知識管理對圖書館管理的理論改革探索

時間:2022-12-03 05:25:00

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知識管理對圖書館管理的理論改革探索

知識管理研究已開始拓展到圖書館管理領(lǐng)域,出現(xiàn)了許多新的動向和趨勢。當前知識管理研究大部分是介紹國外知識管理的理論進展或企業(yè)知識管理的,而對知識管理與圖書館管理互動的研究涉及不多。這方面的研究還有待加強,以促進圖書館學(xué)的創(chuàng)新和我國圖書館管理的全面發(fā)展[1]。圖書館知識管理是知識管理理論與圖書館實踐相結(jié)合的一種新的管理思想和方法,它將從基本理念、管理內(nèi)容、管理職能、管理原則4個方面創(chuàng)新圖書館管理的基本理論。

1基本理念的創(chuàng)新

圖書館管理是指應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)的原理和方法,通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等行動,合理配置和使用圖書館資源,發(fā)揮其最佳效率,達到預(yù)定目標和完成圖書館任務(wù)的過程。圖書館知識管理創(chuàng)新和發(fā)展了圖書館管理。什么是圖書館知識管理?筆者認為,圖書館知識管理,是指應(yīng)用知識管理理論與方法,合理配置和使用圖書館各種資源,充分地滿足用戶不斷變化的信息與知識需求,并提升現(xiàn)代圖書館的各項職能和更好地發(fā)揮其作用的過程。由此看來,圖書館知識管理與圖書館管理有如下不同:①理論基礎(chǔ)不同。從上述兩個定義可以看出,圖書館管理是以傳統(tǒng)的管理學(xué)理論為基礎(chǔ),圖書館知識管理則是以知識管理理論為基礎(chǔ);②管理對象不同。圖書館管理對象是由人員、文獻信息、建筑、設(shè)備、經(jīng)費、技術(shù)方法等要素構(gòu)成的圖書館系統(tǒng);圖書館知識管理對象是圖書館知識管理系統(tǒng),它是由信息與知識資源、人力資源、物資資源、技術(shù)與圖書館文化等要素組成;③側(cè)重點不同。盡管圖書館管理的中心思想是以人為本,以讀者為中心,但是在實踐中,很少有圖書館貫徹了這一基本管理思想,而只是忙于一般的事務(wù)性管理;圖書館知識管理真正體現(xiàn)了以人為本的管理思想,人力資本管理成為圖書館知識管理的核心,知識服務(wù)與知識創(chuàng)新成為圖書館知識管理的直接目標。

2管理內(nèi)容的創(chuàng)新

圖書館知識管理將實現(xiàn)圖書館管理中人事管理、業(yè)務(wù)管理和行政管理的整合和創(chuàng)新,突出如下主要內(nèi)容:

2.1知識創(chuàng)新管理。它主要包括:圖書館學(xué)理論的創(chuàng)新研究,以“知識”為主要對象和核心概念,革新圖書館學(xué)的概念體系和理論基礎(chǔ)等;圖書館學(xué)方法的創(chuàng)新研究;圖書館工作業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新研究,以“知識流”為主線,進行業(yè)務(wù)流程的重組與創(chuàng)新,探討從文獻采訪過渡到知識采集、從文獻組織過渡到知識組織、從文獻服務(wù)過渡到知識服務(wù)的方法和途徑;圖書館管理的創(chuàng)新研究,特別是數(shù)字圖書館的知識管理研究。

2.2知識應(yīng)用管理。圖書館需要為企業(yè)、政府、社會團體、科研機構(gòu)建立虛擬圖書館或信息中心;為用戶開拓多樣化、深層次服務(wù);構(gòu)建復(fù)合型圖書館。

2.3知識傳播管理。主要是為了促進知識尋求者與知識源之間、知識尋求者與知識提供者之間的及時準確的匹配和傳送。

2.4知識服務(wù)管理。圖書館應(yīng)幫助用戶開發(fā)知識和運用知識,使圖書館能在更高層次、更直接方式、更關(guān)鍵性活動和更全面過程中支持用戶的知識應(yīng)用和知識創(chuàng)新。

2.5人力資本管理。圖書館知識管理十分重視人在知識管理過程中的核心作用,積極培養(yǎng)勝任知識管理的知識型館員。

2.6知識產(chǎn)權(quán)管理。圖書館要研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下知識產(chǎn)權(quán)保護遇到的新問題,提出解決問題的新策略和新辦法。

3管理職能的創(chuàng)新

一般說來,圖書館管理具有決策、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制六種基本職能,而圖書館知識管理的主要職能體現(xiàn)為:

3.1外化,它是以外部貯藏庫的形式捕獲知識,并根據(jù)分類框架或標準來組織知識。

3.2內(nèi)化,它是設(shè)法發(fā)現(xiàn)與特定需求相關(guān)的知識結(jié)構(gòu)。在內(nèi)化過程中,從外部數(shù)據(jù)庫里提取知識,并以最適合的方式重新布局或展示信息,通過信息過濾來發(fā)現(xiàn)與用戶相關(guān)的信息內(nèi)容或知識。

3.3中介,它是指把與某一研究領(lǐng)域相關(guān)的人和知識聯(lián)系起來,通過軟件、內(nèi)部網(wǎng)、工作流程和文件管理系統(tǒng)進行明確、固定的知識匹配和傳送。

3.4共享,即幫助員工從知識庫中發(fā)現(xiàn)有用的知識甚至從中獲得啟迪和智慧。

3.5學(xué)習,即幫助圖書館與個人解決學(xué)習問題,包括學(xué)習的目的、內(nèi)容、程度與方法等,涉及知識的收集、整理、儲存、共享,從而激勵員工不斷學(xué)習與更新知識,使圖書館成為一個學(xué)習型組織。

3.6認知,它是在外化、內(nèi)化和中介的基礎(chǔ)上創(chuàng)造知識的過程,即知識創(chuàng)新的過程。圖書館知識管理可以幫助用戶獲得相應(yīng)的知識,并提供最新的信息;也可直接參與科學(xué)研究、知識生產(chǎn)等過程,成為國家知識創(chuàng)新體系的有機組成部分;更關(guān)注知識在社會和用戶間的擴散和傳遞,促進知識創(chuàng)新成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。

4管理原則的創(chuàng)新

圖書館管理往往強調(diào)系統(tǒng)原則、集中統(tǒng)一原則、民主管理原則、動力原則、效益原則[2]。圖書館知識管理將突破圖書館傳統(tǒng)管理的一些條條框框,突出如下原則:

4.1開放性原則。要建立一個開放的圖書館知識管理平臺,讓所有成員能把自己的新知識添加到知識管理平臺去,同時也吸收和利用外部知識,豐富圖書館的知識庫。

4.2共享性原則。當圖書館成員間的知識得到共享時,圖書館的知識存量將成倍地增長,而轉(zhuǎn)讓知識并不損失成員任何東西。而且由于知識的共享是一個過程,需要轉(zhuǎn)讓者和接受者共同的參與,因此成員在轉(zhuǎn)讓知識的過程中能使自己的知識得以深化,或者獲得一些新的知識。

4.3激勵性原則。圖書館通過建立知識管理激勵系統(tǒng),包括知識運行機制、知識明晰機制、知識績效機制和知識獎懲機制,就可以針對不同類型的知識型員工采取不同的激勵方式,或者針對職業(yè)生涯不同階段采取不同的激勵策略[3]。

4.4發(fā)掘性原則。圖書館應(yīng)該認識到知識在圖書館產(chǎn)品及其服務(wù)的價值創(chuàng)造中所具有的關(guān)鍵作用,圖書館需要明確知識的價值,并將其挖掘出來。

4.5合作性原則?;谥R共享性,圖書館團隊間的協(xié)作活動變得非常重要。只有團隊活動才能真正將知識資本挖掘出來并加以形式化和資本化,因為只有在知識得到共享之后,知識才能與知識的擁有者——圖書館員的個人相對獨立,才能說明圖書館對知識有了更大的所有權(quán)。當某個圖書館員離開圖書館時,他們的知識才會留存在圖書館中。

4.6增值性原則。由于知識具有收益遞增的特性,圖書館員工通過知識共享,可以分享個人的知識和經(jīng)驗,減少團隊的學(xué)習時間,實現(xiàn)知識價值的增值與功能放大。

4.7層次性原則。圖書館知識管理可分為三個層次:一是信息管理,是對信息的收集、整理、貯存、查找和利用的過程;二是對知識的管理,即包括對用戶、供應(yīng)商和圖書館內(nèi)部員工的知識加以識別、獲取、分解、儲存、傳遞、共享、創(chuàng)造、價值評判和保護,并使這些知識資本化和產(chǎn)品化的過程;三是對圖書館知識資本的管理,也就是對圖書館人力資本、市場資本、結(jié)構(gòu)資本和知識產(chǎn)權(quán)資本的管理。

4.8創(chuàng)新性原則。圖書館應(yīng)本著創(chuàng)新性原則來實施知識管理策略,也就是說要用知識創(chuàng)新的觀點來構(gòu)建圖書館知識管理理論,并加強其組織建設(shè)、制度建設(shè)與文化建設(shè)。