地產(chǎn)企業(yè)信息化范文

時間:2023-08-14 17:39:39

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地產(chǎn)企業(yè)信息化

篇1

關鍵詞:房地產(chǎn) 企業(yè)信息化 信息化戰(zhàn)略 信息技術

企業(yè)信息化是國家信息化的重要組成部分。房地產(chǎn)企業(yè)信息化是指房地產(chǎn)企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術,通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)決策、開發(fā)、經(jīng)營、物業(yè)管理的效率和水平,進而提高房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力的過程。

傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)主要從事商品房的開發(fā)業(yè)務,一般以項目的形式進行運作。隨著我國房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展,行業(yè)的細分越來越明顯,與商品房開發(fā)相關的很多工作已由社會上的專業(yè)公司來做,房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)過程中開始扮演資源整合者的角色,資源整合能力的強弱逐漸成為企業(yè)在競爭中取勝的關鍵因素。與眾多的項目參與方“共舞”,需要房地產(chǎn)企業(yè)有較強的資源整合能力,而這種能力很大程度取決于企業(yè)是否能在復雜的經(jīng)濟環(huán)境中適時、充分地獲得決策所必需的信息,這是一個企業(yè)在市場競爭中能夠處于優(yōu)勢的基本條件。因而,房地產(chǎn)企業(yè)的信息化程度成為衡量企業(yè)未來發(fā)展?jié)摿Φ囊粋€重要指標。房地產(chǎn)企業(yè)信息化的最終目的是提高企業(yè)的競爭能力和市場開拓能力。

本文將從房地產(chǎn)企業(yè)信息的特點入手,分析我國房地產(chǎn)企業(yè)信息化過程中出現(xiàn)的問題,并探討房地產(chǎn)企業(yè)信息化具體對策。

目前國內(nèi)的房地產(chǎn)企業(yè)大都是按項目的方式運作,其信息主要表現(xiàn)出如下特點:

1.信息量大。房地產(chǎn)企業(yè)一般是圍繞一個開發(fā)項目進行運作,周期長,涉及到眾多業(yè)務環(huán)節(jié):項目可行性研究、市場分析、產(chǎn)品定位、土地獲得、規(guī)劃及設計、融資、建筑施工、工程監(jiān)理、市場營銷、銷售、租賃、物業(yè)管理,眾多的參與方都需要相應的項目信息,并且在項目實施過程中也產(chǎn)生大量的信息。

2.可重復使用。對企業(yè)來說,各個房地產(chǎn)開發(fā)項目雖然在類型、特點上有差異,但整個開發(fā)過程所需的信息,卻具有一定的共性,可重復使用。如建立了一套市場分析系統(tǒng),對地區(qū)經(jīng)濟信息的收集和研究,可重復用于不同的項目。而同一項目中的信息也將在不同階段、不同的參與方中重復使用。

3.信息交互復雜,銜接要求高。在項目實施過程中,信息在各部門、各單位間流動復雜,以某項目設計特點的信息為例,它將經(jīng)歷一個復雜的交互的過程,如圖1所示。同時,很多信息的銜接要求又較高,營銷公司會獲取很多市場信息,消費者行為、心理特點的信息,這些信息如能恰當?shù)貍鬟f到開發(fā)商、設計單位,結合這些信息對項目進行適當調(diào)整,將對項目后期有很大幫助,因而信息的銜接要求較高。

(圖1表略,詳見《商業(yè)時代》2003年第17期雜志)

在這樣復雜的信息背景下,企業(yè)信息化的實施顯然會為房地產(chǎn)企業(yè)帶來更好的機遇,同時為企業(yè)的發(fā)展提供了更廣闊的空間。然而,國內(nèi)很多房地產(chǎn)企業(yè)尚未充分認識到企業(yè)的這些信息特點,對企業(yè)信息化的實質和大趨勢還不甚了解,還存在著以下的一些誤區(qū):

1.認為實現(xiàn)辦公自動化就是企業(yè)信息化,或認為使用了財務軟件就實現(xiàn)了企業(yè)信息化。很多企業(yè)都購置了計算機,大部分工作人員也都能熟練使用辦公軟件,財務部門使用財務軟件,但這并不是企業(yè)信息化的全部。企業(yè)信息化是對企業(yè)的信息進行系統(tǒng)的、全方位的收集、處理及分析,其最終目的是提高企業(yè)的競爭能力和市場開拓能力。

2.不注重信息收集和處理,未充分、有效利用已完成項目的信息。企業(yè)在項目實施過程中不注重信息積累,導致一些有用信息不能保存下來,不能對新項目的實施提供支持。

3.有初步的信息化成果,但后期未跟進。在Internet興起最初,很多企業(yè)都建立了企業(yè)網(wǎng)站,但目前大部分網(wǎng)站都還停留在初建的水平,只有幾個網(wǎng)頁,未及時進行資料的更新,維護工作做得不好,也沒有應用電子商務模式來進行商品房銷售。從這次非典的影響來看,購房者網(wǎng)上找房、網(wǎng)上選房的要求越來越強烈,也越來越明確,但很多人只能通過一些房地產(chǎn)交易網(wǎng)站獲得一些項目初步信息,無法從其企業(yè)網(wǎng)站上獲取更詳細、更確切的購房、選房信息。

從這些不足之處可以看出,雖然國家提出企業(yè)信息化已經(jīng)有一段時間,在一些行業(yè)已經(jīng)有企業(yè)進行了嘗試,并積累了寶貴的實踐經(jīng)驗,但我國房地產(chǎn)企業(yè)信息化還停留在一個不高的層次,在競爭日趨激烈的市場環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)信息化有這些應對策略:

1.企業(yè)要建立信息化戰(zhàn)略,站在戰(zhàn)略的高度來討論企業(yè)信息化問題,充分分析信息化對企業(yè)的影響和潛在機會,建立企業(yè)的長期、中期及短期信息化具體計劃。并在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略下調(diào)整企業(yè)組織設置,建立更有效、更利于企業(yè)信息化的組織形式。

2.具體而言,加強企業(yè)信息化建設可以從企業(yè)內(nèi)部Intranet建設、網(wǎng)站建設、數(shù)據(jù)庫建設、工具軟件建設等方面入手。

立足我國目前房地產(chǎn)業(yè)現(xiàn)狀,對開發(fā)企業(yè)而言,首先應建立健全地塊分析系統(tǒng)、開發(fā)風險預測系統(tǒng)、市場分析系統(tǒng)、項目定位系統(tǒng)、項目推廣系統(tǒng)、客戶關系管理系統(tǒng)等,利用數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢對信息進行歸類、管理。如地塊分析系統(tǒng),主要解決從經(jīng)濟角度評價地塊的問題,了解規(guī)劃出售地塊的信息,進行充分的經(jīng)濟分析與評價,從而幫助開發(fā)商進行地塊的決策。該系統(tǒng)可以有城市規(guī)劃方案、地塊出售信息、地塊出售歷史信息分析、投標報價系統(tǒng)等動態(tài)數(shù)據(jù)庫組成,其系統(tǒng)結構如圖2所示。

(圖2表略,詳見《商業(yè)時代》2003年第17期雜志)

3.充分發(fā)揮信息技術優(yōu)勢,全方位利用資源。

很多新技術,如3D,虛擬現(xiàn)實技術可以更好地用于商品房的展示,它突破了過去平面二維展示的局限,通過電腦軟件,能三維展示商品房構成及裝修裝飾,立體感強。而虛擬團隊、BPR、ERP等信息技術應用目前并不廣泛,但從長遠來看,這些技術必將對房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極影響。例如ERP,即企業(yè)資源計劃,企業(yè)實施ERP可以整合企業(yè)流程、項目開發(fā)流程等各環(huán)節(jié),提升企業(yè)的競爭力。

4.合理配置人才,引進信息技術人才。信息技術人才的引進是房地產(chǎn)企業(yè)不可缺少的一部分。人數(shù)不在多,而在于精,他們要保證企業(yè)日常工作的順利開展、對企業(yè)網(wǎng)絡、網(wǎng)站、軟件進行日常維護、研究信息化技術與房地產(chǎn)企業(yè)結合的問題。另外,還要解決數(shù)據(jù)安全問題。一方面,競爭的激烈越來越多地表現(xiàn)在企業(yè)對信息的占有和利用上,對并不熟悉信息技術的房地產(chǎn)企業(yè)來說,防止企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)流失是在競爭中的立命之本;另一方面,目前網(wǎng)絡病毒、軟件BUG、硬件故障等也對數(shù)據(jù)安全構成潛在的威脅,企業(yè)要定期保存數(shù)據(jù)。

篇2

(一)保證真實和完整的會計資料

在各個行業(yè)中都存在財務管理不合理的問題,特別是在那些財務信息不完善的公司,這種現(xiàn)象更加普遍。作為一個相對成熟的行業(yè),房地產(chǎn)行業(yè)通常能夠保證其財務系統(tǒng)的完善性,房地產(chǎn)企業(yè)集團信息化系統(tǒng)通過上級審查的方法能夠實現(xiàn)透明化,能夠根據(jù)相應的依據(jù)來進行相應的業(yè)務,盡可能提高財務信息的真實性和完整性。

(二)有效進行房地產(chǎn)企業(yè)集團的資金運用

在房地產(chǎn)企業(yè)集團的資金運用方面,主要包括銷售環(huán)節(jié)和開發(fā)建設環(huán)節(jié)兩個方面。在銷售環(huán)節(jié),基礎信息參量通過完善的財務信息系統(tǒng)來建立,在不同操作人員的操作權限被確認以后,就能夠設置不同的財務管理部門,操作人員將整合匯總后不同的基礎信息交付給管理部門,這樣能夠分級制定和統(tǒng)一管理財務信息。在開發(fā)建設環(huán)節(jié),設置目標成本與合同結算、付款的整合賬目都可以圍繞合同管理來實現(xiàn),為了有效建立資金計劃,應當在建立合同之前約定付款時間和限制金額。信息系統(tǒng)通過設置成本超支預警來實現(xiàn)成本的有效管理。

(三)財務信息化滿足企業(yè)未來發(fā)展需求

在企業(yè)財務管理中,科學、合理的財務管理對于一個企業(yè)的發(fā)展來說至關重要,屬于企業(yè)發(fā)展歷程中不可或缺的組成部分。如今,財務管理手段的改革與創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)信息化財務管理的主要手段,通過與互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術的有效融合,不僅可以提高企業(yè)發(fā)展的管理效率,而且還能確保企業(yè)各個環(huán)節(jié)的順利運行,提高企業(yè)的市場競爭力。

二、房地產(chǎn)集團公司信息化財務管理中存在的問題

在總體財務環(huán)境的影響下,房地產(chǎn)集團公司信息化財務管理還存在著一些問題,如各項目成本控制情況不能及時得到反饋,對項目資金情況不能適時迅速地掌握,整體財務計劃無法布署,數(shù)據(jù)共享程度不高等,這些問題在一定程度上限制了房地產(chǎn)集團公司的穩(wěn)定發(fā)展。

(一)沒有充分認識到財務管理信息化的作用

在實現(xiàn)房地產(chǎn)集團公司財務管理信息化的過程中,涉及到公司管理很多方面的變革。各房地產(chǎn)公司所建立的財務管理信息化系統(tǒng)間的財務管理水平,存在著一定差距,其中一個主要方面是房地產(chǎn)集團公司的相關領導沒有充分認識和理解財務管理的信息化,忽視了集團公司財務管理信息化建設的重要作用。

(二)沒有先進的財務信息管理思想、方法和手段

目前在很多的房地產(chǎn)集團公司中,還沒有實現(xiàn)財務管理的信息化,公司內(nèi)的財務管理人員工作效率太低,不能將準確的公司內(nèi)部各種財務數(shù)據(jù)信息提供給公司管理者,很多房地產(chǎn)集團公司也沒有先進的信息化管理方法和手段,相關財務管理人員沒有現(xiàn)金的信息化管理意識,進而導致房地產(chǎn)公司財務管理水平較低,加大了房地產(chǎn)集團公司的財務風險,對于房地產(chǎn)公司的市場競爭力有不利的影響。

(三)集團公司與異地子公司之間的信息共享不夠全面

在集團公司和各個子公司之間要進行會計信息的處理,需要向財務信息總系統(tǒng)提供相應的數(shù)據(jù),但是各個子公司之間具有不同的業(yè)務性質,財務處理的具體程序也是不相同的,因此,總公司和各個子公司之間在信息共享上做得并不充分,有些總公司和子公司之間實現(xiàn)了表面的信息共享,卻沒有實際的指導作用。

三、房地產(chǎn)公司實現(xiàn)信息化財務管理的主要措施

(一)將房地產(chǎn)公司的基礎信息整合起來

要以確保房地產(chǎn)公司基礎信息的完整性和精確性,作為實現(xiàn)房地產(chǎn)公司財務信息化管理的基礎,其中公司樓盤的基本信息狀況、內(nèi)部銷售人員的管理、客戶的背景資料、公司銷售跟進情況、各部門工作進程情況等等都是房地產(chǎn)公司基礎信息的主要內(nèi)容,管理人員在將這些分散和零碎的基礎信息進行統(tǒng)一分步編碼和分類的過程中,能夠迅速和快捷地得到有用的信息,房地產(chǎn)管理者可以充分利用這些信息進行存取和查詢。例如公司管理者可以對工程部的工程合同、造價、工程進度、成本的控制等充分掌握,或者對銷售部的銷售合同、銷售情況等進行及時了解,通過對房地產(chǎn)公司所有的基礎信息進行整合,能夠不斷促進財務管理信息化的建設,在一定程度上可以提升房地產(chǎn)公司的高效管理水平。

(二)建立資源共享數(shù)據(jù)庫

通過財務資源共享數(shù)據(jù)庫的共享,來實現(xiàn)公司各部門之間的資源共享,在各房地產(chǎn)公司財務管理信息化不斷完善的過程中,更加需要信息交換和資源共享,對房地產(chǎn)企業(yè)而言,資金鏈就是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的生命線,各分公司有多少個項目,資金壓力在哪個階段,整個集團的資金情況如何合理安排,這都是需要靠準確的數(shù)據(jù)來說明。通過建立房地產(chǎn)公司自動辦公信息平臺,在公司內(nèi)部建立財務信息資源共享數(shù)據(jù)庫,能夠有效地在房地產(chǎn)公司之間進行及時準確的信息傳遞,把分公司和子公司聯(lián)系起來,進而提升財務信息管理的效率。信息資源共享數(shù)據(jù)庫的建立,能夠將整個公司內(nèi)部的各種資源和數(shù)據(jù)信息保存下來,在溝通公司各項目的過程中,使公司內(nèi)部的各部門充分了解收入和支出,同時,房地產(chǎn)集團的各部門能夠通過資源共享數(shù)據(jù)庫來獲得相應的數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù)就可以有效地實現(xiàn)溝通。另一方面,利用財務資源共享數(shù)據(jù)庫,管理者可以充分的控制公司,通過檢索公司的資產(chǎn)來發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)公司中存在的問題。公司內(nèi)部之間以及分公司和總公司之間的信息交流和共享能夠實現(xiàn)良好的溝通,同時公司的各種公共資源也可以提供給外界,在提高公司宣傳力度的過程中,提高房地產(chǎn)公司的市場競爭力。

(三)提升公司財務管理人員財務管理信息化意識

較強的財務管理意識對于信息化財務管理的實現(xiàn)非常重要,因此為了在房地產(chǎn)集團公司中實現(xiàn)財務信息化管理,就必須要不斷提升公司財務管理人員的信息化意識,可以在公司內(nèi)部進行信息化管理方面的培訓、知識競賽等,以提升財務管理人員的信息化意識。

(四)采用新技術和新設備

篇3

關鍵詞 房地產(chǎn)企業(yè) 會計信息化建設 途徑

中圖分類號:F830 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)03-000-02

伴隨著社會經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)相繼建立起來,與此同時會計管理工作在公司資金管理體系中的重要性日益凸顯。但立足我國房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀,會計管理工作仍舊存在多方面的制約因素,這些因素的存在成為了公司會計工作創(chuàng)新發(fā)展的絆腳石,使得企業(yè)在競爭的過程中難以占據(jù)最佳發(fā)展地位。21世紀的今天是科學技術高速發(fā)展的時代,面對信息技術的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡技術的應用日益普及。信息化建設不僅成為了當下的主流模式,而且還為企業(yè)會計管理作出了探討和實踐,給房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理提供了強大的推動力。鑒于此,信息化引領社會發(fā)展風尚的大環(huán)境背景下,如何充分利用信息技術,優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)會計管理模式,以凸顯會計管理價值,是一個值得深究的問題。

一、會計信息化建設的內(nèi)涵概述

會計信息化,是一種依托于現(xiàn)代化信息技術而衍生出來,有別于傳統(tǒng)會計工作建設的新興概念。會計信息化的形成與發(fā)展無法脫離現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展,其與整個信息化發(fā)展體系是密切相連的。一般來說,信息技術具有開放性、虛擬性、交互性、共享性、多元性、綜合性和時效性等特征,而會計信息化則主要利用了計算機和網(wǎng)絡對會計數(shù)據(jù)信息進行獲取、加工、傳輸和應用等處理,在此基礎上,單位部分再把處理后的結果提供給企業(yè)的經(jīng)營管理和決策,使企業(yè)在市場經(jīng)濟競爭中處于有利的地位。同時,會計信息化還可以融入到房地產(chǎn)企業(yè)整個管理系統(tǒng)中,而企業(yè)的各個下屬部門可以從中獲得相關的會計核算資料,從而及時、實時地處理各種傳輸數(shù)據(jù)。

二、房地產(chǎn)企業(yè)實行會計信息化建設面臨的困境

(一)欠缺系統(tǒng)的信息化管理規(guī)劃

會計管理工作是一項系統(tǒng)化的工程管理項目,其不僅涉及到各項與資金相關的問題,還貫穿于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展建設全程。就當前的企業(yè)會計管理實際來看,許多企業(yè)在開展會計管理信息化工作的實踐過程中,缺乏時代認識,全局性意識不足,欠缺整體性信息化管理規(guī)劃。雖然說在信息化建設的推動作用,房地產(chǎn)企業(yè)都在會計建設的硬件上加大了投入力度,加快了會計的硬件設備建設。然而,由于企業(yè)缺乏系統(tǒng)、深入、全方面的研究與思考,使得會計信息化建設與創(chuàng)新改革無法得到落實。如此兼顧面不足的做法,導致整項工作無法全面發(fā)揮,會計信息化管理工作處于被動,滯后發(fā)展狀態(tài),明顯不利于房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)財務會計軟件沒有良好的通用性

結合國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的財會軟件應用實際來看,軟件內(nèi)部的各個核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏財會信息、數(shù)據(jù)傳的系統(tǒng)性、一致性和實時性,各子系統(tǒng)模塊之間相互分割,成為彼此獨立的“鼓搗”。在不同商家購買的財會軟件無法實現(xiàn)有機結合,使得財會電算化的系統(tǒng)獨立于子系統(tǒng),而控制管理、信息共享、數(shù)據(jù)交換等操作也無法進行。

(三)缺乏熟練的信息化建設人才

市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,給房地產(chǎn)企業(yè)的會計工作注入了新的思路,同時對會計人員的素質要求也越來越高。要想穩(wěn)步推動會計工作向前發(fā)展,有關人員必須要增強時代認識,認識到自己不光要做一個“會計型”人才,更要做一個具有信息化操作能力的復合型、知識型、技術型的業(yè)務人員。然而,我國房地產(chǎn)企業(yè)的一些會計人員卻缺乏自我增值意識,對時展認識存在偏差,并沒有及時地學習先進的信息化知識,這使得他們的業(yè)務能力也逐步落后于社會,與時代脫軌,會計管理難以實現(xiàn)進一步的發(fā)展。

三、新時期下房地產(chǎn)企業(yè)會計實行信息化建設的途徑

(一)樹立信息化理念,推進會計管理現(xiàn)代化

思想是行為的最大推動力,要想推動房地產(chǎn)企業(yè)會計管理信息化建設的創(chuàng)新發(fā)展,就必須要根據(jù)現(xiàn)代化企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展指導性文件的要求,脫離傳統(tǒng)管理理念的束縛,在實施會計管理活動的過程中,樹立現(xiàn)代化的管理理念,并以此為基點,實現(xiàn)會計管理工作與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展工作相融合。而在此過程中,作為負責會計管理工作的相關人員,必須要認清會計信息化建設有利于提高企業(yè)的管理水平。與此同時,相關負責人員還要對各項管理制度、細節(jié)了解透徹,立足實際,根據(jù)自己所負責的工作崗位出發(fā),從常規(guī)工作做起,逐步強化各項管理工作。當然,為滿足信息經(jīng)濟時代對企業(yè)會計管理工作提出的新要求,有關人員還應根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,不斷實踐與探索,以制定一套新的管理規(guī)則,實現(xiàn)會計信息資源的優(yōu)化配置。

(二)重視設施建設,建立信息化的管理系統(tǒng)

房地產(chǎn)行業(yè)具有一定的特殊性質,其擁有房款回收率、工程產(chǎn)值、銷售額、利潤額、管理費用率、目標成本等特殊的預算指標。伴隨著現(xiàn)代化科學技術的高速發(fā)展以及廣泛應用,房地產(chǎn)企業(yè)也開始引入現(xiàn)代化科技,組建基于計算機網(wǎng)絡信息技術的管理系統(tǒng),實現(xiàn)會計資料的信息化管理。從房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理角度出發(fā),通過信息管理系統(tǒng)的建立,能夠借助數(shù)據(jù)庫平臺將所有的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,從而形成一個集成化的信息庫。而這個龐大的信息庫,完完整整地記載了房地產(chǎn)企業(yè)從建立到發(fā)展整個周期的會計信息數(shù)據(jù)。信息管理平臺自動化生成的報表,使會計管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮,大大提升了管理效率。此外,相關負責人員還可以把房地產(chǎn)企業(yè)會計管理的核心資源建設作為數(shù)字化資源建設的核心,把核心數(shù)據(jù)資進行數(shù)字化加工,建立重點專題數(shù)據(jù)庫,人員信息數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)網(wǎng)絡環(huán)境下的資源共建、共享。

(三)完善監(jiān)督評價體系,規(guī)范會計信息化建設

信息化建設深入推進與實施環(huán)境背景下,房地產(chǎn)企業(yè)應立足自身實際,健全相應的制度體系,并對各人員的職能、權限等作出明確規(guī)定,對每個活動事項都能夠堅持實事求是、從實際出發(fā),選用適當?shù)闹贫?、依?jù),進行科學判斷,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決,以免造成不必要的資料泄露。其次,企業(yè)還可以深入持久地組織《會計法》的學習宣傳活動,構筑一個完善的會計管理體系,使各項會計工作能夠逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理。做到歸檔有范圍,立卷有標準,保密有條例,確保會計管理信息化建設工作能夠有條不紊地開展。除此以外,房地產(chǎn)企業(yè)還應加強對《會計管理制度》的制定,認真落實各項會計工作任務,確保會管理工作能夠高質高效完成。只有制定好一套良好的監(jiān)察機制,才能夠以此為推動力,讓一個企業(yè)的信息化建設通暢無阻,讓企業(yè)的會計管理在這場變革中走得更快更遠,更能適應時代和企業(yè)發(fā)展的需要。

(四)強化數(shù)據(jù)安全,構建總體信息化建設規(guī)劃

在信息化經(jīng)濟的推動作用下,計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展速度極為迅猛。房地產(chǎn)企業(yè)要想實現(xiàn)以信息技術為載體進行會計高效管理這一目的,就必須跟隨信息技術的發(fā)展步伐,進行全面的升級與完善,構建一個能夠良好運作的總體性信息化建設規(guī)劃,以強化會計信息數(shù)據(jù)安全。就現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)所建構的信息化管理結構來說,主要由集中式與非集中式兩中結構體系組成,而管理模式由信息化網(wǎng)絡管理平臺以及信息化網(wǎng)絡管理應用兩個方面構成。集中式結構體系作為一種平臺式控制中心,其在實際的實踐應用中,發(fā)揮著核心主導的作用,一直以來都備受企業(yè)的青睞。結合房地產(chǎn)企業(yè)自身的屬性,企業(yè)再構建建設規(guī)劃時,必須要打造一個安全的網(wǎng)絡信息化環(huán)境,并對其所應用的網(wǎng)絡安全性予以高度關注,通過安全軟件、防御措施的構建讓中小企業(yè)的信息化建設予以完善,讓中小企業(yè)的信息數(shù)據(jù)能夠得到安全保護。

(五)重視人員素質建設,提高管理人員工作意識

房地產(chǎn)企業(yè)的會計管理工作是一項系統(tǒng)化、復雜且細膩的工程活動,要想切切實實把這項工作做好,就必須要加強人員素質建設,深化能力培訓,努力塑造一個綜合型的組織,建設一支高素質的管理團隊。首先,管理人員自身要做到“二心”,即虛心學習業(yè)務。對于一些不懂的業(yè)務和問題要虛心向有經(jīng)驗的同事請教,不要不懂裝懂;在信息化技術深入推進的當前背景下,會計人員還需不但加強學習,補充自身的知識儲備,用科學理論知識來武裝頭腦,以滿足出納工作信息化建設的需要;二是用心對待工作。各管理人員必須要具有一顆上進的心,并樹立正確的人生觀、價值觀,堅守工作崗位,不斷對工作進行經(jīng)驗總結,做到與時俱進的創(chuàng)新。其次,企業(yè)要給會計人員提供更好的學習機會以及成長平臺。針對會計信息化建設,設立一個專門的管理團隊,團隊要定期學習與交流,積極參與企業(yè)文化培訓、企業(yè)管理方式培訓、員工工作要求培訓以及員工職業(yè)技能培訓等,從而讓會計人員更好地去適應企業(yè)的運行環(huán)境,去滿足企業(yè)發(fā)展的要求。

四、結語

綜上所述,會計管理作為房地產(chǎn)企業(yè)進行經(jīng)營規(guī)劃的重要工具,其對企業(yè)經(jīng)營具有指導和規(guī)劃作用。信息化經(jīng)濟環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)必須要意識到社會變更以及市場經(jīng)濟體制改革對會計實現(xiàn)信息化建設帶來的問題,脫離工作模式的禁錮,不斷探索,積極尋找有效途徑,解決會計信息化建設中難以避免的“瓶頸”問題,才能更好地促進房地產(chǎn)事業(yè)向前發(fā)展。

參考文獻:

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[3] 羅麗君.新時期會計信息化的幾點思考[J].中國集體經(jīng)濟,2014(18).

篇4

關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);稅收籌劃;風險

新的時期,國家對房地產(chǎn)調(diào)控越來越嚴厲,如何最大程度的降低房地產(chǎn)企業(yè)的成本,提高其競爭力,就變得異常重要。企業(yè)進行稅收籌劃,有助于提高納稅人的納稅意識,抑制偷逃稅行為的發(fā)生;有利于實現(xiàn)納稅人財務利益的最大化。稅收籌劃可以節(jié)減納稅人的稅收成本,還可以防止納稅人陷入稅法陷阱;有利于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和財務管理水平;有利于優(yōu)化產(chǎn)業(yè)機構和資源的合理配置等等,總之,可以有效地降低企業(yè)成本,增加企業(yè)的直接經(jīng)濟效益。

然而,筆者通過在房地產(chǎn)業(yè)從事會計工作的實踐發(fā)現(xiàn),房地產(chǎn)業(yè)稅收籌劃運用地不很理想。其原因主要為觀念陳舊、稅制不完善、稅法宣傳不到位和稅收征管水平落后等原因。因此,如何提高房地產(chǎn)企業(yè)稅收籌劃的意識,并轉化為企業(yè)稅收籌劃的行動,最終為房地產(chǎn)企業(yè)帶來實在的利益,就顯得非常必要。

一、房地產(chǎn)企業(yè)涉及的主要稅種的稅收籌劃

1.營業(yè)稅納稅籌劃

根據(jù)營業(yè)稅為流轉稅的特點,可以采用如下幾種方法進行納稅籌劃。

(1)通過減少營業(yè)稅應稅項目的流轉次數(shù)進行納稅籌劃

比如,A房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)向B銀行借款1億元開發(fā)房地產(chǎn)。借款期滿后,A企業(yè)以100套住宅償還借款。根據(jù)稅法規(guī)定,應繳納營業(yè)稅500萬元、城市維護建設稅35萬元和教育費附加15萬元,合計550萬元。而B銀行取得住房所有權以后,再次出售以收回貸款,因而需要再次繳納營業(yè)稅等。該住房因流轉了兩次,因而也繳納了兩次營業(yè)稅。如果A、B能達成協(xié)議,由B直接來代替A出售該房產(chǎn),所得款項由B來優(yōu)先受償,則可以減少流通次數(shù),因而減少稅負。

(2)通過選擇合作建房方式進行納稅籌劃

比如,C 企業(yè)有一價值 12 億元的土地使用權,由 D 企業(yè)提供資金,合作開發(fā)。開發(fā)所得的房產(chǎn),約定由C、D兩企業(yè)按一定比例擁有產(chǎn)權。比如雙方各可以得到價值14億元的房產(chǎn)。若C、D兩企業(yè)簡單合作開發(fā),則按照稅法的規(guī)定,“以物易物”方式下需征收營業(yè)稅,此時 C 企業(yè)需要繳納營業(yè)稅額=12 億元×5%=6000萬元。相反,如果C、D兩企業(yè)能夠合資成立一“合營企業(yè)”,則可以無須繳納營業(yè)稅,因而有效降低稅負。

2.企業(yè)所得稅納稅籌劃

企業(yè)所得稅是指國家對境內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營所得和其他所得依法征收的一種稅。企業(yè)所得稅的納稅義務人是指在中國境內(nèi)實行獨立經(jīng)濟核算的企業(yè)或者組織。納稅義務人應當具備下列條件:(1)在銀行開設結算賬戶;(2)獨立建立賬簿,編制財務會計報表;(3)獨立計算盈虧。

企業(yè)所得稅的稅率為25%。

應納稅收入總額指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中以及其他行為取得的各項收入的總和。包括納稅人來源于中國境內(nèi)、境外的生產(chǎn)經(jīng)營收入和其他收入。

準予扣除項目的基本范圍包括納稅人每一納稅年度發(fā)生的與取得應納稅收入有關的所有必要和正常的成本、費用、稅金和損失。

企業(yè)所得稅應納稅額的一般計算公式為:

應納稅額=應納稅所得額×稅率

應納稅所得額=應納稅收入總額-準予扣除項目金額

根據(jù)企業(yè)所得稅應納稅額計算的特點,本文認為可以采用推遲房地產(chǎn)產(chǎn)權的轉移時間及推遲成本費用等的確認時間的方法來進行納稅籌劃。

(1)通過推遲房地產(chǎn)產(chǎn)權的轉移時間進行納稅籌劃 根據(jù)稅法規(guī)定,只有在房地產(chǎn)的所有權發(fā)生變更時,才確認銷售收入的實現(xiàn)。因而,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)可以通過推遲房地產(chǎn)產(chǎn)權轉移時間的方法,來推遲銷售收入的實現(xiàn),進而推遲企業(yè)所得稅的清算時間,從而最終降低稅負。

(2)通過推遲成本費用等的確認時間進行納稅籌劃 在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的經(jīng)營過程中,經(jīng)常出現(xiàn)房產(chǎn)所有權已經(jīng)轉移,房產(chǎn)銷售收入業(yè)已實現(xiàn),但部分配套設施尚未竣工的情況。因而也無法準確核算成本、費用及損失等,進而也無法核算企業(yè)所得額。因此,通過推遲成本、費用等的確認時間來延期納稅,以降低企業(yè)稅負。

3.土地增值稅納稅籌劃

根據(jù)土地增值稅的計算特點,可以采用如下方法來進行納稅籌劃。

(1)通過降低房屋的出售價格進行納稅籌劃

在運用這種方法進行納稅籌劃的時候,需要衡量因降低房價而減少的收益與因增值率降低而減少的稅負之間的大小,如果前者小于后者,則可以進行納稅籌劃。

(2)通過將銷售合同與裝修合同分離進行納稅籌劃

因為裝修費用在房屋售價中一般占有較大的比重,因而使其獨立于房屋銷售合同,則可以有效降低增值額,進而降低增值率,從而減少稅負。

(3)通過選擇恰當?shù)睦⒖鄢龢藴蔬M行納稅籌劃

《中華人民共和國土地增值稅暫行條例實施細則》第7條第3款第2項規(guī)定:“財務費用中的利息支出,凡能夠按轉讓房地產(chǎn)項目計算分攤并提供金融機構證明的,允許據(jù)實扣除,但址高不能超過按商業(yè)銀行同類同期貸款利率計算的金額。其他房地產(chǎn)開發(fā)費用,按本條(一)、(二)項規(guī)定計算的金額之和的5%以內(nèi)計算扣除?!钡?項規(guī)定:“凡不能按轉讓房地產(chǎn)項目計算分攤利息支出或不能提供金融機構證明的,房地產(chǎn)開發(fā)費用按本條(一)、(二)項規(guī)定計算的金額之和的10%以內(nèi)計算扣除?!边@里所說的(一)為取得土地使用權所支付的金額,是指納稅人為取得土地使用權所支付的地價款和按國家統(tǒng)一規(guī)定交納的有關費用。這里的(二)為開發(fā)土地和新建房及配套設施的成本,是指納稅人房地產(chǎn)開發(fā)項目實際發(fā)生的成本,包括土地征用及拆遷補償費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施費、公共配套設施費、開發(fā)間接費用。

根據(jù)以上規(guī)定,當該企業(yè)的利息費用較多時,應盡可能使其能夠據(jù)實扣除。反之,如果利息費用不是很多,則可以盡可能使其按第3項規(guī)定的標準扣除。

除了以上的方法外,還有諸如通過代建房屋進行納稅籌劃、通過合作建房進行納稅籌劃等等,本文就不詳細一一論述。

二、房地產(chǎn)企業(yè)稅收籌劃的誤區(qū)

1.稅收籌劃以投機取巧、混淆事實為手段

稅收籌劃是通過對稅收優(yōu)惠政策的準確把握,利用稅法中的漏洞或存在的缺陷及可選擇性會計政策的靈活運用,來使企業(yè)的稅負減輕。試圖通過投機取巧、混淆事實的手段而進行的所謂“稅收籌劃”,是一種盲目的冒險行為,有可能成為違法的偷稅行為。

某房地產(chǎn)企業(yè)通過將“營業(yè)收入空掛其他單位”,據(jù)此以《營業(yè)稅暫行條例》的有關規(guī)定:“營業(yè)稅納稅義務發(fā)生時間為納稅人提供應稅勞務、轉讓無形資產(chǎn)或者銷售不動產(chǎn)并收訖營業(yè)收入款項或者取得索取營業(yè)收入款項憑據(jù)的當天”為根據(jù),該企業(yè)認為其尚不需要繳納稅款。

其實,該企業(yè)的上述做法從形式上看似乎并不違反有關的稅收法規(guī),但實質上該企業(yè)的目的是為了逃避納稅義務,因此根據(jù)“實質課稅”和“實質重于名目”的原則,稅務局以該企業(yè)將營業(yè)收入空掛到其他單位的日期認定為其納稅義務發(fā)生時間。該企業(yè)此所謂“稅收籌劃”以失敗而告終。

2.稅收籌劃因過于注重個別稅種稅負的高低而忽視了企業(yè)整體稅負的輕重

稅收籌劃應進行系統(tǒng)思考、整體籌劃和長遠衡量,不能把稅收籌劃的目標僅僅放在某一稅種或者某幾個稅種在短期內(nèi)帶來的稅負減輕的利益之上,而是應把稅收籌劃的目標放在企業(yè)整體、長遠的利益最大化之上。 比如,某房地產(chǎn)企業(yè)在進行稅收籌劃時,以對其影響最大的土地增值稅為判斷標準,最終選擇了土地增值稅稅負最小的稅收籌劃方案。但沒有從整體考慮,企業(yè)最后的稅后收益沒有相應地最優(yōu)化。 --!>

3.稅收籌劃的終極目標就是稅負最低

稅收籌劃是通過降低稅負而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,因而降低稅負只是稅收籌劃的手段而不是目標,稅后收益最大化、企業(yè)價值最大化才是稅收籌劃的終極目標。其核心體現(xiàn)為財務利益最大化,具體體現(xiàn)為現(xiàn)金流最優(yōu)。

三、房地產(chǎn)企業(yè)稅收籌劃風險的類型

稅收籌劃的風險是指企業(yè)的稅收籌劃工作因失敗而付出的代價。本文認為在實踐中,房地產(chǎn)企業(yè)稅收籌劃的風險主要有以下幾種類型:

1.因稅收政策變化而導致的風險

由于房地產(chǎn)行業(yè)對我國的經(jīng)濟及居民生活保障有著十分重大的影響,因而向來是國家調(diào)控的重中之重。隨著經(jīng)濟的波動,房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)常處在調(diào)控之中,因而相關的稅收政策也是經(jīng)常變化。所以,企業(yè)可能會因沒有及時掌握最新的國家相關稅收政策而導致稅收籌劃風險。

比如,基本法規(guī):《中華人民共和國上地增值稅暫行條例》、(實施細則);其他主要法規(guī)政策:《財政部國家稅務總局關于上地增值稅一些具體問題規(guī)定的通知》(財稅[1995]48號)、《國家稅務總局關于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)上地增值稅清算管理有關問題的通知》(國稅發(fā)[2006]187號)、《國家稅務總局關于印發(fā)的通知》(國稅發(fā)[2009]91號)、《國家稅務總局關于加強上地增值稅征管工作的通知》(國稅發(fā)[2010]53號)、《國家稅務總局關于上地增值稅清算有關問題的通知》(國稅函[2010]220號)等,如果企業(yè)沒有及時把握最新的相關稅收政策,就很可能造成稅收籌劃的風險。

2.因稅法層次較低而導致的風險

我國現(xiàn)有的稅法層次一般較低,只有個別為法律,大部分為稅收法規(guī)。不僅如此,對房地產(chǎn)企業(yè)實際行為產(chǎn)生最大影響往往是大量的部門規(guī)章。由于部門規(guī)章的數(shù)量比較大,相關部門又比較多,因而在實踐中發(fā)生相互沖突、前后矛盾等現(xiàn)象就比較多,從而客觀上提高了企業(yè)稅收籌劃的難度,進而增加了相應的稅收籌劃風險。

比如,目前在19個稅種當中,僅“個人所得稅”和“企業(yè)所得稅”為法律層次,其他皆非法律層次。由于層次較低,相互之間發(fā)生沖突的可能性就會很大,因而也造成了稅收籌劃的風險。

3.因理解政策不透而導致的風險

因為稅收籌劃涉及法律、財務、生產(chǎn)經(jīng)營等等多方面的專業(yè)知識,并且還要時時掌握最新的稅收政策變化,所以具有比較大的難度。如果企業(yè)缺乏這一方面的專業(yè)人才,而僅僅從某一個角度出發(fā)進行稅收籌劃,導致稅收籌劃風險的機率就會比較大。

四、房地產(chǎn)企業(yè)稅收籌劃的風險防范

為了防范企業(yè)的稅收籌劃風險,企業(yè)應從多個方面著手盡可能地減少因稅收籌劃而帶來的風險。針對以上對稅收籌劃風險的分析,本文認為企業(yè)應該重點從以下幾個方面著手進行防范。

1.通過聘請專業(yè)人員進行風險防范

稅收籌劃涉及法律、會計、稅收、財務管理、企業(yè)運營等多方面的專業(yè)知識,因而也只有復合型的高級人才才能進行。為此,企業(yè)應聘請具有稅收籌劃能力的復合型專業(yè)人才進行稅收籌劃,只有如此,才能有效地防范稅收籌劃風險。

2.通過規(guī)范會計核算進行風險防范

稅收籌劃的前提是規(guī)范進行會計核算,否則就有可能成為違反法律的偷稅行為。因此,只有通過規(guī)范會計核算而進行的稅收籌劃行為才能有效地防范稅收籌劃風險。企業(yè)必須依法設立完整規(guī)范的財務會計賬冊、憑證、報表和正確進行會計處理,只有如此才能通過納稅檢查,才能為提高稅收籌劃的效果,提供合法的依據(jù)。

3.通過把握稅收政策進行風險防范

因為房地產(chǎn)業(yè)涉及的稅收政策相對較多,并且經(jīng)常發(fā)生變化,因此房地產(chǎn)企業(yè)要時刻關注最新的稅收法律及政策,只有這樣才能使企業(yè)的稅收籌劃行為合法進行。所以,房地產(chǎn)企業(yè)在進行稅收籌劃之前,必須首先了解最新的相關稅收法律及政策,從而做到有的放矢,有效地防范稅收籌劃風險。

4.通過優(yōu)化籌劃方案進行風險防范

稅收籌劃是一個系統(tǒng)工程,不能僅僅以稅負最小為稅收籌劃目標,而是應以減少稅負為手段,以最終長遠地提高企業(yè)價值最大化為目標。所以,在選擇稅收籌劃方案時,要全面長遠地考慮該方案的成本及相應的收益,只有當稅收籌劃成本小于所得的收益時,該項稅收籌劃方案才是合理的和可以接受的。所以,通過優(yōu)化籌劃方案可以有效地防范稅收籌劃風險。

5.通過獲得稅務機關認可進行風險防范

稅收在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,既有財政收入職能,又有經(jīng)濟調(diào)控職能。某一稅收政策往往因時因地有著一定的自由裁量空間,房地產(chǎn)企業(yè)應全面及時了解稅務機關的執(zhí)法規(guī)范和工作程序,通過有效的溝通,盡量在稅法的理解上與稅務機關取得一致,從而有效地防范稅收籌劃風險。

6.建立有效的風險預警機制

由于目的的特殊性和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的多變性、復雜性,稅收籌劃的風險是無時不在的,應該給予足夠的重視。當然從籌劃的實效性看,僅僅意識到風險的存在還是遠遠不夠的,各相關企業(yè)還應當充分利用現(xiàn)代先進的網(wǎng)絡設備,建立一套科學、快捷的稅收籌劃預警系統(tǒng),對籌劃過程中存在的潛在風險進行實時監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)風險,立即向籌劃者或經(jīng)營者示警。(作者單位:清合壽山股份有限公司)

參考文獻

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篇5

(一)行業(yè)企業(yè)分布情況

2013年葫蘆島市1061家企業(yè)的分布情況為:工業(yè)377家,建筑業(yè)290家,批發(fā)和零售業(yè)133家,重點服務業(yè)73家,住宿和餐飲業(yè)42家,房地產(chǎn)業(yè)146家。

(二)企業(yè)信息化基本狀況較好

普查數(shù)據(jù)顯示,2013年使用計算機的企業(yè)1051家,占99.1%;有信息技術人員的企業(yè)828家,占78%;有局域網(wǎng)的企業(yè)599家,占56.5%;使用信息化管理的企業(yè)1040戶,占98%。調(diào)査企業(yè)中使用計算機數(shù)量24004個,使用計算機35267人,信息技術人員數(shù)量2687人,使用互聯(lián)網(wǎng)25262人。由上面數(shù)據(jù)可以看出,信息化已經(jīng)逐步被企業(yè)接受,企業(yè)也越來越重視信息化建設。

(三)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)使用呈多樣化發(fā)展

普査數(shù)據(jù)顯示,2013年使用互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)為1017家,占95.9%。其中:使用互聯(lián)網(wǎng)進行收發(fā)電子郵件893家,了解商品和服務的信息451家,從政府機構獲取信息424家,與政府機構互動188家,使用網(wǎng)上銀行568家,使用其他金融服務74家,提供客戶服務234家,撥打互聯(lián)網(wǎng)電話或召開視頻會議69家,在線提品68家,消息或即時消息218家,員工培訓189‘家,對外或對內(nèi)招聘297家,其他229家。

二.葫蘆島市企業(yè)管理與信息化融合存在的難題

(一)企業(yè)信息化管理利用不充分

普查數(shù)據(jù)顯示,2013使用信息化管理的企業(yè)數(shù)為1040家,占98%。企業(yè)信息化管理類型中財務管理1005家,占使用信息化管理企業(yè)比重較高,為96.6%。其他類型管理中購銷存管理327家’生產(chǎn)制造管理142家,物流配送管理53家,客戶關系管理250家,人力資源管理296家,其它管理210家,所占比重均不達50%。

(二)互聯(lián)網(wǎng)進行宣傳和推廣力度不夠

普查數(shù)據(jù)顯示,2013年企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng)較多,但是通過互聯(lián)網(wǎng)進行宣傳推廣的企業(yè)僅為667家,占使用互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的65.6%。使用互聯(lián)網(wǎng)進行宣傳推廣的主要方式為獨立網(wǎng)站和電子郵件,占使用互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)比重也僅為32.8%、25.1%,而微博、博客、社交網(wǎng)站、電子商務平臺等其它方式利用率更低,遠遠沒有發(fā)揮出其應有的作用。

(三)電子商務基礎設施建設不完善

普查數(shù)據(jù)顯示,2013年有電子商務的企業(yè)為27家,占2.5%。其中:有電子商務銷售的企業(yè)19家,占1.8%;有自營平臺銷售的企業(yè)4家,占0.4%。有電子商務采購的企業(yè)19家,占1.8%;有自營平臺采購的企業(yè)3家,占0.3%;提供第三方電子商務交易平臺的企業(yè)0家。由此可以看出,葫蘆島市的電子商務還處于起步階段,電子商務的建設還應進一步加強。

三、葫蘆島市企業(yè)管理與信息化深度融合的幾點建議

(一)加強信息化人才培養(yǎng)

完善勵機制和激勵辦法,積極引進高、精、尖復合型人才,通過創(chuàng)造良好的大環(huán)境,將人才用好、把人才留住。定期組織企業(yè)在職員工學習、培訓,鼓勵員工參加繼續(xù)教育,培養(yǎng)“一專多能”的企業(yè)信息化人才,不斷提升企業(yè)信息化建設水平。

(二)推進企業(yè)信息化建設,鼓勵骨干企業(yè)應用電子商務

要不斷提高企業(yè)信息化水平,促進業(yè)務流程和組織結構的重組和優(yōu)化,增強產(chǎn)、供、銷協(xié)同運作。整合上下游關聯(lián)企業(yè)相關資源、實現(xiàn)企業(yè)間業(yè)務流程的融合和信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,助推企業(yè)間電子商務應用。目前,葫蘆島市已經(jīng)出臺了《關于加快葫蘆島市電子商務發(fā)展的若干意見》。企業(yè)應抓住此次機會,大力發(fā)展電子商務交易,建立自營電子商務銷售平臺。強化貿(mào)易電子商務服務,推動銷售采購電子商務應用,建立一批特色鮮明、內(nèi)容豐富、服務能力強、影響力大的品牌網(wǎng)站。

(三)推動企業(yè)管理與信息化融合發(fā)展

篇6

【關鍵詞】計算機應用技術;企業(yè)信息化;企業(yè)管理

1引言

隨著科技的快速發(fā)展,企業(yè)的市場競爭意識不斷增強,各大企業(yè)對計算機應用技術都給予了足夠的關注與重視,并在信息化建設中加強了計算機應用技術的引入與研究。對于企業(yè)發(fā)展而言,計算機應用技術與企業(yè)的信息化建設密不可分,計算機應用技術在企業(yè)管理中的引入可以有效促進企業(yè)的進步,提高企業(yè)的管理效率,為提高企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

2計算機應用技術的概念

計算機應用技術概念十分的寬泛,并且這個概念隨著計算機技術的不斷發(fā)展還在擴大之中。隨著計算機應用技術的不斷發(fā)展,以及企業(yè)發(fā)展到不同的階段,企業(yè)對計算機應用技術的要求也在不斷地提高和擴大。計算機應用技術還可以改善企業(yè)辦公的工作方式,使工作更加方便,有效地提高工作效率。利用計算機技術,企業(yè)可以快速整合客戶的信息,該技術可以實現(xiàn)信息技術交流的及時性和全面性。

3計算機信息技術的作用

3.1準確性和及時性

在當今信息化時代背景下,企業(yè)之所以能夠發(fā)展或者說企業(yè)的核心競爭力就是對信息的掌握,信息的不對稱導致了商人可以在其中謀取利益,如何在最短的時間之內(nèi)掌握到更多有價值的信息,是企業(yè)能否成功競爭過對手的關鍵要素。由此可見,信息獲取是企業(yè)發(fā)展過程中的非常關鍵的工作。傳統(tǒng)的管理方式是將信息以紙質形式保存,必要時再存取[1]。這種管理方式存在著嚴重的弊端,在建立信息時,依賴人工,同時出錯的可能性比較大,工作量比較大。而且從經(jīng)濟效益出發(fā),大量的人工以及勞動者存在的各種不確定因素都會導致收集數(shù)據(jù)存在偏差,且耗費成本過高。另一方面,在查閱資料時,也有錯誤。隨著計算機應用技術的發(fā)展,這種狀況得到了很好地改善。員工通過利用計算機應用技術建立數(shù)據(jù)庫,并快速保存資料,實現(xiàn)企業(yè)信息的自動化管理。

3.2提高辦公效率

企業(yè)在發(fā)展過程中,會不斷產(chǎn)生或者接受新的數(shù)據(jù),也會不斷地產(chǎn)生無效數(shù)據(jù),日積月累,信息量龐大、復雜,如果這些數(shù)據(jù)不經(jīng)過有序的管理處理,將會嚴重阻礙工作效率。同時,在信息管理上,工作繁瑣、效率低下。企業(yè)引入了計算機應用技術,可以實現(xiàn)企業(yè)信息自動化,大幅度減少企業(yè)員工的工作量以及用人成本,使龐大復雜的信息簡潔化,辦公效率有效提高,并且為企業(yè)降低了成本;另一方面,它使員工在辦公工作中更加靈活,以往在未引入計算機應用技術之前,企業(yè)內(nèi)部的員工以及不同企業(yè)之間的交流溝通都是需要面對面,引入計算機應用技術之后可以從根本上減少企業(yè)的溝通成本,提高了溝通效率。

3.3計算機應用技術能夠增強企業(yè)的綜合實力

在市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的過程中,企業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)只有提高了自身的綜合實力,才能夠確保企業(yè)在激烈的市場競爭之中脫穎而出。企業(yè)資產(chǎn)、市場份額、企業(yè)文化等都是構成一個企業(yè)綜合實力的要素。運用現(xiàn)代技術和各種先進的科學信息管理方法(如系統(tǒng)集成方法)對企業(yè)管理框架進行全面梳理,使企業(yè)資源的各個方面都能夠進行合理的分配。企業(yè)信息化不僅可以規(guī)范和完善生產(chǎn)管理流程,而且可以提高企業(yè)的綜合競爭力。進入21世紀,企業(yè)信息化的發(fā)展經(jīng)歷了重大變革。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和在管理決策中,都需要信息化的建設。企業(yè)信息化的發(fā)展正在興起,通過多種科技信息技術不斷完善,帶動整個企業(yè)的發(fā)展;企業(yè)引入計算機應用技術,使得企業(yè)內(nèi)部的信息流動更加順暢,提高領導指示的精確度,提高員工的工作質量。

4計算機應用技術對企業(yè)信息化發(fā)展的影響

4.1計算機應用技術對企業(yè)生產(chǎn)管理信息化階段的影響

企業(yè)生產(chǎn)管理的信息化階段通常是指生產(chǎn)技術的自動化開發(fā)和技術控制管理的實施。它是市場經(jīng)濟體制下生產(chǎn)經(jīng)營信息化轉型的關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)的管理與控制是利用微電子技術、自動化控制、生產(chǎn)模擬技術和計算機信息網(wǎng)絡技術對生產(chǎn)過程進行監(jiān)控,以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質量。例如,車間在生產(chǎn)的過程中,需要一個生產(chǎn)指令,而這個生產(chǎn)指令的產(chǎn)生,不再像是企業(yè)信息化之前那樣,通過一個類似于車間主任這樣的職位對生產(chǎn)流水線上的員工進行命名的傳達;實現(xiàn)了企業(yè)信息化之后,車間生產(chǎn)的數(shù)量質量以及計劃安排都是通過計算機應用直接下達的,并且這樣的生產(chǎn)指令的產(chǎn)生,也是基于計算機應用技術對管理者所需要的數(shù)據(jù)以及生產(chǎn)目標進行了科學的計算之后得到的。在指令下達之后,計算機應用技術可以隨時監(jiān)控生產(chǎn)的整個過程,及時地記錄生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),并且對實時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析,從而達到監(jiān)控整個生產(chǎn)過程的目的,同時可以及時糾正在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,這是傳統(tǒng)的生產(chǎn)線所無法達到的水平,傳統(tǒng)的生產(chǎn)線如果需要人工及時的記錄數(shù)據(jù),由人工進行監(jiān)管,獲得和處理數(shù)據(jù)的及時性會大打折扣。

4.2計算機應用技術對企業(yè)供應鏈管理信息化階段的影響

計算機技術在供應鏈管理信息化階段的應用是企業(yè)發(fā)展、管理和控制的主要方向。例如,一個貿(mào)易型的企業(yè),由于貿(mào)易型的企業(yè)不進行產(chǎn)品的生產(chǎn),所以上文中計算機應用技術對于生產(chǎn)管理的作用并不明顯,但是計算機應用技術還能夠達到其他的關鍵效果;計算機應用技術可以對上游供應商、中間制造商、第三方服務商和下游銷售部門的信息進行監(jiān)管,可以促進外部供應商、供應商、服務部門和內(nèi)部管理的有效結合,在一個企業(yè)想要銷售飲料的時候,計算機應用技術可以及時的搜集生廠商的信息、經(jīng)銷商的信息、最新的市場需求數(shù)據(jù)以及最適合企業(yè)的促銷手段。如企業(yè)不采用計算機應用技術,那么這些數(shù)據(jù)的搜集過程將會變得十分的漫長,從而影響了數(shù)據(jù)的及時性?,F(xiàn)代社會變化迅速,如果信息搜集不及時,那么滯后的信息一文不值。

5計算機應用技術對企業(yè)信息化發(fā)展的積極作用

5.1有利于企業(yè)信息化發(fā)展水平的提升

如果企業(yè)想要實現(xiàn)信息化,就必須要使用計算機應用技術。如上所述,企業(yè)信息化實現(xiàn)了遠程辦公和移動辦公的需求,極大地提高了企業(yè)辦公的規(guī)范性和靈活性。企業(yè)信息化的優(yōu)勢不僅僅體現(xiàn)在提高企業(yè)的辦公效率上,還體現(xiàn)在企業(yè)工作的準確性上,例如隨著人工智能的發(fā)展,很多的企業(yè)最基礎的工作都可以用人工智能完成,對比以往的職工處理問題,人工智能能夠更加準確地處理相關問題,并且人工智能更加快捷方便,且成本低。

5.2提升信息的質量

在當前的應用層面,尤其是在信息管理過程中,類似的信息重復現(xiàn)象時有發(fā)生。因此,要全面提高信息采集質量。為了提高信息質量,收集具有價值的、真實的、可靠的信息,需要建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);計算機應用技術在搜集企業(yè)信息的過程中,需要對信息進行符合邏輯或者是算法的篩選;在搜集信息數(shù)據(jù)的過程中,需要符和企業(yè)的基本組織結構、主要工作項目、管理及相關信息的梳理,并輸入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,建立完善、全面的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。另一方面,我們也需要充分實現(xiàn)電算化[2]。

6計算機應用技術在企業(yè)信息化建設中的具體操作

6.1對企業(yè)工作流程進行整合

企業(yè)信息化建設的過程就是將企業(yè)的工作模式數(shù)字化,主要包括關聯(lián)交易處理、企業(yè)現(xiàn)金劃撥、客戶信息、員工信息等,并應用計算機應用技術將這些工作流程進行集成。企業(yè)是由各個不同部門組合而成的,各個部門之間相輔相成,不可能存在企業(yè)部門之間各自為政就能夠將企業(yè)管理好,因此,企業(yè)的管理者之間必須要設計合理的溝通程序,促進各個部門之間工作的良好溝通。大型的企業(yè)各個部門之間會明確好各個部門的負責人,以及各個部門之間相互配合的程序,避免企業(yè)無序的進行運轉。因此,各個部門之間的工作流程如何更好地進行整合,勢必會利用到計算機應用技術。

6.2計算機應用技術在企業(yè)管理中的應用

企業(yè)內(nèi)部管理有利于提高企業(yè)效率,增強企業(yè)效益。時間就是金錢,企業(yè)需要降低時間成本從而提高效益,這就需要引入計算機應用技術,并且充分利用此項技術提高企業(yè)的工作效率。但是同時現(xiàn)在社會接收到信息的途徑非常多,需要處理的信息也非常的多,因此隨著計算機應用技術的引進也會帶來新的問題,就是龐大的電子數(shù)據(jù)該如何處理。過多的無用的信息將會嚴重的降低企業(yè)的信息化處理速度,因此在應用計算機技術的同時,企業(yè)的內(nèi)部也需要設計合理的信息采集和信息處理的方式和流程,避免重復、無用、錯誤的信息產(chǎn)生,避免浪費時間在處理無用。錯誤的信息上。

6.3計算機應用技術在企業(yè)經(jīng)營活動中的應用

將計算機技術應用到企業(yè)的發(fā)展中,可以有效地解決經(jīng)濟全球化對企業(yè)的沖擊,以促進企業(yè)在經(jīng)濟全球化背景下的發(fā)展。企業(yè)應采取的措施是:有效利用計算機應用技術,計算機軟件和程序有很多,市場上為了迎合不同需求,技術開發(fā)者創(chuàng)造出了各種各樣的滿足不同需求的計算機應用技術,企業(yè)在選擇計算機應用技術同時,一定要根據(jù)企業(yè)自身的情況進行選擇,形成鏈式的管理結構,它可以促進企業(yè)在市場中占有更大的份額,增強企業(yè)的競爭力,通過這種運作方式,可以幫助企業(yè)獲取更多的市場和客戶信息[3]。

7結語

綜上所述,隨著技術的不斷發(fā)展,社會的信息化發(fā)展進程不斷加速,每時每刻企業(yè)都會接收和處理信息,不可能再依靠傳統(tǒng)的方式不斷地重復記錄這些數(shù)據(jù),并且依靠人工去處理這些數(shù)據(jù),計算機處理的數(shù)據(jù)要比人工處理的數(shù)據(jù)更加具有準確性和客觀性。提高企業(yè)對信息的處理效率,必須要引進計算機應用技術,只有實現(xiàn)企業(yè)的信息化,才能夠在激烈的競爭中立于不敗之地。

【參考文獻】

[1]陳蕾.探討計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響分析[J].中國電子商情:科技創(chuàng)新,2014(12):8.

[2]聶旭飛.計算機應用技術對企業(yè)信息化的影響分析[J].商品與質量,2019(8):7.

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一、COBIT框架

本文所述的控制目標是基于信息及相關技術的控制目標,簡稱COBIT(Control Objectives for Information and related Technology),通過將信息技術過程、資源與企業(yè)的目標、戰(zhàn)略與準則聯(lián)系在一起,形成一個三維立體空間的體系結構,為了幫助用戶達到企業(yè)的利潤最大化的目標,指導他們在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、決策過程當中使用信息技術并且進行適當?shù)男畔⒓夹g過程與控制。本文所構建的企業(yè)的信息化績效評價體系是在以COBIT框架為基礎的,可以更加準確地衡量企業(yè)信息化過程中投入資源的貢獻效益。

二、構建企業(yè)信息化績效評價體系

本文建立的企業(yè)信息化績效評價體系分為外部評價和內(nèi)部評價兩個部分。外部評價是將企業(yè)與同行業(yè)中的其他企業(yè)進行橫向比較,利用定量的成熟度模型,對企業(yè)的經(jīng)營過程和能力進行評價,為的是找出企業(yè)的關鍵信息技術過程以及關鍵的成功因素,所以外部評價也可以稱為過程評價;內(nèi)部評價是將企業(yè)當前生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)進行縱向比較,對關鍵的信息技術過程的具體實施效果如何進行評價,主要利用的手段是信息技術平衡計分卡,最后將所得的評價結果匯報到企業(yè)決策中心,由企業(yè)根據(jù)評價結果為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做出正確的決策,內(nèi)部評價是過程評價和結果評價的結合。

(一) 外部評價

1.確定評價目標

確定評價目標首先需要確定企業(yè)的業(yè)務目標,并找出是哪些主要信息技術過程來支持該業(yè)務目標的。在COBIT框架中,定義業(yè)務要求的一般方法可以在信息準則中找到,業(yè)務目標與信息技術目標和測量方法都是通過信息準則相互聯(lián)系的,企業(yè)在確定具體的業(yè)務目標的時候可以從一般業(yè)務目標和信息技術目標的關系對照表中得到相應的指導。所以,在我們已經(jīng)知道業(yè)務目標的前提下,利用COBIT框架,發(fā)現(xiàn)支持該業(yè)務目標的全部的信息技術過程,然后再根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理策略和企業(yè)的現(xiàn)實情況在所有的信息技術過程當中選擇那些和業(yè)務目標有較高相關關系的主要信息技術過程。

2.確定評價基準

成熟度模型制定了一個基準,利用成熟度模型對上面一部分的主要信息技術過程進行成熟度衡量,通過將本企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)的對比,確定自己在同行業(yè)中具體處于什么樣的位置,找出那些為了完成既定業(yè)務目標,企業(yè)應該要重點關注的信息技術過程,也就是關鍵信息技術過程。

3.確定關鍵成功因素

我們從COBIT框架的《控制目標》和《審計指南》中提取關鍵成功因素,是從每個關鍵信息技術過程包括的控制目標當中提取。

(二) 內(nèi)部評價

在明確關鍵成功因素的基礎之上,利用信息技術平衡計分卡對實施現(xiàn)狀進行衡量。

1.建立評價指標體系

信息技術平衡計分卡的評價指標是在COBIT框架中選取的與關鍵成功因素相對應的關鍵績效指標和關鍵目標指標,再結合信息技術目標和關鍵成功因素兩者之間的對應關系建立評價指標體系,進行內(nèi)部評價。

2.確定指標權重

指標權重是由專家群體運用AHP(Analytic Hierarchy Process)法進行決策來確定下來的,將系統(tǒng)中的各個因素,根據(jù)實際情況,分成相互聯(lián)系的有條理化的層次,對每一個層次的相對重要性都給一個確定的量,然后再運用數(shù)理統(tǒng)計方法計算每一個層次單個元素相對重要性的比例,進行決策,可以克服決策過程當中的主觀性的影響。

(三) 執(zhí)行評價

在外部評價和內(nèi)部評價結束之后,分析比較評價結果和企業(yè)之前的相關數(shù)據(jù),在?@之前事先把每個指標顯示的最開始的值記錄下來,作比較,定期考核相關指標,依據(jù)評價的結果,找到存在哪些問題,之后再根據(jù)這些問題,做出相應的改進。

三、企業(yè)信息化績效評價體系的應用

COBIT框架在企業(yè)信息化績效評價體系應用借鑒了控制目標框架中成熟完整的指標體系,基于管理控制目標的角度實現(xiàn)了整個評價過程的監(jiān)控和信息反饋,同時引入了成熟度模型和信息技術平衡計分卡,在一定程度上消除了傳統(tǒng)評價體系的主觀性的影響,過程評價和結果評價在內(nèi)部評價的過程當中實現(xiàn)了相互統(tǒng)一。該類型的評價體系可以應用于計算機科學領域、房地產(chǎn)行業(yè)、物流業(yè)和知識密集型的第三產(chǎn)業(yè)等領域。

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我也不分類了,說說能想到的直覺。往往腦子里第一反應出來的,就是記憶最深刻的。

1當然就是SAP畫皮門。這個門想想也是必然要發(fā)生的。就像暴雪魔獸在中國網(wǎng)游迷心中的位置一樣,如神般捧著,不容一點質疑,日本游戲業(yè)的創(chuàng)新和進展一點不看,還在拿著韓國的老套引擎換點策劃和美工就大肆營銷想搞白花花的銀子。走下神壇,是必然的。過去中國人老說美國制度怎么好怎么好,這不,美國的麥道夫,美國的連環(huán)即溶陷阱把美國政府都拖進去了。走出去的中國人,已經(jīng)平和的看待世界和我們自己。

2振興計劃。看了看,都是和液晶面板、LED照明、太陽能、風能、通信有關。好似要互聯(lián)網(wǎng)、通信網(wǎng)、電視網(wǎng)三網(wǎng)融合。物聯(lián)網(wǎng)今年也興起,和振興計劃也掛鉤,也是電子產(chǎn)業(yè),傳感器、通信、自動化控制。3G和這個也是關聯(lián)的。而IBM宣講的智慧地球,其實也是和這個有密切關系的,所以我都把這些熱門詞都放在一個話題里。這些雖然都在2009年沒有在企業(yè)信息化行當發(fā)揮出來,但這個基礎已經(jīng)在鋪墊。未來的企業(yè)信息化要在這個基礎上來看來思考來創(chuàng)新來做,大家一定要好好開沙龍?zhí)接懱接戇@個問題。如果這個環(huán)境有了,我們能比現(xiàn)在多做些什么,能多解決些什么現(xiàn)在無法很好很優(yōu)化很降成本的事情?

3YESPPG。雖然PPG去年崩了,但是它留下的模式非常令人深刻。攜程已經(jīng)用電子化+資本化+職業(yè)經(jīng)理化,成功的整合了傳統(tǒng)資源。但畢竟攜程只是一個電子機票分銷商而已。而PPG更是深刻影響傳統(tǒng)企業(yè),因為從設計、品牌、營銷、生產(chǎn)、物流、配送、銷售、支付、客服,是深度的整合的,而且是職業(yè)化管理、資本運作、高度依賴信息化聯(lián)網(wǎng)協(xié)作。我特別也想了解溫州協(xié)作生產(chǎn)模式,也想了解深圳山寨生產(chǎn)模式,也想了解目前深圳、東莞的代工大廠如今狀況如何,也想了解溫州寧波內(nèi)銷創(chuàng)品牌做渠道的一年來的酸甜苦辣,誰能和我一起交流交流。

4行業(yè)今年一直沒有大動靜。但其實各行各業(yè)都挺猛,但信息化就是不溫不火,說明有問題。否則信息化更要發(fā)揮大價值,現(xiàn)在卻沒有這樣結果。問題在哪里呢?看著這些行業(yè),大家能想到些什么?電信、銀行、保險、金融、證券、醫(yī)療、教育、交通、公路、鐵路、民航、港口、政府、航天、電力、汽車、鋼鐵、制造、倉儲、物流、零售、石化、煙草、旅游、酒店、家電、煤炭、服裝紡織、房地產(chǎn)、船舶、建材。這些涵蓋了中國企業(yè)信息化的大頭份額,信息化為何不溫不火?大家再做個主題交流交流,點出問題和解決方法。

5今年年初喊金融危機,中國企業(yè)死亡多少多少,外貿(mào)堵死、原材料價格飛漲、資金鏈緊張,怎么辦,怎么辦?于是用友喊出來的是企業(yè)加速升級、加速轉型,中國百位CEO調(diào)查報告。而到了年中,中國又說率先走出了金融危機影響開始觸底反彈了,就連美國都在反思中國的政府管理模式,美國也有國企了。在這個節(jié)骨眼,金蝶了中國管理模式。全球還在掙扎,中國卻一枝獨秀,為什么,一定是中國企業(yè)做對了一些什么。這就是中國管理模式。用友的U9今年宣傳態(tài)勢挺猛,多組織、第一款SOA。金蝶當然不甘示弱,EAS7.0,號稱最符合SOA。因為金蝶就參加了開放組織的應用架構推廣,縮寫TOGAF。大家都在說SOA,但都說不清SOA。我就簡單說一句,從技術人員角度看,就是we bservice、接口interface、以業(yè)務思路設計接口。管它微軟SOA對還是IBM的SOA對。

6SAAS今年挺惋惜,特別懷疑SAAS又會像當年ASP一樣隕落。因為當年ASP未能解決的問題SAAS也沒有解決,新的方式也沒有帶來,當年ASP就這么運營的。我呼吁SAAS學習現(xiàn)在的SNS網(wǎng)站的架構,你看開心網(wǎng)里面現(xiàn)在多少插件。這種開放平臺+插件模式就類似蘋果的應用商店。今年全在做應用商店,就連中國移動也oPhone應用商店。但是做起來的沒幾個,現(xiàn)在蘋果應用商店都是緩慢前行了,不像過去受人追捧了。但是SAAS行當呢,更是疲憊。800APP終于覺得直接和客戶干應用,面對太多各行各業(yè)各客戶的各種需求,都應付不過來了,必須走平臺模式,讓合作伙伴來開發(fā)各個行業(yè)的應用,而不能自己一家開發(fā)。但我想說,架構就錯了,客戶群也小。即使客戶群大的阿里軟件也今年難逃宿命各自離散。SAAS成功了的,還得觀望如今的open API大淘寶開放平臺。有淘寶的流量,有淘寶的數(shù)據(jù),做應用插件,做淘寶客,整合社區(qū)(收購phpwind的用意就是如此)。而用友偉庫不斷轉型,如今也沒找到合適定位。金蝶有商。張后啟來到金算盤,但我個人并不看好。張本人確實想進入電子商務領域,但他本身的思維定勢決定難以擺脫固有認知。傳統(tǒng)行業(yè)將的是條框和方案,互聯(lián)網(wǎng)是草根和開放,不一樣。

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國內(nèi)布藝家紡企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的同時,困擾眾多企業(yè)老板的企業(yè)內(nèi)部管理問題也突顯出來。一方面,在日常經(jīng)營管理中,需要企業(yè)內(nèi)部各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)的支持,借以更好的分析、判斷市場行為。另一方面,企業(yè)內(nèi)部各種信息、各種數(shù)據(jù)的收集耗時又耗力。

在當今社會,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,不只是產(chǎn)品的競爭、服務的競爭、人才的競爭,更重要的是體現(xiàn)在企業(yè)核心價值觀的競爭、企業(yè)軟實力的競爭。而企業(yè)信息化管理,將是現(xiàn)代布藝家紡企業(yè)軟實力競爭的核心體現(xiàn)。

我國自加入世貿(mào)組織開始,就意味著國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)全面進入到信息化時代。2000年, 深圳市維泰斯家居用品有限公司在日常財務工作中,應用了金蝶軟件,2005年,引進了德國先進的企業(yè)內(nèi)部管理軟件和窗簾款式設計軟件。在各種信息化軟件的運用中,大大提高了公司的運營效率和管理水平。但在長期使用的過程中,這些軟件初始化工作量大、針對性不強、維護升級成本高。特別是要求從業(yè)人員必須具有一定的專業(yè)知識及文化水平,鑒于布藝企業(yè)家紡發(fā)展的現(xiàn)狀,這些相關軟件受眾面較窄,在布藝家紡行業(yè)很難普及。

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一、會計信息化概述

(一)會計信息化的含義。會計信息化是會計與信息技術的結合,即全面運用網(wǎng)絡通信、計算機等信息技術對企業(yè)所有會計信息進行收集、應用等處理,通過建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理及經(jīng)濟運行提供及時有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進的信息技術,實現(xiàn)會計業(yè)務處理的高度自動化、信息共享化,并可實時、快速地提供會計信息,真實、準確地反映出企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求,是未來會計工作發(fā)展的必然趨勢。

(二)會計信息化的意義。會計信息化將計算機、通信等先進信息技術融入到會計學科之中,并與傳統(tǒng)會計工作模式相結合,使其在會計業(yè)務核算等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計工作免受領導干預,同時又承擔了諸多復雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關會計業(yè)務的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了實時獲取、處理、報告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數(shù)據(jù)進行分析和預測,從而為科學決策提供可靠依據(jù);其三,會計信息化系統(tǒng)對會計信息實施全方位動態(tài)處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統(tǒng)是人機交互作用的智能系統(tǒng),實現(xiàn)了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。

二、工程施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)路徑

施工企業(yè)具有其特殊性,它是集房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、房修裝飾及設備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設水平較低,雖然在財務管理等方面應用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應努力實現(xiàn)會計信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。

(一)建立會計信息系統(tǒng)。工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、單機系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調(diào)配計算機資源的作用,其應具備較強的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應根據(jù)自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業(yè)應購買通用、質量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業(yè)的管理要求,應該配備項目造價分析管理、項目預測決策分析管理等模塊。

(二)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。基于會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應面向施工企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務,還應與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)關聯(lián)化,從而實現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會計工作質量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。

(三)完善會計信息化內(nèi)部控制制度。施工企業(yè)在發(fā)展會計信息化的進程中,應建立與之相配套的內(nèi)部控制制度,以控制傳統(tǒng)會計模式轉變?yōu)闀嬓畔⒒J剿鶐淼娘L險,如系統(tǒng)資源安全風險、內(nèi)部人員道德風險等。筆者認為完善的會計信息化內(nèi)部控制制度應包括以下三個方面:1.建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業(yè)應遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環(huán)境下各工作崗位的職責,通過強化崗位之間的內(nèi)部牽制效力與授權審批制度,徹底遏制舞弊、越權等違規(guī)亂紀的行為發(fā)生。其中,基本會計崗位應設置會計主管、核算等工作崗位;電算化會計崗位應設置計算機管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據(jù)自身會計工作的要求,對上述會計崗位進行合理劃分和調(diào)整。2.建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)完整、安全的重要環(huán)節(jié),也是會計工作得以連續(xù)進行的有力保障,所以,施工企業(yè)應建立完善的會計信息檔案管理制度。具體包括:制定會計信息檔案防護制度,做好防盜、防磁等工作;做好會計信息檔案備份工作,對于磁性存貯介質應定期檢查,防止由于介質被破壞而造成檔案丟失;制定會計信息檔案保密制度,嚴禁任何形式的會計信息在未經(jīng)單位領導同意的前提下,不得擅自拿出單位或外借;會計檔案不得隨意放置,應放入專門的檔案管理室,嚴防檔案丟失、損毀及泄密等。3.建立系統(tǒng)維護制度。確保信息安全是實現(xiàn)會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進行工作,將信息數(shù)據(jù)高度集中,一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數(shù)據(jù)遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應建立系統(tǒng)維護制度,對會計信息化的安全加強控制。此外,針對網(wǎng)絡病毒、木馬程序等問題,施工企業(yè)應采取與之相適應的網(wǎng)絡安全防范措施。

(四)組建會計信息化人才隊伍。處于會計信息化工作環(huán)境的會計人員,不但應具備會計、管理、審計、稅務等方面的知識,還應具備運用先進信息技術完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術的不斷發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會計信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變能力,以推動施工企業(yè)會計信息化建設。此外,企業(yè)還應從自身實際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對企業(yè)信息化建設的認識,通過教育培訓的方式,提高高、中層管理人員、財會人員、IT負責人的職業(yè)道德水準、業(yè)務綜合素質以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學科、多層次的高水平專業(yè)人才隊伍,不斷提高施工企業(yè)會計信息化水平。