建設(shè)工程公司規(guī)章制度范文
時(shí)間:2024-03-13 17:03:03
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篇1
福建省石獅供水股份有限公司 柳志錨
本人在福建省石獅供水股份有限公司水務(wù)建設(shè)工程有限公司任副經(jīng)理,在三月份起,因公司人事調(diào)整,由我本人主持工程公司的全面工作,在日常管理中還具體分管安裝三隊(duì)(負(fù)責(zé)搶維修工作)、綜合隊(duì)、安裝一隊(duì)(負(fù)責(zé)戶表及樓盤戶表等)、。這一年來,圍繞供水公司工作部署,結(jié)合本人在水務(wù)建設(shè)工程公司的工作,堅(jiān)持與公司領(lǐng)導(dǎo)保持工作思路的高度統(tǒng)一,堅(jiān)持以安全生產(chǎn)為主線、以規(guī)范管理為重點(diǎn)、立足實(shí)際、真抓實(shí)做推動公司供水管網(wǎng)建設(shè)事業(yè)健康發(fā)展,并順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將本人2017年度工作主要是主持工程公司工作以來的的情況以及廉潔情況匯報(bào)如下:
一、主要工作完成情況
2017年度,在供水公司的布署及領(lǐng)導(dǎo)下以及水務(wù)建設(shè)工程公司全體員工支持配合下,全年安全生產(chǎn)無事故, 工作氛圍積極,內(nèi)部管理水平和外部形象有了質(zhì)的提升。今年1至10月營業(yè)收入17620852.26元,凈利潤977743.35元,繳納稅費(fèi)917018.55元,用戶安裝接單661單、搶維修接單1282單,機(jī)修類接單157單,公司投管工程21單,老舊管網(wǎng)改造工程8單,修繕工程2單、消防栓工程9單。工程公司全體人員及時(shí)高效安全的完成了完成了大部份的施工任務(wù),部份工程還在緊張的進(jìn)行中。
二、立足工作性質(zhì)與職能,強(qiáng)化內(nèi)部管理,明確分工促進(jìn)效率提升,完善強(qiáng)化管理制度。
一、完善工程公司管理制度,加強(qiáng)層層溝通,優(yōu)化各部門的工作效率。
1、公司增設(shè)公開欄,定時(shí)公布公示公司各種規(guī)章制度及管理流程,增加管理透明度。
2、為維護(hù)公司對外服務(wù)形象,統(tǒng)一施工勞務(wù)分包隊(duì)伍夏、冬工裝,標(biāo)配齊全,并為所有勞務(wù)工人購買意外險(xiǎn)。
3、創(chuàng)建應(yīng)急購資庫,嚴(yán)格遵循應(yīng)急采購流程,采購項(xiàng)目細(xì)分有序,進(jìn)出分明,各種搶險(xiǎn)物資達(dá)到70余類。
4、財(cái)務(wù)倉庫推行運(yùn)用U8系統(tǒng),使備料申請、采購審批、采購管理、材料申領(lǐng)、庫存管理等實(shí)現(xiàn)無縫鏈接,更具條理化,各類臺賬自動生成,查詢方便,大大提高了效率及準(zhǔn)確性。
二、加強(qiáng)管理,明確職責(zé),增強(qiáng)服務(wù)意識,提高效率。
1、加快用戶安裝結(jié)算流程。
2、提高搶維修時(shí)效性,實(shí)行24小時(shí)分班嚴(yán)陣以待,不管上下班、節(jié)假日,不論天氣惡劣與否都能及時(shí)修復(fù)。
3、抓好機(jī)修修繕工作管理,積極尋求外部人力資源來協(xié)作完成較復(fù)雜的機(jī)電維修任務(wù)。
三、工程施工項(xiàng)目完成3000萬。
1、落實(shí)老舊管網(wǎng)報(bào)備項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,嚴(yán)控各個(gè)工程的質(zhì)量管理,認(rèn)真聽取老舊管網(wǎng)改造片區(qū)村民訴求并及時(shí)給予解決。
2、對片區(qū)內(nèi)非不銹鋼表箱進(jìn)行集中更換。
3、對外承接樓盤給水項(xiàng)目(恒大、萬科、世茂),實(shí)行分區(qū)計(jì)量,在線水質(zhì)監(jiān)測。
三、落實(shí)安全生產(chǎn)管理
1、加強(qiáng)安全檢查與日常工作中的安全管理,嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定和要求,深入開展安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),2017年第1-3季度對辦公場所、在建工程和搶維修現(xiàn)場進(jìn)行多次各項(xiàng)安全檢查,自查自糾,自我安全隱患大檢查4次,嚴(yán)格落實(shí)節(jié)假日、重大活動前的安檢和日常安檢工作,對檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,要求各科室、隊(duì)按照各自職責(zé),限期整改,消除安全隱患。在安全隱患的整治上,加大安全資金的投入,上半年在購置人員安全防護(hù)用品用具共投入98654.8元,同時(shí)對工地安全標(biāo)識和防護(hù)用品用具進(jìn)行補(bǔ)充及更換。
篇2
所謂的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制具體是指單位為了有效維護(hù)資產(chǎn)完整、確保會計(jì)信息真實(shí)、財(cái)務(wù)收支合法、貫徹落實(shí)國家財(cái)經(jīng)政策法規(guī)、保障經(jīng)濟(jì)活動效益而形成的自我約束、協(xié)調(diào)以及檢查的控制系統(tǒng)。在公共財(cái)政體制下,公路建設(shè)單位想要進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平,就必須不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,并構(gòu)建起完善的內(nèi)控制度,具體包括以下內(nèi)容:其一,合理的組織機(jī)構(gòu)。公路建設(shè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置,應(yīng)當(dāng)能夠有效解決領(lǐng)導(dǎo)層、職能部門和各個(gè)環(huán)節(jié)之間的互相制約;其二,切實(shí)可行的規(guī)章制度。通過切實(shí)可行的規(guī)章制度的建立,將單位內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動劃分到具體的工作崗位,并根據(jù)崗位的工作性質(zhì)確定責(zé)權(quán)利,以制度來規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動;其三,健全內(nèi)部監(jiān)督和檢查機(jī)制。根據(jù)建立的規(guī)章制度對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行定期和不定期的資金管理、工程進(jìn)度和質(zhì)量檢查等工作,同時(shí)對現(xiàn)存的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評價(jià),借此來實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化內(nèi)控制度的目標(biāo)。
(二)重視建設(shè)資金管理
嚴(yán)格執(zhí)行概預(yù)算制度,做好公路建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算編審工作,落實(shí)公路建設(shè)的責(zé)任主體,建立健全公路建設(shè)單位資金管理制度,提高資金使用效益。首先,重視預(yù)算管理,包括收入預(yù)算、施工圖預(yù)算、基本建設(shè)支出預(yù)算、經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算。公路建設(shè)單位要做好項(xiàng)目的概預(yù)算和施工圖預(yù)算,并通過財(cái)政部門的審查和交通主管部門的批復(fù),在對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)時(shí)不能超過財(cái)政部門審核的“攔標(biāo)價(jià)”。其次,建設(shè)資金實(shí)行??顚S谩榱诉M(jìn)一步加強(qiáng)對公路建設(shè)資金的管理,并便于監(jiān)督檢查工作的開展,公路建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)開設(shè)資金專戶,使資金只能在專戶內(nèi)部保持封閉運(yùn)行,借此來實(shí)現(xiàn)??顚S玫哪繕?biāo)。在工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中,來源于各種籌措渠道的建設(shè)資金全都應(yīng)當(dāng)匯集到單位資金專戶當(dāng)中,并由單位根據(jù)合同的約定,按照工程進(jìn)度計(jì)劃,采取計(jì)量支付的方式向施工單位支付相關(guān)款項(xiàng),同時(shí)也可以按照協(xié)議或是規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對征地和拆遷等費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償。資金專戶中的所有資金只能按照規(guī)定支付公路工程項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)支出,不得隨意挪為他用;再次,落實(shí)建設(shè)資金監(jiān)管責(zé)任人。我國現(xiàn)行的《會計(jì)法》中對會計(jì)行為的責(zé)任主體給出了非常明確的規(guī)定,該主體即單位負(fù)責(zé)人。為此,公路建設(shè)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本單位用于工程項(xiàng)目建設(shè)的資金監(jiān)管和使用負(fù)責(zé)。同時(shí),單位內(nèi)部的各個(gè)職能部門,也應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)分工落實(shí)實(shí)施工程項(xiàng)目建設(shè)資金監(jiān)督管理的各項(xiàng)職責(zé),做到各司其職、各負(fù)其責(zé);最后,嚴(yán)格建設(shè)單位費(fèi)用開支審批。經(jīng)過審核批準(zhǔn)可以進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置的公路建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定開支管理費(fèi),并嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷程序。財(cái)務(wù)部門則應(yīng)當(dāng)對原始憑證的合法性、真實(shí)性進(jìn)行認(rèn)真審核,對于資金額度較為巨大的業(yè)務(wù)開支,應(yīng)當(dāng)在原始發(fā)票中附上合同或是協(xié)議作為憑證,以備審計(jì)之用。同時(shí),財(cái)務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行定期匯總,并以表格的形式上報(bào)給單位領(lǐng)導(dǎo),以此來控制開支。對于未經(jīng)審核批準(zhǔn)單獨(dú)設(shè)置的公路建設(shè)單位,若是發(fā)生管理費(fèi)時(shí),則應(yīng)當(dāng)報(bào)同級財(cái)政部門審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行開支。
(三)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管職能
公路建設(shè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管應(yīng)貫穿于項(xiàng)目工程招投標(biāo)階段、建設(shè)階段、竣工階段等各個(gè)環(huán)節(jié)之中,確保建設(shè)資金使用安全,實(shí)現(xiàn)預(yù)期投資目標(biāo)。首先,重視公路建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管。就公路工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督而言,其主要是針對參與競標(biāo)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評價(jià)分析,關(guān)鍵的評價(jià)指標(biāo)有建設(shè)單位的資金流動狀況、債務(wù)償還能力、現(xiàn)金流量等等,應(yīng)以這些指標(biāo)作為依據(jù)確認(rèn)競標(biāo)單位是否具有足夠的財(cái)務(wù)能力完成項(xiàng)目實(shí)施,這樣能夠確保項(xiàng)目按合同約定完工,并進(jìn)一步提高投資收益;其次,強(qiáng)化公路建設(shè)工程計(jì)量監(jiān)督。在公路工程項(xiàng)目建設(shè)中,工程計(jì)量是施工企業(yè)所完成的設(shè)計(jì)工作量的貨幣表現(xiàn)形式,工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同中規(guī)定的條款和價(jià)格進(jìn)行計(jì)量。為保證工程計(jì)量工作的順利進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其的監(jiān)管,具體可采取如下措施:對工程計(jì)量的手續(xù)進(jìn)行認(rèn)真審核看其是否完備,以及結(jié)算審批程序是否符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。同時(shí)應(yīng)對結(jié)算憑證的真實(shí)性及合法性進(jìn)行審核,避免出現(xiàn)高估冒算和虛報(bào)冒領(lǐng)的情況;最后,加強(qiáng)公路建設(shè)工程結(jié)余資金監(jiān)管。在工程建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中,實(shí)際到位的資金與總成本的差即基建結(jié)余資金,應(yīng)當(dāng)加大對該項(xiàng)資金的監(jiān)管力度,具體可采取如下措施:一方面應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家財(cái)政法規(guī)的要求進(jìn)行分配,對于應(yīng)該上交的部分必須全部上交,不得私自挪用或是截留;另一方面項(xiàng)目建設(shè)單位的留成收入應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行計(jì)提,并根據(jù)開支范圍進(jìn)行合理使用。
(四)完善會計(jì)基礎(chǔ)工作
篇3
論文關(guān)鍵詞:檔案;管理創(chuàng)新;信息化
一、工程檔案概念
檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式,是把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實(shí)的記錄下來,成為人們進(jìn)行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象,準(zhǔn)確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。
在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研提供利用等活動的通稱;是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,含準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。
二、工程概況
蕪湖電廠五期工程2008年12月31日以發(fā)改能源[2008]3704號文獲國家發(fā)改委核準(zhǔn),于2009年8月8日高標(biāo)準(zhǔn)開工建設(shè),2010年12月24日,#1機(jī)組順利完成168小時(shí)滿負(fù)荷試運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了“廠用電受電、鍋爐水壓、汽機(jī)扣缸、鍋爐點(diǎn)火、汽機(jī)沖轉(zhuǎn)、并網(wǎng)和168h滿負(fù)荷試運(yùn)”等“七個(gè)一次成功”,提前跨年度投產(chǎn)發(fā)電,成為中電投集團(tuán)公司裝機(jī)容量突破7000萬千瓦的標(biāo)志性機(jī)組。蕪湖電廠五期工程由中國電力國際有限公司獨(dú)資建設(shè)。委托管理單位為中電投電力工程有限公司,主體設(shè)計(jì)單位為華東電力設(shè)計(jì)院,監(jiān)理單位為長春國電監(jiān)理公司,調(diào)試單位為安徽新力電業(yè)科技咨詢有限責(zé)任公司。#1至#5標(biāo)段分別由安徽電建二公司、上海電建、東電煙塔、安徽電建一公司、安徽水利負(fù)責(zé)。鍋爐、汽機(jī)、發(fā)電機(jī)分別由北京巴布科克·威爾科克斯有限公司、東方汽輪機(jī)有限公司和東方電氣股份有限公司制造生產(chǎn)。
三、工程檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理
1.落實(shí)項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運(yùn)行
(1)統(tǒng)籌部署,完善體系制度。蕪湖發(fā)電廠成立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項(xiàng)目部、各主要參建單位領(lǐng)導(dǎo)組成的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。并按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,建立了由發(fā)電公司、工程公司蕪湖項(xiàng)目部、監(jiān)理單位及參建單位檔案主管組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作,并確保歸檔資料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。蕪湖發(fā)電廠和工程公司蕪湖項(xiàng)目部以國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定為依據(jù),結(jié)合項(xiàng)目檔案的歸檔要求,以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)了《工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》,規(guī)范了各參建單位的歸檔范圍及職責(zé)要求,明確了移交檔案的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量,對檔案資料的形成和流向進(jìn)行了追蹤管理。
(2)建立現(xiàn)場辦公制度。檔案管理人員要做到現(xiàn)場辦公,進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,參加技術(shù)例會,了解工程進(jìn)展情況,做好詳細(xì)記錄,了解檔案形成情況和收集對象,有針對性地開展工作。對出現(xiàn)的問題,能夠及時(shí)查出參考性資料,協(xié)助解決問題。所以,要在主動做好對工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí),對登記在冊的工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底、分析研究,積極探索,特別是對一些影響大、意義深遠(yuǎn)的工程,不但深入現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),而且還與各參建單位就工程的有關(guān)特殊事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查,了解工程的實(shí)際情況,在思想認(rèn)識上達(dá)成一致,再制定檔案整編方案,做好項(xiàng)目檔案的示范樣本,現(xiàn)場指導(dǎo)、實(shí)地操作,及時(shí)解決疑難性問題,并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作,創(chuàng)出了重點(diǎn)工程服務(wù)的新路子,得到各參建單位的好評。
(3)建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計(jì)劃、財(cái)務(wù)、工程等部門形成驗(yàn)收會簽制度,還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會簽制度,避免考察資料的流失,為工程項(xiàng)目日后使用提供方便。
拓寬新領(lǐng)域,擴(kuò)大收集范圍;對國家基建項(xiàng)目歸檔范圍所規(guī)定的合同、監(jiān)理大綱、工作總結(jié)、月報(bào)、質(zhì)量檢驗(yàn)單等各類文件資料,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)同工程技術(shù)人員根據(jù)工程過程出現(xiàn)的新情況、新特點(diǎn),及時(shí)擴(kuò)大收集范圍,保證竣工檔案的完整性、連續(xù)性,反映工程運(yùn)作全過程。
2.穩(wěn)定檔案管理人員,不斷提升檔案業(yè)務(wù)技能
在工程建設(shè)期間,為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平,定期對各參建單位檔案人員開展檔案知識專業(yè)培訓(xùn)。穩(wěn)定檔案人員隊(duì)伍,保證檔案管理的延續(xù)性檔案工作連續(xù)性強(qiáng),許多工作,特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè),需要檔案人員較長時(shí)間的學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。另外,要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度,促進(jìn)檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí),要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。工程公司采取“請進(jìn)來指導(dǎo)、走出去學(xué)習(xí)”的方法,組織檔案人員通過調(diào)研、現(xiàn)場觀摩、培訓(xùn)等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。本項(xiàng)目參建單位較多,資料員的管理水平也參差不齊,針對這一情況,安工部與信息部門聯(lián)手進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),組織了七次PAP管理軟件培訓(xùn)班;努力推行PAP管理軟件的全面運(yùn)行。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,曾多次邀請集團(tuán)公司、中電建協(xié)、中電國際和工程公司的專家來到蕪湖項(xiàng)目進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo);分4次派出管理人員赴上海、北京、長沙等地參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí),回來后及時(shí)組織參建單位宣貫、培訓(xùn)用于施工過程中,從而更有效的確保歸檔文件材料的案卷質(zhì)量。強(qiáng)化過程控制,梳理歸檔流程,嚴(yán)格把關(guān)審查歸檔文件,確保歸檔文件質(zhì)量關(guān)為加強(qiáng)工程檔案的管理工作,蕪湖發(fā)電廠五期工程推行“合同管理制、建設(shè)監(jiān)管制”,為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。工程檔案管理人員從“立卷型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾硇汀?,由原來的檔案人員集中收集檔案材料、統(tǒng)一整編變?yōu)榉旨壒芾?,誰形成、誰負(fù)責(zé)收集整編。由于工程建設(shè)周期長,所有的招投標(biāo)工作、簽訂合同、設(shè)備文件的到貨都是陸續(xù)完成的,為切實(shí)做到工程檔案管理工作的“三同步”。
(1)理清工作思路、制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使檔案工作有章可循。根據(jù)檔案管理必須與建設(shè)同步的原則,在項(xiàng)目建設(shè)初期就明確了“誰經(jīng)辦、誰立卷、誰負(fù)責(zé)”的管理原則。各參建單位進(jìn)場時(shí),便將相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)貫輸?shù)礁魇┕挝?,要求把工程檔案管理納入工程建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)檔案管理人員的崗位職責(zé),努力實(shí)現(xiàn)檔案資料的“精細(xì)化”管理。對文件資料內(nèi)容的字體、字號、行間距、編號等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并要求所有工程文件必須使用激光打印機(jī)打印,所有簽名為黑色碳素墨水書寫。
各專業(yè)根據(jù)評定標(biāo)準(zhǔn)以及本項(xiàng)目的實(shí)際情況,下發(fā)單位工程一覽表,并且統(tǒng)一了施工技術(shù)記錄、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單等施工文件的表式以及卷內(nèi)文件排序。
(2)嚴(yán)格過程管理,為編制高質(zhì)量竣工資料打好基礎(chǔ)。明確要求各參建單位工程文件的形成、積累、立卷和整理必須接受各管理單位的統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo),統(tǒng)一使用PAP軟件以便于溝通,工程文件閉環(huán)后三天之內(nèi)將電子版掛接到PAP中,文本和電子版一并產(chǎn)生,工程公司和監(jiān)理公司對文件的規(guī)范性進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知施工單位整改閉環(huán),這樣把工作量消化在常態(tài)管理中,大大提高了竣工資料組卷和審核速度。
(3)加強(qiáng)設(shè)備文件完整性管理。設(shè)備資料的收集工作由設(shè)備代保管負(fù)責(zé),再由工程公司物資主管確認(rèn),收集完整后交由工程公司資料員進(jìn)行分發(fā)、組卷、歸檔。凡發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料不齊全,簽字、蓋章不規(guī)范等均做好記錄由物資專業(yè)協(xié)助代保管單位進(jìn)行催要、完善。
(4)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理。由于專業(yè)多,反應(yīng)變更的形式也多樣。我們要求各施工單位按專業(yè)對所有變更文件(如圖紙會審、成品確認(rèn)單、工程聯(lián)系單、工地代表修改通知單、設(shè)計(jì)變更申請(聯(lián)系)單等文件)一一整理并進(jìn)行反饋,并在單位工程一覽表中反映出跟本單位工程有關(guān)的所有變更。
(5)加強(qiáng)竣工草圖的管理。要求施工單位專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況編制竣工草圖,在每一份竣工草圖后附上本卷冊編制說明以及有關(guān)變更文件的復(fù)印件,要求監(jiān)理和管理公司專工對竣工草圖進(jìn)行審核。努力做到圖實(shí)相符。
(6)把好審核關(guān)。組卷前共召開了七次竣工資料專題會,對歸檔范圍和組卷順序作了明確規(guī)定,要求各參建單位上報(bào)竣工資料移交計(jì)劃;對竣工文件的質(zhì)量,采取嚴(yán)密的審查流程,將竣工資料按單位工程落實(shí)到責(zé)任人。做到每一份文件在專業(yè)管理、資料管理上均有專人負(fù)責(zé)。規(guī)定每一卷竣工資料中均付上“竣工資料預(yù)檢/復(fù)檢情況表”,各環(huán)節(jié)審核人員進(jìn)行確認(rèn)簽字。將存在的問題及時(shí)反饋給施工單位進(jìn)行整改,以保證竣工資料的準(zhǔn)確性、齊全性和完整性。
(7)把好整改關(guān)。認(rèn)真對待各種形式的指導(dǎo)、檢查,對其產(chǎn)生的不符合項(xiàng),不間斷地進(jìn)行跟蹤管理,要求施工單位自查、復(fù)查,落實(shí)整改措施,將整改問題解決在組卷之前;本項(xiàng)目共形成不符合項(xiàng)報(bào)告十六份,不符合項(xiàng)99條,均已進(jìn)行了整改閉合。
(8)做好竣工圖的管理。多次向華東設(shè)計(jì)院發(fā)出工程聯(lián)系單,對竣工圖的出圖深度、時(shí)間以及質(zhì)量提出明確要求。試運(yùn)結(jié)束后,項(xiàng)目公司和工程公司領(lǐng)導(dǎo)多次和華東院聯(lián)系,要求#1機(jī)組竣工圖盡快出圖,2011年1月26日工程公司蕪湖項(xiàng)目部總經(jīng)理親自將設(shè)計(jì)變更基礎(chǔ)資料送至華東設(shè)計(jì)院??⒐D到場后要求監(jiān)理對竣工圖進(jìn)行了認(rèn)真審核并按專業(yè)出具審核報(bào)告。根據(jù)監(jiān)理審核出的竣工圖審查確認(rèn)單小結(jié),把需整改的詳細(xì)資料用快件寄至華東院,要求設(shè)計(jì)院限期整改,同時(shí)檔案管理人員將設(shè)計(jì)變更復(fù)印件插入到相應(yīng)的竣工圖中。
3.竣工驗(yàn)收備案與檔案管理工作結(jié)合
工程竣工驗(yàn)收備案工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的最后一道程序,其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分,也是各級建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù),而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的,因此將工程竣工驗(yàn)收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來,委托各級城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理,對深化建設(shè)工程管理體制,規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管,建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。
篇4
1.目的。規(guī)范施工技術(shù)交底,確保通過施工技術(shù)交底使施工人員了解工程規(guī)模、建設(shè)意義、工程特點(diǎn),明確施工任務(wù)、施工工藝、操作方法、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全文明施工要求、質(zhì)量保證和節(jié)約措施等,確保施工質(zhì)量符合規(guī)定要求,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)。
2.適用范圍。適用于所有建筑安裝工程(包括各專業(yè)工程的分部、分項(xiàng)工程及其施工工序等)的施工技術(shù)交底。
3.編制依據(jù)?!顿|(zhì)量手冊》BPCC-QA-B-1999;《過程控制程序》BPCC-03-4.9;《電力建設(shè)工程施工技術(shù)管理制度》1980年電力工業(yè)部電力建設(shè)總局。
4.職責(zé)。工程技術(shù)處負(fù)責(zé)本規(guī)定的歸口管理;項(xiàng)目經(jīng)理部/施工單位技術(shù)處(科、組)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查技術(shù)交底與技術(shù)交底的執(zhí)行情況。(施工單位指獨(dú)立承擔(dān)工程項(xiàng)目的公司直屬二級機(jī)構(gòu));各級生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持施工技術(shù)交底;各級技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織技術(shù)交底,必要時(shí)可請上級技術(shù)人參加或進(jìn)行技術(shù)交底;4.5各級技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查下級技術(shù)交底,并監(jiān)督、檢查施工人員的執(zhí)行情況;施工人員按技術(shù)交底進(jìn)行施工。
5.管理規(guī)定。施工技術(shù)交底是施工工序的重要環(huán)節(jié),是過程控制的重要手段,必須堅(jiān)決執(zhí)行,除施工人員應(yīng)知應(yīng)會的工序外,未經(jīng)技術(shù)交底不得施工;施工開始前,各級技術(shù)負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理部施工單位總工、工地主任工程師、班組技術(shù)人員)進(jìn)行技術(shù)交底。進(jìn)行各級技術(shù)交底時(shí),都應(yīng)組織參加交底的全部人員認(rèn)真討論,弄清交底內(nèi)容,必要時(shí),對交底內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充修改,涉及已批準(zhǔn)的方案的變動,應(yīng)及時(shí)報(bào)方案的原審核部門和批準(zhǔn)人審核批準(zhǔn)。技術(shù)交底后,交底人填寫《施工技術(shù)交底記錄》,參加交底的全部人員在QR-03-4.9-03《施工技術(shù)交底記錄》上簽名;施工人員必須按交底要求進(jìn)行施工,不得擅自變更施工方法,如確實(shí)需要更改時(shí),必須更改交底記錄內(nèi)容,并經(jīng)交底人的簽字認(rèn)可;技術(shù)交底人、技術(shù)員以及技術(shù)處(科、組)負(fù)責(zé)技術(shù)交底執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)施工人員不按技術(shù)交底要求施工時(shí),應(yīng)立即勸阻,勸阻無效時(shí)有權(quán)停止其施工,同時(shí)報(bào)上級處理;發(fā)生質(zhì)量、設(shè)備或人身安全事故時(shí),事故原因?qū)儆诮坏族e誤由交底人負(fù)責(zé);屬于違反交底要求,事故由施工負(fù)責(zé)人或施工人員負(fù)責(zé);屬違章操作由施工人員負(fù)責(zé);項(xiàng)目經(jīng)理部/施工單位級技術(shù)交底。在工程開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部/施工單位總工依據(jù)設(shè)計(jì)文件、設(shè)備說明書、質(zhì)量計(jì)劃及施工技術(shù)措施等資料制定技術(shù)交底提綱,進(jìn)行技術(shù)交底。本專業(yè)主要工程施工開始前,由工地主任主持、工地專責(zé)工程師按已批準(zhǔn)的《專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)》和項(xiàng)目經(jīng)理部/施工單位總工交底內(nèi)容擬定交底提綱,進(jìn)行交底。
二、電力工程施工管理流程中存在的問題
臨時(shí)籌建項(xiàng)目部的整體素質(zhì)不夠高,管理人員及大多數(shù)工程技術(shù)人員,投資效益觀念淡薄、缺乏施工合同意識,缺少控制造價(jià)方面的基礎(chǔ)知識,造成設(shè)備訂貨時(shí)價(jià)格假象控制在概算內(nèi),許多隨主機(jī)供應(yīng)的附屬設(shè)備沒有在合同中加以明確,最后則要重新訂貨采購,結(jié)果往往大大突破控制價(jià)。
三、針對電力工程施工管理流程問題的幾點(diǎn)建議
1.提高技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員水平和勞務(wù)人員素質(zhì),是提高工程施工管理水平的基礎(chǔ)。要廣泛利用國內(nèi)外工程建設(shè)實(shí)踐鍛煉的機(jī)會,采取請進(jìn)來和走出去培訓(xùn)相結(jié)合的方式,以利于各類人才脫穎而出。
2.健全和完善以責(zé)任制為核心的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),建立健全以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體的標(biāo)準(zhǔn)化體系,建立完善管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化管理意識,規(guī)范管理行為,積極實(shí)現(xiàn)與國際接軌。狠抓“工藝質(zhì)量革命”,以質(zhì)量求生存,以精品闖市場。樹立全員精品意識,以工程施工規(guī)范和質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),以實(shí)現(xiàn)機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)為基本要求,在施工質(zhì)量、工藝水平、文明施工、機(jī)組投產(chǎn)水平方面達(dá)到全優(yōu)。
篇5
[摘要]以工代賑工程項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目投入使用、實(shí)現(xiàn)以勞代獎的重要依據(jù)。在工程建設(shè)和管理中起到了非常重要的作用,是工程建設(shè)的真實(shí)記錄和反映。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案對國家實(shí)施以工代賑項(xiàng)目的意義起著非常重要的作用。2011年結(jié)合我旗交通以工代賑項(xiàng)目部制定了一些具體的創(chuàng)新措施,嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)法律規(guī)程制度,確保了工程檔案管理步入良性循環(huán)的軌道,在盟級驗(yàn)收中獲得了一致好評。
[關(guān)鍵詞]檔案;管理創(chuàng)新;信息化
[中圖分類號]g271[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]a[文章編號]1005-6432(2013)16-0040-02
1工程建設(shè)檔案概念
檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個(gè)人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式,是把往復(fù)不斷的現(xiàn)象真實(shí)的記錄下來,成為人們進(jìn)行反復(fù)觀察和研究歷史現(xiàn)象,準(zhǔn)確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據(jù)。
在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研提供利用等活動的通稱;是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作,含準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。
2加快檔案現(xiàn)代化創(chuàng)新管理
2.1落實(shí)項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監(jiān)督有效運(yùn)行
(1)統(tǒng)籌部署,完善體系制度。以工代賑項(xiàng)目由各個(gè)相關(guān)部門成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,建立了項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位、施工單位、監(jiān)理單位等主管組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。負(fù)責(zé)各職責(zé)范圍內(nèi)檔案的收集、整理工作,并確保歸檔資料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。檔案管理以國家、行業(yè)有關(guān)檔案管理規(guī)定為依據(jù),結(jié)合項(xiàng)目檔案的歸檔要求,以文件形式編制并聯(lián)合下發(fā)了《工程檔案管理實(shí)施細(xì)則》,規(guī)范了各參建單位的歸檔范圍及職責(zé)要求,明確了移交檔案的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量,對檔案資料的形成和流向進(jìn)行了追蹤管理。
(2)建立現(xiàn)場辦公制度。檔案管理人員要做到現(xiàn)場辦公,進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,參加技術(shù)例會,了解工程進(jìn)展情況,做好詳細(xì)記錄,了解檔案形成情況和收集對象,有針對性地開展工作。對出現(xiàn)的問題,能夠及時(shí)查出參考性資料,協(xié)助解決問題。所以,要在主動做好對工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí),對登記在冊的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行清查、摸底、分析研究,積極探索,特別是對一些影響大、涉及質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不但深入現(xiàn)場進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),而且還與各參建單位就工程的有關(guān)特殊事項(xiàng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查,了解工程的實(shí)際情況,在思想認(rèn)識上達(dá)成一致,再制定檔案整編方案,做好項(xiàng)目檔案的示范樣本,現(xiàn)場指導(dǎo)、實(shí)地操作,及時(shí)解決疑難性問題,并做好該工程的跟蹤服務(wù)工作,創(chuàng)出了重點(diǎn)工程服務(wù)的新路子,得到各參建單位的好評。
(3)建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計(jì)劃、財(cái)務(wù)、工程等部門形成驗(yàn)收會簽制度,還應(yīng)與相關(guān)部門形成考察培訓(xùn)資料會簽制度,避免考察資料的流失,為工程項(xiàng)目日后使用提供方便。
拓寬新領(lǐng)域,擴(kuò)大收集范圍;對國家基建項(xiàng)目歸檔范圍所規(guī)定的合同、監(jiān)理大綱、工作總結(jié)、月報(bào)、質(zhì)量檢驗(yàn)單等各類文件資料,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極協(xié)同工程技術(shù)人員根據(jù)工程過程出現(xiàn)的新情況、新特點(diǎn),及時(shí)擴(kuò)大收集范圍,保證竣工檔案的完整性、連續(xù)性,反映工程運(yùn)作全過程。
2.2穩(wěn)定檔案管理人員,不斷提升檔案業(yè)務(wù)技能
在工程建設(shè)期間,為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平,定期對各參建單位檔案人員開展檔案知識專業(yè)培訓(xùn)。穩(wěn)定檔案人員隊(duì)伍,保證檔案管理的延續(xù)性。許多工作,特別是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和規(guī)章制度建設(shè),需要檔案人員較長時(shí)間的學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),才能逐漸適應(yīng)或逐步完善。另外,要建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度,促進(jìn)檔案工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。同時(shí),要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案人員的繼續(xù)教育。工程公司采取“請進(jìn)來指導(dǎo)、走出去學(xué)習(xí)”的方法,組織檔案人員通過調(diào)研、現(xiàn)場觀摩、培訓(xùn)等方式提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。本項(xiàng)目參建單位較多,資料員的管理水平也參差不齊,針對這一情況,各個(gè)相關(guān)部門聯(lián)手進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),多次派出管理人員赴外地參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí),回來后及時(shí)組織參建單位宣貫、培訓(xùn)用于施工過程中,從而更有效的確保歸檔文件材料的案卷質(zhì)量。強(qiáng)化過程控制,梳理歸檔流程,嚴(yán)格把關(guān)審查歸檔文件,確保歸檔文件質(zhì)量關(guān)。為加強(qiáng)工程檔案的管理工作,工程推行“合同管理制、建設(shè)監(jiān)管制”,為工程檔案的超前控制創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
(1)理清工作思路、制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使檔案工作有章可循。根據(jù)檔案管理必須與建設(shè)同步的原則,在項(xiàng)目建設(shè)初期就明確了“誰經(jīng)辦、誰立卷、誰負(fù)責(zé)”的管理原則。各參建單位進(jìn)場時(shí),便將相關(guān)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)貫輸?shù)礁魇┕挝唬蟀压こ虣n案管理納入工程建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)檔案管理人員的崗位職責(zé),努力實(shí)現(xiàn)檔案資料的“精細(xì)化”管理。對文件資料內(nèi)容的字體、字號、行間距、編號等統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),并要求所有工程文件必須使用激光打印機(jī)打印,所有簽名為黑色碳素墨水書寫。
各專業(yè)根據(jù)評定標(biāo)準(zhǔn)以及本項(xiàng)目的實(shí)際情況,下發(fā)單位工程一覽表,并且統(tǒng)一了施工技術(shù)記錄、工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單等施工文件的表式以及卷內(nèi)文件排序。
(2)嚴(yán)格過程管理,為編制高質(zhì)量竣工資料打好基礎(chǔ)。明確要求各參建單位工程文件的形成、積累、立卷和整理必須接受各管理單位的統(tǒng)一監(jiān)督和指導(dǎo),統(tǒng)一使用電子信息化管理,文本和電子版一并產(chǎn)生,工程公司和監(jiān)理公司對文件的規(guī)范性進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知施工單位整改閉環(huán),這樣把工作量消化在常態(tài)管理中,大大提高了竣工資料組卷和審核速度。
(3)加強(qiáng)設(shè)備文件完整性管理。設(shè)備資料的收集工作由設(shè)備代保管負(fù)責(zé),再由工程公司物資主管確認(rèn),收集完整后交由工程公司資料員進(jìn)行分發(fā)、組卷、歸檔。凡發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料不齊全,簽字、蓋章不規(guī)范等均做好記錄由物資專業(yè)協(xié)助代保管單位進(jìn)行催要、完善。
(4)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理。由于專業(yè)多,反應(yīng)變更的形式也多樣。我們要求各施工單位按專業(yè)對所有變更文件(如圖紙會審、成品確認(rèn)單、工程聯(lián)系單、工地代表修改通知單、設(shè)計(jì)變更申請(聯(lián)系)單等文件)一一整理并進(jìn)行反饋,并在單位工程一覽表中反映出跟本單位工程有關(guān)的所有變更。
(5)加強(qiáng)竣工草圖的管理。要求施工單位專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況編制竣工草圖,在每一份竣工草圖后附上本卷冊編制說明以及有關(guān)變更文件的復(fù)印件,要求監(jiān)理和管理公司專工對竣工草圖進(jìn)行審核。努力做到圖實(shí)相符。
(6)把好審核關(guān)。對歸檔范圍和組卷順序作了明確規(guī)定,要求各參建單位上報(bào)竣工資料移交計(jì)劃;對竣工文件的質(zhì)量,采取嚴(yán)密的審查流程,將竣工資料按單位工程落實(shí)到責(zé)任人。做到每一份文件在專業(yè)管理、資料管理上均有專人負(fù)責(zé)。規(guī)定每一卷竣
工資料中均附上“竣工資料預(yù)檢/復(fù)檢情況表”,各環(huán)節(jié)審核人員進(jìn)行確認(rèn)簽字。將存在的問題及時(shí)反饋給施工單位進(jìn)行整改,以保證竣工資料的準(zhǔn)確性、齊全性和完整性。
(7)把好整改關(guān)。認(rèn)真對待各種形式的指導(dǎo)、檢查,對其產(chǎn)生的不符合項(xiàng),不間斷地進(jìn)行跟蹤管理,要求施工單位自查、復(fù)查,落實(shí)整改措施,將整改問題解決在組卷之前;本項(xiàng)目共形成不符合項(xiàng)報(bào)告十份,不符合項(xiàng)19條,均已進(jìn)行了整改閉合。
2.3竣工驗(yàn)收備案與檔案管理工作結(jié)合
工程竣工驗(yàn)收備案工作是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的最后一道程序,其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分,也是各級建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù),而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的,因此將工程竣工驗(yàn)收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來,委托各級城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理,對深化建設(shè)工程管理體制,規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、保管,建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。
2.4成果效益
綜上所述,建筑工程檔案管理工作在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用,也是加快基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程、構(gòu)建和諧社會的重要手段之一,我旗以工代賑在建設(shè)過程中采取了多種有效的創(chuàng)新管理技術(shù),取得了優(yōu)異的結(jié)果,真正實(shí)現(xiàn)了以工代賑項(xiàng)目的施工質(zhì)量和意義。
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篇6
關(guān)鍵詞:電力工程;應(yīng)用;施工;質(zhì)量管理;成本控制
中圖分類號:F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、電力基建工程管理存在的問題
1、管理人員素質(zhì)較低
工程項(xiàng)目管理水平的高低受管理人員素質(zhì)的影響,而在許多基建工程中管理人員缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),并不具備管理資質(zhì),這在一定程度上為工程的安全和質(zhì)量埋下了隱患。
2、基建工程的合同糾紛
在電力基建工程建設(shè)中,各單位之間發(fā)生各種合同糾紛的現(xiàn)象屢見不鮮。這主要因?yàn)槭┕挝缓徒ㄔO(shè)單位在簽合同時(shí)并沒有嚴(yán)格審查合同中的內(nèi)容,合同本身的不完善會導(dǎo)致合同糾紛的出現(xiàn)。
3、成本控制效率有待提高
隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,企業(yè)來自市場競爭的壓力越來越大。因此,對電力基建項(xiàng)目的成本控制是工程管理的關(guān)鍵內(nèi)容,然而很多基建項(xiàng)目中并沒有做好對成本的控制,引起企業(yè)的超支投資。
4、財(cái)務(wù)管理存在的問題
基建財(cái)務(wù)管理意識比較薄弱以及財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不力導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在問題的主要原因。主要存在兩方面因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理意識的淡薄:
(1)當(dāng)今社會普遍認(rèn)為基建工程實(shí)行公開招標(biāo),工程造價(jià)在招標(biāo)中已基本確定,不需要進(jìn)行工程成本核算和工程造價(jià)的跟蹤審核與控制;
(2)財(cái)務(wù)人員不具備相關(guān)知識,特別是基建工程造價(jià)方面的基本知識,因而也就沒有能力對其進(jìn)行監(jiān)督和控制。
二、電力工程施工管理流程中存在的問題
首先,臨時(shí)籌建項(xiàng)目部的整體素質(zhì)不夠高,管理人員及大多數(shù)工程技術(shù)人員,投資效益觀念淡薄、缺乏施工合同意識,缺少控制造價(jià)方面的基礎(chǔ)知識,從而造成設(shè)備訂貨時(shí)價(jià)格假象控制在概算內(nèi),而許多隨主機(jī)供應(yīng)的附屬設(shè)備沒有在合同中加以明確,最后則要重新訂貨采購,結(jié)果往往大大突破控制價(jià)。
其次,在整個(gè)業(yè)務(wù)管理流程中,供用電技術(shù)工程公司是關(guān)鍵,起到了龍頭的作用,又起到了穿針引線的作用。在公司內(nèi)部與用戶電力工程有關(guān)的部門有業(yè)務(wù)部、工程管理部和財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各用戶收取技術(shù)咨詢費(fèi)、工程款,向施工單位撥付工程款和向供應(yīng)商撥付材料款和設(shè)備款,作用是十分明確的。
最后,在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中尚有些欠缺和不完善之處。如在工程施工結(jié)束,進(jìn)行驗(yàn)收后,應(yīng)組織施工單位進(jìn)行工程決算,并經(jīng)審核后,才能向用戶收取工程余款和向施工單位、材料供應(yīng)商和設(shè)備供應(yīng)商支付余款。但是再實(shí)際施工管理過程中往往就存在著問題與違規(guī)操作!
針對電力工程施工管理流程問題的幾點(diǎn)建議1、提高技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員水平和勞務(wù)人員素質(zhì),是提高工程施工管理水平的基礎(chǔ),要廣泛利用國內(nèi)外工程建設(shè)實(shí)踐鍛煉的機(jī)會,采取請進(jìn)來和走出去培訓(xùn)相結(jié)合的方式,以利于各類人才脫穎而出。2、健全和完善以責(zé)任制為核心的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),建立健全以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為主體的標(biāo)準(zhǔn)化體系,建立完善管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化管理意識,規(guī)范管理行為,積極實(shí)現(xiàn)與國際接軌。我們狠抓“工藝質(zhì)量革命”,以質(zhì)量求生存,以精品闖市場。
3、推進(jìn)企業(yè)科技進(jìn)步,使用現(xiàn)代化管理軟件提高管理效率專業(yè)現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理軟件,能滿足工程項(xiàng)目管理的許多要求,主要是進(jìn)度控制,同時(shí)也可以進(jìn)行費(fèi)用控制和資源管理。4.建立正規(guī)高效的電力工程管理流程電力工程招標(biāo)流程結(jié)束后,由市場管理中心將招標(biāo)結(jié)果或是非招標(biāo)工程的落實(shí)情況通知供用電技術(shù)工程公司業(yè)務(wù)部,并把圖紙轉(zhuǎn)給公司業(yè)務(wù)部。
四、電力工程施工中影響質(zhì)量的因素
1、電力工程項(xiàng)目建設(shè)中人員素質(zhì):人是生產(chǎn)經(jīng)營活動的主體,也是電力工程項(xiàng)目建設(shè)的決策者、管理者、操作者,電力工程建設(shè)的全過程,如項(xiàng)目的規(guī)劃、決策、勘察、設(shè)計(jì)和施工,都是通過人來完成。所以,人員素質(zhì)是影響工程質(zhì)量的一個(gè)重要因素。
2、電力工程項(xiàng)目建設(shè)中工程材料:工程材料泛指構(gòu)成電力構(gòu)成實(shí)體的各類施工材料、構(gòu)配件、半成品等,它是工程建設(shè)的物質(zhì)條件,是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。
3、電力工程項(xiàng)目中建設(shè)方法:方法是指工藝方法、操作方法和工程施工方案。在工程施工中,施工方案是否合理,施工工藝是否先進(jìn),施工操作是否正確,都將對施工質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。
4、電力工程項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境條件:環(huán)境條件是指對電力建設(shè)工程質(zhì)量特性起重要作用的環(huán)境因素,建設(shè)環(huán)境條件往往對電力建設(shè)工程質(zhì)量產(chǎn)生特定的影響。加強(qiáng)工程建設(shè)環(huán)境管理,改進(jìn)施工作業(yè)條件,把握好技術(shù)環(huán)境,輔以必要的措施,是控制環(huán)境對質(zhì)量影響的重要保證。
五、 解決電力工程質(zhì)量問題的措施
1、 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)職能,明確責(zé)任制,建立建設(shè)工程質(zhì)量保障體系和質(zhì)量監(jiān)督體系,明確在工程建設(shè)過程中參與工程建設(shè)的建設(shè)單位、勘察、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料、構(gòu)配件及設(shè)備生產(chǎn)或供應(yīng)單位的各自質(zhì)量責(zé)任。完善問責(zé)制度。強(qiáng)化工程質(zhì)量政府監(jiān)督管理體制和職能。
2、 抓好工程質(zhì)量全過程各階段的質(zhì)量控制。通過選擇好勘察設(shè)計(jì)單位,保證設(shè)計(jì)文件符合決策階段質(zhì)量要求,符合技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,通過擇優(yōu)選擇能保證工程質(zhì)量的施工單位,嚴(yán)格監(jiān)督按圖施工,形成符合合同文件規(guī)定質(zhì)量要求最終產(chǎn)品的施工階段質(zhì)量控制。
3、 解決施工中的問題就要從深層次的根源抓起。要全面落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確上級領(lǐng)導(dǎo),工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,監(jiān)理、質(zhì)檢、施工單位以及技術(shù)人員,工作人員的具體責(zé)任,加強(qiáng)工程施工的勞務(wù)分包隊(duì)伍的管理和質(zhì)量意識教育。
4、 提高施工隊(duì)伍的素質(zhì),加強(qiáng)對于施工人員的技術(shù)培訓(xùn)以及審核。在電力工程龐大的施工隊(duì)伍中,很難保證高質(zhì)量的施工人員,而電力又需要每個(gè)環(huán)節(jié)的精確度以及施工質(zhì)量,因此,每個(gè)人的技術(shù)素質(zhì)都關(guān)系到工程最終的質(zhì)量高低。
5、 對于建設(shè)材料的質(zhì)量控制。在電力工程施工過程當(dāng)中,需要很多的建筑材料,其中包括構(gòu)配件,半成品,成品以及部分原材料。對于產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,同時(shí)要保證運(yùn)輸中材料不被損壞,落實(shí)材料管理的責(zé)任人,細(xì)化明確責(zé)任。
6、 明確監(jiān)管目標(biāo),細(xì)化管理責(zé)任制度。通過完善的監(jiān)理、質(zhì)檢系統(tǒng)能夠督促施工人員提高工程質(zhì)量,保證工程能夠如期進(jìn)行。
六、 探討加強(qiáng)電力基建工程管理的措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的管理機(jī)制
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力基建工程的競爭也將日趨激烈。只有引進(jìn)了先進(jìn)的管理模式,才能在競爭激烈市場中脫穎而出,占得一席之地。
2、基建成本控制優(yōu)化
電網(wǎng)企業(yè)工程投資量巨大,造價(jià)復(fù)雜多變。工程項(xiàng)目全過程造價(jià)控制由工程前期決策、設(shè)計(jì)和預(yù)算、工程施工、竣工決算等內(nèi)容組成。工程的設(shè)計(jì)是控制工程成本的關(guān)鍵內(nèi)容。
3、 加強(qiáng)電力基建財(cái)務(wù)管理
由于電力的基建工程投入的資量非常巨大,對財(cái)務(wù)的管理相對比較復(fù)雜。要做好財(cái)務(wù)的管理工作就必須加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)建設(shè),發(fā)揮好財(cái)務(wù)審計(jì)對項(xiàng)目的監(jiān)督功能。4、 工程施工進(jìn)度管理責(zé)任明確化
基建項(xiàng)目的大規(guī)模發(fā)展趨勢越來越明顯,這就要求項(xiàng)目的管理必須精簡高效。企業(yè)必須依據(jù)實(shí)際工作情況選擇合適的項(xiàng)目管理人員,明確項(xiàng)目部中各人員的責(zé)任和分工,保證項(xiàng)目管理流程的編制工作順利進(jìn)行。項(xiàng)目部可以采取如下管理方法以確保工程施工進(jìn)度:
(1)定期召開參建各單位部門問的例會,審查實(shí)際工程進(jìn)度,與計(jì)劃工程進(jìn)度作對比,找出出現(xiàn)問題的原因并及時(shí)做出補(bǔ)救,調(diào)整修改下期目標(biāo);
(2)重視現(xiàn)場協(xié)調(diào),要求參加建設(shè)的相關(guān)各方不定期到現(xiàn)場共同解決實(shí)際施工難題;
(3)確保后勤保障,充分考察物資市場,做好物資使用規(guī)劃,準(zhǔn)備足夠施工中工程機(jī)械設(shè)備及配件的備用量。
4 結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,電力事業(yè)也正處于其發(fā)展的黃金時(shí)期。希望我們的電力基建事業(yè)能夠科學(xué)有序地發(fā)展,為人民大眾帶來更多便利和福祉。電是居民日常生活不可或缺的要件,電力也是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會發(fā)展的重要支柱,電力的發(fā)展速度很大程度上決定了國家的前進(jìn)方向,而電力的發(fā)展是是由電力工程決定。因此,如何促進(jìn)電力工程的進(jìn)一步發(fā)展與升級,就成為當(dāng)今社會的重要問題。
參考文獻(xiàn):
[1]楊維忠.統(tǒng)計(jì)分析與行業(yè)應(yīng)用案例分析詳解[M].北京:清華大學(xué)出版社,2011
篇7
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 信息化 知識管理
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,傳統(tǒng)建筑業(yè)的競爭越來越激烈,尤其加入WTO后,日韓、歐美等發(fā)達(dá)國家的建筑企業(yè)紛紛把目光轉(zhuǎn)移到了中國這個(gè)巨大的建筑市場。據(jù)日韓兩國業(yè)界對中國建設(shè)市場的調(diào)查資料顯示,中國目前的建設(shè)市場規(guī)模在世界上僅次于美國和日本,居全球第三位 。2004年9月中國政府出臺規(guī)定,承認(rèn)外國建設(shè)工程公司在其本國所取得的建設(shè)施工資格和成績及其技術(shù)人員的資格。目前已有日韓美等國家的多家企業(yè)獲得了中國建設(shè)市場的準(zhǔn)入資格。中外企業(yè)、外國企業(yè)之間在中國建筑市場上的激烈競爭已迫在眉睫。國內(nèi)的施工企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,必須不斷提高自身的核心競爭力。加強(qiáng)知識管理的信息化建設(shè)則是提高企業(yè)核心競爭力的有效途徑。
一、施工企業(yè)信息化現(xiàn)狀
(一)施工企業(yè)信息化的外部環(huán)境
經(jīng)過近二十年的發(fā)展,我國的信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的發(fā)展。專業(yè)領(lǐng)域有建設(shè)部的“中國工程建設(shè)和建筑業(yè)信息網(wǎng)”,各省市建設(shè)行政主管部門設(shè)立的地方管理網(wǎng)站,“中國建筑資訊網(wǎng)”等專業(yè)的建筑網(wǎng)站。各級建設(shè)行政主管部門的行政管理信息化,如北京市建委建筑業(yè)管理處的網(wǎng)上資質(zhì)管理系統(tǒng)、招投標(biāo)信息的系統(tǒng)等。根據(jù)建設(shè)部《2003—2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求,至2008年,要建立建筑材料與設(shè)備信息庫、工程造價(jià)信息庫、施工法信息庫、建筑新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品信息庫等信息資源數(shù)據(jù)庫,建立建筑市場綜合監(jiān)管和企業(yè)信用檔案等信息系統(tǒng)等。在公共資源領(lǐng)域,如工商、稅務(wù)等部門已在國家信息化“三金”工程的平臺下實(shí)現(xiàn)了年檢、報(bào)稅等網(wǎng)上辦公。以上建筑業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的不斷完善將為施工企業(yè)的信息化提供一個(gè)較為良好的外部環(huán)境。
(二) 施工企業(yè)信息化的施行狀況
目前國內(nèi)施工企業(yè)信息化的進(jìn)程參差不齊。一些大型企業(yè)已設(shè)立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁,能利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算作業(yè)和輔助管理工作,如辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、設(shè)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等,初步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。但多數(shù)施工企業(yè)的信息化程度還比較低,很大一部分工作還依靠手工,信息基礎(chǔ)平臺不健全,應(yīng)用專業(yè)軟件的范圍較窄,主要集中在財(cái)務(wù)、預(yù)算軟件上,且以單機(jī)版為主,沒能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和自動傳遞。還有一些企業(yè)由于基層的管理還較為混亂,對工程施工中的各種成本浪費(fèi)和不正當(dāng)行為尚缺乏有效的管理措施,使得專業(yè)軟件很難發(fā)揮作用,出現(xiàn)軟件用了沒效果,或是軟件有人買沒人用的局面。一些人尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對信息化沒有給與充分的重視,或者認(rèn)為配置了電腦等軟硬件設(shè)施就是信息化的理解誤區(qū)都是這些企業(yè)中存在的較為普遍的現(xiàn)象。
二、施工企業(yè)的信息化建設(shè)
(一)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)措施
信息化建設(shè)的第一層次是信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建立,實(shí)行辦公自動化。調(diào)查顯示,傳統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目中2/3的問題與信息交流有關(guān);建設(shè)項(xiàng)目中10% 到 33% 的成本增加與信息交流問題有關(guān);在大型工程項(xiàng)目中,因信息交流問題而導(dǎo)致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%到 5% 。可見信息交流對企業(yè)的重要性。借助于信息網(wǎng)絡(luò)平臺,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息的共享和及時(shí)的上傳下達(dá),使信息流通方便快捷。同時(shí),建立以企業(yè)本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng),為項(xiàng)目部提供全方位的信息服務(wù)。通過企業(yè)及時(shí)通訊工具,如MSN、E-mail等的應(yīng)用,方便企業(yè)內(nèi)部員工之間的及時(shí)溝通。通過應(yīng)用Visual Meeting多媒體工具使總經(jīng)理坐在辦公室里就可以組織會議,視頻信息通過寬帶網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)到各個(gè)項(xiàng)目部的終端,不但詳細(xì)地記錄了會議的過程,而且還可以回顧會議中的重要信息,解決了企業(yè)異地施工項(xiàng)目信息的及時(shí)傳遞和存儲問題,實(shí)現(xiàn)了高效率的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。另一方面,建立企業(yè)的網(wǎng)上對外窗口,可以及時(shí)完成企業(yè)和工商、稅務(wù)、社保、業(yè)主、監(jiān)理、分包等之間的資料傳輸,既節(jié)約了成本,也提高了企業(yè)的對外運(yùn)轉(zhuǎn)效率。同時(shí),也要建立一個(gè)較為完整的集防入侵、防病毒、傳輸加密、認(rèn)證和訪問控制于一體的,包括有較完備安全制度的,動態(tài)的信息系統(tǒng)安全體系。
(二)管理信息系統(tǒng)的建立
信息化建設(shè)的第二個(gè)層次是管理信息系統(tǒng)的建立。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng),它進(jìn)行的信息管理是從總體出發(fā),全面考慮,保證各種職能部門共享數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)的冗余度,保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、共享,只有集中統(tǒng)一化,才能成為企業(yè)的可用資源。管理信息系統(tǒng)不只是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,關(guān)鍵是要有各類管理軟件組成的子系統(tǒng)的支持。如以財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營計(jì)劃、人力資源、客戶關(guān)系管理等為核心的經(jīng)營管理信息系統(tǒng),以計(jì)劃進(jìn)度控制,估算與費(fèi)用控制,采購管理和材料控制,質(zhì)量控制,費(fèi)用、進(jìn)度綜合監(jiān)測,設(shè)計(jì)管理,采購管理,施工管理,合同管理,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,項(xiàng)目電子文檔管理系統(tǒng),項(xiàng)目管理信息協(xié)同平臺等為核心的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及提高方案優(yōu)化和工程設(shè)計(jì)水平,提高設(shè)計(jì)信息共享與復(fù)用性的工程設(shè)計(jì)集成化系統(tǒng)。從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)層面和項(xiàng)目層面管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,提高施工企業(yè)在市場上的競爭力。
(三)信息化建設(shè)中的知識管理
信息化建設(shè)的第三個(gè)層次是基于信息技術(shù)的知識、技術(shù)等資源的擴(kuò)散和創(chuàng)新。當(dāng)前的企業(yè)信息化已經(jīng)不只是信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)要獲得持久的競爭力,必須具有將信息所帶來的短暫競爭優(yōu)勢轉(zhuǎn)化成持久競爭優(yōu)勢的能力,必須擁有捕捉信息價(jià)值的能力,這種能力的獲得來源于企業(yè)信息化的深層次發(fā)展,即企業(yè)的知識化,企業(yè)以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以知識管理為手段的知識、技術(shù)等資源的擴(kuò)散和創(chuàng)新。知識管理并不是簡單的對知識的收集、整理和傳播,而是利用組織智力或知識資產(chǎn)創(chuàng)造價(jià)值的過程,具體可以分為以下幾個(gè)方面:
1. 顯性知識的透明化
一般來講,企業(yè)的知識分為顯性知識和隱性知識兩類。顯性知識包括企業(yè)的各種規(guī)章、工作流程、商業(yè)計(jì)劃、工程項(xiàng)目管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識等等。顯性知識一般能通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行整理、歸檔和儲存。通過采用編碼和分類技術(shù),利用信息網(wǎng)絡(luò),使之非常容易被檢索和查閱。企業(yè)中的每個(gè)人都可以及時(shí)地獲知企業(yè)中最新的知識變更,如規(guī)章制度的修訂、企業(yè)重要事件的發(fā)生、工程項(xiàng)目管理新理論和新方法等。對于企業(yè)的新員工,通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以迅速地了解企業(yè)的規(guī)章制度,很快就可以熟悉環(huán)境,融入到企業(yè)的文化中來。
2. 隱性知識的共享化
隱性知識側(cè)重于企業(yè)及員工在工作中積累的一些方法和經(jīng)驗(yàn),主要儲存在人們的大腦里。對隱性知識的識別和共享是知識管理的一個(gè)難點(diǎn)。在傳統(tǒng)的施工企業(yè)中,很多缺乏經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理人員依然是在實(shí)踐的失敗中積累自己的經(jīng)驗(yàn),給工程項(xiàng)目帶來損失的同時(shí),也阻礙了本人的發(fā)展速度。對此,企業(yè)可以通過人員間的交流,輔之以定期的培訓(xùn),由經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,將工作中的知識積累制作成文檔或者PPT,通過培訓(xùn)傳授給其他人員。也可以通過MSN,Chatting Room等即時(shí)通訊工具,使各項(xiàng)目部及公司總部員工之間在遇到疑難問題時(shí)及時(shí)溝通,使員工圍繞這些主題進(jìn)行討論,群策群力,幫助找到一個(gè)較為滿意的解決辦法,可以節(jié)約盲目施工帶來的諸多損失。同時(shí),企業(yè)應(yīng)注意將各種途徑表現(xiàn)出來有價(jià)值的隱性知識及時(shí)歸納總結(jié),編成案例庫或流程規(guī)范等,從而將隱性知識轉(zhuǎn)化成顯性知識,供公司及其他項(xiàng)目部參考借鑒。
3. 知識創(chuàng)新的持久化
對于我們所處的這樣一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,任何依賴于固有技術(shù)和知識的競爭優(yōu)勢都是短暫的。為了不讓競爭優(yōu)勢隨著原有知識價(jià)值的貶值而消逝,企業(yè)應(yīng)當(dāng)擁有對知識持久創(chuàng)新的能力。知識創(chuàng)新不是單純的依靠知識管理工具來提供,更多的是要依靠企業(yè)員工的創(chuàng)造性發(fā)揮,依靠的是有創(chuàng)新精神的人,因此知識創(chuàng)新的關(guān)鍵在于激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)造力,將創(chuàng)新精神融入到企業(yè)文化之中,使員工將創(chuàng)新作為一種對工作精益求精的追求,這也是構(gòu)筑企業(yè)競爭優(yōu)勢的核心源泉。要達(dá)到對員工的激勵目的,必須具有相應(yīng)的獎懲機(jī)制。企業(yè)可以通過一些容易量化的指標(biāo),如員工在系統(tǒng)平臺中對其他員工提出問題的解決方案提供數(shù)目和質(zhì)量、對知識共享平臺建設(shè)的合理化建議數(shù)目、將新理論、新工具應(yīng)用于實(shí)踐的成功案例等對員工的創(chuàng)新情況進(jìn)行考核,結(jié)合相應(yīng)的激勵措施來增強(qiáng)企業(yè)員工在工作中相互幫助和交流知識經(jīng)驗(yàn)的積極性,增強(qiáng)企業(yè)員工積極的知識創(chuàng)新欲望,使企業(yè)朝著學(xué)習(xí)型組織的方向良性發(fā)展,最終使企業(yè)獲得持久的競爭優(yōu)勢。
篇8
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)合同管理必要性問題對策
建筑企業(yè)合同管理是行業(yè)管理中的一種重要方法,是經(jīng)濟(jì)手段法律化的形式之一。建筑企業(yè)合同管理,對于企業(yè)改善經(jīng)營管理,實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包有著廣泛普遍的適用意義,建筑經(jīng)濟(jì)合同制的實(shí)行也已經(jīng)成為充分體現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)營責(zé)任的最好形式。因此,實(shí)行合同管理是整個(gè)建筑企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心與關(guān)鍵所在。
一、建筑企業(yè)合同管理的必要性
一般企業(yè),由于生產(chǎn)經(jīng)營的需要,企業(yè)與企業(yè)之間通常都訂立一些經(jīng)濟(jì)合同,但多是根據(jù)不同情況,有選擇地按照特定標(biāo)準(zhǔn)簽訂的一定范圍內(nèi)的產(chǎn)供銷類合同。此類合同執(zhí)行后的結(jié)果,雖然也會帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營影響,但畢竟只是其生產(chǎn)經(jīng)營活動中局部的、個(gè)別的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,它不可能全面地反映整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的執(zhí)行情況。至于某些工業(yè)企業(yè)實(shí)行的承包經(jīng)營責(zé)任制,雖也具有合同的形式和內(nèi)容,但目的在于確定國家與企業(yè)相關(guān)的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,是一種使企業(yè)做到自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營管理制度。因此,生產(chǎn)業(yè)務(wù)中對外訂立的橫向經(jīng)濟(jì)合同和承包經(jīng)營責(zé)任制與建筑合同三種合同的主體和形式都是各自獨(dú)立的,并沒有必然的聯(lián)系或相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
建筑企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須根據(jù)工程承包合同來進(jìn)行。沒有建筑合同,就無法實(shí)施與監(jiān)管后續(xù)的生產(chǎn)活動,而合同一經(jīng)簽訂,企業(yè)所有的生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)都隨之納入承包合同的規(guī)范之中。建筑企業(yè)實(shí)行的總包、分包、內(nèi)部承包等,也正是按照其與建設(shè)方簽訂的工程承包合同所承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任來確定劃分的,其內(nèi)、外合同的關(guān)系不但一脈相承而且標(biāo)的、權(quán)責(zé)也高度一致。也就是說,所有內(nèi)部承包的具體內(nèi)容,就是企業(yè)對外承包合同所含各項(xiàng)指標(biāo)的分解與落實(shí)。這就使建筑企業(yè)的合同管理從形式、內(nèi)容和管理范圍都不同于其他企業(yè),而是一個(gè)格局完整的、自成系統(tǒng)的管理方式。
從實(shí)際操作結(jié)果分析,有些工程公司和建筑安裝公司正是缺乏對建筑合同管理的深刻認(rèn)識,忽略了建筑合同管理的監(jiān)督和落實(shí),從而在激烈的市場競爭中逐步喪失了原有的市場份額而陷入經(jīng)營困境,步履艱難。
二、目前建筑企業(yè)合同管理中存在的問題
1、建筑市場不規(guī)范
①業(yè)主憑借優(yōu)勢地位使承包商接受苛刻的合同條件,不能嚴(yán)格履行合同。日益激烈的市場競爭使建筑市場向買方傾斜,在簽訂合同的過程中,承包商被迫接受業(yè)主提出的苛刻的合同條件。如業(yè)主盲目壓價(jià)、制定不平等的合同條款,或要求承包商墊資承包等;在合同實(shí)施中業(yè)主不履行合同條款,業(yè)主違約,拖欠工程款。由于業(yè)主的資信存在問題,建設(shè)資金缺乏或違規(guī)工程的存在,使后續(xù)資金不能到位。許多承包商經(jīng)常不敢要求業(yè)主嚴(yán)格履行合同義務(wù),甚至不敢向業(yè)主提出合理的索賠要求。
②承包商對業(yè)主采取違法手段承包工程,產(chǎn)生不合格工程。有些承包商不采取投標(biāo)方式,而是采取行賄方式獲得承包工程。在投標(biāo)報(bào)價(jià)過程中,有意哄抬承包價(jià)格。有的承包商不合理履約,偷工減料,造成工期拖延,工程質(zhì)量不合格。還有些承包商任意肢解工程, 擅自分包工程或假借分包的名義, 倒手轉(zhuǎn)包工程, 從中牟利。這些都給業(yè)主帶來損失,給工程造成隱患。
2、建設(shè)工程合同體系不完備
由于我國目前的建設(shè)工程合同文本不能滿足各種工程類型的需要。同時(shí), 合同的定價(jià)方式主要為總價(jià)合同,不適應(yīng)建設(shè)工程的多樣性。施工合同所依照的是否為有效的法律法規(guī),合同主體是否合格;當(dāng)事人意思表述是否真實(shí);合同內(nèi)容和形式是否合法等問題,通常會影響合同的效力,或未能針對性地?cái)M訂解決建設(shè)工程價(jià)款的結(jié)算、工程的保險(xiǎn)、工程款的撥付、合同解除等具體情況的條款,或光是列入《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建筑法》等原則性條規(guī),到時(shí)候合同當(dāng)事人發(fā)生爭議,陷入于法無據(jù)的尷尬和風(fēng)險(xiǎn)。
3、建筑企業(yè)法制觀念淡薄,合同法律意識不強(qiáng)
①合同意識普遍缺乏,不重視合同管理。企業(yè)在簽訂合同后,就將其束高閣, 不去認(rèn)真研究合同條款和內(nèi)容,直到發(fā)生爭執(zhí)和索賠,才將合同找出來。如在《施工合同文本》的推行中, 許多建筑企業(yè)并未按照合同示范文本簽訂施工合同, 陰陽合同現(xiàn)象屢禁不止。對于同一個(gè)工程項(xiàng)目,有兩份合同,即“私下合同”、“正規(guī)合同”?!罢?guī)合同” 按照《施工合同文本》起草,形式正規(guī),內(nèi)容合法,但雙方當(dāng)事人并不真正去履行, 它僅用于應(yīng)付管理部門的審查。而“私下合同” 則是雙方主要負(fù)責(zé)人出自私利而另行訂立的。它在形式上很不完備,實(shí)際上屬于違法的不平等合同,給依法履約埋下先天隱患。
②合同管理不規(guī)范。一方面大多數(shù)建筑施工企業(yè)尚未制訂出一套科學(xué)合理的合同管理工作程序,合理缺乏嚴(yán)格的規(guī)章制度,合同文檔管理混亂;另一方面大多數(shù)建筑企業(yè)的合同管理未達(dá)到專業(yè)化管理的程度。
③索賠管理工作沒有得到應(yīng)有的重視。受建筑市場各種主體本身和客觀條件的阻礙,導(dǎo)致了索賠工作存在一系列問題:施工企業(yè)不懂索賠、不敢索賠、不會索賠;建設(shè)單位不準(zhǔn)索賠。
④對合同管理人員要求不嚴(yán),培訓(xùn)力度不夠,造成合同管理人員法律觀念不強(qiáng),合同管理知識缺乏。企業(yè)的印鑒、介紹信和空白合同等時(shí)常被人借用、盜用。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)合同管理的措施
1、首先建立合同實(shí)施的保證體系
①在施工項(xiàng)目中設(shè)有專職的合同管理人員,使現(xiàn)場的合同管理專職化。
②在合同總分析和合同詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上,將合同總體目標(biāo)分解到合同實(shí)施的具體問題和具體工程活動上。
③組織項(xiàng)目小組成員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件和合同分析文件,對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要精神、合同總目標(biāo)有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。
④將合同事件責(zé)任分解落實(shí)到人,并做出問題的說明完不成責(zé)任的影響和法律后果。
⑤建立有效方便的文檔系統(tǒng),使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進(jìn)行,有利于及時(shí)正確地決策,而且在發(fā)生糾紛時(shí)能及時(shí)地提供有力的證據(jù)。
⑥建立報(bào)告和行文制度,工程中合同有關(guān)各方的溝通都應(yīng)以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度,這樣才能保證各工程活動有根有據(jù)。
2、及時(shí)做好合同跟蹤
①對合同文件和各種工程文件資料進(jìn)行分析整理,或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反應(yīng)工程實(shí)施狀況的信息。②分析工程實(shí)施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責(zé)任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。③分析工程中存在的問題,評價(jià)合同履行情況,提出分析報(bào)告。
3、根據(jù)合同分析結(jié)果,實(shí)施有效的合同監(jiān)督
①現(xiàn)場中對各工程小組、項(xiàng)目小組或分包單位工作的監(jiān)督,給它們以合同方面的幫助,如落實(shí)計(jì)劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行合同方面的解釋。
②對建設(shè)單位及監(jiān)理單位進(jìn)行合同監(jiān)督,協(xié)調(diào)與他們的關(guān)系,如督促他們完成合同職責(zé),檢查對方合同責(zé)任情況,追究其違約責(zé)任,進(jìn)行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。
③參與各種檢查驗(yàn)收,并提出相應(yīng)的報(bào)告。
④對各種來往信件、請示、簽字指令、會議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案及時(shí)預(yù)防行為的法律后果,彌補(bǔ)自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時(shí)提出索賠要求。
⑤經(jīng)常性地解釋合同,對工程中出現(xiàn)的特殊問題進(jìn)行合同擴(kuò)展分析。
⑥收集、整理、保存各種工程資料
3、進(jìn)行有效的合同診斷
①逐條分析各個(gè)問題產(chǎn)生差異的原因及內(nèi)部和外部的各種影響因素。
②分析各種影響因素達(dá)到影響程度的大小。
③分別確定各個(gè)影響因素由誰引起,按合同規(guī)定應(yīng)由誰承擔(dān)責(zé)任以及承擔(dān)責(zé)任的大小。
④對這些問題和差異采取什么樣的解決措施。如責(zé)任方增加生產(chǎn)要素投入,采取新的技術(shù)方案,提出索賠要求,修改計(jì)劃或修訂合同。
4、加強(qiáng)建設(shè)領(lǐng)域的立法和執(zhí)法
①完善建設(shè)領(lǐng)域的立法,建立和完善各種配套法規(guī)。國家應(yīng)對建設(shè)項(xiàng)目合同的管理通過嚴(yán)格的法律和法規(guī)來規(guī)范, 明確立法、 執(zhí)法與行政管理之間的關(guān)系, 抑制建筑市場中的無序競爭。目前我國已經(jīng)頒布了《合同法》、《建筑法》、《保險(xiǎn)法》、《擔(dān)保法》、《仲裁法》等法律,由于我國的法律比較原則,不便于實(shí)施,建議制定詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則和實(shí)施辦法。
②加強(qiáng)執(zhí)法。由于我國法律基礎(chǔ)薄弱,執(zhí)法機(jī)制不健全,法治意識和合同觀念有待進(jìn)一步加強(qiáng)。同時(shí),不適當(dāng)?shù)男姓深A(yù)也嚴(yán)重影響正常的經(jīng)濟(jì)活動,給我國建筑合同制度的實(shí)施帶來很大困難,不利于我國合同管理與國際慣例接軌。建設(shè)工程合同管理的嚴(yán)格執(zhí)行是以完善有效的法律法規(guī)為前提的,而工程建設(shè)中的參與者眾多,各種關(guān)系比較復(fù)雜,只有建立起規(guī)范健全的法律體系才能保證工程項(xiàng)目按合同順利實(shí)施。
四、結(jié)束語
總之,合同管理是個(gè)系統(tǒng)工程,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。合同管理應(yīng)貫穿于從投標(biāo)到工程竣工的全過程,既有利于合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
篇9
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;項(xiàng)目成本;會計(jì)核算
工程監(jiān)理是工程建設(shè)過程中質(zhì)量監(jiān)督不可或缺的一環(huán),工程監(jiān)理工作質(zhì)量的好壞,對建設(shè)工程項(xiàng)目有著深重的影響。工程監(jiān)理項(xiàng)目在我國已經(jīng)有了很長時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累和項(xiàng)目沉淀。工程監(jiān)理項(xiàng)目需要承擔(dān)一定的成本,工程監(jiān)理的費(fèi)用通常由建設(shè)單位承擔(dān)和支付。因此,作為監(jiān)理單位而言,既要確保建設(shè)工程的質(zhì)量,又要降低工程監(jiān)理項(xiàng)目的成本需要十分豐富的管理手段和經(jīng)驗(yàn)。在我國工程監(jiān)理項(xiàng)目依據(jù)相關(guān)的國家法律法規(guī)進(jìn)行,目前已經(jīng)形成了一定的管理模式和較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。工程監(jiān)理采取相應(yīng)的監(jiān)理措施,確保工程建設(shè)的行為、結(jié)果符合國家的有關(guān)規(guī)定,避免建設(shè)項(xiàng)目處于任意的狀態(tài),符合業(yè)主的委托目的,也是監(jiān)理單位實(shí)現(xiàn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展的根本要求。不同的企業(yè)、項(xiàng)目,對于成本的構(gòu)成理解存在一定的差別,在工程監(jiān)理項(xiàng)目中,監(jiān)理單位提供的是純粹智力的服務(wù),其服務(wù)發(fā)生的來源是業(yè)主的委托,通常需要簽訂工程監(jiān)理合同。工程監(jiān)理合同對工程監(jiān)理的期限、費(fèi)用等作出詳細(xì)的約定,工程監(jiān)理單位依據(jù)業(yè)主的授權(quán)對建設(shè)工程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。在會計(jì)學(xué)上,工程監(jiān)理的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生的之時(shí),所實(shí)際發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,取得的收入,應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目會計(jì)核算工作完成時(shí),由相應(yīng)的工作人員編制成本發(fā)生的明細(xì)表,以準(zhǔn)確地反映當(dāng)期會計(jì)業(yè)務(wù)期間監(jiān)理項(xiàng)目成本發(fā)生的實(shí)際情況。在進(jìn)行成本核算的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的劃分成本費(fèi)用和成本的區(qū)別,也就是區(qū)分哪些項(xiàng)目的發(fā)生屬于當(dāng)期的費(fèi)用,哪些屬于當(dāng)期的成本,不能夠混淆。接下來本文將就工程監(jiān)理項(xiàng)目成本會計(jì)核算中存在的問題,以及如何加強(qiáng)工程監(jiān)理項(xiàng)目成本會計(jì)核算進(jìn)行探討。
一、當(dāng)前工程監(jiān)理項(xiàng)目成本會計(jì)核算存在的主要問題
(一)會計(jì)基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)的表現(xiàn)
1、會計(jì)原始憑證方面工程監(jiān)理項(xiàng)目在開具會計(jì)原始憑證時(shí),包括的內(nèi)容主要是有關(guān)工程監(jiān)理項(xiàng)目所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,由于會計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)不夠仔細(xì),填寫的內(nèi)容不夠完整。諸多的會計(jì)原始憑證在審核方面存在大量的紕漏,而在填寫方面也存在大量不規(guī)范情形。原始憑證的要素存在少填、不填、漏填等現(xiàn)象。如原始憑證填寫人員缺乏謹(jǐn)慎的工作態(tài)度,首先容易忽略開票日期,對開票人、收款人也只是簡單地填寫姓而不寫名;其次,在填寫客戶單位名稱方面也是書寫不全,或者直接不寫。在查看原始憑證時(shí)有些看似符合基本規(guī)范,但實(shí)質(zhì)上因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的審核監(jiān)督機(jī)制,填寫人員無參考依據(jù),其內(nèi)容的填寫就存在隨意性很大的情形。有些工程監(jiān)理項(xiàng)目由于在會計(jì)核算中對費(fèi)用的支出控制不嚴(yán)格,原始憑證的填寫不規(guī)范,簽字方面也不謹(jǐn)慎,有的僅僅只有項(xiàng)目監(jiān)理簽字。白條直接入賬的情況也比較普遍,這樣就給單位偷稅漏稅提供了方便。2、記賬方面記賬方面所存在的問題主要包括記賬憑證摘要內(nèi)容填寫過于簡化,會計(jì)科目名稱填寫不符合規(guī)范,會計(jì)業(yè)務(wù)處理方面不及時(shí)等。第一,部分工程監(jiān)理項(xiàng)目填寫會計(jì)記賬憑證時(shí)所填內(nèi)容過于簡單,往往忽略重要信息,因此填寫的憑證無法準(zhǔn)確地反映會計(jì)信息;第二,會計(jì)科目的名稱填寫不符合會計(jì)制度的規(guī)定,會計(jì)人員在業(yè)務(wù)處理方面相對緩慢;第三,年終結(jié)賬時(shí),有的工程監(jiān)理項(xiàng)目有意不將本年的收入和支出轉(zhuǎn)入“結(jié)余”科目,毫無疑問這種舉措不符合我國會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致項(xiàng)目的“結(jié)余”科目不能準(zhǔn)確的反映會計(jì)核算單位真實(shí)的結(jié)余情況。3、賬簿方面工程監(jiān)理項(xiàng)目在賬簿方面所存在的問題主要是當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿登記錯誤時(shí),其采取的更正方法不正確等。工程監(jiān)理項(xiàng)目會計(jì)人員在對資產(chǎn)數(shù)據(jù)整理時(shí),未對資產(chǎn)進(jìn)行建賬管理,導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重浪費(fèi)公共財(cái)產(chǎn)的現(xiàn)象。另外,項(xiàng)目的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬兩者發(fā)生混用,又或者一本日記賬目使用多年,但并不對它進(jìn)行整理和更新。賬目在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)管人員表和賬戶目錄根本未填寫,導(dǎo)致項(xiàng)目一旦出現(xiàn)會計(jì)人員的調(diào)動,很容易造成責(zé)任不清的情況。而賬簿登記的更正方法也不規(guī)范,存在涂改、挖補(bǔ)、大小寫數(shù)字書寫錯誤等問題。
(二)會計(jì)信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確現(xiàn)象嚴(yán)重
第一,部分工程監(jiān)理人員存在對施工方索拿卡要的現(xiàn)象,故而在成本核算方面,容易引起財(cái)務(wù)賬務(wù)上的數(shù)據(jù)的真實(shí)性造假,同時(shí),也使得工程監(jiān)理單位聲譽(yù)受到了嚴(yán)重的影響。第二,有的工程監(jiān)理項(xiàng)目監(jiān)理會計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)相對較低。工程監(jiān)理項(xiàng)目人員組成上存在的相關(guān)問題,導(dǎo)致其很難優(yōu)化其項(xiàng)目的監(jiān)理隊(duì)伍,監(jiān)理人員只能在工程監(jiān)理項(xiàng)目內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,所以造成了專業(yè)素質(zhì)較低的監(jiān)理人員進(jìn)入到了監(jiān)理工作隊(duì)伍。這部分人由于財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)較低,不熟悉相關(guān)會計(jì)法律法規(guī)及會計(jì)原理,那么,做錯帳等問題也是在所難免的,因此很容易造成會計(jì)信息的不真實(shí)、不準(zhǔn)確。
二、工程監(jiān)理項(xiàng)目會計(jì)核算對策
(一)發(fā)揮業(yè)主監(jiān)督的功能
業(yè)主對監(jiān)理單位具有監(jiān)督的權(quán)利,也是促使監(jiān)理項(xiàng)目規(guī)范化運(yùn)作的一項(xiàng)重大因素。第一,業(yè)主應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對監(jiān)理項(xiàng)目單位的日常監(jiān)督工作,對監(jiān)理項(xiàng)目是否規(guī)范化運(yùn)作、監(jiān)理人員是否嚴(yán)格履職進(jìn)行監(jiān)督。第二,監(jiān)督工程監(jiān)理項(xiàng)目人員是否遵守國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),是否遵守監(jiān)理單位的廉潔制度,將以及監(jiān)理工作情況的好壞及時(shí)向監(jiān)理單位匯報(bào),從而促進(jìn)工程監(jiān)理項(xiàng)目的有關(guān)人員示范遵守國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及其他規(guī)范。
(二)構(gòu)建監(jiān)理單位內(nèi)部稽查部門
監(jiān)理單位應(yīng)合理的構(gòu)建屬于自己內(nèi)部的稽查部門,而內(nèi)部稽查部門應(yīng)擁有獨(dú)立自主的財(cái)務(wù)會計(jì)稽查權(quán)利,運(yùn)用此專項(xiàng)權(quán)利加強(qiáng)項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)監(jiān)督,首先對于監(jiān)理人員違反會計(jì)成本核算規(guī)范等不良行為進(jìn)行處罰,建立專門的懲罰檔案,以此來提高稽查部門的威懾力;其次重點(diǎn)監(jiān)督相對比較重大的監(jiān)理項(xiàng)目,實(shí)時(shí)觀察項(xiàng)目進(jìn)度;最后還可通過對監(jiān)理項(xiàng)目上下年度財(cái)務(wù)支付匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向的對比,監(jiān)理項(xiàng)目之間的支出匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向的對比,尋找出不合理的地方,審慎嚴(yán)格地做好稽查工作
(三)構(gòu)建工程監(jiān)理項(xiàng)目內(nèi)部控制制度
由監(jiān)理但未內(nèi)部財(cái)務(wù)部門對財(cái)務(wù)會計(jì)成本核算的內(nèi)容、范圍、程序進(jìn)行規(guī)范,監(jiān)理項(xiàng)目統(tǒng)一入賬口徑,加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本會計(jì)核算的統(tǒng)一管理,同時(shí),完善監(jiān)理人員離職審計(jì)制度。是工程監(jiān)理項(xiàng)目內(nèi)部控制重要的一環(huán)即是達(dá)到賬實(shí)相符,監(jiān)理項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本會計(jì)核算方面的基礎(chǔ)管理工作,制定有效的規(guī)章制度,監(jiān)督員工是否認(rèn)真執(zhí)行,成本會計(jì)核算內(nèi)容要求做到入賬驗(yàn)收、領(lǐng)用登記、賬實(shí)相符。
(四)構(gòu)建工程監(jiān)理項(xiàng)目人員培訓(xùn)制度
為了提高工程監(jiān)理項(xiàng)目隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì),構(gòu)建工程監(jiān)理項(xiàng)目人員培訓(xùn)制度只必不可少的,從而讓工程監(jiān)理項(xiàng)目人員不僅擁有專業(yè)過硬的監(jiān)理知識,還能夠通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)學(xué)習(xí),更加深刻地掌握會計(jì)環(huán)節(jié)的基本規(guī)定,增強(qiáng)自身法律意識,努力提高工作人員的責(zé)任心,以確保工程監(jiān)理項(xiàng)目會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。
三、結(jié)束語
綜上所述,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷,工程監(jiān)理項(xiàng)目業(yè)務(wù)活動越發(fā)繁多,成本會計(jì)核算的過程也日趨復(fù)雜,雖然目前工程監(jiān)理項(xiàng)目會計(jì)核算當(dāng)中存在很多的問題,但通過完善工程監(jiān)理項(xiàng)目的會計(jì)核算制度,提高會計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)等手段,可以有效地促進(jìn)工程監(jiān)理項(xiàng)目成本核算工作水平的提高。
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篇10
關(guān)鍵詞:電力工程;施工技術(shù);管理
中圖分類號:F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
在新的歷史時(shí)期,我們應(yīng)不斷地探索新的思路,探尋更為先進(jìn)科學(xué)的管理措施與技術(shù),是每個(gè)電力工程企業(yè)共同追求的目標(biāo)。隨著國民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展、輸電線路施工技術(shù)在電力建設(shè)工程中具有舉足輕重的作用,在一定程度上影響著電力建設(shè)工程的進(jìn)度與質(zhì)量,甚至可以說決定著工程的成敗。電力體制改革的不斷深入及國家電網(wǎng)建設(shè)力度的增強(qiáng),迫切需要改變傳統(tǒng)的輸電線路施工技術(shù)。所以對電力工程施工技術(shù)與管理的研究具有重要的意義。本文結(jié)合自己多年的經(jīng)驗(yàn),對如何電力工程施工技術(shù)中存在的問題進(jìn)行了探討及其研究,提出了具體的解決措施。以保證借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的技術(shù),完善企業(yè)管理及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證施工優(yōu)質(zhì),使企業(yè)更好地生存、發(fā)展。
1電力工程施工技術(shù)管理的內(nèi)容
首先,在工程開工前,要編寫好項(xiàng)目管理的大綱,大綱通過后實(shí)施在工程中,并簽訂監(jiān)理合同。在按照監(jiān)理合同和管理大綱編寫一份監(jiān)理規(guī)劃與實(shí)施的細(xì)則,實(shí)施在電力工程中。
其次,在電力工程開工以前,施工的承包商還有按照合同,以及技術(shù)管理等,制定出可行的、符合工程特點(diǎn)的施工設(shè)計(jì),并對施工的單位進(jìn)行審核,查看是否滿足工程施工技術(shù)的需要,同時(shí)下發(fā)審核的書面意見,進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與整改;在工程實(shí)施的過程中,要按照電力工程的實(shí)際狀況,制定具體的施工技術(shù)方案和措施,以及施工作業(yè)的指導(dǎo)書,通過監(jiān)理審批以后對其實(shí)施。實(shí)施過程中,施工方面一般的線路主要是利用機(jī)械振動和攪拌進(jìn)行施工,特殊的線路則利用人工攪拌進(jìn)行施工,導(dǎo)地線利用液壓方式進(jìn)行接續(xù),導(dǎo)線和復(fù)合光纜則利用張力放線進(jìn)行施工,所有施工必須要有專門技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,做好書面記錄。最后,設(shè)計(jì)的文件必須要有簽字與批準(zhǔn)。只有通過審核后的設(shè)計(jì)文件才是可以被使用的,施工圖的會審必須要有指揮中心和設(shè)計(jì)商,以及承包商和物質(zhì)供應(yīng)商的參加,并在會審后由指揮中心做好會審紀(jì)要。在設(shè)計(jì)文件被變更時(shí),不管是什么原因,設(shè)計(jì)商都要將變更的通知單遞交出來,內(nèi)容要有變更的原因、新的電力工程技術(shù)方案,工程量和預(yù)算的費(fèi)用,并由監(jiān)理和指揮中心簽字才可以實(shí)施。電力工程竣工后,要與承包商編制的竣工圖符合,并由監(jiān)理和指揮中心審核簽字后通過。
2電力工程施工技術(shù)管理的難點(diǎn)
首先,電力工程項(xiàng)目的組織在整體上缺乏綜合素質(zhì)。工程技術(shù)與管理人員對投資效益的觀念十分薄弱,對施工合同和造價(jià)的控制上也缺乏一定的知識,所以常常導(dǎo)致設(shè)備控制在概算內(nèi)的訂貨價(jià)格出現(xiàn)假象,并且其機(jī)主的供應(yīng)附屬設(shè)備在合同中也沒有得到明確的注明,使貨物重新進(jìn)行采購,突破以往在控制范圍內(nèi)的價(jià)格,因此,影響了電力工程技術(shù)管理。比如變電站內(nèi)的獨(dú)立電流互感器和開關(guān)、母線的相對位置,有不同的安裝方式。也就是說一般來說,電流傳感器的安裝有兩種位置結(jié)構(gòu),一是開關(guān)線路側(cè),一是母線側(cè)。一般來說,變電站內(nèi)的進(jìn)線側(cè)和母線側(cè)下來是開關(guān),再是電流互感器,如一次系統(tǒng)上的電流互感器和開關(guān)位置放反了,那么進(jìn)線和母線側(cè)下來是電流互感器,電流互感器檢修時(shí),進(jìn)線柜要停上一級母線,出線柜要停母線及進(jìn)線開關(guān),所以要擴(kuò)大檢修停電范圍比較麻煩。如果電流互感器本身的一次裝反了,與保護(hù)的方向性有關(guān),只要注意電流互感器上二次端子跟著一次接反就沒問題了。其次,在整個(gè)電力工程技術(shù)管理的流程中,起到主要關(guān)鍵性作用的還是針對供電技術(shù)公司的技術(shù)管理。因?yàn)樗谡麄€(gè)電力工程技術(shù)中不僅起到了引導(dǎo)性的作用,還起到了連接性的作用。業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部,以及工程管理部都是用戶電力工程與公司內(nèi)部必須籌建的部門。其中,財(cái)務(wù)部主要收取用戶出資的工程款和技術(shù)咨詢費(fèi),并將工程款和材料及設(shè)備款撥給施工單位和供應(yīng)商,另外的兩個(gè)部門負(fù)責(zé)的是各自的職責(zé),在技術(shù)管理上就會出現(xiàn)多次的交接,由于交接次數(shù)過多,所以導(dǎo)致電力工程的施工進(jìn)展非常緩慢,因此,影響到了電力工程技術(shù)管理。最后,在整個(gè)電力工程技術(shù)中依然存在著不完美的地方。例如,當(dāng)電力工程完成施工以后,在進(jìn)行驗(yàn)收后,還要通過組織對工程進(jìn)行決算,在經(jīng)過審核以后,才能支付所剩余的余款。但是在實(shí)際的電力工程技術(shù)管理中,常常會出現(xiàn)一些問題,以及違反規(guī)則性的操作,因此,對電力工程技術(shù)管理也造成了一定的影響。
3電力工程施工技術(shù)管理的對策
首先,加強(qiáng)培養(yǎng)電力工程管理與施工技術(shù)等人員的綜合的素質(zhì),運(yùn)用現(xiàn)代的技術(shù)管理方式對電力工程進(jìn)行管理。從各方面招收電力工程技術(shù)的人才,將工程技術(shù)人員的綜合素質(zhì)把握好。利用專業(yè)的管理軟件,滿足工程要求,不斷培養(yǎng)在職人員的工作技能,為工作人員創(chuàng)造好的技術(shù)環(huán)境與條件,同時(shí)控制了工程資源的管理和造價(jià)費(fèi)用。結(jié)合各國電力工程的例子與實(shí)踐機(jī)會對電力工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。其次,對電力工程技術(shù)管理的流程進(jìn)行優(yōu)化,并建立完善的電力工程規(guī)章制度和責(zé)任機(jī)制, 以及電力工作的程序。在完成招標(biāo)流程后,招標(biāo)的結(jié)果和落實(shí)的情況和圖紙,由市場管理中心將其公布給電力技術(shù)工程公司的業(yè)務(wù)部,在進(jìn)行存檔后,先與各相關(guān)單位召開工程前的準(zhǔn)備會議,對預(yù)算進(jìn)行審查。在業(yè)務(wù)部在收取工程的預(yù)付款項(xiàng)后,再與施工的單位簽訂施工的委托協(xié)議,撥付工程預(yù)付款給施工單位及材料和設(shè)備供應(yīng)商等。最后在進(jìn)行工程管理后,對所有材料及設(shè)備檢查通過后才能使用。同時(shí)還要建立完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與體系,強(qiáng)化技術(shù)管理的行為與意識。最后,要嚴(yán)格遵守電力工程技術(shù)管理的措施。只有在保證安全管理制度得到安全的許可,后才能夠?qū)こ踢M(jìn)行施工。所有的電力工作人員上崗前必須要經(jīng)過安全資格考察和安全教育,以及簽訂合同。其殊崗位上的工作人員要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)去的合格證后才能正式施工。在發(fā)現(xiàn)安全隱患的時(shí)候要做到定整修改措施和修改責(zé)任人、定整修改完成的時(shí)間和完成人,以及定熬修改驗(yàn)收這五種要求。把握好電力工程教育和施工、交底和文明、防護(hù)和驗(yàn)收, 以及檢查的七個(gè)標(biāo)準(zhǔn),制定安全的工程值班制度, 并且執(zhí)行國家電網(wǎng)及電力公司規(guī)定的方針和政策,以及法律和法規(guī)等。在電力工程技術(shù)管理過程中,對施工個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的整體成績進(jìn)行評定,并給予一定的獎罰。