導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇檔案掃描工作計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

XX分公司檔案管理工作在2021年將以“夯實(shí)基礎(chǔ)工作，規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導(dǎo)思想，全面強(qiáng)化檔案管理各項(xiàng)工作，使檔案管理進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。為進(jìn)一步提升檔案管理水平，有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)外形勢(shì)要求，特制訂2021年XX公司檔案管理工作計(jì)劃。

一、年度目標(biāo)：

增強(qiáng)檔案管理工作相關(guān)人員的責(zé)任感，有序推動(dòng)檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升，規(guī)范流程，重視保密，不出遺漏，加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補(bǔ)充完善工作，要超前主動(dòng)工作，將創(chuàng)建省檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工作提上日程，堅(jiān)持相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展，全面適應(yīng)公司在新形勢(shì)下的各項(xiàng)工作需要。

二、工作計(jì)劃：

（一）細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)分公司，健全規(guī)章制度

調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費(fèi)保障等問(wèn)題，特別是明確基層一名科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口負(fù)責(zé)檔案工作，進(jìn)一步明確基層檔案責(zé)任人，切實(shí)將建設(shè)省級(jí)檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)檔案工作提上日程。

（二）對(duì)標(biāo)省級(jí)檔案室AA級(jí)管理要求查漏補(bǔ)缺

1、切實(shí)將建設(shè)省級(jí)AA級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)列入年度主要工作計(jì)劃。切實(shí)做到“三?！薄鞍朔馈薄笆粶?zhǔn)”?！叭龑！保簩９窈蛯Ｊ?；“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防暑、防塵、防高溫、防光；“十不準(zhǔn)”即不準(zhǔn)檔案手續(xù)不全者查檔，不準(zhǔn)借閱手續(xù)不全者借閱，不準(zhǔn)翻看與查閱范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不準(zhǔn)私自抄寫(xiě)檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄檔案或檔案材料，不準(zhǔn)涂改檔案材料，不準(zhǔn)攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。

2、對(duì)照省AA級(jí)檔案室管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施，在上半年努力完成各級(jí)短板查找整改工作，要在落實(shí)組織領(lǐng)導(dǎo)、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項(xiàng)配套設(shè)備是否符合省級(jí)檔案室AA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)上一一查看，進(jìn)行整改完善、檔案密集架、除濕機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、煙霧報(bào)警器等設(shè)施要提前申請(qǐng)配備，密集架不能使用的要及時(shí)更換。

（三）繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

1、發(fā)揮公司內(nèi)網(wǎng)的作用，以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托，加強(qiáng)公司檔案專欄網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)，豐富網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無(wú)紙化檢索作用。

2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)保密、安全、備份工作，確保檔案信息安全、可靠。

3、按照集團(tuán)公司檔案工作要求，利用好現(xiàn)有檔案軟件，做好電子文件收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔工作辦法，探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，逐步實(shí)現(xiàn)電子公實(shí)時(shí)歸檔，科學(xué)保管和有效利用。

（四）做好年度綜合開(kāi)發(fā)利用提升工作

篇2

關(guān)鍵詞:檔案;信息化;困境應(yīng)對(duì)

一、平陽(yáng)法院檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及梳理

(一)檔案存儲(chǔ)情況

我院現(xiàn)存檔案分為訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)憑證檔案和聲像等檔案，從1949年至2015年10月，我院檔案室?guī)齑嬖V訟檔案131680卷，169802冊(cè)。從檔案管理系統(tǒng)顯示，我院訴訟檔案從1949年至今共有案件133459件，其中已將案件材料掃描進(jìn)入系統(tǒng)的共有131194件，比例為已存案件的98．3%，并且訴訟檔案的數(shù)量還在不斷增加。

(二)檔案管理利用現(xiàn)狀

從檔案管理使用方面看，隨著司法公開(kāi)的不斷深入，案件審理的透明度也不斷增強(qiáng)，社會(huì)公眾對(duì)涉及自身利益的檔案關(guān)注度也越來(lái)越高，對(duì)訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。

(三)檔案信息化建設(shè)情況

目前，我院共有6名工作人員從事檔案管理工作，其中兩名檔案人員有正式編制，聘用人員流動(dòng)較頻繁且具有檔案專業(yè)背景的人員的比例僅16．6%。另外，檔案室尚未完全建立檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制，現(xiàn)有檔案人員管理結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)未來(lái)檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

二、基層法院檔案信息化建設(shè)困境

(一)檔案電子化利用效率不高

當(dāng)前全省法院訴訟檔案信息化建設(shè)步伐不斷加快，目前使用的審判信息管理系統(tǒng)優(yōu)化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)，檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后，已基本實(shí)現(xiàn)法院外、法院間卷宗調(diào)閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫(kù)，使得刑事案件仍處于紙質(zhì)借閱狀態(tài)。實(shí)際上刑事檔案查閱在檔案利用中占比達(dá)63．26%，如果不進(jìn)行掃描，顯然影響電子化數(shù)據(jù)運(yùn)用，進(jìn)而影響檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

(二)實(shí)踐中檔案歸檔模式不統(tǒng)一

省高院要求結(jié)案后5日內(nèi)必須歸檔報(bào)結(jié)，我院則結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況，因地制宜，創(chuàng)新留庭保管模式。考慮到兩個(gè)派出法庭距離院機(jī)關(guān)比較遠(yuǎn)和送達(dá)難等客觀因素，允許法庭在1個(gè)月內(nèi)必須完成歸檔入庫(kù)，以達(dá)到省高院要求案件審結(jié)后5日內(nèi)裝訂入庫(kù)達(dá)70%，十個(gè)工作日裝訂入庫(kù)達(dá)90%的工作要求，每統(tǒng)計(jì)月因送達(dá)等原因需留庭保管的案件嚴(yán)格控制在10%以內(nèi)。

(三)對(duì)檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

少數(shù)部門(mén)、部分同志對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠，認(rèn)為這是可有可無(wú)的事，即使?fàn)巹?chuàng)檔案信息化一級(jí)達(dá)標(biāo)，也是辦公室檔案人員的事，與己無(wú)關(guān)。但檔案信息化工作沒(méi)有其他辦案人員的共同配合、協(xié)助，單單靠檔案管理人員，是很難實(shí)現(xiàn)檔案信息化。

三、基層法院檔案信息化建設(shè)對(duì)策

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，穩(wěn)步布置信息化建設(shè)工作

檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)堅(jiān)持以利用為中心，充分發(fā)揮檔案信息化工作的效用，服務(wù)于司法審判工作，服務(wù)于社會(huì)公眾。我院始終堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，將檔案信息化建設(shè)列為全年重點(diǎn)工作計(jì)劃，注重檢查檔案信息化建設(shè)工作的進(jìn)展情況，幫助協(xié)調(diào)工作中的矛盾，解決實(shí)際困難。

(二)加強(qiáng)有序管理，夯實(shí)硬件基礎(chǔ)設(shè)施

我院以新審判大樓搬遷為契機(jī)，依托先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房智能化管理，在檔案庫(kù)房配備10區(qū)73列智能密集架、24小時(shí)控制的新風(fēng)空調(diào)、7臺(tái)庫(kù)內(nèi)自控除濕機(jī)，21臺(tái)熱氣溶膠自動(dòng)滅火裝置、庫(kù)區(qū)內(nèi)配有自動(dòng)恒溫電腦數(shù)據(jù)采集、防磁柜5臺(tái)。

(三)推廣應(yīng)用律師服務(wù)平臺(tái)，探索網(wǎng)上檔案預(yù)約查詢

根據(jù)最高院要求，在訴訟服務(wù)中心開(kāi)設(shè)律師志愿者服務(wù)窗口，由律師為當(dāng)事人無(wú)償提供訴訟咨詢和幫助。積極與縣司法局、律師協(xié)會(huì)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，嘗試推廣應(yīng)用浙江律師服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步提升律師服務(wù)當(dāng)事人的效率。積極探索網(wǎng)上檔案預(yù)約查詢功能，當(dāng)事人通過(guò)登陸法院門(mén)戶網(wǎng)站填寫(xiě)姓名、聯(lián)系電話、案號(hào)、預(yù)約時(shí)間等基本信息完成檔案查詢預(yù)約，實(shí)現(xiàn)檔案定點(diǎn)定時(shí)查詢。

(四)開(kāi)展法院間遠(yuǎn)程調(diào)閱卷工作，落實(shí)便民訴訟

在訴訟服務(wù)中心專設(shè)電子檔案查詢窗口，當(dāng)事人或其律師可申請(qǐng)異地檔案查閱，在完成對(duì)申請(qǐng)查閱檔案的異地遠(yuǎn)程查閱授權(quán)后，當(dāng)事人即可查閱異地法院的授權(quán)電子檔案并自行打印。法院間遠(yuǎn)程調(diào)閱不僅卷免去當(dāng)事人遠(yuǎn)赴外地查閱檔案的奔波之苦，更是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代法院間積極配合便民訴訟創(chuàng)新之舉。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入推進(jìn)，檔案管理工作在當(dāng)前審判活動(dòng)中的地位將日益重要。法院訴訟檔案管理必須及時(shí)改進(jìn)組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效管理，并以“科技強(qiáng)院”為契機(jī)，著力建設(shè)訴訟檔案信息化。在“互聯(lián)網(wǎng)+審判”時(shí)代，檔案信息化工作不僅給法院自身檔案管理帶來(lái)便利，還能夠共享全社會(huì)的法律資源，從更高層面上推動(dòng)了審判工作的公平、公正與公開(kāi)。

作者:鄭永建 單位:平陽(yáng)縣人民法院

［參考文獻(xiàn)］

［1］張旭．檢察機(jī)關(guān)訴訟檔案電子化管理初探［J］．檔案與建設(shè)，2014(3)．

［2］石潔．法院檔案的信息化管理［J］．檔案與建設(shè)，2010(11)．

篇3

一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會(huì)議研究，決定成立我局機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，由黨支書(shū)記王擔(dān)任組長(zhǎng)，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作；副組長(zhǎng)：連潤(rùn)英，重點(diǎn)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案，成員：李，全面承辦局機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：

1、首先要制定出2009年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時(shí)，按照區(qū)檔按局的要求，把重新認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案達(dá)標(biāo)重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫(xiě)出自查報(bào)告；自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問(wèn)題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺啥補(bǔ)啥，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防盜門(mén)、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護(hù)欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風(fēng)扇等。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化和科學(xué)化。

篇4

時(shí)間流逝得如此之快，我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中，現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。工作計(jì)劃的開(kāi)頭要怎么寫(xiě)?想必這讓大家都很苦惱吧，小編為大家準(zhǔn)備了行政文員工作計(jì)劃范文參考，希望能夠幫助到大家。

行政文員工作計(jì)劃范文參考一

一、努力提高服務(wù)質(zhì)量。

認(rèn)真接聽(tīng)每一個(gè)電話、并且熟記每個(gè)部門(mén)的分機(jī)號(hào)、嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作?？蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度、將熱情的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化、巧妙回答客戶提出的問(wèn)題。做到笑臉相迎、耐心細(xì)致、溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí)。不斷的為自己充電、以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。

二、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象。

按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃、清潔。對(duì)自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作、每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品。

三、做好文具采購(gòu)工作、學(xué)習(xí)一些采購(gòu)技巧。

了解所采購(gòu)文具的市場(chǎng)價(jià)格、對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通、希望將原采購(gòu)的價(jià)格再降低點(diǎn)。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商。從中挑選物美價(jià)廉、服務(wù)周到的供應(yīng)商。為公司節(jié)約每一分錢(qián)。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商。

四、做好倉(cāng)庫(kù)管理。

按時(shí)盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度、做到每件物品進(jìn)出都有登記。及時(shí)查看物品的完好情況、對(duì)缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)。

五、以大局為重、不計(jì)較個(gè)人得失。

不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間、如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作為京信的一員、我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng)、加強(qiáng)同事之間的感情和部門(mén)之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。

行政文員工作計(jì)劃范文參考二

1.在日常事物工作中

（1）協(xié)助各項(xiàng)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作、并把原來(lái)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

（2）信件的收發(fā)工作。

（3）低值易耗品的分類整理工作。

（4）協(xié)助各部門(mén)工作。

（5）辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記、按需所發(fā)、不浪費(fèi)、按時(shí)清點(diǎn)、以便能補(bǔ)充辦公用品、解決大家的需要。

（6）辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。

（7）協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作、節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

（8）按時(shí)完成交辦的其它工作。

在日常事物工作中、我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則、精心、精細(xì)安排、細(xì)致工作、干標(biāo)準(zhǔn)活、站標(biāo)準(zhǔn)崗、辦公室的規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中

（1）各服務(wù)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通、系統(tǒng)的傳遞信息、信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

（2）將公司員工的信息向公司反饋、是員工溝通的橋梁。

（3）協(xié)助公司公司規(guī)章制度。

3.個(gè)人修養(yǎng)和能力

（1）參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)、提升自身的專業(yè)工作技能、工作計(jì)劃《行政前臺(tái)工作計(jì)劃》。

（2）向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法、提升自身素質(zhì)。

（3）個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。

我深知：人的能力是有限的、人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代、很快地提升自已的個(gè)人能力、自已的、那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升、要的平臺(tái)、我公司我的平臺(tái)、我會(huì)把握這次機(jī)會(huì)、使工作和自身修養(yǎng)同步、自我的價(jià)值。

4.工作

（1）協(xié)助人力資源部工作。

（2）解決其它臨時(shí)性工作。

公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排、崗位責(zé)任制、工作井然有序；我注意辦事到位而不越位、服務(wù)而不決策、真正的參謀助手、上、下溝通的橋梁。

行政文員工作計(jì)劃范文參考三

不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自年月進(jìn)入公司以來(lái)，我學(xué)到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時(shí)，我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏，多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助，讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在，點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步，受益匪淺。在過(guò)去的一年里，雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?，F(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào)：

一、前臺(tái)日常工作。

主要包括：

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng)；報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放；

二、行政工作方面。

行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書(shū)的裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理，大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn)，如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。

三、人事管理方面。

1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司，由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中，我盡快適應(yīng)公司的政策安排，盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤，每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表，并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。

2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作，規(guī)范管理人員情況，部門(mén)根據(jù)工作需要，在上級(jí)的指導(dǎo)下，建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式，包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車(chē)輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等，也加強(qiáng)了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。

3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的，因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?，?yán)格審查全體員工檔案，對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊，并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù)，也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它包括員工手寫(xiě)檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況，并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。

4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物，為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境，也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強(qiáng)了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。

6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

行政文員工作計(jì)劃2

行政文員的工作是繁忙切瑣碎的，因此工作一定要做到以下幾點(diǎn)：

1、服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2、領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好行政文員。

然而服從并不是被動(dòng)，很多工作可提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)，行政工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能出現(xiàn)工作空檔。

因此，這份工作需要非常的耐心。對(duì)20xx年工作的計(jì)劃如下：

一、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

（1）協(xié)助行政主管做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)；

（2）做好各種信件快遞的收發(fā)工作；

（3）做好發(fā)票的分類整理、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作；

（4）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要；

（5）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作；

（6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作；

（7）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

二、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手；

（2）做好各部門(mén)服務(wù)：加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位；

（3）協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度；

（4）做好文書(shū)工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作，提高自身寫(xiě)作功底。

篇5

1.對(duì)人事檔案管理的作用認(rèn)識(shí)不夠

沒(méi)有真正發(fā)揮其作用，人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡(jiǎn)歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會(huì)使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。

2.對(duì)人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性

博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長(zhǎng)等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過(guò)專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個(gè)性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會(huì)模糊了這種個(gè)性特征，從人事檔案中很難清楚地了解）到每位職工全面的實(shí)際情況。

3.對(duì)人事檔案管理的硬件投入不夠

信息化程度比較低。隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。沒(méi)有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無(wú)法達(dá)到無(wú)紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時(shí)也降低了博物館工作效率。

二、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施

1.領(lǐng)導(dǎo)重視領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)

充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽(tīng)取工作匯報(bào)，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。

2.完善制度

根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對(duì)、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時(shí)將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保證人事檔案管理工作逐步制度化。

3.利用信息化技術(shù)人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求

也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開(kāi)發(fā)新手段。及時(shí)快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過(guò)處理后，原來(lái)的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)更新信息，保證人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

三、小結(jié)

篇6

1．1專項(xiàng)檔案管理意識(shí)淡薄

主要表現(xiàn)在申報(bào)單位的領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員檔案意識(shí)淡薄，沒(méi)有檔案在項(xiàng)目管理過(guò)程中的地位，缺少機(jī)制保障，在制定項(xiàng)目工作計(jì)劃、實(shí)施方案時(shí)較少提及檔案，不注重項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中原始資料的收集、整理，項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)自然形成的原始資料如方案論證、項(xiàng)目啟動(dòng)、結(jié)題驗(yàn)收等歸檔把關(guān)不嚴(yán)，對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收所需檔案資料的齊全、完整和真實(shí)性帶來(lái)影響。

1．2專項(xiàng)檔案人員素質(zhì)較低

項(xiàng)目管理部門(mén)或建設(shè)單位的檔案管理人員大都為臨時(shí)抽調(diào)、身兼數(shù)職、沒(méi)有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，不懂檔案業(yè)務(wù)，影響歸檔質(zhì)量。

1．3專項(xiàng)檔案管理規(guī)范化不強(qiáng)

中醫(yī)藥專項(xiàng)涉及子項(xiàng)目多，時(shí)效性強(qiáng)，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中有研究、設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等多環(huán)節(jié)，形成資料也多，如項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、中醫(yī)藥項(xiàng)目專項(xiàng)資金有關(guān)文件、項(xiàng)目工作任務(wù)方案、任務(wù)書(shū)、建設(shè)方案、實(shí)施方案、經(jīng)費(fèi)下?lián)艿奈募?、中期檢查報(bào)告、考核評(píng)估、驗(yàn)收結(jié)題報(bào)告，驗(yàn)收成果證明，成果登記，獲獎(jiǎng)情況等，各環(huán)節(jié)的檔案資料收集不及時(shí)，歸檔文件材料簽署日期不符合要求，缺歸檔章，卷內(nèi)目錄題名填寫(xiě)不規(guī)范。

1．4缺乏有效的管理機(jī)制

部分項(xiàng)目申報(bào)單位檔案管理體制和制度不健全，沒(méi)有形成有效的管理和監(jiān)督機(jī)制。有檔案管理部門(mén)的單位對(duì)項(xiàng)目檔案缺乏有效監(jiān)督和指導(dǎo)，未組織專項(xiàng)檢查工作。專項(xiàng)檔案歸檔機(jī)制，無(wú)人及時(shí)接管檔案，造成專項(xiàng)檔案管理缺失。

1．5與項(xiàng)目同步管理或超前管理未能實(shí)現(xiàn)

在項(xiàng)目籌備期和項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，由于不重視項(xiàng)目檔案和項(xiàng)目同步管理，對(duì)于項(xiàng)目檔案的管理工作沒(méi)有一種超前管理的意識(shí)，造成檔案資料整理不及時(shí)，文件材料的復(fù)印件較多，原件較少。在檔案管理工作前期投入精力不足，項(xiàng)目后期才開(kāi)始突擊收集、整理檔案的情況下，這種現(xiàn)象尤為突出。最典型的例子是很多項(xiàng)目都是在快結(jié)題時(shí)，集中幾天時(shí)間突擊做好檔案資料，以便應(yīng)付結(jié)題驗(yàn)收。

2中醫(yī)藥專項(xiàng)檔案管理的特點(diǎn)

2．1專業(yè)性

具有鮮明的中醫(yī)藥特色。例如國(guó)家科技“973”計(jì)劃專項(xiàng)，在中醫(yī)辨證論治療效評(píng)價(jià)方法基礎(chǔ)理論研究中，建立了COPD、老年性肺炎、惡性腫瘤基于病人報(bào)告及醫(yī)生報(bào)告、病癥結(jié)合的臨床評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。這三個(gè)評(píng)價(jià)體系從文獻(xiàn)研究到問(wèn)卷調(diào)查都產(chǎn)生許多專業(yè)性很強(qiáng)的文件材料和原始數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)將各環(huán)節(jié)所形成的文件材料分別進(jìn)行收集、整理、歸檔，根據(jù)驗(yàn)收規(guī)則，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該有獨(dú)立、系統(tǒng)、完整的檔案資料。項(xiàng)目承擔(dān)單位對(duì)這些專業(yè)性強(qiáng)的文件材料應(yīng)堅(jiān)持“平時(shí)立卷，定期歸檔”和“隨辦隨歸”的原則，將研究過(guò)程中產(chǎn)生的已處理完畢的文件材料，分門(mén)別類地歸入預(yù)備立卷類目?jī)?nèi)。

2．2復(fù)雜性

有些中醫(yī)藥項(xiàng)目涉及未公布的關(guān)鍵技術(shù)、配方等為部或國(guó)家秘密內(nèi)容，對(duì)形成的文件材料收集有著較高保密要求。例如在973計(jì)劃中的中藥藥性理論繼承與創(chuàng)新研究，對(duì)煎煮時(shí)間、給藥劑量、提取方法、炮制品種、配伍方式等科研人員應(yīng)做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔。

2．3連續(xù)性

完整的中醫(yī)藥項(xiàng)目需經(jīng)過(guò)申報(bào)、審批、研究、分析、結(jié)題等階段，使許多專項(xiàng)檔案成為跨年度，各個(gè)項(xiàng)目的前后形成周期長(zhǎng)，跨度大。例如2010年國(guó)家重點(diǎn)投資40億建設(shè)16個(gè)國(guó)家級(jí)中醫(yī)臨床研究基地，項(xiàng)目建設(shè)周期3年，各級(jí)項(xiàng)目參建單位應(yīng)根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》相關(guān)要求，做到各時(shí)期檔案工作與科研、設(shè)計(jì)、基建、勘察等工作的同步管理。一般跨年度的建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)放在針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的第一年歸檔。本年度作下年度的項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算應(yīng)放在針對(duì)的下年度歸檔。

3專項(xiàng)檔案科學(xué)管理的思考與建議

3．1做好專項(xiàng)檔案“三納入”“四同步”

“三納入”：將專項(xiàng)檔案工作納入專項(xiàng)建設(shè)計(jì)劃；將專項(xiàng)各類文件材料形成、積累和歸檔要求納入專項(xiàng)工作計(jì)劃；將專項(xiàng)工作各類文件材料的形成、積累、歸檔要求納入各部門(mén)和單位專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)進(jìn)行考核。“四同步”：要將專項(xiàng)檔案管理與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步檢查、同步總結(jié)驗(yàn)收。項(xiàng)目申報(bào)單位要堅(jiān)持將檔案管理和項(xiàng)目開(kāi)展同布置、同整理，做到項(xiàng)目建設(shè)和檔案管理同步進(jìn)行，保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整。同時(shí)將項(xiàng)目檔案納入項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收考核，對(duì)項(xiàng)目檔案不齊分散的項(xiàng)目單位，不予驗(yàn)收結(jié)題或推遲驗(yàn)收結(jié)題。

3．2建立健全專項(xiàng)檔案文件材料歸檔機(jī)制

按照國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)制定或修訂專項(xiàng)檔案文件材料的歸檔范圍和目錄，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。項(xiàng)目和建設(shè)與參與單位可參考《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》等，會(huì)同主管單位負(fù)責(zé)編制相應(yīng)種類的專項(xiàng)檔案歸檔范圍和管理辦法，進(jìn)一步完善專項(xiàng)檔案數(shù)字化、專項(xiàng)檔案立卷編制操作流程、專項(xiàng)檔案保管期限、專項(xiàng)檔案管理人員崗位規(guī)范、專項(xiàng)檔案的開(kāi)發(fā)利用等工作制度。

3．3各負(fù)其責(zé)，分級(jí)管理

要加強(qiáng)專項(xiàng)檔案的集中統(tǒng)一管理，創(chuàng)新整合專項(xiàng)檔案資源，實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)檔案資源管理的新模式。探索建立專項(xiàng)檔案國(guó)家級(jí)—省級(jí)—建設(shè)單位三級(jí)統(tǒng)一的遠(yuǎn)程管理平臺(tái)，各項(xiàng)目單位可以充分利用該平臺(tái)，完成對(duì)專項(xiàng)檔案資料的報(bào)送，對(duì)項(xiàng)目文件資料的形成、流轉(zhuǎn)、歸檔、移交、保管、利用等全過(guò)程管控、監(jiān)督；各項(xiàng)目建設(shè)單位在報(bào)送檔案資料時(shí)，可按照歸檔要求向上級(jí)項(xiàng)目主管單位移交原件或復(fù)制件。根據(jù)專項(xiàng)檔案管理規(guī)定，制定項(xiàng)目材料歸檔分類方案，統(tǒng)一檔案裝具和項(xiàng)目檔案錄入格式等，完善檢查、考核機(jī)制，明晰項(xiàng)目管理部門(mén)和申報(bào)單位歸檔范圍和責(zé)任，建立和完善項(xiàng)目管理部門(mén)、項(xiàng)目建設(shè)單位歸口負(fù)責(zé)、各方面共同參與的檔案工作體制，確保分工明確、各司其職，密切配合、形成合力，促進(jìn)中醫(yī)藥項(xiàng)目檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

3．4發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)支撐功能

建設(shè)數(shù)字檔案館（室）是檔案信息化的重點(diǎn)。（1）積極配合國(guó)家電子政務(wù)示范工程建設(shè)，開(kāi)展項(xiàng)目文檔一體化管理模式的探索，包括項(xiàng)目建設(shè)人員與檔案人員管理一體化、紙質(zhì)項(xiàng)目文件與紙質(zhì)檔案管理一體化、電子文件與電子檔案管理一體化，將項(xiàng)目文件材料的動(dòng)態(tài)管理與檔案的靜態(tài)管理相結(jié)合，從中最大限度有效地加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的前端控制，同時(shí)更有效地通過(guò)前端過(guò)程控制保證歸檔文件的齊全、完整、系統(tǒng)。（2）通過(guò)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程文檔分類，進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描，建立電子檔案目錄，形成電子文件自動(dòng)導(dǎo)入相應(yīng)專項(xiàng)檔案管理系統(tǒng)，切實(shí)推進(jìn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。同時(shí)將電子文件目錄通過(guò)專項(xiàng)檔案遠(yuǎn)程管理平臺(tái)上報(bào)有關(guān)項(xiàng)目管理部門(mén)，形成中醫(yī)藥專項(xiàng)電子檔案庫(kù)，以平臺(tái)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方式，支撐全國(guó)、各省中醫(yī)藥專項(xiàng)執(zhí)行監(jiān)督管理和跨省遠(yuǎn)程檔案查詢等業(yè)務(wù)，積極促進(jìn)檔案信息資源共享，提高檢索查詢效率，方便各單位、各部門(mén)查考和利用，為專項(xiàng)下一階段工作提供前端指導(dǎo)。

3．5保障專項(xiàng)檔案經(jīng)費(fèi)投入

篇7

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

文/濟(jì)寧市青少年宮，李新媛

一、辦公檔案管理創(chuàng)新發(fā)展概況

在現(xiàn)代社會(huì)，單位內(nèi)外部之間的信息交流愈發(fā)頻繁，單位檔案管理部門(mén)應(yīng)多承擔(dān)起提供信息資源和推送檔案信息服務(wù)的責(zé)任。信息資源的爆炸式增長(zhǎng)以及檔案需求者需求的多元化，使得單位檔案管理人員在實(shí)際的檔案收集和檔案利用工作中面臨著挑戰(zhàn)。我國(guó)檔案事業(yè)起步較為緩慢，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比仍有較大差距。在這種環(huán)境下，檔案管理人員可供參考的路徑和管理模式較為單一，要實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新是一件具有挑戰(zhàn)性的工作。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息設(shè)備的迅猛發(fā)展給檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇，為檔案管理人員創(chuàng)新檔案管理模式提供了一條可行性的路徑。愈來(lái)愈多的檔案管理人員運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新，創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是由于檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜性的系統(tǒng)工程，加之相應(yīng)的機(jī)制與制度建設(shè)并不完善，辦公檔案管理在創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中還是遭遇了一些阻礙。

二、辦公檔案管理創(chuàng)新遭遇的阻礙

（一）信息技術(shù)運(yùn)用上的阻礙?，F(xiàn)階段，許多檔案管理部門(mén)雖然基本普及了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，基本上能夠?qū)⑥k公文件在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行管理，但是這種管理是一種管理效能較低的管理。一方面，辦公檔案共享能力的不足，使得資源利用效能無(wú)法實(shí)現(xiàn)最大化，浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。辦公檔案中許多辦公文件涉及多個(gè)部門(mén)的職能工作，這些文件是可以被多個(gè)部門(mén)共同利用的，但是由于共享能力的不足，使得各個(gè)部門(mén)在利用辦公檔案時(shí)都處于“信息孤島”的狀態(tài)。另一方面，辦公檔案數(shù)字化處理能力不強(qiáng)。辦公檔案的形式有兩種：一種是電子格式的辦公檔案，另外一種是紙質(zhì)形式的辦公檔案。紙質(zhì)檔案需要經(jīng)過(guò)掃描后才能轉(zhuǎn)化為電子格式，現(xiàn)階段由于硬件設(shè)備的缺失，工作人員在掃描紙質(zhì)檔案時(shí)的效率不高。

（二）人才隊(duì)伍的阻礙。無(wú)論多么優(yōu)良的檔案管理模式，多么高效的信息技術(shù)，歸根到底都需要依賴檔案管理人員進(jìn)行檔案管理?，F(xiàn)階段，由于培訓(xùn)機(jī)制的不健全，許多單位缺乏一支永立蘭臺(tái)的人才隊(duì)伍，檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)、利用意識(shí)和服務(wù)意識(shí)不高，導(dǎo)致辦公檔案管理創(chuàng)新工作難以開(kāi)展。除此之外，許多管理人員雖然有心進(jìn)行檔案服務(wù)模式創(chuàng)新，但是受限于自身知識(shí)水平以及技術(shù)運(yùn)用水平，難以找出一條合適的路徑來(lái)創(chuàng)新檔案管理模式。總而言之，如果沒(méi)有一支綜合素質(zhì)過(guò)硬、檔案管理素養(yǎng)過(guò)強(qiáng)的人才隊(duì)伍，是難以進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新的。

三、創(chuàng)新發(fā)展辦公檔案管理的路徑

（一）提升信息技術(shù)運(yùn)用能力。一方面，單位要通過(guò)構(gòu)建檔案資源共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)檔案利用效能的最大化。單位可以通過(guò)檔案管理系統(tǒng)將各個(gè)部門(mén)聯(lián)通起來(lái)，構(gòu)建以檔案管理部門(mén)為主導(dǎo)，各個(gè)部門(mén)為分支的檔案管理模式。例如，各個(gè)部門(mén)將文件發(fā)送至檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)集中歸檔后上傳到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，有關(guān)部門(mén)的工作人員通過(guò)訪問(wèn)權(quán)限后可以直接訪問(wèn)該檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理的一站式服務(wù)。另一方面，單位要提升辦公檔案的數(shù)字化處理能力，充分利用先進(jìn)的信息設(shè)備。筆者建議單位購(gòu)置高速電子掃描儀，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案在轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案時(shí)能夠高效、科學(xué)和規(guī)范，方便檔案管理人員利用計(jì)算機(jī)集中對(duì)辦公檔案進(jìn)行集成化管理，減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)的同時(shí)，凸顯檔案管理成效。

（二）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。人才隊(duì)伍建設(shè)主要從兩個(gè)層面開(kāi)展：第一，培訓(xùn)機(jī)制的搭建。單位在搭建培訓(xùn)機(jī)制時(shí)要做到合理、科學(xué)和規(guī)范，避免培訓(xùn)機(jī)制的盲目性。單位要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合本單位檔案管理實(shí)際情形設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制。培訓(xùn)內(nèi)容要與檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)相匹配，要保證每一次培訓(xùn)工作的開(kāi)展都能取得成效，都能彌補(bǔ)檔案管理人員的知識(shí)缺陷，提升檔案管理人員綜合能力和信息技術(shù)運(yùn)用能力。除此之外，單位也要加強(qiáng)與本區(qū)域檔案館、檔案局的聯(lián)系，積極學(xué)習(xí)檔案館和檔案局先進(jìn)的管理模式，提升單位管理能力。第二，搭建人才引進(jìn)渠道。單位未來(lái)在進(jìn)行招聘時(shí)，要著重考量應(yīng)聘人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，招收復(fù)合型人才，為單位的檔案管理提供人才支撐?？偠灾?，單位應(yīng)當(dāng)從多角度和多維度加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一支創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)、主觀能動(dòng)性高和檔案管理素養(yǎng)高的檔案管理隊(duì)伍。

篇8

08年上半年我窗口共受理業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)94件，其中高壓客戶用電申請(qǐng)39件，用電業(yè)務(wù)變更55件，到期辦結(jié)率100％。在日常工作中我除了做好本職工作，還積極參與中心組織的各項(xiàng)活動(dòng)，由于公司與窗口工作人員的共同努力取得了一定成績(jī)。

1、年初為迎接省、市領(lǐng)導(dǎo)檢查創(chuàng)建工作，按照大廳要求統(tǒng)一制作爭(zhēng)創(chuàng)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口”材料紅皮書(shū)，整理相關(guān)材料、檔案?！皟?yōu)質(zhì)服務(wù)窗口”創(chuàng)建不僅使我增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)，提高了服務(wù)水平，規(guī)范了檔案、流程，更使我養(yǎng)成了每天早到二十分鐘打掃衛(wèi)生，營(yíng)造良好的辦件環(huán)境的好習(xí)慣。

2、高度重視中心推行電子政務(wù)、提高行政效能，配合測(cè)試行政審批系統(tǒng)新軟件；積極參與中心組織的四次業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試，并取得了較好的成績(jī)。通過(guò)電子政務(wù)培訓(xùn)，我已能熟練的操作政務(wù)辦公系統(tǒng)并上傳掃描文件，縮短了辦件時(shí)間，提高了工作效率。

3、積極參與中心組織的以“文明服務(wù)活動(dòng)年”為主題的演講比賽等各項(xiàng)活動(dòng)，并獲得好評(píng)。參加演講比賽使我的身心得到鍛煉和提升，拓展訓(xùn)練則是一次智慧與體能的挑戰(zhàn)，使我增強(qiáng)了自信心，磨練了戰(zhàn)勝困難的毅力，更增進(jìn)了對(duì)集體的參與意識(shí)與責(zé)任心。

4、6月份我們窗口增加一名工作人員，業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)全部進(jìn)駐中心，工作重新進(jìn)行分工，責(zé)任到人、嚴(yán)格把關(guān)。業(yè)務(wù)全部進(jìn)駐這更激發(fā)了我的工作熱情，每天都精神飽滿的投入工作，整理業(yè)務(wù)清單，寫(xiě)好工作日志。

5、存在的問(wèn)題：我的工作性質(zhì)比較單一，對(duì)業(yè)務(wù)以外的營(yíng)銷知識(shí)了解的太少，缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，難以應(yīng)對(duì)各方面的工作，有一些問(wèn)題不能單獨(dú)處理。

2008年下半年工作計(jì)劃

查找自身存在的問(wèn)題，糾正問(wèn)題，才能在不斷的總結(jié)中前進(jìn)，在下半年我會(huì)更好地履行職責(zé)，扎實(shí)工作，愛(ài)崗敬業(yè)。

1、自6月業(yè)務(wù)全面進(jìn)駐中心辦件數(shù)量較以往有多，更需細(xì)心記錄業(yè)務(wù)清單，耐心的向客戶解釋，為前來(lái)咨詢的客戶提供熱情、準(zhǔn)確、周到、細(xì)致的服務(wù)。

篇9

一、健全機(jī)制保障，明確管理職責(zé)

建立了由公司總經(jīng)理、辦公室主任、公司專職檔案員、各職能部門(mén)和基層單位負(fù)責(zé)人及專（兼）職檔案人員構(gòu)成的檔案工作體系。企業(yè)信息材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的工作計(jì)劃和各項(xiàng)管理程序，列入公司領(lǐng)導(dǎo)議事日程，列入有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位職責(zé)。并將檔案管理納入各單位企業(yè)負(fù)責(zé)人績(jī)效考核，以指標(biāo)考核推動(dòng)責(zé)任落實(shí)、任務(wù)落地。

二、加大資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施

改造優(yōu)化檔案樓，實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房、閱檔、辦公三分開(kāi)，建筑面積達(dá)到3150.42平方米，其中庫(kù)區(qū)面積1795.3平方米，配備了現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，使檔案整體布局更加合理、功能分區(qū)更加科學(xué)、檔案存儲(chǔ)更加有序。建立大型檔案展館――電力博物館，由1928年建成的南山電廠廠房改建而成的，是中國(guó)第一家依托發(fā)電廠房建立的電力主題博物館，也是河北省第一家電力博物館。電力博物館總建筑面積44000平方米，其展品涵蓋了中國(guó)有電以來(lái)的各個(gè)不同時(shí)期的電力圖書(shū)、實(shí)物、圖表等1000余件珍貴文物，系統(tǒng)地展現(xiàn)全國(guó)、京津唐、秦皇島的電力發(fā)展歷程。

三、執(zhí)行更高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格規(guī)范管理

為使檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化，依據(jù)國(guó)家和電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，編制了《國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司檔案管理制度》《國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司檔案管理辦法》《國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司檔案標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》《國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司歸檔范圍及保管期限表》《國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司檔案分類方案說(shuō)明》等，以更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)檔案日常工作，打牢檔案管理的基礎(chǔ)，同時(shí)也是提升其管理手段的重要保證。為便于查找和利用檔案建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案管理人員定期對(duì)檔案庫(kù)存及檔案借閱利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。為加強(qiáng)檔案的動(dòng)態(tài)管理，充分發(fā)揮檔案的保存和利用價(jià)值，合理優(yōu)化庫(kù)存，成立了檔案鑒定委員會(huì)，并制訂了檔案鑒定銷毀管理制度，進(jìn)一步規(guī)范檔案處置。近三年，國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司檔案完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)到100%。

四、加快數(shù)字化進(jìn)程，檔案信息利用安全便捷

1.實(shí)施檔案數(shù)字化戰(zhàn)略

國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司將檔案信息化建設(shè)納入公司信息化建設(shè)總體規(guī)劃和目標(biāo)，與公司信息化建設(shè)協(xié)調(diào)同步發(fā)展。2011年公司全面啟用“協(xié)同辦公檔案管理系統(tǒng)”，使檔案管理從傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體向數(shù)字化文件存儲(chǔ)、查閱轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)在線收集、管理、利用、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)權(quán)限設(shè)定等基本功能，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。

2.推進(jìn)歷史檔案數(shù)字化加工

由于產(chǎn)生時(shí)間較長(zhǎng)、紙張種類多樣，建國(guó)初期以及時(shí)間更早的檔案有的已經(jīng)處于非常“危險(xiǎn)”（字跡模糊、破碎）的狀況，如不及時(shí)加以挽救，很可能造成檔案的損毀。為了更好的保管歷史檔案，2016年開(kāi)始，國(guó)網(wǎng)秦皇島供電公司開(kāi)始全面啟動(dòng)歷史檔案數(shù)字化加工處理及修復(fù)工作，截至2016年 11月，已完成文書(shū)檔案1949年至1998年永久、長(zhǎng)期檔案案卷目錄1780卷，涉及文件22948件、文字180651頁(yè)；科技檔案完成10152條數(shù)據(jù)錄入和6223條文件材料及圖紙掃描工作，會(huì)計(jì)檔案條目全部錄入完成；文書(shū)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案數(shù)字化率全部達(dá)到100%。

3.實(shí)現(xiàn)了檔案查詢檢索網(wǎng)絡(luò)化

將檔案管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)互聯(lián)，員工可以通過(guò)局域網(wǎng)隨時(shí)調(diào)閱和查詢系統(tǒng)中的檔案信息資源，查閱檔案的原圖原貌、原文原件，從而大幅提高了檔案的利用率和管理人員的工作效率。網(wǎng)絡(luò)安全方面，對(duì)檔案管理系統(tǒng)所有用戶作了規(guī)范限制，根據(jù)用戶的不同身份進(jìn)行了權(quán)限合理分配，同時(shí)加裝了防火墻等安全保密措施，并由專人維護(hù)、提供技術(shù)支持，確保系統(tǒng)運(yùn)行安全穩(wěn)定高效。

篇10

論文關(guān)鍵詞：教學(xué)檔案；檔案管理；高職院校；高職

高職院校教學(xué)檔案管理急需科學(xué)、規(guī)范的管理，是教學(xué)管理工作中的一項(xiàng)十分重要內(nèi)容，它涉及教學(xué)工作的方方面面。教學(xué)檔案的規(guī)范、完善程度，與各級(jí)評(píng)估指標(biāo)體系的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)密切相關(guān)。檔案管理的科學(xué)與否，直接影響到整個(gè)高職院校教學(xué)工作能否合理有序地進(jìn)行，同時(shí)也是衡量高職院校教學(xué)管理工作的一把標(biāo)尺。

一、高職院校教學(xué)檔案的分類

高職院校教學(xué)檔案種類繁多，內(nèi)容龐雜，按類劃分為四大類。

（一）教學(xué)管理類。上級(jí)教育行政管理部門(mén)下達(dá)的課程設(shè)置，教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)評(píng)估等資料，學(xué)籍檔案、招生計(jì)劃；各系部根據(jù)上級(jí)的精神制定的適合本系部的教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則等文件；各系部結(jié)合具體情況制定的專業(yè)建設(shè)規(guī)劃；各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃；各課程的教學(xué)大綱；教師工作量的規(guī)定與課時(shí)計(jì)算規(guī)定；各學(xué)期的課程安排等。

（二）教師業(yè)務(wù)類檔案。主要內(nèi)容有教師的個(gè)人學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)和相關(guān)證明記錄材料，教師培訓(xùn)方面的材料，教師晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審材料和聘任材料，教師教研情況，包括教學(xué)科研成果、成果轉(zhuǎn)化及獲獎(jiǎng)情況，發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、論著、編撰的教材、教學(xué)計(jì)劃、教案等。

（三）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料及實(shí)驗(yàn)室的論證、評(píng)估、申報(bào)及審批材料，儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)告、安裝調(diào)試、保修單、移交文件、檢修使用的故障記錄、使用情況統(tǒng)計(jì)等。

（四）教學(xué)輔助材料類。1、教學(xué)輔助設(shè)備：語(yǔ)音設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備、錄像、投影、復(fù)制掃描設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃，審批報(bào)告、購(gòu)置過(guò)程記錄、安裝調(diào)試記錄、維修記錄、使用情況記錄材料、保管移交轉(zhuǎn)換記錄等；2、教學(xué)管理設(shè)備：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、櫥柜檔案存放等設(shè)備的購(gòu)置、使用、管理存放等原始資料和記錄材料等。

二、高職院校教學(xué)檔案的特點(diǎn)

高職院校教學(xué)檔案是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié)，它不同于一般的文書(shū)檔案，它有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容廣泛，多樣。一方面學(xué)校辦學(xué)規(guī)模越來(lái)越大，招生形式越來(lái)越多樣化，辦學(xué)領(lǐng)域不斷拓寬。新學(xué)科、新專業(yè)不斷涌現(xiàn)，使得教學(xué)檔案的內(nèi)容也越來(lái)越廣泛，教學(xué)內(nèi)容越來(lái)越豐富。隨著專業(yè)的增多，多學(xué)科互相滲透，交差不斷加強(qiáng)，使得教學(xué)內(nèi)容多學(xué)科越來(lái)明顯，與之相適應(yīng)，檔案材料也越來(lái)越豐富。

（二）材料來(lái)源分散。高職院校教學(xué)檔案信息來(lái)源于教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，也包括來(lái)自上級(jí)教育主管部門(mén)對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才方面的培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定、條例。同時(shí)還有在日常教學(xué)活有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)中形成的教學(xué)檔案。信息涉及的部門(mén)分散，既上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)、本單位教研室、實(shí)驗(yàn)室和教學(xué)管理部門(mén)等。

（三）歸檔時(shí)間不同。教學(xué)檔案在年度劃分上與其它檔案不同。其它檔案按年度歸檔，而教學(xué)檔案是按學(xué)年度進(jìn)行歸檔的，歸檔時(shí)間從上一年的9月1日到當(dāng)年的8月31日結(jié)束。

三、教學(xué)檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)。很多高職的教師員工檔案意識(shí)比較淡薄，對(duì)檔案的重要性沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，特別是大多數(shù)教學(xué)和教輔人員對(duì)教學(xué)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，甚至于對(duì)教學(xué)檔案歸檔持抵觸態(tài)度。有的專家、教師認(rèn)為，教學(xué)科研成果是他們自已的心血的結(jié)晶，自我保存得相當(dāng)好，沒(méi)必要?dú)w檔；有的教師認(rèn)為，材料放在自己手中，用起來(lái)方便。還有檔案管理部門(mén)服務(wù)意識(shí)淡薄，墨守成規(guī)。坐等別人上門(mén)交檔案，很少深入到教學(xué)單位去宣傳教學(xué)檔案。應(yīng)讓大家明確檔案在學(xué)校工作中的重要意義，喚醒教師的檔案意識(shí)，積極主動(dòng)的變等收上門(mén)指導(dǎo)與催收。

（二）管理體制不完善。在管理體制上，部分高校院系檔案機(jī)構(gòu)不健全，人員安排不到位，經(jīng)費(fèi)投入不足，從而導(dǎo)致教學(xué)資料管理處于無(wú)序狀態(tài)。在部門(mén)規(guī)劃和工作制度中，很少提及檔案工作，既使形成一些文件材料，也因?yàn)闆](méi)有相應(yīng)的管理制度，缺少統(tǒng)一可執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致教學(xué)檔案的分類、整理處于混亂狀態(tài)。

（三）教學(xué)檔案信息資源開(kāi)發(fā)力度不夠。教學(xué)管理內(nèi)容的信息化程度不高。傳統(tǒng)的高校教學(xué)檔案基本上都是以紙質(zhì)檔案為主，占用了大量的庫(kù)房空間，管理成本高。另外，教學(xué)日常管理的材料存檔不全，各院系之間的檔案難以進(jìn)行交流。這些導(dǎo)致了教學(xué)檔案信息資源難以實(shí)現(xiàn)共享。

四、高職院校教學(xué)檔案管理工作的開(kāi)發(fā)建設(shè)

（一）加強(qiáng)高職教學(xué)檔案管理制度的開(kāi)發(fā)建設(shè)

高職的教學(xué)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)檔案法規(guī)和學(xué)院的實(shí)際情況，建立健全教學(xué)檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，把檔案建設(shè)工作列入學(xué)校工作計(jì)劃，并建立有效的監(jiān)督管理和激勵(lì)機(jī)制。逐步做到“三納入”、“四同步”，即把檔案管理納入院系工作計(jì)劃、管理制度和教師的職責(zé)范圍，在布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，也布置檢查總結(jié)和驗(yàn)收檔案工作。教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)紀(jì)錄，是進(jìn)行教學(xué)研究必不可少的素材，只有依據(jù)可靠的教學(xué)檔案作為研究依據(jù)，才能對(duì)教學(xué)的特點(diǎn)進(jìn)行定量和定性的分析，挖據(jù)科學(xué)、有效的教學(xué)方法，從而最大限度地提高教學(xué)質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)高職教學(xué)檔案編研工作開(kāi)發(fā)

加強(qiáng)教學(xué)檔案的編研工作，有利于開(kāi)發(fā)檔案資源，發(fā)掘檔案的潛在功能。學(xué)院檔案管理人員應(yīng)重視發(fā)掘教學(xué)檔案內(nèi)容的工作，及時(shí)對(duì)教學(xué)檔案信息進(jìn)行分析、研究、篩選、加工、編篆，把原始的、分散的、零碎的、靜態(tài)檔案變成專指的、系統(tǒng)的、活的檔案信息，并及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞出去，以供學(xué)校師生和社會(huì)使用。此外，科學(xué)系統(tǒng)地做好編研工作，還可使檔案充分發(fā)揮其潛在的價(jià)值，為撰寫(xiě)校史，調(diào)整專業(yè)設(shè)置，分析學(xué)生畢業(yè)分配形勢(shì)，豐富教學(xué)和教研活動(dòng)等提供有力依據(jù)。

（三）高職教學(xué)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

從當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看，擁有一支既懂檔案知識(shí)，又懂教學(xué)管理并能運(yùn)用現(xiàn)代化手段的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍是做好教學(xué)檔案管理工作的關(guān)鍵，高職應(yīng)當(dāng)配備專職的教學(xué)檔案管理人員，并對(duì)其進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案工作的基本知識(shí)和專業(yè)技能，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，檔案工作者在實(shí)踐中要解放思想，實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平。

（四）實(shí)現(xiàn)高職教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化