導語：如何才能寫好一篇采購管理系統(tǒng)設計方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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公司開發(fā)了新一代采購管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)根據(jù)公司分級管理的要求，由區(qū)公司把控生產(chǎn)材料的價格與質(zhì)量，分公司根據(jù)業(yè)務需要選購材料。新模式可有效降低庫存、增加流通性，更適應本地市場的需求變化并規(guī)避風險。

關鍵詞：

采購管理系統(tǒng)；采購模式；分級管理

1引言

隨著業(yè)務拓展和信息化水平的提高，企業(yè)提出整合外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴的需求，進而需對采購流程進行有效的信息化改造，實現(xiàn)一體化的企業(yè)物資供應管理。良好的采購環(huán)節(jié)管理能為企業(yè)提高效益，提高企業(yè)的凈資產(chǎn)回報率。公司舊有的采購系統(tǒng)采用的是集中采購模式，即由區(qū)公司和廠家簽訂供應合同后分公司上報預計使用的材料，區(qū)公司匯總后再批量向廠家提交訂單。這種集中管理模式因分公司自主性不夠高、時效性不夠強，容易造成分公司不顧庫存加大購買自己傾向性高的商品，造成倉庫材料積壓。且訂單大批量流入生產(chǎn)廠家，會造成廠家原料采購、安排生產(chǎn)等方面的諸多問題。因而，建設一個符合企業(yè)當前業(yè)務發(fā)展方向，優(yōu)化業(yè)務流程的采購管理系統(tǒng)成為公司信息化建設的新需求。

2系統(tǒng)設計

經(jīng)濟全球化形式下，企業(yè)資源逐漸向橫向集成轉(zhuǎn)變以實現(xiàn)提高服務質(zhì)量、降低成本、快速響應顧客需求的目的。因此，系統(tǒng)設計采用橫向設計，系統(tǒng)用戶間協(xié)同工作。一般，供應系統(tǒng)中上下游企業(yè)間存在“需求放大”的問題，上游企業(yè)得到的需求信息與實際的市場需求可能存在較大偏差，上游企業(yè)必須保證比下游企業(yè)更高的庫存量。這種情況是由于需求信息不夠清晰透明造成的，而維持一個高庫存會給上下游企業(yè)的經(jīng)營帶來諸多隱患，不符合企業(yè)運營系統(tǒng)整體最優(yōu)的原則。因此，系統(tǒng)設計時，要保證信息流通雙向透明，各方都要得到完整準確的信息，且盡可能在保證系統(tǒng)邏輯的情況下滿足業(yè)務部門的需求。

3系統(tǒng)架構(gòu)

現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)眾多，為了系統(tǒng)迭代升級一般采用模塊化設計方案，減少系統(tǒng)間的耦合。采購管理系統(tǒng)為獨立模塊，與倉庫管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)協(xié)同工作，相互間通過接口通信進行事務處理。網(wǎng)絡架構(gòu)如圖1所示。供應商通過Internet域名訪問系統(tǒng)，分公司則通過局域網(wǎng)訪問。用戶登錄權限驗證通過OA系統(tǒng)接口提供，采購系統(tǒng)根據(jù)返回的用戶類別和權限信息展現(xiàn)相應的內(nèi)容給用戶，采購系統(tǒng)不用維護人員和賬號信息。供應商處理訂單發(fā)貨后，采購系統(tǒng)會通知倉庫有即將到貨的物資，物資到貨后由倉庫系統(tǒng)接口處理并把結(jié)果返回給采購系統(tǒng)，采購系統(tǒng)把倉庫提供的數(shù)據(jù)作為付款依據(jù)。采購系統(tǒng)前端采用比較流行的Angularjs+Bootstrap架構(gòu)，后端采用的MVC和WebAPI架構(gòu)，使用NinjectWebCommon進行依賴注入，使用EntityFramework訪問數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫則使用SQLServer。

4系統(tǒng)業(yè)務流程

系統(tǒng)使用人員包括廣電合同管理人員、廣電采購業(yè)務人員、各供應商訂單管理人員、財務人員等。首先，由合同管理人員根據(jù)采購需求和潛在供應商簽訂入圍合同，再把合同信息錄入系統(tǒng)，其中包括合同詳細信息、供應商訂單負責人信息、合同附件、商品清單、合同有效范圍等。另外，要在系統(tǒng)錄入合同供應商的信息、人員賬號信息，如此供應商才能登錄采購系統(tǒng)。然后，供應商就可以進入系統(tǒng)維護合同商品的詳細信息，包括說明、參數(shù)、圖片等。分公司采購人員可根據(jù)需要在商品列表自行選購商品，確認購買后由系統(tǒng)拆分生成各個合同的訂單。供應商會在訂單列表看到用戶提交的訂單，根據(jù)訂單安排發(fā)貨，填寫發(fā)貨信息等。廠家發(fā)貨后倉庫管理人員就可以在倉庫管理系統(tǒng)中看到發(fā)貨待入庫的信息，在收到貨物核對后辦理入庫。最后，財務人員可以在系統(tǒng)中看到倉庫入庫信息，根據(jù)倉庫入庫情況核對合同進行付款?？傮w流程如圖2所示。系統(tǒng)主要由五部分構(gòu)成：

（1）用戶首頁

用戶首頁是用戶使用系統(tǒng)的快捷入口，因此必須涵蓋用戶常用的功能。系統(tǒng)采用扁平化設計，根據(jù)登錄用戶類型和權限顯示不同的功能入口和公告、消息列表，而不用點擊導航菜單再次進入常用功能，內(nèi)容直觀，操作便捷。首頁上方設置用戶個人信息、縮進左側(cè)菜單、進入首頁等功能按鈕。左側(cè)布局為系統(tǒng)功能菜單，根據(jù)用戶權限進行加載。中間部分為個人待處理任務入口和待辦消息等個性化內(nèi)容。

（2）合同管理

合同管理模塊可以新增、編輯合同信息。合同清單頁面可填寫合同的商品信息，執(zhí)行范圍頁面可設定本合同的適用公司范圍，訂單信息頁面顯示該合同的所有訂單信息，可直接根據(jù)本合同下訂單，付款信息頁面顯示本合同所有的付款單信息，可直接根據(jù)合同新建付款單。合同類型為入圍合同的，需要供應商參與。選擇合同供應商后，該供應商用戶即可登錄系統(tǒng)維護自己的商品信息，從而及時反映商品的變化。合同也可以指定訂單是否需要審核和訂單審核人，加強對有特殊要求的合同進行管理。供應商只能收到審核通過的訂單，審核不通過的訂單會返回給訂購人做進一步處理。

（3）商品列表

搜索、顯示可購買的合同清單對應的商品信息。系統(tǒng)提供了多樣的篩選過濾方式，只列出符合條件的待購商品。購買人員搜索對應的商品后，點擊商品名稱進入商品詳情頁面購買商品，或直接填寫數(shù)量加入購物車。由于商品詳情直接由廠家維護，因此內(nèi)容更加詳盡，實時性更高。購買人員不必關心商品的來源，只需關心商品本身的屬性即可，買賣雙方都是透明的。生產(chǎn)商可把精力集中在訂單導向的產(chǎn)品上，而消費者可以選擇對自身更優(yōu)的解決方案。

（4）購物車

電子商務已經(jīng)發(fā)展得越來越成熟，信息系統(tǒng)用戶目前對于購物車的使用不再陌生，可以說購物車在電子商務網(wǎng)站已經(jīng)成為了標配。本系統(tǒng)也采用購物車的方式供采購人員使用，采購人員在購買不同廠家、不同合同商品時不必再一個一個的下訂單，可以一次性完成所有購物車內(nèi)商品的訂單，簡化了訂購流程，在購物車內(nèi)對商品進行比較時也更加直觀和便利。

（5）報表

報表的統(tǒng)計信息是提供決策的重要依據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務部門需求開發(fā)了面向不同用戶的報表。有面向合同管理人員的合同商品統(tǒng)計報表、購買人員的商品訂購統(tǒng)計報表、供應商使用的訂單明細報表等。合同管理人員可以根據(jù)訂購情況對相應的合同商品進行調(diào)配，實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃管理的目的。購買人員可以查看自己的訂單流轉(zhuǎn)情況，及時對生產(chǎn)進行調(diào)整。生產(chǎn)廠家可以在統(tǒng)計頁面批量發(fā)貨，導出訂單安排生產(chǎn)。財務人員可以了解企業(yè)的進銷存情況，掌控資金流，安排付款。

5系統(tǒng)安全

由于采購系統(tǒng)的供應商需要從互聯(lián)網(wǎng)外部接入公司的內(nèi)部網(wǎng)絡環(huán)境，因此必須做好網(wǎng)絡安全的防護措施。首先，通過互聯(lián)網(wǎng)出口防火墻做第一道保障，外網(wǎng)訪問Web服務器經(jīng)過VPN及WAF防火墻。外網(wǎng)用戶登錄專用的站點，確保安全性和獨立性。數(shù)據(jù)采用SSL加密傳輸，防止信息被截取泄露。身份認證上采用JSONWebToken（JWT）方式，用戶提交賬號密碼經(jīng)過身份驗證服務器驗證成功后，驗證服務器會把用戶信息對象發(fā)送給采購系統(tǒng)。采購系統(tǒng)會對用戶信息進行加密生成Token返回給用戶，用戶訪問系統(tǒng)時需要提交Token內(nèi)容。系統(tǒng)會解密Token信息對用戶的權限進行驗證，只有合法用戶才能收到系統(tǒng)的返回信息。各個系統(tǒng)相互間的調(diào)用接口通過esp管理，增加key校驗，確保接口安全性。

6結(jié)束語

采購環(huán)節(jié)面對的是上游廠家，而訂單都是來自于下游的客戶需求，多樣化的需求應該直接提交給上游廠家為他們的生產(chǎn)做決策參考。訂單的延遲或產(chǎn)品不能跟隨市場變化，可能會誤導上游的生產(chǎn)企業(yè)，導致下游訂購廠家利益受損。因此，必須讓市場和上游企業(yè)建立更緊密的聯(lián)系，理順供應關系，清理其中可能出現(xiàn)的障礙，讓信息流通更加流暢。

作者：翁毅 趙冠臣 李天日 羅佳宇 單位：廣西廣播電視信息網(wǎng)絡股份有限公司

篇2

國家標準《物流術語》對物流信息的定義：“反映物流各種活動內(nèi)容的知識、資料、圖像、數(shù)據(jù)、文件的總稱。”在現(xiàn)代物流活動中，物流信息反映物流過程中關于輸入、輸出物流的結(jié)構(gòu)、流向、流量、庫存量、物流費用等。

現(xiàn)代物流特征：物流系統(tǒng)化、信息化和網(wǎng)絡化、物流手段現(xiàn)代化、物流快速反應化、物流服務社會化。在現(xiàn)代物流中，物流信息主要包括以下四項基本功能：市場交易活動功能、業(yè)務控制功能、工作協(xié)調(diào)功能、支持決策和戰(zhàn)略功能。物流信息可以幫助企業(yè)提高物流企業(yè)的科學管理和決策水平。

現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)物流管理系統(tǒng)主要有兩個方面：一是物流技術智能化與物流裝備的現(xiàn)代化、自動化；二是物流信息系統(tǒng)軟硬件的無縫配合。目前，物流信息系統(tǒng)的發(fā)展主要有以下幾個方面的特征：物流管理信息的標準化，信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化及層次化，管理信息的網(wǎng)絡化，物流硬件設備的自動化、現(xiàn)代化，物流產(chǎn)業(yè)人才密集化、產(chǎn)業(yè)化。

現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)的重要作用

信息技術，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展為現(xiàn)代物流帶來了巨大的發(fā)展機遇，促進了現(xiàn)代物流的巨大進展?，F(xiàn)代信息技術可以使物流信息實現(xiàn)實時互換、共享、匯總、交流、控制、運籌、計劃等以前不可能實現(xiàn)的功能，從而可以提高物流作業(yè)效率，降低物流成本，加快反應能力，為物流客戶提供有關物流信息的增值服務。目前，現(xiàn)代物流業(yè)已建立了電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)、準時生產(chǎn)制(JIT)、衛(wèi)星定位技術(GPS)、地理信息系統(tǒng)(GIS)、射頻標識技術(RF)等新信息技術，并將這些技術應用于物流信息系統(tǒng)中。

現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)可行性分析：第一，系統(tǒng)技術可行性。技術可行性分析是指討論所提出方案在現(xiàn)有技術條件下，是否有可能實現(xiàn)。第二，經(jīng)濟可行性。對于經(jīng)濟可行性，將從兩個方面綜合考慮，一部分是可以用錢衡量的效益—有形效益，另一部分是難以用錢表示的—無形效益。第三，管理可行性。除了技術、經(jīng)濟因素外，管理因素對于項目的發(fā)展起著制約作用。

企業(yè)的經(jīng)營管理活動都離不開信息的支持，可以通過信息系統(tǒng)完成企業(yè)的一系列的活動，如報關、定單處理、庫存管理、采購管理、需求計劃、銷售預測等。物流信息系統(tǒng)使物流配送時間大為縮短，更新了物流業(yè)務的過程，簡化了物流業(yè)務處理環(huán)節(jié)。企業(yè)通過系統(tǒng)管理，提高物流數(shù)據(jù)信息管理的準確性，避免重復數(shù)據(jù)錯誤，簡化信息管理，提高企業(yè)內(nèi)部及外部的信息交換，提高物流管理效率；提高物流運作及物品流動的效率，降低物流流動的成本，有利于優(yōu)化企業(yè)的資源合理配置。

構(gòu)建現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)

物流信息系統(tǒng)開發(fā)工作內(nèi)容一般包括系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行維護與評估五個方面。第一，系統(tǒng)規(guī)劃。系統(tǒng)規(guī)劃是根據(jù)用戶需求，進行初步調(diào)查，明確問題,進行可行性研究。第二，系統(tǒng)分析。系統(tǒng)分析的任務是進行調(diào)查理解用戶需求，分析業(yè)務流程等。第三，系統(tǒng)設計。系統(tǒng)設計的任務是根據(jù)系統(tǒng)分析工作得到的系統(tǒng)功能和信息需求確定系統(tǒng)的設計方案。第四，系統(tǒng)實施。系統(tǒng)實施的主要任務是依據(jù)系統(tǒng)設計說明書，進行代碼編制，獨立運行代碼，完善修正，得到符合應用條件的可運行的物流信息系統(tǒng)，并交付用戶使用。第五，系統(tǒng)運行維護與評估。在運行階段，根據(jù)使用情況對系統(tǒng)作適當修改，使系統(tǒng)進一步完善。

篇3

關鍵詞：高校 基建 項目管理 信息系統(tǒng)

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）08（b）-0153-02

Colleges and Universities Infrastructure Project

Management Information System

Li Junxi，Zhou Sijia

（Department of Infrastructure，Hehai University，Nanjing Jiangsu，China 210098）

Abstract：Analyzing the construction background of university infrastructure project management information system，Putting forward the System construction requirements，Combining the needs analysis，We build a system with the function of basic information management，Project planning and resource management，Virtual Reality management.It uses the C/S and B/S mixed structure，and it is automatic，real-time，scientific and strict which fundamentally improves the work efficiency.

Key Words：Colleges and Universities；Infrastructure；Project Management；Information system

我國正值經(jīng)濟高速發(fā)展的良好時期，穩(wěn)固的基本建設可以為走向繁榮的目標夯實基礎。高等學校的基本建設作為國家基本建設不可或缺的組成部分，是學校創(chuàng)造和增加不動資產(chǎn)，拓展辦學規(guī)模的重要手段。具體而言，基本建設能夠幫助提升高校的物質(zhì)基礎、學習環(huán)境、學術氣氛、校園風貌等等方面。

目前高?；üぷ餍畔⒘看?，主要是由于部門、形式的多樣。但卻都集中于所管理的項目對象，容易系統(tǒng)化，這為信息系統(tǒng)的建立和應用提供了有利的條件。同時，項目實施表現(xiàn)出很強的程序性，不論是單項工程或是分部分項工程，它們的實施步驟環(huán)環(huán)相扣，按照已規(guī)定的流程進行。高校中一個工程項目從開始到實施、竣工、驗收的過程中，需要學校多個部門（校長、審計處、財務處、基建處、招標辦）協(xié)同合作，任何一環(huán)都不能出現(xiàn)紕漏。因此，高等學校的基建工作不僅僅需要完成普通基建部門的工作，更要綜合權衡自身的特點，根據(jù)使用功能、建筑風格的不同，考慮如何合理布局和安排。

綜上所述，從工程的立項開始，建立起一套應用合理的高?；üこ添椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)具有重要意義。系統(tǒng)可以一定程度上緩解工作人員的負擔，便于管理部門及時了解工程的進展情況，查詢工程檔案資料，并輔助決策，最終從根本上提高工作效率和管理能力。

1 系統(tǒng)功能分析

基建項目管理信息系統(tǒng)是工程項目管理信息系統(tǒng)的方法和原理結(jié)合基建工程實際情況和領域的應用。工程項目管理信息系統(tǒng)（Project Management Information System，PMIS）是以工程項目管理為目標，利用計算機輔助管理的信息系統(tǒng)，是信息流、信息和信息處理的集成系統(tǒng)，是總體的計劃、組織、領導、控制和評價等溝通協(xié)調(diào)一致的運行系統(tǒng)，它的主要功能是收集、存儲及分析工程項目信息，供項目管理人員規(guī)劃、決策和檢查使用。如今的工程項目管理系統(tǒng)突破了常規(guī)的靜態(tài)信息管理，加入了實時動態(tài)的控制、處理、記錄、調(diào)整。

考慮到高校自身發(fā)展特性和規(guī)律，系統(tǒng)設計過程秉承實用性、先進性、人機交互友好等原則，力求所建設工程項目管理信息系統(tǒng)具備以下功能特點：

（1）系統(tǒng)可擴展性和靈活性（Scalability& Flexibility）：實現(xiàn)系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)上的可擴展性和靈活性（包括硬件網(wǎng)絡架構(gòu)、軟件架構(gòu)）、系統(tǒng)應用功能的可擴展性和靈活性。

（2）系統(tǒng)可重用性（Reusability）：保證系統(tǒng)的升級維護能夠充分利用已有的資源。

（3）系統(tǒng)可靠性（Reliability）：做到系統(tǒng)不但能夠在正常狀態(tài)下完成滿足需求的功能，而且能夠在各種異常情況下，可以進行適當?shù)奶幚怼?/p>

（4）系統(tǒng)安全性（Security）：充分考慮網(wǎng)絡系統(tǒng)級、操作系統(tǒng)級、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)級和應用程序的安全性，保證系統(tǒng)安全的運行。針對不同的用戶賦予不同的可訪問的權限。

2 項目管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)及功能

基于高?；椖抗芾淼囊螅鞠到y(tǒng)采用Web體系結(jié)構(gòu)，將系統(tǒng)設計開發(fā)成為一個基于互聯(lián)網(wǎng)技術的系統(tǒng)，充分利用日益普及的互聯(lián)網(wǎng)絡平臺，相應于項目中組織分布廣和工作分散的實際情況。

（1）基于B/S和C/S混合結(jié)構(gòu)。

系統(tǒng)采用B/S和C/S相結(jié)合的多層分布式體系，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢。首先利用B/S的瘦客戶端，胖服務器端的特點，將一般業(yè)務處理、領導決策分析，統(tǒng)計查詢等功能在B/S架構(gòu)下實施完成。其次發(fā)揮C/S胖客戶端的特點，將客戶端與服務器端需要頻繁交互的功能在該構(gòu)架下實施完成。

（2）采用模塊化設計。

各個應用模塊在同一平臺基礎上獨立運行，同時可將軟件系統(tǒng)各個應用功能模塊和各個技術模塊有機整合，實現(xiàn)系統(tǒng)之間工作流服務和數(shù)據(jù)交換。

（3）采用虛擬現(xiàn)實技術。

基于虛擬現(xiàn)實技術平臺，借助3D Max、VRML等三維建模軟件，將各種信息搭載到校園虛擬場景中，界面直觀、友好，方便理解和使用。

高?；椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)劃分為項目信息管理、項目規(guī)劃及資源管理、項目虛擬現(xiàn)實管理、系統(tǒng)管理等四個主要功能模塊。各功能模塊以子系統(tǒng)形式集成于項目管理系統(tǒng)，又劃分為功能多樣的小模塊，各模塊關系結(jié)構(gòu)如圖1所示。

2.1 項目信息管理

項目信息管理包括機構(gòu)管理和用戶及身份管理，是項目基礎信息的管理，共同作用于各級用戶的身份權限。

機構(gòu)管理主要是機構(gòu)部門的新建、信息修改等。在對機構(gòu)進行相關操作時新建、修改可直接完成，但是刪除操作必須在機構(gòu)下級部門已經(jīng)清除的基礎上進行。

用戶及身份的管理將用戶和身份分開，避免了用戶變更帶來的權限混亂。將權限賦予身份，然后將用戶獲取身份，這樣可以有效的進行權限控制。權限的類型有三種，分別是頁面權限、功能結(jié)點權限、數(shù)據(jù)權限。角色與權限是多對多關系，一個角色可以有很多權限，一個權限也可以賦予多個不同的角色。

2.2 項目規(guī)劃及資源管理

項目規(guī)劃及資源管理主要包括投資、進度、質(zhì)量等六方面內(nèi)容，貫穿于項目的報建流程管理、在建管理和竣工管理，是基建項目也是管理系統(tǒng)的重要部分。

（1）合同管理。

合同管理主要功能是存儲業(yè)主合同、內(nèi)部承包合同、聯(lián)合經(jīng)營項目承包合同、分包合同、采購合同和租賃合同等，動態(tài)管理合同的評審、簽訂、交底、變更、違約索賠、結(jié)算記錄和合同反索賠等，控制合同履行情況，便于管理人員查詢、評價與總結(jié)。

（2）投資管理。

傳統(tǒng)投資管理工作量大、效率低下，該功能模塊作用是按施工標段、重點工程編制工程投資計劃，依據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，對比分析實際支出與投資計劃費用，并對未實施的工程項目進行費用預估，及時跟蹤和掌握項目成本相關信息，為管理人員及時調(diào)整投資計劃提供決策的依據(jù)。

（3）文檔管理。

該模塊的主要功能是對規(guī)章制度、技術資料、會議紀要等文檔進行輔助管理和集中控制，并生成有關報告及總結(jié)，可以進行檢索查詢。系統(tǒng)中的一些數(shù)據(jù)可以按照相關企業(yè)的要求通過預留的相應接口模塊導出至企業(yè)檔案庫，方面高校與企業(yè)深入的合作。

（4）進度管理。

進度管理主要工作是編制基建工程施工總進度計劃，對新建基建項目各部分工作的進度做出安排，根據(jù)定時反饋的執(zhí)行情況信息，比較實際進度與計劃進度之間的差距，預測未來施工進度，做出最優(yōu)化調(diào)整，確?；椖康倪M度管理實際有效。

（5）質(zhì)量管理。

該模塊主要實現(xiàn)多方聯(lián)合質(zhì)量管理：建立信息處理機制對變更設計的原因、結(jié)果等信息進行動態(tài)管理，記錄施工現(xiàn)場工程質(zhì)量數(shù)和控制要點的波動情況，把收集的施工信息與原設計或標準進行對比，并對工程質(zhì)量提出分析報告，依據(jù)實際提出改進方案。

（6）物料管理。

物資管理包括物料基礎信息管理、計劃管理、采購管理、出入庫管理、核算與統(tǒng)計管理等。配置必需人員、設備和車輛，建立供應商數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的物資編碼數(shù)據(jù)庫和市場價格庫，根據(jù)預算、需求制定相應采購計劃，經(jīng)過審批合理采購，自動生成各類物料賬目表。

2.3 項目虛擬現(xiàn)實管理

虛擬現(xiàn)實（Virtual Reality）是一種可以創(chuàng)建和體驗虛擬世界的計算機系統(tǒng)，它利用計算機模擬產(chǎn)生一個三維空間的虛擬世界，提供使用者關于視覺、聽覺、觸覺等感官的模擬，使用者如同身臨其境一般。系統(tǒng)利用這一技術平臺，在信息系統(tǒng)中嵌入虛擬現(xiàn)實功能，實現(xiàn)圖紙、決策和校園的立體化。如圖2所示即為高校虛擬現(xiàn)實平臺下鳥瞰圖。

（1）圖紙立體化管理。

將圖紙信息利用虛擬現(xiàn)實技術轉(zhuǎn)化為三維實體，實現(xiàn)所見即所得、所需。校園內(nèi)各建筑均可以信息鏈接，所有的基建資料整合在數(shù)據(jù)庫中，大大方便了設計施工信息的查詢。同時，實現(xiàn)隱蔽工程（如地下管線）的三維可視可直觀的分辨類型、排布及埋深等信息。系統(tǒng)還可提供空間測量功能，可準確測量虛擬場景的真實尺寸與距離。

（2）決策立體化管理。

三維視景顯然會有利于設計方案的評判。將設計項目模擬到三維環(huán)境中，實時、動態(tài)的進行調(diào)整，可以為建設項目的選址，設計方案的空間感、色彩感與環(huán)境融合感等，提供良好的判斷依據(jù)。另外，系統(tǒng)多視點、多角度的分屏顯示功能更為直觀有效，可提供最直觀的分析決策支持。

（3）校園立體化。

模塊本身也是展示校園形象的方式，用戶可以通過網(wǎng)絡在校園中漫游行走，觀賞校園美景，查詢建筑信息，熟悉校園環(huán)境，感受校園氛圍。此模塊還提供了重要建筑內(nèi)部的細化實景，用戶可以從中體驗高校特色文化。該模塊也可展示學校學科、專業(yè)建設的標志性成果，能夠起到良好的宣傳展示作用。

3 結(jié)語

本文結(jié)合高?；椖勘旧韽碗s、工程量巨大、因素繁雜和涉及眾多的特點，將工程項目管理信息系統(tǒng)與高?；ü芾斫Y(jié)合，開發(fā)出一套適合高校發(fā)展及管理的系統(tǒng)。系統(tǒng)綜合需求分析，以基建部門管理為基礎，完成了項目基本信息管理、規(guī)劃及資源管理、虛擬現(xiàn)實平臺管理等模塊，推動了基礎建設的自動化、信息化、科學化、程序化，是一次對高校基建管理信息化的有益嘗試。

隨著工程項目管理理論、結(jié)構(gòu)、方法的發(fā)展和高校建設進程的推進，系統(tǒng)仍需要進一步完善：

（1）在愈發(fā)龐大工程項目中，如何精簡優(yōu)化文檔資料和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，去除冗余，以減輕服務器及硬件的負擔。

（2）隨著技術的不斷成熟和擴展，系統(tǒng)需要增強其二次開發(fā)性能，不斷改造、完善，以保證系統(tǒng)的先進性、安全性和高效性。

參考文獻

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篇4

關鍵詞：軟件開發(fā)；項目管理信息系統(tǒng)；構(gòu)建

隨著軟件技術的不斷發(fā)展，軟件開發(fā)項目的規(guī)模以及復雜程度也在不斷地提高，而對于一個要生產(chǎn)高質(zhì)量軟件產(chǎn)品和提高生產(chǎn)效率的軟件開發(fā)企業(yè)來說，必須要通過相應的軟件開發(fā)項目管理系統(tǒng)來提高軟件開發(fā)生產(chǎn)的計劃性、可靠性，并且及時發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行過程中存在的問題，從而保障項目的順利進行，除此以外，還能夠進一步明確任務的劃分，強化內(nèi)部的溝通，這樣在軟件開發(fā)項目中就可以使得每一位項目開發(fā)人員都能夠明確自己的任務，能夠密切協(xié)作，提升工作效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，項目管理效率的最優(yōu)化。

一、軟件開發(fā)項目的特點

進入21世紀以后，我國的信息技術發(fā)展水平越來越高，各行業(yè)領域的信息化建設也在不斷地完善，其中軟件開發(fā)產(chǎn)業(yè)邁入高質(zhì)量發(fā)展的新階段，規(guī)模快速提升，在社會各行業(yè)領域中發(fā)揮著重要的作用，尤其在近幾年，我國各行業(yè)的信息化建設不斷深入，軟件項目已經(jīng)成為推動我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要力量，在增強我國綜合實力上也發(fā)揮著十分重要的作用。目前我國的社會生產(chǎn)、生活已經(jīng)越來越離不開信息技術，軟件開發(fā)項目的發(fā)展水平越來越高，軟件開發(fā)項目具有以下特點，一是具有高技術性，軟件開發(fā)行業(yè)是我國典型的技術密集型、知識密集型產(chǎn)業(yè)，在該行業(yè)的發(fā)展中，具有較高信息素養(yǎng)以及信息專業(yè)技術能力的人才至關重要，因此從事該行業(yè)的技術人才日益年輕化，具備高技術要求等特征；二是高滲透性，這主要是因為軟件開發(fā)行業(yè)已經(jīng)成為國民經(jīng)濟發(fā)展的“倍增器”，其已經(jīng)隨著時代的進步不斷地向第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)進行滲透，現(xiàn)代社會的生產(chǎn)與生活已經(jīng)離不開該行業(yè)的支持，也正是軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展為我國的產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及整個社會生產(chǎn)生活帶來了革命性的變化；三是高風險性和高回報性，軟件開發(fā)作為一個技術性要求較高的行業(yè)，其在經(jīng)營過程中需要投入大量的資金，但是技術所具有的高度復雜性往往會給項目管理帶來較高的風險，當然如果開發(fā)成功也會獲得高額的回報；四是高競爭性，該行業(yè)需要在有限的資源條件下以及較短的時間內(nèi)給客戶提供技術創(chuàng)新性強、個性化程度高的信息產(chǎn)品和服務，因此具有較高的挑戰(zhàn)性，而這也是提高其核心競爭力的重要因素。

二、軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)研究的意義

軟件開發(fā)項目的成敗在很大程度上取決于對其開發(fā)過程的管理和控制，主要包括質(zhì)量、源代碼、進度、資金、人員等多方面的控制，目前信息化建設不斷完善和深入，越來越多的企業(yè)開始利用信息化平臺整合軟件開發(fā)項目管理理論與過程，因此建立起一個高效的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)勢在必行，利用管理系統(tǒng)，相關操作人員就可以通過各個子系統(tǒng)的作用很簡便地維護整個企業(yè)的權限、代碼和文檔，從而為企業(yè)的生產(chǎn)提供最大的效益。具體來說，軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢，一是規(guī)范管理標準，完善代碼編寫，構(gòu)建文檔庫，提高項目的利用率，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率；二是明確任務分配，加強內(nèi)部溝通，項目成員能夠輕松地進行在線溝通，從而使得各個開發(fā)人員的工作協(xié)同能力得到進一步的提高；三是對軟件開發(fā)過程中的不當之處進行系統(tǒng)管理，更好地控制產(chǎn)品的開發(fā)質(zhì)量，以便滿足客戶的實際需求，從而有效地提高企業(yè)的核心競爭力；四是有效地控制項目風險，從而提高項目開發(fā)的成功率，不僅可以有效地提高企業(yè)利益的最大85化，同時對保障企業(yè)的健康發(fā)展也有十分重要的現(xiàn)實意義。

三、軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）國內(nèi)軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的應用現(xiàn)狀

我國信息技術發(fā)展起步較晚，在20世紀70年代，我國的項目管理軟件的研究與開發(fā)才開始進入初級研發(fā)階段，20世紀90年代后，國內(nèi)的軟件研發(fā)機構(gòu)才開始逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檐浖邪l(fā)企業(yè)，經(jīng)營內(nèi)容上也從自主軟件研發(fā)、小生產(chǎn)方式的軟件研發(fā)向社會化過渡，進入21世紀以后，信息技術發(fā)展水平越來越高，軟件研發(fā)企業(yè)也實現(xiàn)了大規(guī)模的研發(fā)與生產(chǎn)，同時各種軟件產(chǎn)品的功能也不斷豐富。由于我國相對來說技術方面比較薄弱，因此直接導致項目管理軟件研究與開發(fā)受到阻礙，大多數(shù)國產(chǎn)軟件產(chǎn)品更是很難在市場上占據(jù)一定的份額。除此以外，在軟件開發(fā)項目管理的技術標準制定中，大多數(shù)管理人員往往并沒有完善的總體計劃和階段性計劃來支持軟件項目的開發(fā)，從而導致軟件開發(fā)的方向不夠明確，嚴重影響了軟件開發(fā)項目的良好實施。

（二）國外軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀

國外的計算機應用項目管理出現(xiàn)于19世紀，并在20世紀80年代完成了基礎功能的發(fā)展，其在實際應用中主要是對基本工作流程進行模擬，方便項目管理運作并實現(xiàn)資源共享。近幾年，隨著網(wǎng)絡分析程序和網(wǎng)絡規(guī)劃技術的進步，國外的信息技術發(fā)展水平也不斷提升，其中分析軟件應用功能也在隨之不斷地進行擴展，因此軟件開發(fā)項目管理信息化也成為當下重要的研究熱點，項目管理軟件在不斷發(fā)展中實現(xiàn)了功能層次化管理。

四、軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的總體設計方案

（一）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的總體設計

項目管理的基礎就是軟件項目必要的理論知識、工具、技術等，具體來說，其涉及十個知識領域，包括項目整體管理、質(zhì)量管理、范圍管理、進度管理、溝通管理、成本管理、風險管理、采購管理、干系人管理、人力資源管理等，除此以外，還有基于項目生命周期理論的五個實施階段，即啟動階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段，對項目過程進行監(jiān)控及項目收尾階段。在系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的總體設計的過程中，將整個系統(tǒng)細化成如下子系統(tǒng)。1．整體管理系統(tǒng)整體管理系統(tǒng)主要是用于企業(yè)高層，其主要包括識別、確定、結(jié)合、統(tǒng)一與協(xié)調(diào)各子項目管理不同過程與項目管理活動所需進行的各種過程和活動。通過該子系統(tǒng)也能夠統(tǒng)一項目管理規(guī)范標準，統(tǒng)一項目章程，統(tǒng)一項目管理計劃模式、統(tǒng)一項目監(jiān)控準則、統(tǒng)一項目變更控制準則和統(tǒng)一權限標準等，從而最大程度上優(yōu)化資源分配，實現(xiàn)協(xié)調(diào)管理。2．計劃管理系統(tǒng)計劃管理系統(tǒng)是軟件項目管理系統(tǒng)中最重要的環(huán)節(jié)，對項目的全面計劃也是實現(xiàn)對項目進行有效管理的前提。在計劃制訂的過程中，相關人員需要預見到可能發(fā)生的問題并預先準備好試探性的解決方法，在此基礎上制訂完善的項目總計劃。3．需求管理系統(tǒng)需求管理系統(tǒng)中主要強調(diào)的是對客戶的需求管理，借助溝通平臺，項目開發(fā)方可以與客戶就項目的實際情況進行溝通與交流，最終建立起對產(chǎn)品的共同理解，然后就可以在此基礎上進行產(chǎn)品的設計、測試等工作，從而確保項目產(chǎn)品能夠符合客戶需求。近幾年，信息技術發(fā)展速度越來越快，人們對產(chǎn)品的先進性要求也越來越高，因此客戶的需求也在不斷地發(fā)生著變化，一旦發(fā)生了需求的變化，就不得不修改軟件設計或者是調(diào)整項目計劃等內(nèi)容，而通過本系統(tǒng)，相關人員可以統(tǒng)一的管理與變更控制軟件需求，從而確保項目產(chǎn)品更加符合客戶的實際需求。4．成本管理系統(tǒng)項目成本管理是軟件開發(fā)過程中的重要內(nèi)容，借助該系統(tǒng)能夠統(tǒng)籌進行成本規(guī)劃、估算、預算、控制，借助該系統(tǒng)也能夠最大程度上確保各項費用支出的合理性，保障資金的優(yōu)化配置。5．質(zhì)量管理系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)主要是通過質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、質(zhì)量持續(xù)改進等方針、程序和過程來實施質(zhì)量管理，是為了在項目實施過程中更好更有效地測試和控制，它面向軟件和軟件的開發(fā)過程，實現(xiàn)了軟件產(chǎn)品整個開發(fā)過程中質(zhì)量信息的管理。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中，項目管理人員依據(jù)質(zhì)量管理計劃，對軟件開發(fā)過程的質(zhì)量進行控制與嚴格把關，確保開發(fā)過程每一個環(huán)節(jié)都準確客觀。6．人力資源管理系統(tǒng)人員管理水平與企業(yè)的發(fā)展水平息息相關，借助該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對個人信息管理和項目成員的溝通管理，對軟件開發(fā)過程中所涉及的人員進行統(tǒng)一管理，包括項目組成人員、客戶和企業(yè)內(nèi)其他人員，提供系統(tǒng)內(nèi)部溝通平臺。7．配置管理系統(tǒng)軟件配置管理貫穿于項目生命周期的始終，并管理著軟件產(chǎn)品接受各項評審，其主要作用是建立和維護在項目的整個軟件生存周期中軟件項目產(chǎn)品的完整性和可追溯性。8．進度管理系統(tǒng)在項目執(zhí)行階段主要開展的是進度管理，在管理過程中需要依據(jù)項目的時間進度計劃對項目的執(zhí)行過程進行跟蹤、協(xié)調(diào)與控制。在跟蹤環(huán)節(jié)中，需要對項目進展的有關情況以及影響項目實施的相關因素進行及時的、系統(tǒng)的、準確的信息采集、記錄和報告，當項目進展過程偏離或即將偏離基準計劃時還需要及時進行分析預測，做好糾正與調(diào)整工作；在協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)中，需要協(xié)調(diào)好各方的活動，以便保障項目的順利開展，同時還需要各用戶按照要求定期向系統(tǒng)反饋進展狀況；在控制環(huán)節(jié)中，主要就是對項目進展狀況進行評審，并對項目的偏差做出調(diào)整，從而實現(xiàn)對項目的進度進行有效的控制。9．風險管理系統(tǒng)在企業(yè)的經(jīng)營過程中，風險管理是其重要的環(huán)節(jié)，尤其是對技術性較高的軟件開發(fā)企業(yè)來說，較高的風險性也使得軟件開發(fā)項目存在一定的隱患，因此可以借助風險管理系統(tǒng)，比如，在一些大型的軟件項目開發(fā)中，由于其中涉及的技術比較復雜、資金比較龐大、開發(fā)隊伍規(guī)模也比較大，甚至還需要較長的開發(fā)時間，因此其中可能會有較多的導致項目失敗的不確定性因素，這時候就可以通過制訂風險計劃、風險分析和風險控制等來進行風險管理工作。一是制訂風險計劃，相關管理人員需要確定風險控制的依據(jù)和防范標準，結(jié)合項目開發(fā)的實際情況制訂計劃；二是風險分析，其主要是對風險進行識別、估計和計算評價，以此可以標識潛在的風險項，估計每個風險的大小及其出現(xiàn)的可能性；三是風險控制，在上述步驟的基礎上就可以針對風險制訂科學的應對方案，從而避免風險或者最大程度上降低風險帶來的損失。通過風險管理系統(tǒng)也能夠有效地保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定運行。10．售后服務系統(tǒng)在項目實施結(jié)束以后還需要通過相應的售后服務，即對軟件的跟蹤服務與客戶支持來提高客戶對企業(yè)的滿意度，以便樹立企業(yè)的良好形象，因此可以借助后臺管理系統(tǒng)售后服務系統(tǒng)實現(xiàn)與客戶的溝通與交流，在交流中可以更加明確地了解到客戶的實際需求，并挖掘出客戶的潛在需求，在此基礎上還能夠?qū)崿F(xiàn)對項目的二次開發(fā)，最終滿足客戶的全方面需求。對企業(yè)來說，這也是擴大企業(yè)知名度，提高企業(yè)市場競爭力的關鍵。11．后臺管理系統(tǒng)后臺管理子系統(tǒng)的主要作用就是維護整個系統(tǒng)的正常運行，在實際運行中可以對系統(tǒng)運行所產(chǎn)生的各類文檔進行統(tǒng)一管理，對各類系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件進行統(tǒng)一備份與存檔管理等，在數(shù)據(jù)的導入導出、基本數(shù)據(jù)表的維護、用戶數(shù)據(jù)的管理和維護上發(fā)揮著重要的作用。

（二）基于B／S結(jié)構(gòu)的設計思想

Web瀏覽器具備升級能力強、開發(fā)周期短、遠程訪問方便、可維護等諸多特點，因此在軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中也可以通過Web瀏覽器進行設計，不僅可以實現(xiàn)網(wǎng)絡節(jié)點上的快速配置和控制，還能夠直接建構(gòu)客戶端界面、訪問數(shù)據(jù)庫并兼容多種開發(fā)語言。隨著當前市場對軟件開發(fā)行業(yè)的要求不斷提高，基于B／S結(jié)構(gòu)的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)應運而生并逐步得到廣泛應用，其在使用中直接訪問應用程序和數(shù)據(jù)庫，對企業(yè)來說，其具有安裝和維護升級容易、開發(fā)成本低、生命周期長等優(yōu)勢，也能夠有效地降低企業(yè)的管理成本，因此在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展過程中具有較為廣闊的應用前景。

（三）管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

在十個知識領域和五個項目實施階段結(jié)合細化的11個子系統(tǒng)中，一是要將需求管理按照工程設計的視覺要求分解為五個環(huán)節(jié)，即獲取、分析、規(guī)范、驗證和變更，結(jié)合各個環(huán)節(jié)的實際要求再進行細分并構(gòu)建起相應的功能模塊；二是需要需求管理子系統(tǒng)在設計思想中以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計為基礎將功能模塊向數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化，然后再用計算機語言來表達需求管理的各項功能。最終就可以實現(xiàn)各子系統(tǒng)的功能，保障企業(yè)的良好運行。

結(jié)語

綜上所述，軟件開發(fā)項目管理系統(tǒng)已經(jīng)成為當前企業(yè)經(jīng)營過程中的重要信息工具，通過各個子系統(tǒng)的作用發(fā)揮能夠有效地提高企業(yè)經(jīng)營效率，降低企業(yè)的經(jīng)營風險，而且基于B／S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡構(gòu)架模式的提出可以直接將項目管理系統(tǒng)架構(gòu)于互聯(lián)網(wǎng)之上，具備高開放性和高擴展性，客戶端的操作也比較簡便，對企業(yè)來說也更容易維護和升級，從而最大限度上滿足現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營需要。

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