財務共享的優(yōu)點范文
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篇1
中圖分類號:F302文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)29-0160-02
一、概述
隨著國資委對中央企業(yè)提出進一步提高集團財務控制力的要求和電信行業(yè)競爭的日趨激烈,各主要電信運營商紛紛加大改革力度,實施財務管理體制變革,突出價值管理模式,進行精確化管理的操作實踐,推進財務機制體制創(chuàng)新,向管理要效率,更好地支撐企業(yè)發(fā)展。財務共享服務作為一種新的財務管理模式,對傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式產(chǎn)生了巨大的沖擊,也給會計人員的職業(yè)發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn)。
在財務共享服務的管理模式下,通過建立財務共享服務中心(Shared Service Center,以下簡稱SSC),將企業(yè)的所有核算業(yè)務全部集中到SSC,按標準化的流程和方法進行統(tǒng)一處理,從而實現(xiàn)了財務職能的重組,財務管理和管理會計職能相分離,形成戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享服務三分天下的局面。財務共享服務是財務更好地支撐企業(yè)發(fā)展的重要舉措,是財務管理體制對集中統(tǒng)一與靈活支撐如何進行有效結合的積極探索,是一項復雜的系統(tǒng)工程。財務共享服務中心的出現(xiàn),以其特有的優(yōu)越性吸引了電信企業(yè)的注意力,財務共享服務成為了企業(yè)整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度,無論是管控力度上,還是從經(jīng)濟效益上,都使企業(yè)獲益匪淺。
企業(yè)實行財務共享后,將不同分公司和事業(yè)部中基礎性的、日常性的、重復的財務職能抽離出來,通過組建財務共享服務中心,實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化和標準化,獨立地為企業(yè)各分公司和事業(yè)部提供專業(yè)的財務會計核算服務。采用財務共享管理模式之后,企業(yè)內部的財務組織職能劃分得更明顯。首先,戰(zhàn)略財務將更側重于關注企業(yè)的總體戰(zhàn)略,負責制定財務政策和標準,為各分公司設定目標,評價他們的經(jīng)營成果,進行資源的分配和管控管理。其次,業(yè)務財務的產(chǎn)生,形成了財務業(yè)務一體化,財務與業(yè)務的交流有了更好的平臺,業(yè)務財務更多地參與到業(yè)務經(jīng)營中,從財務的角度對生產(chǎn)經(jīng)營活動提出合理化建議,大大提高財務對業(yè)務的支撐。最后,財務共享服務中心主要負責對基礎性、日常性、重復性的業(yè)務和流程進行梳理、整合,以更低的成本、更高的效率,提供更為精準、更為標準化、更為專業(yè)的財務服務。
目前,許多世界級的跨國企業(yè)都已經(jīng)運用財務共享管理模式,并獲得了巨大收益。據(jù)統(tǒng)計,目前已有半數(shù)以上的世界五百強企業(yè)建立了共享服務的組織機構,90%的跨國公司已經(jīng)在實施共享服務。財務共享管理模式作為實現(xiàn)公司內部財務流程標準化和簡約化的一種創(chuàng)新手段,已經(jīng)演變成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的獨特競爭優(yōu)勢。
二、電信行業(yè)實行財務共享在核算及管理方面的優(yōu)點
(一)提升整體財務水平
提高財務核算質量。財務核算業(yè)務是財務工作中最為基礎和核心的業(yè)務,電信行業(yè)業(yè)務類型繁多且較為復雜,特別是有很多的套餐、資費政策,準確地對各項業(yè)務進行會計核算,正確反映各項業(yè)務的經(jīng)營情況至關重要,因為這將直接關系到企業(yè)對各類業(yè)務經(jīng)營業(yè)績的評價,以及對公司經(jīng)營方向的引導。
實行共享服務中心前,不同核算地的會計人員對同類或相同具體業(yè)務可能會有不同的會計處理方式。實行財務共享中心后,SSC針對工作中出現(xiàn)的新業(yè)務、新事項能夠及時規(guī)范相關會計政策,統(tǒng)一會計處理,并且通過核算地的集中,對財務核算的規(guī)范性要求能夠在第一時間得到落實,執(zhí)行力、及時性將大大提高。會計核算辦法的執(zhí)行有了高度的統(tǒng)一性,一經(jīng)確定即可及時在SSC內部統(tǒng)一執(zhí)行,避免出現(xiàn)不同地點對同類具體業(yè)務的會計處理存在差異,造成人為判斷的隨意性,導致會計信息不準確,甚至誤導經(jīng)營方向。實行共享服務中心后,財務業(yè)務較之先前更趨于標準化、精準化,會計核算辦法經(jīng)過與經(jīng)營業(yè)務及時緊密的結合,能更準確地反映各項經(jīng)營業(yè)務的經(jīng)營成果,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。在標準化作業(yè)情況下,無論業(yè)務處理效率還是業(yè)務處理質量都能夠得到顯著改善,提高財務核算質量。
提高財務工作效率。實施財務共享服務以前,由于電信市場競爭激烈,新業(yè)務不斷涌現(xiàn),財務內部上級與下級、財務與業(yè)務之間頻繁的溝通和協(xié)調使服務質量難以得到保障。實行財務共享管理模式之后,首先原先分散在各地各分公司中的基礎性、日常性財務工作集中起來,統(tǒng)一核算標準,使原先重復、復雜的工作變得更加高效、簡單,核算工作效率和質量得到大大提高。其次,通過財務共享信息平臺,上級單位能夠隨時調取分公司的各項財務數(shù)據(jù),隨時監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況,財務核算從事后的靜態(tài)核算到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了財務信息內容和提高了財務信息的價值。再次,由于財務基礎性的工作由SSC集中處理,各級財務工作得以從繁瑣的日常事務中解脫出來,工作重心轉向加強執(zhí)行力、精確化管理、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度等方面,及時、高效地為生產(chǎn)經(jīng)營提供更好的服務和決策支撐,大大提高財務管理核心工作的質量和效率。最后,通過財務共享服務,企業(yè)有了更大的靈活性。當電信企業(yè)集團在新的地區(qū)建立分公司時,財務共享服務中心能馬上為新建的分公司提供財務服務,而不需要再另外配備機構、人員,達到在不增加人員的基礎上適應公司發(fā)展,提高了效率和效益,增強了電信企業(yè)競爭力。
提高會計信息時效。由于歷史原因,電信企業(yè)會計核算級次較多,會計報表的匯總時間過長;從會計信息傳遞的手段上看,采用傳統(tǒng)的層層合并匯總報表方式,人為影響因素較多,工作效率低下,無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。實行財務共享服務后,SSC可以先行出具匯總會計報表,及時提供整體會計信息,再根據(jù)基層管理的需要,出具分基層單位的會計信息,及時滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要,大大提高了會計信息的時效性。
(二)創(chuàng)造低成本競爭力
電信企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須創(chuàng)造低成本的核心競爭力。首先,實行財務共享管理模式之后,電信企業(yè)將分散在各分公司的基礎性、重復性的財務工作集中到財務共享中心,統(tǒng)一進行標準化處理。財務共享中心的一個財務人員可以處理幾個相同崗位的業(yè)務,使得在業(yè)務量不變的前提下人員減少或者是業(yè)務量增加而人員不變,各分公司因此可以減少財務核算崗位、人員的設置。據(jù)資料顯示,通過實行財務共享服務,企業(yè)可以獲得可觀的規(guī)模效益,使企業(yè)在人員數(shù)量上減少30 %以上。其次,實行財務共享之前,電信企業(yè)各分公司擁有多套財務系統(tǒng)和自己的財務部門,多個獨立的財務“小流程”使得統(tǒng)一協(xié)調變得越來越困難。實行財務共享之后,由于對業(yè)務規(guī)則標準化和業(yè)務流程優(yōu)化,減少了多余的協(xié)調以及一些重復的工作,極大地提高了工作效率,而且分配到每一個工作的時間也會減少,間接地降低了成本。再次,實行財務共享之前,電信企業(yè)各分公司都設有財務部門,并且對會計人員的素質、技能要求較高,造成人工成本較高。而實行財務共享中心之后,實現(xiàn)了業(yè)務的細分,業(yè)務規(guī)則、流程和操作的標準化和流程化,使每個財務核算人員只需完成整個賬目處理中的一個或幾個環(huán)節(jié),大大降低了對相關核算人員的要求,通過業(yè)務外包形式將大大降低企業(yè)人工成本。
(三)加強企業(yè)財務監(jiān)控
在傳統(tǒng)的財務管理模式下,一方面,電信企業(yè)各分公司的財務信息不能高效、精確地到達企業(yè)上級單位,上級單位無法對分公司的財務情況進行實時、動態(tài)性的監(jiān)控,很多時候都是在問題出現(xiàn)之后,才進行事后性的監(jiān)控。另一方面,財務共享實施之前,各地分公司對業(yè)務核算維度、多級明細科目設置不統(tǒng)一,給統(tǒng)計、查詢、分析帶來很多不便,不能及時、有效地進行監(jiān)控。
電信企業(yè)采用了財務共享管理模式后,實現(xiàn)了標準化流程管理,加強了對分公司財務的監(jiān)控。上級單位可以通過財務共享信息平臺,實時掌握準確的財務數(shù)據(jù),達到對各項經(jīng)濟業(yè)務的監(jiān)督、管控和預測,通過財務信息共享平臺,上級單位能更快速、準確、完整地了解各分公司的運營狀況,并及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
(四)推動員工素質提升
財務共享服務的出現(xiàn),改變了財務人員的業(yè)務結構,隨著財務職能的重組,對戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享中心人員素質、技能提出了完全不同的要求,給會計人員的職業(yè)發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn),使會計人員有了更大的發(fā)展機會與發(fā)展空間。
篇2
關鍵詞:財務會計;管理會計;有機融合;重要意義;具體對策
在企業(yè)當中,會計賬或者企業(yè)整體的財務狀況以及運營狀況,并且對一些工作數(shù)據(jù)資料進行重新的組織和整理,進行記錄。企業(yè)的領導層會從財務會計收集財務數(shù)據(jù),從而作出科學的規(guī)劃。如果將財務會計和管理會計分別處于不同的獨立狀態(tài),就導致相關工作人員沒有開放的思想,對于自身工作沒有過多的創(chuàng)造力,從而促使工作不夠靈活,在一定程度上阻礙了企業(yè)的整體發(fā)展。
一、新形勢下,將財務會計與管理會計進行有機融合的重要意義
(一)取長補短,提高整體工作水平
結合財務會計以及管理會計的各自優(yōu)點和缺點,進行綜合的分析,從整體上創(chuàng)建一種全新的會計模式。兩種不同的會計不能夠單獨作用下進行工作,如果進行單獨操作就會存在問題,這說明財務會計和管理會計之間存在著相互依存性,必須進行有機的整合。因此,創(chuàng)建全新的會計結構,這是一個比較關鍵的問題。對于財務會計和管理會計進行整體分析,保存各自的優(yōu)點,進行互補,取長補短達到整體最優(yōu)化??梢栽诤艽蟪潭壬咸岣咂髽I(yè)的相關管理水平和質量,促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)共享信息資源
通過相關的工作人員對財務數(shù)據(jù)資料進行整體分析,不斷地加工整理,便可以增加一定的信息數(shù)據(jù)量,這對于財務數(shù)據(jù)的完整性具有促進作用,有利于工作人員的預測以及進行方案的設計。相關工作人員可以從更全面地角度看到財務信息,從此便可以進行信息資料的共享,有利于工作人員對于財務信息的掌握。
(三)促進企業(yè)長遠發(fā)展
在企業(yè)當中將財務會計和管理會計進行融合,將各自的優(yōu)點充分的發(fā)揮,并且避免缺點,能夠更加積極的進行企業(yè)管理工作,在企業(yè)的整體發(fā)展過程當中,通過二者的有機結合能夠根據(jù)財務信息數(shù)據(jù)進行不同程度的調整,從而知道企業(yè)的不同工作,能夠幫助企業(yè)得到更好的發(fā)展。所以,將兩種會計形式進行有機融合可以促進企業(yè)的長遠發(fā)展,有利于企業(yè)獲得長遠的利益。
二、財務會計與管理會計融合的具體策略分析
(一)逐步穩(wěn)定實現(xiàn)融合,不能急于求成
將企業(yè)當中的財務會計和管理會計進行融合的過程是比較漫長的,必須逐步地循序漸進地完成,不能急于求成。必須對兩種會計進行充分的認識和理解,在此基礎之上發(fā)揮各自最大作用。在我國企業(yè)的整體發(fā)展過程當中,對于會計有著一些比較傳統(tǒng)的觀念,針對這種現(xiàn)象,必須建立更加晚上的符合時代特征的會計體系,將兩種會計進行融合。從不同方面進行整體的調節(jié)和規(guī)劃,在具體經(jīng)營過程當中無論哪個方面出現(xiàn)問題都會產(chǎn)生比較嚴重的影響,所以做好各個環(huán)節(jié)的銜接,便能將財務會計管理會計更好的融合。
(二)設立獨立的組織機構
想要將財務會計和管理會計進行融合必須創(chuàng)立一種特殊的組織機構。在目前階段,企業(yè)當中沒有獨立的管理會計部門,對于各項財務管理工作主要是財務部門負責。管理會計工作內容是包含在其中的,這種現(xiàn)象在很大程度上增加了財務部門的工作量。除此之外,導致管理會計沒有足夠的責任心,不利于整體工作的進行。因此,創(chuàng)立獨立的組織機構,將管理會計工作從財務部門當中分離出來,形成獨立的部門,這樣便非常有利于企業(yè)的經(jīng)營。
(三)改變傳統(tǒng)觀念
對于兩種會計系統(tǒng)的融合,首要工作就是相關管理人員樹立正確的會計觀念。在我國的一些企業(yè)當中,企業(yè)所進行的經(jīng)濟活動都是屬于會計的工作和職責,但是對于會計管理工作并沒有真正的落實。因此,相關管理人員必須改變傳統(tǒng)會計觀念,發(fā)揮會計的真正作用。對于會計工作人員也要有足夠的正確的認識,會計并不僅僅是記錄工作,還應該對相關的規(guī)章制度進行掌握,處理不同的工作問題,拓寬自己的知識面。因此,相關會計工作人員必須努力提升自身的綜合素質,不斷的完善自身。
(四)完善企業(yè)會計制度
完善企業(yè)當中的會計制度有利于各種信息的應用,促使相關工作人員有著更加牢固的理論依據(jù),因此,企業(yè)必須完善會計制度。將管理人員以及其他相關人員的工作職能進行確定,合理的應用企業(yè)信息資源,幫助企業(yè)做好科學的決策,并且制定合理的方案。
(五)充分利用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)信息共享
對于現(xiàn)代信息技術應該充分的應用,從而促使兩種不同的會計系統(tǒng)進行信息數(shù)據(jù)的共享。根據(jù)工作的具體情況,進行會計數(shù)據(jù)分類,有利于工作當中提取數(shù)據(jù)。除此之外,促進會計工作的網(wǎng)絡化,有利于相關工作的設計,根據(jù)不同的工作類型選擇不同的類型的數(shù)據(jù)信息,促使管理工作更加方便。
三、結語
總而言之,上文已經(jīng)分析了在我國企業(yè)當中融合財務會計以及管理會計兩種不同的會計體系,對于企業(yè)的整體發(fā)展起到非常關鍵的作用。相關的會計工作人員以及管理人員必須改變自身觀念,促進兩種不同會計體系的融合,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
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篇3
【關鍵詞】 集團公司;財務共享;誤區(qū);戰(zhàn)略要點
近幾年來,出于節(jié)約成本、提高效率等長遠目的,中石油、中興、華為、物美等國內集團型公司和許多跨國公司在華機構都實施了財務共享。權威機構的調查數(shù)據(jù)表明,財務共享至少在節(jié)約成本方面,顯示出令人滿意的效果。
一、財務共享的意義
綜觀幾家國內公司,他們從財務共享中得到的收益至少有以下方面 :
一是由于財務工作采取集約化形式,財務信息的采集、辨別、加工、輸出等工序都因規(guī)?;a(chǎn)而提高了效率,并因此降低了全集團的財務類薪酬。
二是財務處理流程一致、規(guī)則相同,減少了對經(jīng)濟事項判斷的差異性,實現(xiàn)了集團對會計政策執(zhí)行標準的統(tǒng)一把握,提高了信息質量,進而降低了集團總部對下屬單位財務檢查的工作量。
三是由于財務共享集中會計作業(yè)、費用支出集中審批、資金集中支付,集團公司對政策執(zhí)行得以有效監(jiān)督和直接控制,從而有效地降低了集團整體的財務風險和經(jīng)營風險。
四是財務共享使業(yè)務單元的財務管理和會計核算分離,也實現(xiàn)了管理審批和執(zhí)行審批的分離,使內控的職責分離真正落到了實處,使得原本需要特別設計和重視的集團公司內部控制更易操作。
五是剝離了會計核算職能后,業(yè)務單元的財務部門得以充分專注于財務管理工作,更致力于財務分析和對決策的支持,從而提升了對業(yè)務單元的財務支撐。
鑒于以上優(yōu)點,很多尚未施行財務共享的集團公司也對財務共享產(chǎn)生了興趣,開始探索適合本身的方案、模式。相信在未來幾年,我國會有更多的集團公司實施財務共享,以提高公司綜合管理能力和效率,促進在不同地域的廣泛商業(yè)布局。簡言之,對于某些大型、特大型的集團公司而言,財務共享是勢在必行的。
二、財務共享實施中的幾個誤區(qū)
雖然財務共享給集團公司帶來以上效益,但在具體實施中,還存在個別的誤區(qū)。
(一)集團公司必須迅速財務共享
和其他共享業(yè)務一樣,財務共享是大勢所趨,是跨國公司和集團公司的財務模式革新的必然目標,是公司經(jīng)營優(yōu)化的表現(xiàn)。但集團公司并不是必須迅速實施財務共享,更不是越快越好。有些集團公司往往擁有不同的業(yè)務單元,行業(yè)跨度很大,會計核算和會計管理特色鮮明,各單位的財務信息化程度參差不齊,提高信息化水平的人力、財力、精力都未準備好。在此條件之下,強行求快,會遇到重重阻力,甚至起到相反的作用。
除了會計信息化的程度和水平是財務共享的基礎性條件之外,公司文化和治理特色也是必須事先考慮的要素。如果集團公司正在推行重大的投資、融資、重組等關鍵行動,則財務共享是能與這些行動相配合、相輔助,還是對這些關鍵行動起到阻滯作用,都需要預先研討,多方位、多角度考慮細節(jié),選準財務共享時機,使之在推行中阻力最小、革新成本最低、見效最快。
(二)所有的問題都等待財務共享解決
有些集團公司,一直想采取控制性措施,但至今也沒有控制成功的業(yè)務環(huán)節(jié)或模塊,大約有:統(tǒng)一采購,或者叫集中采購。集團公司出于控制成本起見,意圖將下屬公司的大宗采購權收歸集團總部,但由于種種技術或者歷史原因,一直未能收回;財務共享后,可以將采購審批權收歸中央,對不符制度的采購拒絕支付,以此嚴格規(guī)范采購行為。資金統(tǒng)管,就是把全集團的銀行賬戶集中到集團公司,統(tǒng)一管理,以便掌握頭寸,監(jiān)督支付,同時也避免此方面的舞弊;財務共享后,勢必將銀行賬戶統(tǒng)管,否則無法做到集中核算和支付。會計委派,即由集團總公司向下屬單位派出財務人員,以防止會計政策的執(zhí)行偏差,以及資金的控制失誤;財務共享后,核算權上收到集團總部,可以回避強推委派制的困難,在實質上卻達到了控制目的。以上問題涉及采購、資金、財務各方面,均需集團公司嚴管嚴控,有些集團公司設想在財務共享方案中將其列入,以達到策劃良久的公司治理目的。但是,財務共享本身是為提高管理效率進行的優(yōu)化活動,而不是為達到某一控制目的的專設措施。上述幾點,完全可以在財務共享之外另尋解決途徑,而不必在集團公司信息化水平不具備的情況下,強推財務共享。
(三)財務共享只會降低成本,不會增加成本
實施財務共享的最基本目標之一就是降低財務核算成本,這一點有權威研究機構的數(shù)據(jù),也有具體公司的切身體會,很容易讓人理解為,財務共享后,相關成本會毫無疑問地直降。事實上,財務共享是一種優(yōu)化,更是一種變革,任何變革都是需要付出成本的,而且,為變革付出的一次性成本,有時比新系統(tǒng)新模式在初期節(jié)約下來的成本還要多。集團公司高管對此必須有心理準備。這里,財務共享增加的成本不僅有提升會計信息化水平所必需增購的軟件、硬件,遠程傳遞紙質單據(jù)的費用,還有財務共享后增加的溝通成本。
財務共享之前,財務信息的軌跡、加工、查詢使用都在基層,財務共享之后,會計核算提升到集團層面,基層如需獲取常規(guī)報表之外的會計信息,如無專門的解決方案,則較財務共享之前并不便利,如果業(yè)務人員所需此類信息數(shù)量大、頻次高、類別多,則此類溝通成本也很大。
三、集團公司推行財務共享的戰(zhàn)略要點
財務共享對公司財務、人事甚至業(yè)務的影響較大,應積極策劃,做好戰(zhàn)略安排。
(一)選好財務共享實施時機
戰(zhàn)略安排,首先要決策做還是不做,然后才是何時做。本文前述觀點表明,并非在短時間內快速推薦財務共享才是有成效的,應擇準時機。集團公司最好在信息化程度較高的環(huán)境下推行財務共享,否則,很容易徒有虛名。這里所說的信息化程度較高,不一定是擁有完備的進口ERP系統(tǒng),但一定要滿足電子版單據(jù)的及時傳遞要求。以某公司為例,把原本分散在各地市的核算權收歸省公司,但該公司的核算系統(tǒng)還在使用全套的紙質單據(jù),僅有財務總賬和明細賬使用電子賬,也不支持銀行統(tǒng)一支付,這次共享的結果是,地市公司的單據(jù)被打包郵寄到省公司,而郵寄時間,視山路的遠近、崎嶇程度不同而定,導致地市銀行付出的資金根本不能在省總部及時入賬,而省總部的單據(jù)比此前多了幾倍。
財務共享的實施,很大程度上有賴于財務系統(tǒng)信息化水平,但也絕對不能以推行財務共享為目的,強制大幅度升級財務系統(tǒng)。因為財務系統(tǒng)的升級,本身就需要耗費大量成本,如果和財務共享的優(yōu)化成本疊加,則對公司管理造成較大的不利影響。
(二)選好財務共享范圍
初次實施財務共享,一定要視集團公司具體情況和要求選擇共享范圍。業(yè)務方面,不重要或者特別不易集約化處理的業(yè)務,可以暫不共享。有的公司瑣碎的費用類的報銷是次要的,被排除在初次財務共享之外,但另外的公司會由于此類日常費用數(shù)量多、分散核算的成本較高而成為初次財務共享的主要業(yè)務。同樣,有的公司認為其下屬單位成本核算較為復雜,要求在初次共享時必須保留下屬單位的成本備查賬務,而另外的公司,又會因成本核算非常重要,特意將其納入初次共享范圍內。對海外業(yè)務的處理也有此類差異,有的公司因貨幣和稅務差異原因,將海外公司業(yè)務的共享時間放在最后,而別的公司會以削減派駐海外的財務人員為目的,要求海外公司業(yè)務必須首批納入財務共享。
(三)考慮共享之后下一步管理目標,做好軟硬件的戰(zhàn)略性準備
上文已經(jīng)提及,不可以財務共享為目的大幅度強制升級財務系統(tǒng),但在初次實施財務共享時,必須顧及財務系統(tǒng)的未來前景。財務共享的初期是核算共享和支付共享,在未來不可避免會涉及預算管理和財務分析的共享,因此,現(xiàn)有的財務軟硬件除了支撐初次財務共享的基礎性需求之外,還要為這些未來的需要做好戰(zhàn)略性準備,必須有較好的升級前景,甚至預留未來業(yè)務模塊接口。
(四)高風險業(yè)務必須采取新的控制措施
雖然財務共享能使集團公司財務管理的個別問題,如集中采購等,得到搭車式的解決,但尚需注意的是,財務共享只是普通常規(guī)財務模式的優(yōu)化,而不是財務管理特定環(huán)節(jié)的強化。公司所屬行業(yè)不同,高風險領域也不同,比如有的公司持有大量衍生金融工具合約,有的公司儲備了大量貶值機會很多的存貨,這些都不能要求財務共享對其進行常規(guī)模式下的管理,而必須依照公司內控制度和高風險業(yè)務的特性,專門為其設置能與共享流程銜接的控制措施。
我國集團公司管理模式一直在持續(xù)發(fā)展,財務共享只是其中一個臺階式的環(huán)節(jié),而非終點。目前我國已經(jīng)實施財務共享的集團公司,在這一管理模式上,為其他公司做了表率,開了先河,同時也引發(fā)了效仿。展望未來,財務共享的實施必將有更新的發(fā)展、更成熟的模式、更高效的結果和更低的成本。
【主要參考文獻】
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摘 要 隨著經(jīng)濟全球化和信息技術進步,財務共享服務成為跨國企業(yè)集團廣泛關注和采用的一種新型的財務管理模式。本文通過對企業(yè)集團構建財務共享服務中心的研究,分析財務共享服務模式的特點、優(yōu)勢與風險,并提出構建財務共享服務模式的幾點建議。
關鍵詞 財務共享服務 實施建議
中圖分類號: F275 文獻標示碼:[J]
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,大企業(yè)紛紛依靠立子公司來擴大自身經(jīng)營規(guī)模,而子公司為企業(yè)帶來效益的同時,也使企業(yè)自身面臨著巨大的風險,而建立財務共享服務中心正是規(guī)避這一風險的良好途徑。
一、財務共享服務中心的發(fā)展現(xiàn)狀及特點
財務共享服務中心起于上世紀80年代,最早由美國福特公司研究并應用于自身的財務工作改革,并于20世紀逐漸引入國內企業(yè)。
根據(jù)有關調查報告顯示:“2005年以來,中興通訊、長虹集團、中英人壽保險公司、物美超市等國內企業(yè)陸續(xù)開始財務共享服務中心的建設,并逐步投入使用?!备鶕?jù)ACCA與德勤管理咨詢的一份聯(lián)合調研結果顯示,在所有的我國被調研的企業(yè)集團中,目前有31%已經(jīng)實行了財務共享服務這一模式,其中,在規(guī)模較大的企業(yè)中實施財務共享服務模式的比例較高。
與傳統(tǒng)的財務管理模式相比,財務共享服務模式具有一些獨特的特點。
首先,財務共享服務具有規(guī)模性。它是通過整合企業(yè)集團內部或子公司間重復建設的財務部門和重復進行的財務工作來優(yōu)化組織結構,以此來形成規(guī)模經(jīng)濟,進而降低企業(yè)成本的一種模式。
其次,財務共享服務具有規(guī)范性。它通過整合手段來節(jié)約成本、提升工作效率,建立了統(tǒng)一化和標準化的模式、流程、操作規(guī)范以及執(zhí)行標準。進一步說如果企業(yè)集團對財務共享服務中心的規(guī)范性管理存在漏洞,會大大提高自身的經(jīng)營風險,甚至危及生存。
最后,財務共享服務模式也具有技術性的特點。一方面,財務共享服務中心的建立是以逐漸完善的信息技術(即ERP,管理信息系統(tǒng))為背景的,也就是說,財務共享服務中心必須依托于信息化財務管理,而非傳統(tǒng)手工的財務管理。另一方面,由于工作涉及到對專業(yè)軟件的操作,也需要配備專業(yè)的技術人員來完成相應的工作。
二、構建財務共享服務中心的原因及風險
(一)降低財務管理成本,提升企業(yè)效益
Sehulman對世界500強企業(yè)中實施財務共享服務的企業(yè)進行案例研究,發(fā)現(xiàn)福特公司和通用電氣公司通過構建財務共享服務中心分別將財務人員降低30%和25%,可見財務共享服務模式對企業(yè)成本降低的效果是十分明顯的。
(二)提高財務信息通明度,實現(xiàn)信息共享
調研發(fā)現(xiàn),各級集團子公司不僅擔任擴大整個集團經(jīng)營規(guī)模的角色,還使集團面臨比較大的風險。具體體現(xiàn)在:子公司雖然在組織結構上屬于集團,由集團進行戰(zhàn)略與發(fā)展管理,但是財務工作仍然相對獨立,但其大部分融資需要由集團提供擔保,這便是集團所面臨風險的根源。在傳統(tǒng)的財務管理模式下,子公司多數(shù)以月報的方式向集團匯報財務、業(yè)務狀況,此模式下集團得到的信息必然存在滯后性,無法及時的發(fā)現(xiàn)子公司的財務隱患;此外,由于月報這一形式存在很強的主觀性,以及集團本身的管理措施存在漏洞,同樣也面臨著巨大的舞弊風險。
財務共享服務中心的構建,可以縮短各子公司與集團之間的溝通時間,一方面子公司能夠及時向集團提供有效的信息,使集團對子公司的決策更具實時性;另一方面集團能及時監(jiān)控子公司的財務信息和經(jīng)營狀況,及時把控子公司的發(fā)展方向。
(三)支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
集團在新地區(qū)建立子公司或收購其他公司,財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供支持。同時,子公司管理人員更集中精力抓公司的核心業(yè)務,而將其他的輔助功能通過財務共享服務中心提供的服務完成,從而使更多的財務人員從會計核算中解脫出來,為業(yè)務部門的經(jīng)營管理和高層領導的戰(zhàn)略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業(yè)務的發(fā)展。
(四)極易造成核心人員的流失
財務共享模式下人工成本的降低同時也意味著公司的裁員,裁員對公司員工信心的消極影響是巨大的,會使員工出現(xiàn)忠誠度降低、安全感缺乏以及消極工作等現(xiàn)象。而核心人員忠誠度降低就將導致跳槽現(xiàn)象的發(fā)生。核心人員的離職對集團自身的發(fā)展是極為不利的,雖然集團可能在短期由于人工成本的減少而出現(xiàn)利潤的增長,但從長遠來看,將缺乏發(fā)展的潛力與新鮮的血液。
(五)極易造成巨大的稅務風險及稅務機會成本
一方面財務人員不再直接接觸子公司所在地稅務局,對稅務風險的敏感性極大的降低。同時,為了滿足稅務人員的約談、詢問、審計等工作而疲于奔命。另一方面由于稅務人員與各子公司財務人員的溝通不暢,導致各項稅收優(yōu)惠政策申請的困難程度不斷加大,使得公司失去大量稅收優(yōu)惠機會成本。
三、構建財務共享服務中心建議
(一)采用分階段、分步驟的方式進行
構建財務共享服務模式的過程是一個復雜的、長期的過程,集團不應盲目的期望一步到位的變革,引入這一模式難免出現(xiàn)對模式局部特征理解不到位的問題,而強行進行整體的變革,必然會使沒有預料到的問題集中的暴露出來。這樣一方面使集團短期內的發(fā)展呈現(xiàn)倒退的趨勢,另外會使相關人員無法看到這一模式的優(yōu)勢所在,喪失信心。為此,應分階段、分步驟的實施這一模式,先從部分變革做起,不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為集團全面實施打下堅實的基礎。
(二)必須結合企業(yè)實際情況
任何先進的管理方法,都必須同自身的實際情況相結合,這樣才有助于企業(yè)的發(fā)展。財務共享服務模式是由國外企業(yè)率先研究并實施的,由于國內外經(jīng)濟形勢、體制等諸多差異,這一模式并不是完全適用于國內企業(yè)的具體情況,管理者不能對這一模式全盤接受,在認清自身情況的前提下,選擇性的接受,并在實踐過程中積極的發(fā)現(xiàn)問題,將這一模式與企業(yè)自身的發(fā)展狀況充分結合,從而實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。
(三)實行財務管理制度標準化
財務共享服務中心構建的基礎就是整個集團財務管理制度的標準化。首先,在集團層面制定標準業(yè)務規(guī)范,并經(jīng)過評審,以此作為實施財務共享服務的基礎。其次,通過集中培訓的方式使各地的財務組織全面掌握新的標準,為正式施行奠定基礎。最后,標準化的順利實施要靠持續(xù)不斷的監(jiān)督執(zhí)行。
(四)注意從分散管理模式向集中管理模式轉變
財務共享服務是一種典型的集中式組織模式,它通過將服務端(共享服務中心)和客戶端(企業(yè)集團成員單位)分離的方式,重新定位集團和基層業(yè)務及子公司之間的業(yè)務界面和業(yè)務關系,并將從事標準化財務工作的財務人員從成員單位分離出來,歸屬到財務共享服務中心,以實現(xiàn)財務人員的集中化。這樣使原來基于整個集團按照成員單位進行的財務部門構建就轉變?yōu)榛跇I(yè)務類型的財務部門構建,并將基于業(yè)務類型的財務部門剝離出來,集中歸屬到財務共享服務中心。
(五)要熟練、靈活的運用信息技術
財務共享服務中心最重要的作用在于它建立了一個IT平臺,將一切財務共享服務中心制定的一切財務制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,包括財務作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進行統(tǒng)一設定,成員單位不得隨意修改,從而保證集團的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實。中興通訊的實踐表明以網(wǎng)上報銷模塊、票據(jù)影像模塊、過程績效測評模塊和綜合管理模塊為核心的共享服務系統(tǒng)平臺為財務共享服務的實施奠定了強大的信息系統(tǒng)基礎。
總之,財務共享服務中心具有提高財務管理水平及效率、降低公司成本和提升企業(yè)核心競爭力等諸多優(yōu)點,逐漸成為許多國家企業(yè)競相效仿的企業(yè)財務管理模式。
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篇5
【關鍵詞】 大數(shù)據(jù); 財務共享服務; 大數(shù)據(jù)審計
【中圖分類號】 F239 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)19-0123-04
一、引言
在大數(shù)據(jù)時代,以云計算及數(shù)據(jù)挖掘為代表的各種信息技術快速發(fā)展,使得基于大數(shù)據(jù)背景下的新審計手段(下文簡稱大數(shù)據(jù)審計)逐漸成為各會計師事務所及審計人員的主要審計方法。企業(yè)業(yè)務作為被審計的對象,審計人員利用大數(shù)據(jù)相關技術對被審計單位與全部業(yè)務相關的所有數(shù)據(jù)進行收集整理、分析處理再到最后的審計報告輸出,綜合評價被審計單位是否有效利用財務信息系統(tǒng)對企業(yè)資產(chǎn)安全、經(jīng)營效率等作出了充分的安排。大數(shù)據(jù)的4V特征(Volume、Velocity、Variety、Veracity)決定了“大數(shù)據(jù)”審計的與眾不同。
同樣,在大數(shù)據(jù)時代各種信息技術的飛快發(fā)展也使很多企業(yè)的財管模式發(fā)生了改變,目前較為流行的是基于云計算、數(shù)據(jù)挖掘及移動互聯(lián)等技術的財務共享服務模式。在財務共享服務模式下,集團企業(yè)利用云計算等信息技術將集團總部、子公司及分公司等各內部財務流程進行重新評估,把集團內各種日常、標準化、重復性的財務流程獨立剝離納入一個統(tǒng)一處理系統(tǒng)進行處理,此平臺系統(tǒng)即集團企業(yè)的財務共享服務中心云會計系統(tǒng)(下文簡稱云平臺系統(tǒng))。通過財務共享服務平臺可以統(tǒng)一處理,將打破傳統(tǒng)內部各子、分公司及職能部門為代表的管理模式,最終圍繞業(yè)務中心重塑企業(yè)管理流程。該模式讓集團企業(yè)的所有財務相關數(shù)據(jù)集中在平臺系統(tǒng)上,內部各職能部門及子、分公司可以適時動態(tài)地根據(jù)自身經(jīng)營需要獲取各種信息[ 1 ]。
大數(shù)據(jù)時代,既改變了企業(yè)的財務管理模式,也改變了傳統(tǒng)審計方法,兩者的有效結合或能為審計帶來更多的便利?;谪攧展蚕砟J较碌拇髷?shù)據(jù)審計可以定義為:以平臺系統(tǒng)所涵蓋的所有的企業(yè)業(yè)務作為審計對象,然后利用大數(shù)據(jù)審計手段對其中相關的數(shù)據(jù)進行審計,以形成審計疑點,同時在審計過程中獲取審計證據(jù),最終在得到審計結論的基礎上出具審計報告。
有關學者對大數(shù)據(jù)審計作了研究。程平(2013)在研究中指出審計環(huán)境、審計證據(jù)、審計對象等因素都會對審計產(chǎn)生不同的影響。丁璐(2015)從地稅征管審計角度探析了大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)的獲取、分析等方面對審計產(chǎn)生的影響。顧洪菲(2015)從數(shù)據(jù)的量、結構及處理方式三個角度闡述了大數(shù)據(jù)對審計的影響,更進一步站在使用者角度描述了大數(shù)據(jù)背景下的審計方法選擇。對比有關學者研究不難發(fā)現(xiàn),以往研究雖然集中轉向大數(shù)據(jù)審計,但是該審計方式仍舊基于傳統(tǒng)的財務管理模式,而基于筆者所述的財務共享模式下的大數(shù)據(jù)審計目前仍處于真空地帶。
20世紀80年代中期,財務共享服務模式產(chǎn)生于美國,隨后引入中國,得到了中國有關企業(yè)的積極關注與應用。對于大數(shù)據(jù)審計來說,財務共享服務系統(tǒng)平臺的建設至關重要,只有基于此平臺方能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計的優(yōu)點。本文嘗試性地闡述基于財務共享模式的大數(shù)據(jù)審計,并對大數(shù)據(jù)審計在財務共享服務模式下的各種大數(shù)據(jù)的預處理作出分析[ 2 ]。
二、大數(shù)據(jù)在財務共享服務下的預處理
(一)大數(shù)據(jù)流向
大數(shù)據(jù)審計的前提是能夠充分獲得與被審計單位生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務直接相關與間接相關的各種大數(shù)據(jù)。在對大數(shù)據(jù)預處理之前需確認大數(shù)據(jù)在財務共享服務模式下的流向問題。財務共享服務模式必要的條件是云平臺系統(tǒng)的建立,該系統(tǒng)實現(xiàn)了對集團企業(yè)內部職能部門及各子、分公司ERP/SCM等系統(tǒng)的有序關聯(lián),能有效區(qū)分于傳統(tǒng)財務核算模式。具體相關流程參考圖1。
大數(shù)據(jù)審計在財務共享服務模式下有效解決了傳統(tǒng)財務核算模式下大數(shù)據(jù)審計面臨的以下問題。
1.數(shù)據(jù)收集工作量巨大
傳統(tǒng)財務核算模式中集團企業(yè)及下屬各子、分公司的相關財務信息獨立存儲于自己的會計信息系統(tǒng),當集團企業(yè)作為被審計單位時,需要將各個子分公司的會計信息歸集到集團的審計數(shù)據(jù)中,無意中加大了各項數(shù)據(jù)信息的收集工作量。而在財務共享服務模式中,集團總部審計人員可很簡單地通過云平臺系統(tǒng)收集各種與審計相關的直接或間接數(shù)據(jù),無需耗費大量的資金及人力成本[ 3 ]。
2.數(shù)據(jù)整理工作量巨大
由于傳統(tǒng)財務核算模式中集團企業(yè)與各子分公司的有關財務信息系統(tǒng)未能有效鏈接,數(shù)據(jù)接口及標準化等差異存在,使得審計人員在采集的基礎上還需要進行各種數(shù)據(jù)的清洗工作,大量清洗工作無疑增加了審計成本,影響審計效率。而在財務共享服務模式中,云平臺系統(tǒng)實現(xiàn)了各種財務數(shù)據(jù)的標準化,并與相關的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫對接,在系統(tǒng)中采集標準化數(shù)據(jù)的同時不需要對數(shù)據(jù)進行大量清洗,提高了數(shù)據(jù)質量。
3.難以有效利用外部數(shù)據(jù)
傳統(tǒng)財務核算模式中審計人員想獲得與審計相關的外部數(shù)據(jù)時,考慮到子分公司的會計信息系統(tǒng)及相關業(yè)務系統(tǒng)相互獨立,想要從各個業(yè)務系統(tǒng)獲得各種與審計相關的外部信息難度較大。而基于財務共享服務模式,云平臺系統(tǒng)建設有效地將企業(yè)內部與外部的信息進行管理,審計人員可以利用該系統(tǒng)采集與審計相關的外部數(shù)據(jù),降低不必要的數(shù)據(jù)采集成本。
(二)大數(shù)據(jù)預處理
在明確大數(shù)據(jù)流向的同時可以知道基于財務共享服務模式下的大數(shù)據(jù)審計將有效地提高審計工作效率、降低審計工作相關成本。后續(xù)主要做的是大數(shù)據(jù)的各種預處理。
1.大數(shù)據(jù)采集
基于云平臺系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)收集主要有以下三個途徑:第一個路徑也是最主要的數(shù)據(jù)來源是云平臺系統(tǒng),包括與審計直接相關的財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)及企業(yè)的各種戰(zhàn)略數(shù)據(jù)等;數(shù)據(jù)來源的第二個途徑是與云平臺系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接的企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng),比如ERP,該部分數(shù)據(jù)源主要揭示與企業(yè)生產(chǎn)銷售直接相關的采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務流程中涉及的各項數(shù)據(jù);第三個途徑是來源于企業(yè)外部的各項與審計相關的數(shù)據(jù)。財務共享服務模式下的標準化財務數(shù)據(jù)為審計人員的數(shù)據(jù)收集工作提供了便利。
(3)形成審計疑點
所謂審計疑點,是經(jīng)過上述大數(shù)據(jù)分析及中間表對比后查找到各種潛在問題的信息匯總。審計人員對于審計疑點形成后做的主要工作就是進一步獲取各種審計證據(jù),以驗證審計疑點是否真的是由于各種錯誤或舞弊導致的錯報,根據(jù)驗證結果得出最后審計結論。
查證審計疑點的主要工作是對各種財務、非財務及各種業(yè)務數(shù)據(jù)的真實性、完整性進行檢查。基于財務共享服務模式的大數(shù)據(jù)審計,審計人員可以減少的一項工作便是實質性程序里的函證工作,其可以由審計人員通過云平臺系統(tǒng)及各ERP為代表的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)對外部數(shù)據(jù)直接的驗證,無需函證等復雜的審計程序,在降低成本、節(jié)約時間的基礎上提高了審計的效率。
5.審計程序的執(zhí)行
按照審計計劃擬實施的審計程序展開執(zhí)行工作,在執(zhí)行過程中需要全面、全過程地監(jiān)督各種審計大數(shù)據(jù)的收集、整理以及存儲。審計人員在根據(jù)第三方專家對云平臺系統(tǒng)及各業(yè)務系統(tǒng)的可靠性專業(yè)綜合測評的基礎上,綜合利用云平臺系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng)形成的審計疑點去獲取盡可能的審計證據(jù),以便最終得到審計結果。對在大數(shù)據(jù)審計過程發(fā)現(xiàn)的問題應當及時向企業(yè)管理層反饋,同時還需要對這些問題進行復核和評估。
6.形成審計結論并出具審計報告
在根據(jù)審計計劃形成審計疑點的基礎上獲取了各種審計證據(jù),基于此得到審計項目組的審計結果,在考慮被審計單位及其環(huán)境的同時需要結合此前制定的審計目標得出審計意見。對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的各種錯報問題需要及時與被審計單位的管理層溝通,必要的時候給管理層及治理層提出各種意見,最終在取得管理層相關回復或建議的基礎上出具審計報告。
四、結論
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨以及各種信息技術的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)審計變得愈發(fā)重要,同時,財務共享服務模式的企業(yè)管理方式被大量企業(yè)引進,在此背景下,如何利用各種信息技術來實現(xiàn)基于財務共享服務模式的大數(shù)據(jù)審計日益成為業(yè)界所關注的焦點。財務共享服務模式下的大數(shù)據(jù)審計問題本文進行了試探性的分析,在簡述該模式大數(shù)據(jù)流向的前提下對大數(shù)據(jù)的預處理流程作出描述,最后介紹了基于財務共享服務模式的大數(shù)據(jù)審計的基本流程,以為企業(yè)開展相關業(yè)務提供借鑒。
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篇6
【關鍵詞】XBRL,財務報告,應用
目前網(wǎng)絡財務報告如HTML、PDF格式,不過是印刷版的翻版而已,都存在抽取數(shù)據(jù)困難、數(shù)據(jù)交換繁瑣、經(jīng)常需要用戶重新輸入數(shù)據(jù)等缺陷。而在XML(Extensible Markup Language,可擴展標記語言)基礎上發(fā)展起來的XBRL(Extensible Business Reporting Language,可擴展商業(yè)報告語言)正好可以彌補這些缺陷,解決了編制者使用者的難題。
一、XBRL介紹
XBRL的技術基礎是XML。XML具備一些極具價值的優(yōu)點:良好的可擴展性可以讓XML應用于各個
不同的領域;內容與形式的分離,使數(shù)據(jù)的存儲不以表現(xiàn)形式的變化而發(fā)生改變;簡單的文件格式使XML的編輯和分析幾乎被全部現(xiàn)有計算機系統(tǒng)所支持,實現(xiàn)了跨平臺跨系統(tǒng)。XBRL都繼承了這些優(yōu)點并形成了一套自己的應用規(guī)范。
XBRL主要由3個部分組成:(1)XBRL技術規(guī)范:是XBRL技術的總綱,定義了XBRL的各種專業(yè)術語,規(guī)范XBRL文檔的結構,說明了如何建立分類標準以及實例文檔,并對XBRL標簽做了一個統(tǒng)一的規(guī)定。(2)XBRL分類標準:是不同國家不同行業(yè)或團體根據(jù)XBRL規(guī)范和自身的會計行業(yè)準則以及條件定義的適用于本地區(qū)本行業(yè)的詞匯表,是生成實例文檔的關鍵,也是XBRL的核心。(3)XBRL實例文檔:是一個企業(yè)根據(jù)XBRL技術規(guī)范和XBRL分類標準做成的財務報表。
二、XBRL應用優(yōu)勢
XBRL的應用主體既涉及財務報告和商業(yè)報告的提供者,也涉及其接受者和使用者,主要有企事業(yè)單位、投資者、債權人、會計師事務所、政府監(jiān)管機構和宏觀經(jīng)濟管理部門。
對于企事業(yè)單位而言,應用XBRL能夠更好地實現(xiàn)財務系統(tǒng)與其它管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,整合信息資源,快速準確地分析判斷運營狀況與薄弱環(huán)節(jié),更好地支持經(jīng)營管理決策。對于會計師事務所而言,被審計單位應用XBRL之后,從客戶信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)進行轉換的過程會大大簡化,將提升審計信息獲取效率。同時注冊會計師需要審查XBRL數(shù)據(jù)生成過程的合規(guī)性,從而擴展了業(yè)務范圍。對于政府監(jiān)管機構而言,利用XBRL可以將被監(jiān)管者納入統(tǒng)一的監(jiān)管系統(tǒng),降低監(jiān)管成本,提升監(jiān)管效能。同時,能夠實現(xiàn)跨平臺的數(shù)據(jù)傳輸與交換,打通不同監(jiān)管系統(tǒng)、不同監(jiān)管部門間的數(shù)據(jù)屏障,有利于實現(xiàn)信息共享。對于投資者與債權人而言,XBRL的應用使數(shù)據(jù)信息的獲取更為便捷快速,便于及時形成所需要的個體、行業(yè)等各類信息,利用分析工具進行對比與深度分析,從而做出更加科學合理的決策。對于宏觀經(jīng)濟管理部門而言,通過獲取企事業(yè)單位和會計中介機構的實例文檔,借助兼容XBRL技術的應用軟件進行分析,可以掌握和監(jiān)測經(jīng)濟運行狀況,分析經(jīng)濟運行中存在的問題,為制定宏觀經(jīng)濟政策提供科學依據(jù)。
三、XBRL在我國上市公司的應用現(xiàn)狀
目前在我國運用基于XBRL的網(wǎng)絡財務報告的主要是在上海和深圳兩個證券交易所上市的公司。在證監(jiān)會《上市公司信息披露電子化規(guī)范》的框架下,上海證券交易所成功地把XBRL應用到了上市公司2003年年報摘要,以及2004年一季度報告、中報摘要、年報摘要和年報全文披露中。深交所也于2005年1月正式推出改版后的基于XBRL的“上市公司定期報告制作系統(tǒng)”。2010年10月財政部了《企業(yè)會計準則通用分類標準》,上海證券交易所和深圳證券交易所的上市公司將按照統(tǒng)一分類標準的規(guī)定來報送相關信息。為了解基于XBRL的網(wǎng)絡財務報告的實施情況,我國確定了首批試點先行的13家企業(yè)名單,其中包括11家上市公司,有中國石油、中國石化、華能國際、中國聯(lián)通、中國人壽、中國鋁業(yè)、東方航空、南方航空、廣深鐵路、充州煤業(yè)和中興通訊,以及國家開發(fā)銀行和國家開發(fā)投資公司。這些企業(yè)從2011年1月1日起,開始施行會計準則通用分類標準,同時國家鼓勵其他上市公司和一些具有技術實力的非上市大中型企業(yè)執(zhí)行。2011年10月,通用分類標準石油行業(yè)擴展分類標準研發(fā)工作正式啟動。從2012年1月1日起,14個省(自治區(qū)、直轄市)的部分地方國有大中型企業(yè)中實施通用分類標準。
四、XBRL未來推廣應用的展望
(1)監(jiān)管部門:在監(jiān)管部門擴展應用中,根據(jù)各監(jiān)管部門推進情況,財政部計劃以銀行業(yè)監(jiān)管和證券監(jiān)管為重點。中國銀監(jiān)會己啟動了銀行非現(xiàn)場監(jiān)管報表的XBRL報送項目,準備在通用分類標準的基礎上考慮銀行監(jiān)管的要求,擴展制定銀行非現(xiàn)場監(jiān)管分類標準。
(2)企業(yè)擴展應用:根據(jù)首批實施單位的經(jīng)驗,財政部將在進一步完善通用分類標準,初步計劃是用3—5年時間,在所有上市公司和執(zhí)行企業(yè)會計準則的大型國有企業(yè)內實現(xiàn)報送XBRL格式的財務報告。
參考文獻:
篇7
網(wǎng)絡會計就是依托互聯(lián)網(wǎng)對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。網(wǎng)絡會計與傳統(tǒng)會計相比具有信息提供更及時、更全面,信息獲取更具針對性等特點,網(wǎng)絡會計不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。20世紀80~90年代,隨著計算機技術的普及,各種商品化網(wǎng)絡財務軟件層出不窮,網(wǎng)絡會計迅速發(fā)展,并被普遍接受和肯定。20世紀90年代至今,信息技術不斷創(chuàng)新并廣泛普及,信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展,信息化成為全球經(jīng)濟社會發(fā)展的顯著特征,這在極大程度上推動了網(wǎng)絡會計的繁榮。進入21世紀,我國網(wǎng)絡會計的發(fā)展在借鑒發(fā)達國家的先進經(jīng)驗結合我國會計工作實際,取得了長足的進步,信息化時代的來臨,我國網(wǎng)絡會計前景更是可期。
二、網(wǎng)絡會計應用發(fā)展的優(yōu)點和不足分析
(一)網(wǎng)絡會計應用發(fā)展的優(yōu)點
(1)會計信息獲取和使用更為及時便捷。傳統(tǒng)會計模式下,對會計信息的獲取和使用程序較為煩瑣,所耗費的時間長,手工會計獲取會計信息之后對信息的處理分析需要一段時間才能獲取反映財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息,且對會計信息實時反饋能力不強,時效性差,導致企業(yè)部門對信息的了解不夠及時,企業(yè)領導層無法及時有效的掌握企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,難以合理準確的做出決策,影響企業(yè)的發(fā)展。網(wǎng)絡會計適應時代的發(fā)展,進行實時會計核算,實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同,實行遠程報表、報賬、查賬等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,使會計信息獲取和使用更為及時便捷,有利于企業(yè)的財務部門及時對單位的信息加工處理并第一時間向領導層反饋,為領導層做出準確合理的決策提供依據(jù),為企業(yè)發(fā)展提供及時可靠的會計信息。
(2)會計信息的全面性和共享性。傳統(tǒng)會計模式中受限于信息收集的范圍和財務人員的能力,會計信息雖然能基本滿足需求,但是仍不夠全面系統(tǒng),存在信息的碎片化現(xiàn)象,而網(wǎng)絡會計能夠很好地解決這一問題,財務人員只要登錄相關的操作系統(tǒng),利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)就可以從網(wǎng)上得到自己所需要的各種會計信息,為企業(yè)的發(fā)展決策提供全面準確的會計信息。共享性是網(wǎng)絡會計的最為重要的特點,企業(yè)內部信息系統(tǒng)之中網(wǎng)絡會計除了服務器外,其他終端都可以共享服務器所提供的各種信息資源,并進行實時處理,減少對信息收集的投入,從而有效地提高資源的使用。另外,在網(wǎng)絡環(huán)境下,大量的有效的會計信息處于公開開放的狀態(tài),企業(yè)及相關的機構,只要經(jīng)過授權允許就可以實現(xiàn)對相會計信息的收集,獲取所需的數(shù)據(jù),實現(xiàn)資源共享。
(3)降低企業(yè)的財務管理成本。網(wǎng)絡會計能夠為企業(yè)提供隨時了解、使用會計信息的平臺,降低會計信息的收集成本、交易成本、審計監(jiān)督成本,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供及時準確的會計信息,提高企業(yè)決策的科學性,降低企業(yè)的成本。同時,網(wǎng)絡經(jīng)濟中的買賣雙方通過網(wǎng)絡進行交易,無須中介者參與,減少了交易的中間環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用,可以有效地降低企業(yè)得到成本。
(二)網(wǎng)絡會計應用發(fā)展存在的不足
(1)會計信息的存在安全隱患。一方面,因為網(wǎng)絡的虛擬性使得面對面的信息交流難以實現(xiàn),會計信息的完整性和真實性難以保證、確認,一旦存在會計信息的失真將會導致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)問題,影響企業(yè)的正常發(fā)展;另一方面,網(wǎng)絡會計受限于計算機網(wǎng)絡,需要強大的計算機網(wǎng)絡予以支持,一旦出現(xiàn)網(wǎng)上黑客的惡意攻擊、病毒的侵襲,破壞企業(yè)網(wǎng)絡安全系統(tǒng),導致企業(yè)的計算機系統(tǒng)的癱瘓,成功盜取企業(yè)網(wǎng)絡會計信息數(shù)據(jù),特別是關乎企業(yè)生存的核心機密數(shù)據(jù),將會給企業(yè)輕則造成一定的經(jīng)濟損失,重則帶來滅頂之災。
(2)網(wǎng)絡會計內部控制薄弱。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和網(wǎng)絡經(jīng)濟的繁榮,網(wǎng)絡會計的內部控制發(fā)生了較大變化,原有的內部控制機制難以適應需求,對網(wǎng)絡會計的內部審計難以實施,監(jiān)督管理對虛擬的網(wǎng)絡環(huán)境的存在水土不服難以落實,這些都導致了網(wǎng)絡會計內部控制薄弱。
(3)軟硬件水平難以滿足網(wǎng)絡會計發(fā)展要求?,F(xiàn)階段我國計算機軟硬件水平雖然取得了長足進步,但相較于發(fā)達國家仍有差距,水平仍比較低,高質量會計軟件的更新?lián)Q代速度較慢,許多企業(yè)的計算機系統(tǒng)沒有安全預警系統(tǒng),面臨較為嚴重的安全風險,難以滿足日益發(fā)展的網(wǎng)絡會計的需求,制約了網(wǎng)絡會計的進一步發(fā)展。另一方面,網(wǎng)絡會計的高速發(fā)展需要越來越多的既具備過硬的電腦知識和信息化操作能力,又具備扎實的會計專業(yè)業(yè)務知識,還具備法律法規(guī)知識的高素質復合型人才,但是,我國目前這樣的復合型的高素質人才處于緊缺狀態(tài),無法滿足需求。
三、促進我國網(wǎng)絡會計發(fā)展的建議
(一)確保網(wǎng)絡會計信息的安全性
第一,嚴把數(shù)據(jù)信息關,確保會計信息的實性、合法性、完整性,重視對會計信息采取多層加密的手段,防止信息的泄密,并對錄入的會計信息進行認真的檢驗、篩選,加強對數(shù)據(jù)的控制,及時處理存在問題的數(shù)據(jù)資料,確保數(shù)據(jù)的真實、安全、有效。第二,提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性,網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性和保密性決定了網(wǎng)絡會計的安全性和保密性,企業(yè)應提高網(wǎng)絡防火墻技術,定期對網(wǎng)絡進行安全隱患大排查,抵擋黑客和病毒的非法入侵,保護內部會計信息的安全。第三,重視會計信息的日常安全管理,會計信息的安全很大程度是需要企業(yè)建立規(guī)范的會計操作程序,嚴格執(zhí)行安全管理規(guī)定,指派專人操作系統(tǒng),非專人不得操作,在操作系統(tǒng)中設置身份認證、權限和記錄日志,建立有效的管理控制機制,降低安全風險。
(二)增強網(wǎng)絡會計的內部控制
穩(wěn)定有序的內部控制可以促進網(wǎng)絡會計的發(fā)展,企業(yè)應建立和完善企業(yè)網(wǎng)絡會計內部控制機制,實行會計信息數(shù)據(jù)錄入機制、定期審查會計信息機制、專人操作會計軟件機制等等,采取不相容崗位分離制度,由不同人員擔任網(wǎng)絡會計軟件的操作人員和監(jiān)督人員,實現(xiàn)網(wǎng)絡會計不同職位人員的相互監(jiān)督相互牽制的目的。同時,加強網(wǎng)絡會計的內部審計,對會計信息的精確性、完整性和合法性進行審驗,對財務人員進行定期內審,對數(shù)據(jù)、報表等會計信息嚴格控制,強化內部審計的權威性和威懾力,維護網(wǎng)絡會計的穩(wěn)定有序發(fā)展。
(三)提高網(wǎng)絡會計的軟硬件水平
篇8
【關鍵詞】信息技術;財會工作
信息技術在財會方面的運用主要是通過使用電腦、互聯(lián)網(wǎng)、收音機電視等一些硬件設施、軟件設施和科技手段,把圖像聲音等相關信息加以收集、儲存、傳送和運用。也就是說財會工作的內容主要包括運用電腦、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代高科技的信息傳輸工具,對財務資料加以收集、整理和儲存。這樣限定財會工作的內容主要是側重財會使用工具的現(xiàn)代化。
國內會計實現(xiàn)電算化的歷程主要經(jīng)過了四個時期,由于互聯(lián)網(wǎng)的普及和財會軟件的升級,逐漸將會計財務和管理兩個方面的業(yè)務整合起來,利用網(wǎng)絡來進行管理,而會計人員則主要是通過這些軟件,花費更多的時間用于會計管理。
一、信息技術在財會工作中的發(fā)展概述
國內大概在30年前就開始使用電算化的財會管理方式。剛開始只是在會計方面實現(xiàn)電算化,現(xiàn)在發(fā)展為利用信息技術的手段實現(xiàn)整個財會系統(tǒng)的網(wǎng)絡化。這整個的發(fā)展過程大概可以分為四個時期:第一個時期主要是單機運算。這個時期主要是使用電腦處理一些記賬、報賬事務;第二個時期完成主機—終端的連接。這個連接主要是針對企業(yè)內部,實現(xiàn)企業(yè)內部的聯(lián)網(wǎng),達到內部資源共享的目的。但是主要的工作還是日常賬目的換算。第三個時期的聯(lián)網(wǎng)范圍擴大,是客戶機—服務器的連接,使得分公司和總公司的賬目連接,方便總公司對分公司賬目的檢查和掌握;第四個時期是整個公司系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術的普及,使得公司內部、公司和客戶之間的網(wǎng)絡溝通成為現(xiàn)實。公司的一些交易信息通過網(wǎng)絡實現(xiàn)了共享,財會工作正式實現(xiàn)了完整的電算化。這也就是常說的網(wǎng)絡財務,把現(xiàn)代化的信息技術運用到財務方面,大大減少了財會工作的程序,節(jié)省了財務人員用于記賬、報賬的時間,使得財務人員有更多的時間去參與公司的財務管理,對公司的長遠發(fā)展有很大的好處。
二、信息技術的發(fā)展對財會工作的影響
(一)促進財會工作效率的提高
信息技術最大的優(yōu)點就是信息的集合和一致。這樣的優(yōu)點實現(xiàn)了財務資料在相對空間的共享,使得財務資料的傳達更加方便快捷,減少了人為干擾,財務人員的工作效率得到了很大程度的提升。另一方面,把信息技術應用到財務工作,可以把日常一些統(tǒng)計、換算等工作交給電腦完成,減少人員操作。這不僅減少了財務人員的工作量,而且大大加快了財會換算的核算周期。讓財會工作變得相對簡單、快捷、精準、可靠。
(二)豐富了會計職能
過去財務會計的主要工作內容就是要整理計算大量的賬目數(shù)字,對這些財務數(shù)據(jù)進行核算是財務人員的主要職能。但是信息技術的運用,把財務人員從日常核算中解救出來,主要對財務進行賬目審查管理,這一工作內容的轉換,使得企業(yè)的財務管理能力得到了提升。在公司的內部管理方面,對公司的政策決斷提供更好的建議。所以,會計職能的重心慢慢的轉換為會計管理方面。會計軟件的升級也促進了會計從業(yè)人員知識結構的變化和工作重點的變更。專門的會計要熟練運用計算機進行辦公,而專門的計算機職員也要懂得會計業(yè)務的過程。
(三)拓展了會計人員的業(yè)務范圍
把信息技術運用到財會工作以后,會計人員的工作內容發(fā)生了改變,使得會計人員的職能也相應發(fā)生了轉變。這樣的改變要求會計人員只有提高自身的能力,才能更加圓滿的完成自身的工作任務。所以,在信息技術快速發(fā)展的今天,會計人員要從以下幾個方面提高自身的能力:信息的挑選和整理、風險的抉擇和解析、工作的溝通和配合、財務資料的管理。在會計人員的這些能力得到提高以后,他們的認識也會相應發(fā)生改變,可以積極改變自己的職能認知,積極應對財會工作網(wǎng)絡化的挑戰(zhàn),為企業(yè)的長遠發(fā)展奉獻自己的管理力量。
(四)優(yōu)化了財會工作的工作環(huán)境
1. 會計實務工作環(huán)境發(fā)生變革
信息技術在財會工作上的應用,首先是使得會計實務工作方面的環(huán)境發(fā)生了變化,這些變化主要是指會計信息的收集、保存、整理、索引、回應、統(tǒng)計解析和決斷。大大提升會計人員的工作效率,提高了工作質量,增強了信息反饋能力,轉移了會計人員的工作重心。
2. 提高了會計信息處理能力及質量
電腦、互聯(lián)網(wǎng)的普及,軟件開發(fā)升級的加快,通訊手段的發(fā)達,大大加速了人們對會計信息的處理速度,同時會計對信息的有效率也提出了更高的要求,他們認為只有對公司決策有用的信息才是有效的信息。這些都要求會計信息具備共用性、特別性,大量性和表現(xiàn)形式的多樣性等特點。
3. 推進會計學向邊緣學科發(fā)展
把信息技術運用到財會工作以后,會計學科的獨立性逐漸弱化。會計學包含的內容逐漸的增加、蔓延,自身的獨立性卻相應的減小,和其他管理學科的依靠、交叉、影響關系逐漸明顯。另外,信息技術在財會工作方面的使用,使得它的工作效率、核算方式、業(yè)務過程、部門管理系統(tǒng)還有工作準則等多方面都發(fā)生了很大的變化。這些變化督促企業(yè)以財會工作為中心,逐漸增加自身的管理水平和競爭實力,以跟上時展的步伐。
參考文獻:
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篇9
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”下會計受到的影響
由于“互聯(lián)網(wǎng)+”的逐漸興起,傳統(tǒng)會計在操作中所遇到的一系列的問題可以通過“互聯(lián)網(wǎng)+”所自帶的優(yōu)點進行解決。由于數(shù)據(jù)化時代的到來,使得會計在對于面對龐大的數(shù)據(jù)時,可以進行全方面的共享。由于經(jīng)濟在不斷地發(fā)展,許多企業(yè)不滿足自己本身的現(xiàn)狀,開始發(fā)展成立分公司或者是子公司,面對繁雜的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)會計的工作不能及時的進行匯總以及獲取各家公司的準確財務信息,導致數(shù)據(jù)具有延遲性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的使用中就可以將數(shù)據(jù)進行共享,財務人員更好地掌握財務數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計以前只能通過記賬或者是查閱賬本等形式進行工作,區(qū)域性和時間性都極為強烈。會計無法及時查閱數(shù)據(jù),一直是會計的一大漏洞,也讓不法分子有機可乘。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的推廣下,使得數(shù)據(jù)變得共享,有網(wǎng)絡就可以隨時隨地進行查閱數(shù)據(jù),進行賬務的處理?,F(xiàn)在隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷進步,使得辦公地點也在趨向一個多元化的形式。公司已經(jīng)不在是會計能夠工作的唯一場所。只要連接網(wǎng)絡,登錄系統(tǒng)就可以查看各種財務上的信息,領導的簽字以及授權也可以在線決策,使得工作可以變得更加高效。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”下財務會計面臨的挑戰(zhàn)
“互聯(lián)網(wǎng)+”的迅速發(fā)展,正在迅速席卷整個世界,當然就少不了會計行業(yè)。對于企業(yè)來說,經(jīng)濟的穩(wěn)定是公司運轉最重要的一項,由此也可以看出,財務部門在企業(yè)中所占據(jù)的位置是不容小覷的。當有“互聯(lián)網(wǎng)+”的存在之后,就不難發(fā)現(xiàn)以往的會計工作缺乏工作效率,成本較高、工作繁雜、不能與各部門之間有著很好的聯(lián)系等問題,沒有辦法給企業(yè)發(fā)展提供很好的基礎。但是對于已經(jīng)成為定式的傳統(tǒng)會計來說,對于“互聯(lián)網(wǎng)+”沒有很好地了解以及掌握,所以需要面臨的挑戰(zhàn)也是十分巨大的。作為企業(yè)的管理者,應該面對這種情況下,進行思想上的轉變,運用互聯(lián)網(wǎng)進行更加快捷高效的工作。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”下的財務會計發(fā)展機遇
(一)促進會計信息化的建設
由于“互聯(lián)網(wǎng)+”的迅速發(fā)展,這無疑使得現(xiàn)代信息技術進入了一個大數(shù)據(jù)的時代,技術的發(fā)展也在不斷地增強。如果企業(yè)想要在競爭中脫穎而出,就一定要將會計做到信息化,只有做好這個,才能使企業(yè)未來前景變得更加光明和重要。為了使我國成為一個信息化的國家,以及符合我國發(fā)展國情,將我國的會計信息化得到一定的提升。只有順應網(wǎng)絡以及信息高速化的時代變化才能使得企業(yè)在競爭市場以及世界行業(yè)競爭時,具有一定的話語權,以及占據(jù)重要位置。
(二)促進財務會計向管理會計轉型
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的全面推動下,信息的傳播速度快,共享全部的一些特點也是對企業(yè)的一種嚴格要求,但是傳統(tǒng)的會計做不到對于信息以及數(shù)據(jù)的高標準要求。隨著云計算,大數(shù)據(jù)等信息化的應用,會計的管理職能在不斷進入人們的視線,減少會計人員的工作時間,這也是減少會計的失誤以及漏洞。會計的工作已經(jīng)不再是僅僅關注外部的利益,也在一定程度上關注內部的效益,將工作重心移到對于公司未來更好地發(fā)展與決策。這是對于公司今后如何發(fā)展走向最重要的一步。
(三)促進會計相關領域的發(fā)展
互聯(lián)網(wǎng)的普及已經(jīng)滲透到人們的生活中,走到哪里都需要有網(wǎng)絡的覆蓋。而互聯(lián)網(wǎng)的普及下,信息的傳播速度也因此增加,對于會計的發(fā)展起到了至關重要的作用。以往的會計工作,僅僅是一個個相互的個體,沒有相互關聯(lián)。但是隨著技術不斷更新,企業(yè)本身、服務群體都不再僅僅是實體,更有可能是虛擬。會計的數(shù)據(jù)不再僅僅是賬面上的你來我往,更多的是進行共享。將會計工作和“互聯(lián)網(wǎng)+”進行充分的融合,也是對于其他行業(yè)的一種開展與商機。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下我國企業(yè)財務工作的創(chuàng)新實踐
(一)大型企業(yè)的財務共享服務
“互聯(lián)網(wǎng)+”的實踐發(fā)展,不論企業(yè)規(guī)模是什么樣的,或多或少都具有一定的影響。對于大型企業(yè)的發(fā)展來說,隨著這種信息化時代的到來,加快了企業(yè)發(fā)展的步伐,使得企業(yè)規(guī)模在不斷變大,產(chǎn)業(yè)也在有所增加,但是隨著這種高速化的發(fā)展,許多企業(yè)都承受不了如此快速的發(fā)展,成本增加,管理難度也在上升,所承擔的風險也在增多。恰恰是這些問題阻礙了企業(yè)的發(fā)展,而且對于體系以及管理已經(jīng)成熟的企業(yè)也會因為管理制度的復雜化、官僚化等問題,導致企業(yè)管理能力逐漸下降。 面對大型企業(yè)的復雜的數(shù)據(jù)以及瑣碎的賬目,使得傳統(tǒng)的會計很有可能出現(xiàn)紕漏,傳統(tǒng)會計的工作不能及時的進行匯總以及獲取各家公司的準確財務信息,導致數(shù)據(jù)具有延遲性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的使用中就可以將數(shù)據(jù)進行共享,財務人員更好地掌握財務數(shù)據(jù)。
(二)中小型企業(yè)的機遇
而對于中小企業(yè)來說,“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)對于這些正處于發(fā)展的中小企業(yè)來說,是一種機會,同時也是一次危機,“互聯(lián)網(wǎng)+”將這些中小企業(yè)自身的問題不斷放大,影響企業(yè)的發(fā)展。由于資金的不足導致技術的更新?lián)Q代、以及信息的建
設都存在著問題。而且由于中小企業(yè)的行業(yè)門檻一般較低,對于業(yè)務的掌控能力也遠不如大型企業(yè),使得在財務制度方面存在著效率低、競爭較弱、人員素質不高等問題。
四、結束語
篇10
一、網(wǎng)絡會計的概念、特點
1.網(wǎng)絡會計的概念。網(wǎng)絡會計,是計算機網(wǎng)絡化的會計系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中,對各種交易中的會計事項進行確認、計量和披露的會計活動,是電子商務的重要組成部分。
2.網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的特點。(1)在線反饋。網(wǎng)絡技術的應用,使企業(yè)每一項變動都可以實時予以反映,當業(yè)務事項發(fā)生時,會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務一體化處理。憑借計算機的強大處理能力和網(wǎng)絡的傳輸能力,信息使用者只要點擊鼠標即可生成所需的會計信息。(2)全面反映。通過在線訪問,信息需求者可以直接從網(wǎng)上獲取所有企業(yè)開放的財務信息和非財務信息,滿足企業(yè)多方面的需要。(3)實時分析比較。網(wǎng)絡環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,企業(yè)內部財務人員可在此基礎上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標,并進行分析比較,正確預測企業(yè)今后的發(fā)展方向。(4)資源共享。在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內外有關系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內外的各個機構、部門也可以根據(jù)授權,通過網(wǎng)絡直接獲取信息。這樣,網(wǎng)絡信息通過相互訪問實現(xiàn)資源共享。(5)方便、靈活,成本低。網(wǎng)絡會計使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監(jiān)督成本和納稅申報費用,從而實現(xiàn)利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外,在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計軟件能提供多樣化的會計信息,使用者可以通過模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。
二、網(wǎng)絡會計對傳統(tǒng)會計的影響
網(wǎng)絡會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。網(wǎng)絡會計不僅包括處理傳統(tǒng)會計經(jīng)營業(yè)務,還包括電子單據(jù)處理和電子貨幣結算等網(wǎng)絡經(jīng)營業(yè)務。網(wǎng)絡會計對傳統(tǒng)會計的影響主要表現(xiàn)在:
(一)對會計假設的影響。首先,會計主體假設是從空間上限定了會計工作的范圍。傳統(tǒng)會計主體是明確而穩(wěn)定的,而網(wǎng)絡會計的主體一一網(wǎng)絡公司是一個虛擬的公司,它不同于傳統(tǒng)意義上的組織,他們可以沒有場地,沒有確切的辦公地點,同時可根據(jù)任務的變化,迅速進行分合、重組,使會計核算的空間范圍處于模糊狀態(tài)。因此需要我們轉換概念,用相對會計主體,也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設。其次,持續(xù)經(jīng)營假設是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內考慮財產(chǎn)估計和費用分配等問題而設立的,但在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡會計主體,一一網(wǎng)絡公司是一個臨時性組織,進行的多是一次易,完成后即解散,使得持續(xù)經(jīng)營假設自然受到?jīng)_擊。再次,傳統(tǒng)的會計分期假設是將信息加工時間劃分為一個個相對獨立又相互銜接的期間,實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。而網(wǎng)絡公司的交易可以在極短的時間內完成并立即解散,所以在一個極短的時間內再劃分時間段已無意義,只要把會計期間與交易期間統(tǒng)一就可解決該問題。
(二)對會計職能的影響。網(wǎng)絡會計要求會計職能由核算型過渡到管理型,原來的核算和監(jiān)督職能己不能滿足信息使用者的要求,要創(chuàng)新會計方法,學會對各項會計數(shù)據(jù)進行深層次分析,為會計管理提供更好的服務。
(三)對會計報表的影響。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,而網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng))和Intranet(企業(yè)內聯(lián)網(wǎng))基礎上的,能夠不受時間、地點限制編制實時動態(tài)報表。
(四)對會計手段的影響。傳統(tǒng)會計是通過紙質的憑證、賬簿、報表反映企業(yè)的財務狀況。和經(jīng)營成果,要受時間、空間的限制。而計算機和網(wǎng)絡技術使得獲取會計信息已無時間、空間限制,電子聯(lián)機,實時財務報告將廣泛應用,會計手段將發(fā)生革命性變化。會計信息的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|和光電介質,這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術的限制,利用同一基礎數(shù)據(jù)便可供不同的人在不同的地方進行信息加工和利用。
(五)對權責發(fā)生制的影響。傳統(tǒng)會計由于采用持續(xù)經(jīng)營、會計分期等基本假設,使企業(yè)收入和費用的發(fā)生與收到或支付往往不在一個時期,所以采用了權責發(fā)生制。但在網(wǎng)絡會計中,會計期間等同于交易期間,所以不存在跨期分攤收入和費用的問題,權責發(fā)生制也就失去了基礎,應采用收付實現(xiàn)制更合適。
(六)對會計人員的影響。傳統(tǒng)手工操作條件下,會計人員主要是進行會計核算,網(wǎng)絡會計將要求會計人員改變其工作方式,不斷適應會計環(huán)境的變化,實現(xiàn)由核算型會計向核算管理型會計轉變,采用聯(lián)機實時操作,主動獲取與主動提供相結合的一種人機交互式的會計信息、系統(tǒng),為會計信息使用者實施經(jīng)濟管理與決策提供及時、準確、系統(tǒng)的信息。
三、網(wǎng)絡會計對會計電算化的影響
會計電算化與傳統(tǒng)手工處理方法相比其主要優(yōu)點表現(xiàn)在:減輕了財務人員的勞動強度,提高財務工作效率和會計信息的質量,促進了會計職能的轉換。但在實踐中又暴露了一些問題,首先表現(xiàn)在會計軟件通用性差,核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性、系統(tǒng)性。其次,一個公司購買的會計軟件不能與另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,結果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng),無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統(tǒng)集成融為一體,形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。另外,隨著世界經(jīng)濟日趨一體化,對外貿易增加,國際交流增強,而我國的財務軟件還不具備多國語言,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等,不能滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團發(fā)展的需要。而網(wǎng)絡會計彌補了這些不足,具有以下優(yōu)點:(1)資源共享。網(wǎng)絡上的計算機不僅可以使用本機資料,還可以任意使用網(wǎng)絡上其他計算機內的資料。(2)設備共享。網(wǎng)絡化以后,網(wǎng)絡上的計算機可共享服務器的各種硬件、軟件,特別是一些貴重設備,提高了資源使用效率和經(jīng)濟效益。(3)通信快捷、方便。連入網(wǎng)絡后,可以利用網(wǎng)絡上各部門計算機快捷通訊。(4)公布式處理。一項復雜的工作可以劃分多個部分由網(wǎng)上的不同計算機同時分別處理,從而提高系統(tǒng)的整體性能。
四、發(fā)展網(wǎng)絡會計必須解決好的問題及對策
1.網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡上任意一臺計算機可獲得其他計算機的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進行貿易時,也,易處于風險之中。因此安全問題是網(wǎng)絡會計發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞;其次計算機硬件、相關軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。計算機病毒也是網(wǎng)絡安全的一大勁敵,要采取適當?shù)姆啦《敬胧?。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網(wǎng)絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。超級秘書網(wǎng)