檔案管理在審計(jì)質(zhì)量中的意義

時(shí)間:2022-02-02 10:56:09

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檔案管理在審計(jì)質(zhì)量中的意義

一、審計(jì)檔案的作用

(一)為證明、查考提供依據(jù)審計(jì)監(jiān)督是審計(jì)機(jī)關(guān)的主要職能,查處違規(guī)犯法的現(xiàn)象是審計(jì)工作的重點(diǎn)。通常情況下審計(jì)工作的重要材料都包含在審計(jì)檔案里,在需要的時(shí)候作為查證復(fù)審的有力證據(jù),供審計(jì)部門(mén)了解整個(gè)案情。(二)能積累材料,提高審計(jì)工作質(zhì)量能夠從客觀、公正的角度反映本級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的相關(guān)政策水平的是審計(jì)文件材料,它可以作為上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)檢查時(shí)的重要依據(jù)。深入研究審計(jì)文件材料不僅能夠使審計(jì)人員深刻了解審計(jì)工作的基本規(guī)律,還能從根本上提高審計(jì)工作的質(zhì)量。(三)能提供信息,供審計(jì)工作綜合研究審計(jì)機(jī)構(gòu)以及科研部門(mén)進(jìn)行綜合研究的重要素材就是審計(jì)檔案中保存的各種案例,有計(jì)劃、有目的地對(duì)審計(jì)檔案中有價(jià)值的信息進(jìn)行綜合研究以及開(kāi)發(fā)應(yīng)用,對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)控制有著很重要的不可替代的作用。(四)為開(kāi)展審計(jì)宣傳提供大量可用素材審計(jì)檔案可以向國(guó)家干部以及人民群眾對(duì)黨的國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及國(guó)家財(cái)經(jīng)政策進(jìn)行大力宣傳,因?yàn)閷徲?jì)檔案包含著有關(guān)國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)收支以及經(jīng)濟(jì)規(guī)律的大量材料,進(jìn)而提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)和深化改革起到良好的宣傳教育作用。

二、進(jìn)一步提升審計(jì)檔案管理工作

(一)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)審計(jì)工作的一個(gè)重要組成部分是審計(jì)檔案,它是審計(jì)人員辛苦勞動(dòng)的成果,同時(shí)它也真實(shí)、全面地記錄著整個(gè)審計(jì)工作的過(guò)程。我們要始終堅(jiān)持檔案工作的基本原則,重點(diǎn)把握檔案工作的基本環(huán)節(jié),完全符合檔案工作的基本要求,為了保證檔案管理工作的有序進(jìn)行,我們應(yīng)該把檔案管理工作納入機(jī)關(guān)日??己酥贫戎校瑥亩材芨玫赝七M(jìn)審計(jì)檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。(二)提高檔案工作人員素質(zhì)為了使檔案管理工作能夠有效進(jìn)行,檔案工作人員要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),這就要求有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)他們專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。審計(jì)人員要嚴(yán)格按照要求對(duì)每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行裝訂以及歸檔處理。此外,要把檔案管理和整理工作作為檔案人員業(yè)務(wù)評(píng)比與考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入績(jī)效考核制度中,讓檔案管理人員具有更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。(三)使檔案工作制度進(jìn)一步健全完善檔案管理工作制度,加強(qiáng)檔案管理工作法制建設(shè),體現(xiàn)審計(jì)程序的規(guī)范性、審計(jì)定性的準(zhǔn)確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性等特點(diǎn),要使審計(jì)檔案的格式、核查、內(nèi)容、借閱、管理、考核以及歸檔等一系列文件更加完善,要求檔案整理人員嚴(yán)把檔案形成關(guān)、收集關(guān)、檢查關(guān)以及歸檔關(guān),促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)化、法制化以及規(guī)范化。(四)加快推進(jìn)審計(jì)檔案計(jì)算機(jī)運(yùn)用進(jìn)程,發(fā)揮辦公自動(dòng)化技術(shù)效應(yīng)審計(jì)機(jī)關(guān)管理檔案應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)展的要求使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料的整理,提高檔案管理的效率。應(yīng)當(dāng)加大審計(jì)檔案管理技術(shù)和物質(zhì)的投入的力度,有條理地實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案管理工作。同時(shí)要加快推進(jìn)檔案管理的手工操逐步向自動(dòng)化操作轉(zhuǎn)化,利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行編目、檢索、借閱、立卷、統(tǒng)計(jì),從而提高檔案管理工作的工作效率,達(dá)到利用辦公自動(dòng)化技術(shù)的高效率推進(jìn)審計(jì)事業(yè)健康蓬勃發(fā)展的目的。

作者:趙軼群韓璐單位:吉林省高速公路管理局伊通管理分局吉林省高速公路管理局長(zhǎng)春管理分局