企業(yè)信息化建設流程范文
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篇1
關鍵詞:建筑施工企業(yè);信息化建設;流程管理
隨著建筑施工企業(yè)的信息化規(guī)模不斷擴大,并且受多方影響,能夠更好的對行業(yè)模式進行劃分,在原有的發(fā)展趨勢上,實現(xiàn)建筑市場的開放性,促進企業(yè)的生存和發(fā)展,為企業(yè)帶來更先進的管理技術,強化企業(yè)自身的能力建設,提高企業(yè)在市場的競爭力。
一、建筑施工企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀
我國建筑施工企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀具體包括兩個方面:其一,信息化建設的基礎管理意識不夠。雖然信息化建設在各行業(yè)都迅猛發(fā)展,尤其是大型綜合性企業(yè)、金融行業(yè)、計算機行業(yè)等,能夠更好的對企業(yè)管理進行技術層面的支持,有效的把握企業(yè)的管理實施內容,遇到問題可以及時發(fā)現(xiàn)并分配到合適解決的對象,從而促進預期管理目標的完成。但信息化建設在傳統(tǒng)建筑施工行業(yè)的發(fā)展卻并不如意,主要是拘泥于傳統(tǒng)的管理模式,對于新的信息化管理模式有一種骨子里的不安全感。其二,對信息化建設的應用不夠深入。通過技術層面對工作流程的支持,可以增強企業(yè)信息化管理的慣性發(fā)揮,在保證企業(yè)管理正常有效進行的同時,并進而優(yōu)化企業(yè)的管理流程,更大程度的發(fā)揮出信息化管理的作用,促進建筑施工企業(yè)信息化管理應用的不斷深入。在傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)里,即使迫于外部環(huán)境的壓力開始了信息化建設,卻由于不夠深入理解的應用,以及員工對信息化管理模式的理解不夠,不但沒有發(fā)揮出應有的高效率,有時反而將程序變得更加繁瑣,對業(yè)務的開展有一定的桎梏。
二、業(yè)務流程管理的發(fā)展歷程
在業(yè)務流程管理上,建筑施工企業(yè)的信息化經歷了一定的發(fā)展階段,具體發(fā)展歷程如下:
(一)業(yè)務流程重組
這項業(yè)務是建筑施工企業(yè)信息化的基礎,以業(yè)務流程為改造對象,對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行分拆、詮釋,再思考、再設計,利用先進的信息技術以及現(xiàn)代的管理手段,最大限度的實現(xiàn)技術上的功能集成和管理上的職能集成,以打破傳統(tǒng)的職能型組織結構,建立全新的過程型組織結構,從而實現(xiàn)企業(yè)經營在成本、質量、效率等方面的改善與突破。
(二)業(yè)務流程優(yōu)化
業(yè)務流程優(yōu)化需要明確改革思想,通過降低流程活動的非增值業(yè)務,優(yōu)化流程活動的增值業(yè)務,對業(yè)務流程進行調整、修正,以達到改革目的,更好的促進業(yè)務流程的管理服務,在滿足客戶基本需求的前提下進行合理的資源分配,更好的建立增值業(yè)務,提升企業(yè)效益。
(三)業(yè)務流程管理
在具體的建筑施工企業(yè)信息化管理中,需要對各個管理模塊系統(tǒng)進行優(yōu)化,穩(wěn)定業(yè)務中心,保證各組織的基本管理,從而達到穩(wěn)定組織的目的。從縱向角度來看,這種管理具有一定的信息導向性,而且影響了建筑施工企業(yè)信息的傳遞速度。通過對企業(yè)的業(yè)務流程評價,對建筑施工企業(yè)的信息化管理的具體實施,對基本組織機構進行合理設置,充分讓各個實施人員了解其組織設置、權責,將工作安排妥當,有效的跟上信息組織建設的步伐,從而避免業(yè)務流程管理的尷尬,達到大家工作方向的統(tǒng)一。
三、建筑施工企業(yè)信息化建設對流程管理的影響
信息化建設作為一種對企業(yè)全盤產生影響的管理模式,與傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)碰撞,產生獨特的影響。我們從具體問題出發(fā),進行合理的分析解釋,針對建筑施工企業(yè)進行信息化建設對其流程管理產生的影響分析如下。
(一)促進高效系統(tǒng)團隊的組建
對企業(yè)實施信息化管理首先需要一個高效的信息化建設與維護團隊,在團隊的組建過程中,一方面保證能滿足企業(yè)原有的基本管理需求,另一方面保證新的信息化建設能有序開展。根據管理的需求,做好團隊基本戰(zhàn)略定位和組織定位,通過技術手段來加強管理,在人力資源管理和分配上,可以進行相關的技術手段的維護,通過組織模型的建設來達到系統(tǒng)設計,完善信息技術管理,維護了成員之間的團隊建設。讓信息技術模型組建更加具有協(xié)調性,保證了成員之間的專項管理工作,做好各自相關決策權,通過團隊來形成優(yōu)勢互補的疊加效應,更好的達到系統(tǒng)建設的效果。
(二)幫助明晰實施路徑
在對建筑施工企業(yè)進行信息化建設過程中,需要對原有企業(yè)各項管理流程進行系統(tǒng)的分析,認清企業(yè)現(xiàn)有的管理水平和企業(yè)的現(xiàn)有管理優(yōu)勢,然后再定位要建設的信息化管理。首先進行相關的組織調研工作,針對原來的管理流程權限做出理性的分析,從企業(yè)管理實際情況和個性化理念出發(fā),結合企業(yè)的戰(zhàn)略定位和企業(yè)文化,協(xié)調各組織之間關系,進行具體的流程管理權限分配。然后對建筑施工企業(yè)信息化建設的需求進行詳細的調研。把握好調研的范圍,對調研對象進行詳細的分析,細致到流程的每個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)的處理對象,處理權限。幫助企業(yè)明確管理的實施路徑,實施對象,實施權責。從信息化角度加大管理力度,做好管理權責的分配。進而加大信息量,考慮得更加周到細致,充分發(fā)揮出信息化建設的優(yōu)勢,用流程制度約束來代替原來的人工約束,即使面對人員的變動與業(yè)務的大幅增長也不用擔心管理缺失。
(三)不斷協(xié)同改革意識
建筑施工企業(yè)信息化建設需要明確改革意識,加強理念和執(zhí)行兩大支柱的力量。通過對思想層面的解放,可以促進執(zhí)行理念的發(fā)展,在原有的執(zhí)行范圍內做好管理,將管理理念系統(tǒng)化之后,又能更好的促進下一步改革發(fā)展,兩者相輔相成,互相促進,共同建設更好的管理目標。
(四)做好切實的標準體系
建筑施工企業(yè)信息化建設的標準體系建設也是關鍵。傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)雖有自己既定的管理模式,由于涉及的內容相對廣泛,一般沒有穩(wěn)定的制度約束,容易出現(xiàn)制度外的例外,對制度的執(zhí)行不夠徹底。通過對信息化流程標準的落實,可以對管理的深入程度進行分類,然后進行有效的技術分配。根據企業(yè)管理現(xiàn)狀將管理系統(tǒng)進行前瞻性的分配,既完善了原有管理標準,又更好的推進了有層次化的信息化管理。在信息化管理的基礎上,讓制度得以有效執(zhí)行,從而有效的推進信息化服務,促進信息化建設,更好的完善公司管理流程,提升公司效益。
四、結語
建筑施工企業(yè)信息化建設以管控為核心,加強企業(yè)的流程管理,更好落實企業(yè)制度,明確業(yè)務實施路徑,落實相關人員權責,旨在降低企業(yè)整體成本,提升企業(yè)效益,保持企業(yè)在市場的競爭力。
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篇2
一、深入調研,摸清企業(yè)信息化建設的實際,深入剖析存在的問題
企業(yè)信息化是通過對信息技術的應用,開發(fā)和使用企業(yè)的信息資源,提高管理水平、開發(fā)能力和經營水平的過程。我企業(yè)的信息化建設也和其他企業(yè)信息化建設一樣,經歷了會計電算化、財務業(yè)務一體化到企業(yè)資源規(guī)劃的歷程。為了摸清企業(yè)信息化建設的底數,企業(yè)組織相關人員對企業(yè)的信息化建設情況進行了調研。通過調研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在信息化建設方面存在以下問題:
1.企業(yè)各級管理人員對企業(yè)的信息化建設認識不足。有些管理人員將企業(yè)的信息化建設片面的理解為技術的信息化,企業(yè)的信息化建設依賴于專業(yè)技術人員或中介機構來進行;有些人員認為,企業(yè)的信息化建設,是企業(yè)領導班子和企業(yè)業(yè)務部門事情,與其他人員無關。不清楚如何進行信息管理,對信息管理產生的經濟效益以及對企業(yè)自身的重要性缺乏足夠的認識。
2.缺乏對信息化建設的總體規(guī)劃。缺乏全局的、戰(zhàn)略的信息化建設總體規(guī)劃,企業(yè)的各部門都從自身的需要出發(fā),分別建設各自的信息系統(tǒng),缺少一體化的運作機制,信息資源得不到共享,形成了很多在權利保護下的“信息孤島”。
3.專業(yè)人才缺乏。過去企業(yè)的信息化建設,是以財務電算化為主的系統(tǒng),逐漸發(fā)展為各個部門的系統(tǒng)。人員大部分只具有操作能力,而沒有開發(fā)的能力。缺少既懂管理又懂得信息化技術的復合型人才。同時,企業(yè)對信息化人才的培養(yǎng)模式過于成舊,培養(yǎng)出的人員不能滿足企業(yè)的實際需要。人才缺乏成為企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的重要原因。
4.信息化系統(tǒng)與現(xiàn)有管理流程不相匹配。盡管企業(yè)建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,但企業(yè)組織機構和管理流程還停留在原有狀態(tài),無法適應信息化的要求,致使信息系統(tǒng)與管理流程不相匹配,信息化利用效率較低。
二、加強領導,統(tǒng)籌兼顧、合理安排,推進企業(yè)信息化建設
通過對企業(yè)信息化現(xiàn)狀的分析,理清了企業(yè)信息化建設中存在的問題,確定了“統(tǒng)一思想、總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、提高效率“的指導思想,企業(yè)的信息化建設逐步推進。
1.提高認識,加強領導
企業(yè)的信息管理,首先是企業(yè)決策層的信息管理。企業(yè)決策層的主持和參與是企業(yè)信息管理獲得成功的重要條件。企業(yè)決策層在實施信息管理過程中要有超前的預見性與決策的長遠性,要以企業(yè)發(fā)展為重,統(tǒng)一思想,提高信息意識,保證認識和決策的相統(tǒng)一。
組織成立信息化建設領導小組,是推行企業(yè)信息化建設的保證。我們企業(yè)在推進信息化建設的過程中,首先成立了信息化領導小組。領導小組組長由公司董事長(或執(zhí)行董事)擔任,副組長由公司總經理擔任,小組成員由各分管業(yè)務的副總及其相關的職能部門擔任。領導小組下設辦公室,具體負責信息化建設方案的設計、實施等工作。
2.全面規(guī)劃、有重點、分步驟的實施企業(yè)信息化改造
企業(yè)的信息規(guī)劃要避免從單純的技術層面考慮,要從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā)全面統(tǒng)籌信息化的發(fā)展;信息規(guī)劃要在了解企業(yè)的經營環(huán)境、技術環(huán)境和競爭環(huán)境等條件的基礎上。正確評估企業(yè)當前的現(xiàn)狀,制定出符合企業(yè)實際的信息化的規(guī)劃。
我們在制定企業(yè)的信息化過程中,組織了專業(yè)人員對企業(yè)的信息化現(xiàn)狀進行了調研,在進一步完善各業(yè)務部門信息化內容的前提下,決定以財務、業(yè)務一體化為企業(yè)信息化建設的主線,按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標,結合企業(yè)的特性制定信息化實施方案。第一步構建企業(yè)完整的內部網落。利用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內部管理的系統(tǒng)化,將企業(yè)各部門的單項信息通過內部網絡的建設聯(lián)系在一起。將企業(yè)的原始信息資料進行數字化,構建企業(yè)信息庫,解決信息化基礎、應用等問題。第二部是企業(yè)內外網一體化建設。在對內部網建設達到一定水平之后,實施與外界單位的協(xié)同工作信息化,包括商務和銷售等。
3.充分利用外部資源,加快企業(yè)信息化建設的步伐
開展信息化建設工作是一項復雜的系統(tǒng)工程,它既需要軟件和硬件設備的大量投資,又需要人力、物力和智力的投入;需要對企業(yè)的業(yè)務流程進行重組,甚至有可能需要對企業(yè)的組織結構進行改造。在資源規(guī)劃方面,充分發(fā)揮軟件提供商和現(xiàn)代專業(yè)管理機構的作用,制定出合理可行的實施方案。進行流程重組,建立與信息系統(tǒng)相匹配的業(yè)務流程。信息系統(tǒng)只是一個管理支持系統(tǒng),能否實現(xiàn)其價值,不僅僅在于資源的重組,更在于管理的重組;選擇適合于企業(yè)實際的軟件系統(tǒng);對信息化實施進行全程監(jiān)督、控制,規(guī)避系統(tǒng)風險,確保信息化建設的順利推進。
4.加強人員培訓,確保企業(yè)信息化建設的順利推行
加強對信息化人員的培訓,確保企業(yè)信息化建設的順利推行。一是使企業(yè)員工接受信息化管理的概念,為企業(yè)信息化建設奠定基礎;二是使企業(yè)員工學會應用計算機,為信息化建設奠定應用的基礎。在信息化培訓過程中采取了“兩步走”和“三個層面”的培訓方式。兩步走:對于理念的培訓,在信息化實施前進行培訓;對于應用部分,在信息化建設時結合系統(tǒng)的運行情況進行培訓。三個層面的培訓:對決策層的培訓,重點是要求企業(yè)的管理層要全面把握信息化與企業(yè)發(fā)展之間的關系,及時對信息化進程中的資源進行調整、對于改造業(yè)務流程等做出決策,明確信息化的目標和要求。中層管理者的培訓,重點是明確企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,按照信息化建設的方案全面貫徹執(zhí)行。實施層面要按照信息化建設的方案,配合有關部門完成各項任務。
篇3
目前,我國的大部分的棉紡織企業(yè)的業(yè)務范圍都涉及了原材料采購、加工生產、銷售、產品的儲存、相關的研發(fā)設計等,所以企業(yè)信息化建設的架構應該綜合考慮企業(yè)的業(yè)務能力、業(yè)務信息化管理的技術支持、企業(yè)運營和發(fā)展目標、企業(yè)的市場戰(zhàn)略規(guī)劃等不同的要素,同時也必須覆蓋到企業(yè)的設備監(jiān)控、生產過程的控制、日常的經營管理和計算機支撐體系等不同的方面,形成企業(yè)決策支持、企業(yè)市場運營管理和企業(yè)產品生產控制的不同架構層面。
二、合理把握棉紡企業(yè)信息化架構的關鍵點
企業(yè)信息化建設的主要工作就是企業(yè)信息化架構的設計與實施,在這項工作的過程中,要把握住信息化架構設計的關鍵之處,為技術架構的實施打好基礎。第一,企業(yè)信息化架構的設計要與企業(yè)長期的市場經營目標和公司戰(zhàn)略有機結合,本著總體設計、分步實施的建設原則,使信息化架構的實施有可操作性,同時符合企業(yè)發(fā)展的核心利益。第二,企業(yè)信息化建設的技術架構要注重實用、功能穩(wěn)定、平臺的可擴展性良好的原則和要求,在信息化處理系統(tǒng)的選擇時要選用技術成熟、品牌先進、性能優(yōu)良的信息平臺,并考慮到企業(yè)信息化建設的成本、公司信息安全、軟硬件的合理匹配、信息管理便捷穩(wěn)定等不同選擇要素。第三,企業(yè)業(yè)務流程、相關的生產技術標準、企業(yè)的信息流程制度要規(guī)范、合理,本著經濟節(jié)約、使用方便、流程規(guī)范、技術先進的統(tǒng)一架構標準制作信息化平臺模式化的表單。第四,在信息化平臺建設的功能設計上要以資源和信息共享、處理手段統(tǒng)一為目標,滿足各個功能模塊的相互聯(lián)通和信息整合,使企業(yè)的信息資源在信息平臺上要統(tǒng)一協(xié)調。第五,信息化系統(tǒng)要有良好的適用性和較好的可擴展性,使信息平臺適應于不同的企業(yè)環(huán)境,滿足不同的業(yè)務需求和管理需求,增強企業(yè)在業(yè)務擴展和業(yè)務綜合管理方面的適應性。總之,企業(yè)信息化架構的設計與實施要以信息集成和資源共享為目標,以計算機網絡為基本的信息通道,將生產設備和企業(yè)員工統(tǒng)一管理,實現(xiàn)企業(yè)決策信息化、生產管理一體化。
三、結語
篇4
關鍵詞:企業(yè)信息化 重要性 信息技術
1、企業(yè)信息化的概況
信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產力并使之造福于社會的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應的生產力,稱為信息化生產力。智能化生產工具與過去生產力中的生產工具不一樣的是,它不是一件孤立分散的東西,而是一個具有龐大規(guī)模的、自上而下的、有組織的信息網絡體系。這種網絡性生產工具將改變人們的生產方式、工作方式、學習方式、交往方式、生活方式、思維方式等,將使人類社會發(fā)生極其深刻的變化。企業(yè)信息化實質上是將企業(yè)的生產過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務過程數字化,通過各種信息系統(tǒng)網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息,以做出有利于生產要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環(huán)境,求得最大的經濟效益。
2、加強企業(yè)信息化建設的重要性和緊迫性
信息化是參與全球競爭的重要手段, 是應對加入世界貿易組織的迫切需要。 當今世界的競爭, 說穿了就是跨國公司的競爭, 隨著經濟全球化趨勢的加快, 企業(yè)將直接面對跨國公司,管理落后的問題將越來越突出。 企業(yè)即使能夠生產出和跨國公司同樣質量的產品, 在信息化方面的差距也會使我們在競爭中處于被動。 因此, 信息化建設是帶動各項工作創(chuàng)新和升級的突破口, 是增強國際競爭力的客觀需要, 是實現(xiàn)企業(yè)變革和創(chuàng)新的重要途徑。
信息化是企業(yè)管理概念、 管理過程、 管理模式的變革,是企業(yè)從粗放式經營向集約化經營的必由之路,也是適應經濟全球化的必然選擇。在競爭條件情況下,企業(yè)能否用最快的速度、最低的成本、最大限度地滿足客戶的個性化需求,已成為企業(yè)能否生存和可持續(xù)發(fā)展的關鍵。 企業(yè)管理落后是影響市場競爭力的重要因素,而管理落后的主要標志是業(yè)務流程不規(guī)范和信息管理不系統(tǒng)。
在全球化市場上, 競爭的不僅是產品, 更重要的是品牌、 營銷渠道、 服務質量、 市場準入等, 面對用信息技術武裝到“牙齒”的跨國公司,能否在短時間縮小差距, 信息化是一條有效途徑。 信息技術與企業(yè)管理的融合, 是企業(yè)進入國際市場競爭的 “入場卷”, 因此,企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度認識加強企業(yè)信息化建設的重要性和緊迫性。
信息化要通過科學決策,規(guī)范業(yè)務流程,優(yōu)化員工行為,實現(xiàn)結構、知識和決策優(yōu)化的有機結合, 實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置, 提高勞動生產率, 把人、 財、 物等資源結合起來, 產生新的效率, 提高企業(yè)管理水平、市場競爭力和經濟效益。 同時,會出現(xiàn)某種 “數字化辦公 ”狀態(tài), 體現(xiàn)新型企業(yè)文化。 毫無疑問, 信息化是不可抗拒的, 信息現(xiàn)已成為重要資源, 其開發(fā)與利用已成為提高企業(yè)市場競爭力的重要推動力。
3、推動企業(yè)信息化建設的方法
1)加強企業(yè)信息化的宣傳,提高企業(yè)對信息化的認識
要讓企業(yè)領導層和員工充分認識到: 企業(yè)信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行創(chuàng)新和變革;通過企業(yè)信息化建設,可使企業(yè)迅速提高管理水平,促進管理現(xiàn)代化,轉換經營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術進步,增強市場競爭力,提高經濟效益。隨著世界經濟一體化、網絡經濟、信息社會的到來,企業(yè)要想在世界范圍的競爭中取勝,必須實現(xiàn)信息化。
2)統(tǒng)籌規(guī)劃制定正確的企業(yè)信息化戰(zhàn)略
企業(yè)信息化建設是一項復雜、龐大的系統(tǒng)工程,涉及到信息基礎結構、數據標準化以及網絡的連接、使用、維護等多方面的建設。因此,必須堅持“謹慎規(guī)劃,重點突破,逐步推進,然后集成”的原則,統(tǒng)籌兼顧,科學規(guī)劃,分清輕重主次,有計劃、有步驟,分秩序地規(guī)范建設,以避免盲目性。
3)強調企業(yè)領導者的參與
由于領導者擁有實現(xiàn)企業(yè)目標的人、財、物等方面的控制權,能夠決定投資、組織結構調整、人員配備、確定企業(yè)信息化的建設水平等。因此,只有領導者成為企業(yè)信息化建設的積極倡導者、支持者和參與者,才有可能實施和推進企業(yè)信息化建設??梢哉f,企業(yè)領導對企業(yè)信息化的支持與參與是企業(yè)信息化起步與成功的關鍵和決定性因素。
4)加強培訓,提高人員素質
加強培訓工作,提高統(tǒng)計人員素質,是做好統(tǒng)計信息化工作的智力基礎。人才是妨礙企業(yè)信息化建設進程的一大障礙。由于統(tǒng)計隊伍素質良莠不齊,對統(tǒng)計工作的認識不到位等因素,影響到統(tǒng)計信息職能的發(fā)揮,因此應當改變觀念,不斷加大培訓力度,堅持聯(lián)系實際,學以致用的原則,提高培訓質量,減少統(tǒng)計人員頻繁變動,促進統(tǒng)計隊伍整體素質的提高。
5)建立企業(yè)信息化決策管理機構
企業(yè)信息化建設是一個長期不斷連續(xù)改進的過程,有必要建立一個企業(yè)信息化決策管理機構來全面統(tǒng)籌企業(yè)信息化的建設工作。這個機構既是企業(yè)領導者的主要咨詢機構,又是企業(yè)信息化建設的最高決策機構,其人員由各方面的專家組成,如管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運籌專家、計算機專家等。在項目決策時,由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證,細心聽取和尊重專家、建設人員、業(yè)務人員等各方面的意見,增加決策的透明度,提高決策的科學性、民主性,爭取開發(fā)一個,應用一個,成功一個。
篇5
關鍵詞:中小企業(yè);信息化;策略;研究
1中小企業(yè)信息化建設存在的基本問題
1.1中小企業(yè)信息化建設人才缺乏
從人才儲備上來說,當前中小企業(yè)仍然不存在一批能夠進行信息化建設的高級人才,專職的信息化建設人員期望獲得較高的薪水,同時一般都需要更大的空間進行學習和交流應用,中小企業(yè)本身提供的環(huán)境不能很好的將這些人才留住。目前,專職的信息化建設人員的匱乏已經成為信息化建設的瓶頸,缺乏一批不僅懂生產管理而且又能熟練計算機操作的高素質信息人才,而且由于中小企業(yè)對于人才不能夠合理利用也導致“招進來,留不住”的問題,不能用好人才和留住人才,導致進行企業(yè)信息化建設非常困難。
1.2中小企業(yè)信息化建設缺乏資金
進行中小企業(yè)信息化建設需要大量資金,高科技需要高投入,缺乏強大的資金支撐一直是制約中國中小企業(yè)加快技術創(chuàng)新的重要因素,進行信息化建設動輒需要上千萬資金,中小企業(yè)自籌資金少,融資困難,多數無法承擔。大多數中小企業(yè)沒有足夠的資金用來購買一些昂貴的硬件設施和信息化管理系統(tǒng)軟件,造成了中小企業(yè)信息化建設舉步維艱的局面。
2對中小企業(yè)信息化的建議和策略
2.1變革中小企業(yè)自身的管理體制和組織結構
做好中小企業(yè)信息化的建設,不只是購買計算機、使用現(xiàn)代化設施和建設企業(yè)網站這么簡單的事情,尤其引起重視的是應該樹立新型的管理理念,對傳統(tǒng)的管理體制和組織結構進行改革。實踐證明,導致中小企業(yè)信息化建設失敗的原因不是信息化建設所采用的技術手段和方法,而是由于企業(yè)的業(yè)務流程和管理模式與企業(yè)信息化要求不適應,使信息系統(tǒng)潛力的有效發(fā)揮受到阻礙。因此,在進行信息化建設之前,企業(yè)必須進行流程再造,對企業(yè)的流程進行分析,保留那些與信息化要求基本相符的流程,要舍棄那些與企業(yè)信息化要求相悖的流程。要隨著信息化進程,對企業(yè)沒有的流程進行完善。
2.2強調企業(yè)的主導地位,加大集成投入
對于企業(yè)而言,企業(yè)信息化工程建設是一場革命,是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的突破口,是增強企業(yè)市場競爭力的客觀需要,也是解決當前企業(yè)管理中突出問題的有效措施。因此,企業(yè)應成為企業(yè)信息化工程的主要投資者、主要實施者和主要受益者。中小企業(yè)應通過,進一步拓寬投資、融資渠道,充分發(fā)揮各方面的積極性,通過資產重組、國內外招商引資等資本運作,多渠道、多形式籌措資金,為實施企業(yè)信息化提供資金保障。
2.3以集成技術為支撐,聯(lián)合進行關鍵共性應用技術攻關
在信息化基礎較好的中小企業(yè),應充分利用其具有自主知識產權的軟件、企業(yè)信息化技術、系統(tǒng)和信息資源,加強企業(yè)資源計劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈關系管理(SCM)等技術集成,提升企業(yè)設計、管理能力。逐步實現(xiàn)產品設計數字化、企業(yè)管理數字化、和在網絡環(huán)境基礎下的企業(yè)數字化。同時,突出基于知識、面向過程的產品設計軟件、CASE、信息安全、快速原型、企業(yè)資源管理軟件等單元、技術和信息集成技術。對關鍵性應用技術要采取聯(lián)合技術攻關,形成自主知識產權,為信息化進程奠定技術基礎。
2.4積極培育民族工業(yè),擴大開放交流渠道
在經濟全球化發(fā)展迅猛的背景下,傳統(tǒng)意義上的封閉的“民族工業(yè)”實際上已經不復存在。但在涉及國家經濟安全的關鍵性、戰(zhàn)略性工業(yè)領域,應當提高自主開發(fā)能力,發(fā)展民族工業(yè)。民族工業(yè)的新內涵應指建立在中國領土上、國內資本(包括國有資本和民營資本)為主,國家具有控制力,關鍵技術掌握在國人手中,具有中國品牌的工業(yè)。選擇一批具有自主知識產權、適合國情、先進、成熟、實用的企業(yè)信息化軟件,加快產業(yè)化,培育和發(fā)展民族企業(yè)信息化軟件產業(yè)群,形成拳頭產品和規(guī)模效應;大力促進企業(yè)內的產業(yè)聯(lián)盟與合作,創(chuàng)出具有國內著名品牌的企業(yè)信息化企業(yè)及相關咨詢機構。同時,進一步擴大開放,加大引進國外企業(yè)信息化先進技術、人力智力、設備與資金的力度。鼓勵高等院校、科研院所、企業(yè)通過多種渠道,加強企業(yè)信息化技術研發(fā)的國際合作與交流。
2.5建設中小企業(yè)信息化技術服務體系
充分結合省市生產力促進中心、高新技術成果轉化中心、快速原型中心、信息技術培訓和咨詢服務中心、軟件公司、系統(tǒng)集成服務公司和技術產權交易所等資源,進一步建立和完善中小企業(yè)信息化技術培訓和咨詢服務中心,構筑企業(yè)信息化公共技術服務平臺,實現(xiàn)技術培訓和咨詢服務的市場化,形成布局合理、發(fā)展平衡、協(xié)調一致的企業(yè)信息化技術支持服務體系,為企業(yè)信息化發(fā)展提供技術保障,促進相關技術服務產業(yè)。
2.6大力加強相關人才隊伍建設
人才是實現(xiàn)企業(yè)信息化技術推廣應用的關鍵,在資源有限的中小企業(yè)中,人才在價值創(chuàng)造中占有極重要的地位。要建立企業(yè)信息化的人才培養(yǎng)、人才引進、人才使用體系。積極開展領導干部、管理人員和技術人員等多層次的培訓、培養(yǎng)工作,將信息化人才的培養(yǎng)、培訓工作制度化、規(guī)范化。同時,要積極引進人才,包括海外留學人員,共同參與推進企業(yè)信息化工程,也要注重從本企業(yè)中培養(yǎng)一批拔尖人才,從本單位員工中培養(yǎng)一批真正創(chuàng)新成果的人才。建立起人才使用的創(chuàng)新機制,用好人才、留住人才,來推進企業(yè)信息化的發(fā)展。
2.7中小企業(yè)要合理使用有限資金
作為中小企業(yè),沒有足夠的能夠投入信息化建設的資金。中小企業(yè)在進行信息化建設時,一定要堅持“少花錢、多辦事”的原則。在信息化建設的過程中,中小企業(yè)對于新技術不能盲目追求,企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃必須合理制定,結合企業(yè)自身的實際情況選擇“滾動式”的投資方法,對于當前中小企業(yè)自身最迫切需要解決的問題進行認真分析,采取合適的實施方案,對實施計劃進行科學、合理地安排。中小企業(yè)必須脫離以硬件設備為主的投資方式,同時重視硬件設施、軟件系統(tǒng)以及網絡產品。由于中小企業(yè)信息化建設內部關系到多種業(yè)務流程,在進行信息化選型時要堅持“好用、夠用、實用”的原則。
3結束語
中國信息化浪潮正在來臨,激烈市場競爭的產生首先是建立在我國市場經濟的崛起的基礎之上。正是基于這樣的考慮,從信息化建設的角度來看,企業(yè)肩負起不可推卸的職責和義務,而企業(yè)的自身建設,尤其是信息化建設,既是自身的發(fā)展問題,由可以作為推廣的依據,因此,企業(yè)自身的信息化建設引起了諸多興趣,引來了諸多關注的眼光。從考察收集資料到發(fā)展的角度來看,從企業(yè)發(fā)展的角度來看,應該從多個角度來認識信息化浪潮,認識企業(yè)信息化帶來的機遇和對應的挑戰(zhàn)。面對企業(yè)的發(fā)展的諸多問題,應該在分析中得到合理解決,為中小企業(yè)的進一步發(fā)展提供重要的戰(zhàn)略指導。
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篇6
一、企業(yè)信息化的含義
企業(yè)信息化,就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術,改變以往傳統(tǒng)的組織結構和業(yè)務流程,通過對信息資源的利用和開發(fā),不斷提高企業(yè)的管理水平,從而提高企業(yè)的經濟效益和競爭力。在許多企業(yè)中,他們對信息化的理解只停留在傳統(tǒng)的思想里,認為企業(yè)信息化就是企業(yè)的信息技術,以為只要購買計算機等信息化的設備,連上寬帶,就等于實現(xiàn)了企業(yè)信息化。因此,經常會出現(xiàn)企業(yè)信息技術系統(tǒng)已經建立好了,但是關于企業(yè)內部的流程和數據卻不能及時準確地起到共享的作用。信息技術與企業(yè)的流程兩者缺一不可,企業(yè)的一切決策需要數據作為參考,而數據的準確性則是企業(yè)發(fā)展壯大的依據,所以信息化是促進企業(yè)經濟效益增長的奠基石。
二、我國企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀
隨著我國體制的改革,市場的競爭越來越激烈,企業(yè)深刻體會到信息化建設的重要性,對信息化促進企業(yè)發(fā)展和壯大的理念達成共識。現(xiàn)今企業(yè)是根據企業(yè)自身的員工情況、固定資產和營業(yè)額來劃分企業(yè)形態(tài),許多大中型企業(yè)把信息化建設作為長期發(fā)展的規(guī)劃,而中小企業(yè)則利用網絡化的發(fā)展來利用信息,它的信息化建設熱情并不遜于大中型企業(yè)。在我國企業(yè)中,信息化使用率雖然超過了65%,但實際能成功的卻不到10%,由此可見,我國企業(yè)信息化的發(fā)展道路十分嚴峻,主要與企業(yè)對信息化建設的認識不足,無法具備信息化建設的基本條件有關。
三、信息化在企業(yè)發(fā)展中的必要性
(一)開展信息化是企業(yè)快速發(fā)展的關鍵性因素。對企業(yè)而言,可以實現(xiàn)自身的快速發(fā)展,是企業(yè)追求最大利潤的快捷方式。企業(yè)開展信息化建設,能夠及時獲取其他行業(yè)的信息,包括產品的信息,技術設備的信息,銷售信息等等,甚至還可以獲取競爭企業(yè)的有關信息。對所獲取的信息進行及時的分析,從中找到突破口,快速做出決策,從而實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,提高自身的經濟效益。
(二)改變企業(yè)傳統(tǒng)的經營模式。在傳統(tǒng)企業(yè)的經營模式中,一般離不開商品的生產、銷售、存儲,但這些過程則需要企業(yè)內部人員的分工合作才能完成。但隨著我國信息化的發(fā)展,這個環(huán)節(jié)則可以使用信息化來實現(xiàn),減少許多不必要的過程,還可利用信息化創(chuàng)新銷售手段,例如網上開展營銷活動等等,這樣既能給企業(yè)節(jié)約大量的人力、物力,也可以極大程度地提高企業(yè)的工作效率。
(三)有利于企業(yè)的內部管理。在企業(yè)開展信息化,可使信息資源得到有效的利用,大大縮短了原始信息的查找和反饋時間。使各個部門之間的溝通更為方便、快捷,管理更加直接,既拉近了管理層和基層之間的關系,又改變了以往傳統(tǒng)的企業(yè)管理機制。
四、我國企業(yè)信息化建設中存在的問題
(一)大多數企業(yè)信息化建設起步早,失敗得早。隨著我國經濟的快速發(fā)展,許多企業(yè)的管理者的思想也在不斷改變,利用信息化的手段來管理企業(yè)內部的經營模式,是他們一直追尋的目標。因此,有些企業(yè)很早就使用企業(yè)信息化的建設手段,但由于當時的經濟環(huán)境和信息化建設正處于起步階段,許多問題沒有完善,硬件設備價格都比較高。企業(yè)只是盲目地引進信息化,而卻沒有真正去認識和實施信息化技術,因此無法做到提高企業(yè)自身的管理能力,導致最終效果不佳。
(二)員工信息化建設知識有限。想要實現(xiàn)信息化建設,企業(yè)就必須要有專業(yè)的信息化技術和先進的管理理念人才。然而由于我國企業(yè)重視銷售和經營的靈活,因此,他們不可能花大量的資金去培養(yǎng)信息化建設的人才。這就造成了企業(yè)的信息化建設受阻,無法正常發(fā)揮信息化的作用。
(三)基礎設備不完善。目前,雖然我國信息化的基礎設備建設取得了一定的成績,但是仍然存在著不足。主要包括計算機的普及效率低,網絡覆蓋范圍狹隘,軟件功能不完善,系統(tǒng)之間的集成效果低等,這些都是阻礙企業(yè)信息化建設的關鍵性因素。
五、加強中小企業(yè)信息化建設的對策
(一)重視信息化建設,提高企業(yè)管理者素質。在企業(yè)信息化建設中,企業(yè)管理者應該率先垂范,多學習一些有關信息化建設的知識,充分認識信息化建設的重要性。積極參與到信息化的建設中去,根據本企業(yè)的實際情況,對原來業(yè)務進行適當的調整,改變死板的管理模式和組織形式。企業(yè)信息化建設是企業(yè)創(chuàng)新和變革的關鍵因素,只有領導者首先深化信息意識,才能帶動員工參與到信息化建設中來,從而使企業(yè)信息化順利的開展。
(二)培訓員工的信息化技術。在企業(yè)中,一般員工較為重視自身的生產技能和管理技能,因為這直接與他們的工作效率有著密切的關系,大部分員工則對計算機、網絡查詢信息和信息化技術的掌握不足。因此,企業(yè)應該重視員工的信息化技術,把他們的信息化與知識化緊密結合在一起,在平時的考核制度中,把計算機等網絡操作的技能放在考評中區(qū)。企業(yè)應多一些與計算機和網絡操作技術有關的教材,提倡員工自主學習,充分利用網絡教程,與員工進行網上交流,把員工的信息化建設納入企業(yè)的重要項目中去。
(三)在企業(yè)中引入第三方咨詢。對企業(yè)而言,引入第三方自咨詢是非常必要的,既能給企業(yè)信息化建設提供有效的保障,又能對企業(yè)開發(fā)新系統(tǒng)提供依據。引入第三方咨詢,可以在企業(yè)建立重要項目的時候,為企業(yè)事先進行分析和判斷,做出較好的方針對策,對企業(yè)的發(fā)展起著關鍵性的作用。如果企業(yè)只是自己充當咨詢角色,那么對企業(yè)的信息化規(guī)律就缺乏較深的理解,受到專業(yè)和資源的限制,會無法做出正確的判斷,結果弄得前后矛盾,得不償失。
篇7
【關鍵詞】信息化建設;企業(yè);電子商務
隨著市場經濟體制逐步完善以及WTO的加入,企業(yè)市場競爭日益激烈,企業(yè)必須不斷深化改革加強自身信息化建設才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展;由于信息技術的不斷發(fā)展而產生的電子商作為一種全新的商業(yè)運營模式引起了廣泛關注,電子商務的發(fā)展將極大地促進市場經濟體制的完善。電子商務與企業(yè)信息化建設也成為了企業(yè)核心競爭力體現(xiàn)的重要組成部分,因此,企業(yè)必須充分利用電子商務,利用互聯(lián)網來強化自身信息化建設,落實以信息化帶動產業(yè)化、走電子商務環(huán)境下的新型產業(yè)化道路,從而促進企業(yè)健康、快速和可持續(xù)的發(fā)展。
1.電子商務與企業(yè)信息化概述
1.1 電子商務的內涵
電子商務是企業(yè)利用計算機網絡平臺,按照標準化的商業(yè)流程來開展的一種商務活動。企業(yè)在實施電子商務業(yè)務的過程中,其與客戶、供應商和合作伙伴之間的交易、相互協(xié)作和價值交換等活動都是通過在互聯(lián)網在線網絡平臺來實現(xiàn)的??梢哉f,電子商務是互聯(lián)網快速發(fā)展的直接產物,是網絡技術應用與發(fā)展的全新方向。
1.2 企業(yè)信息化的內涵
企業(yè)信息化是指應用先進的計算機網絡技術對企業(yè)現(xiàn)有的人事、生產、經營、財務等進行合理整合與信息化管理,用以提高企業(yè)生產、經營和管理的水平與效率,從而提升企業(yè)經濟效益和綜合競爭力。企業(yè)信息化建設主要包含兩個方面的內容:一方面是在企業(yè)內部的常規(guī)運行中進行信息整合,例如企業(yè)人力資源管理、財務預算、企業(yè)文化等方面的信息化建設;另一方面是關于企業(yè)外部營銷的信息化建設,例如客戶信息、訂單信息等。因此,企業(yè)信息化就是通過信息網絡將分散的信息資源進行加工和整合,以便企業(yè)管理者合理配置企業(yè)資源,從而提高經濟效益。
1.3 電子商務與企業(yè)信息化的關系
電子商務與企業(yè)信息化有著極其密切的關系,首先,企業(yè)信息化是實施電子商務的基礎,而電子商務對推動企業(yè)信息化建設的助推器。企業(yè)信息化后生產過程根據訂單進行,推動了電子商務的發(fā)展;而電子商務實現(xiàn)了銷售過程的信息化,幫助企業(yè)極大地節(jié)約了銷售成本,同時為企業(yè)在生產、設計、管理等其他方面的信息化建設提供了基礎。其次,電子商務是企業(yè)信息化發(fā)展的必然產物,企業(yè)在信息技術的支持下,可以快速地明確市場需求,減少交易成本、提高交易效率,而企業(yè)信息化發(fā)展必然也會促使電子商務的產生。因此,電子商務與企業(yè)信息化是相輔相成的關系。
2.電子商務環(huán)境下企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀
近年來,隨著全球互聯(lián)網建設的不斷完善,我國的電子商務發(fā)展迅速,帶動了我國企業(yè)信息化建設的飛速發(fā)展。在這二十多年來,我國企業(yè)信息化建設獲得了較快的發(fā)展。但是與發(fā)達國家相比,我國電子商務環(huán)境下的企業(yè)信息化建設還較為落后,還存在諸多問題:
2.1 企業(yè)管理不到位,缺乏規(guī)劃
目前,許多企業(yè)已經意識到了企業(yè)信息化的必要性,但是大部分企業(yè)在決定進行大規(guī)模的信息化建設之前,會制定某種比較模糊的目標,例如“建設20年不落后的信息化系統(tǒng)”等等,可是計算機技術的更新日新月異,根據計算機產業(yè)中經典的摩爾定律:計算機系統(tǒng)的性能每18個月就會有一倍的提升。因此,僅僅依靠前期的模糊目標來進行信息化建設是不科學的。在國內企業(yè)信息化建設過程中由于缺乏系統(tǒng)規(guī)劃與后期跟蹤管理,盲目追求“一步到位”而造成系統(tǒng)投資損失的企業(yè)并不在少數。
2.2 社會支持體系不健全,缺乏引導
電子商務不同于傳統(tǒng)商務,其商務活動需要以網絡為載體進行運作,當前我國的網絡市場環(huán)境、電子信用體系還不夠成熟,市場監(jiān)督制度不健全,因此網絡環(huán)境下的商業(yè)活動風險比現(xiàn)實環(huán)境中要大很多。這就需要建立健全相關的標準、法律、法規(guī)等,為電子商務活動提供有效的社會支持,而目前各級政府和有關主管部門缺乏對企業(yè)信息化工作的統(tǒng)一規(guī)劃和引導,對電子商務活動的評價認證缺乏統(tǒng)一標準和相關監(jiān)督治理制度。
2.3 企業(yè)內部信息操作系統(tǒng)不完善,缺乏實操性
電子商務是基于計算機系統(tǒng)與互聯(lián)網的一種商業(yè)活動,良好的信息操作系統(tǒng)是電子商務能夠順利運行的基礎條件。許多企業(yè)由于理念落后,重“硬件”而輕“軟件”,不愿花費大量的財力購買軟件,硬件成了擺設,無法發(fā)揮信息化建設的作用。另外,網絡網絡環(huán)境下的信息應用系統(tǒng)復制程度遠高于單機應用系統(tǒng),需要專業(yè)的運營和維護人員才能實現(xiàn)有效地利用,但是很多企業(yè)不重視員工的專業(yè)培訓,其構建信息化系統(tǒng)僅僅流于表面,沒有產生真正的價值。
3.基于電子商務環(huán)境下企業(yè)信息化建設的建議
3.1 強化信息化建設理念,加強宏觀規(guī)劃
企業(yè)信息化并不是單純地將計算機記錄信息代替手工記錄信息的過程,更重要的是將一些先進的科學的管理理念和管理活動通過智能化的方式來實現(xiàn)。這是一個長期的過程,因此企業(yè)必需進行宏觀的長期規(guī)劃和短期規(guī)劃,并且注意規(guī)劃要由明確的部門具體負責并監(jiān)督,集思廣益。其最終結果既要實現(xiàn)企業(yè)內部信息資源的統(tǒng)一管理和充分共享,還需要將與本企業(yè)有商業(yè)購買銷售關系的客戶信息資源整合并分類管理,更好地了解客戶,從而向客戶提供更快捷和更周到的產品和服務。
3.2 建立健全電子商務市場體制
電子商務是一種新型的不同于傳統(tǒng)商務活動的交易活動,其實施需要基于網絡進行支付與結算,這就需要有高質量、高效率的電子金融服務體系來配合。根據相關調查結果,很多人不愿意選擇網絡在線購物的原因主要在于對于網絡交易安全不信任,或者擔心網絡上的商業(yè)欺詐行為。而企業(yè)也會擔心商業(yè)信息,尤其是商業(yè)機密在網絡傳輸過程中的安全性。因此,為了電子商務的快速發(fā)展,急需相關政府部門制定相適應的法律、法規(guī)體系來保障網絡交易的安全,企業(yè)則有必要改進現(xiàn)有的金融體系,盡可能地為網上支付的順利實施提供保障。
3.3 針對企業(yè)實際,構建適合企業(yè)運營的信息化網絡
企業(yè)內部完善的信息化系統(tǒng)是電子商務正常運行的基礎環(huán)境,因此,企業(yè)應該針對自身實際,利用現(xiàn)代信息技術來優(yōu)化管理模式和業(yè)務流程,實現(xiàn)名副其實的企業(yè)信息化。為了真正實現(xiàn)企業(yè)信息化,企業(yè)需要設立專門的信息機構和信息主管,配備適應現(xiàn)代企業(yè)運營要求的自動化、智能化和高技術的硬件、軟件等相關設施,建立包括網絡、數據庫和各類信息管理系統(tǒng)在內的信息工作平臺,構建適合自身發(fā)展的信息化網絡。
4.結語
隨著全球電子技術的不斷發(fā)展以及信息化發(fā)展的不斷深入,電子商務與企業(yè)信息化已經成為全球經濟發(fā)展的主流趨勢,全球經濟正在走向電子信息化的時代,在這種形勢下,電子商務與企業(yè)信息化對于企業(yè)的發(fā)展具有至關重要的意義。
我國企業(yè)在企業(yè)信息化建設方面已經取得了很大進步,但在日益激烈的國際競爭中依然處于弱勢地位,因此,必須充分認識到企業(yè)信息化建設是一個長期的需要與時俱進的過程。企業(yè)需要針對自身實際情況,更新信息化建設理念,并加強宏觀上的總體規(guī)劃,構建適合自身發(fā)展的信息化網絡。
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篇8
【關鍵詞】企業(yè)信息化;管理信息系統(tǒng);企業(yè)管理問題;企業(yè)管理對策
引言
在信息化時代,企業(yè)經營對信息的需求越來越多,企業(yè)可以通過及時掌握的市場信息、政治信息、金融信息等做出準確的判斷,幫助企業(yè)能夠掌握市場形式,利于不敗之地。在傳統(tǒng)經濟向現(xiàn)代經濟轉變過程中,信息技術起到了非常關鍵性的作用,并且逐漸成為了企業(yè)發(fā)展效率的關鍵環(huán)節(jié)。西方發(fā)達國家經濟發(fā)展時間較長,其企業(yè)信息化建設較為完善,信息化成為企業(yè)競爭實力的重要一部分,而我國經濟發(fā)展時間較短,傳統(tǒng)經營模式根深蒂固對于企業(yè)信息化認識不多,隨著中國加入WTO,中國經濟走向國際市場,我們就發(fā)現(xiàn)信息技術對于企業(yè)競爭力的重要性,因此,我們需要對企業(yè)信息化建設進行深入的研究。
一、企業(yè)信息化綜述
(一)企業(yè)信息化的內容
企業(yè)信息化是運用數字信息技術和網絡通訊技術提高企業(yè)的產品附加值和產品市場競爭力。目前,企業(yè)之間的市場競爭非常激烈,企業(yè)經營方式差異化和產品差異化已經成為企業(yè)市場競爭的主要方式,這就需要企業(yè)能夠獲得更多的市場信息和競爭對手信息,進而能夠從服務上和產品附加值上有別于其他企業(yè)。在企業(yè)經營方面,企業(yè)管理信息化包括:財務管理信息化、企業(yè)服務信息化、各部門之間溝通聯(lián)系信息化、市場調研與開發(fā)信息化。企業(yè)產品信息化包括:產品設計信息化、產品采購信息化、產品銷售信息化、產品服務信息化。
(二)企業(yè)信息化應用
1.信息化的網絡模式。企業(yè)信息化的網絡模式已經基本成型,利用互聯(lián)網技術,將企業(yè)的各個職能部門之間的溝通與交流實現(xiàn)信息化。在企業(yè)發(fā)展業(yè)務方面,信息化網絡模式能夠協(xié)調企業(yè)各部門之間的溝通與合作,構筑以網絡為基礎的信息化企業(yè)業(yè)務溝通平臺,幫助企業(yè)建立現(xiàn)代化的經營團隊。在企業(yè)宣傳方面,通過網絡模式能夠更加快速、便捷的將企業(yè)產品信息、銷售信息、服務信息等傳遞給受眾,實現(xiàn)企業(yè)宣傳低成本高效益的目的。在企業(yè)產品生產方面,信息化的網絡模式能夠實現(xiàn)自動化遠程控制,通過互聯(lián)網操縱設備生產已經成為現(xiàn)實。
2.局域網單項應用。局域網絡可以實現(xiàn)企業(yè)產銷與財務的統(tǒng)一管理,從企業(yè)產品生產到產品銷售再到財務管理,局域網絡信息傳遞加快了各個環(huán)節(jié)之間的有效溝通,建立了協(xié)同辦公的管理機制,提高了企業(yè)管理效率,同時降低了經營成本。
3.企業(yè)內外流程一體化應用。企業(yè)經營離不開供應關系,企業(yè)信息化能夠構筑企業(yè)內外流程一體化的模式,在企業(yè)之間、企業(yè)內部各部門之間、企業(yè)與消費者之間構筑信息交流一體化平臺,從采購到生產再到銷售,從客戶需求信息反饋到企業(yè)新產品研發(fā)等等,建立信息交流系統(tǒng)有助于企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。
二、企業(yè)信息化建設的主要問題
(一)重視程度不夠
因為我國經濟建設時間較短,所以企業(yè)信息化建設比發(fā)達國家較為落后,并且因為傳統(tǒng)經營的思想根深蒂固,很多經營者對信息化建設的實效性表示懷疑,并且沒有在企業(yè)信息化方面投入大量的人力和物力,在信息技術人才的培養(yǎng)方面也沒有加以關注,這使得企業(yè)信息化建設產生了一定的問題。
(二)信息化與企業(yè)體制改革不協(xié)調
企業(yè)體制改革從傳統(tǒng)的國有企業(yè)轉為股份制公司,從傳統(tǒng)的吃“大鍋飯”到市場經濟,企業(yè)職能逐漸由被動向主動轉變。但是目前,企業(yè)信息化建設,仍停留在被動層面,包括采購、生產、銷售,傳統(tǒng)“跑業(yè)務”的形式還依然是企業(yè)發(fā)展中的重要信息傳遞方式。隨著電子技術的發(fā)展和網絡技術的應用,企業(yè)信息化形式發(fā)生了轉變,信息獲得方式從單純的被動模式向多元化的主動方面轉變,這有別于傳統(tǒng)經營方式,所以目前信息化建設與企業(yè)體制之間仍存在協(xié)調性的問題。
(三)企業(yè)信息化安全性問題
企業(yè)決策方針、經營策略、產品定價、發(fā)展方向等方面的商業(yè)機密信息,牽涉到企業(yè)在市場競爭上的實力問題,對于企業(yè)機密信息安全性問題一直被企業(yè)所關注?,F(xiàn)在很多商業(yè)“間諜”收集競爭對手信息進而調整企業(yè)競爭策略,進而能再市場競爭上打敗對手。因此,商業(yè)機密的信息化安全問題值得我們關注。
(四)相關政策與法律不完善
由于我國信息產業(yè)發(fā)展起步較晚,我國市場經濟發(fā)展又非常迅速,以至于一些有關信息安全性問題的相關政策與法律還未完善,商業(yè)機密被竊取、個人信息被買賣等問題不斷出現(xiàn),并且引發(fā)了很多商業(yè)糾紛,因此,相關政策與法律問題亟待我們解決。
三、企業(yè)信息化建設的對策
中國企業(yè)發(fā)展速度之快全球公認,但是我國經濟建設相對于發(fā)達國家開展的較晚,很多硬件設施和軟件服務還不完善,這對于我國企業(yè)參與世界貿易競爭的實力較弱。因此,我國企業(yè)發(fā)展必須要從提高企業(yè)競爭實力上出發(fā),明確企業(yè)信息建設對于企業(yè)競爭實力的增加的重要作用,并且從自身劣勢入手,分析并探討解決問題的方法,讓我國企業(yè)信息化建設快速趕超發(fā)達國家,強化我國企業(yè)在國際市場上的競爭實力。
(一)提高企業(yè)信息化建設水平
針對于目前我國企業(yè)信息化建設中,信息化建設標準不規(guī)范、信息基礎設施建設不完善、信息服務不健全、信息準確性差等問題,我們要建立企業(yè)信息化溝通基礎設施,培養(yǎng)信息技術人才,規(guī)范信息管理標準,完善信息管理體制,加強信息安全性與法律法規(guī)的建設。提高企業(yè)信息建設水平要以穩(wěn)定的市場經濟秩序,建立良好的經營環(huán)境為基礎,企業(yè)之間建立互通互信的信息模式,企業(yè)內部各部門之間建立及時高效的互通信息機制,企業(yè)與消費者之前建立互動式的信息溝通平臺,同時加強信息安全管理的相關法律,禁止靠出賣信息獲得獲得非法收益,提高信息公信度。
(二)企業(yè)信息化發(fā)展的方向
企業(yè)信息化的建設要從三個方面出發(fā),一是完善基礎網絡建設、二是建立企業(yè)信息服務、三是提高信息應用能力:
1.完善基礎網絡建設:信息網絡建設需要在基礎設施上給予完善,譬如:提高企業(yè)辦公自動化水平,加強網絡安全性監(jiān)管,完善信息傳播法律法規(guī)。
2.建立企業(yè)信息服務:企業(yè)信息服務是建立企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內部各部門之間、企業(yè)與消費者之間相互的信息服務體系。企業(yè)通過信息服務能夠建立企業(yè)與企業(yè)之間的合作系統(tǒng),企業(yè)內部各部門之間的相互協(xié)調系統(tǒng),企業(yè)與消費者之間的互通系統(tǒng)。進而實現(xiàn)信息服務的貫通與聯(lián)系。
3.提高信息應用能力:企業(yè)信息應用要科學的規(guī)劃,有步驟的開展企業(yè)信息化建設,規(guī)范信息化建設標準,加強信息的挖掘與應用,進而提高信息的應用能力。
四、結束語
企業(yè)信息化建設是企業(yè)活動中重要的組成部分,其不但能夠幫助企業(yè)提高市場競爭力,還能夠幫助企業(yè)經營者正確的把握市場機遇和提高企業(yè)抗風險能力。因此,我們要關注企業(yè)信息資源的開發(fā)與利用,不斷完善企業(yè)信息化建設。
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篇9
關鍵詞:企業(yè)信息化內部控制
內部控制是伴隨企業(yè)生產經營活動以及內部管理的需要而逐步發(fā)展起來的,它是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要手段與核心內容,在企業(yè)內部管理監(jiān)控系統(tǒng)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。近些年來,我國非常重視對內部控制的研究,不斷內控的相關規(guī)范與指導意見,促進了企業(yè)內部控制的發(fā)展與完善。然而,信息技術在企業(yè)的應用和發(fā)展卻增加了企業(yè)內部控制的潛在風險,為企業(yè)內部控制帶來了一系列新的問題與挑戰(zhàn)。因此,作為企業(yè)自身的一種自我監(jiān)督與自我調整體系,內部控制體系或制度應當隨著企業(yè)信息化的進程不斷改進和完善,以確保企業(yè)內部控制體系能真正適應企業(yè)信息化建設的需要,這也是企業(yè)提高經營管理水平與風險防范能力的內在要求。
一、企業(yè)信息化的特點和發(fā)展趨勢
就企業(yè)信息化建設的內容而言,企業(yè)信息化建設主要包括經營管理的信息化、決策的信息化、生產過程的信息化以及信息化人才隊伍的培養(yǎng)等。企業(yè)信息化的特點和趨勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.管理理念的信息化
當今社會,信息是企業(yè)發(fā)展的生命線與創(chuàng)造財富的重要資源,企業(yè)對信息資源的擁有量已逐漸成為衡量其綜合實力的一個重要標志。企業(yè)信息化建設的難點不是資金,也不在于技術,而是企業(yè)管理思想與理念的更新。因此,企業(yè)信息化建設必須要和先進的管理理念緊密結合起來。
2.管理手段的現(xiàn)代化
當前,企業(yè)信息化建設的主要手段是計算機網絡。企業(yè)的管理多是通過先進的信息技術手段以及現(xiàn)代信息基礎設施來收集和處理信息,通訊技術、網絡技術、數據庫技術以及智能信息工具等技術手段的應用,促進了企業(yè)管理模式創(chuàng)新、組織流程再造以及對客戶的個性化需求的滿足等。
3.組織管理的信息化
組織管理的信息化是企業(yè)信息化建設進程中的一個非常重要的方面。企業(yè)通過制定完善的信息管理法規(guī)與制度,并廣泛應用現(xiàn)代化信息技術,可以保證信息傳遞的高效率。同時,企業(yè)通過對先進信息技術的廣泛應用,一方面可以將管理的重心拓展到對物流、信息流與資金流的一體化管理,另一方面使企業(yè)管理的范圍不再局限于本企業(yè)的價值鏈與供應鏈,而是延伸到和其他企業(yè)的供應鏈、價值鏈的競爭。
4.企業(yè)決策的信息化
企業(yè)決策信息化實現(xiàn)的前提是在企業(yè)信息系統(tǒng)以及信息技術的支持下,保證信息處理與傳輸的動態(tài)化和實時化。從企業(yè)決策信息化的角度講,“擁有信息就等于擁有貨幣”。企業(yè)只有在及時準確地掌握市場信息以及相關的競爭情報的基礎上,才能在紛繁復雜、瞬息萬變的市場競爭中做出科學合理的決策,促進本企業(yè)健康快速地發(fā)展。
二、企業(yè)信息化建設對內部控制的影響
1.內控環(huán)境更加復雜
(1)組織控制的復雜化。在企業(yè)信息化進程中,信息時代組織模式逐漸成為當前眾多企業(yè)進行組織創(chuàng)新和轉型的趨勢。然而,不容忽視的是,企業(yè)組織結構的扁平化也存在一定的缺陷。與傳統(tǒng)組織結構下的高規(guī)范性、集權型相比,組織結構的扁平化降低了企業(yè)的規(guī)范性與集權性,這不可避免地會帶來一些弊端:權利和義務的邊界模糊,管理責任較難界定;組織結構不穩(wěn)定,企業(yè)管理易失控等。
(2)道德準則控制的復雜化。伴隨信息化時代的到來,企業(yè)不斷處于躁動不安的變革之中,加之互聯(lián)網的影響,由此滋生出各種道德觀念,現(xiàn)行道德規(guī)范和準則的約束力不斷下降,使得企業(yè)不斷加強對管理、決策以及業(yè)務流程的控制。然而,網絡的匿名性與無形性往往會使人產生犯罪的僥幸心理和行為,如竊取企業(yè)重要信息資源以及利用信息系統(tǒng)舞弊等。
2.風險評估的難度加大
企業(yè)的風險評估就是分析與辨認對企業(yè)內部控制目標的實現(xiàn)可能造成不利影響的因素的過程。在企業(yè)信息化建設的進程中,原有業(yè)務流程大多被徹底改造,信息系統(tǒng)的應用范圍與重要性大幅增加,企業(yè)的大多活動如戰(zhàn)略制定、運營管理以及授權與控制等也越來越依靠于信息系統(tǒng),這大大增加了企業(yè)與信息系統(tǒng)和信息資產相關的風險。而且風險評估的難度和復雜度也在增加,信息化下風險評估除了要評估傳統(tǒng)的評估對象以外,還需要對信息系統(tǒng)的安全性與可靠性進行評估,而這些工作往往需要具有不同專業(yè)背景人員的緊密協(xié)作才可以完成。
3.信息訪問控制易存在安全隱患
通常來說,信息系統(tǒng)都會對用戶訪問進行嚴格的控制,只有當用戶或管理者輸入正確的用戶名與密碼后才可以執(zhí)行相應權限的操作,然而使用者卻經常忽略退出控制的操作。此時當系統(tǒng)未設置“限時無操作自動退出或鎖屏”時,在剛登錄的用戶離開后,其他人員仍可以繼續(xù)訪問信息系統(tǒng),這樣安全隱患較大。此外,還有的企業(yè)出于省錢或者其他考慮,經常有意或者無意地使用盜版軟件,在盜版軟件中很可能包含了木馬、病毒等,這將會給企業(yè)信息系統(tǒng)帶來相當大的安全隱患。
4.缺乏適當的監(jiān)督
利用信息技術能夠自動實現(xiàn)一部分監(jiān)督過程,而且能夠做到實時監(jiān)督,大大提高監(jiān)督的效果與效率。但是,企業(yè)信息化建設以及組織結構的變化也給監(jiān)督帶來了新的挑戰(zhàn)。如基于信息化的矩陣型組織結構難以準確區(qū)分權責利以及信息化下內部控制監(jiān)督經驗不足等,都給內部監(jiān)督帶來一定困難。
三、企業(yè)信息化進程中加強內部控制建設的對策
1.優(yōu)化內部控制環(huán)境
控制環(huán)境是內部控制中最為基礎的要素,在內部控制中居于最重要的位置,只有在完善的控制環(huán)境下才能確保控制制度的貫徹實施。在企業(yè)信息化進程中,筆者認為控制環(huán)境可以從以下三方面加以改進與完善。
(1)重塑企業(yè)文化氛圍。企業(yè)良好的文化氛圍能夠對員工產生一種無形的約束力,可以減少或避免在組織結構“扁平化”下企業(yè)下屬部門或單位為追求自身利益而犧牲企業(yè)整體利益的行為發(fā)生。因此,企業(yè)應當建立基于信息化建設的規(guī)章制度、道德價值觀以及基本信念,以便有效解決企業(yè)信息時代組織結構所帶來的負面影響。
(2)完善企業(yè)組織控制結構
為了避免矩陣型組織機構所帶來的多頭領導和權責不清等問題,企業(yè)可考慮采取更為完善和科學的組織結構,如可以采取跨越功能的組織,該組織的生命周期較短,一旦任務完成,團隊便可隨即解散,并可以根據具體問題隨時成立彈性化的組合,規(guī)避因專業(yè)分工而帶來的僵化和協(xié)調等問題,同時還能夠激發(fā)組織成員的責任心與成就感。
(3)制定切實可行的激勵政策。企業(yè)應當從信息化建設的特點出發(fā),研究與制定切實可行的責任分配和授權制度以及分享與合作的激勵制度,以達到充分優(yōu)化企業(yè)控制環(huán)境的目的。
2.建立健全風險管理機制
企業(yè)信息化下,企業(yè)除了要建立傳統(tǒng)企業(yè)風險管理機制以外,還應當結合企業(yè)信息化的特點,建立健全基于企業(yè)信息化建設的風險管理機制:一是要建立一套切實可行的信息網絡系統(tǒng)安全制度與政策;二是要定期對這套制度和政策的實施效果進行評價;三是在企業(yè)內部會計控制的框架下,建立健全企業(yè)預算及其責任控制,強化企業(yè)信息化建設的風險意識。此外,如果有必要,企業(yè)可以設立專門的風險評估崗位或部門來專門從事相關風險的識別、規(guī)避與控制。
3.加強計算機硬件和信息系統(tǒng)安全的控制
為了保證信息系統(tǒng)的安全運行,規(guī)避系統(tǒng)運行錯誤等各種不安全隱患,企業(yè)應當加強計算機硬件與網絡系統(tǒng)安全的控制。具體來說有環(huán)境保護、安全控制與接觸控制。其中接觸控制是指任何未經授權的人員均不得擅自動用信息系統(tǒng)的各種資源,確保企業(yè)各項資源的安全性。
4.將企業(yè)內部控制與外部監(jiān)督相結合
企業(yè)應當將內部控制管理與外部監(jiān)督相結合,建立良好的信息溝通。一方面,企業(yè)領導層要將內部控制管理的執(zhí)行情況列入考核范圍,并就執(zhí)行情況做出相應評價;另一方面,可以委托社會中介結構,對本企業(yè)內部控制管理體系以及信息系統(tǒng)進行評審,以便及時發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)和安全隱患,從而及時改進和完善。
四、結束語
隨著企業(yè)信息化進程的不斷推進,加強和改進內控體系是企業(yè)在信息化下的必然選擇。企業(yè)內部控制體系或制度應當隨著企業(yè)信息化的進程不斷改進和完善,以確保企業(yè)內部控制體系能真正適應企業(yè)信息化建設的需要,這也是企業(yè)提高經營管理水平與風險防范能力的內在要求。
參考文獻:
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篇10
【關鍵詞】企業(yè)信息化;信息安全問題;原因;對策
新時期下,信息化技術在各行業(yè)中運用日漸深入,給企業(yè)現(xiàn)代化建設與快速發(fā)展帶來了無限動力。企業(yè)信息化建設已成為我國經濟信息化建設能否成功的關鍵所在,也是提升企業(yè)自身市場競爭力與企業(yè)升級進步的重要保證和標志[1]。但是,企業(yè)信息化建設過程中不可避免的出現(xiàn)信息安全問題,給企業(yè)正常生產經營帶來諸多不利影響。因此,加強企業(yè)信息化建設中信息安全管理,已成為現(xiàn)代企業(yè)經營管理的一個至關重要的工作。
1企業(yè)信息化概述
所謂的企業(yè)信息化,指的是實現(xiàn)企業(yè)的資金流、物流、作業(yè)流、信息流的數字化、網絡化管理,實行企業(yè)運行的自動化和企業(yè)制度的現(xiàn)代化[2]。企業(yè)信息化建設涉及了企業(yè)生產經營中的各個部門,其主要利用現(xiàn)代化信息技術,通過完善企業(yè)內外網絡信息系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)內外知識與信息資源的開發(fā)??梢?,建設企業(yè)信息化體系,不但可以及時有效的提供各種數據信息給企業(yè)決策層,也為企業(yè)未來規(guī)劃設計提供參考依據,而且還有利于企業(yè)滿足瞬息萬變的市場需求,為企業(yè)市場核心競爭力的提升帶來動力。
2當前企業(yè)信息化建設中信息安全問題
企業(yè)信息化建設與發(fā)展為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮了顯著作用,但同時也存在著諸多信息安全問題,具體分析主要有以下幾方面[3]:(1)當前,絕大多數企業(yè)缺乏完善的安全防御系統(tǒng),導致企業(yè)內部使用的信息系統(tǒng)易遭受外部網絡系統(tǒng)的攻擊,引發(fā)企業(yè)信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題,甚至企業(yè)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)通信線路、硬盤設施以及其他文件系統(tǒng)遭惡意破壞現(xiàn)象,上述問題的發(fā)生不但致使企業(yè)信息系統(tǒng)無法正常運行,而且其內部機密信息易發(fā)生泄漏,造成企業(yè)嚴重的社會經濟損失。(2)針對郵件系統(tǒng)攻擊防不甚防。在企業(yè)信息系統(tǒng)中電子郵件具有重要的作用,通過電子郵件接收與傳送,極大的方便了企業(yè)內部間與外部間信息交流與溝通。然而,電子郵件安全問題也日益突出,典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等,給企業(yè)信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此,電子郵件安全問題不可忽視。(3)漏洞攻擊日益嚴重。按照漏洞問題發(fā)生原因可分為軟件漏洞和協(xié)議漏洞兩種,其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞,造成企業(yè)信息泄露等問題;而協(xié)議漏洞則主要是由于TCP/IP協(xié)議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導致,外部不法人員通過攻擊TCP/IP協(xié)議漏洞,致使企業(yè)信息系統(tǒng)遭受破壞。目前情況,很多企業(yè)對自身信息系統(tǒng)缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力,往往事發(fā)后才采取補救措施。(4)是Web服務安全問題突出,根據Web服務流程,其發(fā)生安全問題的主要組成包括Web服務端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中,Web服務端安全問題主要是企業(yè)Web主機遭受外部不法分子侵入,導致企業(yè)保密信息遭竊或者企業(yè)部分信息遭受非法篡改等;瀏覽器客戶端安全問題則是企業(yè)瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入,致使部分機密信息與數據遭竊等。
3導致企業(yè)信息化建設中信息安全問題因素
企業(yè)信息化建設中信息安全問題發(fā)生受諸多因素影響,具體分析主要有以下幾方面[4]:(1)目前,絕大多數企業(yè)在信息化建設過程中,對于信息安全問題重視度嚴重不足。一方面,受傳統(tǒng)經營觀念影響,企業(yè)管理層偏重于對企業(yè)生產經營中的有形資產給予關注與重視,而忽略了企業(yè)知識與信息資料等無形資源,導致在企業(yè)信息安全管理方面各項投入嚴重不足,進而造成信息安全問題日益凸顯;另一方面,多數企業(yè)在面對信息安全問題時,存在著盲目樂觀現(xiàn)象,認為信息安全問題不至于導致企業(yè)正常生產經營,使得信息安全管理無法上升至企業(yè)發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略之中,進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。(2)由于企業(yè)信息化建設在我國尚處于起步階段,各方面配套管理制度不夠完善,特別是缺乏健全的企業(yè)信息安全管理體制。受此影響,企業(yè)信息化建設中信息安全問題一方面無法得到有效的預防措施,另一方面是一旦發(fā)生信息安全問題,無法采取及時有效的補救與解決對策。同時,由于缺乏科學、合理、有效的企業(yè)信息安全防護策略,使得企業(yè)信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業(yè)務素質能力,致使企業(yè)信息安全防護軟硬件工作質量與效率明顯不足。上述兩個因素,導致企業(yè)無論是從人員配置,還是資金與技術投入方面都嚴重不足,受企業(yè)信息管理人員業(yè)務素質能力不足、信息安全技術方法落后以及配套的資金缺乏等影響,企業(yè)信息安全防護的措施、手段偏低,造成企業(yè)信息化建設存在著嚴重安全隱患。
4提升企業(yè)信息化建設中信息安全對策
針對當前企業(yè)信息化建設中存在的信息安全問題,為加強企業(yè)信息安全管理,提升企業(yè)信息安全保障,可通過采取以下幾方面對策,具體有[5]:(1)轉變傳統(tǒng)企業(yè)信息化建設觀念,在企業(yè)內部管理層從上至下加強對企業(yè)信息安全的重視,并樹立正確的安全意識。一方面,通過組織各種信息安全管理培訓等,增強全體企業(yè)員工信息安全意識,確保企業(yè)保密信息不外漏;另一方面,逐步加大企業(yè)信息化建設中信息安全管理各項資金、技術、人力投入,并建立科學、合理、有效的企業(yè)信息安全防護策略,保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定。(2)不斷的推進網絡信息技術的發(fā)展與運用,促進企業(yè)組織結構網絡化的實現(xiàn),同時引進先進的安全防護技術,確保企業(yè)信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。任何網絡信息系統(tǒng)都存在著或大或小的安全漏洞問題,而保證其不受外部不法分子侵入的一個關鍵方法就是安全防護技術的運用。通過選用先進的安全防護技術,可以有效的提高企業(yè)信息系統(tǒng)抵抗外來攻擊,避免企業(yè)信息遭受竊取、篡改甚至破壞等,對于保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有顯著作用。(3)結合企業(yè)信息化建設實際情況,建立健全企業(yè)內部信息系統(tǒng)管理體制。一方面,針對信息安全問題,應建立科學、合理、規(guī)范的信息安全管理體制,保證企業(yè)信息系統(tǒng)安全運行;另一方面,建立健全企業(yè)安全風險評估機制,針對不同系統(tǒng)找出影響其安全的因素和漏洞,并制定出最佳的對策,降低企業(yè)信息安全風險;此外,加強相應的網絡管理,防止外來不法分子通過網絡侵入企業(yè)信息系統(tǒng)。(4)根據新時期企業(yè)信息化建設需要,加強企業(yè)信息技術人才、信息管理人才隊伍建設,為企業(yè)信息安全管理奠定堅實的人才基礎。一方面,在企業(yè)內部,加強信息技術人才培訓,提高企業(yè)內部相關人才業(yè)務素質能力;另一方面,在企業(yè)外部,采取有效措施,積極招聘人才,引進具有先進信息技術型人才;此外,建立健全企業(yè)信息安全管理用人機制,激發(fā)員工工作積極性,提高工作質量與效率。
5小結
總而言之,企業(yè)信息安全事關企業(yè)信息化建設是否成功,對于企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有至關重要的作用。因此,應提高企業(yè)信息安全管理意識,增強企業(yè)信息安全管理機制,促進企業(yè)信息安全管理工作質量與效率,保障企業(yè)信息化建設順利開展。
作者:吳捷 單位:中海石油氣電集團有限責任公司
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