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一、企業(yè)制度建設與檔案事業(yè)管理重要性

企業(yè)制度建設關鍵在于產權明確、權利清晰、有效管理。檔案事業(yè)管理是社會主義檔案事業(yè)管理的集中體現。有關規(guī)定要求，國家檔案行政管理單位在檔案事業(yè)管理中，統(tǒng)籌規(guī)劃、注重統(tǒng)一性，各區(qū)域檔案行政管理單位對所在區(qū)域企業(yè)檔案工作進行嚴格監(jiān)管，檔案管理人員主要工作內容為：管理好所在部門檔案，同時對檔案工作進行嚴格監(jiān)督。檔案事業(yè)中的統(tǒng)一性管理、分層管理，在一定程度上推動了企業(yè)檔案事業(yè)制度的完善，起到促進作用。在這樣的發(fā)展要求下，促進市場經濟進步，特別是推動了大中型企業(yè)的改革轉型。在市場經濟改革環(huán)境下，該怎樣進行統(tǒng)籌規(guī)劃、分層管理，成為企業(yè)檔案事業(yè)革新的重要內容。從WTO后，一些跨國企業(yè)、集團等開始融入社會行業(yè)中，推動了民營企業(yè)的進步，并在市場競爭中占據較大優(yōu)勢；國有企業(yè)經過不斷的改革創(chuàng)新，混合所有制企業(yè)誕生，國有資產分層授權管理，進而造成檔案管理工作的變化。企業(yè)檔案事業(yè)管理體系，還需要跟上現代企業(yè)制度發(fā)展，進而完成檔案工作革新。

二、企業(yè)制度建設與檔案事業(yè)管理存在的問題

基于國有企業(yè)發(fā)展而言，國有企業(yè)融入現代企業(yè)發(fā)展，遵循公司制，成為國有企業(yè)和市場經濟融合的最佳狀態(tài)。而根據現階段發(fā)展情況看，企業(yè)更多的注意力在生產經營中，檔案工作依然停留于傳統(tǒng)管理中，未與生產經營融合，沒有得到較高重視度，檔案管理工作不斷降低、人員裁剪使得管理人員無法專心于工作中。現代企業(yè)制度建設中，受管理權利影響而造成檔案單位、編制較為隨意化而影響企業(yè)檔案管理制度，無法形成統(tǒng)一管理模式，各自為政。非公有制企業(yè)中，多種原因造成檔案管理工作監(jiān)督不到位，此外，檔案管理人員專業(yè)素質、管理水平參差不齊。綜合分析，現代企業(yè)制度建設，與現代企業(yè)制度建設并行的檔案事業(yè)管理制度仍未完善，這也是現階段影響檔案事業(yè)革新的核心問題?；谥贫却_定方面而言，有關條例法規(guī)中規(guī)定：檔案工作結合企業(yè)資產關系，進而展開統(tǒng)一性、全面制度管理模式，這對企業(yè)檔案管理制度完善有著重要的作用。但是市場機制影響下，企業(yè)結構規(guī)模變化多端，一些大型企業(yè)多結構單位、多法人，檔案管理制度與市場檔案管理要求背道而馳。制度的多樣化使得檔案隨之變化不定。在這樣的形式下，若繼續(xù)實行單一管理制度，檔案事業(yè)管理將會受到沖擊，進而造成檔案管理難以有效開展。所以，應該怎樣革新，構建現代企業(yè)制度中的檔案管理制度成為當務之急。

三、企業(yè)制度建設與檔案事業(yè)管理對策

（一）檔案管理工作因勢利導?，F代企業(yè)制度建設中，注重政企分離，但這并非代表放棄企業(yè)管理，而是更多的凸顯企業(yè)主體影響，以及管理能力。21世紀發(fā)展狀態(tài)下，強調宏觀調控、分層管理，有關單位相互配合。第一，指導企業(yè)將檔案工作重新整合、開展；第二，將成功經驗進行宣傳推廣，應用在各企業(yè)管理中。各地區(qū)檔案管理單位根據結合該種方法做好檔案工作?，F代企業(yè)制度建設發(fā)展中，產生了大量管理科學的企業(yè)集團，企業(yè)集團中的中心企業(yè)叫作集團公司。各集團工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，建設現代企業(yè)檔案工作，利用這一特點發(fā)揮導向作用。（二）實行信息化檔案管理模式。隨著信息技術的發(fā)展，企業(yè)可以結合信息技術實現企業(yè)檔案管理。信息技術管理能夠確保企業(yè)信息的有效利用、儲存、整合，同時有效實現資源共享，打破以往空間、時間限制。所以，實行信息化檔案管理模式成為現代企業(yè)檔案事業(yè)建設中的重要途徑。受信息管理和知識管理的影響，一些大型企業(yè)開始實行一體化信息管理。數據分享與企業(yè)信息的融合，構成現代企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，這也是現代企業(yè)信息化管理的重要內容。通過信息中心管理企業(yè)全部數據文件，進而確保企業(yè)檔案信息資源的有效使用，提升企業(yè)管理水平。由此可見，實行信息化檔案管理模式，在一定程度上能夠推動企業(yè)檔案管理走向更高管理水平，促進企業(yè)生產經營、擴大銷售，推動企業(yè)經濟效益的提升。

四、結語

總而言之，現代企業(yè)制度建設中，檔案工作具有自身的發(fā)展特點，這還需要在檔案事業(yè)管理中不斷革新。筆者分別從企業(yè)制度建設與檔案事業(yè)管理重要性、問題、方法，三方面進行分析，希望能夠推動企業(yè)制度建設與檔案事業(yè)管理發(fā)展，推動企業(yè)檔案事業(yè)管理走向更高水平。

作者:安偉紅 單位:吉林省白城市通榆縣檔案局

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