財(cái)務(wù)共享平臺方案范文

時(shí)間:2024-02-29 17:49:27

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財(cái)務(wù)共享平臺方案

篇1

【關(guān)鍵詞】商務(wù)訂貨平臺 財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng) 信息化

【中圖分類號】F713.36 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】1672-5158(2013)01―0444-02

一、引言

近幾年,電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,使得在企業(yè)內(nèi)部、客戶和合作伙伴之間,可以利用電子業(yè)務(wù)共享信息,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的電子化,大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、流通和資金管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的效率。商務(wù)訂貨平臺也應(yīng)運(yùn)而生,它是搭建基于互聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時(shí)訂貨、發(fā)貨及貨款收付管理的信息平臺,可以準(zhǔn)確、及時(shí)處理核心企業(yè)與其分銷渠道、終端客戶之間的訂貨、發(fā)貨、收付款等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)全流程的實(shí)時(shí)查詢與跟蹤。商務(wù)訂貨平臺在提高訂貨效率方面,相較傳統(tǒng)的訂貨方式,既輕松又快捷,而且核心企業(yè)、分銷商之間可以清楚直觀的了解到商品和貨款的實(shí)時(shí)狀態(tài),對核心企業(yè)建立穩(wěn)固的客戶關(guān)系,提升客戶信任度和忠誠度方面起到了無可替代的作用。但是商務(wù)訂貨平臺在很多企業(yè)還僅僅是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),僅將各個(gè)階段的處理過程對外開放實(shí)時(shí)共享,并未與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)接軌。在企業(yè)內(nèi)部,網(wǎng)上商務(wù)訂貨的信息并不能直接形成財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)核算上還沒有擺脫人工錄入產(chǎn)品清單用于發(fā)貨的工作,而且也難以避免因人為的錯(cuò)誤導(dǎo)致的貨物錯(cuò)發(fā)和漏發(fā)。有的大中型企業(yè)的物料品種往往有幾千種,若靠人工辨別去錄入出庫數(shù)據(jù),很容易出錯(cuò)。

若要全面解決上述問題,商務(wù)訂貨平臺與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)一體化對接,即網(wǎng)上訂貨的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,要能自動(dòng)形成財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的出庫數(shù)據(jù),避免中間環(huán)節(jié)的人為操作。

一些專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商也已有成熟的商務(wù)訂貨協(xié)同平臺與其財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)接軌的一體化產(chǎn)品,但在收費(fèi)方式上大多是按同時(shí)在線的終端客戶數(shù)收費(fèi)或每年收取年費(fèi),若企業(yè)采用同時(shí)在線終端客戶數(shù)付費(fèi)方式,則對于下游分銷商數(shù)量或網(wǎng)上訂貨客戶數(shù)量不多的企業(yè),成本適中,但是對于終端客戶數(shù)量龐大的企業(yè),比如同時(shí)有上千家客戶或經(jīng)銷商同時(shí)在線訂貨,軟件購買成本將達(dá)到百萬元以上,而對于大中型企業(yè)來說,同時(shí)在線訂貨的客戶數(shù)量希望越多越好,這必然帶來軟件使用成本的持續(xù)上升,而且隨著企業(yè)客戶數(shù)量的不斷增加,對這一成本將無法控制;若企業(yè)選擇每年支付年費(fèi)的方式,也意味著企業(yè)在生存期間內(nèi)每年都要支付一筆高昂的固定成本。

本文將研究如何低成本構(gòu)建適合企業(yè)自身特點(diǎn)的從商務(wù)訂貨平臺到財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的一體化信息管理平臺。

二、基于商務(wù)訂貨平臺、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)一體化的低成本信息管理平臺構(gòu)建方案

通過對企業(yè)商務(wù)訂貨平臺與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的分析,提出以下解決方案:

1、擬定商務(wù)訂貨平臺的需求方案:通過對企業(yè)商務(wù)訂貨平臺的需求分析,功能并不復(fù)雜,主要由以下模塊構(gòu)成:

(1)提交訂單:由終端客戶在網(wǎng)上選擇自己訂購的產(chǎn)品需求,產(chǎn)品描述、收貨信息等,該產(chǎn)品信息供企業(yè)后續(xù)各相關(guān)環(huán)節(jié)自動(dòng)調(diào)用。

(2)訂單處理:訂單處理包括外部共享和內(nèi)部共享。外部共享是指企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)處理流程負(fù)責(zé)人將處理進(jìn)度關(guān)聯(lián)合同進(jìn)行登記,可供終端客戶實(shí)時(shí)查詢與共享。內(nèi)部共享指財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)要能自動(dòng)調(diào)用客戶提交的訂單數(shù)據(jù),供企業(yè)內(nèi)部共享,這要求客戶提交的訂單上相關(guān)數(shù)據(jù)代碼必須與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的代碼保持統(tǒng)一,但是對于終端客戶來說,他們只知道自己訂購的產(chǎn)品名稱和型號,至于該產(chǎn)品在企業(yè)內(nèi)部是什么樣的代碼,并不清楚,因此,需要在此設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)識別程序,在終端客戶選擇了產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號以后,系統(tǒng)自動(dòng)識別其內(nèi)部代碼。在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)從商務(wù)訂貨平臺的接口和取數(shù)關(guān)系,自動(dòng)形成財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的發(fā)貨數(shù)據(jù),避免人為操作。

(3)財(cái)務(wù)結(jié)算:設(shè)計(jì)從商務(wù)訂單到財(cái)務(wù)結(jié)算的取數(shù)關(guān)系、各級價(jià)格體系,自動(dòng)生成各級經(jīng)銷商與核心企業(yè)之間的結(jié)算數(shù)據(jù)。

(4)售后服務(wù):客戶或經(jīng)銷商均可以在網(wǎng)絡(luò)終端登記售后服務(wù)需求,企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)流程負(fù)責(zé)人登記處理進(jìn)度,可供客戶與經(jīng)銷商實(shí)時(shí)查詢與共享。

(5)統(tǒng)計(jì)管理:根據(jù)企業(yè)、經(jīng)銷商、用戶的查詢需求,設(shè)計(jì)各類查詢與統(tǒng)計(jì)表格及取數(shù)來源,滿足企業(yè)對經(jīng)銷商業(yè)績考核需求、企業(yè)對項(xiàng)目售后服務(wù)的管理與監(jiān)督、企業(yè)對各級經(jīng)銷商的自動(dòng)化結(jié)算等個(gè)性化需求。

(6)基礎(chǔ)資料管理:通過此模塊實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)資料錄入與修改,如用戶、經(jīng)銷商、物料以及其他一些輔助基礎(chǔ)資料,用于以上各操作流程錄入時(shí)調(diào)用,并且實(shí)現(xiàn)對基礎(chǔ)資料的更新與共享。

(7)系統(tǒng)安全:商務(wù)訂貨平臺屬于一個(gè)對外開放的平臺,相關(guān)資料涉及企業(yè)的客戶信息、結(jié)算體系、財(cái)務(wù)安全等核心機(jī)密,必須有可靠的系統(tǒng)安全保障措施,通過在此模塊設(shè)計(jì)相關(guān)和安全保障程序,設(shè)計(jì)各級操作人員的查詢與操作權(quán)限,保障整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。

2、商務(wù)訂貨平臺與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)具體對接方案的研究

商務(wù)訂貨平臺與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)對接的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于如何建立兩個(gè)系統(tǒng)對應(yīng)單據(jù)的取數(shù)關(guān)系,使財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)發(fā)貨單據(jù)的產(chǎn)品代碼來源于商務(wù)訂貨平臺訂貨單據(jù)上的產(chǎn)品代碼,并保持一致。如果要實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求,對接的方案有兩種。

方案一:將財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的基礎(chǔ)物料數(shù)據(jù)全部共享給外網(wǎng)商務(wù)訂貨平臺,這需要財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商提供相關(guān)的接口,使外網(wǎng)終端客戶可以隨時(shí)選用。但是會(huì)存在以下問題:

(1)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的基礎(chǔ)物料字段是針對大多數(shù)企業(yè)的通用性設(shè)計(jì),產(chǎn)品的屬性字段項(xiàng)目相當(dāng)龐大,相應(yīng)的二次開發(fā)費(fèi)用也較大,而對于某個(gè)獨(dú)立的企業(yè)來說,并不是每個(gè)字段都需要,企業(yè)不必要為不需要的字段付出額外的接口費(fèi)用。

(2)基礎(chǔ)物料信息在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫,若開放給外網(wǎng)終端客戶即時(shí)訪問,則終端客戶訪問的時(shí)點(diǎn)相當(dāng)于占用了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的一個(gè)用戶資源,當(dāng)終端客戶數(shù)量龐大的時(shí)候,必然會(huì)影響整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行速度。

基于方案一存在的兩個(gè)問題,不建議采用。

方案二:在商務(wù)訂貨平臺也建立簡單的基礎(chǔ)物料信息庫,具體屬性可以根據(jù)企業(yè)的需要,靈活設(shè)置,兩個(gè)系統(tǒng)的對接關(guān)鍵環(huán)節(jié)是訂貨單據(jù)上物料代碼的對接,無須基礎(chǔ)物料屬性的全部對接,因此只需要在兩個(gè)單據(jù)上設(shè)置物料代碼的取數(shù)關(guān)系,保持統(tǒng)一即可,開發(fā)難度、工作量、開發(fā)費(fèi)用都大大降低,并且,由商務(wù)訂貨平臺訂貨單據(jù)關(guān)聯(lián)生成財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)發(fā)貨單據(jù)時(shí),只需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員操作即可,不額外占用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的用戶資源,因此,建議采用此種方案。

3、具體開發(fā)與實(shí)施

提出以上需求方案以后,委托財(cái)務(wù)軟件提供商提供發(fā)貨單的對外接口,設(shè)置取數(shù)關(guān)系,開發(fā)難度不大,工作量較小,企業(yè)只需支付少量的接口費(fèi)用。對于商務(wù)訂貨平臺,功能簡單,難度不大,開發(fā)成本較低。另外,企業(yè)自己設(shè)計(jì)的商務(wù)訂貨平臺,還可以加入個(gè)性化需求:比如查詢、統(tǒng)計(jì)、分析,還可以對項(xiàng)目售前、售中、售后等一系列流程實(shí)現(xiàn)跟蹤管理,還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算的信息化,提高財(cái)務(wù)結(jié)算的效率,使整個(gè)電子商務(wù)延展到財(cái)務(wù)結(jié)算和售后服務(wù),而且,最大的優(yōu)勢是不限終端客戶數(shù),并且永久使用,企業(yè)再也不用為因日益增加的客戶而增加的軟件使用成本而擔(dān)憂,企業(yè)真正低成本、高效率的實(shí)現(xiàn)了在商務(wù)訂貨、財(cái)務(wù)管理的一體化信息管理。

三、上述模式在具體實(shí)踐中的應(yīng)用效果

我們將上述模式在藍(lán)鴿集團(tuán)有限公司進(jìn)行實(shí)施,藍(lán)鴿集團(tuán)有限公司是外語教育技術(shù)行業(yè)的龍頭企業(yè),擁有三個(gè)科技園,下屬6家子公司,分別承擔(dān)了生產(chǎn)外語教育技術(shù)行業(yè)的語言學(xué)習(xí)設(shè)備、開發(fā)外語教學(xué)應(yīng)用軟件等業(yè)務(wù),產(chǎn)品遍及全國各地高等院校及中小學(xué)校,并且與國家廣電部、廣東電視臺共同承辦了中央數(shù)字電視――英語輔導(dǎo),在全國100多個(gè)城市落地,有500多萬收觀用戶,惠及全社會(huì)千家萬戶,幾百家產(chǎn)品經(jīng)銷商遍布全國各地,曾經(jīng),各地經(jīng)銷商與公司簽訂合同后,由公司財(cái)務(wù)專員根據(jù)合同需求錄入設(shè)備清單發(fā)貨,財(cái)務(wù)專員錄入設(shè)備清單發(fā)貨的工作相當(dāng)繁重,而且經(jīng)常難免出錯(cuò),錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)難以避免,內(nèi)部處理流程也無法及時(shí)開放給客戶與經(jīng)銷商,公司財(cái)務(wù)對各級經(jīng)銷商對應(yīng)的設(shè)備價(jià)格結(jié)算任務(wù)相當(dāng)繁重,很難滿足各級經(jīng)銷商對財(cái)務(wù)結(jié)算的時(shí)效性需求,而且,隨著未來集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)量的大幅增長,對應(yīng)經(jīng)銷商、終端客戶必然大幅擴(kuò)充,對商務(wù)、財(cái)務(wù)一體化信息化需求非常迫切,若按現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件提供商解決方案,購買1000個(gè)左右的使用站點(diǎn),成本已達(dá)百萬元以上,我們經(jīng)過梳理以后,研究提出了從商務(wù)訂貨平臺到財(cái)務(wù)管理的一體化信息化解決方案,并且根據(jù)公司的個(gè)性化需求,加入了各級經(jīng)銷商的自動(dòng)化結(jié)算方案,提高了財(cái)務(wù)結(jié)算的效率。同時(shí),也將售后服務(wù)納入的信息化管理,提高了服務(wù)質(zhì)量。整個(gè)解決方案的財(cái)務(wù)成本不過幾萬元,即可達(dá)到全流程的信息化管理,取得了比較理想的效果。

總結(jié)

企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理無處不在,成本降低的方法也源于解決方案的不斷創(chuàng)新和優(yōu)化,信息化建設(shè)無疑也是企業(yè)降低成本的必經(jīng)之路,但是在對具體信息化方案的選擇上,財(cái)務(wù)人員也要勤于思考和鉆研,善于分析,結(jié)合企業(yè)自身的需求與特點(diǎn),找到一種低成本、高效率的解決方案。

篇2

從啟蒙到駛?cè)肟焖侔l(fā)展期,財(cái)務(wù)共享的運(yùn)營模式正在變革中被運(yùn)營商和企業(yè)一線的財(cái)務(wù)人打造成日益閃亮的2.0時(shí)代。對財(cái)務(wù)共享這個(gè)最新版本,2016年4月27日在“云共享?見未來”金蝶EAS財(cái)務(wù)共享最佳實(shí)踐中國行北京站活動(dòng)致辭中,金蝶中國助理總裁兼EAS產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理趙燕錫先生以全面化、智能化、精益化的三化之道,做了精辟的開場白。

通過八年的技術(shù)創(chuàng)新,破繭新生的金蝶能夠使90%以上讓財(cái)務(wù)人頭疼的憑證、收付款業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)智能化,95%以上的從憑證到報(bào)表全是通過自動(dòng)化處理。共享中心設(shè)立專家組,專門處理那些不能標(biāo)準(zhǔn)化的流程,處理完之后再標(biāo)準(zhǔn)化,這被一線企業(yè)的財(cái)務(wù)人親切的稱為接地氣的“繡球”創(chuàng)新。

勇接全球化“繡球”

財(cái)務(wù)共享2.0在創(chuàng)新之路上的多次歷練中也曾多次有過理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)很骨感的過山車式的感覺,特別是與蒙牛的合作?!百u雪糕的,慢了就化了。蒙牛是快消品行業(yè),我們必須要快?!泵膳H闃I(yè)集團(tuán)資金共享項(xiàng)目經(jīng)理喬志先生形象地介紹說:“蒙牛乳業(yè)集團(tuán)我們在全國有31個(gè)生產(chǎn)基地,50多個(gè)工廠,還有4萬多員工,資金周轉(zhuǎn)額度非常大,對于海量數(shù)據(jù)我們也走過彎路,特別是到資金集中結(jié)算的時(shí)候,我們挨了領(lǐng)導(dǎo)不少罵,高效準(zhǔn)確是最大的挑戰(zhàn)。蒙牛在逐步轉(zhuǎn)型直銷,不像以前是一些商,當(dāng)轉(zhuǎn)型成直銷的時(shí)候我們機(jī)構(gòu)已經(jīng)增長的非???,你想從去年到現(xiàn)在,陸陸續(xù)續(xù)增加了30多家,蒙牛的資金跟其他企業(yè)是不一樣的,我們資金管理中心的一個(gè)最大的職責(zé),只要是蒙牛動(dòng)錢的地方,都有資金管理的影子,共享也隨之全部跟進(jìn)。我們曾經(jīng)用招商銀行的CBS,但是它的軟件維護(hù)團(tuán)隊(duì)并不理想,坑坑洼洼的用到了2011年,實(shí)在受不了了,我們又找到了金蝶。從2003年開始,過渡到2005年,從2005年2011年我們是走了一遍彎路,后來又回歸到金蝶公司,從2001年開始到2005年一直到現(xiàn)在,目前我們正攜手讓高效運(yùn)轉(zhuǎn)的金蝶EAS資金共享平臺更加便捷、流暢,而面對這個(gè)新挑戰(zhàn)也并非一勞永逸?!?/p>

從2013年開始,蒙牛旗下雅士利投資約11億元人民幣在新西蘭建立奶源基地和生產(chǎn)線,從零開始建起了一座工廠,開創(chuàng)了奶粉行業(yè)國內(nèi)品牌在海外自主建廠的先河。這既是雅士利國際化的重要一步,也是蒙牛全球化布局的再次深化。

財(cái)務(wù)共享在企業(yè)變革的浪潮中微妙地改變著管理成本的砝碼,作為財(cái)務(wù)共享解決方案提供商,怎樣面對全球化的全新挑戰(zhàn)?對于蒙牛拋出的“全球化財(cái)務(wù)共享”這一繡球,金蝶怎樣接?。坎蛔咂渌麖S商的彎路,使其平穩(wěn)落地?

對于解決企業(yè)的全球化,或者是跨區(qū)域擴(kuò)張的風(fēng)險(xiǎn)控制,金蝶總部EAS事業(yè)部財(cái)務(wù)專家劉丹彤對此回應(yīng)說:“面對企業(yè)全球化中的擴(kuò)張轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)管理需要越來越及時(shí)和準(zhǔn)確地接觸業(yè)務(wù),集團(tuán)企業(yè)需要一種更有效率的組織方式,來構(gòu)建轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程的前兩個(gè)關(guān)鍵是全面化和智能化,一方面財(cái)務(wù)共享事務(wù)要延伸到業(yè)務(wù)前端,例如應(yīng)付共享業(yè)務(wù)延伸到采購發(fā)票和入庫對賬,這就需要實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子化,金蝶已經(jīng)取得了國家頒布的電子發(fā)票云牌照,因此EAS財(cái)務(wù)共享解決方案打通了和京東云、支付寶、財(cái)付通等電商平臺和第三方支付平臺,為企業(yè)提供了全流程不落地票據(jù)處理方案。另一方面,企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門基于EAS的云服務(wù)平臺,可以隨時(shí)隨地參與到財(cái)務(wù)事務(wù)的協(xié)同處理過程,以費(fèi)用報(bào)銷和管控事務(wù)為例,原來由報(bào)銷人拿著報(bào)銷單去不同部門簽字審批,改為自己掃描,掃描了以后各級審批人員都能夠通過影像調(diào)閱并審批報(bào)銷單,整個(gè)過程可以節(jié)約90%的時(shí)間。所有用戶通過手機(jī)或者互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用完成相關(guān)事務(wù)處理。EAS財(cái)務(wù)共享平臺對業(yè)務(wù)部門來說,成為了小前臺,業(yè)務(wù)部門的用戶無需培訓(xùn)就能方便直接地使用系統(tǒng)。同時(shí),對財(cái)務(wù)部門來說這個(gè)平臺又是標(biāo)準(zhǔn)化管理工具和大數(shù)據(jù)中心,不但可以不斷幫助財(cái)務(wù)部門把標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)自動(dòng)化,進(jìn)而智能化。而且也推動(dòng)財(cái)務(wù)部門更加關(guān)注業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)需求,在數(shù)據(jù)積累過程中發(fā)展為大數(shù)據(jù)中心,為業(yè)務(wù)決策提供增值服務(wù)。這就解決了蒙牛和萬科這樣的大象跳舞的難題。也增強(qiáng)了我們勇接全球化繡球、自如落地的自信。”

戰(zhàn)略共享價(jià)值

斗轉(zhuǎn)星移,2015年中國經(jīng)濟(jì)增長并不樂觀,“互聯(lián)網(wǎng)+”恰逢其時(shí),上升為國策,未來“互聯(lián)網(wǎng)+”能帶來多少行業(yè)的顛覆和商業(yè)模式的重組?2016年在線教育、移動(dòng)醫(yī)療正在重述新經(jīng)濟(jì)的增長旋律。據(jù)麥肯錫的相關(guān)資料預(yù)測來說,從2013年到2025年,我們的GDP大概會(huì)增加66萬億元,這里面互聯(lián)網(wǎng)帶來的GDP增長,它的空間是到4到14萬億元,麥肯錫認(rèn)為,如果企業(yè)越早認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)對管理帶來的影響,越早迎接這樣的變化,就會(huì)為宏觀經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)更多的收入。

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的第三個(gè)關(guān)鍵實(shí)際上是財(cái)務(wù)共享營運(yùn)管理的精益化。以德邦物流公司為例,盡管請到IBM做財(cái)務(wù)共享的咨詢,但德邦在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享的第一年,就面臨財(cái)務(wù)人員流失率高的管理困境,大多數(shù)進(jìn)入財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員會(huì)覺得自己變成一個(gè)藍(lán)領(lǐng)工人,看不到職業(yè)發(fā)展方向,而選擇離去。劉丹彤坦誠說:“這個(gè)實(shí)際上也引起我們一個(gè)警惕,實(shí)際上要做財(cái)務(wù)共享,必須要有精益化的營運(yùn)管理體系,要提供營運(yùn)質(zhì)量、業(yè)績看板、用戶滿意度、效率和只是管理平臺,讓財(cái)務(wù)共享中心的人員能看到自己的績效,和企業(yè)對自己工作的評價(jià)方向,能讓他們實(shí)時(shí)看到每做一張單能夠給企業(yè)帶來什么價(jià)值。”

美國500強(qiáng)公司福特、戴爾等86%都建立了超強(qiáng)的財(cái)務(wù)共享體系,而中國的華為、中信、長虹等在行業(yè)數(shù)一數(shù)二的行業(yè)老大也都成立了財(cái)務(wù)共享中心,為什么這些精英企業(yè)都積極去成立財(cái)務(wù)共享中心呢?為的是讓組織管理更加高效,能夠積極地引領(lǐng)行業(yè)價(jià)值。

“我們的財(cái)務(wù)尤其是分子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理,將大量的時(shí)間花在了重復(fù)性事務(wù)上,其實(shí)對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理沒有產(chǎn)生更多的價(jià)值貢獻(xiàn)。因此我們也迫切需要將我們財(cái)務(wù)人員的時(shí)間解放出來,這是一個(gè)比較樸素的出發(fā)點(diǎn)。如何解放財(cái)務(wù)人員的時(shí)間,最大的一個(gè)難題實(shí)際上是組織的變化,從實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)來看,在遠(yuǎn)大的理想與現(xiàn)實(shí)之間,需要有一個(gè)協(xié)調(diào)和平衡,一方面要和我們的決策者有著緊密的關(guān)系,另一方面也要和我們一線的管理者保持足夠有效地溝通。每個(gè)員工是非常有個(gè)性的,沒辦法標(biāo)準(zhǔn)化,要考慮到員工的職業(yè)發(fā)展和他的價(jià)值需求。如果我們不能清晰地告訴財(cái)務(wù)共享中心,每做一單為企業(yè)帶來的價(jià)值,那么我們共享中心在中國現(xiàn)在的這個(gè)環(huán)境下也很難持續(xù)地進(jìn)步?!眲⒌ね畯呢?cái)務(wù)工作的價(jià)值創(chuàng)造實(shí)踐角度,對于財(cái)務(wù)共享中心的定位進(jìn)行了補(bǔ)充。

保證“雪糕”不化

從過去幾年金蝶財(cái)務(wù)共享走過的探索路徑,清晰可見,在擁抱萬科、蒙牛等集團(tuán)企業(yè)的大型繡球來看,其實(shí)企業(yè)在做財(cái)務(wù)共享的時(shí)候,不僅是需要一個(gè)系統(tǒng),更需要一個(gè)可落地的、能夠直接和系統(tǒng)結(jié)合的更為高級的藍(lán)圖,這個(gè)可落地咨詢支持,是金蝶提出來的,將高級藍(lán)圖和產(chǎn)品直接對應(yīng)的這樣一個(gè)交互的思路。企業(yè)一旦想通了,借助外腦的一些幫助,事實(shí)證明金蝶在去年和今年,接受藍(lán)圖共享的客戶以一種超過想象的速度業(yè)績在增長。提升財(cái)務(wù)共享的理念和效率想通了、做通了,會(huì)看到企業(yè)對實(shí)施財(cái)務(wù)共享的決心和熱情其實(shí)非常高。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是全價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理的支撐或者支持,讓業(yè)務(wù)更加高效、流程更加優(yōu)化、成本更加低廉,就要讓專業(yè)人的做專業(yè)的事,發(fā)揮戰(zhàn)略財(cái)務(wù)在整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)決策力和資源配置力,就要將過去分散在成員單位的財(cái)務(wù)重新劃分成不同的領(lǐng)域,讓高端財(cái)務(wù)能夠有時(shí)間向管理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,這就是財(cái)務(wù)共享模式的現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理全方位的改變,也是永無止境的財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新。

篇3

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享中心

中國互聯(lián)網(wǎng)在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形式下已經(jīng)初步發(fā)展完善并走向多元化?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展推動(dòng)了人們?nèi)粘9ぷ?、生活形式的轉(zhuǎn)變,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的爆發(fā)式增長,財(cái)務(wù)工作也隨著發(fā)展方向逐步形成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)共享中心正是其發(fā)展變遷的必然產(chǎn)物。

一、實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心的背景

在網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)的背景下,互聯(lián)網(wǎng)思維對財(cái)務(wù)形成沖擊,財(cái)務(wù)工作也逐漸轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。電子商務(wù)伴隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而空前發(fā)展,隨之出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公司。網(wǎng)絡(luò)公司在財(cái)務(wù)理論中是一種臨時(shí)結(jié)盟體,企業(yè)的構(gòu)建與重組在網(wǎng)絡(luò)空間中非常靈活,并且因其業(yè)務(wù)的產(chǎn)生和終止直接影響其會(huì)計(jì)主體的存在,所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)和持續(xù)性經(jīng)營假設(shè)會(huì)在頻繁的變化下失去意義。對財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)而言,互聯(lián)網(wǎng)背景下的現(xiàn)代企業(yè)最重要的就是信息及時(shí)的傳遞,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中普遍使用的歷史成本法是靜態(tài)的反映財(cái)務(wù)信息的計(jì)量屬性,其信息滯后性在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中尤為突出,嚴(yán)重影響企業(yè)的決策?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,新型財(cái)務(wù)管理模式伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步取得了空間上和實(shí)踐上的雙向變革,對企業(yè)管理影響巨大,其自動(dòng)化、程序化和信息化的特點(diǎn),不僅為企業(yè)管理提供便利,而且創(chuàng)新形成的共享模式為企業(yè)的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供了新的思路。本文的研究不僅具有理論價(jià)值,還具有現(xiàn)實(shí)意義。在信息時(shí)代大背景下,把財(cái)務(wù)共享模式放入企業(yè)整體經(jīng)營環(huán)境,并考慮將財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)聯(lián)系起來,強(qiáng)調(diào)信息化與制度環(huán)境的互動(dòng),以及工作流程和模式革新。FSSC的作用不僅在理論層面完善、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵,還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向提供新的思路。

二、財(cái)務(wù)共享中心的建立

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念及特點(diǎn)

共享服務(wù)中心(SSC)于20世紀(jì)80年代產(chǎn)生于西方發(fā)達(dá)國家,經(jīng)過10多年的高速發(fā)展,于21世紀(jì)在全世界范圍內(nèi)加速推廣,其中的核心內(nèi)容就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心按照IFSS的標(biāo)準(zhǔn)定義,是基于信息技術(shù)的基礎(chǔ),其管理模式是以市場視角為內(nèi)外客戶提供專業(yè)化財(cái)務(wù)信息服務(wù),總體來說就是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)管理共享思想在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。同時(shí)需要注意的是,財(cái)務(wù)共享管理模式雖然能很大程度上為企業(yè)提升效率、降低成本,但是仍然需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際和可行性來考慮是否應(yīng)當(dāng)將其應(yīng)用于企業(yè)日常管理中。通常來講,大型跨國企業(yè)、跨地區(qū)企業(yè)更適合應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,因?yàn)楣蚕砟J降耐菩袝?huì)為企業(yè)帶來相比于成本增加來講更為可觀的收益。此外,還適用于重組、并購比較頻繁的企業(yè)。

(二)建立財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施步驟

首先,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立基礎(chǔ)是要進(jìn)行充分的前期評估及團(tuán)隊(duì)組建。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初期需要大量的財(cái)力和人力的投入,建成后仍需要維護(hù)和運(yùn)營等多方面的持續(xù)支持。而其預(yù)期的目標(biāo)和服務(wù)效果是否能達(dá)到滿意的程度,對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型甚至企業(yè)競爭力的提升都有巨大的影響。其次,需要對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式進(jìn)行目標(biāo)定位。定位時(shí)需要考慮到行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和自身信息技術(shù)實(shí)力以及資源實(shí)力。根據(jù)前期的目標(biāo)定位,綜合考慮相關(guān)因素選址后,還要設(shè)定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致的建設(shè)規(guī)模。需要注意的是考慮建設(shè)規(guī)模時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到其可擴(kuò)展性,留有空間給企業(yè)未來發(fā)展需求。在前期工作準(zhǔn)備充分的前提下,需要制定企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化流程和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)水平協(xié)議。流程的制定應(yīng)當(dāng)保證各模塊的接口明確,業(yè)務(wù)對接便捷,同時(shí)保證其可拓展性以便后續(xù)發(fā)展。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成之后,應(yīng)當(dāng)建立與其他分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的服務(wù)合作關(guān)系,保證多方利益共贏,同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)為這種合作關(guān)系制定一套雙方都認(rèn)可的服務(wù)協(xié)議。

(三)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的日常運(yùn)營管理

當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后,需要對其建立科學(xué)完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系以保證其價(jià)值的實(shí)現(xiàn),所以日常運(yùn)營管理主要包括服務(wù)質(zhì)量管理和人員管理。首先,為實(shí)現(xiàn)FSSC,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)云服務(wù)平臺,從局部到整體范圍內(nèi)逐步搭建功能模塊,同時(shí)做到完整規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其次,要處理好組織變革和人員觀念的順利轉(zhuǎn)變,才能確保FSSC充分發(fā)揮其優(yōu)勢。FSSC的建立從本質(zhì)上講是企業(yè)管理模式、組織文化以及層級結(jié)構(gòu)多層面上的重大變革,是一個(gè)新組織的誕生,企業(yè)有必要對全員進(jìn)行崗前技能培訓(xùn)以適應(yīng)崗位需求。

三、財(cái)務(wù)共享中心的具體實(shí)施方案

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺的建立要依靠以下各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)與運(yùn)行。首先,通過管理元工作臺的建立,完成系統(tǒng)基礎(chǔ)創(chuàng)建,使管理人員和操作人員了解系統(tǒng)概況。然后系統(tǒng)在任務(wù)池中根據(jù)其內(nèi)部原理發(fā)送相關(guān)任務(wù)至財(cái)務(wù)端口,在此平臺上可完成實(shí)時(shí)的績效統(tǒng)計(jì)報(bào)表和靈活的員工自助服務(wù)門戶,并出具排名報(bào)表,以實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,促進(jìn)績效改善。

(二)出納、資產(chǎn)共享平臺

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的出納工作平臺,集合多家子公司的收付款業(yè)務(wù)批量審批并批量提交銀企互聯(lián),通過跨組織處理各家子公司的資金日記賬、銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表,可以將分散經(jīng)營模式下的資金集中管理難題有效解決。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的共享財(cái)務(wù)人員,可以集中處理多家組織的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),打破組織界限,提高固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理效率。

(三)費(fèi)用、應(yīng)付共享解決方案

費(fèi)用報(bào)賬共享平臺構(gòu)建的困難點(diǎn)在于單據(jù)的傳遞存在困難,公司可以通過構(gòu)建集成影像系統(tǒng),搭建影像系統(tǒng)與費(fèi)用報(bào)銷的接口,影像系統(tǒng)自動(dòng)識別條形碼,并根據(jù)條形碼對影像進(jìn)行自動(dòng)分組,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則上傳至服務(wù)器,用影像傳遞代替紙面?zhèn)鬟f,實(shí)現(xiàn)審無紙化流程。

(四)核算一站式中心

為核算專崗人員提供一站式的記賬中心、對賬中心和結(jié)賬中心。用戶可通過記賬中心,清晰了解負(fù)責(zé)的各個(gè)組織待處理憑證和單據(jù),并可進(jìn)行多公司、多模塊、多單據(jù)的批量自動(dòng)記賬,有效提高財(cái)務(wù)處理效率。然后,上傳對賬平臺進(jìn)行多方位一次性對賬,整個(gè)過程一鍵操作,后臺自動(dòng)執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員根據(jù)對賬結(jié)果聯(lián)查差異原因,不僅可以提高效率,還可以提高核算準(zhǔn)確性。期末結(jié)賬中心集中檢查整個(gè)集團(tuán)總體結(jié)賬進(jìn)度和詳細(xì)情況,并定期分析問題查體,綜合改善集團(tuán)財(cái)務(wù)問題,管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心在具體推廣應(yīng)用中的問題與前景

全國已達(dá)50%以上的企業(yè)開始實(shí)施FSSC,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在中國的發(fā)展較快,隨之而來的是一系列本土化發(fā)展的問題。集團(tuán)型企業(yè)中常見多級法人型治理結(jié)構(gòu),尤其在集團(tuán)內(nèi)存在多家不同地區(qū)的上市公司的情況下,還要遵守資本市場相關(guān)要求,使得企業(yè)整體層面的管控存在一定的難度。另外,F(xiàn)SSC是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)于一體的高科技產(chǎn)物,需要財(cái)務(wù)人員具備更高的專業(yè)水平、法律意識以及職業(yè)道德等綜合素質(zhì),成為全面化復(fù)合型人才。這與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作專業(yè)化分工下的企業(yè)核算相比,必然發(fā)生高昂的人力薪酬和培訓(xùn)成本。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)開放系統(tǒng),數(shù)據(jù)處理的供應(yīng)商不能完全保證會(huì)計(jì)資料的安全、完整,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線保存中可能會(huì)出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的刪改,造成財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。目前大多數(shù)公司的共享服務(wù)中心還是分地域的,共享服務(wù)中心在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步發(fā)展的進(jìn)程中,必將跨越更大的地域提供統(tǒng)一服務(wù),形成全球化的共享中心。縱觀大局,財(cái)務(wù)共享中心的建立不僅僅是財(cái)會(huì)行業(yè)的變革,更是我國生產(chǎn)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的標(biāo)志,為企業(yè)未來發(fā)展方向指明道路。

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篇4

2016年1月16日, 以“融合?生態(tài)?共享”為主題的第二屆中國企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)在北京舉辦,大會(huì)由中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會(huì)、中國信息化百人會(huì)、中國產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展聯(lián)盟指導(dǎo),用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司(以下簡稱“用友網(wǎng)絡(luò)”)主辦。同時(shí),2016用友伙伴大會(huì)亦同步召開。

參加本次大會(huì)的用友網(wǎng)絡(luò)的生態(tài)鏈伙伴,主要包括阿里巴巴、華為、騰訊、中國電信、中國移動(dòng)、招商銀行、民生銀行、微軟、IBM、神舟軟件等在內(nèi)的戰(zhàn)略伙伴,營銷伙伴,咨詢實(shí)施伙伴,開發(fā)與增值服務(wù)伙伴、產(chǎn)品伙伴、金融機(jī)構(gòu)等,以及企業(yè)主管、行業(yè)協(xié)會(huì)、園區(qū)、專家學(xué)者和媒體朋友約1000多人,約有2萬多人通過網(wǎng)絡(luò)直播收看了本屆大會(huì)盛況。

在本次大會(huì)上,用友網(wǎng)絡(luò)全面展示了“軟件+”、“企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)”與“互聯(lián)網(wǎng)金融”三大板塊業(yè)務(wù)及融合創(chuàng)新的產(chǎn)品與服務(wù);了涵蓋機(jī)械、建材、石化、電子等12個(gè)行業(yè)30000多家企業(yè)的調(diào)研報(bào)告-中國首個(gè)《企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化指數(shù)》白皮書;推出了針對大型企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化解決方案NC6.5、成長型企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用平臺U8+V12.5、小微企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)管理軟件T+V12.1;宣布了由用友網(wǎng)絡(luò)、阿里巴巴、華為與騰訊等參與的“企業(yè)云生態(tài)”推進(jìn)計(jì)劃。同時(shí),用友網(wǎng)絡(luò)與華為簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議,共同推進(jìn)針對大型企業(yè)的私有云解決方案與服務(wù)。

企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化呈大趨勢

目前中國正處在“十三五“開局時(shí)期,工信部原副部長楊學(xué)山認(rèn)為:“互聯(lián)網(wǎng)+已經(jīng)從產(chǎn)業(yè)宏觀概念期真正走到了企業(yè)微觀實(shí)操階段,尤其是對于傳統(tǒng)企業(yè)”。用友網(wǎng)絡(luò)董事長兼CEO王文京則指出“緊緊圍繞以客戶為中心,升級與伙伴的合作模式,構(gòu)建全新生態(tài)圈,融合創(chuàng)新產(chǎn)品與服務(wù),持續(xù)不斷為用戶創(chuàng)造價(jià)值,服務(wù)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化,是抓住當(dāng)前機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)彎道超車的關(guān)鍵”。

未來的企業(yè)都將是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)?!镀髽I(yè)互聯(lián)網(wǎng)化指數(shù)》白皮書調(diào)研結(jié)果顯示,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、用戶主導(dǎo)、組織創(chuàng)新與企業(yè)互聯(lián)被認(rèn)為是企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的關(guān)鍵特征;雖然當(dāng)前我國企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化指數(shù)為不高,但越來越多的企業(yè),尤其是大型企業(yè)正借助已有優(yōu)勢加速互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型步伐。企業(yè)正將生產(chǎn)和經(jīng)營管理逐漸拓展延伸到基于互聯(lián)網(wǎng)的社會(huì)化分布式資源上,形成柔性化的生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu),從企業(yè)內(nèi)部的信息集成向產(chǎn)業(yè)鏈信息集成,從企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈重構(gòu)向企業(yè)間的價(jià)值鏈重構(gòu)延伸。在這一過程中,原有企業(yè)軟件不會(huì)完全消失,只會(huì)隨著互聯(lián)網(wǎng)化不斷演進(jìn)升級或以另一種形態(tài)與模式存在。

王文京指出:“企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化今天已經(jīng)是一個(gè)熱詞,它不光是一個(gè)概念,已經(jīng)成為中國越來越多的企業(yè)實(shí)際推動(dòng)。企業(yè)推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化過程當(dāng)中,大家首先想到的是技術(shù),特別是現(xiàn)在以四個(gè)關(guān)鍵技術(shù)為代表的核心技術(shù)――云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)、物聯(lián)網(wǎng)。確實(shí)沒錯(cuò),這就是我們推進(jìn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的關(guān)鍵技術(shù)支撐,但是我想企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的推進(jìn),最重要的要關(guān)注它對企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新帶來的價(jià)值?;ヂ?lián)網(wǎng)化的客戶價(jià)值是關(guān)鍵,是前提。”

王文京認(rèn)為:企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化對企業(yè)帶來的商業(yè)創(chuàng)新價(jià)值集中體現(xiàn)在五個(gè)方面,一是客戶導(dǎo)向、客戶個(gè)性化,就是真正以客戶為中心,二是員工能動(dòng),不再是領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)員工,而是員工基層組織創(chuàng)新和驅(qū)動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。三是全球資源,企業(yè)資源任何一項(xiàng)配置都可以超越區(qū)域,在全球范圍有效配置。四是數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),五是企業(yè)實(shí)時(shí)運(yùn)營。這是企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新的幾個(gè)方面。

目前,大部分企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化推進(jìn)集中四個(gè)焦點(diǎn)應(yīng)用,一是數(shù)字營銷,二是溝通與協(xié)同,三是智能制造,四是共享服務(wù),包括財(cái)務(wù)、人力資源。而用友的發(fā)展戰(zhàn)略就是以服務(wù)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化、金融化發(fā)展為戰(zhàn)略方向,把軟件業(yè)務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)業(yè)務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)業(yè)務(wù)三個(gè)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行融合發(fā)展。

用友的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品矩陣

王文京在論及企業(yè)軟件業(yè)務(wù)這一塊的時(shí)候,提出一個(gè)新的概念:軟件+。在軟件+領(lǐng)域,用友有一個(gè)叫電商通的服務(wù),在過去一年已經(jīng)成為一個(gè)有規(guī)模的服務(wù)。它主要用于打通企業(yè)ERP和各類第三電子商務(wù)平臺數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)整合。

但是,軟件+這個(gè)名詞也有一定的寓意。眾所周知,用友以財(cái)務(wù)軟件起家,擁有了大量的用戶以及用戶數(shù)據(jù)。軟件、用戶、渠道自然形成了一個(gè)平臺或社區(qū),而在這個(gè)平臺上再嫁接其它產(chǎn)品和互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),可謂水到渠成。這種做法有點(diǎn)像騰訊,只要擁有了用戶基礎(chǔ),其它服務(wù)即可源源而來。只不過,騰訊主要是服務(wù)于C端客戶,而用友服務(wù)于B端客戶。

在2015年的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上,用友軟件股份有限公司正式更名為“用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司”,開始向互聯(lián)網(wǎng)化全速邁進(jìn)。時(shí)隔一年,在今年的大會(huì)上,用友展示了多項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)化成果。

用友正式了服務(wù)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化的核心產(chǎn)品――用友NCV6.5。用友NC6的客戶一直以大型企業(yè)為主,此次正式的用友NCV6.5的目標(biāo)客戶依然是大型企業(yè),其中也包括成長型企業(yè)。用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司高級副總裁王健指出:“目前大型企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化主要會(huì)集中在三個(gè)方向去做,即數(shù)字營銷、共享服務(wù)和智能制造。” 而為了積極推進(jìn)和適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下的大型企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型,用友NCV6.5就在共享服務(wù)等領(lǐng)域有了很多創(chuàng)新和突破。它以客戶為中心,將互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)應(yīng)用等新技術(shù)與集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營管理實(shí)踐進(jìn)行深度融合,意在滿足大型企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化過程中的融合、開放、連接、管理、安全等一系列需求,聚焦了7大領(lǐng)域即集團(tuán)管控、供應(yīng)鏈、電子商務(wù)、制造資產(chǎn)、人力協(xié)同、項(xiàng)目管理和iUAP,20個(gè)子領(lǐng)域諸如財(cái)務(wù)共享、電子銷售、生產(chǎn)制造等,致力于落地大型企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化。

針對成長性企業(yè)的U8+V12.5在互聯(lián)網(wǎng)+上將進(jìn)一步支持云部署,提供U8的云部署方案,支持服務(wù)模式。全面融入互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),使得支付、物流、電子發(fā)票、通訊、社交、金融、服務(wù)產(chǎn)生共鳴的端化鏈接價(jià)值。 與上一版產(chǎn)品相比,這一產(chǎn)品最大的創(chuàng)新在于比較完備地實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)的前臺、以及后臺一整套業(yè)務(wù)與架構(gòu)體系的融合等。

著力于小微企業(yè)的暢捷通了全新升級的T+ 12.1版本,除了延續(xù)與暢捷通工作圈的集成實(shí)現(xiàn)協(xié)同、工作一站式解決外,新版本在性能和穩(wěn)定性方面做了大量優(yōu)化。暢捷通公司還推出了專為小微企業(yè)及會(huì)計(jì)而打造的SaaS應(yīng)用工具――好會(huì)計(jì)。好會(huì)計(jì)的也標(biāo)志著暢捷通完成了小微企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)應(yīng)用全線布局。

多年來,暢捷通被視為用友互聯(lián)網(wǎng)化道路上的先行軍。從2014年開始,暢捷通先后推出了易代賬、工作圈等一系列SaaS應(yīng)用產(chǎn)品。去年10月,又整合產(chǎn)品優(yōu)勢,推出了國內(nèi)首個(gè)小微企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)平臺,為全國小微企業(yè)提供以財(cái)務(wù)服務(wù)為核心的:平臺服務(wù)、應(yīng)用服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)、金融服務(wù)。而好會(huì)計(jì)則作為平臺 “應(yīng)用服務(wù)”之一,專門面向于有“專職會(huì)計(jì)”的小型微型企業(yè)(含創(chuàng)業(yè)企業(yè))。

關(guān)于全民關(guān)注的小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)問題,王文京也做了重點(diǎn)闡述。他指出:小微企業(yè)來講有三難,一是做生意難,二是貸款難,三是管理差。做生意難,電商平臺解決了這個(gè)問題;貸款難,金融機(jī)構(gòu)在努力;管理差,特別是以財(cái)務(wù)為核心的基礎(chǔ)管理,這是暢捷通現(xiàn)在聚焦服務(wù)的對象,“我們希望通過我們的小微企業(yè)財(cái)務(wù)和管理服務(wù),來切實(shí)幫助小微企業(yè),中國千萬家小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理基礎(chǔ)構(gòu)建?!?/p>

在本次大會(huì)上,用友網(wǎng)絡(luò)的軟件+業(yè)務(wù)板塊除了的三大產(chǎn)品外,還展出了企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)開放平臺iUAP、數(shù)字營銷、共享服務(wù)、智能制造等產(chǎn)品與服務(wù)。其中,電商通是提供給廣大電商賣家,處理來自淘寶、天貓、京東等第三方電商平臺的訂單與倉管發(fā)貨處理的網(wǎng)商一體化云端應(yīng)用服務(wù),支持與用友全系列管理軟件(T+\U8\U9\ NC)的對接,將電商前端業(yè)務(wù)和后端系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸并共享;上市不到1個(gè)月,就在2015年“雙11”活動(dòng)當(dāng)天處理訂單近60萬,成交金額超過3億。

尤其是針對大型的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)開放平臺iUAP,是幫助企業(yè)重構(gòu)傳統(tǒng)應(yīng)用與構(gòu)建全新互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的一體化平臺,包括了開發(fā)平臺、集成平臺、大數(shù)據(jù)平臺、商業(yè)分析平臺、移動(dòng)平臺、企業(yè)統(tǒng)一通信平臺、云管理平臺、運(yùn)行平臺等,目前已經(jīng)在12000多家大型企業(yè)成功應(yīng)用,擁有30000多名開發(fā)者。

在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)方面,大會(huì)展出了包括社交化CRM超客營銷、企業(yè)社交業(yè)務(wù)平臺企業(yè)空間、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)廣告推廣平臺秉鈞紅人,針對小微企業(yè)的暢捷通財(cái)務(wù)服務(wù)平臺、易代賬、好會(huì)計(jì)等。 在企業(yè)通信服務(wù)里面,用友的“嘟嘟”得到了內(nèi)外部眾多應(yīng)用系統(tǒng)和應(yīng)用服務(wù)的歡迎,嘟嘟已經(jīng)嵌入到用友所有的產(chǎn)品和應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)里面。

在互聯(lián)網(wǎng)金融方面,大會(huì)展出了友金所的YY理財(cái);暢捷支付的企業(yè)錢包、資金+等企業(yè)支付產(chǎn)品。據(jù)透露,YY理財(cái)在2014年累積成交1億人民幣,在2015年累積成交額達(dá)30億人民幣,增長近3000%,打破了理財(cái)門檻,讓35萬投資者享受到普惠金融帶來的收益。暢捷支付作為第三方企業(yè)支付平臺,連通了包括五大銀行在內(nèi)的共189家銀行。

縱橫捭闔、共建生態(tài)圈

參加本屆企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)產(chǎn)品與服務(wù)展示的用友網(wǎng)絡(luò)及成員企業(yè)主要有用友優(yōu)普、暢捷通、用友通信、用友超客、用友秉鈞、友金所、暢捷支付等。阿里巴巴、華為、騰訊等生態(tài)伙伴的產(chǎn)品與服務(wù)也進(jìn)行了全面展示。

會(huì)上,用友與華為簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議并企業(yè)私有云聯(lián)合解決方案。共同致力于服務(wù)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化,并在本次大會(huì)上推出了基于華為IT產(chǎn)品的用友iUAP一體機(jī),以及在消費(fèi)品、公用事業(yè)、交通等行業(yè)實(shí)現(xiàn)的用友NC私有云方案。

篇5

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;企業(yè);價(jià)值

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是指為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以企業(yè)總體戰(zhàn)略為指導(dǎo),以價(jià)值分析為基礎(chǔ),以促進(jìn)企業(yè)資金長期均衡有效的流轉(zhuǎn)和配置為衡量標(biāo)準(zhǔn),以維持企業(yè)長期盈利能力為目的的戰(zhàn)略思維方式和決策活動(dòng)。是企業(yè)基于財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,在服從和服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的前提下,對企業(yè)資源籌集和配置活動(dòng)進(jìn)行的全局性和長遠(yuǎn)性的謀劃。它是戰(zhàn)略理論在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用與延伸,是企業(yè)戰(zhàn)略管理一個(gè)不可或缺的組成部分,在企業(yè)戰(zhàn)略成功方面具有關(guān)鍵性作用,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理一個(gè)十分重要的方面。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的發(fā)展是隨著企業(yè)經(jīng)營管理的目的而發(fā)展的,作為企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)分支,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略具有支持和幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)的目的,對企業(yè)經(jīng)營管理和企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)具有十分重要的作用。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的理念

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)日益滲透到企業(yè)的各種活動(dòng)之中,而無論什么活動(dòng)都需要財(cái)務(wù)的支持。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略通過籌資戰(zhàn)略和資金管理戰(zhàn)略為企業(yè)提供長期穩(wěn)定的資金支持,涵蓋了企業(yè)的方方面面,因此財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)總體戰(zhàn)略的一個(gè)基礎(chǔ),與其生產(chǎn)戰(zhàn)略、研發(fā)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略等共同支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化和戰(zhàn)略管理的普遍推行,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理不僅要有科學(xué)精細(xì)的日常管理,更需要高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略眼光和戰(zhàn)略思想,研究和制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略對企業(yè)長遠(yuǎn)和健康發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是將戰(zhàn)略導(dǎo)入財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的一種嘗試和創(chuàng)新,對企業(yè)總體戰(zhàn)略的制定和實(shí)施具有重要的應(yīng)用價(jià)值。

二、當(dāng)前本企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

2004年以前受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系的影響,單位仍然沿用在相互獨(dú)立的平臺上進(jìn)行分散的財(cái)務(wù)核算、成本控制、資金管理的體制。企業(yè)的資金、成本、效益狀況難以滿足科研、生產(chǎn)規(guī)模日益擴(kuò)展的需求,單位各級管理層進(jìn)行經(jīng)營決策的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息缺乏準(zhǔn)確快速的數(shù)據(jù)支持,這種狀況已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足單位經(jīng)營發(fā)展和管理創(chuàng)新的需要,原有的財(cái)務(wù)管理方式成為阻礙本企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體發(fā)展目標(biāo)的制約因素。

為了解決此問題,決策層建立了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),對現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行全面變革,建立集中管理、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的財(cái)務(wù)管理體制,提高核心競爭能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

三、建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)

根據(jù)集團(tuán)公司總體安排部署,單位所屬集團(tuán)公司二級核算單位從2005年起開始使用金算盤財(cái)務(wù)軟件。經(jīng)過幾年的探索實(shí)踐和軟件的升級換代,該軟件已能充分滿足本單位各類業(yè)務(wù)的需求,操作運(yùn)用已得心應(yīng)手,我們決定將金算盤財(cái)務(wù)軟件作為本企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)平臺,并針對資金集中管理、資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的要求進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃和方案設(shè)計(jì),目前正在將資產(chǎn)管理部的固定資產(chǎn)賬套及采購供應(yīng)部的物流賬套與財(cái)務(wù)賬套銜接,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高工作效率。

1、系統(tǒng)組成

由財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)組成。(1)集中管理包括全所財(cái)務(wù)賬套及資金的集中管理。我們通過實(shí)施規(guī)范統(tǒng)一的集中管理,分級核算模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算信息資源共享;通過內(nèi)部銀行構(gòu)建資金管理系統(tǒng),設(shè)立本所資金結(jié)算中心,實(shí)時(shí)將本所各子公司賬戶的存量資金集中管理,實(shí)現(xiàn)全所范圍內(nèi)的資金資源共享。(2)構(gòu)建財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息一體化的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)。通過業(yè)務(wù)流程一體化共享實(shí)施業(yè)務(wù)協(xié)同,對項(xiàng)目經(jīng)營實(shí)行財(cái)務(wù)、資金、合同、物資及人力資源各相關(guān)業(yè)務(wù)的成本信息集成,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目成本的資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的信息一體化管理。(3)在基本落實(shí)“集中管理、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同”三個(gè)基本要素后,構(gòu)建財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),即建立以成本、資金為核心的、為所級管理者提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息管理中心。

2、系統(tǒng)實(shí)施效果

(1)由分散轉(zhuǎn)向集中。按照系統(tǒng)方案的整體思路,結(jié)合財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)平臺的各項(xiàng)管理功能,對全所各單位處于分散管理狀態(tài)的賬套結(jié)構(gòu)、科目設(shè)置、輔助核算檔案進(jìn)行了重大的調(diào)整,在方案的實(shí)施中建立了一整套的財(cái)務(wù)信息化管理規(guī)范,初步實(shí)現(xiàn)了全所的財(cái)務(wù)規(guī)范化管理體系。(2)由粗放轉(zhuǎn)向集約。我所推行的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),借助于現(xiàn)代信息技術(shù),真正實(shí)現(xiàn)了將各單位在空間、時(shí)間分散管理各自為政的粗放管理狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樵谝粋€(gè)信息平臺下集中統(tǒng)一的集約管理狀態(tài)。(3)在財(cái)務(wù)規(guī)范化集中管理的平臺上,通過項(xiàng)目報(bào)表體系和規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了在全所范圍跨單位跨賬套并能實(shí)時(shí)進(jìn)行的數(shù)據(jù)查詢與分析,完全擺脫了手工操作,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的免維護(hù)。

四、財(cái)務(wù)信息化加速全所核心競爭能力

以管理集中、資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同為目標(biāo)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)將全所的管理水平提升到了一個(gè)新的層次。在其系統(tǒng)平臺上,不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)管理的集中,而且以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)資源和業(yè)務(wù)的集中管理和監(jiān)控,有力支持了所里的合同履約能力、市場開拓能力、盈利能力和可持續(xù)發(fā)展能力。

隨著信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用程度逐步加深,大量的財(cái)務(wù)工作集中到預(yù)測、控制和分析上來,實(shí)現(xiàn)了核算會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。同時(shí),系統(tǒng)的實(shí)施保證了數(shù)據(jù)的精確和規(guī)范反饋,使企業(yè)對市場變化更為敏感和迅速。

財(cái)務(wù)管理的信息化,不僅使全所財(cái)務(wù)管理水平得到了全面提升,還體現(xiàn)在核算的規(guī)范統(tǒng)一和財(cái)務(wù)信息的綜合分析上。因此,我們將把財(cái)務(wù)信息化工作深入到全所各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,形成全面的信息化管理系統(tǒng),全面提升了研究所的核心競爭力。

五、財(cái)務(wù)信息化管理提高了財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)

首先,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)解決方案的實(shí)施,各種財(cái)務(wù)報(bào)表、綜合管理報(bào)表均借助網(wǎng)絡(luò)方式匯報(bào)、傳播,使各單位財(cái)務(wù)人員更加注重自身業(yè)務(wù)能力的提高,不學(xué)習(xí)就不能適應(yīng)崗位工作的需要,這種緊迫感同時(shí)也培養(yǎng)了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,使每個(gè)人自覺地加強(qiáng)學(xué)習(xí),知識地不斷更新促進(jìn)了工作效率地逐步提高,從而滿足了信息化管理的需要。

六、發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略引領(lǐng)作用,提升企業(yè)整體價(jià)值

一個(gè)有效的財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng),必須具備高效的戰(zhàn)略管理功能,包括實(shí)時(shí)控制能力、綜合分析能力、多賬管理能力等綜合能力。應(yīng)該充分考慮企業(yè)的市場環(huán)境、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營管理的需要,通過組織財(cái)務(wù)流、資金流為企業(yè)經(jīng)營拓展,為生產(chǎn)業(yè)務(wù)和管理控制的實(shí)施提供有效的支持保障。當(dāng)前,面對新世紀(jì)的挑戰(zhàn)和適應(yīng)時(shí)展的需要,研究所的財(cái)務(wù)工作必須從以下幾個(gè)方面做好。

1、完成財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型

現(xiàn)代企業(yè)本身的特點(diǎn)和生存環(huán)境要求財(cái)務(wù)管理工作從核算型向管理收益型和風(fēng)險(xiǎn)控制型轉(zhuǎn)變。面對市場經(jīng)濟(jì)的快速變化,研究所的經(jīng)營觀念也開始逐步轉(zhuǎn)變,但是轉(zhuǎn)變力度還不夠,還不能適應(yīng)本企業(yè)戰(zhàn)略擴(kuò)張和激烈市場競爭的要求,因而加快完成轉(zhuǎn)變是本戰(zhàn)略的重要工作。

2、充分發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能

企業(yè)的管理目標(biāo)就是企業(yè)價(jià)值最大化,因而,企業(yè)管理的每個(gè)子系統(tǒng)都圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)展開活動(dòng)。我所的財(cái)務(wù)管理工作在資金集中化管理、會(huì)計(jì)信息管理、會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面取得了很大成績。但是,現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能還沒有充分發(fā)揮,尤其是在開展投資并購、全面預(yù)算管理、全面成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等活動(dòng)方面還存在不足,還需要練內(nèi)功不斷提高改善。

3、強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)

在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的。因此,研究所在財(cái)務(wù)管理工作中,必須重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,采取各種措施,有效防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營的有效性。要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,強(qiáng)化職能管理,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控作用;要建立和不斷完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平,健全內(nèi)部控制體系,理順企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系。

4、構(gòu)建戰(zhàn)略保障體系

為了有力保障財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略和企業(yè)整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),必須根據(jù)實(shí)際和未來發(fā)展需求,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理組織,提升財(cái)務(wù)管理文化,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略的保障體系。

【參考文獻(xiàn)】

篇6

電子政務(wù)

最佳解決方案獎(jiǎng)

用友政務(wù)為吉林省構(gòu)建的財(cái)政一體化系統(tǒng),不僅滿足了吉林省財(cái)政改革與發(fā)展的需要,對加強(qiáng)財(cái)政資金監(jiān)管、完善財(cái)政監(jiān)督機(jī)制也起到關(guān)鍵作用,成為促進(jìn)財(cái)政管理科學(xué)化、精細(xì)化的重要抓手。

北京用友政務(wù)軟件有限公司(以下簡稱用友政務(wù))推出的財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案,是依據(jù)“金財(cái)工程”整體要求,利用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照統(tǒng)一平臺整體規(guī)劃的原則精心設(shè)計(jì)與開發(fā),系統(tǒng)能夠全面支撐公共財(cái)政業(yè)務(wù),同時(shí)還具備靈活的資金控制機(jī)制,適用于各級財(cái)政部門進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)信息的管理。

財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案主要是基于一個(gè)網(wǎng)絡(luò),建設(shè)一個(gè)辦公自動(dòng)化、政務(wù)公開、業(yè)務(wù)信息交流的平臺,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)單位與單位之間的信息互動(dòng),信息共享,最終實(shí)現(xiàn)對預(yù)算—執(zhí)行—核算的有效監(jiān)督和約束。

方案特點(diǎn):

用友政務(wù)財(cái)政一體化業(yè)務(wù)解決方案能夠理順財(cái)政主體業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,保證財(cái)政業(yè)務(wù)的流暢性;涵蓋政府管理的全部財(cái)政資金;清晰定義各項(xiàng)業(yè)務(wù)的外延和內(nèi)涵,提高業(yè)務(wù)處理的自動(dòng)化程度;建立財(cái)政的標(biāo)準(zhǔn)總賬平臺,實(shí)現(xiàn)信息的高度集中、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享,增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理的透明度;.生成各種分析報(bào)表和報(bào)告,為業(yè)務(wù)處室提供決策支持;實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算,事中預(yù)警,事后分析,一體化實(shí)時(shí)監(jiān)管;自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;實(shí)現(xiàn)多級安全控制,確保數(shù)據(jù)穩(wěn)妥安全:使綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)適應(yīng)不同的軟件硬件環(huán)境,保護(hù)財(cái)政原有IT投資;極大地降低軟件系統(tǒng)的維護(hù)成本;基于整體架構(gòu),各層次間通過接口訪問、松耦合,可以進(jìn)行獨(dú)立的維護(hù)、修改和升級;基于J2EE技術(shù)架構(gòu),系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用B/S與C /S相結(jié)合的模式,兼容性良好,平臺開發(fā)技術(shù)方面具有先進(jìn)性和前瞻性。

典型案例:吉林省構(gòu)建全省財(cái)政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)

吉林省2007年著眼于推進(jìn)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理,以構(gòu)建全省財(cái)政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)為突破口,建立起覆蓋所有財(cái)政性資金和財(cái)政運(yùn)行全過程的監(jiān)督體系,全省財(cái)政從頂層到基層實(shí)現(xiàn)資金監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)處理電子化、數(shù)據(jù)流程一體化和決策支持科學(xué)化,有力促進(jìn)了財(cái)政管理水平的提升。同時(shí),吉林省、市、縣各級財(cái)政一體化系統(tǒng)的無縫銜接,使全省財(cái)政實(shí)現(xiàn)了真正意義上的“縱橫互聯(lián)、精細(xì)管理”。

篇7

(一)當(dāng)前地市供電局財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

目前,就地市供電局層面來說,財(cái)務(wù)管理主要有以下幾個(gè)特征:一是投入基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作時(shí)間過多,管理職能有待提升;二是財(cái)務(wù)職能較為分散,業(yè)務(wù)處理效果不一;三是財(cái)務(wù)人員所學(xué)習(xí)專業(yè)較為集中,缺乏信息化、生產(chǎn)設(shè)備等其他專業(yè)復(fù)合型人才;四是經(jīng)營分析停留在表面,大量數(shù)據(jù)并未對企業(yè)決策支持提供有力支撐;五是信息化平臺建設(shè)落后,與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)橫向打通。

(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代對電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出新的要求

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,電網(wǎng)企業(yè)面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。新一輪電力改革的重啟與全力推進(jìn)、新光伏發(fā)電的并網(wǎng)、電動(dòng)汽車的使用、大用戶直購電政策的出臺等,都為我國傳統(tǒng)電網(wǎng)企業(yè)開啟了一個(gè)嶄新的篇章。未來需要應(yīng)對的已經(jīng)不僅僅是財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)核算與月度(年度)報(bào)表,更多的應(yīng)該是投資效益的分析、電價(jià)政策的研究、電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合以及進(jìn)一步探索電網(wǎng)企業(yè)拓展業(yè)務(wù)(含投融資)的發(fā)展等。

1.規(guī)范性與精細(xì)化并存。電網(wǎng)企業(yè)面臨“用上電”、“用好電”雙重壓力,勢必導(dǎo)致投資和成本壓力加大。2013年,佛山供電局正式應(yīng)用“劃小核算單位”體系,將成本核算的精細(xì)化水平進(jìn)一步顆?;?,將成本核算細(xì)分至輸配電線路與設(shè)備,為標(biāo)準(zhǔn)成本體系奠定基礎(chǔ)的同時(shí),也為日后輸配電分離的成本效益核算提供有效數(shù)據(jù)支撐。2014年,中國南方電網(wǎng)印發(fā)了《中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理辦法》等31項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,組織財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)書的編制,深化財(cái)務(wù)工作手冊與財(cái)務(wù)管理手冊的應(yīng)用,可以說,電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性與精細(xì)化程度又邁上了一個(gè)臺階。

2.財(cái)務(wù)管理效率與效益的共贏。面對龐大的業(yè)務(wù)量與數(shù)據(jù)量,受到人員定編的不可控限制,如何加速提升工作效率成為財(cái)務(wù)人員的首要難題。同時(shí),相關(guān)部門對電網(wǎng)企業(yè)的監(jiān)管更為嚴(yán)厲,國資委的經(jīng)營業(yè)績考核政策對公司的價(jià)值管理和創(chuàng)造提出了更高要求。國資委開始全面推行經(jīng)濟(jì)增加值(EVA)考核,考核關(guān)注重點(diǎn)是從盈利規(guī)模向盈利能力轉(zhuǎn)變。另外,國家能源局的《2014年市場監(jiān)管工作要點(diǎn)》其中之一為加強(qiáng)成本和價(jià)格監(jiān)管。但是,歷年的經(jīng)營分析由于口徑不同、數(shù)據(jù)顆?;潭炔桓?、數(shù)據(jù)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展聯(lián)動(dòng)程度不強(qiáng),數(shù)據(jù)的分析效率和使用效益不明顯,而大數(shù)據(jù)時(shí)代要求電網(wǎng)企業(yè)重新整合利用歷史數(shù)據(jù),為電網(wǎng)布局、電網(wǎng)投資建設(shè)等重要決策提供有力支撐。

3.高效信息化平臺的有力支撐。包括共享服務(wù)中心、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行平臺、資金監(jiān)控平臺在內(nèi)的所有財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)管理平臺均需要一個(gè)強(qiáng)有力的信息化水平。它除了要有龐大的內(nèi)存空間供大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、使用和轉(zhuǎn)換,還要與其他業(yè)務(wù)平臺打通,橫向穿透業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的數(shù)據(jù),自動(dòng)形成關(guān)鍵指標(biāo)的監(jiān)控,并有效根據(jù)歷史數(shù)據(jù)及關(guān)鍵要素提供地區(qū)電量預(yù)測、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警示、投資布局分析、資金使用效益、財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)與績效掛鉤考核等重要模塊。筆者認(rèn)為,這樣的信息系統(tǒng)并不是天方夜譚,未來電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型也勢必要通過類似有效的信息系統(tǒng)作為支撐才能夠順利進(jìn)行。

4.積極應(yīng)對新興業(yè)務(wù)的探索與推廣。隨著電網(wǎng)企業(yè)預(yù)付費(fèi)管理的深入開展,現(xiàn)金流的有效利用也成為日后企業(yè)效益分析的關(guān)鍵點(diǎn)。電網(wǎng)企業(yè)是否可以像通訊產(chǎn)業(yè)一樣搞“充電費(fèi)送電費(fèi)”等增值活動(dòng),還需要國家政策的進(jìn)一步支持。但是,我們要看到,正是因?yàn)殡娋W(wǎng)企業(yè)的社會(huì)屬性,要求投資不能以效益為先。但是通過豐富和拓展我們的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,可以達(dá)到提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力的目的,同時(shí),也通過科學(xué)的運(yùn)營手段,使得電力用戶獲得一定的收益,也是一種“雙贏”的戰(zhàn)略。因此,電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要提前應(yīng)對好新興業(yè)務(wù)的推廣實(shí)施,進(jìn)一步探索資金運(yùn)營效益的提升舉措。

二、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的構(gòu)建

(一)構(gòu)建原則

1.財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作與管理工作分離。確保方案能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作(財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作指日常核算、資金支付等同質(zhì)化程度較高,重復(fù)性較多的工作)和財(cái)務(wù)管理工作(財(cái)務(wù)管理工作指資源配置、價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)管控和經(jīng)營分析等管理型工作)的分離,財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)P倪M(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作專業(yè)化。

2.推進(jìn)會(huì)計(jì)核算和資金支付兩個(gè)集中。將區(qū)局的會(huì)計(jì)核算和資金支付工作集中到共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理。區(qū)局財(cái)務(wù)部在將會(huì)計(jì)核算和資金支付工作分離后,加強(qiáng)履行財(cái)務(wù)管理職能,提升對區(qū)局管理的服務(wù)水平。

3.“減負(fù)”與“提效”相結(jié)合。注重減輕基層財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān),通過發(fā)揮共享服務(wù)中心的規(guī)模效應(yīng)、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和信息系統(tǒng)建設(shè),提高工作效率。

4.提升財(cái)務(wù)人員勝任能力。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,注重財(cái)務(wù)人員勝任能力建設(shè),為共享服務(wù)中心員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路,完善輪崗機(jī)制,加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)和引進(jìn)。

(二)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)評估

通過分析共享維度、共享難度、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度、共享價(jià)值和監(jiān)管要求五個(gè)方面,評估電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的業(yè)務(wù)范疇。具體見表1。

(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)設(shè)置原則

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)設(shè)置應(yīng)以扁平化、專業(yè)化操作分工以及服務(wù)與協(xié)同作為設(shè)置原則。

1.扁平化。圍繞核算及結(jié)算職能,構(gòu)建以團(tuán)隊(duì)為基本單元的扁平組織架構(gòu);盡可能縮短匯報(bào)的層級、縮短溝通渠道和決策流程。

2.專業(yè)化操作分工。將相似工作合并至同一部門,實(shí)現(xiàn)技能集中、加快員工技能成長、提高操作專業(yè)化和流程標(biāo)準(zhǔn)化的程度。

3.服務(wù)與協(xié)同。以服務(wù)為導(dǎo)向,專注于內(nèi)部客戶關(guān)系管理;團(tuán)隊(duì)合作及協(xié)同是該運(yùn)營模式成功的關(guān)鍵,即會(huì)計(jì)核算與結(jié)算職能之間的協(xié)同。

(四)管理機(jī)制

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行管理框架包括內(nèi)部管理、服務(wù)水平協(xié)議和客戶服務(wù)三個(gè)方面。運(yùn)營管理框架體現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心“服務(wù)共享”與“責(zé)任共享”的特點(diǎn),規(guī)范并明確了共享服務(wù)中心與服務(wù)對象雙方角色和責(zé)任,以及推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績效提升的內(nèi)部管理流程和機(jī)制,是共享服務(wù)模式區(qū)別于簡單財(cái)務(wù)集中的關(guān)鍵。

1.內(nèi)部運(yùn)營管理。

(1)人員管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員管理包括制定清晰的員工職業(yè)發(fā)展路徑,完善員工培訓(xùn)體系,提升員工專業(yè)和管理能力,促進(jìn)員工可持續(xù)發(fā)展:為共享服務(wù)中心員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路。共享中心員工通過不斷了解、熟悉前端業(yè)務(wù)的內(nèi)容與流程,向技能專家的方向發(fā)展。共享中心員工重點(diǎn)向?qū)I(yè)技術(shù)類和技能類方向發(fā)展,在專業(yè)技術(shù)達(dá)到一定程度后,也可以向管理類進(jìn)行轉(zhuǎn)化。引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型人才。著重引進(jìn)有復(fù)合專業(yè)背景的人才,同時(shí)加大對電網(wǎng)生產(chǎn)、基建、營銷等電網(wǎng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極參與跨專業(yè)、部門、單位的掛職鍛煉。新進(jìn)員工首先進(jìn)入共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)基礎(chǔ)核算工作,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。制定完善的輪崗制度。共享服務(wù)中心員工可以在共享中心內(nèi)部定期輪崗,幫助員工全面掌握共享中心的業(yè)務(wù)流程,提高員工對前端業(yè)務(wù)的了解。建立共享中心與財(cái)務(wù)部的輪崗機(jī)制。共享中心的人員在積累了一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)技能后,可以到財(cái)務(wù)部輪崗,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營分析和決策支持技能。

(2)績效管理??冃е笜?biāo)覆蓋財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各個(gè)管理層級。每年通過組織績效管理流程分析共享服務(wù)中心整體、各部、各崗是否實(shí)現(xiàn)完成預(yù)設(shè)目標(biāo),并針對績效結(jié)果提出改進(jìn)措施并調(diào)整績效目標(biāo)。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心整體角度來看,依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)核定共享服務(wù)中心年度組織績效目標(biāo),衡量共享服務(wù)中心整體是否實(shí)現(xiàn)預(yù)定戰(zhàn)略目標(biāo)和愿景。每年對共享服務(wù)中心整體組織績效進(jìn)行自我評價(jià),并報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

2.客戶服務(wù)管理。未來共享服務(wù)中心可發(fā)展為對外提供服務(wù)的獨(dú)立服務(wù)中心,客戶對共享中心提供的服務(wù)質(zhì)量要求較高,因此未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要與服務(wù)對象進(jìn)行多個(gè)層面的溝通,收集和處理服務(wù)對象的詢問、投訴和建議,以及對客戶滿意度進(jìn)行調(diào)查等。

3.服務(wù)水平協(xié)議。未來共享服務(wù)中心發(fā)展為對外提供服務(wù)的獨(dú)立服務(wù)中心后,服務(wù)水平協(xié)議(SLA)將會(huì)成為共享中心運(yùn)營管理的核心組成部分。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)水平協(xié)議由統(tǒng)一制定和下發(fā),包括標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)范圍、職責(zé)分工、服務(wù)水平評價(jià)和服務(wù)變更管理機(jī)制。

三、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的預(yù)期效果

在成立財(cái)務(wù)共享中心后,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算界面將更加清晰,業(yè)務(wù)流程將得到進(jìn)一步優(yōu)化,財(cái)務(wù)人力資源配置將更加科學(xué),整體工作效率將進(jìn)一步提高,重核算、輕管理的情況將得到改善,財(cái)務(wù)核心能力將進(jìn)一步提升,提供的產(chǎn)品和服務(wù)將更加豐富和完善。

(一)工作效率將有較大提升

實(shí)踐數(shù)據(jù)表明,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享后工作效率將提升約40%。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為核算和結(jié)算的統(tǒng)一執(zhí)行機(jī)構(gòu),整合全局經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算及資金結(jié)算功能,發(fā)揮集中核算、結(jié)算的專業(yè)性及數(shù)據(jù)共享的作用,利用規(guī)模效益提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率,深化財(cái)務(wù)集約化管理和一體化管理。

(二)財(cái)務(wù)管理職能履行更優(yōu)

實(shí)踐數(shù)據(jù)顯示,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,財(cái)務(wù)管理人員占比將提升至60%左右。得益于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率提升和財(cái)務(wù)專業(yè)化分工,財(cái)務(wù)部可專注于財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)施對局經(jīng)營的總體統(tǒng)籌管控和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供及時(shí)準(zhǔn)確和高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,有利于及時(shí)準(zhǔn)確把握外部經(jīng)營動(dòng)態(tài)和企業(yè)營運(yùn)狀況,優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,提升價(jià)值創(chuàng)造能力。

1.決策支持能力得到強(qiáng)化。成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,市區(qū)兩級財(cái)務(wù)部將從目前繁雜的事務(wù)性工作中解放出來,運(yùn)用共享中心提供的高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息,提升宏觀管理和決策支持能力。

2.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合程度更深。財(cái)務(wù)部門著重引進(jìn)同時(shí)熟悉工程和財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才,同時(shí)加強(qiáng)對共享中心人員的培訓(xùn),推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心和業(yè)務(wù)部門的深度結(jié)合,讓財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)提供更多支持。

(三)人員、業(yè)務(wù)分配均衡合理

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不再以業(yè)務(wù)類型為劃分崗位的標(biāo)準(zhǔn),共享中心的人員需接受培訓(xùn)以提高對財(cái)務(wù)其他業(yè)務(wù)流程的了解,財(cái)務(wù)人員的可替代性將有較大提高,人員配置方案更靈活多變。而且共享中心集中處理工作量大的核算業(yè)務(wù),有助于解決地區(qū)業(yè)務(wù)分配不均的問題。

(四)風(fēng)險(xiǎn)管控能力得到提升

篇8

[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)

一直以來,建筑行業(yè)都是采取粗放經(jīng)營,信息化技術(shù)相對落后。加之它本身具有分散性,橫跨多個(gè)市場,遠(yuǎn)離集團(tuán)總部異地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),這些都決定它將比其他行業(yè)更需要信息系統(tǒng)的支持。隨著建筑市場的放開與競爭的加劇,如何在財(cái)務(wù)方面進(jìn)一步降低企業(yè)的運(yùn)作成本,如何同國際規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理模式接軌,如何提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平及響應(yīng)速度,根本的問題就是在新環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高企業(yè)的核心競爭力。因此,建筑企業(yè)集團(tuán)公司建立一個(gè)高度集中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是十分必要的。

1 建筑企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大型施工企業(yè)集團(tuán)在我國日益呈現(xiàn)出規(guī)模,企業(yè)發(fā)展越快規(guī)模越大,在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的問題也日益表現(xiàn)突出。突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 財(cái)務(wù)信息失真,資金管理失控,使用效率低下

當(dāng)前施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)沿用總部—子(分)公司—(二級分公司)—項(xiàng)目部三級或四級核算方式。由于現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理未實(shí)現(xiàn)集成和統(tǒng)一,集團(tuán)公司制定的財(cái)會(huì)管理制度難以切實(shí)得到貫徹。子(分)公司可能會(huì)通過編制虛假會(huì)計(jì)信息隱瞞當(dāng)期利潤,拖欠管理費(fèi)的上繳。更嚴(yán)重的是,對子(分)公司(項(xiàng)目部)財(cái)務(wù)收支疏于管理會(huì)造成集團(tuán)巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前很多集團(tuán)總部面臨信息不暢、信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難等問題。

大多數(shù)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),資金分散在各子分公司,各子分公司資金分散在各個(gè)項(xiàng)目上。缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳輸渠道不暢,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來。無法實(shí)時(shí)掌握了解整體資金情況;無法掌握動(dòng)態(tài)的資金信息,同時(shí)也帶來了資金成本和資金安全的問題。

1.2 財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱

目前大多數(shù)的建筑企業(yè)集團(tuán)公司已成功運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化或處于以會(huì)計(jì)核算為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)電算化階段,但這種使用只是解決會(huì)計(jì)核算問題,缺乏從集團(tuán)企業(yè)總體角度對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)管理的主要職能依然是事后核算管理,會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)也基本上局限于財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,預(yù)算管理、資金管理、會(huì)計(jì)報(bào)表信息管理缺乏有機(jī)聯(lián)系,沒有真正實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,更沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享,迫切要求財(cái)務(wù)管理模式的改革。

1.3 缺乏健全的預(yù)算控制體系

目前各類建筑業(yè)集團(tuán)公司預(yù)算管理現(xiàn)狀并不樂觀,各公司雖然明確了預(yù)算管理體制,預(yù)算管理機(jī)構(gòu),編制了年度預(yù)算,可預(yù)算實(shí)際執(zhí)行實(shí)際效果難以檢驗(yàn),預(yù)算僅為生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的參照,預(yù)算的控制作用無法真正實(shí)現(xiàn)。既不能有效促成經(jīng)營績效分析也無法提升預(yù)算管理效率,往往形成財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門由于對業(yè)績評估差異導(dǎo)致的矛盾。

2 建筑企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體思路

2.1 指導(dǎo)思想

企業(yè)財(cái)務(wù)全面信息化的指導(dǎo)思想是一個(gè)集團(tuán)信息化的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。它決定一個(gè)集團(tuán)將建立什么樣的信息系統(tǒng),怎樣組織、實(shí)施、控制與管理。充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化在集團(tuán)企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位,樹立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理思想和理念。

2.2 信息化的目標(biāo)

信息化目標(biāo)是集團(tuán)組織的信息化要達(dá)到的目的,其一,總體目標(biāo)是為了構(gòu)建一個(gè)集中管理或控制下的分權(quán)管理的集成化管理平臺,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。其二,具體目標(biāo)是在總體目標(biāo)的指導(dǎo)下,針對某一階段、某一企業(yè)、某一個(gè)系統(tǒng)、某一項(xiàng)目甚至某一環(huán)節(jié)處理所要達(dá)到的目標(biāo)。在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的進(jìn)程。改變過去信息孤島,子企業(yè)各自為戰(zhàn),財(cái)務(wù)各自為戰(zhàn),管理數(shù)據(jù)支離破碎的局面,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的全面整合。

2.3 信息化模式

信息化模式是對信息化的規(guī)劃、組織、實(shí)施、控制和管理的方式和途徑的規(guī)定,集團(tuán)信息化模式主要取決于集團(tuán)管理模式,是集團(tuán)管理模式信息化中的具體化,目前常見的財(cái)務(wù)管理模式有3種即相對集權(quán)型、相對分權(quán)型、相對平衡型。財(cái)務(wù)決策管理權(quán)限的劃分,是整個(gè)財(cái)務(wù)管理體制的核心,集權(quán)制與分權(quán)制之差別,并不是一個(gè)簡單的權(quán)力的“集中”或“分散”的概念,而在于“權(quán)”的界限及其所體現(xiàn)的層次結(jié)構(gòu)特征。

2.4 信息化環(huán)境

信息化環(huán)境是對建筑企業(yè)集團(tuán)公司所處的對其信息化的影響的各種要素的總稱,集團(tuán)財(cái)務(wù)控制目標(biāo)、模式及企業(yè)管理者及員工對信息化的認(rèn)知、重視程度和能力及企業(yè)規(guī)模和結(jié)構(gòu),整個(gè)集團(tuán)及下屬企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)信息技術(shù)水平、社會(huì)信息化程度等等都是信息化環(huán)境的重要內(nèi)容。集團(tuán)的任何信息化解決方案都是建立在一定的信息化環(huán)境上的。

2.5 關(guān)鍵技術(shù)

建筑集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化需要技術(shù)的支持,計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)技術(shù),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)、電子商務(wù)(EC),電子數(shù)據(jù)交換(EDI),數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘,中間件技術(shù)都是構(gòu)建信息化平臺必不可少的技術(shù)基礎(chǔ)。

3 建筑企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的解決方案

3.1 總體規(guī)劃,科學(xué)決策,有序?qū)嵤?/p>

財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),是對集團(tuán)企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升集團(tuán)競爭力的戰(zhàn)略思考 。對集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前形勢進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,制定信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),力爭以適當(dāng)?shù)囊?guī)模、成本做最合適的信息化建設(shè),進(jìn)一步設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化的總體架構(gòu),擬定集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌兼顧,評定財(cái)務(wù)管理信息化任務(wù)的優(yōu)先順序,確定具體實(shí)施子系統(tǒng)。

3.2 建立集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺

按照現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式要求,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須依托現(xiàn)代化的信息技術(shù),在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,基于戰(zhàn)略管理模式,構(gòu)建一套集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺。用友NC集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方案可供參考。其總體架構(gòu)如圖1。

3.2.1 建立集團(tuán)企業(yè)資金管理體系

集團(tuán)企業(yè)資金管理體系應(yīng)對集團(tuán)公司的資金進(jìn)行全面掌控,實(shí)現(xiàn)集中管理,對下屬單位資金進(jìn)行全面監(jiān)控,實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。該系統(tǒng)應(yīng)以賬戶管理為核心,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。同時(shí)要與票據(jù)管理系統(tǒng)接口,要與結(jié)算中心接口,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銀行服務(wù)。采取結(jié)算中心的管理模式。結(jié)算中心通常是由企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的,辦理內(nèi)部各成員或分(子)公司現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。根據(jù)建筑業(yè)分散的特點(diǎn)可以考慮依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)“虛擬結(jié)算中心”。這種現(xiàn)金控制方式具有以下特點(diǎn):

(1)分(子)公司都有自身的財(cái)務(wù)部門、有獨(dú)立的賬號(通常是二級賬號),進(jìn)行獨(dú)立核算,擁有現(xiàn)金的經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)。

(2)為了減少因分散管理而導(dǎo)致的現(xiàn)金沉淀增加,提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)率,節(jié)約資金成本,集團(tuán)公司劃定區(qū)域?qū)Ω鞣郑ㄗ樱┕镜默F(xiàn)金實(shí)施統(tǒng)一結(jié)算。如某集團(tuán)公司在長沙地區(qū)項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算,資金集中管理。這種管理職權(quán)賦予子公司來管理。在其他地區(qū)也實(shí)行集中,管理職權(quán)在結(jié)算中心。通過結(jié)算網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)將資金動(dòng)態(tài)反饋到結(jié)算中心數(shù)據(jù)庫。結(jié)算中心方式并不意味著將各分公司的全部現(xiàn)金集中到總部,而是關(guān)于資金動(dòng)員、資金流動(dòng)和投資等決策過程的集中化,各分公司又不失經(jīng)營權(quán)和決策權(quán)。

(3)應(yīng)用流程。這樣可以充分利用商業(yè)銀行的網(wǎng)上交易系統(tǒng),雖然集團(tuán)資金分散在各分子公司及項(xiàng)目部賬戶上,通過商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng),可以在最短時(shí)間內(nèi)籌集到必須資金,緩解突發(fā)事件對集團(tuán)公司壓力。發(fā)生應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)后,按正常結(jié)算程序確認(rèn)應(yīng)收應(yīng)付,形成應(yīng)收、應(yīng)付單,通過網(wǎng)絡(luò)直接傳遞到集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心。

3.2.2 建立集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系

集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各成員企業(yè)在同一數(shù)據(jù)庫下,在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系下進(jìn)行賬務(wù)處理,其母公司可快速查詢其憑證信息、報(bào)表數(shù)據(jù)及實(shí)時(shí)生成母公司的匯總報(bào)表,從而構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算平臺。該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)真正做到業(yè)務(wù)協(xié)同處理、經(jīng)營實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中、信息及時(shí)掌握,從而提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

3.2.3 建立集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理體系

集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理體系應(yīng)支持預(yù)算從編制到執(zhí)行到監(jiān)控再到事后分析及業(yè)績考評的全過程管理,支持從上到下及從下到上的多回合協(xié)商、多種編制模式和編制過程。健全的全面預(yù)算管理體系可以提高預(yù)算編制效率與可執(zhí)行性、可以加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行控制與管理、可以方便預(yù)算的執(zhí)行情況反饋與分析。

3.2.4 建立集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系

該體系應(yīng)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)關(guān)心的問題,運(yùn)用相應(yīng)的分析指標(biāo),建立可靠的財(cái)務(wù)分析體系,分別從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中讀取需要的數(shù)據(jù),通過友好的檢索模塊和分析模型,讓集團(tuán)管理層及時(shí)了解全集團(tuán)的盈虧狀況、資源配置情況,知道各子公司的經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、經(jīng)營成果等,為管理層決策提供全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)信息。如:業(yè)務(wù)收入分析、業(yè)務(wù)費(fèi)用分析、利潤分析、成本分析、現(xiàn)金流量分析、客戶分析、計(jì)劃執(zhí)行情況分析等。

3.3 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)信息集成

財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此,用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開發(fā)使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺,采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。以財(cái)務(wù)管理為核心,以成本控制為重點(diǎn),建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部信息系統(tǒng),做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享,真正為決策服務(wù)。

4 結(jié) 語

建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程, 建設(shè)時(shí)還應(yīng)注意提高集團(tuán)公司總部的控制能力,積極營造良好的內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,建立良好的企業(yè)文化氛圍,建立一套行之有效的激勵(lì)約束機(jī)制構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的安全保障體系。

主要參考文獻(xiàn)

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篇9

行業(yè)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)先行。作為一家業(yè)務(wù)范圍覆蓋全球140個(gè)國家的全球化通訊公司,中興通訊股份有限公司2013年正式啟動(dòng)了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),以實(shí)現(xiàn)對全球107家分支機(jī)構(gòu)的有效管控,以及對整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的全面整合與管理,為即將到來的大變革時(shí)代厲兵秣馬。

框架搭建

從國內(nèi)來看,以信息化技術(shù)為依托的財(cái)務(wù)共享服務(wù)近幾年才剛剛起步。然而,作為全球領(lǐng)先的綜合通信解決方案提供商,中興通訊早在十多年前就開始邁向了“共享之路”。

中興通訊副總裁陳虎介紹,公司于1999年正式開始籌備財(cái)務(wù)共享中心;2001年,中興通訊進(jìn)行了ERP系統(tǒng)實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)成本核算流程與業(yè)務(wù)流程的整合;2005年8月,共享服務(wù)的模式正式在公司數(shù)據(jù)事業(yè)部進(jìn)行試點(diǎn),將數(shù)據(jù)事業(yè)部的費(fèi)用核銷人員全部集中,報(bào)銷單據(jù)集中處理;2005年11月,產(chǎn)品事業(yè)部的所有財(cái)務(wù)核算人員全部集中,在深圳建立核算組;2006年2月,全國的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)集中到深圳處理,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正式成立;2007年12月,因業(yè)務(wù)需要財(cái)務(wù)共享中心遷址西安。

“自2013年開始,我們在中國財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心穩(wěn)定運(yùn)營的基礎(chǔ)上,著手建立全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。建立全球統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范、核算信息平臺,以西安財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心現(xiàn)有的平臺為依托,逐步將分散在海外各個(gè)國家的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并轉(zhuǎn)移至西安處理,形成一整套的系統(tǒng)、流程、制度和信息傳遞體系,最終建成以共享服務(wù)為基礎(chǔ)的全球的財(cái)務(wù)管理模式。”陳虎說。

目前,中興通訊財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已能夠處理包括亞洲、非洲、北美洲等在內(nèi)的全球30多個(gè)國家和地區(qū)分支機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),包括收入、成本、費(fèi)用的核算,以及資金的集中收付管控。與此同時(shí),根據(jù)外匯管制程度的不同,中興通訊還在歐洲、中東、非洲、東南亞等地設(shè)立了區(qū)域資金集中中心,實(shí)現(xiàn)各地資金的可視、可控,對集團(tuán)的集中管控能力、資金調(diào)配能力、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)支持能力都產(chǎn)生了有利的推進(jìn)作用。

“通過共享服務(wù)中心的建立,可以實(shí)現(xiàn)對各部門、項(xiàng)目、合同的成本和費(fèi)用的全面管控。同時(shí),由于數(shù)據(jù)集中,還可以更好地總結(jié)、制定和推進(jìn)降低成本的管理舉措。此外,不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門的成本中心,共享服務(wù)中心作為利潤中心,還能以服務(wù)水平協(xié)議方式與內(nèi)外部客戶約定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)約定,結(jié)算服務(wù)費(fèi)用,也促使其自身業(yè)務(wù)的不斷優(yōu)化、成本的持續(xù)降低?!标惢⒄f。

體系支撐

財(cái)務(wù)共享中心建成之后,如何為旗下107家分支機(jī)構(gòu)提供高效率的后臺服務(wù),是擺在陳虎的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)面前的一個(gè)現(xiàn)實(shí)課題。

陳虎介紹,經(jīng)過多年的摸索,中心通訊已經(jīng)建立起了“公司層面控制管理、全價(jià)值鏈財(cái)務(wù)管理支持、財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)核心能力專家團(tuán)隊(duì)”的全球財(cái)經(jīng)管理模式。這一龐大的財(cái)務(wù)體系縱向分為執(zhí)行層、控制層、指導(dǎo)層,橫向則包涵“6+1”個(gè)系統(tǒng)。

從原始的憑證處理到形成財(cái)務(wù)報(bào)表,中興通訊的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)活動(dòng)都在執(zhí)行層(財(cái)務(wù)核算系統(tǒng))完成??刂茖勇毮荏w現(xiàn)在各分子公司、海外運(yùn)營機(jī)構(gòu)中,承擔(dān)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的職能,向上提供業(yè)務(wù)單元信息,并將公司戰(zhàn)略要求在業(yè)務(wù)單元推進(jìn)、落地。指導(dǎo)層體現(xiàn)的是支持公司戰(zhàn)略決策的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能,負(fù)責(zé)牽頭經(jīng)營管理計(jì)劃與業(yè)績管理、資金管理和資本運(yùn)作、為高層就公司戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施提供有價(jià)值的決策支持。經(jīng)營決策支持系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)在控制層和指導(dǎo)層都有運(yùn)用和體現(xiàn)。

“6+1”系統(tǒng)則包含了滿足企業(yè)財(cái)務(wù)核算要求的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng),具有管理會(huì)計(jì)職能、使企業(yè)具有內(nèi)部競爭力的經(jīng)營決策支持系統(tǒng),預(yù)算控制系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng),以及研究全球財(cái)務(wù)管理的問題與方向的財(cái)務(wù)研究院。

“其中,資金管理系統(tǒng)不僅負(fù)責(zé)資金的統(tǒng)一收付,還具有債權(quán)債務(wù)管理、融資管理、全球資金的調(diào)度管理、匯率風(fēng)險(xiǎn)的管理等更廣泛的職能。稅務(wù)管理系統(tǒng)主要是在全球復(fù)雜多變的稅務(wù)環(huán)境下,從稅務(wù)籌劃、稅務(wù)核算、稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)檢查四個(gè)環(huán)節(jié)考慮如何搭建法人結(jié)構(gòu)、如何將稅務(wù)核算與核算體系結(jié)合、如何使申報(bào)形式符合要求、如何應(yīng)對稅務(wù)稽查與檢查等。成本管理系統(tǒng)采用了全成本管理理念,將成本化為可對象化的費(fèi)用,使成本的提取維度不斷精確。財(cái)務(wù)研究院重點(diǎn)針對全球各國的商業(yè)模式、資金及匯率、核算政策和核算實(shí)務(wù)領(lǐng)域的突出問題,以項(xiàng)目化運(yùn)作方式予以跟蹤推進(jìn)?!标惢⒄f。

與其在降低成本、提高效率、促進(jìn)政策落實(shí)等方面所體現(xiàn)出的優(yōu)勢相比,財(cái)務(wù)共享中心的風(fēng)險(xiǎn)也顯而易見。例如,由于組織架構(gòu)不恰當(dāng)、共享中心人才緊缺、業(yè)務(wù)變動(dòng)帶給員工的心理不平衡等可能導(dǎo)致的管理風(fēng)險(xiǎn),或者因業(yè)務(wù)范圍確定失誤、地理位置不利、實(shí)施方法錯(cuò)誤等造成的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),以及在IT系統(tǒng)運(yùn)行、軟件升級等方面存在的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。對于這些風(fēng)險(xiǎn),陳虎也深有體會(huì)。

陳虎指出,對于管理風(fēng)險(xiǎn),溝通、企業(yè)文化和領(lǐng)導(dǎo)承諾需要貫穿整個(gè)變革的推行過程,這是共享得以成功推進(jìn)的重要保證。同時(shí),要注意過程中的管理技巧,如信息傳遞、控制制度以及培訓(xùn)宣傳等,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下團(tuán)結(jié)一致,意見統(tǒng)一;對于戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),需要根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略和環(huán)境,以及共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位,進(jìn)行完善、縝密的討論和判斷,并提前完成詳細(xì)的總體規(guī)劃、詳細(xì)路線圖、問題處理機(jī)制等方案,以便共享服務(wù)可以循循有序的實(shí)施;對于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),需要基于全面的識別和評估,充分考慮企業(yè)的現(xiàn)有技術(shù)、流程和人員基礎(chǔ),提前完成信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、評估、優(yōu)化,并進(jìn)行充分、全面的測試和持續(xù)改進(jìn)。

“一個(gè)企業(yè)能否成功實(shí)施共享服務(wù),主要關(guān)注三點(diǎn):第一,戰(zhàn)略是否支撐。比如企業(yè)是否認(rèn)同財(cái)務(wù)是一種服務(wù)?財(cái)務(wù)是不是想做更多的有價(jià)值的事情?第二,要有一個(gè)很好的信息系統(tǒng)的支撐。第三,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和人員管理?!标惢⒅赋觥?/p>

陳虎認(rèn)為,進(jìn)入共享服務(wù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理方式將發(fā)生巨變。整個(gè)財(cái)務(wù)功能會(huì)向移動(dòng)化方式提供,財(cái)務(wù)未來就是云計(jì)算中心、企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心。從作用上看,過去財(cái)務(wù)更多是用來存,做成三張報(bào)表,現(xiàn)在主要是應(yīng)用,把它們分析出來,傳遞給需要的人。從表現(xiàn)形式上看,過去的財(cái)務(wù)更多表現(xiàn)為數(shù),現(xiàn)在要做轉(zhuǎn)換成信息,上升為知識體系。

“財(cái)務(wù)的變革也會(huì)對財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生巨大影響?!标惢⒄f,“財(cái)務(wù)職業(yè)發(fā)展道路更加寬廣,財(cái)務(wù)人員更加多元化,財(cái)務(wù)部門更多體現(xiàn)‘財(cái)務(wù)非財(cái)務(wù)化’,即非財(cái)務(wù)人員從事基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作,更多潛入業(yè)務(wù)中間,跟企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營過程緊密結(jié)合,建立起一個(gè)整體機(jī)制。”

融資戰(zhàn)略

在行業(yè)轉(zhuǎn)型背景下,中興通訊未來將在“三網(wǎng)融合”的進(jìn)程中快速準(zhǔn)確地把握市場的脈搏,不斷調(diào)整自身發(fā)展的方向,創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)模式和熱點(diǎn)產(chǎn)品;另一方面,4G時(shí)代中興通訊在固定資產(chǎn)投入方面肯定不會(huì)手軟,中興一定要在這個(gè)過程中進(jìn)一步拉大優(yōu)勢,提高品牌價(jià)值和影響力。

“目前中興在中國的4G市場捷報(bào)頻傳,中國移動(dòng)、中國電信的4G設(shè)備集采中,中興雙雙拔得頭籌,市場份額占據(jù)第一;在中國電信4G核心網(wǎng)集采中,中興更是以絕對優(yōu)勢拿到了超過一半的市場份額。我們不僅在4G領(lǐng)域搶占先機(jī),會(huì)進(jìn)一步在4G終端技術(shù)上集中爆發(fā)一直以來的積累。隨著4G時(shí)代來臨,高速處理器、高清大屏幕、多任務(wù)處理、高清拍攝、自身軟件優(yōu)化等都將成為4G中高端手機(jī)標(biāo)配,必將對中小手機(jī)廠商帶來新一輪‘洗牌’,中興要在這個(gè)過程中進(jìn)一步提升自己。”陳虎說。

然而,在運(yùn)營商紛紛加大投資、磨刀霍霍向“4G”的背景下,保持暢通的、低成本的融資渠道不僅是各大電信業(yè)“巨頭”在這場“肉搏戰(zhàn)”中取勝的關(guān)鍵要素,也是其他通訊企業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境中安身立命的基本法門。

融資渠道是一個(gè)不斷摸索的過程。企業(yè)只有具有多渠道的融資方式,才不會(huì)對銀行產(chǎn)生過度的依賴,才可能獲得更低成本的融資,從而使企業(yè)整體的償債能力、負(fù)債結(jié)構(gòu)也能得到有效的改善。對于中興通訊來說,融資渠道的拓寬包括三方面的內(nèi)容:

首先,適時(shí)調(diào)整融資決策。企業(yè)進(jìn)行融資決策時(shí),需要根據(jù)當(dāng)前時(shí)點(diǎn)自身的經(jīng)營業(yè)績、資金實(shí)力、財(cái)務(wù)狀況、盈利水平、融資結(jié)構(gòu)、融資成本等多方面情況進(jìn)行比較分析,并結(jié)合可預(yù)見性的業(yè)務(wù)發(fā)展及資金預(yù)算,適時(shí)調(diào)整自身的融資決策,判斷符合當(dāng)前時(shí)點(diǎn)的最低成本方案。

篇10

業(yè)態(tài)創(chuàng)新:企業(yè)管理和社會(huì)管理并行

遠(yuǎn)光軟件多年來對中國電力行業(yè)管理信息化專注投入,對電力企業(yè)管理特點(diǎn)、發(fā)展趨勢的深刻理解和精準(zhǔn)把握,是其優(yōu)于其他軟件廠商,多年縱橫在電力信息化領(lǐng)域的關(guān)鍵所在。遠(yuǎn)光軟件負(fù)責(zé)人坦言:“唯有專注才能專業(yè),唯有深耕才有深度?;剡^頭來看我們當(dāng)初進(jìn)入燃料智能化領(lǐng)域,其實(shí)不是偶然,而是我們對兩化融合趨勢的判斷,更是對行業(yè)應(yīng)用細(xì)分市場加速的判斷決策?!?/p>

“十二五”規(guī)劃對能源企業(yè)提出了“節(jié)能減排、治虧增效”的要求,遠(yuǎn)光軟件敏銳洞悉火力發(fā)電企業(yè)作為“耗能大戶”即將面臨的燃煤管理需求,醞釀電力業(yè)務(wù)鏈縱深拓展。遠(yuǎn)光軟件依托武漢研發(fā)中心的強(qiáng)大研發(fā)力量迅速部署燃料智能化管理產(chǎn)品研發(fā),將物聯(lián)網(wǎng)等新興信息技術(shù)與燃料管理變革理念深度融合,研發(fā)了覆蓋集團(tuán)和電廠雙管理層級的“遠(yuǎn)光燃料智能化解決方案”。

要稱雄燃料智能化市場,需要給客戶提供信息化與工業(yè)化融合的一體化解決方案,遠(yuǎn)光能解決軟件頂層設(shè)計(jì)框架,但工業(yè)化就像身體的血液,應(yīng)該如何整合呢?

2013年,遠(yuǎn)光軟件先后成立遠(yuǎn)光共創(chuàng)智能科技股份有限公司、遠(yuǎn)光智和卓源(北京)科技有限公司。這兩家公司的合伙人,一個(gè)是機(jī)電一體化專家,一個(gè)是自動(dòng)化專家。憑借燃料智能化一站式解決方案,在短短幾個(gè)月內(nèi),兩家公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,以軟硬件并駕齊驅(qū)的解決方案幫助火電企業(yè)構(gòu)建燃料管理智能化管控體系,實(shí)現(xiàn)控本增效的管控目標(biāo)。后來,市場捷報(bào)頻傳:與廣東珠江投資管理集團(tuán)有限公司達(dá)成燃料信息化戰(zhàn)略合作協(xié)議,國電蘭州范坪熱電有限公司燃料智能化項(xiàng)目順利啟動(dòng),中標(biāo)國電陽宗海發(fā)電有限公司、國電民權(quán)發(fā)電有限公司等燃料智能化管理項(xiàng)目。遠(yuǎn)光軟件亦形成“應(yīng)用軟件與服務(wù)+硬件+控制”的軟硬一體化發(fā)展格局。

如果說軟硬件一體化是遠(yuǎn)光軟件憑借多年對電力行業(yè)管理變革特點(diǎn)深諳的市場布局,那進(jìn)入社會(huì)管理領(lǐng)域,則意味著遠(yuǎn)光軟件抓住移動(dòng)互聯(lián)這一重要時(shí)機(jī)。

2013年,遠(yuǎn)光軟件的掌舵者陳利浩提出要積極探索信息技術(shù)對于推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的潛力。同年,他關(guān)于“用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)政府和市民之間互通、互動(dòng)、互信”的兩會(huì)提案通過,得到珠海市委、市政府高度重視。后來,遠(yuǎn)光軟件在全國率先開發(fā)的基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的政務(wù)信息及應(yīng)用平臺“政民通”在珠海成功試點(diǎn);公司與國家信息中心就“政民通”項(xiàng)目達(dá)成合作協(xié)議,深入探索信息技術(shù)在推動(dòng)中國社會(huì)管理進(jìn)步的潛力。

“創(chuàng)新是遠(yuǎn)光軟件血液里的基因。”遠(yuǎn)光軟件負(fù)責(zé)人說。遠(yuǎn)光軟件在攻防布局之間,始終掌握著自己的節(jié)奏。

商業(yè)模式:用戶更加中心化

杰里米?里夫金預(yù)言,第三次工業(yè)革命已經(jīng)到來,用戶全程流程參與將成為第三次工業(yè)革命的重要特征。產(chǎn)品必須更加貼近用戶,能提供極致的用戶服務(wù)。

在財(cái)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,遠(yuǎn)光軟件依據(jù)客戶提出的“實(shí)時(shí)管控、用戶共享”理念,迅速推出了“遠(yuǎn)光集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決方案”,幫助集團(tuán)企業(yè)快速平穩(wěn)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心管理體系,發(fā)揮業(yè)務(wù)單元和共享服務(wù)中心的專業(yè)優(yōu)勢,規(guī)范管理流程,降低管理成本,控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。