導語：企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設改善措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著大數(shù)據(jù)信息技術的進步，同時伴隨著經(jīng)濟增長速度放緩及供給側改革的推進，企業(yè)間的競爭日趨激烈，企業(yè)要想獲得更多的競爭優(yōu)勢，就應加強信息化集成建設。企業(yè)完成信息集成化建設，能達成各業(yè)務平臺的信息共享，可以快速、準確地掌握市場數(shù)據(jù)信息動態(tài)，同時在研發(fā)、制造階段對市場做出迅速反應，滿足市場需要；財務系統(tǒng)可減輕財務人員核算的工作量，使得企業(yè)財務人員從以核算職能為主轉(zhuǎn)型為以財務管理職能為主，為企業(yè)進行成本管控、資金風險預警，從而更好地推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。本文從財務信息化建設的意義及目的出發(fā)，探索了制造企業(yè)信息化建設存在的問題，并提出了有效的改善措施。

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；業(yè)財融合

我國企業(yè)財務信息技術發(fā)展經(jīng)歷了三個不同的發(fā)展階段：第一階段為財務電算化初級階段，在此階段，計算機取代了手工記賬，簡易化的財務軟件可以進行賬務的簡單處理、報表查詢及打印功能。第二階段，在財務應用軟件中擴展了業(yè)務模塊的簡易信息數(shù)據(jù)，財務與業(yè)務模塊信息處于相對獨立的信息系統(tǒng)中，僅實現(xiàn)了部分簡易數(shù)據(jù)的對接。財務板塊內(nèi)部數(shù)據(jù)實現(xiàn)了集團總部到分、子公司的財務數(shù)據(jù)共享。第三階段，財務信息化進入了業(yè)財融合一體化發(fā)展的新階段，在此階段，企業(yè)較為關注業(yè)務信息與企業(yè)財務的有機融合，可以為企業(yè)經(jīng)營管理提供準確而科學的決策依據(jù)。通過此階段的發(fā)展，財務管理已經(jīng)延伸到了業(yè)務的前端，并滲透到企業(yè)各業(yè)務發(fā)展過程中，構建了業(yè)財融合的信息大數(shù)據(jù)共享平臺，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了良好的財務信息技術基礎。

一、企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設的意義及目的

現(xiàn)代企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設主要是基于業(yè)財融合的信息化系統(tǒng)建設，其貫穿于企業(yè)研發(fā)、銷售、采購、庫存、生產(chǎn)、人力、財務等各業(yè)務環(huán)節(jié)，可以達到計劃、過程控制、目標實現(xiàn)各內(nèi)控管理階段的信息資源共享，對出現(xiàn)的問題能得到及時的反饋并回應，提升了企業(yè)的管控效率，實現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略目標。信息資源的競爭也是現(xiàn)代企業(yè)市場競爭的關鍵要素，信息資源的掌握程度及響應速度會影響其在市場中的主動性，因此企業(yè)應建立一套與企業(yè)自身發(fā)展相適應的財務信息系統(tǒng)。首先，現(xiàn)代企業(yè)信息化系統(tǒng)建設提升了企業(yè)的財務核算效率，使財務人員脫離了繁雜的核算工作，通過信息平臺對基礎數(shù)據(jù)進行自動化搜集、計算，可以實現(xiàn)財務信息自動化賬務處理、預算管控、風險預警。其次，提升流程制度建設、信息化平臺建設是打通各業(yè)務流程環(huán)節(jié)的工具，能夠?qū)Ω鞑块T業(yè)務內(nèi)容進行再次梳理，并能對崗位職責重新劃分及定義，可以更清晰明確崗位責任制。最后，提升企業(yè)風險管控能力。業(yè)財融合的信息平臺化建設，將財務人員的崗位職能從核算轉(zhuǎn)入財務管控，通過信息平臺數(shù)據(jù)的準確抓取，有助于財務及時掌握業(yè)務動態(tài)數(shù)據(jù)，比如各業(yè)務預算費用完成情況、資金占用情況、制造環(huán)節(jié)過程質(zhì)量成本等信息數(shù)據(jù)，能夠使其進行提前預警并進行風險防范，可以為企業(yè)管理者提供及時、準確、詳盡的信息資源，為企業(yè)管理者做出準確、科學的戰(zhàn)略決策提供有力依據(jù)。

二、企業(yè)財務信息化建設存在的問題

（一）業(yè)財信息融合不完善

企業(yè)在引進ERP系統(tǒng)時，受對業(yè)務考慮不全、統(tǒng)一規(guī)劃不足、業(yè)務需求統(tǒng)籌不夠、技術架構不到位及信息系統(tǒng)建設投入較大等方面因素的影響，對ERP系統(tǒng)初期建設范圍的定位不準確，未選擇適合自身發(fā)展、具有市場前瞻性的信息化系統(tǒng)，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要，導致其財務信息模塊無法延伸到采購、倉儲、營銷、研發(fā)等業(yè)務前端，信息資源不能達成完全共享，直接影響了數(shù)據(jù)銜接的及時性，財務系統(tǒng)只能從線上轉(zhuǎn)至線下進行進一步的溝通及業(yè)務處理，影響了管理效率，使得企業(yè)業(yè)財信息融合不完善。

（二）財務信息化人才稀缺

信息化時代，大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了所需的財務內(nèi)部信息和外部信息，也對企業(yè)財務人員提出了更高的要求，由于財務人員自身管理水平及人員素質(zhì)較低，思維固化，對平臺的重視性不夠，因此，難以適應新的辦公軟件操作方式，對信息化技術崗位操作規(guī)范的理解難度較大。另外，中小型企業(yè)不會為財務信息化崗位設計專職專崗，因此，如果系統(tǒng)在運維過程中發(fā)生了專業(yè)技術問題，會直接尋求于外部顧問的幫助，外部顧問不了解企業(yè)內(nèi)部的管理思路、業(yè)務流程、會計制度，所以，其提出的解決方案往往無法滿足企業(yè)的實際需要，而內(nèi)部財務人員雖明確企業(yè)的管理方式，但其對信息系統(tǒng)化了解不夠深入，因此，也無法解決企業(yè)的實際問題。由于培養(yǎng)此類技術骨干人員需要較高的人工成本及時間成本，因而，這也加大了企業(yè)人才培養(yǎng)的難度。同時，由于部分企業(yè)激勵機制不完善，缺乏留住人才的能力，導致技術骨干類人員流失率較大，致使相關人員稀缺。

（三）硬件系統(tǒng)不完善

企業(yè)在開發(fā)信息系統(tǒng)的過程中，不僅需要進行軟件集成開發(fā)，還需要服務器、客戶端、網(wǎng)絡集成等系統(tǒng)的支撐。部分企業(yè)缺乏前瞻性，在初創(chuàng)時期，未充分考慮對硬件設備的投資。隨著后續(xù)業(yè)務信息量的增多，業(yè)務規(guī)模的擴展，硬件達不到支撐軟件系統(tǒng)的要求，導致數(shù)據(jù)運行緩慢，數(shù)據(jù)預算錯誤，不僅影響了企業(yè)的內(nèi)控管理效率，還影響了企業(yè)員工對系統(tǒng)操作的積極性，此時，企業(yè)往往需要更多的投入以提高運行速率，增加了企業(yè)的整體成本。

三、企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設改善措施

（一）加強業(yè)財信息融合

1．優(yōu)化軟件選擇目前市場上有多種類信息化軟件，如用友、金蝶、浪潮、oracle、SAP等ERP系統(tǒng)軟件，各類軟件均有自身的優(yōu)劣勢，適用于不同行業(yè)不同內(nèi)控管理方式的企業(yè)。一些業(yè)財一體化的系統(tǒng)軟件，可以提升數(shù)據(jù)的共享時效；而通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接方式連接的單獨模塊軟件，雖有自己的專業(yè)管理優(yōu)勢，但數(shù)據(jù)傳輸速度可能會受到影響。由于軟件一旦確定，可能會打破現(xiàn)有的內(nèi)控管理秩序，使企業(yè)按系統(tǒng)性質(zhì)重新定編定崗，輸出管理規(guī)則，因此企業(yè)應結合業(yè)務類型，考慮業(yè)務持續(xù)發(fā)展方向、后續(xù)系統(tǒng)維護及業(yè)財信息融合等因素，選擇適用于自身的ERP系統(tǒng)。2．完善過程設計應將企業(yè)高層領導作為財務信息化建設的組織者，并應組織各業(yè)務口選派專業(yè)人員建立信息化建設團隊，參與信息化建設。企業(yè)應以戰(zhàn)略目標為導向，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理理念、管理秩序、管理需求，建立一套橫向到邊、縱向到底的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。財務作為客戶端，應深入業(yè)務前端，以全面預算管理體系的內(nèi)控管理原則為基礎，以成本控制為中心，融入資金收支結算規(guī)則、風險防控要素，在業(yè)務模塊設計的同時，加入財務核心管理思維，打通業(yè)務與財務系統(tǒng)之間的末端接口，確保與業(yè)務信息數(shù)據(jù)口徑一致化。如在倉儲管理環(huán)節(jié)，企業(yè)可以在信息系統(tǒng)中建立購買上限控制點，并使管理人員從系統(tǒng)內(nèi)可以實時掌握庫存物資周期，防控物資積壓占用。車間生產(chǎn)通過領料環(huán)節(jié)加以控制，使車間能夠根據(jù)工藝明細定額進行領料，超出定額領料范疇，系統(tǒng)將不在自動出具料單，控制繼續(xù)領料，從而可以達到提高企業(yè)管理水平的目的。3．建立信息化制度管理體系企業(yè)應按系統(tǒng)流程建立一套完善的信息制度化管理體系，包括各業(yè)務環(huán)節(jié)的流程審批制度，該制度應貫穿于銷售、研發(fā)、采購、庫房、生產(chǎn)、制造、人力各環(huán)節(jié)。以制造環(huán)節(jié)為例，可以圍繞物資的入庫、出庫、車間領料、過程質(zhì)量成本管理建立物資入出庫管理制度、庫房物資管理制度、采購管理制度，過程質(zhì)量成本管理制度、成本定額管控制度等。流程環(huán)節(jié)上人員必須按制度規(guī)劃操作，從而保證企業(yè)可以有序開展業(yè)務工作。

（二）加強專業(yè)人員培養(yǎng)

財務信息化管理的有效開展，需要財務業(yè)務技術骨干的參與。因此，企業(yè)對內(nèi)應提升財務人員綜合素質(zhì)，使其具備較高的專業(yè)技能以及對新技術的接受、學習能力。對于善于接受新事物，學習能力較強的人員，應對其進行專項培養(yǎng)，讓其快速成長為財務技術骨干人才。對外可以與高校聯(lián)合培養(yǎng)或者直接社會招聘與其崗位技術相匹配的人才。企業(yè)應加強內(nèi)部文化、團隊建設，使財務人員認識到財務核算會計轉(zhuǎn)型為管理會計是社會發(fā)展趨勢。要通過會議形式或者其他方式，聘請技術專家對財務人員進行定期培訓，讓其熟悉了解企業(yè)的整體信息業(yè)務流程?，F(xiàn)階段，由于市場人力競爭激勵，人員流失率較高，財務要聯(lián)合人力系統(tǒng)啟動人才管理機制，通過人文關懷、培訓、福利、工資激勵、升職等方式留住骨干型人才。

（三）加強硬件系統(tǒng)管理

企業(yè)硬件系統(tǒng)投入需要具有前瞻性。在系統(tǒng)設計初期，企業(yè)應充分考慮系統(tǒng)傳輸速度及儲存空間，避免影響后續(xù)操作效率、數(shù)據(jù)準確性及系統(tǒng)安全性。一般來講，后續(xù)硬件投入金額會大于期初一次性投入金額，所以企業(yè)在初期即應充分考慮硬件支撐能力。在購買硬件系統(tǒng)時加大資金投入，對系統(tǒng)的服務器、內(nèi)存進行改造、升級，以加快網(wǎng)絡交換速度，提升系統(tǒng)安全性，提升數(shù)據(jù)傳輸速度及計算速度。此外，企業(yè)與軟件方在最初協(xié)商時應確定好后期系統(tǒng)維護事項。在后續(xù)信息系統(tǒng)的運維階段，企業(yè)應根據(jù)自身需要及系統(tǒng)運維特點，從崗位職能職責出發(fā)，建立完善的紙質(zhì)版及電子版用戶操作手冊及應急預案操作方式，以提升信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性及安全性，同時避免人員流失及更換造成操作的無序性，便于對新接手人員提供明確的規(guī)范與指導。同時設立一套獎懲措施，激發(fā)員工主動積極參與信息化系統(tǒng)維護，促進信息化建設有效落實。

四、結束語

在信息化時代，大數(shù)據(jù)、云計算技術已逐漸普及。企業(yè)要與時俱進，更新思路，培養(yǎng)信息化系統(tǒng)技術骨干人才。財務信息化建設是一項較為復雜的工程，具有長期性、系統(tǒng)性的特點，業(yè)務可以覆蓋到企業(yè)的各個方面，因此需要各業(yè)務部門共同參與、協(xié)調(diào)、配合，以實現(xiàn)資源的共享、整合，企業(yè)應以規(guī)章制度為輔，硬件系統(tǒng)做支撐，以構建健全完善的財務信息系統(tǒng)，為企業(yè)穩(wěn)步、健康的持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]孔繁惺.試析企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的建設與完善[J].財會學習,2021(01):3-5.

[2]崔秀麗.制造企業(yè)財務信息化建設優(yōu)化的思考[J].中國產(chǎn)經(jīng),2021(01):105-106.

[3]王濤.企業(yè)財務信息化建設中的問題及完善方法研究[J].中國產(chǎn)經(jīng),2020(19):55-56.

[4]李佳瑩.大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)財務信息化建設探析[J].中國外資,2020(14):97-98.

[5]楊高燦.大數(shù)據(jù)時代下推進企業(yè)財務信息化的策略研究[J].中國市場,2021(03):185-186.

作者：李春花 單位：北汽福田汽車股份有限公司南海汽車廠