物業(yè)采購方式范文

時間:2024-04-03 18:19:31

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物業(yè)采購方式

篇1

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè) 財務(wù)管理 新構(gòu)想

一、引言

房地產(chǎn)行業(yè)涉及的資金量巨大,面臨的市場競爭也日益激烈,也就使得該行業(yè)必須迎接更大的挑戰(zhàn)和遭遇更多的風(fēng)險。據(jù)相關(guān)資料顯示,我國的房地產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)良莠不齊,尤其是一些中小型房地產(chǎn)企業(yè),在市場經(jīng)濟的大潮中,其平均壽命往往不超過三年,這是非常值得警惕的一個現(xiàn)象。很大一部分原因在于,房地產(chǎn)企業(yè)的資金鏈得不到很好的銜接,從而造成了不必要的損失甚至走向破產(chǎn)的邊緣。究其原因,主要在于房地產(chǎn)企業(yè)的資金需求量大,周轉(zhuǎn)時間長,如果財務(wù)管理達不到一定的水準,很有可能造成房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營不善甚至倒閉。因而,房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理具有重要的地位,可以說是房地產(chǎn)企業(yè)能否獲得長遠生存空間的關(guān)鍵因素之一。本文將著重探討如何加強對房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理,提高財務(wù)管理水平。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法已經(jīng)顯然不能適應(yīng)時展的要求了,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:房地產(chǎn)企業(yè)很多時候都缺乏必要的財務(wù)管理意識,往往造成了對于目標成本控制環(huán)節(jié)的忽視,基本上還停留在會計核算水平;房地產(chǎn)企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)過于集中,直接造成了房地產(chǎn)企業(yè)的管理效率低下,這主要是由于房地產(chǎn)企業(yè)的決策層缺乏先進的管理理念和方法作為理論支撐;由于房地產(chǎn)企業(yè)的投入資金量大,且融資籌資途徑有限,造成了房地產(chǎn)企業(yè)的負債率過高,一旦不能及時收回應(yīng)收賬款而一味的舉債借款,就很容易加大房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,從而給企業(yè)經(jīng)營帶來很大的困難;還有些房地產(chǎn)企業(yè)只把重點放在工程質(zhì)量和進度上,對于財務(wù)管理未引起充分足夠的重視,從而使得財務(wù)管理制度缺乏應(yīng)有的科學(xué)性、針對性和合理性,很多制度都只是流于形式,也缺乏對于財務(wù)人員素質(zhì)的培訓(xùn)力度,從而造成財務(wù)控制力較弱,也很難實現(xiàn)財務(wù)籌劃的功能。這些都造成了房地產(chǎn)企業(yè)的各項財務(wù)管理水平不高,成本管理過于粗放,直接影響了房地產(chǎn)企業(yè)的利潤空間。以上這些不僅僅妨礙了房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,而且也成為房地產(chǎn)企業(yè)提高利潤的最大瓶頸之一。

三、努力加強房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理工作

鑒于房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理特點,我們要想真正加強房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理工作,提高財務(wù)管理水平,就要遵循一定的財務(wù)管理原則,深入分析論證各個開發(fā)項目,加強對資金的管理工作,尤其重視降低相關(guān)開發(fā)成本和有關(guān)費用,并實行長期的全員參與的成本管理辦法。此外,我國的房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理工作已經(jīng)在當代新形勢下表現(xiàn)出新的工作特點,比如說當前我國已經(jīng)出臺了一系列保障性住房政策,有些城市還逐步實行了限購令,國家還調(diào)整了相關(guān)稅收政策,針對開發(fā)產(chǎn)品的不同情況征收不同的稅率,而且還收緊了銀行信貸業(yè)務(wù),加大了貸款不同情況之間的利率差距。這些新特點勢必將給房地產(chǎn)企業(yè)帶來較為深遠的影響,甚至?xí)斐删薮蟮臎_擊。因而,房地產(chǎn)企業(yè)必須盡快加強自身的財務(wù)管理工作和能力的提高。具體來說,主要可以從以下幾個方面來入手:

(1)房地產(chǎn)企業(yè)的決策層應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變對于財務(wù)管理的認識,走出財務(wù)管理的誤區(qū),不斷加強自身的財務(wù)意識,切實樹立長遠的財務(wù)管理戰(zhàn)略目標,以先進的經(jīng)營觀念認識和重視企業(yè)財務(wù)管理的重要性和必要性。通過房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的財務(wù)理念增強,能夠促進和改善財務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì)提高,因為領(lǐng)導(dǎo)層的財務(wù)意識能夠直接決定企業(yè)的財務(wù)管理水平,它能夠促使財務(wù)人員提供真實可靠的財務(wù)信息,還有利于企業(yè)聘用高素質(zhì)的財務(wù)人員,從而能夠從思想、組織和行動上都促進房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)水平提高;

(2)房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)該努力克服傳統(tǒng)管理手段的主觀隨意性,不斷加強對于項目的可行性研究,加強決策制度建設(shè),避免不必要的損失。按照國家的規(guī)定做好各項日常的財務(wù)工作,切實規(guī)范化各種財務(wù)行為,建立健全各項財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部審計制度,加大內(nèi)部的監(jiān)督力度,并且引入一定的內(nèi)部競爭機制,通過一定的科學(xué)評估手段來進行獎懲。這樣,房地產(chǎn)企業(yè)才能形成一股嚴格的內(nèi)控財務(wù)制度,使得企業(yè)員工能夠在良好的激勵政策下與企業(yè)同生死,共存亡,最終有利于房地產(chǎn)企業(yè)的長期和穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展;

(3)房地產(chǎn)企業(yè)還要不斷加強內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè),重視對企業(yè)目標成本的管理工作,積極創(chuàng)新財務(wù)管理的方法,提高財務(wù)控制的能力,對企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動實行事前、事中和事后的財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)分析,建立統(tǒng)一明確的業(yè)務(wù)授權(quán)和審批審核制度,提高管理的規(guī)范化與科學(xué)性。此外,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立多元化的融資渠道,優(yōu)化籌資渠道,通過多種手段,努力降低財務(wù)風(fēng)險,并通過優(yōu)化投資項目,適當儲備一些土地資源,同時通過科學(xué)合理的方法來評價項目的經(jīng)濟效益大小,來強化和改善公司的財務(wù)管理水平,使得房地產(chǎn)企業(yè)從活動組織上和制度上得到雙重保障。

四、結(jié)語

總的來說,快速發(fā)展的房地產(chǎn)企業(yè)近階段以來,已經(jīng)持續(xù)遭遇了國家宏觀調(diào)控政策和市場持續(xù)低迷的交易現(xiàn)狀,為了能夠適應(yīng)此種變化,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該盡快加強自身的財務(wù)管理工作,把它放到戰(zhàn)略性的高度來認識和實施。只有這樣,我國的房地產(chǎn)企業(yè)才能克服傳統(tǒng)財務(wù)管理的局限性,才能適應(yīng)我國房地產(chǎn)企業(yè)的快速發(fā)展和國家房產(chǎn)政策的變化,為我國房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理提升到更高的層次打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1]李曉梅.淺析房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2009,(2)

[2]劉紹忠.我國房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理研究[J].時代經(jīng)貿(mào),2010,(8)

篇2

一、企業(yè)并購支付方式分析

通常情況下,由于不同的企業(yè)并購支付方式中存在著不同的財務(wù)問題,因此,結(jié)合企業(yè)并購支付方式進行有關(guān)財務(wù)問題的總結(jié)分析,以找出有效的解決對策,是保證企業(yè)并購順利完成,實現(xiàn)企業(yè)并購預(yù)期收益回報的有效措施。結(jié)合企業(yè)并購實際情況,企業(yè)并購中容易實現(xiàn)財務(wù)策略確定的企業(yè)并購支付方式主要有現(xiàn)金支付和換股支付兩種形式,而債務(wù)支付形式作為一種企業(yè)并購支付方式,最終仍是以現(xiàn)金支付或股權(quán)交換支付形式實現(xiàn),因此,債務(wù)支付并非一種獨立的企業(yè)并購財務(wù)策略。針對這種情況,在進行企業(yè)并購支付方式以及財務(wù)問題的研究分析中,重點是進行現(xiàn)金支付和股權(quán)交換支付財務(wù)問題與解決策略的分析研究。

二、企業(yè)并購的現(xiàn)金支付方式與財務(wù)問題分析

通常情況下,在以現(xiàn)金作為支付方式的企業(yè)并購行為中,主要存在著估價和融資兩個方面的問題。首先,估價就是對于企業(yè)并購價值的確定,以為企業(yè)并購過程中雙方議價定價提供基點依據(jù);通常情況下,企業(yè)并購中進行目標企業(yè)價值評估是以企業(yè)的有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)作為評估內(nèi)容,它需要在對于企業(yè)評估資產(chǎn)范圍確定基礎(chǔ)上,結(jié)合目標企業(yè)的具體特征進行不同估價方法的確定。比較常見的企業(yè)價值評估方法主要有現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法與非現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法。其次,是融資,是指為實現(xiàn)企業(yè)并購支付進行現(xiàn)金籌集的行為。需要注意的是,在應(yīng)用現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法與非現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法實現(xiàn)目標企業(yè)價值評估中,現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法是實現(xiàn)企業(yè)價值估算的基本方法,在企業(yè)投資項目以及證券估價評估上應(yīng)用比較多,但是這種方法在進行企業(yè)價值評估中,帶有一定的主觀性,需要估算企業(yè)未來各期相應(yīng)的現(xiàn)金流量和折現(xiàn)率等系列假設(shè)實現(xiàn)企業(yè)價值評估;其次,非現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法包括市場價值法以及資產(chǎn)評估法、市場溢價法三種方式,其中市場價值法是其他兩種方法評估實現(xiàn)的基礎(chǔ)。

三、企業(yè)并購的換股支付方式與財務(wù)問題分析

結(jié)合企業(yè)并購實際情況,由于我國證券市場的體制結(jié)構(gòu)不夠完善,再加上企業(yè)股票發(fā)行規(guī)模以及方式受到政府的嚴格控制,因此,企業(yè)并購中對于換股支付方式的應(yīng)用相對較少,對于企業(yè)并購中換股支付的財務(wù)問題分析研究也比較少。需要注意的是,換股支付方式下的企業(yè)并購財務(wù)問題主要以換股比率的確定為主要問題,同時也是企業(yè)換股并購支付財務(wù)問題的關(guān)鍵性因素。通常情況下,以換股支付方式實現(xiàn)企業(yè)并購過程中,主并購企業(yè)進行目標企業(yè)定價的關(guān)鍵就是對于目標企業(yè)換股比例的確定,而換股比例是指為換取一股目標公司股份所需要付出的兼并公司的股份數(shù)量。結(jié)合企業(yè)換股并購實施的具體情況,對于企業(yè)并購中換股比例起決定性的方法主要有雙方公司目前收益、預(yù)期收益以及股票市場價格等。針對這種情況,在以換股支付方式進行的企業(yè)合并中,對于換股比例的確定,既可以通過企業(yè)每股稅后利潤實現(xiàn)換股比例的確定,同時還可以通過企業(yè)將來的預(yù)期收益實現(xiàn)換股比例的確定,最后還可以通過市場價格實現(xiàn)企業(yè)合并中換股比例的確定。其中,通過企業(yè)將來預(yù)期收益實現(xiàn)換股比例確定中,由于通過企業(yè)每股稅后利潤實現(xiàn)換股比例確定的方式,需要確保企業(yè)合并中不存在協(xié)同效應(yīng),并且參與合并的兩公司具有相同的盈利增長速度及大體相似的利潤實現(xiàn)風(fēng)險,以上情況很難同時滿足,因此采用預(yù)期收益實現(xiàn)企業(yè)合并換股比例確定更為合理。

四、結(jié)束語

篇3

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;政府采購業(yè)務(wù);風(fēng)險防范

一、事業(yè)單位實行政府采購業(yè)務(wù)的意義

隨著我國事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)的法制化,這在一定程度上減少了、的現(xiàn)象發(fā)生,并且提高了事業(yè)單位的管理水平。對事業(yè)單位而言,實行政府采購業(yè)務(wù)能夠為單位降低采購的成本,提高資金使用效率,也有助于該單位加強資金和采購的管理,有效規(guī)范采購人員的職責范圍。通過制定合理科學(xué)的政府采購業(yè)務(wù)規(guī)范,加強事業(yè)單位預(yù)算管理機制的執(zhí)行,對提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平具有重要的作用,能夠保證事業(yè)單位的財務(wù)工作有計劃、按步驟的循序進行。同時,規(guī)范事業(yè)單位的政府采購業(yè)務(wù),使國家管理部門的調(diào)控能力增強,政府采購業(yè)務(wù)在國民經(jīng)濟運行中發(fā)揮著重要的作用。

二、事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)存在的問題和風(fēng)險

1.事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)沒有形成較大市場規(guī)模所帶來的風(fēng)險

在十之后,法治政府、廉潔政府的建設(shè)被提上日程,并施以前所未有的管理強度,這使得在政府采購中事業(yè)單位考慮得較多的是節(jié)省開支并最大限度提高資金使用效率,不能大手筆進行采購而不考慮資金成本,因此事業(yè)單位對政府采購市場能形成的購買力需求有限。一方面,事業(yè)單位進行政府采購時通常要求采購商品具有物美價廉質(zhì)優(yōu)的特點,廠商都是追求最高的利潤的,如果其在政府采購的市場不能獲得可觀利潤,廠商理所當然會轉(zhuǎn)向其他具有更高利潤的市場;另一方面,事業(yè)單位在采購時又必須考慮自身的資金成本,將開支盡可能的壓低,供需雙方在價格上的矛盾需要兩者進一步博弈產(chǎn)生合理的價格,否則政府采購市場要不就是產(chǎn)品價格過高,亦或是產(chǎn)品質(zhì)量過低??梢姡瑥恼少徥袌龅墓┙o者和需求者雙方來看,市場的規(guī)模還需進一步擴大,市場的價格、質(zhì)量的博弈和平衡還需進一步形成,政府采購市場不具規(guī)模會給事業(yè)單位進行采購資金的使用效率和采購產(chǎn)品的質(zhì)量帶來一定的風(fēng)險和不確定性。

2.事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)制度不規(guī)范所帶來的風(fēng)險

盡管事業(yè)單位的政府采購業(yè)務(wù)已有法律條款進行約束,我國事業(yè)單位的政府采購業(yè)務(wù)仍存在著不規(guī)范的地方,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是政府采購程序尚不完善,對政府采購業(yè)務(wù)的基本流程,從采購信息的、對供應(yīng)商建立資質(zhì)審核、招投標環(huán)節(jié)、信息反饋等流程需要逐一制定詳盡的細則制度,避免某個環(huán)節(jié)成為制度的薄弱之處而影響事業(yè)單位進行政府采購的效率。如,在多數(shù)政府采購的過程中,相關(guān)單位多偏重于招投標環(huán)節(jié),而對其他流程的工作并未給予充分的重視,在采購信息時,將采購信息在一些報紙上,如今報紙對信息的傳播不如網(wǎng)絡(luò)快速和廣泛,一些政府采購網(wǎng)上的信息更新不及時,基本處于閑置狀態(tài),這影響了供應(yīng)商對單位采購需求的把握。二是部分事業(yè)單位在進行政府采購時,對采購人員行為的規(guī)范制度不完善。這些事業(yè)單位采購時,采用非常規(guī)的方法執(zhí)行,如人員的操作隨意性強,采購隊伍建設(shè)不足,且采購機構(gòu)設(shè)置不完備;采購物資的驗收流程不嚴謹,難以形成可回饋的有效信息;采購業(yè)務(wù)的檔案管理不足,若不能對事業(yè)單位采購業(yè)務(wù)進行有效的管理,則極易產(chǎn)生采購權(quán)利的濫用和對采購資金造成安全性風(fēng)險。

3.事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)存在信息不對稱問題所帶來的風(fēng)險

在事業(yè)單位的政府采購活動中,由于市場機制的因素有限,以及采購操作的規(guī)范性不足,導(dǎo)致事業(yè)單位和供應(yīng)商之間存在著較為嚴重的信息不對稱現(xiàn)象,這會同時為事業(yè)單位和供應(yīng)商進行政府采購活動帶來低效率的風(fēng)險。事業(yè)單位的政府采購業(yè)務(wù)中的信息不對稱現(xiàn)象主要有以下幾個方面:第一,由于政府采購活動從事業(yè)單位確定需求報出采購計劃、到供應(yīng)商審核和招標投標,其中包含了復(fù)雜的流程,事業(yè)單位難以對每一個流程的進展和具體情況進行信息的全面把握,事業(yè)單位和采購部門之間存在著信息不對稱,在這些流程中信息的不透明滋生了的風(fēng)險或者采購到價高質(zhì)低的需求品的風(fēng)險。第二,事業(yè)單位作為商品的需求者,對采購商品能掌握的信息是絕對少于供應(yīng)商的,供應(yīng)商對自身的產(chǎn)品,以及行業(yè)其他競爭廠商產(chǎn)品的信息了解更加完善,而事業(yè)單位進行政府采購時與供應(yīng)商之間是缺乏了解的,兩者之間的信息不對稱使得事業(yè)單位可能無法通過政府采購來提高資金的使用效率,獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。

4.事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)資金預(yù)算不足所帶來的風(fēng)險

事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)若沒有規(guī)范的資金預(yù)算體系,則會帶來采購權(quán)利濫用,事業(yè)單位資金使用無效率等風(fēng)險。事業(yè)單位對其采購業(yè)務(wù)進行資金預(yù)算時,所存在的不足主要表現(xiàn)在預(yù)算無計劃性,隨意性大,對事業(yè)單位的采購業(yè)務(wù)沒有產(chǎn)生本該具有的約束效應(yīng),此外預(yù)算計劃粗糙,沒有經(jīng)過詳盡的細則制定。例如某單位會突然提出申請?zhí)碇靡幌盗信涮椎臉藴试O(shè)備,可見該單位并未對自己之前做到預(yù)算計劃進行詳盡的考慮,預(yù)算的約束力大大降低。

三、加強防范事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)風(fēng)險的措施

1.加強事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度的建設(shè)

我國早期曾頒布的《政府采購法》以及《政府采購招標投標管理暫行辦法》等法律法規(guī),使政府采購業(yè)務(wù)得以規(guī)范進行,事業(yè)單位的政府采購也得到了大力的推進,但在對政府采購流程的管理和制度建設(shè)上,仍需要進一步的改進。首先,應(yīng)對政府采購的各個流程均進行制度細則的完善,不能對采供工作避重就輕,只關(guān)注招投標環(huán)節(jié)而忽視對其他環(huán)節(jié)的管理,應(yīng)對其他流程的工作給予充分的重視,完善采購流程。其次,事業(yè)單位在進行政府采購時,對采購部門的行為規(guī)范制度應(yīng)予完善,對采購工作應(yīng)加強科學(xué)管理。事業(yè)單位應(yīng)積極建設(shè)自己的采購隊伍,合理設(shè)置采購部門,使采購部門能與單位內(nèi)其他部門協(xié)調(diào)工作,有利于單位的發(fā)展。同時,應(yīng)減少采購過程中人員操作的隨意性,制定嚴謹?shù)尿炇樟鞒毯筒少彉I(yè)務(wù)檔案管理工作,使事業(yè)單位的政府采購業(yè)務(wù)管理制度更加完善。

2.加強事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)的信息透明性,并強化監(jiān)督問責機制

事業(yè)單位的政府采購活動中,事業(yè)單位和采購部門之間存在著信息不對稱,事業(yè)單位與供應(yīng)商之間也存在著信息不對稱,事業(yè)單位需要采取措施盡可能消除信息不對稱,一方面提高自身在政府采購活動中信息的透明性;另一方面提高事業(yè)單位獲取信息的能力。事業(yè)單位可通過單位內(nèi)建立網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),以降低和采購部門之間存在的信息不對稱,同時還需充分利用網(wǎng)絡(luò)和媒體,對單位的招標信息進行公開,并從中了解更多關(guān)于供應(yīng)商的情況,減少事業(yè)單位與供應(yīng)商之間存在的信息不對稱。

3.加強事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)預(yù)算機制的規(guī)范性

政府采購市場的主要需求者,是政府部門、依靠財政撥款的事業(yè)單位、社會團體等等,在事業(yè)單位中,除了少部分財政撥款較多,自身資金豐厚的單位以外,大多數(shù)事業(yè)單位的財政基礎(chǔ)較為薄弱。事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)需要建立規(guī)范的資金預(yù)算體系,由此避免采購權(quán)利濫用,事業(yè)單位資金使用無效率等問題。事業(yè)單位對其采購業(yè)務(wù)進行資金預(yù)算時,一方面需要加強對預(yù)算工作重要性的認識;另一方面需要相關(guān)人員認真做好預(yù)算的編制工作。事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)進行資金預(yù)算編制時,需要提高預(yù)算的計劃性,使預(yù)算計劃對本單位的采購業(yè)務(wù)產(chǎn)生應(yīng)有的約束效應(yīng),并且,資金預(yù)算需經(jīng)過詳盡的細則制定和考量,備足預(yù)防額外開支項目,避免出現(xiàn)隨意超額申報預(yù)算上不存在的用資項目。

四、結(jié)語

為避免事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)制度不規(guī)范、信息不對稱、資金預(yù)算不足等問題帶來了風(fēng)險,需從事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)管理制度的建設(shè)、政府采購業(yè)務(wù)信息透明性和監(jiān)督問責機制的建設(shè)以及加強事業(yè)單位政府采購業(yè)務(wù)預(yù)算機制的規(guī)范性3個角度來完善對政府采購活動管理。進一步改進對政府采購流程的管理和制度建設(shè),采取措施盡可能消除信息不對稱,建立規(guī)范的資金預(yù)算體系,避免采購無效率等問題,可有效規(guī)范政府采購活動,防范風(fēng)險。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;物資采購;合同管理;方法

隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的逐步完善,事業(yè)單位的物資供應(yīng)環(huán)境市場化的傾向十分明顯,但其經(jīng)濟合同管理的手段相對落后,尤其是對各種數(shù)據(jù)的處理上手工操作還占較大比例,這在瞬息萬變的市場經(jīng)濟條件下很難適應(yīng)。為此,探討物資采購合同管理的方法,對于改進事業(yè)單位的財會工作迫在眉睫,至關(guān)重要。

一 完善物資采購合同管理的框架

任何一種管理形式都有其特有的框架和結(jié)構(gòu),經(jīng)濟合同也不例外,物資采購合同管理框架是以市場經(jīng)濟和物資供應(yīng)為前提進行的,主要由四部分構(gòu)成,即思想體系、組織體系、制度體系、效益評價體系。

第一.思想體系包含了四個方面的內(nèi)容:(1)體系的宏觀基礎(chǔ)即有秩序的市場經(jīng)濟和物資供應(yīng)管理體制;(2)體系的價值序列為法-理-情;(3)體系的立足點為自律和自衛(wèi);(4)體系的理論基礎(chǔ)即知識性,包括法律、法規(guī)、系統(tǒng)控制、信息論、電腦技術(shù)、效益分析;邏輯性,包括目標設(shè)立與優(yōu)化、人才培訓(xùn)、機構(gòu)制度完善、標準化和實踐等,時間性,包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。

第二,組織體系的主干是:主體決策——業(yè)務(wù)制衡——全程控制。一是審批采購計劃和訂立合同;制訂合同管理制度;解決合同簽訂履行中出現(xiàn)的問題;研究決定對合同管理人員的獎懲等。二是設(shè)立專門的合同管理機構(gòu),承辦經(jīng)濟合同管理的具體任務(wù);三是各業(yè)務(wù)部門配備一批熟悉業(yè)務(wù)知識和具有豐富合同管理經(jīng)驗的專(兼)職合同管理人員,負責管理本部門的合同,向上反饋合同管理信息等。

第三,制度體系主要包括:(1)合同歸口管理制度,即對本單位合同實行由專門合同管理機構(gòu)全面統(tǒng)一管理合同的制度。(2)合同授權(quán)委托制度,對外簽訂合同一律由其法定代表人進行書面授權(quán)委托,授權(quán)人或復(fù)人在規(guī)定的權(quán)限、范圍、期限內(nèi)簽訂合同。(3)合同審查制度,即規(guī)定各有關(guān)部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內(nèi)容、審查標準、審查時限,保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場調(diào)研和市場競價制度,即在合同訂立前對合同標的價格、質(zhì)量和廠家品牌等進行市場調(diào)研,了解市場行情、采取招議標訂貨、批量訂貨、等方式,優(yōu)選供應(yīng)廠商,努力追求物資的功能價格比最優(yōu)化。(5)主體資信調(diào)查制度,即在合同訂立前對對方的主體資格,履約能力、信譽情況及委托人等進行認真考察,并逐一建立起客戶檔案。資信調(diào)查的主要內(nèi)容有:對方單位是法人還是其他經(jīng)濟組織,是個體工商戶還是農(nóng)村承包經(jīng)營戶;對方單位的地址、規(guī)模、性質(zhì)、主管部門、成立的時間、注冊資金數(shù)額;通過審查營業(yè)執(zhí)照,看合同標的是否屬于對方經(jīng)營范圍,確保有履約能力;企業(yè)法人代表人或負責人品性、學(xué)識是否優(yōu)良t委托人資格是否真實,合法,手續(xù)是否齊全t通過稅務(wù)部門咨詢,看對方近三年經(jīng)營效益狀況,對方所持的營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi),是否每年及時參加了年檢。(6)文本審查制度,文本審查是簽約的實施階段,其目的是保證合同合法、合理,維護本單位的合法權(quán)益,因此在文本審查時要嚴格把握。文本審查的主要內(nèi)容有:看合同對方名稱是否與合同專用章一致;看合同標的條款是否明確、合法,保證不屬于禁止(或限制)流通物;看標的數(shù)量是否確定計量單位是否明確,不得含糊不清或模棱兩可;看標的質(zhì)量條款標準及其代號,編碼是否正確,保質(zhì)期限是否明確,看價格或酬金是否有約定,計算方法是否正確,總標的額是否正確,貨物履行期限、地點、方式是否有明確約定,結(jié)算方式、時間約定是否明確,是否合法,違約責任條款中違約金約定是否合法,如無法律規(guī)定,數(shù)額是否恰當,是否能有效地制約對方;看糾紛解決方式條款地點、機構(gòu)選擇是否正確、恰當,是否對我方有利,如選擇仲裁條款書寫是否規(guī)范;雙方約定條款是否合理、合法和必要。(7)履約檢查制度,其目的是通過將履行情況與合同約定相比較,找出兩者之間的差距,以便及時采取補救措施。履約檢查的主要內(nèi)容有:看是否按合同約定方法、時間、地點進行了標地物交付;看價款或酬金支付是否嚴格遵守合同規(guī)定,是否有逾期現(xiàn)象;看貨物包裝是否符合合同要求;如發(fā)生違約或糾紛是否追究對方單位的違約責任,糾紛發(fā)生后是否按合同約定方式或法律法規(guī)方式解決。如需向人民法院起訴或向仲裁機構(gòu)申請仲裁,是否在有效期內(nèi)辦理起訴或申請仲裁手續(xù)。(8)限額審批制度,對于不同類別的物資采購合同在審批會簽后,規(guī)定限額以上的合同還要分別由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責人簽批,再由合同部門審核蓋章后方可生效。

第四,效益評價體系包含三個方面的內(nèi)容:(1)評價的指標體系。(2)效益的評價方法。(3)合同成本的構(gòu)成。

二 實行全面合同管理

在研究和建立合同管理模式時,要注意其可操作性,不脫離現(xiàn)狀又不停留于現(xiàn)狀,從現(xiàn)狀向既定的目標過渡。力求現(xiàn)實性與超前性相統(tǒng)一,理論性操作性與實際可操作性相統(tǒng)一,既滿足現(xiàn)實應(yīng)用的要求又為以后的發(fā)展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現(xiàn)象羅列和一般化經(jīng)驗總結(jié)上,要著力于目標管理和系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)論的運用上,由此可達到以下三個目的:(1)探索一個具有科學(xué)性、可行性和階段性的管理目標;(2)制訂一個具有整體性、層次性、協(xié)調(diào)性和開放性的完整管理體系;(3)確立一個具有動態(tài)的,受信息調(diào)節(jié)而又符合法律規(guī)范的控制體系。

在事業(yè)單位的對外經(jīng)濟合同中,應(yīng)把所有的物資采購業(yè)務(wù)納入合同管理,把主要注意力集中到提高事業(yè)單位整體效益上,對反映經(jīng)濟活力契約化水平的各項指標實行全額管理。主要包括以下要求:一是規(guī)范使用合同文本。對合同文本使用率、合同簽訂率、合同簽證率、合同限額審批率等主要指標實行全額目標管理均力求達到100%。二是實行合同全過程管理。簽訂合同前要根據(jù)事業(yè)單位生產(chǎn)需要提出合同采購計劃和簽訂申請,批準后洽談、草簽合同,再提報上來進行集體審批,簽訂合同后分解、落實到有關(guān)部門組織實施,督促履行,合同履行后辦理結(jié)算手續(xù);合同發(fā)生糾紛后,依法進行處理。三是運行業(yè)務(wù)合同化機制。事業(yè)單位所有的對外業(yè)務(wù)都要全部簽訂合同,做到無合同不采購,無合同不驗收,做到無合同不結(jié)算,無合同不付款。

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【關(guān)鍵詞】企業(yè);物資采購;風(fēng)險;防范措施

文章編號:ISSN1006―656X(2014)01-0049-02

企業(yè)物資采購主要是指以生產(chǎn)為目的的主要材料、輔助材料、工具等物資的購買活動。其基本使命就是以盡可能便宜的價格,得到完全符合企業(yè)生產(chǎn)所需的生產(chǎn)物資。企業(yè)采購風(fēng)險是企業(yè)面臨的風(fēng)險之一,指在采購過程中由于各種意外情況的出現(xiàn),使企業(yè)的實際結(jié)果與預(yù)期目標相偏離的程度和可能性。通過加強對物資采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險管理,加強對物資采購全過程的監(jiān)督,能夠為提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益提供有力保證。

一、企業(yè)物資采購的含義

顧名思義,物資采購的概念即企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為了確保本企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)健的進行日常生產(chǎn)活動,而對其所需的原材料、機械設(shè)備、檢測設(shè)備,維修設(shè)備以及辦公設(shè)備等一系列在日常生產(chǎn)中所用到的物資進行購進和補充,屬于企業(yè)生產(chǎn)前準備,也是再生產(chǎn)持續(xù)進行的可靠保證,也是企業(yè)進行生產(chǎn)的物質(zhì)保證,所以企業(yè)在進行物資采購中包括對所需物資的產(chǎn)品型號、規(guī)格,尺寸以及質(zhì)量等相關(guān)因素都應(yīng)該制定嚴格標準。在確認了公司的物資采購要求之后,物資采購將面臨的最大問題是財務(wù)的管控問題,因為在支付業(yè)務(wù)中涉及人員等照顧多不定因素的變化關(guān)系,從而無法確保物資采購工作是否能夠正常如期并按照設(shè)定的完成,也因此物資采購的難點在于采購部人員安排及財務(wù)管控上,只有做好采購的財務(wù)管控才是真正意義上的企業(yè)上的企業(yè)物資采購工作。

二、企業(yè)物資采購存在的主要風(fēng)險

(一)價格風(fēng)險

一是由于供應(yīng)商與相關(guān)業(yè)務(wù)人員在投標前相互串通,透露標底,使企業(yè)采購蒙受損失。二是當采購人員對價格預(yù)測失誤而進行批量采購,造成價格風(fēng)險。

(二)采購質(zhì)量風(fēng)險。

一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求,而導(dǎo)致企業(yè)不能正常生產(chǎn),給用戶造成經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽等方面的損害。另一方面供應(yīng)商提供的物資以次充好.直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期,降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力。

(三)計劃風(fēng)險

因市場需求發(fā)生變動,影響到采購計劃的準確性;采購計劃編制不適當或不科學(xué),與目標發(fā)生較大偏離,導(dǎo)致采購中計劃風(fēng)險。

(四)合同風(fēng)險

一是合同條款模糊不清,盲目簽約;違約責任約束簡化,口頭協(xié)議,君子協(xié)定;簽證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位。往往采取一系列不正當手段,如對采購人員行賄,套取企業(yè)采購標底;給予虛假優(yōu)惠,以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利,犧牲企業(yè)利益,不能嚴格按規(guī)定簽約。三是合同日常管理混亂。

(五)驗收風(fēng)險

在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對路,不合規(guī)定要求等等。

(六)存量風(fēng)險

一是采購量不能及時滿足生產(chǎn)之需要,生產(chǎn)中斷造成損失而引發(fā)的風(fēng)險。二是盲目進貨,造成積壓,大量資金沉淀于庫存中,降低了資金周轉(zhuǎn)率,形成存儲風(fēng)險。

三、企業(yè)物資采購防范措施

(一)建立完善物資采購管理流程

要從建立完善物資需求提出,到采購計劃、合同簽訂(采購方式、采購渠道、采購價格)、貨物運輸、產(chǎn)品驗收入庫等環(huán)節(jié)的管理制度入手,完善《物資采購管理辦法》,通過強化采購策略研究,采取科學(xué)、理性的采購方式,加大過程控制等管理措施,實現(xiàn)物資的“安全、及時、經(jīng)濟”供應(yīng),堵塞各種漏洞。重點做到三個明確:明確采購目的。采購的物資必須是企業(yè)所需要的,采購部門在采購過程中不應(yīng)一味的追求價格最低化,應(yīng)對所要采購的物資的質(zhì)量和效用進行通盤考慮,在為企業(yè)節(jié)約資金的同時,保證采購質(zhì)量。明確供應(yīng)商資格。訂立采購合同前,須對參加投標的所有供應(yīng)商進行資格審查,包括資格預(yù)審、資格復(fù)審和資格后審,以便在采購初期就能把由供應(yīng)商方面的不確定因素帶來的采購風(fēng)險控制在最小。明確保證金制度。設(shè)立投標保證金,防止投標方在開標后撤回其投標,設(shè)立履約保證金,防止供應(yīng)商不能履行合同而給企業(yè)帶來損失等。另外,還要建立和完善采購信息公開制度和程序公開制度,方便供應(yīng)商及時了解情況。

(二)切實加強物資采購的管理監(jiān)督

防范物資采購風(fēng)險,重點要強化管理和監(jiān)督。首先,建立物資采購人員績效考核辦法,完善考核和激勵約束機制,修訂完善《物資采購業(yè)務(wù)監(jiān)督辦法》,采取定期開展工作檢查、專業(yè)化分工、崗位輪換等有效措施,強化對采購人員的管理,增強企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險防范能力。其次,加強對物資采購招標和簽約監(jiān)督。檢查采購招標是否按照程序進行,是否存在違反規(guī)定的行為;是否每年對供應(yīng)商進行一次復(fù)審評定;合同條款是否有悖于政策、法律。合同條款是否齊全、權(quán)利義務(wù)是否正確、手續(xù)是否具備等。其三,對物資采購全過程、全方位的審計。重點加強對物料需求計劃、物資采購計劃、合同簽證、合同臺賬、合同匯總、合同執(zhí)行及信息反饋的審計。依據(jù)審查程序和要求,了解采購工作是否規(guī)范、措施是否到位、是否存在偏離實際等情況,通過審計鑒定,及時發(fā)現(xiàn)和糾正在物資采購過程中出現(xiàn)的問題,確保采購過程有序高效運行。

(三)加強現(xiàn)代信息技術(shù)在采購決策中的應(yīng)用

信息的充分掌握可以提高決策方案的正確度,降低決策風(fēng)險。信息資料常常分布在不同的時間和空間中,作為采購人員要有敏銳的洞察能力。首先,充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù),并與現(xiàn)行的ERP管理模式相結(jié)合搜尋、收集各種與風(fēng)險有關(guān)的信息資料,要按照及時、完整、準確的原則進行,盡可能拓寬信息渠道,保持信息暢通。其次,對掌握的信息進行分析處理,找出其中有用的部分,為正確決策提供參考,為采購風(fēng)險控制打下堅實基礎(chǔ)。

(四)制定科學(xué)合理的供應(yīng)商評估、準入和淘汰制度,建立并適時更新供應(yīng)商管理系統(tǒng)

企業(yè)必須建立供應(yīng)商評估、準入和淘汰體制,由采購部門牽頭組織質(zhì)量、技術(shù)、財務(wù)、法律等專業(yè)部門根據(jù)公平、公正和競爭的原則,對供應(yīng)商資質(zhì)的真實性和合法性進行審查,對其履約能力及財務(wù)狀況進行評估,擇優(yōu)選定供應(yīng)商;新增供應(yīng)商由采購部門根據(jù)需要提出申請,并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾屎?,納入供應(yīng)商管理系統(tǒng)。建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),將合格供應(yīng)商劃分等級,采取靈活的等級升降機制進行動態(tài)管理,定期從提供物資的質(zhì)量、價格、供貨及時性、售后服務(wù)及經(jīng)營狀況等方面對供應(yīng)商進行考核評價,根據(jù)考評結(jié)果適時更新和淘汰供應(yīng)商。

(五)強化合同全過程管理,規(guī)范合同審簽,提高合同履行效力

合同全過程管理包括對合同訂立、執(zhí)行和結(jié)果的審查和監(jiān)督。合同簽訂過程中應(yīng)實行合同審簽,合同審簽可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同訂立過程中不合理、不合法的現(xiàn)象。企業(yè)各部門應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限簽署采購合同,對于影響重大、專業(yè)性較強的合同,應(yīng)當實行技術(shù)、財務(wù)、法律等專業(yè)部門的聯(lián)合審簽,以最大限度地規(guī)避合同風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)建立嚴格的采購合同跟蹤制度,依據(jù)合同主要條款跟蹤檢查合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)異常情況并提出解決方案。對合同實行信息化管理,進行合同登記匯總,向相關(guān)部門提供及時、準確、真實的反饋信息。

總之,物資管理風(fēng)險控制,離不開完善、的規(guī)章制度和科學(xué)先進的管理手段,但關(guān)鍵點仍在人的廉潔自律與品德修養(yǎng)和嚴格的監(jiān)管。只有規(guī)范有資源支配權(quán)人的用人機制,加大規(guī)章制度的執(zhí)行力度,實行融入式和全過程監(jiān)督,推進權(quán)力運行的程序化和公開化,讓設(shè)備物資管理的每一項工作都在陽光下操作,才能真正有效防范企業(yè)物資管理風(fēng)險,促進企業(yè)物資管理工作水平的提高。

參考文獻:

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一、企業(yè)并購時加強財務(wù)管理的重要意義

實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化是現(xiàn)代企業(yè)管理的最終目標,企業(yè)并購作為一種常見的資本運作和經(jīng)營方式存在著較大的財務(wù)風(fēng)險,因此加強對企業(yè)并購中財務(wù)風(fēng)險的控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求。加強企業(yè)并購財務(wù)風(fēng)險控制有利于確保企業(yè)并購目標的實現(xiàn),提高企業(yè)并購收益,控制企業(yè)并購風(fēng)險連鎖反應(yīng),從而降低企業(yè)并購風(fēng)險,提高企業(yè)收益。

二、企業(yè)并購時產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的原因

(一)因為企業(yè)信息不對稱性

企業(yè)間的并購活動是一項復(fù)雜而又系統(tǒng)的經(jīng)營活動,對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。企業(yè)在并購時信息不對稱,往往會造成對目標企業(yè)的價值評估出現(xiàn)失誤,給企業(yè)并購帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。對目標企業(yè)各類經(jīng)營信息的進行詳細的調(diào)查了解并加以分析是所有企業(yè)并購前必須完成的任務(wù),但是,在實際操作當中,如果目標企業(yè)是非上市公司時,或者目標企業(yè)與收購方存在不友好時,對于目標企業(yè)的信息調(diào)查的難度和真實度就會存在很大的不確定性。而且,目前我國企業(yè)間并購還缺乏一套行之有效的評估指標體系,在并購的過程中,人的主觀因素對評估結(jié)果的影響還比較大。

(二)企業(yè)并購時存在很多不確定性變化

在企業(yè)并購的過程中,不確定的因素普遍存在。企業(yè)并購的不確定性是指對于企業(yè)未來一段時間內(nèi)宏觀、微觀以及自身情況的不確定或者改變給企業(yè)并購帶來的財務(wù)風(fēng)險。例如:在宏觀方面,國家出臺新的經(jīng)濟政策、通貨膨脹、銀行利率以及匯率的調(diào)整等不確定因素;在微觀方面,不確定因素有并購方突然的經(jīng)濟環(huán)境改變、籌資情況變化、資金情況變化以及被收購方進行反收購、收購價格變動等;另外,還有企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的改變;這些不確定的因素都會導(dǎo)致企業(yè)并購出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。

三、企業(yè)并購時應(yīng)如何加強財務(wù)管理以控制和防范財務(wù)風(fēng)險

(一)提高獲取目標企業(yè)信息的質(zhì)量,改善目標企業(yè)價值評估方法

財務(wù)會計報表是被收購企業(yè)所提供信息的核心部分,因此在收購活動前要充分獲得目標企業(yè)財務(wù)信息,同時對于目標企業(yè)的友好或是敵意態(tài)度進行分析,以增加企業(yè)信息收集的真實性,減少信息不對稱對企業(yè)并購財務(wù)風(fēng)險的影響。同時,合理科學(xué)的價值評估方法也有利于提高目標企業(yè)價值評估的準確性,常用的價值評估方法有:資產(chǎn)價值基礎(chǔ)法、市場估價法、現(xiàn)金流折現(xiàn)法,其中資產(chǎn)價值基礎(chǔ)法包括賬面價值法、市場價值法、重置成本法和清算價值法。每一種價值評估方法所需要的會計信息不同,并帶有一定人為因素在里面。因此,在企業(yè)并購時并購方應(yīng)當結(jié)合所擁有的目標企業(yè)會計信息選取合理的價值評估方法,提高目標企業(yè)價值評估的準確性。

(二)控制融資風(fēng)險,降低并購成本

企業(yè)并購融資對于并購后企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)、公司的運營結(jié)構(gòu)以及未來經(jīng)營前景都有著深遠的影響,而且并購融資往往數(shù)額比較大,融資渠道比較多,融資方式也比較廣,所以企業(yè)很有必要找到合理的融資方式以減少財務(wù)風(fēng)險。在企業(yè)并購融資過程中,要利用不同的融資渠道,注意企業(yè)權(quán)益資本和債務(wù)資本之間的比例,合理配置債務(wù)中的長期債務(wù)與短期債務(wù)之間的比例關(guān)系,將償還債務(wù)的現(xiàn)金流出和企業(yè)收益的現(xiàn)金流入相配合,預(yù)防企業(yè)在未來經(jīng)營中出現(xiàn)現(xiàn)金流動不足的現(xiàn)象,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

(三)選擇合理支付方式,控制并購支付風(fēng)險

作為企業(yè)并購交易活動中的最后一環(huán)支付方式的選擇可以說是極其重要的,因為這不僅關(guān)系到并購雙方的財務(wù)安排,同時也關(guān)系到并購雙方在支付后對企業(yè)控制權(quán)的力量對比情況。根據(jù)并購雙方的實際情況,企業(yè)應(yīng)該選擇現(xiàn)金、債務(wù)和股權(quán)等一系列的混合支付的方式。并購方如果預(yù)期在并購后能夠獲得比較大的收益空間,則應(yīng)該在不改變合理資本結(jié)構(gòu)的情況下,利用債務(wù)可以抵稅的作用多采用債務(wù)支付為主的方式,以降低收購成本;如果并購方有充足的資金,公司收益穩(wěn)定,資本結(jié)構(gòu)合理,則可采用現(xiàn)金為主支付方式??傊?,支付方式的選擇應(yīng)該根據(jù)并購方自身的情況做出確定。

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關(guān)鍵詞:供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革;國有出版企業(yè);財務(wù)管理;影響;辦法

中圖分類號:F234.3;F235.1 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)17-0125-02

過去,我國主要依賴需求側(cè)管理的投資、消費、出口“三駕馬車”擴大需求、刺激消費從而拉動經(jīng)濟增長。這一方式雖然可短期內(nèi)快速拉動中國經(jīng)濟,卻在一定程度上造成了中國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)失衡。當前,我國GDP增速放緩、經(jīng)濟下行壓力前所未有、總需求低迷與產(chǎn)能過剩并存等問題日益凸顯。在這一嚴峻形勢下,三駕馬車對經(jīng)濟增長的促進作用已日漸疲乏,難以實質(zhì)性扭轉(zhuǎn)當前中國經(jīng)濟出現(xiàn)的困境。這表明中國經(jīng)濟中的矛盾已經(jīng)不僅僅是短期的、周期性的、外部的打擊,而且是中長期的、結(jié)構(gòu)性的、內(nèi)生性的問題[1]。我國政府研判國外形勢,結(jié)合當前國內(nèi)經(jīng)濟現(xiàn)實情況,在2015年11月10日中央財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組會議上審時度勢提出“供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革”新理念,為中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型指明了方向。

新理念,即在適度擴大總需求的同時,著力加強供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,著力提高供給體系質(zhì)量和效益,增強經(jīng)濟持續(xù)增長動力,推動我國社會生產(chǎn)力水平實現(xiàn)整體躍升。在經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域,供給側(cè)與需求側(cè)兩個概念對應(yīng)存在。供給側(cè)強調(diào)從供給端、生產(chǎn)端切入,通過一系列減稅賦、降成本、促投資等改革措施提高企業(yè)創(chuàng)新力和積極性,引導(dǎo)資源向創(chuàng)新領(lǐng)域、新興領(lǐng)域集聚,促使企業(yè)探索新的經(jīng)濟增長點和利潤增長點,從而使企業(yè)對自身經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)自主調(diào)整,使之靈活適應(yīng)市場需求變化,達到生產(chǎn)要素最優(yōu)配置的目的,進而最大限度釋放生產(chǎn)力,滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需要,提高企業(yè)市場競爭力,提升企業(yè)中長期經(jīng)濟增長的質(zhì)量和數(shù)量。通過改革換血,提高生產(chǎn)效率,淘汰落后產(chǎn)能,最終實現(xiàn)國家宏觀經(jīng)濟的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革是國家根據(jù)國情實事求是提出的宏觀經(jīng)濟政策,在未來一段時間內(nèi)改革將在全國范圍內(nèi)自上而下穩(wěn)步推進。國有出版企業(yè)作為國內(nèi)市場經(jīng)濟體系的一分子,正真切的感受到改革對國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境的影響。對此,國有出版企業(yè)應(yīng)做出改變,實質(zhì)性響應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。

國有出版企業(yè)作為國民經(jīng)濟中的微觀構(gòu)成部分,首先必須認清供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對自身發(fā)展的影響,分析利弊,才能在改革中謀求發(fā)展機遇,更好適應(yīng)市場需要。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革主要從以下幾個方面對國有出版企業(yè)產(chǎn)生影響。

國家層面上,相關(guān)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策將陸續(xù)出臺,國有出版企業(yè)運營成本有望降低。為順利推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,國家勢必出臺相應(yīng)貨幣政策、稅收政策、社會保障政策等政策工具為企業(yè)改革提供良好的經(jīng)營環(huán)境。目前,上海市、天津市、黑龍江省等地已陸續(xù)出臺供給側(cè)改革意見,并從用地成本、稅費、用工成本、用能成本等多方面降低企業(yè)制度易成本,減輕企業(yè)運營負擔,為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供保障。

適應(yīng)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革精神要求,企業(yè)內(nèi)原有經(jīng)營理念、思維方式需作出相應(yīng)調(diào)整。目前,國內(nèi)市場原有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和消費結(jié)構(gòu)都面臨轉(zhuǎn)型升級問題。對國有出版企業(yè)來說,原有中低檔圖書市場日漸飽和,收藏級圖書、精品圖書市場卻是大片空白。由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理,大量簡裝圖書、內(nèi)容同質(zhì)化圖書出現(xiàn)明顯滯銷,而打價格戰(zhàn)、利用低價競爭來鞏固市場的方式已不合時宜。國有出版企業(yè)必須理清經(jīng)營現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)換思路,了解市場,真正對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行調(diào)整。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對國有出版企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品升級提出了更高的要求。簡單來說,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的核心任務(wù)是最大程度優(yōu)化生產(chǎn)要素配置,從而提升企業(yè)競爭力。人是生產(chǎn)活動主體,只有提高員工生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性,鼓勵其進行技術(shù)創(chuàng)新,才能提高企業(yè)整體的生產(chǎn)效率。當前,圖書銷售早已進入薄利時代。利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革契機,一方面,可以通過技術(shù)革新,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,提高利潤空間;另一方面,可以加大文創(chuàng)產(chǎn)品生產(chǎn)及技術(shù)投入,尋求產(chǎn)品創(chuàng)新,提高利潤附加值,探索新的利潤增長點。通過二者相結(jié)合,國有出版企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)水平都將得到優(yōu)化,技術(shù)、智力對企業(yè)利潤的貢獻率將由此提高。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的推進,清理“僵尸”企業(yè)成為必然選擇?!敖┦髽I(yè)”是指一些經(jīng)濟效益不佳,長期扭虧無望,主要依靠銀行信貸和政府補貼維持生存,且難以順利從產(chǎn)業(yè)內(nèi)退出的瀕臨死亡的企業(yè)[2]。“僵尸企業(yè)”的存在,占用了企業(yè)大量的人力物力財力資源,大大降低了國有出版企業(yè)的資源配置和運行效率,加大了企業(yè)的經(jīng)營難度,對國有出版企業(yè)調(diào)整自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)造成阻礙,拖累了企業(yè)整體發(fā)展。另外,“僵尸企業(yè)”依賴于銀行信貸和政府補貼,加劇了國有出版企業(yè)的債務(wù)風(fēng)險。因此,國有出版企業(yè)必須適時予以清理,甩掉包袱,輕裝前進。

合理利用投融資工具,防控經(jīng)營風(fēng)險。在經(jīng)濟新常態(tài)下,隨著供給側(cè)改革的逐步深入,大批企業(yè)將進入改革的陣痛期,短期內(nèi)出現(xiàn)盈利水平下降的情況。在這一背景下,如何利用投融資工具盤活企業(yè)的資產(chǎn)并保持企業(yè)低風(fēng)險運營,是國有出版企業(yè)必須考慮的問題。

可以預(yù)測,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革將從多方面影響國有出版企業(yè)的發(fā)展。認清實際,解決問題,將改革落到實處,才能真正使國有出版企業(yè)化挑戰(zhàn)為機遇為自身發(fā)展獲取先機。而這一切都少不了財務(wù)部門的一步步配合。

依據(jù)上文可知,供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革將從多方面影響國有出版企業(yè)經(jīng)營。財務(wù)管理工作作為企業(yè)管理職能的重要組成部分,其管理范圍貫穿了企業(yè)經(jīng)營活動始終。國有出版企業(yè)的財務(wù)管理部門更應(yīng)在改革中有所作為,積極調(diào)整自身工作重點,輔助企業(yè)平穩(wěn)運行、健康發(fā)展。

財務(wù)管理部門應(yīng)從思想上提高對供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的認識。財務(wù)管理部門相關(guān)工作人員應(yīng)加強對政治經(jīng)濟學(xué)和西方經(jīng)濟學(xué)基本知識的學(xué)習(xí),同時,提高對國家宏觀經(jīng)濟政策的關(guān)注度,了解供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中去杠桿、去庫存、降成本等一系列相關(guān)知識,注意比較供給側(cè)和需求側(cè)兩種經(jīng)濟環(huán)境下財務(wù)工作側(cè)重點的不同,從思想層面上深刻理解供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革對國有出版企業(yè)發(fā)展的影響和重要性,從而真正將相關(guān)知識在實際工作中融會貫通。

財務(wù)管理部門應(yīng)重點強化對成本的把控,實行精細化成本管理。我國國有出版企業(yè)產(chǎn)品成本居高不下的主要原因是勞動生產(chǎn)率低、原材料利用率低、能源消耗大、損失浪費大、企業(yè)整體管理水平低[3]。這些問題抬高了國有出版企業(yè)生產(chǎn)成本,無形中折損了國有資產(chǎn),減少了企業(yè)盈利。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革下,對生產(chǎn)成本必然進行精細化管理,財務(wù)管理部門需做好相關(guān)監(jiān)管工作。因此,應(yīng)從傳統(tǒng)的以生產(chǎn)過程成本控制為核心內(nèi)容的成本管理向上游延伸[4]。財務(wù)管理人員應(yīng)提高自身業(yè)務(wù)能力和知識儲備,以業(yè)務(wù)源頭為起點,在保證有效投入和產(chǎn)出的前提下,科學(xué)設(shè)定各流程成本目標區(qū)間,將成本監(jiān)管工作貫穿全程。其次,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),加快數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)信息的高效整合,消除信息的不對等性,提高信息數(shù)據(jù)的實時性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源配置平臺透明化。此外,國家推行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,必然會推出配套政策,這就要求財務(wù)管理部門要活用財稅政策,合理統(tǒng)籌規(guī)劃,積極爭取相關(guān)政府部門支持,在保證企業(yè)、員工的利益下,合理避稅,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。

財務(wù)管理部門應(yīng)重點做好“僵尸企業(yè)”排查及后續(xù)清理工作,為國有出版企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展掃清障礙。目前,國有出版企業(yè)下屬公司依然存在“僵尸企業(yè)”。財務(wù)部門應(yīng)按照技術(shù)、能耗、盈利等相關(guān)指標,對下屬單位逐一排查,了解“僵尸企業(yè)”的數(shù)量并進行評估,分析是否有拯救價值,分情況對待。對于有拯救價值的單位,積極協(xié)商謀求發(fā)展,利用自身輸血、人才輸送等方式,盡力挽救。對于沒有挽救價值的單位,應(yīng)利用供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革契機,加速清理,使之退出市場,以便為健康企業(yè)提供更多發(fā)展機會。財務(wù)部門應(yīng)做好相關(guān)企業(yè)的注銷、破產(chǎn)清算工作,或通過兼并重組的方式調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)經(jīng)營效率。另外,對失業(yè)人員需要進行安撫,提供直接或間接的經(jīng)濟補償和技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),幫助其再就業(yè)。

財務(wù)管理部門應(yīng)完善獎勵激勵措施,提高全要素生產(chǎn)率。鼓勵企業(yè)創(chuàng)新,調(diào)動員工技術(shù)創(chuàng)新的積極性,強化自主研發(fā)能力,實現(xiàn)內(nèi)生增長,從而優(yōu)化企業(yè)自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)是提高國有出版企業(yè)全要素生產(chǎn)率的可行辦法。因此,財務(wù)部門必須完善原有激勵獎勵制度。一方面,對有技術(shù)創(chuàng)造能力的員工予以相關(guān)榮譽稱號等精神獎勵,提高其對企業(yè)的認可度和忠誠度;另一方面,通過物質(zhì)獎勵的方式,從績效考核入手,提高技術(shù)占比,提升技術(shù)創(chuàng)新員工的薪酬福利。對有突出技術(shù)貢獻的員工,可以以智力股的形式給予股權(quán),保證智力股得到應(yīng)有的尊重。財務(wù)管理部門,必須做好獎勵激勵制度的調(diào)整工作,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,助力國有出版企業(yè)發(fā)展。

活用杠桿,合理投融資,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,合理控制企業(yè)負債,防止經(jīng)營杠桿系數(shù)不斷上升加劇經(jīng)營風(fēng)險;要控制固定資產(chǎn)擴大化投資,合理處置閑置固定資產(chǎn),對固定性費用支出要酌情降低;要在充分考慮企業(yè)中長期經(jīng)營風(fēng)險承受的能力下,加大對技術(shù)的投入,加快對行業(yè)內(nèi)新興領(lǐng)域的探索,但要嚴防低效無效投資。財務(wù)管理人員應(yīng)及時掌握利率變化,了解貸款形勢,根據(jù)長期貸款和短期貸款的時間差異,減少資金使用成本。此外,要加快兼并重組步伐,活用資本市場融資渠道,實現(xiàn)多元融資,多方籌措資金,維護國有出版企業(yè)發(fā)展根基。

供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下,對國有出版企業(yè)財務(wù)管理工作提出了更高的要求,財務(wù)管理部門應(yīng)分清工作重點,把握主要矛盾,適應(yīng)新情況,做出新改變,發(fā)揮基礎(chǔ)作用,成為國有出版企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石。

綜上,筆者從供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的背景入手,分析了改革的原因和其內(nèi)涵,從而推斷出改革將對國有出版企業(yè)產(chǎn)生哪些影響,進而從財務(wù)管理部門角度提出具體工作做法,為國有出版企業(yè)的發(fā)展提出一些淺顯的參考。財務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,有效發(fā)揮財務(wù)管理部門的作用將在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革環(huán)境下為國有出版企業(yè)贏得更大的發(fā)展機遇。

參考文獻:

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篇8

【關(guān)鍵詞】采購 物業(yè)管理 服務(wù)價格 審價

物業(yè)管理服務(wù)是指接受委托的物業(yè)管理公司,對居住小區(qū)內(nèi)的房屋建筑及其設(shè)備、公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境等項目進行日常維護、修繕、整治及提供其他與居民生活相關(guān)的服務(wù)。物業(yè)管理服務(wù)是通過對業(yè)主的服務(wù)、對財產(chǎn)的養(yǎng)護、對環(huán)境的保護等實現(xiàn)的,物業(yè)管理公司提供的服務(wù)產(chǎn)品是一種無形產(chǎn)品,本身雖然不創(chuàng)造物質(zhì)產(chǎn)品,但其與物質(zhì)產(chǎn)品一樣,也是一種商品。物業(yè)管理服務(wù)價格,是指物業(yè)管理公司因提供物業(yè)管理服務(wù)而向物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人收取的費用。物業(yè)管理服務(wù)采購審價,是指采購主體因采購物業(yè)管理服務(wù),而對物業(yè)管理服務(wù)價格進行的成本和利潤審查,并核準價格的行為。

一、物業(yè)管理服務(wù)價格的特點

物業(yè)管理服務(wù)價格除了具備一般商品價格的特征外,還具有以下特點:一是物業(yè)管理服務(wù)價格是物業(yè)管理公司付出抽象的一般人類勞動之后的價值的表現(xiàn)。二是物業(yè)管理服務(wù)價格的載體不是有形產(chǎn)品,而是無形產(chǎn)品,即服務(wù)。三是物業(yè)管理服務(wù)價值形成過程不同于一般商品價值形成過程。一般商品的價值形成是在商品生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)進行的,而物業(yè)管理服務(wù)的價值形成,生產(chǎn)和消費幾乎同時進行。四是物業(yè)管理服務(wù)價格的多樣性。同一種物業(yè)管理服務(wù)在不同地區(qū)或服務(wù)對象上表現(xiàn)差別較大,因而其價格也靈活多樣。

二、物業(yè)管理服務(wù)采購審價依據(jù)

物業(yè)管理服務(wù)采購審價,主要依據(jù)應(yīng)是物業(yè)管理服務(wù)的價值和使用價值。物業(yè)管理服務(wù)凝結(jié)著物業(yè)管理人員的勞動,同樣具有價值和使用價值。由于物業(yè)管理服務(wù)的無形性,服務(wù)的等級層次很難具體地加以定義和解釋,因此物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量高低,或使用價值大小,由物業(yè)產(chǎn)權(quán)人或物業(yè)使用人因物業(yè)管理服務(wù)而得到滿足的程度來判別。物業(yè)管理服務(wù)采購審價的重點,一是審查其價格構(gòu)成,二是審查其定價方法。

三、物業(yè)管理服務(wù)價格構(gòu)成的審查

物業(yè)管理服務(wù)價格一般包括裝修垃圾清運費、保潔費、保安費、機動車存車費、非機動車存車費、綠化費、化糞池清淘費、房屋小修費、房屋中修費、小區(qū)共用設(shè)施維修費、電梯使用費、電梯維修費、高壓水泵費、共用天線費等項目,具體內(nèi)容根據(jù)業(yè)主要求而不同。當物業(yè)的產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)分離時,這些收費項目有的由物業(yè)使用人支付,有的由產(chǎn)權(quán)人支付;產(chǎn)權(quán)與使用權(quán)統(tǒng)一時,則由業(yè)主支付。其中,房屋小修費、房屋中修費、小區(qū)共用設(shè)施維修費、電梯維修費、高壓水泵費、共用天線費屬于維修基金,內(nèi)容較為復(fù)雜,一般應(yīng)與物業(yè)管理公司事先簽訂服務(wù)合同,并在合同中明確約定。

四、物業(yè)管理服務(wù)定價方法的審查

物業(yè)管理服務(wù)定價方法,一是采用成本導(dǎo)向定價,即物業(yè)管理服務(wù)價格由成本加上按成本利潤率計算的合理利潤構(gòu)成。二是競爭導(dǎo)向定價,即以競爭者的價格水平作為物業(yè)管理公司定價的參照或依據(jù),適用于已實現(xiàn)服務(wù)標準化的行業(yè)。三是需求導(dǎo)向定價,即以業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)價值的認知程度和需求強度為依據(jù)來確定價格,服務(wù)的非貨幣因素對消費者的服務(wù)價值認知有著重要的影響,而這種影響程度難以度量,物業(yè)管理公司對服務(wù)價格的調(diào)整難免出現(xiàn)偏差,從而導(dǎo)致服務(wù)的價格水平相對于業(yè)主的服務(wù)價值認知程度失衡,不是過高就是偏低。對于競爭導(dǎo)向定價和需求導(dǎo)向定價的物業(yè)管理服務(wù)采購價格的審查,應(yīng)結(jié)合具體采購方式,分招標采購、競爭性談判、詢價采購等方式,分別采用比價等方法進行審價。對于成本導(dǎo)向定價的物業(yè)管理服務(wù)采購價格的審查,則應(yīng)對物業(yè)管理服務(wù)的成本和利潤進行分析和計算。

1、物業(yè)管理服務(wù)成本

一是材料費,指提供物業(yè)管理服務(wù)時消耗的材料,如保潔使用的抹布、掃帚等,屬日常消耗性質(zhì)。二是人工費,指提供物業(yè)管理服務(wù)的人員勞動報酬,包括工資、獎金 、津貼等,不包括福利費用。三是設(shè)備使用費,指提供物業(yè)管理服務(wù)時所使用設(shè)備的折舊和器具的攤銷。不包括設(shè)備器具的購置費,因為這些設(shè)備器具屬于物業(yè)管理公司開展業(yè)務(wù)、提供服務(wù)的必備固定資產(chǎn)或低值易耗品。審價時應(yīng)注意,管理費用是物業(yè)管理公司的管理部門維持正常運轉(zhuǎn)的開支,如辦公用品、管理人員工資、審計費、律師費、業(yè)務(wù)招待費、提供物業(yè)管理服務(wù)人員的福利費等,以及物業(yè)管理公司的銷售費用如廣告費等,均為物業(yè)管理公司開展經(jīng)營業(yè)務(wù)的期間費用,應(yīng)由物業(yè)管理公司從經(jīng)營利潤中支付,而非經(jīng)營成本,即這些費用不應(yīng)作為物業(yè)管理服務(wù)的價格組成部分。

2、物業(yè)管理服務(wù)利潤

物業(yè)管理服務(wù)的利潤,屬于物業(yè)管理服務(wù)單位的正常經(jīng)營利潤,作為物業(yè)管理服務(wù)價格的組成部分,是正當合理的,但其目標利潤應(yīng)以社會平均成本利潤率為標準確定。審價時應(yīng)注意對超過社會平均成本利潤率的部分予以審減,以維護采購主體的利益。

【參考文獻】

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[3] 李永福:對我國物業(yè)管理運行程序探討[J].經(jīng)濟師,2005(3).

篇9

改革開放以來我國物業(yè)管理行業(yè)有了很大發(fā)展,尤其是近年來房地產(chǎn)行業(yè)的火熱發(fā)展促進了物業(yè)企業(yè)質(zhì)的飛躍,但是由于物業(yè)管理行業(yè)本身的特殊性,目前我國物業(yè)管理企業(yè)成本管理過程中存在很多問題。

(一)成本管理起點滯后

一般情況下,物業(yè)管理的成本高低受到小區(qū)總體布局的影響很大,所以物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該從物業(yè)設(shè)計階段開始介入,對可能發(fā)生事故的安全隱患、存在賠款損失的潛在風(fēng)險、可能導(dǎo)致設(shè)備經(jīng)常發(fā)生故障的環(huán)節(jié)、可能造成增大人員設(shè)置的工作崗位等等方面向設(shè)計者提出合理化建議,參與施工及設(shè)備安裝過程,及早發(fā)現(xiàn)和解決問題,嚴把物業(yè)驗收關(guān)。而我國目前的情況是,物業(yè)設(shè)計與后期管理嚴重脫節(jié),從而造成物業(yè)管理企業(yè)在后期管理上的被動局面。

(二)成本管理體制局限

目前大部分物業(yè)管理企業(yè)都采用了大型商業(yè)企業(yè)的一整套成本管理模式和體制,殊不知這兩類企業(yè)在很多方面都存在質(zhì)的不同,大部分物業(yè)企業(yè)主要靠直接減少投入和支出,增加人員的勞動強度或延長工作時間以降低企業(yè)直接成本,而忽視了服務(wù)質(zhì)量、人力資源、環(huán)境條件及其他環(huán)節(jié)的成本控制。

(三)成本管理主體單一、管理方式過于簡單

目前大多數(shù)物業(yè)企業(yè)提供的都只是一種簡單的粗放式服務(wù),科技含量低、手段過于陳舊,基本上以手工操作形式為主,而且管理主體過于單一。

二、物業(yè)管理企業(yè)成本管控

(一)建立嚴謹高效的成本核算程序

對于任何企業(yè)而言,壓縮成本、加強成本核算都是增強其核心競爭力的首要環(huán)節(jié),當然物業(yè)管理企業(yè)也不例外。

1.嚴格控制人工成本由于物業(yè)公司提供的主要是無形的服務(wù)產(chǎn)品,所以其成本費用主要是人力成本,而且物業(yè)管理工作中有90%的工作是在管理處完成的,所以物業(yè)管理企業(yè)職能部門的設(shè)置一定要做到簡化、直接、高效。所以物業(yè)企業(yè)人員的配備上要少而精,選配勝任崗位要求的人員上崗。

2.控制管理費用及采購成本物業(yè)管理企業(yè)的管理費用包括招待費、車輛使用費及日常辦公費用等等,為了節(jié)省費用,最好采取集中采購方式,以最低的成本購買到優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,另外經(jīng)常采購的貨物最好與供貨廠家建立長期供貨關(guān)系,既可以獲得規(guī)模效應(yīng),又可以節(jié)省選購與送貨成本。

3.控制設(shè)備運行維護費用在辦公過程中,應(yīng)該盡可能采用節(jié)能設(shè)備,另外,各管理處對公共燈光進行調(diào)整和改造,同時科學(xué)合理的安排設(shè)備運行數(shù)量與運行時間,做到統(tǒng)籌兼顧、節(jié)約費用。

4.建立科學(xué)合理的物業(yè)管理費收費制度物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該根據(jù)小區(qū)住戶實際情況,采用單月、半年等等不同的收費制度,切忌前松后緊,這樣很容易發(fā)生住戶拖欠物業(yè)費的情況。物業(yè)管理企業(yè)的應(yīng)收賬款與商業(yè)企業(yè)有很大區(qū)別,它不僅不會帶來信用銷售,還會有礙企業(yè)利潤的增加,所以物業(yè)企業(yè)在平時就應(yīng)加大對應(yīng)收賬款的管理,防微杜漸。

(二)從設(shè)計階段介入進行前期物業(yè)管理

物業(yè)管理的成本高低受到小區(qū)總體布局的影響很大,所以物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該從物業(yè)設(shè)計階段開始介入,對可能發(fā)生事故的安全隱患、存在賠款損失的潛在風(fēng)險、可能導(dǎo)致設(shè)備經(jīng)常發(fā)生故障的環(huán)節(jié)、可能造成增大人員設(shè)置的工作崗位等等方面向設(shè)計者提出合理化建議,參與施工及設(shè)備安裝過程,及早發(fā)現(xiàn)和解決問題,嚴把物業(yè)驗收關(guān)。

(三)完善細節(jié)管理

注重細節(jié)管理就是要克服成本管理中常見的“跑冒滴漏”現(xiàn)象,要從節(jié)約每一度電、每一滴水和每一張紙做起,因為隨著企業(yè)規(guī)模和管理范圍的不斷擴大,物業(yè)管理企業(yè)的崗位和成本發(fā)生點會無止境的擴張,所以每一個成本發(fā)生點都要制定嚴格的耗費標準,責任到人,進行量化考核。

(四)采用“一拖N”管理模式,強化客戶服務(wù)中心的作用

所謂“一拖N”管理模式就是以一個服務(wù)處為核心,“輻射式”管理其他事務(wù)。常見的做法是以客戶服務(wù)中心作為物業(yè)管理企業(yè)的核心。作為物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)處,實際上是一個往復(fù)提供無形服務(wù)的生產(chǎn)中心,既然作為生產(chǎn)單位就需要有相應(yīng)的生產(chǎn)指揮和調(diào)度中心,負責組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制整個生產(chǎn)和服務(wù)過程,這里的“客戶服務(wù)中心”正是物業(yè)管理企業(yè)的生產(chǎn)指揮和調(diào)度中心。“客戶服務(wù)中心”是管理處組織架構(gòu)的核心所在,根據(jù)統(tǒng)計,管理處有80%的日常服務(wù)工作是由客服中心負責完成的,根據(jù)法規(guī)規(guī)定,服務(wù)處處長則是客服中心的第一責任人,其職責范圍主要是管理處的日常經(jīng)營管理、績效考核和業(yè)務(wù)監(jiān)管等方面。以“客戶服務(wù)中心”為核心的組織架構(gòu)能夠最大限度的發(fā)揮基層員工的工作積極性和主動性,尤其能調(diào)動和發(fā)揮各個“班組長”的組織和協(xié)調(diào)能力,減少管理人員的配置和管理服務(wù)的環(huán)節(jié),最大限度的降低和節(jié)約人力成本。當然也可以使管理人員從日常繁瑣的業(yè)務(wù)中解脫出來,集中精力處理好本領(lǐng)域的事務(wù)。

三、結(jié)論

篇10

關(guān)鍵詞:項目管理,信息化技術(shù),建筑工程

近些年來,我國項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,在工程實踐中取得了不少成績。但是,至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理水平相當落后。應(yīng)用信息技術(shù)提高建筑業(yè)生產(chǎn)效率,提升建筑行業(yè)管理和項目管理的水平和能力,是21世紀建筑業(yè)發(fā)展的重要課題。企業(yè)管理不再是對人、財、物的某一單方面的強化管理,而是發(fā)展到人、財、物、信息資源、信息技術(shù)的開發(fā)和利用全面綜合管理。

1建設(shè)工程項目信息管理的目的

1)信息管理在項目決策期的應(yīng)用。①建設(shè)環(huán)境和條件的調(diào)查與分析;②項目建設(shè)目標論證(投資、進度和質(zhì)量目標)與確定項目定義;③項目結(jié)構(gòu)分析;④與項目決策有關(guān)的組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)方面的論證與策劃;⑤項目決策的風(fēng)險分析等。

2)信息管理在項目實施期的應(yīng)用。項目實施期包括設(shè)計準備階段、設(shè)計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期,在整個項目實施期往往有比項目決策期更多的國內(nèi)外單位參與工作,工作過程中有更多信息交流,文檔管理和共同工作的任務(wù),項目信息化的應(yīng)用為項目實施期的建設(shè)工程管理增值無可置疑。

3)信息管理在項目運營期的應(yīng)用。項目運營期建設(shè)工程管理在國際上稱為設(shè)施管理,它比我國現(xiàn)行的物業(yè)管理工作范圍深廣得多。在整個設(shè)施管理中要利用大量項目實施期形成和積累的信息,設(shè)施管理過程中,設(shè)施管理單位需要和項目實施期的參與單位進行信息交流和共同工作。因此,項目信息管理不僅是項目決策期和實施期建設(shè)工程管理的有效手段和工具,也同樣可為項目運營期的設(shè)施管理服務(wù)。

2強化建設(shè)工程項目信息化管理的必要性

2.1建立建設(shè)工程項目設(shè)計、施工技術(shù)和控制信息管理系統(tǒng)。1)在高層建筑物及高聳構(gòu)筑物施工中的垂直度偏差監(jiān)測中,可以采用計算機控制的激光定位高新技術(shù),不僅可以把觀測結(jié)果準確、直觀的顯示在屏幕上,而且可以實現(xiàn)連續(xù)觀測的動態(tài)管理,以及預(yù)測垂直度偏差的發(fā)展趨勢;2)大體積混凝土的施工質(zhì)量控制,在大體積混凝土工程中,應(yīng)用計算機和傳感器自動測溫的新技術(shù)對混凝土的澆筑和養(yǎng)護過程中的溫度及混凝土收縮產(chǎn)生的內(nèi)部應(yīng)力變化進行動態(tài)跟蹤監(jiān)控,對混凝土不同層面和深度的溫差進行分析,通過迅速、快捷、準確的信息反饋,及時指導(dǎo)混凝土施工和采取養(yǎng)護措施,防止大體積混凝土開裂與質(zhì)量控制;3)整體模具的爬升和大型腳手架的提升控制;4)建筑物的爆破、拆除以及沉降觀測和數(shù)據(jù)采集;5)幕墻工程的制作、安裝質(zhì)量控制等。

2.2建立建設(shè)工程項目管理的國家標準、行業(yè)管理和工程管理的信息系統(tǒng)。建設(shè)工程行業(yè)涉及的專業(yè)門類較多,例如房屋建筑工程、設(shè)備管線安裝工程、裝飾裝修工程以及相關(guān)的房地產(chǎn)、勘察設(shè)計行業(yè)、鋼結(jié)構(gòu)制作和安裝等,構(gòu)成了一個龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合,為了使建設(shè)工程項目各個行業(yè)健康、有序、高效地發(fā)展必將應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立高效的行業(yè)管理、工程項目管理方面的信息管理系統(tǒng)。

2.3建立建設(shè)工程項目管理基于互聯(lián)網(wǎng)信息處理平臺的方案優(yōu)選、施工招投標、材料設(shè)備采購的信息系統(tǒng)。利用項目管理信息平臺,通過電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)傳遞使建設(shè)項目和承包商、材料供應(yīng)商等各項目參與方的信息溝通有效克服招投標過程中信息的不公開狀態(tài),同時增加了透明度,從而規(guī)范了市場不正當競爭行為,提高了工作效率,降低了工作成本,使招投標的競爭在更廣范圍、更高層次上進行。

在材料設(shè)備采購方面,電子商務(wù)對建筑材料、構(gòu)配件、機械設(shè)備及機具的采購提供了更加寬廣的領(lǐng)域,使需方對供貨方提供的質(zhì)量、價格、生產(chǎn)方式、供貨方式和市場的信譽有了更深入的了解和把握,信息采購一方面降低了采購方的采購成本,即材料成本的降低無非可以使工程項目的成本節(jié)約與降低,使承包商能夠得到效益的最大化;另一方面,網(wǎng)上交易提高了供方與購方的工作效率,降低交易成果,對雙方長期合作經(jīng)營關(guān)系起主導(dǎo)作用,對不正當競爭行為進行有利控制,促進建筑市場的健康發(fā)展。

3我國建設(shè)工程項目信息管理現(xiàn)狀