導(dǎo)語：如何才能寫好一篇地產(chǎn)公司檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：檔案管理；大集團(tuán)企業(yè)；管理體系

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）2-0072-02

F集團(tuán)有限公司成立于1980年，是與特區(qū)同齡的總部經(jīng)濟(jì)企業(yè)，是某市目前僅有的兩家總部經(jīng)濟(jì)企業(yè)之一。從成立之初的3 000元起家，最初的5人房地產(chǎn)經(jīng)理部開始，到2010年底，F(xiàn)集團(tuán)以房地產(chǎn)開發(fā)為主，以住宅地產(chǎn)、商用地產(chǎn)、物業(yè)管理服務(wù)、國際化教育配套、公益性生態(tài)環(huán)境建設(shè)、汽車貿(mào)易銷售、創(chuàng)意文化傳播等多元化全面發(fā)展的全價(jià)值鏈，形成房地產(chǎn)開發(fā)、金融投資業(yè)務(wù)、文教旅游業(yè)務(wù)、城市綜合服務(wù)業(yè)四大業(yè)務(wù)板塊，發(fā)展成為一家多元化控股企業(yè)集團(tuán)，擁有資產(chǎn)總額550億元，凈資產(chǎn)250億，員工總數(shù)超過5 000人。

隨著資產(chǎn)規(guī)模不斷發(fā)展壯大，市場上多元化的戰(zhàn)略機(jī)遇層出不窮，F(xiàn)集團(tuán)下屬企業(yè)數(shù)量日益增多，到2013年止，擁有超過80家控股或全資子公司。但是由于發(fā)展迅猛、組織架構(gòu)過快膨脹，內(nèi)部來不及配備像樣的檔案管理工作隊(duì)伍，仍停留在相對隨意性和粗放化管理，導(dǎo)致了盡管集團(tuán)總體上步入高速發(fā)展成熟期，而在檔案管理方面則相去甚遠(yuǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)管理下集團(tuán)公司檔案管理工作指的是集團(tuán)公司檔案的宏觀管理和檔案業(yè)務(wù)的內(nèi)部微觀管理。本文著重于構(gòu)建集團(tuán)公司的宏觀管理體系。

1 F集團(tuán)檔案管理體系構(gòu)建的總體目標(biāo)和管理架構(gòu)

1.1 F集團(tuán)檔案管理體系的總體目標(biāo)

根據(jù)不同企業(yè)所在行業(yè)特點(diǎn)及發(fā)展程度不同，通過對F集團(tuán)檔案管理現(xiàn)存問題的綜合分析，借鑒先進(jìn)企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合F集團(tuán)未來發(fā)展規(guī)劃，我們提出了檔案管理的總體目標(biāo)：建立F檔案信息中心，高效安全利用信息資源，力爭一級甲等管理標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 F集團(tuán)檔案管理體系的架構(gòu)及主要內(nèi)容

根據(jù)已經(jīng)制定的檔案管理體系的總體目標(biāo)，結(jié)合F集團(tuán)檔案管理現(xiàn)狀和特點(diǎn)，在綜合評估適應(yīng)未來管理需要的各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)上，提出了檔案管理體系的架構(gòu)及其相關(guān)內(nèi)容。

1.2.1 體系組織架構(gòu)

集團(tuán)下屬各分公司設(shè)專門檔案管理員，每個(gè)管理員負(fù)責(zé)不同的管理工作。

1.2.2 管理職責(zé)定位

集團(tuán)檔案管理員：以編章定規(guī)、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)服務(wù)為主，分類整理以集團(tuán)名義發(fā)文呈文的所有資料及被委托檔案。

下屬公司檔案管理員：分類整理檔案，統(tǒng)籌指導(dǎo)分支資料員，參照集團(tuán)規(guī)范編制細(xì)則，接受集團(tuán)檔案室監(jiān)督指導(dǎo)。

分支兼職資料員：收集、簡單整理資料，登記臺帳，定期移交檔案室審核入庫。

1.2.3 管理模式與主要業(yè)務(wù)流程

①管理模式：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、統(tǒng)一方式、定期報(bào)備?！敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)履行集團(tuán)檔案工作的宏觀管控職能。“分級管理”是指以公司為單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理；由于公司的所有制、規(guī)模、管理形態(tài)及經(jīng)營范圍的不同， 可以建立自己的檔案管理機(jī)構(gòu)， 也可以委托集團(tuán)公司檔案室集中統(tǒng)一管理?！敖y(tǒng)一方式”是指“集中統(tǒng)一管理”的形式統(tǒng)一化；即由集團(tuán)統(tǒng)一制定檔案管理制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，各子公司根據(jù)本單位實(shí)際情況，制定檔案管理辦法或細(xì)則；參照集團(tuán)的檔案分類方案示范文本，編制檔案分類方案；與集團(tuán)統(tǒng)一管理方式，如統(tǒng)一呈批文件臺帳，或購買同一檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化管理等?！岸ㄆ趫?bào)備”是指定期將本公司檔案管理信息上報(bào)集團(tuán)備案。

②檔案宏觀管理流程如圖1所示。流程描述了文件資料從收集、整理直至審核、入庫的歸檔過程。

③F集團(tuán)檔案管理相關(guān)配套管理政策。為保證體系順利運(yùn)行，還需要一系列配套的制度支持和完善該體系，包括檔案工作責(zé)任追究制度、文書檔案管理制度、基建管理制度、專業(yè)檔案管理制度、聲像檔案管理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案查閱、借用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案利用制度、電子檔案管理制度、檔案管理系統(tǒng)操作制度、檔案庫房管理制度等，還要編寫業(yè)務(wù)規(guī)范，如文件檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范、檔案管理應(yīng)急預(yù)案等。

2 F集團(tuán)檔案管理實(shí)施方法和步驟

①摸底調(diào)查，目的掌握企業(yè)檔案的具體情況。包括檔案載體的基本構(gòu)成和通常流向、常規(guī)業(yè)務(wù)檔案、行政管理類檔案及涉及商業(yè)機(jī)密的技術(shù)檔案等門類，以及相關(guān)管理人員的流動(dòng)頻率等基本情況。

②考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，檔案相關(guān)人員參加，到檔案管理水平先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí)。

③召開集團(tuán)檔案知識普及培訓(xùn)，著重增強(qiáng)全公司特別是高管的檔案意識?？蓛?nèi)訓(xùn)，也可邀請外聘老師。

④成立集團(tuán)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，隸屬于集團(tuán)檔案室管理，小組配備滿足需要的專兼職檔案人員，并及時(shí)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。明確專兼職檔案管理人員的職責(zé)，細(xì)化管理程序，為各公司檔案人員提供一個(gè)經(jīng)驗(yàn)交流的平臺和機(jī)會，每年開展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、學(xué)習(xí)交流、外出學(xué)習(xí)等活動(dòng)，增進(jìn)檔案同行的互相了解、溝通，共同提高管理技能和水平。

⑤編制“檔案管理體系人員名單”臺賬，并根據(jù)人員變化情況隨時(shí)調(diào)整，不間斷地保持與各單位有關(guān)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系，隨時(shí)解決他們遇到的各種難題，使檔案在所有的企業(yè)中能夠有人管，確保日后與集團(tuán)總體發(fā)展同步、不滯后，及時(shí)準(zhǔn)確記錄集團(tuán)發(fā)展的每一個(gè)足跡。

⑥定期召開檔案工作例會，搭建溝通信息、互相協(xié)調(diào)的平臺，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、提出問題，展開討論，商定對策。

⑦完善的檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，編寫集團(tuán)檔案管理工作指南。結(jié)合檔案工作實(shí)際，根據(jù)《廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測評標(biāo)準(zhǔn)》要求，參考檔案局的《房屋建筑工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南》、《市政工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南》、《機(jī)關(guān)文書檔案歸檔范圍和保管期限表》等業(yè)務(wù)指南，建立一系列相應(yīng)的檔案管理制度，從制度上明確規(guī)定文書、基建、設(shè)備、聲像等檔案的歸檔范圍和要求。同時(shí)把集團(tuán)公司文件的形成、積累、歸檔納入工作程序中，納入工作計(jì)劃管理中，納入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。完善動(dòng)態(tài)管理，落實(shí)獎(jiǎng)懲工作，確保集團(tuán)公司檔案材料的完整，更好地為集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展服務(wù)。

⑧根據(jù)新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，選取時(shí)間節(jié)點(diǎn)，回溯調(diào)整歷史文檔，嚴(yán)格要求新生文檔。

⑨進(jìn)行檔案軟件需求調(diào)查、分析評價(jià)確定功能、篩選所需檔案軟件；選取試點(diǎn)實(shí)施檔案軟件信息化，逐步推廣。在系統(tǒng)中，文檔通過協(xié)同辦公自動(dòng)化模塊實(shí)現(xiàn)電子文件的及時(shí)歸檔、保管、利用；工程、設(shè)備檔案通過在線系統(tǒng)、離線客戶端進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目、設(shè)備的收集、編目等工作，滿足工程檔案利用現(xiàn)代化工具進(jìn)行收集、整理、編目、打印、移交、借閱和利用等一整套功能。集團(tuán)檔案管理人員對歸檔文件進(jìn)行明晰化、系統(tǒng)化的梳理，在做好集團(tuán)文件分類的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)以某個(gè)知識為主題，分析與其他知識在橫向上縱向上的關(guān)系，將歸屬于不同分類的檔案在邏輯上組織和聯(lián)系起來，充分實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。

⑩主動(dòng)邀請檔案局領(lǐng)導(dǎo)視察，為集團(tuán)檔案室申請?jiān)u級做準(zhǔn)備。

3 實(shí)施保障措施

①加強(qiáng)教育與宣傳力度，做好全面動(dòng)員工作。推進(jìn)集團(tuán)公司檔案管理是涉及集團(tuán)全局的系統(tǒng)工作，是貫穿從管理層、到各職能部門和業(yè)務(wù)部門、直至相關(guān)一、二級子公司的全員性的工作，需要全員參與，所以在集團(tuán)內(nèi)部加強(qiáng)全面檔案管理的宣傳力度，對檔案管理的重要性、必要性進(jìn)行大力宣傳，強(qiáng)化全體員工的檔案知識教育和培訓(xùn)工作。

②集思廣益，廣納良言，保障信息暢通，不斷完善檔案管理的過程。檔案管理是一個(gè)持續(xù)，不斷反饋，不斷完善的過程，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)機(jī)制，只有開始，沒有結(jié)束，在實(shí)際工作中會隨集團(tuán)業(yè)務(wù)的變化而接觸到不同的行業(yè)，因此需要良好的溝通渠道，上下通達(dá)，及時(shí)調(diào)整或編制新的檔案管理規(guī)定和要求。

③加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案管理的專業(yè)化水平。由于集團(tuán)業(yè)務(wù)繁雜，涉及行業(yè)廣泛，所以不僅要求檔案人員是檔案管理的專業(yè)人才，還應(yīng)是了解企業(yè)多方面知識的通才。只有掌握了相關(guān)行業(yè)知識，檔案人員才可嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

④嚴(yán)格責(zé)任、強(qiáng)化執(zhí)行，加大考核力度，建立考核問責(zé)機(jī)制。為確保檔案管理各項(xiàng)制度落到實(shí)處，將檔案管理績效與崗位職責(zé)、責(zé)任追究制度相結(jié)合，將工作考評與檔案管理掛鉤，建立一套科學(xué)有效的評價(jià)和激勵(lì)機(jī)制，以保證在員工內(nèi)承受度下順利實(shí)現(xiàn)。

⑤強(qiáng)化檔案管理與其他業(yè)務(wù)管理體系的有機(jī)協(xié)同。檔案管理體系并不是孤立的管理體系，很難將它單獨(dú)模塊化，它是一項(xiàng)涉及各項(xiàng)管理活動(dòng)的系統(tǒng)工程。因此，這項(xiàng)工作雖然由集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)，但是要將其滲透到各個(gè)管理層級、各業(yè)務(wù)管理崗位的具體業(yè)務(wù)管理者工作中去，融入到集團(tuán)的整個(gè)管理系統(tǒng)中去。作為集團(tuán)檔案管理者，必須擴(kuò)寬管理視野，及時(shí)更新知識結(jié)構(gòu)，扎根集團(tuán)各行業(yè)檔案工作中，努力探索完善檔案管理體系結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案信息價(jià)值的最大化。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王偉新.檔案工作基本理論與方法[M].北京：檔案出版社，2004.

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關(guān)鍵詞：合同檔案管理 部門立卷 信息化 編研

【分類號】U231.3；G271

0 引言

地鐵工程建設(shè)周期長、參建單位眾多、專業(yè)復(fù)雜，地鐵工程圓滿順利地建成，合同的作用功不可滅。建設(shè)單位是通過合同制約、管理和監(jiān)督各參建單位，參建單位依據(jù)合同完成各自工程項(xiàng)目。合同在中間是一個(gè)橋梁作用。而一旦發(fā)生糾紛，雙方可以及時(shí)運(yùn)用合同檔案記載的內(nèi)容依法維護(hù)各自的合法權(quán)益，合同又起到了一個(gè)憑據(jù)作用。另外，通過對合同檔案信息地提煉，把死檔案變成活信息。管理好合同檔案的意義就可見一斑。本文結(jié)合地鐵工程合同的特點(diǎn)及類別，針對合同管理過程中出現(xiàn)的問題，對地鐵工程合同檔案管理進(jìn)行了探討，從而規(guī)范合同檔案管理，提高合同檔案管理水平。

1 地鐵工程合同特點(diǎn)及類別

地鐵工程合同檔案具有檔案和合同的共性，又因地鐵工程的特殊性和復(fù)雜性決定了合同檔案還具有以下特點(diǎn)為：專業(yè)性強(qiáng)，合同數(shù)量大，種類多。合同按內(nèi)容可分為工程建設(shè)類合同、運(yùn)營管理類合同、資源開發(fā)類合同、公司人事及行政事務(wù)管理類合同及綜合類合同。工程建設(shè)類合同分為勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢、建筑承包、安裝承包、裝修承包、物資設(shè)備采購、工程、技術(shù)咨詢和專題研究合同、工程征地、拆遷、借地等與建設(shè)有關(guān)的其他合同、地鐵建設(shè)工程其他資金來源的合同等。合同按檔案類別又可分為管理類合同、基建合同、科研合同、設(shè)備合同、勞動(dòng)人事合同等；

2合同檔案管理現(xiàn)狀

2.1.合同文件材料不符合歸檔要求：合同支撐性材料有些原件缺失，有些為復(fù)印件，附件不齊全等。公司合同管理實(shí)行的是承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，每份合同都應(yīng)產(chǎn)生合同審批簽發(fā)單、律師意見書、財(cái)務(wù)意見、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見及其修改稿件和會議紀(jì)要等等合同支撐性文件材料，但是這些附件材料總是不齊，時(shí)有時(shí)無。

2.2部分合同未能及時(shí)向檔案室移交歸檔。目前除合約部主管的建設(shè)工程類合同定期向檔案室移交歸檔外，其它部門及下屬公司的合同很多還留存在各自手上。如運(yùn)營公司在運(yùn)營期間產(chǎn)生的國產(chǎn)化、科研技改合同；實(shí)業(yè)公司的物業(yè)租賃、廣告發(fā)包承包、合同、房地產(chǎn)開發(fā)、物資采購等合同；辦公室汽車采購、維修合同、辦公用品采購、其他行政管理合同；

2.3移交歸檔的合同文件材料散亂未經(jīng)整理，合同整理組卷困難。因檔案人員對合同評審過程不了解，在對合同進(jìn)行整理組卷時(shí)，常常對一些看似與合同無關(guān)的材料拿不準(zhǔn)、傷腦筋，對于過程中反復(fù)修改的合同稿順序更是迷惑，而且因合同附件材料很雜亂，合同附件材料是否齊全、簽章手續(xù)是否完善也很難把握

2.4合同整理組卷工作積壓嚴(yán)重。地鐵工程合同量大，平時(shí)合同都是批量移交，批量簽收。每逢合同利用時(shí)或是突擊組卷或只能提供散份合同文件。未裝訂合同借出可能有合同附件遺失風(fēng)險(xiǎn)。

2.5合同電子文件目前尚未歸檔。

2.6合同檔案管理還停留在初級的合同整理、歸檔階段，尚未著手合同的編研，合同檔案資源價(jià)值尚待開發(fā)利用。

3合同檔案管理思路

3.1建立合同檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，推行部門立卷制。

由公司檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同檔案，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和培訓(xùn)合約部門及各下屬公司的合同檔案管理工作。合約部門及各下屬公司應(yīng)分別確定一名合同檔案管理人員，負(fù)責(zé)合同及其相關(guān)文件材料的組卷歸檔工作。企業(yè)檔案管理規(guī)范明確指出誰產(chǎn)生誰收集，誰負(fù)責(zé)誰組卷。因?yàn)槊糠莺贤唧w有哪些附件材料，材料之間相互關(guān)系只有承辦人員是最清楚的。讓具體承辦人預(yù)立卷，各部門下屬公司合同檔案管理人員組卷，實(shí)施部門立卷制才能保證合同檔案齊全、完整、系統(tǒng)，又能避免合同組卷工作大量積壓。

3.2制定合同檔案管理制度。用制度固化合同管理各部門的職責(zé)。

合同檔案管理制度是合同管理制度的一部分，通過建設(shè)合同檔案管理制度，規(guī)范合同檔案管理，提高合同管理水平，完整保存合同及其相關(guān)憑據(jù)材料。通過合同檔案管理制度明確合同檔案管理部門職責(zé)，合同歸檔具體要求及合同的利用。通過制度界定各部門各責(zé)任人的整理組卷的義務(wù)責(zé)任。通過歸檔制度明確合同及其相關(guān)文件材料的歸檔范圍及保管期限、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔質(zhì)量要求以及歸檔控制措施。用歸檔范圍指導(dǎo)哪些文件材料應(yīng)歸檔范圍。例如有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件及合同成果性資料等均應(yīng)為合同的組成部分，而一些跟簽發(fā)合同并無直接關(guān)系的審計(jì)材料、其它行政收發(fā)文及聯(lián)系單就不應(yīng)歸入合同。通過歸檔要求固化合同移交清單，明確合同移交附件的準(zhǔn)確頁數(shù)。通過合同利用制度明確合同正本原件無特殊情況不外借，避免合同借出遺失風(fēng)險(xiǎn)。各分公司、各部門員工確因工作需要須借出，須經(jīng)分公司、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。合同還應(yīng)每年清理一次。發(fā)現(xiàn)損毀、遺失，要查明原因及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章，這些均需在合同歸檔要求中明確。

3.3 開展公司合同管理人員內(nèi)部培訓(xùn)，提升合同管理水平。

在公司內(nèi)部開展法制宣傳，增強(qiáng)公司各部門合同管理人員法律觀念，增強(qiáng)合同歸檔意識。講解合同管理辦法及歸檔要求，明確合同整理細(xì)則，如何鑒定歸檔文件，如何排序，提高預(yù)立卷的案卷質(zhì)量。同時(shí)可通過培訓(xùn)對合同管理人員日常的合同副本文件的接收、借閱、發(fā)放管理等進(jìn)行規(guī)范。進(jìn)一步提升合同管理質(zhì)理和水平。通過內(nèi)部溝通交流，為下步實(shí)現(xiàn)合同電子文件的移交歸檔做好準(zhǔn)備。

4.4加快合同檔案信息化建設(shè)

公司目前已開發(fā)運(yùn)用合同管理系統(tǒng)用以對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。但是合同管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)還不能對接。檔案管理系統(tǒng)的合同信息完全還完全依套手工錄制目錄和掛接電子文件目錄。如果把兩者對接起來，就能避免大批量的合同文件電子目錄掛接工作量，減少人為失誤。實(shí)現(xiàn)以后同步合同電子目錄與電子文件同步傳輸，即便于合同檔案管理，又方便合同查詢利用利用。

3.5開展合同檔案編研工作，加強(qiáng)合同檔案資源開發(fā)。

通過對合同信息進(jìn)行著錄，根據(jù)各部門需求，編制各類合同信息小冊子和合同檔案檢索表，發(fā)放到相應(yīng)部門，或是通過如OA平臺或是信息管理系統(tǒng)平臺合同目錄信息等活動(dòng)，即可以從合同中提煉出重要信息方便各部門利用需求，又可通過對合同信息的匯總給領(lǐng)導(dǎo)層提供決策參考。合同不僅是一種憑證，更是一種資源。把死檔案變成活資源，把死合同變成活信息。

篇3

“三化”機(jī)制提升檔案管理水平

為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需求，拓展檔案信息服務(wù)功能，房山局隊(duì)采取“三化”機(jī)制，提升檔案管理水平。

室藏檔案數(shù)字化。以建立數(shù)字化檔案室為依托，聘請專業(yè)掃描公司對保存30年以上的檔案全部進(jìn)行電子掃描。錄入數(shù)據(jù)1萬余條，其中案卷級目錄3000余條，文件級目錄7000余條，實(shí)現(xiàn)了檔案檢索、查詢、打印一體化。

管理制度規(guī)范化。按照數(shù)字化檔案室要求，重新梳理了局隊(duì)檔案管理規(guī)范，制定完善了檔案收集、整理、歸檔、查閱等工作流程。結(jié)合自身工作實(shí)際，今年重新完善了檔案管理工作制度，包括《檔案保密制度》、《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》，建立起了一整套科學(xué)化、制度化、可操作性強(qiáng)的檔案管理制度。

服務(wù)功能專業(yè)化。將檔案數(shù)字化與局隊(duì)文件柜處理系統(tǒng)緊密結(jié)合，利用信息化手段，通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將零散的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有效的數(shù)據(jù)信息資源，提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用效果。

（王海星）

通州局隊(duì)

推進(jìn)全社會固定資產(chǎn)投資工作

為保障全年投資任務(wù)的順利完成，通州局隊(duì)通過把項(xiàng)目負(fù)責(zé)人“請上來”和統(tǒng)計(jì)人員“走下去”相結(jié)合的方式，深入了解項(xiàng)目情況，幫助項(xiàng)目單位解決相關(guān)問題，做好投資統(tǒng)計(jì)工作。

多方座談：找問題，促進(jìn)度。通州局隊(duì)聯(lián)合通州區(qū)發(fā)改委共同召開房地產(chǎn)重點(diǎn)項(xiàng)目及委辦局牽頭項(xiàng)目座談會，深入了解項(xiàng)目進(jìn)展及目前遇到的問題。通過座談會的形式消除項(xiàng)目單位的統(tǒng)計(jì)誤區(qū)和盲點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)投資重點(diǎn)項(xiàng)目上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠；了解項(xiàng)目推進(jìn)中遇到的問題，力爭通過區(qū)政府及各委辦局的協(xié)調(diào)，盡早解決項(xiàng)目面臨困難，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目順利推進(jìn)。

實(shí)地走訪：看現(xiàn)場，查項(xiàng)目。通過“走、看、聊”的方式，到項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)地勘察，了解項(xiàng)目施工進(jìn)展，與項(xiàng)目單位溝通，了解具體情況。通過與鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管領(lǐng)導(dǎo)交流，重點(diǎn)掌握各鄉(xiāng)鎮(zhèn)全年投資任務(wù)的進(jìn)度、下一階段投資計(jì)劃及目前在施項(xiàng)目情況，保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)投資項(xiàng)目“應(yīng)統(tǒng)盡統(tǒng)”。

總結(jié)匯報(bào)：勤溝通，匯情況。一方面，通州局隊(duì)將走訪、座談?wù)莆盏南嚓P(guān)信息與相關(guān)委辦局進(jìn)行溝通，實(shí)現(xiàn)信息的平行交流；另一方面，將掌握的情況納入各月投資形勢分析材料中，將相關(guān)情況通過統(tǒng)計(jì)資料的形式向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。

（趙開艷）

延慶局隊(duì)

創(chuàng)新績效考核體系

為加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，延慶局隊(duì)以平衡計(jì)分卡理論為支撐，創(chuàng)新建立“戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)”績效考核體系，全面提升統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍工作效能。

戰(zhàn)略地圖，“三維度”勾勒發(fā)展藍(lán)本。延慶局隊(duì)從利益相關(guān)者、實(shí)現(xiàn)路徑和保障措施三個(gè)維度，圍繞統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)服務(wù)、統(tǒng)計(jì)宣傳、依法統(tǒng)計(jì)四個(gè)方面，通過梳理各項(xiàng)工作目標(biāo)和保障措施間的邏輯關(guān)系，搭建全方位立體式戰(zhàn)略地圖，為推進(jìn)延慶統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)工作奠定框架基礎(chǔ)。

平衡計(jì)分，“四層次”細(xì)化績效評價(jià)。以提升工作能力為落腳點(diǎn)，從班子、副職領(lǐng)導(dǎo)、科室及個(gè)人四個(gè)層次，逐級制作平衡計(jì)分卡、季度監(jiān)測表和年度考核量表，形成金字塔型績效考評體系，從而明確責(zé)任分工、強(qiáng)化動(dòng)態(tài)監(jiān)測，確?？己私Y(jié)果客觀準(zhǔn)確。

篇4

企業(yè)重組后，競爭力得到提高，活力明顯增強(qiáng)。然而，企業(yè)資產(chǎn)重組和結(jié)構(gòu)調(diào)整必然引發(fā)企業(yè)資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、人員、債務(wù)的變動(dòng)，而檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分，其所有權(quán)和管理狀況也隨之發(fā)生變化。

一、基本情況

對很多外貿(mào)企業(yè)而言，在進(jìn)行合并重組前后對業(yè)務(wù)檔案資料收集和歸檔方面是比較困難的，主要的原因：重組期間企業(yè)組織管理易亂。外貿(mào)企業(yè)實(shí)行重組通常都是由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或者是除了重組企業(yè)之外的臨時(shí)工作小組操作，負(fù)責(zé)檔案管理的人員并不參與，很多需要查找的資料經(jīng)常有去無回，極易造成原企業(yè)檔案的遺失。業(yè)務(wù)檔案管理人員缺乏責(zé)任心。在外貿(mào)企業(yè)實(shí)行重組的過程當(dāng)中，鑒于員工的工作狀態(tài)及思想方面情緒波動(dòng)，尤其是人事調(diào)整以及辦公地點(diǎn)搬遷，人員整合等多種不確定因素太多的情況下，不會更認(rèn)真的去催收業(yè)務(wù)檔案，很容易在這個(gè)過程中造成檔案遺失。領(lǐng)導(dǎo)無暇顧及檔案管理。在外貿(mào)企業(yè)重組的過程當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)因忙于各種事宜，沒有過多的時(shí)間和精力用到檔案管理中。各家外貿(mào)企業(yè)都有一套自已的檔案管理體系和收集標(biāo)準(zhǔn)和范圍。

二、幾點(diǎn)思考

堅(jiān)持業(yè)務(wù)檔案工作統(tǒng)一管理的原則。重組后的外貿(mào)企業(yè)雖有相近的主營業(yè)務(wù)，也有很多各自的拳頭產(chǎn)品，以前都是實(shí)行自己單位的檔案管理模式，一旦實(shí)行重組，則需要堅(jiān)持統(tǒng)一的管理體系。需要制訂統(tǒng)一的管理制度，堅(jiān)持在對業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，根據(jù)外貿(mào)企業(yè)具體實(shí)際情況作出變通及調(diào)整。應(yīng)該嚴(yán)格按照重組之后的規(guī)定，對編制參照體系做出重新規(guī)定，全宗號的設(shè)置，管理類目的設(shè)置以及類目排列，檔號的編制以及管理等統(tǒng)一。

加強(qiáng)重組企業(yè)業(yè)務(wù)檔案團(tuán)隊(duì)建設(shè)。全面提升重組之后的企業(yè)業(yè)務(wù)檔案團(tuán)隊(duì)建設(shè)。由于在重組之前原來的單位的業(yè)務(wù)檔案管理模式管理內(nèi)容都有差異，而且管理人員的水平也是參差不齊，為了保證重組之后的檔案管理做到規(guī)范統(tǒng)一，不僅需要制定全新的適應(yīng)重組之后的公司業(yè)務(wù)檔案管理制度，還應(yīng)該配備專業(yè)的業(yè)務(wù)檔案管理人員，培養(yǎng)一批事業(yè)忠誠、業(yè)務(wù)精良的業(yè)務(wù)檔案管理團(tuán)隊(duì)，這是做好外貿(mào)企業(yè)重組之后業(yè)務(wù)檔案管理工作的非常重要的保障。該文原載于中國社會科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)》雜志http：//總第526期2013年第43期-----轉(zhuǎn)載須注名來源建立起能夠覆蓋重組之后的企業(yè)的各公司各個(gè)部門以及項(xiàng)目組的業(yè)務(wù)檔案管理團(tuán)隊(duì)。事實(shí)證明，建立起一致穩(wěn)定的業(yè)務(wù)檔案管理團(tuán)隊(duì)對做好公司業(yè)務(wù)檔案管理工作是非常有必要的，這樣才能夠真正保證公司的業(yè)務(wù)檔案管理工作真正有序地開展。

歸類存放，高效利用。由于外貿(mào)企業(yè)在施行重組之后，業(yè)務(wù)檔案管理存在著多個(gè)檔號重復(fù)以及管理地點(diǎn)分散的情況，因此，應(yīng)該開展對企業(yè)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行重新歸類，應(yīng)該及時(shí)對外貿(mào)企業(yè)庫存中的業(yè)務(wù)檔案的價(jià)值大小以及利用頻率做出重新分析以及鑒定，在必須做出分庫房管理的情況下，提前進(jìn)行類別分類，這樣有利于業(yè)務(wù)檔案管理和利用，還應(yīng)對重組之后的企業(yè)擁有的各種類型的實(shí)體檔案做好整合以及歸類存放。按照原企業(yè)的成立時(shí)間先后順序以及內(nèi)容多少，重要程度等等做出實(shí)際調(diào)整，對業(yè)務(wù)檔案庫存存放重新做出安排和調(diào)整，還要避免在進(jìn)行電子目錄錄入的時(shí)候出現(xiàn)檔號重復(fù)等情況，保證檔案實(shí)體和電子目錄的一體性。在進(jìn)行檔案移交以及收集的過程當(dāng)中，保證檔案不散漏、不遺失。

加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案管理的保密保護(hù)意識。外貿(mào)企業(yè)的很多業(yè)務(wù)檔案，合同文本，都是具有保密性的，實(shí)行重組之后有許多業(yè)務(wù)資料需要重新進(jìn)行歸類，但對于這些具有保密性質(zhì)的材料，在重組之前就應(yīng)該做好保護(hù)措施，保證在重組的過程當(dāng)中保密措施有效執(zhí)行。不僅要求領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)保密意識，業(yè)務(wù)檔案管理人員更需要拿出保密措施。首先，需要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)，加強(qiáng)保密管理意識。第二，應(yīng)該加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案管理的宣傳力度，全面提升檔案管理人員的管理意識，讓檔案管理人員認(rèn)識到保護(hù)檔案的安全和完整的重要性。第三，加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理力度。建立起專門的檔案管理小組，領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制。第四，建立規(guī)范的業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)公司具體運(yùn)營情況，對業(yè)務(wù)檔案實(shí)行業(yè)務(wù)分級管理，尤其是對檔案的歸檔范圍以及保存期限，保密文件的收發(fā)及存檔等環(huán)節(jié)的所有的程序都做出明確地規(guī)定，全面提升公司的業(yè)務(wù)檔案保護(hù)工作。

在合并重組中，尋找新的跨越，使檔案工作開展有的放矢。通過對外貿(mào)企業(yè)合并重組后，業(yè)務(wù)檔案的分析，要更新管理思路，順應(yīng)發(fā)展變化新情況，制定出全新的工作目標(biāo)以及未來發(fā)展方向，使得重組之后的企業(yè)檔案管理工作能夠緊緊圍繞新目標(biāo)開展有的放矢的工作。重組合并后的企業(yè)，在主營業(yè)務(wù)上，做強(qiáng)做大做精了，同時(shí)又增加了新的增長點(diǎn)，比如房地產(chǎn)，期貨交易、文化產(chǎn)業(yè)等新的領(lǐng)域參與進(jìn)來，業(yè)務(wù)檔案必須符合新的發(fā)展方向，開擴(kuò)視野，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新思維。首先應(yīng)該更加的目標(biāo)化，可以根據(jù)企業(yè)制定的總體目標(biāo)，進(jìn)行不斷消除原理目標(biāo)的相關(guān)因素，第二可以進(jìn)行局部優(yōu)化，使得日常開展的具體工作能夠有利于總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；從另外一方面來說，只有真正明確了具體的檔案管理工作目標(biāo)，才能夠更加有利于加強(qiáng)企業(yè)日常管理，不斷完善企業(yè)各種相關(guān)配套管理措施，還應(yīng)注重企業(yè)調(diào)查研究，然后進(jìn)行總結(jié)和歸納，并且不斷完善在日常檔案管理工作當(dāng)中遇到的一些具體問題，只有這樣才能夠真正促進(jìn)重組之后企業(yè)檔案管理工作的順利開展，也才能為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加長遠(yuǎn)的目標(biāo)提供基本的資料儲備保障。

篇5

為了規(guī)范信貸業(yè)務(wù)，有效防范金融風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)上級行有關(guān)精神，我部推薦湖北嘉信達(dá)資產(chǎn)評估有限公司為我行合作伙伴，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：

一、該公司基本情況

____信達(dá)資產(chǎn)評估有限公司原為____信達(dá)資產(chǎn)評估事務(wù)所，20__年因經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大變更為____信達(dá)資產(chǎn)評估有限公司。該公司是經(jīng)湖北省財(cái)政廳、建設(shè)廳、國土資源廳（土地局）批準(zhǔn)，工商行政管理部門核準(zhǔn)登記成立的經(jīng)濟(jì)鑒證類專業(yè)性中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。公司位于__*市朝陽中路文貿(mào)樂園南側(cè)，法定代表人為__*，公司注冊資本：貳佰萬元，營業(yè)執(zhí)照號：42030020__164，企業(yè)性質(zhì)為有限責(zé)任公司，主要經(jīng)營范圍：資產(chǎn)評估；房地產(chǎn)價(jià)格評估；土地價(jià)格評估；房地產(chǎn)咨詢、中介；舊車價(jià)格評估；車輛損失評估；保險(xiǎn)公估；工程造價(jià)咨詢；資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

__*信達(dá)的執(zhí)業(yè)資格眾多。目前擁有《房地產(chǎn)估價(jià)資格證書》、《資產(chǎn)評估資格證書》、《土地評估機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書》、《工程造價(jià)咨詢單位資質(zhì)證書》及我市唯一的《湖北省涉案物品價(jià)格評估機(jī)構(gòu)資格證》等資格證書，成為__地區(qū)各種評估（咨詢、審計(jì)）資質(zhì)最全的專業(yè)社會中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。

二、公司的優(yōu)勢

1、規(guī)范的公司化管理和質(zhì)量控制。__*信達(dá)資產(chǎn)評估有限公司原為__*信達(dá)資產(chǎn)評估事務(wù)所，20__年3月，公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要[文秘站網(wǎng)-找文章，到文秘站網(wǎng)]正式變更為____信達(dá)資產(chǎn)評估有限公司，公司在承繼原__*信達(dá)良好管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，以企業(yè)組織形式變更為契機(jī)，嚴(yán)格按照公司法的要求建立健全了公司的一系列管理制度，如：資產(chǎn)評估及造價(jià)咨詢工作人員自律守則、人事管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、檔案管理制度、評估人員考核考評制度、客戶回訪制度、評估(咨詢)報(bào)告書三級復(fù)核制度以及評估（咨詢）工作風(fēng)險(xiǎn)控制制度等，提高了公司的管理水平，保證了出具報(bào)告的質(zhì)量。

2、人力資源豐富、技術(shù)力量雄厚。__*信達(dá)聚集了一大批執(zhí)業(yè)評估師和各類技術(shù)專家。現(xiàn)有注冊房地產(chǎn)估價(jià)師9名、注冊土地估價(jià)師10名、注冊資產(chǎn)評估師8名、注冊造價(jià)工程師8名、注冊會計(jì)師1名、研究員級高級工程師1名，高級經(jīng)濟(jì)師2名，以及各類精通機(jī)械設(shè)備、電子技術(shù)、土建安裝、財(cái)務(wù)管理等技術(shù)人才16人,員工均為大學(xué)以上學(xué)歷，其中碩士研究生3人。同時(shí)還長期聘用一批經(jīng)驗(yàn)豐富的高、中級專業(yè)技術(shù)人員，形成了以高、中級職稱人員為主，其他人員為輔的良好的人員結(jié)構(gòu)層次。目前在__地區(qū)，__*信達(dá)各種評估資質(zhì)最全、人員綜合素質(zhì)最高的專業(yè)評估機(jī)構(gòu)，在行業(yè)中享有較高的聲譽(yù)。

3、公司內(nèi)學(xué)習(xí)氣氛十分濃厚，工作質(zhì)量高。公司評估師____于20__年4月成為首批__市房地產(chǎn)估價(jià)師協(xié)會專家委員會的委員，雄厚的技術(shù)實(shí)力和合理的知識結(jié)構(gòu)為__信達(dá)的房地產(chǎn)評估業(yè)務(wù)提供了強(qiáng)大的技術(shù)保障。

公司定期組織員工分析宏觀經(jīng)濟(jì)走勢，及時(shí)搜集有關(guān)行業(yè)信息，對信息進(jìn)行甄別處理，調(diào)整相關(guān)評估數(shù)據(jù)，20__年底，針對目前房地產(chǎn)估價(jià)行業(yè)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全，影響評估精度的問題

，我公司通過對房地產(chǎn)市場進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)研，組織人員搜集資料，通過對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、量化，建立了房地產(chǎn)行業(yè)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，并隨時(shí)根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢及我市房地產(chǎn)市場的變化進(jìn)行更新，成為我市首家擁有較為完善的專業(yè)數(shù)據(jù)支持的估價(jià)公司，這將極大的提高公司的報(bào)告質(zhì)量和公司的核心競爭力。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，公司也加強(qiáng)了硬件的投入，目前已接通了寬帶網(wǎng)，建立了公司局域網(wǎng)，擁有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電子設(shè)備共計(jì)20余臺套，硬件水平的提高不僅提高了工作效率，縮短了向客戶交付報(bào)告的時(shí)間；同時(shí)還提高了報(bào)告質(zhì)量。

4、誠信為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。房地產(chǎn)評估屬于第三產(chǎn)業(yè)，為客戶提供滿意的服務(wù)是公司的宗旨。作為一個(gè)專業(yè)性中介機(jī)構(gòu)，公司在從業(yè)過程中始終堅(jiān)持誠信為本、竭誠為客戶服務(wù)。公司要求業(yè)務(wù)人員時(shí)刻替客戶著想，幫助客戶做好評估前的基礎(chǔ)工作，評估中與客戶密切合作，想方設(shè)法維護(hù)客戶的利益。公司業(yè)務(wù)人員敬業(yè)精神強(qiáng)，業(yè)務(wù)嫻熟，講究時(shí)效。一旦接受委托，立即制訂方案，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)，大量應(yīng)用現(xiàn)代化手段，高速高效高質(zhì)完成評估任務(wù)。

三、與我行合作情況

該公司自成立起就與我行建立了良好的合作關(guān)系。同時(shí)一批金融、法律、管理、工程技術(shù)等業(yè)界著名的專家、學(xué)者保持著密切的聯(lián)系。與各級國有資產(chǎn)行政管理部門經(jīng)常溝通。在為客戶提供全面評估服務(wù)的基礎(chǔ)上，可勝任大量復(fù)雜具體的協(xié)調(diào)工作，使評估工作少走彎路，使客戶在盡可能短的時(shí)間內(nèi)正式獲得評估成果。該公司20__年是我行簽約單位，目前在我行存款為____萬元。

綜上所述，該公司依法合規(guī)經(jīng)營，具有規(guī)范的公司化管理和質(zhì)量控制流程、、人力資源豐富、技術(shù)力量雄厚等優(yōu)勢，同時(shí)與我行有著良好合作關(guān)系，因此我部同意推薦該公司為我行合作單位。

以上情況特此報(bào)告。

篇6

【關(guān)鍵詞】地方;融資平臺;檔案管埋

隨著社會經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展，政府不斷拓寬投資渠道、加大融資力度，以服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在地方政府投融資平臺設(shè)立的過程中，形成了承載著融資平臺成長歷史的縮影的材料，如項(xiàng)目貸款、信托貸款、融資租賃、企業(yè)發(fā)債、融資工作其他方面的文件材料等一系列重要的材料，這些，隨著一系列不確定因素的產(chǎn)生，可能會導(dǎo)致檔案材料的不完整或丟失、損毀，因此確立一套科學(xué)規(guī)范的平臺檔案管理辦法勢在必行。

一、 地方融資平臺檔案管理的意義

地方融資平臺檔案是地方政府拓寬投融資渠道，提高地方政府對各種資源的綜合運(yùn)用能力的重要依據(jù)，是反映融資工作過程最真實(shí)、最完整的具有保存價(jià)值的歷史記錄，其管理和使用對地方政府的財(cái)政管理、資產(chǎn)審核、債務(wù)清理等都具有極其重要的作用。

因此，融資平臺檔案的管理在政府職能的管理工作中的地位和作用非常突出，它能夠幫助政府摸清家底，根據(jù)發(fā)展需要對運(yùn)用能力、融資規(guī)模、資金使用等重要方面進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，以優(yōu)化資源配置，最大限度地發(fā)揮融資平臺的作用，增強(qiáng)競爭力，提高融資效益。

二、 地方融資平臺檔案管理的內(nèi)容和特點(diǎn)

（一） 地方融資平臺檔案管理的內(nèi)容。地方融資平臺是指由地方政府及其部門和機(jī)構(gòu)等通過財(cái)政撥款或注入土地、股權(quán)等資產(chǎn)設(shè)立，承擔(dān)政府投資項(xiàng)目融資功能，并擁有獨(dú)立法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。

它通過舉債融資，為地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展吸納商業(yè)銀行貸款、籌集資金，建立資金池，拓寬了地方政府的投融資渠道，提高了地方政府對各種資源的綜合運(yùn)用能力，同時(shí)，使城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)作更加市場化、專業(yè)化。

按照融資項(xiàng)目的時(shí)序性，融資平臺檔案的內(nèi)容可分為：1.項(xiàng)目貸款檔案。包括流動(dòng)資金借款合同、授信額度協(xié)議、人民幣流動(dòng)資金貸款合同、委托貸款借款合同、委托貸款不可撤銷擔(dān)保書、保證合同、委托債權(quán)投資協(xié)議、委托債權(quán)投資資金使用及賬戶監(jiān)管協(xié)議、委托債權(quán)投資項(xiàng)目融資顧問服務(wù)協(xié)議、借款合同。2.信托貸款形成的文件材料。包括人民幣借款合同（中、長期）、抵押合同、上級關(guān)于有關(guān)工程項(xiàng)目的批復(fù)、固定資產(chǎn)貸款合同、保證合同、最高額抵押合同、項(xiàng)目實(shí)施的請示、工程項(xiàng)目投資建設(shè)合同書、最高額借款（信用）合同、房地產(chǎn)抵押合同、信貸業(yè)務(wù)委托協(xié)議、擔(dān)保承諾、反擔(dān)保保證合同、資金支付協(xié)議、應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、公證書、資金托管合同及股東會決議。3.融資租賃形成的文件材料。包括融資租賃合同等有關(guān)材料。4.企業(yè)發(fā)債形成的文件材料。包括集團(tuán)公司董事會決議（公司債券相關(guān)事宜）、關(guān)于發(fā)行企業(yè)債券的請示、區(qū)、市、省級發(fā)展改革部門轉(zhuǎn)報(bào)文件、主承銷商對發(fā)行本次債券的推薦意見、債券發(fā)行申請材料審核表、發(fā)行企業(yè)債券可行性研究報(bào)告、發(fā)債資金投向的有關(guān)原始合法文件、發(fā)行人最近三年的財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告、擔(dān)保人最近一年的財(cái)務(wù)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告及最近一期的財(cái)務(wù)報(bào)告、企業(yè)債券募集說明書、企業(yè)債券募集說明書摘要、公司債券承銷協(xié)議書、公司債券承銷團(tuán)協(xié)議及模分配表、公司債券發(fā)行網(wǎng)點(diǎn)表、擔(dān)保文件、第三方擔(dān)保相關(guān)文件、應(yīng)收賬款質(zhì)押相關(guān)文件、市政府有關(guān)決議、人大常委會有關(guān)決議、投資建設(shè)與轉(zhuǎn)讓收購協(xié)議書、公司債券債權(quán)協(xié)議、公司債券持有人會議規(guī)則、公司債券償債及監(jiān)管賬戶監(jiān)管協(xié)議、信用評級報(bào)告、信用評估報(bào)告、法律意見書、公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）、中介機(jī)構(gòu)從業(yè)資格證書復(fù)印件、主承銷商資質(zhì)證明文件、會計(jì)師事務(wù)所資質(zhì)證明文件、信用評級機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件、律師事務(wù)所資質(zhì)證明文件、各承銷團(tuán)成員的資質(zhì)證明文件、監(jiān)督銀行/債權(quán)人資質(zhì)證明文件、債券發(fā)行有關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式、國家發(fā)展改革委要求提供的其他文件、債券發(fā)行使用項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書、建設(shè)用地的預(yù)審意見、工程項(xiàng)目可行性研究、報(bào)告及批復(fù)、環(huán)評報(bào)告、工程項(xiàng)目建議的批復(fù)、建設(shè)項(xiàng)目選址意見書、工程規(guī)劃選址紅線圖、債權(quán)協(xié)議、公司基本信用信息報(bào)告、公司已發(fā)行債券存續(xù)期相關(guān)情況的報(bào)告、公司債券質(zhì)量控制審查報(bào)告、發(fā)行人及中介機(jī)構(gòu)關(guān)于本期債券的信用承諾書、公司資產(chǎn)構(gòu)成情況的說明。5.融資工作其他方面的文件材料。包括抵押人與有關(guān)銀行（行）的銀團(tuán)貸款抵押協(xié)議、固定資產(chǎn)貸款合同、項(xiàng)目建議書及的批復(fù)、對外擔(dān)保內(nèi)審審批表等。

（二）融資平臺管理檔案的特點(diǎn)。融資檔案作為一種專門檔案，專門反映融資平臺工作業(yè)務(wù)，它除了具有檔案的基本屬性之外，還具有區(qū)別于文書檔案、會計(jì)檔案等其他門類檔案的特性，這是由融資平臺檔案的特殊性、專業(yè)性所決定的。1.真實(shí)性。融資平臺檔案是承擔(dān)政府投資項(xiàng)目融資功能的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，通過舉債融資，為地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展吸納商業(yè)銀行貸款、籌集資金的過程中的融資行為及其效果的事實(shí)記載和反映。融資平臺檔案以真實(shí)性為根本，以對融資項(xiàng)目清楚，定性準(zhǔn)確、處理合法為準(zhǔn)則，其形成的檔案具有高度的真實(shí)性。2.成套性。融資平臺檔案一般是以每個(gè)融資項(xiàng)目為單位整理的，每個(gè)項(xiàng)目都是由一整套密切聯(lián)系的、不可分割的融資材料組成，與融資程序中的融資立項(xiàng)、實(shí)施、形成貸款形式等一一對應(yīng)，環(huán)環(huán)相扣，不可分割，同一項(xiàng)目中的檔案不能分散，不同融資項(xiàng)目檔案材料不能混放。3.保密性。融資平臺檔案不僅反映了融資部門的融資工作，而且記錄了融資項(xiàng)目執(zhí)行國家政策、法律、法規(guī)的情況，融資平臺檔案涉及到融資單位項(xiàng)目具有一定的保密性，要考慮不同材質(zhì)的檔案的特殊保管，對融資平臺檔案管理提出更高的要求。

三、對融資平臺檔案建設(shè)的思考

融資平臺檔案是政府經(jīng)濟(jì)實(shí)體檔案管理工作的重要組成部分，融資平臺檔案的質(zhì)量直接影響到融資工作質(zhì)量。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視此項(xiàng)工作，充分認(rèn)識到它在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展中的作用，改變過去只要項(xiàng)目實(shí)施，輕視項(xiàng)目歸檔的觀念，按照融資平臺檔案管理規(guī)定，實(shí)行邊融資邊收集整理，融資項(xiàng)目結(jié)束，檔案材料入庫，切實(shí)加強(qiáng)融資平臺檔案管理工作。

（一）建立健全融資平臺檔案管理制度，促進(jìn)融資平臺檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。融資平臺檔案應(yīng)根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，結(jié)合自身融資工作實(shí)際，制定適合本單位的融資平臺檔案管理辦法，建立科學(xué)的檔案管理制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求，實(shí)施“科學(xué)歸集、分類規(guī)范、集中儲存”的管理原則，實(shí)行邊融資邊收集整理、融資項(xiàng)目結(jié)束，檔案材料入庫的責(zé)任制度。

同時(shí)，融資平臺檔案管理要遵守法律、法規(guī)，建立健全安全、保密、利用制度，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，切實(shí)維護(hù)和保障融資平臺檔案的完整性、齊全性、正確性。避免由于檔案人員的變動(dòng)、融資工作人員變動(dòng)等一系列不確定因素的產(chǎn)生，導(dǎo)致檔案資料的不慎丟失或損毀，促進(jìn)融資平臺檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，發(fā)揮融資平臺檔案服務(wù)全局的作用，提升其實(shí)用價(jià)值和利用效率。

（二）制定科學(xué)合理的融資平臺檔案管理方法，滿足現(xiàn)代化檔案管理需要。檔案工作的數(shù)字化和標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)成了檔案工作現(xiàn)代化的兩個(gè)主要方面，兩者缺一不可，相輔相成。融資平臺檔案要采用紙質(zhì)檔案與電子文件數(shù)據(jù)同時(shí)歸檔的方法，實(shí)施“標(biāo)準(zhǔn)化管理，電子（數(shù)字）管理”的綜合管理方式。

1.標(biāo)準(zhǔn)化管理：要以規(guī)范的工作程序與方法，強(qiáng)化收集、簡化整理、細(xì)化檢索、深化利用，簡便、高效科學(xué)地開展歸檔工作。檔案管理人員要將應(yīng)歸檔的材料收集、歸類、排序、編碼、輸目、鑒定、保管，形成一一對應(yīng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，以達(dá)到方便利用，提供快速的目的。

篇7

關(guān)鍵詞：合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范；經(jīng)濟(jì)效益

 

    

      合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度。

      一、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)

      合同應(yīng)由企業(yè)的專門機(jī)構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理，企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識。一方面，企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律，同時(shí)關(guān)注市場法律環(huán)境的變化，研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強(qiáng)法律意識。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗(yàn)和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機(jī)構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。

      二、企業(yè)的合同管理模式

      企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，因?yàn)槠洳块T分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對合同實(shí)行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機(jī)構(gòu)等)作為合同二級管理單位，由他們負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問部門備案，并定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問部門隨時(shí)檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識。

      三、合同管理制度的內(nèi)容

      要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機(jī)制，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎(jiǎng)懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時(shí)，落實(shí)各項(xiàng)制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

      四、合同管理的具體方法

      合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對處理為輔的合同管理方式。   （一）合同管理的事前防范

      做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，首先，應(yīng)當(dāng)從調(diào)查客戶的資信情況開始，即了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等，對客戶的資信進(jìn)行調(diào)查是事前預(yù)防的一項(xiàng)重要工作，調(diào)查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財(cái)務(wù)資料、參觀其經(jīng)營場所和訪談其管理人員，核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過對客戶以外的單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查， 間接了解客戶信息，如：向工商行政管理部門調(diào)查客戶的注冊登記和年檢情況，了解客戶的企業(yè)性質(zhì)、股東構(gòu)成、經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限等；向稅務(wù)管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產(chǎn)管理部門調(diào)查作為客戶經(jīng)營場所的房地產(chǎn)的權(quán)屬狀況；向行業(yè)協(xié)會、消費(fèi)者組織、與客戶有經(jīng)濟(jì)交往的其它企業(yè)等調(diào)查客戶的行業(yè)地位和商業(yè)信譽(yù)；等等。另外客戶的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時(shí)間的推移而不斷變化，也不能將客戶以往的資信狀況視為當(dāng)前的資信狀況并以此作為決策的依據(jù)，要及時(shí)更新資料，或重新調(diào)查后才能對客戶當(dāng)前的資信狀況做出準(zhǔn)確（下轉(zhuǎn)第63頁）（上接第57頁）的評價(jià)。將客戶的各種資料，認(rèn)真地歸檔保存，建立客戶檔案管理。其次，對合同文本的審查，在對當(dāng)事人資信調(diào)查后進(jìn)行合同談判，然后起草合同文本，都由企業(yè)設(shè)立法律顧問辦事機(jī)構(gòu)或通過聘請律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問參與，建立合同簽訂前的審核制度，因?yàn)槁蓭熀推髽I(yè)聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業(yè)業(yè)務(wù)能力，在合同簽訂之前由他們對合同進(jìn)行審核，企業(yè)法律顧問從了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等基礎(chǔ)上，對合同條款、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面提出法律意見和建議，決定選擇適用何種方式，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

篇8

大家好！

我__財(cái)會專業(yè)畢業(yè)，大專學(xué)歷，————年取得會計(jì)師--中級職稱，本次競聘的是房產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部異地項(xiàng)目處主任崗位。本人2001年入司以來，先后在房產(chǎn)原綜合處辦理過房產(chǎn)證、房產(chǎn)財(cái)務(wù)原資產(chǎn)信用處擔(dān)任過往來會計(jì)、現(xiàn)任房產(chǎn)財(cái)務(wù)成本處核算會計(jì)并兼任洪江項(xiàng)目部會計(jì)。在這期間得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與同事的幫助，才使我得以不斷的成長與收獲，在此表示深深的感謝。在公司工作已幾年頭，但真正的參加競聘還是頭一回，心里的緊張不亞于參加競聘的每一位，今天站在這里是演講，是介紹自己，闡述觀念，接受評委和大家的點(diǎn)評。從徘徊不定到?jīng)Q定應(yīng)聘，從不自信到自信，多少也有一些內(nèi)心升華的感悟。在此先為大家即將的點(diǎn)評表示衷心的感謝！ 我出生在一個(gè)工農(nóng)家庭，父親是工作起來一絲不茍，力求規(guī)范的人。他時(shí)常勉勵(lì)我要刻苦學(xué)習(xí)，多鉆研，要愛崗敬業(yè)，多奉獻(xiàn)，為集團(tuán)公司事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。父親的囑咐時(shí)常在我耳畔縈繞，為我指明了奮進(jìn)的航向。于是我暗下定決心“要干就干好，干出個(gè)樣子來”。在工作中，我虛心向同事、老職工請教，晚上孤燈陪伴，刻苦學(xué)習(xí)《房地產(chǎn)開發(fā)手冊》、《企業(yè)資本運(yùn)營操作指南》、《會計(jì)工作規(guī)則》、《財(cái)務(wù)管理》、《會計(jì)檔案管理制度》等專業(yè)書籍為自己充電，拓寬視野，不斷提高自身業(yè)務(wù)知識。

在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事們的幫助和鼓勵(lì)下，我很快從一個(gè)房地產(chǎn)會計(jì)的門外漢得已轉(zhuǎn)變，熟練掌握了房地產(chǎn)會計(jì)工作各項(xiàng)專業(yè)務(wù)知識。在會計(jì)工作中，我充分發(fā)揮會計(jì)職能作用協(xié)助搞好本公司核算管理工作。在原資產(chǎn)管理處任往來會計(jì)時(shí)讓我深刻認(rèn)識到良好的資產(chǎn)管理有助于集團(tuán)及時(shí)識別、防范、化解風(fēng)險(xiǎn)。面對宏觀調(diào)控下的市場開放性競爭，房地產(chǎn)業(yè)在開發(fā)產(chǎn)品及銷售模式上，我們要及時(shí)調(diào)整工作思路、克服困難，充分調(diào)動(dòng)起一切社會可用資源，才能確保銷售收入的增長，完成董事局下達(dá)的年度計(jì)劃指標(biāo)；與此同時(shí)，我始終認(rèn)為“增收、創(chuàng)效”應(yīng)作為集團(tuán)工作的長期目標(biāo)來抓，進(jìn)一步加大收入及盈余的量化考核，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期通報(bào)，讓全員競爭意識明顯增強(qiáng)，有效促進(jìn)了公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)了快速發(fā)展。

在具體工作中，我認(rèn)真履行好崗位職責(zé)，重點(diǎn)抓好以下三個(gè)方面：一是認(rèn)真抓好資產(chǎn)的規(guī)范管理，加強(qiáng)公司的資產(chǎn)變現(xiàn)，合理利用自留資產(chǎn)。二是認(rèn)真抓好成本的監(jiān)督管理，開源節(jié)流。三是認(rèn)真學(xué)習(xí)法律法規(guī)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)知識，不斷提升自身綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計(jì)工作，讓我倍加珍惜這神圣的工作崗位。每當(dāng)為整理借、貸方發(fā)生額和為趕制會計(jì)數(shù)據(jù)加班到深夜的時(shí)候，我深深體會到會計(jì)工作艱難和辛苦；可當(dāng)集團(tuán)一次次銷售突破新高，優(yōu)質(zhì)服務(wù)受表彰，精神文明創(chuàng)建傳來喜訊，財(cái)務(wù)效益指標(biāo)上升的時(shí)候，我又感到由衷地高興和欣慰，我的付出是值得的。

適逢這次競爭上崗，我本著檢驗(yàn)、學(xué)習(xí)、提高的目的走上了今天的演講臺，希望能尋找到下一步的人生答案，感謝在坐的各位，是你們給了我勇氣與信心，讓我對自己的工作與能力有了一次新的嘗試與挑戰(zhàn)的機(jī)會，本次我將應(yīng)聘房產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部異地項(xiàng)目處主任崗位，任職后我將積極配合單位領(lǐng)導(dǎo)努力做好以下工作：

一、認(rèn)真執(zhí)行國家金融政策、法規(guī)和房地產(chǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)制度 ，履行好會計(jì)崗位職責(zé)，進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目部管理辦法的相關(guān)內(nèi)容，實(shí)行程序化管理，進(jìn)一步提高項(xiàng)目部資產(chǎn)變現(xiàn)收入，降低風(fēng)險(xiǎn)，夯實(shí)集團(tuán)發(fā)展基礎(chǔ)。并通過建立電腦系統(tǒng)收入臺帳，落實(shí)銷售任務(wù)，做好項(xiàng)目部資金就地平衡工作。

二、按規(guī)定審核、匯總、編報(bào)項(xiàng)目部各種會計(jì)報(bào)表或數(shù)據(jù)，真實(shí)、完整、及時(shí)地反映經(jīng)營成果，并為房產(chǎn)公司及董事局提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)和信息依據(jù)。同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)重要印章保管和會計(jì)檔案管理，防止各類安全事故的發(fā)生。

三、進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的財(cái)產(chǎn)管理，認(rèn)真搞好項(xiàng)目部的會計(jì)資料的收集和保管，加強(qiáng)保密制度的落實(shí)。

四、加強(qiáng)監(jiān)督，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和金融市場秩序，敢與違法亂紀(jì)行為作斗爭。

五、保守項(xiàng)目部的商業(yè)秘密，確保項(xiàng)目部內(nèi)部信息和商業(yè)機(jī)密不外漏。

六、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，積極配合集團(tuán)搞好中心工作。

篇9

關(guān)鍵詞：水泥生產(chǎn)；職業(yè)病危害因素；控制措施

中圖分類號：R135 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2014）24-0147-02

0 引言

桃沖礦業(yè)公司是馬鋼公司的鐵礦石原料基地之一，是一個(gè)有著近百年開采歷史的的老礦山，為綜合利用選礦廠產(chǎn)生的副產(chǎn)品尾砂，公司投資建成了桃沖礦業(yè)公司水泥廠。由于原料破碎、生料配料、粉磨、熟料煅燒、水泥配料、粉磨、包裝、發(fā)散等生產(chǎn)過程；破碎機(jī)、輥磨機(jī)、球磨機(jī)、預(yù)熱器、回轉(zhuǎn)窯、篦冷機(jī)、皮帶機(jī)、提升機(jī)等設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生了大量了粉塵、噪音、高溫等，影響著職工的身體健康，為此，本文對生產(chǎn)中過程中產(chǎn)生的職業(yè)危害因素進(jìn)行辨識，并采取控制措施，從而保證了職工的身體健康。

1 生產(chǎn)工藝及主要生產(chǎn)設(shè)備

1.1 生產(chǎn)工藝介紹 主要原料石灰石經(jīng)破碎后入石灰石配料庫，砂巖入砂巖配料庫，尾砂入尾砂配料庫。各種原材料經(jīng)過庫底配料，入生料立磨，出磨生料入生料均化庫，均化后的生料經(jīng)過五級旋風(fēng)預(yù)熱器預(yù)熱和部分分解后進(jìn)入回轉(zhuǎn)窯中進(jìn)行熟料的燒成，出窯熟料經(jīng)過篦冷機(jī)冷卻、破碎后通過鏈斗機(jī)輸送入庫。熟料、礦渣、頁巖、石膏等經(jīng)過庫底配料入球磨機(jī)進(jìn)行粉磨，粉磨后的水泥經(jīng)過選粉機(jī)分選后成品水泥入水泥庫，粗粉返回水泥磨再進(jìn)行粉磨。成品水泥通過袋裝和散裝兩種方式發(fā)運(yùn)出廠。

1.2 主要生產(chǎn)設(shè)備 破碎機(jī)、斗式提升機(jī)、皮帶機(jī)、生料立磨、煤立磨、預(yù)熱器、分解爐、回轉(zhuǎn)窯、蓖冷機(jī)、鏈斗機(jī)、球磨機(jī)、選粉機(jī)、拉鏈機(jī)、包裝機(jī)、電收塵、袋收塵等。

2 生產(chǎn)過程中職業(yè)病危害因素和危害后果

2.1 粉塵 粉塵是水泥生產(chǎn)過程中主要的職業(yè)病危害因素，從原料破碎、配料、生料粉磨、熟料燒成、水泥粉磨，直到散裝水泥發(fā)運(yùn)、袋裝水泥包裝、運(yùn)出等工序都有大量粉塵產(chǎn)生。通常，生料中游離二氧化硅含量約10%，熟料中游離二氧化硅含量1.7%～9.0%，水泥中游離二氧化硅含量1.2%～2.6%。長期在這種環(huán)境下工作，身體將會收到不同程度的損害，長期吸入生料粉塵可引起矽肺病，吸入熟料和水泥粉塵可引起水泥塵肺病。我國已將水泥塵肺列入職業(yè)病。

2.2 噪音 水泥生產(chǎn)過程中噪音主來源于所使用的各類機(jī)械設(shè)備，如破碎機(jī)、提升機(jī)、立磨機(jī)、球磨機(jī)、包裝機(jī)等所發(fā)出的機(jī)械性噪聲。噪聲對人體的影響是全身性的，既可以引起聽覺系統(tǒng)的變化，也可以對神經(jīng)系統(tǒng)、心血管系統(tǒng)等非聽覺系統(tǒng)產(chǎn)生影響，這些影響早期主要是生理性改變，長期接觸比較強(qiáng)烈的噪聲，可以引起病理性變化。我國已將噪聲聾列為職業(yè)病。

2.3 高溫 水泥生產(chǎn)過程中的高溫危害主要來源于預(yù)熱器和回轉(zhuǎn)窯的高溫輻射危害，此環(huán)境中濕度較低，形成干熱環(huán)境，人體在這樣的環(huán)境下只有靠出汗，汗液蒸發(fā)散熱，如通風(fēng)不良，機(jī)體蒸發(fā)散熱困難，就可能發(fā)生人體蓄熱和水鹽代謝紊亂現(xiàn)象。

3 控制措施

3.1 防塵措施 保證除塵設(shè)施運(yùn)行良好，定期和不定期對收塵設(shè)備進(jìn)行專項(xiàng)檢查，對不能滿足現(xiàn)場環(huán)保和作

業(yè)要求的收塵器限期維護(hù)或更新；作業(yè)人員在生產(chǎn)現(xiàn)場

粉塵區(qū)域作業(yè)時(shí)正確佩帶和使用防塵口罩等勞動(dòng)防護(hù)用品；在粉塵作業(yè)場所的操作室內(nèi)，粉塵濃度不超過國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)；對生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)常性進(jìn)行檢查，及時(shí)消除現(xiàn)場中

跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，降低職業(yè)危害；生產(chǎn)現(xiàn)場保持通風(fēng)良好；應(yīng)經(jīng)常對崗位進(jìn)行增濕，防止二次揚(yáng)塵，減少危害；對長時(shí)間從事高濃度粉塵環(huán)境作業(yè)的員工給于主動(dòng)及時(shí)調(diào)整工作崗位；對接觸粉塵環(huán)境中工作的職工定期組織職

業(yè)健康檢查。

3.2 噪音防護(hù)措施 在噪音超標(biāo)崗位，安裝隔音措施，如在休息室內(nèi)墻安裝隔音板，設(shè)置兩道隔音門、雙層隔音窗等；縮短每個(gè)工作班的接觸噪聲時(shí)間；作業(yè)人員進(jìn)入現(xiàn)場強(qiáng)噪音區(qū)域時(shí)佩戴耳塞；在噪聲較大區(qū)域連續(xù)工作時(shí)采取分批輪換作業(yè)；對在噪聲環(huán)境中工作的職工定期進(jìn)行職業(yè)健康檢查。

3.3 高溫防護(hù)措施 縮短一次性持續(xù)接觸高溫時(shí)間；持續(xù)接觸熱源后，采取輪換作業(yè)和休息，休息時(shí)應(yīng)脫離熱環(huán)境，并多喝水；采取通風(fēng)降溫措施；配備防暑降溫物品；定期參加職業(yè)健康檢查。

4 管理措施

4.1 制定職業(yè)衛(wèi)生責(zé)任制，明確職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)和管理人員責(zé)任 礦業(yè)公司建立了包括主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、管理人員以及勞動(dòng)者等各類人員的職業(yè)病防治責(zé)任制，明確了相關(guān)部門和人員在職業(yè)衛(wèi)生管理方面的職責(zé)和要求，明確安全環(huán)?？茷槁殬I(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)，配備專職職業(yè)衛(wèi)生管理人員。

4.2 建立健全職業(yè)衛(wèi)生管理制度 礦業(yè)公司建立的職業(yè)衛(wèi)生管理制度包括職業(yè)病危害警示與告知制度、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度、職業(yè)病防護(hù)用品管理制度、職業(yè)病危害監(jiān)測及評價(jià)管理制度、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”管理制度、勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度、職業(yè)病危害事故處置與報(bào)告制度、職業(yè)衛(wèi)生應(yīng)急救援與管理制度、崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程。

4.3 設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生公告欄，設(shè)置警示標(biāo)示 礦業(yè)公司設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生公告欄，公布職業(yè)衛(wèi)生有關(guān)規(guī)章制度，并將現(xiàn)場檢測的粉塵和噪音結(jié)果在公示欄進(jìn)行張貼，讓職工了解所處的作業(yè)現(xiàn)場的危害。在粉塵和噪音嚴(yán)重的場所設(shè)置警示標(biāo)識和文字說明。

4.4 加大職業(yè)衛(wèi)生投入 做好除塵器、隔音室、休息室等防護(hù)設(shè)備設(shè)施的配備、維護(hù)工作，確保防護(hù)設(shè)施的有效。做好個(gè)人防護(hù)，按規(guī)定配備個(gè)人防護(hù)用品，并指導(dǎo)作業(yè)人員正確佩戴，并進(jìn)行督促檢查。

4.5 開展職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)，提高職業(yè)危害防護(hù)意識和防護(hù)技能 定期或不定期地對職工進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生健康教育和培訓(xùn)，使職工了解熟悉本公司、本崗位的職業(yè)危害因素，并掌握職業(yè)衛(wèi)生的防治方法和注意事項(xiàng)，并組織職業(yè)衛(wèi)生知識培訓(xùn)考試，填寫《職業(yè)健康告知卡》。

4.6 組織開展職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作 做好職工上崗前、在崗期間和離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查，建立職工的職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保存。

4.7 委托有資質(zhì)單位開展職業(yè)病危害因素檢測，并根據(jù)檢測評價(jià)結(jié)果進(jìn)行職業(yè)危害治理。

4.8 編制職業(yè)危害事故應(yīng)急救援預(yù)案，配備應(yīng)急救援設(shè)施，積極應(yīng)對可能發(fā)生的職業(yè)病危害事故。

5 結(jié)束語

水泥生產(chǎn)過程中不可避免地產(chǎn)生了粉塵、噪音、高溫等職業(yè)病危害因素，但只要我們嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)要求，采取強(qiáng)有力的防治和控制措施，就會減少職業(yè)危害對職工身體的損害，預(yù)防和減少職業(yè)病的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

[1]邢娟娟，陳江.企業(yè)作業(yè)場所職業(yè)危害辨識與控制[M].北京：中國工人出版社，2009：136-137.

篇10

律師事務(wù)所管理辦法一第一條律師事務(wù)所業(yè)務(wù)管理規(guī)定(以下簡稱業(yè)務(wù)管理制度)是根據(jù)《中華人民共和國律師法》和部頒規(guī)章和規(guī)則而制定，以本事務(wù)所章程的基本原則和精神為依據(jù)，是本事務(wù)所業(yè)務(wù)管理的準(zhǔn)則。

第二條業(yè)務(wù)管理規(guī)定的宗旨是：嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，對本事務(wù)所實(shí)行科學(xué)管理;本事務(wù)所實(shí)行律師分工負(fù)責(zé)制;建立健全本事務(wù)所的業(yè)務(wù)檔案制度，真實(shí)記錄律師活動(dòng)，維護(hù)國家法律的正確實(shí)施;堅(jiān)持重大案件向有關(guān)部門請示匯報(bào)，疑難案件集體討論，為委托人負(fù)責(zé)，維護(hù)委托人的合法權(quán)益。

第三條本事務(wù)所的部門劃分如下：

一、辦公室：負(fù)責(zé)本事務(wù)所的一般日常行政管理工作和財(cái)務(wù)總務(wù)工作。

二、知識產(chǎn)權(quán)部：負(fù)責(zé)辦理：商標(biāo)、專利、專有技術(shù)、出版著作權(quán)、名譽(yù)權(quán)、稅務(wù)、保險(xiǎn)、注冊登記等項(xiàng)法律事務(wù)。

三、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)開發(fā)、買賣、租賃土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、工程承包、招標(biāo)、合同見證等各項(xiàng)法律事務(wù)。

四、金融、證券業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)辦理引資、融資租賃、借貸、抵押、擔(dān)保、企業(yè)股份制改造、公司設(shè)立、股票發(fā)行、上市等各項(xiàng)法律事務(wù)。

五、國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)辦理涉外及國內(nèi)的經(jīng)貿(mào)、期貨、海商、國際保險(xiǎn)，企業(yè)破產(chǎn)清算、分立，合并等項(xiàng)法律事務(wù)。

第四條本事務(wù)所按上級下發(fā)的工作規(guī)程要求，統(tǒng)一接受委托，統(tǒng)一填寫受案通知單，按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，收案表應(yīng)經(jīng)主任簽字。

第五條本事務(wù)所建立收案制度，以與當(dāng)事人簽訂委托協(xié)議之日為收案日期;以接到法院判決書，調(diào)解書之日為結(jié)案日期。常年法律顧問以合同規(guī)定的起止日期為收結(jié)日期。非訴訟事件以完成當(dāng)事人的委托事項(xiàng)為結(jié)案日期，無論訴訟還是非訴訟案件都以收案、收費(fèi)、交卷為統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。收結(jié)案應(yīng)由該案的律師專人負(fù)責(zé)并應(yīng)建立登記手續(xù)。

第六條本事務(wù)所對律師承辦的案件及其他重要業(yè)務(wù)工作實(shí)行集體討論的制度，以保證辦案質(zhì)量。討論案件至少應(yīng)有一名部門負(fù)責(zé)人主持，二名以上律師參加，并作詳細(xì)記錄。重大、疑難案件或其他有必要提請全體律師討論的案件須由部門負(fù)責(zé)人或事務(wù)所主任召集全業(yè)務(wù)部律師或全所律師參加討論，必要時(shí)向市司法局主管部門報(bào)告或備案。

第七條本事務(wù)所建立會議記錄制，所內(nèi)所作的各項(xiàng)決定及其全部重要工作，均應(yīng)作出詳細(xì)記載，并于年底裝訂成卷，由事務(wù)所主任簽字蓋章存查。

第八條律師辦結(jié)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)立卷歸檔，立卷歸檔工作由承辦律師或律師助理按照《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》負(fù)責(zé)辦理。

第九條事務(wù)所承辦下列案件為重大、疑難案件：

一、xx案件;

二、對做無罪辯護(hù)有爭議的案件;

三、在本市或全國影響較大的各類案件;

四、涉及各級人大代表、各級政協(xié)委員、民主人士的案件;

五、其他重大疑難案件。

第十條事務(wù)所對下列行政事務(wù)應(yīng)向司法局報(bào)告或備案：

一、在本市或外省新設(shè)立或撤并新機(jī)構(gòu);

二、與外國律師建立協(xié)作關(guān)系或舉辦工作交流活動(dòng);

三、其他應(yīng)當(dāng)報(bào)告的事項(xiàng)。

第十一條本事務(wù)所可聘請知名專家、學(xué)者和其他有豐富知識和經(jīng)驗(yàn)的人士作為本所顧問，顧問有權(quán)得到相應(yīng)的報(bào)酬。

律師事務(wù)所管理辦法二1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持律師工作的社會主義方向，堅(jiān)持為人民服務(wù)的從業(yè)思想。

2、遵守憲法和法律，培育律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。

3、努力提高律師人員的政治素質(zhì)，對律師進(jìn)行經(jīng)常性的從業(yè)宗旨、職業(yè)道德、從業(yè)清廉等政治教育，使律師人員保持良好的精神風(fēng)貌。

4、律師執(zhí)業(yè)必須以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，為維護(hù)委托人的合法權(quán)益提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)。

5、積極參加局、所組織的政治、業(yè)務(wù)等學(xué)習(xí)，建立經(jīng)常性的學(xué)習(xí)制度，樹立堅(jiān)定的政治立場、服務(wù)大局意識。

6、律師與律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)依法納稅。

律師事務(wù)所管理辦法三第一條為實(shí)現(xiàn)本所日常行政管理規(guī)范化，特制定本制度。

第二條本所行政管理實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。主任主持本所日常工作并負(fù)責(zé)本所行政管理事務(wù)。

第三條在實(shí)行主任負(fù)責(zé)制的前提下，本所行政管理推行崗位分工負(fù)責(zé)制。主任負(fù)責(zé)全面行政管理事務(wù)，副主任、部門負(fù)責(zé)人協(xié)助主任管理某類或某項(xiàng)行政事務(wù)。各項(xiàng)行政管理均分解落實(shí)到人并建立崗位責(zé)任制。

第四條本所行政管理包括接待、值班、收案、財(cái)務(wù)、公文、印章、檔案、考勤、人事、會議、后勤、安全等行政管理事項(xiàng)。

第五條本所每月召開數(shù)次所務(wù)會議，研究解決行政管理方面的問題。所務(wù)會議參加者為：合作律師會議全體成員、相關(guān)問題涉及部門的負(fù)責(zé)人。會議由主任召集、主持，會議決定經(jīng)與會者多數(shù)同意通過。特別重大的事項(xiàng)須經(jīng)三分之二的與會者通過。

第六條本所每周二、五下午為學(xué)習(xí)日。周二下午為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日，學(xué)習(xí)新頒行的法律、法規(guī)、文件，討論疑難案件;周五下午為政治學(xué)習(xí)日，學(xué)習(xí)時(shí)事政治及有關(guān)文件。

第七條本所實(shí)行輪流值班制度，每日安排專職律師一至二人負(fù)責(zé)日常接待、收案、解答法律咨詢等事務(wù)。值班人員應(yīng)對辦事項(xiàng)進(jìn)行處理并登記。

第八條收案、收費(fèi)均由本所統(tǒng)一辦理，禁止個(gè)人私自收案、收費(fèi)，具體辦法見本所收、結(jié)案管理制度和收費(fèi)管理制度。

第九條本所重視并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，詳細(xì)制定了財(cái)務(wù)管理制度。

第十條對印章、介紹信嚴(yán)格管理，辦法如下：

(一)使用印章或介紹信均應(yīng)有正當(dāng)理由;

(二)須經(jīng)所主任批準(zhǔn);

(三)履行登記手續(xù);

(四)明確專人保管，禁止隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有印章的便函外出;

(五)因使用或保管不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)追究責(zé)任并予以處罰;造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)予賠償。

第十一條本所重視公文的日常管理。凡以本所名義制作的報(bào)告、請示、函件均應(yīng)符合相應(yīng)格式并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交所主任簽發(fā)。公文應(yīng)用本所稿紙擬就，以鋼筆或毛筆書寫，字跡要工整、清楚。本所指定專人負(fù)責(zé)公文的收、發(fā)工作，往來公文均應(yīng)編號、登記，傳遞要有登記簽收手續(xù)。

第十二條本所重視檔案管理，指定專人負(fù)責(zé)，具體規(guī)定見業(yè)務(wù)檔案管理制度。

第十三條本所重視人事管理工作，具體規(guī)定見本所人事管理制度、招聘、辭退及辭職管理辦法、考勤制度以及獎(jiǎng)懲制度。

第十四條本所按《章程》的規(guī)定，定期召開合作律師會議，會議由主任召集、主持。

第十五條本所依《章程》及其他有關(guān)制度開展后勤服務(wù)工作，以便順利開展日常業(yè)務(wù)。后勤工作由副主任一人分管。

第十六條本所根據(jù)主管和有關(guān)部門的規(guī)定，做好保密、消防、防盜等安全、保衛(wèi)工作。安全工作列入本所議事日程，指定副主任一人分管負(fù)責(zé)，具體實(shí)施辦法另行規(guī)定。