房地產(chǎn)信息范文

時(shí)間:2023-04-04 20:59:42

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房地產(chǎn)信息

篇1

(1)確定行業(yè)地位。國(guó)外房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)是一個(gè)獨(dú)立的并有一定社會(huì)地位的職業(yè),而我國(guó)房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)社會(huì)地位和勞動(dòng)價(jià)值尚未得到全社會(huì)的認(rèn)可。買賣雙方拒不接受中介服務(wù)以及提供中介服務(wù)拿不到報(bào)酬的事時(shí)有發(fā)生。由此可見,對(duì)房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)的保護(hù)和支持顯得特別重要。首先,政府要運(yùn)用各種手段倡導(dǎo)和引導(dǎo)開發(fā)商逐步實(shí)行產(chǎn)銷分離,尤其通過(guò)政策導(dǎo)向構(gòu)建專業(yè)化房地產(chǎn)流通企業(yè),讓其專門從事咨詢、評(píng)估、項(xiàng)目策劃、營(yíng)銷及銷售服務(wù)。其次要從關(guān)心愛護(hù)及培育的角度出發(fā),在揮輿論監(jiān)督作用的同時(shí),注意適度暴露問(wèn)題。要把握輿論工作的主旋律,加大正面宣傳的力度,為房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)提供寬松的輿論環(huán)境。再次要適當(dāng)提高擁金率,嚴(yán)格規(guī)定傭金支付方式,維護(hù)中介服務(wù)合同的嚴(yán)肅性,確保從業(yè)機(jī)構(gòu)和人員的勞動(dòng)價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。

(2)加強(qiáng)法制建設(shè)。目前,我國(guó)房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)方面的法律法規(guī)正處于建立框架過(guò)程中,體系尚待完善,尤其是較高級(jí)別的法律政策文件僅有《城市房地產(chǎn)法》和《城市房地產(chǎn)中介服務(wù)管理規(guī)定》,規(guī)定過(guò)于原則,缺乏可操作性,有許多方面法律關(guān)系的調(diào)整還難以涵蓋。因此,我們應(yīng)加大立法力度,通過(guò)法律法規(guī)形式確立房地產(chǎn)中介服務(wù)的職業(yè)地位,提出正規(guī)化執(zhí)業(yè)的具體化要求,包括職業(yè)界定、業(yè)務(wù)范圍、市場(chǎng)準(zhǔn)入、培訓(xùn)、考試、考核、執(zhí)業(yè)、再教育、運(yùn)作方式、程序、行規(guī)行約、合同、收費(fèi)等方面的規(guī)定,為房地產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)和執(zhí)業(yè)人員依法從業(yè)提供法律依據(jù)。同時(shí),政府有關(guān)部門及行業(yè)協(xié)會(huì)要依法從嚴(yán)管理,保護(hù)正當(dāng)經(jīng)營(yíng)和合法收益,打擊非法經(jīng)營(yíng),建立政黨的執(zhí)業(yè)環(huán)境。

(3)嚴(yán)格市場(chǎng)準(zhǔn)入。要本著寧缺勿濫的原則,通過(guò)立法對(duì)從業(yè)機(jī)構(gòu)和人員分別實(shí)行嚴(yán)格的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。在機(jī)構(gòu)資質(zhì)管理方面,對(duì)注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、業(yè)務(wù)人員等要設(shè)定更高一些的“門坎”,并劃分不同等級(jí)資質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定其相應(yīng)承接不同標(biāo)的、不同價(jià)值量和不同復(fù)雜程序的業(yè)務(wù)。在人員資格管理方面要?jiǎng)?chuàng)設(shè)執(zhí)業(yè)資格制度,并嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),對(duì)學(xué)歷、實(shí)務(wù)年限、專業(yè)知識(shí)、犯罪記錄限定等要求再提升一個(gè)檔次。要通過(guò)審,逐步淘汰不合格者,以確保中介機(jī)構(gòu)及執(zhí)業(yè)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)不斷提高。

(4)堅(jiān)持從嚴(yán)整治。美國(guó)各個(gè)州的房地產(chǎn)委員會(huì)一般都有一個(gè)調(diào)查機(jī)構(gòu),可以在任何時(shí)候到任何一個(gè)房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)檢查他們的業(yè)務(wù)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,由房地產(chǎn)委員會(huì)講座決定是否向法院控告,同時(shí),各地都有專門的部門負(fù)責(zé)處理此類案件,他們接到控告后立即去調(diào)查,問(wèn)題嚴(yán)重的將處以暫停營(yíng)業(yè)或吊銷執(zhí)照。在發(fā)達(dá)國(guó)家或地區(qū),中介服務(wù)人員只要違規(guī)或違反職業(yè)道德就會(huì)因情節(jié)不同而受到不同程度的處罰。實(shí)際上一旦發(fā)生此類事情被公分開查處后,中介執(zhí)業(yè)人員聲名狼藉,便再也滑人委托他中介,他也無(wú)法再?gòu)氖逻@一職業(yè)。當(dāng)前我國(guó)在這方面違規(guī)或違反職業(yè)道德現(xiàn)象比較嚴(yán)重,如有的拿“回扣”,搞低價(jià)格惡性競(jìng)爭(zhēng),迎合委托方對(duì)標(biāo)的進(jìn)行夸大宣傳或虛假評(píng)估,甚至欺詐客戶,這種非正當(dāng)經(jīng)營(yíng)的中介商頗有市場(chǎng)。根據(jù)美國(guó)、香港等地的經(jīng)驗(yàn),要提高該行業(yè)的地位,必須從嚴(yán)整治、扶正祛邪。首先,房地產(chǎn)管理部門和工商管理部門要統(tǒng)一立法,密切配合,加強(qiáng)管理。要克服互不照應(yīng)的做法,聯(lián)起手來(lái),將執(zhí)照、資質(zhì)和資格三方面的管理融為一體,落到實(shí)處。其次,要加大查處力度,以儆效尤,純潔中介隊(duì)伍,凈化市場(chǎng)環(huán)境。除了每年要對(duì)中介機(jī)構(gòu)檢查一次以決定是否通過(guò)年檢外,還必須經(jīng)常檢查中介機(jī)構(gòu)及人員的執(zhí)業(yè)情況,并建立舉報(bào)制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)查處理,清除“害群之馬”,取締無(wú)資質(zhì)(格)經(jīng)營(yíng),處罰并淘汰一批違法違規(guī)操作、信譽(yù)差的房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)和執(zhí)業(yè)人員。與此相配套,各級(jí)人民法院應(yīng)積極受理和審判房地產(chǎn)中介案件,既維護(hù)合法經(jīng)營(yíng)者,又打擊非法經(jīng)營(yíng)者。

2.從零星分散型走向社會(huì)化、系統(tǒng)化

目前,我國(guó)的房地產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的分布呈如下特點(diǎn):一是各自孤軍作戰(zhàn);二是橫向分布無(wú)序;三是縱向分布沒(méi)有梯度,無(wú)法延伸;四是相互之間和上下之間都缺乏聯(lián)系,不能形成網(wǎng)絡(luò),這種狀況不能適應(yīng)住房市場(chǎng)梯度化的需求。尤其是住房的消費(fèi)需求出現(xiàn)多方位、多層次、大眾化、存量化的趨勢(shì),這就要求房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)調(diào)整結(jié)構(gòu)與布局,以優(yōu)良的服務(wù)面向社會(huì),面向社區(qū),面向市民。

(1)建立服務(wù)全社會(huì)的機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)前,為活躍中國(guó)住房市場(chǎng),滿足百姓對(duì)住房服務(wù)的需求,應(yīng)該大力發(fā)展交易網(wǎng)點(diǎn),并且要從實(shí)際需要出發(fā),因地制宜地構(gòu)筑點(diǎn)線面相結(jié)合的中介服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。點(diǎn),即市一級(jí)交易中心;線,即與市交易中心相連的若干區(qū)域中心;面,即遍布全市各街道、社區(qū)的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),可以是緊密型的,也可以是加盟連鎖店??傊?wù)的機(jī)構(gòu)要形成網(wǎng)絡(luò),讓老百姓通過(guò)網(wǎng)點(diǎn),享受便利的中介服務(wù)。

(2)建立溝通全社會(huì)的信息網(wǎng)絡(luò)。國(guó)外房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)靠信息運(yùn)作,信息的集中儲(chǔ)存與分別享用都有固定的渠道。在這方面我們尚未形成氣候,信息基本上是分散且又為各自壟斷,沒(méi)有形成統(tǒng)一的大容量的信息儲(chǔ)存,因而信息共享就是一句空話。這就必然形成分割的市場(chǎng),分散的運(yùn)作,零星的成交,交易的人氣不旺,市場(chǎng)紅火不起來(lái)。為此,我們應(yīng)借鑒外的做法,結(jié)合本地實(shí)際建立各種信息網(wǎng)絡(luò)。首先,可利用專業(yè)手冊(cè)、新聞媒體、局域網(wǎng)等載體建立中介信息、文選信息、價(jià)格信息、房地產(chǎn)交易登記信息等,有的可對(duì)外或公示,有的可對(duì)外開放供查詢。其次,可利用聯(lián)網(wǎng)這一高新技術(shù),建立房地產(chǎn)公眾信息網(wǎng)絡(luò),充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息全、容量大、時(shí)效快等優(yōu)點(diǎn)為市民提供全天候、全方位的信息服務(wù)。

(3)提高服務(wù)水平。發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)的房地產(chǎn)中服務(wù)機(jī)構(gòu)一般都能提供深層次、高附加值的服務(wù),能滿足客戶高難度的服務(wù)需求。而我國(guó)房地產(chǎn)中介服務(wù)基本上是淺層次的,要改變這一現(xiàn)狀,首先要拓展服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)水準(zhǔn)。使服務(wù)領(lǐng)域從項(xiàng)目后期擴(kuò)展到前期,為發(fā)展商提供高品位的策劃書、項(xiàng)目包裝、廣告及服務(wù),為購(gòu)房者提供以人為本的高質(zhì)量的住宅產(chǎn)品設(shè)計(jì)模式以及高水平的顧問(wèn)服務(wù)。還要突破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的限定,將服務(wù)向更寬的領(lǐng)域延展,開拓新的服務(wù)市場(chǎng),如房屋置換、房屋吞吐、房屋銀行、置業(yè)擔(dān)保、電子商務(wù)、物業(yè)管理、裝飾裝修等。其次,要借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn),探索帶有中國(guó)特色的服務(wù)方式,逐步形成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的程式化。

(4)加強(qiáng)行業(yè)自律。我國(guó)的房地產(chǎn)中介服務(wù)的執(zhí)行業(yè)行為有很大的自由度,其職業(yè)道德和形象欠佳。因此,必須采取切實(shí)可行的措施。一是要從上至下成立行業(yè)協(xié)會(huì),由協(xié)會(huì)制定職業(yè)道德規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)付員的管理,對(duì)違規(guī)違約的會(huì)員,可給予處分甚至開除出協(xié)會(huì)。二是要普及建設(shè)部組織166家房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)承諾提供“放心中介”的做法,以公開辦事程序的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定服務(wù)時(shí)限和服務(wù)質(zhì)量,違者受罰為內(nèi)容,向全社會(huì)作出鄭重承諾,接受全社會(huì)監(jiān)督。三是建立中介機(jī)構(gòu)法人責(zé)任制和業(yè)務(wù)失誤賠償制。四是建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,建立會(huì)計(jì)賬簿,繪制財(cái)務(wù)報(bào)表,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)和收費(fèi)規(guī)定。五是建立業(yè)務(wù)記錄,設(shè)立業(yè)務(wù)臺(tái)帳,以備管理部門和協(xié)會(huì)檢查。

3.從傳統(tǒng)粗放型走向?qū)I(yè)化、現(xiàn)代化

目前,我國(guó)房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)機(jī)構(gòu)規(guī)模偏小,專業(yè)人才結(jié)構(gòu)人合理,科技含量低,掌握信息少,專業(yè)性不強(qiáng),難以形成規(guī)模經(jīng)營(yíng)。為此,必須采取措施,全面提升房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)的水準(zhǔn),使其走向?qū)I(yè)化、現(xiàn)代化,以形成集約化經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)。

(1)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。國(guó)外房地產(chǎn)中介服務(wù)執(zhí)業(yè)人員除了精通房地產(chǎn)業(yè)務(wù)外,還熟悉法律、營(yíng)銷、建筑、評(píng)估、金融、計(jì)算機(jī)等多方面的業(yè)務(wù),職業(yè)技能比較全面。為此,我們必須從房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)的隊(duì)伍建設(shè)著手,全面提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)。

一是要完善專業(yè)體系,具體應(yīng)設(shè)立包含策劃師、經(jīng)紀(jì)人、估價(jià)師、工程師、房地產(chǎn)專職律師、會(huì)計(jì)師、審計(jì)師、造價(jià)師等在內(nèi)的職稱系列,并使人才劃分等級(jí)合理搭配。如策劃、經(jīng)紀(jì)、估價(jià)執(zhí)業(yè)資格均應(yīng)分高、中、初三個(gè)等級(jí)。

二是要優(yōu)化執(zhí)業(yè)隊(duì)伍,即規(guī)定房地產(chǎn)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具有各類專業(yè)人員的結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),逐步淘汰低層次人才,吸納中、高級(jí)人才,使中介機(jī)構(gòu)通過(guò)吐故納新,形成一支專業(yè)齊全、人才薈萃、技能較高的隊(duì)伍。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的專業(yè)培訓(xùn)。

(2)實(shí)行規(guī)范運(yùn)作。目前我們的房地產(chǎn)中介服務(wù)運(yùn)作方式原始,程序簡(jiǎn)單,運(yùn)作水平不高,其主要原因是沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范。為此,我們必須針對(duì)目前市場(chǎng)最常見的運(yùn)作方式以及一般的業(yè)務(wù)程序制定業(yè)務(wù)規(guī)范。在運(yùn)作方式上,對(duì)每一種方式的辦定及其業(yè)務(wù)范圍、相關(guān)當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)、操作方法,尤其堅(jiān)價(jià)格、合同、結(jié)算以及違約責(zé)任等做出限定。在運(yùn)作程序上,美國(guó)中介商帶有共性特征且比較科學(xué)的規(guī)定,可以直接為我所用。

(3)加大科技含量。加大硬件和軟件的投入。

(4)推選集約化經(jīng)營(yíng)。我國(guó)的房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)由于起步晚、規(guī)模小、素質(zhì)差、不規(guī)范且處于粗放式經(jīng)營(yíng),因而從總體上看還屬于幼稚行業(yè),像“美國(guó)二十一世紀(jì)不動(dòng)產(chǎn)”這樣的公司在國(guó)內(nèi)尚無(wú)一家。一旦加入WTO,我們的房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)就處于弱勢(shì),會(huì)受到較大沖擊,甚至難以生存。因此,我們一定要樹立危機(jī)感,充分利用WTO的市場(chǎng)準(zhǔn)入條款及其入世后的緩沖期,對(duì)房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)進(jìn)行調(diào)和改造,以提高其競(jìng)爭(zhēng)能力。

首先,要?jiǎng)?chuàng)造條件切斷房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)與其母體?開發(fā)商之間的臍帶,加速產(chǎn)銷分離。如,房地產(chǎn)開發(fā)公司的中介機(jī)構(gòu)和人員從事自己開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目的中介業(yè)務(wù),在有些城市認(rèn)為是合法的,但這樣做既分割了市場(chǎng)又?jǐn)噥y了市場(chǎng),最終將阻礙房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)的發(fā)展。只有讓開發(fā)公司從營(yíng)銷中逐步退出,才有房地產(chǎn)中介服務(wù)業(yè)的生存發(fā)展空間,集約化經(jīng)營(yíng)才有適宜的外部環(huán)境。

篇2

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)管理;信息化建設(shè);實(shí)踐

前言

隨著近年來(lái)信息化技術(shù)的快速發(fā)展,信息化建設(shè)早已在我國(guó)各行各業(yè)中實(shí)現(xiàn)了廣泛應(yīng)用,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱房地產(chǎn)行業(yè)自然也不例外。對(duì)于我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)來(lái)說(shuō),房地產(chǎn)管理信息化具備著提升房地產(chǎn)管理運(yùn)作效率、增強(qiáng)房地產(chǎn)管理決策應(yīng)變能力等效用,而為了保證這些效用能夠真正作用于安徽省六安市房地產(chǎn)行業(yè)中,正是本文就房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐展開具體研究的原因所在。

1房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性

為了能夠較高質(zhì)量完成本文就房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)展開的研究,我們首先需要深入了解這一建設(shè)的必要性,而結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),本文將這一必要性概括為提升管理水平與效率、實(shí)現(xiàn)行業(yè)的更高質(zhì)量監(jiān)督與規(guī)范、更好服務(wù)于行業(yè)的宏觀指導(dǎo)三個(gè)方面。

1.1提升管理水平與效率

對(duì)于我國(guó)房地產(chǎn)管理部門來(lái)說(shuō),房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍登記、廉租住房管理等都屬于其職能范圍,而隨著近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)部門職能范圍呈現(xiàn)出不斷擴(kuò)大的趨勢(shì),這就使得傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)不能滿足我國(guó)房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)的各類需求,這也是近年來(lái)我國(guó)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)取得較為長(zhǎng)足的進(jìn)步的原因所在。而隨著各地房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)不斷取得成果,房地產(chǎn)管理部門工作人員的綜合水平也實(shí)現(xiàn)了一定提升,依托房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的各類信息錄入與查詢也使得該工作實(shí)現(xiàn)了本質(zhì)性升級(jí),房地產(chǎn)部門的管理水平與效率自然因此實(shí)現(xiàn)了較好提升[1]。

1.2實(shí)現(xiàn)行業(yè)的更高質(zhì)量監(jiān)督與規(guī)范

房地產(chǎn)管理部門的日常工作本身具備著管理環(huán)節(jié)多、審批程序復(fù)雜、公眾負(fù)面反應(yīng)大等特點(diǎn),而這些特點(diǎn)的存在就使得傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理工作往往不能較好發(fā)揮自身效用,但在房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的支持下,這一現(xiàn)狀出現(xiàn)了較大變化。在房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的支持下,各類房地產(chǎn)管理信息能夠公開、透明的傳達(dá)給公眾,房地產(chǎn)管理工作的程序化與流程化程度也將實(shí)現(xiàn)較好提升,這自然使得房地產(chǎn)管理的更高質(zhì)量監(jiān)督與規(guī)范得以實(shí)現(xiàn)。此外,房地產(chǎn)管理的信息化建設(shè)還能夠?qū)崿F(xiàn)職能范圍、辦事流程、相關(guān)法律法規(guī)的公開化,這對(duì)于房地產(chǎn)管理部門的效率與信譽(yù)度提升、公眾辦事時(shí)間縮短也將帶來(lái)較為積極的影響[2]。

1.3更好服務(wù)于行業(yè)的宏觀指導(dǎo)

除了上述幾方面外,房地產(chǎn)管理信息化還能夠更好服務(wù)于行業(yè)的宏觀指導(dǎo),而這一指導(dǎo)的實(shí)現(xiàn)主要是由于信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)能夠及時(shí)準(zhǔn)確反映房地產(chǎn)行業(yè)的各類信息,這自然為房地產(chǎn)管理部門的相關(guān)決策提供了有力數(shù)據(jù)支持,依據(jù)國(guó)家近年來(lái)出臺(tái)的“動(dòng)態(tài)預(yù)警預(yù)報(bào)系統(tǒng)”房地產(chǎn)供求狀況展示功能所實(shí)現(xiàn)的宏觀指導(dǎo)就是這一認(rèn)知的最好體現(xiàn)。此外,房地產(chǎn)管理信息化還能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)工作成本降低、業(yè)務(wù)管理錯(cuò)誤減少,這自然使得房地產(chǎn)管理部門的工作能夠在信息化建設(shè)的支持下實(shí)現(xiàn)更好展開[3]。

2安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

為了較為深入完成本文研究,筆者選擇了安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)作為研究對(duì)象,而在對(duì)該市房地產(chǎn)管理的代表性部門進(jìn)行實(shí)際調(diào)查后,筆者發(fā)現(xiàn)該市信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定成果,信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)也已經(jīng)全面應(yīng)用于該市房地產(chǎn)管理工作中,圖1為該市信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)的總體結(jié)構(gòu),結(jié)合該圖我們能夠較為直觀認(rèn)識(shí)到安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)所取得的成果[4]。在圖1所示的信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)中我們不難發(fā)現(xiàn),該平臺(tái)涵蓋了數(shù)個(gè)子系統(tǒng),這里筆者以商品房網(wǎng)上簽約子系統(tǒng)為例,圖2為新建商品房網(wǎng)上備案子系統(tǒng)流程,在這一結(jié)合商品房網(wǎng)上簽約子系統(tǒng)的流程應(yīng)用中,以往需要耗費(fèi)房地產(chǎn)管理部門與民眾大量時(shí)間的業(yè)務(wù)在這一信息化建設(shè)的支持下實(shí)現(xiàn)了短時(shí)間完成,結(jié)合這一流程我們就能夠較為直觀認(rèn)識(shí)到安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的優(yōu)越性[5]。

3更好開展安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的建議

結(jié)合上文內(nèi)容我們較為能夠在一定程度上了解安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)所取得的成果,不過(guò)在筆者的實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中存在著信息化管理隊(duì)伍建設(shè)落后、各子系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)程度不夠、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重等問(wèn)題,這些問(wèn)題就將很大程度上制約了當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門職能的發(fā)揮,為此筆者結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際調(diào)查,就更好開展安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的建議進(jìn)行了詳細(xì)論述。

3.1創(chuàng)造良好的信息化建設(shè)管理環(huán)境

對(duì)于六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō),想要實(shí)現(xiàn)這一建設(shè)的更好展開,當(dāng)?shù)卣捅仨殲檫@一建設(shè)工作提供良好的信息化建設(shè)管理環(huán)境,加強(qiáng)軟硬件環(huán)境建設(shè)是當(dāng)?shù)卣仨毬鋵?shí)的措施。對(duì)于軟件環(huán)境建設(shè)來(lái)說(shuō),當(dāng)?shù)卣枰浴段餀?quán)法》、《房屋登記辦法》等法律為依據(jù),通過(guò)發(fā)揮自身引導(dǎo)作用為六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)提供制度與輿論支持;而對(duì)于硬件環(huán)境建設(shè)來(lái)說(shuō),當(dāng)?shù)卣枰哟髮?duì)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理信息化建設(shè)的資金投入,同時(shí)聯(lián)合相關(guān)公司參與信息化建設(shè),這樣就能夠?yàn)榱彩蟹康禺a(chǎn)管理信息化建設(shè)提供有力支持[6]。

3.2建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

為了能夠給予六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)更好的支持,當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門還需要建立自身業(yè)務(wù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,即房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、流程標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然我國(guó)住建部早已了行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),不過(guò)受針對(duì)性不足、數(shù)據(jù)接口繁瑣等因素的影響,六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)對(duì)于這類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施并不是很理想,為此當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門必須予以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建立與應(yīng)用的較高關(guān)注。

3.3建設(shè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)

雖然六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)的建立,但這一平臺(tái)與銀行、稅務(wù)、審計(jì)等部門并沒(méi)有形成流暢的信息通道,這就在很大程度上阻礙了其平臺(tái)的效用發(fā)揮,為此筆者建議房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)向網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心、業(yè)務(wù)流程、身份認(rèn)證的統(tǒng)一方向發(fā)展,這樣才能保證房地產(chǎn)管理部門更好為民眾提供服務(wù)。

3.4做好信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

除了上述幾方面外,為了更好開展六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè),當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門還需要做好信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè),提高人才聘用的門檻、加大對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度、建立良好的人才激勵(lì)制度是當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門可以采取的具體措施,而這些措施支持下的房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)就將實(shí)現(xiàn)更好展開。

4結(jié)論

在本文就房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)實(shí)踐展開的研究,筆者詳細(xì)論述了房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性、安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀、更好開展安徽省六安市房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的建議等內(nèi)容,而結(jié)合這一系列內(nèi)容我們就能夠較為深入了解房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的重要性,希望這一認(rèn)知能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人員帶來(lái)一定啟發(fā)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉玉芝.淺議房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)[J].電子制作,2014(04).

[2]張曉林.推進(jìn)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性及有效策略[J].中華民居(下旬刊),2014,02:226.

[3]姜宏娜.推進(jìn)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的必要性及有效策略分析[J].民營(yíng)科技,2015,03:72.

[4]姜濤.有關(guān)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)相關(guān)問(wèn)題解析[J].現(xiàn)代交際,2013,03:56~57.

篇3

1.房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)的方法

通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)作為房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用的支撐,促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理模式不斷完善,以實(shí)現(xiàn)其收集、整理、查詢、利用的現(xiàn)代化,提高檔案管理水平以及開發(fā)利用質(zhì)量。

2.房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)的任務(wù)

開發(fā)利用目的是為公司改善經(jīng)營(yíng)管理、提高開發(fā)質(zhì)量、降低物資消耗、增加社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、房地產(chǎn)檔案信息開發(fā)利用的策略

(一)房地產(chǎn)檔案有效規(guī)劃

自從房產(chǎn)管理信息綜合系統(tǒng)實(shí)行以來(lái),極大提高了房地產(chǎn)事業(yè)工作效率。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)日益成熟,在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中逐漸暴露出局限性等問(wèn)題,開始制約信息化工程發(fā)展。據(jù)調(diào)查反映出兩個(gè)原則:一是在前置業(yè)務(wù)已受理情況下,在下一步收件的時(shí)候進(jìn)行驗(yàn)收,如有變化則要掃描變化之后的材料,做到同一資料不同版本管理和共享。若無(wú)變化則與前置業(yè)務(wù)資料實(shí)現(xiàn)共享。二是當(dāng)收件資料是前置業(yè)務(wù)成果時(shí),業(yè)務(wù)人員根據(jù)情況查詢前置業(yè)務(wù)辦理過(guò)程,以數(shù)據(jù)或掃描件等形式完成共享。

(二)房屋權(quán)屬登記在案

自從房屋權(quán)屬登記數(shù)字檔案利用以來(lái),效果顯著:?jiǎn)挝徊闄n案不受地點(diǎn)、時(shí)間等客觀因素影響,根據(jù)新系統(tǒng)隨時(shí)查閱檔案資料。服務(wù)方式多樣化,加入網(wǎng)上預(yù)售備案系統(tǒng)與二手房合同網(wǎng)上交易系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)房屋查封、抵押等信息網(wǎng)絡(luò)化查詢,并且提供自主信息查詢服務(wù),以提高服務(wù)效率,并且建立起房產(chǎn)數(shù)據(jù)GIS整理系統(tǒng),提高查全率,便于解決某些棘手事件。

(三)檔案員崗位責(zé)任制的確立

1.專職檔案員崗位責(zé)任制

專職檔案員能夠?qū)ⅰ稒n案法》以及《檔案法實(shí)施辦法》認(rèn)真貫徹執(zhí)行在工作當(dāng)中,同時(shí)將各類檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作做好,并且對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,只有將檔案資料整理完整才能方便公司人員查詢和使用。在工作過(guò)程中進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,編制出必須的參考資料以及檢索工具,對(duì)于歸還、借閱、查閱、移交、復(fù)制、銷毀檔案等工作需要嚴(yán)格履行公司制度,并且需要時(shí)刻保證檔案室衛(wèi)生及安全,確保收藏檔案完整與安全。專職檔案員對(duì)檔案信息開發(fā)利用有著無(wú)法替代的作用。

2.兼職檔案員崗位責(zé)任制

兼職檔案員需要在部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,始終貫徹公司各項(xiàng)檔案工作制度。將歸檔范圍內(nèi)信息資料收集整理齊全。在檔案立卷工作時(shí),需要負(fù)責(zé)收錄、整理以及移交等工作。定期定時(shí)積極參與專業(yè)培訓(xùn),不斷完善自身知識(shí)儲(chǔ)備,提高工作水平。

(四)房地產(chǎn)檔案統(tǒng)籌管理手段

第一,以維護(hù)與建立房屋樓盤表為中心,對(duì)各房管業(yè)務(wù)間管理進(jìn)行梳理,以形成各類型房地產(chǎn)檔案關(guān)系結(jié)構(gòu)圖,以便對(duì)數(shù)字化房地產(chǎn)檔案更好地進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,避免重復(fù)建設(shè)與建設(shè)不足等現(xiàn)象出現(xiàn)。

第二,對(duì)室藏紙質(zhì)檔案以掃描形式形成其數(shù)字化,并且建立起電子影像文件與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連接通道,完成檔案與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的清點(diǎn)核對(duì)工作,對(duì)各類數(shù)字檔案以及紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)配套管理,以減少冗余數(shù)據(jù)出現(xiàn)。這一步既可以由檔案室與業(yè)務(wù)部門共同完成,也可由業(yè)務(wù)部門單獨(dú)完成。

(五)房地產(chǎn)檔案信息資源的應(yīng)用手段

1.宣傳開放

利用電視、報(bào)紙等新聞媒介以增強(qiáng)社會(huì)檔案信息意識(shí),并且宣傳房地產(chǎn)檔案效益的實(shí)例。還可以通過(guò)房地產(chǎn)安全內(nèi)容的實(shí)物展覽、室藏內(nèi)容展覽等,將其介紹給全社會(huì),以提升房地產(chǎn)檔案信息開發(fā)利用率。

2.咨詢服務(wù)

這種方法可以說(shuō)是運(yùn)用較為普遍的方式。需要設(shè)立專門的房地產(chǎn)檔案信息借閱平臺(tái),由熟悉室藏的工作人員負(fù)責(zé)接待,采取多種檢查、搜索工具,幫助用戶更快捷方便地尋找到所需資料。

3.開展編研

這種方法是對(duì)房地產(chǎn)檔案信息資源深層次的開發(fā)利用。所謂編研,就是將室藏的檔案資料按照一定形式加工、提煉、匯集,將其整合為具有專業(yè)性以及系統(tǒng)性、指導(dǎo)性的檔案信息。

參考文獻(xiàn):

篇4

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案;信息化管理;重要意義

中圖分類號(hào):F293.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

1.前言

當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的檔案作為房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的登記、測(cè)繪、調(diào)查以及房屋變更、轉(zhuǎn)移等權(quán)屬工作,使房地產(chǎn)形成規(guī)范的圖表與文字以及聲像等記錄,同時(shí)也是體現(xiàn)城市房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)與屬性的重要依據(jù)。因此,分析當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)的檔案信息化管理意義重大。

2.實(shí)行房地產(chǎn)檔案信息化管理的意義

實(shí)行房地產(chǎn)檔案的信息化管理,能夠較好的反映出房屋的自然狀況、能夠反映土地的使用現(xiàn)狀。因此,也是具有資料以及法律憑證的。房地產(chǎn)檔案的信息化管理使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù),能夠?qū)n案信息的檢索方式從脫機(jī)檢索或者是聯(lián)機(jī)檢索逐漸向網(wǎng)絡(luò)或者是智能檢索方向發(fā)展。此外,還可滿足檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化傳遞過(guò)程。房地產(chǎn)企業(yè)的檔案利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的管理,并且對(duì)檔案信息的資源自動(dòng)分析、分類以及提取,提高了檔案管理工作的效益。并且數(shù)字檔案相對(duì)于傳統(tǒng)的檔案而言,容易查詢與修改以及保存,有利于簡(jiǎn)化檔案信息化管理的各道工序與降低成本[1]。

3.房地產(chǎn)檔案實(shí)行信息化管理面臨的局限性

3.1房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案的時(shí)代特征性明顯

我國(guó)房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案由于跨越的時(shí)期較長(zhǎng),加上產(chǎn)權(quán)檔案的質(zhì)量參差不齊,使得人們對(duì)各時(shí)期的產(chǎn)權(quán)檔案管理認(rèn)識(shí)不足,并且還帶有明顯的時(shí)代特征。此外,房地產(chǎn)的檔案管理者的知識(shí)仍需要進(jìn)一步提高,以便能及時(shí)發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理存在的問(wèn)題,避免不符合規(guī)范或要求的產(chǎn)權(quán)資料歸入房地產(chǎn)的權(quán)屬檔案,更好地開展信息化管理。

3.2房地產(chǎn)檔案抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力不高

房地產(chǎn)的檔案作為寶貴的重要資料,長(zhǎng)期以來(lái),受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力較低,檔案管理的過(guò)程中雖然采取防蟲、防盜、防潮以及防火等基本的措施,但是對(duì)于自然災(zāi)害的抗風(fēng)險(xiǎn)仍然較差。例如:泥石流、山洪、地震以及戰(zhàn)爭(zhēng)等情況時(shí),房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案將被損毀,給財(cái)產(chǎn)的保險(xiǎn)以及理賠工作造成影響,難度也增大。

3.3相關(guān)資料及時(shí)糾正的難度較大

按照我國(guó)現(xiàn)行的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》規(guī)定,我國(guó)的房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)應(yīng)該由檔案管理部門或者是機(jī)構(gòu)對(duì)所歸檔的不同房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)材料實(shí)行驗(yàn)收,相關(guān)資料若不符則不予歸檔。然而現(xiàn)實(shí)中,房地產(chǎn)的檔案管理者在進(jìn)行材料的驗(yàn)收之時(shí),部分資料不符要求,那么要求補(bǔ)齊材料顯得十分困難。此外,房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案文件與資料間的數(shù)據(jù)與信息相互聯(lián)系,一旦某個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),都會(huì)影響到房地產(chǎn)檔案的信息化管理;進(jìn)行更正的程序復(fù)雜、工作量也很大:先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)審查并同意之后,再進(jìn)行更正表的填報(bào),將原檔案的信息與更正的信息核對(duì),對(duì)于新更正的信息則應(yīng)具體標(biāo)注出來(lái),便于今后的查看與對(duì)比,具體的操作較為困難[2]。

3.4對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案載體的管理不足

房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案載體除了紙質(zhì)的材料之外,還包括:影像資料、光盤、照片以及磁盤等能反映房屋產(chǎn)權(quán)或者是變更的材料。然而這些特殊的載體檔案需要進(jìn)行特殊方法的保管與處理。實(shí)際的工作當(dāng)中,產(chǎn)權(quán)檔案的管理部門在這些載體檔案方面的管理與收集不足,部分檔案的內(nèi)容仍然存在資料未完整等問(wèn)題。

3.5房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容相對(duì)狹窄

房地產(chǎn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮了重要的作用,然而作為我國(guó)重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一,也積極地參與社會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng):參加房屋拆遷工程、房產(chǎn)買賣、舊城改造、繼承抵押與資產(chǎn)的重組以及交換等活動(dòng)當(dāng)中。但是檔案的管理者卻很少過(guò)問(wèn)或者是參與,使得產(chǎn)權(quán)的檔案信息與資料的收集局限與登記部門,造成產(chǎn)權(quán)檔案的內(nèi)容相對(duì)狹窄、信息來(lái)源渠道較少,也不能全面地反映房地產(chǎn)的發(fā)展現(xiàn)狀,使產(chǎn)權(quán)的歸檔難度大。

4.提高房地產(chǎn)檔案的信息化管理途徑

4.1實(shí)行數(shù)字化與信息化管理

房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該建立、健全信息化與數(shù)字化管理,加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)的檔案管理。做好一般性的查詢以及檢索程序工作,提供較好的傳統(tǒng)以及遠(yuǎn)程服務(wù);可對(duì)網(wǎng)上特殊的專題進(jìn)行檢索、深入查詢以及下載時(shí)提供有償服務(wù),而對(duì)于科技成果的服務(wù)可適當(dāng)收取成果的轉(zhuǎn)讓費(fèi)。建立開放式的信息化與數(shù)字化的房地產(chǎn)的檔案管理,能夠有效提升我國(guó)房地產(chǎn)的檔案服務(wù)、宣傳與教育等功能,真正發(fā)揮房地產(chǎn)檔案的功能。

4.2提高房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力

房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該不斷地提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),重視各種因素對(duì)檔案的影響,防止檔案的管理出現(xiàn)漏洞。對(duì)于產(chǎn)權(quán)檔案反面的管理而言,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn),并且結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新,采用異地備份方式進(jìn)行檔案的信息化管理,避免造成因風(fēng)險(xiǎn)而帶來(lái)的巨大損失。

4.3建立完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

建立完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),有利于房地產(chǎn)管理者可以多角度地對(duì)房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)、信息以及相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析,進(jìn)而對(duì)當(dāng)前的房地產(chǎn)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確合理地判斷。同時(shí),還可以為有關(guān)的職能機(jī)構(gòu)或部門進(jìn)行調(diào)控提供較好的參考依據(jù),確保房產(chǎn)的供需保持良好的趨勢(shì)[3]。

4.4制定房地產(chǎn)檔案信息化管理的規(guī)章制度

制定房地產(chǎn)檔案信息化的管理制度,例如,制定與檔案有關(guān)的閱覽與外借制度,制定保密銷毀以及復(fù)制制度等,更好的將房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的檔案服務(wù)功能發(fā)揮出來(lái)。與此同時(shí),逐步完善房地產(chǎn)企業(yè)檔案的利用制度,確保檔案的利用章則以及制度能夠起到切實(shí)保護(hù)用戶合法的利用權(quán)益,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)檔案信息以及資源的開發(fā)與利用,有效維護(hù)企業(yè)檔案的完整以及安全。

4.5提高檔案管理者的素質(zhì)

房地產(chǎn)企業(yè)的檔案信息化的管理逐步完善,因此,需要專業(yè)的檔案管理者進(jìn)行采用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)以及方法,提高檔案管理的效率。此外,檔案管理者應(yīng)該不斷提搞自己的專業(yè)水平,熟悉計(jì)算機(jī)知識(shí)、懂法律、認(rèn)真進(jìn)行檔案的管理工作,更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需求,提高檔案管理的水平以及管理的效率。

4.6處理好房地產(chǎn)檔案的編管工作

房地產(chǎn)檔案的信息化管理工作,應(yīng)該根據(jù)編研工作的需要及原則進(jìn)行,并且以需求作為核心內(nèi)容,并且以服務(wù)作為主體,對(duì)房地產(chǎn)檔案的史料進(jìn)行有效的選材與鑒別,在考證、補(bǔ)充、加工與整理過(guò)程中,應(yīng)按照編研的內(nèi)容,將分散的檔案資料根據(jù)利用類型、內(nèi)容的分類等進(jìn)行有效的編制,處理好編管工作,更有助于檔案資源的進(jìn)一步開發(fā)與利用[4]。

4.7完善有關(guān)房地產(chǎn)檔案的信息收集以及檢索系統(tǒng)

房地產(chǎn)企業(yè)為了更夠較為準(zhǔn)確、全面地收集到信息,就應(yīng)該完善房地產(chǎn)檔案的信息收集與檢索的系統(tǒng)。將有關(guān)房地產(chǎn)的交易信息自動(dòng)歸到房地產(chǎn)的檔案信息系統(tǒng),進(jìn)而形成檔案的文本信息,多渠道完善檔案的檢索系統(tǒng),便于提供有利的房產(chǎn)信息查詢服務(wù)。

4.8進(jìn)一步規(guī)范產(chǎn)權(quán)檔案更正的辦法

進(jìn)行房地產(chǎn)的信息化管理,還需要進(jìn)一步規(guī)范歸檔產(chǎn)權(quán)的更正程序、簡(jiǎn)化流程,提高檔案管理的效率。檔案管理者在為用戶提供房產(chǎn)檔案的服務(wù)之時(shí),就應(yīng)該溫馨提醒調(diào)閱者留意檔案?jìng)淇贾械奶崾拘畔?,有效指?dǎo)更正表,簡(jiǎn)化程序,有效提高房地產(chǎn)檔案的信息化管理工作效率。

5.結(jié)束語(yǔ)

總之,處理好房地產(chǎn)檔案的信息化管理工作,對(duì)企業(yè)與社會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到重要的作用,充分運(yùn)用先進(jìn)的信息化管理技術(shù),提高房產(chǎn)檔案的利用率,有效促進(jìn)房產(chǎn)檔案的信息化管理水平取得更大的進(jìn)步。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張淼.房地產(chǎn)檔案信息化管理.蘭臺(tái)內(nèi)外,2009(04):61-61.

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篇5

一、我國(guó)房地產(chǎn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)信息披露存在主觀虛假信息

導(dǎo)致了房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,具體來(lái)說(shuō),人們的整體認(rèn)知水平有限,加上會(huì)計(jì)方法的多樣化,使得房地產(chǎn)企業(yè)很容易對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行弄虛作假,尤其在當(dāng)前國(guó)家對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控越來(lái)越嚴(yán)厲的時(shí)代,房地產(chǎn)企業(yè)為了獲得更多的生存機(jī)會(huì),便不擇手段的編制虛假合同,從而造成會(huì)計(jì)信息的失真。此外,會(huì)計(jì)信息的提供者與使用者之間的信息不對(duì)稱也是造成會(huì)計(jì)信息失真的重要原因。

(二)會(huì)計(jì)信息披露不夠準(zhǔn)時(shí)

長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)的很多房地產(chǎn)企業(yè)都沒(méi)有嚴(yán)格遵守信息披露制度中關(guān)于定期報(bào)告的相關(guān)規(guī)定,常常對(duì)各種不良會(huì)計(jì)信息延遲披露,而對(duì)各種有利會(huì)計(jì)信息提前披露,有的房地產(chǎn)企業(yè)常常將一些臨時(shí)報(bào)告會(huì),在實(shí)際事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生了很長(zhǎng)一段時(shí)間后才進(jìn)行補(bǔ)充披露。這在一定程度上造成了我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息披露上的混亂局面,不利于投資者的科學(xué)決策。

(三)會(huì)計(jì)信息披露不夠完整

房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)與房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)企業(yè)的交易信息披露不夠重視,會(huì)計(jì)信息披露不夠完整和細(xì)致;通過(guò)保護(hù)公司機(jī)密或商業(yè)秘密等借口,故意隱瞞對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)自身不利的會(huì)計(jì)信息。例如很多涉嫌違背國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和制度法規(guī)的會(huì)計(jì)行為或重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng);對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目資金的投放去向以及利潤(rùn)構(gòu)成的會(huì)計(jì)信息披露不夠充分,在一定程度上損害了投資者的切實(shí)利益;未能對(duì)公司的償債能力進(jìn)行充分揭示,反而對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款、對(duì)外擔(dān)保、負(fù)債等會(huì)計(jì)信息進(jìn)行選擇性的隱瞞;部分房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告中不能提供同期完整的數(shù)據(jù)和信息等。

(四)會(huì)計(jì)信息披露不夠標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)范的規(guī)定,房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露時(shí),必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)信息披露制度中的相關(guān)規(guī)定,確保會(huì)計(jì)信息披露的標(biāo)準(zhǔn)型、規(guī)范性、合理性和合法性。然后很多房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息披露存在過(guò)于隨意或者違規(guī)違法的情況,在很大程度上影響了房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的質(zhì)量和水平。例如,有的房地產(chǎn)企業(yè)的中期報(bào)告過(guò)于簡(jiǎn)單;會(huì)計(jì)信息披露過(guò)程中缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)肅性;缺乏相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和市場(chǎng)信息的揭示,無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)等。

二、我國(guó)房地產(chǎn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不佳的原因

(一) 房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)營(yíng)的特殊性

首先是企業(yè)各期的業(yè)績(jī)信息可比性較差。房地產(chǎn)開發(fā)從選址立項(xiàng)直至銷售移交的過(guò)程生產(chǎn)周期較長(zhǎng),確認(rèn)收入的時(shí)間短則一年,長(zhǎng)則幾年,收入費(fèi)用配比原則在房地產(chǎn)業(yè)的運(yùn)用造成了困難,利潤(rùn)在不同時(shí)期會(huì)出現(xiàn)波動(dòng)較大的現(xiàn)象。其次,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中銷售收入的確認(rèn)隨意性較大,由于開發(fā)產(chǎn)品價(jià)值較高,往往采用預(yù)售和分期付款銷售的辦法,從而造成收款期與房屋交付期不一致。第三,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的現(xiàn)金流量與其它行業(yè)的現(xiàn)金流量有明顯的差異性,由于開發(fā)期限較長(zhǎng),其異步性更大。

(二)公司管理方面原因

首先,有很大一部分企業(yè)為了自身的利益和目的,置部分股東和投資者的利益于不顧,在會(huì)計(jì)信息披露中提供很多虛假信息,這不僅對(duì)股東和投資者的切身利益造成了損害,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是非常不利的。同時(shí),有的房地產(chǎn)企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)不合理,未能形成股東之間的相互制衡,無(wú)法充分發(fā)揮董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督作用,使得相關(guān)部門和人員無(wú)法為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息披露行為進(jìn)行有效的監(jiān)管和引導(dǎo)。第三房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)較低,且有時(shí)為了迎合上級(jí)的需要,也可能使計(jì)量的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不相符,使得會(huì)計(jì)信息失真。

(三)房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)計(jì)信息披露的法律制度體系和監(jiān)管制度不夠完善

從整體上看,目前我國(guó)的會(huì)計(jì)信息披露體系還存在很多缺陷,無(wú)法保證房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露工作的高質(zhì)量開展?,F(xiàn)有的制度和規(guī)范缺乏先進(jìn)性和前瞻性,在工作過(guò)程中缺乏靈活性,無(wú)法為會(huì)計(jì)信息披露的實(shí)際工作提供更多的參考依據(jù),制度上的漏洞為房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)操縱提供了可能;并且我國(guó)尚未建立科學(xué)的責(zé)任追究和懲罰機(jī)制,這就很難保證房地產(chǎn)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息披露過(guò)程中的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。因此,房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的法律制度體系亟待加強(qiáng)和完善。此外,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門形同擺設(shè),無(wú)法保證會(huì)計(jì)審計(jì)的獨(dú)立權(quán)和自主權(quán),而政府監(jiān)督、市場(chǎng)監(jiān)督、行業(yè)監(jiān)督以及與之相關(guān)的監(jiān)督管理依據(jù)不夠全面,使得很多監(jiān)督管理措施無(wú)法得到真正的貫徹和落實(shí),不僅浪費(fèi)了大量的社會(huì)資源,也很難充分保證房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的質(zhì)量。

三、提高我國(guó)房地產(chǎn)信息質(zhì)量的措施

(一)完善房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范體系

對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)的一些特殊事項(xiàng)相關(guān)具體準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度加以規(guī)范,建立更加完善、健全的會(huì)計(jì)信息披露標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,進(jìn)一步避免和減少房地產(chǎn)企業(yè)不作會(huì)計(jì)信息披露、暗箱操作、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等違規(guī)操作行為,促進(jìn)整個(gè)房地產(chǎn)業(yè)的更好發(fā)展,增加房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)信息的可比性和有用性。

(二)擴(kuò)大信息公開內(nèi)容

房地產(chǎn)企業(yè)除了必須按現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定披露信息外,還應(yīng)增加企業(yè)的預(yù)售情況及政策信息、土地儲(chǔ)備量及成本構(gòu)成信息、分項(xiàng)目的現(xiàn)金流量信息、質(zhì)量保證金及風(fēng)險(xiǎn)等披露信息。增加披露信息一方面可促使房地產(chǎn)企業(yè)提供真實(shí)公允的會(huì)計(jì)信息,提高風(fēng)險(xiǎn)的透明度,為房地產(chǎn)商品的質(zhì)量提供保證;另一方面可使投資者在財(cái)務(wù)報(bào)表信息不足的情況下,幫助他們更準(zhǔn)確、更全面地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià),額外提供具有可比性的資料,也是治理信息失真的重要舉措。

(三)提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力與職業(yè)道德素質(zhì)

房地產(chǎn)企業(yè)在本文轉(zhuǎn)自ter-spacing: normal; color: rgb(51,51,51); word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px" />

(四)完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理

房地產(chǎn)企業(yè)也需要按照國(guó)家的要求,及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)行業(yè)自律,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度開展會(huì)計(jì)工作。首先,企業(yè)應(yīng)改善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督部門專門負(fù)責(zé)對(duì)日常會(huì)計(jì)工作的把關(guān),時(shí)刻監(jiān)督會(huì)計(jì)信息記錄、會(huì)計(jì)核算和信息披露。其次,企業(yè)應(yīng)改進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng),針對(duì)會(huì)計(jì)信息容易失真的環(huán)節(jié)實(shí)施改革,杜絕風(fēng)險(xiǎn)漏洞,抑制會(huì)計(jì)信息失真的根源。

(五)建立健全法律法規(guī)制度和監(jiān)管體系

由于房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作相當(dāng)復(fù)雜,涉及的面廣。同時(shí),會(huì)計(jì)工作本身具有較強(qiáng)的技術(shù)性,且有自身的發(fā)展和工作規(guī)律。因而,房地產(chǎn)企業(yè)為了有效治理會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,就應(yīng)該盡快制定符合會(huì)計(jì)工作的客觀規(guī)律,特別是關(guān)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的判定標(biāo)準(zhǔn)和判定方法要具有較強(qiáng)的可操作性。同時(shí)建立配套的內(nèi)部管理的會(huì)計(jì)管理體系,努力強(qiáng)化房地產(chǎn)行業(yè)的監(jiān)督機(jī)制,制定內(nèi)部稽查和財(cái)務(wù)監(jiān)察制度,健全社會(huì)監(jiān)督機(jī)制,提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的權(quán)威性和全面性,充分突顯出社會(huì)審計(jì)的客觀公正作用,嚴(yán)肅處理有問(wèn)題的會(huì)計(jì)人員。

參考文獻(xiàn):

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[3]宮國(guó)林,完善我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題的對(duì)策[J].市場(chǎng)周刊(理論研究),2011(9)

篇6

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);安全;系統(tǒng);看法

中圖分類號(hào):F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

房地產(chǎn)檔案簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是房地產(chǎn)行政管理部門收集的各種載體內(nèi)容的有價(jià)值的文件資料。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)房產(chǎn)檔案的使用頻率大大增加。檔案的數(shù)字化和安全化成為房產(chǎn)檔案中日益突出的關(guān)鍵問(wèn)題。建立健全規(guī)范的數(shù)字管理系統(tǒng),維護(hù)好信息資源安全日益成為我們工作的重心。如何建立規(guī)范化的信息管理系統(tǒng),不僅僅是主管部門的事情,也是每一個(gè)檔案管理人員所關(guān)心和關(guān)注的事情。構(gòu)建高效的信息數(shù)字化管理檔案需要我們共同的努力。因此,對(duì)檔案的信息化數(shù)字管理的安全和構(gòu)建方面提出以下觀點(diǎn)和建議。

一、檔案數(shù)字化在房地產(chǎn)檔案管理的作用

產(chǎn)權(quán)管理根據(jù)

在信息數(shù)據(jù)化檔案逐步完善的時(shí)代,房地產(chǎn)檔案已經(jīng)成為明晰產(chǎn)權(quán)、保護(hù)當(dāng)事人權(quán)利的重要根據(jù)。在對(duì)房屋實(shí)行行政管理的過(guò)程中,房地產(chǎn)信息化檔案可以作為原始資料來(lái)參考,因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)信息真實(shí)再現(xiàn)了房屋的權(quán)屬狀況。另外,與傳統(tǒng)形式的房地產(chǎn)檔案不同,信息數(shù)字化的檔案便于更新。當(dāng)房屋的權(quán)屬關(guān)系發(fā)生變動(dòng)時(shí),檔案管理人員可以采用便利的方式更改檔案上的相關(guān)信息記錄,使檔案能夠準(zhǔn)確反映產(chǎn)權(quán)狀態(tài)。

促進(jìn)交易發(fā)展

信息化的房地產(chǎn)檔案管理,是促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)穩(wěn)定繁榮的保證。要規(guī)范房地產(chǎn)交易秩序、落實(shí)各項(xiàng)房屋政策,就要首先高效合理利用相關(guān)檔案。隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)交易活動(dòng)的縱深發(fā)展,房屋買賣、出租和抵押等交易形式也日漸完善,這些交易行為的實(shí)現(xiàn),都要以數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案為根據(jù)。行政司法機(jī)關(guān)要確認(rèn)某種交易行為的合法性,也要查閱房地產(chǎn)檔案,從中發(fā)現(xiàn)一些不合秩序或違法交易現(xiàn)象的存在,并及時(shí)加以制止。

輔助政策實(shí)施

數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案,不僅是處理房屋糾紛、維護(hù)權(quán)利人權(quán)益的重要手段,也是國(guó)家落實(shí)房地產(chǎn)政策的有力保障。國(guó)家出臺(tái)的各項(xiàng)房地產(chǎn)政策,都是為了盤活市場(chǎng)、穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)發(fā)展,并提供群眾生存的基礎(chǔ)性條件。在房地產(chǎn)市場(chǎng)管理方面,調(diào)整性的政策包括房屋稅收政策、特殊保障性住房政策,以及房貸的調(diào)節(jié)政策等。這些政策的實(shí)施,都要通過(guò)房地產(chǎn)檔案信息來(lái)支撐。從這個(gè)角度來(lái)講,信息化的房地產(chǎn)檔案發(fā)揮了保障民生功能。

二、當(dāng)前檔案數(shù)字化管理中存在的問(wèn)題

(一)安全意識(shí)薄弱

據(jù)統(tǒng)計(jì)83%的信息安全事故,是因?yàn)楣芾砣藛T的程序操作造成的。工作人員之間相互交流互用密碼,文件之間的互相傳輸,資料資源的打印丟棄。除此之外,有限的技術(shù)管理水平,缺少監(jiān)控的電子檔案的查閱,管理制度方面的混亂缺失等一些原因也是安全隱患的來(lái)源。

管理范圍局限

依據(jù)國(guó)家法律的規(guī)定,一個(gè)特定的行政規(guī)劃區(qū)域內(nèi),只能有一個(gè)管理房屋權(quán)屬登記的部門。房屋屬于不動(dòng)產(chǎn),它的產(chǎn)權(quán)屬性記載具有唯一性,這就導(dǎo)致了房地產(chǎn)檔案信息的管理范圍有地域的局限。為了突破這種局限,我們有必要探索實(shí)行房地產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)連接方式,提升房產(chǎn)信息的共享效率。例如:可以在房地產(chǎn)檔案管理部門中設(shè)置掃描設(shè)備、讀卡設(shè)備等先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,促進(jìn)辦公過(guò)程的無(wú)紙化發(fā)展,拓展房地產(chǎn)檔案管理的范圍。

(三)人員素質(zhì)不高

當(dāng)今時(shí)代的檔案管理工作,已經(jīng)不僅限于保管房地產(chǎn)檔案,管理的含義擴(kuò)展至對(duì)檔案信息的有效監(jiān)控。為了適應(yīng)數(shù)據(jù)化的新要求,房地產(chǎn)檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握豐富的專業(yè)理論知識(shí)和實(shí)踐技能。然而,許多房地產(chǎn)檔案的管理者不能做到依據(jù)工作需要,來(lái)調(diào)整自己的知識(shí)構(gòu)成,也不注意拓展自己的知識(shí)面,吸收一些相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)。管理人員的素質(zhì),在很大程度上制約了房地產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化發(fā)展,不利于提升管理活動(dòng)的技術(shù)含量。

另外,檔案管理人員的素質(zhì)不高,也會(huì)在某種程度上威脅到房地產(chǎn)數(shù)字化信息的安全。在數(shù)字和信息時(shí)代,信息的交換是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒介實(shí)現(xiàn)的,提升房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)管理水平,也是管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。如果管理人員不掌握足夠的信息技術(shù)常識(shí),就無(wú)法保護(hù)房地產(chǎn)檔案的完整性,容易造成檔案信息的丟失。

三、如何建立和完善有效的檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)

(一)實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息管理

數(shù)字化檔案是房地產(chǎn)檔案數(shù)字管理的基礎(chǔ)前提。建立健全數(shù)字化體系要把握好層次節(jié)點(diǎn),分有償和無(wú)償兩種服務(wù)。一般性遠(yuǎn)程和傳統(tǒng)的下載、查詢等服務(wù)均為無(wú)償;對(duì)于比較深入的專題話題搜索、查詢應(yīng)是有償。除此之外,還應(yīng)該對(duì)內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃管理。對(duì)于內(nèi)部信息員工只能通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行查詢。公共開放的檔案所有的群眾都可以公開無(wú)償?shù)牟樵?。通過(guò)內(nèi)部外部分開管理的方式更好的進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理。

房地產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)管理,應(yīng)當(dāng)在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)境下進(jìn)行。只有這樣,數(shù)據(jù)資源功能才能得到充分發(fā)揮。在儲(chǔ)存信息時(shí),應(yīng)當(dāng)力求實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)性,營(yíng)造有利于數(shù)據(jù)更新、數(shù)據(jù)維護(hù)和有效利用的良好信息環(huán)境。

(二)培養(yǎng)新型管理思維

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,住房觀念和思想也不在不斷的變化。這種變化給房地產(chǎn)市場(chǎng)帶來(lái)了勃勃生機(jī),同時(shí)也給房地產(chǎn)檔案管理帶來(lái)了種種挑戰(zhàn)。隨著房地產(chǎn)檔案利用的越來(lái)越頻繁,給房地產(chǎn)的工作人員帶來(lái)的壓力,要求工作人員提高效率,在科技的發(fā)展帶動(dòng)下,房地產(chǎn)信息由原來(lái)的封閉性已經(jīng)開始逐漸開放。同時(shí)也要求檔案管理人員思維的轉(zhuǎn)變。房地產(chǎn)檔案的管理者應(yīng)當(dāng)確保信息數(shù)據(jù)的存取安全、利用方便和修改程序嚴(yán)格,維護(hù)和保存好房地產(chǎn)信息,并注意規(guī)范信息的格式。當(dāng)電子文檔所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)發(fā)生遷移時(shí),要管理好重要的數(shù)據(jù),防止這些信息遺失,給管理工作造成損失。

(三)全面提升人員素質(zhì)

新形勢(shì)下的檔案管理人員應(yīng)該樹立三大意識(shí):服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)于房地產(chǎn)信息檔案管理我們尤其要注重檔案的安全問(wèn)題。首先貫徹檔案管理的各項(xiàng)法律法規(guī)政策同時(shí)進(jìn)一步完善各信息管理體系。其次,落實(shí)信息安全的問(wèn)責(zé)制,制定合理的信息應(yīng)急應(yīng)對(duì)措施。再次,加強(qiáng)對(duì)信息管理人員和安全管理人員的進(jìn)一步培訓(xùn)培養(yǎng)。這些對(duì)檔案的保密與安全是至關(guān)重要的。此外,學(xué)習(xí)能力,也就是檔案管理人適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步的能力,對(duì)于數(shù)字化信息管理,與時(shí)進(jìn)步的能力。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的檔案管理者,才能在社會(huì)迅速發(fā)展的數(shù)字信息化中,合理,快速的對(duì)房地產(chǎn)檔案進(jìn)行正確的把握和管理。

(四)強(qiáng)化檔案編研實(shí)踐

要使房地產(chǎn)檔案能夠有效服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,就要強(qiáng)化對(duì)房地產(chǎn)信息檔案的編研活動(dòng)管理。在檔案管理者的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)中,房地產(chǎn)檔案的編制主要是文書形式檔案的編制,沒(méi)有擴(kuò)展到其他的編制領(lǐng)域。近些年,房地產(chǎn)交易活動(dòng)日益頻繁,房地產(chǎn)檔案編研的重點(diǎn)已經(jīng)轉(zhuǎn)向基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、房屋交換、房產(chǎn)買賣等協(xié)議的編制。這導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)更加迫切需要準(zhǔn)確的房地產(chǎn)信息,來(lái)提供決策的科學(xué)根據(jù)。為此,房地產(chǎn)檔案的管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)調(diào)查和數(shù)據(jù)收集工作,收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)源,為需要相關(guān)信息的企業(yè)提供質(zhì)量?jī)?yōu)良的服務(wù)。

結(jié)語(yǔ):

在房地產(chǎn)的信息化管理中,我們要堅(jiān)持房地產(chǎn)信息檔案數(shù)字化的長(zhǎng)期性。并在新的社會(huì)環(huán)境中不斷的創(chuàng)新,穩(wěn)步前進(jìn)。只有這樣房地產(chǎn)信息檔案的安全性已經(jīng)檔案管理的混亂性,才可以得到根本的扼制。在信息檔案的數(shù)字化管理中,我們要根據(jù)現(xiàn)實(shí)要求,不斷的更正,制訂合理有序的規(guī)章制度。對(duì)于房地產(chǎn)檔案實(shí)施數(shù)字信息化管理措施,根本目的是提高房地產(chǎn)檔案的利用效率,并逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)于社會(huì)和民生的宗旨。

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[3]萬(wàn)巍.淺談檔案信息數(shù)字化建設(shè)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì),2012(9)

篇7

(1)在我國(guó)的發(fā)展階段,房地產(chǎn)行業(yè)沒(méi)有高度的重視對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,各個(gè)行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施配備比較落后,不能夠適應(yīng)和滿足人們的工作需要。

但是與一些發(fā)達(dá)國(guó)家的信息技術(shù)進(jìn)行比較,我國(guó)的信息建設(shè)科技水平較低、缺少專業(yè)技術(shù)型人才等現(xiàn)象比較嚴(yán)重,導(dǎo)致我國(guó)仍然處于落后狀態(tài)。我國(guó)的地域廣闊,由于各省份和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和現(xiàn)狀不同,導(dǎo)致各個(gè)區(qū)域?qū)π畔⒒l(fā)展的要求和應(yīng)用力度不同,以至于很難形成一個(gè)系統(tǒng)和完整的房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò),從而阻礙和影響了我國(guó)信息化建設(shè)的整體綜合發(fā)展。

(2)通過(guò)分析我國(guó)房地產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)了很多影響我國(guó)房地產(chǎn)發(fā)展的因素

例如:房屋的泡沫現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重。房屋是人們生產(chǎn)和生活的重要場(chǎng)所,作為人們活動(dòng)的重要的一部分,人們對(duì)居住房屋的環(huán)境和質(zhì)量要求越來(lái)越格,傳統(tǒng)的房地產(chǎn)管理模式不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在房地產(chǎn)信息化建設(shè)中,通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用,提高了人們收集信息資料的能力,處理問(wèn)題和使用信息資源的效率,從而有效的提高了房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。但是在信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)安全性差和網(wǎng)絡(luò)隱患也逐漸增多,阻礙了我國(guó)信息化建設(shè)的腳步。房地產(chǎn)業(yè)需要在相應(yīng)的法律許可的范圍內(nèi)進(jìn)行發(fā)展,然而我國(guó)在房地產(chǎn)方面的法律規(guī)章制度、企業(yè)稅收體系和銀行支付體系還不夠完善。在房地產(chǎn)企業(yè)的各個(gè)部門里,在人才使用方面存在很多的問(wèn)題,例如:一些工作人員是在人才市場(chǎng)招聘來(lái)的,大多數(shù)沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的技能培訓(xùn),信息化專業(yè)技術(shù)能力較低,對(duì)電腦的操作能力比較差,嚴(yán)重影響了房地產(chǎn)信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此,我們要加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè),就要注重專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng),學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù),引進(jìn)一些在經(jīng)濟(jì)和管理方面突出的復(fù)合型專業(yè)人才。

(3)隨著我國(guó)的發(fā)展,我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)也快速發(fā)展起來(lái)

然而由于發(fā)展制度不完善,出現(xiàn)了房地產(chǎn)的價(jià)格增長(zhǎng)過(guò)快,服務(wù)體系開發(fā)商投資旺盛等系列問(wèn)題,使得房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)生混亂。分析得知,主要原因是房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有根據(jù)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,盲目的發(fā)展,沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)需求和發(fā)展規(guī)律。

2信息化建設(shè)的必要性

我國(guó)房地產(chǎn)信息化發(fā)展和建設(shè)是以信息科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)的,以下對(duì)信息化的必要性做了簡(jiǎn)單介紹和說(shuō)明:

(1)信息化的建設(shè)可以改進(jìn)和完善房地產(chǎn)行業(yè)對(duì)企業(yè)資金、人才應(yīng)用的管理能力

提高信息的獲取和處理能力以及提高決策的正確性,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。從而能夠有效降低經(jīng)營(yíng)成本,推動(dòng)加快產(chǎn)品的和技術(shù)的創(chuàng)新,提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。在全球網(wǎng)絡(luò)化和信息化的影響下,不斷完善和改進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)體系的首要任務(wù)是房地產(chǎn)信息化建設(shè)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。

(2)我國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè),目前處于發(fā)展階段,具有投資時(shí)間長(zhǎng),不確定性和隱形因素比較多和風(fēng)險(xiǎn)程度較高等特點(diǎn)

通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)信息化的建設(shè),可以提高人們的工作效率和管理能力。由于我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)面臨著很多的考驗(yàn),因此加強(qiáng)信息化建設(shè)是房地產(chǎn)行業(yè)的重要任務(wù),通過(guò)信息化的建設(shè),使房地產(chǎn)管理工作保持有序的工作狀態(tài)。

(3)我國(guó)是發(fā)展中國(guó)家,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要科學(xué)技術(shù)的不斷完善和創(chuàng)新

我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也是需要科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)作為基礎(chǔ)保障。根據(jù)在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,來(lái)制定和實(shí)施合理有效的策略,提高了業(yè)務(wù)處理效率和企業(yè)的管理水平,從而確保了房地產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定協(xié)調(diào)發(fā)展。

3信息化建設(shè)的對(duì)策

房地產(chǎn)信息化建設(shè)的目的是促進(jìn)我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的健康可持續(xù)的發(fā)展,以下為幾點(diǎn)信息化建設(shè)的策略:

(1)在信息制度和人才培養(yǎng)方面。

我國(guó)的房地產(chǎn)信息化建設(shè)處于發(fā)展的階段,因此具有工作任務(wù)量大,出現(xiàn)的問(wèn)題多,專業(yè)技術(shù)薄弱,信息的交流和傳播速度慢等特點(diǎn),以及涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面。因此要加強(qiáng)樹立人們的信息化發(fā)展觀念,提高人們的思想觀念和意識(shí),尋找能夠有效解決信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的方案。在信息制度方面,要確保信息技術(shù)科學(xué)合理的應(yīng)用,必須要加強(qiáng)信息制度的建設(shè),來(lái)保證信息資料和數(shù)據(jù)的安全性與實(shí)效性。還要加強(qiáng)完善信息標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制定,建立信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,不斷創(chuàng)新信息化建設(shè)的模式,尋求適合我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的方案和途徑。在專業(yè)技術(shù)人才使用方面,應(yīng)該不斷吸收和引進(jìn)適合房地產(chǎn)發(fā)展的有用人才,不斷注重人才隊(duì)伍培養(yǎng),加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度,引進(jìn)有工作經(jīng)驗(yàn)和培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神的技術(shù)型人才。還要建立人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu),加快信息化知識(shí)的普及和加強(qiáng)技術(shù)交流合作,不斷的學(xué)習(xí)外國(guó)的先進(jìn)的信息技術(shù)方法,取長(zhǎng)補(bǔ)短,為我國(guó)房地產(chǎn)信息化建設(shè)提供有利保障。

(2)在房地產(chǎn)制度和管理方面。

首先,政府應(yīng)該對(duì)房地產(chǎn)信息化的發(fā)展給予大力的支持,不斷完善我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)規(guī)范制度和提高對(duì)各個(gè)企業(yè)的管理能力,要不斷改進(jìn)和完善我國(guó)房地產(chǎn)的基本規(guī)章制度,建立完善的房地產(chǎn)法律體系。我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化社會(huì),然而我國(guó)的信息技術(shù)還不夠成熟,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)比較薄弱,沒(méi)有形成完善的系統(tǒng),需要政府的科學(xué)指導(dǎo)。根據(jù)我國(guó)房地產(chǎn)的發(fā)展現(xiàn)狀,加強(qiáng)信息化建設(shè)指導(dǎo)力度,避免房地產(chǎn)開發(fā)的盲目性和資源浪費(fèi),減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

(3)建立信息化基礎(chǔ)措施。

房地產(chǎn)企業(yè)信息化建設(shè),需要以計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)和硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為保障,以及需要對(duì)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備不斷的更新和引進(jìn)一些國(guó)外先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備,來(lái)有效解決我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)備落后的現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)我國(guó)房地產(chǎn)信息化的建設(shè),就要建立網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái),采取有效的措施讓一些數(shù)據(jù)能夠在各個(gè)職能部門得到共享,從而實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享和快速查詢,提高了信息的傳播速度。

4結(jié)語(yǔ)

篇8

縱觀這部部門規(guī)章,可見其強(qiáng)調(diào)最多的是信息公開,包括經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向政府管理部門披露的信息和向委托人披露的信息,以及向一般公眾披露的信息,也包括委托人應(yīng)該披露的信息,還包括政府部門應(yīng)該為信息公開提供的條件,同時(shí)還規(guī)定了政府部門之間的信息共享。

《辦法》第11、12、13條強(qiáng)調(diào)了經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)要向建設(shè)(房地產(chǎn))主管部門備案,而政府部門要將主要的備案信息向社會(huì)公布。第15條規(guī)定了經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該向社會(huì)公眾公開的一般信息,并且特別強(qiáng)調(diào)這些信息“應(yīng)當(dāng)在其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所醒目位置公示”。

《辦法》對(duì)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向委托人公示的信息規(guī)定得尤為詳細(xì)――首先對(duì)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)合同的必備內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定(第16條),并特別對(duì)相關(guān)服務(wù)內(nèi)容的明示進(jìn)行了規(guī)定,即第17條:“房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)提供代辦貸款、代辦房地產(chǎn)登記等其他服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)向委托人說(shuō)明服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等情況,經(jīng)委托人同意后,另行簽訂合同”。

筆者認(rèn)為對(duì)于房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),這兩條規(guī)定具有非常重大的積極意義。因?yàn)檫@一方面表明“代辦貸款、代辦房地產(chǎn)登記等其他服務(wù)”是不包括在通常意義上的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)內(nèi)的(第16條實(shí)際上表明“提供房地產(chǎn)信息、實(shí)地看房、代擬合同等”屬于通常意義上的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù),或者說(shuō)屬于第3條所規(guī)定的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)行為),另一方面使得房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)提供“代辦貸款、代辦房地產(chǎn)登記等其他服務(wù)”有了法律依據(jù),并且可以依法另行收取費(fèi)用。當(dāng)然,前提是要“向委托人說(shuō)明服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等情況,經(jīng)委托人同意后,另行簽訂合同”。

《辦法》尤其強(qiáng)調(diào)明碼標(biāo)價(jià),第18條不僅要求經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)明示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),還要求將這些收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)所對(duì)應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)內(nèi)容一并明示,并強(qiáng)調(diào)要“在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所醒目位置標(biāo)明”。

《辦法》還在第18條進(jìn)一步明確要求:“一項(xiàng)服務(wù)可以分解為多個(gè)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)示每一個(gè)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),不得混合標(biāo)價(jià)、捆綁標(biāo)價(jià)”。通俗地講,這些都是在告訴經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu):你們可以針對(duì)不同的服務(wù)收取合理的費(fèi)用,但應(yīng)該讓委托人明明白白地知道自己所花的錢能夠購(gòu)買什么樣的服務(wù),而不能籠而統(tǒng)之地向委托人收錢卻在提供服務(wù)上短斤少兩。

為了堵住經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)坑蒙拐騙的一切可能漏洞,《辦法》在第18條中再次強(qiáng)調(diào):“房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)不得收取任何未予標(biāo)明的費(fèi)用;不得利用虛假或者使人誤解的標(biāo)價(jià)內(nèi)容和標(biāo)價(jià)方式進(jìn)行價(jià)格欺詐”。

《辦法》強(qiáng)調(diào)了明碼標(biāo)價(jià),但并未對(duì)具體的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行限制性規(guī)定。這可以理解為關(guān)于收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)還是依照《國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部關(guān)于房地產(chǎn)中介服務(wù)收費(fèi)的通知》的規(guī)定,也可以理解為政府對(duì)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將不再作硬性規(guī)定。筆者更愿意將其理解為后者,理由是在上述1995年的《通知》中,首先將房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)收費(fèi)定義為居間所收取的傭金,然后規(guī)定了計(jì)收標(biāo)準(zhǔn)是成交價(jià)格總額的0.5%~2.5%(實(shí)行獨(dú)家的可適當(dāng)提高,不超過(guò)3%),而這次在《辦法》中則明確規(guī)定了經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)可以在居間之外另行提供“代辦貸款、代辦房地產(chǎn)登記等其他服務(wù)”并收取相應(yīng)費(fèi)用。實(shí)際上,目前房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)普遍是在現(xiàn)行的傭金標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)附加了代辦貸款、代辦房地產(chǎn)登記等其他服務(wù)?,F(xiàn)在按照《辦法》的精神,即使維持《通知》所規(guī)定的2.5%傭金上限規(guī)定不變(我們更希望的是按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的原則,在已經(jīng)充分競(jìng)爭(zhēng)的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)行業(yè)實(shí)行供需雙方自由定價(jià)),也可以在收費(fèi)總額上有所突破了――只要將原來(lái)包括在一般經(jīng)紀(jì)服務(wù)范圍內(nèi)的“代辦貸款、代辦房地產(chǎn)登記等其他服務(wù)’剝離出來(lái)并加以明示、征得委托人同意并另行簽訂書面合同,即可在傭金之外另外收取其他服務(wù)費(fèi)用。

針對(duì)現(xiàn)實(shí)中常見的現(xiàn)象,《辦法》在第19條專門規(guī)定:“兩家或者兩家以上房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)合作開展同一宗房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的,只能按照一宗業(yè)務(wù)收取傭金,不得向委托人增加收費(fèi)”。

除了規(guī)定房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)合同的基本內(nèi)容以外,《辦法》第21條還要求,房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)簽訂房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)合同前,應(yīng)當(dāng)向委托人說(shuō)明房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)合同和房屋買賣合同或者房屋租賃合同的相關(guān)內(nèi)容,并書面告知下列事項(xiàng):1.是否與委托房屋有利害關(guān)系;2.應(yīng)當(dāng)由委托人協(xié)助的事宜、提供的資料;3.委托房屋的市場(chǎng)參考價(jià)格;4.房屋交易的一般程序及可能存在的風(fēng)險(xiǎn);5.房屋交易涉及的稅費(fèi);6.經(jīng)紀(jì)服務(wù)的內(nèi)容及完成標(biāo)準(zhǔn);7.經(jīng)紀(jì)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和支付時(shí)間;8.其他需要告知的事項(xiàng)。

不過(guò)筆者認(rèn)為,以上書面告知內(nèi)容的一部分(第2、6、7項(xiàng)等)其實(shí)應(yīng)該寫進(jìn)服務(wù)合同,而不僅是“書面告知”。

第21條還有一款:“房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)交易當(dāng)事人需要提供房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)以外的其他服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)當(dāng)事人書面同意并告知服務(wù)內(nèi)容及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”。這可以理解為再次強(qiáng)調(diào)了第17條的相關(guān)規(guī)定,但筆者覺得這樣顯得有些重復(fù)了。

《辦法》第22條和23條規(guī)定了委托人應(yīng)該披露的信息。

《辦法》第24條規(guī)定房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在銀行開設(shè)專門的客戶交易結(jié)算資金專用存款賬戶劃轉(zhuǎn)客戶的交易資金,但只簡(jiǎn)單地規(guī)定“交易資金的劃轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)房地產(chǎn)交易資金支付方和房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的簽字和蓋章”,也就是說(shuō)該專用存款帳戶由支付方和經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)共同管控,這可以保證支付方的利益,但對(duì)于售房者來(lái)說(shuō),能否穩(wěn)妥地收到交易資金就只能依靠經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的幫助以及支付方的自覺,因此給人的感覺是對(duì)售房者的保護(hù)不夠。

存量房交易資金監(jiān)管一直是近年來(lái)的熱點(diǎn)問(wèn)題,但如何既有效地監(jiān)管交易資金又不給交易雙方以及經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)帶來(lái)太多不便以致影響交易效率,則一直是一個(gè)不容易解決的矛盾?!掇k法》在這方面的規(guī)定比較籠統(tǒng),也是情有可原的。

《辦法》第25條規(guī)定的禁止行為中,前四種行為也都是直接涉及信息披露的?!掇k法》第26條規(guī)定的業(yè)務(wù)記錄制度和經(jīng)紀(jì)服務(wù)合同保存期期限規(guī)定,同樣也是對(duì)信息披露的限制性要求。

《辦法》第27條提到了“房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)房源、客源信息共享系統(tǒng)”,這實(shí)際上就是國(guó)外流行的MLS系統(tǒng)(Multiple Listing Service),該系統(tǒng)的核心就是經(jīng)紀(jì)人要及時(shí)披露房源信息,同時(shí)規(guī)定首先披露這些信息的經(jīng)紀(jì)人的權(quán)益受到保護(hù),房源成交后會(huì)確保其傭金收入。MLS系統(tǒng)既保證了信息的充分共享、又保護(hù)了信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán),因此極大地提高了撮合成交的效率,可以從根本上改變房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)的行業(yè)規(guī)則和行業(yè)生態(tài),應(yīng)該是這個(gè)行業(yè)今后發(fā)展的方向,這次通過(guò)立法的方式確認(rèn)了這個(gè)方向,是非常有意義的。

篇9

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);會(huì)計(jì)信息;失真;治理

會(huì)計(jì)信息是指在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,利用會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法,使用會(huì)計(jì)實(shí)踐獲取反映了會(huì)計(jì)主體的價(jià)值運(yùn)動(dòng)狀況的信息。會(huì)計(jì)信息的失真就是指會(huì)計(jì)信息的獲取在客觀上違背了可靠性原則,不能夠準(zhǔn)確反映出會(huì)計(jì)主體真正的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。因此,如果房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,就不可以客觀、如實(shí)地去反映房地產(chǎn)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的狀況,不能給決策者提供宏觀經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù),也不能提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。然而,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)計(jì)暴露出了不少問(wèn)題,特別是會(huì)計(jì)信息失真這一問(wèn)題的亟待解決,受到了人們的廣泛關(guān)注。

一、房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因

導(dǎo)致房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因比較多,在宏觀方面有政策不配套、法律制度不健全、相關(guān)制度不完善等一系列的客觀因素,也存在微觀上的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、房地產(chǎn)行業(yè)管理制度不嚴(yán)密、會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)差和房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)內(nèi)部對(duì)自身利益的追求等。

(一)會(huì)計(jì)法規(guī)制度和會(huì)計(jì)法規(guī)尚不完善

我國(guó)的會(huì)計(jì)制度的缺陷集中表現(xiàn)對(duì)沒(méi)有對(duì)新出現(xiàn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)做出規(guī)定,對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的核算不明確或不科學(xué)。正是由于應(yīng)用會(huì)計(jì)科目不合理及使用上的串項(xiàng)等一系列的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范造成了房地產(chǎn)行業(yè)成本不實(shí),會(huì)計(jì)信息失實(shí),收入、支出和結(jié)余虛假。我國(guó)目前的《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定尚有待進(jìn)一步完善。例如,《會(huì)計(jì)法》中只規(guī)定了違法人員的刑事責(zé)任和行政責(zé)任,而沒(méi)有規(guī)定民事責(zé)任,降低了違法人員承擔(dān)巨大成本的風(fēng)險(xiǎn)。此外,對(duì)會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)勵(lì)和保護(hù)的法規(guī)還不明確。房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)計(jì)人員在違背單位、個(gè)人利益而遵守《會(huì)計(jì)法》要求時(shí),國(guó)家要從法律上給予保護(hù)。如果缺少這方面的保護(hù),很容易造成會(huì)計(jì)信息失真。

(二)房地產(chǎn)行業(yè)監(jiān)督機(jī)制不健全

房地產(chǎn)行業(yè)的監(jiān)督機(jī)制可分為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制兩種。第一,房地產(chǎn)行業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督有一定的局限性。房地產(chǎn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體是決策者,但是會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人又是由決策者直接聘任的,會(huì)計(jì)人員的薪酬也是由決策者直接決定的。也就是說(shuō),會(huì)計(jì)工作某種程度上是在為企業(yè)的決策者服務(wù),隨著決策者的意志而變化。所以,不少房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真,沒(méi)有真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果。第二,房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)計(jì)工作的社會(huì)監(jiān)督機(jī)制也不健全。目前,房地產(chǎn)行業(yè)的外部監(jiān)督還是由房地產(chǎn)行業(yè)的主管部門實(shí)現(xiàn)的,而主管部門往往考慮到的是本部門的利益,對(duì)其下屬的房地產(chǎn)行業(yè)采取保護(hù)的態(tài)度,不能夠很好地監(jiān)督。第三,一些社會(huì)中介機(jī)構(gòu)彼此間進(jìn)行不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng),或者是一些注冊(cè)會(huì)計(jì)師職業(yè)道德水平差,出具虛假的會(huì)計(jì)驗(yàn)證報(bào)告。這就使有些會(huì)計(jì)信息即使被確認(rèn)了但仍缺乏真實(shí)性。

(三)房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)較低

總的來(lái)說(shuō),我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)并不高。會(huì)計(jì)活動(dòng)的主體是會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)信息要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)要素的計(jì)量和確認(rèn)后才能生成,必然要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的某些不確定的因素加以估算、推理和判斷。所以,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。一直以來(lái),房地產(chǎn)行業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高并不重視,致使會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和技能得不到提高,常發(fā)生原理性和操作性的錯(cuò)誤。近年來(lái),會(huì)計(jì)制度變化特別大,新增的內(nèi)容很多,更增加了會(huì)計(jì)核算的難度,這也影響了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。素質(zhì)不高的會(huì)計(jì)人員即使遵守了會(huì)計(jì)法規(guī),但受到認(rèn)識(shí)水平的局限,也可能使計(jì)量處的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符,從而使會(huì)計(jì)信息不實(shí)。有些會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,不按會(huì)計(jì)法核算,迎合上級(jí)或自身利益需要,做假賬、受理假憑證和編制假報(bào)表,使得會(huì)計(jì)信息失真。

二、房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的治理對(duì)策

(一)健全法律法規(guī)制度體系,建立科學(xué)的會(huì)計(jì)法律體系

篇10

一、房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)中存在問(wèn)題

(一)檔案信息資源管理分散,不利于開發(fā)利用。信息資源的豐富是開發(fā)利用的基礎(chǔ),但實(shí)際上,業(yè)務(wù)和行政檔案沒(méi)有完全集中管理。在目前情況下,房地產(chǎn)檔案信息均分散在多個(gè)部門進(jìn)行保管存放,一些檔案室的建設(shè)并不是在檔案部門統(tǒng)一規(guī)劃下進(jìn)行建立,這種分級(jí)管理模式常導(dǎo)致檔案資源難以做到有效共享,并且檔案室出現(xiàn)重復(fù)存檔以及爭(zhēng)奪檔案資源現(xiàn)象,甚至存有相關(guān)法律法規(guī)相互沖突,無(wú)法協(xié)調(diào)工作等問(wèn)題,直接對(duì)檔案資源的充分開發(fā)利用造成一定程度的阻礙。

現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)行政、人力資源、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、銷售、物業(yè)管理等部門一應(yīng)俱全,在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的文件基本上由各部門分散管理,有的甚至保存在業(yè)務(wù)經(jīng)辦人手里,在檔案管理工作中沒(méi)有做到集中統(tǒng)一管理。由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)人員的流動(dòng)性相對(duì)較大,文件的分散保管使檔案容易散失;檔案保管的責(zé)任不清,工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)便互相推諉,使文件流失的幾率增大。這些情況必然影響到檔案的管理和利用,影響業(yè)務(wù)工作的開展,給工作造成困擾,嚴(yán)重的還會(huì)對(duì)企業(yè)的利益造成損失。

許多房地產(chǎn)企業(yè)存在局室合一的管理制度,雖然此制度有助于管理部門執(zhí)行其應(yīng)有職責(zé),監(jiān)督并且協(xié)調(diào)室藏檔案開發(fā)利用工作,但是這樣的管理制度,從根本上來(lái)說(shuō),部門對(duì)檔案室的監(jiān)督相當(dāng)于對(duì)自身的監(jiān)督,因此無(wú)法對(duì)開發(fā)利用檔案形成有效的督促檢查。

(二)檔案工作的重點(diǎn)仍舊停留在傳統(tǒng)手工整理階段,而對(duì)其內(nèi)容開發(fā)和提供利用還沒(méi)有提上日程。檔案整理工作是檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)。只有經(jīng)過(guò)科學(xué)整理,檔案才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和科學(xué)化的管理和有效利用。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的工程建設(shè)文件在工程竣工驗(yàn)收后須向城建檔案館移交,工程文件整理的質(zhì)量直接影響著進(jìn)館工程檔案的質(zhì)量。分類和編目是檔案整理工作的重要內(nèi)容,雖然企業(yè)檔案有相關(guān)的工作規(guī)范,但由于沒(méi)有結(jié)合本企業(yè)實(shí)際編制的分類方案和整理標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致檔案的整理工作比較混亂。此外,在檔案的著錄和登記工作中,大部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)只是對(duì)檔案進(jìn)行了題名的登記或用Excel數(shù)據(jù)表對(duì)檔案信息做簡(jiǎn)單的著錄和排序,管理方法和技術(shù)都有待改進(jìn)。

(三)檔案開發(fā)利用服務(wù)觀念落后,對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足。首先,許多人對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)僅局限于個(gè)人人事檔案,但具體涉及到保管、利用以及內(nèi)容卻均不清楚,甚至許多領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為檔案工作只是單純保管好檔案實(shí)體,無(wú)需開發(fā)利用。其次,檔案工作者自身素質(zhì)問(wèn)題。多數(shù)檔案工作人員僅具備檔案文史知識(shí),而熟悉精通計(jì)算機(jī)信息化、管理、法律等綜合知識(shí)人員稀少,單一知識(shí)結(jié)構(gòu)直接阻礙了檔案信息資源開發(fā)利用。

我國(guó)目前相關(guān)法律法規(guī)中并沒(méi)有明確指出哪些檔案可以隨時(shí)開發(fā)利用,哪些不可以,而到期卻不適合開放的檔案需要如何處理,檔案部門需要如何審查檔案均沒(méi)有相應(yīng)的法律法規(guī)指引與指示,檔案室對(duì)檔案信息開發(fā)利用具體尺度無(wú)法準(zhǔn)確把握,另外《中華人民共和國(guó)檔案法》與《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》中雖對(duì)公民隱私權(quán)做出保護(hù),但是,相關(guān)檔案法律法規(guī)中并沒(méi)有明確指出,涉及到公民隱私的檔案需要如何處理,什么是涉及公民隱私的檔案,檔案開發(fā)利用重要還是保護(hù)隱私重要等問(wèn)題均沒(méi)有涉及。一定程度上阻礙了房地產(chǎn)檔案信息的開發(fā)與利用。

二、房地產(chǎn)檔案信息開發(fā)利用的有效途徑

(一)加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案統(tǒng)籌管理

第一,以維護(hù)與建立房屋樓盤表為中心,對(duì)各房管業(yè)務(wù)管理進(jìn)行梳理,以形成各類型房地產(chǎn)檔案關(guān)系結(jié)構(gòu)圖,以便對(duì)數(shù)字化房地產(chǎn)檔案更好進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,避免重復(fù)建設(shè)與建設(shè)不足等現(xiàn)象出現(xiàn)。

第二,對(duì)室藏紙質(zhì)檔案以掃描形式形成其數(shù)字化,并且建立起電子影像文件與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連接通道,完成檔案與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的清點(diǎn)核對(duì)工作,對(duì)各類數(shù)字檔案以及紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)配套管理,以減少冗余數(shù)據(jù)出現(xiàn)。這一步既可以由檔案室與業(yè)務(wù)部門共同完成,又可由業(yè)務(wù)部門單獨(dú)完成。

第三,對(duì)產(chǎn)生的檔案以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行前置管理。即所謂在業(yè)務(wù)審核、受理等過(guò)程中,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)系直接建立起電子邏輯組織關(guān)系。電子數(shù)據(jù)以及文件需要直接歸檔,形成數(shù)字化檔案,盡可能做到避免重復(fù)勞動(dòng),以提高歸檔質(zhì)量與歸檔效率。

(二)加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè),突破利用局限

房地產(chǎn)檔案信息化主要包括檔案原件管理和檔案數(shù)據(jù)管理信息化。檔案原件就是原始文件,是數(shù)據(jù)源頭和房地產(chǎn)身份證明。電子檔案數(shù)據(jù)指原件數(shù)據(jù)化后的數(shù)字檔案,它從原件提取數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行各種操作。要建立高質(zhì)量的檔案信息系統(tǒng),保障檔案輸入準(zhǔn)確性、完整性,在利用檔案的過(guò)程中不斷更新升級(jí)檔案信息系統(tǒng)。同時(shí)建立多途徑搜索方式,方便用戶快速查到想要信息。

自從房產(chǎn)管理信息綜合系統(tǒng)實(shí)行以來(lái),極大提高房地產(chǎn)事業(yè)工作效率。但是隨著房地產(chǎn)日益成熟,在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中逐漸暴露出局限性,開始制約信息化工程發(fā)展。據(jù)調(diào)查反映出兩個(gè)問(wèn)題:第一是在前置業(yè)務(wù)已受理情況下,在下一步收件的時(shí)候進(jìn)行驗(yàn)收,如有變化則要掃描變化之后的材料,做到同一資料不同版本管理和共享。若無(wú)變化則與前置業(yè)務(wù)資料實(shí)現(xiàn)共享。第二,當(dāng)收件資料是前置業(yè)務(wù)成果時(shí)業(yè)務(wù)人員根據(jù)情況查詢前置業(yè)務(wù)辦理過(guò)程,以數(shù)據(jù)或掃描件等形式完成共享。為避免資料重復(fù),需要統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)內(nèi)資料名稱,在統(tǒng)一業(yè)務(wù)資料基礎(chǔ)上再次調(diào)研,統(tǒng)一想法,制定計(jì)劃,進(jìn)行測(cè)試。資料共享系統(tǒng)情況穩(wěn)定,不僅實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案資料共享,也為日后信息化檔案管理奠定了基礎(chǔ)。

自從房屋權(quán)屬登記數(shù)字檔案利用以來(lái),效果顯著:?jiǎn)挝徊闄n案不受地點(diǎn)、時(shí)間等客觀因素影響,根據(jù)新系統(tǒng)隨時(shí)查閱檔案資料。服務(wù)方式多樣化,加入網(wǎng)上預(yù)售備案系統(tǒng)與二手房合同網(wǎng)上交易系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)房屋查封、抵押等信息網(wǎng)絡(luò)化查詢,并且提供自主信息查詢服務(wù),以提高服務(wù)效率,并且建立起房產(chǎn)數(shù)據(jù)GIS整理系統(tǒng),提高查全率,便于解決某些棘手事件。