財務(wù)共享目的范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】 工程;項目;財務(wù)管理
一、工程項目財務(wù)管理的任務(wù)
1. 工程項目的財務(wù)管理應(yīng)該遵守國家有關(guān)的法律法規(guī),方針政策。
2.對于工程項目投資從預(yù)算控制到核算分析應(yīng)該進行全過程管理,工程項目財務(wù)管理的核心內(nèi)容是資金管理,在進行財務(wù)管理的同時應(yīng)該把資金預(yù)算、使用過程做好控制和監(jiān)督考核。
3.要依法合理的籌集建設(shè)資金,合理節(jié)約的進行安排使用。依法使用和籌集建設(shè)資金,根據(jù)資金成本和實際需要和幾的籌集并保持合理的施工項目的規(guī)模和結(jié)構(gòu)。使籌集的資金及時到位,避免工程延期影響效益。
4.控制和降低建設(shè)成本,在確保高質(zhì)高效完成項目的同時,應(yīng)該盡可能的控制項目成本,提高項目效益。
二、工程項目管理成本控制
工程項目管理成本控制的基本原則要求成本控制在最低,在施工過程中連續(xù)性的對實際成本進行全面管理,實時了解成本狀況,在成本管理中落實責任,加強成本控制意識。成本控制包括投標成本即不可控成本和可控成本就是指施工成本。
施工成本的控制主要有人工成本、材料成本、機械使用成本以及其他間接或者直接費用的控制。施工過程中的人工成本控制主要辦法是建立合理的獎懲機制,以公平公正公開的方式對員工工資進行分配,建立科學(xué)有效的分配標準來激勵員工工作的積極性,提高員工的工作效率。管理人員的薪酬則采用和工程項目效益相結(jié)合的方式。從員工到管理人員全面提高工作效率。
工程項目成本降低的重點是材料成本的控制。主要原因在于材料成本在工程項目施工成本中所占比重可高達到70%左右。對于大宗材料的采購,施工單位應(yīng)該公開招標,堅持透明招標,質(zhì)優(yōu)價廉,擇優(yōu)采購的原則,來盡可能的以低成本價格采購高質(zhì)量材料。零星材料的采購則應(yīng)改以用多少購多少為標準來避免材料的積壓和浪費。對于機械使用成本,主要是應(yīng)該加強施工機械的使用管理。正確合理的使用機械,提高機械的使用效率和機械效率。加強機械的保養(yǎng)維護,使機械能良好的運行,避免機械維修開支,同時加強機械操作員工的技能,減少機械的損壞和不必要油料損耗。
另外,對工程項目業(yè)務(wù)管理部門的開支進行全面預(yù)算管理,減少上面提到的間接費用。對項目各管理部門實行清晰分賬,落實責任,減少不必要開支。在施工過程中加強安全質(zhì)量管理,避免由于安全事故產(chǎn)生的額外成本支出。間接費用指的是臨時設(shè)施費,檢驗試驗費等,這些費用的控制應(yīng)該合理計劃,盡量節(jié)約,選擇最為經(jīng)濟合理的方式進行操作以盡可能的減少成本。
三、工程項目財務(wù)風(fēng)險控制
工程項目財務(wù)風(fēng)險是指由于各種客觀存在的不確定因素的影響,使得施工項目在經(jīng)濟活動中財務(wù)的實際收益和預(yù)期收益發(fā)生偏離,使得項目出現(xiàn)虧損的機會或者可能性。工程項目的財務(wù)風(fēng)險在項目投標階段,項目實施階段,項目收尾和竣工階段都有可能發(fā)生。項目投標階段的財務(wù)風(fēng)險主要是由于在投標時的不當或者錯誤的決策以及低報價、墊資施工出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。這些都可能導(dǎo)致企業(yè)無法負債的財務(wù)杠桿作用,使得企業(yè)未來工程利潤下降甚至出現(xiàn)虧損。
在項目實施階段,由于不能有效地執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控制度以及不當?shù)臅媰?nèi)控措施都有可能產(chǎn)生風(fēng)險,主要體現(xiàn)資金控制不當,成本控制不當和承包方的施工生產(chǎn)能力不足導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。項目收尾和竣工階段則是出于施工項目的工程款被建設(shè)單位拖欠,不能及時回收。由于施工單位工程竣工驗收手續(xù)辦理不及時或者因為其他非施工單位抗拒原因?qū)е碌耐9p失沒有及時的確認并追加工程款導(dǎo)致的項目資金結(jié)算延期也會導(dǎo)致在工程項目收尾竣工階段出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。
財務(wù)風(fēng)險在風(fēng)險控制的可行性以及可控制性上來講分為可控財務(wù)風(fēng)險和不可控財務(wù)風(fēng)險。施工單位應(yīng)該將可控財務(wù)風(fēng)險作為財務(wù)管理的重點,制定合理科學(xué)的財務(wù)政策決策,采取相應(yīng)有效的措施進行財務(wù)風(fēng)險管理。以最大可能和有效的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,爭取施工項目的更大的相機利益。
四、工程項目財務(wù)管理存在的問題
首先,現(xiàn)有的工程項目財務(wù)管理體系仍然有很多不完善之處。在現(xiàn)有體制之下,工程項目經(jīng)理往往對財務(wù)管理不夠重視,往往是技術(shù)骨干擔任項目經(jīng)理,在對工程項目財務(wù)管理上的認識不夠,成本管理意識淡薄,造成了項目財務(wù)管理上的隨意性,財務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)不高,工作能力較低。
其次,工程項目中的資金管理比較分散,很多項目施工過程中涉及面較廣,流動資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)配比較困難,在進行施工材料設(shè)備的招標,質(zhì)保金留取,工程物質(zhì)庫存管理方面工作流程管理不完善,使得資金分流,財權(quán)管理不集中等現(xiàn)象比較常見。
再次,項目當期損益不準確。不少工程項目財務(wù)管理中存在大額預(yù)提費用:一方面是由于建設(shè)單位供料結(jié)算嚴重滯后,施工單位只得靠預(yù)提費用平衡材料成本;另一方面分包工程未按規(guī)定進行進度結(jié)算,靠預(yù)提費用平衡分包成本。再加上受核算或資金影響,職工獎金未能及時作表發(fā)放,靠預(yù)提費用平衡人工成本。都會造成企業(yè)當期損益的不實。
最后,工程項目的施工人員往往流動性較大,在原有工程項目沒有徹底竣工結(jié)束之前,很多施工人員便開始新的工程施工,因而原有工程的遺留問題可能很難解決。主要表現(xiàn)在工程人員不能及時出具工程結(jié)算單,發(fā)票未能及時收回入賬等方面。這就可能造成工程收益成本比例失調(diào)。
五、完善工程項目財務(wù)管理建議
1. 在工程項目管理時進行建立合理健全的財務(wù)管理制 度,合理健全的財務(wù)管理制度應(yīng)該在現(xiàn)金管理上嚴格備用資金的定額管理,在材料物資管理上實施透明的招標采購政策,建立周轉(zhuǎn)材料內(nèi)部市場。
2.樹立各部門各員工的成本意識,使成個項目隊伍在施工過程中嚴格按照制定的財務(wù)管理政策進行操作,將成本控制貫穿于整個工程項目的施工進程中。
3.應(yīng)該讓工程技術(shù)人員和財務(wù)管理人員加強交流。工程技術(shù)人員和財務(wù)管理人員可以分別從工程需要和成本控制方面出發(fā)進行考慮,兩方面相互結(jié)合,從而有效地控制工程項目。
4.建立健全工程項目預(yù)算和定額管理制度。在工程管理中建立材料訂單管理和訂單審批制度,形成責任約束機制。
5.加強財務(wù)管理工作人員的隊伍建設(shè),提高財務(wù)管理效率。
6.在工程財務(wù)管理中加強財務(wù)預(yù)算管理。在進行財務(wù)預(yù)算時應(yīng)該堅持資金的有效利用和投資效益最大化的準則,把投資回報率作為核心來做好技術(shù)經(jīng)濟和成本效益分析。進行嚴格的市場調(diào)研,避免無效投資和投資浪費現(xiàn)象,確保工程投資在預(yù)算之內(nèi)并且用在最需要之處。
工程項目財務(wù)管理工作目前仍有很多需要研究之處,在當前財務(wù)管理中,加強工程項目財務(wù)管理工作,實施有效的成本控制和風(fēng)險控制,對工程項目的財務(wù)管理不斷改進和完善,才能使工程項目順利成功的實施。
參考文獻
[1]侯利燕.工程項目財務(wù)管理存在的問題剖析及對策思考.財經(jīng)界(學(xué)術(shù)).2008(1)
篇2
【關(guān)鍵詞】工程 項目 財務(wù) 管理 目標 實現(xiàn)
一、明確工程項目的財務(wù)目標
目前對企業(yè)財務(wù)管理目標的認知主要有利潤最大化目標、股東財富最大化、企業(yè)價值最大化目標、相關(guān)者利益最大化四種模式,但對于工程項目而言,個人認為財務(wù)管理的目標是成本最低化、經(jīng)濟和社會效益最大化。
(一)從事工程項目的施工建設(shè),首先追求的肯定是盈利,但由于目前工程施工環(huán)境的現(xiàn)狀,導(dǎo)致工程項目利潤率普遍偏低,且易受市場價格環(huán)境變動的影響,因此,在外部環(huán)境受到制約的情況下,只能通過提升內(nèi)部控制,向管理要效益,這就要求優(yōu)化施工方案,降本增效,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)由于各項成本因素的市場價格普遍上漲,導(dǎo)致工程項目成本壓力巨大,潛虧或者虧損項目普遍存在,只有不斷提升項目管理水平,降低各項成本費用支出,才能為企業(yè)爭取更多的盈利空間,也才能為企業(yè)的發(fā)展提供必需的資金保障。
(三)工程項目的立項審批,是符合國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展趨勢或基于當?shù)厥袌鼋?jīng)濟發(fā)展的需求,因此,工程項目施工過程中,應(yīng)符合施工所在地的環(huán)境保護、水土保持等要求,同時通過媒體宣傳等方式,可迅速提升企業(yè)的品牌知名度,獲得更多的市場認可。
二、實現(xiàn)工程項目的財務(wù)目標
(一)制訂責任成本管理制度,建立責任成本管理體系,全員參與責任成本管理。
1.責任成本管理制度的制訂和責任成本管理體系的建立,必須堅持可控性原則,預(yù)控性原則和全方位控制原則。①可控性原則,指項目經(jīng)營者對責任范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)具有完全控制的能力,可通過相關(guān)方式了解責任范圍內(nèi)的成本總額,并可通過自己的行為對責任成本加以調(diào)節(jié)和控制。②預(yù)控性原則,指責任成本體系在項目正式施工前就要建立,在責任成本發(fā)生之前明確責任主體、責任目標及獎罰標準,以保證責任成本體系公平、公正和可執(zhí)行性。③全方位控制原則,指在項目施工過程中的每一個環(huán)節(jié)都有對應(yīng)的責任成本管理主體,項目的每一個管理者都有明確的、可執(zhí)行的責任范圍。
2.責任成本管理制度應(yīng)符合上級單位制度要求,應(yīng)科學(xué)、合理,便于操作和執(zhí)行,且應(yīng)定期檢查執(zhí)行情況,并加以分析,對存在的問題不斷完善。
3.項目部應(yīng)建立以項目經(jīng)理任組長,副經(jīng)理任副組長,相關(guān)業(yè)務(wù)部門為成員、全員參與的責任成本管理小組,負責落實上級單位編制的責任預(yù)算,合理組織生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,對各責任中心實施考核兌現(xiàn)。
(二)施工過程中,嚴格責任成本分解,落實責任成本的實施。
項目部責任成本管理工作不是一個部門或者幾個人的事情,而是由各職能部門分工協(xié)作完成的,項目部各主要職能部門必須明確分工,落實責任:
1.財務(wù)部門:參與編制責任成本預(yù)算,組織制定各責任中心間接費用標準,實施成本控制和成本支出的監(jiān)督檢查,計算、匯總各責任中心的責任成本并進行分析,對各責任成本中心的責任成本管理實施情況進行評價。
2.計劃合同部門:負責外部勞務(wù)管理,參與編制、分解責任成本直接費預(yù)算,負責內(nèi)部工作量的計量統(tǒng)計工作,參與對各責任中心完成工程數(shù)量的驗收工作,制定驗工計價管理辦法,及時確定對上計價收入及對下計價成本,對合同執(zhí)行履行情況及時跟蹤,負責對各責任成本中心的責任成本管理工作進行評價和兌現(xiàn)。
3.施工技術(shù)部門:參與編制、分解責任成本直接費預(yù)算,負責落實施工組織設(shè)計,根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況及時優(yōu)化施工組織設(shè)計,對各責任中心的施工情況進行必要的技術(shù)指導(dǎo),掌握施工進度,參與驗工計價的計量、驗收工作,收集相關(guān)資料,為二次經(jīng)營、三次經(jīng)營提供必要的資料支持,參與對各責任中心責任成果的評價考核工作。
4.安全質(zhì)量部門:負責各責任成本中心的安全生產(chǎn)和質(zhì)量控制,防止出現(xiàn)安全問題和質(zhì)量事故,避免返工損失,負責對驗工計價過程中工程數(shù)量的質(zhì)量認定,參與對各責任中心責任成果的評價考核工作。
(三)建立責任成本管理的督察及考核評價體系。
責任成本管理督察制度須保證項目責任成本管理工作健康發(fā)展,同時,要建立督察長效機制,并在實踐中不斷地總結(jié)和完善。
1.建立從上至下的責任追究制度,監(jiān)控責任成本管理過程的始終,對責任成本管理過程出現(xiàn)的問題,按照督察管理的有關(guān)辦法和規(guī)定進行責任認定和追究。
2.建立項目督察檔案管理制度。對每一個項目的督察情況均要建立督察檔案,詳細記錄督察的全部內(nèi)容和過程,特別是對督查出來的問題,要提出處理意見,并跟蹤落實整改處理結(jié)果。
3.建立項目績效評價制度。對整個項目的績效情況和責任成本管理情況做出客觀公正的評價,特別是對項目管理的責任認定要根據(jù)現(xiàn)場的實際情況進行深刻剖析,做出評價。
4.按時進行責任成本分析,提升管理創(chuàng)效水平。
責任成本分析是選擇合適的方式,將各責任中心發(fā)生的實際成本與編制的責任預(yù)算進行對比分析,確定節(jié)余或超支,并尋找差異原因,總結(jié)管理經(jīng)驗,研究應(yīng)對措施,合理規(guī)避各項風(fēng)險的重要管理手段。
項目管理者應(yīng)按月度進行責任成本分析工作,通過成本歸集、現(xiàn)場確認等手段,了解項目完整真實的成本信息,對各責任中心的成本實施情況進行考核,找出項目管理中的漏洞,為進一步改善經(jīng)營決策和管理提升提供具體的信息,以提高成本管理水平。上級單位應(yīng)按季度對各項目的責任成本實施情況進行審核分析,對項目的責任成本管理執(zhí)行情況進行考核評價。
綜上所述,項目責任成本管理是一項重要的經(jīng)濟活動,貫穿于項目管理過程的始終,項目施工的管理者與參與者應(yīng)嚴格成本落實,降低成本消耗,避免成本浪費,提升項目水平,實現(xiàn)財務(wù)管理目標,創(chuàng)效盈利,向各級單位及社會遞交一份滿意的答卷。
參考文獻:
[1]李春霞.宋會英.工程項目內(nèi)部成本控制及措施[A].土木建筑學(xué)術(shù)文庫(第8卷)[C].2007.
篇3
關(guān)鍵詞:公路工程;財務(wù)決算;問題;研究
在現(xiàn)如今競爭如此激烈的市場中,公路工程項目必須要在保證其質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡量縮短工期的時間長度,降低價格才能不被市場所淘汰并且得到更好的發(fā)展。而很多公路工程卻在施工完成后出現(xiàn)了很多的問題導(dǎo)致遲遲不能交工,就更不要說驗收了。而這些問題一般都是出在財務(wù)決算上。
一、編制前財務(wù)的決算在準備工作中出現(xiàn)的問題
1.保存和整理財務(wù)決算在編制時所需要用到的材料是非常值得重視的。一項公路工程在其財務(wù)活動上的總結(jié)最終是歸結(jié)于財務(wù)上的決算,所以決算上的編制必須要嚴格仔細,出不得半點紕漏和馬虎,尤其是對工程進行造價的這個部分。工程造價會對新建立的公路所擁有的資產(chǎn)和其攜帶的附屬物產(chǎn)生很大的影響,所以要嚴格仔細的推銷其中的所有數(shù)字,而原始材料的可靠程度是工程造價的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。單位在進行建設(shè)的時候應(yīng)該多注重對原始資料的日積月累和對其的保管。而對原始資料的搜集和整理必須在財務(wù)決算編制前就完成好,為此后的決算做好準備。這些原始資料應(yīng)分別是:研究可行性的報告、設(shè)計的初步報告、調(diào)整其概率和批準工程的文件;投標的文件(形成書)、歷年在投資上有過的計劃;經(jīng)過財務(wù)政策有關(guān)部門的審核和批準下來對項目的預(yù)算;有關(guān)對合同的承包、工程的結(jié)算等資料。不過在實際的工作中以上的資料并不歸屬于同一個部門,只有涉及到收款和付款的資料才被財務(wù)部保存,剩下的資料保存在其它部門。當公路工程施工完成后再總匯將耗費很大的人力以及時間,這樣就難免拖延財務(wù)決算在編制時候的進度。為了解決這個問題,建議在工程開工的時候成立專門管理資料的部門,保管所有關(guān)于工程施工合同、施工圖紙、預(yù)算資金等資料。部門可以分類進行歸檔并且保管,寫明目錄可以方便查詢,為編制財務(wù)決算打下堅實的基礎(chǔ)。
2.清理債權(quán)和債務(wù)。財政部規(guī)定已經(jīng)竣工的項目應(yīng)該在三個月的時間內(nèi)將財務(wù)決算上的編制工作完成。不過為了保障其公路施工的質(zhì)量,建設(shè)項目平均扣除施工所在單位的工程價格款項的結(jié)算總額的百分之五作為保證金,來保障其質(zhì)量,當公路工程完全收工并且經(jīng)過一年的驗收后再來清算。于是矛盾就這樣產(chǎn)生了,并且成為了公路項目財務(wù)決算出現(xiàn)滯后次數(shù)太多的原因之一。因為在質(zhì)量保證期內(nèi)清理也十分困難,所以建議這部分款項可以不加以清理,而是根據(jù)在實際情況下計算和提取出工程的成本,在質(zhì)量保證期后進行及時的清理。然后根據(jù)規(guī)定來對無法清付的款項給予處理。
二、公路工程項目財務(wù)決算意見簽署的問題。
按照財政部的規(guī)定,對大中型的工程項目和經(jīng)國家確定過的小型重點項目完工后的財務(wù)決算,應(yīng)實行先完成審核再開始審批的措施,即在按照規(guī)定批復(fù)之前,先讓投資的評審機構(gòu)或者經(jīng)過財政部確認后有資質(zhì)的機構(gòu)審核其財務(wù)決算。在審核的過程中審減出來在概算內(nèi)的投資,會在財政部的審核和確認過后,按投資來源的比例交還給投資方。根據(jù)交通部的規(guī)定,工程的竣工驗收必須在交通部門,或者其它授權(quán)部門的認可后才能組織進行,在此之前必須按照規(guī)定的方法完成其編制,審計其財務(wù)決算?,F(xiàn)有的審計不僅有其所在部門,還有各種中介機構(gòu)、和在單位內(nèi)部進行的審計等等。這樣容易產(chǎn)生的問題就是各個部門所確認到的投資完成數(shù)額并不一致,從而影響了公路項目工程申報的財務(wù)結(jié)算,也讓負責建設(shè)的單位在審計過程中無法較好的選擇。這個問題解決的關(guān)鍵在于需要有關(guān)部門給予明確的指示來規(guī)定以誰的財務(wù)決算作為標準。
三、財務(wù)上的決算和竣工后的決算在報送上的先后時間問題
公路工程項目在竣工后的決算包含了財務(wù)決算,而目前為止只規(guī)定了工程項目在竣工后應(yīng)該編報其竣工的決算和財務(wù)決算,但并未告知它們的報送在時間上的先后順序,建議應(yīng)把財務(wù)決算的報送放在首位。因為財務(wù)的決算是要報給相關(guān)部分進行審批的,只有在其部門對財務(wù)決算進行批準后才能報給竣工進行決算。如果竣工的結(jié)算和財務(wù)的決算編制同時進行,那么當相關(guān)部門對其項目工程的財務(wù)決算有不同的意見時就沒有了討論和修正的意義。
四、財務(wù)決算在編制進行中出現(xiàn)的問題
在公路工程中因為某些高層領(lǐng)導(dǎo)不夠重視財務(wù)決算,沒有成立專門編制其決算的部門,導(dǎo)致財務(wù)決算變成了一種個體獨立的行為,給編制決算工作帶來了很大的困難,成為了滯后編制的原因之一。建議企業(yè)相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)提高對財務(wù)決算的重視,制定出有效的方法用來管理,讓大家都能積極投入和推進財務(wù)在決算上的進程和效率;收集好有關(guān)財務(wù)決算的資料和信息數(shù)據(jù),并且整理歸置好后加以分析,不要讓工作過于被動,讓整個公路工程可以從頭到尾都貫穿著財務(wù)決算這項工作。打好基礎(chǔ),讓開展了的工作可以提前進行,遇到問題時要迅速解決,切忌堆積問題,這會讓問題的矛盾更加激烈,導(dǎo)致財務(wù)決算的進度被影響。
參考文獻:
[1]薛喜菊:公路工程財務(wù)管理與成本控制方法探討[J].長三角,2008,5(10):110-封3.
[2]吳臘春:公路工程竣工決算的編制及其注意事項[J].交通財會,2008,(9):9-14.
篇4
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè) 財務(wù)管理 項目管理 成本控制
近年來,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,施工企業(yè)數(shù)量急劇增加,使得施工行業(yè)的市場競爭日益加劇,行業(yè)利潤微薄且仍處在不斷壓縮狀態(tài),又加上不善于利用財務(wù)管理來安排工程施工進度和資金使用量,科學(xué)和合理控制工程成本,導(dǎo)致眾多施工企業(yè)面臨經(jīng)營困境。因此,從財務(wù)管理視角,研究施工企業(yè)的工程項目進度安排和資金使用量,監(jiān)控項目施工成本,規(guī)避項目財務(wù)風(fēng)險,對推動施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。
一、施工企業(yè)工程項目財務(wù)管理的主要內(nèi)容
(一)工程項目財務(wù)管理核算的對象
從廣義上講,施工企業(yè)財務(wù)管理的對象是其所有的各項資金;從狹義上講,施工企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容由施工企業(yè)的財務(wù)實質(zhì)決定,其具體內(nèi)容包括流動資金管理、固定資金管理、成本損耗管理、工程款項收入與利潤分配管理等方面。
1、有計劃地籌集資金
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實現(xiàn)是以資金的正常周轉(zhuǎn)為前提的,施工企業(yè)要展開工程項目的施工活動,首先得擁有一定數(shù)量的資金。因此,做好資金的籌集工作,滿足工程項目對資金的合理需求,是施工企業(yè)財務(wù)管理工作的首要內(nèi)容。這就要求施工企業(yè)做好資金開源和節(jié)流工作,一方面通過向銀行等金融機構(gòu)借款、向發(fā)包單位收取預(yù)收款項來滿足工程項目施工活動所需要的資金;另一方面要采取各種措施,節(jié)約資金使用量,加快流動資金周轉(zhuǎn),提高流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的使用效率,以最小規(guī)模的資金需求量保證施工活動的正常進行。
2、努力降低成本
施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過發(fā)生一系列的生產(chǎn)消耗,才能取得工程價款,獲取利潤。為了追求最大化的企業(yè)利潤,施工企業(yè)的財務(wù)管理部門必須積極參與企業(yè)的經(jīng)營決策,根據(jù)財務(wù)預(yù)測資料,為項目經(jīng)理制定、選擇最佳的成本控制方案,優(yōu)化配置各項資源,以最小化的生產(chǎn)消耗,獲取最大化的施工成果,增加企業(yè)利潤。
3、合理分配利潤
施工企業(yè)在工程竣工交付后,獲取的工程結(jié)算收入,一部分要彌補施工過程中消耗掉的物質(zhì)材料和勞動力,用來重新購買材料、補償設(shè)備損害和支付勞動報酬,剩下的部分就是利潤,而施工企業(yè)如何確定凈利潤的留存率,直接決定了其資本結(jié)構(gòu),影響了其財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性。
(二)工程項目應(yīng)用財務(wù)管理的主要原因
1、財務(wù)管理與財務(wù)會計的區(qū)別
財務(wù)管理與財務(wù)會計的遵循原則不同。企業(yè)財務(wù)會計是按照會計準則和會計制度來進行記錄和核算,財務(wù)管理則不需要遵守相關(guān)的法律法規(guī)和會計準則,應(yīng)用具有靈活性,有助于工程項目經(jīng)理靈活進行資金需求預(yù)測、成本控制,提高工程項目的實施質(zhì)量和效率。
2、財務(wù)管理與成本管理的區(qū)別
財務(wù)管理與成本管理的實施效果不同。成本管理是對生產(chǎn)經(jīng)營過程所發(fā)生的費用支出進行記錄、核算、分析與控制的科學(xué)管理。目前,傳統(tǒng)的成本管理還沒有涉及施工企業(yè)如何應(yīng)用成本數(shù)據(jù)完善工程進度和資金流的問題,而財務(wù)管理則包括了成本管理在內(nèi)的所有財務(wù)行為,能夠應(yīng)用成本數(shù)據(jù)去進行成本控制與資金安排,能夠為施工企業(yè)確定合適的規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)。
3、財務(wù)管理與項目控制的區(qū)別
財務(wù)管理與項目控制的重點和目標不同。項目控制重點要求按預(yù)定計劃實施,然后找出偏差予以糾正,其目標并不尋求節(jié)約成本。而施工企業(yè)執(zhí)行工程項目財務(wù)管理,一方面能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源共享,優(yōu)化資源配置,提高各種資源的利用率,另一方面項目財務(wù)管理監(jiān)控與風(fēng)險監(jiān)控將全面加強項目風(fēng)險的可控性,有助于最大化規(guī)避工程項目風(fēng)險。
(三)工程項目中財務(wù)管理核算的作用
1、動態(tài)實時收集反饋有用的項目成本數(shù)據(jù)
財務(wù)管理的靈活操作性使得工程項目經(jīng)理可以根據(jù)決策需求制定數(shù)據(jù)收集形式、范圍和方法,分科目安排好財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和管理工作,實行動態(tài)化的常規(guī)管理,及時為決策層提供真實、可靠的成本數(shù)據(jù),降低決策風(fēng)險。
2、控制項目成本并尋找應(yīng)對措施
工程項目的成本數(shù)據(jù)是施工企業(yè)進行正確經(jīng)營決策的基礎(chǔ),及時收集成本數(shù)據(jù)能使其更好了解建設(shè)行業(yè)的市場環(huán)境,對于項目投標也可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀確定最終能支付的投標價格,一旦發(fā)生偏差,就要采取相關(guān)的應(yīng)對措施來降低成本。
3、應(yīng)用財務(wù)分析手段評估工程效益
對于施工企業(yè)而言,工程項目是其主要的經(jīng)營范圍,施工企業(yè)的物化勞動和活勞動是企業(yè)運行機制科學(xué)順利進行的前提條件,但施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動不能單純停留在內(nèi)部單純項目的實施上,而是要不斷積極參與建設(shè)行業(yè)的各項市場競爭活動,這樣才有可能獲得最大化的收益?;诖耍梢猿浞謶?yīng)用財務(wù)管理來進行工程項目的財務(wù)分析,科學(xué)合理預(yù)測和評價項目收益。
4、指導(dǎo)企業(yè)未來的項目投標和工程施工
對于施工企業(yè)而言,在此工程項目中積累的各種財務(wù)、成本數(shù)據(jù)能夠為其未來的項目投標和工程施工提供指導(dǎo)意見。施工企業(yè)可以以這些已經(jīng)發(fā)生的成本數(shù)據(jù)基礎(chǔ),來評估新工程項目的合理投標價格,最大化減少新工程項目的投標成本。此外,施工企業(yè)可以根據(jù)以往工程項目施工不同施工階段對資金需求量的不同,來合理預(yù)測和評估新工程項目不同施工階段所需的資金量。
二、當前工程項目財務(wù)核算體系的局限性
財務(wù)管理的職能是及時有效的提供決策所需要的信息,但當前施工企業(yè)財務(wù)管理的核算體系尚沒有有效實現(xiàn)其功能,其科目設(shè)置與財務(wù)會計并沒有太大區(qū)別,這與財務(wù)管理改進企業(yè)管理和決策的目標還有著巨大的偏差。
(一)財務(wù)數(shù)據(jù)反饋的滯后性
當前施工企業(yè)財務(wù)管理的信息核算是以月為單位,月底提供每個月的資金流量和成本支出,然而施工企業(yè)工程項目成本監(jiān)控管理是一個動態(tài)過程,一個月內(nèi)要經(jīng)常觀察和管理各種變化的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,例如,某一工程項目有兩周的索賠時效,由于具體量化索賠額需要根據(jù)工程項目財務(wù)管理信息來確定,若索賠額需在月中支付,則在月中的某個時點就應(yīng)獲取相應(yīng)施工階段的財務(wù)管理信息,這樣的話,必須縮短財務(wù)管理信息的時間。但通常情況下,施工企業(yè)工程項目的財務(wù)報告往往到月末甚至工程竣工才出來,這明顯滯后于項目的動態(tài)財務(wù)管理。
(二)財務(wù)會計數(shù)據(jù)反饋的被動性
財務(wù)會計數(shù)據(jù)主要是以企業(yè)會計制度科目設(shè)置為基礎(chǔ)所進行的分別記錄匯總,其目標是真實、準確地向利益相關(guān)者和投資者報告企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)營情況和財務(wù)情況,并不是以項目決策實際需要來設(shè)置,這就使得財務(wù)數(shù)據(jù)的反饋呈現(xiàn)出一定被動性。實踐中,施工企業(yè)在施工過程中所進行的財務(wù)核算是為企業(yè)工程項目造價管理和成本控制服務(wù)的,這兩者的目標是不一致的,所以核算原則和方法也應(yīng)不一致。另一方面,清單費用劃分與財務(wù)管理科目
設(shè)置缺乏適應(yīng)性,在當前的清單計價體系中企業(yè)管理費和現(xiàn)場施工管理費是合并為一個項目核算,沒有實施科學(xué)合理的劃分,從工程項目變更調(diào)整價格和國際慣例角度考慮,企業(yè)管理費和工程量管理費合并是不太合適的,基于工程項目變更和成本控制的考慮,在財務(wù)管理中應(yīng)當將其劃分出來。另外,工程項目清單費用的劃分原則與具體的財務(wù)核算科目無法實現(xiàn)一一對應(yīng),不能科學(xué)有效歸集匯總到具體項目的決策數(shù)據(jù)與成本控制數(shù)據(jù),只能統(tǒng)一獲取工程項目的總成本或局部總成本,但施工成本控制和糾偏的實施卻需要詳細的分項目成本數(shù)據(jù),才能明確找出是哪些分項目的成本超支了,然后具體分析超支的原因,根據(jù)不同的超支原因來控制和糾偏,從這個意義上而言,獲取的項目總成本或局部總成本信息過于綜合或不相關(guān)性使其對工程管理并沒有實際意義。
(三)財務(wù)管理核算方法和工程估價核算方法不一致
核算方法的不同,容易使得財務(wù)管理信息和估價信息相互脫離。比如施工設(shè)備費用的計價方式,自有設(shè)備可以采用折舊年限法和租賃價法兩種計價方式,但在施工企業(yè)當前的財務(wù)會計的核算體系下則只能采用折舊年限法,這就使得兩者計算的財務(wù)數(shù)據(jù)不一致,而財務(wù)數(shù)據(jù)卻對工程計價管理有著重要的作用,所有決策都是在數(shù)據(jù)分析的前提條件下作出的,因此,計價方式的脫離是引發(fā)估價信息與財務(wù)管理信息脫節(jié)的重要原因之一。
(四)費用列支混亂
以工程量清單計價為例,工程量清單計價將本應(yīng)計入期間費用的企業(yè)管理費用列入了工程項目的成本,如此得到的成本數(shù)據(jù)是無法真實反映施工成本,也不利于工程變更和項目成本控制,影響工程項目的真實損益情況,針對這樣的情形,是需要把企業(yè)管理費從工程成本中分離出來單獨計價,使工程成本真實準確地反映生產(chǎn)實際耗費和預(yù)期利潤。
三、工程項目財務(wù)管理方法應(yīng)用探究
工程項目財務(wù)管理的第一任務(wù)是識別進度偏差和成本偏差,然后在這個基礎(chǔ)上進行工程進度和成本控制,科學(xué)合理安排施工企業(yè)的資金需求,最大化程度規(guī)避工程項目的財務(wù)風(fēng)險。在工程項目的實施過程中,財務(wù)管理方法下的數(shù)據(jù)收集和項目控制起著記錄項目進度、成本和現(xiàn)金流的作用,能夠為項目預(yù)測提供科學(xué)可靠的定量數(shù)據(jù)支持。
(一)按工程量清單分項工程收集成本信息
工程項目控制的關(guān)鍵在于按既定概預(yù)算運作,找出偏差并予以糾正。工程概預(yù)算的成本項目分類是根據(jù)清單規(guī)范來設(shè)置的,基于此,施工企業(yè)在施工過程中可以將清單項目作為項目成本數(shù)據(jù)的收集單元,即根據(jù)清單項目來收集各個子項目分項工程的成本支出,包括子項目工程的設(shè)備、材料、人工和已發(fā)生的工程項目管理費,這樣就可以及時準確的反饋各子項目分項工程的真實成本信息,將已發(fā)生成本和預(yù)計成本進行比較就能確定成本控制是否有效,在這個基礎(chǔ)上還能找出成本超支具體發(fā)生在哪個清單成本項目中,由此獲取的成本數(shù)據(jù)能夠為工程項目管理提供定量支持。
(二)預(yù)測資源需求量
施工企業(yè)通常需要評估每項工作的預(yù)期資源需求量,通過進行資源需求量的估算,就可以識別工程項目進行中某些特定資源的需求量。因為一個工程項目所劃分出的工作十分廣泛,項目所需的總資源量就是所有不同工作所需要資源的總和,如此一來,潛在資源需求的瓶頸就能有效識別出來,這有助于工程項目經(jīng)理合理安排進度、分配資源或做一些技術(shù)上的調(diào)整來回避各種可能引發(fā)的風(fēng)險。
施工企業(yè)在估算資源需求量時,首先是要明確所需要的各種資源的范圍和數(shù)量,在實施資源需求量匯總時,可以根據(jù)以上提到的工程量清單分項工程方法來分類收集施工設(shè)備、施工材料、工人人數(shù)等方面的各項成本信息,在這個總體的匯總水平上,估算工程項目的資源需求量有利于現(xiàn)金流量計劃和項目控制。例如,施工企業(yè)可以將某項工作的資源估算需求量與預(yù)算支出比較,由此可以暴露出項目施工過程中正在發(fā)生的一些問題。對于施工設(shè)備、施工材料、工人人數(shù)所需的資源量,施工企業(yè)可以統(tǒng)計一些特定工作的標準資源需求量,然后再根據(jù)具體的施工條件做一些調(diào)整用在未完成的工程項目上,優(yōu)化配置各種資源,提高資源的利用率。
(三)運用贏來值理論綜合成本和進度信息
當前工程項目成本控制中的常用方法有表格法、橫道圖法和曲線法,但工程項目管理不能單獨對成本要素進行孤立管理,因為工期與工程項目成本是密切相關(guān)的,工程中任何費用的發(fā)生時間、占用時間和結(jié)算時間的長短都會給工程項目的總造價帶來波動。因此,需要把工程進度和成本有效結(jié)合起來,科學(xué)、直觀地反映工程進度和成本控制情況,而贏來值原理適應(yīng)了工程項目進度控制與成本管理的需求,其主要思想是通過引入一個中間變量贏來值來幫助工程項目經(jīng)理分析工程成本和進度情況并給出相關(guān)的控制數(shù)據(jù),使其能對工程成本和工期的發(fā)展趨勢做出科學(xué)的預(yù)測和判斷。
(四)資金需求預(yù)測
近年來,建筑行業(yè)的市場競爭日益加劇,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾越來越突出,嚴重阻礙了了施工企業(yè)的生存和發(fā)展,弱化了施工企業(yè)的市場競爭力。盡管每個施工企業(yè)都可能制定了資金使用計劃和費用開支計劃,但大部分施工企業(yè)計劃的可操作性都比較差。這就需要以施工企業(yè)的成本需求曲線為基礎(chǔ),科學(xué)合理的制定工程項目資金支付計劃、資金收入計劃和資金需求計劃,提高計劃的可操作性。
四、結(jié)語
總之,施工企業(yè)財務(wù)管理核算的局限性嚴重影響了其在當前激烈建筑行業(yè)市場中的競爭力,不利于施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,這就要求施工企業(yè)從財務(wù)管理的角度出發(fā),利用工程量清單分項工程收集成本信息、預(yù)測資金需求量、贏來值原理和資金需求預(yù)測等手段,把工程施工進度和成本緊密結(jié)合起來,優(yōu)化各項資源配置,提高工程項目的收益率。
參考文獻
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篇5
[關(guān)鍵詞]EPC;財務(wù)風(fēng)險識別;工程總包
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)36-0038-01
1 EPC項目財務(wù)風(fēng)險概述
(1)匯率風(fēng)險。由于匯率變動引起企業(yè)外匯成果的不確定性,尤其對于有國際工程項目或有大額的國際采購項目而言,如某項目2006年12月簽約,其中含500萬歐元的國外設(shè)備采購,當時歐元的匯率是9.46,但在2007年8月付款時,匯率上升至11.31,因匯率問題導(dǎo)致?lián)p失925萬元人民幣。
(2)材料價格風(fēng)險。EPC項目往往跨度比較大,簽訂合同時間和購買材料時間有很大的時間差距,導(dǎo)致購買材料時價格已經(jīng)發(fā)生了很大變化,如2009年時銅材價額大約5.6萬元/噸,但到2010年時,就上漲到7.3萬元/噸,而對于工程建筑行業(yè)而言,材料價格大概占工程總價的50%,因而材料價格的大幅度上漲或下降都會對項目利潤造成很大的影響。
(3)融資風(fēng)險。由于EPC項目部分需要墊資,如果公司EPC項目較多,墊資比例過大,就會造成較大的財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致財務(wù)結(jié)構(gòu)惡化,負債比例過高,運營資金困難。如武漢某設(shè)計公司2010年在廣東承建一個4億多元的EPC項目,由于采用墊資形式,導(dǎo)致公司年底流動資金嚴重不足,2010年年底,公司流動資金不到500萬元。
(4)工程款或工程尾款回收風(fēng)險。對于EPC項目而言,由于存在大量墊資,即使業(yè)主拖延付款,承包方也不敢停工或延遲支付分包工程款,因而對項目財務(wù)造成極大的資金壓力。尤其在尾款回收方面,由于EPC項目合同額度大,即使是5%的保留金也是一筆很大的資金,如不能按時收回,對公司財務(wù)造成的壓力是可想而知的。
2 EPC項目財務(wù)風(fēng)險識別依據(jù)
(1)項目的前提條件、各種假設(shè)以及制約因素等。諸如項目建議書、可行性研究報告、設(shè)計或其他文件都是建立在若干假設(shè)、前提的基礎(chǔ)上的。這些假設(shè)和前提在項目實施期間可能正確,也可能不正確。因此,存在風(fēng)險。
(2)項目規(guī)劃。從項目規(guī)劃中尋找項目財務(wù)風(fēng)險的依據(jù),諸如項目目標、任務(wù)、范圍、進度計劃、費用計劃、資源計劃、采購計劃及業(yè)主方、總承包商和其他利益相關(guān)者對項目的期望值等。
(3)EPC項目常見財務(wù)風(fēng)險。如匯率風(fēng)險、材料價格風(fēng)險、信用風(fēng)險、財務(wù)結(jié)構(gòu)惡化風(fēng)險、收款風(fēng)險、現(xiàn)金流風(fēng)險等。
(4)以前項目的歷史資料。項目的歷史資料可以是以前公司經(jīng)歷過的項目的經(jīng)驗總結(jié),也可以是通過公共信息渠道獲得的其他公司經(jīng)歷過項目的歷史資料。在這些檔案記錄、工程總結(jié)、工程驗收資料、工程質(zhì)量與安全事故處理文件,以及工程變更和施工索賠資料等文件中,包含著對當前工程項目財務(wù)風(fēng)險識別非常有用的資料。
(5)前期工程所在地現(xiàn)場調(diào)研。諸如工程地質(zhì)條件、水文條件、氣象條件、地震條件、地形地貌、水電氣接口條件、通信條件、進場交通條件、當?shù)刂伟矖l件、物價條件、當?shù)厥┕に健數(shù)卦O(shè)計水平、當?shù)胤?、可利用的有利條件等。
3 EPC項目財務(wù)風(fēng)險識別步驟
對EPC項目財務(wù)風(fēng)險進行識別時,一般按下述步驟進行:第一步,項目合同簽訂前準備階段,首先組織人員對ITB(Invitation to Bid)文件進行審查,找出需業(yè)主澄清的地方和需業(yè)主補充的設(shè)計前提條件,認真分析付款條件、履約保函格式文本、保留金保函格式文本,查找可能存在的延遲付款漏洞或索賠的風(fēng)險。其次派通曉EPC項目索賠、勘測、土建與總圖的巖土專家到施工現(xiàn)場勘察,進行風(fēng)險評估。第二步,根據(jù)EPC合同條款,組織項目相關(guān)專業(yè)人士,討論項目可能存在的財務(wù)風(fēng)險,并形成初始風(fēng)險清單。第三步,在定初始清單的基礎(chǔ)上,結(jié)合采用專家調(diào)查法、風(fēng)險調(diào)查法和分解分析法等將EPC項目的財務(wù)風(fēng)險因素進行總結(jié)、歸類,進行定性和定量分析,得出EPC總承包項目財務(wù)風(fēng)險清單。
4 EPC項目財務(wù)風(fēng)險識別方法
(1)專家調(diào)查法。索取信息的重要對象為在EPC項目有財務(wù)管理方面經(jīng)驗的專家,他們運用專業(yè)方面的理論與豐富的實踐經(jīng)驗,找出各種潛在的風(fēng)險并對其后果做出分析和評估。這種方法的優(yōu)點是在缺乏統(tǒng)計數(shù)據(jù)和原始資料的情況下,可以做出定量的估計,缺點主要表現(xiàn)在易受心理因素的影響。當然,專家調(diào)查法對組織者有比較高的要求,必須根據(jù)問題設(shè)計相對合理的問卷調(diào)查表,對專家們反饋的意見要有較高的綜合能力。
(2)初始清單法。就是列出一個項目可能的風(fēng)險清單,清單內(nèi)容至少應(yīng)包括風(fēng)險的類別、每一類風(fēng)險的定性描述和定量指標等。而且風(fēng)險清單不是一成不變的,而是隨著項目的進展,不斷添加。當然,風(fēng)險清單須得到相關(guān)專家的支持和建議,結(jié)合以往工程項目經(jīng)驗確定。但是如果對每一個工程的風(fēng)險識別都從頭做起,至少存在以下幾個方面的弊端;一是重復(fù)耗費時間和精力多,風(fēng)險識別工作的效率低;二是由于風(fēng)險識別具有主觀性,可能產(chǎn)生風(fēng)險識別的隨意性,其結(jié)果可能不是很規(guī)范;三是風(fēng)險識別成果資料不便積累,對今后的風(fēng)險識別工作缺乏指導(dǎo)作用。而且同類工程的大部分風(fēng)險是相類似的,只有部分風(fēng)險因工程而異,不同的工程由于外界條件的差異其主要風(fēng)險可能存在差別,因此,為了避免以上弊端,建立初始風(fēng)險清單就相當必要。
(3)風(fēng)險調(diào)查法。由于EPC項目各具不同的特點,項目中潛在的風(fēng)險也差異,不同的兩個建設(shè)工程,盡管合同的形式相同,但也不可能有完全一致的財務(wù)風(fēng)險。因此,在建設(shè)工程風(fēng)險識別的過程中,花費人力、物力、財力進行風(fēng)險調(diào)查是必不可少的,這既是一項非常重要的工作,也是建設(shè)工程風(fēng)險識別的重要方法。風(fēng)險調(diào)查法的作用就在于建立最終的風(fēng)險清單。
(4)分解分析法。指將一復(fù)雜的事物分解為多個比較簡單的事物,將大系統(tǒng)分解為具體的組成要素,從中分析可能存在的風(fēng)險及潛在損失的威脅。如WBS結(jié)構(gòu)分解圖等。失誤樹分析方法是以圖解表示的方法來調(diào)查損失發(fā)生前種種失誤事件的情況,或?qū)Ω鞣N引起事故的原因進行分解分析,具體判斷哪些失誤最可能導(dǎo)致?lián)p失風(fēng)險發(fā)生。
篇6
【關(guān)鍵詞】施工項目 管理 財務(wù)風(fēng)險 防范對策
隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,相應(yīng)的對基礎(chǔ)設(shè)施額建設(shè)也持續(xù)增加,建筑企業(yè)如雨后春筍一般崛起。但是面對激烈的市場競爭不可避免的會遇到風(fēng)險。從施工企業(yè)來看,其施工項目管理中的財務(wù)風(fēng)險是不容忽視的,本篇文章就財務(wù)風(fēng)險而言,結(jié)合施工項目管理的實際情況,從過程中發(fā)現(xiàn)財務(wù)存在的風(fēng)險,并探索出相對應(yīng)的防范策略以對施工項目的財務(wù)風(fēng)險做出控制,促進企業(yè)的安全、快速發(fā)展。
一、施工項目管理中存在的財務(wù)風(fēng)險
(1)施工方案的設(shè)計不當。在施工企業(yè)中,對施工項目的方案設(shè)計是尤為重要的,它是施工各個環(huán)節(jié)順利進行的前提基礎(chǔ)。但是有些施工項目人員在制定施工方案時沒有讓技術(shù)人員前往現(xiàn)場進行實際調(diào)查,忽略了依照施工項目的大小、條件來制定合理的施工方案,造成設(shè)計方案投入應(yīng)用不合適,這就是以后的方案隨時變更,導(dǎo)致工期拖延,施工的質(zhì)量不能夠達到所需要求,從而加大了建設(shè)費用。另一方面,在項目施工中,沒有隨著成本的計劃進行實施,致使各種費用不斷增加,最后結(jié)果超過了原先的計劃,使項目效益大大降低。
(2)施工項目成本管理不善。因為施工項目大多數(shù)簽訂了比較固定的造價合同,對成本的管理就顯得尤為重要。但是施工項目中材料、機器設(shè)備等大多數(shù)都安置在施工現(xiàn)場,這就給施工項目的管理造成了困擾。施工項目管理的好壞直接關(guān)系著企業(yè)的效益。所以要根據(jù)施工的實際來制定實施方案,倘使管理不當就會拖延工期,使成本費用增加,比如說材料方面的購買費用增加,管理不善使材料極為浪費,最終使財務(wù)風(fēng)險加劇。施工項目所使用的材料價格偏高,致使所用費用成本變高,有時對臨時的材料采購也會額外的增加開支,同時增加了較大的財務(wù)風(fēng)險。
(3)施工項目安全監(jiān)督管理。安全是施工項目管理中尤為重要的需要,尤其是在企業(yè)的大生產(chǎn)中,一定要將安全放于重要的地位,要重視生產(chǎn)與安全的聯(lián)系,預(yù)防安全隱患的發(fā)生。對整個施工過程要進行監(jiān)督,這一環(huán)節(jié)對施工安全帶來的影響顯得很有必要。不然,施工稍微出現(xiàn)差錯,危險事故就會產(chǎn)生,給項目帶來嚴重危害,甚至對整個施工企業(yè)的進步發(fā)展造成影響。在這個市場競爭尤為激烈的環(huán)境中,施工的質(zhì)量是不容忽視的。如果不在乎會造成嚴重的損失,產(chǎn)生一筆財務(wù)風(fēng)險,所以要重視質(zhì)量。
二、施工項目管理中對財務(wù)風(fēng)險采取的防范措施
(1)提高項目的管理水平。對施工項目管理進行合理的方案設(shè)計,提高項目管理人員的水平與素質(zhì),調(diào)動他們的主動性。方案的設(shè)計要具有針對性和可操作性,招聘具有專業(yè)管理能力的人員為管理階層,對每個工作人員的崗位進行明確,責任也要相應(yīng)的積極承擔,并且按時對他們進行嚴格的考核,設(shè)立明確的獎懲制度。利用高效的激勵與約束制度來提高項目人員工作的創(chuàng)造性與主動性。
(2)進行項目資金的管理。對資金加強管理,科學(xué)的安排項目所用資金。項目計劃都得按照施工日程來進行,合理的編排資金收支預(yù)算表。財務(wù)部門要對資金提前做好合理的預(yù)算,嚴格監(jiān)管資金的收支,遵循慎定的原則,依據(jù)施工項目資金的出處與規(guī)模,按照計劃使用項目流動資金。資金的使用部門要將資金管理好,用到實處,,項目計劃內(nèi)的開支要通過保證,超出預(yù)算的開支必須拿出憑據(jù)來進行手續(xù)的開證方可以使用。要嚴管資金,不能夠隨意支出,要每一分都用到實處,提高資金的使用效率。
(3)對施工項目管理進行監(jiān)督。加強施工項目的監(jiān)督,賦予財務(wù)部會計人員相應(yīng)的責任。施工企業(yè)大多數(shù)都分設(shè)幾個項目部門,所以總公司才承擔法律責任。但是倘若不能夠?qū)椖坎块T進行科學(xué)的管理,不能使資金進行有效的使用,就會出現(xiàn)嚴重的債務(wù)糾紛現(xiàn)象,總公司會承擔最終的風(fēng)險。為了預(yù)防這些風(fēng)險的出現(xiàn),就必須使施工企業(yè)對施工過程進行有效的監(jiān)督,將每一個環(huán)節(jié)都控制合理。要為項目的責任人嚴格把關(guān),保證資金妥善運用,另外對各個項目的財務(wù)運行情況進行適時的把握,以更好的預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。
三、結(jié)束語
為了預(yù)防施工項目管理財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生就要時刻樹立良好的防范意識,根據(jù)施工企業(yè)容易出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險來加強完善施工項目風(fēng)險的管理機制,找出相應(yīng)的預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的對策,進一步提高施工項目管理中財務(wù)風(fēng)險的防范效率,使企業(yè)項目能夠順利正常的運行。
參考文獻:
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篇7
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);物資采購;集中采購;成本管理
近年來,隨著中國改革開放步伐的加快,一些國際流行的工程建設(shè)項目管理模式陸續(xù)引進到中國石油企業(yè)工程項目管理中來,這些先進的現(xiàn)代項目管理方法倍受各方關(guān)注。項目采購管理是項目管理中一項重要內(nèi)容,加強采購管理,提高采購管理水平對保證項目的圓滿完成有著重要意義。項目的執(zhí)行除了需要必備的人力外,還必須具備相應(yīng)物資。在市場經(jīng)濟條件下,實物產(chǎn)品和各類服務(wù)是通過采購活動來實現(xiàn)的。物資采購是企業(yè)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié),同樣也為企業(yè)創(chuàng)造著價值,它是影響公司成功和盈利能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
石油化工工程項目采購管理涉及到項目施工期、成本、質(zhì)量和安全四大控制過程,材料、設(shè)備采購的不及時,不能按期到會就會拖延工期,影響整個計劃進度,導(dǎo)致增加成本。所以在石油項目采購管理成本控制中應(yīng)根據(jù)不同項目或各項目工作承包的特點,充分考慮成本控制、設(shè)計和施工等因素確定項目管理模式,從而確定項目采購模式。
一、石油企業(yè)工程項目的物資采購
采購有廣義和狹義之分。狹義的采購就是企業(yè)根據(jù)需要提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商,經(jīng)過商務(wù)談判確定價格和交貨條件,最終商定合同并按要求收貨付款的過程。而廣義采購則指除了以購買的方式占有物品之外,還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán),來達到滿足需求的目的。集中采購在一定程度上降低了采購成本,本文主要講述了集中采購在石油物資采購中的應(yīng)用。
采購的成本預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),而且建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效地控制項目資金的流向和流量,從而達到控制項目采購成本的目的。
我國目前擁有688個油氣田,24個油氣生產(chǎn)基地,油田所需的采購物資多達60大類,大型石油企業(yè)從事石油的勘探開發(fā)業(yè)務(wù),每年所需采購的物資品種繁多,將近20萬種,只有少數(shù)部分的大宗物資(如鋼鐵,砂石,磚等建筑用材及部分機電產(chǎn)品)可通過招標采購,大部分物資無法利用招標的方式完成采購工作。
二、石油企業(yè)工程項目物資采購的特點
一是采購資金占用大。石油企業(yè)工程項目采購總價值占項目總投資的比重大,一般采購總價值占總項目資金比例為60%-70%。
二是采購工作時間跨度大。石油企業(yè)工程項目的采購工作時間跨度河大,一般從項目初期的方案設(shè)計一直持續(xù)到設(shè)備安裝調(diào)試投產(chǎn)。
三是采購供貨周期長。石油企業(yè)工程項目的采購周期通常包括設(shè)計聯(lián)絡(luò)期、訂貨期、設(shè)備制造期、運輸期和通關(guān)提貨期。石油企業(yè)工程項目需要采購的大型設(shè)備和大宗材料大部分都是項目定制的,普遍供貨周期比較長。
四是采購管理制約因素多。石油企業(yè)工程項目普遍施工地點都遠離業(yè)主和承包商的公司總部,而且地理位置一般都比較偏遠,有些項目甚至在國外的偏遠地區(qū)。
三、石油企業(yè)工程項目物資采購的現(xiàn)狀
一是我國石油產(chǎn)品市場體系尚不夠成熟、規(guī)范。理想的寡頭壟斷格局還未完全形成,客觀上增加了提升企業(yè)的物流管理水平的難度。各企業(yè)工程項目對其所需的物資采購難度很大。
二是物資技術(shù)和設(shè)備相對落后,物質(zhì)服務(wù)信息化水平不高,缺乏針對性強、信息資源完備的物質(zhì)信息平臺與各物質(zhì)運作環(huán)節(jié)的有效銜接,無法實現(xiàn)信息共享和對物質(zhì)資源的最佳配置,造成物質(zhì)資源的浪費,運輸組織多、散、渙、運輸能力弱,無法形成應(yīng)有的合力。
三是各石油企業(yè)工程項目之間缺乏橫向合作。我國石油企業(yè)物資管理體制滯后,各企業(yè)之間對庫存物質(zhì)和自有車輛缺乏有效的調(diào)劑與調(diào)配,不能形成互補,各單位的物流資源設(shè)施亟待整合。
四、石油企業(yè)工程項目的集中采購
(一)集中統(tǒng)一采購的優(yōu)勢
一是有利于獲得采購規(guī)模效益,降低進貨成本和物流成本,爭取主動權(quán)。二是有利于穩(wěn)定企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。三是集中采購責任重大,采取公開招標集體決策的方式,可以有效的制止腐敗。四是有利于采購決策中專業(yè)化分工和技能的發(fā)展,同時也有利于提高工作效率。五是所購物資比較容易作到標準化。六是可以減少運輸費用和獲得供應(yīng)商折扣。七是可以減少管理上的重復(fù)勞動,節(jié)省相應(yīng)的管理費用。
(二)集中采購的具體實施
一是制定相應(yīng)的采購策略。企業(yè)需要根據(jù)其所處地區(qū)的國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、社會、文化等環(huán)境及競爭狀況來制定相關(guān)的采購策略。二是確定采購計劃。企業(yè)要根據(jù)其產(chǎn)品的銷售狀況、市場開況、生產(chǎn)能力確定相應(yīng)的采購計劃。三是定期或根據(jù)大宗物品采購要求做出集中采購決策,決策時要考慮市場反饋意見,并需要結(jié)合生產(chǎn)過程中的工藝和質(zhì)量情況。四是決策做出后就要根據(jù)采購部門的信息分析、市場調(diào)查、詢價和庫存進行相應(yīng)的戰(zhàn)術(shù)安排。五是由采購部門根據(jù)資源供給狀況,自身采購規(guī)模和采購進度安排,結(jié)合最有利的采購方式實施采購,并辦理檢驗送貨手續(xù),即時保障生產(chǎn)需要。六是對于符合適時、適價、適量、適地、適質(zhì)的物品,經(jīng)檢驗合格后要即使辦理資金轉(zhuǎn)賬手續(xù),保證信譽,爭取長期合作。
五、石油企業(yè)如何建立健全科學(xué)的采購機制
一是解放思想,打破界限。石油企業(yè)必須擯棄“大而全、小而全”各自為政的觀念,在石油產(chǎn)品市場還不完善的情況下,建立共享的信息服務(wù)平臺和相應(yīng)的物質(zhì)設(shè)備,實現(xiàn)資源共享,形成強大的石油物資采購聯(lián)盟,加強各單位的溝通和聯(lián)系,形成資源互補。
篇8
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)測;財務(wù)核算;財務(wù)分析;財務(wù)控制
Abstract: The financial management in project management of all stages of action each are not identical, do very financial work to reduce the project cost, improving the benefit of enterprises play a very important role, good financial analysis, project cost control and project cost summary for bidding of construction enterprises has a very important significance.
Key words: financial forecast; financial accounting; financial analysis; financial control
中圖分類號:D412.67文獻標識碼:A
前言:隨著社會和經(jīng)濟的高速發(fā)展,社會對企業(yè)財務(wù)人員工作能力提出更高的要求,會計人員不僅會記賬,還要對企業(yè)成本進行分析、控制和總結(jié)。
財務(wù)工作需要財務(wù)人員在實踐中不斷的學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,才能在財務(wù)核算過程中針對不同的工程項目,不同的施工環(huán)境,實現(xiàn)對工程項目成本各環(huán)節(jié)的有效預(yù)測、分析和控制。工程開工前做好項目預(yù)算,施工過程中實行成本核算、分析、控制,完工后進行成本總結(jié)、評價,逐步走向精細化成本管理模式。現(xiàn)將成本管理控制經(jīng)驗進行一些總結(jié)歸納,以便和其他財務(wù)人員探討和學(xué)習(xí),工程項目成本管理的主要步驟及內(nèi)容:
(一):投標時投標成本的預(yù)測
當確定要投某個工程項目時,公司經(jīng)營部門(預(yù)算科)就會根據(jù)工程項目招投標文件,依據(jù)項目所在地的市場情況、工程概況和競爭對手的綜合分析確定企業(yè)的施工成本,而且是根據(jù)項目的成本結(jié)構(gòu)細分到各單位成本,如材料、機械、人工費等,此時財務(wù)就應(yīng)該對工程所在地建筑工人工資、工程需要材料價格(如鋼材,水泥,木料等)和設(shè)備租賃價格進行調(diào)查,財務(wù)在這一階段是配合經(jīng)營部門(預(yù)算科)的工作,給他們提供相關(guān)信息。經(jīng)營部門(預(yù)算科)參照財務(wù)人員獲得的價格信息并結(jié)合工程量,根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和實施能力對整個工程項目成本一一作預(yù)算測算出工程總成本(預(yù)算成本),然后形成投標價格,該價格充分考慮了影響項目成本的各種因素,是企業(yè)自身綜合能力的體現(xiàn),是同行業(yè)競爭的直接表現(xiàn)形式,也是中標后對工程項目成本管理的指導(dǎo)依據(jù)。
(二)項目開工前的成本預(yù)測
施工成本預(yù)測就是根據(jù)成本信息和施工項目的具體情況,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢做出正確的估算。項目中標后,就要真正進入實施,這時的項目成本管理有別于投標前的市場調(diào)查和定價,施工前的財務(wù)準備工作那就更細了,依據(jù)項目部與勞動隊伍、材料供應(yīng)商、機械租賃所簽訂的合同等,根據(jù)預(yù)算部門提供的工作量,對工程項目進行詳細的工程成本預(yù)測,這時候材料價格、勞動成本、租賃單價都已經(jīng)確定,不確定的是材料用量、勞務(wù)用時、機械用時,相對投標時的成本測算已經(jīng)更進一步,更接近市場價格。
通過財務(wù)的成本預(yù)測,企業(yè)經(jīng)營者在滿足項目業(yè)主和本企業(yè)要求的前提下,選擇成本低,效益好的最佳成本施工方案,并能夠在施工項目成本形成過程中,針對薄弱環(huán)節(jié),加強成本控制,因此工程成本預(yù)測是工程項目成本決策、建立目標成本(計劃成本)考核的依據(jù),同時也是實施過程中對各項成本指標控制的標準,超出或節(jié)余時,都可以以成本預(yù)測對比實施分析原因,找差距和潛力。
(三):項目成本核算
施工成本核算包括兩個環(huán)節(jié),一是按照規(guī)定的成本開支范圍對施工費用進行歸集和分配,計算出施工費的實際發(fā)生額;二是根據(jù)成本核算對象,采用適當?shù)姆椒?,計算出該施工項目的總成本和單位成本。施工成本管理需要正確及時地核算施工過程中發(fā)生的各項費用,計算出工程項目的實際成本,施工成本一般以單位工程為成本核算對象,但也可以按照承包工程的規(guī)模,結(jié)構(gòu)等情況,結(jié)合成本管理要求,靈活劃分成本核算對象,不管怎樣進行成本核算,財務(wù)人員對成本核算都應(yīng)做到及時、準確、真實的反應(yīng)工程項目的成本,這樣才能為成本分析,成本控制、成本考核等各環(huán)節(jié)提供依據(jù)。
(四):成本分析
施工成本分析是在施工成本核算的基礎(chǔ)上,對成本形成過程和影響其升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑。在成本形成過程中,主要是利用工程項目成本核算資料同預(yù)算進行量和價的比較,了解成本變動的情況,分析主要技術(shù)經(jīng)濟指標對成本的影響,系統(tǒng)研究成本變動的因素,檢查預(yù)測成本的合理性,并通過對成本的分析,深入揭示成本變動的規(guī)律,尋求降低工程成本的途徑,以便進行成本控制。
在實際工作中,成本分析的方法一般有比較法、因素分析法、差額計算法、比率法,財務(wù)一般采用因素分析法。因素分析法首先確定分析對象并計算出實際數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異,然后分析計算差異形成原因。現(xiàn)舉例說明因素分析法在成本分析中的運用:
某工程商品混凝土預(yù)算成本443040元,實際成本473697元,比預(yù)算成本增加30657元。
項目 單位 預(yù)算成本 實際成本 差額
工程用量 立方米 600 630 +30
單價 元 710 730 +20
損耗率 % 4 3 -1
成本 元 443040 473697 +30657
該指標由產(chǎn)量、單價、損耗率三個因素組成
以預(yù)算成本600×710×1.04=443040元為分析替代的基礎(chǔ)
第一次用實際工程用量替代,以630立方米替代600立方米
630×710×1.04=465192元
第二次替代單價因素,以730元替代710元
630×730×1.04=478296元
第三次替代,以1.03替代1.04
630×730×1.03=473697元
計算差額
第一次替代與預(yù)算成本的差額=465192-443040=22152元
第二次替代與第一次替代的差額=478296-465192=13104元
第三次替代與第二次替代的差額=473697-478296=-4599元。
從以上計算可以清楚形成差異的原因,因此因素分析法又叫價差分析法。
篇9
摘 要 隨著國家加大扶持“走出去”的政策力度,施工企業(yè)逐步從激烈的國內(nèi)競爭中跳出來,利用各種渠道對海外施工市場進行積極開拓,但是海外市場相比于國內(nèi)市場存在著明顯的不同,本文從現(xiàn)金流管理、賬戶管理及匯率風(fēng)險防范等方面,闡述了施工企業(yè)的財務(wù)管理工作的境外項目怎樣做好,并提出幾點建議。
關(guān)鍵詞 匯率風(fēng)險 賬戶管理 現(xiàn)金流管理
現(xiàn)階段,國家通過扶持“走出去”政策,在國內(nèi)施工市場競爭嚴峻的情況下,很多企業(yè)開始向海外市場進行積極的開拓,特別是很多省、地級工程承包企業(yè)也開始利用做種途徑參與海外工程。在海外工程承包市場我國企業(yè)開拓成績喜人,然而同時我們必須看到,很多施工企業(yè)忽視了在實施“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略的過程中潛在的風(fēng)險,從而使項目的嚴重虧損現(xiàn)象時時出現(xiàn)。本文針對境外工程的一些特點,通過對境外項目管理體系不斷進行總結(jié)和完善,使目前在建項目的有序經(jīng)營得以保障。
一、匯率風(fēng)險管理
匯率風(fēng)險是最難于控制和預(yù)測的境外項目資金風(fēng)險。眼下來講,各企業(yè)普遍認同的理念是事先防控。具體方式包括:要求結(jié)算幣種和融資幣種統(tǒng)一,業(yè)主支付硬通貨等方法。但因為在項目談判中,處于強勢地位通常是業(yè)主,無風(fēng)險的合同條款常常是承包商的想法。所以,我們認為:對項目采購標的物和所用幣種通過合理、科學(xué)地預(yù)測,從而確定項目合理的幣種需求比例,并于業(yè)主以此要約,從而達成有利于雙方的合作意見。另外與單一貨幣相比更能節(jié)省匯兌成本。
建立完善國際匯率風(fēng)險預(yù)警機制,對銀行金融衍生工具進行充分利用,也是海外施工項目對匯率風(fēng)險進行規(guī)避的重要途徑。通過掌握影響匯率變動的各種因素,根據(jù)國際匯率市場行情的情況,及時設(shè)定匯率警戒線,國際匯率一旦出現(xiàn)劇烈動蕩,就馬上采取相關(guān)措施來對匯率風(fēng)險進行規(guī)避。同時,利用預(yù)期買賣外匯等金融衍生工具,對匯率風(fēng)險的發(fā)生可以進行有效地防范,降低海外施工企業(yè)的損失。
二、賬戶管理
目前在亞非拉地區(qū)主要集中我國施工企業(yè)的境外項目,項目所在國普遍存在著金融業(yè)發(fā)展落后的局面,其主要體現(xiàn)在:一是本地銀行盡管是較低的收費,然而缺乏較強的抗風(fēng)險能力,具有較大的資金安全風(fēng)險系數(shù);二是外資銀行資金收費相對較昂貴,但安全相對系數(shù)較高;三是外匯管制政策在有些國家還存在,導(dǎo)致境外項目的財務(wù)費用占總成本比重與國內(nèi)項目相比顯著提高?!巴豁椖恐荒茉陧椖克趪_設(shè)一個賬戶”是我國的外匯管理政策的規(guī)定,這使得在項目中標前施工企業(yè)要深度的調(diào)研各銀行政策及當?shù)氐慕鹑诜ㄒ?guī),對財務(wù)成本及估算財務(wù)方面的風(fēng)險進行精確地測算。
根據(jù)《關(guān)于境外機構(gòu)境內(nèi)外匯賬戶管理有關(guān)問題的通知》規(guī)定,境外機構(gòu)在境內(nèi)銀行開立外匯賬戶的時候,應(yīng)當對境外機構(gòu)在境外合法注冊等開戶資料進行審核。境外機構(gòu)境內(nèi)外匯賬戶戶名必須與其在境外合法注冊的名稱相同。所以,實行雙重管理于施工企業(yè)對境外項目的賬戶管理:對公司內(nèi)部進行管理時,實行的應(yīng)該是開戶審批制度。應(yīng)由國內(nèi)公司本部審批境外項目開立銀行賬戶,選擇的幣別、開戶行等要予以注明。杜絕在境外項目擅自開立賬戶以及除經(jīng)審批賬戶外還有其他賬戶存在的情況,如果確實因為實際需要再增開賬戶的,對增開的理由應(yīng)予以闡明,通過公司的審批后才可以增開。
三、現(xiàn)金流管理
對于境外項目的購匯業(yè)務(wù)國家外管政策要求的程序比較繁瑣,而當公司的區(qū)域總賬戶的管理模式暫時沒有辦法實現(xiàn)的時候,難以及時調(diào)配境外資金,為使施工項目避免出現(xiàn)由于資金缺口致使工期延誤等情況,針對項目的各期開展的現(xiàn)金流預(yù)算就顯得特別重要。在項目中標之后,現(xiàn)金流的預(yù)算管理貫穿項目施工的全程,是對項目經(jīng)營、生產(chǎn)進行指導(dǎo)的重要依據(jù),并伴隨項目的進展,進行必要的修正。在工程開始進場的時候,按照施工圖實施施工組織設(shè)計,各個期間的現(xiàn)金流入和流出要根據(jù)預(yù)測的工程進度來測算,要全局預(yù)算整個項目的現(xiàn)金流入流出情況。隨著施工進度的推進,在每個會計期間要順應(yīng)開展現(xiàn)金流的預(yù)算管理,境外項目需要的大量生活、生產(chǎn)物資要求公司本部從國內(nèi)代購,這是對項目乃至本部即期現(xiàn)金流產(chǎn)生影響的重要因素,所以,海外施工項目部不僅對月度現(xiàn)金流計劃進行提交外,還需實施提前申報項目部大宗采購的管理流程,從而保證全公司的資金穩(wěn)健。
在支付資金的管理上,按照預(yù)算管理切實執(zhí)行。在預(yù)算額度內(nèi)各業(yè)務(wù)部門提交資金支付單據(jù),經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)審核等進行層層把控,使資金的支出保證合理有序。另外具體操作現(xiàn)金流管理時,為保障相關(guān)財務(wù)人員的人身安全和海外項目的資金安全,非現(xiàn)金業(yè)務(wù)結(jié)算應(yīng)多采用,通過采用網(wǎng)上銀行支付或者票據(jù)支付來對風(fēng)險進行規(guī)避。
四、結(jié)束語
海外項目的管理是一個非常復(fù)雜的工程,不僅在技術(shù)上需要抓好,在管理上還需要抓好,尤其是財務(wù)方面的管理,只有這樣,才能在激烈的競爭中使海外施
工企業(yè)立于不敗之地。努力抓好海外項目的匯率風(fēng)險管理、賬戶管理、現(xiàn)金流管理,是海外施工企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)的核心。同時,海外項目的財務(wù)管理人員必須具備一定的商務(wù)談判、項目經(jīng)營、工程管理等各個方面的知識,才能通過財務(wù)規(guī)劃和預(yù)測,對項目的經(jīng)營和生產(chǎn)進行指導(dǎo)。
參考文獻:
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篇10
(一)院方在工程財務(wù)管理方面有待改進
由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)基本都是醫(yī)學(xué)專業(yè)畢業(yè),而基建工程有其抓專業(yè)性、特殊性,因此在具體的項目工程管理工作中,難免出現(xiàn)由于對工程方面不夠了解而產(chǎn)生不到位的地方。有心無力是當前醫(yī)院在基建工程的財務(wù)管理中最大的體現(xiàn),因此,當前,在醫(yī)院的基建工程財務(wù)管理中還存在相當多的問題,這些都是需要在具體的實踐工作中不斷的進行完善的,工程財務(wù)管理一旦到位,醫(yī)院在工程方面的投入也就能夠得到有效的控制,從而使醫(yī)院在基礎(chǔ)建設(shè)和相關(guān)專業(yè)上面同步發(fā)展。
(二)工程方面財務(wù)人員的管理能力缺乏
當前,雖然許多醫(yī)院在工程項目方面配備了相應(yīng)的財務(wù)人員。但是其對工程相關(guān)方面的財務(wù)知識還是達不到專業(yè)的要求,培訓(xùn)課程的參加也不夠積極。財務(wù)人員對工程項目施工不了解,對施工的成本核算、竣工結(jié)算其中的規(guī)則沒有相關(guān)的學(xué)習(xí),這樣就造成了醫(yī)院在基礎(chǔ)建設(shè)工程中對于工程資金的具體監(jiān)管和控制難以進行。
(三)合同管理體系需要進一步完善
項目工程建設(shè)中,合同管理是醫(yī)院對于資金監(jiān)督控制的關(guān)鍵。當前,雖然許多醫(yī)院對工程項目已經(jīng)有了相應(yīng)的合同管理系統(tǒng),但是其管理體系并沒有得到完善,因此就做不到對工程項目的實施進行實時的監(jiān)管,合同一旦出現(xiàn)糾紛如何解決,工程方面施工出現(xiàn)變更費用如何整改都沒有一個具體在合同中列舉。這就直接阻礙了醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)良好的發(fā)展。
(四)對于工程預(yù)算的執(zhí)行力不夠
在醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)中,合理的施工預(yù)算也可以有效減少資源浪費,提高資金利用率。當前醫(yī)院在前期對于工程也有具體的預(yù)算。但是,在具體的施工過程中,相當一部分施工單位沒有根據(jù)預(yù)算進行施工,這樣就可能發(fā)生在施工過程中關(guān)于施工時間的延長、施工人員安排的不合理等方面,嚴重影響基建工程的順利進行,甚至出現(xiàn)不按圖紙施工,影響醫(yī)院對于工程的實時管理,追加工程的資金用量。
二、關(guān)于基建工程財務(wù)管理的改進措施
(一)在醫(yī)院中設(shè)立專業(yè)的項目管理系統(tǒng)
基于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)基本都是醫(yī)學(xué)專業(yè)這一問題,可以在醫(yī)院新增一個項目管理的崗位,這樣不僅能夠使醫(yī)院的基建工程得到良好的發(fā)展,而且醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也能夠在專業(yè)方面進行突破。在醫(yī)院對項目管理人員的招聘中,應(yīng)該做到擇優(yōu)錄取,優(yōu)勝劣汰,選拔高素質(zhì)專業(yè)人才對醫(yī)院項目進行統(tǒng)籌管理,為醫(yī)院的在基礎(chǔ)建設(shè)項目中作出貢獻。另外,關(guān)于在職的管理人員,應(yīng)該進行專業(yè)能力的不斷提升,為其創(chuàng)造條件進修,不斷吸收先進管理經(jīng)驗和技術(shù),更好的投入到醫(yī)院基建工程管理工作中去。
(二)項目財務(wù)管理人員專業(yè)能力的提升
財務(wù)管理人員專業(yè)能力的提高可以通過具體的培訓(xùn)實現(xiàn),或者在醫(yī)院招聘工程財務(wù)管理人員的時候,可以對工程建設(shè)方面有經(jīng)驗的財務(wù)管理人員優(yōu)先錄取,從招聘著手,提高入職的人員的專業(yè)素質(zhì)。然后在具體的工作崗位上,財務(wù)管理人員需要投入到項目的實施中,詳細的認識到工程施工中的程序、細節(jié),對其進行靈活管理,提高自身的專業(yè)水平。
(三)完善合同管理制度
工程建設(shè)是一項資金密集型產(chǎn)業(yè),合同管理是其有效節(jié)約成本的關(guān)鍵所在。因此。在醫(yī)院工程項目合同管理中,院領(lǐng)導(dǎo)不僅要從思想上對合同的管理引起高度的重視,還要提高合同管理人員的工作警覺性,使其充分認識到合同管理在工程項目中的重要作用,在工程施工中,對于合同進行實時管理,一旦出現(xiàn)與合同不符的施工,要及時變更合同,相關(guān)材料的使用的資金以及工期方面的延遲有所改變,也要及時錄入在案,系統(tǒng)、全面的對工程進行監(jiān)管,實現(xiàn)合同的有效性,做到從源頭上解決院方與施工單位的資金問題,按照審批程序進行工程款項的支付,提高資金利用率。
(四)工程預(yù)算需要貫徹到具體施工當中
工程預(yù)算是對于工程的各方面資金投入的一個概括的評估,是需要子啊施工中具體實現(xiàn)的,一旦在施工中出現(xiàn)問題要及時加以溝通,從而保證核算的根本作用。但是在當前具體的施工中,由于第三方的承包,在實際施工中,醫(yī)院方面又不能隨時隨地的監(jiān)督施工方,保證其根據(jù)將核算具體貫徹到施工中去,那么,這種情況下,院方可以將是否按照核算中的施工方式施工這一條在合同中體現(xiàn)出來,以合同的形式對施工方對核算的我貫徹進行掌控,一旦出現(xiàn)尤為核算方面的施工問題,具體應(yīng)該如何解決、都應(yīng)該詳細的合同內(nèi)容作為依據(jù),保證院方核算工作在基建工程中的實施,實現(xiàn)院方對基建工程投入資金的有效管理。
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