導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的功能，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)；財(cái)務(wù)信息化；一體化平臺(tái)；財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)背景和意義

（一）建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式支撐財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型

依據(jù)國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)的定義，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范財(cái)務(wù)流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值為目的，基于市場(chǎng)化視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，意味著企業(yè)財(cái)務(wù)職能的巨大轉(zhuǎn)型，以及對(duì)原有管理模式、工作習(xí)慣形成沖擊。因此，現(xiàn)代化的高績(jī)效企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的過程中，應(yīng)以流程再造理論為基礎(chǔ)進(jìn)行分析，通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程再造，使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)運(yùn)作職能中解放出來，專注于發(fā)掘?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的機(jī)會(huì)，成為企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)合作伙伴。同時(shí)，依托信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用，將那些具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)放到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中處理，財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的整合，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理成本的節(jié)約、知識(shí)能力的積累和內(nèi)外部顧客服務(wù)質(zhì)量的提高以及新技術(shù)的運(yùn)用，為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的不止一個(gè)業(yè)務(wù)單位（分、子公司或業(yè)務(wù)部門）提供明確的財(cái)務(wù)活動(dòng)支持（Moller，1997），有效推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。國(guó)網(wǎng)上海市電力公司（以下簡(jiǎn)稱“上海電力公司”）順應(yīng)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理變革趨勢(shì)，主動(dòng)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，基于歷年財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)成果，結(jié)合公司提出的探索和建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)想思路，把信息化建設(shè)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的突破口和重要支撐，通過企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理流程再造，進(jìn)一步優(yōu)化、升級(jí)財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái)，提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的智能化、自動(dòng)化、集成化水平，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的全面融合，提升財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)支撐財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)營(yíng)。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)運(yùn)行的重要支撐

依據(jù)國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)的定義，以流程再造為基礎(chǔ)的信息技術(shù)應(yīng)用是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的重要支撐與保障。結(jié)合上海電力公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，可以歸納為以下四個(gè)方面：1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的整體目標(biāo)依賴流程再造及信息化實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需通過整合、優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)，應(yīng)用高效的信息化系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的工作方式，達(dá)到提升效率、釋放人員、提高質(zhì)量的目的，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的全面、高效覆蓋。2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的變革需要信息系統(tǒng)同步調(diào)整。流程梳理是共享變革的關(guān)鍵，所以只要流程上有調(diào)整，必然會(huì)觸及信息系統(tǒng)的同步調(diào)整以及相關(guān)系統(tǒng)權(quán)限的調(diào)整。3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)部管理依賴信息系統(tǒng)的實(shí)施。財(cái)務(wù)共享服務(wù)與傳統(tǒng)核算集中的區(qū)別在于其“服務(wù)”的屬性，其中對(duì)于服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營(yíng)績(jī)效的監(jiān)督管理更離不開信息化手段的支撐。4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的劣勢(shì)需要依靠信息系統(tǒng)規(guī)避。傳統(tǒng)模式下基層財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門在同一地點(diǎn)辦公，在業(yè)務(wù)溝通等各方面具有一定優(yōu)勢(shì)。因此，在企業(yè)選擇財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后，需要以關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程再造為基礎(chǔ)，通過先進(jìn)的信息技術(shù)（如電子化憑證、電子簽批等技術(shù)）有效規(guī)避其劣勢(shì)（如流程層級(jí)變長(zhǎng)、共享財(cái)務(wù)與本地業(yè)務(wù)地域脫離等），最大限度地發(fā)揮共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的高效運(yùn)行。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的財(cái)務(wù)流程再造

企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的過程實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)流程再造的過程。因此，上海電力公司基于流程再造理論，對(duì)核心財(cái)務(wù)流程進(jìn)行分析，分三階段開展關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程再造：第一階段，通過梳理再造三大類標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)付款流程，分別為業(yè)務(wù)部門發(fā)起的基于訂單的付款標(biāo)準(zhǔn)化流程、業(yè)務(wù)部門發(fā)起的一般付款標(biāo)準(zhǔn)化流程、財(cái)務(wù)部門發(fā)起的付款標(biāo)準(zhǔn)化流程，全面支撐包括購(gòu)電與售電業(yè)務(wù)、收款與付款業(yè)務(wù)、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)、應(yīng)付職工薪酬業(yè)務(wù)、物資管理業(yè)務(wù)、工程管理業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、投資與融資業(yè)務(wù)、稅務(wù)管理業(yè)務(wù)、總賬及其他業(yè)務(wù)等在內(nèi)的12大財(cái)務(wù)日常管理業(yè)務(wù)。第二階段，以標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程為基礎(chǔ)，依托信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司下屬18家業(yè)務(wù)單位的全面覆蓋。通過對(duì)標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)流程的實(shí)踐、管理與應(yīng)用，在逐步實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)集約化管理的過程中，對(duì)于相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，全面滿足公司的集約化管理需求，從而進(jìn)一步為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建夯實(shí)基礎(chǔ)。第三階段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程的集中化統(tǒng)一管理，通過信息化技術(shù)的全面有效應(yīng)用，建立適合電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)、滿足其管理要求的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程。其中針對(duì)財(cái)務(wù)支付流程，通過設(shè)計(jì)支付全過程閉環(huán)流程，打通系統(tǒng)中支付業(yè)務(wù)的斷點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)支付全過程在線閉環(huán)，提升工作效率，并應(yīng)用虛擬打印技術(shù)，生成付款憑證及銀行回單影像，簡(jiǎn)化實(shí)物流轉(zhuǎn)過程，有效監(jiān)督流程進(jìn)度。上海電力公司通過以上三階段的財(cái)務(wù)流程再造及優(yōu)化，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)流程與業(yè)務(wù)規(guī)范，將財(cái)務(wù)理念、財(cái)務(wù)制度延伸和固化到業(yè)務(wù)前端，有效提升了核算質(zhì)量，理順了各單位對(duì)政策、制度實(shí)際操作的多樣性理解，規(guī)避了原來基層財(cái)務(wù)在賬務(wù)處理上的“習(xí)慣性違章”行為。并通過集中化統(tǒng)一管理實(shí)現(xiàn)“同一業(yè)務(wù)、同一模式、同一流程、同一核算”，原始單據(jù)審核通過率由80%提高到95%，為建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)夯實(shí)了業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)框架思考

上海電力公司通過財(cái)務(wù)核心流程再造，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、集中化管理。根據(jù)上海電力公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)需要，基于內(nèi)部的需求分析及實(shí)地現(xiàn)狀調(diào)研結(jié)果，從核心工具、管理工具、效率工具三個(gè)層面進(jìn)行平臺(tái)架構(gòu)（如圖1所示）。其中：核心工具由核心處理系統(tǒng)（包含企業(yè)級(jí)的SAP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng)）和報(bào)銷及支付系統(tǒng)等構(gòu)成；管理工具包括績(jī)效管理工具、派工系統(tǒng)、服務(wù)請(qǐng)求管理工具以及問題管理和知識(shí)管理工具；效率工具包括電子影像工具（含電子檔案）、電子簽批工具、智能識(shí)別工具、自動(dòng)化工具，以及工作流解決方案。同時(shí)，針對(duì)公司的具體需求與共享規(guī)模，如派工分配、服務(wù)請(qǐng)求管理等一般是多職能共享中心（如財(cái)務(wù)、人力資源、IT共享并存的后援支持中心）或全國(guó)性、地域性的共享中心才涉及的應(yīng)用，結(jié)合自身情況進(jìn)行分析，做出合理的框架規(guī)劃。上海電力公司以集團(tuán)結(jié)算、SAP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，輔以相應(yīng)的管理工具及效率工具，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)框架，實(shí)現(xiàn)組織全覆蓋、業(yè)務(wù)全范圍、流程全在線，支撐財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)及滿足內(nèi)部管理的需求。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建的主要做法

（一）需求分析及總體評(píng)估

針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的需求分析及總體評(píng)估，應(yīng)從支撐共享變革需求和探索共享服務(wù)應(yīng)用這兩個(gè)層面出發(fā)，對(duì)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)流程效率、流程結(jié)果質(zhì)量、內(nèi)部管理效果等方面進(jìn)行全面分析總結(jié)。上海電力公司在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的過程中，以此為基礎(chǔ)，從基礎(chǔ)前提、提升效率、質(zhì)量控制、內(nèi)部管理四個(gè)方面對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)需求進(jìn)行分析及評(píng)估，并將需求總結(jié)如下：1.基礎(chǔ)前提。這方面包括以下五項(xiàng)需求：統(tǒng)一基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)、全面覆蓋共享核算業(yè)務(wù)、建立統(tǒng)一報(bào)銷及支付平臺(tái)、滿足權(quán)責(zé)發(fā)生制預(yù)算及月度現(xiàn)金流預(yù)算控制要求，以及支持“不見單”支付管理要求。2.提升效率。這方面包括實(shí)現(xiàn)電子單據(jù)全壽命周期管理、支持增值稅集中認(rèn)證、滿足業(yè)務(wù)全過程在線處理、支持報(bào)表自動(dòng)出具、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成自動(dòng)生成、支持員工自助查詢，以及建立高效集成的資金管理系統(tǒng)等七項(xiàng)應(yīng)用需求。3.質(zhì)量控制。這方面需滿足以下四項(xiàng)需求：原始憑證在線及時(shí)追溯查詢、規(guī)范前置業(yè)務(wù)與提升規(guī)范化水平、提高共享模式下的核算質(zhì)量，以及降低共享機(jī)械化重復(fù)操作風(fēng)險(xiǎn)。4.內(nèi)部管理。這方面需要滿足共享運(yùn)行績(jī)效實(shí)時(shí)展示與監(jiān)控，以及提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)靈活性、支持業(yè)務(wù)擴(kuò)展兩項(xiàng)需求。經(jīng)過近幾年持續(xù)深入的信息化建設(shè)，依托國(guó)家電網(wǎng)公司基于集約化管理背景下已有的信息化技術(shù)，上海電力公司已經(jīng)具備了比較堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ)。如在標(biāo)準(zhǔn)化方面，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一、會(huì)計(jì)政策統(tǒng)一、信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、成本標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一；在業(yè)務(wù)管理方面，通過推行“五集中”、“三加強(qiáng)”，財(cái)務(wù)管理集約高效，業(yè)財(cái)融合水平不斷提升；在技術(shù)基礎(chǔ)方面，公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全覆蓋，高效的報(bào)表合并系統(tǒng)能夠一鍵式生成財(cái)務(wù)報(bào)表，通過全鏈條閉環(huán)的預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、控制在線處理等。經(jīng)過細(xì)致的分析評(píng)估，針對(duì)上述財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的需求，上海電力公司已經(jīng)基本具備支撐共享模式變革的信息化條件。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)的路徑

上海電力公司基于上述信息化基礎(chǔ)，提出了以現(xiàn)有核心系統(tǒng)（集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)）為基礎(chǔ)，通過合理的流程調(diào)整與優(yōu)化，輔以影像管理及運(yùn)營(yíng)管理等功能開發(fā)以及與現(xiàn)有系統(tǒng)功能的全面整合，充分利用已有的信息化基礎(chǔ)，開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)（如圖2所示）。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的主要功能

結(jié)合原有信息系統(tǒng)功能以及新建的管理工具及效率工具，財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)主要具有以下10項(xiàng)功能：1.影像管理功能。上海電力公司的共享服務(wù)采用單據(jù)保存在基層單位的方案，如果沒有影像管理系統(tǒng)，需要人為來回傳遞單據(jù)，存在傳遞不及時(shí)、丟失風(fēng)險(xiǎn)高、回退流程長(zhǎng)、運(yùn)輸成本高的問題。因此，公司將影像管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)的關(guān)鍵，通過與系統(tǒng)流程緊密融合，支持“不見單”支付的管理要求。2.二維碼功能。為了滿足線上線下融合，解決線上單據(jù)與線下單據(jù)無法有效關(guān)聯(lián)的問題，公司引入“二維碼+掃描槍”模式。在打印申請(qǐng)單時(shí)，便嵌入二維碼作為唯一關(guān)鍵字，后續(xù)通過掃描二維碼關(guān)聯(lián)并查詢所有信息，實(shí)現(xiàn)線上線下業(yè)務(wù)融合。3.OCR智能識(shí)別功能。在該功能上線之前，稅務(wù)認(rèn)證流程與核算流程無法實(shí)現(xiàn)信息共享，核算處室完成單據(jù)制證后，需要把發(fā)票重新提交稅務(wù)專責(zé)進(jìn)行掃描認(rèn)證，可能存在重復(fù)掃描、信息無法融合、認(rèn)證結(jié)果無法在線記錄等問題。因此，在掃描過程中嵌入OCR智能識(shí)別功能，有利于實(shí)時(shí)獲取認(rèn)證信息，并在影像管理系統(tǒng)的增票模塊進(jìn)行統(tǒng)一管理。4.電子簽批功能。針對(duì)線下簽字存在審批處理不及時(shí)、無法掌握審批節(jié)點(diǎn)、月度現(xiàn)金流預(yù)算無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)等問題，上海電力公司上線電子簽批功能，并將此作為支付融合功能的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。只有領(lǐng)導(dǎo)審批后的支付業(yè)務(wù)，才能納入下月月度現(xiàn)金流預(yù)算，這樣大大提高了月度現(xiàn)金流預(yù)算的準(zhǔn)確性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)最后一步線下處理操作的線上處理。通過上線電子簽批功能，上海電力公司進(jìn)一步優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，減少了流程步驟、簡(jiǎn)化了操作手續(xù)、前移了支付審批程序，全面提升了支付融合水平。同時(shí)，上海電力公司對(duì)簽批管理功能的安全性進(jìn)行了專項(xiàng)研究論證，簽批管理模塊支持電子印章與手寫簽名模式。具有雙密碼、可追溯、強(qiáng)認(rèn)證、防篡改等特點(diǎn)，可以有效保障電子簽批的安全性。5.運(yùn)營(yíng)績(jī)效功能。通過影像管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)單據(jù)處理平均時(shí)間、審核通過率、單據(jù)處理及時(shí)率、提交訂單數(shù)量、退單量、全流程業(yè)務(wù)審核流轉(zhuǎn)天數(shù)、單據(jù)處理完成量等指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)，展示財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)績(jī)效，同時(shí)作為共享服務(wù)工作質(zhì)量的評(píng)價(jià)依據(jù)，加強(qiáng)績(jī)效管理，提升公司運(yùn)營(yíng)水平。在二期優(yōu)化過程中，公司在前期績(jī)效指標(biāo)的基礎(chǔ)上開展財(cái)務(wù)綜合監(jiān)控平臺(tái)建設(shè)，首先從“導(dǎo)向性、全面性、可比性”三個(gè)角度，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，最終共優(yōu)化指標(biāo)39個(gè)；其次將指標(biāo)納入財(cái)務(wù)綜合監(jiān)控平臺(tái)，分大屏以及PC端界面設(shè)計(jì)，共設(shè)計(jì)一級(jí)展示界面7個(gè)，實(shí)現(xiàn)指標(biāo)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)、多維展示。6.質(zhì)量管控功能。在平臺(tái)功能建設(shè)過程中，從確保財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量的角度出發(fā)，借助信息系統(tǒng)功能，重點(diǎn)加強(qiáng)系統(tǒng)固化控制，防范由于機(jī)械性、重復(fù)性操作而導(dǎo)致的核算質(zhì)量下降風(fēng)險(xiǎn)。具體包括：固化簽批審批權(quán)限、固化審批節(jié)點(diǎn)控制；將原始憑證掃描嵌入流程，加強(qiáng)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化；建立憑證交叉復(fù)核機(jī)制等。7.銀行回單功能。在上線銀行回單功能之前，上海電力公司從支付申請(qǐng)到資金支付已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全過程在線處理，但是銀行實(shí)際支付結(jié)果尚未實(shí)現(xiàn)信息集成，全過程閉環(huán)存在缺口。上海電力公司將付款成功后銀行返回的信息導(dǎo)入影像系統(tǒng)后，通過“虛擬化打印”生成電子回單，實(shí)現(xiàn)與支付申請(qǐng)單的自動(dòng)關(guān)聯(lián)。業(yè)務(wù)部門人員可以查詢到回單信息、支付日期、對(duì)方公司的名稱與賬號(hào)。使資金支付鏈形成由始至終的閉環(huán)控制，實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金最終環(huán)節(jié)的控制。8.電子檔案管理。通過上線影像管理系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)了電子檔案全壽命在線管理：一是采集管理，主要通過兩種方式（掃描和虛擬化打?。?shí)現(xiàn)。在掃描方面，除了申請(qǐng)單、審批單、發(fā)票，上海電力公司進(jìn)一步拓展應(yīng)用范圍，實(shí)現(xiàn)保函的電子化管理；在虛擬化打印方面，實(shí)現(xiàn)銀行回單與會(huì)計(jì)憑證的虛擬化打印。二是建冊(cè)管理。根據(jù)實(shí)物建冊(cè)，在影像管理系統(tǒng)中同步進(jìn)行建冊(cè)，與實(shí)物檔案保持一致。三是實(shí)現(xiàn)了借閱管理和移交管理功能，在系統(tǒng)中記錄了借閱及移交的相關(guān)信息。9.銀企直連功能。公司通過自行開發(fā)企業(yè)銀行直連電子結(jié)算系統(tǒng)，和多家銀行的主機(jī)系統(tǒng)相連，與企業(yè)內(nèi)部的ERP等系統(tǒng)緊密集成，支撐了共享資金業(yè)務(wù)高效處理。在收入業(yè)務(wù)集成方面：一是支撐電費(fèi)及用戶工程業(yè)務(wù)集成高效處理。依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，通過流程再造實(shí)現(xiàn)銀行實(shí)時(shí)傳遞明細(xì)至CESS系統(tǒng)，CESS系統(tǒng)將明細(xì)包傳遞到營(yíng)銷系統(tǒng)，將匯總信息傳遞到SAP系統(tǒng)（如圖3所示）。通過CESS系統(tǒng)額外提供的銀行信息，支撐營(yíng)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一次消根。二是對(duì)于其他類收入業(yè)務(wù)，資金在本部直接歸集，本部按單位分派后，各單位按實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行清賬處理。在支付業(yè)務(wù)集成方面：一是實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)本部集中支付，采用銀行存款中間科目核算方式，提高核算、反映的及時(shí)性；基于銀行存款中間科目余額即可區(qū)分已審批制證但實(shí)際未支付的業(yè)務(wù)。二是在工資支付方面，與人力資源緊密集成，通過加密方式實(shí)現(xiàn)帶包業(yè)務(wù)在線支付，如圖4所示。10.會(huì)計(jì)引擎建設(shè)。為了提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成過程透明化、可視化、可配置化水平，上海電力公司開展了會(huì)計(jì)引擎建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各系統(tǒng)之間集成過程的統(tǒng)一監(jiān)控，確保業(yè)務(wù)信息規(guī)范、透明地轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)信息，加強(qiáng)對(duì)集成數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管控，并支撐未來業(yè)務(wù)管控，形成統(tǒng)一的集成標(biāo)準(zhǔn)及配置規(guī)則。

五、財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的特色與應(yīng)用成效

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的特色

上海電力公司通過流程調(diào)整、功能優(yōu)化和系統(tǒng)整合，特別是在原有系統(tǒng)和功能條件下，進(jìn)一步融合了影像管理系統(tǒng)與電子簽批等輔助工具，構(gòu)建了集“存、通、融、智、詢、轉(zhuǎn)”為一體的財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)。該平臺(tái)的特色包括：①系統(tǒng)平臺(tái)交互全貫通，通過影像管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)、稅控系統(tǒng)進(jìn)行貫通集成，實(shí)現(xiàn)一鍵申請(qǐng)，多系統(tǒng)流轉(zhuǎn)；②線上線下業(yè)務(wù)融合化，實(shí)現(xiàn)線上流程與線下憑證精確融合，財(cái)務(wù)憑證與前端業(yè)務(wù)有效融合；③軟件硬件平臺(tái)智能化，公司通過融合智能識(shí)別軟件自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息，使用高效掃描硬件實(shí)現(xiàn)單據(jù)快速掃描，通過雙屏顯示工作模式提高工作效率；④會(huì)計(jì)稽核查詢便利化，將業(yè)務(wù)單據(jù)、電子影像、會(huì)計(jì)憑證形成全鏈?zhǔn)疥P(guān)聯(lián)關(guān)系，以“二維碼”為唯一關(guān)鍵字，實(shí)現(xiàn)快速查詢、便利稽核；⑤原始憑證流轉(zhuǎn)電子化，減少紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)的不可控因素，真正實(shí)現(xiàn)“不見單”制證，預(yù)計(jì)全年減少紙質(zhì)單據(jù)傳遞近40萬份，減少單據(jù)運(yùn)輸約3800車次；⑥原始憑證存儲(chǔ)數(shù)字化，完善全生命周期電子化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)憑證管理易獲取、易歸檔、不易泄漏，提升財(cái)務(wù)規(guī)范化水平，豐富了內(nèi)部控制稽核手段。

（二）財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái)的應(yīng)用成效

財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息化平臺(tái)的應(yīng)用全面理順了公司會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)了影像流、信息流、業(yè)務(wù)流“三流協(xié)同”，取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益與管理效益，提升了公司經(jīng)營(yíng)水平。一是通過不見單支付，將原始單據(jù)保存在基層單位，減少紙質(zhì)單據(jù)傳遞，大大節(jié)約了憑證的運(yùn)輸成本，提高了業(yè)務(wù)處理的經(jīng)濟(jì)性。二是全面實(shí)現(xiàn)了不見單支付模式，減少了業(yè)務(wù)辦理的不可控因素，提升了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量，保障了業(yè)務(wù)流程的高效性。三是實(shí)現(xiàn)原始憑證在線追溯查詢，自動(dòng)識(shí)別相關(guān)關(guān)鍵點(diǎn)，確保業(yè)務(wù)合規(guī)，并通過在線簽批，進(jìn)一步固化審批機(jī)制，確保了業(yè)務(wù)管理的規(guī)范性。

六、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和未來展望

篇2

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施主要由實(shí)施階段和實(shí)施策略兩部分組成。

階段

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的通用模型一般包括可行性分析、總體規(guī)劃、詳細(xì)設(shè)計(jì)、實(shí)施部署、穩(wěn)定推廣五個(gè)階段（見右圖）。各階段下又劃分具體的項(xiàng)目過程和目標(biāo)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，企業(yè)為確保項(xiàng)目成功，控制實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定過度，一般會(huì)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及分散程度等選擇適合自己的實(shí)施方式，而不是盲目效仿。財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展至今，主要的實(shí)施方式有三種：逐步實(shí)施、全面實(shí)施和試點(diǎn)實(shí)施。通過對(duì)中國(guó)實(shí)施共享服務(wù)的企業(yè)調(diào)研了解到，有50%的企業(yè)選擇了部分地區(qū)部分業(yè)務(wù)試點(diǎn)實(shí)施，有約30%的企業(yè)選擇了全業(yè)務(wù)按地區(qū)先集中試點(diǎn)；采用逐步實(shí)施的企業(yè)不到12%；采用全面實(shí)施的企業(yè)不到6%。

策略

近十年來，越來越多的中國(guó)本土企業(yè)認(rèn)識(shí)到了共享服務(wù)對(duì)企業(yè)的規(guī)?；?、全球化發(fā)展的重要性，認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)變革的必然性，共享服務(wù)在中國(guó)也逐漸從概念階段進(jìn)入到了實(shí)踐階段，更多的中國(guó)本土企業(yè)建立了自己的共享服務(wù)中心，還有部分企業(yè)正在或打算實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

企業(yè)在實(shí)施共享服務(wù)過程時(shí)，要能提前認(rèn)識(shí)到這些風(fēng)險(xiǎn)的存在及其嚴(yán)重性，并預(yù)先制定應(yīng)對(duì)措施或備案方案。在實(shí)施過程中注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控，盡量做好提前預(yù)防、提前發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決。

通過對(duì)中國(guó)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)最關(guān)注的幾大因素是流程、系統(tǒng)、人員、變革管理，而實(shí)施過程中遇到的最大阻力也是這4個(gè)方面，下面著重對(duì)這4方面的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行介紹。

流程風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的一大特征就是對(duì)所有流程及操作都流程化、標(biāo)準(zhǔn)化了，這也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)提升時(shí)效的一個(gè)重要因素，因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程設(shè)計(jì)就顯得非常重要。為應(yīng)對(duì)流程帶來的風(fēng)險(xiǎn)，建議可從以下幾方面加強(qiáng)：1)獲得高層領(lǐng)導(dǎo)支持。由于流程梳理和優(yōu)化不僅是財(cái)務(wù)部門的事，還會(huì)改變?cè)懈鞴?、各部門的習(xí)慣和規(guī)則，很容易產(chǎn)生抵觸情緒，如有高層支持和要求，對(duì)流程優(yōu)化工作的落地執(zhí)行將有極大的好處，同時(shí)，在執(zhí)行過程中，遇到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)無法達(dá)成一致意見時(shí)，高層領(lǐng)導(dǎo)的決策將明確下一步工作方向；2）重視可行性分析工作，對(duì)各分子公司的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀進(jìn)行充分調(diào)研和評(píng)估，盡量統(tǒng)一同質(zhì)的業(yè)務(wù)流程，簡(jiǎn)化流程，減少流程的冗余環(huán)節(jié)，提高流程效率；3）基于實(shí)施共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)模式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，確保優(yōu)化后的流程滿足業(yè)務(wù)也滿足共享服務(wù)的運(yùn)作模式；4）流程優(yōu)化團(tuán)隊(duì)建議從各分子公司抽調(diào)人員組成，共同參與流程的調(diào)研分析和優(yōu)化項(xiàng)目，一方面可全面考慮各分子公司的需求和特點(diǎn)，確保優(yōu)化后流程的可行性，同時(shí)也可增強(qiáng)各公司的參與感，降低了對(duì)新流程的抵觸；5）可考慮借助專業(yè)的咨詢顧問參與；6）形成完整的流程文檔、設(shè)定流程的更新機(jī)制，明確流程責(zé)任人。

IT系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。

系統(tǒng)化也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一大特征，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)及實(shí)施效果依賴于幾大核心系統(tǒng)的支撐。針對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，建議可從以下幾方面加強(qiáng)：1）對(duì)企業(yè)IT系統(tǒng)現(xiàn)狀進(jìn)行充分評(píng)估，識(shí)別系統(tǒng)的待優(yōu)化之處以及對(duì)于實(shí)施共享服務(wù)的功能缺失；2）盡可能開發(fā)并整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)，同時(shí)開發(fā)必要的核心系統(tǒng)功能以滿足共享服務(wù)的要求；3）充分集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)；4）各分子公司派人參與系統(tǒng)需求設(shè)計(jì)，確保系統(tǒng)功能滿足各公司的需求，同時(shí)增強(qiáng)各公司的參與感，降低系統(tǒng)上線的阻力；5）盡量統(tǒng)一各公司的業(yè)務(wù)和系統(tǒng)，減少系統(tǒng)的數(shù)量和接口難度；6）對(duì)共享服務(wù)中心人員進(jìn)行培訓(xùn)以熟練掌握各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能及操作。

人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，分散在各分子公司的業(yè)務(wù)核算全部集中到財(cái)務(wù)共享中心處理，通過規(guī)模效應(yīng)以及共享后的流程優(yōu)化、效率提升，財(cái)務(wù)核算人員將得到極大釋放，從而引出了各分子公司釋放的財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問題。如果對(duì)這部分人員安排不當(dāng)可能對(duì)共享服務(wù)的實(shí)施造成一定的阻力。

針對(duì)人員轉(zhuǎn)型問題，集團(tuán)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)方案時(shí)就應(yīng)提前明確對(duì)釋放人員的安置態(tài)度和轉(zhuǎn)型方案。實(shí)施初期，不建議隨意或盲目地辭退釋放人員，否則可能造成人心不穩(wěn)，增加抵觸情緒，不利于項(xiàng)目推進(jìn)。

變革心理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行了分離，并且，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的集中可能打破原有的職能定位，甚至觸及法人實(shí)體，這對(duì)于中國(guó)大多企業(yè)來說是一次不小的財(cái)務(wù)變革。對(duì)員工的沖擊比較大，員工的心理變化、接受變革的態(tài)度以及對(duì)變革的支持力度等都可能影響共享服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度及效果。

篇3

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Finance Shared Service Center）是近年來出現(xiàn)并流行起來的一種典型的集中式管理模式，是一種更高層次的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。它通過在企業(yè)內(nèi)部成立一個(gè)部門，采用信息化和流程化的手段，將分布在不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)會(huì)計(jì)中心進(jìn)行處理，從而達(dá)到降低成本、提高效率等管理目的。通過這種方式，這樣既保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，同時(shí)又能夠達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，不需在每個(gè)公司和辦事處都設(shè)會(huì)計(jì)，降低了人工成本和運(yùn)作成本。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給施工企業(yè)帶來的益處

隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在越來越多的施工企業(yè)中的建立，共享服務(wù)的意義已經(jīng)超出一般意義上的成本節(jié)約目標(biāo)，給企業(yè)帶來了更廣泛意義上的高水平服務(wù)。

（一）業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠更加方便地對(duì)施工企業(yè)的各項(xiàng)制度、各種操作流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，對(duì)于施工企業(yè)的內(nèi)部控制、數(shù)據(jù)信息等確保一致性和標(biāo)準(zhǔn)化，提升企業(yè)的管控水平，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）規(guī)范財(cái)務(wù)行為

較之之前的財(cái)務(wù)管理模式下的“去職能化”，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅將管控模式立足于財(cái)務(wù)領(lǐng)域和職能，而且還在提供標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí)考慮企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部其他準(zhǔn)業(yè)性財(cái)務(wù)管理的要求，用后續(xù)共享服務(wù)的流程取代了原有的分散流程，在確保原有財(cái)務(wù)管理和內(nèi)控職能的基礎(chǔ)上，更好地承接、融合了其他財(cái)務(wù)行為。尤其對(duì)于集團(tuán)型的建筑施工企業(yè)來說，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，一直是企業(yè)面臨的重要問題。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，為建筑施工企業(yè)搭建起一套完整的、標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)體系用來規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為、支持企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

（三）強(qiáng)化資金管控

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過對(duì)資源進(jìn)行有效的配置實(shí)行財(cái)務(wù)集中，通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化支付流程、集中審核等實(shí)現(xiàn)了資金從外延管理到內(nèi)涵管理、從靜態(tài)監(jiān)控到動(dòng)態(tài)監(jiān)控的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的集團(tuán)化、集約化、規(guī)范化管理。

（四）規(guī)范稅務(wù)管理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過將稅務(wù)進(jìn)行集中，成立專門的稅務(wù)小組來處理稅務(wù)問題，或是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一套稅務(wù)管理軟件系統(tǒng)，在現(xiàn)有涉稅業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享的基礎(chǔ)上，規(guī)范和加強(qiáng)了企業(yè)的稅務(wù)管理，在事前、事中、事后全過程對(duì)涉稅業(yè)務(wù)事項(xiàng)和信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的監(jiān)控和分析，規(guī)范了施工企業(yè)的涉稅業(yè)務(wù)管理工作，降低了涉稅管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀

鑒于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給施工企業(yè)帶來的諸多益處，越來越多的建筑施工企業(yè)開始探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立之路。但一種新的管理模式的推行過程中必然存在一些問題，本文從施工企業(yè)角度分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式實(shí)踐中存在的普遍問題。

（一）員工隊(duì)伍建設(shè)問題

施工企業(yè)內(nèi)部部分人員受傳統(tǒng)思維束縛嚴(yán)重，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心評(píng)價(jià)褒貶不一，影響工作效率。第一，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作程序過于機(jī)械、單調(diào)，員工容易產(chǎn)生疲勞和厭煩，每天的工作就是通過電腦軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單操作，操作流程之前已經(jīng)確定，使用起來較容易，這種機(jī)械工作使得一些員工工作怠慢，致使工作質(zhì)量下降，對(duì)于人才培養(yǎng)極其不利；第二，財(cái)務(wù)共享中心的工作人員基本都是從下屬子分公司調(diào)配過來的，之前從事的一般都是財(cái)務(wù)工作，熟悉共享中心工作比較容易。當(dāng)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化后，大量崗位減少所造成的人員安置和分流問題應(yīng)當(dāng)引起高度重視。

（二）業(yè)務(wù)流程問題

目前，一些建筑施工企業(yè)在規(guī)章和制度上只是流于形式，標(biāo)準(zhǔn)化程度很低，不能按照要求嚴(yán)格執(zhí)行，并且存在很多重復(fù)性工作，在很大程度上制約了共享中心的運(yùn)行效率。另一方面，一些施工企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程管理的認(rèn)知很缺乏，有的甚至就是一點(diǎn)不理解，調(diào)研和改進(jìn)只好單獨(dú)進(jìn)行，改進(jìn)方案很難進(jìn)行有效執(zhí)行和推進(jìn)，更不要說能提出一些業(yè)務(wù)優(yōu)化需求。

（三）組織架構(gòu)問題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不是建立即萬事大吉，當(dāng)發(fā)展到一定時(shí)期，必然要有所改變才能適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要，尤其是組織架構(gòu)方面，為使業(yè)務(wù)流程更具標(biāo)準(zhǔn)化，其調(diào)整是必不可少的。主要有以下兩方面原因影響組織架構(gòu)的優(yōu)化，其一是組織架構(gòu)的優(yōu)化受業(yè)務(wù)或系統(tǒng)流程的優(yōu)化影響；其二是組織架構(gòu)的優(yōu)化受戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整影響。

（四）信息化整合水平問題

?M管施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心釋放了財(cái)務(wù)人員的部分時(shí)間和精力，使得企業(yè)的整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠得以集中處理，但信息系統(tǒng)的整合能力仍然不足。雖然在建立和完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí)，很多施工企業(yè)也逐步建立起了涵蓋人力資源管理、會(huì)議資源管理等其他業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)，但這些平臺(tái)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)之間的聯(lián)系與溝通并不完善，各部門之間仍然存在大量重復(fù)性工作，這樣便不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)施工企業(yè)戰(zhàn)略的促進(jìn)作用。

四、新形勢(shì)下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心功能創(chuàng)新

（一）財(cái)務(wù)預(yù)警功能

當(dāng)下多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都具備預(yù)警功能，在新形勢(shì)下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心軟件也不應(yīng)例外，應(yīng)當(dāng)可以進(jìn)行信息收集、預(yù)知潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)、控制發(fā)生的財(cái)務(wù)危機(jī)、避免類似財(cái)務(wù)危機(jī)再次發(fā)生，甚至可以提供對(duì)策。這需要在財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中錄入大量初始信息，并可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和歸類，以此作為分析比較的基礎(chǔ)材料。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，與既定數(shù)據(jù)不一致時(shí)，可以及時(shí)自動(dòng)進(jìn)行提示，并一直跟蹤，直到問題得到解決，并自動(dòng)作為案例進(jìn)行歸檔，在此過程中，系統(tǒng)也可以給出一些問題解決的辦法或?qū)Σ?，供?cái)務(wù)人員或者決策者進(jìn)行參考。

（二）數(shù)據(jù)分析功能

目前，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心軟件缺少數(shù)據(jù)分析功能，不能對(duì)同類或者區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，這樣不利于財(cái)務(wù)工作者對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉和總結(jié)，很難及時(shí)向企業(yè)決策者提供重要信息。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心軟件應(yīng)當(dāng)設(shè)立單獨(dú)數(shù)據(jù)分析窗口，在軟件后臺(tái)可以對(duì)同類以及區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行時(shí)刻對(duì)比和分析，并將其對(duì)比和分析結(jié)果以表格報(bào)表形式顯示出來，相關(guān)財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)進(jìn)行查詢和下載。

（三）業(yè)務(wù)協(xié)同功能

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心功能是支撐業(yè)務(wù)流程的擴(kuò)展，因此應(yīng)當(dāng)通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理，規(guī)劃出適合企業(yè)應(yīng)用的綜合性業(yè)務(wù)流程，各業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)、相互制約，財(cái)務(wù)信息一體化，F(xiàn)SSC平臺(tái)既要承載企業(yè)的財(cái)務(wù)請(qǐng)款、財(cái)務(wù)審核、賬務(wù)報(bào)銷等工作，又要滿足各組織經(jīng)辦人的提單、業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)審核等。對(duì)于運(yùn)作初期的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可只處理流程性業(yè)務(wù)，對(duì)重大決策類工作放在集團(tuán)財(cái)務(wù)部進(jìn)行，隨著運(yùn)行時(shí)間的推移，可再增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制部、咨詢服務(wù)部等。

（四）資源配置功能

共享經(jīng)濟(jì)的核心，就是讓信息對(duì)稱，提高信息匹配效率，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通過完善的內(nèi)部控制流程，通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)良好的互動(dòng)，通過集團(tuán)與下屬分子公司的聯(lián)系，利用延遲接受算法，為市場(chǎng)的中心調(diào)度制定規(guī)則，將不同區(qū)域內(nèi)的閑置資產(chǎn)等重新優(yōu)化配置，提高企業(yè)整體資產(chǎn)的運(yùn)行效率。

篇4

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；財(cái)務(wù)管理；管理信息系統(tǒng)；規(guī)劃分析

財(cái)務(wù)管理是高等學(xué)校正常運(yùn)行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中，無論是有關(guān)師生員工個(gè)人的財(cái)務(wù)信息，還是有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理等對(duì)公財(cái)務(wù)信息，都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)充分重視財(cái)務(wù)管理的信息資源作用，通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。

一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點(diǎn)。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺(tái)，其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃，成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心，也是整個(gè)數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺(tái)下，各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運(yùn)行其上，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

在當(dāng)前的技術(shù)條件下，校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對(duì)應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費(fèi)兩類基本功能。

（1）多證合

一、以卡代證：將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息，一卡實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。

（2）身份認(rèn)證公共信息管理：通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實(shí)性、安全性、可靠性和完整性。

（3）基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù)：透過校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理，進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù)，即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù)，包括信息分級(jí)、辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

（4）以卡代票、以卡代幣、刷卡消費(fèi)：取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù)，如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費(fèi)和費(fèi)用繳納需要。

（5）校內(nèi)消費(fèi)資金統(tǒng)一歸集：通過分布于校園內(nèi)各消費(fèi)點(diǎn)的POS終端，在實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)刷卡支付的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)資金流動(dòng)的統(tǒng)一歸集，在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對(duì)下屬經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外，增加了個(gè)人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能，滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費(fèi)資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

二、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點(diǎn)

1．財(cái)務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財(cái)務(wù)管理信息，不僅是財(cái)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果，更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運(yùn)行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息記錄，其中包含的對(duì)公以及對(duì)師生員工個(gè)人的校內(nèi)信息資源都極其豐富，是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源；數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都離不開財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

2．校園數(shù)字化為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理和處理中心的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人身份認(rèn)證，以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)改造優(yōu)先考慮的因素。

3．財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會(huì)計(jì)核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息分級(jí)目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實(shí)現(xiàn)這些信息服務(wù)功能，作為基本信息源的會(huì)計(jì)核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項(xiàng)目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4．財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫(kù)的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會(huì)計(jì)核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同，基于數(shù)字化校園環(huán)境的財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換（數(shù)據(jù)同步）來實(shí)現(xiàn)目錄服務(wù)，其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下，需要通過Web服務(wù)方式將財(cái)務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；同時(shí)也需要將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫(kù)，并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。5．集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外，財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺(tái)和財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境，包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗(yàn)證、單點(diǎn)登錄、密碼管理、LDAP外部認(rèn)證等，應(yīng)是財(cái)務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動(dòng)管理模式。通過校園卡與個(gè)人銀行卡的綁定對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動(dòng)存人個(gè)人銀行卡；涉及財(cái)務(wù)報(bào)銷的現(xiàn)金支付，可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的自動(dòng)人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能，將個(gè)人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內(nèi)消費(fèi)需要。對(duì)于學(xué)生費(fèi)用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費(fèi)的方式予以實(shí)現(xiàn)。在與銀行緊密合作實(shí)現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上，學(xué)校財(cái)務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動(dòng)和不必要的中間環(huán)節(jié)，建立起與信息化社會(huì)相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

三、數(shù)字校園環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺(tái)的支撐下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展，除了會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求，按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財(cái)務(wù)綜合管理功能，布局財(cái)務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容，構(gòu)建可實(shí)施跨部門、具有綜合管理功能的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。

四、基于校園卡平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下，學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展，形成了融合會(huì)計(jì)核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息，通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺(tái)上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

1．基本賬務(wù)管理方面。在按會(huì)計(jì)核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項(xiàng)目信息，使得任何一筆賬目記錄既對(duì)應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理其

他功能模塊與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的橋梁，將報(bào)賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動(dòng)納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報(bào)表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報(bào)表。

2．發(fā)放類財(cái)務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息支持下，財(cái)務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學(xué)生獎(jiǎng)、助學(xué)金及各種補(bǔ)助發(fā)放，學(xué)生費(fèi)用收取等業(yè)務(wù)，將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式，通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng)；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個(gè)人賬戶，準(zhǔn)確、安全地實(shí)現(xiàn)對(duì)個(gè)人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)；通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財(cái)務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng)，如此形成一個(gè)完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

3．財(cái)務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能有機(jī)結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計(jì)功能，構(gòu)成財(cái)務(wù)信息分級(jí)平臺(tái)。通過對(duì)校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制，身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目信息，持卡人即可實(shí)時(shí)、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計(jì)其所管理項(xiàng)目的賬務(wù)信息或個(gè)人財(cái)務(wù)信息；通過自由定義統(tǒng)計(jì)表報(bào)，可對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況實(shí)時(shí)分析，滿足不同層次的管理需要。

4．綜合性財(cái)務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下，實(shí)現(xiàn)跨部門管理的綜合性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬、現(xiàn)金報(bào)銷的自動(dòng)劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費(fèi)、校內(nèi)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)結(jié)算與分賬、專項(xiàng)投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

篇5

Abstract： Because the traditional enterprise information system can't meet the needs of the group， a multi-tenant data sharing cloud computing technology based on the original system is used. This system is developed by the cloud SaaS model， and it carries out the data management by data sharing. At the same time， it uses role-based access control method to ensure the security of data. The practice shows that information technology will be applied to the financial module of Yunnan Metallurgical Group， it can achieve the integration of the resources of all the financial system and even the entire group.

關(guān)鍵詞： 云計(jì)算；SaaS模式；信息化；財(cái)務(wù)管理

Key words： cloud computing；SaaS model；informatization；financial management

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2016）36-0062-05

0 引言

財(cái)務(wù)管理作為冶金集團(tuán)最關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要擔(dān)任集團(tuán)各類資產(chǎn)的購(gòu)置（投資），資本的融通（籌資）和運(yùn)營(yíng)中現(xiàn)金流量（營(yíng)運(yùn)資金），以及利潤(rùn)調(diào)配[1]。集團(tuán)現(xiàn)有的核算模式較為落后，會(huì)計(jì)電化學(xué)只是將傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上，并未從本質(zhì)上改變?cè)械臅?huì)計(jì)流程，并且隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量激增，數(shù)據(jù)不能夠按時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門，造成了嚴(yán)重的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致。集團(tuán)下屬公司眾多，信息化水平不一致，各分公司賬目獨(dú)立核算，管理分散，對(duì)集團(tuán)的發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。

云計(jì)算[2]是一種新型的具有超強(qiáng)計(jì)算能力和處理海量數(shù)據(jù)能力的計(jì)算模式。支持以“租用”的方式消費(fèi)和使用信息化產(chǎn)品，用戶不需要購(gòu)買基礎(chǔ)設(shè)施而是通過互聯(lián)網(wǎng)租用所需要的基礎(chǔ)設(shè)施，用戶可以按服務(wù)多少以及使用時(shí)間長(zhǎng)短進(jìn)行付費(fèi)，通常使用瀏覽器通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問并使用特定軟件，無需購(gòu)買軟件，能夠以最低的成本享受到信息服務(wù)的核心價(jià)值，也給予了企業(yè)創(chuàng)新變革的新平臺(tái)[3，4]。

1 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全機(jī)制

云計(jì)算包括云計(jì)算平臺(tái)和云計(jì)算服務(wù)這兩個(gè)概念，即軟件即服務(wù)SaaS（Software as a sevice）、平臺(tái)即服務(wù)PaaS（Platform as a sevice）、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)IaaS（Infrastructure as a sevice）三種服務(wù)模式，將傳統(tǒng)所用的基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)以服務(wù)的形式提供給云使用者[5]。云中進(jìn)行存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)本來是安全的，但是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，會(huì)受到不同方式的網(wǎng)絡(luò)攻擊，因此集團(tuán)將共享數(shù)據(jù)部署在云平臺(tái)，首先要考慮的就是數(shù)據(jù)的安全性[6]。

云南冶金集團(tuán)數(shù)字化生產(chǎn)集成管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，采用了基于角色的訪問控制模型RBAC[7]來解決系統(tǒng)復(fù)雜的權(quán)限分配問題，通過在主題和資源之間設(shè)定角色這個(gè)概念來進(jìn)行用戶訪問權(quán)限的控制。用戶是操作數(shù)據(jù)對(duì)象的主體，用戶通過角色這個(gè)中間媒介和權(quán)限聯(lián)系起來，但集團(tuán)存在用戶數(shù)量多、員工職位多、組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜等問題，需要控制的資源較多。如果擁有X個(gè)用戶，需要為每個(gè)用戶分配Y個(gè)角色，則需要進(jìn)行X×Y次權(quán)限分配工作，會(huì)進(jìn)行多次重復(fù)工作，效率較低。

在傳統(tǒng)RBAC模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行改良，把具有相同權(quán)限的用戶組成一個(gè)用戶組，一個(gè)用戶可以歸屬于一個(gè)或者多個(gè)用戶組，除了可以給單個(gè)用戶授角色以外，也可以對(duì)用戶組授角色，這樣單個(gè)用戶所擁有的權(quán)限就是該用戶個(gè)人擁有的權(quán)限加上用戶組的權(quán)限。根據(jù)用戶的特征設(shè)立不同層次的用戶組，按照集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃分，因此通過用戶組來描述用戶組織機(jī)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶不同權(quán)限的管理。

將優(yōu)化的RBAC模型應(yīng)用到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，首先進(jìn)行傳統(tǒng)的用戶登錄也就是用戶認(rèn)證操作，當(dāng)認(rèn)證成功后，向云服務(wù)器提供訪問請(qǐng)求[8]，權(quán)限管理模塊將讀取用戶的權(quán)限，并將相應(yīng)的模塊加載到系統(tǒng)中，用戶只能在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作，系統(tǒng)在云計(jì)算下數(shù)據(jù)共享的控制方案如圖1所示。

2 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)是在云計(jì)算SaaS模式下開發(fā)，利用上海寶信軟件提供的云平臺(tái)，采用JAVA語言[9]+IBM DB2[10]數(shù)據(jù)庫(kù)，基于B/S架構(gòu)[11]對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，為了使業(yè)務(wù)應(yīng)用具有更良好的適應(yīng)性，將業(yè)務(wù)應(yīng)用拆分成“展現(xiàn)層，業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層”三層結(jié)構(gòu)[12]，滿足了以功能為目標(biāo)導(dǎo)向的企業(yè)應(yīng)用開發(fā)的需要，同時(shí)也提高了本系統(tǒng)開發(fā)效率。

2.1 功能模塊

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)該是符合企業(yè)需求以及企業(yè)發(fā)展模式的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理做為集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中最重要環(huán)節(jié)，直接影響著集團(tuán)的運(yùn)行。根據(jù)前期所做的需求分析以及需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，集團(tuán)數(shù)字化生產(chǎn)集成管理系統(tǒng)（財(cái)務(wù)管理），以統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目為基礎(chǔ)，提供了從總賬管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理，票據(jù)管理的全業(yè)務(wù)處理流程，覆蓋了用戶端到行政管理部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、銷售部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門多個(gè)范疇。（圖2）

冶金集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模塊是在SaaS模式下進(jìn)行維護(hù)和管理以及用戶權(quán)限的分配，菜單配置，功能擴(kuò)展及用戶個(gè)性化需求等工作，財(cái)務(wù)管理模塊的功能主要包括以下幾個(gè)方面：

①總賬管理：在總賬模塊中，通過賬套與會(huì)計(jì)科目體系、記賬幣種的配置，多組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)，支持多組織、多幣種的會(huì)計(jì)核算要求，滿足集團(tuán)日常會(huì)計(jì)核算；實(shí)時(shí)收集各前端系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證并進(jìn)行各種邏輯校驗(yàn)，生成公司的日記賬、明細(xì)賬、總賬等會(huì)計(jì)資料，為公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表編制提供基礎(chǔ)信息，并提供憑證追溯功能。

②應(yīng)付模塊：主要處理物料（含成品、半成品）外購(gòu)、外協(xié)、固定資產(chǎn)采購(gòu)的發(fā)票管理，供應(yīng)商預(yù)付款，員工借款及費(fèi)用報(bào)銷等，一般情況下，應(yīng)付模塊主要包括應(yīng)付模塊基礎(chǔ)信息管理、供應(yīng)商管理、發(fā)票管理、付款管理、內(nèi)部交易等業(yè)務(wù)。

③應(yīng)收管理：應(yīng)收模塊主要處理銷售發(fā)票、客戶貨款等相關(guān)的應(yīng)收、收入、稅金類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，一般情況下，應(yīng)收模塊主要包括應(yīng)收模塊基礎(chǔ)信息管理、客戶管理、發(fā)票管理、收款管理、內(nèi)部交易、月末結(jié)賬等業(yè)務(wù)。

④報(bào)表管理：對(duì)總賬、應(yīng)付、應(yīng)收各模塊產(chǎn)生的賬簿進(jìn)行統(tǒng)一管理，提供科目余額、明細(xì)賬、日記賬查詢。

2.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

云冶集團(tuán)數(shù)字化生產(chǎn)集成管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，包含了原燃料、資材、備件、零固、辦公用品等進(jìn)口、國(guó)內(nèi)采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)，并實(shí)現(xiàn)了這些業(yè)務(wù)的整合，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)（采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等）數(shù)據(jù)集成[12]。

2.2.1 總賬管理

總賬管理子系統(tǒng)是整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心，提供了會(huì)計(jì)科目維護(hù)、憑證錄入、審核、紅沖、過賬及期末結(jié)轉(zhuǎn)功能?？傎~管理模塊的功能主要包括以下幾個(gè)方面：

①基本信息維護(hù)：該模塊主要是賬務(wù)初始化工作，包括公司賬套管理、會(huì)計(jì)科目體系、銀行地區(qū)代碼、輔助核算代碼類別、會(huì)計(jì)期、匯率、幣種等初始信息設(shè)置。

②憑證處理：會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)，憑證處理主要是包括憑證制單、審核、過賬、查詢以及紅沖。為了防止因工作量太大，無法短時(shí)間內(nèi)完成憑證制單，以及憑證重復(fù)錄入等問題，系統(tǒng)提供暫存憑證功能，不占用正式憑證號(hào)，但仍可實(shí)現(xiàn)憑證保存。

③期末處理：集團(tuán)為了審核在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，必須進(jìn)行定期結(jié)賬。主要包括月末和年末處理，以及關(guān)賬作業(yè)。

總賬管理模塊通過開放的接口，使之與應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)管理、現(xiàn)金流管理、成本管理相互集成，保證了資金與業(yè)務(wù)同步記錄，確保了數(shù)據(jù)一致性。無論是手工憑證還是拋帳憑證，都必須對(duì)這些記賬憑證進(jìn)行審核、過賬，并且憑證制單人和審核人不能為同一個(gè)人，否則系統(tǒng)拒絕審核憑證，同時(shí)為系統(tǒng)使用人員分配權(quán)限，只有財(cái)務(wù)主任具有審核權(quán)限，確保了數(shù)據(jù)正確性?？傎~程序流程圖如圖3。

2.2.2 應(yīng)付管理

當(dāng)集團(tuán)采購(gòu)部門按照已確定的采購(gòu)合同取得集團(tuán)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需物資后，集團(tuán)的采購(gòu)活動(dòng)與財(cái)務(wù)支付時(shí)間的不一致，即購(gòu)進(jìn)物資而未付款，形成應(yīng)付賬款。應(yīng)付管理主要分為報(bào)支管理和付款管理，采購(gòu)人員在采購(gòu)系統(tǒng)錄入發(fā)票信息，生成報(bào)支清單（應(yīng)付和預(yù)付），每筆業(yè)務(wù)具有唯一的報(bào)支清單號(hào)，并提交給應(yīng)付系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員對(duì)查詢到的報(bào)支清單進(jìn)行審核、復(fù)核操作，并且財(cái)務(wù)人員對(duì)有誤的報(bào)支清單沒有修改的權(quán)限，有且只能撤銷、刪除到采購(gòu)系統(tǒng)，從而確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全一致。對(duì)復(fù)核無誤的報(bào)支清單，進(jìn)行付款。應(yīng)付管理流程圖如圖4所示。

2.2.3 應(yīng)收管理

當(dāng)集團(tuán)銷售部門按照客戶提交的采購(gòu)計(jì)劃，銷售給客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的物資，集團(tuán)的銷售活動(dòng)與客戶貨款支付時(shí)間的不一致，產(chǎn)生應(yīng)收賬款。銷售物流模塊再發(fā)貨完成之后，對(duì)于符合結(jié)算條件（結(jié)算單價(jià)已經(jīng)確定且發(fā)貨完成）的碼單（發(fā)貨單）拋給應(yīng)收模塊，而對(duì)于非銷售物流支撐的需要開發(fā)票的在應(yīng)收模塊直接手工錄入，從銷售系統(tǒng)拋帳的應(yīng)收發(fā)票，不能夠在應(yīng)收模塊進(jìn)行更改甚至刪除，若業(yè)務(wù)上需要調(diào)整，要回到銷售系統(tǒng)進(jìn)行更正，然后再將更改后單據(jù)拋帳到應(yīng)收模塊，以保證財(cái)務(wù)與銷售數(shù)據(jù)一致性；銷售或者財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員在收到用戶貨款之后，在”收款信息錄入”進(jìn)行收款單錄入，需明確應(yīng)收業(yè)務(wù)類型、結(jié)算用戶、收款方式、收款金額及收款性質(zhì)（收款用途），如果是銷售合同的貨款，則選擇需要進(jìn)行合約分配。財(cái)務(wù)人員對(duì)未拋賬的收款單進(jìn)行收款確認(rèn)。同時(shí)生成收款憑證，如果是需要進(jìn)行合約分配的收款單，其用戶的資金額度傳到銷售模塊，為銷售模塊的合約自用款，銷售模塊進(jìn)行合約貨款分配及資金發(fā)貨控制。對(duì)于非銷售合同貨款的收款單在發(fā)票開完之后進(jìn)行發(fā)票分配核銷的操作。應(yīng)收管理流程圖如圖5所示。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)必須要考慮到數(shù)據(jù)隔離和數(shù)據(jù)安全問題，云計(jì)算SaaS模式下經(jīng)常采用的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)有：獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)、隔離數(shù)據(jù)庫(kù)、共享數(shù)據(jù)庫(kù)、共享數(shù)據(jù)架構(gòu)[14，15]。獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)是服務(wù)提供商為每個(gè)租戶設(shè)立一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)隔離性較強(qiáng)，雖然有效的保證數(shù)據(jù)的安全，但后期擴(kuò)展和維護(hù)費(fèi)用較高。共享數(shù)據(jù)庫(kù)，隔離數(shù)據(jù)架構(gòu)為多個(gè)租戶共享一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，為每個(gè)租戶提供單獨(dú)的數(shù)據(jù)隔離，但是當(dāng)租戶需要跨數(shù)據(jù)庫(kù)操作時(shí)存在一定的困難。共享數(shù)據(jù)庫(kù)、共享數(shù)據(jù)架構(gòu)是多個(gè)租戶可以共享一個(gè)Datebase，共享程度最高。

每種數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案都有不同特點(diǎn)，結(jié)合本系統(tǒng)開發(fā)過程中的各個(gè)因素，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的靈活管理，本系統(tǒng)采用共享數(shù)據(jù)庫(kù)、共享數(shù)據(jù)架構(gòu)的方法設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵，設(shè)計(jì)時(shí)需考慮不同表之間的關(guān)系，不同來源的數(shù)據(jù)是否有矛盾、是否有冗余、數(shù)據(jù)量大小、每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、類型、長(zhǎng)度、取值范圍，數(shù)據(jù)項(xiàng)之間關(guān)系以及數(shù)據(jù)項(xiàng)要求的操作及操作頻度等，確保數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可擴(kuò)展性、可配置性[16]。

在數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建中將信息共享平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)分成3大類，分別是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)、共享交換數(shù)據(jù)庫(kù)。其中：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)和支撐，是應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)重要的數(shù)據(jù)源。包括發(fā)票種類信息數(shù)據(jù)庫(kù)、人員基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、會(huì)計(jì)科目體系數(shù)據(jù)庫(kù)等。

業(yè)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)為各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)所需數(shù)據(jù)，包括報(bào)支管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)、付款管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)、收款管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)等。

交換數(shù)據(jù)庫(kù)主要實(shí)現(xiàn)公共信息系統(tǒng)與其他行業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的交換共享。其中包括工商、稅務(wù)等。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系圖如圖6所示。

3 結(jié)束語

①優(yōu)化傳統(tǒng)RBAC角色控制方法，建立用戶組分配權(quán)限，向云計(jì)算下數(shù)據(jù)共享的安全性。

②根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求，運(yùn)用了J2EE開發(fā)框架和MVC模式，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編程、實(shí)現(xiàn)。

③在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，針對(duì)其中的不足，提出了基于云計(jì)算的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過分析業(yè)務(wù)流程，采用了共享數(shù)據(jù)庫(kù)、共享數(shù)據(jù)架構(gòu)方法設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)，將需要共享的數(shù)據(jù)傳至云平臺(tái)，大幅提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與完整性。

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篇6

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)成功案例借鑒構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不僅可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度的標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)人員管理的集中化、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，而且還可加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。全球財(cái)務(wù)文件管理服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者――富士施樂，是迄今為止在全球建立并管理著最多財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。從2005年開始，其每年在全球范圍的發(fā)展速度均超過25％，目前已經(jīng)成為年?duì)I業(yè)額超過20億美元的市場(chǎng)。同時(shí)，富士施樂幫助諾基亞等眾多國(guó)際知名企業(yè)建立了共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)文件管理的共享與集中。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決了企業(yè)所面臨的共同問題，在為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)的同時(shí)，令企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)的拓展，因此近年的發(fā)展格外迅速。許多來華投資的跨國(guó)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)和應(yīng)對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，紛紛建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)。位于我國(guó)大連的輝瑞全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（亞太區(qū)），將亞太地區(qū)各個(gè)國(guó)家會(huì)計(jì)流程處理，包括總賬處理、發(fā)票支付、費(fèi)用報(bào)告等業(yè)務(wù)集中在大連進(jìn)行處理。西門子中國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)在華45家運(yùn)營(yíng)公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)，涵蓋發(fā)票的處理到結(jié)賬和財(cái)務(wù)報(bào)告全過程。此外，飛思卡爾、德國(guó)郵政敦豪、安永、道達(dá)爾油，諾華公司、拜耳等全球500強(qiáng)企業(yè)都在我國(guó)設(shè)有亞太區(qū)共享服務(wù)中心，提供主要財(cái)務(wù)共享服務(wù)等。

我國(guó)中興通訊在集團(tuán)層面制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范，并通過集中培訓(xùn)和持續(xù)地監(jiān)督保證財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化的貫徹。同時(shí)，該公司立足于從分散式財(cái)務(wù)組織向集中式財(cái)務(wù)組織的轉(zhuǎn)變，2005年底進(jìn)行了組織變革，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的集中管理。同時(shí)，該公司建立了基于共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)的集成網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)模型，以網(wǎng)上報(bào)銷模塊，票據(jù)實(shí)物流、票據(jù)影像模塊，績(jī)效測(cè)評(píng)模塊和綜合管理模塊為核心的共享服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)（張瑞君等，2008）。中國(guó)電信按標(biāo)準(zhǔn)化和時(shí)效性的不同，將財(cái)務(wù)職能重新劃分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大類。采用了“收賬不收權(quán)”等務(wù)實(shí)做法，制定了較為完善的流程與制度體系統(tǒng)一財(cái)務(wù)規(guī)章制度，形成可持續(xù)優(yōu)化的財(cái)務(wù)流程機(jī)制，并依托信息化手段實(shí)施，實(shí)施財(cái)務(wù)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相互溝通。運(yùn)用銀企直通模塊，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與銀行的電子數(shù)據(jù)連接。實(shí)施文檔管理與影像掃描管理系統(tǒng)，解決會(huì)計(jì)檔案跨域管理問題。并推行會(huì)計(jì)稽核和質(zhì)量控制新方式，由此推進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型（侯銳等，2010）。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)成功案例啟示 以上成功案例值得學(xué)習(xí)與借鑒，從中可得到以下啟示。

（1）將企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的首選內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算往往是國(guó)內(nèi)外企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享最先涉足的部分，諸如總賬處理、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理、、薪酬核算和財(cái)務(wù)報(bào)告處理等業(yè)務(wù)，這些通用會(huì)計(jì)軟件所具備的基本功能，最適合作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本內(nèi)容。而對(duì)于這些勞動(dòng)密集型的高重復(fù)性勞動(dòng)，因其都具有標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，又可望在降低成本中起到立竿見影的效果。

（2）基于組織流程與業(yè)務(wù)流程的重組是共享服務(wù)的關(guān)鍵之舉。企業(yè)擬實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)，首先必須對(duì)財(cái)務(wù)組織流程進(jìn)行重組。通過精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員，將最精干的財(cái)務(wù)人員用于共享服務(wù)平臺(tái)，才能充分發(fā)揮共享服務(wù)的作用。同時(shí)，借助于人員重新分工與職能的重新分割，又可使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制得以加強(qiáng)。而與此緊密聯(lián)系的業(yè)務(wù)流程再造，也可望在組織流程重組之后更為順暢。

（3）現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化理論與技術(shù)的支持是成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必備條件。會(huì)計(jì)核算信息化是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)，而后者的服務(wù)類型則不僅包括會(huì)計(jì)核算的共享服務(wù)，而且還應(yīng)包括決策支持服務(wù)和專項(xiàng)業(yè)務(wù)服務(wù)。要想全方位地為決策提供支持的財(cái)務(wù)信息，又必須提供包含貨幣與非貨幣等綜合信息。可以肯定，如果沒有多年來健康發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化過程，要想成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)便難以在短期內(nèi)完成。

二、建立我國(guó)高速公路財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的必要性與可行性

（一）建立我國(guó)高速公路財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的必要性 我國(guó)高速公路經(jīng)營(yíng)體制改革正處于探索階段，財(cái)務(wù)管理體制尚難與公司管理體制相適應(yīng)，財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)工作中還存在許多不足，具體表現(xiàn)在：其一，由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，短期內(nèi)無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，因而直接影響財(cái)務(wù)管理的規(guī)范運(yùn)作。高速公路的建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理具有較強(qiáng)的壟斷性和公益性，因而要求財(cái)務(wù)人員必須要有高度的自覺性和主動(dòng)性，但目前這類人員比較欠缺；其二，我國(guó)高速公路公司普遍都具銀行貸款比例過高、融資結(jié)構(gòu)不合理、還款壓力大等現(xiàn)象，因而存在較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；其三，我國(guó)高速公路建設(shè)項(xiàng)目普遍都具有投資規(guī)模大、周期性長(zhǎng)、資金管理環(huán)節(jié)多且結(jié)存時(shí)間長(zhǎng)、資金投入的數(shù)量和時(shí)機(jī)難以把握等特點(diǎn)，從而造成資金的浪費(fèi)、擠占和挪用等違規(guī)行為多有發(fā)生；其四，由于籌資業(yè)務(wù)繁忙，許多高速公路公司的財(cái)務(wù)管理重心由過去的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督逐漸轉(zhuǎn)移到籌集資金等管理環(huán)節(jié)，因而弱化了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，致使國(guó)家的財(cái)政法規(guī)難以得到貫徹執(zhí)行，違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生（帥毅，2009）。其五，我國(guó)高速公路公司普遍存在財(cái)會(huì)人員從業(yè)資質(zhì)比較低，因而使企業(yè)的預(yù)算管理、資金管理、成本管理和定額管理等財(cái)務(wù)管理工作帶來許多困難。

（二）建立我國(guó)高速公路財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的可行性近年來，我國(guó)高速公路財(cái)務(wù)部門克服省級(jí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)安全難度大、系統(tǒng)功能要求高、業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊間接口多等困難，普遍實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化，建立 “會(huì)計(jì)分級(jí)集中核算、資金集中統(tǒng)籌管理、全面預(yù)算控制、資產(chǎn)統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)綜合分析”管理體系，初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，這無疑為我國(guó)高速公路財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)夯實(shí)了基礎(chǔ)。目前，許多高速公路公司運(yùn)用Web-ERP統(tǒng)一應(yīng)用UAP平臺(tái)、SOA系統(tǒng)集成平臺(tái)及JMX的系統(tǒng)管理平臺(tái)、J2EE技術(shù)框架和Java語言開發(fā)工具。采用安全企業(yè)搜索、企業(yè)級(jí)云計(jì)算技術(shù)和元數(shù)據(jù)規(guī)范等先進(jìn)技術(shù)，使系統(tǒng)能夠靈活地融物流、資金流、信息流三流為一體，集本地事件與外地事件于業(yè)務(wù)事件倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)而保證了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的安全可靠。

同時(shí)，不少高速公路公司建立統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)科目，確保了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，并建立資金結(jié)算中心，統(tǒng)一內(nèi)部賬戶，統(tǒng)籌管理建設(shè)運(yùn)營(yíng)資金和對(duì)外融資，調(diào)劑內(nèi)部余缺。許多高速公路公司建立了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，為該企業(yè)決策行為提供定性及定量支持，通過數(shù)據(jù)庫(kù)查詢引擎技術(shù)和動(dòng)態(tài)取數(shù)函數(shù)，集中、主動(dòng)、直接提取最新的數(shù)據(jù)，自動(dòng)歸集生成報(bào)表。而在電子原始憑證獲取、記賬憑證自動(dòng)生成、合并報(bào)表、賬套設(shè)置等基本會(huì)計(jì)技術(shù)方面也為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供大力支持。

與信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用相適應(yīng)，高速公路也從根本上改變了原有手工會(huì)計(jì)的組織流程與業(yè)務(wù)流程，雖然這些流程與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程尚有一定的距離，但其流程重組的思想與理念，以及由此所形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中的初步結(jié)果無疑為今后的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的搭建提供不可或缺的條件。

三、我國(guó)高速公路財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建的基本思路

（一）實(shí)現(xiàn)省級(jí)會(huì)計(jì)核算的共享服務(wù)具體包括：（1）公司各級(jí)都采用統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目編碼。高速公路公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目編碼，是實(shí)現(xiàn)省級(jí)會(huì)計(jì)核算共享服務(wù)的前提條件，無論是省公司，還是其屬下的各級(jí)企業(yè)，其會(huì)計(jì)核算都應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目編碼進(jìn)行會(huì)計(jì)處理與輸出。我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定，在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上完成全公司的會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一編碼的要求。（2）加快實(shí)現(xiàn)總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表的集中處理?？傎~和財(cái)務(wù)報(bào)表兩大系統(tǒng)的集中處理，體現(xiàn)在對(duì)原始憑證審核、記賬憑證填制、賬簿登錄和報(bào)表編制等多個(gè)流程的集中進(jìn)行，目前一般的做法是子（分）公司負(fù)責(zé)原始憑證的審核，而將后三道流程交由公司總部完成。由于現(xiàn)階段都采用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，因此公司總部最終要實(shí)現(xiàn)這一數(shù)據(jù)集中并不困難，但考慮省級(jí)公司之下各級(jí)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容有一定的差異，故可先實(shí)行逐級(jí)集中處理的辦法，待條件成熟后再由公司總部的集中處理。（3）建立會(huì)計(jì)核算共享服務(wù)平臺(tái)。當(dāng)總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表的集中處理基本完成之后，其他的核算子系統(tǒng)的集中處理就應(yīng)當(dāng)著手進(jìn)行。而在建立企業(yè)會(huì)計(jì)核算共享服務(wù)平臺(tái)的過程中，首要問題仍然是人員分工與職能分割的改變，因此應(yīng)當(dāng)做好這一組織流程的重組工作，同時(shí)，各核算模塊之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，以及建立在共享服務(wù)基本框架之上的業(yè)務(wù)流程，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行再造。

（二）制定規(guī)劃分步完成共享任務(wù)與目標(biāo)如前所述，目前高速公路公司資金和建設(shè)項(xiàng)目等管理工作還存在許多不足之處，因此，實(shí)現(xiàn)省級(jí)會(huì)計(jì)核算共享服務(wù)不應(yīng)是其唯一的目標(biāo)，重要的目標(biāo)還在于，完整地搭建決策支持服務(wù)平臺(tái)。信息化作為企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)功能的轉(zhuǎn)變，即從會(huì)計(jì)核算向價(jià)值管理轉(zhuǎn)型的成功標(biāo)志，其重要性不言而喻。在企業(yè)信息化支撐之下，對(duì)公司的資金管理、全面預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu)，以便使得決策支持服務(wù)達(dá)到最佳狀態(tài)，與此同時(shí)，高速公路公司又必須努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，以保證能提供多元化的共享服務(wù)信息。

（三）注重共享服務(wù)與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)首先要注重所提供的服務(wù)信息的真實(shí)可靠性，因此，這一平臺(tái)的建設(shè)又必須針對(duì)高速公路系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制。同時(shí)，作為專項(xiàng)服務(wù)類型之一的內(nèi)部審計(jì)，應(yīng)當(dāng)盡快融入共享服務(wù)平臺(tái)之中，并充分發(fā)揮其對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控作用。

篇7

[關(guān)鍵詞]企業(yè)集團(tuán)管理　集團(tuán)財(cái)務(wù)　財(cái)務(wù)共事管理

1　集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的產(chǎn)生及相關(guān)概念

1.1　集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的發(fā)展小史集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控起源于上個(gè)世紀(jì)80年代的西方發(fā)達(dá)國(guó)家，之后逐步得到推廣，成為今日眾多大型集團(tuán)企業(yè)選用的財(cái)務(wù)管理模式。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控模式，結(jié)合企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的不斷深化，大致經(jīng)歷了成本節(jié)約管理、流程優(yōu)化管理和資金流管理三個(gè)階段。

1.1.1　成本節(jié)約管理階段。大致時(shí)間在20世紀(jì)80年代，這一階段的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控主要通過將下屬公司簡(jiǎn)單的、重復(fù)的、共同的的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到集團(tuán)中心統(tǒng)一管理，通過消除冗余：實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)管理來達(dá)到成本節(jié)約的財(cái)務(wù)管理目的。

1.1.2　流程優(yōu)化管理階段，大致時(shí)間在20世紀(jì)90年代，這一階段的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控，在成本節(jié)約管理基礎(chǔ)上，一方面，以客戶為導(dǎo)向開展流程優(yōu)化管理。對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行全面優(yōu)化，突出財(cái)務(wù)的后臺(tái)服務(wù)功能，另一方面，通過運(yùn)用ERP系統(tǒng)、呼叫中心、信息網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)局域網(wǎng)和商務(wù)智能等現(xiàn)代先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理過程。提高管理效率。

1.1.3　資金流管理階段，進(jìn)入新世紀(jì)以后，團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控主要著眼于管理平臺(tái)的搭建，通過共享的信息平臺(tái)，將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、物流管理、人力資源管理、信息管理進(jìn)行集成統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)資金流與企業(yè)信息流、物流等的全面有機(jī)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資金流的最大化運(yùn)用。據(jù)資料顯示，目前在世界500強(qiáng)企業(yè)中，已有超過50％的企業(yè)實(shí)施了財(cái)務(wù)共享管控。

1.2　集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控概念及功能

1.2.1 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控概念。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控，是集中式管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用。通過將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)下屬公司的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、員工工資管理等各種財(cái)務(wù)流程統(tǒng)一集中到特定的地點(diǎn)和平臺(tái)上，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模管理的目標(biāo)，解決大型公司財(cái)務(wù)管理的重復(fù)投資和效率不高的“大企業(yè)病”，實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)運(yùn)作成本，提高資金使用效率，達(dá)到提高集團(tuán)企業(yè)的整體運(yùn)作效率的管理目的。

1.2.2　集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控功能。主要分為財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)咨詢兩方面功能。財(cái)務(wù)管理功能方面，一是企業(yè)的應(yīng)付賬款、往來賬、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)管理、差旅費(fèi)管理、稅務(wù)籌劃等會(huì)計(jì)賬務(wù)管理，二是企業(yè)的資金管理、現(xiàn)金存流量管理和工資管理，三是公司內(nèi)部管理報(bào)表和對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)整體分析管理。財(cái)務(wù)咨詢功能方面，主要是結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行薪酬與收益分析測(cè)算、參與供應(yīng)鏈管理等非財(cái)務(wù)管理性質(zhì)的工作，為集團(tuán)企業(yè)提供增值服務(wù)和參謀支持等。

2　實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)共事管控的必然性和作用優(yōu)點(diǎn)

2.1　集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控是企業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物

實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控是企業(yè)發(fā)展壯大的必然要求。在經(jīng)濟(jì)全球化的世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢(shì)下，企業(yè)聯(lián)合并購(gòu)重組等活動(dòng)日益頻繁，企業(yè)集團(tuán)隨之日益增多，企業(yè)集團(tuán)在組織層級(jí)和結(jié)構(gòu)上也相應(yīng)的變得更加復(fù)雜化，在這種情況下。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理越來越成為企業(yè)控制決策的核心管理手段。面對(duì)多級(jí)架構(gòu)的企業(yè)組織下的財(cái)務(wù)職能重疊，以及會(huì)計(jì)職能的封閉獨(dú)立等一系列管理問題。企業(yè)建立統(tǒng)一決策、集中管理的財(cái)務(wù)共享管控體系則成為必然。

2.2　實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控對(duì)企業(yè)組織職能產(chǎn)生的影響

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控體系的實(shí)施將對(duì)集團(tuán)企業(yè)組織財(cái)務(wù)管理職能發(fā)生兩方面影響。

2.2.1　財(cái)務(wù)管理提升至企業(yè)戰(zhàn)略管理層面。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控作用將強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)，體現(xiàn)在資金流的統(tǒng)籌管理分配和使用上，而集團(tuán)企業(yè)下屬的單位或者企業(yè)將為集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供相應(yīng)的支持。

2.2.2　財(cái)務(wù)管理部門將建設(shè)成為專業(yè)的財(cái)務(wù)管理智囊部門。由于集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控將集團(tuán)企業(yè)不同地區(qū)、不同部門的財(cái)務(wù)集中管理，掌握著企業(yè)全面的財(cái)務(wù)信息，加之集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的建立配備了較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才，這種情況下的財(cái)務(wù)管理工作在服務(wù)集團(tuán)決策和指導(dǎo)各集團(tuán)下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面將更加專業(yè)化，可以在財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、信息服務(wù)等諸多方面提供專業(yè)化的服務(wù)，其財(cái)務(wù)“參謀部”的職能作用將凸顯。

2.3　集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的優(yōu)點(diǎn)

2.3.1　有利于集團(tuán)提高對(duì)下屬企業(yè)的管控能力。統(tǒng)一的集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控體系，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一集中管理，集團(tuán)財(cái)務(wù)管理透明度實(shí)現(xiàn)全面提高，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了保障，有利于企業(yè)控制整體的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，更加利于統(tǒng)籌使用公司的整體財(cái)務(wù)資源，為集團(tuán)作出科學(xué)決策提供支撐，大為提高了集團(tuán)企業(yè)的管控能力。

2.3.2　有利于企業(yè)運(yùn)作成本的控制和降低。一是降低企業(yè)人力成本。在分散財(cái)務(wù)管理模式下，一般需要在各獨(dú)立核算公司分別設(shè)置財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作。實(shí)施集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控后，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)人員便可以負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作。相比之下，管理人員將大為減少，企業(yè)人力成本大為下降，二是降低了管理成本，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的實(shí)施取消了集團(tuán)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)崗位，將財(cái)務(wù)管理中的事物性工作集中到集團(tuán)處理，降低了集團(tuán)下屬企業(yè)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)檢查審計(jì)、監(jiān)督指導(dǎo)等管理成本。三是降低培訓(xùn)費(fèi)用。由于集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)人員相對(duì)集中，集團(tuán)公司在開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作時(shí)，可以集中培訓(xùn)，相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用大為減少。

2.3.3　有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的實(shí)施，將下屬企業(yè)管理人員從事務(wù)性工作中剝離出來，為下屬企業(yè)和單位解除了財(cái)務(wù)管理的“管理包袱”，下屬企業(yè)從而能輕裝上陣，更集中精力在的核心業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)和管理上，提高工作效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的做大做強(qiáng)。同時(shí)，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控的實(shí)施，有利于在集團(tuán)內(nèi)部形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，避免以往不同下屬企業(yè)工作之執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差，有效減少企業(yè)“內(nèi)耗”，進(jìn)而提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力。

3　建立集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控模式的構(gòu)想

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控是一種新型的現(xiàn)在企業(yè)管理模式，在構(gòu)建上，要重點(diǎn)從戰(zhàn)略定位、組織模式、信息系統(tǒng)、人員素質(zhì)等幾個(gè)方面人手，構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控新財(cái)務(wù)管理模式。

3.1　從戰(zhàn)略角度定位集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控

3.1.1 將集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控定位為企業(yè)決策的支持部門，當(dāng)前企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，某種程度上已成為資金流管理能力的競(jìng)爭(zhēng)。因此，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控戰(zhàn)略角度的定位就是要重點(diǎn)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理反應(yīng)速度和透明程度。在反映速度上，縮短核算周期，提高資金周轉(zhuǎn)效率，能夠針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的發(fā)現(xiàn)的問題為集團(tuán)決策提供及時(shí)的參考；在透明程度上，制定出客觀真實(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，實(shí)事求是地反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息情況，提高在集團(tuán)層面集中防范并調(diào)控企業(yè)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力，準(zhǔn)確把握企業(yè)財(cái)務(wù)大局，成為是集團(tuán)決策的支持者

3.1.2　將集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控定位為集團(tuán)其他下屬單位的服務(wù)部門。作為新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門，集團(tuán)財(cái)務(wù)共享管控應(yīng)重點(diǎn)發(fā)揮自身的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)專業(yè)化職能，在技術(shù)層面上發(fā)揮作用，為企業(yè)集團(tuán)下屬各業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)和支撐，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理部門轉(zhuǎn)化為服務(wù)部門。

3.2　重新構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

主要是從服務(wù)企業(yè)下屬部門、服務(wù)企業(yè)股東權(quán)益、服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、服務(wù)企業(yè)客戶需求角度出發(fā)，建立以服務(wù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理模式。一是形成集團(tuán)為主體和中心的，各下屬單位設(shè)派出機(jī)構(gòu)的垂直管理財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，提高了集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)和準(zhǔn)確性。二是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程，強(qiáng)化節(jié)點(diǎn)管理，結(jié)合新財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的成立。規(guī)范整合的財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體的工作流程的優(yōu)化，突出對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的考核，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理流程順通和流暢。

篇8

［關(guān)鍵詞］信息化；數(shù)據(jù)庫(kù)；統(tǒng)一

［中圖分類號(hào)］G649.712 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1009 — 2234（2012）04 — 0192 — 02

現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育不但教學(xué)手段依托現(xiàn)代的信息技術(shù)，并且其科研、管理等各個(gè)方面也都要依托現(xiàn)代信息技術(shù)，原本相互獨(dú)立存在的各個(gè)功能的信息系統(tǒng)，造成各個(gè)功能間共享信息困難，影響現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的發(fā)展。建立統(tǒng)一的具有完備功能和可擴(kuò)充功能的新現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育信息管理系統(tǒng)將會(huì)加強(qiáng)跨職能域、跨部門的協(xié)同業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨業(yè)務(wù)的信息共享，深化全方位、多層次、綜合性的信息化服務(wù)體系。持續(xù)地適應(yīng)和支持學(xué)校的管理改革，推進(jìn)信息公開和服務(wù)機(jī)關(guān)的建設(shè)。提供先進(jìn)的教育技術(shù)設(shè)施，促進(jìn)教師更新教學(xué)觀念，改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)效果；鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)；促進(jìn)教育內(nèi)容、教學(xué)手段和方法的現(xiàn)代化。因此用于遠(yuǎn)程教育的信息管理系統(tǒng)必須要有全方位性，下面列舉幾個(gè)常用的功能模塊。

一、教務(wù)管理與學(xué)習(xí)過程信息化

教務(wù)管理與學(xué)習(xí)過程信息化是現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育在我國(guó)發(fā)展10余年來的主要成果之一，也是現(xiàn)在被主要建設(shè)的信息化功能。教務(wù)管理和學(xué)習(xí)過程這兩部分的信息化系統(tǒng)比較成熟了，最長(zhǎng)的已經(jīng)使用了10年了。但是，作為這兩個(gè)功能的代表是教務(wù)管理系統(tǒng)和教學(xué)平臺(tái)網(wǎng)站，他們都擁有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共享。雖然數(shù)據(jù)庫(kù)中有很多共同的數(shù)據(jù)，但實(shí)際用起來都是先在學(xué)籍管理系統(tǒng)中建立學(xué)籍，然后再有專業(yè)人員將其格式轉(zhuǎn)換、分發(fā)、導(dǎo)入到其他教學(xué)平臺(tái)中，不能做到使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，造成某個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容滯后。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)不是統(tǒng)一的一套，造成很多功能不能協(xié)作，有事要用人工進(jìn)行填補(bǔ)，比如人工將某信息從一個(gè)平臺(tái)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)平臺(tái)。

例如：教學(xué)平臺(tái)有對(duì)學(xué)生平時(shí)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)時(shí)間的監(jiān)管功能，而教務(wù)管理系統(tǒng)有對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)成績(jī)的記錄，該記錄占終結(jié)性成績(jī)的一部分，但是因?qū)W習(xí)和管理兩個(gè)功能是獨(dú)立的，所以要由教師在教學(xué)平臺(tái)中統(tǒng)計(jì)平時(shí)成績(jī)，并再填報(bào)到教務(wù)管理系統(tǒng)中。如果建立完全統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，這兩個(gè)平臺(tái)間脫節(jié)的這一工作將不復(fù)存在，節(jié)約大量的管理壓力。

因此，對(duì)教學(xué)全過程中教務(wù)管理和學(xué)習(xí)過程兩大主要任務(wù)應(yīng)建成新一代業(yè)務(wù)高度協(xié)同、信息高度共享的教學(xué)支撐平臺(tái)，覆蓋大部分教學(xué)管理及教學(xué)過程的信息化需要。其業(yè)務(wù)功能涵蓋：功能更完整、使用效率更高的教務(wù)管理系統(tǒng)；教學(xué)資源管理及教學(xué)過程支撐；實(shí)踐教學(xué)管理；基于流程的教學(xué)支撐系統(tǒng)整合；教學(xué)評(píng)估與決策支持系統(tǒng)。

二、科研管理與協(xié)作信息化

科研是高校教學(xué)工作外另一項(xiàng)重要工作，既獨(dú)立于教學(xué)之外，也統(tǒng)一于教學(xué)之中，科研水平和教學(xué)水平是相鋪相成的。從提高科研管理的效率、提高科研信息的完整性與準(zhǔn)確性、加強(qiáng)科研管理與教學(xué)、人力資源及財(cái)務(wù)管理的整合、擴(kuò)大科研的協(xié)作和科研團(tuán)隊(duì)影響力等四大方面著力建設(shè)完整的科研管理與協(xié)作平臺(tái)。其業(yè)務(wù)功能包括：支撐科研管理全過程的科研管理系統(tǒng)；科研團(tuán)隊(duì)展示及科研成果平臺(tái)；促進(jìn)交叉集成的科研協(xié)作與信息共享平臺(tái)；促進(jìn)科研過程與其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息整合與業(yè)務(wù)協(xié)同。

三、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理信息化

校園資產(chǎn)綜合管理的信息化建設(shè)，包括各類資產(chǎn)（房產(chǎn)、設(shè)備、家具、圖書、藏品等）的管理流程與財(cái)務(wù)流程的整合，實(shí)現(xiàn)完整、準(zhǔn)確、可審計(jì)的校級(jí)資產(chǎn)綜合管理；基于完整的資產(chǎn)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，建設(shè)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析與決策支持系統(tǒng)；以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析起點(diǎn)，建立和完善包含各類權(quán)威數(shù)據(jù)的共享數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)集成要達(dá)到準(zhǔn)確、權(quán)威、完整的要求，同時(shí)提供豐富的查詢、搜索、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能；數(shù)據(jù)集應(yīng)兼容各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，以滿足校際溝通及國(guó)家主管部門數(shù)據(jù)上報(bào)的要求；擴(kuò)大和深化數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的應(yīng)用范圍，該平臺(tái)將逐步覆蓋人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人力資源以及學(xué)校整體投入/產(chǎn)出分析等領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)校、院系管理者能夠隨時(shí)獲取全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，從而輔助決策，提升學(xué)校管理決策的水平，為學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展提供重要的支撐手段。

四、校園公共服務(wù)的信息化

校園公共服務(wù)的信息化包含綜合辦公自動(dòng)化和信息共享服務(wù)。綜合辦公自動(dòng)化不僅要涵蓋傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的各種功能，滿足多層次辦公信息化需求，而且能夠與學(xué)校各種管理信息系統(tǒng)以及通訊平臺(tái)進(jìn)行無縫整合。使其成為學(xué)校辦公工作流的核心，為跨部門工作流業(yè)務(wù)提供保證，大幅度提升學(xué)校信息化的整體水平。信息共享服務(wù)是整個(gè)校園信息化的軟件基礎(chǔ)設(shè)施，對(duì)它的深入建設(shè)是全校協(xié)同業(yè)務(wù)和信息共享的必要保障。主要建設(shè)內(nèi)容有：重點(diǎn)促進(jìn)教學(xué)、人力資源、科研、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域之間的全局業(yè)務(wù)整合。大力建設(shè)信息化門戶系統(tǒng)，使之成為學(xué)校一站式服務(wù)的起點(diǎn)。引入WEB2.0模式，促進(jìn)學(xué)科博客、師生合作、信息展示平臺(tái)的建設(shè)和廣泛應(yīng)用。建立全校統(tǒng)一的部門級(jí)網(wǎng)站信息平臺(tái)框架，采用先進(jìn)的網(wǎng)站開發(fā)和管理平臺(tái)，使得各院系部門能在統(tǒng)一的規(guī)劃下，快速、低成本的建設(shè)信息網(wǎng)站，同時(shí)保證個(gè)性化和開放性。平臺(tái)的國(guó)際化與多語言支持是學(xué)校國(guó)際化戰(zhàn)略的最重要保障之一。

篇9

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的基礎(chǔ)

（一）構(gòu)筑集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制體系 統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制體系是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建的重要基礎(chǔ)，是作為一種管理思想和原則，通過各種工具、系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則與相關(guān)管理制度來實(shí)現(xiàn)的。構(gòu)筑統(tǒng)一的財(cái)務(wù)控制體系，首先要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系，即在集團(tuán)總部、各子公司之間采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集和核算方法，執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策，最終保證集團(tuán)內(nèi)各分子公司提供的財(cái)務(wù)信息口徑統(tǒng)一、準(zhǔn)確、可比；其次建立合理的組織結(jié)構(gòu)模式，合理的組織模式能夠?qū)崿F(xiàn)資源的有效共享，要把相互關(guān)聯(lián)的管理組織加以整合，使原來基于集團(tuán)按照地區(qū)、子公司等進(jìn)行的財(cái)務(wù)部門構(gòu)建轉(zhuǎn)變?yōu)榛跇I(yè)務(wù)類型的財(cái)務(wù)部門構(gòu)建，并將其剝離出來，集中歸屬到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；第三建立集團(tuán)全面預(yù)算管理與控制體系，集團(tuán)預(yù)算管理與控制體系是財(cái)務(wù)控制體系的手段，通過它對(duì)集團(tuán)公司及下屬各子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集，以保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)；最后通過構(gòu)建集團(tuán)資金管理平臺(tái)加強(qiáng)集團(tuán)資金控制，通過該平臺(tái)，一方面對(duì)下屬各子公司的資金進(jìn)出進(jìn)行實(shí)時(shí)檢測(cè)與控制，另一方面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的資金統(tǒng)一調(diào)度，提高資金使用效率。

（二）設(shè)計(jì)合理的財(cái)務(wù)流程 設(shè)計(jì)合理的集團(tuán)財(cái)務(wù)流程有利于集團(tuán)財(cái)務(wù)信息在集團(tuán)總部、財(cái)務(wù)共享中心和各分子公司之間進(jìn)行高效的傳遞，對(duì)于降低財(cái)務(wù)成本、提高服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)集中管理和控制有非常重要的作用。

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)的基本思路是：根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，在業(yè)務(wù)處理流程上，增加或減少一些步驟，以使新的流程滿足跨組織、跨地域服務(wù)的實(shí)際需求；同時(shí)對(duì)各子公司財(cái)務(wù)服務(wù)流程進(jìn)行分析和調(diào)整，將其中一些具有風(fēng)險(xiǎn)管理意義的流程挑選出來，交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來執(zhí)行，這樣，有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過關(guān)鍵控制流程實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。

集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程重新設(shè)計(jì)時(shí)，要考慮改造后的流程能夠?yàn)楦飨聦賳挝凰邮埽驗(yàn)槠渥罱K目的還是為各子公司、客戶等提供服務(wù)。同時(shí)當(dāng)財(cái)務(wù)服務(wù)流程發(fā)生變化之后，集團(tuán)的其他相關(guān)業(yè)務(wù)流程也要根據(jù)新的服務(wù)流程進(jìn)行改動(dòng)，以便與財(cái)務(wù)流程無縫銜接，有效實(shí)現(xiàn)各方面應(yīng)用信息的集成，使得各應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能得到集中管理和共享。

（三）搭建安全、高效的網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)平臺(tái) 集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)來支持。通過建立一個(gè)安全、高效的能夠覆蓋整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的信息平臺(tái)，才能發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)，保證集團(tuán)總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和執(zhí)行。隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用，特別是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、ERP等這些采用了高效信息交流與集成技術(shù)的系統(tǒng)在企業(yè)中的建立和使用，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在集團(tuán)企業(yè)的實(shí)踐和應(yīng)用有了一定的基礎(chǔ)。利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、ERP系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)和其他信息技術(shù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以跨越地理距離的障礙，向其服務(wù)對(duì)象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式基本框架

（一）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式 從世界范圍來看，目前企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有兩種，一是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立在獨(dú)立于總部和下屬單位以外的第三地，國(guó)外大部分集團(tuán)企業(yè)都采用了這種模式，如惠普公司在大連建立起了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，面向東北亞區(qū)包括日本、韓國(guó)和中國(guó)提供共享服務(wù)；摩托羅拉在天津?yàn)I海新區(qū)建立了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，該中心負(fù)責(zé)摩托羅拉公司全球應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)、往來業(yè)務(wù)、報(bào)銷業(yè)務(wù)等，堪稱摩托羅拉公司的財(cái)務(wù)部；國(guó)內(nèi)的中興通訊在西安建立了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，該中心為集團(tuán)公司的預(yù)算管理、資金管理、核算和經(jīng)營(yíng)決策分析等提供全方位的數(shù)據(jù)支撐，在降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等方面起到了重要作用。二是將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立在集團(tuán)總部所在地，與集團(tuán)總部聯(lián)系緊密，是在原有的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)組織變動(dòng)而形成的，我國(guó)的集團(tuán)企業(yè)由于制度、法律、歷史等原因，目前大多采用此種模式，如中國(guó)網(wǎng)通、長(zhǎng)虹等集團(tuán)企業(yè)都在總部原有的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼幣c改革，建立了財(cái)務(wù)共享中心，節(jié)約了創(chuàng)建成本，便于總部進(jìn)行集中監(jiān)控，降低風(fēng)險(xiǎn)。

（二）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式基本框架 從選址來看，無論是采用第三地模式還是集團(tuán)總部所在地模式，財(cái)務(wù)共享模式的基本框架和實(shí)現(xiàn)的功能是一樣的。構(gòu)建模式的重心是優(yōu)化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理價(jià)值鏈；采用集中管理模式，固化財(cái)務(wù)制度；保證集團(tuán)與分子公司目標(biāo)一致；完善監(jiān)控體系，有效降低風(fēng)險(xiǎn)；科學(xué)評(píng)價(jià)績(jī)效。圖1所示為本人設(shè)計(jì)的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的基本框架。在該框架中財(cái)務(wù)共享中心一方面通過網(wǎng)絡(luò)收集從各子公司上傳的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完成會(huì)計(jì)核算、成本核算與管理，實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、內(nèi)部銀行等服務(wù)，同時(shí)各子公司通過網(wǎng)絡(luò)查詢業(yè)務(wù)處理結(jié)果及反饋的信息；另一方面接受集團(tuán)總部下達(dá)的政策、制度等，同時(shí)為集團(tuán)總部提供管理決策所需要的信息，以利于集團(tuán)總部戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)監(jiān)控和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等功能的實(shí)現(xiàn)。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式部署策略

集團(tuán)企業(yè)在地理位置上往往比較分散，有的下屬子公司分布于全國(guó)甚至是全世界，一般采用的模式是各個(gè)子公司組建自己的局域網(wǎng)，然后將附近區(qū)域這些局域網(wǎng)再相互連接起來構(gòu)成一個(gè)城域網(wǎng)，距離遠(yuǎn)的超出城域范圍的，再通過廣域網(wǎng)連接在一起。但是通過廣域網(wǎng)連接在一起的集團(tuán)企業(yè)網(wǎng)上往往運(yùn)行著各種類型和不同操作系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，多模式的互連及兼容性等技術(shù)性問題非常難以解決， 同時(shí)由于廣域網(wǎng)的連接速度比較低，無法將整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中采集和處理，使得數(shù)據(jù)的傳輸和共享成為一個(gè)難于解決的問題。為了克服這些難題， 本人設(shè)計(jì)了基于Intranet/

Internet技術(shù)的部署方案，如圖2所示。

Intranet是建立在企業(yè)內(nèi)部的Internet，又稱企業(yè)內(nèi)連網(wǎng)，它是一種基于Internet 的TCP/IP，使用WWW工具，采用防止外界侵入的安全措施，為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)并有連接Internet 功能的企業(yè)內(nèi)連網(wǎng)絡(luò)。Intranet技術(shù)優(yōu)勢(shì)包括：對(duì)客戶端作了最大限度的簡(jiǎn)化，把客戶端統(tǒng)一為通用的瀏覽器；解決了多模式互連以及兼容性等技術(shù)問題；最大限度實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，促進(jìn)信息傳遞；掃除了信息傳遞的障礙，使得整個(gè)集團(tuán)溶為一體。對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言，Intranet將分散環(huán)境中的子公司、個(gè)人和資源組織在一起，從而實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的訪問，任何用戶都可以通過Intranet訪問存儲(chǔ)在不同地方的信息資源，并且Web引導(dǎo)和搜索模式可以使得用戶能更加方便地找到和分析信息。

采用基于Intranet/Internet技術(shù)的部署思路主要是：在集團(tuán)各子公司、集團(tuán)總部和財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部建立自成一體的、相對(duì)獨(dú)立的Intranet內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上采用TCP/IP作為通信協(xié)議，利用Internet的Web模型作為標(biāo)準(zhǔn)模式，并由Intranet內(nèi)主機(jī)或服務(wù)器為其內(nèi)部各部門提供財(cái)務(wù)信息服務(wù)；各子公司與財(cái)務(wù)共享中心的連接通過Internet，為了保障內(nèi)部網(wǎng)的安全，需要建立防火墻把內(nèi)部網(wǎng)與Internet隔開。各子公司、集團(tuán)總部和財(cái)務(wù)共享中心的Intranet內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里的文件、應(yīng)用程序處理的結(jié)果一律通過Web瀏覽程序顯示出來，作為相關(guān)用戶，只要操作Web瀏覽程序，各種各樣的處理任務(wù)都可以通過Web瀏覽程序調(diào)用系統(tǒng)資源來完成，服務(wù)器則集中了所有的應(yīng)用邏輯，開發(fā)、維護(hù)等幾乎所有工作也都集中在服務(wù)器端。

四、結(jié)論

作為一個(gè)新的管理工具，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在支撐集團(tuán)企業(yè)制度的標(biāo)準(zhǔn)化，流程的科學(xué)化與精簡(jiǎn)化，有效降低財(cái)務(wù)管理成本，提高效率，強(qiáng)化總部對(duì)分子公司的管控力度以及集團(tuán)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等方面具有其它管理工具無法比擬的優(yōu)越性。盡管目前在我國(guó)這種模式的普及程度較低，但隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和管理水平的不斷提升，該模式必將成為集團(tuán)企業(yè)的首要選擇，發(fā)展也將越來越成熟。

參考文獻(xiàn)：

［1］陳虎、董皓：《財(cái)務(wù)共享服務(wù)》，中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社2009年版。

［2］李嘉：《集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)路徑探討》，《財(cái)會(huì)通訊》（綜合版）2009年第23期。

篇10

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù) 核電企業(yè) 應(yīng)用

核能是先進(jìn)的能源技術(shù)，亦是可有效利用的清潔能源，其具有強(qiáng)大的動(dòng)力，已成為電力工業(yè)的重要組成部分?；诤四艿奶厥庑?，核電企業(yè)對(duì)安全性、可靠性的要求極高，對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的要求也極高。根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制要求，需從電站設(shè)計(jì)、物料采購(gòu)、工程監(jiān)造、運(yùn)輸管理、安裝、調(diào)試及生產(chǎn)等分項(xiàng)階段建立數(shù)據(jù)庫(kù)及管理控制流程。若要滿足以上各項(xiàng)日常事務(wù)管理需求，則需通過強(qiáng)大的系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)，即建立完整的核電項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，以核電項(xiàng)目信息為核心、財(cái)務(wù)管理信息為紐帶、以分析決策系統(tǒng)信息為主導(dǎo)，通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控核電項(xiàng)目管理的全過程。由此，具有行業(yè)代表性的SAP成為國(guó)內(nèi)外核電企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的首選。

一、核電企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式

核電項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)且技術(shù)含量高，項(xiàng)目投資大及環(huán)節(jié)管理復(fù)雜，是當(dāng)前管理最復(fù)雜的工業(yè)企業(yè)之一。而SAP系統(tǒng)功能覆蓋核電企業(yè)的采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)和人力資源管理等方面，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)核電項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、建設(shè)、竣工、生產(chǎn)、銷售流程有效整合及全過程管理，體現(xiàn)出現(xiàn)代核電項(xiàng)目管理理念即“財(cái)務(wù)與核電工程一體化”，能充分滿足企業(yè)的管理需求。

目前，核電企業(yè)的項(xiàng)目管理以系統(tǒng)模塊項(xiàng)目為主線，同時(shí)集成了物料管理、財(cái)務(wù)管理、設(shè)備維護(hù)等模塊。在數(shù)據(jù)集成的平臺(tái)下，采購(gòu)、轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)能夠圍繞層層分解的項(xiàng)目展開，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的材料線上預(yù)留及項(xiàng)目工程采購(gòu)觸發(fā)，實(shí)現(xiàn)成本收集及資產(chǎn)轉(zhuǎn)固的自動(dòng)化，系統(tǒng)自動(dòng)生成設(shè)備清單，并可提供項(xiàng)目全過程的分析報(bào)表。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在核電企業(yè)的應(yīng)用

寧德核電項(xiàng)目規(guī)劃總?cè)萘繛?臺(tái)機(jī)組（百萬千瓦級(jí)），一期工程建設(shè)4臺(tái)機(jī)組，采用成熟的二代改進(jìn)型壓水堆核電技術(shù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，單個(gè)二代加核電壓水堆（百萬級(jí)），建設(shè)期約為4年，造價(jià)約為150億人民幣。鑒于項(xiàng)目周期長(zhǎng)、投資大、技術(shù)要求高、環(huán)節(jié)冗雜，公司需充分考慮如何將人員集成、信息集成、流程集成，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)并將管理貫穿項(xiàng)目的全過程。在這方面，公司借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，即建立一個(gè)完整的核電工程項(xiàng)目信息管理平臺(tái)（SAP），通過實(shí)施ERP系統(tǒng)的后勤管理、工廠維護(hù)、財(cái)務(wù)控制、人力資源等模塊，通過數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享管理。

（一）建立物料管理模塊，實(shí)施全過程管理

將預(yù)算、立項(xiàng)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票預(yù)制及校驗(yàn)、采購(gòu)支付審批、合同支付等業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中進(jìn)行優(yōu)化、固化，各流程相互牽制、環(huán)環(huán)相扣，使合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在透明、可控的環(huán)境下逐級(jí)審批，通過系統(tǒng)管理手段，避免了合同運(yùn)作中的暗箱操作；將采購(gòu)訂單及物資購(gòu)入、發(fā)出、領(lǐng)用全過程通過系統(tǒng)操作完成，統(tǒng)一物資管理編碼，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理部門、供應(yīng)商、施工和調(diào)試部門及承包商共享物資信息，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映了物資價(jià)值管理的全過程。

（二）建立工廠維護(hù)模塊，加強(qiáng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管控

將核電工程項(xiàng)目管理部門的1級(jí)進(jìn)度與承包商的2-4級(jí)進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)施進(jìn)展信息、設(shè)計(jì)完成情況追蹤信息等集成到ERP系統(tǒng)，形成設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試等一系列完整的指標(biāo)板塊進(jìn)度信息，便得管理者非現(xiàn)場(chǎng)管控的職能得到有效發(fā)揮。

（三）建立財(cái)務(wù)控制模塊，優(yōu)化財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈

核電企業(yè)環(huán)節(jié)管理錯(cuò)綜復(fù)雜，控制并集成公司完整的財(cái)務(wù)信息對(duì)于制定公司戰(zhàn)略決策至關(guān)重要。實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的維度將管理深度延伸，將財(cái)務(wù)核算、結(jié)賬流程、報(bào)表分析固化到系統(tǒng)中，與前端項(xiàng)目、采購(gòu)、物料業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢及系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證，減少手工操作的過程，使財(cái)務(wù)人員從記賬型向管理型的角色轉(zhuǎn)化。

（1）財(cái)務(wù)核算管理應(yīng)用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)視角下，主要著重于總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及資產(chǎn)會(huì)計(jì)的處理，記錄貨幣和價(jià)值流，以及評(píng)估庫(kù)存。

第一，應(yīng)付賬會(huì)計(jì)（A/P）記錄所有與供應(yīng)商有關(guān)的業(yè)務(wù)交易，并從“采購(gòu)”中獲取大量數(shù)據(jù)。

第二，應(yīng)收賬（A/R）記錄所有與客戶有關(guān)的業(yè)務(wù)交易，并從“銷售訂單管理”中獲取大量數(shù)據(jù)；銀行會(huì)計(jì)支持現(xiàn)金流登記。

第三，一般資產(chǎn)核算。資產(chǎn)會(huì)計(jì)（AA）記錄所有與資產(chǎn)管理有關(guān)的業(yè)務(wù)交易，針對(duì)一般資產(chǎn)（購(gòu)置、報(bào)廢、折舊等）而執(zhí)行的所有過賬記錄在分配的公司代碼中，按不同的資產(chǎn)途徑（如購(gòu)置、自行建造、捐贈(zèng)等），需要以不同的方式對(duì)資產(chǎn)清單和資產(chǎn)移動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，可通過固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)直接記賬、WBS結(jié)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移三種不同的方式入賬。

第四，特殊資產(chǎn)核算。核燃料作為核電企業(yè)的一項(xiàng)特殊存貨，具有一般生產(chǎn)性原材料特性，但因價(jià)值大、使用周期較長(zhǎng)，又具有長(zhǎng)期資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移特性，因此對(duì)于核燃料的壽期管理采用了雙重核算方法。核燃料在購(gòu)置加工及收到貨時(shí)，仍采用了準(zhǔn)則中規(guī)定的“委托加工物資”、“原材料”科目予以核算。燃料在消耗期，采用了固定資產(chǎn)折舊產(chǎn)量法攤銷價(jià)值轉(zhuǎn)移方式，使燃料等同于企業(yè)一項(xiàng)產(chǎn)量法資產(chǎn)，逐期分?jǐn)傎M(fèi)用，這樣既滿足了核算的需求，又體現(xiàn)了配比原則。

（2）管理會(huì)計(jì)視角下，主要著重于一般費(fèi)用成本核算、生產(chǎn)成本核算和獲利能力分析組成，提供了處理經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)、投資管理、業(yè)務(wù)計(jì)劃與控制（含管理合并和利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)核算）的基本功能，并且滿足了基于決策的報(bào)表需求。建立項(xiàng)目成本核算控制體系，以概算監(jiān)管項(xiàng)目成本，將項(xiàng)目板塊核算精確到一級(jí)廠房并與分步分項(xiàng)工程相關(guān)聯(lián)，為今后報(bào)價(jià)提供歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，降低項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)。

第一，形成了以實(shí)際型項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為歸集對(duì)象的項(xiàng)目管理體系。對(duì)于同類型基建投資項(xiàng)目設(shè)置了類型編號(hào)，如其中一個(gè)總項(xiàng)目再下設(shè)多個(gè)子項(xiàng)目，子項(xiàng)目又下設(shè)多個(gè)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)，可按結(jié)構(gòu)層級(jí)關(guān)系進(jìn)行逐級(jí)拆分，如基建項(xiàng)目1期項(xiàng)目建筑工程核島反應(yīng)堆廠房等等，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行層級(jí)管理。可按縱、橫向維度在SAP系統(tǒng)提取到不同層級(jí)、不同期間的數(shù)據(jù)。同時(shí)，各項(xiàng)目預(yù)算可通過SAP系統(tǒng)下達(dá)，將項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際的不利差異進(jìn)行分析，對(duì)項(xiàng)目層級(jí)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

第二，形成了以統(tǒng)計(jì)型項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與直接成本對(duì)象相結(jié)合的管理體系。生產(chǎn)性費(fèi)用項(xiàng)目作為企業(yè)當(dāng)期成本，可按不同經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行區(qū)分。目前公司按不同核電機(jī)組，不同成本中心進(jìn)行二、三級(jí)拆分，甚至更多，如生產(chǎn)項(xiàng)目1號(hào)機(jī)組日常維修運(yùn)行*處1號(hào)機(jī)組，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行層級(jí)管理。不同類型的項(xiàng)目，它所發(fā)揮的功能不盡相同，如基建投資項(xiàng)目控制字段采用了實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)型WBS，是為了預(yù)算管控與費(fèi)用結(jié)算的雙向考慮；生產(chǎn)項(xiàng)目為了預(yù)算管控，控制字段采用了統(tǒng)計(jì)非結(jié)轉(zhuǎn)型WBS，通過成本中心直接加以歸集的則是費(fèi)用結(jié)算。

（四）建立人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源配置

將傳統(tǒng)的人力資源（HR）功能轉(zhuǎn)化為人力資本管理（HCM）綜合計(jì)劃。借助系統(tǒng)資源，用來管理、衡量和獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)貢獻(xiàn)，最大限度發(fā)揮員工價(jià)值，并根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略對(duì)員工技能、活動(dòng)及激勵(lì)措施進(jìn)行調(diào)整。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用價(jià)值

寧德核電通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，優(yōu)化了管理制度、流程設(shè)計(jì)，優(yōu)化并提升了內(nèi)部控制環(huán)境；通過有效的資源配置，提高了員工工作效率；通過規(guī)范和統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提升了執(zhí)行力和工作質(zhì)量；通過數(shù)據(jù)高效集成，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同商務(wù)及集中管理，進(jìn)一步強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理，對(duì)提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力具有現(xiàn)實(shí)意義。

（1）流程系統(tǒng)化。取代了立項(xiàng)管理流程、預(yù)算變更流程等紙質(zhì)審批流程，公司流程得以在系統(tǒng)中體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互操作系統(tǒng)模式。

（2）程序制度規(guī)范化。按照董事會(huì)批準(zhǔn)授權(quán)的不同層級(jí)、不同業(yè)務(wù)授權(quán)進(jìn)行系統(tǒng)配置，使立項(xiàng)、支付、驗(yàn)收審批在SAP中得以落實(shí)，管理更加規(guī)范、有效。

（3）操作標(biāo)準(zhǔn)化。SAP提供了標(biāo)準(zhǔn)的操作事務(wù)代碼，將公司制度嵌入到ERP系統(tǒng)，設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)操作功能，通過標(biāo)準(zhǔn)化共享環(huán)節(jié)稽核要點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)稽核的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

（4）信息全面化。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效集成，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)全程不落地處理及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的交叉驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的事前控制、事中監(jiān)督、事后分析的動(dòng)態(tài)管理，強(qiáng)化了過程風(fēng)險(xiǎn)管控。

（5）強(qiáng)化財(cái)務(wù)決策管理。通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，各業(yè)務(wù)單元將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)剝離出來，共性的、重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)則集中在財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一處理，促進(jìn)財(cái)務(wù)從記賬向管理職能轉(zhuǎn)化，為各部門、各業(yè)務(wù)事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)支持，從而強(qiáng)化了經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)控制。

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