導(dǎo)語(yǔ)：典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理的重要性一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：作為圖書(shū)館管理中的基礎(chǔ)性工作之一，圖書(shū)管理是實(shí)現(xiàn)館內(nèi)各項(xiàng)圖書(shū)資源充分利用的必然舉措。本文通過(guò)參考相關(guān)研究資料，在對(duì)圖書(shū)館中典藏的基本內(nèi)涵及其所處地位進(jìn)行說(shuō)明的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)探究典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理中的重要性，并對(duì)其如何有效發(fā)揮自身重要作用提出幾點(diǎn)相關(guān)建議以供參考。

關(guān)鍵詞：典藏；圖書(shū)館；圖書(shū)管理；管理制度

一、引言

為了能夠方便讀者更好地利用館內(nèi)各項(xiàng)圖書(shū)資源，高效開(kāi)展各種閱讀推廣活動(dòng)，圖書(shū)館還需要正確認(rèn)識(shí)典藏及其在圖書(shū)管理工作中的價(jià)值作用。并主動(dòng)立足自身實(shí)際，探尋更多行之有效的圖書(shū)典藏工作路徑，使得圖書(shū)管理成效得以進(jìn)一步優(yōu)化。

二、典藏的簡(jiǎn)要概述

在圖書(shū)館常規(guī)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，圖書(shū)典藏作為其中的重要一環(huán)，旨在方便讀者快讀、準(zhǔn)確地獲取各項(xiàng)所需知識(shí)信息。并通過(guò)切實(shí)結(jié)合讀者需求，在積極引導(dǎo)其提高對(duì)館內(nèi)藏書(shū)資源利用率的基礎(chǔ)上，對(duì)藏書(shū)范圍、來(lái)源去向等進(jìn)行相應(yīng)控制并科學(xué)處理館內(nèi)藏書(shū)。具體來(lái)說(shuō)，圖書(shū)典藏工作主要包括圖書(shū)排架、倒架與儲(chǔ)藏、圖書(shū)驗(yàn)收校對(duì)、歸整審核館藏目錄等[1]。通常針對(duì)圖書(shū)典藏工作，館內(nèi)會(huì)專門(mén)設(shè)置相應(yīng)的典藏部門(mén)，其通過(guò)積極與館內(nèi)其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)同合作，共同深入落實(shí)圖書(shū)館圖書(shū)管理。

三、圖書(shū)館圖書(shū)管理中典藏的重要性

（一）有助于信息反饋對(duì)接讀者。在圖書(shū)館圖書(shū)管理工作中，需要構(gòu)建完善的圖書(shū)信息資源，使得讀者多樣化的閱讀需求能夠得到充分滿足。館內(nèi)典藏部門(mén)需要調(diào)查統(tǒng)計(jì)讀者借閱量，以此為基礎(chǔ)對(duì)讀者閱讀喜好、閱讀需求及閱讀行為習(xí)慣等進(jìn)行深入分析。并及時(shí)將得到的分析結(jié)果反饋至采購(gòu)部門(mén)，使其能夠有針對(duì)性地采購(gòu)圖書(shū)，既可以有效滿足讀者閱讀需求，同時(shí)也可避免出現(xiàn)圖書(shū)資源浪費(fèi)的情況。以筆者所在圖書(shū)館為例，館內(nèi)典藏部門(mén)通過(guò)長(zhǎng)期對(duì)館內(nèi)讀者的閱讀類型、閱讀行為等進(jìn)行認(rèn)真觀察，在采用問(wèn)卷調(diào)查、訪談等多種方式掌握讀者借閱量，把握其最感興趣的圖書(shū)類型和借閱需求后，將最受讀者喜愛(ài)的圖書(shū)放置在館內(nèi)顯眼位置，便于讀者隨時(shí)翻閱并有效激發(fā)其閱讀興趣。針對(duì)部分學(xué)生讀者群體經(jīng)常需使用的工具書(shū)、教輔書(shū)，原本典藏人員統(tǒng)一將此類圖書(shū)存放至庫(kù)藏室內(nèi)，但在發(fā)揮典藏信息反饋?zhàn)饔门c該類讀者群體直接對(duì)接下，典藏人員直接將工具書(shū)和教輔類圖書(shū)調(diào)配至資料檢索處。學(xué)生只需利用館內(nèi)信息檢索系統(tǒng)鍵入相關(guān)關(guān)鍵詞，即可快速查閱、瀏覽所需圖書(shū)。而圖書(shū)館也可立足讀者的實(shí)際閱讀量，對(duì)圖書(shū)采購(gòu)量進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（二）有助于優(yōu)化配置圖書(shū)資源。典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理中的另一大重要價(jià)值作用，體現(xiàn)在有助于實(shí)現(xiàn)館內(nèi)圖書(shū)資源的優(yōu)化配置。典藏部門(mén)在管理館內(nèi)圖書(shū)前，需要采編部按照相關(guān)規(guī)定要求，規(guī)范完成圖書(shū)采編，而后由典藏部門(mén)對(duì)所有完成采編且符合規(guī)定要求的圖書(shū)，對(duì)其數(shù)量、名稱、序列號(hào)等進(jìn)行統(tǒng)一登記[2]。以筆者所在圖書(shū)館的采編部采購(gòu)一批新書(shū)為例，當(dāng)新購(gòu)圖書(shū)數(shù)量較多時(shí)，典藏人員將依照?qǐng)D書(shū)具體類型及內(nèi)容將其科學(xué)分類，分成兩部分分別用于典藏和供讀者任意閱讀。當(dāng)新購(gòu)圖書(shū)量不多時(shí)，典藏人員將主要調(diào)配此類圖書(shū)資源供讀者自由閱讀，以充分發(fā)揮圖書(shū)應(yīng)有價(jià)值作用。在此過(guò)程中，館內(nèi)典藏人員需要對(duì)新購(gòu)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)，該編號(hào)相當(dāng)于圖書(shū)的“身份證號(hào)”。讀者在查找所需圖書(shū)時(shí)，只需利用館內(nèi)信息檢索系統(tǒng)輸入該編號(hào)進(jìn)行有效索引，準(zhǔn)確獲取所需圖書(shū)。同樣，在驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)時(shí)，典藏部門(mén)通過(guò)根據(jù)讀者據(jù)圖需求，將各類圖書(shū)放置在有文獻(xiàn)檢索之處，不僅可實(shí)現(xiàn)對(duì)館內(nèi)圖書(shū)資源的合理調(diào)配，也可為讀者查找、閱讀所需圖書(shū)提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù)，進(jìn)一步提升圖書(shū)館圖書(shū)管理服務(wù)成效。（三）有助于圖書(shū)除舊更新清點(diǎn)。圖書(shū)館圖書(shū)管理當(dāng)中，典藏所具備的重要作用還體現(xiàn)在有助于館內(nèi)圖書(shū)的除舊更新與全面清點(diǎn)。隨著讀者閱讀需求的逐漸發(fā)展和愈發(fā)多樣化，館內(nèi)圖書(shū)資源也需要及時(shí)更新更換，否則將影響圖書(shū)資源價(jià)值作用的有效發(fā)揮。這也要求在圖書(shū)館進(jìn)行圖書(shū)管理時(shí)，工作人員需有意識(shí)地更新館內(nèi)典藏圖書(shū)，保障其具有較高時(shí)效性和多樣性[3]。針對(duì)館內(nèi)存在嚴(yán)重破損或過(guò)于老舊、利用率極低的書(shū)籍，也需要工作人員將其及時(shí)提出，并將利用率更高的最新圖書(shū)放置在原位置上。在這一過(guò)程中，館內(nèi)典藏部門(mén)工作人員需要及時(shí)、認(rèn)真登記各項(xiàng)圖書(shū)資料，并對(duì)其質(zhì)量情況進(jìn)行全面清點(diǎn)。如筆者所在圖書(shū)館中的典藏部門(mén)，通過(guò)詳細(xì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)圖書(shū)借閱量及其他相關(guān)信息，確定其中利用率較低的上架數(shù)目，將其及時(shí)換下而后放置采購(gòu)部門(mén)按照讀者最新需求及其借閱量較高的書(shū)籍類型所采購(gòu)的新書(shū)。在切實(shí)滿足讀者閱讀需求之余，也有利于優(yōu)化館內(nèi)典藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)布局，提升整體典藏工作質(zhì)量與圖書(shū)管理服務(wù)質(zhì)量水平。

四、關(guān)于典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理中重要性發(fā)揮的建議

（一）建立健全相關(guān)管理制度。為使得典藏能夠更好地在圖書(shū)館圖書(shū)管理中充分發(fā)揮自身價(jià)值作用，本文認(rèn)為圖書(shū)館首先需要根據(jù)自身實(shí)際，建立健全典藏管理制度。一方面，典藏管理制度中需要對(duì)包括典藏部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)在內(nèi)的圖書(shū)館各部門(mén)工作人員，在典藏工作與圖書(shū)管理中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一明確，將責(zé)任落實(shí)到位，使其能夠正確認(rèn)識(shí)典藏，并充分了解其在圖書(shū)館圖書(shū)管理中的重要作用。自覺(jué)配合典藏人員共同完成圖書(shū)館各項(xiàng)圖書(shū)管理工作。另一方面，典藏管理制度還需要對(duì)圖書(shū)分類與圖書(shū)編碼的具體標(biāo)準(zhǔn)、方式以及圖書(shū)采購(gòu)渠道等各方面進(jìn)行深入細(xì)化和明確統(tǒng)一。為圖書(shū)館規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地完成典藏管理工作提供堅(jiān)實(shí)可靠的指導(dǎo)依據(jù)。最后，本文認(rèn)為在典藏管理制度中，圖書(shū)館也應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地將相關(guān)獎(jiǎng)懲措施列入其中，例如對(duì)于館內(nèi)裝幀不合格或是盜版圖書(shū)，需要在及時(shí)將其剔除的同時(shí)，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追求和相應(yīng)懲處。而針對(duì)讀者滿意度較高，能夠主動(dòng)為讀者提供個(gè)性化、高質(zhì)量圖書(shū)借閱等服務(wù)的工作人員，則需要對(duì)其給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)。以此有效調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的內(nèi)在積極性，使其能夠更好地投入到圖書(shū)館典藏管理工作中，為全面優(yōu)化圖書(shū)館圖書(shū)管理貢獻(xiàn)出自己的全部力量。（二）靈活運(yùn)用多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)。在信息化時(shí)代下，圖書(shū)館典藏圖書(shū)資源總量越來(lái)越多，為了能夠高效完成圖書(shū)管理工作，同時(shí)充分發(fā)揮典藏在其中的優(yōu)勢(shì)效用。相關(guān)工作人員也需要主動(dòng)轉(zhuǎn)變自身保守的管理理念，在結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，將更多先進(jìn)的管理技術(shù)手段引入其中，從而有效加強(qiáng)圖書(shū)館典藏管理信息化建設(shè)。例如筆者所在圖書(shū)館，典藏部門(mén)人員在進(jìn)行圖書(shū)編碼錄入與歸整審核時(shí)，通過(guò)對(duì)館內(nèi)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與局域網(wǎng)等優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行充分整合利用，而后運(yùn)用專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)與編碼工具軟件，配合使用掃描儀等其他現(xiàn)代化設(shè)備。使得典藏人員能夠快速、精準(zhǔn)地完成海量圖書(shū)編碼工作，所有圖書(shū)編碼將根據(jù)圖書(shū)類型等自動(dòng)進(jìn)行分類整理，并妥善存儲(chǔ)在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。館內(nèi)工作人員與讀者用戶，可直接運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)中的檢索引擎，鍵入相關(guān)圖書(shū)編碼即可快速獲取其想要的圖書(shū)信息。（三）嚴(yán)格管控圖書(shū)資源質(zhì)量。根據(jù)上文可知，典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理中對(duì)于圖書(shū)資源的除舊更新與全盤(pán)清點(diǎn)具有積極的幫助作用。基于此，圖書(shū)館有必要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資源質(zhì)量的嚴(yán)格管控，典藏人員需要定期對(duì)館內(nèi)圖書(shū)進(jìn)行查詢、審核，及時(shí)淘汰館內(nèi)破損、老舊的圖書(shū)以及盜版圖書(shū)、內(nèi)容與社會(huì)主義核心價(jià)值觀不符的圖書(shū)。在根據(jù)典藏部門(mén)調(diào)查統(tǒng)計(jì)得到的讀者借閱量等相關(guān)信息數(shù)據(jù)，對(duì)讀者閱讀喜好、閱讀行為等進(jìn)行分析后，有針對(duì)性地采購(gòu)新書(shū)時(shí)，相關(guān)工作人員同樣也需要利用正規(guī)采購(gòu)渠道完成新書(shū)采購(gòu)。所有采購(gòu)的新書(shū)還需采用抽樣檢驗(yàn)的方式，對(duì)其裝幀情況、紙張質(zhì)量、文字清晰度等各方面進(jìn)行嚴(yán)格審核。圖書(shū)館還可以鼓勵(lì)廣大讀者參與圖書(shū)資源質(zhì)量監(jiān)督管理中，引導(dǎo)讀者利用館內(nèi)微信號(hào)、意見(jiàn)簿等途徑，及時(shí)舉報(bào)其發(fā)現(xiàn)的館內(nèi)劣質(zhì)圖書(shū)資源。在讀者與館內(nèi)工作人員的通力配合下，使得館內(nèi)圖書(shū)資源始終具有較高質(zhì)量水平。為深化圖書(shū)館圖書(shū)管理及各項(xiàng)閱讀推廣服務(wù)奠定良好基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上，圖書(shū)館需要主動(dòng)根據(jù)自身實(shí)際，按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求盡快制定出規(guī)范完善的圖書(shū)管理制度。并通過(guò)靈活運(yùn)用更多的先進(jìn)管理技術(shù)手段，重視加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資源質(zhì)量的嚴(yán)格管控，使得典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理中的重要價(jià)值作用能夠得到充分發(fā)揮。促進(jìn)圖書(shū)館在新時(shí)期下真正獲得可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]史俏佩.典藏在圖書(shū)館圖書(shū)管理中的作用探討[J].區(qū)域治理,2018(49):97.

作者:陳肖冰 單位:廣東省佛山市圖書(shū)館