導(dǎo)語：互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)檔案數(shù)字化管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：通信技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展帶領(lǐng)著信息化改革在全國范圍里的不斷推進(jìn)，人事檔案管理模式也進(jìn)入新的階段，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為主要載體的人事檔案管理方式已經(jīng)逐漸演變?yōu)楣芾泶罅康?a href="http://www.yuanjingfilm.com/lunwen/guanlilunwen/szhgllw/201904/695298.html" target="_blank">數(shù)字化電子文件，建立一套完整有效的數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)對于深化落實(shí)信息化技術(shù)改革，提高管理效率具有重大意義。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；人事檔案；信息系統(tǒng)；現(xiàn)代化

一、國外發(fā)展現(xiàn)狀

人事檔案管理是為現(xiàn)代社會(huì)人力資源管理和利用創(chuàng)造條件，當(dāng)今社會(huì)，信息化技術(shù)發(fā)展迅速，很多國家已經(jīng)將數(shù)字化技術(shù)利用到人事管理過程中。進(jìn)入90年代以來，越來越多的國家利用不斷發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷推進(jìn)國家的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。西方國家最早開始發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，也是最開始將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理中的，早在20世紀(jì)80年代美國已經(jīng)開始發(fā)展處社會(huì)各界共享的、全國聯(lián)網(wǎng)的大型計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用來保存大量的個(gè)人數(shù)據(jù)，其中就包含人事檔案記錄。從西方等國家人事檔案管理現(xiàn)狀，可以看到世界上許多國家企業(yè)都是非常重視數(shù)字化人事檔案管理的，而且不同的國家都有其不同的特色以及著重點(diǎn)。尤其國外一些走在數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)頭地位先進(jìn)企業(yè)的利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理變革等許多方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)都十分值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。

二、國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會(huì)企事業(yè)發(fā)展的核心競爭力是人才，做好員工基本信息、檔案信息的管理是挖掘潛在人才的基礎(chǔ)工作之一。在數(shù)字化人事檔案里的研究過程中，越來越多的學(xué)者得出結(jié)論，除了需要不斷引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，其實(shí)，很大程度上，真正培養(yǎng)員工的數(shù)字化意義和工作方法才是國內(nèi)做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)工作。很多機(jī)構(gòu)正在開始進(jìn)行檔案數(shù)字化保存，但如何實(shí)現(xiàn)電子檔案的真實(shí)性，完整性和有效性仍是一直在研究的難題，此外，數(shù)字化檔案的安全性也是目前國內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理的一大難點(diǎn)，因?yàn)閿?shù)字化檔案很容易被修改和實(shí)現(xiàn)載體之間的遷移，系統(tǒng)的壽命以及硬盤的使用也都是有限的。數(shù)字化檔案需要從制度的完善，技術(shù)的發(fā)展，觀念的轉(zhuǎn)變，人才隊(duì)伍的建設(shè)等等因素同時(shí)發(fā)生作用，才能真正做好數(shù)字化檔案系統(tǒng)的建設(shè)和落實(shí)。

三、發(fā)展綜述

從以上內(nèi)容可以得出，數(shù)字化人事檔案管理的現(xiàn)狀主要可以總結(jié)為兩個(gè)方面，第一缺少借鑒國外人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)的研究，目前，數(shù)字化人事檔案管理已經(jīng)被各行業(yè)所認(rèn)可，人事檔案數(shù)字化管理引起了各個(gè)行業(yè)的高度重視。綜合上文多項(xiàng)研究結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)，我國人事檔案管理工作以模仿外國的人事檔案管理模式為主而且大多研究方向集中在實(shí)際的管理問題上，并且對具體的措施制定的研究并不多，但是由于國內(nèi)國外企事業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu)的不同，發(fā)展目標(biāo)也存有很大差異，人事檔案管理的基礎(chǔ)現(xiàn)狀不同，在借鑒國外人事檔案管理方法的同時(shí)，需要融合目前國內(nèi)人事檔案管理存在的具體問題，才能夠達(dá)到理想的數(shù)字化管理效果。第二，目前國內(nèi)數(shù)字化人事檔案管理的研究還缺乏探討人事檔案管理共性問題的研究，這些年，我國雖然已經(jīng)開始著手研究數(shù)字化人事檔案管理，但是很多研究人員把主要的精力投入到個(gè)別單位的人事檔案管理的研究工作上，主要是事業(yè)型單位，但是在對一般型企業(yè)的人事檔案管理的數(shù)字化研究上并沒有過多的關(guān)注，這是研究人事檔案管理的共性問題，與無法大范圍的實(shí)現(xiàn)有意義的數(shù)字化人事檔案管理有關(guān)。通過實(shí)地調(diào)查研究并查閱相關(guān)數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)研究文獻(xiàn)了解到我國對人事檔案管理數(shù)字化雖然一直在有序的開展中，但是目前我國的數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)工作相對還是比較滯后。運(yùn)用軟件開發(fā)技術(shù)與數(shù)字化人事檔案管理的相關(guān)理論，從人事檔案管理工作的角度出發(fā)，重新分析影響數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)發(fā)展的各種因素，探討數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息流，以避免信息在人事檔案管理系統(tǒng)中的失衡問題，幫助人事部門完善數(shù)字化人事檔案業(yè)務(wù)操作的過程。對比國內(nèi)外學(xué)者對數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的研究成果，我們可以發(fā)現(xiàn)，目前對數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的研究具有以下特點(diǎn)：一是數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用性的研究成果遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其理論性的研究成果；二是數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)實(shí)證性的研究成果遠(yuǎn)低于概念性的研究成果；三是對信息主體、環(huán)境方面的研究多于人事檔案管理系統(tǒng)環(huán)境的研究；四是偏重于對局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)問題的研究，而對基于智能終端APP系統(tǒng)構(gòu)建問題研究更是比較缺乏。

數(shù)字化人事檔案管理是以為企業(yè)的人事部門提供更好的服務(wù)，減少人事檔案管理人員的工作量，有效地提高人事檔案管理的便捷高效為目的，而采用最先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合傳統(tǒng)技能的方式形成的辦公方式，隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，信息化已經(jīng)逐步成為當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)代化的標(biāo)志。通過數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)能夠極大加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，為企業(yè)發(fā)展注入新的生命力。

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作者:吳佼玲 單位:1.湖北工業(yè)大學(xué) 2.長江武漢航道局