檔案館人員職業(yè)道德建設(shè)研究

時間:2022-11-13 03:03:00

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檔案館人員職業(yè)道德建設(shè)研究

【摘要】在高校的發(fā)展過程中,檔案管理工作的開展讓高校的科研,教學以及其他工作得到了有效的記錄。高校檔案管理的呈現(xiàn)方式是多樣化的,管理人員可以用文字,圖表等形式,也可以用現(xiàn)代化的影視,聲音等方式,雖然檔案管理看似一項簡單的工作,但是在實際的工作中可能會遇到各種各樣的問題,怎樣提升檔案管理人員的職業(yè)道德是高校應(yīng)該積極思考的問題。本文主要分析和探討了高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的主要策略。

【關(guān)鍵詞】高校;檔案管理人員;職業(yè)道德;研究

隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,很多高校的規(guī)模逐漸在擴大,這給檔案管理帶來了更多的挑戰(zhàn),高校檔案管理工作呈現(xiàn)出復雜的狀態(tài),因此提高高校檔案管理人員的職業(yè)道德是非常有必要的,保證檔案管理人員在工作中遵守職業(yè)道德和行為規(guī)范,促進高校檔案工作管理水平的提升。本文總結(jié)了高校檔案管理過程中可能遇到的問題,并針對這些問題提出了提高檔案管理人員職業(yè)道德的策略。

1.提高高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的必要性

在高校檔案工作中,管理人員的職業(yè)道德主要體現(xiàn)在他們的職業(yè)素養(yǎng)以及行為習慣上面,學校層面,管理人員的職業(yè)道德在檔案管理工作中扮演著非常重要的角色,同時也更好的推動著高校的發(fā)展和進步;社會層面,一個人的職業(yè)道德是社會精神文明的重要組成部分,所以提升高校檔案管理人員職業(yè)道德從學校層面和社會層面都有重要的意義。高校檔案管理工作是一項細致,嚴謹以及規(guī)范化的工組,管理人員在實際的工作中不能疏忽大意,應(yīng)該保持良好的工作態(tài)度以及嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,這直接關(guān)系著高校檔案管理工作是否能夠順利有效的完成。另外高校涉及的檔案種類復雜,信息量非常大,很多細節(jié)問題都需要注意,所以檔案管理人員在實際的工作中需要更多的耐心,為高校的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

2.高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)存在的主要問題

2.1對檔案管理工作的重視不夠。高校檔案管理作為高校發(fā)展過程中的必要因素,這項工作的開展應(yīng)該受到更多的重視,讓檔案管理人員也意識到這項工作的重要性。很多高校開始重視對檔案管理人員職業(yè)道德的建設(shè),但是在這個工作中需要提升檔案管理人員對工作的重視程度,這是職業(yè)道德建設(shè)的基礎(chǔ)。職業(yè)道德與一般的道德是不一樣的,職業(yè)道德可以通過后期的建設(shè)來提升,但是在高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)過程中,,很多管理人員的思想僅僅停留在本職工作上面,忽視了在這項工作中的奉獻精神與責任感,導致高校檔案管理工作的效率比較低下。另外管理人員對檔案工作的重視不夠還體現(xiàn)在工作的創(chuàng)新上面,很多管理人員在實際的工作中都沒有創(chuàng)新意識,不注意將新的檔案管理方法運用到工作中。2.2檔案管理人員缺乏服務(wù)意識。高校檔案管理工作從實質(zhì)上來說就是一項服務(wù)性的工作,為高校教師和學生開展的針對性的服務(wù),因此管理人員在實際工作中的服務(wù)意識是非常重要的。但是由于管理人員對檔案管理工作的不重視,在檔案管理工作中沒有養(yǎng)成對師生的服務(wù)意識,很多管理人員對高校的檔案更多的是整理和收藏,將檔案的保密性和完整性工作做得很好,忽視了檔案管理為師生服務(wù)的理念。目前高校檔案管理還沒有完全實現(xiàn)信息化,所以很多工作還是人工開展的,在服務(wù)方式上也比較單一。比如師生想查看檔案,但是管理人員無法提供必要的信息,接待的態(tài)度冷漠,在服務(wù)工作中敷衍了事,給高校師生留下不好的印象,不利于檔案管理工作的開展。2.3高校檔案管理人員缺乏責任感。一個人在從業(yè)過程中最重要的就是責任心,高校檔案管理人員每天面對的是大量的資料和信息,在工作過程中更需要強烈的責任心,明確自己工作的重要性。但是從目前的高校檔案管理人員工作來看,工作中的責任感是嚴重缺失的,很多管理人員在實際的工作中比較重視自己的職稱的人評定,卻忽視了在檔案管理工作中精力的投入,最明顯的體現(xiàn)在:檔案借閱人員登記不仔細,檔案資料遺失,檔案記錄出現(xiàn)錯誤等,給高校檔案管理工作的有效開展帶來了很大的阻礙。

3.提高高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)的對策

3.1高校重視對檔案管理人員的職業(yè)道德教育培訓。職業(yè)道德的建設(shè)還得從人的思想入手,因此高校應(yīng)該重視對檔案管理人員的思想道德培訓,通過開展集中學習,分組討論等方法,提升檔案管理人員的理論水平。學校還應(yīng)該開設(shè)檔案管理的必修課程,讓管理人員在休息時間參加教育實踐活動,加強對他們的在職培訓,讓管理人員不斷的提升自我,注重自身的道德素質(zhì)修養(yǎng)。3.2強化檔案管理人員的職業(yè)紀律。在高校檔案管理工作中,強化管理人員的職業(yè)紀律是非常有必要的,這是促進管理人員職業(yè)道德建設(shè)的基礎(chǔ)。高校在強化檔案管理人員的職業(yè)紀律中扮演著非常重要的角色,首先應(yīng)該對他們進行積極的引導,提升管理人員對檔案管理工作的認識程度;高校還應(yīng)該結(jié)合實際情況制定有關(guān)檔案管理規(guī)律和條例,讓管理人員的工作受到一定的限制,這是保證檔案管理人員職業(yè)紀律的有效途徑。3.3培養(yǎng)檔案管理人員的責任心。高校檔案管理工作的特殊性對管理人員的工作提出了更高的要求,要想促進高校檔案管理人員的職業(yè)道德建設(shè),培養(yǎng)他們責任心是非常重要的。高??梢葬槍π缘闹贫ㄒ恍┆劻P制度,讓管理人員在工作中更加細心和有動力。

總之,提升高校檔案管理工作的水平,首先得從檔案管理隊伍入手,提高他們的職業(yè)道德,為檔案管理工作的有效開展奠定堅實的基礎(chǔ)。也應(yīng)通過校園活動來對檔案更管理人員進行培訓,新穎的,豐富的主題教育活動讓檔案管理人員意識到職業(yè)道德的重要性。

參考文獻:

[1]段智藍.提高高校檔案服務(wù)能力之我見[J].中南林業(yè)科技大學學報(社會科學版),2010年03期.

作者:朱偉 單位:寶雞文理學院檔案館