內(nèi)控制度建設(shè)情況范文
時(shí)間:2024-03-22 16:29:01
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篇1
結(jié)合當(dāng)前工作需要,的會(huì)員“sunny笑心”為你整理了這篇關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政內(nèi)控制度建設(shè)及運(yùn)行情況的調(diào)研報(bào)告范文,希望能給你的學(xué)習(xí)、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
根據(jù)《六盤水市財(cái)政局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政內(nèi)控制度建設(shè)和運(yùn)行情況調(diào)研的通知》(六盤水財(cái)監(jiān)〔2020〕27號(hào))文件精神,盤州市財(cái)政局在全市各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所自查的基礎(chǔ)上,組成調(diào)研組,對(duì)部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政內(nèi)控制度建設(shè)及運(yùn)行情況開展實(shí)地調(diào)研,現(xiàn)將調(diào)研情況報(bào)告如下。
一、基本情況
盤州市27個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所在機(jī)構(gòu)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范運(yùn)行等方面取得了一定成效,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政總體公共服務(wù)水平、資金監(jiān)管能力得到有效提升,充分發(fā)揮了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要作用,直接服務(wù)于鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)政府,為鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供財(cái)力保障。
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政機(jī)構(gòu)基本情況
1.機(jī)構(gòu)情況:各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政機(jī)構(gòu)按照機(jī)構(gòu)獨(dú)立,編制單列原則設(shè)置,為全額財(cái)政預(yù)算管理副科級(jí)事業(yè)單位,執(zhí)行事業(yè)單位管理制度;實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府直接管理,我局對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);實(shí)施鄉(xiāng)財(cái)縣管財(cái)政管理體制。
2.人員情況:盤州市27個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政機(jī)構(gòu)在職人數(shù)203人,其中:行政編 0人,事業(yè)編200人,其他3人。按學(xué)歷劃分:大專及以以上人數(shù)197人,高中及以下6人;按年齡劃分:35歲以下22人,35-49歲130人,50歲以上51人。
3.關(guān)鍵崗位管理情況:盤州市27個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政機(jī)構(gòu),財(cái)政機(jī)構(gòu)全部具備法人資格,其中:已在崗5年(含5年)以上法人21人,在崗5年以下法人6人。
4.財(cái)政供養(yǎng)人員情況:盤州市27個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政供養(yǎng)人員5049人,轄區(qū)內(nèi)有530個(gè)行政村(居),財(cái)政補(bǔ)助村干部人數(shù)9229人(其中:網(wǎng)格員人數(shù)6062人),年人均補(bǔ)助金額28977元;
5.公共預(yù)算收入情況:盤州市27個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政公共預(yù)算收入均在百萬元以上,其中:500萬(含500萬)――1000萬元鄉(xiāng)鎮(zhèn)4個(gè),1000萬(含1000萬)元以上的鄉(xiāng)鎮(zhèn)23個(gè)。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理方面
1.會(huì)計(jì)核算情況:盤州市27個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所均實(shí)施國(guó)庫集中支付管理,設(shè)置了行政帳套、財(cái)政扶貧資金賬套、村帳鄉(xiāng)代管賬套、一事一議資金賬套進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,已全部實(shí)現(xiàn)電算化,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做到了賬證、賬表、賬賬、賬實(shí)一致。設(shè)立專柜專室保管會(huì)計(jì)資料,確保會(huì)計(jì)資料不毀損、不滅失。
2.印鑒管理情況:盤州市各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所根據(jù)賬戶開設(shè)預(yù)留銀行印鑒,實(shí)行單位負(fù)責(zé)人印鑒、會(huì)計(jì)印鑒、出納印鑒分人分開保管,從而保證印章的安全,規(guī)范使用。
3.涉農(nóng)資金管理情況:盤州市27個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政有24個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政項(xiàng)目資金按規(guī)定進(jìn)行公示,25個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政補(bǔ)貼資金按規(guī)定進(jìn)行公示,26個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政資金撥付落實(shí)三方對(duì)賬制度,25個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政建立資金監(jiān)管臺(tái)賬。
4.村賬鄉(xiāng)代管情況:盤州市27個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所按照村賬鄉(xiāng)代管管理辦法,在鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所設(shè)立村賬鄉(xiāng)代管賬戶,明確專人,對(duì)各個(gè)行政村(居)村級(jí)財(cái)務(wù)實(shí)行分村核算。
(三)機(jī)構(gòu)建設(shè)方面
盤州市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所在我局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,依照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置所長(zhǎng)、副所長(zhǎng)、會(huì)計(jì)、出納、稽核、財(cái)政資金監(jiān)督員等崗位,制定了各崗位職責(zé),明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)職責(zé);在會(huì)計(jì)人員配備上,所設(shè)立的會(huì)計(jì)崗位結(jié)合各所實(shí)際,采取一人一崗、一人多崗或者一崗多人的形式。但明確規(guī)定出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作;所設(shè)置的崗位報(bào)我局備查;近年來,我市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所辦公條件和辦公設(shè)施得到大大加強(qiáng),人員配置也有很大的提高,每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所人員實(shí)際在崗達(dá)3人以上,基本滿足財(cái)政工作需要,保證了財(cái)政機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政積極履行財(cái)政職能,為經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)、有力的保障。
(四)制度建設(shè)方面
盤州市各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所根據(jù)《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定了《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)管理制度》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金監(jiān)管工作實(shí)施方案》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政專項(xiàng)資金監(jiān)督管理辦法》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所所長(zhǎng)離任審計(jì)制度》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所檔案管理制度》、《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政票據(jù)管理制度》等方面制度及項(xiàng)目資金監(jiān)管流程、財(cái)務(wù)報(bào)賬流程等業(yè)務(wù)操作規(guī)范流程。
(五)業(yè)務(wù)運(yùn)行方面
1.資產(chǎn)管理情況:全市27個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所按照盤州市財(cái)政局的要求,對(duì)資產(chǎn)的配置執(zhí)行政府采購(gòu)。資產(chǎn)的管理要求建立資產(chǎn)臺(tái)賬,規(guī)范管理,做到固定資產(chǎn)賬面數(shù)據(jù)與固定資產(chǎn)監(jiān)管系統(tǒng)數(shù)據(jù)相符。
2.會(huì)計(jì)核算情況:全市27個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,采用u8系統(tǒng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化核算,設(shè)置了行政帳套、財(cái)政扶貧資金賬套、村帳鄉(xiāng)代管賬套、一事一議資金賬套,依照行政單位會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;每期業(yè)務(wù)終結(jié),會(huì)計(jì)與出納對(duì)各賬戶核算資金實(shí)行定期核對(duì),做到賬證、賬賬、賬表、賬實(shí)相符;我局加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)管,對(duì)未按時(shí)完成賬務(wù)核算的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所,督促及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)核算記賬;印鑒管理方面,各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所根據(jù)賬戶開設(shè)預(yù)留銀行印鑒,實(shí)行印鑒分開保管,確保了資金安全。
3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金監(jiān)管情況:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金監(jiān)管是財(cái)政監(jiān)督工作的一項(xiàng)重要職能,也是監(jiān)督工作的重中之重。為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金監(jiān)管,我局在督促各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所加大對(duì)財(cái)政資金資金監(jiān)管力度的同時(shí),每年度從各股室抽取部分人員對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政財(cái)務(wù)進(jìn)行財(cái)政內(nèi)部監(jiān)督檢查工作,截止到目前,全市27個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政財(cái)務(wù)檢查已達(dá)到全覆蓋;財(cái)政扶貧資金檢查也達(dá)到全覆蓋。通過檢查,對(duì)強(qiáng)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政內(nèi)部控制,增加鄉(xiāng)鎮(zhèn)防控管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),大力推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政廉政建設(shè),提高財(cái)政資金使用效益起到積極作用。
(六)村級(jí)財(cái)務(wù)管理方面
我市村級(jí)賬務(wù)實(shí)行村賬鄉(xiāng)代管,全市各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所設(shè)立村賬鄉(xiāng)代管賬戶,制定了村賬鄉(xiāng)代管財(cái)務(wù)管理制度及業(yè)務(wù)報(bào)賬工作流程,對(duì)村委會(huì)財(cái)務(wù)收支經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
二、存在的問題
(一)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所內(nèi)部崗位設(shè)置不規(guī)范。存在部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)人兼任會(huì)計(jì)、出納的現(xiàn)象。雖建立了定期輪崗制度,明確輪崗范圍、輪崗周期,但定期輪崗工作執(zhí)行不到位。
(二)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所制度不健全、不完善、制定的制度部分內(nèi)容不可操作性不強(qiáng),執(zhí)行控制不嚴(yán),不能保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法、合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整。
(三)財(cái)政業(yè)務(wù)處理方面,還存在以下問題:
1.部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所未建立資產(chǎn)臺(tái)賬,資產(chǎn)清查毀損未按規(guī)定程序報(bào)批處置;
2.存在少數(shù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范現(xiàn)象,如未以審核后的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿,會(huì)計(jì)核算要素不全,未安排專人定期與銀行核對(duì)賬戶金額;
3.項(xiàng)目資金監(jiān)管未建立項(xiàng)目資金臺(tái)賬,專項(xiàng)資金管理分散,情況不清晰,各項(xiàng)目之間互相調(diào)劑、擠占,對(duì)項(xiàng)目資金支出跟蹤管理不到位,資金效益未能體現(xiàn),項(xiàng)目資金公開公示內(nèi)容要素不全,要素簡(jiǎn)單,公開公示情況未記錄保存,未立檔保管備查,有的項(xiàng)目工程預(yù)決算流于形式,達(dá)不到預(yù)期效益;往來款項(xiàng)未及時(shí)清理,長(zhǎng)期掛賬;
4.政府采購(gòu)不進(jìn)行采購(gòu)內(nèi)容公開公示,有的未及時(shí)進(jìn)行公開公示采購(gòu)內(nèi)容;
5.村級(jí)財(cái)務(wù)管理:部份鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所對(duì)村賬鄉(xiāng)代管認(rèn)識(shí)不高,只履行核算程序,未按程序?qū)嵭写寮?jí)財(cái)務(wù)公開公示。部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)村級(jí)民主理財(cái)小組名義上雖建立,但未切實(shí)履行職責(zé)。部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政所由于業(yè)務(wù)人員少,對(duì)指導(dǎo)成立村級(jí)民主理財(cái)小組缺乏實(shí)質(zhì)性意義。部份鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)財(cái)政村級(jí)財(cái)務(wù)未按程序?qū)嵭泄_公示,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所對(duì)村級(jí)成立民主理財(cái)小組缺乏指導(dǎo)。
三、對(duì)策與建議
(一)積極督促整改。針對(duì)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所內(nèi)控制度建設(shè)和運(yùn)行存在的問題,應(yīng)采取積極有效的措施,督促涉及的財(cái)政所整改到位,確保財(cái)政資金安全、規(guī)范、高效的運(yùn)行。
篇2
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)控制度 存在問題 整個(gè)措施 必要性分析
由于我國(guó)目前還處于發(fā)展中國(guó)家,還需要事業(yè)單位作為支撐,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷加快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也來呀激烈,事業(yè)單位要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地,就必須重視內(nèi)控制度的發(fā)展,我國(guó)事業(yè)單位通過多年的發(fā)展,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展有重要意義。建設(shè)完善的內(nèi)控制度主要是為了提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。從而保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性和安全性。還能對(duì)事業(yè)單位的生產(chǎn)管理、銷售管理、政策管理進(jìn)行監(jiān)督和控制。但是有我國(guó)內(nèi)控制度的起步比較晚,很很多發(fā)達(dá)國(guó)家相比還存在不小的差距。我國(guó)事業(yè)單位在內(nèi)控制度上還存在很多問題,嚴(yán)重制約著我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展,本文通過在事業(yè)單位多年的額工作經(jīng)驗(yàn)就目前事業(yè)單位在內(nèi)控制度建設(shè)中存在的問題進(jìn)深入分析,并制定出一系列的整改措施,希望對(duì)事業(yè)建設(shè)完善的內(nèi)控制度有一定的幫助,從而保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和使用單位健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、事業(yè)單位完善內(nèi)控制度建設(shè)的必要性
(一)滿足新經(jīng)濟(jì)時(shí)展的需求
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,完善事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)雖加強(qiáng)企業(yè)管理的重要方式。要想提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力首先就要轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理理念,在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下企業(yè)要想贏得發(fā)展能力,就必須控制企業(yè)生產(chǎn)成本,而內(nèi)控制度的建設(shè)對(duì)企業(yè)控制成本管理有重要意義。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)事業(yè)單位的規(guī)模不斷擴(kuò)大,就需要發(fā)展與之適應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)管理模式,目前我國(guó)很多事業(yè)單位內(nèi)控制度不完善,使得在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)貪污、腐敗的現(xiàn)象。對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有很大的影響,所以事業(yè)單位要想滿足新經(jīng)濟(jì)時(shí)展的需求,就必須建立完善的內(nèi)控制度,才能保證事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)是促進(jìn)事業(yè)單位順利發(fā)展的重要保障
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位經(jīng)過多次的體制改革,從原來國(guó)家政府撥款到現(xiàn)在憑借自身的經(jīng)濟(jì)利益維持事業(yè)單位的發(fā)展。使得事業(yè)單位對(duì)企業(yè)控制權(quán)利逐漸增大,現(xiàn)在很多事業(yè)單位不但擁有以前的各項(xiàng)職能,同時(shí)還增加了投資、租賃、證券等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)資金的使用也有了很大程度的改變,以及不只局限在日常項(xiàng)目的費(fèi)用和企業(yè)的開資,同時(shí)向產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購(gòu)、整合資源的方向反向。隨著事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的增多,對(duì)企業(yè)資金的使用效率越來越重視,通過建設(shè)完善的內(nèi)控制度能很大程度上提高事業(yè)單位對(duì)資金的使用效率。但是在很多事業(yè)單位中,由于相關(guān)的會(huì)計(jì)體系不完善,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,內(nèi)在制度不完善,從此很多違法亂紀(jì)等腐敗行為。通過不完全統(tǒng)計(jì),事業(yè)單位每年因?yàn)閮?nèi)控制度不完善造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)上千萬。所以,事業(yè)單位要想順利發(fā)展,就必須完善內(nèi)控制度建設(shè)。
(三)是保護(hù)財(cái)政資產(chǎn)的主要手段
建設(shè)完善的內(nèi)控制度是事業(yè)單位保護(hù)財(cái)政資產(chǎn)的主要手段,體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先事業(yè)單位資金的主要來源是國(guó)家和政府的財(cái)政撥款。怎么把這些資金發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益在很多事業(yè)單位面臨的主要工作,也是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)依法理財(cái)?shù)闹饕獥l件。通過科學(xué)、合理、規(guī)范的內(nèi)部控制制度能保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,保證事業(yè)單位財(cái)政收支規(guī)范化,會(huì)計(jì)部門財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化,從而提高事業(yè)單位財(cái)政資金的使用效率,從而把貪污、受賄、控制在萌芽當(dāng)中。通過建立完善的的制度在保證事業(yè)單位財(cái)政資產(chǎn)的同時(shí)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)依法理財(cái)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)政工作順利進(jìn)行。
(四)是依法理財(cái)?shù)年P(guān)鍵所在
通過加強(qiáng)完善內(nèi)控制度建設(shè),是提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵,我國(guó)最新頒布的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》中明確規(guī)定出“各個(gè)單位應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)慕⒔∪珕挝粌?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度”。通過《會(huì)計(jì)法》的深化改革,在事業(yè)單位內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制制度,對(duì)促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有重要意義。除此之外,國(guó)家還制定了一系列法律法規(guī)來維護(hù)事業(yè)單位內(nèi)控制度的建設(shè),保證內(nèi)控制度建設(shè)的更加順暢。
二、目前我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)控制度的現(xiàn)狀
完善內(nèi)控制度建設(shè)是所有國(guó)有企業(yè)生存發(fā)展的主要基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部必須為內(nèi)控制度的建設(shè)營(yíng)造良好的氛圍,嚴(yán)格執(zhí)行管理的政策制度,保證內(nèi)控制度能順利進(jìn)行。近年來我國(guó)事業(yè)單位迎來快速發(fā)展,很多經(jīng)濟(jì)指標(biāo)每年都在增長(zhǎng)。通過在事業(yè)單位多年的工作經(jīng)驗(yàn),以及相關(guān)文獻(xiàn)的查找,總結(jié)出我國(guó)目前事業(yè)單位在內(nèi)控制度中存在的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在事業(yè)單位對(duì)建設(shè)完善內(nèi)控制度不夠重視,人為干預(yù)的因素比較多,特別是在內(nèi)控制度建設(shè)方面處于發(fā)展初級(jí)階段,需要成本管理制度以及其他其他管理部門共同協(xié)助,才能建設(shè)完善的內(nèi)控制度,提高國(guó)企資源運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量,促進(jìn)國(guó)企健康快速發(fā)展。
三、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)控制度存在的主要問題
由于我國(guó)內(nèi)控制度建設(shè)還處于發(fā)展階段,難免會(huì)出現(xiàn)很多問題,如果這些問題沒有得到及時(shí)解決,就會(huì)嚴(yán)重制約著事業(yè)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,事業(yè)單位管理上的缺陷主要表現(xiàn)為內(nèi)控制度的建設(shè)還不夠完善。通過在上海長(zhǎng)航醫(yī)院財(cái)務(wù)單位多年的工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)國(guó)目前在事業(yè)單位中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)管理者對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的意識(shí)比較薄弱
在事業(yè)單位中增強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的意識(shí)對(duì)完善內(nèi)控制度的建設(shè)有極其重要的意義,但是在很多事業(yè)單位中,相關(guān)的管理人員只重視企業(yè)的發(fā)展,而忽略了內(nèi)控制度的重要性,這對(duì)事業(yè)單位有致命的影響,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,不忽略內(nèi)控制度的重要性,就相當(dāng)于阻斷了企業(yè)的發(fā)展道路。很多事業(yè)單位的管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的了解非常有限,對(duì)內(nèi)控制度的了解僅僅停留在完善部門規(guī)章之上或者對(duì)員工進(jìn)行考核的層次,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到運(yùn)行內(nèi)控制度需要的理念。在事業(yè)內(nèi)部開展內(nèi)控制度的建設(shè)只有部分財(cái)務(wù)人員參與。在落實(shí)內(nèi)控制度過程中,就出現(xiàn)最高領(lǐng)導(dǎo)一人決定的現(xiàn)象,人治決定法治的情況非常普遍,發(fā)揮不出內(nèi)控制度原有的價(jià)值,內(nèi)控制度形同虛設(shè)。
(二)內(nèi)控制度不完善
目前很多事業(yè)單位內(nèi)控制度的運(yùn)行只是按照國(guó)家制定的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》在運(yùn)行,雖然從原理和理念上來講,符合了事業(yè)單位內(nèi)控制度發(fā)展的需要,但是《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》主要針對(duì)的是中小型企業(yè),對(duì)事業(yè)單位的作用比較小。通過實(shí)際的調(diào)查走訪,反向很多事業(yè)單位根本都沒有形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,哪怕極各別的事業(yè)制定了內(nèi)控制度,也是在財(cái)務(wù)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)控制度管理。甚至是在分析相關(guān)財(cái)務(wù)管理過程中,大多數(shù)都是憑借原有的工作經(jīng)驗(yàn)來完善內(nèi)控制度管理,內(nèi)控制度的控制范圍僅僅局限在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開支上,很少關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)成本和業(yè)務(wù)操作流程,內(nèi)控制度建設(shè)層次較低。如果在遇到相關(guān)的問題,沒有統(tǒng)一的參考指標(biāo)進(jìn)行處理和修改。除此之外,由于事業(yè)單位企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)控制度的意識(shí)比較淺薄,對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)不重視,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)外一直沒有建立起完善的內(nèi)控制度,更加沒有完善的內(nèi)控制度理念,這些原因都是導(dǎo)致內(nèi)控制度不完善的重要原因。
(三)內(nèi)控制度執(zhí)行力度不夠
在很多事業(yè)單位中,那內(nèi)控制度和內(nèi)部監(jiān)督進(jìn)行混淆,認(rèn)為內(nèi)控制度就是內(nèi)部監(jiān)督,這是管理者要做的事情和我們沒有關(guān)系。更有甚者把內(nèi)控制度當(dāng)作是事業(yè)單位中的普通的規(guī)章制度,對(duì)內(nèi)控制度缺乏真確的認(rèn)識(shí)和了解,使得很多內(nèi)控制度的政策落實(shí)不到實(shí)處,從而造成內(nèi)控制度不完善。通過不完全統(tǒng)計(jì),很多事業(yè)單位的員工對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度普遍不高,對(duì)內(nèi)控制度的內(nèi)容理解不全面。雖然很多事業(yè)單位都有完善內(nèi)部控制制度,但是沒有對(duì)內(nèi)控制度制定科學(xué)、合理、有效的實(shí)施方案,使得內(nèi)控制度形同虛設(shè),起不到原有的作用。在事業(yè)到位中要想建立完善的內(nèi)控制度,就必須保證內(nèi)控制度的可行性,以及落實(shí)到方法,而不去僅僅制定出相關(guān)的控制制度。
(四)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
目前我國(guó)很多事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算過程總存在不同的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證的管理比較隨意,大多數(shù)都是等事件發(fā)生后在進(jìn)行反思和研究,而沒有做到事先控制,對(duì)事業(yè)單位制定的發(fā)展戰(zhàn)略有很大影響,沒有對(duì)財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)先控制;然后,對(duì)投資付款的項(xiàng)目沒有提供有效的付快憑據(jù),財(cái)務(wù)付款的支票和印章統(tǒng)一管理,不能真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理;其次,財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)憑證只是按照單純的時(shí)間先后順序進(jìn)行裝訂和管理,而沒有重視財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類型,把很多不同的業(yè)務(wù)全部混亂訂裝在一起,而沒有分類放置,對(duì)以后的財(cái)務(wù)管理造成很大影響;從財(cái)務(wù)管理的記錄的會(huì)計(jì)賬簿來看,發(fā)現(xiàn)材料管理在記錄賬簿的的過程中,只重視分類賬的管理,而忽視了備查賬的管理,在賬簿中只記錄交易的金額,沒有記錄交易金額的原因。從財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量來看,往往只重視會(huì)計(jì)報(bào)表,而沒有對(duì)財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行分析,沒有對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注進(jìn)行編制。很多情況下考慮通過什么樣的方式能達(dá)到財(cái)政管理部門制定的任務(wù)和要求,而沒有根據(jù)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料去分析事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題,更加沒有對(duì)這些問題進(jìn)行思考,得出解決這些問題的方法的措施。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理由于受到這些因素的影響,就會(huì)走出財(cái)務(wù)信息失真,從而導(dǎo)致事業(yè)單位很多工作不能順利進(jìn)行,就不能為事業(yè)單位提供有力的數(shù)據(jù)支持。嚴(yán)重制約著事業(yè)單位發(fā)展。
(五)人員綜合素質(zhì)不高
事業(yè)單位工作比較穩(wěn)定,但是相對(duì)其他企業(yè)工資比較少,再加上事業(yè)單位晉升比較困難,人為干預(yù)的因素比較多,很難吸引到財(cái)政經(jīng)濟(jì)高校必要的優(yōu)秀高才生,目前很多的會(huì)計(jì)師都臨時(shí)學(xué)習(xí)的會(huì)計(jì),而沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的會(huì)計(jì)培訓(xùn),具有的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)比較匱乏。在事業(yè)單位中建立完善的內(nèi)控制度,很多員工由于能力有限,對(duì)內(nèi)控制度沒有全面的認(rèn)識(shí),把會(huì)計(jì)監(jiān)督工作認(rèn)為是企業(yè)正常的規(guī)章制度,嚴(yán)重制約著內(nèi)控制度建設(shè)的效率。還有一些會(huì)計(jì)核算人員綜合素質(zhì)比較低,為了盡快的完成上級(jí)安排的財(cái)務(wù)任務(wù),就采用錯(cuò)誤的計(jì)算方式,來完成財(cái)務(wù)核算任務(wù)??傮w來說,事業(yè)單位人員綜合素質(zhì)不高的問題如果不得到及時(shí)的解決,不但影響內(nèi)控制度的建設(shè),而且對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量都有一定的影響。
(六)財(cái)務(wù)制度把關(guān)不嚴(yán)
由于最高領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”,事業(yè)單位在財(cái)政管理制度上存在很多問題,比如說企業(yè)資金使用沒有節(jié)制,資金花銷沒有明確的記錄,很多管理者私自挪用資金,會(huì)計(jì)管理者在統(tǒng)計(jì)核算過程中,使得企業(yè)收入和支出對(duì)不上。使得財(cái)政資金不能實(shí)現(xiàn)最大化的利用,而且還會(huì)出現(xiàn)超支狀況。由于在財(cái)務(wù)管理中沒有確定一個(gè)確定的范圍和標(biāo)準(zhǔn),使得大量資金被私自挪用。在投資項(xiàng)目上沒有進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查,使得很多資金花費(fèi)到很多不合理的項(xiàng)目上。造成大量的資金浪費(fèi),事業(yè)單位在財(cái)政管理上極其不合理,利用事業(yè)單位獨(dú)有不需要核算成本這一特點(diǎn),就放松了對(duì)企業(yè)具體資產(chǎn)的管理,在領(lǐng)用實(shí)物資產(chǎn)中沒有辦理有效的手續(xù),再加上管理物資制度不健全,使得很多資金的去向無法核對(duì),增加了會(huì)計(jì)核算的難度。對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展運(yùn)營(yíng)有很大限制性。
四、完善內(nèi)控制度建設(shè)的有效措施
(一)提高管理者內(nèi)控制度意識(shí)
2000年7月出臺(tái)的《會(huì)計(jì)法》中有明確規(guī)定,企業(yè)單位的負(fù)責(zé)人必須要對(duì)單位內(nèi)控制度的合理性和科學(xué)性承擔(dān)主要的責(zé)任。所以要在企業(yè)內(nèi)部重視相關(guān)了領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),保證每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都能認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,從根本上提高領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)控意識(shí)。在這一過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人員要共同交流和協(xié)商,共同努力保證內(nèi)控制度在事業(yè)單位中順利進(jìn)行,最大程度上發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理作用,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策提供重要的依據(jù)。
(二)建立健全的內(nèi)部控制制度
完善內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合以下幾種原則:首先相互制衡的原則,也就是說要在企業(yè)內(nèi)部相同的崗位要相互監(jiān)督,相互督促?gòu)亩鴮?shí)現(xiàn)共同進(jìn)步,領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間要相互牽制,領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)過程中要保證秉著公平、公正、公開的原則,在安排工作中如果發(fā)現(xiàn)問題,下屬可以之間提出,對(duì)于授權(quán)、記錄保管等方面要相互控制,用最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。在事業(yè)單位中真正實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明,相互制約;然后是責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則。各個(gè)崗位要明確自己的責(zé)任和權(quán)利,對(duì)內(nèi)控制度做的好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)做的不好的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰,最大程度上調(diào)動(dòng)員工的積極性,把內(nèi)控制度落實(shí)到每個(gè)員工上身;重要崗位建立定期輪崗制度(包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi));其次是不例外原則,在事業(yè)單位中要在保證每個(gè)員工都參加到內(nèi)控制度的建設(shè)中,任何人都不能例外。把內(nèi)控制度的公平性和整體性落實(shí)到實(shí)處。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督控制
在很多事業(yè)單位中存在一個(gè)普遍的現(xiàn)象就是缺乏有效的監(jiān)督管理,使得內(nèi)控制度發(fā)揮不出原有的作用,根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際情況想建立專門的監(jiān)督管理機(jī)制。保證內(nèi)控制度能得到有效的落實(shí)。同時(shí)要加大培訓(xùn)力度,不但要提高相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律素質(zhì),還要提高服務(wù)意識(shí),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們?cè)絹碓街匾暦?wù)業(yè)。一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度不但能提高企業(yè)的信譽(yù),而且還能很大程度上提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過培訓(xùn)工作及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中存在的問題,通過科學(xué)、合理方式對(duì)存在的問題進(jìn)行處理,以便建立更加完善的內(nèi)控制度。加大事業(yè)單位的審計(jì)力度,對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),并嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施。
(四)完善會(huì)計(jì)核算體系
建立完善的會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息質(zhì)量有重要意義。所以在事業(yè)單位內(nèi)部要通過合理的方式完善會(huì)計(jì)核算體系,各部門之間要積極配合財(cái)務(wù)管理部門,對(duì)日常項(xiàng)目消費(fèi)的財(cái)政資金做好記錄。以此來提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,才能保證內(nèi)控制度發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。充分利用先進(jìn)的信息化手段不斷提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,并加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì),包括對(duì)基建等重大項(xiàng)目的專項(xiàng)審計(jì)。
(五)切實(shí)提高人員的綜合素質(zhì)
21世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì),事業(yè)單位要想提高綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須重視人才的培養(yǎng),不但需要員工擁有較強(qiáng)的工作能力,還要具有良好的綜合素質(zhì)。因?yàn)槭鞘聵I(yè)單位中無論是財(cái)務(wù)管理,還是物資管理,都需要人來參與。內(nèi)控制度的建設(shè)也需要人來完成,領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)下屬進(jìn)行關(guān)心愛護(hù),建立人性化的管理模式。才能調(diào)動(dòng)員工的積極性,和主動(dòng)性。才能保證內(nèi)控制度建立的更加完善。
(六)內(nèi)控人員要加深對(duì)內(nèi)控制度的理解
在事業(yè)單位中張貼內(nèi)控制度的意義和好處,定期召開內(nèi)控制度知識(shí)大會(huì),在這一過程中領(lǐng)導(dǎo)者要做好帶頭作用,真正把內(nèi)控制度意義和好處落實(shí)到每個(gè)內(nèi)控人員的身上,不能對(duì)內(nèi)控制度的了解僅僅停留在表面。同時(shí)要是事業(yè)單位內(nèi)部為內(nèi)控制度的順利運(yùn)行提供良好的環(huán)境,形成良好內(nèi)控的文化,保證內(nèi)控制度能發(fā)揮最大價(jià)值。
五、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在新市場(chǎng)環(huán)境下,事業(yè)單位建立一套完善的內(nèi)控制度非常重要,通過內(nèi)控制度不但能提高事業(yè)單位的管理水平,而且還夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地,保證事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位;制度建設(shè)
中圖分類號(hào):G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-000-01
前言
行政事業(yè)單位主要包括:第一,具有行政管理權(quán)的國(guó)家機(jī)關(guān),比如政府部門,檢察院等機(jī)關(guān)部門,主要職責(zé)是維護(hù)社會(huì)的公共安全與經(jīng)濟(jì)建設(shè)等;第二,具有一定管理職權(quán)的事業(yè)單位,比如衛(wèi)生防疫、檔案局等機(jī)關(guān)部門。行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的有效建設(shè)對(duì)提升工作效率和解決質(zhì)量問題有著重要作用,同時(shí)在減少管理風(fēng)險(xiǎn)與國(guó)家政策的具體實(shí)施上也有重大作用,所以對(duì)有效加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)研究有著重大的理論意義和實(shí)踐意義。對(duì)行政事業(yè)單位范圍和定義好像有點(diǎn)出入?能否再查證?
一、我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)存在的主要問題
(一)對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足
部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)沒有足夠的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致整個(gè)單位的內(nèi)控制度建設(shè)存在很大缺陷。行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)上的偏差會(huì)導(dǎo)致行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作失去本身的重要意義,同時(shí)會(huì)計(jì)核算工作和內(nèi)控制度建設(shè)之間的重要聯(lián)系被忽略,最終會(huì)導(dǎo)致行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)問題和管理問題都會(huì)存在很大的安全隱患[1]。所以由此可見,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)不足會(huì)影響事業(yè)單位的員工,導(dǎo)致整個(gè)單位的主觀認(rèn)識(shí)都出現(xiàn)偏差,內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位管理中就會(huì)失去有效的作用,降低了行政事業(yè)單位應(yīng)有的管理水平。
(二)內(nèi)控制度結(jié)構(gòu)不完善
隨著我國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的形成,使我國(guó)的大部分企業(yè)都在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中完善了內(nèi)部控制制度,而行政事業(yè)單位根據(jù)其自身的特性,并沒有直接受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沖擊,而是在一定程度上滯后了體制改革的速度,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度沒有得到較好的發(fā)展,在內(nèi)部控制的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)上,以及對(duì)工作任務(wù)的適應(yīng)程度上都沒有較強(qiáng)的適應(yīng)性。另外一方面,行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制制度雖然進(jìn)行了建設(shè),但是并非真正地運(yùn)用到實(shí)際工作中,使內(nèi)部控制制度“形同虛設(shè)”,成為應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查的一項(xiàng)“產(chǎn)物”。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度結(jié)構(gòu)上的缺失使其沒有真正發(fā)揮應(yīng)有的作用,無論是人為的、還是其本身的問題,都在不同方面影響了行政事業(yè)單位的工作效率。
二、我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)的改善措施
(一)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的認(rèn)識(shí)
通過以上分析可以看出,在行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理中,內(nèi)控制度建設(shè)意識(shí)的不足與缺失,包括內(nèi)控制度的不健全與使用不當(dāng),都與行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層有著不可推卸的責(zé)任,所以要完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理機(jī)制,就必須加強(qiáng)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí),從而可以將重要性灌輸?shù)絾挝坏拿恳晃粏T工,保證整個(gè)單位對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性都有一定認(rèn)識(shí)。
行政事業(yè)單位可以采取舉辦關(guān)于內(nèi)控制度建設(shè)的講座和培訓(xùn)班來教育培訓(xùn)單位的員工,保證員工在工作中落實(shí)內(nèi)控制度建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí),達(dá)到保障資金使用高效率、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和保護(hù)財(cái)政安全的目的。
(二)完善內(nèi)控制度體系
無論是行政事業(yè)單位管理還是企業(yè)管理,都需要有一套科學(xué)完整的管理體系來支持。行政事業(yè)單位屬于我國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)或者其下屬單位,其資金來源主要由財(cái)政撥款,所以為了保證財(cái)政預(yù)算和工作執(zhí)行能夠得到制約與控制,提升財(cái)政資金的利用效率和安全保障,更需要建立一套合理科學(xué)的管理體系[2]。為了適應(yīng)內(nèi)控制度建設(shè),還要建設(shè)完善的檢查機(jī)制,保障制度的有效執(zhí)行,對(duì)需要優(yōu)化的內(nèi)控體制進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,進(jìn)一步完善行政事業(yè)單位的內(nèi)控體系。
(三)改進(jìn)會(huì)計(jì)工作
對(duì)于改進(jìn)會(huì)計(jì)工作,強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要措施包括:第一,加強(qiáng)授權(quán)控制建設(shè),首先要對(duì)各個(gè)部門授權(quán)批準(zhǔn)的具體權(quán)限范圍、責(zé)任、程序流程等各方面進(jìn)行明確規(guī)定,保證具體工作有相應(yīng)的單位和個(gè)人負(fù)責(zé);其次要將授權(quán)批準(zhǔn)與集體決策作為行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要手段,在對(duì)待經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí)要通過事前決策審批才能決定;最后,個(gè)級(jí)別的管理層領(lǐng)導(dǎo)要在自己所授權(quán)的范圍內(nèi)行使自己的權(quán)力,而具體事項(xiàng)的辦理人也要在單位授權(quán)的具體范圍內(nèi)辦理相關(guān)業(yè)務(wù),禁止出現(xiàn)各種越權(quán)行為。
第二,要加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的控制,這主要是因?yàn)閷?shí)物資產(chǎn)是整個(gè)單位固有財(cái)產(chǎn)的重要組成部分。具體對(duì)實(shí)物資產(chǎn)控制的手段包括:首先要對(duì)實(shí)物財(cái)產(chǎn)進(jìn)行合理科學(xué)分配,在實(shí)物財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、入庫、使用、檢測(cè)、維修等方面建立具體責(zé)任制,保證實(shí)物財(cái)產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相關(guān)負(fù)責(zé)人;其次要對(duì)實(shí)物財(cái)產(chǎn)建立科學(xué)合理的管理制度,主要是對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查處理,保證財(cái)產(chǎn)清查的具體范圍、組織流程等方面的正規(guī),對(duì)財(cái)產(chǎn)清查制度的完善就是為了完善事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理,并且這種清查應(yīng)該采用定期和不定期相結(jié)合,對(duì)財(cái)產(chǎn)的具體盈虧、報(bào)廢等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并分析具體原因,然后根據(jù)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果按照固定流程來處理。
第三,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,首先要對(duì)關(guān)鍵物件進(jìn)行保管,比如銀行票據(jù)、購(gòu)買物品的發(fā)票等[3];其次要對(duì)單位的關(guān)鍵部位進(jìn)行把握,比如資金調(diào)度、審批流程、交接手續(xù)等;最后要對(duì)單位的關(guān)鍵工作崗位進(jìn)行控制,比如憑證的核批、銀行出納、現(xiàn)金、實(shí)物負(fù)責(zé)人等。
(四)加強(qiáng)審計(jì)部門工作力度
由于行政事業(yè)單位屬于國(guó)家機(jī)關(guān)或者其下屬機(jī)構(gòu),所以需要一定的監(jiān)督部門對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督,特別是行政事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督,這樣就需要建立以監(jiān)督為職責(zé)的審計(jì)部門。
首先要認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置,在選用審計(jì)人員時(shí)要挑選那些政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、誠(chéng)信可靠的人員擔(dān)任,同時(shí)還要加強(qiáng)審計(jì)培訓(xùn)工作和健全激勵(lì)措施,保證他們工作的積極性;其次要徹底保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的的獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)部門不被審計(jì)單位控制,而是直接屬于預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé),保證審計(jì)部門可以放開手腳進(jìn)行全面審計(jì),向事業(yè)單位反映真實(shí)的內(nèi)控情況;再次可以加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新,加大現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,適應(yīng)科技化發(fā)展的時(shí)代潮流,推動(dòng)事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展[4];最后事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)可以借鑒美國(guó)的督察長(zhǎng)制度,對(duì)單位進(jìn)行定期和不定期審計(jì),對(duì)存在的問題及時(shí)反饋,并且對(duì)本單位的內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)評(píng),對(duì)成效顯著的部門和人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
三、結(jié)論
通過以上分析可以看出,我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)存在的主要問題包括對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足、內(nèi)控制度結(jié)構(gòu)不完善、會(huì)計(jì)內(nèi)控的失誤等,解決這些問題可以從加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的認(rèn)識(shí)、完善內(nèi)控制度體系、改進(jìn)會(huì)計(jì)工作、加強(qiáng)審計(jì)部門工作力度等方面進(jìn)行著手,只有這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)我國(guó)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制。
參考文獻(xiàn):
篇4
一、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題及其不良影響
經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),但行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方面積淀的問題還是過去的延續(xù),必須充分認(rèn)識(shí)。問題主要表現(xiàn)為:
一是內(nèi)部控制停留在文字層面,內(nèi)控意識(shí)薄弱。二是內(nèi)控制度殘缺,內(nèi)控機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性。三是單位內(nèi)控機(jī)構(gòu)不健全,缺乏內(nèi)控管理人員。四是重大事項(xiàng)的集體決策和審批制度執(zhí)行不到位。五是預(yù)算執(zhí)行不力、缺乏有效的約束。六是預(yù)算外資金監(jiān)管不力。七是缺乏完善有效的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系和責(zé)任追究體系。八是內(nèi)部控制信息化建設(shè)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)實(shí)需求。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),就必須正確審視存在的問題,堅(jiān)持底線思維、問題導(dǎo)向,圍繞“經(jīng)濟(jì)中高速增長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí)、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)”大局,從變化中更新思維觀念,樹立機(jī)遇意識(shí),正確履行行政事業(yè)單位各自的組織機(jī)構(gòu)職責(zé),拓展公共服務(wù)領(lǐng)域,深化自身改革,加強(qiáng)制度創(chuàng)新,有針對(duì)性地開展內(nèi)部控制工作,以健全完善的制度建設(shè),為全面適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)起到保駕護(hù)航的作用。
二、強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的途徑與措施
經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),作為上層建筑的管理制度建設(shè)必須與之相適應(yīng)。因此,要充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化,以變化為參照,尋求新時(shí)期加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的途徑與措施。
1.加強(qiáng)環(huán)境控制。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),要把建立良好的內(nèi)部環(huán)境作為控制建設(shè)的目標(biāo),強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),提高單位組織對(duì)內(nèi)控作用的認(rèn)識(shí),從單位領(lǐng)導(dǎo)到全體人員要力求形成重視和參與內(nèi)控建設(shè)的氛圍,定期培訓(xùn)、展開宣傳、解析內(nèi)涵、組建機(jī)構(gòu),積極調(diào)動(dòng)各類人員掌握和運(yùn)用涉及內(nèi)控制度建設(shè)的政策,以此增強(qiáng)內(nèi)部控制的剛性和嚴(yán)肅性,保證這一行之有效的管理制度得到落實(shí)。
2.強(qiáng)化制度控制。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),應(yīng)發(fā)揮制度管控的作用,從行政事業(yè)單位各個(gè)重要環(huán)節(jié)和從事經(jīng)濟(jì)收支活動(dòng)的全過程、全方位建立控制制度。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制的要求和本單位的實(shí)際情況設(shè)置或確定內(nèi)部控制職能部門或崗位,充分發(fā)揮單位財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢、檢察等機(jī)構(gòu)在內(nèi)部控制中的作用,建立健全層次清晰、便于操作、內(nèi)容細(xì)化的內(nèi)控制度和執(zhí)行機(jī)制,形成制度與實(shí)踐的良好契合。
3.建立完善的集體決策和議事機(jī)制。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),行政事業(yè)單位的決策權(quán)應(yīng)該受到相關(guān)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,重點(diǎn)是對(duì)重大事項(xiàng)的調(diào)查研究、風(fēng)險(xiǎn)分析和論證程序,必須采用集體決策制,以此規(guī)避錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。
4.落實(shí)財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)過程的協(xié)同,強(qiáng)化資產(chǎn)管理。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),必須協(xié)同好財(cái)務(wù)管控和業(yè)務(wù)過程的工作融合。內(nèi)部控制是基于業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是單位內(nèi)部控制的核心,通過嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制制度,按照不相容崗位的要求,發(fā)揮財(cái)務(wù)相互牽制、相互制約作用,使單位內(nèi)控制度能夠有關(guān)鍵性保證。此外還必須使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效銜接和信息交流,讓財(cái)務(wù)控制滲透到業(yè)務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),由此才能形成單位“全過程、全方位”的內(nèi)控。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的清查,針對(duì)出現(xiàn)的問題,不斷修正和完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度。
5.夯實(shí)收支核算基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),必須發(fā)揮經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理在內(nèi)部控制中的中樞作用,用科學(xué)、合理、完整、嚴(yán)謹(jǐn)、可行的預(yù)算為單位內(nèi)控工作建立前置性的制度保證。
6.加強(qiáng)預(yù)算外資金的管理,健全監(jiān)督機(jī)制。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),必須將預(yù)算外資金納入管理范疇。從制度安排上講,任何資金都必須進(jìn)入預(yù)算管理,這是單位內(nèi)控制度的基礎(chǔ),囿于歷史的原因,可能還有一些資金暫未列入預(yù)算,但必須重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,堵塞漏洞。預(yù)算內(nèi)外的資金,無論怎樣管理都應(yīng)建立應(yīng)有的收支依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)與制度,健全監(jiān)督機(jī)制,把單位的內(nèi)控方向直指防止資產(chǎn)損失浪費(fèi)和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
7.開展內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)監(jiān)督工作。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),必須建立健全行政事業(yè)單位評(píng)價(jià)監(jiān)督制度,形成應(yīng)由單位全體管理者和工作人員共同參與的內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制。通過評(píng)價(jià)、監(jiān)督、檢查內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的過程和結(jié)果,促進(jìn)內(nèi)部控制工作的落實(shí)。
8.利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),要充分認(rèn)識(shí)“互聯(lián)互通”的內(nèi)涵,緊跟形勢(shì)的變化,運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高內(nèi)部控制水平。
9.跟進(jìn)審計(jì)控制。適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài),必須按照2014年10月27日國(guó)務(wù)院公布的《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》,把審計(jì)控制作為內(nèi)控的重要組成部分,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,實(shí)現(xiàn)常態(tài)化審計(jì)監(jiān)督。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的組織領(lǐng)導(dǎo)
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)下,進(jìn)一步推進(jìn)行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度建設(shè),組織領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵,應(yīng)著手以下工作:
1.思想認(rèn)識(shí)要到位。單位領(lǐng)導(dǎo)要結(jié)合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)帶來的變化,充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控制度建設(shè)的極端重要性,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立起領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、責(zé)任明確、有關(guān)部門機(jī)構(gòu)落實(shí)、全員參與的組織體系。
2.保證機(jī)構(gòu)人員到位。結(jié)合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)帶來的工作變更,調(diào)整充實(shí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)或工作落實(shí)機(jī)構(gòu),配備專、兼職工作人員,加強(qiáng)培訓(xùn),使新形勢(shì)下的內(nèi)控工作有機(jī)構(gòu)人員和適應(yīng)能力的保證。
3.物質(zhì)保障到位。結(jié)合經(jīng)濟(jì)新常態(tài)帶來的新情況、新問題,進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè),工作著重點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)都會(huì)有不同,增加或調(diào)整工作成本在所難免,因此必須落實(shí)工作經(jīng)費(fèi),提高物質(zhì)保障能力,以物質(zhì)保障催生新形勢(shì)下內(nèi)控制度建設(shè)的落實(shí)。
篇5
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)控制度;問題;對(duì)策;措施
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也進(jìn)一步增加。只有根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),有效防范風(fēng)險(xiǎn),堵塞漏洞,消除隱患,才能全面提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
一、建立施工企業(yè)內(nèi)控制度的作用
施工企業(yè)屬于傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型企業(yè),具有施工地點(diǎn)分散、施工周期長(zhǎng)、人員流動(dòng)大的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)決定了施工企業(yè)在資金管理、成本管理、物資管理、人員管理等方面與其他企業(yè)有許多不同之處。內(nèi)控制度建設(shè)可以使施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部各職能部門之間的相互控制,保證施工活動(dòng)的規(guī)范進(jìn)行,提高施工效率和施工質(zhì)量。這對(duì)于控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益、樹立企業(yè)新形象都有重要的意義。
(一)明確職責(zé)的需要
受慣性思維的影響,施工企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)相對(duì)滯后,有些還沿用多年形成的治理習(xí)慣。在職責(zé)分工方面存在業(yè)務(wù)交叉、重疊、模糊等現(xiàn)象。有些部門各自為政,公司管理措施不能及時(shí)落實(shí)到位,管理模式運(yùn)行遲緩,業(yè)務(wù)流程急需梳理。因此,在施工企業(yè)內(nèi)部明確職責(zé)分工,建立完善內(nèi)控體系,已經(jīng)成為刻不容緩的歷史任務(wù)。
(二)法治建設(shè)的需要
實(shí)現(xiàn)企業(yè)法制化,就要對(duì)原有制度進(jìn)行有針對(duì)性地修正,通過調(diào)查研究制定出新的規(guī)章制度,這些都是科學(xué)管理的必備條件。圍繞制度制定行為規(guī)范,是現(xiàn)代企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)制度化,還可以消除過去因?yàn)橹贫惹啡倍鴮?dǎo)致的人為影響治理決策的現(xiàn)象,這對(duì)提升企業(yè)內(nèi)驅(qū)力和發(fā)揮企業(yè)正能量,都有不可替代的作用。
(三)提升責(zé)任的需要
企業(yè)要發(fā)展壯大當(dāng)然離不開全體職工的共同努力,建立完善的管理制度,就可以凝聚職工向心力,激發(fā)職工主人公精神,確保企業(yè)活力,提高企業(yè)創(chuàng)造力。促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)、有序、高效,特別是職能部門的責(zé)任意志得到強(qiáng)化,這才是制度化管理所帶來的新成果。
二、施工企業(yè)內(nèi)控制度存在的不足
施工企業(yè)有一般企業(yè)的共性問題,也有自身的管理特點(diǎn)。針對(duì)企業(yè)制度建設(shè)進(jìn)行自查自糾,做出科學(xué)診斷,找到問題和不足,進(jìn)行有效協(xié)調(diào)、改進(jìn)、重組,這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)歷史蛻變的重要標(biāo)志。
(一)內(nèi)控意識(shí)不端正
很多企業(yè)職工甚至是公司領(lǐng)導(dǎo)層都對(duì)內(nèi)部控制缺乏正確的認(rèn)識(shí)與理解。有的人認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)資金成本的控制,這是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),與一般職工沒有多大關(guān)系;有些人對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,不能結(jié)合自身工作落實(shí)內(nèi)控制度,制度建設(shè)被人為架空;還有一種認(rèn)識(shí)更是荒唐,認(rèn)為內(nèi)控制度就是應(yīng)付上級(jí)檢查的,這些制度不存在可操作性。這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),在一定程度上阻礙了企業(yè)內(nèi)控制度的建立和完善。
(二)內(nèi)控制度不健全
企業(yè)內(nèi)控制度應(yīng)該是一個(gè)完善的管理系統(tǒng),內(nèi)容包括市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)、法律事務(wù)、內(nèi)部審計(jì),以及合同、質(zhì)量、安全、行政、財(cái)務(wù)、信息管理等方面,涉及所有部門和人員。如果只對(duì)某些部門進(jìn)行控制,而忽視其他,就不能形成完整的管理體系,企業(yè)管理也就會(huì)顧此失彼,造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增加。
(三)信息系統(tǒng)不暢通
施工企業(yè)由于施工地點(diǎn)比較分散,時(shí)間不固定,施工內(nèi)容復(fù)雜多變,涉及管理部門眾多,在信息傳遞上出現(xiàn)問題是常有的事。施工項(xiàng)目部和公司之間信息傳遞不暢,內(nèi)控制度執(zhí)行存在客觀障礙,而公司對(duì)施工項(xiàng)目部情況不掌握,也難以有效控制相關(guān)行為。
(四)制度監(jiān)管不到位
企業(yè)內(nèi)控制度是企業(yè)職工工作的行為規(guī)范準(zhǔn)則和要求,執(zhí)行這些制度和規(guī)定,僅憑職工的自覺性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要有專門的監(jiān)督和管理部門行使監(jiān)管職責(zé),才能確保內(nèi)控制度的執(zhí)行和落實(shí)。由于施工項(xiàng)目地點(diǎn)分散,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行制度的決心和意志存在差異,而上級(jí)主管多是山高皇帝遠(yuǎn),很難形成有效監(jiān)督,使得一些施工企業(yè)的內(nèi)控制度形同虛設(shè)。有的企業(yè)違規(guī)掛靠、違規(guī)分包,出現(xiàn)重大質(zhì)量、傷亡事故,不但嚴(yán)重?fù)p壞了企業(yè)信譽(yù),加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),還將面臨被市場(chǎng)所淘汰的危險(xiǎn)。
三、構(gòu)建施工企業(yè)內(nèi)控制度管理體系
施工企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的重要保障,企業(yè)只有建立、健全制度,強(qiáng)化制度管理,用制度管理人,用制度約束人,讓制度控制成為一貫的管理方式和行動(dòng)指南,企業(yè)才會(huì)走上規(guī)范化管理的正確軌道。不管是領(lǐng)導(dǎo)還是職工,都應(yīng)該更新觀念,摒棄不科學(xué)的習(xí)慣做法,遵循企業(yè)發(fā)展規(guī)律,做內(nèi)控制度管理的積極倡導(dǎo)者和執(zhí)行者。
(一)完善內(nèi)控制度建設(shè)
大量的管理實(shí)踐證明:“得控則強(qiáng),失控則衰”。施工企業(yè)需建立適合自身管理和發(fā)展的一整套內(nèi)控管理制度,形成相互聯(lián)系、相互制約、相互促進(jìn)并完整有效的管理機(jī)制,提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
1.不相容職務(wù)相分離原則
施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)不相容職務(wù)相分離原則,合理設(shè)定各部門、各崗位的權(quán)限和職責(zé),確保合同簽訂、材料采購(gòu)、工程分包、資金管理、資產(chǎn)管理等重要過程互相牽制、監(jiān)督。
2.授權(quán)批準(zhǔn)控制原則
施工企業(yè)由于工程項(xiàng)目分散,不易集中管理,所以,必須遵循“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)”的原則,在資金審批與使用、合同簽訂等方面適當(dāng)授權(quán),做到既能調(diào)動(dòng)基層的積極性,又能使項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)處于公司本部的控制之下。
3.財(cái)產(chǎn)保全控制原則
因工程施工地點(diǎn)分散、流動(dòng)性強(qiáng),財(cái)產(chǎn)保全控制就顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)對(duì)低值易耗品、固定資產(chǎn)、工程材料等實(shí)物資產(chǎn)制定相應(yīng)的管理辦法,在驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、退倉(cāng)、保管等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,防止被盜、毀損和流失,以確保財(cái)產(chǎn)安全。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是保持企業(yè)健康發(fā)展的一種有效手段,也是企業(yè)自律的表現(xiàn),對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)有重要的推動(dòng)作用。內(nèi)控監(jiān)督部門對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行有效監(jiān)管,覆蓋面一定要廣,不能只抓一個(gè)點(diǎn)而放過一大片,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的無縫管理。
施工企業(yè)資金流量大,權(quán)力環(huán)節(jié)多,從工程招投標(biāo)到開工建設(shè),從物資采購(gòu)、施工分包到竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都要實(shí)行監(jiān)管機(jī)制,不留盲區(qū)。通過內(nèi)部監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的管理薄弱環(huán)節(jié),找出問題所在,并給予整改措施,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的自我更新與改良。
(三)搭建科學(xué)信息平臺(tái)
搭建施工企業(yè)信息平臺(tái),對(duì)施工企業(yè)有特別重要的意義。施工企業(yè)有分散性,信息傳遞常常會(huì)出現(xiàn)問題,如果能夠建立保障信息暢通無阻的信息傳遞平臺(tái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化,企業(yè)可以及時(shí)將管理要求和工作內(nèi)容傳遞到全休員工的手中,實(shí)現(xiàn)規(guī)范性操作;施工項(xiàng)目部也可以將施工信息快速地反饋到公司上層,或者及時(shí)和其他部門協(xié)調(diào),做出工作上的調(diào)整,這對(duì)提高工作效率,降低風(fēng)險(xiǎn)都起到非常重要的作用。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)在這方面的科技投入,以便隨時(shí)掌握企業(yè)的情況,從而發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施加以改進(jìn),防范各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
(四)開展廉政教育活動(dòng)
競(jìng)爭(zhēng)的根本在于人力資源,企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)的主要因素也在于人。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有內(nèi)控意識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),能夠制定科學(xué)完整的內(nèi)控管理體系,但如果沒有一支過硬的員工隊(duì)伍,不能有效執(zhí)行這些內(nèi)控制度,這些制度也就成為一紙空文,無法發(fā)揮作用。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,受不良思潮的影響,一部分人的榮辱價(jià)值觀在悄悄地發(fā)生變化。施工企業(yè)由于工程項(xiàng)目涉及的資金數(shù)額龐大,一度成為“重災(zāi)區(qū)”。所謂“近朱者赤,近墨者黑”,企業(yè)要實(shí)行敏感崗位、關(guān)鍵性崗位的定期輪換制度,加強(qiáng)職工的廉政教育,營(yíng)造遵紀(jì)守法、廉潔自律的文化氛圍,從思想、道德、意識(shí)上架設(shè)“高壓線”,讓職工明白自己和企業(yè)的關(guān)系是一榮俱榮,一損俱損。如果每一個(gè)職工都能夠嚴(yán)于律己,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度管理目標(biāo)就會(huì)成為現(xiàn)實(shí)。
四、結(jié)束語
施工企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)已經(jīng)迎來難得的發(fā)展機(jī)遇,快速實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理目標(biāo),對(duì)搶占施工建設(shè)市場(chǎng)意義重大。只要能夠找到企業(yè)存在的問題和不足,并針對(duì)性地制定整改措施,就可以順利實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的華麗轉(zhuǎn)身,贏得發(fā)展先機(jī)。
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篇6
文章編號(hào):1005-913X(2015)04-0130-02
一、研究背景
自改革開放以來我國(guó)政府對(duì)各行各業(yè)的市場(chǎng)準(zhǔn)入限制逐步放開,并在堅(jiān)持公有制的前提下,發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),大力支持、鼓勵(lì)和引導(dǎo)中小型企業(yè)的發(fā)展?;诖耍覈?guó)的小企業(yè)迅速發(fā)展起來,并廣泛分布于各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,不僅豐富了人們的生產(chǎn)生活,也增加了人們的就業(yè)機(jī)會(huì),且其所具有的市場(chǎng)及運(yùn)營(yíng)的靈活性優(yōu)勢(shì),也進(jìn)一步增添了市場(chǎng)活力,有助于我國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè)和進(jìn)一步的發(fā)展。同時(shí),由于區(qū)域及全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,使我國(guó)小企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn),若想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存,并贏得主動(dòng)權(quán)就必須控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,增加企業(yè)利潤(rùn)。加強(qiáng)本企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè),其作為小企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展的核心部分,對(duì)于小企業(yè)的生存發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。
二、小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要性
(一)可以有效控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和其他費(fèi)用支出
小企業(yè)和其他企業(yè)一樣,其最終目的都是獲取企業(yè)利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。獲取企業(yè)利潤(rùn)的直接途徑之一就是降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,而這與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度有著直接的聯(lián)系。與大企業(yè)相比,小企業(yè)本就資本有限,因此應(yīng)更加注重本企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)??茖W(xué)合理、規(guī)范有序的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度既能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)來往的有效管理,又能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)決算,并進(jìn)行后期財(cái)務(wù)狀況分析及獲取及時(shí)反饋信息,從而達(dá)到控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和其他費(fèi)用支出的目的。
(二)有利于企業(yè)所有者全面了解本企業(yè)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)狀況
作為企業(yè)所有者,其有權(quán)并且有責(zé)任及時(shí)、全面的了解本企業(yè)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)狀況。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的健全和完善則可以為會(huì)計(jì)工作提供有力的保障,從而確保其可以提供準(zhǔn)確、真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)告,從而有利于企業(yè)所有人及管理人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出科學(xué)的預(yù)測(cè)。
三、小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控常見問題分析
(一)小企業(yè)所有者及管理者思想的陳舊
企業(yè)所有者及管理者的思想與大企業(yè)相比雖較靈活,但受其企業(yè)氛圍及企業(yè)文化的影響,相對(duì)比較陳舊、狹隘,認(rèn)為本企業(yè)較小,沒有會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)的必要性,也不重視該項(xiàng)制度的管理。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不完善,落實(shí)工作不到位
小企業(yè)的組織管理一般比較松散,有些小企業(yè)即使建立起會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度,但由于組織約束不嚴(yán)、會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不完善、人員知識(shí)水平較低等原因,使得該制度并沒有得到認(rèn)真的貫徹落實(shí),成為一紙空文。因此,一旦會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的實(shí)施和落實(shí)涉及到本部門的利益時(shí),便不予支持甚至是消極、拖延。再者,很多小企業(yè)并沒有建立起和諧、文明的企業(yè)文化,同事之間妒賢嫉能的情況多有發(fā)生,很容易就造成會(huì)計(jì)人才的埋沒,不利于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)。
(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低
與大企業(yè)相比,在招賢納士方面,小企業(yè)由于名氣不足,明顯比不上大企業(yè)。因此,很多小企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)工作人員時(shí),往往招不到優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,致使該企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)相對(duì)不高,使得會(huì)計(jì)工作完成不到位。更有甚者,由于會(huì)計(jì)人員自身職業(yè)道德素質(zhì)低下,內(nèi)控意識(shí)較弱,使得該企業(yè)的會(huì)計(jì)賬面假賬、錯(cuò)賬、偽賬普遍存在,給企業(yè)的財(cái)務(wù)造成嚴(yán)重?fù)p失。
(四)家族及合伙經(jīng)營(yíng)模式的限制
在我國(guó),小型企業(yè)多是由家族或者是友人合伙開創(chuàng)經(jīng)營(yíng)的,這些小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者即是老板又是員工,且認(rèn)為彼此之間是相互信任的,并不需要會(huì)計(jì)制度的約束。這就造成了隨著企業(yè)發(fā)展模式的日趨成熟,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理較為混亂、賬目權(quán)責(zé)不明,使得企業(yè)內(nèi)部控制力較弱,不僅影響到企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大,而且家族成員之間以及合伙人之間很容易發(fā)生糾紛,影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)的原則
(一)適用性
小企業(yè)在建設(shè)及完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),應(yīng)注意與自身特點(diǎn)相結(jié)合,既要向大企業(yè)學(xué)習(xí)其在會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)上值得借鑒的方面,同時(shí)又要把本企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)根植于其自身的企業(yè)文化與自身特點(diǎn)之中,并寓于其所處的內(nèi)外部宏觀和微觀環(huán)境之中,使其具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性及可操作性。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化
小企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)時(shí),以科學(xué)規(guī)范、合理合法為原則,建立起一套標(biāo)準(zhǔn)化的制度,采用定量和定性相結(jié)合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方法,規(guī)定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型。
(三)全局性
小企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)時(shí),要從企業(yè)的整體利益出發(fā),以企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)運(yùn)目標(biāo)為戰(zhàn)略高度,著眼于全局。首先,在建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度時(shí),以企業(yè)的相關(guān)財(cái)會(huì)部門為立足點(diǎn),制定專業(yè)化、具有針對(duì)性的會(huì)計(jì)內(nèi)控規(guī)范;其次,會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)要與其他部門的制度規(guī)范相協(xié)調(diào),使其成為一項(xiàng)全企業(yè)部門及人員都認(rèn)同并貫徹實(shí)施的制度規(guī)范。
五、小企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控常見問題應(yīng)對(duì)策略
(一)以政府為主體,推動(dòng)小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)的科學(xué)認(rèn)識(shí),并完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)
政府在調(diào)節(jié)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,是最具有權(quán)威性的存在,政府應(yīng)積極履行其宏觀調(diào)控的職能,通過宣傳、教育、政策鼓勵(lì)等方式增強(qiáng)小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及管理者對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)的意識(shí),認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極作用,并完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范,督促其完成企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)的工作。
(二)提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督
小企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)工作人員時(shí),要摒棄任人唯親的錯(cuò)誤思想,并通過提高其薪資待遇、福利水平并許諾給予其一定的職業(yè)發(fā)展空間等來吸引更多優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的加入;亦或者可以對(duì)在崗的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)或是職業(yè)道德教育,塑造良好的企業(yè)文化,來保障會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的落實(shí),并建立起企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,保障企業(yè)賬務(wù)的真實(shí)準(zhǔn)確性。尤其是對(duì)于家族及合伙經(jīng)營(yíng)的小企業(yè)來講,一定要樹立起會(huì)計(jì)內(nèi)控制度規(guī)范性建設(shè)的意識(shí),把會(huì)計(jì)工作與審核、監(jiān)督工作區(qū)別開來。
(三)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度體系
要建立起完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度體系,包括科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核查制度、庫存盤點(diǎn)制度、財(cái)務(wù)結(jié)算制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、會(huì)計(jì)憑證等各方面,層層相扣,環(huán)環(huán)相接,從而降低會(huì)計(jì)工作人員財(cái)務(wù)賬面作假的可能性,使得會(huì)計(jì)工作從一開始就有科學(xué)合理的依賴規(guī)范。
(四)明確會(huì)計(jì)崗位的權(quán)責(zé)
在會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)工作中,要明確規(guī)定各崗位工作人員的權(quán)責(zé),明晰崗位分工,建立起“誰管理,誰負(fù)責(zé)”的權(quán)責(zé)關(guān)系。
篇7
一、加強(qiáng)制度建設(shè),構(gòu)建科學(xué)有效的制度體系
×銀行是我國(guó)最優(yōu)秀的股份制商業(yè)銀行,其內(nèi)控制度是比較完善和健全的。剛剛組建初期的××銀行××支行,在內(nèi)控制度建設(shè)上不僅僅停留在按上級(jí)行規(guī)章制度辦事的層面上,他們立足于自身實(shí)際,整合現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理模式,面對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)的考驗(yàn),先后制定了信貸管理、資金管理、會(huì)計(jì)管理、安全管理、行政管理等二十項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化了會(huì)計(jì)、出納、聯(lián)行、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等重要崗位的自身監(jiān)管,對(duì)印章、密押、重要空白憑證的交接和保管進(jìn)行了再保險(xiǎn)。建立了合理的組織架構(gòu),使事后監(jiān)督向事中、事前轉(zhuǎn)移。同時(shí)還根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì),在案件多發(fā)的票據(jù)業(yè)務(wù)、集團(tuán)客戶與關(guān)聯(lián)交易等風(fēng)險(xiǎn)集中的重要業(yè)務(wù)上,制定和完善了相應(yīng)的管理辦法和操作流程,建立了銀行與客戶、銀行與銀行以及銀行內(nèi)部業(yè)務(wù)臺(tái)帳與會(huì)計(jì)之間的適時(shí)對(duì)帳制度。這些制度貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程,覆蓋所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),使××銀行××支行各項(xiàng)工作一開始就納入條理化、規(guī)范化的軌道,為有效防范金融風(fēng)險(xiǎn),奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),
二、堅(jiān)持特色,培育企業(yè)內(nèi)控文化
為了保證內(nèi)控系統(tǒng)有效運(yùn)行,提高員工對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)重要性和必要性的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)嚴(yán)格、扎實(shí)、高效的工作作風(fēng),××銀行××支行面對(duì)成立時(shí)間短、業(yè)務(wù)新、人員素質(zhì)參差不齊等特點(diǎn),積極組織員工學(xué)習(xí)內(nèi)控知識(shí),采取多種方式,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別量化意識(shí),用××先進(jìn)的管理理念、發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)精神教育員工。一是開展“糾樹”活動(dòng)。今年以來××銀行××支行開展了一次“糾正不良習(xí)慣,樹立無缺陷工作作風(fēng)”的主題活動(dòng),號(hào)召全行員工從小事做起,從養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣開始,克服工作中存在的缺點(diǎn)和不足,樹立“違規(guī)操作就是制造風(fēng)險(xiǎn)”的理念,全局至上,力求和諧完美。二是實(shí)行工作日志制度?!痢零y行××支行規(guī)定所有員工每天要利用班后時(shí)間記錄一天的工作情況,對(duì)自己當(dāng)日工作中執(zhí)行規(guī)章制度、遵守操作規(guī)程情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)麻痹大意、違規(guī)操作要深刻反思,認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性,并提出改進(jìn)辦法和措施,以達(dá)到思想和行動(dòng)的統(tǒng)一。三是堅(jiān)持內(nèi)控自查評(píng)審會(huì)議制度。支行每月都要召開內(nèi)控評(píng)審會(huì)議,每個(gè)崗位、每個(gè)操作環(huán)節(jié)的具體工作人員對(duì)其上游和下游崗位和操作環(huán)節(jié)執(zhí)行內(nèi)控制度情況都要進(jìn)行評(píng)價(jià),提出看法和意見,互相監(jiān)督,明確責(zé)任。各部室對(duì)當(dāng)月存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患要進(jìn)行分析總結(jié),行領(lǐng)導(dǎo)每次對(duì)內(nèi)控自查評(píng)審情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng),發(fā)現(xiàn)問題立即整改。高管層對(duì)內(nèi)控管理的重視,促進(jìn)了××行××支行內(nèi)控管理文化不斷完善,廣大員工充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控管理是每個(gè)員工的職責(zé),深刻理解風(fēng)險(xiǎn)防范是銀行發(fā)展永恒的主題,形成了“內(nèi)控建設(shè)只有起點(diǎn)沒有終點(diǎn)”“銀行求生內(nèi)控先行”“執(zhí)行制度沒有特權(quán)”等個(gè)性鮮明的內(nèi)控文化。
三、規(guī)范自律行為,強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行力
制度建設(shè)固然重要,然而把制度落到實(shí)處,增加執(zhí)行力,使內(nèi)控機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)有效,乃是重中之重,××銀行××支行在執(zhí)行內(nèi)控制度方面,規(guī)定了嚴(yán)格的責(zé)任追究制度和獎(jiǎng)懲制度。制定鐵律,不管是誰、無論是誰,在遵守規(guī)章制度上一視同人,沒有特權(quán),不搞姑息遷就,不搞下不為例,發(fā)現(xiàn)問題一查到底,力求達(dá)到糾正問題,排除風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范業(yè)務(wù)的最終目的。營(yíng)造一種層層設(shè)防、處處把關(guān)、事事對(duì)照、人人執(zhí)行規(guī)章制度的良好氛圍。今年以來,在信貸資金投放過程中,××銀行××支行堅(jiān)決執(zhí)行貸款“三查”制度,堅(jiān)持資產(chǎn)運(yùn)行的可控制原則,以質(zhì)量求發(fā)展,健全了貸款管理組織架構(gòu),明確了各部門的職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),出臺(tái)了客戶資格準(zhǔn)入意見,制定了客戶優(yōu)選標(biāo)準(zhǔn),并且一律公開,不搞暗箱操作,凡是不符合貸款條件的客戶,無論是什么人、哪個(gè)部門推薦的,堅(jiān)決拒絕,不予考慮。從源頭上有效的規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),避免了以貸謀私現(xiàn)象的發(fā)生。保證了資產(chǎn)質(zhì)量。截止到今年九月末該行全部貸款余額×××××萬元,無一逾期,無一欠息。此外,在案件專項(xiàng)治理工作中,該行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,以身作則,全行員工認(rèn)真對(duì)待,積極查改,保證了此次活動(dòng)不走形式,不走過場(chǎng),收到了較好的效果。共計(jì)發(fā)現(xiàn)問題九十個(gè),其中一般性問題八十六個(gè),較嚴(yán)重問題四個(gè),有效整改七十九個(gè),整改率百分之八十七點(diǎn)七,沒有整改的體現(xiàn)在會(huì)計(jì)、出納專業(yè)流程上,已構(gòu)成差錯(cuò)事實(shí),只能在以后的工作當(dāng)中徹底杜絕。
四、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)警示教育,防范道德風(fēng)險(xiǎn)
防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn),人是關(guān)鍵,不解決人的問題,再好的內(nèi)控制度也無濟(jì)于事。因此必須加強(qiáng)思想政治工作,教育員工樹立正確的世界觀、價(jià)值觀、權(quán)力觀,加大對(duì)員工職業(yè)責(zé)任、職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律的教育力度,按照“規(guī)定動(dòng)作”規(guī)范員工行為。
篇8
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控制度;建設(shè)策略
醫(yī)院現(xiàn)代化管理中內(nèi)控制度是最關(guān)鍵的內(nèi)容,同時(shí)內(nèi)控制度也是醫(yī)院達(dá)成預(yù)期目標(biāo)的基礎(chǔ)保障,更是降低醫(yī)療成本,確保國(guó)有資產(chǎn)完整性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益更好實(shí)現(xiàn)的重要手段。因此,不斷健全內(nèi)控制度,合理優(yōu)化財(cái)務(wù)管理,可有效規(guī)避醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而達(dá)到防止經(jīng)濟(jì)犯罪,科學(xué)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,避免會(huì)計(jì)信息失真的效果。
一、當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)控制度主要存在的問題
(一)整體內(nèi)控環(huán)境薄弱
以往我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制主要為計(jì)劃經(jīng)濟(jì),而當(dāng)前大部分醫(yī)院管理方式仍為經(jīng)驗(yàn)型管理,往往依賴于行政指揮,更注重醫(yī)療隊(duì)伍建設(shè)和醫(yī)療技術(shù)提高,對(duì)內(nèi)部控制并不重視,尤其是在財(cái)務(wù)管理建設(shè)方面比較輕視。還有部分建立起內(nèi)控制度的醫(yī)院,由于管理層缺乏認(rèn)識(shí),醫(yī)院工作人員素質(zhì)較低等,造成執(zhí)行乏力,甚至形同虛設(shè),這些均會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理收效甚微。除此之外,由于內(nèi)控制度不完善,或醫(yī)院未根據(jù)實(shí)際去創(chuàng)新完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度,極易造成相關(guān)人員在實(shí)施中雜亂無章,降低內(nèi)控時(shí)效性,進(jìn)而無法達(dá)到會(huì)計(jì)控制作用。
(二)內(nèi)部控制成本較高
醫(yī)院內(nèi)控制度有效實(shí)施,其控制程序必須嚴(yán)謹(jǐn)合理,而在落實(shí)各項(xiàng)控制中又需要大量經(jīng)費(fèi)來維持。首先,建立內(nèi)控系統(tǒng)時(shí)應(yīng)設(shè)置控制關(guān)鍵點(diǎn),以確保運(yùn)行效果,達(dá)到更理想的控制效果。但通常情況下醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不愿對(duì)此過多增加財(cái)務(wù)力度,嚴(yán)重限制醫(yī)院內(nèi)部控制發(fā)展。其次,由于醫(yī)院工作人員過于重視個(gè)人利益,未能堅(jiān)持相應(yīng)原則,也會(huì)造成醫(yī)院內(nèi)部控制乏力,增加內(nèi)控成本。
(三)費(fèi)用支出收入失控
當(dāng)前,大部分醫(yī)院因資金使用監(jiān)督機(jī)制的缺失,收入控制體系不健全,以及預(yù)決算松散混亂,人為操作不規(guī)范等原因,極易造成資金嚴(yán)重浪費(fèi)或流失。比如,漏收門診掛號(hào)費(fèi)用,免掛號(hào)直接會(huì)診等,最終導(dǎo)致住院診治費(fèi)用跑漏或隨意退費(fèi),甚至部分醫(yī)院并未建立內(nèi)控審核機(jī)制,促使大量收入無端流失。正是由于監(jiān)督管理的缺乏,盡管各科室均設(shè)有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但實(shí)踐操作執(zhí)行乏力,致使費(fèi)用變動(dòng)性、隨意性增強(qiáng)。同時(shí)資金使用方面主要有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層決定,缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,存在劃撥、支配隨意的問題,容易誘發(fā)內(nèi)部貪污等經(jīng)濟(jì)犯罪行為。再加上,醫(yī)院閑散部門較多,人員重復(fù)安排,或是缺乏設(shè)備材料科學(xué)引進(jìn)制度,也會(huì)產(chǎn)生大量冗費(fèi),導(dǎo)致成本過高。而這些問題均是醫(yī)院內(nèi)控現(xiàn)階段面臨的最大難題。
二、建設(shè)醫(yī)院內(nèi)控制度的作用含義
醫(yī)院內(nèi)控制度即為保障醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)正常開展,確保國(guó)有資產(chǎn)安全性、完整性,而建立的醫(yī)院內(nèi)部管理體系,其旨在通過相互制約監(jiān)督,使醫(yī)院業(yè)務(wù)開展最終達(dá)到財(cái)務(wù)管理預(yù)期的目標(biāo)。當(dāng)前,隨著我國(guó)醫(yī)療體制不斷改革,醫(yī)院要提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,首要任務(wù)是建設(shè)內(nèi)控制度,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職能,這樣才能有效規(guī)避財(cái)務(wù)管理違規(guī)違法等行為發(fā)生。特別是在醫(yī)療市場(chǎng)化背景下,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)范圍逐漸擴(kuò)大,醫(yī)院收入隨之增加,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理面臨著諸多挑戰(zhàn),因此要有效管理國(guó)有資產(chǎn),避免其出現(xiàn)不必要的流失,醫(yī)院方面必須建立內(nèi)控制度。此外,醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)是內(nèi)控工作開展的前提,更是醫(yī)院牽制和追究各部門會(huì)計(jì)崗位責(zé)任的主渠道,通過內(nèi)控制度醫(yī)院可及時(shí)監(jiān)督約束各部門財(cái)會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理。
三、強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)提高財(cái)務(wù)管理水平的策略
(一)積極提高內(nèi)控意識(shí)
一方面,醫(yī)院決策層要積極培養(yǎng)內(nèi)控意識(shí),不斷增強(qiáng)理論修養(yǎng),及時(shí)更新觀念,以國(guó)家政策和時(shí)展為導(dǎo)向,有效把握醫(yī)院發(fā)展趨勢(shì),最關(guān)鍵的是要具備風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)意識(shí),從思想上為醫(yī)院內(nèi)控提高動(dòng)力,創(chuàng)設(shè)良好實(shí)踐環(huán)境;另一方面,醫(yī)院要合理引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控人才,科學(xué)建立內(nèi)控機(jī)構(gòu),并嚴(yán)格完善遵守內(nèi)控制度。同時(shí)在實(shí)際工作中要運(yùn)用創(chuàng)新思維,尤其是財(cái)務(wù)管理工作者,必須深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要作用,以充分落實(shí)內(nèi)控工作。此外,醫(yī)院必須對(duì)兩個(gè)效益進(jìn)行正確定位,充分明確兩者間的關(guān)系,轉(zhuǎn)變預(yù)算管理觀念,從根本上強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè),達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平的目的。
(二)加強(qiáng)信息系統(tǒng)控制
隨著信息時(shí)代的來臨,醫(yī)院內(nèi)控中信息技術(shù)的應(yīng)用日漸廣泛,特別是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中信息技術(shù)的作用非常關(guān)鍵。故此,要強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)控提升財(cái)務(wù)管理水平,首要任務(wù)是根據(jù)醫(yī)院發(fā)展實(shí)際加大信息系統(tǒng)控制力度,進(jìn)一步提升醫(yī)院內(nèi)控水平。信息系統(tǒng)管理具體指落實(shí)審核醫(yī)院會(huì)計(jì)核算流程,提高會(huì)計(jì)信息可靠性,確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有序運(yùn)行,這就要求醫(yī)院安排專人來管理維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),并合理明確維護(hù)管理人員的主要職責(zé)。同時(shí),為避免醫(yī)院內(nèi)控工作重復(fù)現(xiàn)象發(fā)生,醫(yī)院需針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)制定統(tǒng)一流程,完善操作日記制,以文字形式將實(shí)際操作記錄在案,促進(jìn)后期工作順利開展。此外,在醫(yī)院計(jì)算機(jī)程序中應(yīng)嚴(yán)格控制各類操作的時(shí)間、內(nèi)容等,特別是要嚴(yán)格規(guī)范操作人員操作流程,從各個(gè)方面提升內(nèi)控效益。
(三)健全醫(yī)院管理制度
醫(yī)院必須嚴(yán)格履行國(guó)家法律法規(guī),針對(duì)財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督及資本運(yùn)行等,積極建立和嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院內(nèi)控制度。通過合理劃分崗位職責(zé),將不相容職務(wù)分離出來,實(shí)施責(zé)任個(gè)人制,以落實(shí)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,并不斷強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)、稽核職能,提高監(jiān)督機(jī)制約束效果。嚴(yán)格遵守合法全面等原則,增強(qiáng)制度約束力,規(guī)避違規(guī)違紀(jì)行為,健全人事防控和財(cái)務(wù)管理機(jī)制,及時(shí)糾正偏差預(yù)防遺漏。對(duì)申請(qǐng)審批、記錄核算等環(huán)節(jié)進(jìn)行完善規(guī)范,特別要注意加強(qiáng)對(duì)其的制約,實(shí)施全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控。同時(shí)醫(yī)院在制定重大規(guī)劃期間,要引導(dǎo)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人參與其中,讓其設(shè)置安排財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員,科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理制度。另外,則要有效合理的使用醫(yī)院資源,保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等信息真實(shí)性,注意對(duì)醫(yī)院不必要開支進(jìn)行控制,充分履行法定責(zé)任。唯有醫(yī)院內(nèi)控制度體系得到完善,才能促進(jìn)醫(yī)院管理和發(fā)展。
(四)加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理
醫(yī)院成本核算要服務(wù)其可持續(xù)發(fā)展,避免因?yàn)楹怂愣怂愕默F(xiàn)象。既往考核指標(biāo)主要為醫(yī)療收入,這種考核相對(duì)單一、不夠全面,故還需采取成本控制、盈利能力等綜合指標(biāo)考評(píng)手段,圍繞科室成本核算建立,集病種、項(xiàng)目成本核算為一體的核算體系,做到權(quán)、責(zé)、利一致。同時(shí)醫(yī)院全體職工應(yīng)積極樹立成本管理觀,增強(qiáng)成本控制意識(shí),落實(shí)全面成本管理,提高醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理效果。醫(yī)院盈利最有效的渠道是降低成本,但由于每家醫(yī)院的成本結(jié)構(gòu)均不同,因此,財(cái)務(wù)管理者要根據(jù)重點(diǎn)明確目標(biāo)成本,并結(jié)合預(yù)算單元做出合理分解,每月定期分析預(yù)算具體執(zhí)行狀況,從中尋求減少浪費(fèi)的突破口。但要注意成本核算制度建立時(shí),必須緊跟物價(jià)政策,提高收費(fèi)規(guī)范化,增強(qiáng)監(jiān)督,以規(guī)避亂收費(fèi)、減少罰款等問題。門診收費(fèi)水平需嚴(yán)格控制,特別是大處方要控制到位。且采購(gòu)藥品設(shè)備、一次性消耗品或基礎(chǔ)工程中,其必須實(shí)施公開招標(biāo),對(duì)其過程和審計(jì)加大監(jiān)督,確保物美價(jià)廉。同時(shí),要合理科學(xué)的預(yù)測(cè)制定醫(yī)療成本及其計(jì)劃。基于已有成本報(bào)表上對(duì)各種費(fèi)用構(gòu)成做出測(cè)算,分析指標(biāo)偏差的原因,制訂相應(yīng)成本計(jì)劃,保證接下來的成本控制有效落實(shí)。
四、結(jié)束語
在醫(yī)院發(fā)展歷程中內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)有效財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵,只有不斷增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè),才能切實(shí)降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理成本,增強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療能力,進(jìn)而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀得一席之地。
參考文獻(xiàn):
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篇9
【關(guān)鍵詞】林業(yè);信息化;內(nèi)控
林業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,是培育和保護(hù)森林以取得木材及其林產(chǎn)品并發(fā)揮森林的生態(tài)效益以保護(hù)環(huán)境、改善環(huán)境、美化環(huán)境的建設(shè)事業(yè)。隨著我國(guó)對(duì)林業(yè)發(fā)展的重視程度越來越高,對(duì)生態(tài)環(huán)境建設(shè)的資金投入也越來越大,同時(shí)也對(duì)資金管理提出更高要求,對(duì)內(nèi)控建設(shè)提出更高要求,那么建立并完善內(nèi)控制度勢(shì)在必行。本文針對(duì)林業(yè)部門建立內(nèi)控制度的過程中存在的問題及用信息化的手段建設(shè)完善內(nèi)控制度的必要性進(jìn)行論述,并提出相應(yīng)建議。
一、目前林業(yè)部門的內(nèi)控制度建設(shè)存在的問題
1.對(duì)內(nèi)控建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不夠。林業(yè)行業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè),一些舊有管理方法仍在運(yùn)用,但是在林業(yè)自身內(nèi)控制度建設(shè)時(shí),對(duì)林業(yè)內(nèi)控制度的重要性認(rèn)識(shí)不夠,只注重林業(yè)的業(yè)務(wù)的發(fā)展,缺乏對(duì)基本的內(nèi)控知識(shí)了解,尤其在一些林業(yè)的基層單位,認(rèn)為制定出來的內(nèi)控制度是為了應(yīng)付檢查的,于是很多單位的內(nèi)控制度建設(shè)流于形式。
2.內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不健全。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作不可缺少的基礎(chǔ)是建立健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)。然而,由于對(duì)林業(yè)部門的內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,對(duì)林業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)作用和重要性認(rèn)識(shí)模糊,致使內(nèi)控機(jī)構(gòu)不健全,人員配備不合理。尤其在一些單位受人員編制數(shù)的限制,沒有專門的內(nèi)控機(jī)構(gòu),沒有專門的人員從事這方面的工作。
3.內(nèi)控制度不夠完善。財(cái)政部制定的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》從2014年起執(zhí)行,目前林業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的一部分單位并沒有自身的內(nèi)控制度,而是用一般的財(cái)務(wù)規(guī)則制度代替內(nèi)控制度,對(duì)林業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程控制簡(jiǎn)單。
4.不相容崗位的分工控制不到位。由于林業(yè)預(yù)算部門人員編制有限、缺人少編問題突出,于是出現(xiàn)一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。這樣的后果就是容易出現(xiàn)管理漏洞,發(fā)生舞弊行為。
5.資產(chǎn)管理和控制制度需加強(qiáng)。林業(yè)部門的財(cái)務(wù)通常只能控制財(cái)務(wù)核算環(huán)節(jié),對(duì)林業(yè)的業(yè)務(wù)情況,對(duì)林業(yè)的重大決策、實(shí)施過程和結(jié)果均不了解;對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置環(huán)節(jié)能夠控制,但對(duì)資產(chǎn)的使用環(huán)節(jié)仍缺乏相關(guān)的制度。同時(shí),會(huì)計(jì)人員只是在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),對(duì)資產(chǎn)登記到賬簿上,但對(duì)后期是否發(fā)生壞賬、減值等情況不能及時(shí)掌握。
6.對(duì)預(yù)算控制缺乏剛性管理。預(yù)算部門對(duì)預(yù)算編制的要求比較細(xì)化,但實(shí)際工作中對(duì)預(yù)算的剛性認(rèn)識(shí)不足,尤其是一些部門負(fù)責(zé)人對(duì)??顚S玫囊庾R(shí)很淡薄,認(rèn)為財(cái)政撥入本部門(單位)的錢就由自己支配,因此不能按照預(yù)算編制執(zhí)行。
二、利用信息化的手段建立林業(yè)系統(tǒng)內(nèi)控制度的必要性
1.利用信息化的手段有利于防止資產(chǎn)的流失。通過信息化的手段,通過多崗控制對(duì)資產(chǎn)的管理登記進(jìn)行流程化的管理,利用內(nèi)控制度的建立健全來有效控制、監(jiān)督內(nèi)部流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),信息化保障內(nèi)控制度的運(yùn)行。同時(shí)在信息體系設(shè)置時(shí),可以充分考慮林業(yè)的特殊體系,特殊流程,這可以讓工作有章可循,有據(jù)可依,能夠促進(jìn)管理科學(xué)化,也能夠?qū)挝回?cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)、計(jì)量、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地制約和監(jiān)督,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,減少資產(chǎn)管理工作的隨意性,可以對(duì)營(yíng)私舞弊、挪用公款、貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪事件的發(fā)生從源頭予以制止。
2.利用信息化手段建立內(nèi)控有利于防范財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn),減少?zèng)Q策失誤。通過用信息化手段建立的內(nèi)控體系,可以得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,通過這些數(shù)據(jù)分析,能夠及時(shí)地控制財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié)。在萌芽之中就可將各種風(fēng)險(xiǎn)消滅,是風(fēng)險(xiǎn)防范的最佳方法。
3.利用信息化的手段建立內(nèi)控制度有利于單位整體運(yùn)行的透明化。內(nèi)控制度的建立能夠保證林業(yè)單位整體運(yùn)行的信息的匯總、記錄、歸類采集等全過程被完整呈現(xiàn)出來,將林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況進(jìn)行真實(shí)地反映,并且還可以對(duì)各種弊端和錯(cuò)誤予以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和糾正,最終提高整w的經(jīng)濟(jì)效益。通過信息化手段,對(duì)林業(yè)部門的全體職工的工作情況、工作結(jié)果都能夠有效展示,再配以合理的獎(jiǎng)懲制度,就可以將全體職工的工作潛能、積極性、主動(dòng)性充分激發(fā)出來,使工作效率得以提高。
4.有利于滿足林業(yè)部門的特殊職能。林業(yè)一項(xiàng)重要的公益事業(yè)和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔(dān)著生態(tài)建設(shè)和林產(chǎn)品供給的重要任務(wù)。其公益的性質(zhì)和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的地位決定了各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的來源主要是各級(jí)財(cái)政,而對(duì)財(cái)政資金最好的執(zhí)行監(jiān)督就是內(nèi)控。因此要達(dá)到最好的資金效益目標(biāo),就離不開完善的內(nèi)控制度,它對(duì)強(qiáng)化單位職能、提高財(cái)政資金使用效益具有極為重要的作用和意義。
三、利用信息化手段完善林業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的幾點(diǎn)建議
1.加強(qiáng)內(nèi)部控制人員隊(duì)伍建設(shè)。完善內(nèi)控制度,需要部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,需要恰當(dāng)?shù)娜藛T有效執(zhí)行。內(nèi)控制度執(zhí)行人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度的重要性,應(yīng)該熟悉相關(guān)的內(nèi)控法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,應(yīng)該具有很強(qiáng)的信息系統(tǒng)操作能力,同時(shí),還要適應(yīng)林業(yè)工作特點(diǎn),了解林業(yè)的專業(yè)知識(shí)。這都需要根據(jù)內(nèi)部控制工作實(shí)際,選拔合適人員從事內(nèi)部控制工作,有針對(duì)性地對(duì)部門內(nèi)控人員和部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),培訓(xùn)他們及時(shí)掌握最新的內(nèi)控知識(shí)和林業(yè)知識(shí),真正使他們具有較強(qiáng)的內(nèi)控知識(shí)和能力,在林業(yè)部門全面推行內(nèi)控制度。
2.不斷健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)。要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制功能的發(fā)揮,需要?jiǎng)澐智宄?nèi)部控制的職能和權(quán)限,不斷充實(shí)內(nèi)部控制管理的人員力量。賦予內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)與內(nèi)部控制職能相匹配的機(jī)構(gòu)規(guī)模與權(quán)限。同時(shí),結(jié)合林業(yè)部門實(shí)際,不斷梳理內(nèi)部控制流程,建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制。利用信息化手段及時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中的盲點(diǎn),不斷完善內(nèi)控制度和辦法。應(yīng)對(duì)管理中出現(xiàn)的新情況新問題,發(fā)揮內(nèi)控制度最大的作用。
3.建立健全內(nèi)審制度。通過信息化手段,林業(yè)的內(nèi)部審計(jì)建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:一是用信息化手段明確內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)章、程序、控制制度等規(guī)定。二是在信息系統(tǒng)設(shè)置時(shí)獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)人員的權(quán)限。在信息系統(tǒng)設(shè)置時(shí),就要求審計(jì)人員充分行事職權(quán),發(fā)揮內(nèi)審作用,同時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)提供有效的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。三是建立信息化內(nèi)審復(fù)查。內(nèi)部審計(jì)結(jié)束后,在規(guī)定的實(shí)時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)提醒被審單位內(nèi)部審計(jì)結(jié)果落實(shí)情況。
4.完善不相容崗位分離控制。根據(jù)林業(yè)部門的工作特殊性,利用信息化手段開展崗位動(dòng)態(tài)工作分析,在工作流程中及時(shí)確定不相容職務(wù);通過規(guī)范工作流程,明確各個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制。并根據(jù)人員編制少的實(shí)際情況,依據(jù)不相容崗位進(jìn)行符合實(shí)際的分工。
5.利用信息化手段完善資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制。為適應(yīng)資產(chǎn)種類復(fù)雜、管理職責(zé)多樣的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值的充分發(fā)揮作用。通過引網(wǎng)的信息化手段,對(duì)林業(yè)部門的資產(chǎn)信息及時(shí)收集整理分析,使管理人員及時(shí)掌握資產(chǎn)使用情況和采購(gòu)需求,在節(jié)約人力成本的同時(shí)提高管理質(zhì)量。還可以通過信息系統(tǒng)的授權(quán)管理,明確人員權(quán)責(zé)。通過信息化方式開展定期和不定期財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn),及時(shí)將盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)賬進(jìn)行核對(duì),不僅有利于避免和減少資產(chǎn)流失;還可也實(shí)現(xiàn)損壞資產(chǎn)按規(guī)定及時(shí)核銷和采購(gòu),提高資產(chǎn)和資金的使用率。
6.利用信息化手段強(qiáng)化林業(yè)部門預(yù)算的控制。林業(yè)部門開展各項(xiàng)活動(dòng)的起點(diǎn)是編制預(yù)算,要實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金的高效配置,必須從全局視角規(guī)劃預(yù)算資金的使用,明確資金使用的方向和用途并盡量細(xì)化,實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制。通過引入信息化手段,不僅能提高預(yù)算編制環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性,而且在預(yù)算執(zhí)行過程中及時(shí)獲取執(zhí)行數(shù)據(jù),避免了信息的滯后,實(shí)現(xiàn)對(duì)準(zhǔn)確預(yù)算數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)分析,提高預(yù)算控制水平。
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關(guān)鍵詞:農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu);內(nèi)控建設(shè)
中圖分類號(hào):F832文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B文章編號(hào):1006-1428(2006)11-0076-02
完善法人治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)控機(jī)制是深化農(nóng)村信用社改革的重要內(nèi)容,也是農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有效途徑。建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)而言具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控建設(shè)存在的主要問題
1.內(nèi)控制度不夠嚴(yán)密。主要表現(xiàn)為制度制訂的無序性導(dǎo)致制度本身存在缺陷。首先是內(nèi)控制度缺乏相應(yīng)的“立法程序”,行內(nèi)規(guī)章制度制訂時(shí)較為隨意,一些制度未經(jīng)推敲、論證倉(cāng)促出臺(tái),在執(zhí)行過程中又往往修訂頻繁,造成制度執(zhí)行效率下降。其次是關(guān)聯(lián)制度之間銜接不夠嚴(yán)密,由于當(dāng)前還沒有一套風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)系統(tǒng),即沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的“風(fēng)險(xiǎn)量”可以對(duì)各類違規(guī)行為做出評(píng)價(jià)。因此,在擬訂懲罰性條款時(shí)往往以人的主觀意識(shí)為重,導(dǎo)致關(guān)聯(lián)制度之間對(duì)違規(guī)行為的懲罰力度存在差異,甚至存在“重過錯(cuò)輕處罰,輕過錯(cuò)重處罰”的錯(cuò)位條款。第三是當(dāng)前內(nèi)控評(píng)價(jià)大多局限于就事論事,缺乏前瞻性的預(yù)防控制,內(nèi)控評(píng)價(jià)體系的不成熟導(dǎo)致一些制度的空白與管理盲點(diǎn)不能得到有效反映,相應(yīng)的內(nèi)控管理措施不能及時(shí)跟進(jìn)。
2.制度作用力度較弱。主要表現(xiàn)為制度培訓(xùn)與內(nèi)控懲處機(jī)制的不規(guī)范導(dǎo)致制度作用效力減弱。首先是制度培訓(xùn)力度不強(qiáng),沒有有效的保障措施使每一個(gè)員工(特別是管理者)熟知內(nèi)控制度,員工在不能理解內(nèi)控制度及其規(guī)則的情況下,辦理業(yè)務(wù)往往無所畏懼,很難產(chǎn)生自律效果。其次是違規(guī)懲戒不到位,違規(guī)行為不能得到及時(shí)處理,導(dǎo)致制度作用效力逐步遞減,同樣對(duì)已查處違規(guī)事件的寬大處理也成為內(nèi)控失效的助推劑。第三是監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,一些職能部門身兼業(yè)務(wù)指導(dǎo)與制度檢查的雙重功能,職能部門既是教練員,又是裁判員,導(dǎo)致違規(guī)懲處力度削弱。
3.缺乏內(nèi)控優(yōu)化機(jī)制。主要表現(xiàn)為內(nèi)控管理激勵(lì)機(jī)制的缺失與內(nèi)控考核目標(biāo)的過于籠統(tǒng)。當(dāng)前農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)制度建設(shè)中管理監(jiān)控性的多,強(qiáng)制性的多,約束性的多,但激勵(lì)性的內(nèi)控機(jī)制較少,對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工沒有明確的激勵(lì)措施,致使員工一般情況下只是被動(dòng)執(zhí)行制度規(guī)定,沒有主動(dòng)提議完善內(nèi)控制度的動(dòng)力。對(duì)管理者而言,當(dāng)前績(jī)效考核偏重于業(yè)務(wù)發(fā)展,內(nèi)控管理考核目標(biāo)相對(duì)簡(jiǎn)單、籠統(tǒng),也難以形成激勵(lì)作用。內(nèi)控優(yōu)化機(jī)制的缺失,必然導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制缺乏持續(xù)改進(jìn)的驅(qū)動(dòng)力,不利于內(nèi)控的長(zhǎng)效管理。
二、推進(jìn)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控建設(shè)的建議與措施
1.規(guī)范制度建設(shè)程序,從源頭上加強(qiáng)內(nèi)控制度的操作效力。完善的內(nèi)控制度體現(xiàn)為制度的健全性和有效性兩個(gè)方面。要保障制度的有效性,首先必須有一套規(guī)范的制度建設(shè)程序。當(dāng)前農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從規(guī)范“立法”程序做起,要明確“立法”權(quán)限,對(duì)內(nèi)控制度的修改和制定等要在程序上予以明確,增強(qiáng)“立法”的嚴(yán)肅性與統(tǒng)一性。同時(shí)要規(guī)范制度建設(shè)的“論證程序”,在制度出臺(tái)前至少經(jīng)過三道論證程序,即風(fēng)險(xiǎn)論證、合規(guī)論證和法律論證。一是由制度制訂部門組織風(fēng)險(xiǎn)信息的收集、識(shí)別與評(píng)估,依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行測(cè)算,在制度前做好模擬風(fēng)險(xiǎn)的論證與評(píng)價(jià),使預(yù)防性控制措施落實(shí)在各業(yè)務(wù)制度之中,保證制度的可操作性。二是在內(nèi)部設(shè)立合規(guī)部門,對(duì)制度制訂條款是否符合相應(yīng)的規(guī)章制度、監(jiān)管要求進(jìn)行審查,對(duì)關(guān)聯(lián)制度的相關(guān)性與一致性進(jìn)行論證,保證制度的嚴(yán)密性。三是要加強(qiáng)制度的法律論證手續(xù),制度的修訂要提請(qǐng)法律工作者(如法律顧問)對(duì)制度條款進(jìn)行審查,確保制度的合法性。此外還要規(guī)范內(nèi)控制度的“評(píng)價(jià)程序”,要著重建立制度執(zhí)行效果信息反饋機(jī)制,由內(nèi)審部門負(fù)責(zé)制度的執(zhí)行評(píng)價(jià),提出工作建議,以利于制度的完善和改進(jìn)。
2.倡導(dǎo)內(nèi)控文化建設(shè),從根本上提高員工對(duì)內(nèi)控管理的認(rèn)知程度。內(nèi)控文化建設(shè)是建立內(nèi)控長(zhǎng)效管理機(jī)制的一項(xiàng)有效措施,從農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)近幾年開展的專項(xiàng)內(nèi)控制度活動(dòng)中,無不將內(nèi)控文化建設(shè)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容來開展。就目前而言,我們有必要加強(qiáng)以下幾項(xiàng)工作。一要繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)控制度教育,積極開展普及內(nèi)控制度教育,通過學(xué)習(xí)確保從業(yè)人員理解并掌握內(nèi)控制度,通過知識(shí)考試等手段鞏固學(xué)習(xí)效果,做到每項(xiàng)內(nèi)控制度必學(xué),每位員工必懂。二要繼續(xù)加強(qiáng)員工素質(zhì)教育,著重從職業(yè)道德、思想文化上促進(jìn)員工達(dá)到規(guī)范操作的目的,強(qiáng)調(diào)按章辦事,引導(dǎo)員工樹立責(zé)任意識(shí),把個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)體目標(biāo)統(tǒng)一起來,以道德素養(yǎng)規(guī)范職業(yè)行為,達(dá)到內(nèi)控管理的要求。三要合理設(shè)置各崗位的內(nèi)控職責(zé),明確內(nèi)控責(zé)任,在員工年度工作考核中,要納入其工作期間內(nèi)控履職責(zé)任評(píng)價(jià),對(duì)不規(guī)范行為要實(shí)行責(zé)任倒查與“問責(zé)”,要將內(nèi)控執(zhí)行情況與個(gè)人職業(yè)生涯升遷相掛鉤,以加強(qiáng)在崗員工履行內(nèi)控職責(zé)的責(zé)任心,使內(nèi)控管理成為員工自發(fā)的行為。四要建立內(nèi)控執(zhí)行評(píng)價(jià)與激勵(lì)措施,對(duì)員工執(zhí)行內(nèi)控的情況組織評(píng)價(jià),通過開展內(nèi)控管理競(jìng)賽,評(píng)選“守規(guī)之星”等活動(dòng),激勵(lì)員工規(guī)范業(yè)務(wù)操作。對(duì)積極履行內(nèi)控制度、在防范風(fēng)險(xiǎn)方面做出貢獻(xiàn)的員工要明確獎(jiǎng)勵(lì)制度,增強(qiáng)員工執(zhí)行內(nèi)控制度的主動(dòng)性,使內(nèi)控管理理念深入人心。
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