財(cái)務(wù)共享實(shí)踐報(bào)告范文

時(shí)間:2024-02-19 18:13:21

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財(cái)務(wù)共享實(shí)踐報(bào)告

篇1

關(guān)鍵詞:資產(chǎn)減值;財(cái)務(wù)報(bào)告;資產(chǎn)負(fù)債表;上市公司

中圖分類號(hào):F830 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673—291X(2012)28—0060—03

一、資產(chǎn)減值的含義

從會(huì)計(jì)學(xué)角度分析,由于使用不同的計(jì)量屬性即:歷史成本法和可變現(xiàn)凈值法兩種方法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量,口徑不同,差異必然會(huì)產(chǎn)生,導(dǎo)致發(fā)生資產(chǎn)減值。當(dāng)資產(chǎn)的可變現(xiàn)凈值低于歷史成本時(shí),資產(chǎn)減值發(fā)生。對(duì)于應(yīng)計(jì)提的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的具體數(shù)額,企業(yè)往往按照資產(chǎn)的賬面價(jià)值與可收回金額熟低法計(jì)量,當(dāng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值低于可收回金額時(shí)差額應(yīng)計(jì)為減值準(zhǔn)備。計(jì)提減值準(zhǔn)備可以真實(shí)地反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的有效性。中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定:“企業(yè)遵循謹(jǐn)慎性原則,每年至少在年終,對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行合理的檢查和預(yù)計(jì),對(duì)于可能發(fā)生損失的資產(chǎn)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備?!边@是為了防止企業(yè)夸大利潤(rùn),保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可比性。但是在現(xiàn)實(shí)中,國(guó)家制定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的初衷沒(méi)能完全實(shí)現(xiàn),一部分企業(yè)曲解其意,也正是利用計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的方法操縱了利潤(rùn)。

二、計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備對(duì)上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的影響

(一)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的影響

1.增加資產(chǎn)項(xiàng)目的真實(shí)性

國(guó)家要求企業(yè)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的目的是為了夯實(shí)企業(yè)資產(chǎn),防止企業(yè)高估資產(chǎn),虛報(bào)利潤(rùn),影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,幫助信息使用者作出合理的投資決策。計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備也是向國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則接軌的重要步驟。舉例來(lái)說(shuō),在原會(huì)計(jì)制度下,無(wú)論外界經(jīng)濟(jì)發(fā)生怎樣的變化,無(wú)論固定資產(chǎn)價(jià)值降低多少,只要固定資產(chǎn)按照歷史成本計(jì)價(jià)入賬的,并且按時(shí)計(jì)提了折舊,就按賬面價(jià)值列入報(bào)表,即使現(xiàn)價(jià)與歷史成本存在巨大的差距,也完全符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。如果計(jì)提減值準(zhǔn)備,公司應(yīng)預(yù)先將固定資產(chǎn)賬面價(jià)值高于可回收金額的差額作為“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”計(jì)提出來(lái),計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。通過(guò)這種方式,使資產(chǎn)負(fù)債表中固定資產(chǎn)的余額更貼近現(xiàn)實(shí)情況。那么,新的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備有所不同,它擴(kuò)大了資產(chǎn)減值計(jì)提的范圍,并且引入了“資產(chǎn)組”的概念,使資產(chǎn)負(fù)債表更為全面的反映了資產(chǎn)的實(shí)質(zhì)。

2.對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的財(cái)務(wù)比率分析產(chǎn)生影響

由于資產(chǎn)減值部分不能夠體現(xiàn)任何的償債能力,不能夠給予價(jià)值的保障,是所以在計(jì)算償債能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí),如:資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率計(jì)算時(shí),應(yīng)該使用資產(chǎn)的“凈額”。使用“總額”會(huì)虛增財(cái)務(wù)指標(biāo),誤導(dǎo)信息使用者進(jìn)行判斷。與反映償債能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)恰恰相反,營(yíng)運(yùn)能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)需要用“總額”計(jì)算,例如:“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率”的計(jì)算,報(bào)表中披露的是計(jì)提過(guò)減值準(zhǔn)備的凈額,如果使用凈額,當(dāng)計(jì)提的減值準(zhǔn)備增加時(shí),在銷售收入不變的情況下,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率還會(huì)提高,周轉(zhuǎn)天數(shù)減少,完全不符合實(shí)際情況,財(cái)務(wù)比率顯然失真。

(二)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備對(duì)利潤(rùn)表的影響

1.資產(chǎn)減值準(zhǔn)備對(duì)上市公司利潤(rùn)的影響

一方面,資產(chǎn)減值準(zhǔn)備可以分為長(zhǎng)期資產(chǎn)和短期資產(chǎn),對(duì)于新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則而言,禁止長(zhǎng)期資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回,所以在長(zhǎng)期資產(chǎn)計(jì)提減值時(shí),企業(yè)往往會(huì)非常的謹(jǐn)慎,很少計(jì)提。那么壞賬準(zhǔn)備和存貨跌價(jià)準(zhǔn)備就變成資產(chǎn)減值準(zhǔn)備中計(jì)提和轉(zhuǎn)回的重點(diǎn)項(xiàng)目。大多數(shù)的公司對(duì)此計(jì)提準(zhǔn)備十分頻繁,甚至有些公司的波動(dòng)很大,所以存在上市公司利用資產(chǎn)減值準(zhǔn)備進(jìn)行盈余管理的行為。另一方面,資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備計(jì)入當(dāng)期損益,有一些公司會(huì)利用這一點(diǎn),不計(jì)提或者少計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,來(lái)控制當(dāng)期的損益,減少當(dāng)期費(fèi)用,增加當(dāng)期資產(chǎn),從而虛增當(dāng)期利潤(rùn),最終達(dá)到操縱利潤(rùn)的目的,影響利潤(rùn)表的真實(shí)性、可靠性。

2.部分上市公司利用資產(chǎn)減值準(zhǔn)備進(jìn)行盈余操縱

通過(guò)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備進(jìn)行盈余操縱的方式有很多,包括:巨額計(jì)提減值準(zhǔn)備、應(yīng)計(jì)提而不計(jì)提減值準(zhǔn)備、大額沖回減值準(zhǔn)備等情況。當(dāng)上市公司經(jīng)營(yíng)狀況出現(xiàn)問(wèn)題,可以通過(guò)巨額計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn),是當(dāng)期發(fā)生虧損,一方面緩解了經(jīng)營(yíng)上的壓力,另一方面也為將來(lái)巨額沖回打下伏筆,使未來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況及財(cái)務(wù)狀況明顯改善,隱瞞真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況,欺騙信息使用者。第二種方式:應(yīng)計(jì)提而不計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的情況。運(yùn)用這種方式大多是為了虛增利潤(rùn),虛增利潤(rùn)可能是公司的管理者為了表現(xiàn)自己的業(yè)績(jī),獲得年終的獎(jiǎng)勵(lì)而隱瞞董事會(huì)的行為,即自欺欺人。也可能是當(dāng)公司為了上市融資,需要連續(xù)三年盈利,凈資產(chǎn)收益率達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的資格,為了滿足條件公司只有虛增利潤(rùn),即使多付稅金也在所不惜。第三種情況:大額沖回減值準(zhǔn)備。當(dāng)上市公司的前一年凈利潤(rùn)為負(fù)時(shí),它就會(huì)有被掛上ST虧損標(biāo)致或者退市的危險(xiǎn),在此種情況下,上市公司的經(jīng)營(yíng)狀況肯定存在問(wèn)題,很難在下一年度扭虧為盈,只有通過(guò)調(diào)節(jié)利潤(rùn)的手段,利用大額減值準(zhǔn)備進(jìn)行沖回是提高當(dāng)期利潤(rùn)的最有效方式,所以管理層會(huì)利用這一點(diǎn)進(jìn)行利潤(rùn)操控。

3.追溯調(diào)整法可能成為上市公司操縱利潤(rùn)的工具

追溯調(diào)整法是當(dāng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備政策發(fā)生改變時(shí)而采取的一種調(diào)節(jié)方法,它可以將因資產(chǎn)減值準(zhǔn)備改變對(duì)于利潤(rùn)的影響分散到各個(gè)會(huì)計(jì)年度當(dāng)中。它還可以防止企業(yè)濫用會(huì)計(jì)估計(jì)。當(dāng)企業(yè)濫用會(huì)計(jì)估計(jì)多計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備時(shí),采用追溯調(diào)整法,對(duì)于企業(yè)利潤(rùn)的影響分別調(diào)整,不會(huì)只轉(zhuǎn)入當(dāng)期。例如:當(dāng)上市公司計(jì)提大量的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備時(shí),就會(huì)導(dǎo)致當(dāng)期的利潤(rùn)降低,期末存貨的成本也隨之降低,那么以后期間的銷售成本都會(huì)隨之降低,使產(chǎn)生的利潤(rùn)上升,達(dá)到操縱利潤(rùn)的目的。

三、規(guī)范上市公司計(jì)提減值準(zhǔn)備提升財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的對(duì)策

篇2

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)集中; 價(jià)值管理; 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

中國(guó)電信是資本密集型的國(guó)有大型電信運(yùn)營(yíng)企業(yè),全集團(tuán)推行的財(cái)務(wù)管理體制從集團(tuán)、省、市、縣四級(jí)逐步收縮為集團(tuán)、省公司兩級(jí)管理體制。通過(guò)建立統(tǒng)一、集成的省級(jí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),集中向全省各利潤(rùn)中心提供統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)的會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、報(bào)告編報(bào)、票據(jù)管理和服務(wù)支撐等會(huì)計(jì)服務(wù),實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能分離;圍繞以價(jià)值管理為核心的目標(biāo)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,工作重心從側(cè)重交易處理向參與運(yùn)營(yíng)、支撐戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)變;強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)全網(wǎng)高效運(yùn)作的保障,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)成本節(jié)約,提升整體效益和精細(xì)化管理水平。

一、中國(guó)電信財(cái)務(wù)集中和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的背景

根據(jù)國(guó)家財(cái)稅體制改革和國(guó)資委對(duì)央屬企業(yè)資產(chǎn)保值增值的要求,企業(yè)由“利潤(rùn)驅(qū)動(dòng)”向“價(jià)值驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變,要求企業(yè)發(fā)揮集團(tuán)資源的規(guī)模效應(yīng)。近幾年移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新一代信息技術(shù)快速發(fā)展,通信服務(wù)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商服務(wù)價(jià)格水平不斷下降,客戶獲取和挽留成本加大,用戶需求變化加快,產(chǎn)品生命周期縮短,中國(guó)電信的平均利潤(rùn)率遠(yuǎn)低于騰訊、攜程、百度、阿里巴巴等新型互聯(lián)網(wǎng)公司,變革時(shí)期傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商面臨巨大挑戰(zhàn)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的日益加劇,集中控制風(fēng)險(xiǎn)、集約化資金運(yùn)作、共享財(cái)務(wù)信息資源的需求日益增強(qiáng),全球500強(qiáng)企業(yè)中近70%的企業(yè)建立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

中國(guó)電信集團(tuán)公司近期提出“去電信化”,要求各級(jí)企業(yè)跳出傳統(tǒng)思維,打破電信圍墻,拓寬發(fā)展思路,遵循互聯(lián)網(wǎng)規(guī)律,快速響應(yīng)客戶需求,建設(shè)智能管道,打造綜合平臺(tái),積極向信息服務(wù)領(lǐng)域延伸,不斷尋求新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn);充分利用市場(chǎng)化機(jī)制配置資源,提升企業(yè)發(fā)展的效率和效益,打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在繼續(xù)做好3G智能機(jī)和固移融合發(fā)展的基礎(chǔ)上,著重突破重點(diǎn)信息化應(yīng)用。聚焦客戶的信息化創(chuàng)新戰(zhàn)略,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下新的商業(yè)模式,產(chǎn)品多樣化、服務(wù)差異化,中國(guó)電信為適應(yīng)全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要,由廣東、四川、青海、山東試點(diǎn)到全國(guó)推廣財(cái)務(wù)集中和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

二、中國(guó)電信財(cái)務(wù)集中、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的涵義和模式

中國(guó)電信以省級(jí)公司為單位建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)(SSC),集中向全省各利潤(rùn)中心提供統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù),包括統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一的資金結(jié)算、統(tǒng)一的報(bào)告編報(bào)、統(tǒng)一的票據(jù)管理、統(tǒng)一的服務(wù)支撐。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)由SAP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)和銀企直聯(lián)四大系統(tǒng)組成。財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要內(nèi)容為:整合會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、報(bào)告編報(bào)資源,提供高質(zhì)量、高效率的專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù),提升聚集客戶的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)的集約化、規(guī)?;\(yùn)營(yíng);持續(xù)優(yōu)化省級(jí)共享服務(wù)的制度規(guī)范、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、報(bào)告編報(bào)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化;統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、稅務(wù)政策、統(tǒng)計(jì)政策執(zhí)行,確保會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、報(bào)告編報(bào)的口徑一致、信息可比;強(qiáng)化省級(jí)共享服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管控,有效防范和控制會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、報(bào)告編報(bào)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);集成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息,降低管理成本,提高經(jīng)營(yíng)效率,有效地控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),有利于提高財(cái)務(wù)的決策支持能力,為構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式奠定基礎(chǔ),助力企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造。

財(cái)務(wù)管理圍繞以價(jià)值管理為核心的目標(biāo)來(lái)開(kāi)展工作,財(cái)務(wù)管理前置,全面參與企業(yè)戰(zhàn)略管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶管理、產(chǎn)品管理、投資及資產(chǎn)管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的決策支撐和價(jià)值管控,財(cái)務(wù)管理的工作重心從側(cè)重交易處理向參與運(yùn)營(yíng)、支撐戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)變。創(chuàng)造價(jià)值從財(cái)務(wù)的角度上就是要追求現(xiàn)金流和盈利的持續(xù)增長(zhǎng)。通過(guò)收入的增長(zhǎng)、成本費(fèi)用的控制和成本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,保證企業(yè)EBITDA和EVA能夠穩(wěn)定在合理的水平上,使企業(yè)保持效益的持續(xù)增長(zhǎng)。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享(SSC),將標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)作業(yè)分離出來(lái),并實(shí)行省級(jí)集中,提高財(cái)務(wù)作業(yè)效率,降低風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)管理集中于決策支持。SSC后本地網(wǎng)財(cái)務(wù)分析工作地位得到提升,弱化核算支撐,實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升,主要是預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、資產(chǎn)管理、資金管理、業(yè)務(wù)支撐、價(jià)值管控、效益評(píng)估方面,使財(cái)務(wù)成為企業(yè)價(jià)值的把關(guān)者和總管家。

三、中國(guó)電信財(cái)務(wù)集中和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的初期困惑

財(cái)務(wù)組織在財(cái)務(wù)集中和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型初期可能會(huì)沒(méi)有方向、沒(méi)有目標(biāo),價(jià)值管理工作不知如何實(shí)施,單純作業(yè)般地進(jìn)行既定數(shù)據(jù)收集、整理工作,無(wú)成就感,價(jià)值管理工作量難以量化,崗位設(shè)置可能不合理。要經(jīng)歷陣痛重生:主動(dòng)介入,參與營(yíng)銷活動(dòng)和政策的制定,對(duì)重大營(yíng)銷活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,重點(diǎn)分析執(zhí)行情況,從企業(yè)整體價(jià)值進(jìn)行分析評(píng)價(jià);敢于亮劍,以數(shù)據(jù)、數(shù)字為基礎(chǔ),對(duì)運(yùn)營(yíng)中存在的有損企業(yè)價(jià)值的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行客觀分析和評(píng)價(jià),敢于說(shuō)不,爭(zhēng)取管理層的支持,針對(duì)問(wèn)題提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案;重在服務(wù),對(duì)重大的經(jīng)營(yíng)行為,主動(dòng)服務(wù),對(duì)業(yè)務(wù)部門要提出切實(shí)可行的建議,主動(dòng)幫助業(yè)務(wù)部門;化蛹為蝶,要和市場(chǎng)前端和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等業(yè)務(wù)管控部門站在同一戰(zhàn)壕,結(jié)成“戰(zhàn)友情”;嵌入業(yè)務(wù)流程,從事后分析向事前、事中介入,并逐步形成事前介入、事中管控、事后評(píng)估的良性機(jī)制,財(cái)務(wù)切實(shí)進(jìn)入決策流程;形成專業(yè)品牌,業(yè)務(wù)部門高度認(rèn)同價(jià)值管理理念,主動(dòng)尋求財(cái)務(wù)服務(wù)。

四、中國(guó)電信財(cái)務(wù)集中和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型下的財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)

按會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理序列進(jìn)行專業(yè)化分工、崗位分離是財(cái)務(wù)集中和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的前提。促進(jìn)財(cái)務(wù)人員暫時(shí)丟掉其賬務(wù)處理的看家本領(lǐng),擺脫程序性的財(cái)務(wù)核算工作,圍繞非程序性和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理任務(wù)事項(xiàng)在實(shí)踐中重新定位其核心能力,更大地發(fā)揮決策支撐作用。會(huì)計(jì)核算序列旨在提供高效、準(zhǔn)確的報(bào)賬服務(wù)和及時(shí)、規(guī)范的會(huì)計(jì)報(bào)表信息;財(cái)務(wù)管理序列旨在建立面向戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、服務(wù)的價(jià)值管理型財(cái)務(wù)體系,為管理層和業(yè)務(wù)部門提供有價(jià)值的信息與決策支持。

首先,省市縣整合。財(cái)務(wù)人員逐級(jí)提升集中,省市公司力量大大加強(qiáng),以更大地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用,而縣分公司財(cái)務(wù)人員占全省財(cái)務(wù)人員比例下降到25%。通過(guò)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的分離,以及財(cái)務(wù)管理人員向省市集中,攥緊拳頭、團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)、發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),使財(cái)務(wù)的專業(yè)化、精細(xì)化得以實(shí)現(xiàn),待財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)成員整體能力得到提升以后,再實(shí)施派駐嵌入財(cái)務(wù)管理架構(gòu)。其次,人員結(jié)構(gòu)多元。形成財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì),由不同財(cái)務(wù)崗位的人員組成,引入技術(shù)背景專業(yè)人才進(jìn)行工程資產(chǎn)管理。專業(yè)支撐團(tuán)隊(duì),協(xié)同分工,形成預(yù)算管理績(jī)效考核、前端支撐、后端支撐等專業(yè)支撐團(tuán)隊(duì)。最后,提高關(guān)鍵勝任能力(KCI)。KCI包括:(1)財(cái)務(wù)專業(yè)能力(綜合運(yùn)用會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、金融、市場(chǎng)、法律、管理等專業(yè)知識(shí));(2)業(yè)務(wù)技術(shù)能力(熟悉業(yè)務(wù)、了解技術(shù));(3)綜合運(yùn)用能力(分析能力、溝通能力、文字能力、學(xué)習(xí)能力)。此外,提供有價(jià)值的管理建議。

五、中國(guó)電信財(cái)務(wù)集中和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作要求和措施

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需財(cái)務(wù)組織具備更高的業(yè)務(wù)前瞻性和業(yè)務(wù)洞察力,更好地參與公司戰(zhàn)略制定和決策;更深度的業(yè)財(cái)融合,應(yīng)對(duì)新興業(yè)務(wù)和新的商業(yè)模式,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的精確化管理;更為高效的資金資本運(yùn)作,為業(yè)務(wù)發(fā)展籌措所需資金;更具運(yùn)作效率,為戰(zhàn)略、投資、市場(chǎng)等決策提供基于事實(shí)的依據(jù)。

面向客戶、面向業(yè)務(wù),擔(dān)當(dāng)起基于客戶的資金流程再造職責(zé)。財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型,支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,按產(chǎn)品、客戶進(jìn)行資源配置,發(fā)揮財(cái)務(wù)作為管控者的價(jià)值引領(lǐng)作用;搭建面向業(yè)務(wù)的管理會(huì)計(jì)體系,體現(xiàn)財(cái)務(wù)作為業(yè)務(wù)伙伴的參謀支撐作用,盤活資產(chǎn),提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率。

面向戰(zhàn)略,按照企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型要求,積極探索財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,緊密圍繞價(jià)值管理,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。堅(jiān)持價(jià)值提升觀念,價(jià)值管理融入企業(yè)發(fā)展全過(guò)程,抓住價(jià)值驅(qū)動(dòng)的關(guān)鍵因素;參與企業(yè)整體戰(zhàn)略制定,提供戰(zhàn)略成本信息,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈、商業(yè)模式的經(jīng)濟(jì)效益分析;推進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)劃,完善全面預(yù)算管理,層層分解落實(shí)責(zé)任。

面向運(yùn)營(yíng),實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理,提高集團(tuán)管控力度;縮短資本鏈條,簡(jiǎn)化管理級(jí)次,推進(jìn)法人結(jié)構(gòu)集中;實(shí)施財(cái)務(wù)一本賬,財(cái)務(wù)信息集中,管好賬本,增加集團(tuán)管控力;資金集中管理,提升資金運(yùn)作效益;建立省級(jí)財(cái)務(wù)共享中心,處理好靈活運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管控的關(guān)系,有效支撐企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)從核算型向價(jià)值管理型的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變,引導(dǎo)和協(xié)助相關(guān)部門對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全員、全過(guò)程的價(jià)值管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)不斷提升。全面整合財(cái)務(wù)系統(tǒng),有力支撐財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型:分析應(yīng)用層,為風(fēng)險(xiǎn)揭示和決策分析提供支撐;數(shù)據(jù)監(jiān)控層,通過(guò)科目監(jiān)控和數(shù)據(jù)校驗(yàn)監(jiān)控財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)信息的質(zhì)量;財(cái)務(wù)報(bào)表層,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)管理報(bào)表,以解放財(cái)務(wù)人員從事更多的管理工作;基礎(chǔ)作業(yè)層,通過(guò)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)、輔助、管理等系統(tǒng),完成財(cái)務(wù)核算、報(bào)表等基礎(chǔ)作業(yè)。

數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,建立財(cái)務(wù)管理報(bào)表體系,對(duì)業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等信息進(jìn)行整合,建立財(cái)務(wù)管理報(bào)告體系。報(bào)告體系包括財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行、企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理、價(jià)值鏈合作管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、社會(huì)責(zé)任、標(biāo)桿管理、社會(huì)經(jīng)濟(jì)等方面,以反映公司財(cái)務(wù)結(jié)果,監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。

財(cái)務(wù)管理者將從高效支撐、有效管控、價(jià)值提升等方面提供保障與支持,控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)并推動(dòng)效益實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升。結(jié)合優(yōu)先級(jí)有效配置資源,提供有力的決策分析支持,跟蹤并推動(dòng)提升效益,高效支撐資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)的核算與處理,滿足內(nèi)外部報(bào)告與信息需求。財(cái)務(wù)組織工作重點(diǎn)由側(cè)重交易處理向重視決策支持轉(zhuǎn)變,由過(guò)去交易處理到現(xiàn)在管理控制再到?jīng)Q策支持。加強(qiáng)預(yù)算管理,建立多視角評(píng)價(jià)的多維度預(yù)算管理模式,分客戶群維度、產(chǎn)品維度,關(guān)注重點(diǎn)產(chǎn)品、地域維度預(yù)算管理發(fā)展引導(dǎo)資源配置、業(yè)績(jī)考核,參與產(chǎn)品和營(yíng)銷套餐定價(jià),評(píng)估營(yíng)銷活動(dòng),負(fù)責(zé)CP/SP等價(jià)值鏈合作管理。

中國(guó)電信不斷完善財(cái)務(wù)管理體制機(jī)制,全面實(shí)施省級(jí)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)(SSC),逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)職能的適當(dāng)分離,完善決策支撐的崗位體系,逐步建立一支既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,建立較為完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和模型工具庫(kù),將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)嵌入主要業(yè)務(wù)流程,基本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶管理和產(chǎn)品管理等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效支撐,實(shí)現(xiàn)以價(jià)值管理為核心的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

篇3

12月4日,浪潮集團(tuán)在京舉行“柔性共享精細(xì)管控――浪潮管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享方案會(huì)”,業(yè)內(nèi)首提“管控服務(wù)”理念。該方案是浪潮繼2013年率先定義財(cái)務(wù)云之后又一洞察集團(tuán)企業(yè)精細(xì)管控需求、引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的扛鼎之作。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代大環(huán)境下,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新速度與日俱增,管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享是大型集團(tuán)性企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心戰(zhàn)略的必然選擇,也是浪潮加速推進(jìn)云戰(zhàn)略落地、加快產(chǎn)品云化升級(jí)、促進(jìn)企業(yè)云應(yīng)用、持續(xù)引領(lǐng)高端的重要舉措。

浪潮國(guó)際副總裁魏代森在《“互聯(lián)網(wǎng)+”驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新》主題報(bào)告中詳細(xì)介紹了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)的創(chuàng)新與變革及“中國(guó)制造2025”對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的新挑戰(zhàn),闡述了“浪潮管控服務(wù)型財(cái)務(wù)共享方案”的定義和價(jià)值。

據(jù)介紹,相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享專注于提升效率、降低運(yùn)營(yíng)成本,局限于服務(wù)、效率和規(guī)模三個(gè)方面,新型的“管控服務(wù)型”財(cái)務(wù)共享解決方案以“借助共享模式、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控”為核心,打造“柔性共享、剛性管控、業(yè)財(cái)一體”的新模式,幫助集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)共享中心與財(cái)務(wù)管控之間的深度融合。方案所擁有的業(yè)財(cái)一體、移動(dòng)應(yīng)用、精細(xì)智能運(yùn)營(yíng)、影像電子雙檔案等亮點(diǎn),將為客戶帶來(lái)集中管控、降本增效、流程標(biāo)準(zhǔn)化和跨區(qū)域多元化等四方面價(jià)值,成為大型企業(yè)優(yōu)化提升、管控升級(jí)的全新全面的解決方案。

浪潮財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的標(biāo)桿企業(yè)――中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司現(xiàn)場(chǎng)分享了應(yīng)用成果。同時(shí),該解決方案還在中國(guó)鐵塔股份有限公司、中國(guó)交通建設(shè)股份有限公司、中海石油氣電集團(tuán)有限責(zé)任公司、蘇州金螳螂建筑裝飾股份有限公司、山東省商業(yè)集團(tuán)有限公司等大型集團(tuán)企業(yè)取得了良好的應(yīng)用實(shí)踐,獲得一致認(rèn)可。

未來(lái)的財(cái)務(wù)共享中心是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的共享中心,不僅涵蓋財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),人力資源、集中采購(gòu)、市場(chǎng)管理、信息技術(shù)等都將納入共享中心的管理范疇。這是企業(yè)管控的發(fā)展趨勢(shì),更是發(fā)展中蘊(yùn)藏的機(jī)會(huì),浪潮將充分利用自身技術(shù)優(yōu)勢(shì),順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展趨勢(shì),不斷提升研發(fā)與創(chuàng)新能力,助力企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化,與中國(guó)企業(yè)共同成長(zhǎng)。

篇4

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)信息化; 信息平臺(tái); 共享與定制

中圖分類號(hào):C931

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):16749944(2017)10029602

1 引言

管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是采用數(shù)學(xué)模型,科學(xué)、量化地進(jìn)行客觀地演算對(duì)比、分析總結(jié),兼顧全面性與個(gè)性化、達(dá)到為單位決策者提供決策數(shù)據(jù)與指標(biāo),從而制定計(jì)劃完成目標(biāo)的管理系統(tǒng)。借助于信息技術(shù)的支持,管理會(huì)計(jì)一體化體系足以涵蓋諸如全面預(yù)算、成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制、決策支持等各種管理功能,成為能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的信息系統(tǒng)和管控系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)主要任務(wù):一是建立科學(xué)化核算理念和多維度、多層次、精準(zhǔn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系;二是建立管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái),提供有效管理信息;三是建立管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)使用與考核系統(tǒng),提供管理與決策方案支撐,促進(jìn)企業(yè)提升管理水平和價(jià)值創(chuàng)造能力。

2 管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境與時(shí)機(jī)業(yè)已具備

我國(guó)改革開(kāi)放至今,會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的實(shí)踐已漸趨成熟。隨著財(cái)務(wù)管理工作從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理及外部報(bào)告,轉(zhuǎn)變成以支撐與管理企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的全面財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理信息化需求,也逐步從會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫘畔⒒?。目前,我?guó)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)已頗具規(guī)模,管理會(huì)計(jì)信息化時(shí)代已悄然來(lái)臨。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的推動(dòng)下,管理會(huì)計(jì)全面信息化使得會(huì)計(jì)信息集中匯總、企業(yè)成本核算及管控、全面預(yù)算管控與考核、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控、財(cái)務(wù)分析及報(bào)告、內(nèi)部責(zé)任核算與報(bào)告、績(jī)效考核與評(píng)價(jià)等更易操作和掌控,企業(yè)管理實(shí)踐活動(dòng)通過(guò)信息技術(shù)的支持將會(huì)跨上新的發(fā)展臺(tái)階。

管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別,首先,表現(xiàn)在信息接受者上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面向外部利益相關(guān)者,管理會(huì)計(jì)面向內(nèi)部各部門。其次,表現(xiàn)在信息內(nèi)容上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供財(cái)務(wù)信息,工作流程由點(diǎn)成線,從資產(chǎn)負(fù)債、成本費(fèi)用等各方面刻畫企事業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)面貌;管理會(huì)計(jì)則反向回溯,由面向點(diǎn),通過(guò)分析企業(yè)目標(biāo)、考核指標(biāo)、績(jī)效設(shè)置,向內(nèi)部和細(xì)節(jié)探路徑、找原因。從某種意義上來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分配部門內(nèi)部?jī)r(jià)值,管理會(huì)計(jì)則創(chuàng)造部門價(jià)值。第三,表現(xiàn)在信息范圍上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)注點(diǎn)在企業(yè)整體,管理會(huì)計(jì)則關(guān)注內(nèi)部各組成單位,關(guān)注范圍更深層、更細(xì)致、更有建設(shè)性。

2014年10月我國(guó)財(cái)政部正式了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》及系列解讀,社會(huì)各界對(duì)管理會(huì)計(jì)及相應(yīng)信息化內(nèi)容關(guān)注度顯著提高。管理會(huì)計(jì)信息化研究也逐步深入,主要涉及管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與大眾化應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合與應(yīng)用等。政府重視加上市場(chǎng)需求,相信有關(guān)管理會(huì)計(jì)信息化的理論體系與應(yīng)用研究會(huì)得到更快發(fā)展。

目前,很多企事業(yè)單位已經(jīng)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面積累了一定的經(jīng)驗(yàn),擁有了諸如供應(yīng)鏈、資金管理、財(cái)務(wù)核算等單項(xiàng)系統(tǒng)模塊。更有超前者還開(kāi)始嘗試搭建全面預(yù)算、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、平衡計(jì)分卡等功能,以便更全面地反映管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。但在推進(jìn)與發(fā)展過(guò)程中,不可避免地出現(xiàn)信息系統(tǒng)分散、信息資源浪費(fèi)、信息成果閑置等問(wèn)題。管理部門與企事業(yè)單位互相隔離、各自為政,尚未體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大數(shù)據(jù)資源共享的“云精神”。財(cái)政部的指導(dǎo)意見(jiàn)明確地指出,要從三個(gè)方面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè):一是鼓勵(lì)單位將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃,從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”。二是鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。三是鼓勵(lì)會(huì)計(jì)軟件公司和有關(guān)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)拓展管理會(huì)計(jì)信息化服務(wù)領(lǐng)域。由此,政策支持、技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)需求以及人們認(rèn)識(shí)提高,都標(biāo)志著管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境大為改善、發(fā)展時(shí)機(jī)已經(jīng)具備,利用管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)為企事業(yè)發(fā)展與管理提供助力不再是空談與夢(mèng)想。

3 管理會(huì)計(jì)信息化正面臨難得的發(fā)展機(jī)遇

目前,管理會(huì)計(jì)信息化程度還處于初級(jí)階段,主要表F在:一是信息處理方式落后,信息處理技術(shù)水平低,信息管理混亂延時(shí),信息使用者之間互相隔離、難以實(shí)現(xiàn)信息共享共惠,嚴(yán)重影響了管理會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)分析和控制作用;二是管理會(huì)計(jì)通用軟件開(kāi)發(fā)水平嚴(yán)重滯后,影響了管理會(huì)計(jì)決策和預(yù)測(cè)職能的發(fā)揮,直接導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)應(yīng)用與推廣陷入尷尬境地,最終無(wú)法發(fā)揮其重要作用和影響力。

為適應(yīng)市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變化,很多管理者正在主動(dòng)改變管理理念,應(yīng)用現(xiàn)代管理思想,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)決策、規(guī)劃控制的作用,不斷加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),從而保證管理會(huì)計(jì)信息化在企事業(yè)單位內(nèi)部的順利推行。企事業(yè)管理者也愿意在系統(tǒng)建設(shè)中投入人力物力,加強(qiáng)人才培養(yǎng)。事實(shí)上,真正制約管理會(huì)計(jì)與信息化結(jié)合的頭等問(wèn)題是人才問(wèn)題,熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程、熟悉企業(yè)戰(zhàn)略決策與管理、熟悉并靈活應(yīng)用管理會(huì)計(jì)理論方法、熟悉現(xiàn)代信息技術(shù)和熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的專門人才缺失,具備以上多種能力的復(fù)合型人才更是尤其短缺。應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和人才梯隊(duì)建設(shè)制度,形成管理會(huì)計(jì)信息化的人才引進(jìn)、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和發(fā)展機(jī)制。

管理會(huì)計(jì)信息化可以滲透到所有管理領(lǐng)域,在管理軟件的支持下,包括單位整體與內(nèi)部各部門分公司、各小組團(tuán)隊(duì)都可以成為獨(dú)立的管理領(lǐng)域。管理會(huì)計(jì)信息體系必須打破原有固化思維,從不同組織架構(gòu)、不同層次級(jí)別、不同角度維度對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理。建立實(shí)施對(duì)象具體化又具標(biāo)準(zhǔn)化功能與通用作用的管理會(huì)計(jì)體系,包括成本精細(xì)化核算及管理與控制、費(fèi)用全面管理與控制、全面預(yù)算管理、企業(yè)內(nèi)部責(zé)任核算及報(bào)告等,這些將形成我國(guó)新的信息化市場(chǎng)機(jī)遇與空間。

改革永遠(yuǎn)是先行者先得利。在這場(chǎng)管理會(huì)計(jì)一體化體系建設(shè)與管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的潮流里,充滿了無(wú)限機(jī)遇,也會(huì)遇到挑戰(zhàn)。改進(jìn)企業(yè)管理平臺(tái)、建立相關(guān)信息化標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化人力物力財(cái)力配置、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化整合、確保原始數(shù)據(jù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確一致,統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建立完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高企業(yè)的管理效率,無(wú)論是急需改革的企事業(yè)單位還是第三方軟件支持商,都可以找到自己的位置并確定發(fā)展方向。

4 推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的共享與定制同步發(fā)展

管理會(huì)計(jì)一體化體系的建立與信息化的研究應(yīng)用應(yīng)立足于企業(yè)實(shí)踐,要擺脫程式化局限,廣泛應(yīng)用數(shù)據(jù)分析方法來(lái)解決實(shí)踐中亟待解決的問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,其信息輸出也同樣是基于管理需求的個(gè)性化需求。管理會(huì)計(jì)的內(nèi)核就是在既定法律約束與政策導(dǎo)向下,在管理會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系的框架內(nèi),打造相對(duì)寬松及個(gè)性化的實(shí)施空間,實(shí)際上這也為管理會(huì)計(jì)體系及信息化系統(tǒng)的推廣運(yùn)用,尤其是管理會(huì)計(jì)信息定制化服務(wù)指明了一條前進(jìn)的道路。

互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,所謂“數(shù)據(jù)共享與信息定制”不再是一種想象。在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)涵蓋數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和決策支持。具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)首先應(yīng)當(dāng)制定和完善管理會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)則,再結(jié)合企事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展現(xiàn)狀合理定位。諸如管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口、成本性態(tài)與本量利分析、預(yù)測(cè)分析、短期決策、長(zhǎng)期決策、全面預(yù)算、成本控制、業(yè)績(jī)考評(píng)與激勵(lì)等都在管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的范疇之內(nèi)。單位各種內(nèi)控決策以及各種財(cái)會(huì)及非財(cái)會(huì)類信息經(jīng)轉(zhuǎn)化成電子數(shù)據(jù)后,再整合成可以被高效使用的數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位內(nèi)部、行業(yè)內(nèi)部、政府與企事業(yè)單位之間、地區(qū)之間的大數(shù)據(jù)共享。

在如此巨量繁雜的共享海量數(shù)據(jù)里,要將可利用的數(shù)據(jù)篩選并構(gòu)建其關(guān)聯(lián)關(guān)系,必須借助于專業(yè)公司數(shù)據(jù)處理能力,制定符合企事業(yè)單位現(xiàn)狀和需求的管理目標(biāo)、流程和改革措施。例如,在預(yù)算執(zhí)行或者費(fèi)用成本控制方面,可聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)定預(yù)算模型進(jìn)行實(shí)時(shí)進(jìn)度與額度監(jiān)控。一旦出現(xiàn)超預(yù)算或支出數(shù)據(jù)異常立刻啟動(dòng)預(yù)警,并自動(dòng)生成分析報(bào)告。在倉(cāng)儲(chǔ)物流模塊中,將生產(chǎn)數(shù)據(jù)與成本數(shù)據(jù)掛鉤,保證數(shù)據(jù)信息抓取同步,讓生產(chǎn)、成本與物流信息聯(lián)動(dòng)。這樣在管理會(huì)計(jì)信息化環(huán)境里,通過(guò)統(tǒng)一的信息平臺(tái),信息系統(tǒng)直接接受指令并得出結(jié)果,系統(tǒng)運(yùn)作目標(biāo)明確、快速高效。

管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)路徑包括:①結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,合理定位、明確需求,這是有效開(kāi)展管理會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的前提條件;②優(yōu)化企業(yè)管理機(jī)制,簡(jiǎn)化工作流程,建立信息化標(biāo)準(zhǔn)與制度規(guī)范,優(yōu)化人力、物力、財(cái)力配置,破除部門壁壘、減少管理隔閡,確保原始數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)用性。特別是要制定相應(yīng)制度,讓財(cái)務(wù)人員充分參與預(yù)決策活動(dòng)、管理與分析、資源規(guī)劃等工作;③建立完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高企業(yè)的管理效率,范化設(shè)計(jì)和建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)。根據(jù)企業(yè)所處的信息化發(fā)展階段不同、目標(biāo)不同,按照全面建設(shè)與重點(diǎn)建設(shè)相結(jié)合的原則不斷完善成本、資金、風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算、內(nèi)控等各項(xiàng)功能;④建立以管理會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的內(nèi)部管理信息系統(tǒng),推進(jìn)管理會(huì)計(jì)一體化平臺(tái)建設(shè)。

管理會(huì)計(jì)信息化就是在做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)和建立包括客觀準(zhǔn)確的成本核算、及時(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范、安全的資金集中管理、完善的全面預(yù)算管理、嚴(yán)格的內(nèi)部控制、操作性強(qiáng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系、準(zhǔn)確有效的決策支持等功能模塊。企業(yè)根據(jù)自身所處的發(fā)展階段和目標(biāo)定位,按需定制、量體裁衣,實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和資源配置,充分考慮自身實(shí)際與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需求,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,建立能滿足多方需要的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從而發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在提升整體管理水平、增強(qiáng)內(nèi)部?jī)r(jià)值創(chuàng)造力等方面的重要作用。

參考文獻(xiàn):

[1]

邊志新. 管理會(huì)計(jì)信息化探討[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012(20).

篇5

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析課程;教學(xué)設(shè)計(jì);驅(qū)動(dòng)式教學(xué)

財(cái)務(wù)分析課程兼具理論性、實(shí)踐性、技術(shù)性三大特點(diǎn)。通過(guò)教學(xué),可培養(yǎng)學(xué)生靈活運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和分析技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的能力。然而隨著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)決策信息質(zhì)量要求的不斷提高,其對(duì)財(cái)務(wù)分析人員工作能力的要求已不限于此。當(dāng)今企業(yè)更需要的是知識(shí)功底深厚、分析能力敏銳、辦公軟件操作熟練、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通能力強(qiáng)、表述能力突出及能承受較強(qiáng)工作壓力的復(fù)合型高素質(zhì)人才。面對(duì)此種需求變化,需要教師對(duì)財(cái)務(wù)分析課程教學(xué)進(jìn)行深度挖掘,探索一條結(jié)合社會(huì)實(shí)際背景,并兼顧學(xué)生知識(shí)、能力和素質(zhì)一體化成長(zhǎng)的培養(yǎng)道路。

1 教學(xué)環(huán)境設(shè)定

教學(xué)環(huán)境仿真及便于學(xué)生實(shí)踐和交流。為此,將財(cái)務(wù)分析課程教學(xué)環(huán)境設(shè)定如下:

1.1 時(shí)間設(shè)定

考慮財(cái)務(wù)分析課程的特點(diǎn)及財(cái)務(wù)管理專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的整體安排,建議將該課程設(shè)置在第六學(xué)期,48~52學(xué)時(shí),為教學(xué)開(kāi)展提供充分的時(shí)間保障。

1.2 場(chǎng)所設(shè)定

由于整個(gè)教學(xué)過(guò)程,要求教師應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)將大量案例與實(shí)操技術(shù)展示給學(xué)生,要求學(xué)生上網(wǎng)收集分析對(duì)象的大量財(cái)務(wù)信息,并使用辦公軟件對(duì)其進(jìn)行處理、討論、分析并形成分析報(bào)告加以展示。因此,應(yīng)保證教師授課的局域網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和投影設(shè)備使用環(huán)境;保證每個(gè)學(xué)生在課堂上可以操作能夠登錄互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、并裝有Office辦公軟件的計(jì)算機(jī)。綜上,建議按自然班,在機(jī)房上課。有條件的學(xué)校更可以模擬工作間環(huán)境,設(shè)計(jì)獨(dú)立的財(cái)務(wù)分析實(shí)驗(yàn)室。

1.3 仿真環(huán)境設(shè)定

a.于教學(xué)開(kāi)始前搭建團(tuán)隊(duì)交流平臺(tái),將5~6人分為一組,通過(guò)輪流負(fù)責(zé)和輪換崗位,讓學(xué)生熟悉各崗位工作并培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)能力及合作能力;b.為使教學(xué)環(huán)節(jié)建立在真實(shí)工作基礎(chǔ)上,考慮數(shù)據(jù)的可取得性,要求每個(gè)小組經(jīng)討論后自行選擇一家上市公司作為分析對(duì)象,同時(shí),為了保證各團(tuán)隊(duì)獨(dú)立運(yùn)行,要求一個(gè)自然班內(nèi)所選分析對(duì)象不得重復(fù)。c.為鍛煉學(xué)生的抗壓能力,并考慮可操作性,將分析樣本數(shù)量確定為選定公司及同行業(yè)與分析對(duì)象實(shí)力相當(dāng)?shù)?家企業(yè),共三家企業(yè)近五年的數(shù)據(jù)。

2 教學(xué)方法設(shè)計(jì)

2.1 采用專題式教學(xué)法,引發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

可將財(cái)務(wù)分析課程的全部?jī)?nèi)容分為技術(shù)知識(shí)與推理(模塊一)、個(gè)人職業(yè)能力(模塊二)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通(模塊三)、財(cái)務(wù)分析工作(模塊四)四個(gè)模塊。在實(shí)際教學(xué)中,可將這四個(gè)模塊涉及的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)為技術(shù)知識(shí)(模塊一)和能力培養(yǎng)(模塊二、三、四)兩大專題。其中,專題一側(cè)重理論教學(xué),關(guān)注對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)的培養(yǎng);專題二側(cè)重實(shí)踐教學(xué),關(guān)注對(duì)學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)。此外,專題二中的個(gè)人職業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與交流兩部分內(nèi)容涉及的教學(xué)內(nèi)容,可以不獨(dú)立運(yùn)行,滲透至財(cái)務(wù)分析工作教學(xué)模塊的教學(xué)中即可。

此種教學(xué)方法重點(diǎn)突出、針對(duì)性強(qiáng),不僅能確保學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的掌握,還能讓學(xué)生更深刻的認(rèn)識(shí)到所學(xué)知識(shí)的意義,以及成為一名合格的財(cái)務(wù)分析師應(yīng)從哪些方面培養(yǎng)鍛煉自身相關(guān)能力及這些能力在具體財(cái)務(wù)分析工作中所發(fā)揮的作用,以引發(fā)其學(xué)習(xí)興趣。

2.2 運(yùn)用案例式和任務(wù)驅(qū)動(dòng)式相結(jié)合的教學(xué)法,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)

實(shí)際教學(xué)中,可將教師進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作而編寫的分析底稿、分析報(bào)告、PPT講稿作為貫通整個(gè)能力培養(yǎng)專題的引導(dǎo)案例。通過(guò)先討論該案例,幫助學(xué)生消化理論知識(shí),再布置小組分析任務(wù)的方法,引導(dǎo)學(xué)生以小組協(xié)作的實(shí)踐學(xué)習(xí)方式,對(duì)選定分析對(duì)象進(jìn)行分析,以達(dá)到建立真實(shí)的實(shí)踐感受,鍛煉職業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力以及實(shí)操能力的目的。

2.3 引入現(xiàn)代教育技術(shù),提高教學(xué)效率

為合理利用課上課下學(xué)習(xí)時(shí)間、提高教學(xué)效率,讓學(xué)生擁有更多的時(shí)間進(jìn)行自我學(xué)習(xí)、實(shí)踐學(xué)習(xí),可引入現(xiàn)代教育技術(shù)完成以下教學(xué)任務(wù):(1)通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)文件共享功能,建立教學(xué)資源共享庫(kù),為學(xué)生提供電子講義、練習(xí)題、階段及綜合財(cái)務(wù)分析報(bào)告模板、教師授課用PPT、教師授課用貫通案例全套資料(包括Excel財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理表格、分析報(bào)告Word文檔及PPT講稿)、往屆學(xué)生學(xué)習(xí)成果及演講視頻等資源,方便學(xué)生自學(xué)并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新;(2)利用投影設(shè)備為學(xué)生演示,如何從網(wǎng)上獲取上市公司相關(guān)數(shù)據(jù)、如何運(yùn)用Excel技術(shù)整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、制作圖表、建立分析模型,如何使用Word排版分析報(bào)告、如何將分析報(bào)告的精髓制作成PPT講稿用于演講,并于演示后指導(dǎo)學(xué)生實(shí)操,讓其迅速了解具體工作的執(zhí)行方法;(3)將包括選擇、判斷、計(jì)算、案例分析在內(nèi)的所有課堂用練習(xí)題制作成可以自動(dòng)評(píng)判并附帶答案講解的Excel電子練習(xí)冊(cè),在提升練習(xí)效率的同時(shí),讓學(xué)生熟悉Excel操作技術(shù);(4)應(yīng)用遠(yuǎn)程控制功能查看學(xué)生課堂實(shí)踐學(xué)習(xí)情況,以迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并作出指導(dǎo);(5)利用Email與學(xué)生溝通,定期批改學(xué)生實(shí)踐環(huán)節(jié)完成的階段性成果,一方面實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的監(jiān)督,另一方面對(duì)學(xué)生的實(shí)踐成果提供指導(dǎo)性意見(jiàn),幫助其獲得提高;(6)鼓勵(lì)各學(xué)習(xí)小組在課下以多方視頻、Email、PPT演示等多種形式進(jìn)行溝通,在提高討論效率的同時(shí),增強(qiáng)對(duì)交流能力的鍛煉。

2.4 向?qū)W生開(kāi)放講臺(tái),鍛煉學(xué)生的表述能力

一名合格的財(cái)務(wù)分析人才,不僅要擁有敏銳的分析能力,還要具有準(zhǔn)確表述分析結(jié)論的能力。除去結(jié)合具體分析內(nèi)容對(duì)學(xué)生的表述能力進(jìn)行訓(xùn)練外,還可以通過(guò)開(kāi)放講臺(tái)的方式,定期讓學(xué)生配合PPT講稿,輪流講述小組分析的結(jié)論,并聽(tīng)取教師及其他同學(xué)的建議,對(duì)分析結(jié)論進(jìn)行修改和完善。通過(guò)此種教學(xué)方法,不僅能夠鍛煉并提升學(xué)生的表述能力,還能形成積極的討論氣氛,增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。

參考文獻(xiàn)

篇6

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心; 服務(wù)架構(gòu); 系統(tǒng)集成

中圖分類號(hào):G647;TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2016)07-0116-03

引 言

財(cái)務(wù)管理是高校管理的重要組成部分,是教學(xué)、科研和后勤服務(wù)等管理活動(dòng)順利開(kāi)展的有力保障,關(guān)系到高等教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)[ 1 ]是近年流行起來(lái)的一種會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式,通過(guò)將不同國(guó)家、地區(qū)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到FSSC,以保證會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告格式的規(guī)范,降低管理成本等。國(guó)內(nèi)外對(duì)FSSC的概念、實(shí)施優(yōu)勢(shì)、組織模式及成功應(yīng)用等進(jìn)行了系統(tǒng)深入的研究。

高校FSSC通過(guò)對(duì)高?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)技術(shù)和資源進(jìn)行合理整合,以及對(duì)高校管理信息流、物資流和資金流等業(yè)務(wù)流進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和集成化管理,有利于財(cái)務(wù)資金的合理計(jì)劃和有力監(jiān)控、健全高校財(cái)務(wù)管理制度、提高財(cái)務(wù)管理效率、降低財(cái)務(wù)管理成本等,進(jìn)而促進(jìn)高校各項(xiàng)事業(yè)的協(xié)調(diào)與健康發(fā)展。因此,本文結(jié)合高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,研究一種基于SOA的高校FSSC系統(tǒng),構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理協(xié)同工作平臺(tái),提升高校財(cái)務(wù)管理水平。

一、高校FSSC系統(tǒng)需求

高校FSSC系統(tǒng)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)策略及主要功能如圖1所示。具體需求包括:

(一)財(cái)務(wù)工作集中化管理,提高資金利用率

通過(guò)對(duì)各分校、二級(jí)學(xué)院、行政部門以及下屬單位內(nèi)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理;通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)的集成與整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的事前預(yù)算控制、事中財(cái)務(wù)核算和事后報(bào)表分析。

(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程處理

基于Internet或校園網(wǎng)絡(luò),通過(guò)網(wǎng)上錄入報(bào)銷申請(qǐng)、網(wǎng)上核算和查詢等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的信息化。

(三)規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的源頭采集

通過(guò)統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容錄入單據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,保障財(cái)務(wù)核算等各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利開(kāi)展。

(四)從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變

實(shí)現(xiàn)由原始憑證向記賬憑證的轉(zhuǎn)換,同時(shí)采用網(wǎng)上銀行進(jìn)行自動(dòng)支付和對(duì)賬,減少財(cái)務(wù)工作中的不增值業(yè)務(wù)。

(五)加快支付速度,節(jié)約成本開(kāi)支

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷,使報(bào)銷申請(qǐng)不受時(shí)間和地點(diǎn)限制,領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)隨地對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核和簽批,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷申請(qǐng)的被動(dòng)審核向主動(dòng)審核轉(zhuǎn)變。

二、基于SOA的FSSC系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

(一)基于SOA的系統(tǒng)集成方法

基于SOA[ 2 ]的系統(tǒng)集成將所有的軟件、硬件以及各種基礎(chǔ)設(shè)施等資源都當(dāng)作服務(wù),通過(guò)集成平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)外提供服務(wù),其整體框架如圖2所示。

基于SOA的集成平臺(tái)結(jié)構(gòu)如圖3所示。該平臺(tái)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和接口對(duì)外提供服務(wù),通過(guò)流程管理器實(shí)現(xiàn)內(nèi)部服務(wù)的管理以及軟件總線整合各子模塊服務(wù)。

(1)資源層。包括各種應(yīng)用系統(tǒng)及軟、硬件資源等,是整個(gè)集成系統(tǒng)正常運(yùn)作的支撐。

(2)服務(wù)層。采用標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議[ 3 ]對(duì)底層資源進(jìn)行封裝后,以Web Service形式到Web服務(wù)器上。

(3)業(yè)務(wù)層。通過(guò)業(yè)務(wù)流程管理器完成業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯與業(yè)務(wù)處理相分離。

(4)應(yīng)用層。支持多種設(shè)備訪問(wèn)系統(tǒng)服務(wù),解決數(shù)據(jù)顯示和處理以及業(yè)務(wù)邏輯觸發(fā)與調(diào)用。

(二)基于SOA的FSSC系統(tǒng)架構(gòu)

基于SOA架構(gòu),本文設(shè)計(jì)了一個(gè)如圖4所示的FSSC系統(tǒng)架構(gòu),其主要實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵描述為:

(1)業(yè)務(wù)流程定義。支持業(yè)務(wù)流程的自定義,以可視化形式進(jìn)行服務(wù)的組合。

(2)活動(dòng)扭轉(zhuǎn)服務(wù)。通過(guò)工作流服務(wù)引擎實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的流轉(zhuǎn)與任務(wù)分配,調(diào)用消息隊(duì)列實(shí)現(xiàn)服務(wù)之間共享數(shù)據(jù)的可靠傳輸。

(3)服務(wù)管理中心。采用UDDI[ 4 ]實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)的注冊(cè)查詢和調(diào)用管理等。

(4)消息隊(duì)列服務(wù)。不同系統(tǒng)以及服務(wù)之間的消息傳遞可能會(huì)丟失,消息隊(duì)列服務(wù)可以提高消息傳遞的穩(wěn)定性,保障消息的可靠傳輸。

(5)消息映射。為了解決不同應(yīng)用系統(tǒng)間XML數(shù)據(jù)含義的不匹配,需要消息映射機(jī)制保障同一服務(wù)通過(guò)多種消息映射方式為不同應(yīng)用提供服務(wù)。

三、高校FSSC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用

(一)高校FSSC系統(tǒng)總體架構(gòu)

結(jié)合高校FSSC實(shí)際需求,按照本文FSSC系統(tǒng)結(jié)構(gòu),構(gòu)建了如圖5所示的高校FSSC系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)[ 5 ]。該系統(tǒng)主要圍繞財(cái)務(wù)管理流程,在對(duì)校內(nèi)外各類相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)資源集成與共享基礎(chǔ)上,借助業(yè)務(wù)流程引擎管理器,通過(guò)消息通知、移動(dòng)服務(wù)等途徑,以數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表管理及商務(wù)智能等形式提供財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理、網(wǎng)上報(bào)銷、影像管理等功能。

(二)高校FSSC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)框架

根據(jù)FSSC系統(tǒng)總體架構(gòu)設(shè)計(jì)的高校FSSC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)框架結(jié)構(gòu)如圖6所示,各組成部分描述為:

(1)基礎(chǔ)服務(wù)平臺(tái)?;诮y(tǒng)一支付平臺(tái)接口,實(shí)現(xiàn)各收費(fèi)項(xiàng)目信息系統(tǒng)快速、安全、可靠地接入到FSSC,保證收費(fèi)途徑的統(tǒng)一。通過(guò)憑證交換平臺(tái)與外部業(yè)務(wù)子系統(tǒng)(如網(wǎng)絡(luò)銀行等)建立通用憑證接口,外部業(yè)務(wù)子系統(tǒng)自動(dòng)在賬務(wù)系統(tǒng)中生成相應(yīng)憑證信息,實(shí)現(xiàn)資金流、信息流和業(yè)務(wù)流同步。

(2)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。包括賬務(wù)核算、薪酬管理、信息、權(quán)限分配、預(yù)算管理、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)報(bào)銷管理、薪酬發(fā)放、票據(jù)管理、預(yù)算管理、報(bào)表、各類經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)生收費(fèi)管理等功能。

(3)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。提供項(xiàng)目收支明細(xì)動(dòng)態(tài)查詢,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況分析,教職工工資查詢,公積金、借款和到款、學(xué)生獎(jiǎng)(助)學(xué)金等查詢服務(wù)。

(三)系統(tǒng)應(yīng)用

為了驗(yàn)證開(kāi)發(fā)的高校FSSC系統(tǒng),筆者以某高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷為應(yīng)用實(shí)例進(jìn)行了測(cè)試。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的主要功能及流程包括:

(1)費(fèi)用申請(qǐng)。如差旅費(fèi)事前申請(qǐng)、事后報(bào)銷關(guān)聯(lián)申請(qǐng)單據(jù)等。

(2)費(fèi)用報(bào)銷管理。包括報(bào)銷沖借款、還款,借款的賬齡提醒,借支往來(lái)情況分析等。

(3)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上審批單據(jù),同時(shí)可查看單據(jù)明細(xì)、借款情況、預(yù)算情況、申請(qǐng)關(guān)聯(lián)情況,支持Iphone和Ipad等移動(dòng)設(shè)備審批。

(4)預(yù)算管控。對(duì)費(fèi)用報(bào)銷及差旅管理的預(yù)算花費(fèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

(5)財(cái)務(wù)管理。支持報(bào)銷單據(jù)批量網(wǎng)銀支付,財(cái)務(wù)憑證自動(dòng)生成,并自動(dòng)發(fā)送到FSSC。

(6)影像票據(jù)。管理單據(jù)條碼以及原始票據(jù)影像。

(7)費(fèi)用報(bào)表。提供基于部門、項(xiàng)目、產(chǎn)品等維度成本中心費(fèi)用發(fā)生表及預(yù)算執(zhí)行情況表。

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷應(yīng)用的主要效果如圖7與圖8所示。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文從高校財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控、提高工作使用效率、降低成本等實(shí)際需求出發(fā),通過(guò)開(kāi)發(fā)高校FSSC系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程處理、動(dòng)態(tài)核算,規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的源頭采集,加快支付速度,實(shí)現(xiàn)了從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變以及為校內(nèi)外各級(jí)相關(guān)信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持等,對(duì)于營(yíng)造良好的辦學(xué)環(huán)境,提高高校的辦學(xué)水平和行政辦公效率等具有重要意義。

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篇7

[關(guān)鍵詞]審計(jì)委員會(huì); 內(nèi)部審計(jì); 審計(jì)資源;

企業(yè)集團(tuán)可以采用審計(jì)委員會(huì)制度,實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)向管理審計(jì)轉(zhuǎn)型,有效利用審計(jì)資源等路徑提高審計(jì)管理控制力。

一、 審計(jì)委員會(huì)制度的應(yīng)用

審計(jì)委員會(huì)是董事會(huì)下設(shè)的行使監(jiān)督職責(zé)的職能部門,審計(jì)部在行政組織上隸屬于總經(jīng)理。審計(jì)委員會(huì)與審計(jì)部應(yīng)確定為領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。企業(yè)內(nèi)外部的財(cái)務(wù)專家、管理專家組成審計(jì)委員會(huì),對(duì)總經(jīng)理的工作進(jìn)行監(jiān)督。審計(jì)部主要職責(zé)是監(jiān)督總經(jīng)理下屬各部的工作職責(zé)完成情況,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),定期向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)工作,并接受審計(jì)委員會(huì)的授權(quán)從事其他工作。審計(jì)委員會(huì)在企業(yè)集團(tuán)的基本工作職能應(yīng)包括規(guī)劃、監(jiān)督和報(bào)告三項(xiàng)功能。

1.規(guī)劃功能。審計(jì)委員會(huì)的目標(biāo)是在監(jiān)察財(cái)務(wù)與審計(jì)的過(guò)程中,設(shè)計(jì)一套可向全董事會(huì)適度的保證,適合采用的協(xié)調(diào)計(jì)劃來(lái)完成目標(biāo)。提供給審計(jì)委員會(huì)的內(nèi)外部資源切實(shí)有效。根據(jù)董事會(huì)核準(zhǔn)后的委員會(huì)章程所列的審計(jì)目標(biāo)與審計(jì)目的,對(duì)集團(tuán)的整個(gè)審計(jì)計(jì)劃就整體目標(biāo)、資源、方針及適切性進(jìn)行評(píng)估。整合內(nèi)部稽核與外部審計(jì)團(tuán)體的審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)委員會(huì)還應(yīng)設(shè)法使審計(jì)規(guī)劃能涵蓋審計(jì)循環(huán)的每一階段,包括初擬審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施審計(jì)前、實(shí)施過(guò)程中和實(shí)施審計(jì)后階段。另外,在實(shí)施審計(jì)前階段及審計(jì)后的階段,審計(jì)委員會(huì)應(yīng)提供一套可供分析的程序,對(duì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告關(guān)聯(lián)的內(nèi)部稽核、管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)及外部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)和其它相關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)。

2.監(jiān)督功能。審計(jì)委員會(huì)在董事會(huì)的支持下,需要從會(huì)計(jì)主管、稽核主管及外部審計(jì)處取得充分的信息,來(lái)解除董事會(huì)的會(huì)計(jì)責(zé)任。審計(jì)委員行駛會(huì)對(duì)內(nèi)部控制制度與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的進(jìn)行內(nèi)部稽核職責(zé),對(duì)利益沖衡、道德、舞弊查核的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行披露等工作職責(zé)。除此,委員會(huì)經(jīng)常必須向外界專業(yè)人士尋求適當(dāng)?shù)淖稍兣c幫助,如尋求法律事務(wù)顧問(wèn)及數(shù)據(jù)處理專家等的支持。

3.報(bào)告功能 。審計(jì)委員會(huì)的成員為獨(dú)立董事,可管理當(dāng)局會(huì)計(jì)、審計(jì)的績(jī)效提管客觀評(píng)價(jià),這些獨(dú)立的評(píng)估應(yīng)向集團(tuán)的董事會(huì)、股東會(huì)進(jìn)行報(bào)告。報(bào)告功能突顯了審計(jì)委員會(huì)的工作績(jī)效,并為審計(jì)委員會(huì)的責(zé)任解除提供依據(jù)。審計(jì)委員會(huì)依據(jù)規(guī)劃,執(zhí)行監(jiān)督功能,將建議匯總成報(bào)告,提交董事會(huì)或股東會(huì)。報(bào)告應(yīng)全面具體,基本內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策適當(dāng)性,財(cái)務(wù)報(bào)告的完整與可靠,外部審計(jì)與內(nèi)部稽核部門的查核報(bào)告及結(jié)果。有關(guān)集團(tuán)的重大承諾事項(xiàng),或有事項(xiàng),法律咨詢報(bào)告及結(jié)果。與集團(tuán)財(cái)務(wù)事項(xiàng)有關(guān)的特別調(diào)查報(bào)告及結(jié)果,董事會(huì)特別賦予事項(xiàng)的查核報(bào)告。

二、由財(cái)務(wù)審計(jì)向管理審計(jì)轉(zhuǎn)型

集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)由傳統(tǒng)的查賬式內(nèi)部審計(jì)向管理型內(nèi)部審計(jì)過(guò)渡。本集團(tuán)早期的內(nèi)部審計(jì)方式是以財(cái)務(wù)審計(jì)為主,這種審計(jì)方式有很大局限性,很多的集團(tuán)內(nèi)部舞弊行為和漏洞很難僅依據(jù)財(cái)務(wù)賬面的數(shù)據(jù)查清楚?,F(xiàn)在,集團(tuán)內(nèi)審已由事后審計(jì)轉(zhuǎn)移到事前,事中審計(jì),既對(duì)集團(tuán)的重大決策,重點(diǎn)投資項(xiàng)目,及使用資金數(shù)額巨大的主營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)施事前審計(jì),又要督查有關(guān)項(xiàng)目預(yù)算及事項(xiàng)的真實(shí)性,合法性,有效性,及時(shí)做好信息反饋。內(nèi)審工作在事前預(yù)防和事中控制中也在發(fā)揮積極作用,對(duì)下屬企業(yè)內(nèi)控進(jìn)行全程評(píng)價(jià)和監(jiān)督。

三、充分利用審計(jì)資源

在企業(yè)集團(tuán),履行審計(jì)監(jiān)督的職責(zé)機(jī)構(gòu)主要有內(nèi)審和監(jiān)事會(huì)。內(nèi)審和監(jiān)事會(huì)職責(zé)目標(biāo)相同、技術(shù)手段一致、利用資源互補(bǔ),資源整合可得到有效實(shí)施。目前本集團(tuán)的內(nèi)部審計(jì)還僅局限對(duì)所屬單位內(nèi)控方面的監(jiān)督,在風(fēng)險(xiǎn)防范上缺乏經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)改革,提升效益方面缺乏建設(shè)性意見(jiàn),這應(yīng)是內(nèi)審的發(fā)展方向。實(shí)現(xiàn)審計(jì)職能的轉(zhuǎn)型,應(yīng)著力于資源整合。內(nèi)審的資源及技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略匹配,能為企業(yè)資產(chǎn)帶來(lái)增值。內(nèi)審部門對(duì)各項(xiàng)審計(jì)資源的整合,應(yīng)強(qiáng)化與其他監(jiān)督的聯(lián)合溝通達(dá)到提高審計(jì)的地位,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的作用。企業(yè)集團(tuán)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,可與有關(guān)部門聯(lián)手建立聯(lián)席會(huì)議制度。查處經(jīng)濟(jì)案件時(shí),聯(lián)系有關(guān)監(jiān)察部門建立聯(lián)合辦案協(xié)調(diào)機(jī)制。對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行審計(jì),可將財(cái)務(wù)部門,企管部門聯(lián)合。在投資審計(jì)方面,將財(cái)務(wù)部門與相應(yīng)基建部門聯(lián)合,建立投資委員會(huì)。這些方式的使用,提高了審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)監(jiān)督的成效。集團(tuán)內(nèi)、外審計(jì)資源的有效整合也至關(guān)緊要,集團(tuán)的內(nèi)審與國(guó)家審計(jì)、社會(huì)審計(jì)的資源之間有很多聯(lián)系,職責(zé)目標(biāo)的一致、技術(shù)手段的同質(zhì)、資源利用互補(bǔ)決定了資源整合的可行性。

1.審計(jì)人力資源整合。審計(jì)資源整合的關(guān)鍵是人力資源的整合。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)審計(jì)人力資源的整合上,應(yīng)重點(diǎn)提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì),提高創(chuàng)新能力。在企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)中,人員數(shù)量、素質(zhì)是往往是審計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展的阻礙。改變審計(jì)人員的現(xiàn)有知識(shí)結(jié)構(gòu),普及計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才,實(shí)現(xiàn)審計(jì)方法與手段的創(chuàng)新,提升審計(jì)人員綜合素質(zhì)。集團(tuán)在開(kāi)展內(nèi)審過(guò)程中,應(yīng)科學(xué)調(diào)配集團(tuán)人力資源,提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力,推動(dòng)審計(jì)工作的縱深發(fā)展。

2.審計(jì)信息資源整合。審計(jì)信息資源的整合是審計(jì)業(yè)務(wù)管理科學(xué)化的基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)審部門在審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施中,往往審計(jì)資源的利用率有限。最基礎(chǔ)的信息資源審計(jì)報(bào)告,利用率還很有限,審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束,審計(jì)報(bào)告即被封存,這正是審計(jì)信息資源被浪費(fèi)的一種表現(xiàn)。針對(duì)現(xiàn)實(shí),企業(yè)集團(tuán)可從提高審計(jì)成果的利用率。打破常規(guī),注重審計(jì)工作結(jié)束后審計(jì)成果的后續(xù)使用。把歷史的、局部的、分散的審計(jì)資料進(jìn)一步整理利用,提高審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化效益。將審計(jì)結(jié)論轉(zhuǎn)換成集團(tuán)實(shí)施監(jiān)督的依據(jù)。針對(duì)性、代表性、涵蓋性高、準(zhǔn)、強(qiáng)。集團(tuán)管理層在最短的時(shí)間了解被審計(jì)對(duì)象的現(xiàn)實(shí)狀況。使信息資源共享水平提高。信息化和網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)提升審計(jì)成果應(yīng)用帶來(lái)挑戰(zhàn)。面對(duì)紛繁復(fù)雜的信息,企業(yè)集團(tuán)可統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件,審計(jì)軟件。實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息資源共享,提高審計(jì)資源利用水平。

3.審計(jì)技術(shù)資源整合。實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)管理深化的前提是審計(jì)技術(shù)資源的從組。企業(yè)集團(tuán)可以著手研究?jī)?nèi)審與現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)互動(dòng)的審計(jì)控制體系,推動(dòng)審計(jì)信息化建設(shè)將傳統(tǒng)審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)整合,將傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)與現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)相契合。內(nèi)審則由以賬簿報(bào)表監(jiān)察審計(jì)轉(zhuǎn)向制度基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向和績(jī)效審計(jì),著力體現(xiàn)內(nèi)審效能。建立網(wǎng)絡(luò)審計(jì)信息平臺(tái),為審計(jì)質(zhì)量提高提供有效支持。將人力、信息、技術(shù)和社會(huì)資源與審計(jì)資源整合共享,促進(jìn)新形式下內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]孫勇.我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)制度的探討[D]:[碩士學(xué)位論文].南昌:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館,2006

篇8

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)管理

一、什么是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FinanceSharedServiceCenter)是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的一種典型的集中式管理模式,是一種更高層次的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部成立一個(gè)部門,采用信息化和流程化的手段,將分布在不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)會(huì)計(jì)中心進(jìn)行處理,從而達(dá)到降低成本、提高效率等管理目的。通過(guò)這種方式,這樣既保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一,同時(shí)又能夠達(dá)到規(guī)模效應(yīng),不需在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì),降低了人工成本和運(yùn)作成本。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給施工企業(yè)帶來(lái)的益處

隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在越來(lái)越多的施工企業(yè)中的建立,共享服務(wù)的意義已經(jīng)超出一般意義上的成本節(jié)約目標(biāo),給企業(yè)帶來(lái)了更廣泛意義上的高水平服務(wù)。

(一)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠更加方便地對(duì)施工企業(yè)的各項(xiàng)制度、各種操作流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理,對(duì)于施工企業(yè)的內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)信息等確保一致性和標(biāo)準(zhǔn)化,提升企業(yè)的管控水平,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)規(guī)范財(cái)務(wù)行為較之之前的財(cái)務(wù)管理模式下的“去職能化”,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅將管控模式立足于財(cái)務(wù)領(lǐng)域和職能,而且還在提供標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí)考慮企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部其他準(zhǔn)業(yè)性財(cái)務(wù)管理的要求,用后續(xù)共享服務(wù)的流程取代了原有的分散流程,在確保原有財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控職能的基礎(chǔ)上,更好地承接、融合了其他財(cái)務(wù)行為。尤其對(duì)于集團(tuán)型的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù),增強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,一直是企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,為建筑施工企業(yè)搭建起一套完整的、標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)體系用來(lái)規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為、支持企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

(三)強(qiáng)化資金管控財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)對(duì)資源進(jìn)行有效的配置實(shí)行財(cái)務(wù)集中,通過(guò)統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化支付流程、集中審核等實(shí)現(xiàn)了資金從外延管理到內(nèi)涵管理、從靜態(tài)監(jiān)控到動(dòng)態(tài)監(jiān)控的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的集團(tuán)化、集約化、規(guī)范化管理。

(四)規(guī)范稅務(wù)管理財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過(guò)將稅務(wù)進(jìn)行集中,成立專門的稅務(wù)小組來(lái)處理稅務(wù)問(wèn)題,或是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一套稅務(wù)管理軟件系統(tǒng),在現(xiàn)有涉稅業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享的基礎(chǔ)上,規(guī)范和加強(qiáng)了企業(yè)的稅務(wù)管理,在事前、事中、事后全過(guò)程對(duì)涉稅業(yè)務(wù)事項(xiàng)和信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的監(jiān)控和分析,規(guī)范了施工企業(yè)的涉稅業(yè)務(wù)管理工作,降低了涉稅管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀

鑒于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給施工企業(yè)帶來(lái)的諸多益處,越來(lái)越多的建筑施工企業(yè)開(kāi)始探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立之路。但一種新的管理模式的推行過(guò)程中必然存在一些問(wèn)題,本文從施工企業(yè)角度分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式實(shí)踐中存在的普遍問(wèn)題。

(一)員工隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題施工企業(yè)內(nèi)部部分人員受傳統(tǒng)思維束縛嚴(yán)重,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心評(píng)價(jià)褒貶不一,影響工作效率。第一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作程序過(guò)于機(jī)械、單調(diào),員工容易產(chǎn)生疲勞和厭煩,每天的工作就是通過(guò)電腦軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單操作,操作流程之前已經(jīng)確定,使用起來(lái)較容易,這種機(jī)械工作使得一些員工工作怠慢,致使工作質(zhì)量下降,對(duì)于人才培養(yǎng)極其不利;第二,財(cái)務(wù)共享中心的工作人員基本都是從下屬子分公司調(diào)配過(guò)來(lái)的,之前從事的一般都是財(cái)務(wù)工作,熟悉共享中心工作比較容易。當(dāng)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化后,大量崗位減少所造成的人員安置和分流問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起高度重視。

(二)業(yè)務(wù)流程問(wèn)題目前,一些建筑施工企業(yè)在規(guī)章和制度上只是流于形式,標(biāo)準(zhǔn)化程度很低,不能按照要求嚴(yán)格執(zhí)行,并且存在很多重復(fù)性工作,在很大程度上制約了共享中心的運(yùn)行效率。另一方面,一些施工企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程管理的認(rèn)知很缺乏,有的甚至就是一點(diǎn)不理解,調(diào)研和改進(jìn)只好單獨(dú)進(jìn)行,改進(jìn)方案很難進(jìn)行有效執(zhí)行和推進(jìn),更不要說(shuō)能提出一些業(yè)務(wù)優(yōu)化需求。

(三)組織架構(gòu)問(wèn)題財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不是建立即萬(wàn)事大吉,當(dāng)發(fā)展到一定時(shí)期,必然要有所改變才能適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要,尤其是組織架構(gòu)方面,為使業(yè)務(wù)流程更具標(biāo)準(zhǔn)化,其調(diào)整是必不可少的。主要有以下兩方面原因影響組織架構(gòu)的優(yōu)化,其一是組織架構(gòu)的優(yōu)化受業(yè)務(wù)或系統(tǒng)流程的優(yōu)化影響;其二是組織架構(gòu)的優(yōu)化受戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整影響。

(四)信息化整合水平問(wèn)題盡管施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心釋放了財(cái)務(wù)人員的部分時(shí)間和精力,使得企業(yè)的整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得以集中處理,但信息系統(tǒng)的整合能力仍然不足。雖然在建立和完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí),很多施工企業(yè)也逐步建立起了涵蓋人力資源管理、會(huì)議資源管理等其他業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng),但這些平臺(tái)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)之間的聯(lián)系與溝通并不完善,各部門之間仍然存在大量重復(fù)性工作,這樣便不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)施工企業(yè)戰(zhàn)略的促進(jìn)作用。

四、新形勢(shì)下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能創(chuàng)新

(一)財(cái)務(wù)預(yù)警功能當(dāng)下多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都具備預(yù)警功能,在新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心軟件也不應(yīng)例外,應(yīng)當(dāng)可以進(jìn)行信息收集、預(yù)知潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)、控制發(fā)生的財(cái)務(wù)危機(jī)、避免類似財(cái)務(wù)危機(jī)再次發(fā)生,甚至可以提供對(duì)策。這需要在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中錄入大量初始信息,并可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和歸類,以此作為分析比較的基礎(chǔ)材料。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,與既定數(shù)據(jù)不一致時(shí),可以及時(shí)自動(dòng)進(jìn)行提示,并一直跟蹤,直到問(wèn)題得到解決,并自動(dòng)作為案例進(jìn)行歸檔,在此過(guò)程中,系統(tǒng)也可以給出一些問(wèn)題解決的辦法或?qū)Σ?,供?cái)務(wù)人員或者決策者進(jìn)行參考。

(二)數(shù)據(jù)分析功能目前,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心軟件缺少數(shù)據(jù)分析功能,不能對(duì)同類或者區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,這樣不利于財(cái)務(wù)工作者對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉和總結(jié),很難及時(shí)向企業(yè)決策者提供重要信息。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心軟件應(yīng)當(dāng)設(shè)立單獨(dú)數(shù)據(jù)分析窗口,在軟件后臺(tái)可以對(duì)同類以及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行時(shí)刻對(duì)比和分析,并將其對(duì)比和分析結(jié)果以表格報(bào)表形式顯示出來(lái),相關(guān)財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)進(jìn)行查詢和下載。

(三)業(yè)務(wù)協(xié)同功能財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心功能是支撐業(yè)務(wù)流程的擴(kuò)展,因此應(yīng)當(dāng)通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理,規(guī)劃出適合企業(yè)應(yīng)用的綜合性業(yè)務(wù)流程,各業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)、相互制約,財(cái)務(wù)信息一體化,F(xiàn)SSC平臺(tái)既要承載企業(yè)的財(cái)務(wù)請(qǐng)款、財(cái)務(wù)審核、賬務(wù)報(bào)銷等工作,又要滿足各組織經(jīng)辦人的提單、業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)審核等。對(duì)于運(yùn)作初期的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可只處理流程性業(yè)務(wù),對(duì)重大決策類工作放在集團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行,隨著運(yùn)行時(shí)間的推移,可再增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制部、咨詢服務(wù)部等。

(四)資源配置功能共享經(jīng)濟(jì)的核心,就是讓信息對(duì)稱,提高信息匹配效率,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通過(guò)完善的內(nèi)部控制流程,通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)良好的互動(dòng),通過(guò)集團(tuán)與下屬分子公司的聯(lián)系,利用延遲接受算法,為市場(chǎng)的中心調(diào)度制定規(guī)則,將不同區(qū)域內(nèi)的閑置資產(chǎn)等重新優(yōu)化配置,提高企業(yè)整體資產(chǎn)的運(yùn)行效率。

(五)績(jī)效考核功能施工企業(yè)可以采用“五維度”績(jī)效管理矩陣,即:標(biāo)準(zhǔn)化管理,對(duì)流程的動(dòng)態(tài)優(yōu)化和執(zhí)行某一流程的標(biāo)準(zhǔn)尺度和標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果,文檔是否及時(shí)、及時(shí)更新等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理;服務(wù)管理,對(duì)共享中心產(chǎn)品(如員工報(bào)銷、賬務(wù)處理)的管理,及帶來(lái)的周邊服務(wù)(如員工服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識(shí)、溝通技巧)的管理;現(xiàn)場(chǎng)管理,即對(duì)營(yíng)造高效的共享服務(wù)工作環(huán)境進(jìn)行管理;業(yè)務(wù)效率,從單據(jù)的處理速度和積壓量來(lái)衡量;質(zhì)量管理,采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方式確立監(jiān)控點(diǎn),常設(shè)質(zhì)量監(jiān)督團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。

參考文獻(xiàn):

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篇9

關(guān)鍵詞:集中報(bào)銷 海洋公司 共享服務(wù)

為實(shí)現(xiàn)建設(shè)綜合性國(guó)際能源公司的戰(zhàn)略目標(biāo),集團(tuán)公司積極探索與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系,并借鑒同行先進(jìn)管理理念和方法不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。目前,集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)職能管理上仍較多的受固有體制和傳統(tǒng)習(xí)慣的影響和制約,存在著用工總量大、組織層級(jí)多、操作流程缺乏統(tǒng)一規(guī)范、職能重復(fù)等問(wèn)題,難以滿足集團(tuán)公司未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求[1]。為盡快縮短這些差距,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,經(jīng)過(guò)多次調(diào)研與交流學(xué)習(xí),在集中報(bào)銷業(yè)務(wù)上開(kāi)展共享服務(wù)模式初步嘗試,升級(jí)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),形成集團(tuán)公司集中報(bào)銷信息平臺(tái)。

按照集團(tuán)公司統(tǒng)一部署,中國(guó)石油集團(tuán)海洋工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱海洋公司)積極部署、有條不紊地開(kāi)展集中報(bào)銷信息平臺(tái)上線實(shí)施工作。作為綜合型的工程技術(shù)服務(wù)公司,公司業(yè)務(wù)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣,重點(diǎn)是做好組織架構(gòu)、審批權(quán)限等信息的維護(hù)工作,確保范圍內(nèi)費(fèi)用要素通過(guò)集中報(bào)銷信息平臺(tái)核算到位。所屬各單位認(rèn)真落實(shí)相關(guān)文件精神,嚴(yán)密組織,推廣實(shí)施,最終于2013年2月圓滿完成集中報(bào)銷信息平臺(tái)上線工作。實(shí)施集中報(bào)銷既是集團(tuán)公司建立國(guó)際化能源公司的總要求,也是海洋公司提升管理水平的內(nèi)在需要。因此,本文對(duì)集中報(bào)銷信息平臺(tái)在海洋公司的具體應(yīng)用情況進(jìn)行初步探討,為以后公司財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)。

一、集中報(bào)銷概述

(一)集中報(bào)銷的含義

集中報(bào)銷業(yè)務(wù)即在共享服務(wù)中心利用公司集中報(bào)銷信息平臺(tái),為業(yè)務(wù)招待、辦公、材料、動(dòng)力等相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。集中報(bào)銷信息平臺(tái)報(bào)銷流程:首先由員工發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng),財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后原始憑證附件資料掃描傳輸、經(jīng)過(guò)報(bào)銷審批和地區(qū)公司集中報(bào)銷人員抽查審核后,生成會(huì)計(jì)憑證、支付款項(xiàng),最終生成報(bào)銷報(bào)告 。

集中報(bào)銷信息平臺(tái)進(jìn)一步規(guī)范報(bào)銷流程,在實(shí)際操作中減少人為操作錯(cuò)誤概率,達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。集中報(bào)銷信息平臺(tái)在網(wǎng)上報(bào)銷信息系統(tǒng)升級(jí)的基礎(chǔ)上,增加了公司卡管理、影像管理功能,集成ERP與FMIS融合系統(tǒng)、資金管理平臺(tái)、預(yù)算管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)等相關(guān)信息系統(tǒng),其服務(wù)范圍涵蓋集團(tuán)公司總部到基層單位,通過(guò)預(yù)算的額度控制、流程標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和審批的集中,加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的管控力度。這個(gè)集成化的共享服務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)的網(wǎng)上報(bào)銷相比,在報(bào)銷業(yè)務(wù)的發(fā)展上達(dá)到了新的高度。

(二)集中報(bào)銷信息平臺(tái)的發(fā)展趨勢(shì)

集中報(bào)銷信息平臺(tái)是共享服務(wù)中心建設(shè)的一項(xiàng)內(nèi)容,所謂共享服務(wù)中心,是將分散在各個(gè)地區(qū)公司的業(yè)務(wù)集中在一起統(tǒng)一辦理,提供標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、自動(dòng)化的服務(wù),減少風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、縮短管理流程、,提高工作效率。這項(xiàng)管理模式已在國(guó)際大石油公司普遍應(yīng)用,埃克森于上世紀(jì)80年代,挪威國(guó)家石油、殼牌、斯倫貝謝、雪佛龍、貝克休斯于上世紀(jì)90年代,BP 在本世紀(jì)初均開(kāi)始實(shí)施了共享服務(wù)中心建設(shè),所以說(shuō)共享服務(wù)是大勢(shì)所趨,是管理國(guó)際化的要求,是財(cái)務(wù)改革的方向和潮流,也是建設(shè)綜合性國(guó)際能源公司的要求。集團(tuán)公司已把共享服務(wù)從概念階段進(jìn)入到實(shí)踐階段,這不僅是集團(tuán)公司提升管理的重要舉措,更為今后集團(tuán)公司共享服務(wù)中心的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn),奠定良好的基礎(chǔ)。

二、公司集中報(bào)銷信息平臺(tái)實(shí)施情況及存在問(wèn)題

按照集團(tuán)公司的有關(guān)要求,海洋公司積極部署、強(qiáng)化組織,有條不紊的做好集中報(bào)銷信息平臺(tái)上線實(shí)施的各項(xiàng)工作。首先,成立領(lǐng)導(dǎo)小組及實(shí)施工作小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位資源、部署工作計(jì)劃、落實(shí)工作進(jìn)度和監(jiān)控工作質(zhì)量。其次,制定詳細(xì)的實(shí)施方案,明確實(shí)施范圍、規(guī)劃實(shí)施時(shí)間、設(shè)定報(bào)銷崗位、確定內(nèi)部培訓(xùn)宣貫計(jì)劃、收集初始化數(shù)據(jù)、部署上線實(shí)施工作。再次,積極組織內(nèi)部培訓(xùn)、宣貫工作。2012年12月采用視頻方式在公司層面對(duì)全體員工進(jìn)行了培訓(xùn);2013年1月所屬各單位就本單位實(shí)際進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)宣貫。最后,妥善推進(jìn)集中報(bào)銷上線實(shí)施工作。2012年11月,公司完成大司庫(kù)、集中報(bào)銷系統(tǒng)的初始化工作;12月完成預(yù)算數(shù)據(jù)分解、電子簽名制作、軟證書安裝工作;2013年1月,2家試點(diǎn)單位集中報(bào)銷信息平臺(tái)正式上線;2013年2月,集中報(bào)銷信息平臺(tái)全面上線。

自集中報(bào)銷信息平臺(tái)上線運(yùn)行以來(lái),通過(guò)不斷對(duì)報(bào)銷系統(tǒng)的完善和改進(jìn),現(xiàn)集中報(bào)銷信息平臺(tái)已基本運(yùn)行平穩(wěn),能夠滿足海洋公司各級(jí)單位核算的要求,但在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在較多的問(wèn)題需要改進(jìn)。

(一)生成付款憑證時(shí)不同科目的費(fèi)用不能進(jìn)行多條信息合并,增加結(jié)算負(fù)擔(dān)

部分單位反映如下問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員在“營(yíng)運(yùn)資金――集中報(bào)銷”模塊生成付款憑證只能同一費(fèi)用科目信息對(duì)應(yīng)生成一個(gè)憑證,不同費(fèi)用科目信息不能合并生成憑證,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。另外,在“營(yíng)運(yùn)資金――憑證制作”模塊報(bào)銷單列表中,因?yàn)闆](méi)有顯示報(bào)銷金額,單據(jù)較多,不易查找。

(二)為使單據(jù)掃描后可清晰顯示票據(jù)內(nèi)容,粘貼票據(jù)造成紙張資源浪費(fèi)

在掃描環(huán)節(jié),各單位普遍反應(yīng)因?yàn)槠睋?jù)金額、紙張大小、票據(jù)類型的不同,按照粘貼票據(jù)要求,對(duì)一定金額以上的票據(jù)或特殊票據(jù)掃描后要全部顯示票面內(nèi)容,這樣經(jīng)常出現(xiàn)整張粘貼單只能粘貼一張票據(jù)的情況,造成紙張資源浪費(fèi)。

(三)系統(tǒng)嚴(yán)重依賴信息技術(shù)支持,缺少故障應(yīng)急機(jī)制

有些員工反映,一旦影像掃描系統(tǒng)發(fā)生技術(shù)故障,報(bào)銷人員便無(wú)法登錄網(wǎng)頁(yè)、審批人無(wú)法審批、單據(jù)不能打印等狀況,一旦因服務(wù)器問(wèn)題導(dǎo)致不能登陸網(wǎng)頁(yè)將會(huì)影響所有費(fèi)用報(bào)銷的停滯,同時(shí)資金支付也將受到影響。若由于系統(tǒng)原因影響費(fèi)用資金支付的,應(yīng)迅速匯同技術(shù)人員排查問(wèn)題、及時(shí)解決,保證資金支付及時(shí)性。

三、優(yōu)化集中報(bào)銷信息平臺(tái)幾點(diǎn)建議

(1)建議集中報(bào)銷信息平臺(tái)同資金平臺(tái)一樣,可以幾條代辦業(yè)務(wù)一起做在同一個(gè)憑證里。

(2)建議掃描設(shè)備中可以增加照相器材,對(duì)于特殊票據(jù)需要票據(jù)內(nèi)容全部顯示的,可以使用照相器材把影像傳入報(bào)銷系統(tǒng)中,節(jié)約紙張。

(3)針對(duì)影像掃描系統(tǒng)一旦出現(xiàn)技術(shù)故障的特殊情況,建議應(yīng)當(dāng)建立手工報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)急方案。若公司網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障、系統(tǒng)服務(wù)器硬件或系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問(wèn)題,技術(shù)人員可以立即查明原因進(jìn)行維修。若故障期間遇緊急支付事項(xiàng)的,或故障若不能及時(shí)解決,則即可通過(guò)手工報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)的處理。

集中報(bào)銷信息平臺(tái)的應(yīng)用極大推動(dòng)了海洋公司財(cái)務(wù)管理工作,上線以來(lái)成績(jī)雖已初見(jiàn)成效,但后期推進(jìn)工作仍任重而道遠(yuǎn),我們要不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決問(wèn)題,提出意見(jiàn)及建議,持續(xù)改進(jìn)不斷完善,為實(shí)現(xiàn)集中報(bào)銷信息平臺(tái)達(dá)到為集團(tuán)公司建設(shè)具有中國(guó)石油特色的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)而努力。

參考文獻(xiàn):

[1]任旭東.中石油“集中報(bào)銷平臺(tái)”體系研究[D]. 吉林大學(xué),2013

篇10

一、引言

管理會(huì)計(jì)主要是為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)組織內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理需要而在會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中逐漸發(fā)展起來(lái)的會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)分支。著重體現(xiàn)為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)深度融合,利用財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)等有關(guān)核算資料,運(yùn)用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等方法進(jìn)行收集、加工,是構(gòu)成決策支持系統(tǒng)的重要組成部分。主要職能是為提高經(jīng)營(yíng)效能而建立信息處理系統(tǒng),為編制和提供內(nèi)部管理、經(jīng)營(yíng)決策報(bào)告而測(cè)算各種有用的方案和處理數(shù)據(jù)資料,為支持管理提升而建立精準(zhǔn)的業(yè)績(jī)考評(píng)體系。管理會(huì)計(jì)的輸出成果是為企業(yè)管理決策服務(wù),是為提升業(yè)務(wù)發(fā)展而服務(wù)。

本文結(jié)合房地產(chǎn)公司實(shí)際,對(duì)管理會(huì)計(jì)為公司業(yè)務(wù)管理服務(wù)進(jìn)行探討。

二、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀

管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)都為會(huì)計(jì)學(xué)科范疇同時(shí)又存在較多差異,也正是這些聯(lián)系與差別,管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐在我公司推行較晚且相當(dāng)緩慢。

1. 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念局限。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一般專注于對(duì)過(guò)往業(yè)務(wù)的被動(dòng)記錄與反映,同時(shí)大量的精力應(yīng)用于對(duì)外法定報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表的制作與報(bào)送。一般的業(yè)務(wù)分類、口徑核算細(xì)目等有嚴(yán)格會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度等法規(guī)的規(guī)定,與需要及時(shí)精準(zhǔn)的伴隨實(shí)際多變的管理責(zé)任主體、管理核算要素口徑變化的管理會(huì)計(jì)差異很大。如要推行管理會(huì)計(jì)體系勢(shì)必存在大量的補(bǔ)充、調(diào)增、重算、差異分析等工作,在當(dāng)下公司增收節(jié)支的大背景下,額外增加較多工作量且會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)對(duì)管理會(huì)計(jì)體系建立在管理效益提升方面的重要性認(rèn)識(shí)不足,在推行管理會(huì)計(jì)體系時(shí)就會(huì)遇到會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部不支持、有異議的思想阻力。

2. 公司內(nèi)源動(dòng)力不足。管理會(huì)計(jì)本身的職能不具有強(qiáng)制性,其應(yīng)用與否以及應(yīng)用程度完全取決于公司的內(nèi)在意愿和要求。在公司決策層對(duì)管理會(huì)計(jì)的職能與需求不是很清晰的情況下,財(cái)務(wù)人員缺少動(dòng)力與決心搭建復(fù)雜的管理會(huì)計(jì)體系,一般以維持現(xiàn)狀或在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ)上加加減減提供分析數(shù)據(jù),以應(yīng)付管理需求。

3. 管理會(huì)計(jì)方法復(fù)雜。由于內(nèi)部管理責(zé)任主體較多且組織變動(dòng)也較頻繁;管理會(huì)計(jì)信息包括貨幣化計(jì)量及非貨幣量化計(jì)量,數(shù)據(jù)量大、計(jì)量方式復(fù)雜;為更好地服務(wù)于決策,管理會(huì)計(jì)有一些復(fù)雜的公式及模型,如果沒(méi)有強(qiáng)大好用的軟件支持,管理會(huì)計(jì)體系運(yùn)行將相當(dāng)繁復(fù),有時(shí)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)性而不得不放棄實(shí)施或因質(zhì)量無(wú)法有效保證而荒廢。

三、管理會(huì)計(jì)實(shí)踐探索

隨著房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)入“白銀時(shí)代”,銷售困難、價(jià)格折讓、成本飆升倒逼公司推行精細(xì)化管理,以提升競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)對(duì)行業(yè)洗牌。同時(shí)嚴(yán)格公司內(nèi)部責(zé)任追究,加大管理團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)激勵(lì),以激發(fā)內(nèi)部活力的管理思路,要求財(cái)務(wù)準(zhǔn)確及時(shí)地提供業(yè)績(jī)責(zé)任數(shù)據(jù)以支撐管理需求。公司決策層提出需要建立有別于法定財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部責(zé)任主體效益報(bào)告,并應(yīng)用于行業(yè)對(duì)標(biāo)、內(nèi)部業(yè)績(jī)考核、管理改進(jìn)分析等內(nèi)部管理方面的明確需求??偛控?cái)務(wù)部主導(dǎo)逐步建立起了以投資回報(bào)為主要評(píng)價(jià)原則的管理會(huì)計(jì)體系,在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐道路上邁出了堅(jiān)實(shí)步伐。

1. 觀念的更新。財(cái)務(wù)人員要明白公司的轉(zhuǎn)型要求財(cái)務(wù)必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)人員要從目前財(cái)務(wù)職能相對(duì)單一、缺乏影響力;業(yè)務(wù)決策與支持不足;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息分散、滯后;管理效率不高、個(gè)人作戰(zhàn)而非機(jī)制平臺(tái)作戰(zhàn)的狀況下進(jìn)行轉(zhuǎn)型,就必然需要改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)觀念,通過(guò)業(yè)財(cái)融合提升財(cái)務(wù)職能的業(yè)績(jī)創(chuàng)造能力。當(dāng)下,統(tǒng)一建立貼近公司業(yè)務(wù)模式、流程的管理會(huì)計(jì)體系,精準(zhǔn)地對(duì)公司內(nèi)部各管理責(zé)任主體進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)、管理會(huì)計(jì)核算、差異分析比對(duì)、過(guò)程反饋改進(jìn)、績(jī)效考核獎(jiǎng)懲,通過(guò)事前算贏、資源動(dòng)態(tài)配置、公司績(jī)效考核優(yōu)化等方面促進(jìn)公司管理提升,是財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型提升價(jià)值的必然要求與現(xiàn)實(shí)可能。

2. 管理會(huì)計(jì)實(shí)施。經(jīng)過(guò)外部倒逼、內(nèi)部探討統(tǒng)一了思想觀念,并進(jìn)行了貼近一線實(shí)務(wù)的大量調(diào)研后,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行了一系列體系搭建工作。

(1) 界定責(zé)任邊界。責(zé)任預(yù)算、績(jī)效考核的有效推行首先需界定責(zé)任主體的業(yè)務(wù)管控邊界,投資回報(bào)口徑。實(shí)踐中按“管理控制原則”會(huì)同總裁辦區(qū)分了利潤(rùn)中心、成本費(fèi)用中心、地產(chǎn)、商業(yè)、行業(yè)等業(yè)務(wù)板塊等管理會(huì)計(jì)內(nèi)部責(zé)任主體的業(yè)績(jī)核算界線,做到事前算明;按投資回報(bào)角度界定了上下游交叉業(yè)務(wù)歸類口徑,應(yīng)用EVA 理念促使責(zé)任團(tuán)隊(duì)關(guān)注公司的資本增值和長(zhǎng)期效益。

(2) 確認(rèn)收入成本口徑。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求交房后確認(rèn)收入,房屋從建造到交房一般需2 年,導(dǎo)致績(jī)效考核太滯后。為了及時(shí)考評(píng)責(zé)任主體,按考核激勵(lì)謹(jǐn)慎原則對(duì)管理口徑的收入成本口徑進(jìn)行了再定義;按往年數(shù)據(jù)從簡(jiǎn)、當(dāng)年數(shù)據(jù)從嚴(yán)、全周期數(shù)據(jù)從謹(jǐn)慎原則規(guī)范了數(shù)據(jù)前后銜接的問(wèn)題。

(3) 計(jì)算成本。依據(jù)EVA 理念,按資源占用回報(bào)原則對(duì)責(zé)任主體間期初資源占用額進(jìn)行界定,作為計(jì)算ROE( 資產(chǎn)收益率) 指標(biāo)的分母;按資金收益原則對(duì)責(zé)任主體間資金調(diào)撥實(shí)行內(nèi)部計(jì)息。

(4) 明確指標(biāo)。簡(jiǎn)明易懂的指標(biāo)能使管理會(huì)計(jì)體系推進(jìn)阻力減少。所以我們按對(duì)外(財(cái)務(wù)外)從簡(jiǎn)原則提煉了考核期“管理凈利潤(rùn)”“ROE( 資產(chǎn)收益率)”2 個(gè)既有絕對(duì)數(shù)又有相對(duì)數(shù)的指標(biāo)作綜合考核;在年度現(xiàn)金流預(yù)算的基礎(chǔ)上對(duì)2015 年度各責(zé)任主體設(shè)定了責(zé)任指標(biāo)值并編制了指標(biāo)關(guān)鍵業(yè)務(wù)分解圖以方便業(yè)務(wù)人員理解,防止指標(biāo)虛浮化。

(5) 制定制度。按對(duì)內(nèi)(財(cái)務(wù)內(nèi))嚴(yán)謹(jǐn)原則制訂了《管理會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則》將前述內(nèi)容固化;按沒(méi)完成指標(biāo)不獎(jiǎng)、少報(bào)多完成或多報(bào)少完成少獎(jiǎng)、說(shuō)到做到多獎(jiǎng)原則制訂了《績(jī)效考核獎(jiǎng)懲方法》使報(bào)酬與績(jī)效相聯(lián)系。

(6) 軟件系統(tǒng)提效。按管理口徑編制了管理利潤(rùn)報(bào)表模版并規(guī)定了各數(shù)據(jù)來(lái)源及數(shù)據(jù)接口;按受益原則對(duì)總部費(fèi)用中心費(fèi)用再分?jǐn)偯鞔_確立了計(jì)算方法并固化在軟件系統(tǒng)中;整合上線了EAS 費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),縱向打通業(yè)務(wù)填單、預(yù)算預(yù)控、出納報(bào)銷到憑證記賬的無(wú)縫對(duì)接,橫向貫穿了總部與項(xiàng)目、地產(chǎn)與商業(yè)酒店的費(fèi)用責(zé)任劃分,綜合滿足了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬與管理會(huì)計(jì)費(fèi)用責(zé)任劃分,簡(jiǎn)化了操作冗余。

3. 運(yùn)行分析。在前期調(diào)研、設(shè)置、準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,7 月正式推行了管理利潤(rùn)核算及報(bào)表的試運(yùn)行。

同時(shí)結(jié)合半年度財(cái)務(wù)大會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)、結(jié)合公司半年會(huì)對(duì)各公司老總進(jìn)行了考核指標(biāo)講解、管控重點(diǎn)說(shuō)明等針對(duì)性培訓(xùn),夯實(shí)了系統(tǒng)運(yùn)行人員基礎(chǔ)。在試運(yùn)行過(guò)程中,要求各公司財(cái)務(wù)每季度對(duì)本責(zé)任主體管理利潤(rùn)、ROE 運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析并召集責(zé)任團(tuán)隊(duì)分析會(huì),將管理利潤(rùn)數(shù)據(jù)運(yùn)用于實(shí)際工作中。

4. 試運(yùn)行效果分析。初步建立的管理利潤(rùn)報(bào)表體系采集了一手管理數(shù)據(jù)為深入業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供了及時(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。多層次多批次的培訓(xùn)加深了公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理層、決策層的綜合指標(biāo)關(guān)注度。上線的EAS 費(fèi)用系統(tǒng)雖然有差錯(cuò)但還是較大地提高了處理效率,釋放了人工核對(duì)登記工作。各責(zé)任主體收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)及時(shí)呈現(xiàn)及自助查詢的實(shí)現(xiàn),使財(cái)務(wù)影響業(yè)務(wù)變成可能。

四、管理會(huì)計(jì)未來(lái)展望

在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建立時(shí)沒(méi)有選擇大跨越式、顛覆式大變動(dòng),進(jìn)行的是基于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的升級(jí)優(yōu)化,但這并不妨礙接受管理會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展的新思路、新嘗試。

通過(guò)對(duì)100 多家優(yōu)秀公司財(cái)務(wù)CFO 進(jìn)行的調(diào)研報(bào)告顯示,“業(yè)務(wù)洞察與分析”“成本降低與管控”重要性高于有效性,表現(xiàn)出這兩項(xiàng)工作重要性水平高但處理此類業(yè)務(wù)效能不高,有效手段少。“稅務(wù)專業(yè)處理”重要同時(shí)能有效應(yīng)對(duì)。而“政府監(jiān)管的滿足”“企業(yè)融資的處理”“投資者關(guān)系維護(hù)”重要性水平較低同時(shí)能有效應(yīng)對(duì)。調(diào)研結(jié)果提示人們需要在有效性低于重要性的領(lǐng)域中多實(shí)踐、多創(chuàng)新。