導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)信息化管理的重要性8篇一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇：企業(yè)檔案信息化管理的重要性

企業(yè)檔案是企業(yè)各種形式活動(dòng)的真實(shí)縮影，它以文字、圖表、圖片等形式真實(shí)記錄著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策、人事調(diào)動(dòng)、資金周轉(zhuǎn)、技術(shù)改進(jìn)等各方面的寶貴信息。企業(yè)檔案信息化是指在企業(yè)檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行有效地采集、管理和利用提供服務(wù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔在管理過(guò)程中具有不易保存、易損壞、易遺失等缺陷，檔案目錄分類不明確，這就給高效利用檔案帶來(lái)諸多不便。當(dāng)今，企業(yè)對(duì)檔案的需求已由過(guò)去的單一需求轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)檔案、現(xiàn)行文件、圖紙、實(shí)物等檢索的綜合需求，這就給傳統(tǒng)的檔案管理理論和模式提出了新的挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代信息化管理模式的轉(zhuǎn)變已刻不容緩。檔案信息化管理的終極目標(biāo)是：以科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理理念為指導(dǎo)，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息手段，將企業(yè)的文書、會(huì)計(jì)、檔案材料等綜合信息進(jìn)行系統(tǒng)整理、開發(fā)、歸檔、保存，并經(jīng)過(guò)技術(shù)處理實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)資源共用、共享，使企業(yè)檔案利用率最大化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。中鐵大橋局集團(tuán)一公司隸屬于世界500強(qiáng)企業(yè)中國(guó)中鐵股份有限公司旗下全資子公司———中鐵大橋局集團(tuán)有限公司，創(chuàng)立于1953年4月。中鐵大橋局集團(tuán)一公司自成立以來(lái)就很重視企業(yè)檔案收集、保管工作，是建設(shè)部核定的湖北省AAA級(jí)檔案管理企業(yè)，最早進(jìn)館的檔案到新近入館檔案真實(shí)詳細(xì)地記錄著企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，公司檔案管理工作不斷適應(yīng)時(shí)代要求，改善工作技能，創(chuàng)新管理方法，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)員工自豪感和責(zé)任感有著積極的促進(jìn)作用。將檔案系統(tǒng)整理，制作成企業(yè)文化史，也會(huì)在對(duì)外交往合作中起到很好的宣傳效果，這也間接地推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)，有利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

一、檔案信息化管理的基本特點(diǎn)

所謂信息化就是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件信息資源轉(zhuǎn)換成電子計(jì)算機(jī)錄入能夠識(shí)別的數(shù)字信息并對(duì)這些數(shù)字信息進(jìn)行管理，因此檔案管理信息化的特點(diǎn)可以概括為以下幾個(gè)方面：

1、檔案信息的數(shù)字化。檔案信息的數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其它一切環(huán)節(jié)都建立這一基礎(chǔ)之上。傳統(tǒng)檔案管理的內(nèi)容是以紙質(zhì)檔案管理為主，而信息化管理則必須把這些紙介質(zhì)的信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息。首先，要把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過(guò)現(xiàn)代化手段轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，如電子掃描，以便實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化管理。其次，要在日常工作中全面推行自動(dòng)化辦公，確保以后形成的檔案以電子形式為主，在接收檔案時(shí)就實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。

2、檔案信息查閱的網(wǎng)絡(luò)化。以往查閱檔案時(shí)，服務(wù)對(duì)象必須親自到檔案保管室檢索、查找并辦理正規(guī)的檔案外借和歸還手續(xù)，這就要求服務(wù)者和服務(wù)對(duì)象必須進(jìn)行面對(duì)面的接觸。這種方式不僅浪費(fèi)了服務(wù)對(duì)象的時(shí)間和精力，而且給服務(wù)者增加了更多的工作量。引入信息化管理模式之后，服務(wù)對(duì)象欲調(diào)取檔案信息，可方便地利用網(wǎng)絡(luò)預(yù)先申請(qǐng)，在檔案管理人員通過(guò)審核后就可以進(jìn)行查閱了，這樣做不僅方便了服務(wù)對(duì)象，還能大大提高檔案管理人員的工作效率和檔案的利用率。

3、檔案檢索的自動(dòng)化。在傳統(tǒng)檔案管理模式中，需要把所有檔案歸類，賦予每份文件一個(gè)編號(hào)，制作成檢索卡片，服務(wù)對(duì)象在查找檔案時(shí)要在眾多的檢索卡中查找出特定的編號(hào)，其效率必然是很低的。通過(guò)客戶端從數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索，其準(zhǔn)確性、效率自然是傳統(tǒng)檢索工具無(wú)法比擬的。

二、推行檔案信息化管理的重要意義

隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，人們獲取或利用檔案信息不再滿足于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的查閱，還需要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)獲取自己需要的檔案信息。檔案管理部門在傳統(tǒng)的檔案管理模式基礎(chǔ)上引進(jìn)了檔案管理的信息化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)高效、準(zhǔn)確地為企業(yè)各部門提供需要的檔案信息。檔案信息化管理是企業(yè)今后開展檔案工作的趨勢(shì)，是改善檔案服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，能更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要的主題。

1、檔案信息化是企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的需要

改革開放以來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，新開發(fā)產(chǎn)品的日益增多，人們的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，歸檔的數(shù)量急劇增加。由于檔案需要長(zhǎng)期保存，而存檔的庫(kù)房空間及裝具卻是有限的，這就加大了保管檔案的壓力。實(shí)行檔案保管的信息化管理，才能有效地節(jié)省庫(kù)房空間、裝具設(shè)備，同時(shí)也能使檔案保管的更加長(zhǎng)久和完整。檔案信息化大大推動(dòng)了企業(yè)檔案管理的發(fā)展，人們可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快捷、高效的檢索，這就促使傳統(tǒng)的檔案管理模式加速邁向數(shù)字化、信息化時(shí)代。

2、實(shí)行檔案信息化對(duì)室藏檔案原件有一定的保護(hù)作用

眾所周知，存放在檔案室里的紙質(zhì)文檔在強(qiáng)光、潮濕環(huán)境下容易受到損壞，而且還不時(shí)遭受蟲蝕、鼠咬的威脅，復(fù)印文件也會(huì)在一定程度上損壞文件原件，這在日常工作中似乎是不可避免的，我們既要利用檔案資源又要盡可能減少對(duì)檔案原件的損壞，如何解決這一矛盾呢？現(xiàn)代科技的發(fā)展適時(shí)地解決了這一難題，利用網(wǎng)絡(luò)科技平臺(tái)將檔案內(nèi)容進(jìn)行信息化處理，在電腦中將檔案信息進(jìn)行備份，以便今后多次復(fù)制使用，這就能對(duì)檔案原件起到很好的保護(hù)作用。

3、實(shí)行檔案信息化，大大提高了檔案利用效率

實(shí)行檔案信息化管理，對(duì)檔案系統(tǒng)整理后分類編排，及時(shí)進(jìn)行電子錄入及信息更新，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，以便借閱者可以快捷地自用網(wǎng)絡(luò)查閱利用檔案信息，而不必像查閱傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案那樣受時(shí)間的限制，大大地提高了工作效率。

4、檔案信息化為檔案創(chuàng)新利用提供可能，更有利于加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

在一些企業(yè)中不乏存在著檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展歷史不一致的問(wèn)題。解決這一問(wèn)題，就須結(jié)合自身企業(yè)文化建設(shè)的特點(diǎn)，深入挖掘企業(yè)檔案資源，創(chuàng)新利用方式，力求把“死”檔案變成活信息。為此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)把握企業(yè)文化建設(shè)主題，系統(tǒng)梳理，提煉檔案中有價(jià)值的信息資源，創(chuàng)新利用方式，比如，通過(guò)分類整合一些文字、圖片及數(shù)字信息，制作成“企業(yè)發(fā)展史”、“先進(jìn)人物工作記”等形式進(jìn)行展示宣傳，提高員工使命感和集體榮譽(yù)感，增強(qiáng)員工向模范人物學(xué)習(xí)的熱情，努力為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

5、檔案信息化為保障員工利益提供全面性依據(jù)

傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件存檔大多僅限于文字檔案的保存，圖片以及視頻等信息資源缺乏，這就使檔案利用上受到了很大限制。加之有些企業(yè)員工流動(dòng)頻繁，轉(zhuǎn)檔過(guò)程中紙質(zhì)文檔在時(shí)間上會(huì)出現(xiàn)延遲等缺點(diǎn)，如果企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，就可以很好地規(guī)避這一問(wèn)題，并且能更好的確保檔案的安全性。綜上所述，企業(yè)檔案工作信息化作為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分，是促進(jìn)企業(yè)信息資源全面收集、系統(tǒng)整合、有效開發(fā)的重要條件，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，集中管理企業(yè)信息資源，提高了檔案資源的利用效率，全方位地為企業(yè)各項(xiàng)決策和各級(jí)信息服務(wù)，使檔案工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織設(shè)計(jì)、綜合管理、文化建設(shè)等工作流程相銜接，促進(jìn)檔案信息資源管理科學(xué)化、機(jī)構(gòu)高效化、形式現(xiàn)代化，創(chuàng)建一個(gè)具有現(xiàn)代化特色的企業(yè)檔案信息化管理平臺(tái)。

作者:何玉紅 單位:大橋局集團(tuán)一公司

第二篇：大型制造業(yè)企業(yè)成本核算信息化管理探析

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，大型制造業(yè)企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境也越來(lái)越復(fù)雜化，隨著原材料價(jià)格上漲，勞動(dòng)力成本上升，我國(guó)制造業(yè)的“低成本優(yōu)勢(shì)”正在消失，傳統(tǒng)粗放型的增長(zhǎng)模式也逐漸走到盡頭，很多大型制造業(yè)企業(yè)為了獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，都加大了對(duì)成本核算工作的重視程度，提高了對(duì)成本核算的研究力度，采用了成本核算信息化管理的方法來(lái)降低企業(yè)成本。大型制造業(yè)企業(yè)采用成本核算信息化管理在很大程度上起到了為企業(yè)節(jié)約成本、開源節(jié)流的作用，護(hù)航企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

一、大型制造業(yè)企業(yè)成本核算存在的問(wèn)題

（一）成本核算管理思想上存在偏差

在很多大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算管理過(guò)程中，比較重視的是對(duì)制造成本的控制，忽視了對(duì)研發(fā)成本和營(yíng)銷成本的控制。大型生產(chǎn)企業(yè)對(duì)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的事前、事中、事后都制定了一套較為嚴(yán)密的成本控制制度，但是隨著制造企業(yè)與國(guó)際的接軌，制造企業(yè)中的研發(fā)和營(yíng)銷成本已經(jīng)占據(jù)了生產(chǎn)成本很大的比例，很多制造企業(yè)都已經(jīng)加大了對(duì)研發(fā)成本和營(yíng)銷成本的重視，但是依舊有很多大型制造業(yè)企業(yè)沒(méi)有對(duì)研發(fā)成本和營(yíng)銷成本加以重視，依舊采用的是傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式，重視的是對(duì)制造成本的控制。

（二）產(chǎn)品數(shù)量確定不合理

正確的計(jì)算產(chǎn)品的成本是與確定產(chǎn)品的數(shù)量密切相關(guān)的，從實(shí)際情況來(lái)看我國(guó)很多大型制造業(yè)企業(yè)確定產(chǎn)品數(shù)量的方法是采用臺(tái)賬的方法，但是很多大型制造業(yè)企業(yè)由于缺乏對(duì)臺(tái)賬的有效管理，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品數(shù)量確定不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，直接影響到了企業(yè)產(chǎn)品成本核算的準(zhǔn)確性。同時(shí)由于臺(tái)賬處理周期相對(duì)較長(zhǎng)，信息傳遞、反饋較慢，不利于實(shí)時(shí)反映在制品或產(chǎn)品的數(shù)量和完工進(jìn)度，進(jìn)而影響到生產(chǎn)計(jì)劃安排，因而降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)在制品庫(kù)存量難度較大。

（三）缺乏健全的定額管理等原始資料

大型制造業(yè)企業(yè)為了控制好生產(chǎn)成本，在各個(gè)車間都建立了臺(tái)賬，但是由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，一些臺(tái)賬記錄的形式化現(xiàn)象比較嚴(yán)重，導(dǎo)致定額管理等原始資料記錄不健全，無(wú)法形成有效的定額成本控制與分析。

（四）成本精細(xì)管理難

大型制造業(yè)的成本管理沒(méi)能考慮到其他非生產(chǎn)部門以及整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)對(duì)成本的影響，對(duì)成本的動(dòng)態(tài)變化認(rèn)識(shí)不足，由于銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等部門信息無(wú)法及時(shí)共享，無(wú)法滿足企業(yè)全面成本管理的需要。同時(shí)，由于各部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)記錄不完整，計(jì)算方式落后，不能提供靈活多變的成本核算方式，很難滿足企業(yè)成本的精細(xì)化管理要求，可能誤導(dǎo)經(jīng)營(yíng)策略的制定，更無(wú)法為決策者戰(zhàn)略管理提供有力的信息支撐。

二、大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的優(yōu)勢(shì)

（一）有利于降低生產(chǎn)成本

大型制造業(yè)企業(yè)在成本核算方面引入了信息化管理模式后，各個(gè)生產(chǎn)部門可以及時(shí)了解到市場(chǎng)的需求，依據(jù)歷史的數(shù)據(jù)，合理地利用好信息化技術(shù)，有利于對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量和種類進(jìn)行很好的定位，可以根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)控制好產(chǎn)品的成本，有利于降低大型制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本。科學(xué)的成本定額和市場(chǎng)定位是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，成本定額是量本利分析的基礎(chǔ)，通過(guò)信息化管理成本定額及其構(gòu)成要素分析變得更快捷、方便，是認(rèn)識(shí)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差距、量化SWOT分析的基礎(chǔ)。還能夠消減無(wú)效勞動(dòng)，在保證質(zhì)量的前提下提高勞動(dòng)效率，降低資源消耗，達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。

（二）有利于提高應(yīng)收賬款回收率和速度

引入成本核算信息化管理模式后，大型制造業(yè)企業(yè)原來(lái)的客戶訂單的處理模式被打破，對(duì)于應(yīng)收賬款的訂單信息會(huì)有專門的人員來(lái)負(fù)責(zé)，應(yīng)收賬款信息的收集和管理工作也有專門的負(fù)責(zé)人，以標(biāo)記、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等元素作為催收依據(jù)，這樣就進(jìn)一步優(yōu)化了應(yīng)收賬款制度，提高了應(yīng)收賬款回收率和速度，保證了大型制造業(yè)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的安全性。

（三）有利于降低庫(kù)存成本

通過(guò)對(duì)成本的信息化管理，大型制造業(yè)企業(yè)可以根據(jù)客戶的訂單預(yù)測(cè)產(chǎn)品的數(shù)量、交貨時(shí)間等，并可以以此為依據(jù)控制好生產(chǎn)的流程，最終于客戶要求的時(shí)間進(jìn)行交貨。明晰公司產(chǎn)能，推行精益管理，通過(guò)信息管理的預(yù)警、調(diào)撥、盤點(diǎn)等操作，實(shí)時(shí)掌控和調(diào)劑庫(kù)存，可以解決采購(gòu)隨意性、避免結(jié)構(gòu)性庫(kù)存積壓等原材料和半成品在各個(gè)工序間的積壓，有利于降低大型制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存成本，降低庫(kù)存占用資金。生產(chǎn)量變動(dòng)會(huì)造成需求低時(shí)產(chǎn)能浪費(fèi)，信息化管理能提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，有利于通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃等手段追求平準(zhǔn)生產(chǎn)，消除浪費(fèi)。

（四）案例分析

上海思樂(lè)得不銹鋼制品有限公司從2011年開始提出降本增效計(jì)劃。為使降本增效工作取得預(yù)期效果，并形成長(zhǎng)效機(jī)制，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，思樂(lè)得公司先后編制了一系列成本管理制度及流程文件，并且自主研發(fā)“數(shù)據(jù)中心”通過(guò)對(duì)各部門及車間人工定額、工時(shí)定額、材料定額、產(chǎn)品合格率、交課產(chǎn)量以及銷售、ERP進(jìn)銷存管理等各方面內(nèi)容歸集、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析，以此來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范全公司降本增效活動(dòng)和今后的成本管理及核算工作，通過(guò)數(shù)據(jù)中心公司的降本增效工作有了計(jì)算、考核和分析的基礎(chǔ)，有了工作的抓手，明確了目標(biāo)，使降本增效工作有條不紊地開展。2012年225降本計(jì)劃在上年基礎(chǔ)上完成降本2.98%，增效481.36萬(wàn)元；2013年525降本計(jì)劃又在2012年基礎(chǔ)上完成降本2.11%，增效597.6萬(wàn)元；2014年625降本計(jì)劃在2013年基礎(chǔ)上再次完成降本3.06%，增效658.7萬(wàn)元。

三、提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理的建議

（一）設(shè)計(jì)科學(xué)的成本核算工作流程

提高大型制造業(yè)企業(yè)成本核算的信息化管理，要對(duì)成本核算的工作流程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，其中主要的成本核算工作流程可以按照以下步驟來(lái)設(shè)計(jì)。（1）銷售訂單。大型制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)是接受銷售訂單，因此在信息化管理當(dāng)中，銷售訂單要對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、型號(hào)、產(chǎn)品代碼、交貨時(shí)間、單位、交貨方式等信息進(jìn)行注明。尤其在信息化管理中產(chǎn)品代碼的唯一性最為重要，在產(chǎn)品生產(chǎn)的管理、成本的核算、質(zhì)量的追溯中產(chǎn)品代碼是環(huán)節(jié)中關(guān)聯(lián)的最重要字段。（2）設(shè)計(jì)產(chǎn)品的工藝。大型制造業(yè)企業(yè)的工藝生產(chǎn)部門對(duì)生產(chǎn)工藝線路和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的詳細(xì)信息予以明確。（3）制定標(biāo)準(zhǔn)定額。大型制造業(yè)企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)路線和結(jié)構(gòu)，可以采用蒙特卡洛模擬的方法來(lái)制定材料的消耗定額，設(shè)置物料清單（BOM表）。（4）編制生產(chǎn)計(jì)劃。大型生產(chǎn)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃可以根據(jù)庫(kù)存情況和銷售訂單的匯總來(lái)制訂，對(duì)人工的需求和物料的需求可以根據(jù)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)定額和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的情況來(lái)計(jì)算，對(duì)應(yīng)預(yù)先設(shè)置的BOM表，生成物料采購(gòu)和外協(xié)加工等生產(chǎn)計(jì)劃。（5）安排材料采購(gòu)和人員。大型制造業(yè)企業(yè)度物料需求要根據(jù)生產(chǎn)部門的計(jì)劃來(lái)制定，并制定合理、經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)關(guān)聯(lián)，安排采購(gòu)人員做好生產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。（6）制訂成本計(jì)劃。通過(guò)生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)等部門的信息共享，建立統(tǒng)一的生產(chǎn)計(jì)劃體系，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額資料和生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)計(jì)算產(chǎn)品成本的需求，制訂出科學(xué)合理的生產(chǎn)成本計(jì)劃。在生產(chǎn)過(guò)程中，及時(shí)跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，結(jié)合工藝線路、生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等共享的大量信息進(jìn)行有效共享和利用。

（二）保證成本核算信息化管理的安全性

大型制造業(yè)企業(yè)的成本核算信息的涉及面比較廣，涉及了很多部門和個(gè)人的切身利益，因此在進(jìn)行成本核算信息化管理的過(guò)程中要保證成本核算信息系統(tǒng)的安全性。首先要做好對(duì)成本核算信息系統(tǒng)的安全備份工作，當(dāng)成本核算信息被惡意或誤刪除的時(shí)候，能保證成本核算信息系統(tǒng)信息的恢復(fù)，防止由于黑客的侵入，給企業(yè)成本核算工作帶來(lái)不必要的損失。其次，大型制造業(yè)企業(yè)要做好對(duì)成本核算信息系統(tǒng)的監(jiān)控工作，成本核算信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控主要是對(duì)成本核算系統(tǒng)的內(nèi)部組織開發(fā)、操作和文檔資料、安全等環(huán)節(jié)實(shí)施的監(jiān)控，通過(guò)監(jiān)控來(lái)保證成本核算信息系統(tǒng)的安全完整性。最后，為了更好地提高成本核算信息系統(tǒng)的安全性，大型制造業(yè)企業(yè)要聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員設(shè)計(jì)專業(yè)的防火墻，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從研發(fā)控制到系統(tǒng)維護(hù)的安全性。

（三）培養(yǎng)成本核算信息化管理人才

會(huì)計(jì)人員為了適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代的要求，應(yīng)該不斷提高自身素質(zhì)，這不僅要求會(huì)計(jì)人員要掌握扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和技能，還要及時(shí)地掌握豐富的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)。大型制造業(yè)企業(yè)管理者應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行有關(guān)信息方面的培訓(xùn)，在培訓(xùn)過(guò)程中企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)人員向集會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理于一身的方向培訓(xùn)，這樣才能進(jìn)一步幫助會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，與此同時(shí)也會(huì)使會(huì)計(jì)信息化在操作上的安全性加強(qiáng)。通過(guò)培訓(xùn)的方式提高財(cái)務(wù)人員的成本核算信息化管理水平，使財(cái)務(wù)人員在具備較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，具備較強(qiáng)的成本信息化管理的能力，處理好企業(yè)的成本核算工作。此外，企業(yè)還要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行安全及職業(yè)道德教育，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的安全防范意識(shí)，在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)作中做到“有法可依”，避免因操作失誤而造成的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加大對(duì)成本核算信息化管理的投入

為了提高成本信息化管理的水平，大型制造業(yè)企業(yè)要加大對(duì)成本信息管理的資金投入，對(duì)信息化建設(shè)的技術(shù)和項(xiàng)目進(jìn)行深入的研究，各個(gè)部門要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打造一個(gè)良好的查詢和交流平臺(tái)。大型制造業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到成本信息化建設(shè)并不是短時(shí)間內(nèi)可以完成的工作，要踏踏實(shí)實(shí)地開始工作。大型制造業(yè)企業(yè)要在成本核算信息化管理建設(shè)中投入大量資金，要求內(nèi)部財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)預(yù)算和管理工作，保證大型制造業(yè)企業(yè)成本核算信息化管理工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，在后續(xù)ERP應(yīng)用中，加強(qiáng)系統(tǒng)操作人員團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性，進(jìn)一步健全ERP崗位責(zé)任制和激勵(lì)考核機(jī)制，提升數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)施成本信息化管理對(duì)大型制造業(yè)企業(yè)可以起到十分重要的作用，因此大型制造業(yè)企業(yè)要重視對(duì)成本的信息化管理，從實(shí)際情況出發(fā)及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本信息化管理中存在的問(wèn)題，采用科學(xué)合理的方法優(yōu)化成本的信息化管理，通過(guò)對(duì)成本的信息化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)資金流、信息流、物流的有機(jī)整合、共享，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，解決大型企業(yè)資金上的難題，促進(jìn)大型企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

作者:顧偉康 單位:上海思樂(lè)得不銹鋼制品有限公司

第三篇：新時(shí)期電力企業(yè)設(shè)備信息化管理探討

電力企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍，目前正在大力實(shí)行物資集約化管理計(jì)劃隨著網(wǎng)絡(luò)信息的普及，信息化管理成為電力企業(yè)設(shè)備建設(shè)的重要技術(shù)，在一定程度上促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。由此可見，只有電力企業(yè)重視其設(shè)備管理信息化，高效優(yōu)化企業(yè)資源，才能穩(wěn)定發(fā)展電力設(shè)備的信息化管理水平，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟、和諧發(fā)展。

一、電力設(shè)備管理信息化簡(jiǎn)介

設(shè)備管理是新時(shí)期興起發(fā)展的科目，是以設(shè)備維修管理作為基礎(chǔ)前提，結(jié)合現(xiàn)代化管理技術(shù)逐步發(fā)展、優(yōu)化。就我國(guó)近階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況來(lái)看，設(shè)備不光光是物質(zhì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)根基，更是衡量社會(huì)發(fā)展效率水平的標(biāo)尺。設(shè)備構(gòu)成了企業(yè)絕大部分的固定資產(chǎn)，在其中約占到百分之七十左右，在絕大程度上影響著整個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)。因此，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)備管理信息化意義重大。就目前現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，狀態(tài)檢修是檢修電氣設(shè)備管理常用的技術(shù)手段，在應(yīng)用狀態(tài)檢修及在線監(jiān)測(cè)的基礎(chǔ)上，分析狀態(tài)檢修技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r，并從三方面著手預(yù)測(cè)狀態(tài)檢修的發(fā)展趨勢(shì)，包括利用配電設(shè)備進(jìn)行測(cè)控、電力供銷系統(tǒng)的變更改革、配電資源的優(yōu)化、整合。電力企業(yè)系統(tǒng)工程涵蓋范圍廣泛，全局性、科學(xué)性強(qiáng)，綜合性高。采取系統(tǒng)工程理論知識(shí)可以促使設(shè)備管理現(xiàn)代信息化高效實(shí)施、廣泛拓展，設(shè)備管理要從企業(yè)宏觀生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出發(fā)考慮，包括前期計(jì)劃管理、生產(chǎn)運(yùn)作管理、技術(shù)系統(tǒng)管理、質(zhì)量檢測(cè)管理、財(cái)務(wù)成本管理、物產(chǎn)資本管理以及勞動(dòng)系統(tǒng)管理。除此之外，離線檢測(cè)無(wú)線技術(shù)中包括擴(kuò)頻技術(shù)、全向天線、工作喚醒等步驟。結(jié)合新時(shí)期的設(shè)備管理系統(tǒng)，在信息工程原理應(yīng)用的基礎(chǔ)上，改善硬件環(huán)境、軟件結(jié)構(gòu)等。

二、電力企業(yè)設(shè)備信息化管理所面臨的難題

1.設(shè)備信息化數(shù)據(jù)組織管理難。正常情況下，電力企業(yè)使用設(shè)備生產(chǎn)制作的過(guò)程相對(duì)復(fù)雜，產(chǎn)品的組成部件和、結(jié)構(gòu)材料都是由各類不同的項(xiàng)目成分合并而成，并且各個(gè)項(xiàng)目之間還存在著千絲萬(wàn)縷扯不清的關(guān)聯(lián)、差異。產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)對(duì)于管理系統(tǒng)需求來(lái)說(shuō)是最基礎(chǔ)的指標(biāo)，因此大型電力企業(yè)設(shè)備在制造生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量巨大，組織管理困難。如果一味只用MRP、ERP這類傳統(tǒng)技術(shù)去分析準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的話，根本就不能徹底組織理解所有的數(shù)據(jù)。另一方面，MRP管理系統(tǒng)對(duì)處理數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性要求標(biāo)準(zhǔn)較高，一旦數(shù)據(jù)準(zhǔn)備得不夠充分、完整，就會(huì)致使企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)受到阻礙?，F(xiàn)如今，大型電力企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)員工工作繁瑣、忙碌，如果只單純應(yīng)用ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理功能，則根本滿足不了技術(shù)管理工作的需求。日積月累，大量的組織數(shù)據(jù)被堆積得不到充分、合理的應(yīng)用的話，就需要組織新的管理數(shù)據(jù)，這樣的做法是電力企業(yè)技術(shù)管理者所不能接受、理解的。

2.設(shè)備信息化成本監(jiān)控管理難。對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，控制成本支出極為關(guān)鍵，但電力企業(yè)設(shè)備信息化成本監(jiān)控管理較為麻煩。在現(xiàn)代化時(shí)期，構(gòu)建生產(chǎn)制造的信息化體系不是特別容易，具體、準(zhǔn)確的制造成本數(shù)據(jù)難以知悉，但這些數(shù)據(jù)確實(shí)核算成本所必須擁有的，因此，現(xiàn)代電力企業(yè)很難準(zhǔn)確信息化監(jiān)管成本。另一方面，我國(guó)目前電力設(shè)備企業(yè)所應(yīng)用的成本管理系統(tǒng)還較為落后，有的根本就獲取不了最為基礎(chǔ)的費(fèi)率數(shù)據(jù)，在一定程度上阻礙了成本核算向信息化管理方向發(fā)展的趨勢(shì)。并且，成本的核算、分析和控制必須要根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章、制度去審核、參考，必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，但目前電力設(shè)備企業(yè)還達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，需要不斷變革、完善。

3.設(shè)備信息化制造管理難。大型的電力企業(yè)在制造設(shè)備時(shí)步驟繁瑣，常見的MRP技術(shù)應(yīng)用都是在制造環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上總結(jié)得出的。在實(shí)際運(yùn)用環(huán)節(jié)卻面臨各式各樣的難題。MRP是以交貨期為基礎(chǔ)依據(jù)，按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和提前制定的計(jì)劃需求得出的處理模式，但事實(shí)上，大型的電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)路線不穩(wěn)定，制造管理困難。而且MRP的應(yīng)用需要多方面的協(xié)作，如制造工藝、數(shù)據(jù)、人員配合等，其中都存在著很多不穩(wěn)定因子，影響著企業(yè)的正常營(yíng)運(yùn)。

三、針對(duì)上述難題，提出一系列建設(shè)信息化管理的方案

1.改進(jìn)、優(yōu)化信息化管理體系。電力設(shè)備制造企業(yè)信息化管理，不是簡(jiǎn)單地購(gòu)進(jìn)幾臺(tái)一體機(jī)，應(yīng)用普通的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，讓企業(yè)各部門資源可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)共享而已，而是要改進(jìn)、優(yōu)化信息化管理體系，不斷變革，不斷進(jìn)步。根據(jù)上述所討論的現(xiàn)代化企業(yè)設(shè)備信息管理發(fā)展情況，電力企業(yè)應(yīng)積極調(diào)查，清楚企業(yè)信息化管理的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，這樣才能有效地構(gòu)建信息化管理體系。具體分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程、信息化技術(shù)等，加以調(diào)整、優(yōu)化，從而構(gòu)建出新時(shí)期最適合電力設(shè)備企業(yè)生存、發(fā)展的信息化管理體系。

2.培養(yǎng)專業(yè)人才，信息化監(jiān)控企業(yè)成本?，F(xiàn)如今，部分電力企業(yè)發(fā)展剛剛起步，管理人才還不成熟，信息化管理的專業(yè)水平還不高。人才的緊缺直接影響了電力企業(yè)設(shè)備信息化管理整體的發(fā)展趨勢(shì)。因此，電力設(shè)備制造企業(yè)管理者需要對(duì)此有充分認(rèn)知力，進(jìn)而制定出一系列培養(yǎng)信息化管理專業(yè)人員的計(jì)劃，引進(jìn)專業(yè)人士對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。長(zhǎng)此以往，企業(yè)員工管理專業(yè)技術(shù)越來(lái)越強(qiáng)，就能高效利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)成本實(shí)施監(jiān)控。在專業(yè)學(xué)習(xí)熱情不斷提高的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為構(gòu)建和諧社會(huì)貢獻(xiàn)一份力量。

3.創(chuàng)新信息化管理模式、理念。就針對(duì)我國(guó)目前的電力設(shè)備制造國(guó)有來(lái)說(shuō)，管理模式基本都還是死板、不知變通的，因此，創(chuàng)新企業(yè)的信息化管理是最主要的改進(jìn)方案，在一定程度上可以擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)展的禁錮，脫離“人治”管理意識(shí)。電力企業(yè)存活時(shí)間一久，就會(huì)形成固定式習(xí)慣性的管理模式、理念。這類信息化管理方面的慣性思維早已被管理者、員工熟知、接受、廣泛應(yīng)用，他們肯定不希望有任何變動(dòng)，因?yàn)樽儎?dòng)意味著他們要重新學(xué)習(xí)、接受另一套信息化管理模式、理念，這種管理格局直接阻礙著企業(yè)設(shè)備信息化管理的前進(jìn)腳步。因此，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要不斷創(chuàng)新、不斷變革，應(yīng)積極引入國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理模式、理念，優(yōu)化企業(yè)資源，提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行效益。

4.引入第三方信息化管理咨詢服務(wù)。新時(shí)期，引入第三方信息化管理咨詢服務(wù)這一方案正逐步被電力企業(yè)所認(rèn)可、實(shí)施。在企業(yè)信息化管理過(guò)程中，第三方公司接受委托，提供其先進(jìn)的技術(shù)、專業(yè)的人員，確保信息化管理服務(wù)全方位展開，有效地提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及、應(yīng)用，各種與設(shè)備信息化管理相關(guān)的技術(shù)、理論、軟件變得越來(lái)越先進(jìn)，電力企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)也在不斷改進(jìn)、提高效率。按照這一趨勢(shì)發(fā)展下去，有朝一日必定會(huì)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)化、網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的目標(biāo)，在一定程度上增加國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益。因此，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)備管理信息化是一門重要的研究科目。信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用，可以有效提高信息化管理的水平。

作者:馬艷 單位:國(guó)網(wǎng)寧夏銀川供電公司

第四篇：企業(yè)信息化管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)人們的工作及生活都產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響?，F(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于各行各業(yè)中，發(fā)揮著重要的作用，有效的提高工作效率，改變傳統(tǒng)管理模式。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中占有重要地位，特別是在信息化快速發(fā)展的今天，對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展具有重要價(jià)值。企業(yè)信息化管理有效的提高員工的工作能力及企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)健康發(fā)展具有非常重要的意義。

1計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化的作用

據(jù)相關(guān)調(diào)查表明，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中具有非常重要的作用，其不僅可以促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程，同時(shí)，還可以有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。本文就以下幾個(gè)方面對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用進(jìn)行分析。

1.1提高企業(yè)獲取信息的效率，促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，運(yùn)行及管理會(huì)獲取很多數(shù)據(jù)信息，如，財(cái)務(wù)信息、員工信息及企業(yè)內(nèi)部信息等，在傳統(tǒng)企業(yè)信息管理過(guò)程中，通常使用紙質(zhì)文件將這些信息存儲(chǔ)，需要時(shí)可以翻閱相關(guān)文件，這種紙質(zhì)文件嚴(yán)重影響人們的工作效率，同時(shí)，在書寫過(guò)程中，也可能出現(xiàn)信息誤差或者不完整等情況的出現(xiàn)?，F(xiàn)階段，在企業(yè)信息管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，就可以避免上述問(wèn)題的出現(xiàn)，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)及信息庫(kù)，查閱簡(jiǎn)單快速，減少輸入的誤差，保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理自動(dòng)化的目標(biāo)，同時(shí)，文件的加密性也得以保證，促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展。

1.2提高企業(yè)管理效率

十三五期間，國(guó)家對(duì)信息化建設(shè)提出了更高要求，企業(yè)信息化管理更是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工程，嚴(yán)重影響管理人員的工作效率，在信息化管理過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以有效的解決這一問(wèn)題。使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的目標(biāo)，提高企業(yè)信息化管理的工作效率。同時(shí)，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)辦公靈活性，例如，在召開某會(huì)議時(shí)，不受時(shí)間及地點(diǎn)的限制，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)，召開互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議，從而有效的提高企業(yè)信息管理的工作效率。

1.3提高企業(yè)的綜合實(shí)力

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，將計(jì)算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛的應(yīng)用到企業(yè)管理及生產(chǎn)過(guò)程中，不斷加快內(nèi)部信息的交流，工作人員可以快速的對(duì)管理及生產(chǎn)信息之間進(jìn)行交流，有效的加強(qiáng)員工之間的團(tuán)結(jié)合作能力，提高其主動(dòng)性及積極性。通過(guò)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以最大化的利用有效的信息資源，提高企業(yè)發(fā)展的綜合實(shí)力。

2現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中遇到的問(wèn)題

在我國(guó)現(xiàn)階段，企業(yè)管理工作使用計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)非常常見，但是，在實(shí)際工作中仍然存在很多問(wèn)題。其中，包括以下幾個(gè)方面。

2.1計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題的影響

在企業(yè)信息化管理過(guò)程中，影響信息采集及管理的因素很多，例如木馬、病毒等，嚴(yán)重影響其安全，如果不能對(duì)這些因素進(jìn)行妥善的處理，對(duì)企業(yè)電腦系統(tǒng)、信息安全等都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅，而且，這些問(wèn)題也會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)信息化管理的影響越大。

2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)信息管理成本的影響

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)系統(tǒng)也需要不斷的升級(jí)及更換，同時(shí)，增加了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本。隨著人力資源的不斷提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)管理工作人員的成本也在不斷的提高，導(dǎo)致企業(yè)信息化管理成本也在不斷的增加。高成本會(huì)對(duì)企業(yè)整個(gè)發(fā)展產(chǎn)生不良的影響，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的成本失控情況，嚴(yán)重影響企業(yè)的健康的發(fā)展。

2.3部分計(jì)算機(jī)技術(shù)資源利用不合理的影響

目前，在企業(yè)信息化管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅提高了工作效率，還確保管理工作的質(zhì)量。但是在信息化管理過(guò)程中，由于計(jì)算機(jī)使用水平、業(yè)務(wù)能力等因素的影響，在實(shí)際工作中難以很好的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，這就導(dǎo)致出現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源使用不合理的狀況出現(xiàn)，影響計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用效率，而且導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部大量的資源出現(xiàn)浪費(fèi)。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的策略

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，在企業(yè)發(fā)展管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高工作效率及產(chǎn)品質(zhì)量，但是，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在很多問(wèn)題，嚴(yán)重制約企業(yè)的快速發(fā)展。因此，本文就以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的策略：

3.1生產(chǎn)過(guò)程信息化

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，生產(chǎn)過(guò)程是非常重要的，生產(chǎn)過(guò)程是影響整個(gè)企業(yè)技術(shù)水平的關(guān)鍵，因此，在此過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化是非常關(guān)鍵的。提高企業(yè)硬件技術(shù)水平的重點(diǎn)就是加強(qiáng)技術(shù)信息化，而且，而且對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與管理，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)水平，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，可以確保工作人員在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)自身行為進(jìn)行控制與規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。

3.2對(duì)企業(yè)內(nèi)信息的具體處理方式

現(xiàn)階段，企業(yè)信息涉及范圍比較廣，難以進(jìn)行管理，將計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的應(yīng)用于企業(yè)信息處理中，可以促進(jìn)企業(yè)信息化管理的不斷進(jìn)步。信息對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義及價(jià)值，是影響企業(yè)自身發(fā)展及隱私的關(guān)鍵。不同的信息，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有不同的作用。在此基礎(chǔ)上，在信息化管理過(guò)程中使用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多種計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以提高其整合能力，提高信息管理的準(zhǔn)確性，并確定正確的發(fā)展方向。

3.3管理上的實(shí)際應(yīng)用

在計(jì)算機(jī)快速發(fā)展的階段，應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理模式，使用先進(jìn)的及新興的信息管理模式。因此，在企業(yè)信息化管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系，不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的管理模式無(wú)法適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)，影響企業(yè)的快速發(fā)展，有效的提升信息化管理模式，是進(jìn)一步完善企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)鍵，確保企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行快速有序，促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。

3.4做好數(shù)據(jù)采集的管理工作

在企業(yè)信息化管理數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，針對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的實(shí)際問(wèn)題，信息管理工作人員應(yīng)該做好以下幾點(diǎn)工作：1）科學(xué)合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源，擴(kuò)展企業(yè)信息數(shù)據(jù)收集的渠道。目前，很多企業(yè)數(shù)據(jù)收集渠道比較單一，因此，企業(yè)管理者可以在信息采集過(guò)程中使用網(wǎng)絡(luò)資源，是信息收集渠道不斷的增多；將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，增加企業(yè)信息資源收集渠道，該技術(shù)在實(shí)際工作中具有非常重要的意義及價(jià)值。2）加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息篩選工作。在于企業(yè)采集到的信息數(shù)據(jù)，工作人員應(yīng)該加強(qiáng)篩選工作，避免錯(cuò)誤及虛假信息影響信息數(shù)據(jù)采集結(jié)果。3）加強(qiáng)信息公開透明度的監(jiān)督管理工作。信息管理工作人員針對(duì)不透明的信息者具有監(jiān)督及管理責(zé)任，應(yīng)該積極督促其透明信息，利用網(wǎng)絡(luò)輿論督促企業(yè)信息公開透明工作。

3.5對(duì)信息管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，企業(yè)工作人員具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及工作素質(zhì)是實(shí)施企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)，因此，在日常工作中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的整體水平，有效的解決計(jì)算機(jī)資源應(yīng)用不合理等問(wèn)題。

4企業(yè)信息化的整體發(fā)展趨勢(shì)

企業(yè)發(fā)展對(duì)促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展具有非常重要的作用。受全球信息化快速發(fā)展的影響，企業(yè)信息化管理應(yīng)該緊跟市場(chǎng)需求的發(fā)展。在我國(guó)現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)涉及各個(gè)行業(yè)，不斷普及，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)全民代替人力，是企業(yè)發(fā)展的主要方向。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用及開發(fā)，使整個(gè)企業(yè)管理及生產(chǎn)具有智能化及信息化的特點(diǎn)。在企業(yè)管理及技術(shù)上，企業(yè)都因?yàn)槭褂糜?jì)算機(jī)技術(shù)變得更加高效及高端，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，并且獲得更好的經(jīng)濟(jì)利益及社會(huì)利益。在此背景下，在企業(yè)信息化管理過(guò)程中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)和理念，采用互聯(lián)網(wǎng)+的理念，整合數(shù)據(jù)和資源，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的主要措施，全面改善企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀，促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。

5結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)是促進(jìn)現(xiàn)階段企業(yè)快速發(fā)展的主要措施，企業(yè)信息化改革不斷可以提高產(chǎn)品質(zhì)量及工作效率，還可以提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。以信息資源為主要對(duì)象，使用系統(tǒng)集成模式，整合企業(yè)資源，對(duì)企業(yè)運(yùn)行模式進(jìn)行優(yōu)化，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

作者:馬悅 齊華 單位:中國(guó)醫(yī)藥集團(tuán)總公司

第五篇：企業(yè)培訓(xùn)工作信息化管理探索

近年來(lái)，隨著航空制造企業(yè)快速發(fā)展，人才隊(duì)伍培訓(xùn)工作的重要性日益凸顯，國(guó)有企業(yè)在培訓(xùn)方面的人、財(cái)、物投資力度大大增加，但卻依然面臨很多難題。探索與實(shí)踐培訓(xùn)工作信息化管理，搭建更加靈活的培訓(xùn)平臺(tái)以改善培訓(xùn)管理模式是十分必要的，其作用體現(xiàn)在三方面：其一，可以豐富培訓(xùn)模式；其二，有利于培訓(xùn)管理流程監(jiān)控與評(píng)價(jià)；其三，利用數(shù)據(jù)分析功能為決策提供支撐。

1S部門員工培訓(xùn)工作現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

1.1員工培訓(xùn)工作現(xiàn)狀概述

S部門作為該國(guó)有航空制造企業(yè)最后一道生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著非常重要的飛機(jī)系統(tǒng)調(diào)試、維護(hù)和試飛任務(wù)，對(duì)高技能人才、專業(yè)技術(shù)人員的需求十分迫切。為加快步伐打造一支高素質(zhì)、高技能的人才隊(duì)伍，S部門在培訓(xùn)教育方面加大了投入力度。一方面，建設(shè)培訓(xùn)體系，并在此基礎(chǔ)上編制包括《培訓(xùn)管理規(guī)定》《培訓(xùn)實(shí)施辦法》《培訓(xùn)考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》在內(nèi)的六項(xiàng)制度；另一方面，擴(kuò)充培訓(xùn)配套資源。選聘教師隊(duì)伍，組織編寫并固化培訓(xùn)教材、籌備搭建培訓(xùn)實(shí)操平臺(tái)和電子化教學(xué)培訓(xùn)室。

1.2員工培訓(xùn)工作存在的問(wèn)題分析

1.2.1培訓(xùn)管理工作壓力日益增大

第一，為適應(yīng)科研、生產(chǎn)發(fā)展要求，培訓(xùn)基層管理單位需策劃并組織更多專業(yè)化的管理、技術(shù)、技能培訓(xùn)等以滿足人才培養(yǎng)需求，從而在有限的培訓(xùn)能力條件下，造成了巨大壓力。第二，基層培訓(xùn)管理人員采用傳統(tǒng)手工作業(yè)方式整理并填寫大量培訓(xùn)資料，不僅耗費(fèi)了很多時(shí)間精力，而且容易出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤，導(dǎo)致重復(fù)工作的發(fā)生。第三，培訓(xùn)溝通成本高，一方面培訓(xùn)過(guò)程中的重復(fù)協(xié)調(diào)降低了組織效率，加大了培訓(xùn)組織難度；另一方面，基層單位培訓(xùn)過(guò)程中碰到問(wèn)題，常常不能及時(shí)向培訓(xùn)管理員反饋，造成培訓(xùn)效果評(píng)估的偏差。

1.2.2培訓(xùn)資源稀缺并且分散，未實(shí)現(xiàn)信息整合和共享

培訓(xùn)教材存儲(chǔ)在資料檔案室、公司PDM等系統(tǒng)和部分管理、技術(shù)人員手中，缺乏整合、優(yōu)化、傳播的手段，不利于知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累與傳承；優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)課程沒(méi)有得到有效保留和固化，造成了一定程度的資源浪費(fèi)。

1.2.3培訓(xùn)模式內(nèi)容單一，不能滿足個(gè)性化培訓(xùn)需求

S部門管理業(yè)務(wù)寬泛、專業(yè)崗位眾多，不同系列、不同崗位層級(jí)的培訓(xùn)需求差別巨大，統(tǒng)一的培訓(xùn)安排已經(jīng)不能滿足員工個(gè)性化的培訓(xùn)需求。隨著企業(yè)變革的不斷深化，員工對(duì)培訓(xùn)的精細(xì)化程度要求也越來(lái)越高，培訓(xùn)需求的個(gè)性化差異也會(huì)愈加明顯。目前單一的、傳統(tǒng)的集中授課模式和單一的培訓(xùn)內(nèi)容脫離了員工對(duì)培訓(xùn)針對(duì)性和有效性的要求。

1.2.4缺乏技術(shù)手段支撐培訓(xùn)過(guò)程中的監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考核評(píng)估

在培訓(xùn)體系制度完善的前提下，培訓(xùn)實(shí)施仍然面臨制度執(zhí)行不到位帶來(lái)的困擾。培訓(xùn)管理員沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)作為支撐，不能隨時(shí)跟蹤檢查培訓(xùn)準(zhǔn)備情況，也無(wú)法及時(shí)跟蹤掌握考評(píng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致培訓(xùn)管理的激勵(lì)考核機(jī)制失效。更遺憾的是，由于沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)積累，培訓(xùn)管理人員無(wú)法利用科學(xué)、客觀、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)來(lái)支撐培訓(xùn)規(guī)劃和決策建議，也就影響了培訓(xùn)管理職能的充分發(fā)揮。綜上所述，如何運(yùn)用信息管理手段解決培訓(xùn)工作中遇到的難題，是S部門目前亟待解決的問(wèn)題。

2培訓(xùn)工作信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1設(shè)計(jì)理念

2.1.1模塊化

在信息化平臺(tái)上利用模塊化設(shè)計(jì)理念實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理功能。此平臺(tái)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)從培訓(xùn)需求收集、方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)通知、實(shí)施到培訓(xùn)考評(píng)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全流程管理。系統(tǒng)框架分層設(shè)、模塊化搭建，模塊之間相互獨(dú)立運(yùn)行，具備可維護(hù)性、可擴(kuò)展性。

2.1.2資源共享

通過(guò)集中的數(shù)據(jù)管理將優(yōu)秀的教育資源進(jìn)行整合，再借助培訓(xùn)管理系統(tǒng)電子平臺(tái)達(dá)成培訓(xùn)資源的傳播，實(shí)現(xiàn)“線上自我培訓(xùn)”“協(xié)作討論型培訓(xùn)”“虛擬教學(xué)培訓(xùn)”和“線上測(cè)試”等e-learning的經(jīng)典培訓(xùn)模式。在更大程度上滿足員工個(gè)性化學(xué)習(xí)需求，有效激發(fā)學(xué)習(xí)主動(dòng)性、提高培訓(xùn)針對(duì)性，同時(shí)節(jié)約培訓(xùn)成本、提高效率，打破了空間和時(shí)間對(duì)培訓(xùn)造成的障礙。

2.1.3融入培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程

培訓(xùn)制度的執(zhí)行與監(jiān)督在日常管理中耗費(fèi)了大量的時(shí)間與資源，所以急需與信息系統(tǒng)接軌，以降低管理成本。將管理流程融入信息系統(tǒng)，不僅使業(yè)務(wù)流程得到重組、優(yōu)化和顯性化，而且有利于打通部門壁壘，使培訓(xùn)職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變，統(tǒng)一所有與業(yè)務(wù)相關(guān)部門的管理操作模式，降低協(xié)調(diào)溝通成本，提升管理精細(xì)化水平。

2.1.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析

在傳統(tǒng)培訓(xùn)管理中，培訓(xùn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)往往通過(guò)人工完成，而培訓(xùn)過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)常常不能被準(zhǔn)確記錄。由于培訓(xùn)業(yè)務(wù)繁雜，工作量大，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通常只反映總體問(wèn)題，不能精細(xì)到個(gè)人，從而在功能上并不能滿足培訓(xùn)考評(píng)精細(xì)到個(gè)人、培訓(xùn)歷史數(shù)據(jù)支撐員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展等現(xiàn)實(shí)要求。而信息化系統(tǒng)可以完整記錄培訓(xùn)日常過(guò)程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)和信息，并通過(guò)統(tǒng)一管理自動(dòng)生成檔案，還能按照預(yù)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)完成積分扣分動(dòng)作，保證培訓(xùn)的規(guī)范化操作，也為培訓(xùn)組織單位提供了用于決策的數(shù)據(jù)支持。

2.2基礎(chǔ)框架及概述

基礎(chǔ)框架依據(jù)前述系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念，從頂部至底部分三層依次構(gòu)建。最頂層為管理標(biāo)準(zhǔn)層，旨在將培訓(xùn)體系制度作為整個(gè)管理系統(tǒng)的指揮棒和最高層標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管控；中間層為應(yīng)用管理系統(tǒng)層，模塊化的設(shè)計(jì)理念貫穿其中，主要描述了整個(gè)系統(tǒng)所涵蓋的所有管理業(yè)務(wù)模塊，同時(shí)將培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程融入管理模塊，起到規(guī)范培訓(xùn)管理工作的作用；最底層為運(yùn)營(yíng)支撐平臺(tái)，也是整個(gè)管理系統(tǒng)的外在表現(xiàn)形式，通過(guò)運(yùn)營(yíng)載體進(jìn)行管理操作，實(shí)現(xiàn)資源共享和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等傳統(tǒng)培訓(xùn)工作難以達(dá)成的管理功能.

3培訓(xùn)工作信息化管理探索實(shí)施及啟示

3.1探索實(shí)施

2015年7月，S部門開始籌備培訓(xùn)工作信息化管理平臺(tái)建設(shè)工作，先后經(jīng)歷了前期需求調(diào)研、管理模塊梳理、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)和前期研發(fā)等階段，在2016年啟動(dòng)功能測(cè)試。綜合考慮培訓(xùn)管理系統(tǒng)龐大且包含模塊較多，而目前開發(fā)能力不足以支撐一次性完成所有功能，因此明確了先打通流程管理再加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理功能，最終逐步開放線上學(xué)習(xí)功能的開發(fā)策略。第一步，測(cè)試流程管理功能。主要是基于課程表平臺(tái)實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理流程管理。在該平臺(tái)上培訓(xùn)管理人員可以對(duì)所有培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施情況的監(jiān)控；培訓(xùn)組織單位通過(guò)該平臺(tái)完成資料上傳、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)的確定；授課教師可以隨時(shí)查看上課時(shí)間；受訓(xùn)人員根據(jù)個(gè)人培訓(xùn)需求，可自由選修培訓(xùn)課程。第二步，測(cè)試統(tǒng)計(jì)管理功能。培訓(xùn)過(guò)程產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)通過(guò)模塊化管理分布在各個(gè)功能平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。該功能能夠幫助培訓(xùn)管理員預(yù)防培訓(xùn)質(zhì)量隱患，例如，通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，在證書到期前，預(yù)告提醒功能可以有效規(guī)避證書過(guò)期風(fēng)險(xiǎn)第三步，測(cè)試在線學(xué)習(xí)功能。實(shí)現(xiàn)在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)功能，為員工提供更多樣的培訓(xùn)模式和內(nèi)容選擇。

3.2實(shí)踐成效及啟示

3.2.1完成了職能轉(zhuǎn)變——從傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)向流程管理

培訓(xùn)實(shí)施環(huán)節(jié)中瑣碎的資料整理、臺(tái)賬維護(hù)、開班協(xié)調(diào)、培訓(xùn)實(shí)施等事務(wù)性工作被有效的替代和分解，所有的工作在標(biāo)準(zhǔn)化的流程約束下開展，節(jié)約了管理成本、提升了培訓(xùn)工作效率。不僅如此，憑借信息管理系統(tǒng)可追溯性、可跟蹤性、互動(dòng)性的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，更是有效提高了培訓(xùn)管理質(zhì)量。

3.2.2逐漸凸顯培訓(xùn)的“輔助決策”價(jià)值

基于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，可以真實(shí)反映員工學(xué)習(xí)情況、培訓(xùn)組織效果、員工培訓(xùn)需求和能力差距。同時(shí)，借助統(tǒng)計(jì)分析工具，業(yè)務(wù)、生產(chǎn)部門可以進(jìn)行更深層次的數(shù)據(jù)挖掘，為管理層提供有價(jià)值的信息，進(jìn)而支撐戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。

3.2.3強(qiáng)化了培訓(xùn)的激勵(lì)效果

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能保障了培訓(xùn)積分制度落地實(shí)施。通過(guò)培訓(xùn)積分考評(píng)與績(jī)效考核、福利待遇、員工晉升、外培機(jī)會(huì)等要素的掛鉤，使培訓(xùn)負(fù)責(zé)單位、教師和學(xué)員從被動(dòng)實(shí)施到主動(dòng)參與，深度介入培訓(xùn)業(yè)務(wù)。

3.2.4實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享

E-learning網(wǎng)絡(luò)課程培訓(xùn)模式由單一的線下課堂授課轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺谡n、在線網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)、知識(shí)庫(kù)共享，打破了時(shí)空限制，使員工按需學(xué)習(xí)、隨時(shí)學(xué)習(xí)，而且學(xué)習(xí)內(nèi)容更具針對(duì)性，更符合成人學(xué)習(xí)偏好和習(xí)慣，滿足了員工日益?zhèn)€性化的培訓(xùn)需要。S部門培訓(xùn)工作的信息化管理是航空制造業(yè)基層單位職工教育培訓(xùn)模式的改革和創(chuàng)新，具有一定的啟發(fā)意義。展望未來(lái)，可以從以下幾個(gè)角度入手，進(jìn)一步推動(dòng)培訓(xùn)信息化管理的探索和改進(jìn)。其一，加強(qiáng)與其他管理系統(tǒng)和平臺(tái)的協(xié)同集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)交聯(lián)，集約化管理；其二，豐富教材課程體系內(nèi)容，特別是視頻課程，實(shí)現(xiàn)視頻操作教學(xué)與工人實(shí)操教學(xué)的功能互補(bǔ)，提升培訓(xùn)效果；其三，提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，使其不僅能完成基本數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)，還具備挖掘更具戰(zhàn)略價(jià)值的信息能力。

作者:楊帆 單位:中航工業(yè)成都飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限責(zé)任公司

第六篇：企業(yè)檔案資源信息化管理服務(wù)探討

今年，國(guó)家制定并推出“互聯(lián)網(wǎng)＋”行動(dòng)計(jì)劃，加快了社會(huì)各方面、全方位的數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，越來(lái)越多的電子文檔應(yīng)運(yùn)而生。過(guò)去，企業(yè)檔案資源，大多以紙質(zhì)文檔為主，而隨著電子文檔的大量產(chǎn)生和廣泛應(yīng)用，電子檔案成為檔案資源管理中的一個(gè)重要組成部分。紙質(zhì)檔案與電子檔案并存，這是一個(gè)客觀現(xiàn)實(shí)存在；如何有效管理和服務(wù)，成為檔案工作面臨的現(xiàn)實(shí)課題。筆者認(rèn)為，實(shí)行檔案資源的信息化管理，是檔案工作適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展新形勢(shì)，創(chuàng)新管理服務(wù)的有效手段和方法，對(duì)于破解檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)課題，提高企業(yè)檔案資源利用效果與服務(wù)能力，事半功倍。

一、企業(yè)現(xiàn)行檔案管理服務(wù)基本方式

檔案管理的核心和本質(zhì)，就是檔案管理部門通過(guò)檔案的收集、整理、編研和保存，為企業(yè)管理適時(shí)提供真實(shí)高效的服務(wù)。現(xiàn)在，企業(yè)檔案資源管理服務(wù)的主要方式：（1）因應(yīng)用戶的申請(qǐng)、需求，直接提供檔案資料原件，供其現(xiàn)場(chǎng)查閱記錄，或借閱檔案，接受電話查詢等。（2）根據(jù)用戶需要，為其復(fù)制檔案，并將復(fù)制品直接提供給用戶。（3）檔案部門按照確定的主題，將大量分散的檔案資料進(jìn)行綜合、系統(tǒng)的加工整理，形成編研成果材料，提供給用戶利用。編研成果材料雖在形式上改變了檔案原貌，但內(nèi)容完全忠實(shí)于檔案的原始記載。（4）將已經(jīng)數(shù)字化的檔案目錄、檔案信息提供給用戶查詢使用。

二、企業(yè)現(xiàn)行檔案管理服務(wù)的局限性

顯然，現(xiàn)行的檔案管理服務(wù)方式，除了提供計(jì)算機(jī)檔案目錄和信息，其他基本上還屬于一種傳統(tǒng)、封閉、被動(dòng)的服務(wù)方式，其局限性顯而易見。主要表現(xiàn)在：（1）用戶利用檔案，極易受空間和時(shí)間限制。通常情況下，用戶為了獲取檔案資料信息，不得不到檔案館親自去查（借）閱、調(diào)取。（2）檔案利用服務(wù)的整個(gè)程序、過(guò)程中，檔案管理者基本上處于因應(yīng)用戶的被動(dòng)服務(wù)狀態(tài)，而非根據(jù)用戶需求主動(dòng)提供服務(wù)。（3）對(duì)檔案利用的結(jié)果和服務(wù)效果缺乏制度性的溝通、反饋評(píng)價(jià)機(jī)制，使得檔案管理部門不能有效跟蹤用戶的需求，也就談不上進(jìn)一步提高和改進(jìn)檔案日常管理服務(wù)質(zhì)量。

三、企業(yè)實(shí)行檔案信息化管理服務(wù)的必要性

企業(yè)現(xiàn)行的傳統(tǒng)、封閉的檔案管理服務(wù)方式，最直接的影響在于檔案管理、利用的時(shí)效性、便捷性，檔案的使用價(jià)值不能及時(shí)、完全顯現(xiàn)，進(jìn)而影響企業(yè)管理發(fā)展的需要，使得檔案工作的重要性無(wú)法得到管理者的正確認(rèn)識(shí)。在企業(yè)管理廣泛信息化、數(shù)字化的今天，必須不斷創(chuàng)新管理服務(wù)手段和方式，將傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)推向全面信息化管理服務(wù)。與傳統(tǒng)管理模式相比，檔案資源實(shí)行信息化管理具有明顯優(yōu)勢(shì)：（1）信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)快速、精確的檢索，自動(dòng)化和智能化的功能設(shè)計(jì)也特別適合復(fù)雜的模糊查找。（2）方便檔案信息利用。經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理的資料信息，能夠直接在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)終端應(yīng)用，用戶可以適時(shí)適地調(diào)取利用。（3）有利于遠(yuǎn)程傳輸。電子檔案在檔案管理部門和用戶之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信實(shí)現(xiàn)檔案的信息傳遞。用戶可以足不出戶進(jìn)行自助式檢索，特別是遠(yuǎn)距離、異地傳輸快速便捷，節(jié)約了大量的時(shí)間、人力和物力。（4）能夠與各職能部門的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案信息化管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化平臺(tái)系統(tǒng)可以進(jìn)行無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)電子文件生成、歸檔和利用的同步化。（5）極大地提高檔案資源日常管理的工作效率。數(shù)據(jù)化、信息化的檔案信息管理、服務(wù)、利用等工作流程大多通過(guò)自動(dòng)化工作平臺(tái)完成，使檔案管理服務(wù)工作由傳統(tǒng)的人工化向自動(dòng)化、智能化轉(zhuǎn)變，檔案的管理、服務(wù)和利用方式發(fā)生了質(zhì)變。

四、企業(yè)檔案資源信息化管理服務(wù)建設(shè)

（1）檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施是檔案資源信息化管理服務(wù)的前提，是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件。只有建設(shè)先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)和管理裝備，才能充分發(fā)揮檔案信息的整體效率和效能。（2）檔案信息資源建設(shè)。主要包括檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、各種數(shù)字化檔案專門數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。對(duì)所有檔案進(jìn)行全面數(shù)字化處理，特別是優(yōu)先對(duì)一些重要的、珍貴的、容易受損的、利用頻率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，并安全存儲(chǔ)。（3）檔案管理服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)主要包括檔案信息的收集、管理、利用和安全等方面，直接關(guān)系到檔案信息化管理服務(wù)建設(shè)的速度與質(zhì)量；構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建設(shè)和完善檢索功能；建立檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)，接入外部網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)；堅(jiān)持紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌制管理，實(shí)現(xiàn)從文件生成、辦理到歸檔的全過(guò)程數(shù)字化管理，保證文件數(shù)據(jù)的暢通性、完整性、一致性。檔案管理服務(wù)實(shí)施辦公自動(dòng)化，這是創(chuàng)新檔案管理服務(wù)的最終目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。（4）建立檔案資源信息化管理服務(wù)的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并指導(dǎo)實(shí)際工作的全過(guò)程。（5）檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。檔案信息化管理服務(wù)建設(shè)，檔案管理人才是關(guān)鍵。企業(yè)要花大力氣，下大本錢，培養(yǎng)適合檔案信息化、現(xiàn)代化管理需要的復(fù)合型人才，使他們既掌握信息理論知識(shí)，又能夠熟練地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)及檔案管理專業(yè)技能，使企業(yè)的檔案資源管理服務(wù)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作發(fā)揮更多、更大的積極作用。

作者:關(guān)金曄 單位:山西省應(yīng)用化學(xué)研究所

第七篇：煙草企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)信息化管理改善探討

當(dāng)前，以信息技術(shù)為代表的第三次科技革命不斷深化，隨著其快速發(fā)展和普及，在世界范圍內(nèi)掀起了一場(chǎng)別開生面的科技革命和產(chǎn)業(yè)革命。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的人意識(shí)到信息技術(shù)的重要作用，紛紛投入信息技術(shù)的推廣和研究中，促進(jìn)了信息化社會(huì)的發(fā)展。尤其是自黨的十八大以來(lái)，中國(guó)始終堅(jiān)持有中國(guó)特色的新型工業(yè)化、信息化道路，推動(dòng)信息化和工業(yè)化的高度融合，從國(guó)家的層面推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的信息化和工業(yè)化。在煙草企業(yè)的日常實(shí)踐中，作為重要的國(guó)有企業(yè)，其資本管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有重要的影響。為了有效促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)的增值保值，為了實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的有效利用，必須在實(shí)踐中不斷完善資產(chǎn)的管理體系。為此，在充分借助信息技術(shù)的前提下，構(gòu)建實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使其具備成熟、穩(wěn)定、先進(jìn)、精細(xì)化的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)該類企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化，是具有重要實(shí)踐意義的課題。

一、實(shí)物資產(chǎn)管理與傳統(tǒng)資產(chǎn)管理

1.實(shí)物資產(chǎn)管理

隨著我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的日益現(xiàn)代化，資產(chǎn)管理的范圍也不斷擴(kuò)大，不再僅僅局限于固定資產(chǎn)管理，而是將實(shí)物資產(chǎn)納入資產(chǎn)管理的范圍。所謂的實(shí)物資產(chǎn)，就是指實(shí)物設(shè)備，其中，低值易耗品和原材料等屬于其中。針對(duì)此類資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)管理，也可以被稱為“全資產(chǎn)管理”。而涉及到管理層級(jí)方面，這樣的資產(chǎn)管理模式的應(yīng)用，也有效拓展了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算層級(jí)中的價(jià)值管理，從而有利于構(gòu)建基于全生命周期的實(shí)物管理系統(tǒng)。而之所以稱為全生命周期實(shí)物管理，就是將從物權(quán)獲得一直到報(bào)廢或處置的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理，這個(gè)過(guò)程往往體現(xiàn)為物理形態(tài)消失和所有權(quán)轉(zhuǎn)讓。在企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為其中的典型系統(tǒng)，其存在的價(jià)值就是為管理層人員提供一個(gè)操作平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)的幫助下，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的精細(xì)化管理。

2.傳統(tǒng)資產(chǎn)管理

傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的范圍有限，固定資產(chǎn)管理是主要的管理項(xiàng)目，將低值易耗實(shí)物和設(shè)備都排除在管理范圍內(nèi)。從管理層級(jí)來(lái)看，財(cái)務(wù)的價(jià)值管理是管理中的重心，從管理目標(biāo)來(lái)看，希望可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)和賬務(wù)的宏觀管理和控制。在傳統(tǒng)的管理模式下，資產(chǎn)管理歸財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，以ERP為主要管理手段，重視企業(yè)資源的物流、資金流和信息流，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的全面一體化管理，對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的全生命周期中的不同運(yùn)行狀態(tài)不做涉及。

二、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建思路

1.精細(xì)化管理思想

在實(shí)物資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)實(shí)踐中，需要落實(shí)在操作、控制、核算、分析、規(guī)劃與管理等方面的精細(xì)化，從而有效實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理的合理性發(fā)展。在實(shí)物資產(chǎn)的管理中，要以實(shí)物管理為核心，以全資產(chǎn)管理、全生命周期管理和視圖管理為主要手段，這也是現(xiàn)代化企業(yè)資產(chǎn)管理的重要發(fā)展趨勢(shì)和主流趨勢(shì)。

2.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的業(yè)務(wù)管理

現(xiàn)階段，“互聯(lián)網(wǎng)+”逐漸成為主流的發(fā)展趨勢(shì)，在實(shí)物資產(chǎn)管理中也有著重要作用。具體體現(xiàn)在：在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，主要包含了Web架構(gòu)、Internet、B/S架構(gòu)以及跨平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)等，通過(guò)這些先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效實(shí)現(xiàn)多種信息服務(wù)，諸如業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢、科學(xué)決策、分析報(bào)表等均可以實(shí)現(xiàn)信息化。

3.物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用

將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將物聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)技術(shù)方面的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，構(gòu)建起有效的網(wǎng)絡(luò)化物理設(shè)備管理系統(tǒng)，有效解決了人與物之間的通信問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)方面的自動(dòng)化交換，并實(shí)現(xiàn)了過(guò)程控制，對(duì)于業(yè)務(wù)處理起到了重要作用，由此可見，隨著物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，管理系統(tǒng)的功能和性能得到有效提升。

4.多異構(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用集成化

在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，需要將企業(yè)的不同管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的資源整合和集成，在這一過(guò)程中，重點(diǎn)整合對(duì)象是企業(yè)信息化環(huán)境中的ERP、MDM、OA等異構(gòu)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)不同業(yè)務(wù)信息資源的高度集成、高度共享，有效提升企業(yè)信息資源的利用率。

三、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)與設(shè)計(jì)

1.實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息化平臺(tái)中應(yīng)用的定位

在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)件過(guò)程中，需要按照企業(yè)信息化建設(shè)要求，將已有的ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、MDM系統(tǒng)等進(jìn)行有效整合，本著統(tǒng)一性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性原則，從而構(gòu)建起全面信息化的業(yè)務(wù)、應(yīng)用、技術(shù)和數(shù)據(jù)方面的架構(gòu)，按照既定的集中化、集成化和平臺(tái)化技術(shù)路線，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。在ERP系統(tǒng)下，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的資源整合，可以充分實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)與財(cái)務(wù)賬務(wù)的一體化管理，從而優(yōu)化全資產(chǎn)管理的實(shí)踐，將其與OA系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合，能夠完善審批業(yè)務(wù)處理，對(duì)于實(shí)現(xiàn)處理流程的統(tǒng)一化至關(guān)重要。而將其與MDM實(shí)現(xiàn)對(duì)接，有利于保持管理系統(tǒng)獲取各種數(shù)據(jù)信息的暢通性。

2.基于主數(shù)據(jù)的實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)

在進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)保持一致，對(duì)其中的主數(shù)據(jù)模型進(jìn)行借鑒，并將其中的接口標(biāo)準(zhǔn)也進(jìn)行設(shè)置，標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)接口，能夠有效實(shí)現(xiàn)集成管理目標(biāo)。在具體的實(shí)踐中，工作重點(diǎn)要著眼于兩點(diǎn)：第一，在數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)中，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)模型在主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面應(yīng)該保持一致，為數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)抽樣、清洗、分析等功能的實(shí)現(xiàn)掃清楚障礙；第二，在實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)中，其數(shù)據(jù)也應(yīng)該與主數(shù)據(jù)系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)模保持一致性。在實(shí)物資產(chǎn)管理的實(shí)踐過(guò)程中，將不同的組織數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等信息從屬于主數(shù)據(jù)管理的范圍，通過(guò)對(duì)主數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，保證系統(tǒng)所得到的數(shù)據(jù)具有最新性和標(biāo)準(zhǔn)性。在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處于主數(shù)據(jù)的管理范圍之下，并在業(yè)務(wù)模塊新增固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并借助ERP實(shí)現(xiàn)對(duì)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的上報(bào)。在具體的設(shè)計(jì)中，通過(guò)借助主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，將一直以來(lái)數(shù)據(jù)層面不一致的問(wèn)題得到有效解決，同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。在這樣的背景下，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沖突得到解決，實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量也得到有效提升。在業(yè)務(wù)層面，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和有效性得到有效保證，溝通成本得到有效縮減。

3.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在感知層。在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，通過(guò)RFID標(biāo)簽對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行識(shí)別，并實(shí)時(shí)掌握實(shí)物資產(chǎn)的狀態(tài)信息，對(duì)于其他的業(yè)務(wù)處理提供幫助。在系統(tǒng)中，需要分析業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景和資產(chǎn)對(duì)象，應(yīng)用不同的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在該技術(shù)下，條形碼成本低，數(shù)據(jù)容量小，安全性差，抗干擾能力差，往往用于生命周期短、能夠快速流通的實(shí)物資產(chǎn)。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的精細(xì)化操作、控制，對(duì)于易耗實(shí)物資產(chǎn)和低值實(shí)物資產(chǎn)的管理也進(jìn)行了規(guī)范化處理，對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行了優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的全資產(chǎn)管理。在實(shí)物資產(chǎn)管理中，將實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)型到了全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)操作數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、上傳和更新，對(duì)于資產(chǎn)管理的信息流而言，有效性不斷提升。

4.移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用

為了有效應(yīng)對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的復(fù)雜業(yè)務(wù)環(huán)境，在設(shè)計(jì)時(shí)，需要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，將局域網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢(shì)充分利用起來(lái)，并借助智能手機(jī)等移動(dòng)端，形成外置RFID模塊的集成，并將條碼技術(shù)、RFID、移動(dòng)通信技術(shù)等相互聯(lián)系起來(lái)，共同為數(shù)據(jù)的現(xiàn)場(chǎng)采集發(fā)揮作用，同時(shí)，在數(shù)據(jù)查詢、巡視管理、維護(hù)管理、資產(chǎn)定位等業(yè)務(wù)的需求下，通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)時(shí)間和地點(diǎn)的局限，為任何與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)提供便利。由此可見，通過(guò)應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)于優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化水平提升，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)建，促進(jìn)企業(yè)合理化、可持續(xù)化、創(chuàng)新化發(fā)展具有重要意義。

四、結(jié)語(yǔ)

為了有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化目標(biāo)，實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的完善勢(shì)在必行。作為實(shí)現(xiàn)煙草企業(yè)精細(xì)化管理的工具和載體，首先要保證自身的技術(shù)優(yōu)越性。在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程中，需要對(duì)大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)等技術(shù)進(jìn)行有效的資源整合，從而在多方面實(shí)現(xiàn)應(yīng)用集成和創(chuàng)新，保證信息的暢通，保證不同業(yè)務(wù)的協(xié)同性，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的資源共享，為促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)的信息化服務(wù)、有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理科學(xué)化做出重要貢獻(xiàn)。

作者:趙力 單位:陜西省煙草公司延安市公司

第八篇：企業(yè)信息化管理的重要性及對(duì)策

新時(shí)期的企業(yè)管理逐漸趨向于信息化的管理模式，而企業(yè)的信息化管理還存在諸多問(wèn)題。本文將介紹企業(yè)信息化管理的相關(guān)內(nèi)容，重要分析新時(shí)期企業(yè)管理信息化模式下的管理措施，信息化管理的現(xiàn)狀，和信息化管理的對(duì)策研究。社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，企業(yè)的信息化需求越來(lái)越顯著。企業(yè)信息化管理對(duì)推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具有重要意義，不僅加強(qiáng)了企業(yè)管理，對(duì)于企業(yè)的變革創(chuàng)新，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有重要的意義。新時(shí)期企業(yè)管理中需要多加關(guān)注信息化管理的需求，分析問(wèn)題找出應(yīng)對(duì)策略。

1淺談企業(yè)信息化管理的重要性

信息化指的是利用高端的電子通信技術(shù)進(jìn)行處理數(shù)據(jù)，并用于企業(yè)的管理。信息化的管理極大地方便了企業(yè)管理，豐富了企業(yè)的管理方式，提高了企業(yè)管理效率，增強(qiáng)了企業(yè)的創(chuàng)新能力。企業(yè)信息化管理的重要性如下。

1．1企業(yè)信息化提高了企業(yè)管理效率

企業(yè)信息化充分利用計(jì)算機(jī)的智能化工具，從而達(dá)到了智能管理的效果。特別是現(xiàn)在電子計(jì)算機(jī)以及電子終端的發(fā)展，企業(yè)管理工作還可以從計(jì)算機(jī)終端延續(xù)到其他電子終端，以充分發(fā)揮人們的聰明才智，大大提高了企業(yè)的管理效率。新時(shí)期的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，如何實(shí)現(xiàn)高效率的企業(yè)管理，是關(guān)乎企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵。企業(yè)信息化管理作為一種新型的管理模式，逐步被我國(guó)很多企業(yè)所應(yīng)用。

1．2企業(yè)信息化提高企業(yè)管理水平

管理水平與管理效率是息息相關(guān)的，企業(yè)信息化管理能促進(jìn)企業(yè)提高管理水平。一方面，我國(guó)企業(yè)能通過(guò)信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過(guò)計(jì)算機(jī)、信息終端機(jī)器等等，企業(yè)決策者能獲取關(guān)于企業(yè)內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商等市場(chǎng)信息，以對(duì)市場(chǎng)、客戶以及企業(yè)工作有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，并通過(guò)信息化終端獲得更為直觀的信息，大大提高了企業(yè)的管理水平和生存能力，提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和創(chuàng)新水平。

1．3信息化管理關(guān)乎企業(yè)生存與創(chuàng)新

信息化管理與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力息息相關(guān)，特別是新時(shí)期的企業(yè)，缺乏信息化管理往往導(dǎo)致企業(yè)在缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，從而在時(shí)代的浪潮中被淘汰。一方面，企業(yè)信息化管理能提高企業(yè)創(chuàng)新能力。我們都知道，創(chuàng)新能力是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重點(diǎn)，一個(gè)企業(yè)缺乏技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，只能在時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)中隨波逐流，并不能從企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。另一方面，企業(yè)缺乏信息化管理導(dǎo)致企業(yè)管理工作遲緩，企業(yè)工作效率低下，從而喪失了與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)的能力。當(dāng)企業(yè)迅速壯大時(shí)，原有的按職能部門管理企業(yè)的方式暴露出很多弊端。這時(shí)，管理流程創(chuàng)新作為一種不同于產(chǎn)品創(chuàng)新的另一種技術(shù)創(chuàng)新，更容易讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健增長(zhǎng)。IBM大中華區(qū)總裁指出：中國(guó)企業(yè)面對(duì)開發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)，再流程創(chuàng)新中減少競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)、洞察新的商業(yè)模式、創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值，已成為企業(yè)成長(zhǎng)的捷徑。事實(shí)上已經(jīng)有越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)從管理流程創(chuàng)新中獲益。

2新時(shí)期企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀分析

信息化管理的開展提高了企業(yè)的積極性，信息化的時(shí)代企業(yè)要想發(fā)展壯大必須跟上時(shí)代的節(jié)奏，不斷積極面對(duì)新時(shí)期的企業(yè)管理問(wèn)題，對(duì)外及加強(qiáng)交流，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理力度。近年來(lái)信息化推廣不斷加大，局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績(jī)。點(diǎn)面式的信息化管理是近年來(lái)比較成功的信息化管理方式。由點(diǎn)向面逐漸推展開來(lái)，企業(yè)個(gè)體是點(diǎn)，各企業(yè)相互關(guān)聯(lián)形成面，信息化的時(shí)代就要做到相互交流溝通，企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的管理，但是要想發(fā)展就得開闊眼光，對(duì)外發(fā)展，信息化越來(lái)越普及的時(shí)代，企業(yè)不僅要在自己內(nèi)部形成管理，也要全面發(fā)展。因此點(diǎn)面的信息化管理正在逐漸形成。信息化的管理雖然慢慢發(fā)展起來(lái)了，但是在企業(yè)的管理中依然存在著諸多的問(wèn)題需要分析。首先，一些企業(yè)決策者沒(méi)有信息化管理意識(shí)，認(rèn)為人才是管理工作最為可靠的對(duì)象，依靠計(jì)算機(jī)并不能使管理工作簡(jiǎn)便多少，并且還需要投入大量的資源用于信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。從整體看經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)信息化的開展水平比其他的地區(qū)好很多，企業(yè)的實(shí)施力度也大于其他企業(yè)。企業(yè)信息化的具體實(shí)施也存在明顯的缺點(diǎn)，有些企業(yè)急于求成，倉(cāng)促開展信息化管理模式，應(yīng)該以管理導(dǎo)向?yàn)橹饕獋?cè)重而不是簡(jiǎn)單的技術(shù)向?qū)АＦ髽I(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)，實(shí)事求是，從自身出發(fā)實(shí)施穩(wěn)步展開，考慮企業(yè)的基礎(chǔ)條件，從實(shí)用出發(fā)穩(wěn)定發(fā)展。

3新時(shí)期企業(yè)信息化管理對(duì)策分析

3．1政府要營(yíng)造環(huán)境，提高對(duì)信息化管理企業(yè)的支持

給企業(yè)更多地支持和幫助，明確企業(yè)的信息化管理是時(shí)展的需求，是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)，逐漸發(fā)展強(qiáng)大的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。加強(qiáng)同企業(yè)之間的交流，關(guān)注企業(yè)的系統(tǒng)工程運(yùn)作，了解細(xì)節(jié)，總體規(guī)劃，分步進(jìn)行，不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，了解什么是真正意義的信息化管理模式，根據(jù)企業(yè)的需求和承受力去實(shí)施推進(jìn)信息化管理工作。與此同時(shí)，政府應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)有條件的企業(yè)加大對(duì)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用，以提升我國(guó)企業(yè)的市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于處于剛剛發(fā)展起來(lái)的階段的企業(yè)信息化管理來(lái)說(shuō)，政府要根據(jù)掌握的信息技術(shù)等方面給與足夠的支持與幫助，扶植將起到積極的導(dǎo)向作用。

3．2建立咨詢?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制，建立信息化管理的支持體系

扶持建立一些對(duì)信息化管理需要的管理診斷，工程計(jì)劃，管理監(jiān)督，措施改善等方面的社會(huì)化中介機(jī)構(gòu)。發(fā)揮各級(jí)的企業(yè)管理社會(huì)團(tuán)體的作用，積極引導(dǎo)推進(jìn)宣傳，對(duì)企業(yè)的信息化管理項(xiàng)目做出指導(dǎo)和建議。從技術(shù)和管理隊(duì)伍等多個(gè)方面給出監(jiān)督管理和幫助。對(duì)信息化的管理服務(wù)單位的服務(wù)水平做出必要的監(jiān)督管理，并制定相應(yīng)的制約條例來(lái)引導(dǎo)企業(yè)的信息化管理工作。

3．3深化企業(yè)內(nèi)部改革，夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作

企業(yè)對(duì)于自身的內(nèi)部建設(shè)要抓緊抓強(qiáng)，不能忽略了內(nèi)在的因素，信息化的管理模式更要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)在建設(shè)。強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高創(chuàng)新建設(shè)，積極應(yīng)對(duì)時(shí)展需要，不斷改革，不斷總結(jié)，提出建設(shè)性的新目標(biāo)，新要求。優(yōu)化內(nèi)部的管理氛圍，加強(qiáng)企業(yè)人員的自我總結(jié)和反省措施。制定切實(shí)可行的管理?xiàng)l例，不斷優(yōu)化管理環(huán)境，創(chuàng)建良好的氛圍。以此同時(shí)，還需要提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平，不斷加強(qiáng)員工素質(zhì)，培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才，適應(yīng)市場(chǎng)的變化提高企業(yè)的適應(yīng)能力。當(dāng)然，深化企業(yè)內(nèi)部改革，提升企業(yè)信息化管理工作是需要循循漸進(jìn)的，是需要從企業(yè)自身發(fā)展需求出發(fā)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)定制相應(yīng)的改革方案的。

3．4加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和管理隊(duì)伍的建設(shè)

新時(shí)期優(yōu)秀的人才才是企業(yè)應(yīng)該重視的方面，一個(gè)優(yōu)秀的人才，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)巨大的收益。同時(shí)一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)，出色的公司，必然有一個(gè)強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)是信息化管理的重點(diǎn)。企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的用人策略，用人要精，用人要用在關(guān)鍵上。在提高管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)上，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)工作，提高個(gè)人的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。要運(yùn)用靈活的管理模式，不能照搬死板，強(qiáng)化專業(yè)力量，制定綜合性的管理辦法，信息化的時(shí)代，離不開互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，要有具備足夠?qū)I(yè)技能的計(jì)算機(jī)技術(shù)性人才。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)加上優(yōu)秀的人才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造很大的利益，是企業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的力量。當(dāng)然，要實(shí)現(xiàn)信息化管理，還需要企業(yè)購(gòu)置一批實(shí)現(xiàn)信息化管理的硬件設(shè)備以及軟件，這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理的前提?；仡欉@幾年來(lái)在企業(yè)帶領(lǐng)信息化團(tuán)隊(duì)的經(jīng)歷，可以說(shuō)整個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展是非常快速的，不僅僅是人員數(shù)量上的增多，更是每個(gè)人的實(shí)踐能力大大提高。團(tuán)隊(duì)從最初僅能保持信息系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行，即不出故障、不宕機(jī)的水平，逐步提高到了能夠推動(dòng)公司業(yè)務(wù)流程重組、改造，幫助集團(tuán)信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效率進(jìn)行提高的程度。未來(lái)，信息化團(tuán)隊(duì)還會(huì)得到繼續(xù)的發(fā)展，力爭(zhēng)做到能夠推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行商業(yè)變革，幫助企業(yè)建立下一代商業(yè)模式的程序，這也是將來(lái)信息部門應(yīng)該起到的一個(gè)作用。

4總結(jié)與展望

國(guó)家的“十三五”規(guī)劃中明確指出，以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越發(fā)展。本文針對(duì)新時(shí)期信息化管理的重要性根本應(yīng)對(duì)策略給出了相應(yīng)的分析，論述了當(dāng)前的信息化管理的現(xiàn)狀和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些問(wèn)題，同時(shí)給出了一些新時(shí)期信息化管理的策略和應(yīng)對(duì)建議。這要求提高對(duì)企業(yè)信息化管理的認(rèn)識(shí)，建立咨詢、監(jiān)理評(píng)價(jià)機(jī)制，深化企業(yè)內(nèi)部改革，夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作以及提升企業(yè)信息化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

作者:楊富貴 單位:上海錦湖日麗塑料有限公司