實施企業(yè)會計信息化建設(shè)的有效方法

時間:2022-07-09 04:14:22

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實施企業(yè)會計信息化建設(shè)的有效方法

摘要:本文首先介紹了新會計體系下國內(nèi)各個企業(yè)會計信息化建設(shè)所面臨的問題,隨后分析了企業(yè)會計實施信息化建設(shè)的重要意義,最后提出了在新企業(yè)會計準(zhǔn)則下實施企業(yè)會計信息化建設(shè)有效方法,以此來供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞:新企業(yè)會計準(zhǔn)則;信息化建設(shè);方案策略

現(xiàn)階段各個國家的經(jīng)濟都處在發(fā)展的上升階段,而在信息化技術(shù)的影響下,全世界的經(jīng)濟發(fā)展形態(tài)被連接到了一起,這就使得經(jīng)濟形勢變得十分易變復(fù)雜,而生存在信息化時代中的各個企業(yè)也需要面臨更加激烈的行業(yè)競爭。各行業(yè)要在這種環(huán)境下占據(jù)優(yōu)勢地位,就應(yīng)當(dāng)對整體的經(jīng)濟發(fā)展形勢作出遠(yuǎn)瞻性的預(yù)估和判斷,明確認(rèn)識自己所下達(dá)的所有決策,并科學(xué)控制現(xiàn)存的成本,而這是過去的會計工作無法實現(xiàn)的,因此構(gòu)建信息化時代下的新會計機制已經(jīng)成為了必然趨勢。對于目前的企業(yè)發(fā)展情況來看,雖然會計的信息化建設(shè)已經(jīng)提上日程,但是在其實際發(fā)展過程中依然顯露出許多不足之處。

1新會計體系下國內(nèi)各個企業(yè)會計信息化建設(shè)所面臨的問題

1.1管理人員未認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)會計信息化建設(shè)所涉及到的變革內(nèi)容有企業(yè)管理的理念、模式以及資金流動問題,許多管理人員面對此類問題的解決方法還停在以前的觀念上,缺乏一定的創(chuàng)新思維,對于一些財務(wù)方面的解決方式依舊采取比較傳統(tǒng)的方法,不適應(yīng)現(xiàn)階段我國企業(yè)的發(fā)展模式,自然而言也沒有充分意識到信息化建設(shè)在會計過程中的重要性。有些企業(yè)的管理人員只注重企業(yè)目前的發(fā)展情況,僅僅關(guān)注企業(yè)現(xiàn)階段的盈利與虧損狀況,而沒有基于企業(yè)會計方面投入過多的精力,未尋找一些信息化的創(chuàng)新管理手段對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,也沒有對網(wǎng)絡(luò)和信息的發(fā)開給予一定的重視,導(dǎo)致企業(yè)缺乏了一定的國際競爭力,某種程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的使用還不夠普及,許多會計方面的工作還停留在最原始的手工處理上,因此,相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要提高對信息化建設(shè)的重視程度,確保企業(yè)的健康發(fā)展[1]。

1.2會計工作中所使用的軟件落后

對于企業(yè)的會計信息化建設(shè)來說,它不僅僅是對硬件或軟件的特殊化要求,而是對這二者相結(jié)合的一致性原則,需要對硬件和軟件都進(jìn)行信息化建設(shè)來促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。但是,在不少的報道中發(fā)現(xiàn),由于受到各種各樣現(xiàn)實困難的阻礙,信息化技術(shù)中所用到的一些軟件都比較落后,不能跟上時代更新的速度,極大程度上降低了會計工作的效率和質(zhì)量[2]。

1.3缺乏專業(yè)度較強的信息化人才

如今我國已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代,新時代對各個行業(yè)都提出了更高的要求,而各企業(yè)想要迎合時代的發(fā)展趨勢、滿足時展的要求,就必須具備符合時代要求的高素質(zhì)人才。畢竟,人力資源才是執(zhí)行決策的關(guān)鍵,因此會計崗位人員的素質(zhì)會對實際的工作質(zhì)量產(chǎn)生影響。信息化時代下的會計工作已不再是傳統(tǒng)的監(jiān)督和核算工作,時代賦予了其新的任務(wù),所以作為執(zhí)行工作的會計人員也應(yīng)當(dāng)隨之改變。新時代要求會計人才的素質(zhì)能力必須更加專業(yè),這樣才能科學(xué)處理財務(wù)數(shù)據(jù),并完成對財務(wù)信息的精準(zhǔn)核算和科學(xué)分類,而這需要通過會計人員使用信息技術(shù)的和科學(xué)操作計算機來實現(xiàn)。然而,根據(jù)實際情況來看,現(xiàn)階段企業(yè)的會計人員大多只掌握了專業(yè)性的理論知識,但卻并不能將理論知識和信息化技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合,他們并不屬于符合時展要求的實踐型人才。從現(xiàn)階段的企業(yè)會計情況來看,相當(dāng)一部分財務(wù)人員的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)還不夠達(dá)標(biāo),不能滿足信息化建設(shè)的需求,比如說,大部分企業(yè)財務(wù)部門的會計都擁有自己的從業(yè)資格證書,但是對職業(yè)中所涉及的技術(shù)了解甚少,僅憑自己的工作經(jīng)驗來完成會計工作,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)人才,一定程度上阻礙了企業(yè)會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。其次,在企業(yè)的會計員工隊伍中,各個員工在特長、個性、學(xué)習(xí)能力等方面都各有差距,所以企業(yè)要想對其財務(wù)部門工作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)是一件極為困難的事,因此他們只會對現(xiàn)狀放任不管。由此可見,符合信息時展要求和新會計準(zhǔn)則的綜合型會計人才是一種十分稀缺的人力資源,但是這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展形成阻礙。

1.4面臨各種會計的信息安全問題

對于生活在信息化的每一個企業(yè)來說,信息安全是一項極其重要的事。信息化又和企業(yè)會計工作所產(chǎn)生的信息之間存在著緊密聯(lián)系,這就意味著,企業(yè)的會計信息正面臨著安全挑戰(zhàn),這也是信息化給現(xiàn)代化企業(yè)所帶來的消極影響。每個企業(yè)的會計工作都包含著十分重要的信息,比如客戶的信息、企業(yè)的資金數(shù)據(jù)、后期發(fā)展規(guī)劃、投資企業(yè)的信息等等,而這些信息又與企業(yè)的商業(yè)機密與資金安全存在著緊密聯(lián)系。只要會計工作中存在疏漏,這些信息都會面臨泄露的風(fēng)險,進(jìn)而使得企業(yè)面臨商業(yè)機密泄露、資金風(fēng)險等多個問題、而為什么會出現(xiàn)這種情況呢?這是由于國內(nèi)的會計工作在制度建設(shè)和理論研究方面都和發(fā)達(dá)國家之間存在著較大差距,這就導(dǎo)致實際的會計工作中漏洞頻出,并沒有完善的機制來保障企業(yè)的信息安全。其次,很多企業(yè)并未配置足夠數(shù)量的信息安全設(shè)備,也并未掌握專業(yè)技術(shù),這很容易讓不法分子鉆漏洞。而企業(yè)的信息安全問題會進(jìn)一步引發(fā)企業(yè)的資金損失問題,很多企業(yè)都因為缺乏數(shù)據(jù)安全的保障而損失了較多的經(jīng)濟利益。

2企業(yè)會計實施信息化建設(shè)的重要意義

2.1有利于擴大會計工作的空間

隨著信息化社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展,越來越多的新型科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到了企業(yè)的會計工作當(dāng)中,尤其是計算機的遠(yuǎn)程管理與集中處理已經(jīng)被廣泛運用到了企業(yè)的會計信息化建設(shè)中。會計人員通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)各個部門和分支機構(gòu)將所有的日常數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,并將這些收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程的處理與審計,進(jìn)而將財務(wù)報告集中保存,確保企業(yè)資金在使用過程中合理使用,提高企業(yè)資金的使用效率[3]。與此同時,企業(yè)會計信息化建設(shè)能夠更高效地整合企業(yè)企業(yè)財務(wù)資源,通過網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算以及網(wǎng)上理財?shù)韧緩侥軌蚴沟脮嬤^程中的資金流動有一定的依據(jù)與憑證,提高了會計的工作效率。除此之外,在信息化技術(shù)的應(yīng)用過程中,企業(yè)企業(yè)各個機構(gòu)的財產(chǎn)管理人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)同時參與到財務(wù)決策的過程中,避免財務(wù)資金的使用出現(xiàn)紕漏。

2.2有利于提高會計工作效率

隨著信息化技術(shù)不斷運用到企業(yè)的會計中,相關(guān)業(yè)務(wù)活動運作時間差都得到了縮減,大大提升了會計的工作效率。由于信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)能夠更好地協(xié)調(diào),確保企業(yè)各個職能部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,確保企業(yè)財務(wù)的同步更新。此外,由于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與運用,財務(wù)部門能夠?qū)⒁恍┵Y產(chǎn)的重要信息到企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站上,確保其他機構(gòu)能夠及時得知最新的財務(wù)信息,實現(xiàn)信息的高效傳播。此外,企業(yè)能夠通過信息技術(shù)建立符合自身運營的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計軟件,相關(guān)財務(wù)部門的工作人員將近期企業(yè)資金的流動情況實時記錄到這些會計軟件中,從而,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)能夠被實時追蹤,進(jìn)一步提高了會計工作效率的同時也減輕了財務(wù)部門工作人員的工作量。

3新企業(yè)會計準(zhǔn)則下實施企業(yè)會計信息化建設(shè)的有效方法

3.1樹立新會計制度下信息化工作理念

我國已經(jīng)進(jìn)入了經(jīng)濟新常態(tài),為了保障我國的經(jīng)濟和企業(yè)的財產(chǎn)安全,企業(yè)需要將新會計制度的準(zhǔn)則作為工作基礎(chǔ),嚴(yán)格按照新會計制度的要求制定會計工作的策略,并以此為依據(jù)對制度進(jìn)行改革,及時更新會計的理念。與此同時,企業(yè)要加強對新會計理念準(zhǔn)則的宣傳,在會計工作人員中滲透新會計制度的會計理念,加強對會計工作人員的培訓(xùn),讓工作人員提高對會計的重視程度。除此之外,工作人員要意識到企業(yè)的會計工作不能僅僅依靠財務(wù)部門,需要企業(yè)內(nèi)各個部門共同配合,積極主動地參與會計工作。我國企業(yè)在開展各項會計工作時,要時刻將新會計制度作為工作開展的準(zhǔn)則和基礎(chǔ),并且以我國的《會計法》作為開展工作的依據(jù),在法律法規(guī)的約束下,提高會計工作的透明化與公開化程度,使得企業(yè)的財政資金利用效率提升到最大。

3.2提升會計人員專業(yè)水平

企業(yè)的會計水平與會計人員的綜合素質(zhì)有著緊密聯(lián)系。提高企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平是提升會計工作質(zhì)量的重要因素。首先,良好的職業(yè)道德素質(zhì)是會計人員必須具備的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要充分發(fā)揮自身領(lǐng)導(dǎo)者的作用,引導(dǎo)會計工作,對于會計思想進(jìn)行積極地創(chuàng)新,并且宣傳先進(jìn)的會計思想,將企業(yè)的會計實效性提升。此外,企業(yè)要提高對會計人員隊伍建設(shè)的重視程度,從外部吸引高素質(zhì)的會計人才,從根本上提高會計隊伍的綜合水平。企業(yè)還要重視工作人員的專業(yè)培訓(xùn),通過系統(tǒng)性的培訓(xùn),使得會計人員能夠盡快適應(yīng)工作環(huán)境,掌握企業(yè)會計工作的內(nèi)容,并且能夠了解新會計制度對于會計工作的要求,以此來保障企業(yè)的會計工作順利進(jìn)展。與此同時,定期的考核也是必不可少的。為了保障會計人員各個方面的高效率,企業(yè)需要定期考核會計人員,通過獎勵制度調(diào)動會計人員的工作積極性和提升工作業(yè)務(wù)能力。企業(yè)還要加強與會計人員的交流,傾聽他們的意見,積極幫助他們解決生活和工作上的問題,以此提高會計人員對于企業(yè)的認(rèn)同感,進(jìn)而促進(jìn)會計人員的高效工作[4]。

3.3促進(jìn)信息技術(shù)與會計工作的互相融合

為了能夠進(jìn)一步加強對企業(yè)資金的統(tǒng)一管理,貫徹新會計制度的相關(guān)準(zhǔn)則,各個企業(yè)的有關(guān)部門需要對信息技術(shù)充分開發(fā)與使用,研發(fā)有用的信息管理軟件。通過這樣的信息技術(shù)應(yīng)用,能夠更好地提高企業(yè)資金流動過程的透明度,讓企業(yè)內(nèi)部人員了解到企業(yè)資金的來源與流向,也使得企業(yè)的財務(wù)記錄更加清晰和詳細(xì),大大提高了會計的水平與效率,遵循新會計準(zhǔn)則來完善現(xiàn)有的企業(yè)會計制度,一定程度上增加了國際上的競爭力。會計信息軟件的開發(fā)需要企業(yè)引入一些有能力的技術(shù)開發(fā)人員,在熟悉了企業(yè)運營情況與規(guī)律之后,針對企業(yè)特點研發(fā)出適合企業(yè)會計的軟件,與此同時,相關(guān)會計人員要將信息技術(shù)與實際的管理工作結(jié)合起來,讓信息技術(shù)貫穿會計的始終,進(jìn)一步提高企業(yè)會計工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用水平,完善信息化建設(shè),推動我國企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.4注重對于會計信息安全性的加強

信息化對于各個企業(yè)來說是一把雙刃劍,上文中提到各個企業(yè)正面臨著信息安全風(fēng)險,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對于會計信息安全性的加強。想要提升信息管理的安全性,不是在短時間內(nèi)就能實現(xiàn)的,在會計工作順應(yīng)信息化時展趨勢的最初階段,不少弊端問題尚未采取有效應(yīng)對對策的條件下,企業(yè)必須保持謹(jǐn)慎,并積極實施以下措施。首先,對于工作中的云服務(wù)商,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面考慮到其的經(jīng)濟性、技術(shù)型和權(quán)威等多方面的因素,基于這些因素來進(jìn)行甄別。因為云服務(wù)商的信譽值和安全性會對企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全產(chǎn)生直接性影響。其次,企業(yè)要重視系統(tǒng)維護(hù)工作,定期開展排查工作,以免由于系統(tǒng)所出現(xiàn)的故障而造成信息數(shù)據(jù)外泄。如果企業(yè)內(nèi)部的職工群體發(fā)現(xiàn)會計信息存在安全隱患,就要及時反饋給上級,而公司內(nèi)部對此要有及時的應(yīng)對方案,無論是技術(shù)補丁還是人工維護(hù)都應(yīng)在發(fā)現(xiàn)隱患的第一時間發(fā)揮效用,第一時間進(jìn)行修補。另外,外部環(huán)境要對企業(yè)會計信息的安全保障積極配合。即政府部門必須嚴(yán)厲打擊對篡改和截取信息的人,避免不法分子從中鉆漏洞。企業(yè)要在信息系統(tǒng)加密儲存方面下功夫,如果出現(xiàn)意外情況,也要及時進(jìn)行修復(fù)和追蹤。

4結(jié)語

總而言之,新會計體系下國內(nèi)各個企業(yè)會計信息化建設(shè)所面臨的問題有很多,對于這些問題,企業(yè)需要實施針對性的措施,從而使得企業(yè)的會計信息化進(jìn)展能夠符合新會計準(zhǔn)則所提出的要求。

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作者:林雪梅 單位:中山市規(guī)劃設(shè)計院有限公司