高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題優(yōu)化措施3篇
時(shí)間:2022-07-05 09:42:06
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第一篇:高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化措施
摘要:財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化和信息化讓財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)和精細(xì),能夠保障其高效性;同時(shí),加大財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管力度,使財(cái)務(wù)信息更加公開(kāi)透明,增強(qiáng)其安全性。目前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在諸多問(wèn)題,包括共享平臺(tái)的缺乏、體制不完善、人才短缺和信息安全性較差等。本文將立足于高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的,分析目前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的主要問(wèn)題,并給出優(yōu)化措施,以期為我國(guó)今后的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供新的視角。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
一、我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義
(一)財(cái)務(wù)信息化極大提升了財(cái)務(wù)工作效率
相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式,高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化可以極大提高財(cái)務(wù)工作效率。信息化財(cái)務(wù)信息可以及時(shí)上傳公開(kāi),保證數(shù)據(jù)內(nèi)部共享最優(yōu)化;只需要在系統(tǒng)內(nèi)錄入一次財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,就可以永久在平臺(tái)保存,極大地減少了煩瑣的記錄工作,節(jié)省了許多時(shí)間成本,提高了實(shí)際的工作效率。例如,智能財(cái)務(wù)軟件和報(bào)賬系統(tǒng)的推出,不僅讓辦公地點(diǎn)和申報(bào)地點(diǎn)更加靈活,而且讓需要的扣款事宜自動(dòng)化,節(jié)省了人力成本,提高了工作效率,為高校其他工作的順利開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。
(二)財(cái)務(wù)信息更加公開(kāi)透明
構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)辦公平臺(tái)后,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、分析、整合和查詢,相關(guān)財(cái)務(wù)信息更加公正,財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程更加透明,全校的教師、學(xué)生都能及時(shí)了解各項(xiàng)資金的收支情況,如教職工工資津貼和學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金的發(fā)放情況及科研經(jīng)費(fèi)和學(xué)費(fèi)等收繳情況,讓人們更加清楚每一條財(cái)務(wù)信息。同時(shí),當(dāng)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息有誤時(shí),還可以及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門,完成更改。財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)化可以讓人們根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作提出寶貴的意見(jiàn),讓高校財(cái)務(wù)的信息化更加便民利民,提高學(xué)校的財(cái)務(wù)管理服務(wù)水平。
(三)財(cái)務(wù)信息化利于財(cái)務(wù)部門的科學(xué)精細(xì)化管理
高校作為一個(gè)龐大的單位,其財(cái)務(wù)工作內(nèi)容往往繁雜且多樣,還需要協(xié)同多個(gè)部門辦公,大量財(cái)務(wù)核算工作增加了工作人員的工作量。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作模式往往難以完成煩瑣的財(cái)務(wù)核算工作,財(cái)務(wù)信息容易出現(xiàn)紕漏,而且處理時(shí)間很長(zhǎng)。財(cái)務(wù)的信息化管理將可以更加準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息核算工作,并且更加科學(xué)地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門管理的科學(xué)化和精細(xì)化,為高校后續(xù)的各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)支持,為高校其他各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的安全性能
高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化往往依賴校園網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄模式,信息化的財(cái)務(wù)管理模式可以更長(zhǎng)時(shí)間保存數(shù)據(jù)記錄,校園網(wǎng)的辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也讓高校財(cái)務(wù)信息更加安全[1]。
二、我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視程度較低
國(guó)內(nèi)高校的大部分財(cái)務(wù)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化的重視程度不夠,他們更加重視核算工作和資金的分配情況,忽視了財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。同時(shí),大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息對(duì)財(cái)務(wù)管理決策的重要作用,經(jīng)常會(huì)根據(jù)自己的資金分配和使用經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展相關(guān)財(cái)務(wù)工作,忽視了財(cái)務(wù)信息化的重要意義[2]。除此之外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化作為當(dāng)前教育信息化的重要組成部分,是多方信息資源匯總的基礎(chǔ),與教育信息化相輔相成。但是,很多領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的全面認(rèn)識(shí),傾向于財(cái)務(wù)信息化對(duì)信息資源的浪費(fèi)和占用,與其他工作的開(kāi)展發(fā)生沖突。這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和不充分的重視是導(dǎo)致我國(guó)目前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展較為緩慢的重要原因。
(二)缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)
我國(guó)高校目前的財(cái)務(wù)信息缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享云平臺(tái),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作不夠順暢。高校財(cái)務(wù)信息量龐大,內(nèi)容多樣,來(lái)源廣泛,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)將有利于高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)[3]。高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化了財(cái)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)功能模塊,但通常只是對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部信息進(jìn)行了處理,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍處于相對(duì)封閉、獨(dú)立的狀態(tài),高校其他職能部門的軟件系統(tǒng)也是相互獨(dú)立,互不兼容。高校各職能部門之間相互獨(dú)立、互不兼容的模式,導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)重復(fù)采集和重復(fù)錄入。各個(gè)職能部門之間的信息傳遞也是通過(guò)傳統(tǒng)的手工操作,往往造成存在數(shù)據(jù)偏差,而且存在信息傳遞滯后的現(xiàn)象。因此,建立一個(gè)信息共享、資源融合的統(tǒng)一平臺(tái)成為高校迫切需要解決的問(wèn)題。
(三)財(cái)務(wù)管理體制存在弊端
高校會(huì)計(jì)信息化管理最終目標(biāo)是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確的、一致的數(shù)據(jù)和有用的信息,體制不健全會(huì)引起管理風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作內(nèi)容包括資金現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)控制、預(yù)算與費(fèi)用、財(cái)務(wù)、一般會(huì)計(jì)、內(nèi)部稽核等,這種工作組織模式需要有穩(wěn)定協(xié)調(diào)的辦公環(huán)境,需要工作人員直接加入,并且嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作流程,從而保證工作的規(guī)范化和程序化。在整個(gè)辦公系統(tǒng)中,往往只有高層管理者才能了解到財(cái)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程和進(jìn)展情況。但是,現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的高校往往規(guī)模越來(lái)越大,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求隨之增加,這種工作模式導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難度增加,而且其局限性越發(fā)明顯。財(cái)務(wù)信息在保存和傳遞的過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)斷層或者報(bào)錯(cuò)的情況,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)信息丟失,嚴(yán)重阻礙了高校的財(cái)務(wù)工作進(jìn)度,造成工作混亂,給各種非法行為以可乘之機(jī),阻礙了高校的發(fā)展進(jìn)程,甚至給高校造成無(wú)法挽回的損失。
(四)財(cái)務(wù)信息化人才短缺
在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,往往對(duì)工作人員的專業(yè)水平要求較高,不僅需要工作人員有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)、全面掌握相關(guān)現(xiàn)代信息化技術(shù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且要求工作人員具備大膽創(chuàng)新的能力,將二者有機(jī)結(jié)合,才能為后續(xù)的工作打下堅(jiān)實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)[4]。但是,目前的很多工作人員并不具備這樣的能力,大多數(shù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不具備開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的能力,缺乏系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),無(wú)法發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作制度中的缺陷和漏洞,自然也無(wú)法運(yùn)用自己的學(xué)識(shí)解決這些問(wèn)題。
(五)財(cái)務(wù)信息化的數(shù)據(jù)安全缺乏保障
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化可以有效解決高校目前財(cái)務(wù)管理工作中的大部分問(wèn)題,但是這往往帶來(lái)了新的問(wèn)題:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏安全保障。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)往往依賴現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),數(shù)字化時(shí)代的辦公生活極為方便,但是由于存在各種計(jì)算機(jī)病毒和程序漏洞,財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到了很大的威脅。不安全的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境等因素都有可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)遭到破壞,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)混亂,甚至數(shù)據(jù)丟失,給高校帶來(lái)不可估量的損失和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(六)難以為高校高層的決策提供支持
我國(guó)高校的很多重要決策都需要財(cái)務(wù)工作給出相應(yīng)數(shù)據(jù)支持,這樣才能作出最優(yōu)決策,為高校其他工作的順利開(kāi)展保駕護(hù)航。目前的高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要以財(cái)務(wù)管理為核心,辦公項(xiàng)目包括銀行票據(jù)管理、財(cái)政票據(jù)核銷管理和財(cái)務(wù)信息查詢等輔助功能。這些功能普遍工作進(jìn)度滯后和工作效率低,不能及時(shí)提供科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,所以無(wú)法很好輔助高校決策者作出最優(yōu)決策。
三、優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施
(一)加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視
轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)落后財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念是優(yōu)化高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要舉措之一,只有管理者的思想觀念發(fā)生轉(zhuǎn)變,才能有效推動(dòng)高校信息化建設(shè)。整體穩(wěn)步推進(jìn)高校信息化建設(shè)需要結(jié)合高校自身的改革和發(fā)展目標(biāo),全局統(tǒng)籌規(guī)劃,著重提高學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平。需要國(guó)家加大對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的宣傳力度和投資力度,引起各高校管理者的重視,讓各級(jí)單位全面提升對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知,為后續(xù)的信息化工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式
傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理模式早已無(wú)法滿足信息時(shí)代的財(cái)務(wù)管理需求,龐大的業(yè)務(wù)量對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。結(jié)合高校自身的條件和財(cái)務(wù)管理目標(biāo),應(yīng)該制訂個(gè)性化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方案,順應(yīng)數(shù)字時(shí)代的要求,沖破傳統(tǒng)思想的束縛,創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理模式。在創(chuàng)新過(guò)程中,要注重財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)手段和現(xiàn)代信息技術(shù)的融合,最大限度滿足工作需求,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)。將創(chuàng)新意識(shí)融入信息化建設(shè)工作中,全面提升高校的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、風(fēng)險(xiǎn)分析能力,為高校的各項(xiàng)決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持[5]。
(三)加大培養(yǎng)和吸納相關(guān)財(cái)務(wù)信息化人才的力度
首先要加強(qiáng)信息化學(xué)習(xí)。讓工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),重視信息化知識(shí),全面掌握基礎(chǔ)的信息化知識(shí),為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)[6]。其次要吸納優(yōu)秀的專業(yè)人才,尤其是既具有財(cái)務(wù)管理背景又掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才,也只有這樣的優(yōu)秀人才才能勝任現(xiàn)在的高校財(cái)管工作,并且在工作中有所建樹(shù)。最后要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。工作人員的技術(shù)水平往往直接影響到高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程,所以高校應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)技能水平,提升綜合素質(zhì),將理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供保障。
(四)提高高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全控制和系統(tǒng)安全性
提高安全性能是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的一大難題,因此學(xué)校需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全控制,做好計(jì)算機(jī)和相關(guān)軟件的殺毒和升級(jí)工作,選用優(yōu)秀防火墻,做好信息加密工作等,以提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性[7]。在工作人員的管理培訓(xùn)過(guò)程中,強(qiáng)化各級(jí)部門的信息安全意識(shí),加大對(duì)信息安全的宣傳力度,讓員工在工作中時(shí)刻重視信息安全;還可以用管理制度等對(duì)員工的工作進(jìn)行約束,降低因?yàn)楣ぷ魅藛T自身操作問(wèn)題造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。在日常辦公中,還需要做好防范措施,從計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等多方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性,確保財(cái)務(wù)信息的安全。
(五)更好地利用高校信息化資源
高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及高校的多個(gè)部門,是一項(xiàng)綜合性和系統(tǒng)性極強(qiáng)的工作。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要利用高校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)等,將內(nèi)部數(shù)據(jù)更好地進(jìn)行整合分析,形成高校自己的財(cái)務(wù)資源,便于快捷獲取內(nèi)外部數(shù)據(jù),從而推動(dòng)教學(xué)管理工作,為之提供更加高效便捷的財(cái)務(wù)服務(wù)[8]。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的改革已經(jīng)成為必然。目前,我國(guó)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)開(kāi)始逐步發(fā)展,但是仍然有大量問(wèn)題亟待解決。這不僅需要高層領(lǐng)導(dǎo)改變落后的財(cái)務(wù)管理理念,基層工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重綜合素質(zhì)提升,還需要不斷優(yōu)化和完善目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作制度和模式,二者相輔相成,互相協(xié)調(diào),才能逐步推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理改革,為高校后續(xù)各項(xiàng)決策的制定和事業(yè)的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者:宋偉 單位:重慶航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第二篇:高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題分析
摘要:信息時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中,一些管理工作中也在此前提下積極開(kāi)展信息化建設(shè)工作,高校財(cái)務(wù)管理工作便是其中之一。高校財(cái)務(wù)管理是學(xué)校整個(gè)管理機(jī)制中十分重要的內(nèi)容,隨著學(xué)校的建設(shè)發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作也隨之提出了更高的要求,強(qiáng)調(diào)提升財(cái)務(wù)管理工作效率,滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理需求,而信息化建設(shè)是最有效的途徑之一。結(jié)合學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)際來(lái)看,其中存在較多問(wèn)題,如信息對(duì)接問(wèn)題、信息安全問(wèn)題等,影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,對(duì)此則需采取有效的完善措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),更進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)信息化水平?;诖?,本文對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行分析研究,并提出改進(jìn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題探究
高校財(cái)務(wù)信息化是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等手段完成對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的處理和管理,并通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)將財(cái)務(wù)信息資源更便利的推送給使用者,達(dá)到財(cái)務(wù)信息共享。中央美術(shù)學(xué)院所采用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為復(fù)旦天翼,其擁有完整的科目處理系統(tǒng)、項(xiàng)目成本核算系統(tǒng)等,依托于大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作。在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用對(duì)于提高學(xué)校財(cái)政資金管理規(guī)范性以及強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量等具有積極意義,但實(shí)際上,高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程中并不是完善的,其存在一些問(wèn)題,影響到財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,因此深入探究高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題是非常重要的,明確改進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策,讓高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量得到切實(shí)提升。
1高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是教育信息化建設(shè)的任務(wù)之一,積極踐行高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代化教育發(fā)展的必然要求,面對(duì)愈加復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理工作,開(kāi)展并完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意義豐富。
1.1有利于提高高校財(cái)務(wù)管理水平
高校建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)有利于提高高校財(cái)務(wù)管理水平,并讓高校財(cái)務(wù)資金得到合理配置應(yīng)用,發(fā)揮其應(yīng)有的資金效益。在財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)上,高校必然會(huì)以其為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的管理制度,并完善與信息化相關(guān)的制度,進(jìn)而使得整個(gè)管理系統(tǒng)的完整性與有效性得到強(qiáng)化和提升,為財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供保障。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化引入諸多智能化的管理方式,改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式,將部分人工處理的工作程序轉(zhuǎn)為信息化處理,讓財(cái)務(wù)工作人員的工作得到簡(jiǎn)化,并促使其將工作精力與時(shí)間放在更加重要的財(cái)務(wù)工作中去,有效保障了高校財(cái)務(wù)管理的工作水平和工作質(zhì)量。
1.2有利于提升高校財(cái)務(wù)管理效率
高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于提高其財(cái)務(wù)工作的效率,減少財(cái)務(wù)信息的處理分析時(shí)間,也更易于提升與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的其他工作的效率。財(cái)務(wù)管理信息化將高校運(yùn)轉(zhuǎn)中所形成的各種財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存和共享,并且不同管理需求下可對(duì)信息進(jìn)行快速查閱和檢索,避免信息重復(fù)錄入,也節(jié)省更多財(cái)務(wù)信息查詢時(shí)間,短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)信息數(shù)據(jù)的分析并出具報(bào)告,便于財(cái)務(wù)決策的快速做出。并且,高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),也對(duì)學(xué)生提供了諸多便利,以學(xué)費(fèi)繳納為例,學(xué)生可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)完成繳納,且數(shù)據(jù)信息會(huì)實(shí)時(shí)反饋到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,如此方便了學(xué)生,也簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)處的記錄、錄入流程,效率更高。
1.3有利于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于促使其實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo),提升高校財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性和有效性。由于高校的運(yùn)轉(zhuǎn)是十分復(fù)雜的,不同環(huán)節(jié)所涉及的財(cái)務(wù)工作也具有一定的復(fù)雜性,其財(cái)務(wù)核算工作則需要其他多個(gè)部門的共同配合,否則將影響財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理信息化,以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為依托,每一個(gè)部門都可以在互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)的支持下按規(guī)定進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)傳輸和共享,這大大加強(qiáng)了全校各部門的聯(lián)系,既可以收集完整全面的財(cái)務(wù)信息,也能夠提高信息對(duì)接的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)決策的合理做出奠定基礎(chǔ),推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化發(fā)展。
2高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
2.1財(cái)務(wù)信息化人才技術(shù)水平不夠高
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中引入了現(xiàn)代化背景下更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式存在十分顯著的差異,若按照以往的經(jīng)驗(yàn)一般很難達(dá)到熟練操作,因而提高了對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)要求,即需要掌握更高水平的財(cái)務(wù)信息技術(shù)與能力。而從高校財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際中來(lái)看,多數(shù)工作人員只能夠熟練操作傳統(tǒng)的普通財(cái)務(wù)軟件,不具備新財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)踐能力,并且對(duì)于新軟件的應(yīng)用還具有一定的抵觸心理,認(rèn)為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作形式更加實(shí)用,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)工作得不到效率上的提升,整體電算化水平不夠高。另外,高校對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視,忽略了財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)部分,缺少對(duì)財(cái)務(wù)信息技術(shù)的專門指導(dǎo),將能力提升的任務(wù)直接轉(zhuǎn)移給財(cái)務(wù)工作人員個(gè)人,在繁雜日常工作任務(wù)前提下財(cái)務(wù)工作人員很少能有專門的時(shí)間去提升自己,因而高校在財(cái)務(wù)信息技術(shù)人才培訓(xùn)方面的工作還需要做出進(jìn)一步的調(diào)整。
2.2財(cái)務(wù)信息化管理制度機(jī)制不健全
制度是確保工作有序推進(jìn)的重要保障,沒(méi)有制度的約束和規(guī)定,工作就極有可能會(huì)失衡,并且也不利于工作人員能力的實(shí)踐。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)同樣需要以制度進(jìn)行規(guī)范,明確其建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和使用要求,才能夠讓財(cái)務(wù)工作在信息化技術(shù)支持下順利開(kāi)展。然而結(jié)合高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)際情況而言,發(fā)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理制度與機(jī)制和信息化建設(shè)之間的適配度較低,并存在過(guò)于重視硬件設(shè)備建設(shè)忽視軟件系統(tǒng)建設(shè)的問(wèn)題,致使其信息化建設(shè)工作有待強(qiáng)化空間較大。財(cái)務(wù)信息化管理制度機(jī)制的不健全主要表現(xiàn)在兩點(diǎn),一是信息化建設(shè)時(shí)間較晚,其制度內(nèi)容沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)完善,依然以整體規(guī)劃為主要內(nèi)容,關(guān)于信息化建設(shè)的管理制度機(jī)制缺少規(guī)范,而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作時(shí)常出現(xiàn)問(wèn)題,存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。二是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中對(duì)于崗位職責(zé)的確定不夠明確,對(duì)于內(nèi)部控制的管理落實(shí)不到位,而造成人力資源的浪費(fèi)以及物力資源的浪費(fèi),財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)效用無(wú)法完全發(fā)揮出來(lái),也會(huì)增加財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)性。
2.3人事系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接效率低
信息化建設(shè)是當(dāng)前許多企事業(yè)財(cái)務(wù)部門所進(jìn)行的改革工作,其在高校財(cái)務(wù)工作中也是管理創(chuàng)新的一部分。高校與其他企事業(yè)單位不同之處在于其財(cái)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜度更高,所包含的內(nèi)容也非常多,這對(duì)于財(cái)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃而言具有一定的挑戰(zhàn)性,因而其信息化建設(shè)并未體現(xiàn)出全面性,而是分別以各部門為單位所實(shí)施,建設(shè)相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)。學(xué)校人事系統(tǒng)中的信息就涉及非常廣的內(nèi)容,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)非常多,既要實(shí)行人員費(fèi)的預(yù)算編制和執(zhí)行,為在校教職工發(fā)放工資、績(jī)效與保險(xiǎn)等,又要進(jìn)行工作量核對(duì)統(tǒng)計(jì)并發(fā)放超工作量績(jī)效等,而其獨(dú)立性的信息化管理系統(tǒng)導(dǎo)致其與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息共享度較低。所應(yīng)用的軟件系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的對(duì)接效率較低,不能直接將人事系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)直接反饋到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,由于二者之間的互通互聯(lián)不夠熟悉,還時(shí)常出現(xiàn)對(duì)接失誤,引發(fā)工資發(fā)放金額錯(cuò)誤等狀況,大大增加了學(xué)校管理上的矛盾,也制約高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮。
2.4系統(tǒng)對(duì)接之間存在信息安全問(wèn)題
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是依托于信息技術(shù)的,其與互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)有著密不可分的關(guān)系,因而也同時(shí)具備信息安全層面的問(wèn)題隱患,在各部門信息系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)對(duì)接過(guò)程中常會(huì)出現(xiàn)安全問(wèn)題,帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高校對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)通常只集中在各系統(tǒng)硬件與軟件設(shè)置當(dāng)中,但此部分的防護(hù)機(jī)制效用也未達(dá)到理想,缺少實(shí)時(shí)監(jiān)控,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在被竊取與攻擊的威脅,特別是對(duì)于一些具有機(jī)密性的信息是嚴(yán)重的隱私風(fēng)險(xiǎn)隱患。此外,高校忽視了各部門系統(tǒng)之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)接傳輸?shù)陌踩珕?wèn)題,其所采取的保護(hù)措施和防控手段較為薄弱,這也是網(wǎng)絡(luò)攻擊最易突破的部位,所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸對(duì)接中很有可能會(huì)被篡改數(shù)據(jù)或者竊取數(shù)據(jù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作安全性降低,還會(huì)引發(fā)其他一系列的管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
2.5高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)復(fù)雜較難收集
高校財(cái)務(wù)工作中涉及的管理內(nèi)容是復(fù)雜的,而這些大量的數(shù)據(jù)信息也具有一定的收集難度。從學(xué)生主體來(lái)說(shuō),學(xué)生在校學(xué)習(xí)需支付一定額度的學(xué)費(fèi),作為教育成本由學(xué)校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金收集;同時(shí)政府部門和相關(guān)機(jī)構(gòu)以助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金給予的學(xué)業(yè)支持也需通過(guò)學(xué)校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理分配。從全體教職工主體來(lái)說(shuō),人員工資、工作績(jī)效、勞務(wù)費(fèi)、科研績(jī)效等也需由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理發(fā)放。如上這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息需要由各部門與財(cái)務(wù)部門對(duì)接完成,其獲取、整理和計(jì)量都會(huì)消耗較長(zhǎng)時(shí)間,若一直采用以往的處理方式,由人工出紙質(zhì)單子后再傳遞,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率過(guò)低,并容易在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,而影響之后系統(tǒng)信息錄入的信息有效性與準(zhǔn)確性。
3完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
3.1培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才
面對(duì)缺少財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才這一問(wèn)題,高校應(yīng)從多個(gè)方面加大對(duì)人才的培養(yǎng)力度以及對(duì)專業(yè)人才的有效引入,引導(dǎo)在職財(cái)務(wù)工作人員轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)接受財(cái)務(wù)信息化建設(shè),從而為高校財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用價(jià)值的發(fā)揮做好鋪墊。一方面,高??梢砸胄氯瞬叛a(bǔ)充財(cái)務(wù)工作人員的隊(duì)伍,選聘擁有財(cái)務(wù)信息專業(yè)技術(shù)的人才,保障財(cái)務(wù)信息化工作的順利開(kāi)展,也使其為其他工作人員提供工作實(shí)踐指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)隊(duì)伍財(cái)務(wù)信息化專業(yè)技術(shù)實(shí)力的提升。另一方面,讓財(cái)務(wù)工作人員充分認(rèn)識(shí)到新技術(shù)和新工作模式所具備的工作優(yōu)勢(shì),通過(guò)示范操作演示等方式使工作人員認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式與其的差距,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作人員對(duì)新事物的接受態(tài)度,促使其在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)之后積極投入到工作實(shí)踐中,并自覺(jué)學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)信息技術(shù),有助于提升財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量和效率。此外,為進(jìn)一步強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),作為管理層也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),組織工作人員參與統(tǒng)一的信息技術(shù)訓(xùn)練和指導(dǎo),進(jìn)而切實(shí)提高財(cái)務(wù)部門的信息化水平。
3.2完善高校財(cái)務(wù)信息化管理制度
高校應(yīng)積極完善財(cái)務(wù)信息化管理制度,設(shè)置健全的管理機(jī)制,轉(zhuǎn)變管理理念,并基于管理制度機(jī)制的改進(jìn)重新選擇合適的信息化建設(shè)管理方式,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的有序建設(shè),發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理工作中的作用,提高高校財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理制度的完善,要求高校應(yīng)在整體規(guī)劃基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制定更加詳細(xì)的規(guī)定,如具體化財(cái)務(wù)人員的職責(zé),面對(duì)信息化建設(shè)中不同的管理任務(wù)安排專業(yè)性人員進(jìn)行負(fù)責(zé);對(duì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,規(guī)定其內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容與范圍等標(biāo)準(zhǔn),并開(kāi)展全面審計(jì)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化前提下財(cái)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,進(jìn)而才能夠進(jìn)一步預(yù)防其風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,避免對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)造成影響。除此之外,為強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門人員的工作實(shí)力與能力,讓信息化建設(shè)順利推進(jìn),需在信息化建設(shè)基礎(chǔ)上制定嚴(yán)格的考核制度,將信息化技術(shù)的應(yīng)用作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)之一,以此提升財(cái)務(wù)人員的工作積極性。
3.3構(gòu)建高對(duì)接效率的信息共享平臺(tái)
高校應(yīng)構(gòu)建對(duì)接效率更高的信息共享平臺(tái),從學(xué)校整體管理實(shí)際出發(fā),按照學(xué)校不同部門的工作形式特點(diǎn),對(duì)各部門的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,以打造出綜合性高的財(cái)務(wù)對(duì)接平臺(tái)。由于人事系統(tǒng)中所涉及的財(cái)務(wù)資金活動(dòng)較多,因此在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中需著重關(guān)注和強(qiáng)調(diào),采用有效措施讓人事系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)協(xié)同對(duì)接、實(shí)時(shí)共享,避免二者之間相互獨(dú)立,并使人事系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)可以準(zhǔn)確安全傳輸至財(cái)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中。在人事系統(tǒng)對(duì)學(xué)校教職工的工資、績(jī)效等信息整合完成后,系統(tǒng)自動(dòng)將人員基本信息推送對(duì)接到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,接著由財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)信息的變動(dòng)情況啟動(dòng)將薪資薪酬等發(fā)送至人員的賬戶中,達(dá)到完全自動(dòng)化的數(shù)據(jù)傳送、對(duì)接與資金發(fā)放,并且這一過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)也會(huì)被信息系統(tǒng)自動(dòng)記錄,可隨時(shí)查詢和瀏覽,為其他相關(guān)工作提供便利。高對(duì)接效率的人事系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),能夠簡(jiǎn)化部門之間的財(cái)務(wù)工作量,節(jié)省人力、物力,并提高人事部門的服務(wù)水準(zhǔn),提升財(cái)務(wù)部門的工作精細(xì)化水平。
3.4積極優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全性
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是在信息技術(shù)支持下得以運(yùn)轉(zhuǎn)的,在應(yīng)用過(guò)程中必須認(rèn)識(shí)到其安全性問(wèn)題的存在,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的防護(hù),積極優(yōu)化其系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn),從而確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的穩(wěn)定推進(jìn)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各部門系統(tǒng)之間的對(duì)接關(guān)系是財(cái)務(wù)資金活動(dòng)管理的關(guān)鍵,通過(guò)對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,為財(cái)務(wù)決策提供有效參考依據(jù),在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,需由信息技術(shù)部門對(duì)各部門信息化建設(shè)情況進(jìn)行檢查,對(duì)系統(tǒng)硬件和軟件設(shè)備安裝防護(hù)軟件,保證系統(tǒng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)安全。另外,對(duì)于系統(tǒng)對(duì)接過(guò)程也需加強(qiáng)安全防護(hù),做好端口位置的加密處理,設(shè)定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸共享權(quán)限,以加密程序進(jìn)行保護(hù),同時(shí)也要做好對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份,一旦出現(xiàn)信息泄露或盜取的問(wèn)題,則可以自動(dòng)由備份進(jìn)行恢復(fù),避免對(duì)財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行造成影響。并且,為確保系統(tǒng)對(duì)接安全,高校也必須安排專門的技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù),包括對(duì)軟件系統(tǒng)的升級(jí)、對(duì)防護(hù)設(shè)施的改良以及對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的維修等,從多個(gè)方面提供安全防護(hù),讓財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)揮作用。
3.5提高財(cái)務(wù)信息的全面整合與處理
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中需對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)全面性的整合與處理,把握效率更高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式,才能夠從根本上提高財(cái)務(wù)工作的效率。面對(duì)復(fù)雜且計(jì)量體復(fù)雜的數(shù)據(jù),在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)需注重其頂層設(shè)計(jì),做好統(tǒng)籌規(guī)劃,讓各個(gè)部門與財(cái)務(wù)部門都可以實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,并集中于統(tǒng)一的共享管理,借助部門之間的合力作用,達(dá)到更加完整的、高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理目的。另外,在對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理加工時(shí),應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集基礎(chǔ)上完成對(duì)其關(guān)聯(lián)性的科學(xué)分析,讓信息系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多維度分析和深入挖掘,并出具更加可視化的財(cái)務(wù)信息,為高校復(fù)雜財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展提供信息技術(shù)保障。而且,全面深入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理分析也能夠?yàn)樨?cái)務(wù)決策的正確做出奠定基礎(chǔ)。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是當(dāng)前財(cái)務(wù)工作發(fā)展的主要方向,其對(duì)高校的運(yùn)行管理以及財(cái)務(wù)工作的完善具有積極意義,利于提高財(cái)務(wù)工作管理水平、提升財(cái)務(wù)工作整體效率,并促使高校實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。但是,在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)踐過(guò)程中存在一些較為突出的問(wèn)題,包括財(cái)務(wù)信息化人才技術(shù)水平低、信息化建設(shè)管理制度不完善、人事系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接效率低、信息安全問(wèn)題等,影響其信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,也容易引發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,則需在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)前提上,把握其有效建設(shè)對(duì)策,積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才,完善高校財(cái)務(wù)信息化管理制度,構(gòu)建對(duì)接效率更高的財(cái)務(wù)信息對(duì)接平臺(tái),同時(shí)注重信息安全問(wèn)題,做到對(duì)全面性財(cái)務(wù)信息的整合處理,從而不斷推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展、有效發(fā)展。
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作者:滕蕙擘 單位:中央美術(shù)學(xué)院
第三篇:高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
摘要:大數(shù)據(jù)背景對(duì)高校財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量提出了更高的需求,高校要嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促使財(cái)務(wù)管理更具高效性。但現(xiàn)階段高校在對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中仍存在較多問(wèn)題。對(duì)此,針對(duì)問(wèn)題提出完善的策略,確保高校財(cái)務(wù)管理更具全面性、合理性。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)策略
現(xiàn)階段,高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源途徑有較為顯著的變化,已然從原本單一化學(xué)費(fèi)收入與財(cái)政撥款收入,逐步轉(zhuǎn)成事業(yè)收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、捐贈(zèng)收入、科研收入以及經(jīng)營(yíng)收入等并存形式,需要將原本以財(cái)政撥款為主的財(cái)務(wù)管理體系深入革新,運(yùn)用信息化技術(shù),促使財(cái)務(wù)管理更具科學(xué)性和精準(zhǔn)性,規(guī)避經(jīng)濟(jì)犯罪問(wèn)題出現(xiàn),確保高校資金更為安全。
1高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
1.1財(cái)務(wù)管理信息集成化較低
在對(duì)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分析時(shí)發(fā)現(xiàn):部分高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)孤立狀況,與校園數(shù)字系統(tǒng)相互隔離,沒(méi)有將資產(chǎn)管理、教學(xué)管理以及人事管理等各類系統(tǒng)深入融合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞,沒(méi)有相關(guān)的數(shù)據(jù)接口與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,信息共享程度較低,也就是集成程度較低。為了促使財(cái)務(wù)預(yù)算能對(duì)辦學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,將信息化引入其中,可以及時(shí)掌握到學(xué)校內(nèi)部的各類資源,促使高校財(cái)務(wù)資金使用有效率顯著增加。
1.2高校認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化管理程度不高
了解發(fā)現(xiàn):在工作環(huán)節(jié)中創(chuàng)新性不佳,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒(méi)有受到足夠的重視,沒(méi)有深入理解信息化建設(shè)的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實(shí)意義。更有部分人員安于現(xiàn)狀,信息化建設(shè)還依照傳統(tǒng)管理觀念、方法以及流程。上述問(wèn)題出現(xiàn)的主要原因?yàn)椋浩漭p視管理信息化建設(shè)的重要性。
1.3財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度不足,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
根據(jù)對(duì)我國(guó)高校的認(rèn)真分析和研究,可以發(fā)現(xiàn),其在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),更多關(guān)注和重視的方面是會(huì)計(jì)核算,而對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算方面以及財(cái)務(wù)規(guī)劃方面的工作都比較忽視,加上高校目前還未形成完整、規(guī)范的內(nèi)控制度,從而很難良好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理以及對(duì)財(cái)務(wù)應(yīng)用情況進(jìn)行規(guī)范、有效地控制。在這樣的情況下,還會(huì)導(dǎo)致高校的實(shí)際業(yè)務(wù)量和財(cái)務(wù)流量之間出現(xiàn)明顯差異,進(jìn)而出現(xiàn)財(cái)務(wù)余缺的問(wèn)題。與此同時(shí),高校需要進(jìn)行對(duì)外投資活動(dòng),但是由于其內(nèi)控制度的不足,加上風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的嚴(yán)重缺乏,會(huì)導(dǎo)致其在進(jìn)行實(shí)際的投資決策時(shí),出現(xiàn)不同程度的失誤和偏差,進(jìn)而影響高校的經(jīng)濟(jì)效益,甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
1.4財(cái)務(wù)流動(dòng)性不高,缺乏高效的財(cái)務(wù)使用率
針對(duì)高校的流動(dòng)資產(chǎn),一般包含兩部分,一部分是應(yīng)收賬款,另一部分是存貨。關(guān)于應(yīng)收賬款,主要是指高校內(nèi)部的部門未對(duì)相關(guān)單位的基本情況進(jìn)行認(rèn)真、詳細(xì)地調(diào)查,并按照一般情況建立賒銷制度,由此導(dǎo)致該制度嚴(yán)重缺乏科學(xué)性和合理性。在催收應(yīng)收賬款時(shí),又呈現(xiàn)出很大程度的惰性,這樣不僅會(huì)嚴(yán)重影響高校財(cái)務(wù)資金回籠的速度和效率,還會(huì)嚴(yán)重降低高校的財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)率,危害高校健康,阻礙高校發(fā)展。由此可見(jiàn),應(yīng)收賬款方面的問(wèn)題是影響高校穩(wěn)定的重要因素。關(guān)于存貨,需要進(jìn)行種類設(shè)置,并促使其朝著科學(xué)、合理的方向發(fā)展。
1.5融資成本高,缺乏有效的融資途徑
根據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)來(lái)源的分析和研究,可以得知,一部分來(lái)源于高校自身項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與收益,另一部分來(lái)源于國(guó)家財(cái)政部撥款。由此可見(jiàn),高校的財(cái)務(wù)來(lái)源渠道比較少,不是所有的高校都有條件實(shí)現(xiàn)融資,當(dāng)其選擇銀行機(jī)構(gòu)融資時(shí),便會(huì)發(fā)現(xiàn),主管部門及銀行對(duì)高校設(shè)置的融資條件比較多,不僅需要高校具備良好的信譽(yù),還要具備一定的規(guī)模,只要高校不具備相應(yīng)的條件,便很難得到銀行放款。即使高校具備相應(yīng)條件,并且成功申請(qǐng)到貸款,但實(shí)際能夠貸款到的數(shù)額也會(huì)比較低。
2高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
2.1健全財(cái)務(wù)管理體系
對(duì)財(cái)務(wù)管理制度重新進(jìn)行制定,從而在制度上進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)管理。信息化市場(chǎng)環(huán)境之下,促進(jìn)高校發(fā)展存在著不同程度的潛在風(fēng)險(xiǎn),而想要更好地保證高校財(cái)務(wù)的安全性,便需要從內(nèi)部控制的角度著手,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是進(jìn)行內(nèi)部控制的重要工作,它能保證內(nèi)部控制工作有效發(fā)展。針對(duì)高校來(lái)說(shuō),需要依托于信息化系統(tǒng)。首先,明確崗位職責(zé),并進(jìn)行科學(xué)、合理的崗位分工,促使各個(gè)部門的工作人員認(rèn)識(shí)和明確自身的實(shí)際崗位職責(zé)。一旦發(fā)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理中存在違規(guī)行為,便可以通過(guò)內(nèi)部控制制度,找到問(wèn)題源頭,追究相關(guān)人員的責(zé)任,從而對(duì)其他工作人員起到一定程度的約束作用和監(jiān)督作用。加之,更需要將網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)引入其中,保障信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以高安全性運(yùn)行,規(guī)避不法分子侵入系統(tǒng)。高校重新制定財(cái)務(wù)管理體系的時(shí)候需要重點(diǎn)建立數(shù)據(jù)安全管理模塊、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理模塊以及計(jì)算機(jī)管理等模塊,建立科學(xué)、有效的信息化管理系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)管理更具規(guī)范化和程序化。就數(shù)據(jù)安全管理來(lái)講,需要設(shè)置數(shù)據(jù)信息獲取的各項(xiàng)權(quán)限,對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),以規(guī)避系統(tǒng)遭受黑客和病毒的攻擊。財(cái)務(wù)管理工作人員還需要將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)備份,禁止在工作計(jì)算機(jī)中使用攜帶病毒的設(shè)備。其次,為了更好地構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系,除了加強(qiáng)內(nèi)部控制,還需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的建立,該制度包含的內(nèi)容主要有兩點(diǎn),第一,是財(cái)務(wù)預(yù)算制度的建立。具體來(lái)說(shuō),高校需要科學(xué)、有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,由此促使高校的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和良好運(yùn)行。第二,是財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立。詳細(xì)來(lái)說(shuō),需要高校有效結(jié)合內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),對(duì)高校財(cái)務(wù)流程進(jìn)行有效梳理,進(jìn)而加強(qiáng)高校對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。
2.2構(gòu)建信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
高校管理人員需要積極組建起信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,組織與協(xié)調(diào)院校中各項(xiàng)信息化的建設(shè)工作,將信息數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)煙囪狀況消除,促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以在全校中共享,保障學(xué)校財(cái)務(wù)部門可以精準(zhǔn)地對(duì)高校財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行專業(yè)、全面的分析與了解,為高校階段性發(fā)展提供出精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)支撐。與此同時(shí),還需要在基礎(chǔ)設(shè)備上給予充足的保障,若是高校基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)不可以較好地支持學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交換和傳輸,其財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)將會(huì)受到較大的限制。對(duì)此,需要重視對(duì)院校信息化設(shè)備的建設(shè),深入了解院校中基礎(chǔ)性網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,對(duì)財(cái)務(wù)信息化范圍進(jìn)行確定,對(duì)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行建設(shè)。
2.3建立技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)
高校信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)為整體性工程,建設(shè)過(guò)程中必須要遵守統(tǒng)一化與整體化規(guī)劃原則。在開(kāi)展規(guī)劃的過(guò)程中,需要依托于高校財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部需求,將現(xiàn)實(shí)承受能力與基礎(chǔ)條件考慮其中,做到由淺入深,循序漸進(jìn),重視和技術(shù)之間的銜接。而后,需要建立規(guī)范化和統(tǒng)一化的信息數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,確保數(shù)據(jù)規(guī)則更具統(tǒng)一性,建立起規(guī)范與統(tǒng)一化系統(tǒng)接口支撐性平臺(tái),保障技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)可以一致,將院校各個(gè)部門的信息數(shù)據(jù)串聯(lián)在一起,確保獲取與提交財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的高效性和精準(zhǔn)性。
2.4提升財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)率
為了避免出現(xiàn)壞賬,在建立往來(lái)賬款管理信息化制度時(shí),應(yīng)該以債權(quán)債務(wù)人為主,對(duì)其基本情況,尤其是財(cái)務(wù)方面的情況,進(jìn)行詳細(xì)的認(rèn)識(shí)和了解,保證信息的準(zhǔn)確性,由此對(duì)債權(quán)人、債務(wù)人進(jìn)行綜合分析。高校要根據(jù)自身實(shí)際情況,綜合考慮資金使用問(wèn)題,防止和減少財(cái)務(wù)閑置情況的發(fā)生,并有針對(duì)性地制定和采取理財(cái)策略,提高高校資金使用效率。
2.5健全信息化內(nèi)控制度
高校信息化內(nèi)部控制的制度主要由以下要素構(gòu)成并成為組織機(jī)構(gòu)。教育單位的內(nèi)部機(jī)構(gòu)在信息化角度之上,設(shè)置與分工處理科學(xué)合理的通信系統(tǒng),方便各職能部門與工程各個(gè)環(huán)節(jié)之間進(jìn)行良好的溝通與決策,起到相互牽制與制約的作用。更加健全的規(guī)章制度與清晰的職責(zé)分工是非常重要的,要嚴(yán)格按照規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)各自的職責(zé)進(jìn)行分工,定期或不定期地對(duì)高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,對(duì)工程進(jìn)度與工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制,將問(wèn)題的責(zé)任落實(shí)到人,限期進(jìn)行整改。利用落實(shí)的制度管理人和事,不能讓制度成為一張紙。我們還要完善內(nèi)部的監(jiān)督與檢查機(jī)制,要定期和不定期地對(duì)現(xiàn)存的內(nèi)控制度進(jìn)行監(jiān)控與評(píng)價(jià),務(wù)求可以不斷完善內(nèi)部的控制制度。
2.6增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
首先,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、信息化管理財(cái)務(wù)意識(shí),加強(qiáng)核算監(jiān)督與管理意識(shí),確保資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)不會(huì)因?yàn)槭韬鲈斐蓳p失。同時(shí),做好日常財(cái)務(wù)管理人員的教育培訓(xùn)工作,使工作人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力與良好的道德品質(zhì),具有參與財(cái)務(wù)信息化管理工作的能力,可以將財(cái)務(wù)信息化管理工作融入項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié),為財(cái)務(wù)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制。
3結(jié)束語(yǔ)
高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)為高校發(fā)展的必然性要求,更是復(fù)雜性系統(tǒng)工程,要求高校財(cái)務(wù)管理工作人員不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)、創(chuàng)新以及探索,建立與時(shí)代需求相符的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提升管理質(zhì)量。
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作者:張華 單位:南京林業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處