出判斷,客觀上為保險人的失信行為創(chuàng)造了條件。此外,保險公司及其工作人員在保險業(yè)務(wù)中隱瞞與保險合同有關(guān)的重要情況,欺騙投保人、被保險人或受益人,不及時履行甚至拒不履行保險合同約定的賠付義務(wù),使一些保險消費者喪失了對保險公司的信任。
(二)保險中介者的誠信缺失
保險中介的誠信缺失主要為保險人的誠信缺失。由于目前我國從事保險業(yè)務(wù)的人數(shù)量眾多、規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)素質(zhì)及道德水準參差不齊,不少保險人在獲得更多手續(xù)費的利益驅(qū)動下,片面夸大保險產(chǎn)品的增值功能,許諾虛假的高回報率,回避說明保險合同中的免責(zé)條款,甚至誤導(dǎo)投保人,給投保人、被保險人造成經(jīng)濟損失,引起保險消費者的普遍不滿。
(三)保險消費者的誠信缺失
保險市場的信息不對稱同樣表現(xiàn)在投保人(被保險人)方面,一些投保人在投保時,不履行如實告知義務(wù),使保險公司難以根據(jù)投保標的的風(fēng)險狀況確定是否承保、應(yīng)該以什么樣的條件承保,使道德風(fēng)險防范產(chǎn)生困難。
二、保險業(yè)誠信缺失癥結(jié)所在
國內(nèi)保險業(yè)誠信缺失的問題日益突出,已大大制約了保險業(yè)的發(fā)展,究其原因,主要有以下幾個方面。
(一)信息不對稱
按照信息經(jīng)濟學(xué)的原理,賣方總是比買方更了解產(chǎn)品的質(zhì)量,而受短期利益驅(qū)動,商家可能會利用信息不對稱來誤導(dǎo)客戶獲取利益。對保險這個特殊行業(yè)而言,信息的不對稱還表現(xiàn)在買方或投保人總是比保險公司掌握更多關(guān)于保險標的信息,這也是為何在實際的保險交易中投保人騙保騙賠現(xiàn)象屢見不鮮的原因。假如交易雙方都想利用信息不對稱來誤導(dǎo)對方的話,最終博弈的結(jié)果就是陷入相互做假的惡性循環(huán),即經(jīng)濟學(xué)中所謂的“囚徒困境”。
(二)管理制度不健全
保險供給者及保險中介者的管理制度不健全,監(jiān)管力度不夠,使保險公司員工及保險人的誠信行為具有不完全控制性。保險公司的業(yè)務(wù)運作是保險公司的內(nèi)部員工及保險人行為集合的結(jié)果,員工及人的忠誠度、能力及協(xié)作精神是保險公司誠信狀況的基礎(chǔ),當員工及人的誠信狀況失控超過一定的范圍和度,就會影響保險公司的整合狀況,弱化保險公司的誠信能力。由于對保險人的管理制度不完善,上崗要求不夠嚴格,保險人總體素質(zhì)偏低,保險公司難以完全控制保險人的不誠信行為。
(三)《保險法》不完善,執(zhí)法不切合本法
我國《保險法》仍不完善,國際慣例不能體現(xiàn),許多具體案例無法可依。比如,我國《保險法》規(guī)定了重復(fù)保險的定義和分攤方式,但是,對于重復(fù)保險的規(guī)定是不完善、不嚴謹?shù)?并且對于被保險人的索賠沒有提供法律上的依據(jù)。此外,對于近因原則等國際慣例也沒有明確的規(guī)定,對各種不誠信行為缺少相關(guān)的懲罰規(guī)定,這些法律漏洞形成了我國保險業(yè)的誠信問題的一個很大來源。我國對《保險法》的執(zhí)法也常常不切合本法,有些執(zhí)法者對《保險法》及保險的相關(guān)概念和原則不清楚,同時由于《保險法》的不完善,在具體操作時常用其他法律條款代替,造成誤判。
(四)國家信用管理制度體系不完善
國家信用管理制度體系的不完善,導(dǎo)致誠信的保障機制、懲罰機制和監(jiān)督機制的缺乏。從誠信的保障機制來看,社會信用管理體系健全的國家,會從制度上保證誠實守信的合法權(quán)益。而目前中國保險業(yè)的誠信監(jiān)督?jīng)]有完善的相關(guān)法律的強制約束,失信行為的屢禁屢犯也就在所難免。
三、加強保險業(yè)誠信建設(shè)的幾點建議
2006年《國務(wù)院關(guān)于加快保險業(yè)改革發(fā)展的意見》的出臺,為我國保險企業(yè)的發(fā)展提供了一個良好的機遇,與此同時,當前的嚴峻形勢對保險企業(yè)的誠信建設(shè)提出了新的要求與挑戰(zhàn)。
完善誠信體系,規(guī)范誠信秩序,是當前我國保險體制改革和保險業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,加強保險業(yè)的誠信
建設(shè)要從企業(yè)內(nèi)部和外部各方面著手。
(一)建立和完善信息披露機制
由于保險機制的固有特性,無論是保險的買方還是賣方都不可能如愿獲得足夠的信息,這種對信息占有的不對稱狀況,很容易被保險市場參與者所利用,并導(dǎo)致保險市場運行的低效率,因此,建立和完善信息披露機制,使買賣雙方能夠站在同一平臺上平等、公開地對話,建立買賣雙方的相互信任顯得尤為重要。此外,建立和完善法律監(jiān)督懲罰機制,加大失信行為懲罰力度,增加失信成本,也是減少商業(yè)活動中誠信缺失行為的有效途徑之一。
篇6
1、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、協(xié)助經(jīng)理建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如智聯(lián)招聘、前程招聘等)的人才信息。
3、在實際中完善及制訂招聘流程及相關(guān)表格
4、協(xié)助各部門實施招聘。
5、建立招聘檔案。
二、培訓(xùn)及考核
1、新進員工崗前培訓(xùn)
制作一份新進員工崗前培訓(xùn)教材。
2、展開在職員工的素質(zhì)及企業(yè)文化培訓(xùn)。
2、協(xié)助經(jīng)理制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
3、根據(jù)公司現(xiàn)有績效管理制度,開展員工績效考評組織與實施工作,推行新的績效考核標準。
4、建立培訓(xùn)及考核檔案。
三、規(guī)章制度
1、協(xié)助經(jīng)理審核、修訂公司各項規(guī)章制度。
2、監(jiān)督及執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
3、懲罰及獎勵制度
按公司出臺的各項規(guī)章制度,給予違規(guī)者相應(yīng)的處罰。對予應(yīng)獎勵者要做到及時及有據(jù)獎勵,并公布。
四、勞動關(guān)系管理
1、退休
協(xié)助經(jīng)理完善員工退休、資遣管理制度,為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
協(xié)助經(jīng)理完善辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
五、薪酬管理
1、根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,協(xié)助經(jīng)理建立及完善公司科學(xué)合理的薪酬管理體系。
2、直接薪酬由基本工資、職務(wù)津貼、固定津貼、績效工資、年終獎金組成。
3、間接工資則由員工福利組成。
六、行政事務(wù)
1、車輛管理
協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)工作。
2、公章管理
協(xié)助經(jīng)理做好相關(guān)審核工作,制作公章使用管理登記薄。
3、辦公用品管理及購買
對辦公用品要及時做好保養(yǎng)及維護,以保證公司工作的開展。采購辦公用品一定要做貨比三家,保證物品的實用性及耐用性。
4、會議安排
協(xié)助經(jīng)理安排會議議程及相關(guān)準備工作。
5、檔案管理
分類編號專人管理公司檔案。
6、公司郵箱管理。
準時收發(fā)郵件,慎重妥當處理郵件。
7、部門預(yù)算
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
五、其他事務(wù)
1、證照的申辦、年審。
協(xié)助經(jīng)理進行資料準備及提交工作。
篇7
根據(jù)材料分析,電力行業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中產(chǎn)生的安全問題,原因可以分為三個方面:首先,電力行業(yè)的安全生產(chǎn)關(guān)系到人們的正常生活,關(guān)系到國民經(jīng)濟的發(fā)展;其次,電力行業(yè)長期以來都屬于一個壟斷性行業(yè);再次,電力的生產(chǎn)情況及生產(chǎn)環(huán)境極其復(fù)雜。針對我國電力企業(yè)進行的調(diào)查顯示,電力在生產(chǎn)與輸送的過程中,設(shè)備事故與人身傷亡事故時有發(fā)生,并且每年都呈上升的趨勢。對這些事故進行深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),最直接原因是在對桿塔電氣設(shè)備進行操作的過程中,工作人員沒有嚴格按照相關(guān)規(guī)定要求以及施工方案進行操作,進而導(dǎo)致電力工作人員人身傷亡事故的發(fā)生。其主要原因是由于施工人員在實際工作中,為了追趕工期,沒有服從上級安排,擅自組織工作人員進行操作,在沒有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員以及監(jiān)理人員的指導(dǎo)下進行違規(guī)操作,最終導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,造成人員的傷亡以及巨大的經(jīng)濟損失。其間接原因可以分為兩個方面:一方面是由于施工現(xiàn)場的施工單位、監(jiān)理單位以及建設(shè)單位的安全監(jiān)管工作沒有落到實處,缺乏嚴格的監(jiān)管;另一方面是由于勞務(wù)分包公司并沒有根據(jù)實際情況制定科學(xué)、完善的管理制度,導(dǎo)致勞務(wù)人員在工作中進行違規(guī)操作,最終釀成悲劇。對上述原因進行總結(jié),其主要問題可分為以下四點:(1)監(jiān)理單位沒有嚴格監(jiān)管施工現(xiàn)場的安全問題;(2)基建項目的管理部門沒有對勞務(wù)分包公司進行合理的管理,缺乏健全的管理制度;(3)施工單位不重視施工現(xiàn)場,沒有對施工現(xiàn)場進行安全管理,需要特殊監(jiān)督的施工部位沒有加以重視;(4)勞務(wù)人員的安全防范意識不高。
2當前電力安全建設(shè)的現(xiàn)狀
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國電力行業(yè)也隨之不斷發(fā)展起來,電力安全方面的建設(shè)已經(jīng)取得了不錯的成績。但是從整體上來看,由于電力安全建設(shè)是一項時間久、規(guī)模大、項目多的系統(tǒng)工程,在實際建設(shè)過程中的管理難度較大,技術(shù)力量相對比較分散,這就給電力安全建設(shè)加大了難度,埋下一些安全隱患,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:2.1電力工作人員多,且專業(yè)技能及知識水平不高。近年來,我國電力行業(yè)正在不斷發(fā)展起來,眾多農(nóng)民工與臨時工看到了電力行業(yè)中的利益,不斷融入電力行業(yè)的建設(shè)與施工中,致使電力工作人員構(gòu)成越來越復(fù)雜。2.2受季節(jié)與地域的影響。電力企業(yè)在向人們供應(yīng)電能的過程中會受到季節(jié)與地域的影響,在炎熱的夏季或者在人口密集的城市,人們對于電力的需求量會不斷增加,導(dǎo)致電力企業(yè)供不應(yīng)求,于是有很多地方開始采用拉閘限電的形式來向人們供應(yīng)電能,這樣不僅不利于電力的安全生產(chǎn),還影響到人們的正常生活。2.3不熟悉相關(guān)安全規(guī)程。由于供電人員沒有熟練的掌握電力企業(yè)的安全規(guī)程,在操作過程中不遵守“十個規(guī)定動作”,最終導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,造成人員傷亡以及巨大的經(jīng)濟損失。2.4供電人員習(xí)慣性違章。所謂習(xí)慣性違章也就是供電人員長期逐漸養(yǎng)成的、經(jīng)常發(fā)生的、違反規(guī)章制度或操作規(guī)程的作業(yè)行為,另一方面,新員工在實際操作中會學(xué)習(xí)老員工的操作方式,這極有可能導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。2.5缺乏科學(xué)的管理。在一些供電企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)中,一般都存在這樣的情況,由于過多關(guān)注大型的基建、技改工程從而忽略了一些日常管理工作,其實,日常管理工作正是最容易出現(xiàn)安全事故的環(huán)節(jié)。這些被我們忽視的小問題一般都可能引起重大的安全事故,從而導(dǎo)致工作計劃無法得到順利開展,其根本原因是缺少科學(xué)性、健全的管理制度。
3改善措施
3.1加強電力安全工器具的質(zhì)量監(jiān)管。加強電力安全工器具的質(zhì)量監(jiān)管,可以概括為以下四個方面:其一,嚴格執(zhí)行安全工器具的報廢制度,即針對即將到期的、日常外觀檢查不合格的或者定期試驗損壞的工器具,一定要嚴格執(zhí)行報廢制度,除此之外,還要禁止報廢工器具的買賣行為。其二,嚴格對外包施工隊伍的資質(zhì)進行檢查;其三,制定并落實安全工器具全生命周期管理制度。其四,是對作業(yè)現(xiàn)場使用的大型施工操作機械,進行嚴格檢查。3.2建立健全科學(xué)的安全管理制度。對于習(xí)慣性違章的工作人員要進行嚴厲的懲罰,這樣才能夠有效的減少習(xí)慣性違章行為的發(fā)生,同時,還要對工作人員習(xí)慣性違章實例進行記錄。建立健全科學(xué)的安全管理制度,在實際工作中,能夠讓供電企業(yè)人員依據(jù)制度做事,而不是依靠自己的主觀想法。除此之外,我們還要根據(jù)作業(yè)人員的違章行為分析產(chǎn)生安全問題的原因,從而在根本上解決由此產(chǎn)生的安全問題,進而加強管理制度的落實工作。除此之外,還要在管理制度中明確違章操作的危害性。3.3嚴格執(zhí)行“兩票三制”。嚴格執(zhí)行“兩票三制”,嚴格按照規(guī)章制度逐級地進行管理,嚴格加強員工作業(yè)現(xiàn)場的安全管理,不可以忽略或者省去任何一個步驟,嚴禁無票操作。所有的工作人員都必須嚴格依照《工作票技術(shù)規(guī)范》和《操作票技術(shù)規(guī)范》辦事,保證操作票的嚴格執(zhí)行、監(jiān)護、檢查到位,工作票的簽發(fā)、許可、交底到位,安全措施布置、現(xiàn)場安全檢查、危險點預(yù)控分析到位。3.4強化施工工程現(xiàn)場的管理。加強電力安全建設(shè)的主要途徑就是強化施工工程現(xiàn)場的管理,我們可以把安全責(zé)任落實到具體的“人”身上,這樣不僅使得安全管理工作能深入到每個細節(jié)中,更能克服工作人員的懈怠工作、逃避責(zé)任的心理狀態(tài),起到一箭雙雕的效果。對于不按照施工工藝操作規(guī)范進行操作工作的人員,必須給予嚴重的懲罰,所有的施工人員都必須要嚴格遵守《工作票技術(shù)規(guī)范》和《操作票技術(shù)規(guī)范》。特別是在進行線路檢修工作時,必須在調(diào)度機構(gòu)確認相關(guān)線路已停電、具備檢修作業(yè)條件后,方能許可工作人員進行相關(guān)工作。同時,工作票許可人要認真審查工作票中的安全措施,對不完善的安全措施進行及時補充。尤其是與外來單位施工人員進行合作時,應(yīng)當嚴格按照《工作票技術(shù)規(guī)范》和《安規(guī)》等要求做好現(xiàn)場安全交底,指明帶電區(qū)域和工作中的危險點。并強調(diào)不能擅自擴大工作范圍,改變工作現(xiàn)場的安全措施,對于無票工作的行為要堅決制止并及時向安監(jiān)部門反映。
4結(jié)論
篇8
關(guān)鍵詞:監(jiān)獄企業(yè) 人力資源 開發(fā)建議 思考分析
伴隨我國適合經(jīng)濟體制的改革及創(chuàng)新,“監(jiān)企合一”的管理模式逐漸呈現(xiàn)一些不適應(yīng)的發(fā)展現(xiàn)狀。在監(jiān)獄本職工作分析中可以發(fā)現(xiàn),監(jiān)獄管理模式逐漸呈現(xiàn)出不適應(yīng)的發(fā)展現(xiàn)狀,監(jiān)獄管理體制和主要是對監(jiān)獄執(zhí)行刑罰、懲罰以及改造人員基本職能所造成的影響,同時,監(jiān)獄企業(yè)經(jīng)濟運行的某些不科學(xué)的舉措,也嚴重制約了市場的經(jīng)濟運行及發(fā)展。因此,在現(xiàn)階段經(jīng)濟企業(yè)運行及創(chuàng)新發(fā)展的過程中,應(yīng)該充分發(fā)揮監(jiān)獄企業(yè)的懲罰機制,改造犯罪職能的作用等,從而有效扭轉(zhuǎn)監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展失衡的現(xiàn)象。因此,現(xiàn)階段監(jiān)獄企業(yè)運行及人力資源管理部門應(yīng)該嚴格執(zhí)行行政管理機制以及經(jīng)濟運行體制,滿足市場運行的基本需求,從而提高監(jiān)獄企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也為監(jiān)獄企業(yè)人力資源的管理提供系統(tǒng)性的保證。
一、監(jiān)獄企業(yè)人力資源管理分析
1.監(jiān)獄管理體制的分析
對于監(jiān)獄管理體制而言,其制度體系的構(gòu)建主要是以國家相關(guān)法律作為基礎(chǔ),通過制度的實施可以對監(jiān)獄的領(lǐng)導(dǎo)、管理以及相關(guān) 管理權(quán)限的分析,進行組織管理制度的確立。對于我國監(jiān)獄體系而言,其內(nèi)部主要實行兩級或是三級的管理機制,在不同監(jiān)獄企業(yè)中呈現(xiàn)出不同的價值。
2.監(jiān)獄人力資源管理中的基本任務(wù)
第一,監(jiān)獄人力資源管理中,應(yīng)該保證足夠性的警力儲備機制;第二,合理調(diào)配監(jiān)獄警察;第三,通過教育體系的構(gòu)建,提高監(jiān)獄人力資源的整體素養(yǎng);第四,構(gòu)建科學(xué)化的人力資源管理機制,并實現(xiàn)從優(yōu)待警的制度體系。
3.監(jiān)獄人力資源管理的意義分析
首先,有效提升監(jiān)獄人力資源管理的長足性發(fā)展。監(jiān)獄人民警察的素質(zhì)對監(jiān)獄的日常運作以及管理質(zhì)量的高低有著十分重要的促進作用,通過有效性人力資源管理制度的構(gòu)建,可以提升監(jiān)獄警察的整體素質(zhì),并提升罪犯的改造效率。其次,為監(jiān)獄資源的管理提供協(xié)調(diào)性的制度保證。在人力資源管理制度構(gòu)建及創(chuàng)新發(fā)展的過程中,通過對人力資源管理項目的開發(fā)及設(shè)計,可以充分保證監(jiān)管部門的科學(xué)改造,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的充分協(xié)調(diào)。
二、監(jiān)獄企業(yè)人力資源開發(fā)項目的分析
1.監(jiān)企職能相對混淆
在監(jiān)獄企業(yè)運行及發(fā)展的過程中,監(jiān)企一體化的制度管理是監(jiān)獄企業(yè)的職能呈現(xiàn)出模糊性的發(fā)展現(xiàn)狀,而且,在人力資源管理中,也存在著一定的誤區(qū)。由于監(jiān)獄是國家的刑罰執(zhí)行機構(gòu),監(jiān)獄中的警察人員是國家的公務(wù)人員,他們與其國家公務(wù)人員存在著一定的差異性,主要是由于監(jiān)獄是行政機關(guān)已經(jīng)企業(yè)的混合體,所以,在人力資源管理的過程中,容易出現(xiàn)行政部門與企業(yè)運行不同的人才管理機制,從而使監(jiān)獄在運行的同時,呈現(xiàn)出目標不明確的發(fā)展現(xiàn)狀。而且,監(jiān)獄警察在人才管理的過程中,主要承擔了行政管理制度,同時也擔任著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作,如監(jiān)獄中的獄長或是企業(yè)中的董事人員等,因此,在這種職能多元的環(huán)境下,也就出現(xiàn)了監(jiān)企職能相對混淆的現(xiàn)象。
2.經(jīng)濟效益強化,教育改造弱化
首先,監(jiān)獄資金保障制度不全面。在監(jiān)獄企業(yè)運行的過程中,由于監(jiān)獄資金不足會導(dǎo)致監(jiān)獄過分的追求經(jīng)濟效益,從而為人力資源管理造成了制約性的影響。例如,在某監(jiān)獄企業(yè)中,會接受外來的委托進行服裝加工,而加工服裝所獲得的設(shè)備及資金會有監(jiān)獄以及相關(guān)的委托公司共同承擔,其中的固定資產(chǎn)以及所需要的資金也就有監(jiān)獄自籌獲得。其次,監(jiān)獄工人享有的福利會由監(jiān)獄執(zhí)行負擔,在監(jiān)獄企業(yè)運行的過程中,除了專業(yè)性的干警人員之外,也有必要的工人,他們并不屬于國家公務(wù)人員,而且,工資以及福利會由監(jiān)獄承擔,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)以及會導(dǎo)致監(jiān)獄過于追求利益,而失去了人力資源教育能力的提升。
3.缺乏有效性的激勵制度體系
第一,在監(jiān)獄企業(yè)運行及發(fā)展的過程中,監(jiān)獄現(xiàn)行的人力資源考核制度以及考核體系相對籠統(tǒng),而且,考核的辦法也過于簡單,所規(guī)定的量化指標相對較小,很多考核結(jié)果也并沒有與懲罰的結(jié)果進行掛鉤,這就導(dǎo)致人力資源管理制度的構(gòu)建流于形式,降低了監(jiān)獄企業(yè)人員的工作熱情,從而給人力資源管理制度的規(guī)劃帶來了制約。第二,在監(jiān)獄考核評價制度構(gòu)建的過程中,會對企業(yè)人才的德、能、勤、績以及廉幾個方面進行評價,而且,在制度考核的過程中,也缺乏系統(tǒng)性的制度指標,從而出現(xiàn)了考核結(jié)果量化的現(xiàn)象。在監(jiān)獄企業(yè)運行及管理中,其項目的考核主體以及考核內(nèi)容存在著單一的現(xiàn)象,這些問題的出現(xiàn)也就為企業(yè)制度的考核及人力資源缺乏系統(tǒng)性的績效評價。第三,在人力資源考核制度構(gòu)建的過程中,其考核的結(jié)果過于形式化,而且也缺乏系統(tǒng)性的激勵評價制度,在現(xiàn)階段人力資源績效考核問題分析中,缺乏系統(tǒng)性的制度規(guī)定,導(dǎo)致人力資源管理目標缺乏一定的系統(tǒng)性。
三、企業(yè)人力資源開發(fā)的建議分析
篇9
1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
1.2在年初的計劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預(yù)計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責(zé)任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
二、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據(jù)實際需要,人員編制進行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍。
2.3人事費用
1-5月人事實發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計劃于下半年具體實施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規(guī)范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
三、行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達到95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責(zé),在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理
3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。
篇10
關(guān)鍵詞:物業(yè)企業(yè);安全管理;問題;對策
物業(yè)公司指的是建成和投入使用后的建筑房屋等相配套的設(shè)備、設(shè)施以及管理等。物業(yè)公司可以根據(jù)其服務(wù)的對象進行分類,包括住宅服務(wù)物業(yè)、商業(yè)服務(wù)物業(yè)、寫字樓服務(wù)物業(yè)、酒店物業(yè)以及工業(yè)物業(yè)等等。這也使得我們的生活與物業(yè)公司息息相關(guān)。安全指的是人、物品、環(huán)境等不會受到危險、事故的威脅。而物業(yè)安全指的是在物業(yè)公司的管理和防護下,物業(yè)公司管轄范圍內(nèi)的人、物、環(huán)境及物業(yè)公司本身都不會受到安全威脅。物業(yè)公司的安全服務(wù)能力決定于其內(nèi)部的安全管理制度,人員的安全意識及應(yīng)對安全威脅的緊急制動措施等,從當前的物業(yè)公司安全管理來看,還存在很多的不足,在安全防護落實上還存在一些疏忽,所以還需針對物業(yè)公司的安全管理問題進行進一步的研究和探討。
1物業(yè)企業(yè)安全管理存在的問題
1.1管理范圍窄
傳統(tǒng)的物業(yè)管理中管理的范圍主要包括犯罪、火災(zāi)等,而且這些安全問題發(fā)生的概率比較低,造成的人員傷亡以及財產(chǎn)損失小,這也使得物業(yè)公司在安全管理上缺乏應(yīng)有的重視,對管理的范圍限定的也比較小,主要負責(zé)抓治安以及消防方面,其他的安全管理問題被忽視,使得物業(yè)企業(yè)安全管理中存在很多的漏洞。
1.2物業(yè)管理涉及多方事物,安全問題難以落實
從當前物業(yè)管理的情況來看,其中存在多方的問題和矛盾,物業(yè)與銷售商、房產(chǎn)開發(fā)商、業(yè)主委員會以及業(yè)主間都具有一定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,同時在這些關(guān)系的劃分中往往不夠明確,雖然隨著法律的完善,對物業(yè)管理方面的內(nèi)容制定了相應(yīng)的法律法規(guī),但是這些法律法規(guī)過于籠統(tǒng),使得真正發(fā)生糾紛時無法提供有效的依據(jù),從而使得司法機關(guān)在解決這些問題時也無從下手。同時物業(yè)是受產(chǎn)權(quán)人的委托來為業(yè)主實行管理服務(wù),因此這項服務(wù)需要在產(chǎn)權(quán)明確的基礎(chǔ)上來進行,但是從當前建筑房屋的公用位置來看,其中的配套設(shè)施、綠化、場地以及道路等在權(quán)責(zé)利等方面都不夠明確,進而使得物業(yè)在物業(yè)管理費的收取中存在很大的困難[1]。部分項目在規(guī)劃設(shè)計以及施工的過程中,遺留下很多的問題,使得物業(yè)管理的基礎(chǔ)不牢,工程質(zhì)量低下、配套設(shè)施不完善及為銷售而做出的不合理承諾都為物業(yè)管理帶來了很大的困難。這些問題使得物業(yè)需承擔更多的責(zé)任和義務(wù),但是獲得的回報少,所以導(dǎo)致物業(yè)管理人員的工作性不高,導(dǎo)致物業(yè)安全管理制度落實不徹底。
1.3安全管理法規(guī)不健全,管理意識淡薄
當前我國關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)法規(guī)比較少,缺乏對法律的細化和解釋,導(dǎo)致物業(yè)出現(xiàn)安全問題時無法根據(jù)相關(guān)的法律進行追責(zé),所以一旦物業(yè)公司出現(xiàn)重大的安全問題,物業(yè)企業(yè)以及相關(guān)負責(zé)人也不會受到太大的懲罰,進而使得物業(yè)公司在安全管理中有恃無恐,降低企業(yè)的安全管理水平。同時管理本身是一門科學(xué),但是當前物業(yè)管理中卻忽視了管理的科學(xué)性,在安全管理上不注重對安全管理理論的研究,同時安全管理的手段比較落后,進而使得物業(yè)安全管理問題頻發(fā)。此外物業(yè)公司人員的安全意識淡薄,對物業(yè)管理中存在的隱患等沒有及時的排查和預(yù)防,而是抱有僥幸心理,認為會造成安全事故的可能性小,所以對其中的安全隱患聽之任之,進而使得物業(yè)安全管理落實不到位。
2物業(yè)企業(yè)加強安全管理的對策
2.1建立科學(xué)、合理的管理制度和體系
物業(yè)公司安全管理是物業(yè)服務(wù)中的重點內(nèi)容,主要是對管理服務(wù)區(qū)域治安、火災(zāi)以及突發(fā)事件等安全事故的管理和防治。為了提升物業(yè)安全管理的效率和質(zhì)量,需要根據(jù)具體的管理區(qū)域特點制定科學(xué)、合理的管理制度和體系[2]。在管理制度與體系的制定中必須要能夠根據(jù)實地的特點,考慮的更全面和完善,并注重人性化。同時將制度與體系進行有效的結(jié)合,使物業(yè)管理工作人員在遇到安全事故后,能依據(jù)管理制度與體系采取行動。如果只有制度那么工作人員的工作必然會刻板,限制了工作的靈活性,所以在制度的基礎(chǔ)上還需要注重體系的建設(shè)。比如根據(jù)物業(yè)安全管理的制度,在發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件時,需要及時上報,同時在事件的處理中需要遵從上級的指示。但如果地下室發(fā)生大量滲水情況,而巡邏人員先上報,再等指示,然后采取行動,那么將會使?jié)B水情況越來越嚴重,造成的損失也會逐漸加大。由此可見,除了制度外還需有完善的體系建設(shè)。在體系中規(guī)定出在遇到安全事故時,需先做什么、再做什么。通過預(yù)案的制定使得安全管理工作更高效。
2.2強調(diào)服務(wù)的人性化
物業(yè)公司的安全管理還需要遵從人性化的原則,首先需要在員工的管理上實行人性化,物業(yè)安全管理是一個比較繁瑣、勞動密集型的服務(wù),安全管理人員需要經(jīng)常與業(yè)主打交道,同時安全服務(wù)的效果也是業(yè)主對物業(yè)服務(wù)滿意度的認同感。物業(yè)管理層人員的主要工作是對物業(yè)服務(wù)中存在的問題進行分析,并調(diào)動員工的積極性來消除員工在工作中的消極心理,提升對物業(yè)安全人員的培訓(xùn)力度,使安全管理人員能夠提升安全意識,并采用人性化的服務(wù)方式與業(yè)主進行溝通,為業(yè)主提供安全管理服務(wù),從而保證物業(yè)安全管理工作的效率。
2.3建立科學(xué)的安全觀
科學(xué)的安全觀,能夠使物業(yè)企業(yè)在安全管理中,制定科學(xué)的管理體系,防止因為對安全的片面認識使得安全管理存在諸多的漏洞,進而更加全面、系統(tǒng)的解決安全問題。在科學(xué)安全觀的指導(dǎo)下,安全管理人員能夠及時、認真的找到事故中存在的原因,分析出潛在的危險因素,了解當前管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)以及發(fā)生危險的程度,從而制定相對應(yīng)的安全預(yù)防措施。通過對物業(yè)企業(yè)安全管理制度和工作的評價,使得安全管理實現(xiàn)最優(yōu)化。
3結(jié)束語
綜上所述,物業(yè)的安全管理關(guān)系著業(yè)主的人身、財產(chǎn)安全以及物業(yè)企業(yè)的發(fā)展。但是由于我國物業(yè)行業(yè)的興起比較晚,相關(guān)法律制度不完善,權(quán)責(zé)劃分不明確以及物業(yè)費用收取較低等方面的影響,使得物業(yè)管理中還存在很多的不足,所以還需物業(yè)公司能采用現(xiàn)代化的管理理念,樹立科學(xué)的安全觀,加強對安全管理體制的建設(shè),提升安全管理的效率,為業(yè)主提供一個安全的生活環(huán)境。
參考文獻:
[1]王海燕.住宅小區(qū)物業(yè)安全管理研究[J].住宅與房地產(chǎn),2016,(27):28.
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