高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率信息管理研究
時(shí)間:2022-03-02 03:19:55
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摘要:為更好地發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用效率,提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備在教學(xué)中的促進(jìn)作用,文章通過(guò)分析我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理現(xiàn)狀,提出高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并探究了其中的原因,在此基礎(chǔ)上,從實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理機(jī)制、構(gòu)建實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)出發(fā),為高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備搭建了資源利用率信息管理體系,以提高高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備資源利用率。
關(guān)鍵詞:高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備;資源利用率;體系構(gòu)建;信息管理
一、我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理狀況
近年來(lái),各高校用于購(gòu)置實(shí)驗(yàn)設(shè)備的經(jīng)費(fèi)不斷增多,實(shí)驗(yàn)設(shè)備增長(zhǎng)較快。截止到2015年,我國(guó)高等學(xué)校單價(jià)50萬(wàn)元以上的大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備總價(jià)值已超過(guò)400多億。教育部統(tǒng)計(jì)了其多所直屬高校,評(píng)估了價(jià)值在50萬(wàn)元以上的大型儀器設(shè)備的綜合利用效益:其中,30%的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備綜合利用率低下,約30%的實(shí)驗(yàn)設(shè)備綜合利用率基本合格,只有26%的實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用率較高,13%的大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備被經(jīng)常利用、使用率優(yōu)秀。可見(jiàn),高校大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用狀況不容樂(lè)觀,這種低下的利用率實(shí)際上是浪費(fèi)了辦學(xué)資源,一定程度上也制約和影響了我國(guó)高等教育教學(xué)質(zhì)量。若想使高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備在教學(xué)中最大限度地發(fā)揮辦學(xué)作用,必須對(duì)高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備加強(qiáng)管理,找尋實(shí)驗(yàn)設(shè)備在管理和利用中存在的問(wèn)題及原因,提高高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率。
二、高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理存在的問(wèn)題及其原因
高校缺乏對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行有效調(diào)配和管理的機(jī)制。在高等學(xué)校,每個(gè)二級(jí)學(xué)院都有自己獨(dú)立的實(shí)驗(yàn)室,各實(shí)驗(yàn)室自成體系,互不聯(lián)系,導(dǎo)致學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備無(wú)法共享利用。只有在少數(shù)專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)期間,大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備才會(huì)被使用,這樣使得大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備經(jīng)常被空閑擱置。另外,一些精密儀器設(shè)備的利用率也基本如此。只有承擔(dān)與精密儀器有關(guān)課題研究的教師偶爾才會(huì)利用,課題結(jié)束之后,精密設(shè)備往往被閑置,常常使得精密儀器提前人為報(bào)廢。同時(shí),高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用效率的績(jī)效考核制度不完善,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用效率不高。通過(guò)上面分析可看出,造成高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用效率低下的主要原因有:(1)沒(méi)有創(chuàng)建校內(nèi)實(shí)驗(yàn)設(shè)備共享體制。因大多儀器設(shè)備購(gòu)置后歸口到各部門(mén)管理,致使使用該設(shè)備的人員和單位較少,同時(shí)因設(shè)備可使用信息未予公開(kāi),沒(méi)有提供利用該設(shè)備的共享平臺(tái),也沒(méi)有構(gòu)建對(duì)設(shè)備進(jìn)行分散管理、共享使用的管理模式。(2)在一些常用設(shè)備的日常管理中,因?qū)嶒?yàn)設(shè)備沒(méi)有進(jìn)行專業(yè)性管理,往往購(gòu)買(mǎi)后沒(méi)有被及時(shí)利用,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)管理人員在日常設(shè)備管理交接中,常常忽略對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行必要的調(diào)試、檢查、安裝、驗(yàn)收、入庫(kù)等工作。因?qū)嶒?yàn)設(shè)備管理人員沒(méi)有及時(shí)登記設(shè)備能否正常開(kāi)展實(shí)驗(yàn)、檢查附件設(shè)備是否完好和齊備等,一些實(shí)驗(yàn)設(shè)備經(jīng)常不能被正常使用,降低其利用率。
三、高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率信息管理體系的構(gòu)建
針對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理現(xiàn)狀和管理存在的主要問(wèn)題及其原因分析,應(yīng)構(gòu)建高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率信息管理體系。(一)健全高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理體制。管理制度上,應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備實(shí)行產(chǎn)權(quán)界定。它要求高校各部門(mén)通力合作,因該工作涉及較多部門(mén),所以需要將產(chǎn)權(quán)界定等相關(guān)工作逐一落實(shí)到個(gè)體,要求辦理設(shè)備登記、保管、驗(yàn)收工作的人員責(zé)任心強(qiáng)。管理過(guò)程中,嚴(yán)格按照設(shè)備管理規(guī)章辦事,務(wù)必做到賬物相符、賬目清晰明白,做到各分管熟知職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)總數(shù)清楚;不斷加強(qiáng)管理,切實(shí)落實(shí)高校設(shè)備的報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、審批制度,杜絕不經(jīng)批準(zhǔn)私自處理學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的情況,堅(jiān)決剎住對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的侵害之風(fēng),同時(shí)對(duì)每一批將要報(bào)廢的實(shí)驗(yàn)設(shè)備聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,做好實(shí)驗(yàn)設(shè)備的驗(yàn)收。(二)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)。1.實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)化。依據(jù)高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息化管理要求,對(duì)有變動(dòng)信息的實(shí)驗(yàn)設(shè)備及時(shí)錄入管理系統(tǒng),加強(qiáng)各單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備的過(guò)程管理,以此做好階段和年度性的資產(chǎn)與信息統(tǒng)計(jì)報(bào)告。借助實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息登記管理系統(tǒng)與資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)告,資產(chǎn)管理部門(mén)要全面動(dòng)態(tài)地掌握全校實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用情況,構(gòu)建有效的獎(jiǎng)懲制度和約束機(jī)制,切實(shí)解決實(shí)驗(yàn)設(shè)備分散、共享性差、利用率低或不按規(guī)定報(bào)廢的問(wèn)題。2.完善設(shè)備信息化管理的硬件和軟件配套。積極組建并完善高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理信息化,解決與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理要求不相符的問(wèn)題,使管理系統(tǒng)中的每條信息都能被主管部門(mén)看到;加快實(shí)驗(yàn)設(shè)備軟件系統(tǒng)的升級(jí)換代,使之方便、實(shí)用、精準(zhǔn)。學(xué)校的固有資產(chǎn)要實(shí)現(xiàn)信息化管理,必須按照管理要求完善硬件和軟件配套,創(chuàng)建完備的數(shù)據(jù)庫(kù),方便數(shù)據(jù)讀取。3.借助校園網(wǎng)構(gòu)建高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理已經(jīng)從原來(lái)的手工登記轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)的全面信息化,從而使得原來(lái)賬卡易丟失、統(tǒng)計(jì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、查找數(shù)據(jù)難等的問(wèn)題得到徹底解決。這樣不僅降低了工作強(qiáng)度,還加快了數(shù)據(jù)交互管理的速度和存儲(chǔ)的安全性,極大地提高設(shè)備管理效率。目前,利用校園局域網(wǎng)創(chuàng)建設(shè)備管理信息系統(tǒng)已成迫切需要,因此,應(yīng)充分借助校園網(wǎng)的硬件和軟件環(huán)境及學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心技術(shù)人員的優(yōu)勢(shì),積極組建高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),使高校的設(shè)備資產(chǎn)管理更上一層樓。(三)形成實(shí)驗(yàn)設(shè)備的良性循環(huán)。充分利用現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)設(shè)備開(kāi)展有效教學(xué),是高校的一項(xiàng)重要任務(wù)。提高設(shè)備利用率,不僅對(duì)高校的人才培養(yǎng)和科學(xué)研究有極大的促進(jìn)作用,而且對(duì)充分發(fā)揮設(shè)備的投資與利用效益具有重要意義。實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購(gòu)置過(guò)程及購(gòu)后利用管理是統(tǒng)一體,任何環(huán)節(jié)有誤,都會(huì)嚴(yán)重影響設(shè)備的利用效益和教學(xué)工作。只有嚴(yán)抓實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理環(huán)節(jié),不斷完善管理機(jī)制,建立完備的規(guī)章制度,并切實(shí)落實(shí),則有望從源頭上解決實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理問(wèn)題,從而有效提高資源利用效益。
四、結(jié)論
通過(guò)對(duì)我國(guó)高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理現(xiàn)狀的分析,本文提出我國(guó)目前高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理中的問(wèn)題,得到高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用效率不高的原因。在此基礎(chǔ)上,從完善實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理體制、構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)出發(fā),提出相應(yīng)的保障策略;建立設(shè)備綜合管理、評(píng)價(jià)、總結(jié)、改進(jìn)的良性循環(huán)結(jié)構(gòu),構(gòu)建高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率信息管理體系,為提高高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用率提供科學(xué)指導(dǎo)和借鑒。
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作者:姚美銀 單位:廣東技術(shù)師范大學(xué)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處