導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)共享建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：協(xié)同管理；財(cái)務(wù)管理；造價(jià)管理；水利工程

Abstract: to do a good job in the construction of water conservancy project cost and financial management work, requires collaborative project cost management and finance in various stages of construction. There are independent of each other, their management of the project cost management of our country water conservancy construction project and financial management, and the collaborative management is very important for reducing the cost of investment and risk, the owners of investment project selection plays. Collaborative management ensures the effective of the management and the work of water conservancy construction project, reasonable use, the deployment of resources, in the process of engineering construction, combined with the various aspects of the function structure, space and time etc..

Keywords: collaborative management; financial management; cost management; water conservancy project

中圖分類號(hào)： 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2013）04-0000-00

伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)步加強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展逐步完善，國(guó)家對(duì)處于水電建設(shè)黃金階段的水利建設(shè)加大了投資力度。但是，目前的情況是：工程造價(jià)和財(cái)務(wù)也正處于相互獨(dú)立、且各自管理的狀態(tài)，從這點(diǎn)上可以說明對(duì)水利工程經(jīng)濟(jì)管理工作嚴(yán)重地缺乏規(guī)范性。這就給投資者帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)管理、核算成本、竣工評(píng)價(jià)期成本的控制、投資決策等方面的諸多不便。因此，如何通過對(duì)工程造價(jià)和財(cái)務(wù)協(xié)同管理來(lái)實(shí)現(xiàn)參與各方的預(yù)計(jì)目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo)就成為重中之重。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下管理項(xiàng)目全周期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有重要的意義。

1、經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是指在一定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)下，進(jìn)行對(duì)利潤(rùn)分配、現(xiàn)金流量、資本融通、資產(chǎn)購(gòu)置等環(huán)節(jié)的管理行為，它是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要構(gòu)成因素。其工作重點(diǎn)在于與工程財(cái)務(wù)有關(guān)的保險(xiǎn)以及稅收、財(cái)務(wù)分析、成本的管理、資金的籌措等方面。其業(yè)務(wù)范圍涉及各個(gè)方面，例如包括運(yùn)營(yíng)期、建設(shè)期、籌備期和殘值計(jì)算等。要想在工程建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)資金控制、協(xié)調(diào)、計(jì)劃及運(yùn)作，就必須要收集各項(xiàng)業(yè)務(wù)的原始憑證、提高固定資產(chǎn)使用率，進(jìn)而實(shí)行資金安全與全面預(yù)算管理。其實(shí)行過程復(fù)雜于工程造價(jià)管理，它既與財(cái)務(wù)部門管理相融合，又是獨(dú)立于工程的。

造價(jià)管理

工程造價(jià)管理將建設(shè)過程中的工程項(xiàng)目造價(jià)控制在一定范圍內(nèi)，再設(shè)計(jì)方案、優(yōu)化建設(shè)方案的基礎(chǔ)上，合理確定了投資估算、竣工決算價(jià)、結(jié)算價(jià)、承包合同價(jià)、預(yù)算造價(jià)以及概算造價(jià)等，進(jìn)而獲得較好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)了合理的物、財(cái)、人等資源配置。工程造價(jià)管理在充分考慮安全與環(huán)境成本、質(zhì)量成本、工期成本的基礎(chǔ)上進(jìn)行工程自身造價(jià)控制，最終實(shí)現(xiàn)環(huán)境、安全、質(zhì)量、工程以及工程造價(jià)的綜合管理。由此看來(lái)，工程造價(jià)管理包括了有效控制造價(jià)和合理確定造價(jià)兩個(gè)方面。

財(cái)務(wù)管理過程中的問題

因?yàn)樗ㄔO(shè)項(xiàng)目資金的性質(zhì)有區(qū)別、資金來(lái)源比較分散、且資金金額較大，所以常常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中部分資金閑置或者難籌措急需的小額資金等現(xiàn)象。對(duì)項(xiàng)目的工期要求、施工條件、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等要求考慮不足，造成了在工程索賠、設(shè)計(jì)變更、成本核算等方面的損失，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)效益流失。由此可見，制定目標(biāo)成本與編制成本按照經(jīng)驗(yàn)成本降低率進(jìn)行，管理項(xiàng)目成本的過程太過表面化和簡(jiǎn)單化。建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)專業(yè)工程知識(shí)的掌握，就不利于控制、核算工程成本，導(dǎo)致工程建設(shè)與財(cái)務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié)。財(cái)務(wù)監(jiān)督職能較弱，財(cái)務(wù)管理體制不健全，使管理規(guī)章制度成為一種形式。每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理辦法內(nèi)容單一，不能充分地體現(xiàn)出財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)管理、收入管理、預(yù)算管理等重要工作職能。而且，企業(yè)缺乏有效制約監(jiān)督機(jī)制，使得管理層所掌權(quán)利太過于集中。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能只注重于成本費(fèi)用支出審批程序的工作。建設(shè)單位普遍重視工程的質(zhì)量、施工的進(jìn)度與工程的成本，財(cái)務(wù)管理的觀念淡薄，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是報(bào)賬、記賬部門，忽略了財(cái)務(wù)管理不善會(huì)造成對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不良影響的重要性。說明企業(yè)還沒有真正認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理中財(cái)務(wù)管理所處的核心位置。

造價(jià)管理過程中的問題

水利工程建設(shè)中的計(jì)劃變更主要是由于工程功能改變、工程出現(xiàn)新要求、市場(chǎng)供應(yīng)材料不符合工程設(shè)計(jì)材料、預(yù)期設(shè)計(jì)的深度不夠等因素造成的，這些因素導(dǎo)致管理漏洞的出現(xiàn)。設(shè)計(jì)變更會(huì)引起施工過程中材料質(zhì)量、用量等問題，更會(huì)引起工期的延長(zhǎng)與工程造價(jià)的提高。應(yīng)在盡可能不影響永久工程以及主體的部分施工的同時(shí)，對(duì)于設(shè)計(jì)變更，業(yè)主、監(jiān)理以及設(shè)計(jì)在經(jīng)過共同的研究、商討并最終確認(rèn)后才能生效。提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，針對(duì)設(shè)計(jì)變更，要嚴(yán)格把關(guān)。很多項(xiàng)目因業(yè)主對(duì)限額設(shè)計(jì)不夠理解，僅僅為了壓縮項(xiàng)目投資，造成設(shè)計(jì)抄襲現(xiàn)象的頻頻發(fā)生，反映出設(shè)計(jì)單位管理松懈的問題。因項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)深度不夠或者前期投入經(jīng)費(fèi)不足，為了壓縮成本，給工程項(xiàng)目造價(jià)管理及其控制帶來(lái)了很多不必要的麻煩與負(fù)面影響。目前很多施工企業(yè)無(wú)法體現(xiàn)出企業(yè)本該有的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、施工裝備優(yōu)勢(shì)、技術(shù)特長(zhǎng)、管理水平等，在組價(jià)的問題上，仍舊持有定額計(jì)價(jià)的陳舊思想，并沒有發(fā)揮出市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形成價(jià)格、企業(yè)自主報(bào)價(jià)、政府宏觀調(diào)控等清單計(jì)價(jià)的主導(dǎo)思想。例如：在計(jì)取措施費(fèi)用的問題上，按照定額中工程量的計(jì)算方法計(jì)算出技術(shù)措施費(fèi)用后，再套用定額的機(jī)械、材料、人工單價(jià)計(jì)算獲得，用基數(shù)乘以預(yù)算定額提供的相應(yīng)的費(fèi)率能夠得出組織措施費(fèi)用。但是，在實(shí)際應(yīng)用中，最能體現(xiàn)項(xiàng)目方案優(yōu)勢(shì)和企業(yè)實(shí)力的費(fèi)用就是措施項(xiàng)目費(fèi)用，其費(fèi)用應(yīng)該是由施工企業(yè)按照采用的施工方案和自身情況來(lái)進(jìn)行綜合報(bào)價(jià)。地方政策的變化和物價(jià)上漲的因素在很大程度上導(dǎo)致工程增加成本投入。就水利工程項(xiàng)目而言，各種的定額都是行業(yè)或者市場(chǎng)的平均水平，在人工費(fèi)用、配套工程費(fèi)用、設(shè)備價(jià)格、材料的采集地等方面，較大的隨機(jī)性普遍存在。

2、協(xié)同管理

協(xié)同管理能合理使用、調(diào)配資源，并完成某項(xiàng)目工作以及管理。應(yīng)當(dāng)把工程造價(jià)與財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合起來(lái)，實(shí)施到具體的建設(shè)項(xiàng)目中去。參考工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理流程圖1。

圖1工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理流程示意

通過圖1可以看出，在項(xiàng)目管理的過程中，工程造價(jià)管理和財(cái)務(wù)管理之間存在是互相促進(jìn)、緊密聯(lián)系的關(guān)系，通過協(xié)同管理，使經(jīng)濟(jì)管理的目標(biāo)得以控制。協(xié)同管理的意義體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：a.風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)的協(xié)同。通過進(jìn)行合理風(fēng)險(xiǎn)防范與評(píng)估等管理措施，可減小、避免損失。在工程實(shí)施的全過程中，協(xié)同管理造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)以及全過程、全方位的財(cái)務(wù)。b.竣工后評(píng)價(jià)階段協(xié)同管理。工程項(xiàng)目評(píng)價(jià)所要完成的首要任務(wù)就是評(píng)定項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)實(shí)現(xiàn)原定目標(biāo)。需要對(duì)立項(xiàng)的社會(huì)效益、環(huán)境效益、財(cái)務(wù)效益、實(shí)際運(yùn)營(yíng)、施工、生產(chǎn)建設(shè)與其相關(guān)的配套條件、設(shè)計(jì)、決策等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。c.對(duì)成本進(jìn)行考核、分析、核算、控制、計(jì)劃、預(yù)測(cè)時(shí)，通過財(cái)務(wù)管理中的項(xiàng)目成本進(jìn)行管理。企業(yè)發(fā)生的按照項(xiàng)目核算的成本就是工程項(xiàng)目成本，工程項(xiàng)目不僅僅包含了與工程相關(guān)的費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，還包含項(xiàng)目實(shí)體成本，核算對(duì)象也是具體的工程項(xiàng)目。d.分析還款能力和資金的使用情況，評(píng)價(jià)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的效益大小好壞與項(xiàng)目成本的高低，在通過對(duì)造價(jià)成本以及財(cái)務(wù)成本的協(xié)同分析后，能始終將籌資的成本在預(yù)期的范圍內(nèi)得到有效控制。工程造價(jià)與財(cái)務(wù)的協(xié)同管理需要從風(fēng)險(xiǎn)管理、決策、籌措資金、控制成本、竣工評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)進(jìn)行開展。

3、結(jié)束語(yǔ)

分析了水利工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理以及造價(jià)管理的主要內(nèi)容，提出了水利工程造價(jià)管理中存在的問題與不足。水電工程項(xiàng)目協(xié)同造價(jià)管理的研究，能夠提高水利水電工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理的水平，對(duì)促進(jìn)水利工程的投資具有重要意義。但是，目前的財(cái)務(wù)和工程造價(jià)協(xié)同管理還處在初級(jí)階段，這就需要企業(yè)不斷深入學(xué)習(xí)和研究協(xié)同管理經(jīng)驗(yàn)，從而降低成本和投資風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)：

篇2

“中國(guó)第一套電力財(cái)務(wù)管理軟件是我們研發(fā)的，我們見證了財(cái)務(wù)管理軟件的變遷?，F(xiàn)在，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已經(jīng)納入遠(yuǎn)光軟件新時(shí)期的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)?！崩蠲榔秸f。

順勢(shì)而為 打造新財(cái)務(wù)管理模式

李美平介紹，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)屬于“大財(cái)務(wù)”范疇，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)的集中管理，通過更高效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)的重復(fù)投入和效率低下問題，將集團(tuán)內(nèi)各級(jí)單位的某些事務(wù)性業(yè)務(wù)進(jìn)行集中的標(biāo)準(zhǔn)化處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作成本。支持專業(yè)化分工、滿足集約化管理需求的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為央企集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)的首選。

“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要求堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)作為支撐。”李美平指出，“良好的信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)、運(yùn)行至關(guān)重要?！睆?010年起，遠(yuǎn)光軟件順勢(shì)而為，應(yīng)用戶需求推出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理軟件，充分利用影像處理技術(shù)、信息集成技術(shù)，根據(jù)原始單據(jù)或前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取的信息，自動(dòng)形成記賬憑證和二維碼，用戶可通過二維碼雙向、快速查找原始單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證，提高審核或查賬的效率，并通過任務(wù)分派、委托等措施合理分配工作任務(wù)，促進(jìn)組織工作效率的提升。

除了管理軟件產(chǎn)品以外，遠(yuǎn)光軟件還圍繞財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供專業(yè)化的咨詢服務(wù)和技術(shù)支持，幫助集團(tuán)企業(yè)通過業(yè)務(wù)規(guī)劃、流程再造、信息化建設(shè)，快速、平穩(wěn)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理體系。

四大優(yōu)勢(shì)支撐產(chǎn)品市場(chǎng)開拓

和遠(yuǎn)光軟件一樣，傳統(tǒng)管理軟件公司開始緊盯財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這塊蛋糕。對(duì)此，李美平態(tài)度相對(duì)樂觀，他認(rèn)為遠(yuǎn)光軟件具備獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：

其一，遠(yuǎn)光軟件核心團(tuán)隊(duì)具有逾20年的財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)驗(yàn)，了解財(cái)務(wù)管理的過去，更能洞悉財(cái)務(wù)管理的未來(lái)，能夠讓其產(chǎn)品更加貼近用戶需求、更具前瞻性。李美平介紹，從上個(gè)世紀(jì)80年代開始，遠(yuǎn)光軟件就專注于財(cái)務(wù)管理信息化，歷經(jīng)會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)集中核算、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)各個(gè)階段。

其二，遠(yuǎn)光軟件所服務(wù)的電力行業(yè)企業(yè)，是最具代表性的超大型集團(tuán)企業(yè)，這類客戶正是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)對(duì)象。以國(guó)家電網(wǎng)為例，下屬會(huì)計(jì)主體超過3200多家，現(xiàn)有員工近186萬(wàn)，擁有遠(yuǎn)光注冊(cè)用戶超過22萬(wàn)。遠(yuǎn)光軟件服務(wù)客戶過程中敏銳洞悉客戶對(duì)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化管理和控本增效的迫切需求，并在信息化建設(shè)過程中提供了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的部分應(yīng)用。在今年9月召開的國(guó)資委信息化登高行動(dòng)會(huì)議上，遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案獲得參會(huì)代表的一致好評(píng)。

其三，充分融合新興技術(shù)，具備明顯的技術(shù)優(yōu)勢(shì)?！跋到y(tǒng)可以有效支撐網(wǎng)上報(bào)銷、移動(dòng)審批等新的業(yè)務(wù)模式?！崩蠲榔浇榻B說，遠(yuǎn)光軟件在2007年就已經(jīng)推出了WAP版的財(cái)務(wù)管理解決方案，現(xiàn)在遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠支持幾乎所有移動(dòng)終端的接入。

其四，通過戰(zhàn)略合作博采眾長(zhǎng)，能夠滿足用戶的多元需求。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案方面，中興通訊是遠(yuǎn)光軟件的重要合作伙伴。值得一提的是，中興通訊是國(guó)內(nèi)最早實(shí)踐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集團(tuán)性企業(yè)之一。在自行建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新技術(shù)成果。與中興通訊的合作，將有助于遠(yuǎn)光軟件進(jìn)一步完善解決方案，幫助客戶推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，提高標(biāo)準(zhǔn)化水平，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控力。

從“共享”謀劃“走出去”

“國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)可能在3～5年內(nèi)完成財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，這也是遠(yuǎn)光軟件財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)品的新機(jī)遇。”李美平預(yù)計(jì)，隨著國(guó)內(nèi)大型企業(yè)全球化發(fā)展，這些企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心勢(shì)必還將承擔(dān)國(guó)外的共享服務(wù)，能夠支持不同國(guó)家語(yǔ)言和財(cái)務(wù)政策的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案將贏得企業(yè)的青睞。

 ；  ；  ；李美平指出，共享服務(wù)中心并不局限于財(cái)務(wù)，人力資源管理、IT管理、行政管理等都可以建立共享服務(wù)中心，遠(yuǎn)光軟件將發(fā)展更多的共享服務(wù)中心產(chǎn)品，涵蓋企業(yè)后端職能部門的業(yè)務(wù)。

向電力行業(yè)外拓展是遠(yuǎn)光軟件“走出去”的另一個(gè)方向。李美平告訴記者，遠(yuǎn)光軟件所服務(wù)的電力央企集團(tuán)規(guī)模龐大，涉及能源、制造、金融、房地產(chǎn)等眾多領(lǐng)域，遠(yuǎn)光軟件產(chǎn)品早已在行業(yè)外積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。

篇3

關(guān)鍵詞：集中報(bào)銷 海洋公司 共享服務(wù)

為實(shí)現(xiàn)建設(shè)綜合性國(guó)際能源公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，集團(tuán)公司積極探索與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系，并借鑒同行先進(jìn)管理理念和方法不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。目前，集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)職能管理上仍較多的受固有體制和傳統(tǒng)習(xí)慣的影響和制約，存在著用工總量大、組織層級(jí)多、操作流程缺乏統(tǒng)一規(guī)范、職能重復(fù)等問題，難以滿足集團(tuán)公司未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求[1]。為盡快縮短這些差距，提高財(cái)務(wù)管理工作水平，經(jīng)過多次調(diào)研與交流學(xué)習(xí)，在集中報(bào)銷業(yè)務(wù)上開展共享服務(wù)模式初步嘗試，升級(jí)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，形成集團(tuán)公司集中報(bào)銷信息平臺(tái)。

按照集團(tuán)公司統(tǒng)一部署，中國(guó)石油集團(tuán)海洋工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱海洋公司）積極部署、有條不紊地開展集中報(bào)銷信息平臺(tái)上線實(shí)施工作。作為綜合型的工程技術(shù)服務(wù)公司，公司業(yè)務(wù)點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣，重點(diǎn)是做好組織架構(gòu)、審批權(quán)限等信息的維護(hù)工作，確保范圍內(nèi)費(fèi)用要素通過集中報(bào)銷信息平臺(tái)核算到位。所屬各單位認(rèn)真落實(shí)相關(guān)文件精神，嚴(yán)密組織，推廣實(shí)施，最終于2013年2月圓滿完成集中報(bào)銷信息平臺(tái)上線工作。實(shí)施集中報(bào)銷既是集團(tuán)公司建立國(guó)際化能源公司的總要求，也是海洋公司提升管理水平的內(nèi)在需要。因此，本文對(duì)集中報(bào)銷信息平臺(tái)在海洋公司的具體應(yīng)用情況進(jìn)行初步探討，為以后公司財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)。

一、集中報(bào)銷概述

（一）集中報(bào)銷的含義

集中報(bào)銷業(yè)務(wù)即在共享服務(wù)中心利用公司集中報(bào)銷信息平臺(tái)，為業(yè)務(wù)招待、辦公、材料、動(dòng)力等相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷。集中報(bào)銷信息平臺(tái)報(bào)銷流程：首先由員工發(fā)起報(bào)銷申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后原始憑證附件資料掃描傳輸、經(jīng)過報(bào)銷審批和地區(qū)公司集中報(bào)銷人員抽查審核后，生成會(huì)計(jì)憑證、支付款項(xiàng)，最終生成報(bào)銷報(bào)告 。

集中報(bào)銷信息平臺(tái)進(jìn)一步規(guī)范報(bào)銷流程，在實(shí)際操作中減少人為操作錯(cuò)誤概率，達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。集中報(bào)銷信息平臺(tái)在網(wǎng)上報(bào)銷信息系統(tǒng)升級(jí)的基礎(chǔ)上，增加了公司卡管理、影像管理功能，集成ERP與FMIS融合系統(tǒng)、資金管理平臺(tái)、預(yù)算管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)等相關(guān)信息系統(tǒng)，其服務(wù)范圍涵蓋集團(tuán)公司總部到基層單位，通過預(yù)算的額度控制、流程標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和審批的集中，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的管控力度。這個(gè)集成化的共享服務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)的網(wǎng)上報(bào)銷相比，在報(bào)銷業(yè)務(wù)的發(fā)展上達(dá)到了新的高度。

（二）集中報(bào)銷信息平臺(tái)的發(fā)展趨勢(shì)

集中報(bào)銷信息平臺(tái)是共享服務(wù)中心建設(shè)的一項(xiàng)內(nèi)容，所謂共享服務(wù)中心，是將分散在各個(gè)地區(qū)公司的業(yè)務(wù)集中在一起統(tǒng)一辦理，提供標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、自動(dòng)化的服務(wù)，減少風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)、縮短管理流程、，提高工作效率。這項(xiàng)管理模式已在國(guó)際大石油公司普遍應(yīng)用，?？松谏鲜兰o(jì)80年代，挪威國(guó)家石油、殼牌、斯倫貝謝、雪佛龍、貝克休斯于上世紀(jì)90年代，BP 在本世紀(jì)初均開始實(shí)施了共享服務(wù)中心建設(shè)，所以說共享服務(wù)是大勢(shì)所趨，是管理國(guó)際化的要求，是財(cái)務(wù)改革的方向和潮流，也是建設(shè)綜合性國(guó)際能源公司的要求。集團(tuán)公司已把共享服務(wù)從概念階段進(jìn)入到實(shí)踐階段，這不僅是集團(tuán)公司提升管理的重要舉措，更為今后集團(tuán)公司共享服務(wù)中心的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)，奠定良好的基礎(chǔ)。

二、公司集中報(bào)銷信息平臺(tái)實(shí)施情況及存在問題

按照集團(tuán)公司的有關(guān)要求，海洋公司積極部署、強(qiáng)化組織，有條不紊的做好集中報(bào)銷信息平臺(tái)上線實(shí)施的各項(xiàng)工作。首先，成立領(lǐng)導(dǎo)小組及實(shí)施工作小組，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各單位資源、部署工作計(jì)劃、落實(shí)工作進(jìn)度和監(jiān)控工作質(zhì)量。其次，制定詳細(xì)的實(shí)施方案，明確實(shí)施范圍、規(guī)劃實(shí)施時(shí)間、設(shè)定報(bào)銷崗位、確定內(nèi)部培訓(xùn)宣貫計(jì)劃、收集初始化數(shù)據(jù)、部署上線實(shí)施工作。再次，積極組織內(nèi)部培訓(xùn)、宣貫工作。2012年12月采用視頻方式在公司層面對(duì)全體員工進(jìn)行了培訓(xùn)；2013年1月所屬各單位就本單位實(shí)際進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)宣貫。最后，妥善推進(jìn)集中報(bào)銷上線實(shí)施工作。2012年11月，公司完成大司庫(kù)、集中報(bào)銷系統(tǒng)的初始化工作；12月完成預(yù)算數(shù)據(jù)分解、電子簽名制作、軟證書安裝工作；2013年1月，2家試點(diǎn)單位集中報(bào)銷信息平臺(tái)正式上線；2013年2月，集中報(bào)銷信息平臺(tái)全面上線。

自集中報(bào)銷信息平臺(tái)上線運(yùn)行以來(lái)，通過不斷對(duì)報(bào)銷系統(tǒng)的完善和改進(jìn)，現(xiàn)集中報(bào)銷信息平臺(tái)已基本運(yùn)行平穩(wěn)，能夠滿足海洋公司各級(jí)單位核算的要求，但在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在較多的問題需要改進(jìn)。

（一）生成付款憑證時(shí)不同科目的費(fèi)用不能進(jìn)行多條信息合并，增加結(jié)算負(fù)擔(dān)

部分單位反映如下問題，財(cái)務(wù)人員在“營(yíng)運(yùn)資金――集中報(bào)銷”模塊生成付款憑證只能同一費(fèi)用科目信息對(duì)應(yīng)生成一個(gè)憑證，不同費(fèi)用科目信息不能合并生成憑證，增加了財(cái)務(wù)人員的工作量。另外，在“營(yíng)運(yùn)資金――憑證制作”模塊報(bào)銷單列表中，因?yàn)闆]有顯示報(bào)銷金額，單據(jù)較多，不易查找。

（二）為使單據(jù)掃描后可清晰顯示票據(jù)內(nèi)容，粘貼票據(jù)造成紙張資源浪費(fèi)

在掃描環(huán)節(jié)，各單位普遍反應(yīng)因?yàn)槠睋?jù)金額、紙張大小、票據(jù)類型的不同，按照粘貼票據(jù)要求，對(duì)一定金額以上的票據(jù)或特殊票據(jù)掃描后要全部顯示票面內(nèi)容，這樣經(jīng)常出現(xiàn)整張粘貼單只能粘貼一張票據(jù)的情況，造成紙張資源浪費(fèi)。

（三）系統(tǒng)嚴(yán)重依賴信息技術(shù)支持，缺少故障應(yīng)急機(jī)制

有些員工反映，一旦影像掃描系統(tǒng)發(fā)生技術(shù)故障，報(bào)銷人員便無(wú)法登錄網(wǎng)頁(yè)、審批人無(wú)法審批、單據(jù)不能打印等狀況，一旦因服務(wù)器問題導(dǎo)致不能登陸網(wǎng)頁(yè)將會(huì)影響所有費(fèi)用報(bào)銷的停滯，同時(shí)資金支付也將受到影響。若由于系統(tǒng)原因影響費(fèi)用資金支付的，應(yīng)迅速匯同技術(shù)人員排查問題、及時(shí)解決，保證資金支付及時(shí)性。

三、優(yōu)化集中報(bào)銷信息平臺(tái)幾點(diǎn)建議

（1）建議集中報(bào)銷信息平臺(tái)同資金平臺(tái)一樣，可以幾條代辦業(yè)務(wù)一起做在同一個(gè)憑證里。

（2）建議掃描設(shè)備中可以增加照相器材，對(duì)于特殊票據(jù)需要票據(jù)內(nèi)容全部顯示的，可以使用照相器材把影像傳入報(bào)銷系統(tǒng)中，節(jié)約紙張。

（3）針對(duì)影像掃描系統(tǒng)一旦出現(xiàn)技術(shù)故障的特殊情況，建議應(yīng)當(dāng)建立手工報(bào)銷業(yè)務(wù)應(yīng)急方案。若公司網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障、系統(tǒng)服務(wù)器硬件或系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題，技術(shù)人員可以立即查明原因進(jìn)行維修。若故障期間遇緊急支付事項(xiàng)的，或故障若不能及時(shí)解決，則即可通過手工報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)的處理。

集中報(bào)銷信息平臺(tái)的應(yīng)用極大推動(dòng)了海洋公司財(cái)務(wù)管理工作，上線以來(lái)成績(jī)雖已初見成效，但后期推進(jìn)工作仍任重而道遠(yuǎn)，我們要不斷發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題，提出意見及建議，持續(xù)改進(jìn)不斷完善，為實(shí)現(xiàn)集中報(bào)銷信息平臺(tái)達(dá)到為集團(tuán)公司建設(shè)具有中國(guó)石油特色的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的目標(biāo)而努力。

參考文獻(xiàn)：

[1]任旭東.中石油“集中報(bào)銷平臺(tái)”體系研究[D]. 吉林大學(xué)，2013

篇4

結(jié)合筆者的工作總結(jié)，現(xiàn)階段主要面臨以下三個(gè)方面的挑戰(zhàn)：1.因業(yè)務(wù)外包所面臨的挑戰(zhàn)。供電企業(yè)承擔(dān)著電力基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)任務(wù)，在開展該項(xiàng)任務(wù)時(shí)一般采取外包的方式，交由承建方執(zhí)行，供電企業(yè)與承建方之間以合約的形式明確各自的權(quán)益與職責(zé)。承建方在開展基建建設(shè)時(shí)存在著原料采購(gòu)需要，這其中時(shí)常出現(xiàn)承建方向不具有增值稅開具資格的供應(yīng)商采購(gòu)原材料。顯而易見，這就無(wú)法使供電企業(yè)通過進(jìn)項(xiàng)稅抵扣來(lái)降低增值稅納稅額。在多次干預(yù)下部分承建方仍存在著上述采購(gòu)行為，所以這就因業(yè)務(wù)外包而面臨挑戰(zhàn)。2.因部門壁壘所面臨的挑戰(zhàn)。供電基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的規(guī)模往往較大，如針對(duì)新建商品房小區(qū)的供電基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，還比如因擴(kuò)容需要而開展供電基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目。在項(xiàng)目實(shí)施中，財(cái)務(wù)部門在稅收籌劃時(shí)處于被動(dòng)的境地，即財(cái)務(wù)部門與企業(yè)施工部門之間存在著職能壁壘。因此，財(cái)務(wù)部門往往在采購(gòu)活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生，以及會(huì)計(jì)憑證已經(jīng)開具之后才獲知情況。這就意味著，供電企業(yè)將增加在本月度的增值稅繳納額度。由此，這也是筆者提出需在組織建設(shè)視角下來(lái)開展主題討論。3.因內(nèi)控缺位所面臨的挑戰(zhàn)。供電企業(yè)可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅名目較多，其不僅含有上文所提到的原材料采購(gòu)費(fèi)用，還含有用工費(fèi)用和電力產(chǎn)品增值額。面對(duì)營(yíng)改增稅制改革的全面推行，供電企業(yè)（特別是基層供電單位）的財(cái)務(wù)部門，或者因財(cái)務(wù)人員的稅收籌劃經(jīng)驗(yàn)所限，或者因財(cái)務(wù)內(nèi)控模式存在著短板，可能會(huì)由于內(nèi)控缺位而使稅收籌劃面臨挑戰(zhàn)。

二、稅收籌劃能力建設(shè)的著力點(diǎn)

這里拋開稅收籌劃技巧存而不論，針對(duì)以上所提出的三大挑戰(zhàn)，從組織建設(shè)視角出發(fā)應(yīng)著力于以下三點(diǎn)：1.著力于推行全員參與下的稅收籌劃。在傳統(tǒng)視域下，稅收籌劃工作似乎為財(cái)務(wù)部門的專屬職能范圍。然而，從上文所列舉的挑戰(zhàn)中可以發(fā)現(xiàn)，為了防止在稅收籌劃中出現(xiàn)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)，則需要推行全員參與下的稅收籌劃模式。這里的全員歸屬于不同的職能部門，他們?cè)陂_展諸如采購(gòu)和外包活動(dòng)時(shí)，應(yīng)具有稅收籌劃意識(shí)，并在供應(yīng)商選擇、會(huì)計(jì)憑證規(guī)范化上盡責(zé)。這里就引申出一個(gè)需要解決的問題，即如何在全員范圍內(nèi)精準(zhǔn)實(shí)施稅收籌劃知識(shí)培訓(xùn)。2.著力于重塑供電企業(yè)組織運(yùn)行架構(gòu)?；鶎庸╇娖髽I(yè)的組織架構(gòu)屬于直線職能型，總公司的組織架構(gòu)則為事業(yè)部型。但無(wú)論以何種組織架構(gòu)形態(tài)出現(xiàn)，其都或多或少的存在著職能壁壘問題。我們無(wú)法在供電企業(yè)內(nèi)部開展組織變革的情形下，則需要著力于重塑供電企業(yè)組織運(yùn)行架構(gòu)，即以財(cái)務(wù)部門為核心、以會(huì)計(jì)管理為手段，全過程對(duì)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤與督導(dǎo)。筆者需要指出的是，稅收籌劃能力建設(shè)的中堅(jiān)力量仍是供電企業(yè)的財(cái)務(wù)人員。3.著力于形成共享下的知識(shí)外溢效應(yīng)。從上文“第三個(gè)挑戰(zhàn)”中可以知曉，供電企業(yè)財(cái)務(wù)部門的人員并不一定具備稅收籌劃的“經(jīng)驗(yàn)”。筆者之所以強(qiáng)調(diào)“經(jīng)驗(yàn)”二字在于，稅收籌劃工作需要在合規(guī)的基礎(chǔ)上降低企業(yè)的納稅額，而供電企業(yè)每個(gè)月度、每個(gè)季度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容多樣，所以稅收籌劃經(jīng)驗(yàn)所涵蓋的“知識(shí)”和“自覺”，能夠保證相關(guān)工作被高效的完成。為此，這里需著力于在財(cái)務(wù)部門人員間，形成經(jīng)驗(yàn)共享下的知識(shí)外溢效應(yīng)。

三、稅收籌劃能力建設(shè)的路徑

根據(jù)以上所述，稅收籌劃能力建設(shè)的路徑可從以下四個(gè)方面來(lái)構(gòu)建：1.將規(guī)范化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)意識(shí)引入企業(yè)日常工作中。供電企業(yè)稅收籌劃的前提為規(guī)范化的會(huì)計(jì)活動(dòng)，而會(huì)計(jì)活動(dòng)又是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄，所以在提升稅收籌劃能力時(shí)，應(yīng)落腳于在全員范圍內(nèi)樹立規(guī)范化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)意識(shí)。班組作為供電企業(yè)的基本工作單元，班組負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起傳遞、踐行規(guī)范化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)意識(shí)和行為的職責(zé)。供電企業(yè)應(yīng)在黨建工作的助推下，對(duì)各級(jí)干部營(yíng)造出執(zhí)行規(guī)范化經(jīng)濟(jì)行為的思想文化環(huán)境，同時(shí)建立起規(guī)制行為失范的懲戒措施來(lái)。2.結(jié)合部門工作范疇定向開展稅收籌劃知識(shí)培訓(xùn)。正如上文所指出的，稅收籌劃能力建設(shè)需要發(fā)揮供電企業(yè)全體員工的聚合力，這樣才能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)實(shí)施全過程質(zhì)量管理，最后為稅收籌劃工作提供良好的前提。筆者建議，財(cái)務(wù)部門、人力資源部門應(yīng)協(xié)同完成知識(shí)培訓(xùn)任務(wù)。其中，人力資源部門應(yīng)解構(gòu)出各職能部門的工作內(nèi)容范疇，財(cái)務(wù)部門則抽調(diào)相關(guān)人員整合與部門工作內(nèi)容相聯(lián)系的稅收籌劃知識(shí)，以注意事項(xiàng)的講解方式對(duì)部門員工開展定向培訓(xùn)。3.提升財(cái)務(wù)部門職能地位并依托信息化管理平臺(tái)。在無(wú)法實(shí)現(xiàn)組織變革的情形下，供電企業(yè)管理層應(yīng)以正式制度安排的形式提升財(cái)務(wù)部門的職能地位，職能地位的提升可以從對(duì)部門績(jī)效考核權(quán)限和權(quán)重中來(lái)體現(xiàn)。這里所依托的信息化管理平臺(tái)，主要由財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他企業(yè)管理信息系統(tǒng)融合而成。在運(yùn)行信息化管理平臺(tái)時(shí)，財(cái)務(wù)部門需在線對(duì)供應(yīng)商或其他交易方的納稅資質(zhì)進(jìn)行審核，并且財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)中要求企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)由交易方直接以電子憑證的形式傳遞給財(cái)務(wù)部門。4.在財(cái)務(wù)部門培育學(xué)習(xí)型文化建立經(jīng)驗(yàn)交流制度。供電企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過程中形成了任務(wù)驅(qū)動(dòng)型的工作模式，這就在一定程度上弱化了財(cái)務(wù)內(nèi)控能力的建設(shè)。不難知曉，這直接關(guān)系到稅收籌劃能力的建設(shè)問題。對(duì)此，應(yīng)以物質(zhì)激勵(lì)、行為示范、制度建設(shè)等途徑，在財(cái)務(wù)部門培育學(xué)習(xí)型文化。在每周的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中，可以圍繞預(yù)設(shè)的稅收籌劃議題開展研討，要求每位財(cái)務(wù)人員都需以書面形式宣讀自己的稅收籌劃思路。在以總會(huì)計(jì)師為主導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)交流中，通過群策群力來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)外溢效應(yīng)。

篇5

2013年12月，財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》明確要求：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。”政策的出臺(tái)一方面體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生需求，另一方面為大型企業(yè)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供了政策支持。

作為分支機(jī)構(gòu)較多的典型代表，陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司（簡(jiǎn)稱“陽(yáng)光保險(xiǎn)”）走在了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)潮流的前端。2010年，成立僅五年的陽(yáng)光保險(xiǎn)開始醞釀財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的搭建，次年4月份項(xiàng)目正式啟動(dòng)，僅用了一年時(shí)間就將全國(guó)范圍的分子公司全部納入共享服務(wù)中心。陽(yáng)光保險(xiǎn)財(cái)務(wù)部副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心總經(jīng)理潘麗靖從2006年開始在外資企業(yè)搭建共享服務(wù)中心，加入陽(yáng)光保險(xiǎn)專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，有著十年的財(cái)務(wù)共享經(jīng)驗(yàn)，是國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域的先行者。作為陽(yáng)光保險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的開創(chuàng)者，潘麗靖強(qiáng)調(diào)，“陽(yáng)光保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前進(jìn)的每一步都是由內(nèi)在管理需求推動(dòng)的，而不是追隨市場(chǎng)的引導(dǎo)?！?/p>

勝在執(zhí)行力

陽(yáng)光保險(xiǎn)成立于2005年，作為目前國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)集團(tuán)的后起之秀，自成立之日起就開始了裂變式增長(zhǎng)。成立三年躋身七大保險(xiǎn)集團(tuán)，成為全球市場(chǎng)化企業(yè)中成長(zhǎng)最快的公司之一。截至目前，陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)旗下已擁有財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、人壽保險(xiǎn)、信用保證保險(xiǎn)、資產(chǎn)管理、融和醫(yī)院、惠金所等多家專業(yè)子公司，運(yùn)營(yíng)著36家分公司和2300多家三四級(jí)分支機(jī)構(gòu)?！皩?duì)于數(shù)量如此龐大的分支機(jī)構(gòu)，只有集中管理才能確保運(yùn)營(yíng)管控的有效性。財(cái)務(wù)共享模式是真正適合陽(yáng)光保險(xiǎn)的管理模式?！迸他惥附榻B說。

“集團(tuán)成立之后，我們發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可用性存在問題，統(tǒng)計(jì)上來(lái)的數(shù)據(jù)口徑不一致，而且數(shù)據(jù)的真實(shí)性也存在值得質(zhì)疑之處。當(dāng)時(shí)集團(tuán)迫切需要建立一種能管理好近兩千家分支機(jī)構(gòu)的管理模式?！标?yáng)光保險(xiǎn)從2010年開始對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的可行性進(jìn)行調(diào)研，確定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是真正適合陽(yáng)光保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)管控模式，于是在2011年正式啟動(dòng)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目的建設(shè)。

“陽(yáng)光保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心無(wú)論從架構(gòu)上還是職能上都是比較完整和全面的?！迸他惥笇?duì)此自信滿滿?！柏?cái)務(wù)共享下設(shè)八個(gè)職能處室，提供的后援支持職責(zé)非常全面，包括人員管理、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、運(yùn)營(yíng)分析、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)優(yōu)化和管理創(chuàng)新等?！?/p>

僅用了一年多時(shí)間就將所有產(chǎn)、壽險(xiǎn)公司以及分支機(jī)構(gòu)納入其中，不得不說，陽(yáng)光保險(xiǎn)的執(zhí)行力是毋庸置疑的。除此之外，潘麗靖認(rèn)為，決定成功的最根本因素是包括董事長(zhǎng)和總裁在內(nèi)的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)給予的大力支持。

“FSSC是當(dāng)年集團(tuán)制定的重大戰(zhàn)略項(xiàng)目之一，因此，從這個(gè)角度講，項(xiàng)目很容易獲得子公司的支持。但只有支持是不夠的，操作層面上仍然會(huì)遇到一些問題，如一旦出現(xiàn)涉及到自己切身利益的問題時(shí)，員工仍會(huì)有所顧慮?！睂?duì)此，潘麗靖帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)以策略爭(zhēng)取子公司的配合。去任何分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)研、宣講時(shí)，都會(huì)跟財(cái)務(wù)人員強(qiáng)調(diào)，“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更看重的是服務(wù)，只是把日常操作性的工作進(jìn)行集中，管理權(quán)限沒有發(fā)生任何變化，審批流程也不變，我們只是提供會(huì)計(jì)和資金的服務(wù)?！蓖ㄟ^反復(fù)講幾個(gè)“不變”，反復(fù)強(qiáng)調(diào)“只做服務(wù)”，這一策略發(fā)揮了很好的效用。

此外，除了可行性高的實(shí)施方案之外，陽(yáng)光保險(xiǎn)在選擇試點(diǎn)機(jī)構(gòu)方面也著實(shí)花了一番心思。潘麗靖向《首席財(cái)務(wù)官》介紹，一方面，陽(yáng)光保險(xiǎn)首批選擇的是將業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)的省份作為試點(diǎn)，為的是預(yù)防共享服務(wù)中心建設(shè)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展造成不利影響，從而避免試點(diǎn)公司產(chǎn)生抵觸心理。另一方面，選擇財(cái)務(wù)工作做得好、財(cái)務(wù)經(jīng)理配合程度高的省份進(jìn)行試點(diǎn)，根據(jù)試點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，對(duì)系統(tǒng)和流程逐步完善。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還在同步進(jìn)行招聘及培訓(xùn)工作，為共享服務(wù)中心的真正建成打牢基礎(chǔ)。

事實(shí)證明，穩(wěn)妥推進(jìn)的策略對(duì)于共享服務(wù)中心的順利建設(shè)是必不可少的。陽(yáng)光保險(xiǎn)首先以浙江省分公司作為試點(diǎn)，隨后逐步將兩千多家機(jī)構(gòu)分為七個(gè)批次納入共享服務(wù)中心。潘麗靖談到，“之所以選擇浙江省作為第一個(gè)試點(diǎn)，是因?yàn)檎麄€(gè)浙江分公司內(nèi)部的產(chǎn)、壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展較為均衡，財(cái)務(wù)基礎(chǔ)也相對(duì)穩(wěn)固，所以推進(jìn)會(huì)比較順利。”有了好的開始，接下來(lái)以每批涵蓋幾十家分公司的節(jié)奏穩(wěn)步推進(jìn)，用了近一年時(shí)間就把所有的分支機(jī)構(gòu)的核算、資金等業(yè)務(wù)全部納入財(cái)務(wù)共享中心。

持續(xù)優(yōu)化

有了共享服務(wù)中心對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合，集團(tuán)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)工作該怎么管理？“在財(cái)務(wù)方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只是扮演管理工具的職能。而集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)需要在集團(tuán)層面用平臺(tái)做管理的支撐?！迸他惥附忉屨f，財(cái)務(wù)共享中心首先把這些業(yè)務(wù)集中起來(lái)，總部財(cái)務(wù)部門對(duì)這些業(yè)務(wù)承擔(dān)反饋的職責(zé)?！柏?cái)務(wù)部一旦發(fā)現(xiàn)問題，就要及時(shí)反饋給總部，大家共同想辦法解決問題。在這個(gè)過程中，資金風(fēng)險(xiǎn)在降低，合規(guī)性也越來(lái)越強(qiáng)，這也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在整個(gè)集團(tuán)管控層面發(fā)揮的作用?！?/p>

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施以來(lái)，陽(yáng)光保險(xiǎn)看到了可喜的成果。首先，在人力成本方面，從建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開始，所有機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員數(shù)量沒有新增。“我相信，如果沒有建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，五年的發(fā)展中，財(cái)務(wù)人員的增長(zhǎng)肯定是驚人的?！绷硪环矫?，資金沉淀的成本得到大大降低。銀行帳戶分散管理時(shí)期，資金的沉淀既有成本又有風(fēng)險(xiǎn)。“有的帳戶經(jīng)常存在資金長(zhǎng)時(shí)間停留在賬戶上的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立之后，銀行帳戶得到集中管理，資金的劃撥權(quán)也都在財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心。經(jīng)過測(cè)算，幾年下來(lái)僅這種資金成本的節(jié)約就可高達(dá)近億元，資金的使用效率也得到很大提升?！?/p>

潘麗靖補(bǔ)充道，要想財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮應(yīng)有的作用，就需要把它作為一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制來(lái)建立。對(duì)此，陽(yáng)光保險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心專門設(shè)立了運(yùn)營(yíng)管理室，它所發(fā)揮的一項(xiàng)重要職能就是運(yùn)營(yíng)優(yōu)化，包括流程的優(yōu)化、系統(tǒng)的優(yōu)化以及人員管理的優(yōu)化。從上線的第一天起，陽(yáng)光保險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就一直在強(qiáng)調(diào)優(yōu)化的持續(xù)性。財(cái)務(wù)人員出身的潘麗靖解釋說，共享服務(wù)中心的特點(diǎn)首先是實(shí)現(xiàn)工作的集中化，然后標(biāo)準(zhǔn)化，但標(biāo)準(zhǔn)化并不是目的，還要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化。要使系統(tǒng)識(shí)別這些需求，就要與技術(shù)相結(jié)合。這對(duì)于做財(cái)務(wù)共享的人來(lái)說，是永遠(yuǎn)沒有盡頭的?！肮芾硎菦]有極限的，系統(tǒng)信息化也沒有止境，所以，我們共享服務(wù)中心的優(yōu)化也一直在進(jìn)行。每年無(wú)論是系統(tǒng)的優(yōu)化，還是新功能、新流程的上線速度都是非?？斓?。而且集團(tuán)業(yè)務(wù)流程發(fā)展速度非常快，隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，要保證效率在不斷的提升和成本的持續(xù)下降，系統(tǒng)和流程必須有持久的優(yōu)化?！?/p>

可以說，共享服務(wù)中心的建立為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了標(biāo)準(zhǔn)化、信息化以及降低成本的多方面改善。潘麗靖說，人員成本是最高的，如果財(cái)務(wù)工作只依賴人的話，成本是無(wú)法降下來(lái)的，所以陽(yáng)光保險(xiǎn)更多的還是希望讓財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)最大程度的自動(dòng)化。得益于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與集團(tuán)總部之間的密切互動(dòng)，陽(yáng)光保險(xiǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一直保持較好的發(fā)展勢(shì)頭?！肮蚕矸?wù)中心和整個(gè)集團(tuán)是一個(gè)利益共同體，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能不能發(fā)揮好作用，是跟集團(tuán)的管控始終結(jié)合在一起的，集團(tuán)的管理要求要與共享服務(wù)中心的聯(lián)動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。在此過程中，集團(tuán)和總部的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)越來(lái)越優(yōu)化，高端人才能夠從操作性的事務(wù)中解放出來(lái)，轉(zhuǎn)而從事管理性的工作，從而實(shí)現(xiàn)了良性的循環(huán)發(fā)展?！?/p>

探索輕量化眾包

篇6

（安徽古井集團(tuán)有限責(zé)任公司，安徽 亳州 236820）

摘要：隨著金融體制改革的深化，各大型企業(yè)紛紛成立典當(dāng)公司、擔(dān)保公司、小貸公司、融資租賃公司等非銀行金融機(jī)構(gòu)，當(dāng)類似金融機(jī)構(gòu)達(dá)到一定數(shù)量，設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在風(fēng)險(xiǎn)控制、高效決策方面具有很強(qiáng)優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞 ：非銀行金融機(jī)構(gòu)；財(cái)務(wù)共享；服務(wù)中心

中圖分類號(hào)：F832文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2014）19-0090-03

非銀行金融機(jī)構(gòu)指經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)成立的，區(qū)別于銀行的各類金融機(jī)構(gòu)，一般包括典當(dāng)行、擔(dān)保公司、小額貸款公司、融資租賃公司等。這類機(jī)構(gòu)放貸靈活、手續(xù)便捷，滿足中小企業(yè)快速融資的要求。

隨著金融體制改革的深化，非銀行金融業(yè)已經(jīng)滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面。各大型集團(tuán)，如古井集團(tuán)、聯(lián)想控股、寶鋼集團(tuán)、皖通高速等，響應(yīng)國(guó)家金融改革方面的意見，紛紛發(fā)展成立典當(dāng)公司、小貸公司、擔(dān)保公司、融資租賃公司等非銀行金融機(jī)構(gòu)。當(dāng)集團(tuán)內(nèi)類似金融機(jī)構(gòu)達(dá)到一定數(shù)量，為有效管理，各大型集團(tuán)都成立了專門的金融集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)支撐能力和風(fēng)險(xiǎn)管控能力提出了新的要求，財(cái)務(wù)部門不僅要成為企業(yè)交易的高效處理者，而且要成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴和公司的風(fēng)險(xiǎn)管理大師，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式被廣泛采用。通過建立集中化的財(cái)務(wù)共享中心，可以構(gòu)建更為高效的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)架構(gòu)，推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)向決策支持轉(zhuǎn)型。

一、非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性

很多企業(yè)發(fā)展非銀行金融機(jī)構(gòu)，會(huì)設(shè)立典當(dāng)、小額貸款、擔(dān)保、融資租賃等多個(gè)公司，繼而組建相應(yīng)的金融集團(tuán)。此類企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容較為一致、相關(guān)性高，相關(guān)子公司達(dá)到一定數(shù)量，加上類金融業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求高，設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是最佳選擇。

首先，非銀行金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、影響大。

非銀行金融機(jī)構(gòu)，如典當(dāng)公司、擔(dān)保公司、小額貸款公司等經(jīng)營(yíng)資金主要來(lái)源于股東投入的資本，在吸收公眾存款方面受到制約，國(guó)家政策對(duì)可以從銀行貸款的額度也有一定限制。資金來(lái)源較單一，實(shí)際上都只有投資功能，公司要承擔(dān)巨大的風(fēng)險(xiǎn)，并付出很高的操作成本。

所面對(duì)的客戶主要是中小微企業(yè)，甚至個(gè)體工商戶，客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對(duì)薄弱，抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱，所以非銀行金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)承擔(dān)較大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

其次，非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管控能力要求強(qiáng)。

非銀行金融機(jī)構(gòu)放貸靈活，對(duì)貸款的時(shí)間性要求非常高，因此要持有一定量的貨幣資金，但持幣較多導(dǎo)致資金的閑置率上升。財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的管控能力直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力。

非銀行金融機(jī)構(gòu)和作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)者，同其他組織形式的企業(yè)一樣自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧，在從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，內(nèi)外部環(huán)境的變化，導(dǎo)致實(shí)際結(jié)果與預(yù)期效果相偏離的情況是難以避免的。如果在風(fēng)險(xiǎn)臨頭時(shí)，企業(yè)毫無(wú)準(zhǔn)備，一籌莫展，必然會(huì)遭致大敗。因此，對(duì)非銀行金融機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管控能力要求強(qiáng)，必須科學(xué)估測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，有效應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)。

第三，面臨操作風(fēng)險(xiǎn)。

從非銀行金融機(jī)構(gòu)人員結(jié)構(gòu)來(lái)看，沒有銀行業(yè)那樣全而專的人才配備，普遍存在人員少、專業(yè)技能弱的問題。大部分從業(yè)人員從企業(yè)其他產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)行過來(lái)，未從事過金融業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺，極易產(chǎn)生操作風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員作為公司風(fēng)險(xiǎn)防范的最好一道保障，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也更高。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分析

共享服務(wù)中心的基本涵義是企業(yè)（集團(tuán)）將下屬單位相同的財(cái)務(wù)職能集中，將共同的重復(fù)的流程，如交易處理、標(biāo)準(zhǔn)的法定報(bào)告和管理報(bào)告處理等從集團(tuán)內(nèi)的各個(gè)企業(yè)個(gè)體中抽出，轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算和報(bào)告流程，并通過共享服務(wù)中心人員提供專業(yè)化服務(wù)，使企業(yè)獲得高效率、高質(zhì)量和規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)。

（一）優(yōu)勢(shì)分析

1、專業(yè)化

財(cái)務(wù)共享讓財(cái)務(wù)人員專注于處理某一方面業(yè)務(wù)，能夠?qū)⒏鄷r(shí)間集中在各自擅長(zhǎng)的領(lǐng)域。更為明細(xì)的專業(yè)化分工，讓會(huì)計(jì)人員既充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，又在各自領(lǐng)域積累更加豐富的經(jīng)驗(yàn)，有利于提升各類財(cái)務(wù)工作的專業(yè)水平，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享將會(huì)計(jì)核算工作從企業(yè)財(cái)務(wù)部門中相對(duì)剝離，使財(cái)務(wù)部門有更多精力關(guān)注發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。

2、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各非銀行金融機(jī)構(gòu)子公司財(cái)務(wù)的事中控制，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，財(cái)務(wù)管理的透明度將大大提高。通過統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn)化的流程，還強(qiáng)化了總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管控力度，有利于降低集團(tuán)公司整體的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

3、降低成本

財(cái)務(wù)共享的誕生源于企業(yè)對(duì)于提高財(cái)務(wù)處理效率、節(jié)約財(cái)務(wù)成本的追求。通過把內(nèi)部不同單位相同的、重復(fù)設(shè)置的財(cái)務(wù)職能集中到獨(dú)立的共享中心處理，實(shí)現(xiàn)人員、設(shè)備、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、制度的共享，形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)。

4、加速標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程

財(cái)務(wù)共享中心成立以后，原來(lái)分散的職能和資源得到整合；通過業(yè)務(wù)流程再造，使業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部服務(wù)得以標(biāo)準(zhǔn)化，從而為管理數(shù)據(jù)提供了同一平臺(tái)。

5、增強(qiáng)規(guī)模、擴(kuò)大潛力

財(cái)務(wù)共享有助于企業(yè)更快的建立和發(fā)展新業(yè)務(wù)，同時(shí)不必考慮財(cái)務(wù)等職能支撐部門的成本，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)變得更加靈活，為業(yè)務(wù)單位提供足夠的后臺(tái)支持。

6、客戶信息統(tǒng)一

通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心及相關(guān)軟件、硬件設(shè)施，可以實(shí)現(xiàn)各非銀行金融企業(yè)客戶信息、相關(guān)業(yè)務(wù)檔案資料的統(tǒng)一管理。

（二）劣勢(shì)分析

包括人員更替率的提高、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的分隔。把分散的財(cái)務(wù)部門重新整合，必然帶來(lái)人員流失，這一點(diǎn)恐怕難以規(guī)避；而將財(cái)務(wù)部縮至統(tǒng)一中心地點(diǎn)，則會(huì)使財(cái)務(wù)的觸角同時(shí)回縮，進(jìn)而與業(yè)務(wù)部門間產(chǎn)生溝通問題，這點(diǎn)則可以在交流渠道、頻率上設(shè)法改進(jìn)。

會(huì)計(jì)核算地與企業(yè)注冊(cè)地不一致的問題，給注冊(cè)地監(jiān)管部門開展會(huì)計(jì)監(jiān)督帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。為此，2014年實(shí)施的財(cái)政部《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》要求實(shí)行財(cái)務(wù)共享的企業(yè)為監(jiān)督機(jī)構(gòu)及時(shí)查詢和調(diào)閱異地儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)資料提供必要條件。一是在注冊(cè)地辦公場(chǎng)所要提供能訪問到企業(yè)全部會(huì)計(jì)資料的終端，供監(jiān)管機(jī)構(gòu)查詢；二是要根據(jù)注冊(cè)地監(jiān)管機(jī)構(gòu)的需要及時(shí)調(diào)閱異地儲(chǔ)存的紙面會(huì)計(jì)資料。

三、非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享中心如何組建

財(cái)務(wù)共享服務(wù)，并非由財(cái)務(wù)部門主動(dòng)發(fā)起，而是隨著業(yè)務(wù)管理需要而產(chǎn)生。隨著非銀行金融相關(guān)子公司不斷增加，多個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)使財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹。由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)效率降低、設(shè)備投資重復(fù)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)激增，總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)越來(lái)越困難。此時(shí)，企業(yè)在變革中尋求突破的結(jié)果，就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的源起。

共享服務(wù)建立之初，必不可少的成功條件是明晰的愿景戰(zhàn)略及管理高層的支持，其中整合好多種要素是重中之重。亟待整合的關(guān)鍵之處歸結(jié)起來(lái)，一為IT系統(tǒng)，一為組織架構(gòu)。

（一）流程梳理

第一，制定服務(wù)水平協(xié)議。這是以后服務(wù)中心與各單位互相溝通及業(yè)務(wù)評(píng)估的一個(gè)重要依據(jù)，在流程再造的過程中，所有的業(yè)務(wù)流程都會(huì)被拆解到最小單元，而這個(gè)最小單元就是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。服務(wù)水平協(xié)議的確認(rèn)，需要各公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)與共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)人統(tǒng)一觀點(diǎn)，才能得到最終結(jié)果。此后，中心的所有工作都將基于服務(wù)水平協(xié)議，各公司則可根據(jù)服務(wù)水平協(xié)議評(píng)估共享服務(wù)中心的績(jī)效，避免未來(lái)可能發(fā)生的沖突。

第二，在單據(jù)歸檔上，傳遞憑證時(shí)，采用影像系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行，把單據(jù)通過影像掃描的形式傳遞到中心，處理完畢后將憑證打印出來(lái)整理即可。各子公司超過一定年份的憑證很少被查閱，這些憑證可統(tǒng)一托管到服務(wù)中心。這要求服務(wù)中心所在地要有相當(dāng)規(guī)模的檔案中心，能夠?yàn)楦鞴颈９艽罅繎{證。

（二）軟件、硬件保障

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程要求建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及企業(yè)信息系統(tǒng)，將它們作為IT平臺(tái)。其中，統(tǒng)一的erp系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)搭建成功的必要條件，其作用在于，將所有財(cái)務(wù)制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，由信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定，從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹落實(shí)。相關(guān)的掃描影像設(shè)備、服務(wù)器等硬件設(shè)施也需要根據(jù)進(jìn)行配置。

（三）組織架構(gòu)

建立共享服務(wù)中心，必將帶來(lái)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的深度變革。原本各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)部可能僅會(huì)被保留下一小部分，譬如負(fù)責(zé)單據(jù)收集整理的人員，而部分人員將遷移至共享服務(wù)中心所在地。將形成集中報(bào)賬、集中收支（內(nèi)部銀行）、集中核算（核算工廠）三條主線。

每個(gè)子公司設(shè)置出納一名，負(fù)責(zé)本公司賬務(wù)報(bào)賬工作，包括審核原始票據(jù)的合規(guī)性，掃描及上傳原始憑證，上傳本公司有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，維護(hù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)關(guān)系，裝訂及保管原始單據(jù)、賬簿等。

集團(tuán)設(shè)置財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，負(fù)責(zé)對(duì)子公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)審核、付款。由系統(tǒng)統(tǒng)一生成相關(guān)憑證和報(bào)表等資料。共享服務(wù)中心將實(shí)現(xiàn)類金融子公司會(huì)計(jì)核算統(tǒng)一、資金統(tǒng)一調(diào)度和管理。

（四）制度保障

對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修訂。需要制訂相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理辦法等規(guī)章制度和操作手冊(cè)，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作職責(zé)、報(bào)賬流程、審批權(quán)限、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理、分行報(bào)賬工作考核辦法等進(jìn)行了明確規(guī)定，確保有章可循，規(guī)范操作。

資金統(tǒng)一調(diào)度，內(nèi)部資金結(jié)算，相關(guān)支出與收益的分配，以及共享服務(wù)中心對(duì)子公司的各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)、考核等相關(guān)情況，均予以制度化。

（五）培訓(xùn)

做好相關(guān)培訓(xùn)工作。共享服務(wù)中心應(yīng)制定專門的培訓(xùn)材料，組織對(duì)共享服務(wù)中心工作人員、各子公司駐地出納、各子公司骨干業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。讓各相關(guān)公司、部門熟悉今后的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程。

四、非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)

（一）理順業(yè)務(wù)功能

對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重新審視，要求系統(tǒng)提供貼近業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要的各項(xiàng)功能。期望能夠通過系統(tǒng)的輔助，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、細(xì)致化。各個(gè)崗位的相關(guān)人員能夠通過使用系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)，快速掌握業(yè)務(wù)。

（二）優(yōu)化系統(tǒng)模式

通過引入工作流，將各項(xiàng)工作整合到待辦界面。將業(yè)務(wù)流程固化到系統(tǒng)流程中，通過系統(tǒng)來(lái)輔助業(yè)務(wù)的規(guī)范。這種模式下，用戶能快速收到相關(guān)工作任務(wù)，并在統(tǒng)一界面下進(jìn)行處理，有效提升業(yè)務(wù)的處理效率。并大幅度提升系統(tǒng)的可操作性。

（三）支撐跨地域?qū)徟?/p>

系統(tǒng)建設(shè)后，通過支持手工掃描、接口推送、虛擬打印等數(shù)據(jù)入口，實(shí)現(xiàn)廣泛的電子信息采集。將原有的依托于紙質(zhì)票據(jù)傳遞的流程，轉(zhuǎn)變?yōu)槔秒娮有畔?lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于審批、復(fù)核流程的支撐，提升跨地域?qū)徟臅r(shí)效。解決審核人員報(bào)賬平臺(tái)、紙質(zhì)雙軌造成的效率降低，通過系統(tǒng)的支撐實(shí)現(xiàn)保證業(yè)務(wù)效率前提下的業(yè)務(wù)規(guī)范性提升。

（四）提高檔案管理的水平

系統(tǒng)在報(bào)賬單據(jù)影像化的基礎(chǔ)上，可利用相關(guān)信息進(jìn)行影像資料的調(diào)閱、檢索，充分利用電子影像信息進(jìn)行調(diào)閱來(lái)替代紙質(zhì)資料的翻找。可有效提升業(yè)務(wù)的處理效率。

（五）建立影像平臺(tái)

影像在配合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方面具有紙質(zhì)票據(jù)不能超越的優(yōu)勢(shì)，我們將影像系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)為影像平臺(tái)能夠?yàn)槠渌臉I(yè)務(wù)系統(tǒng)提供有效的支持。影像系統(tǒng)負(fù)責(zé)影像的采集和管理，并且向外界提供標(biāo)準(zhǔn)的訪問接口，這樣其他系統(tǒng)都能夠利用影像系統(tǒng)的便利性，有效提高業(yè)務(wù)效率。

根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，影像平臺(tái)建設(shè)分為多個(gè)階段進(jìn)行，首批建設(shè)建議使用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能即可，后續(xù)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)展和管理需要增加擴(kuò)展模塊。

四、總結(jié)

筆者成功實(shí)施了古井集團(tuán)非銀行金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，關(guān)鍵因素包括：建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略緊密結(jié)合；創(chuàng)新管理理念，改變思維方式，重組管理架構(gòu)；妥善處理好實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)帶來(lái)的組織、文化的沖突以及利益的再分配問題；高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員給予強(qiáng)有力的支持，集團(tuán)總部有堅(jiān)定的推行該模式的決心，以及較強(qiáng)的執(zhí)行力；強(qiáng)大的系統(tǒng)支持，統(tǒng)一的ERP 系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺(tái)順利搭建的關(guān)鍵因素；先進(jìn)的管理方法與本企業(yè)實(shí)際情況緊密結(jié)合；全方位的培訓(xùn)輔導(dǎo)，全體動(dòng)員；廣泛的實(shí)地調(diào)研，學(xué)習(xí)其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；周密籌劃、分步實(shí)施等等。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠?qū)鹘y(tǒng)模式下企業(yè)內(nèi)部相對(duì)分散的各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過財(cái)務(wù)信息的串聯(lián)，有機(jī)地整合到一個(gè)體系內(nèi)，通過它能夠在分清權(quán)責(zé)的情況下，將各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，形成風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的利益相關(guān)。在這一體系下，內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)了最佳的傳輸和交流效果，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)各種具體職能的監(jiān)督和控制，提高企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。

參考文獻(xiàn)：

篇7

Bryan Bergeron 在《共享服務(wù)精要》一書中給出了共享服務(wù)的定義：“共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略，這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開市場(chǎng)展開競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)一樣，設(shè)有專門的管理結(jié)構(gòu)，目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對(duì)內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量?！痹摌I(yè)務(wù)單元就叫共享服務(wù)中心（Shared Services Center，縮寫為 SSC）。

二、建立財(cái)務(wù)共享中心的理論依據(jù)和優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)共享中心模式建立在亞當(dāng)斯密的專業(yè)化分工、規(guī)模經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)流程再造、扁平化等理論基礎(chǔ)上。在目前競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境下，專業(yè)化分工可以提高效率，規(guī)模經(jīng)濟(jì)可以降低成本，業(yè)務(wù)流程再造剝離不創(chuàng)造價(jià)值和浪費(fèi)資源的流程步驟，扁平化使得組織變得靈活、敏捷，溝通更順暢，更快地響應(yīng)外界變化和需求。

（一）降低成本，實(shí)現(xiàn)更合理的人力資源配置

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中處理所有國(guó)家和地區(qū)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程，專業(yè)化的分工，統(tǒng)一的培訓(xùn)，操作流程標(biāo)準(zhǔn)化、固化，熟練操作簡(jiǎn)單步驟，所有這些特點(diǎn)使得共享中心在處理事務(wù)時(shí)更為快速和有效率，實(shí)現(xiàn)工作量不增加的情況下，人員減少，或是工作量增加的情況下，人員不增加，降低了成本。同時(shí)，由于工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)于操作人員的學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)要求可以大幅降低，節(jié)約了人力資本。這也是很多中國(guó)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出發(fā)點(diǎn)。

同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心可以將高層次的財(cái)務(wù)人員從瑣碎繁雜重復(fù)的核算工作中脫離出來(lái)，將更多的精力放在財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策支持上，利于留住優(yōu)秀、高端的人才。

（二）減少溝通障礙，降低舞弊風(fēng)險(xiǎn)

傳統(tǒng)模式下，總部與各分子公司溝通費(fèi)時(shí)費(fèi)力，同樣的財(cái)務(wù)信息，不同的分子公司理解上可能不一樣，導(dǎo)致數(shù)據(jù)提供拖沓、來(lái)往溝通繁雜，不利于企業(yè)及時(shí)編制財(cái)務(wù)信息供決策者查看。而同樣的業(yè)務(wù)，不同的分子公司在賬務(wù)處理上也會(huì)有所差異，也影響了核算的準(zhǔn)確性和可比性。財(cái)務(wù)共享中心模式下，這些問題都可以避免，大大地提高了資料報(bào)送的速度、準(zhǔn)確性和可比性。

同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享中心模式下，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的直接聯(lián)系減少，且由于共享中心中人員輪崗、離職等原因，大大減少了財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員串通的可能性，舞弊風(fēng)險(xiǎn)降低。

（三）更快響應(yīng)需求，助力企業(yè)戰(zhàn)略

扁平化的組織架構(gòu)，使得信息和決策傳遞更為迅速，同時(shí)也因?yàn)閷?yōu)秀的財(cái)務(wù)人員從日常工作中脫離出來(lái)，有更多的時(shí)間精力來(lái)做分析、比較，使得財(cái)務(wù)的分析、決策支持更為到位，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的功能和目標(biāo)，助力企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

正是由于上述這些顯而易見的優(yōu)勢(shì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展迅速，并得到越來(lái)越多企業(yè)的認(rèn)可。

三、財(cái)務(wù)共享中心的劣勢(shì)與挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)共享中心也有許多的劣勢(shì)，主要表現(xiàn)在：

（一）人員離職率高，進(jìn)而導(dǎo)致客戶滿意度差

財(cái)務(wù)共享中心的工作操作簡(jiǎn)單，對(duì)員工來(lái)說沒有太大的挑戰(zhàn)性，可替代性高，很容易導(dǎo)致員工厭倦工作，對(duì)工作前景感到迷茫。同時(shí)，由于工作量大，需要頻繁加班，導(dǎo)致員工壓力較大，離職率居高不下。

人員的頻繁變動(dòng)交接工作，使得共享中心效率高和響應(yīng)快的優(yōu)勢(shì)并沒有體現(xiàn)出來(lái)，有時(shí)候反倒比傳統(tǒng)模式下更差，導(dǎo)致了客戶的滿意度下降。

（二）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

由于所有的財(cái)務(wù)核算和報(bào)銷等處理都放在共享中心，分子公司在遇到稅務(wù)稽核、申報(bào)數(shù)據(jù)等情況需要原始憑證時(shí)，就需要來(lái)回調(diào)取。同時(shí)，在稅務(wù)局人員對(duì)某些業(yè)務(wù)有疑問時(shí)，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)經(jīng)手的共享中心人員很多，導(dǎo)致溝通繁雜，效果較差，增加企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）前期投入大，信息化系統(tǒng)建設(shè)花費(fèi)不菲

共享中心建立，需要強(qiáng)大的IT和EPR信息化系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的購(gòu)置、維護(hù)費(fèi)用很高，對(duì)企業(yè)來(lái)說也是一筆不小的支出。

（四）對(duì)管理人員的智慧要求較高

初期推廣財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，需要做好溝通工作，否則模式得不到員工的理解和支持，也就無(wú)法推廣。共享中心建立完成后，管理人員需要平衡員工的心理，及時(shí)了解員工的心理動(dòng)態(tài)，做好溝通工作，方能發(fā)揮員工的主觀性和能動(dòng)性，盡量降低離職率，提高工作效率。這些對(duì)管理人員的管理智慧都是考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。

信息化建設(shè)，對(duì)傳統(tǒng)簽字審批的思維，是一個(gè)挑戰(zhàn)，有些領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)難以接受。而對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說，電子界面看起來(lái)沒有紙質(zhì)的單據(jù)友好，電子流程處理之后，仍需要再整理、核對(duì)紙質(zhì)單據(jù)，存在重復(fù)勞動(dòng)。

（五）在做國(guó)際溝通時(shí)，會(huì)存在時(shí)差，導(dǎo)致溝通不及時(shí)

語(yǔ)言、思維方式的差異，也會(huì)增加溝通的難度。對(duì)于一些特殊性的問題，共享中心人員處理起來(lái)可能不如本地人員專業(yè)和妥帖。而另一方面，因?yàn)闆]有當(dāng)?shù)氐膶I(yè)財(cái)務(wù)人員，有些問題只能去咨詢外部專業(yè)機(jī)構(gòu)，需支付昂貴的咨詢費(fèi)，無(wú)形中增加了企業(yè)成本。

（六）管理人員脫離核算，財(cái)務(wù)脫離業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)部門無(wú)法深入了解業(yè)務(wù)前端情況，面對(duì)數(shù)字時(shí)，無(wú)法進(jìn)行深度、準(zhǔn)確的分析，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)的把握和管控程度不夠，影響了企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，核算與管理的職責(zé)有時(shí)候劃分不清，工作中可能會(huì)有很多互相推諉的事情發(fā)生，同事之間的矛盾和沖突會(huì)比較多。

四、中國(guó)國(guó)情下，建立財(cái)務(wù)共享中心的難點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享中心最早源起西方國(guó)家，中國(guó)雖然經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展三十年，但是仍然有許多的問題，在市場(chǎng)環(huán)境、法律制度、人才儲(chǔ)備等仍與西方國(guó)家存有一定的差距。這就導(dǎo)致了在中國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境下，建立財(cái)務(wù)共享中心會(huì)存在一些特殊的難點(diǎn)，舉例如下：

（一）高級(jí)管理人才稀缺

我國(guó)高層次人才稀缺，能夠立足于國(guó)內(nèi)，并放眼全球的管理型人才更是少有，對(duì)我國(guó)的共享中心建設(shè)與管理是很大的障礙。我們需要積極地培養(yǎng)高層次人才，吸引海外的高層次人才，并設(shè)法留住他們。同時(shí)，管理層應(yīng)積極提升自身的管理能力，跟上企業(yè)發(fā)展、人才發(fā)展的步伐。

（二）文化差異

中國(guó)企業(yè)的員工，由于文化方面的原因，在交接工作時(shí)會(huì)有所保留，無(wú)法完全標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，在日常操作時(shí)，往往會(huì)有偷工減料，不按照標(biāo)準(zhǔn)完成工作。這樣就會(huì)導(dǎo)致共享中心的“標(biāo)準(zhǔn)化”無(wú)法落實(shí)，產(chǎn)生問題。

（三）總部對(duì)分子公司的管控較大

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，分子公司沒有當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)人員，即使有，也只是處理一些少量的必須當(dāng)?shù)夭僮鞯墓ぷ?，這樣總公司對(duì)分子公司的財(cái)務(wù)管控極大，處理流程也較為繁瑣，分子公司的靈活度較低。因此，共享中心不太適用于企業(yè)開拓新市場(chǎng)的時(shí)期。

（四）稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大

共享中心模式下，分子公司對(duì)于稅務(wù)局稽查等無(wú)法及時(shí)響應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增大。

（五）中國(guó)企業(yè)執(zhí)行力較低

中國(guó)企業(yè)普遍執(zhí)行力較低，導(dǎo)致流程設(shè)計(jì)再好，如果實(shí)際操作中不按照流程操作，那么共享中心的優(yōu)勢(shì)也無(wú)法體現(xiàn)，效果會(huì)大打折扣。

五、對(duì)財(cái)務(wù)人員如何應(yīng)對(duì)的思考

財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，分享經(jīng)驗(yàn)，做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。扎實(shí)打好基礎(chǔ)，了解業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)，同時(shí)不斷自我提高，積極做好準(zhǔn)備，往管理會(huì)計(jì)方向提升。

篇8

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心 施工企業(yè) 管理模式

經(jīng)濟(jì)下行的強(qiáng)力壓力下，隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的逐漸飽和，政府、企業(yè)對(duì)于設(shè)施設(shè)備和建筑等方面資金的壓縮，施工企業(yè)不僅要面臨著市場(chǎng)份額減少的風(fēng)險(xiǎn)，更要面對(duì)自由競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中來(lái)自國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甚至國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的施壓。在這種日益緊張的環(huán)境氛圍中，我國(guó)施工企業(yè)在內(nèi)部控制、管理和運(yùn)營(yíng)等方面的缺陷也開始突顯。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)解決了如施工企業(yè)這類項(xiàng)目可能遍布全國(guó)乃至世界各地的公司對(duì)于集中管控財(cái)務(wù)資金的需要，合理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心不僅可以縮減項(xiàng)目成本開支，更能促進(jìn)施工企業(yè)提升企業(yè)效益和管理水平，實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張。

一、財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)作用

對(duì)于施工企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享中心的合理利用能夠幫助企業(yè)對(duì)人員、財(cái)力、物力等資源進(jìn)行更為優(yōu)化的整合與配置，財(cái)務(wù)功能被進(jìn)一步擴(kuò)大化，作為以盈利為根本性目的的企業(yè)，其無(wú)疑成為了企業(yè)效益最大化的利器。財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要有以下幾個(gè)方面。

（一）財(cái)務(wù)信息共享

小規(guī)模的施工企業(yè)項(xiàng)目較少，通常一個(gè)施工項(xiàng)目會(huì)配備一整套財(cái)務(wù)管理人員班底，但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和施工項(xiàng)目的增多，財(cái)務(wù)共享中心與原有的財(cái)務(wù)管理體系相比之下，只需要一個(gè)財(cái)務(wù)主管對(duì)各處項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理和控制，對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督和跟進(jìn)。這樣就減少了企業(yè)在多個(gè)施工項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)人員配置，節(jié)約人工成本，同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心工作人員專崗專責(zé)，項(xiàng)目開工后能將有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)上傳和更新至系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)信息的共享性和實(shí)時(shí)性。

項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員上傳的數(shù)據(jù)信息經(jīng)由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一收集和整理，賬務(wù)清晰明了，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以在后臺(tái)直接對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理，方便對(duì)節(jié)余財(cái)務(wù)資源進(jìn)行重新調(diào)動(dòng)配置或者進(jìn)行新的項(xiàng)目投資，從而加強(qiáng)企業(yè)的集約化管理。

（二）控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

資金是企業(yè)得以生存和進(jìn)一步發(fā)展的核心要素，建立和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心就是妥善運(yùn)籌資金，而共享中心的運(yùn)營(yíng)需要管理流程和制度的高度統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化，這是財(cái)務(wù)共享中心安全保障的前提條件，企業(yè)要滿足這一條件就必須制定相關(guān)流程和制度，不斷提升自身的內(nèi)部控制管理水平以確保共享中心的穩(wěn)定、高效運(yùn)行。完善制度和流程建設(shè)也是提升共享中心安全性能的重要基礎(chǔ)，一方面在業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí)，通過對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)算、項(xiàng)目成本費(fèi)用支出預(yù)算等數(shù)據(jù)的報(bào)送能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)項(xiàng)目決策人員提供重要決策依據(jù)，利用對(duì)這些數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析、核查提出下一步方案措施，從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；另一方面在項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中通過連接影像接口，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員能夠?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行報(bào)賬并提供客戶資格審查資料，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以利用這一渠道順利核查各項(xiàng)開支內(nèi)容、票據(jù)等是否合乎規(guī)定，從而降低財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平提升

一是財(cái)務(wù)共享中心將分散的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中，重新進(jìn)行崗位梳理和職責(zé)劃分，不僅權(quán)責(zé)分明且降低了人員管理費(fèi)用；二是財(cái)務(wù)核算人員并非隸屬于哪一個(gè)項(xiàng)目，二是歸總公司管轄，因此避免了的行為，客觀反映項(xiàng)目效益，保持會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性；三是通過共享中心實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資金投入預(yù)算的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化，得以有效提升項(xiàng)目管理水平；四是建立共享中心后，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員按規(guī)定必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)，在這一過程中養(yǎng)成發(fā)現(xiàn)問題、反映問題、解決問題的工作思路，為項(xiàng)目提供增值服務(wù)。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的不足

對(duì)于沒有財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的施工企業(yè)而言，如果沒有專業(yè)機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)為該施工企業(yè)進(jìn)行“量體裁衣”，根據(jù)企業(yè)自身特性進(jìn)行設(shè)計(jì)和建立財(cái)務(wù)共享中心，則該施工企業(yè)很容易陷入無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)共享中心合理與有效利用從而進(jìn)一步加大資源耗費(fèi)，增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。目前財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的應(yīng)用主要有以下幾點(diǎn)不足。

（一）初期資本投入巨大

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期，企業(yè)必須耗費(fèi)大量人力物力財(cái)力，一反面需要金融服務(wù)中心人員和專業(yè)財(cái)務(wù)人員，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)政狀況有基本但真實(shí)詳細(xì)的了解，另一方面財(cái)務(wù)共享中心尚未建成之時(shí)，原有的財(cái)務(wù)工作部門和人員不能進(jìn)行撤除，他們的照常上崗才能維持企業(yè)原有的財(cái)務(wù)穩(wěn)定，這就需要企業(yè)有足夠的資金實(shí)力支撐原有財(cái)務(wù)班子和建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心所需的兩項(xiàng)支出。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心建成之后的運(yùn)行維護(hù)也需要人員配備。

（二）財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性不足

一旦財(cái)務(wù)共享中心建成，就必須招聘或培養(yǎng)專職財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳和管理，但如果這些人員只懂財(cái)務(wù)，而不懂業(yè)務(wù)，就會(huì)造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離，財(cái)務(wù)人員無(wú)法從這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲取真正對(duì)企業(yè)有利的深層次信息，繼而因信息延誤等原因?qū)ζ髽I(yè)造成負(fù)面影響和損失。

（三）信息化成本耗費(fèi)巨大

財(cái)務(wù)共享中心是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的結(jié)果，財(cái)務(wù)共享中心的基本功能是處理各類不同的龐大數(shù)據(jù)，要實(shí)現(xiàn)這一功能施工企業(yè)就要耗費(fèi)成本建立系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)及維護(hù)中心，以便能夠促使財(cái)務(wù)共享中心的管理模式更加專業(yè)化，這一方面的成本開支無(wú)疑是不可避免且巨大的。

（四）企業(yè)組織架構(gòu)方式的革新阻力

暫且不論分散的會(huì)計(jì)核算方式和財(cái)務(wù)管理模式在施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)乃至基層財(cái)務(wù)人員觀念中的根深蒂固，但從財(cái)務(wù)共享中心的建立必須革新施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方式這一點(diǎn)而言，就必然會(huì)遇到企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)大的阻力作用。財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)施工企業(yè)而言是一次財(cái)務(wù)管理的變革，資金、資源的集中化管理必須也必然要牽涉到部分人的利益，如何解決這一部分人形成的阻力，合理消除老舊思想并提升下層員工的積極性是施工企業(yè)要深入研究和考慮的問題。

三、財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用要點(diǎn)

無(wú)論是共享中心建設(shè)前的思路梳理、時(shí)機(jī)選擇還是建設(shè)中的流程規(guī)范、制度建立，亦或是建設(shè)后的人資管理、系統(tǒng)運(yùn)維，都是施工企業(yè)所必須提前進(jìn)行調(diào)研、建模、分析和評(píng)估的問題。通過對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用要點(diǎn)提前考量有利于企業(yè)找出當(dāng)前面臨的問題，決定共享中心今后優(yōu)化的方向。

（一）以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為決策立足點(diǎn)

施工企業(yè)起意建立財(cái)務(wù)共享中心伊始，就必須立足于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度，宏觀而言是指施工企業(yè)的決策人或領(lǐng)導(dǎo)者必須初步擬定有關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)愿景，從微觀的角度則是對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)展態(tài)勢(shì)、企業(yè)自身優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行充分的考察調(diào)研了解，還包括企業(yè)目前所經(jīng)手的所有大小項(xiàng)目評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)性檢測(cè)等內(nèi)容。此外更要建立合理的財(cái)務(wù)共享中心模型和運(yùn)作機(jī)制，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行投放和建設(shè)。

（二）界定財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容與應(yīng)用范圍

對(duì)于初步接觸財(cái)務(wù)共享中心的施工企業(yè)來(lái)說，共享中心的建立和應(yīng)用無(wú)疑是一場(chǎng)涉及到思想觀念、人員管理模式的革新以及多方利益和權(quán)責(zé)的重新分配，因此，要想避開這些可能出現(xiàn)的阻力是不可能的，只有循序漸進(jìn)，采取試點(diǎn)經(jīng)營(yíng)繼而“由點(diǎn)及面”的方式。在分階段、分步驟地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用時(shí)，在界定共享中心的內(nèi)容和適用范圍上，為了盡快實(shí)現(xiàn)共享中心的功能體現(xiàn)，讓“試點(diǎn)”更有說服力，就必須選擇那些勞動(dòng)密集型、見效快、重復(fù)率高的施工項(xiàng)目。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)財(cái)務(wù)流程體系

由于施工企業(yè)的特殊性，各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的分布距離較遠(yuǎn)很容易使企業(yè)的財(cái)務(wù)呈現(xiàn)離散狀態(tài)，所以即使進(jìn)行“試點(diǎn)”的項(xiàng)目勞動(dòng)密集性高、可操作性強(qiáng)，落后的財(cái)務(wù)流程也無(wú)法滿足共享中心運(yùn)營(yíng)的需要。企業(yè)必須熟知自身整套財(cái)務(wù)流程工作細(xì)節(jié)，在此基礎(chǔ)上根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)要求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的細(xì)致與優(yōu)化。

（四）配套先進(jìn)信息化系統(tǒng)和人才班底

建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程體系是以企業(yè)擁有足夠先進(jìn)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行匹配作業(yè)為重要前提的，例如企業(yè)的ERP系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、網(wǎng)上支付功能、前后臺(tái)運(yùn)維等，如果沒有這些信息化系統(tǒng)和信息技術(shù)作為支撐，施工企業(yè)就無(wú)法正常與客戶、員工、供應(yīng)商等傳遞信息、交流資源、實(shí)施交互。而相應(yīng)的，不僅是財(cái)務(wù)共享中心，任何一種職能的背后都需要強(qiáng)大的人力資源作為基礎(chǔ)，企業(yè)在進(jìn)行人員引進(jìn)和培訓(xùn)時(shí)必須清楚管理人員與業(yè)務(wù)操作人員的形成路徑并不相同，其人事政策、績(jī)效考評(píng)、薪酬體系等也應(yīng)有所區(qū)別。

四、結(jié)束語(yǔ)

上至施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策人，下至財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)操作人員，大到企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)宏觀策略和方向，小到個(gè)體員工個(gè)人觀念和技能水平，都是對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)與應(yīng)用成敗起到影響作用的關(guān)鍵因素，只有企業(yè)內(nèi)部形成一定規(guī)模的企業(yè)認(rèn)同，擁有必要的財(cái)力、人力，選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)和內(nèi)容，配置配套的先進(jìn)技術(shù)與人才，才能將財(cái)務(wù)共享中心的功能真正發(fā)揮，切實(shí)提升企業(yè)效益和市場(chǎng)影響力，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 流程管理 績(jī)效考核

一、引言

2013年底，財(cái)政部的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》明確要求：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。2014年底，《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》指出，鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變和管理會(huì)計(jì)工作的有效開展。由此可見，我國(guó)的大型集團(tuán)公司和跨國(guó)公司采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已是大勢(shì)所趨。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述及在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享服務(wù)（簡(jiǎn)稱FSSC）是近年來(lái)出現(xiàn)并盛行起來(lái)的財(cái)務(wù)管理方式。它是將不同地點(diǎn)的實(shí)體的那些業(yè)務(wù)量大、容易標(biāo)準(zhǔn)化且重復(fù)性工作多、勞動(dòng)密集的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心來(lái)記賬和報(bào)告，其主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在四個(gè)方面，一是具有規(guī)模效益，使企業(yè)內(nèi)部成本有效降低；二是為企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實(shí)現(xiàn)提供信息支持；三是優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，提升了財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)能力，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)的地位和對(duì)外談判的籌碼，使得財(cái)務(wù)的透明度和可控性得到了增加；四是通過共享使得財(cái)務(wù)管理能力有了重大突破，財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性和繁瑣的財(cái)務(wù)核算工作中釋放出來(lái)，從事全面預(yù)算、資本運(yùn)作、成本控制、財(cái)務(wù)分析等高附加值的財(cái)務(wù)工作，從而促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的整體提升。

我國(guó)引進(jìn)和采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式相對(duì)較晚。二十世紀(jì)末，共享服務(wù)中心開始進(jìn)入我國(guó)，并被不斷地應(yīng)用起來(lái)。我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展歷程如表1所示。

近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)全球化、監(jiān)管政策趨于國(guó)際化及信息化的飛速發(fā)展，我國(guó)大部分的企業(yè)集團(tuán)開始計(jì)劃或者實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)。根據(jù)德勤2013年全球共享實(shí)踐調(diào)研顯示，在受調(diào)研我國(guó)企業(yè)集團(tuán)中，有超過70%的年銷售額在30億美元以上的企業(yè)集團(tuán)使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，以寶鋼、海爾、平安為代表的一批我國(guó)大企業(yè)集團(tuán)積極采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，且實(shí)施效果較好。

由北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院的《2015中國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心調(diào)研報(bào)告》顯示，我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)開始關(guān)注和初步付諸于實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作，企業(yè)集團(tuán)期望通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)形成有效的內(nèi)部管理模式來(lái)加強(qiáng)成本的節(jié)約和利潤(rùn)的上升。然而由于企業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)、管理基礎(chǔ)、績(jī)效考核方式以及信息化成熟度等因素的影響，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)仍存在著較多的問題，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮出來(lái)。

三、我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)存在的關(guān)鍵問題

（一）人員隊(duì)伍建設(shè)問題。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)量很大，需要很多具備一定核算能力的財(cái)務(wù)人員。對(duì)企業(yè)集團(tuán)來(lái)說，短期內(nèi)打造一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、人員素質(zhì)高的員工隊(duì)伍存在較大困難。此外，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，將會(huì)有更多的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作集中到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員需要每天忙于處理這些常規(guī)的基礎(chǔ)性工作，并沒有時(shí)間和精力進(jìn)一步理順各方面的流程，工作內(nèi)容簡(jiǎn)單、重復(fù)，不利于人才培養(yǎng)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員層次參差不齊，也導(dǎo)致整體的效率較低。

（二）流程管理問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立必然導(dǎo)致財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程再造，因此在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，流程管理的作用是不容忽視的。通過流程管理能夠不斷地推進(jìn)、優(yōu)化以及開展，進(jìn)而能夠確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用充分發(fā)揮，更好地保證了客戶的服務(wù)水平，從而能夠科學(xué)合理地對(duì)成本進(jìn)行控制。然而，我國(guó)部分企業(yè)集團(tuán)并沒有加大對(duì)流程管理的重視力度，甚至沒能在實(shí)際操作中應(yīng)用，從而不能促使服務(wù)水平的提高，最終導(dǎo)致方案不能順利執(zhí)行。

（三）績(jī)效考核體系問題。我國(guó)大部分企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，并沒有結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)情，運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的績(jī)效考核方式，而是直接應(yīng)用不適合企業(yè)管理模式的績(jī)效考核方式，進(jìn)而導(dǎo)致績(jī)效的可靠性以及科學(xué)性不足。企業(yè)只有不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的績(jī)效考核方式，才能夠有效地考核財(cái)務(wù)工作的績(jī)效，促使企業(yè)適應(yīng)時(shí)展的潮流。此外，當(dāng)企業(yè)沒有及時(shí)更新績(jī)效管理體系時(shí)，就不能確定信息的準(zhǔn)確性，從而不能確保資源利用率是否達(dá)到最大化。

（四）信息系統(tǒng)整合問題。盡管通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的方式，使得集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成基本形成。但是由于目前大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的信息系統(tǒng)整合能力還不十分完善，各個(gè)系統(tǒng)之間的信息數(shù)據(jù)不能很好的共享，不能完全滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的需求。此外，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)單元地處不同區(qū)域，彼此之間的信息傳輸要通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，而信息系統(tǒng)整合能力不強(qiáng)，造成了本地工作與遠(yuǎn)程溝通不協(xié)調(diào)，嚴(yán)重降低了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作效率。

（五）財(cái)務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域的拓展及相關(guān)服務(wù)產(chǎn)品的創(chuàng)新問題。目前，我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要功能仍然是在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算、預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷、基本財(cái)務(wù)分析的層次上發(fā)揮作用，并沒有對(duì)其服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)一步的拓展和創(chuàng)新，這使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用無(wú)法最大限度的發(fā)揮，從而無(wú)法有效地降低企業(yè)的相關(guān)成本。

篇10

1.1部門之間信息共享性差,導(dǎo)致資源浪費(fèi)

近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)的迅速崛起,影響著各行各業(yè)的發(fā)展,信息技術(shù)及各種信息管理新系統(tǒng)應(yīng)用于教學(xué)、人事、科研、后勤、學(xué)生系統(tǒng)管理等各個(gè)部門。通過信息化建設(shè)管理,各個(gè)部門的管理效率得到了很大的提升,不同部門管理高校不同的信息系統(tǒng)模塊,使高校的整體管理水平和管理秩序有條不紊的進(jìn)行。但是,由于高校不同部門的信息系統(tǒng)由于是不同公司或者是不同時(shí)期開發(fā)的,所以不能達(dá)到信息共享的目的或信息共享性很差,不僅沒有發(fā)揮信息技術(shù)的真正作用,反而造成大量的資源浪費(fèi)和人力閑置等問題。

1.2財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不健全

高校財(cái)務(wù)管理基本上都采用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)基本的財(cái)務(wù)憑證制作、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、預(yù)算管理等功能。相對(duì)以往人工操作模式,大大提升了管理的便捷性、高效率、數(shù)據(jù)共享性等要求。因此,要對(duì)現(xiàn)有的高校的財(cái)政管理信息化功能進(jìn)行拓展,增加數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)、綜合查詢等管理功能。

1.3財(cái)務(wù)系統(tǒng)決策支持力度不夠

我國(guó)目前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)一樣,大致都分為三個(gè)階段:階段一是高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的起步階段。用計(jì)算機(jī)軟件代替以往的手工操作來(lái)完成會(huì)計(jì)的計(jì)算、分類、核對(duì)、整理、制表、登記等工作;階段二是對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行集成化管理和趨向網(wǎng)絡(luò)化,這時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等進(jìn)行了一定程度的集成和網(wǎng)絡(luò)化的信息分布處理。階段三是以重組業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),進(jìn)行組織業(yè)務(wù)與資源的一體整合,提供了決策、預(yù)測(cè)、分析和控制等措施。

2探討加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體措施

2.1加強(qiáng)管理重視,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常重要的工作,涉及到了學(xué)校辦學(xué)理念和辦學(xué)宗旨等各個(gè)方面。這是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)在促進(jìn)學(xué)校之間交流和資源共享等方面。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校未來(lái)能夠穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)策略。所以,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施,在重點(diǎn)突出、統(tǒng)籌規(guī)劃、整體推進(jìn)的改革創(chuàng)新和大方向的主體下,專門建立財(cái)務(wù)信息化管理小組。在具有實(shí)際豐富管理經(jīng)驗(yàn)的專家和老師的指導(dǎo)下,每個(gè)部門齊心協(xié)力,將高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作有序的推進(jìn)、展開。在全面提高高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)前提下,加大財(cái)力、人力、物力的投入,保障高校的信息化建設(shè)的實(shí)施展開。

2.2統(tǒng)一部門信息管理,保證基礎(chǔ)工作有效實(shí)行

為什么要加大高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)呢？就是因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)提高能夠及時(shí)提供所有數(shù)據(jù),并及時(shí)做出總結(jié)并進(jìn)行準(zhǔn)確分析,實(shí)現(xiàn)高校各個(gè)部門之間的信息及時(shí)共享。為了適應(yīng)我國(guó)財(cái)政管理的各種規(guī)則,高校每個(gè)部門之間應(yīng)該樹立信息共享的新時(shí)念,通過創(chuàng)新改革進(jìn)行有效的統(tǒng)一,打破部門之間的內(nèi)部信息堡壘,實(shí)現(xiàn)全校信息一體化機(jī)制,在高校的設(shè)置管理系統(tǒng)、整體規(guī)劃、公用服務(wù)平臺(tái)的具體措施下,進(jìn)行各部門之間信息協(xié)調(diào)、解決信息傳遞難等問題。

2.3加強(qiáng)資金使用效率,保障經(jīng)營(yíng)資金需要

面對(duì)社會(huì)上存在的最普遍的問題關(guān)于拖欠工程和墊付資金等嚴(yán)重的現(xiàn)狀,首先,高校財(cái)務(wù)管理在承攬項(xiàng)目時(shí),要事先做好調(diào)查清楚資信和可行性的研究、了解建設(shè)單位的整體資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)度、投資的資金渠道來(lái)源、償債能力以及資金到位情況等詳細(xì)信息。在施工過程中,如果一但出現(xiàn)付款不及時(shí),或者業(yè)主的資金出現(xiàn)大面積缺口等問題時(shí),要及時(shí)采取相應(yīng)措施,盡量減少對(duì)現(xiàn)金的墊付額度,使學(xué)校盡量減少資金的損失。除此之外,還要做詳細(xì)的關(guān)于學(xué)校日常規(guī)劃,包括資金的使用金額和使用途徑及使用期限。

2.4加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高人員整體素質(zhì)

完善高校經(jīng)營(yíng)發(fā)展的制度體制其主旨是為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)培養(yǎng)一批具有較高業(yè)務(wù)水平和良好職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理人員,只有提高了學(xué)校職員的綜合素質(zhì)滿足企業(yè)的要求,才能在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮卓越的財(cái)務(wù)管理水平和優(yōu)化作用,確保財(cái)政工作有條不紊的進(jìn)行。要求財(cái)政管理人員不但具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)管理,而且還要有一定的調(diào)查能力和市場(chǎng)學(xué)習(xí)的能力,這要求財(cái)會(huì)人員在具備基礎(chǔ)財(cái)政理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,積極自主的學(xué)習(xí)當(dāng)下最新的的財(cái)政管理知識(shí)和最近財(cái)政法律法規(guī),只有這樣緊跟時(shí)代的發(fā)展才能滿足對(duì)財(cái)政人員的基本專業(yè)要求,才能在風(fēng)險(xiǎn)重重的財(cái)務(wù)工作上,落實(shí)財(cái)政工作,將理論和實(shí)踐相結(jié)合,提高整體的實(shí)踐能力。

3結(jié)語(yǔ)