導語：企業(yè)物流管理系統(tǒng)構造與實踐一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1引言

隨著全球經濟一體化發(fā)展趨勢的加快，現代物流將成為我國新世紀經濟發(fā)展重要產業(yè)和新的經濟增長點。人們十分重視企業(yè)物流管理服務的研究，這可以說是現代經濟領域中的一個相當大的研究熱點、值得探究的領域。應用ERP技術，可以推動物流業(yè)的發(fā)展，加速物流產業(yè)的改革與創(chuàng)新。

1.1ERP概述

ERP是當今國際上先進的企業(yè)管理模式。它的主要宗旨是綜合管理、優(yōu)化、平衡企業(yè)所擁有的信息、人力、物力、財力以及所包含的時間與空間等資源。企業(yè)資源計劃ERP其實質是一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，它最早是由美國GarterGroupInc公司所提出[1]。ERP使用現代信息技術，面向全球市場，在“制造資源計劃”MRPII[2]基礎上，建立起面向供應鏈的管理工具，協調企業(yè)各管理部門，具有供應商和客戶管理。ERP從根本上來講，是以市場為導向，進一步發(fā)展而成的面向供應鏈（SupplyChain）開展業(yè)務活動的管理思想；從而使得企業(yè)取得最好的經濟效益，在激烈的市場競爭中利于有利地位。

1.2ERP在我國企業(yè)中的應用

目前在我國成百上千家的企業(yè)都積極實施或試用ERP系統(tǒng)。研究機構、各高校對ERP系統(tǒng)的研究、實施應用也在不斷深化。國產化ERP產品應用，隨著國外ERP市場的不斷深入，而不斷加強[3]。我國國產化ERP軟件公司或提供商也在不斷增加，目前數量大約有幾十家，軟件產品也達到上百種。這些ERP軟件公司或提供商大致可分為兩類，一種是從研發(fā)企業(yè)管理軟件發(fā)展起來的，多見于一些ERP應用企業(yè)以及一些有關研究所與高校；一類是是由財務管理軟件公司轉型而來的[4]。目前我國ERP軟件產業(yè)發(fā)展十分迅速，在ERP研發(fā)和應用方面有一定的積累經驗，但公司規(guī)模往往不大。由于我國管理咨詢業(yè)目前不是特別發(fā)達，專門從事有關計算機技術方面咨詢的公司還沒有成型。所以，在具體實施ERP系統(tǒng)方面還有許多具體問題。在ERP的研發(fā)與應用方面，我國各個企業(yè)還有待積累和發(fā)展。

1.3物流管理系統(tǒng)概述

2004年，我國根據加入世界貿易組織的承諾，全面開放涉及物流的大部分領域。中國企業(yè)物流市場競爭的激烈程度日益加劇，企業(yè)面前所未有的挑戰(zhàn)。而目前中國的物流狀況，與發(fā)達國家相比是非常落后的。從國內生產總值GDP的角度看，至上世紀90年代末期以來，美國的物流成本在GDP的比例一直有所下降，到現在為止已經少于10%。而2004年，中國物流成本在國內生產總值所占的比重是美國的兩倍多，為20%左右，與物流相關的年總支出已超過20000億元。而目前在我國的工業(yè)企業(yè)生產中，根據我國物流與采購聯合會統(tǒng)計，一方面物流費用占總成本的比重高達40％，而另一方面直接的勞動成本卻不足10％。傳統(tǒng)意義上，業(yè)務工作中除了材料成本或批零產品成本等制造過程中的成本之外，物流成本被認為是最高成本之一。這清楚地表明了我國企業(yè)物流存在嚴重的問題：支出成本過高、管理水平落后[5]。目前，我國大多數企業(yè)的物流完全沒有信息系統(tǒng)支持，而在有信息系統(tǒng)支持的企業(yè)中，絕大多數企業(yè)信息系統(tǒng)功能不完善。

1.4基于ERP的企業(yè)物流管理的意義

企業(yè)在生產運營中，采用ERP管理方法，對企業(yè)具有重要的意義，主要體現在：一是，改變了企業(yè)的流通方式，減少企業(yè)間的不良競爭狀況。在ERP系統(tǒng)中，上下游企業(yè)間具有相對穩(wěn)定的戰(zhàn)略聯盟關系，主要是依靠彼此間的信息共享才能得以實現。其結果會帶來很多好處，能引起ERP系統(tǒng)上總的成本的降低，將使社會的資源實現最好的配置，提高各企業(yè)和整個ERP系統(tǒng)的效益。二是，有助于企業(yè)實現了重構，主要對企業(yè)機構和ERP系統(tǒng)內容進行重構。ERP系統(tǒng)管理需要管理的內容廣泛，有企業(yè)的管理方法、企業(yè)所采用的技術、企業(yè)組織形式和產業(yè)的組織形式等。對這些內容進行必要的重構是ERP系統(tǒng)管理實施的重點。三是，促進了信息技術的發(fā)展。企業(yè)現代化對現代信息技術的應用更多，要求更高，要很好地采用ERP系統(tǒng)進行管理，就離不開現代信息技術的支撐。比如有些先進的信息技術包括：自動補貨技術、供應商管理庫存(VMI)等，這些技術的運用是企業(yè)進行ERP系統(tǒng)管理的主要方法，同時還能提高物流管理的效率[6]。

2系統(tǒng)設計目標

本文將使用結構化的分析方法對基于ERP的企業(yè)物流管理系統(tǒng)進行需求分析。根據在現有的基于ERP的企業(yè)物流管理系統(tǒng)的分析，按照信息化和專業(yè)化的原則，秉承以人為本的宗旨，設計開發(fā)基于ERP的企業(yè)物流管理系統(tǒng)?；贓RP的企業(yè)物流管理系統(tǒng)在綜合使用當前成熟的Web應用程序編程框架[7]的基礎之上，根據現有的計算機軟硬件情況，合理控制工作流，實現數據的交互，完成規(guī)定的業(yè)務。通過軟件代替人工的形式大大提高了企業(yè)物流管理的工作效率和準確率[8]。根據需求分析，設計系統(tǒng)框架。通過對項目干系人和參與者的調研及根據本人的工作經驗，根據企業(yè)物流日常管理的需要，要求系統(tǒng)主要具有四個功能：一是銷售管理，全面實用的銷售信息管理功能。二是采購管理，包括采購申請、審核等。三是生產管理，包括商品信息、倉庫信息、員工信息等基礎信息的管理和維護功能。四是庫存管理，指全面實用的庫存信息管理功能。除了上述四個功能之外，在本次企業(yè)物流信息管理系統(tǒng)的設計中，還涵蓋有設置系統(tǒng)日常維護功能內容。功能結構圖如圖1所示。

3系統(tǒng)軟件結構

軟件結構指的是組成軟件的物理元素，即程序、文檔和數據庫等。在本系統(tǒng)的開發(fā)及運行環(huán)境，程序是基于.Net系統(tǒng)開發(fā)平臺開發(fā)的系統(tǒng)，數據庫管理系統(tǒng)是基于SQLserver。運行平臺：WindowsXP/Windows2003。顯示像素，系統(tǒng)最低要求的是800*600，系統(tǒng)顯示的最佳效果是1024*768。系統(tǒng)開發(fā)框架如圖2所示數據庫是軟件操作的基礎。SQLServer是一個開源的數據庫，并且功能強大、存儲容量大、運行速度快，安全性、健壯性高，支持JDBC。系統(tǒng)在程序中使用其API，執(zhí)行SQL語句，對數據進行處理。

4系統(tǒng)具體實現

4.1系統(tǒng)登錄

雙擊可執(zhí)行文件后，彈出系統(tǒng)注冊的對話框，單擊“試用”按鈕后彈出如圖3所示的對話框，在對話框中輸入操作員“mr”和密碼“mingrisoft”后，單擊“登錄”按鈕即可進入到如圖3所示的主界面。

4.2庫存管理

庫存管理的功能是對物資庫存進行控制與管理，它能實現對物資需求計劃、入庫、到貨、出庫、保管帳、盤點等項目的管理。同時還能實現貨品報損，物資拆分，貨品報溢、倉庫調撥等相關任務，另外，能綜合查詢各種庫存數據信息，能錄入各種原始單據，對物料的到貨、出貨、以及庫存的狀態(tài)及時地了解；還能結合庫存的物料情況進行物資需求計劃的編制，利用記錄的原始數據進行各種報表和業(yè)務情況統(tǒng)計。庫存管理菜單主要包括：入庫管理、出庫管理、庫存移動、庫存盤點、庫存查詢和商品庫存報表。入庫管理又包括：入庫登記、入庫審核和入庫查詢。入庫查詢運行效果如圖4所示。

4.3銷售管理

銷售管理主要包括：銷售開票、銷售結款、未付款結款和銷售查詢。其中各報表可以自定義，并進行有關銷售的各方面統(tǒng)計，如商品銷售匯總表、明細表、季節(jié)、分年度、款式、類別等統(tǒng)計銷售情況，商品銷售分析表還可以幫助公司進行銷售數據分析。銷售管理的流程，首先是接到訂單或者是簽訂合同，然后填寫訂單，并需要審核訂單，填寫發(fā)貨通知單并需要審核。需要從庫存調撥，開據售出庫單，銷售發(fā)票，進行審核填寫收款單。銷售管理主要完成三個功能，如下所述：一是，提供完善的數據統(tǒng)計功能，實現金額核算的自動化，簡化人工作業(yè)。二是，對未償還的款項，提供預計還款日期設置。三是，提供打印功能。

4.4采購管理

采購管理是物流管理一個相當重要的部分。采購管理的活動過程也比較豐富，包括：計劃的下達、到貨接收、生成采購單、執(zhí)行定單任務、采購結算等一系列的活動。在進行采購活動時，實施采購管理能對整個采購過程進行嚴密的監(jiān)督，同時能對采購物料在物流活動中的各個環(huán)節(jié)進行追蹤，最終對企業(yè)采購活動實現了科學化的管理。采購管理系統(tǒng)（供公司內部采購人員使用）。該系統(tǒng)能進行輔助管理作用，包括：物料采購結束后的結算、了解采購合同的簽訂情況、了解物資采購計劃的實施情況等相關內容。采購管理提供的功能主要包括：現款采購、采購訂單、采購退貨、采購付款、采購收貨等；經過該系統(tǒng)，能使物資交流更加清晰。能生成很多報表，包括：進貨匯總的統(tǒng)計，分倉庫、分時間統(tǒng)計進退貨情況，明細統(tǒng)計報表；完善的訂單統(tǒng)計功能可以統(tǒng)計物資訂單的執(zhí)行和完成情況。而且所有報表均可自定義，使工作更加地輕松性；同時，該系統(tǒng)還能編制采購計劃和合同，錄入各種原始憑證，記賬統(tǒng)計，以及利用記錄的原始數據，為各種賬單報表和業(yè)務情況統(tǒng)計提供依據。

4.5生產管理

生產管理，包括接到生產任務單后，查找對應產品的物料清單，然后下達到車間。具體來講，包括車間的設置，班組的設置，人員的崗位安排，以及員工的信息管理、產品信息等內容。

4.6系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括操作員信息的管理以及權限設置等。

4.6.1操作員信息查詢操作員信息查詢，雙擊窗體下方列表中的記錄可以對數據進行“新增”“、修改”“、復制”“、刪除”等操作。系統(tǒng)可實現的功能包括：1）界面可對數據進行查詢和打印。2）設置完查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，窗體下方的列表中即可顯示查詢結果。

4.6.2權限設置在窗體上方的用戶列表中選擇需要設置的“用戶”，單擊“修改”按鈕后即可進行權限設置，最后單擊“保存”按鈕。其運行結果如圖5所示。

5系統(tǒng)及數據安全

因為目前黑客的入侵、病毒的侵犯是非常嚴重的，為了防止外來用戶非法登陸，獲取信息，系統(tǒng)采用用戶身份驗證機制，通過輸入賬號密碼授予合法用戶使用的權限，用戶可以自行修改密碼，以確保系統(tǒng)的安全[9]。系統(tǒng)中的數據有備份。當系統(tǒng)出現故障時，有恢復補救的手段，不致造成工作的混亂與損失。重要的程序已把原版保存起來，日常使用復制的程序，以免由于一時的疏忽和誤操作造成不可彌補的損失。硬件設備的使用，有規(guī)章制度，嚴格按規(guī)范來進行。通過對系統(tǒng)進行監(jiān)視，當發(fā)現某種不安全因素時能夠報警或采取適當的安全技術設施，以改變、控制或消除不安全因素。特別注意計算機病毒這種不安全因素的預防與消除。系統(tǒng)管理人員定期的做好系統(tǒng)的備份工作，防患未然，當出現不可處理的故障及時的對系統(tǒng)進行恢復，以確保數據安全。單擊系統(tǒng)界面“…”按鈕選擇數據備份的路徑，然后單擊“備份”按鈕即可對數據進行備份。

6結語

本文的主要工作是分析企業(yè)物流管理的現狀與問題，根據現代物流管理的需求，設計并實現系統(tǒng)的軟件結構和工作流程。在系統(tǒng)的設計過程中，本著以方便物流管理的方便、物流管理的標準化工作、物流管理綜合性、以及企業(yè)領導進行審核與管理、系統(tǒng)管理員日常維護為目的，以便捷安全為宗旨，以提高企業(yè)員工的工作質量和工作效率為根本出發(fā)點而進行的規(guī)劃，意圖實現企業(yè)物流管理的信息化、標準化、科學化、集成化。本系統(tǒng)使用的是基于ERP，采用數據庫技術實現了一個安全性高，可伸縮性、可維護性好的系統(tǒng)，滿足了系統(tǒng)長遠發(fā)展的目標，同時通過標簽框架，提高了系統(tǒng)界面易用性，使該系統(tǒng)的創(chuàng)新性和易用性不斷提高。本系統(tǒng)現在已完成，目前的運行情況良好。在今后的使用中，需根據實際企業(yè)物流管理需求不斷的改善與擴充，才能跟上現代信息社會的發(fā)展需要，滿足現代企業(yè)物流管理的要求，從而系統(tǒng)保持其實用性和效率。

作為企業(yè)ERP系統(tǒng)的一個子集，物流管理系統(tǒng)應該緊隨時代潮流，加快信息終端應用的全面推進融合，例如利用全球定位系統(tǒng)GPS技術與Web技術完美結合，實現多點接入、遠程控制等新技術。另一方面，系統(tǒng)應該努力提高標準化、規(guī)范化程度，努力做成一個能與國際接軌的物流管理系統(tǒng)。