導語：如何才能寫好一篇檔案學年個人總結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

在檔案性質(zhì)方面，高校檔案具有綜合多樣性的特點；就檔案內(nèi)容來說，高校檔案具有知識面廣、專業(yè)性強的特點；而在檔案價值方面，高校檔案具有廣泛性、獨特性的特點。通過對高校檔案本身特點的了解，我們可以對高校檔案的文化價值產(chǎn)生初步的認識，并以此作為服務高效檔案文化建設的基礎。

一、高校檔案的綜合性和多樣性

依據(jù)國家教育部和國家檔案局2008年8月28日頒布的《高等學校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部令第27號，自2008年9月1日起施行）的規(guī)定，高校檔案是指高等學校從事招生、教學、管理、科研等各類活動中直接形成的對學生、學校和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式、載體的歷史記錄。高校在培養(yǎng)學生的過程中，除了教學活動中產(chǎn)生的教學檔案、教師進行科研活動產(chǎn)生的科研檔案以及學校管理形成的文書檔案外，一般還會有學生及教職工的人事檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案以及校辦企業(yè)的相關檔案等，涉及范圍之廣充分體現(xiàn)了高校檔案的綜合性。

而高校檔案的多樣性則與其綜合息相關。《高等學校檔案管理辦法》中就明確規(guī)定了高校檔案歸檔范圍構(gòu)成。既有黨群、行政類檔案、教學檔案，又有科研、外事、出版、財會、設備、基建等檔案，還包括學生檔案等，內(nèi)容非常豐富。由此不難看出高校檔案門類繁多、涵蓋面廣，同時，檔案本身的載體也不再局限于紙張，《高等學校檔案管理辦法》中規(guī)定：歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式，因此音像資料、光碟、磁盤、微縮資料等非紙質(zhì)檔案也越來越多，隨著科學技術的進步和檔案信息化進程的發(fā)展，可以想象未來肯定會有更多、更高新的技術被檔案所接受，進一步增加高校檔案的多樣性。

二、高校檔案的知識性和專業(yè)性

高等學校尤其是綜合性的高等學校普遍具有學科齊全、專業(yè)廣泛的特點，學科設置幾乎涵蓋了絕大多數(shù)的科學技術領域。每門學科的設置都包含了海量的知識信息，這些知識不可避免的在教學或科研檔案的歸檔過程中被納入到高校檔案之中，尤其是那些具有前沿性或者取得突破性研究的學科或?qū)I(yè)，更是高校歸檔工作中的重中之重。因此，高校檔案的知識性特點不可謂不突出，而高校檔案中的科研檔案本身就是知識研究過程的記錄。此外，高校檔案作為檔案的一種，本身天然含有檔案信息，對這些檔案信息的發(fā)掘、研究與利用，更是知識創(chuàng)造的過程，并且包含一定的知識信息，因此高校檔案的知識性特點非常的明顯。

同時，隨著高校學科學術研究的深入，學科專業(yè)設置不可避免的細化，專業(yè)性逐漸增強，體現(xiàn)在高校檔案中就使得高校檔案內(nèi)容的專業(yè)性也隨之增強，不論是教學檔案還是科研檔案都具有強烈的專業(yè)性特點。但受學校向綜合性方向發(fā)展的影響，各學科相互滲透的趨勢也愈發(fā)明顯，因此高校檔案的內(nèi)容不斷豐富，尤其是研究型高校的檔案，存儲著科學技術、經(jīng)濟、文化等諸方面的信息，具有很強的知識性和專業(yè)性。此外，高校檔案中的基建檔案、財會檔案、設備檔案、外事檔案等，也都包含有眾多的專業(yè)性特征。

三、高校檔案的廣泛性和獨特性

高校檔案的來源是學校在各項工作、活動中形成的各種歷史記錄。它包括上級主管部門頒發(fā)的規(guī)定性文件、學校本身產(chǎn)生的各類文件、學校在教學實踐活動中形成的材料，此外學校與外單位或校辦產(chǎn)業(yè)等之間往來產(chǎn)生的材料都是高校檔案的來源。同時，高等學校是教學與科研的結(jié)合體，它既是教學中心又是科研中心，無論教學還是科研都離不開教師，因此學校的檔案也來自于每一位教師。不難看出，高校檔案的源頭眾多，覆蓋面甚廣，與其綜合多樣的檔案種類共同體現(xiàn)了高校檔案的廣泛性。此外，高校檔案的利用主體也非常的廣，不僅學校的相關部門會用到，全體教師或?qū)W生、甚至社會各界的人都有可能參與利用高校檔案。

如果說學校的經(jīng)驗總結(jié)、教學計劃還可以在上級相關的單位查到副本，那么學校檔案中的學生學籍檔案、記錄學校發(fā)展進程的校發(fā)類文件等檔案原件就多是孤本。這類檔案是研究各種人才成長軌跡，反映高校建設發(fā)展進程以及研究我國教育發(fā)展史等原始研究的基礎，比圖書資料具有更重要的價值，這就是高校檔案獨特性的體現(xiàn)。其次，高校檔案的歸檔時間也具有獨特性。教學活動是一種按學年進行的周期性活動。由學期構(gòu)成學年，再由學年構(gòu)成一個完整的教學過程。因此教學活動中產(chǎn)生的教學文件材料，一般都具有明顯的學年性或?qū)么涡?。此外，高校檔案目前還是由自己保管，不需要向檔案館移交，這就更加增強了高校檔案價值的獨特性。

高校檔案的特點反映著高校的文化價值，對高校檔案及其所包含的檔案信息的開發(fā)和利用是建設、弘揚學校文化價值的必經(jīng)之路。高校檔案是學校文化價值傳承的重要記錄者和參與者，這種傳承不能僅僅體現(xiàn)在檔案的保管方面，更重要的是利用檔案宣傳高校文化、塑造高校精神，只有將傳承與傳播相結(jié)合才能真正塑造獨特的學校形象、提高學校的文化競爭力。因此想要充分發(fā)揮高校檔案的文化價值就必須注重傳播高校檔案的研究和利用成果，而作為高校檔案研究利用基礎的收集工作也離不開傳播的宣傳教育功能。所以，要將傳播貫穿檔案的收集和利用始終，充分發(fā)揮檔案傳播的影響力以此實現(xiàn)高校文化傳承的目標。

（一）收集的完整性

收集是檔案工作的起點，收集工作的好壞直接影響到檔案工作的其他環(huán)節(jié)，尤其是利用環(huán)節(jié)。若對各種文件材料不進行及時收集歸檔處理，任其散失在各個部門和個人手中，不僅不能保證高校檔案的有效利用，而且非常容易造成文件材料的損毀或丟失，最終的結(jié)果是導致高校檔案量少質(zhì)差，殘缺不全，難以歷史而全面地反映高?；顒樱搽y以充分發(fā)揮高校檔案工作應有的作用。因此，高校檔案館在工作中要著重宣傳檔案重要性，培養(yǎng)高校檔案管理員的專業(yè)技能，提高檔案管理效率。

此外，高校檔案的特點不僅要求高校所屬的專業(yè)檔案員要具有良好的檔案素質(zhì)，更需要高校各部門、各學院的在職工作人員也要具有較好的檔案意識。因為檔案最直接的收集工作進行者是各部門、學院的相關工作人員，檔案員無法做到對各業(yè)務部門的每一項活動都了如指掌，難免發(fā)生某一部門開展某項新的重要活動，而檔案員卻無從知曉，不能及時告知該部門相關兼職檔案員要及時收集該活動的有關文件、照片等應該歸檔的材料。如果該部門相關兼職檔案員又沒有主動積極歸檔的意識，更沒向?qū)W校檔案館進行咨詢，結(jié)果就會導致該歸檔的材料沒有歸檔，給日后的查詢、利用造成不便，更可能會出現(xiàn)多年后需要查詢該檔案，倒追該活動相關檔案的情況。而此時，即便追回檔案，也一定不會如最初及時歸檔所能收集到的那樣完整。這種情況在各高校并不罕見，因此，在收集過程中就必須要注重宣傳、傳播的作用，有意識的對各部門、各學院的兼職檔案員進行檔案意識培訓，提高其對檔案工作的認識，以保證其在收集過程中盡可能的實現(xiàn)檔案的完整性。做好了檔案的收集工作就能夠更好的服務于檔案的利用和研究工作。

（二）利用的開放式

以網(wǎng)絡為載體、以數(shù)字內(nèi)容為特征的新興文化加速了文化行業(yè)間的融合，推動了傳統(tǒng)文化產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，同時也加劇了不同文化種類間的競爭。高校檔案也要摒棄過去等待式的利用，積極發(fā)掘高校檔案的價值，發(fā)揮其文化傳播和推動科學研究創(chuàng)新的功能，在傳播過程中促使文化增殖。因此，開放式的利用檔案就要做到手段新穎、形式開放和內(nèi)容豐富。

通過開放利用、展覽、編研、學術交流、數(shù)字檔案館建設、網(wǎng)絡信息交流傳播等多種手段和途徑，借助檔案信息化的大趨勢推動檔案文化的傳播，使檔案的利用服務人本化、個性化，揭開檔案的神秘面紗，在傳播中體現(xiàn)高校檔案的利用價值，在利用中展現(xiàn)檔案的傳播教育功能，這也是高校檔案館的重要工作內(nèi)容之一。

高校是一個教育場所，培養(yǎng)合格的人才、塑造人文精神是高校教育的重要內(nèi)容，作為學校文化組成部分的檔案要積極參與其承擔文化傳承的使命。因此，高校檔案館要注重自身檔案素養(yǎng)的提高，要積極參與高校文化精神的建設，只有這樣才能得到更好的發(fā)展、肩負起文化宣傳的重任。校史展覽就是一種常見的檔案利用形式，它能夠反映學校的辦學傳統(tǒng)，宣傳本校的著名教師、優(yōu)秀學子。此外，還可以利用學校館藏開展愛國愛校教育、革命傳統(tǒng)教育，傳播優(yōu)秀的人文精神、科學精神，拓寬學生的知識和視野，這些都是高校檔案館需要努力參與的方面。

篇2

關鍵詞：電子；會計檔案；管理；安全；真實

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）06-0244-01

2015年12月，財政部、檔案局令第79號新修訂的《會計檔案管理辦法》，明確提出電子會計檔案可以單軌制存檔，肯定了電子會計檔案的合法性，為各單位節(jié)省成本，節(jié)約資源，提高工作效率。

1 高校會計檔案管理現(xiàn)狀

高校會計結(jié)算以自然年度為周期，主要來源于教學、科研、日常管理及建設等項目，由于高校的教學是以學年為周期，每到學期末、科研結(jié)題的時候財務部門最繁忙，財務報賬大廳好像春運排隊購買火車票一樣，報賬人員需要跑幾天才能完成全部簽字并耗費大量時間排隊報賬，財務人員每天面對大量報賬人員連喝水的時間都沒有，每一個人都或多或少有些煩躁情緒，報賬已經(jīng)嚴重影響教職工的正常工作?？梢娫械臅嫻芾砟Ｊ揭呀?jīng)不能適應校園的高速發(fā)展，隨著高校教學、科研等數(shù)字化的發(fā)展，后勤集團產(chǎn)業(yè)化，財務電算化軟件的更新，急需實現(xiàn)會計管理電子化。

會計檔案在財務部門保存一年后（特殊情況除外），移交到校檔案館，由于財務部門沒有專門的檔案庫房，不具備檔案保管條件，導致財務檔案受潮、蟲蛀、損壞、缺失等狀況的發(fā)生；查閱人員在檔案館查閱、借閱檔案時，基本上是查閱人員自己到庫房翻找，再自行復印，在查找、復印過程中經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象，耗時幾天甚至幾周時間才能完成查詢工作，嚴重影響審計等各項工作效率，也違反檔案管理工作條例，給檔案造成無法挽回的損失。因此會計檔案需實行電子化管理，進行網(wǎng)上查閱，保護會計檔案，提高各部門的工作效率。

2 電子會計檔案管理

2.1 電子會計檔案管理的必要性及制度完善

電子商務平臺推進了電子合同、電子發(fā)票的利用，各合作單位利用網(wǎng)絡實現(xiàn)無紙化辦公，信息的網(wǎng)上傳遞交流節(jié)省工作人員的查驗時間，查閱人員通過輸入關鍵詞就能檢索到相關的會計檔案信息，提高檔案館的工作效率、服務水平，檔案人員有更多的時間用于檔案編研。

通過編研為利用者提煉出有價值的信息，為學校管理決策服務。在校園各辦公區(qū)域內(nèi)設置會計系統(tǒng)的終端設備，實現(xiàn)會計信息的資源共享。

規(guī)范電子會計檔案的管理制度，財務部門配有專門的兼職檔案管理人員，規(guī)范會計資料的立卷歸檔及移交前的日常管理利用，維護電子會計檔案的真實、完整、安全，財務部門在電子會計檔案移交時制作填寫《電子會計檔案移交歸檔登記表》一式三份，一份財務備查，一份檔案館存檔，一份檔案館日常利用查找。檔案館制定詳細的電子檔案歸檔范圍、保管、保密制度，嚴格履行審批手續(xù)，查閱、利用、歸還制度。歸檔電子檔案必須有電子簽名，配有專門的防磁柜保管會計電子檔案；電子源文件的元數(shù)據(jù)及背景信息存檔。完善電子會計檔案查詢系統(tǒng)，提高財務、審計人員查檔效率。

2.2 電子會計檔案的真實性完整性

歸檔電子會計檔案應有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的第三方認證的電子簽名，特殊格式的電子會計檔案應聯(lián)同背景信息及元數(shù)據(jù)一同歸檔，保證電子會計檔案的完整讀??；所有數(shù)據(jù)均備份并異地保存，確保自然災害不影響電子會計檔案的利用。電子發(fā)票的歸檔保存要進行網(wǎng)上比對，保證接收電子發(fā)票的真實、準確、完整。

2.3 電子會計檔案的安全性

電子會計檔案通過網(wǎng)絡傳輸，大量的會計信息在網(wǎng)上公開，如何保護電子檔案的存儲、利用安全尤為重要。檔案館提供的在線瀏覽查閱的電子檔案應為只讀文件，利用者只能看不能修改，與電子會計檔案原件分開存儲，管理人員定期檢查電子原件以防篡改；檔案管理人員賦予查閱人員不同的權(quán)限，對于重要檔案只能到館后查閱；設置防火墻，保證系統(tǒng)安全運行，只有系統(tǒng)安全才能保證電子檔案的真實完整。

2.4 電子會計檔案人員素質(zhì)要求

定期組織會計人員參加檔案專業(yè)知R的培訓教育，提高會計電子檔案的案卷質(zhì)量，會計檔案管理人員參加會計培訓、繼續(xù)教育，熟練掌握會計軟件的操作技能，會計及檔案人員之間經(jīng)常溝通交流，增強專業(yè)素質(zhì)和水平。

電子會計檔案是新生事物，檔案管理者適應會計檔案電子化的管理過程中，要不斷總結(jié)經(jīng)驗，形成有效的管理方法，創(chuàng)新管理思路；將來的會計軟件應包含會計辦公系統(tǒng)和會計檔案系統(tǒng)，會計業(yè)務辦理完畢，系統(tǒng)自動生成電子會計檔案，并能提供檔案的利用、統(tǒng)計等工作。

參考文獻

[1]韓豐.論高校財務檔案的優(yōu)化管理[J].科技創(chuàng)新導報，2010，（16）.