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關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)耗材 電子掃描 出入庫(kù)管理

中圖分類號(hào)：R197.324 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0引言

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，目前國(guó)內(nèi)理工類和綜合類高校都有電子信息類相關(guān)專業(yè)的開設(shè)，為了提高學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力，各種電工類實(shí)驗(yàn)必不可少。電工實(shí)驗(yàn)室除了為學(xué)生提供做實(shí)驗(yàn)所需的儀器設(shè)備，每年還會(huì)采購(gòu)大量的實(shí)驗(yàn)元器件，以保障學(xué)生的實(shí)驗(yàn)需要和課程設(shè)計(jì)。由于實(shí)驗(yàn)耗材存在種類多、數(shù)量多、體積小等特點(diǎn)，對(duì)于實(shí)驗(yàn)耗材的管理存在一定的難度，如何科學(xué)有效地管理實(shí)驗(yàn)耗材，成為實(shí)驗(yàn)室管理工作中的一個(gè)亟待解決的問題。

1實(shí)驗(yàn)耗材管理存在的問題

1.1耗材的采購(gòu)、使用、回收效率低下

實(shí)驗(yàn)室的耗材大致會(huì)經(jīng)過采購(gòu)、使用、回收三個(gè)環(huán)節(jié)。首先，由教員或者學(xué)員根據(jù)每學(xué)期的實(shí)驗(yàn)需求，上報(bào)所需的實(shí)驗(yàn)耗材型號(hào)和數(shù)量清單給實(shí)驗(yàn)室管理員；然后，實(shí)驗(yàn)室管理員匯總所有的實(shí)驗(yàn)耗材需求表，擬稿上報(bào)申請(qǐng)購(gòu)買文件；其次，經(jīng)過學(xué)院相關(guān)部門詢價(jià)批準(zhǔn)后，進(jìn)行實(shí)物采購(gòu)；最后，由實(shí)驗(yàn)室管理員對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材進(jìn)行出入庫(kù)管理。上述環(huán)節(jié)，目前幾乎采用紙質(zhì)或電子表單的形式進(jìn)行記錄，一方面，這些信息大部分只有實(shí)驗(yàn)室管理員清楚，由于信息的不對(duì)稱，教員或者學(xué)員在提交耗材申請(qǐng)表時(shí)，往往不清楚實(shí)驗(yàn)室所剩耗材的情況，造成重復(fù)采購(gòu)的情況發(fā)生；另一方面，采用手工記錄的方式，會(huì)存在實(shí)驗(yàn)室管理員對(duì)一時(shí)的信息清楚，時(shí)間久了之后，對(duì)耗材的出入庫(kù)情況細(xì)節(jié)沒法回顧。

1.2耗材出入庫(kù)記錄信息不完整

實(shí)驗(yàn)耗材的分發(fā)是根據(jù)教員對(duì)每堂課的需求進(jìn)行分發(fā)的，實(shí)驗(yàn)課結(jié)束時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理員對(duì)完好的耗材進(jìn)行回收。由于實(shí)驗(yàn)室開設(shè)的實(shí)驗(yàn)課程較多，每門實(shí)驗(yàn)課程對(duì)應(yīng)的班級(jí)也比較多，勢(shì)必存在耗材頻繁出入庫(kù)的情況，而這些記錄信息都是采用手工登記的方式，不僅效率低下，且容易出現(xiàn)漏洞，在有需求改變的情況下，很難在第一時(shí)間進(jìn)行更正和補(bǔ)漏，更容易使記錄混亂，難以查詢和下一步安排。

1.3實(shí)驗(yàn)室管理員的耗材信息不對(duì)稱

實(shí)驗(yàn)室的管理員一般都有多個(gè)人，對(duì)于實(shí)驗(yàn)耗材的管理是指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，耗材管理員對(duì)于耗材的存放位置、數(shù)量、使用信息有專門記錄，對(duì)這些信息比較清楚，而其他的管理員可能對(duì)這些信息就比較陌生，當(dāng)其他實(shí)驗(yàn)室管理員需要對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材進(jìn)行分發(fā)時(shí)，會(huì)存在不清楚耗材存放位置，且沒法更新耗材使用信息等情況。若遇到耗材管理員有事外出等情況，會(huì)出現(xiàn)耗材管理混亂的情況，嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作效率。

針對(duì)上述存在的一些管理問題，有必要建立一套統(tǒng)一的管理平臺(tái)，讓實(shí)驗(yàn)室管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2基于電子掃描系統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)耗材管理

電工實(shí)驗(yàn)室的元器件大部分體積比較小，比如電阻、電容、二極管等，要讀取這些器件的型號(hào)，比較費(fèi)時(shí)間，造成了耗材出入庫(kù)效率低下。在借鑒超市商品管理和圖書館圖書管理的基礎(chǔ)之上，本文提出引入電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)，作為實(shí)驗(yàn)耗材自動(dòng)化出入庫(kù)的方式，通過電子標(biāo)簽的掃描，實(shí)驗(yàn)室管理員可以快捷地將實(shí)驗(yàn)耗材相關(guān)信息讀取到電腦，從而提高管理效率。

2.1電子標(biāo)簽的分類

現(xiàn)有的電子標(biāo)簽識(shí)別技術(shù)大致分為三類：條形碼標(biāo)簽技術(shù)、二維碼標(biāo)簽技術(shù)、無線射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)。

條形碼掃描技術(shù)，是將制作完成的條形碼粘貼在確定的物體上，并使用專門的條形碼掃描讀寫器將條形碼中的信息讀取出來，該讀寫器讀取的信息是由光信號(hào)傳遞的。

二維碼掃描技術(shù)，與條碼掃描技術(shù)相類似，但是二維碼包含的信息比條形碼更多，也需要借助專門的二維碼掃描讀寫器讀取其中的信息，目前二維碼識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。

無線射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)，是射頻識(shí)別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)載體，每個(gè)電子標(biāo)簽都有一個(gè)全球唯一的編碼。電子標(biāo)簽中存儲(chǔ)有被標(biāo)識(shí)物品的相關(guān)信息，通常被貼附在需要標(biāo)識(shí)的物品上，它存儲(chǔ)的物品信息可被讀寫器以無線電波的實(shí)行非接觸式地讀取。

2.2電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)的方案選擇

上述三種標(biāo)簽識(shí)別技術(shù)都可以應(yīng)用到實(shí)驗(yàn)耗材的自動(dòng)識(shí)別中，需要從以下幾個(gè)方面考慮方案選擇：（1）大部分實(shí)驗(yàn)耗材體積較小。（2）標(biāo)簽制作的難易程度。（3）整套電子識(shí)別設(shè)備的成本。（4）標(biāo)簽記錄數(shù)據(jù)的完整性。

由于條碼技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟，在圖書管理系統(tǒng)中應(yīng)用了非常久的時(shí)間，條碼的制作成本較低，并且記錄的信息已經(jīng)能夠滿足對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材管理的需求，因此，本文系統(tǒng)在電子標(biāo)簽的方案選擇中采用條碼技術(shù)。

2.3實(shí)驗(yàn)耗材管理的方案設(shè)計(jì)

本文設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)耗材信息管理系統(tǒng)功能如圖1所示，在考慮實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)耗材綜合管理系統(tǒng)方案時(shí)，充分利用信息自動(dòng)化技術(shù)，利用電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)，能夠自動(dòng)讀取實(shí)驗(yàn)耗材相關(guān)信息。

3結(jié)論

通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室的耗材管理現(xiàn)狀和需求進(jìn)行分析，尋找科學(xué)有效的管理辦法，嘗試?yán)秒娮訏呙璺绞綄?duì)耗材出入庫(kù)進(jìn)行管理和登記，提高了實(shí)驗(yàn)耗材的利用率和實(shí)驗(yàn)室管理人員的管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1] 吳華杰.電子元器件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連：大連理工大學(xué)碩士學(xué)位論文，2012.

[2] 毛紅霞.基于RFID技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[D].西南交通大學(xué)碩士學(xué)位論文，2008.

篇2

圖書盤存工作是圖書館圖書業(yè)務(wù)流程不可缺少的一個(gè)工作環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)圖書業(yè)務(wù)流程的閉合、良性循環(huán)的關(guān)鍵。定期開展盤存工作，對(duì)于提高圖書館資產(chǎn)管理、員工工作質(zhì)量管理的管理水平具有重要意義。該文以重慶大學(xué)圖書館2009年以來開展的盤存工作實(shí)踐為例，詳細(xì)介紹了盤存工作的各環(huán)節(jié)，具體問題的解決方法，以及對(duì)盤存工作的思考。

關(guān)鍵詞　流程管理　圖書館　盤存

1引言

流程是一系列完全閉合的、適時(shí)執(zhí)行的、有邏輯性的活動(dòng)，它服務(wù)于以流程為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)對(duì)象。流程管理(process management，PM)，又稱業(yè)務(wù)流程管理或企業(yè)流程管理(business process manage-ment，BPM)，是20世紀(jì)90年代企業(yè)界最早提出，并應(yīng)用于企業(yè)管理的一種新的管理思想和管理方法。流程管理的核心是流程，流程管理的本質(zhì)是構(gòu)造卓越的業(yè)務(wù)流程。一個(gè)流程如果能隨著時(shí)間的推移，面對(duì)種種變化仍能實(shí)現(xiàn)效果和效率，則該流程具有適應(yīng)性。

圖書館的圖書業(yè)務(wù)流程是圖書館的核心流程，傳統(tǒng)的圖書業(yè)務(wù)流程是：圖書經(jīng)資源建設(shè)部采集、編目、加工、典藏到外借書庫(kù)或者閱覽室提供讀者利用。簡(jiǎn)化如圖1：

這是一條單向、開放的流程，不符合流程完全閉合的基本要求。圖書典藏到閱覽室或書庫(kù)后沒有相關(guān)環(huán)節(jié)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核查，多年以后圖書實(shí)際狀況與圖書管理系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)會(huì)有很大出入，因?yàn)閳D書在利用中存在丟失、報(bào)損、調(diào)撥、剔舊等損耗，但由于各種原因，不是所有的損耗都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并據(jù)實(shí)修改資產(chǎn)狀態(tài)，因此無法保證館藏?cái)?shù)據(jù)與實(shí)有資產(chǎn)吻合。讀者根據(jù)錯(cuò)誤的館藏信息在書架上找不到圖書，抱怨因此產(chǎn)生，降低了對(duì)圖書館服務(wù)的滿意度。同時(shí)，沒有準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，圖書館無法進(jìn)行有效的資產(chǎn)管理、員工工作質(zhì)量管理。理想的圖書業(yè)務(wù)流程應(yīng)是一個(gè)閉合的、良性循環(huán)的流程：圖書經(jīng)資源建設(shè)部采集、編目、加工、典藏到外借書庫(kù)或者閱覽室提供讀者利用，相關(guān)部門定期進(jìn)行圖書盤存，并據(jù)實(shí)完善館藏?cái)?shù)據(jù)。通過定期的圖書盤存，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書數(shù)據(jù)與館藏變化的監(jiān)控，使館藏情況清楚、正確。簡(jiǎn)化如圖2：

2重慶大學(xué)圖書館盤存工作緣起

重慶大學(xué)圖書館1930年建館，至今已有80余年的歷史，期間經(jīng)歷過多次大規(guī)模圖書資產(chǎn)調(diào)配，如20世紀(jì)50年代全國(guó)進(jìn)行院系調(diào)整，重慶大學(xué)圖書館部分文、法、商、醫(yī)圖書也隨著院系調(diào)整而調(diào)撥給四川大學(xué)、四川財(cái)經(jīng)學(xué)院等圖書館，對(duì)館藏?cái)?shù)量有一定影響。2000年重慶大學(xué)、重慶建筑大學(xué)、重慶建筑專科學(xué)校三校合并，三校圖書館的館藏也進(jìn)行了合并，實(shí)行統(tǒng)采統(tǒng)編，設(shè)立了四個(gè)分館：A區(qū)理工分館、B區(qū)建筑分館、C區(qū)歷史文獻(xiàn)分館、D區(qū)虎溪分館，四個(gè)分館定位不同，館藏也進(jìn)行重新配置，各分館既有新建的閱覽室，也撤銷、合并了一部分閱覽室。另外，建館80余年間有多次大規(guī)模的捐贈(zèng)，如80年代贈(zèng)送西北建筑工程學(xué)院，90年代贈(zèng)重慶城市科技學(xué)院、永川水校，以及多次的剔舊報(bào)損。經(jīng)歷了上述變化，圖書館的實(shí)有資產(chǎn)與累計(jì)資產(chǎn)有了很大的出入，但是數(shù)據(jù)是否進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，歷時(shí)多年，相關(guān)工作記錄不完整，無法確認(rèn)。

90年代初，機(jī)讀目錄興起，圖書館開始大規(guī)模地回溯書目數(shù)據(jù)，以便采用計(jì)算機(jī)管理。重慶大學(xué)的機(jī)讀目錄是根據(jù)卡片目錄進(jìn)行回溯的，卡片目錄與圖書實(shí)物之間的出人沒有能夠在回溯的時(shí)候發(fā)現(xiàn)并修改，導(dǎo)致圖書利用中數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不完整、數(shù)據(jù)缺失等情況屢屢發(fā)生。

基于以上原因，重慶大學(xué)圖書館的資產(chǎn)狀況不夠明晰，各校區(qū)圖書分館的資產(chǎn)沒有可信的數(shù)據(jù)，而這樣的結(jié)果是由于圖書業(yè)務(wù)流程不完整，只有圖書的編目入庫(kù)，缺失已入庫(kù)圖書的定期盤點(diǎn)清查環(huán)節(jié)，無法形成閉合循環(huán)的業(yè)務(wù)流程鏈而造成的。重慶大學(xué)圖書館于2009年3月決定對(duì)整個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，以徹底摸清圖書館的資產(chǎn)狀況，并將盤存列入日常工作，設(shè)置了專門的盤存管理崗位，負(fù)責(zé)盤存工作的計(jì)劃、組織與實(shí)施。

3重慶大學(xué)圖書館盤存工作實(shí)踐

3.1盤存管理權(quán)限確定

管理權(quán)限設(shè)定是基于流程和系統(tǒng)設(shè)置的安全規(guī)則，或者安全策略的重要環(huán)節(jié)。資源建設(shè)部是負(fù)責(zé)系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織文獻(xiàn)資源，建立具有特定功能的藏書體系的核心部門，圖書資產(chǎn)的變動(dòng)狀況理應(yīng)由資源建設(shè)部進(jìn)行全程的監(jiān)控，盤存中出現(xiàn)的問題圖書，問題數(shù)據(jù)也應(yīng)由資源建設(shè)部進(jìn)行清理解決。因此，重慶大學(xué)圖書館確定資源建設(shè)部擁有盤存、處理?yè)p耗書籍入庫(kù)的權(quán)限。

3.2盤存業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

重慶大學(xué)圖書館使用的ADLIB2.0系統(tǒng)設(shè)計(jì)了“盤存工作”功能模塊，下設(shè)盤存歷史、盤存設(shè)置、進(jìn)行盤存、盤存審核、損耗書籍入庫(kù)、盤存統(tǒng)計(jì)查詢6個(gè)功能點(diǎn)：

盤存歷史：各館藏地盤存歷史情況顯示和查詢，可以查詢每一次盤存的損耗情況，以及輸出損耗圖書的清單。提供按分館、館藏地檢索。

盤存設(shè)置：設(shè)置盤存工作的相關(guān)參數(shù)，如：需要盤存的館藏地、盤存開始和結(jié)束的時(shí)間、盤存負(fù)責(zé)人、參與盤存館員等。

進(jìn)行盤存：具體的盤存操作，有盤存權(quán)限的館員才能進(jìn)行盤存操作。通過掃描圖書的館藏號(hào)或條碼號(hào)盤點(diǎn)圖書。

盤存審核：盤存負(fù)責(zé)人審核盤存，并可以在此取消已設(shè)置的盤存批次。審核通過的盤存批次狀態(tài)為“已審核”，不能再進(jìn)行“進(jìn)行盤存”的操作。

損耗書籍入庫(kù)：對(duì)盤存過程中漏盤的圖書進(jìn)行入庫(kù)操作，需要授權(quán)才能操作。盤存損耗的書籍館藏狀態(tài)為“盤存損耗”，不會(huì)出現(xiàn)在讀者檢索結(jié)果列表里，需要進(jìn)行入庫(kù)操作更改館藏狀態(tài)后才能檢索利用。

盤存統(tǒng)計(jì)查詢：包括盤存工作量統(tǒng)計(jì)、盤存損耗書籍分類統(tǒng)計(jì)、出版年統(tǒng)計(jì)、出版社統(tǒng)計(jì)。

3.3盤存工作組織與開展

3.3.1盤存方案擬定

盤存方案是整個(gè)盤存工作的實(shí)施方案，包括盤存方式選定、盤存人員確定及相關(guān)部門任務(wù)分配，盤存所需設(shè)備器材計(jì)劃、盤存時(shí)間表確定等要素。

(1)盤存方式選定

圖書盤存的方法從盤存的范圍分可分為全面盤存法和抽樣盤存法。全面盤存法是對(duì)列入檢查范圍的所有圖書進(jìn)行全面、徹底的盤點(diǎn)的方法，能夠得出該館藏地實(shí)有圖書，損耗圖書的精確數(shù)據(jù)，能全面了解圖書存在的各種問題，如書目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、館藏?cái)?shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)缺失等情況，并可根據(jù)盤存結(jié)果對(duì)館藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行完善，能實(shí)現(xiàn)重新確認(rèn)圖書狀態(tài)的目標(biāo)。但是工作量大，時(shí)間長(zhǎng)，對(duì)讀者使用圖書影響大。抽樣盤存法是在列入檢查范圍的圖書中，抽取一部分價(jià)值較大、利用率比較高、容易丟失的圖書進(jìn)行盤點(diǎn)的方法。抽樣盤存法具有針對(duì)性強(qiáng)，工作量相對(duì)較小，不用搬動(dòng)所有圖書，盤存時(shí)間短，對(duì)讀者使用圖書影響小的優(yōu)點(diǎn)。但是只能得到圖書的損耗率，不能將所有問題圖書數(shù)據(jù)修改完善，不能完全實(shí)現(xiàn)重新確認(rèn)圖書狀態(tài)的目標(biāo)。

從盤存地點(diǎn)是否接待讀者來分可分為開館盤存法和閉館盤存法。開館盤存法是指盤存過程中，圖書館照常開放，不影響讀者使用圖書的方法。多用于讀者比較少，圖書量較小的館藏地盤存。閉館盤存法是指盤存過程中，圖書館完全閉館，不接待讀者的方法。多用于讀者量大的館藏地盤存，因?yàn)樽x者量大必然會(huì)大量翻動(dòng)圖書，影響盤存的精確性。

圖書館可以結(jié)合盤存目標(biāo)，選擇不同的盤存方法。重慶大學(xué)圖書館針對(duì)理工分館多年未進(jìn)行徹底盤存的事實(shí)，采用閉館全面盤存法。

(2)盤存人員及相關(guān)部門確定

盤存工作是跨部門的工作，涉及到讀者部、資源建設(shè)部、系統(tǒng)部等，工作分工要明確，責(zé)任落實(shí)到人。同時(shí)，溝通協(xié)調(diào)工作很重要。重慶大學(xué)圖書館盤存工作由資源建設(shè)部負(fù)責(zé)，具體包括盤存工作人員培訓(xùn)、盤存工作組織實(shí)施；讀者工作部參加盤存，工作人員參加培訓(xùn)，準(zhǔn)備所需的推車、操作空間等；系統(tǒng)部負(fù)責(zé)完善系統(tǒng)功能，提供電腦安裝、電源線、網(wǎng)線、條碼閱讀器等相應(yīng)設(shè)備器材準(zhǔn)備工作。

至于盤存所需設(shè)備器材與時(shí)間表的計(jì)劃，要綜合考慮盤存館藏地的空間、能夠閉館的時(shí)間來安排?？臻g大可以多安排員工進(jìn)行盤存，這樣能縮短閉館的時(shí)間，所需要的設(shè)備器材也就比較多；反之則減少員工，延長(zhǎng)閉館的時(shí)間。

3.3.2盤存工作開展

重慶大學(xué)圖書館使用的ADLIB2.0系統(tǒng)“進(jìn)行盤存”功能點(diǎn)通過逐冊(cè)掃描館藏號(hào)或條碼號(hào)進(jìn)入盤存系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)添加生成實(shí)際資產(chǎn)數(shù)，已經(jīng)外借的圖書自動(dòng)計(jì)人實(shí)際資產(chǎn)數(shù)據(jù)。

盤存工作開展中，最重要的是做好工作的分工與管理，多人在同一個(gè)館藏地同時(shí)開展盤存工作，對(duì)書架進(jìn)行分配并要做好標(biāo)記，否則容易漏盤。對(duì)有問題的圖書需要分門別類地?cái)[放，方便接下來的處理。重慶大學(xué)圖書館使用的ADLIB2.0系統(tǒng)將資產(chǎn)設(shè)定為盤存狀態(tài)后，不允許對(duì)該館藏地的資產(chǎn)進(jìn)行新增、調(diào)撥與修改。因此，問題圖書如：館藏地錯(cuò)誤、無數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的圖書處理在盤存結(jié)束后進(jìn)行，都應(yīng)分開擺放，方便后面的工作。盤存的意義就是在于發(fā)現(xiàn)這些問題并及時(shí)處理，按問題分開擺放有利于提高處理問題圖書的效率。

3.3.3盤存結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析

盤存結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析包括圖書損耗率的統(tǒng)計(jì)、盤存損耗圖書情況統(tǒng)計(jì)分析、損耗原因分析等。

圖書損耗率統(tǒng)計(jì)：盤存損耗圖書是指館藏賬面有，但沒有盤存到實(shí)物的圖書，系統(tǒng)自動(dòng)將該書館藏狀態(tài)標(biāo)注為“盤存損耗”。圖書損耗率一圖書損耗冊(cè)數(shù)/賬面冊(cè)數(shù)×100 9/6。如表1：

盤存損耗圖書情況統(tǒng)計(jì)分析：通過實(shí)有資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)比對(duì)，生成圖書損耗清單，對(duì)該圖書清單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以得出損耗圖書的分類情況，出版年情況，出版社情況，如圖3、圖4：

損耗原因分析是盤存最重要的一環(huán)，只有認(rèn)真分析損耗的原因，才能進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，減少損耗，提高圖書館管理質(zhì)量。通過理工分館的盤存，我們發(fā)現(xiàn)造成損耗的主要原因有以三方面：

一是管理不到位，導(dǎo)致相關(guān)工作環(huán)節(jié)沒有落實(shí)到位。例如：圖書捐贈(zèng)、剔舊、報(bào)損后沒有按照要求及時(shí)進(jìn)行館藏?cái)?shù)據(jù)的修改；圖書館內(nèi)部借書管理比較混亂，缺乏相應(yīng)的制度約束；圖書附件缺乏有效的管理，導(dǎo)致主書與附件分離，附件還架困難。

二是數(shù)據(jù)回溯不完善，導(dǎo)致部分圖書不能提供檢索，變成死書。理工分館的盤存中發(fā)現(xiàn)有近2萬冊(cè)圖書是數(shù)據(jù)回溯時(shí)遺漏了的。數(shù)據(jù)缺失，讀者就無法檢索，形成死書，造成圖書資產(chǎn)浪費(fèi)。

三是數(shù)據(jù)錯(cuò)誤沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并更改。館藏號(hào)與書名不相符、條碼號(hào)錯(cuò)誤等問題也比較常見。

4.結(jié)語

盤存工作是圖書館應(yīng)定期開展的一項(xiàng)日常工作，是圖書館圖書業(yè)務(wù)流程不可缺少的一個(gè)工作環(huán)節(jié)，圖書的定期盤存是對(duì)館藏種種變化的監(jiān)測(cè)，從“采編典流”的單向流動(dòng)，變成“采編典流盤”的循環(huán)流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了整體文獻(xiàn)管理水平的提升，利于提高圖書館資產(chǎn)管理、員工工作質(zhì)量管理的管理水平。但是目前尚未受到圖書館行業(yè)的普遍關(guān)注，也缺乏廣泛的實(shí)踐，對(duì)盤存工作的研究急待深入。

參考文獻(xiàn)

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4陳國(guó)剛.圖書資產(chǎn)的清查與管理.圖書館界，2010(4)：63-65

篇3

關(guān)鍵詞： 物聯(lián)網(wǎng)； 電子標(biāo)簽； 決策樹； 電商倉(cāng)庫(kù)

中圖分類號(hào)： TN911?34； TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1004?373X（2017）05?0171?03

Abstract： Since the detection accuracy of the current e?commerce warehouse capacity and flow is low， a new e?commerce warehouse detection method based on decision tree principal component analysis was designed under the large Internet of Things environment. The Internet of Things framework model of the e?commerce warehouse storage system was constructed based on the RFID technology. The ultrahigh frequency RFID technology is used to trace the logistics flow of the e?commerce warehouse system and extract the information feature. The principal component of the warehouse logistics information characteristics is analyzed in C4.5 decision tree model to detect and estimate the throughput and capacity of the e?commerce warehouse accurately. The performance of the method was tested with experiments. The experimental results show that the method has high real?time detection accuracy of the warehouse throughput prediction and materials transceiving data， and can improve the materials transceiving efficiency of the e?commerce warehouse.

Keywords： Internet of Things； electronic tag； decision tree； e?commerce warehouse

0 引 言

電商倉(cāng)庫(kù)是電子商務(wù)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行物資收發(fā)和物資存儲(chǔ)的終端，電商倉(cāng)庫(kù)中庫(kù)存量的準(zhǔn)確檢測(cè)和預(yù)測(cè)是保障物資收發(fā)安全，提高電商物資收發(fā)效率的關(guān)鍵。研究電商倉(cāng)庫(kù)的準(zhǔn)確檢測(cè)方法，對(duì)促進(jìn)電子商務(wù)和電子物流行業(yè)的發(fā)展具有重要意義。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步更為有力地推進(jìn)了優(yōu)化電商倉(cāng)庫(kù)檢測(cè)技術(shù)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過電子標(biāo)簽識(shí)別技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)層、感知層和應(yīng)用層進(jìn)行電商倉(cāng)庫(kù)物資的信息標(biāo)識(shí)和識(shí)別，采用無線射頻感知與檢測(cè)技術(shù)進(jìn)行信息讀取和信息處理，提高倉(cāng)庫(kù)的物資管理效率[1]。

以信息采集和數(shù)據(jù)加工的大型物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，對(duì)電商倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物資檢測(cè)和信息處理。采用無線射頻（RFID）識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)電商倉(cāng)庫(kù)物資的在線追蹤和信息采集，RFID識(shí)別過程中受到不確定進(jìn)出庫(kù)信息數(shù)據(jù)的干擾，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)冗余，導(dǎo)致對(duì)電商倉(cāng)庫(kù)的準(zhǔn)確檢測(cè)性能不好，對(duì)物流輸出的信息估計(jì)精度不高[2?3]。針對(duì)這一問題，本文在大型物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行電商倉(cāng)庫(kù)檢測(cè)方法優(yōu)化設(shè)計(jì)，基于電子標(biāo)簽技術(shù)構(gòu)建電商倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)架模型，采用超高頻射頻識(shí)別技術(shù)進(jìn)行電商倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的物流流量追蹤和信息特征提取，然后對(duì)提取的倉(cāng)庫(kù)物流信息特征在C4.5決策樹模型下進(jìn)行主成分分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)電商倉(cāng)庫(kù)吞吐量和容量的準(zhǔn)確檢測(cè)和預(yù)估，最后采用仿真實(shí)驗(yàn)分析方法進(jìn)行了性能測(cè)試和驗(yàn)證，表明了本文方法在提高電商倉(cāng)庫(kù)檢測(cè)性能方面的優(yōu)越性和實(shí)用價(jià)值。

1 系統(tǒng)架和信息提取

1.1 電商倉(cāng)庫(kù)檢測(cè)的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)架構(gòu)

基于大型物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建電商倉(cāng)庫(kù)的物流數(shù)據(jù)信息傳輸模型，以產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)作為電商倉(cāng)庫(kù)檢測(cè)的觸發(fā)主體，追溯電商銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，從生產(chǎn)開始到加工、包裝、運(yùn)輸、銷售、消費(fèi)整個(gè)路程都需要通過倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物資的存儲(chǔ)和收發(fā)。因此，電商倉(cāng)庫(kù)的檢測(cè)系統(tǒng)總體架構(gòu)上可以分為對(duì)電商倉(cāng)庫(kù)的物資存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)采集前端和數(shù)據(jù)管理終端，出貨量是電商倉(cāng)庫(kù)運(yùn)行效率和電商利潤(rùn)最大的關(guān)聯(lián)性因子?？紤]物流成本（區(qū)位因素）以及租用倉(cāng)庫(kù)的成本，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)使用效率的最大化調(diào)度[4]。在電商倉(cāng)庫(kù)的物流供應(yīng)鏈體系中，電商倉(cāng)庫(kù)的物資收發(fā)基地相當(dāng)于“服務(wù)端”，電商的商家相當(dāng)于“用戶”，電商倉(cāng)庫(kù)的物流資源構(gòu)成了整個(gè)電商倉(cāng)庫(kù)檢測(cè)系統(tǒng)的主體[5]，在滿足物流服務(wù)需求和客戶出庫(kù)需求的情況下，對(duì)電商倉(cāng)庫(kù)的吞吐量準(zhǔn)確檢測(cè)和預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)資源能力管理和資源定位。電商倉(cāng)庫(kù)檢測(cè)的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)架構(gòu)模型如圖1所示。

1.2 電商倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)信息提取

在電商倉(cāng)庫(kù)的檢測(cè)中，需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)物資資源信息進(jìn)行超高頻射頻識(shí)別技術(shù)（UHF RFID），采用決策樹構(gòu)造方法挖掘和調(diào)度電商倉(cāng)庫(kù)中心的數(shù)據(jù)。令公共倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的信息吞吐量為[A=a1，a2，…，an，]為零散的、隨機(jī)的訓(xùn)練集，[B=b1，b2，…，bm]為決策樹的類別集，在倉(cāng)庫(kù)資源管理中心，[ai]屬性值表示參考的實(shí)際吞吐量[c1，c2，…，ck]。利用倉(cāng)庫(kù)資源的信息增益Gain評(píng)估物流速度的最優(yōu)分裂度和互信息量。在決策樹模型下，隨著電商產(chǎn)品銷售，電商倉(cāng)庫(kù)的負(fù)載容量得到合理調(diào)度。構(gòu)造電商倉(cāng)庫(kù)的負(fù)載容量信息調(diào)度輸出增益表達(dá)式為：

式中：[pi]指采集的原始RFID數(shù)據(jù)屬于電商倉(cāng)庫(kù)物資類別[bi]類元素所占的比重；[Bj]表示在RFID數(shù)據(jù)訓(xùn)練集中含有物資類別為[ax]屬性中[cv]值的元素集合。

為使得電商倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)和利用效率最大化，需要使物流效益以及物資收發(fā)的速度達(dá)到最佳匹配[6]，采用物流供應(yīng)鏈控制目標(biāo)函數(shù)，調(diào)度控制電商倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)信息。令目標(biāo)函數(shù)取最大值：

在物流負(fù)載壓力恒定的情況下，為了提高電商倉(cāng)庫(kù)的物資檢測(cè)性能，需要在產(chǎn)品銷售和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)吞吐量之間達(dá)到均衡，得到倉(cāng)庫(kù)的容量匹配函數(shù)為：

根據(jù)容量匹配函數(shù)，構(gòu)建基于物流供應(yīng)鏈的電商倉(cāng)庫(kù)信息存儲(chǔ)訓(xùn)練集，將存儲(chǔ)的物資資源容量劃分為若干個(gè)子集，提取所需信息知識(shí)。在資源信息讀取和挖掘過程中，閱讀器將一個(gè)特定頻率的無線電波發(fā)送到電商倉(cāng)庫(kù)中的電子標(biāo)簽，各個(gè)標(biāo)簽采用無線射頻識(shí)別技術(shù)編碼物資信息，提取電商倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)信息。

2 倉(cāng)庫(kù)檢測(cè)關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)

在C4.5決策樹模型下，分析提取倉(cāng)庫(kù)物流信息特征主成分，實(shí)現(xiàn)對(duì)電商倉(cāng)庫(kù)吞吐量和容量的準(zhǔn)確檢測(cè)和預(yù)估。引入C4.5決策樹模型，電商倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)容量的目標(biāo)測(cè)試數(shù)據(jù)標(biāo)簽識(shí)別概率為[P（1）=[1-L-1]m-1，]而主特征深度為[k]時(shí)，對(duì)標(biāo)簽的識(shí)別概率為：

預(yù)測(cè)電商倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)流量的過程中，采用平均時(shí)隙線性疊加倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)流量，用四元組[Ei，Ej，d，t]表示倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)的決策樹模型，其中[Ei]，[Ej]是需要建立的邊向量Source節(jié)點(diǎn)（即節(jié)點(diǎn)[i]和[j]），[d]為輸入倉(cāng)庫(kù)的物流流量序列的交互數(shù)據(jù)，[t]為倉(cāng)庫(kù)物資出入庫(kù)的交互所需時(shí)間。采用博弈模型均衡調(diào)度出入庫(kù)的流量[7?8]，得到電商倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)流量特征序列主成分分布概率密度為[D]，[D=Si，jt，Ti，jt，Ui，jt]，其中[Si，jt]表示物流負(fù)載壓力下物流產(chǎn)品占用倉(cāng)庫(kù)的空間系數(shù)；[Ti，jt]表示占用倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間系數(shù)；[Ui，jt]表示物資存儲(chǔ)于倉(cāng)庫(kù)中的空間與時(shí)間關(guān)聯(lián)性函數(shù)；在選定物流配送中心的情況下，電商倉(cāng)庫(kù)能有效實(shí)現(xiàn)物資收l，其置信度因子為：

3 仿真測(cè)試

測(cè)試電商倉(cāng)庫(kù)的物資容量檢測(cè)準(zhǔn)確性、出入庫(kù)檢測(cè)準(zhǔn)確性和電商倉(cāng)庫(kù)的物資收發(fā)時(shí)間，并分析各項(xiàng)性能。各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)容量、單位管理成本以及機(jī)械化作業(yè)指數(shù)參量見表1。

根據(jù)圖2和圖3得知，采用本文方法進(jìn)行電商倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)容量與性能檢測(cè)，預(yù)測(cè)結(jié)果與實(shí)際值接近，計(jì)算得知均方根誤差較小，而傳統(tǒng)方法與實(shí)際值差異性較大，說明本文方法對(duì)倉(cāng)庫(kù)吞吐量的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度更高。

4 結(jié) 語

為提高倉(cāng)庫(kù)的物資管理效率，本文在大型物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上優(yōu)化設(shè)計(jì)電商倉(cāng)庫(kù)檢測(cè)方法。首先基于電子標(biāo)簽技術(shù)構(gòu)建電商倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)模型，采用超高頻射頻識(shí)別技術(shù)進(jìn)行電商倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的物流流量追蹤和信息特征提取，然后在C4.5決策樹模型下分析提取倉(cāng)庫(kù)物流信息特征主成分，實(shí)現(xiàn)對(duì)電商倉(cāng)庫(kù)吞吐量和容量的準(zhǔn)確檢測(cè)。研究得出，采用本文方法對(duì)倉(cāng)庫(kù)的吞吐量預(yù)測(cè)和物資收發(fā)實(shí)時(shí)檢測(cè)的精度較高，提高了電商倉(cāng)庫(kù)的物資收發(fā)效率，在電商倉(cāng)庫(kù)的物資收發(fā)管理中具有較高的應(yīng)用價(jià)值。

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篇4

對(duì)于“機(jī)房資產(chǎn)管理”這個(gè)主題，在圖書館行業(yè)而言，屬于冷門研究領(lǐng)域。筆者查詢了當(dāng)前維普“中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”和CNKI“中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)”等幾個(gè)國(guó)內(nèi)主流的學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，經(jīng)去重和無關(guān)性論文排除后，統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)，自2005年以來共檢索到63篇文章，各年度分布如圖1所示。在相關(guān)研究論文中，也大多以管理的可行性與必要性研究、制度性管理方法與手段等內(nèi)容為主，在機(jī)房資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)等方面論文比較鮮見。這緣于一方面過去機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備不多，無系統(tǒng)管理之必要性，另一方面圖書館專注于圖書館的自動(dòng)化管理和文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)，而在信息化最為集中的領(lǐng)域，反而忽略了其自身信息化管理的重要性。根據(jù)木桶原理［2］，圖書館信息化程度并不取決于某個(gè)（些）領(lǐng)域的信息化水平，而更講究系統(tǒng)性、整體性與協(xié)同性的有機(jī)統(tǒng)一。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前市面上已有機(jī)房管理系統(tǒng)等相關(guān)軟件，且在某些圖書館內(nèi)得到了一定的應(yīng)用，如博思特機(jī)房管理系統(tǒng)、蘇亞星機(jī)房管理系統(tǒng)等，但它們大多只能滿足圖書館通用性的機(jī)房管理需求，而無法滿足圖書館行業(yè)性需求和某些特殊應(yīng)用的需求，因此有必要加強(qiáng)圖書館機(jī)房資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與建設(shè)工作。

2系統(tǒng)功能分析

2.1解決思路針對(duì)目前圖書館的需求和研究應(yīng)用情況，筆者提出利用超高頻RFID技術(shù)管理圖書館資產(chǎn)和IT機(jī)房的解決思路，并進(jìn)行了圖書館機(jī)房資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)計(jì)與開發(fā)，對(duì)圖書館的資產(chǎn)、機(jī)房進(jìn)行盤點(diǎn)和管理，以結(jié)束圖書館中心機(jī)房長(zhǎng)期處于手工管理的無序狀態(tài)。系統(tǒng)借鑒傳統(tǒng)圖書館自動(dòng)化管理模式和經(jīng)驗(yàn)，機(jī)房相當(dāng)于圖書館，機(jī)柜相當(dāng)于圖書館里的書架，而服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)等設(shè)備資產(chǎn)則相當(dāng)于書架上的圖書。通過UHFRFID標(biāo)簽唯一標(biāo)識(shí)各個(gè)設(shè)備，對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的各種資產(chǎn)（板卡、機(jī)架等設(shè)備）進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的實(shí)時(shí)定位監(jiān)控和資產(chǎn)狀態(tài)監(jiān)控，以及設(shè)備移動(dòng)過程的全程跟蹤，并可與圖書館財(cái)務(wù)部門對(duì)接，上報(bào)資產(chǎn)情況，從而最大限度地減少圖書館IT管理人員的使用、管理和維護(hù)等方面的壓力。2.2系統(tǒng)目標(biāo)通過對(duì)中心機(jī)房各類資產(chǎn)設(shè)備的科學(xué)規(guī)劃與管理，系統(tǒng)擬實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：———構(gòu)建科學(xué)的資產(chǎn)模型，規(guī)范各類資產(chǎn)管理模式，提升資產(chǎn)配置管理能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)信息和資產(chǎn)關(guān)聯(lián)關(guān)系的靈活管理；———通過便捷的維護(hù)工具，提高資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)效率，實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)管理；———通過各類自動(dòng)化手段，提升資產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置數(shù)據(jù)的自動(dòng)發(fā)現(xiàn)和核查；———通過豐富的展現(xiàn)方式，強(qiáng)化資產(chǎn)配置數(shù)據(jù)的可視化管理能力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的靈活展現(xiàn)。2.3功能構(gòu)成圖書館資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對(duì)中心機(jī)房?jī)?nèi)IT資產(chǎn)的位置數(shù)據(jù)采集和機(jī)房?jī)?nèi)各類基礎(chǔ)參數(shù)采集，形成整個(gè)機(jī)房平面圖，標(biāo)注機(jī)柜的位置，查看資產(chǎn)的詳細(xì)狀況。機(jī)房管理人員可以準(zhǔn)確掌握機(jī)房?jī)?nèi)所有IT資產(chǎn)狀況，實(shí)時(shí)了解設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境狀況，全面提高設(shè)備和設(shè)備空間利用效率，大幅減少管理人員的非技術(shù)性工作，把運(yùn)維資源從繁瑣的盤點(diǎn)、抄錄數(shù)據(jù)中解放出來，使寶貴的IT技術(shù)資源能夠應(yīng)用到更有效的工作中。整個(gè)系統(tǒng)主要由機(jī)柜管理、資產(chǎn)管理、報(bào)表管理以及系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊構(gòu)成，其中機(jī)柜管理主要包括機(jī)柜新增、機(jī)柜查詢、空間查詢等功能；資產(chǎn)管理主要包括資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)出庫(kù)、位置更變、服務(wù)更變和資產(chǎn)查詢五個(gè)功能；報(bào)表管理主要用于將現(xiàn)有數(shù)據(jù)按不同條件生成表格、柱狀圖或餅狀圖，便于管理人員更直觀、更迅速地了解到現(xiàn)有資產(chǎn)的大致情況。主要功能包括資產(chǎn)列表、資產(chǎn)報(bào)告和服務(wù)報(bào)告；系統(tǒng)維護(hù)主要包括操作日志、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)和管理權(quán)限四個(gè)功能。各項(xiàng)功能構(gòu)成如圖2所示。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境軟件在Windows2003pack2及其以上的操作系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行研制，采用和.NETFramework2.0進(jìn)行開發(fā)，安裝部署在IIS服務(wù)器上即可正常使用。系統(tǒng)采用先進(jìn)的分布架構(gòu)和權(quán)限管理，PC客戶端通過瀏覽器即可使用系統(tǒng)各項(xiàng)功能，數(shù)據(jù)庫(kù)和管理機(jī)可以一體化，也可以完全獨(dú)立，保障系統(tǒng)在各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)同時(shí)針對(duì)機(jī)房管理人員不同角色賦予不同的權(quán)限，權(quán)限分配細(xì)致到每個(gè)功能，角色可以靈活自定義，支持權(quán)限的動(dòng)態(tài)配置。3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)與系統(tǒng)各項(xiàng)功能，系統(tǒng)整體框架被設(shè)計(jì)成6層，分別為底層數(shù)據(jù)庫(kù)、資產(chǎn)模型管理層、資產(chǎn)自動(dòng)化管理層、資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理層、資產(chǎn)流程管理層和資產(chǎn)展現(xiàn)層。各層關(guān)系如圖3所示。底層數(shù)據(jù)庫(kù)用于存取系統(tǒng)所需各類數(shù)據(jù)，為系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供數(shù)據(jù)平臺(tái)支撐；資產(chǎn)自動(dòng)化管理層針對(duì)資產(chǎn)配置信息，提供包括數(shù)據(jù)自動(dòng)化發(fā)現(xiàn)、自動(dòng)化核查的自動(dòng)化維護(hù)功能，為保持資產(chǎn)配置數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性提供支撐功能；資產(chǎn)流程管理層針對(duì)資產(chǎn)流程，提供流程申請(qǐng)、流程確認(rèn)、流程審核等功能；資產(chǎn)模型管理層針對(duì)靈活多變的資產(chǎn)類型、資產(chǎn)實(shí)例、資產(chǎn)屬性等，提供對(duì)模型的靈活管理功能，為資產(chǎn)數(shù)據(jù)整合提供有效的模型支撐；資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理層針對(duì)日常資產(chǎn)配置數(shù)據(jù)維護(hù)工作，提供面向資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)和審核的便捷維護(hù)工具，為資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理提供豐富高效的方式方法；資產(chǎn)展現(xiàn)層：針對(duì)各類資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提供面向各級(jí)人員以定制拓?fù)錇閷?dǎo)向的資產(chǎn)展現(xiàn)功能，提供友好的可視化資產(chǎn)展現(xiàn)服務(wù)。3.3資產(chǎn)模型設(shè)計(jì)為了便于管理有序列號(hào)標(biāo)志的物理設(shè)備或設(shè)施，系統(tǒng)設(shè)計(jì)了4類資產(chǎn)類別，包括機(jī)柜、機(jī)柜設(shè)備、刀箱設(shè)備和帶庫(kù)設(shè)備，各資產(chǎn)類別及類別標(biāo)志如表1所示。3.4底層數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)為增強(qiáng)系統(tǒng)的易用性、可靠性與安全性，系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)庫(kù)可以采用通用性的商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如SQL數(shù)據(jù)庫(kù)等。鑒于圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)在圖書館應(yīng)用的普遍性，也可采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，如oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)了兩種類型的數(shù)據(jù)表，一種為基本表，表內(nèi)各字段用于記錄機(jī)柜、機(jī)架、刀箱、帶寬等各類資產(chǎn)的屬性與狀態(tài)，包括數(shù)據(jù)中心表、房間表、空間表、機(jī)柜表、機(jī)架表、刀箱服務(wù)器表、帶庫(kù)表、服務(wù)狀態(tài)表、RFID表、機(jī)柜類別表、機(jī)架類別表、刀箱服務(wù)器類別表、帶庫(kù)類別表和用戶表；一種為流程表，表內(nèi)各字段用于記錄各類設(shè)備在運(yùn)行過程中的各類日志數(shù)據(jù)，包括機(jī)柜狀態(tài)改變?nèi)罩颈怼①Y產(chǎn)狀態(tài)改變?nèi)罩颈?、資產(chǎn)位置改變?nèi)罩颈怼⒎?wù)狀態(tài)改變?nèi)罩颈砗驮O(shè)備清單表。3.5系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，全部功能部署在服務(wù)器端，客戶端通過瀏覽器即可使用系統(tǒng)提供的各項(xiàng)功能。由于系統(tǒng)引進(jìn)了UHFRFID標(biāo)簽，為此開發(fā)了RFID手持設(shè)備終端程序，主要用于手持設(shè)備終端盤點(diǎn)機(jī)房?jī)?nèi)各類設(shè)備資產(chǎn)，并提供資產(chǎn)盤點(diǎn)、讀寫工具、數(shù)據(jù)同步、設(shè)置、待機(jī)等功能選項(xiàng)。其中資產(chǎn)盤點(diǎn)類似于圖書館常用的手持館藏清點(diǎn)儀圖書清點(diǎn)功能，用于比對(duì)手持設(shè)備終端中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)和設(shè)備資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)據(jù)；讀寫工具用于增添新設(shè)備的RFID芯片數(shù)據(jù)或修改舊設(shè)備的RFID芯片數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)同步用于將盤點(diǎn)后的新數(shù)據(jù)與服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步處理。除了提供系統(tǒng)功能構(gòu)成中的機(jī)柜管理、資產(chǎn)管理、報(bào)表管理以及系統(tǒng)維護(hù)等各項(xiàng)功能外，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了資產(chǎn)視圖和數(shù)據(jù)菜單功能，以便于中心機(jī)房管理人員宏觀、實(shí)時(shí)掌控整個(gè)機(jī)房的狀態(tài)。在資產(chǎn)視圖中，各小框框?qū)?yīng)不同的機(jī)柜（如圖4所示），若對(duì)應(yīng)的機(jī)柜內(nèi)有數(shù)據(jù)，則可點(diǎn)擊機(jī)柜獲取機(jī)柜詳細(xì)信息。在數(shù)據(jù)菜單中，選擇某個(gè)設(shè)備后，系統(tǒng)將定位具體的設(shè)備，并將其詳細(xì)信息顯示在屏幕下方（如圖5所示）。

4應(yīng)用實(shí)踐

4.1RFID部署在應(yīng)用系統(tǒng)之前，圖書館需要對(duì)機(jī)房中的機(jī)柜、服務(wù)器等設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行編碼，將編碼信息輸入至系統(tǒng)和RFID標(biāo)簽，并將RFID電子標(biāo)簽固定在機(jī)柜、服務(wù)器等設(shè)備資產(chǎn)上。由于采用的UHFRFID標(biāo)簽，在機(jī)柜中還要根據(jù)讀取標(biāo)簽范圍要求，布置天線及固定分體式讀寫器。4.2業(yè)務(wù)邏輯流程圖書館首先需要摸清機(jī)柜相關(guān)信息，包括機(jī)柜型號(hào)、規(guī)格尺寸、生產(chǎn)廠商以及部署在機(jī)房的地理位置，并將上述信息通過系統(tǒng)提供的機(jī)械新增功能輸入到系統(tǒng)中。在確認(rèn)完機(jī)柜等相關(guān)信息后，圖書館就可以將部署在機(jī)柜中的機(jī)架、刀箱、帶庫(kù)等各類圖書館IT資產(chǎn)信息，包括設(shè)備類型、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備序列號(hào)、安裝位置、操作系統(tǒng)、使用用戶、使用部門等，通過資產(chǎn)出入庫(kù)管理功能增添到系統(tǒng)中，如果需要改變或調(diào)換資產(chǎn)的位置，可以通過位置變更功能來實(shí)現(xiàn)。4.3數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出主要用于圖書館開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。在進(jìn)行盤點(diǎn)前，圖書館需要將最新的所有設(shè)備數(shù)據(jù)以特定結(jié)構(gòu)導(dǎo)出，并導(dǎo)入到RFID手持設(shè)備終端。盤點(diǎn)過程中，圖書館讀取機(jī)柜RFID標(biāo)簽確認(rèn)后，依次讀取機(jī)柜中設(shè)備電子標(biāo)簽。若機(jī)柜中讀取標(biāo)簽數(shù)據(jù)與導(dǎo)入至RFID手持機(jī)中盤點(diǎn)數(shù)據(jù)一致，界面呈綠色界面，表示通過；若不一致，手持機(jī)界面呈現(xiàn)紅色界面，表示不通過。盤點(diǎn)完成后，圖書館再將采集到的數(shù)據(jù)以特定格式的excel表格導(dǎo)入到系統(tǒng)中即可。4.4報(bào)表展示圖書館可以根據(jù)系統(tǒng)提供的各種類型報(bào)表，多角度、多形式地展現(xiàn)中心機(jī)房的各類IT資產(chǎn)，也可按照政府審計(jì)部門的標(biāo)準(zhǔn)和要求輸出各類報(bào)告，對(duì)接財(cái)務(wù)部門，上報(bào)資產(chǎn)情況。默認(rèn)提供的報(bào)告形態(tài)有資產(chǎn)報(bào)告、流程報(bào)告、盤點(diǎn)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、空間報(bào)告、負(fù)載報(bào)告和負(fù)重報(bào)告等。在各類報(bào)告下面，還可以按類型生成報(bào)告子表，如資產(chǎn)報(bào)告就提供生產(chǎn)廠商統(tǒng)計(jì)圖表、資產(chǎn)類型統(tǒng)計(jì)圖表、資產(chǎn)刀片型號(hào)統(tǒng)計(jì)圖表、所有資產(chǎn)型號(hào)統(tǒng)計(jì)圖表、服務(wù)狀態(tài)統(tǒng)計(jì)圖表、服務(wù)月份統(tǒng)計(jì)圖表和所有設(shè)備服務(wù)信息一覽表等。

5結(jié)束語

篇5

關(guān)鍵詞：電子標(biāo)簽；RFID；實(shí)體檔案；管理系統(tǒng)；Lab VIEW

中圖分類號(hào)：TP393.02 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-1302（2013）10-0023-03

0 引 言

雖然檔案管理中已經(jīng)有計(jì)算機(jī)、掃描儀、檔案管理軟件等設(shè)備的投入，但檔案管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息化時(shí)展的需要。傳統(tǒng)管理手段和技術(shù)存在種種弊端：檔案存放次序易被打亂，查詢耗時(shí)長(zhǎng)，盤點(diǎn)操作不科學(xué)，失效檔案管理滯后，文件共享時(shí)效性差[1]。

針對(duì)當(dāng)前傳統(tǒng)實(shí)體檔案管理的缺陷和現(xiàn)有的技術(shù)條件，在熟練掌握RFID技術(shù)的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)一種基于RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的自動(dòng)化、智能化管理，實(shí)現(xiàn)檔案的存放、查閱、盤點(diǎn)和失效檔案管理等，能夠有效縮短管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高作業(yè)效率。

1 RFID系統(tǒng)的組成原理

1.1 RFID系統(tǒng)的組成

最基本的RFID系統(tǒng)由RFID標(biāo)簽、天線和閱讀器組成[2]，大部分的RFID系統(tǒng)還要有數(shù)據(jù)傳輸和處理系統(tǒng)，用于對(duì)讀寫器發(fā)出命令以及對(duì)讀寫器讀取的信息進(jìn)行處理，以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的控制管理。圖1所示是RFID系統(tǒng)的組成原理圖。

圖1 RFID系統(tǒng)的組成原理圖

1.2 RFID系統(tǒng)的工作原理

在最常見的被動(dòng)射頻系統(tǒng)中，當(dāng)附有電子標(biāo)簽的物體接近閱讀器的有效查詢范圍時(shí)，電子標(biāo)簽會(huì)將標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)信息發(fā)送給讀寫器，讀寫器經(jīng)過內(nèi)部處理器后可將標(biāo)簽內(nèi)儲(chǔ)存的信息讀取出來，從而射頻識(shí)別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了非接觸物體的識(shí)別[3]。在主動(dòng)射頻系統(tǒng)中，標(biāo)簽中裝有電池并可在有效范圍內(nèi)被識(shí)別。

2 總體系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

智能檔案管理系統(tǒng)主要由RFID電子標(biāo)簽、館員終端設(shè)備、智能安全檢測(cè)門等設(shè)備構(gòu)成。總體結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在其芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和借用、歸還記錄；利用RFID讀寫設(shè)備與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的智能化管理。同時(shí)，出入口處的智能安全檢測(cè)門有自動(dòng)防盜和檔案出入庫(kù)確認(rèn)功能。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖3所示。

2.1 檔案電子標(biāo)簽的選擇

電子標(biāo)簽的選擇應(yīng)該避免在基于RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中牽涉到過多的射頻識(shí)別電子標(biāo)簽的驗(yàn)證數(shù)據(jù)所需要的細(xì)節(jié)，以保證檔案管理系統(tǒng)能夠以最簡(jiǎn)單的方式通過閱讀器讀寫射頻識(shí)別電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)。考慮成本的原因，本系統(tǒng)選用NXP公司ICODE SLI-SY標(biāo)簽，該標(biāo)簽價(jià)格低廉，其工作頻率也不受政府約束，為檔案文件專用 。

2.2 館員終端設(shè)備設(shè)計(jì)

館員終端設(shè)備主要包括中距離讀寫器和館員工作站。中距離讀寫器具有快速防沖突解析和讀寫能力，讀寫距離可達(dá)35 cm以上。館員工作站以管理電腦、管理軟件為基礎(chǔ)，具有對(duì)進(jìn)、出檔案信息的識(shí)別和數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)設(shè)備，自動(dòng)識(shí)別貼有標(biāo)簽的檔案是否合法出入，為館員提供流通檔案操作平臺(tái)。

2.3 智能安全檢測(cè)門設(shè)計(jì)

RFID智能安全檢測(cè)門是一套R(shí)FID智能門禁系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?qū)n案出入門口自動(dòng)識(shí)別，并具有聲光報(bào)警功能；同時(shí)，自動(dòng)開啟和關(guān)閉通道，并能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和顯示人員進(jìn)出次數(shù)，將出入口的控制變?yōu)橹鲃?dòng)監(jiān)控， 從而加強(qiáng)對(duì)檔案安全的管理，達(dá)到了防盜和監(jiān)控的目的。

3 管理系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)

經(jīng)過充分的調(diào)研和詳細(xì)的分析，智能檔案管理系統(tǒng)主要包括檔案入庫(kù)、檔案出庫(kù)、檔案盤點(diǎn)、檔案修改、實(shí)體利用等模塊 [4]，圖4所示是一個(gè)人事檔案實(shí)體管理系統(tǒng)的組成圖。

圖4中的幾個(gè)部分除了其各自的主要分工不同以外，具體的操作人員及操作對(duì)象也不同，現(xiàn)將各個(gè)部分的具體功能進(jìn)行說明。

3.1 檔案入庫(kù)模塊設(shè)計(jì)

讀卡器接收到RFID標(biāo)簽卡的卡號(hào)數(shù)據(jù)之后，自動(dòng)對(duì)比人事檔案表格中的卡號(hào)數(shù)據(jù)。如果卡號(hào)不存在人事檔案表格中，就自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到檔案入庫(kù)的選項(xiàng)卡中，然后通過在輸入框輸入數(shù)據(jù)、點(diǎn)擊 “添加”將需要的檔案數(shù)據(jù)添加進(jìn)入人事檔案表格。

3.2 檔案修改模塊設(shè)計(jì)

與添加不同的地方是，修改是其自動(dòng)搜索到人事檔案表格中的序號(hào)是已經(jīng)存在于表格中的，其也是自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到修改所在的選項(xiàng)卡中，由人手工輸入修改完成后，點(diǎn)擊“修改”，就將修改的數(shù)據(jù)整理為數(shù)組輸入到人事檔案表格中，并且提示修改成功，然后自動(dòng)清除輸入框數(shù)據(jù)。

3.3 檔案刪除模塊設(shè)計(jì)

刪除就是通過找出總覽表中的索引，然后刪除掉這一行，最后寫入人事檔案表格，并且刪除掉輸入框的數(shù)據(jù)，來達(dá)到刪除該份檔案數(shù)據(jù)的方法。

3.4 檔案表格總覽模塊設(shè)計(jì)

在初始化的過程中，程序會(huì)對(duì)人事檔案表格信息進(jìn)行第一次的讀寫，對(duì)本VI同目錄的路徑下的一個(gè)“人事檔案表格.xls”文件進(jìn)行讀取電子表格，然后生成了檔案表格的總覽。

3.5 檔案批量查詢模塊設(shè)計(jì)

在使用程序的時(shí)候，點(diǎn)擊“查詢”，會(huì)出現(xiàn)所要輸入的參數(shù)，包括姓名、部門、職務(wù)、性別、民族、學(xué)歷、入職起止年份和位置，都可以進(jìn)行搜索查詢。其原理就是在人事檔案表格里面讀到了查詢部分的每一位的字符數(shù)據(jù)，然后對(duì)比那個(gè)查詢部分的輸入數(shù)據(jù)看看有沒有。如果有的話，不管哪一個(gè)部分存在的，就會(huì)把存在的那一行的數(shù)據(jù)停留記錄下來，最后顯示在查詢結(jié)果的界面。

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)中的關(guān)鍵技術(shù)

4.1 基于Lab VIEW技術(shù)的上位機(jī)界面

開發(fā)智能管理系統(tǒng)的語言很多，比如VB、JAVA、android和Lab VIEW等，其中Lab VIEW不僅簡(jiǎn)單易學(xué)，而且具有更高的效率[5]。

系統(tǒng)上位機(jī)的主界面是圖形用戶界面，也是VI的前面板。該界面上有交互式的輸入和輸出兩類對(duì)象。系統(tǒng)主界面主要分為3個(gè)區(qū)域：選項(xiàng)卡區(qū)域、顯示區(qū)域和功能按鍵。圖5所示是系統(tǒng)的主界面圖。

圖5 系統(tǒng)主界面

選項(xiàng)卡區(qū)域主要包括了主界面上方的選項(xiàng)卡，主要實(shí)現(xiàn)的是各個(gè)功能之間的切換使用，如檔案查詢、修改與刪除、檔案入庫(kù)、檔案批量查詢、檔案總覽等等。

顯示區(qū)域主要包括主界面中間部分的大片區(qū)域框圖，用來觀看基礎(chǔ)信息，包括序號(hào)、工號(hào)、姓名、性別、職務(wù)、所在部門、學(xué)歷、民族、檔案分?jǐn)?shù)、籍貫、存放位置等基礎(chǔ)信息的顯示和記錄。

功能按鍵主要包括主要界面的右邊部分的一些功能按鈕，主要用來實(shí)現(xiàn)對(duì)不同功能的使用，包括修改、離職、添加和查詢等等。

4.2 串口通信的實(shí)現(xiàn)

首先要初始化端口號(hào)，從init.ini中讀取端口，然后還要初始波特率、數(shù)據(jù)位、校驗(yàn)位和停止位。在設(shè)置發(fā)送和接收的波特率時(shí)，對(duì)于通信這一塊，則首先要配置串口，如圖6所示的第二步，可通過Lab VIEW中的 VISA Serial函數(shù)進(jìn)行配置。接下來是通過VISA清空I/O的緩沖區(qū)，再由VISA讀取串口信息，進(jìn)行一定時(shí)間的延時(shí)等待后寫入信息到上位機(jī)。而對(duì)于下位機(jī)，則要在上位機(jī)向系統(tǒng)發(fā)送更改波特率的命令。雙方同時(shí)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式為：波特率 9 600 b/s， 1位起始位、8位數(shù)據(jù)位、1位停止位，無奇偶校驗(yàn)位。最后如果初始成功了，就可以正常通信；初始不成功，就會(huì)提示無此串口或該串口被其他軟件占用。

圖6 串口讀寫框圖

如果改變了串口號(hào)，就會(huì)進(jìn)入open，將會(huì)再一次對(duì)一個(gè)新的串口進(jìn)行打開，就好重復(fù)化，函數(shù)是一模一樣的。如果端口、校驗(yàn)位、數(shù)據(jù)位、停止位的值改變，即沒有關(guān)閉的情況下直接換了參數(shù)，就會(huì)進(jìn)入這個(gè)部分。退出就是關(guān)閉串口，也會(huì)關(guān)閉VISA。

4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)是智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)， 數(shù)據(jù)庫(kù)在智能管理系統(tǒng)的支持下完成信息的搜集、整理、存儲(chǔ)、檢索、更新、加工、統(tǒng)計(jì)和等功能[6]。 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是根據(jù)用戶的信息需求、處理需求以及運(yùn)行環(huán)境的特性，設(shè)計(jì)出合理的數(shù)據(jù)模式，確定數(shù)據(jù)庫(kù)類型，確定數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保密措施和共享機(jī)制。

4.3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)的連接

LabSQL與數(shù)據(jù)庫(kù)之間是通過ODBC連接的。使用LabSQL 之前，需要在 Windows 操作系統(tǒng)中的ODBC數(shù)據(jù)源中創(chuàng)建一個(gè)DSN（data source name，名）。LabSQL與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的連接就是建立在DSN基礎(chǔ)之上的。否則，LabSQL 將無法正常訪問數(shù)據(jù)庫(kù)。其連接流程如圖7所示。

圖7 LabSQL與數(shù)據(jù)庫(kù)連接框圖

4.3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的操作

使用LabSQL進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作[7]的流程如圖8所示。

圖8 數(shù)據(jù)庫(kù)操作流程

利用第三方軟件LabSQL對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問時(shí)，其操作步驟可簡(jiǎn)單概括為：與ADO建立連接；打開數(shù)據(jù)源；執(zhí)行數(shù)據(jù)寫入、查詢、刪除、修改等操作；關(guān)閉與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。

5 結(jié) 語

通過對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)了基于 RFID 智能檔案管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)投入到廣東石油化工學(xué)院人事處檔案管理工作中，較好實(shí)現(xiàn)了檔案管理智能化，提高了檔案管理的工作效率和管理水平，為檔案管理工作注入新的活力。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]魏鳳梅. 基于RFID技術(shù)的檔案管理系統(tǒng)[J].中國(guó)檔案，2013（4）：66-67.

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[4]楊玉梅，黎仁國(guó).基于RFID物聯(lián)網(wǎng)的檔案管理研究于設(shè)計(jì)[J].檔案學(xué)研究，2012（4）：62-64.

[5]夏紅梅，胡柏青，潘華.基于LabVIEW開發(fā)環(huán)境的圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J]. 科學(xué)技術(shù)與工程，2007（3）：402-405.

篇6

關(guān)鍵詞: 南京郵電大學(xué) 高校圖書館 搬遷 心得

隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,圖書館作為高校的三大支柱產(chǎn)業(yè)之一也隨之發(fā)展。由于館藏?cái)?shù)量、載體手段、館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)功能等不斷地發(fā)展和創(chuàng)新,眾多高等學(xué)校圖書館都進(jìn)行擴(kuò)建和新建,不管是新建還是擴(kuò)建圖書館都要涉及搬遷問題。南京郵電大學(xué)和全國(guó)其它高校一樣,為推動(dòng)學(xué)校發(fā)展,也新建了校圖書館。2010年5月初,我校一座3萬多平米的新館交付使用,在長(zhǎng)達(dá)一年的前期準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,我們僅利用2周的時(shí)間便完成了舊館近80萬冊(cè)藏書的搬遷工作,并完成了文獻(xiàn)整理、館舍布局,達(dá)到了開館接待讀者狀態(tài)。高效的搬遷,源于周密的計(jì)劃,贏在細(xì)節(jié)的安排,總結(jié)搬遷的實(shí)踐,我覺得有許多心得可以與大家分享。

1.搬遷前的準(zhǔn)備工作

圖書館搬遷的效率,直接取決于前期準(zhǔn)備工作的程度。在新館建設(shè)的過程中,我館對(duì)新館搬遷的重要性、意義有充足的認(rèn)識(shí),把新館的規(guī)劃、搬遷準(zhǔn)備與具體搬遷工作上升到戰(zhàn)略的高度,并在全館達(dá)成共識(shí),使整個(gè)搬遷準(zhǔn)備工作分工負(fù)責(zé),責(zé)任落實(shí)到位,大家根據(jù)各自的分工,認(rèn)真準(zhǔn)備。

1.1外出調(diào)研

面對(duì)館舍面積、服務(wù)設(shè)施等新的硬件服務(wù)條件的改善,面對(duì)全校教職員工、學(xué)生包括領(lǐng)導(dǎo)的期盼,我們先后派出多批骨干到多所兄弟院校進(jìn)行參觀交流,了解、學(xué)習(xí)兄弟院校圖書館的管理模式、服務(wù)方式與館舍布局。在此基礎(chǔ)上,又多次到施工中的新館舍實(shí)地考察,確立各樓層的服務(wù)區(qū)域及藏書布局,對(duì)館藏作出了總體分配方案,并根據(jù)我館的實(shí)際情況,針對(duì)新館設(shè)計(jì)方案中存在的問題,及時(shí)與設(shè)計(jì)方、施工方溝通解決。

1.2規(guī)劃新館布局

作為圖書館搬遷的主體,書庫(kù)搬遷是圖書館搬遷過程中最復(fù)雜、工作量最大的一項(xiàng)任務(wù)。我館在充分考慮讀者流、工作流等因素的基礎(chǔ)上,對(duì)新館所有區(qū)域(室)的名稱、功能、面積、藏書量、讀者座位數(shù)、家具、設(shè)備類型與數(shù)量進(jìn)行了多次討論。最終確定了新館具體各區(qū)域(室)的名稱、樓層,為順利搬遷做好了準(zhǔn)備。

1.3確定新館部門設(shè)置及人員崗位

早在搬遷前,我館就對(duì)現(xiàn)有部門和人員進(jìn)行了重新設(shè)置和安排,把原來的四個(gè)部變成了十個(gè)部,根據(jù)崗位需求與人員特點(diǎn)合理安排了每個(gè)員工,為我館科學(xué)管理和提高服務(wù)水平奠定了基礎(chǔ)。

1.4設(shè)立搬遷計(jì)劃表

搬遷前就對(duì)搬遷的流程、順序、要求,搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組成員及分工班子、辦公室、各部室主任組成,分工負(fù)責(zé)等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行了合理安排。

2.搬遷期間的組織工作

藏書搬遷的組織應(yīng)立足于搬遷整個(gè)過程,才能做好科學(xué)、周密、細(xì)致的規(guī)劃工作。藏書搬遷的組織過程主要體現(xiàn)在架位測(cè)算、圖書打捆、圖書搬運(yùn)、圖書上架整理這四個(gè)主要的環(huán)節(jié)上。

2.1圖書打捆

圖書打捆是藏書搬遷工作中最艱巨工作量最大的一項(xiàng)工作,而且工作要仔細(xì),全館要統(tǒng)一行動(dòng)。

2.1.1按類下架

首先,圖書要按類打捆,依種次號(hào)從小到大的順序打捆。其次,無論圖書大小,要確定每包書的厚度,以便對(duì)新館書架空間充分把握。我們把每捆厚度定為30cm,過高書會(huì)散,過低會(huì)浪費(fèi)人力、物力。

2.1.2寫好標(biāo)簽

書寫標(biāo)簽是打包時(shí)最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。每包書打好包后都要寫明類別、編號(hào)。編號(hào)要簡(jiǎn)單明了,標(biāo)上大類號(hào)和這包書的編號(hào)就可以了。具體做法是在打包前按圖書分類號(hào)和書架的順序?qū)懞脴?biāo)簽,標(biāo)簽的內(nèi)容包括圖書類型、分類號(hào)、包次號(hào),以便搬遷后對(duì)號(hào)入座,如我館I247.5這個(gè)類,共打358包,從種次號(hào)1開始打第1包,依次打到第358包,并列出清單。如I類第一包:I―1,第二包:I―2。以此類推,書寫要清晰工整。最好標(biāo)在上面便于查看。打好的包最好一類放一堆,以便于按類別順序搬遷,避免發(fā)生混亂。

2.2架位測(cè)算

由于新舊館舍圖書承載量、庫(kù)位布局、書刊館藏量均存在差異,故原有各類圖書需要重新組合和布局,以利更好地流通。為此,就必須進(jìn)行架位測(cè)定。書刊架位測(cè)定準(zhǔn)確無誤,可節(jié)省人力、物力、財(cái)力資源,降低不必要的損耗,加快圖書館搬遷速度;反之,書刊架位測(cè)定不合理,有誤差,輕則導(dǎo)致圖書大倒架、倒庫(kù)現(xiàn)象的發(fā)生,重則導(dǎo)致圖書搬遷的混亂無序,影響搬遷工作的正常進(jìn)行。

書刊架位測(cè)定主要是根據(jù)系統(tǒng)與非系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)提供的詳細(xì)數(shù)據(jù),結(jié)合新圖書樓的承載量、館藏布局、藏書空間大小情況等因素來決定各庫(kù)的擬藏量,不同的書庫(kù)有不同的擬藏量,并由此而細(xì)化到各區(qū)間、各類圖書,再根據(jù)各區(qū)間圖書量預(yù)測(cè)、確定各類圖書所需的書架數(shù)并給出架位順序號(hào)。

下面以南郵圖書館仙林文學(xué)室為例略作說明。仙林文學(xué)室的藏書為I類的所有文學(xué)類圖書。我們把需上架的圖書按照新館的擺放要求重新進(jìn)行整理排序。為了精確架位,我們仔細(xì)測(cè)量了I類準(zhǔn)備上架圖書書脊的總長(zhǎng)度,在此基礎(chǔ)上結(jié)合I類書的總冊(cè)數(shù)計(jì)算出每類書的總捆數(shù),然后根據(jù)新館I類書籍的書架層數(shù)計(jì)算出每一層書架需放的捆數(shù),再算出每排書架需放的捆數(shù),并在每排書架左端顯著位置處標(biāo)出書捆序號(hào)的區(qū)間與分類號(hào),每個(gè)小架上端標(biāo)出書捆序號(hào)的區(qū)間及分類號(hào),繪制詳細(xì)的排架圖表,從而把這些圖書按照新館的架序進(jìn)行排架、打包。

2.3圖書搬運(yùn)

圖書搬運(yùn)是圖書館搬遷中勞動(dòng)強(qiáng)度最大的一項(xiàng)工作,具體搬運(yùn)工作可委托搬家公司,按圖書館具體搬遷順序安排分區(qū)域、分時(shí)段進(jìn)行。裝車、卸車時(shí),發(fā)現(xiàn)松弛或散捆的圖書應(yīng)及時(shí)整理,重新捆扎后再進(jìn)行搬運(yùn)。

2.3.1圖書館工作人員分成幾個(gè)組,各司其責(zé)

每類圖書都要有專人負(fù)責(zé),裝車時(shí)將各類打好包的圖書按新館的布局依次搬運(yùn),保持裝車過程有條不紊。負(fù)責(zé)出庫(kù)登記的人員要認(rèn)真記錄藏書出庫(kù)情況,記錄出庫(kù)的是何類圖書,其包號(hào)是多少,以及該車共裝了多少包書。運(yùn)輸圖書時(shí)圖書館要配備專門的人員負(fù)責(zé)押車。

2.3.2明確所運(yùn)圖書的入庫(kù)位置

卸車時(shí)要明確所運(yùn)圖書的入庫(kù)位置,并且清點(diǎn)包數(shù)與裝車時(shí)所登記的包數(shù)是否相符,確保準(zhǔn)確無誤,然后組織搬遷人員把各類圖書直接搬運(yùn)到它們所對(duì)應(yīng)的書架附近。負(fù)責(zé)上書的人員就可以按照書架上的標(biāo)號(hào)直接上架了。即使有個(gè)別臨時(shí)找不到的包也可以空出架位,保證后面的書繼續(xù)上架,不會(huì)造成窩工現(xiàn)象。

3.搬遷后期的整理及準(zhǔn)備工作

3.1對(duì)圖書按照規(guī)劃進(jìn)行上架和排架

文獻(xiàn)整理工作是圖書館搬遷的最后一環(huán)。圖書運(yùn)到后,要全面檢查搬入新館書架上的打捆圖書,編號(hào)是否與事先編的序號(hào)相符,確定無誤后方可剪繩拆捆整理。由于打包時(shí)基本保留原架圖書排列順序,只要順序無誤就可以上架了。工作人員一部分排列書包的順序,一部分人拆包上架,保證任務(wù)落實(shí)到人。

3.2對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)和電子資源進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整

搬遷后要對(duì)圖書數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行調(diào)整,尤其是要重新整理進(jìn)入密集書庫(kù)的圖書數(shù)據(jù),更改其屬性。因?yàn)槊芗瘯鴰?kù)的特殊性,必須將圖書精確到每一架、每一層,這就需要采編部和自動(dòng)化部協(xié)調(diào)工作,需要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間才能完成。另外,要做好自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作,其中主要是服務(wù)器和電腦的安裝和測(cè)試。設(shè)備到位之后,根據(jù)先讀者服務(wù)部門后其他部門的原則,安裝并調(diào)試圖書館的工作用機(jī)和其他電腦設(shè)備。

4.對(duì)圖書館搬遷的幾點(diǎn)建議

4.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

藏書搬遷絕不是圖書館通過自身的努力即可完成的事情,需要人力、物力和一定的財(cái)力保證為前提條件。由此必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)成立一個(gè)精干、高效、權(quán)威的指揮系統(tǒng),以規(guī)劃統(tǒng)籌藏書搬遷工作的全過程,包括確定藏書組織原則、藏書發(fā)展規(guī)劃安排、館舍布局,指導(dǎo)藏書搬遷準(zhǔn)備工作,指揮搬遷工作過程等。

4.2科學(xué)組織

藏書搬遷工作要有計(jì)劃性預(yù)見性,因?yàn)樵诓貢徇w時(shí)將會(huì)遇到各種問題與矛盾,如庫(kù)房與藏書配置和原計(jì)劃有出入的問題、人員力量安排與調(diào)庫(kù)不統(tǒng)一的問題、準(zhǔn)備工作進(jìn)度與實(shí)際工作進(jìn)度不同步的問題等,因此必須通過科學(xué)決策加以明確規(guī)定。

4.3做好善后工作

藏書搬遷要做好善后工作主要包括兩個(gè)方面。一是對(duì)老館要做到書盡物空?！皶M”指對(duì)打捆的書都要搬入新館內(nèi),不得丟失。對(duì)剔除待處理的書,應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一處理完畢?！拔锟铡笔侵咐橡^內(nèi)各種物品包括舊書架舊書柜等都要登記安排去處,待搬遷結(jié)束老館不得有任何遺留問題。二是新館應(yīng)做到賬物相符?！百~”指藏書搬遷單據(jù),“物”指藏書。通過核查,確認(rèn)藏書搬遷單據(jù)是否與實(shí)際藏書包捆數(shù)相一致。

5.結(jié)語

總之,高校圖書館的搬遷工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,只要做到精心策劃,合理安排,全館人員齊心協(xié)力、盡職盡責(zé),一定能把這項(xiàng)工作做好,使圖書館的工作再上一個(gè)新臺(tái)階。在南京郵電大學(xué)圖書館搬遷過程中,每位工作人員都始終堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),充分發(fā)揮個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)各單位也十分注意相互配合,搞好各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,從而圓滿地完成了搬遷任務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[3]鄭曉東.圖書館搬遷過程中的架位測(cè)定方法[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2005,17,(3):74-75.

篇7

關(guān)鍵詞：高校圖書館　固定資產(chǎn)　管理模式

固定資產(chǎn)是各類高等學(xué)校開展教學(xué)和科研活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是衡量高校辦學(xué)水平的重要指標(biāo)之一。圖書館固定資產(chǎn)是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分，是圖書館對(duì)外開展信息服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來，高校對(duì)圖書館的資產(chǎn)投入大幅增加。辦館規(guī)模、辦館條件都有了很大程度的提高。特別是在實(shí)現(xiàn)信息化管理以后，現(xiàn)代化設(shè)備被圖書館廣泛利用。高校圖書館的固定資產(chǎn)在數(shù)量、質(zhì)量以及結(jié)構(gòu)上都有了質(zhì)的飛躍。同時(shí)，隨著高等教育改革的不斷深入，合校后“一校多館”現(xiàn)象也日益普遍。固定資產(chǎn)管理體現(xiàn)為資產(chǎn)多、金額大、分類復(fù)雜,管理難度也越來越大。我國(guó)高校圖書館長(zhǎng)期以來偏重于文獻(xiàn)服務(wù)，很少顧及圖書館固定資產(chǎn)的有效管理，阻礙了高校圖書館事業(yè)的發(fā)展。

1.調(diào)研的方法及回收情況

本調(diào)查采用問卷方式，分層次、分內(nèi)容的方法進(jìn)行逐一調(diào)研，包括高校、獨(dú)立學(xué)院、民辦高校、成人高校等，以確保調(diào)研的準(zhǔn)確性。通過信息調(diào)查、比較分析、問卷調(diào)查、宏觀和微觀結(jié)合的分析等方法從規(guī)范管理、賬務(wù)管理以及資產(chǎn)檔案管理等三大方面進(jìn)行調(diào)查。本調(diào)研根據(jù)中國(guó)教育科研網(wǎng)和教育部網(wǎng)站公布的部分山東省高校，包括公辦普通高校47所，普通高職院校66所，獨(dú)立學(xué)院9所，民辦高校22所為對(duì)象進(jìn)行調(diào)查。本次共發(fā)放問卷159份，回收有效問卷144份，回收率90.6%。

2.調(diào)查發(fā)現(xiàn)的主要問題

2.1在所有調(diào)查的高校圖書館當(dāng)中，基本上沒有專職的固定資產(chǎn)管理員，大都屬于辦公室人員兼職管理，雖然大部分館使用了自動(dòng)化管理系統(tǒng)，但只是粗略的登記一下賬目，很多系統(tǒng)項(xiàng)目都沒有開發(fā)使用。再加上還有少部分?？圃盒．?dāng)中使用手工紀(jì)錄，在賬目管理上存在不少的缺陷，例如，在資產(chǎn)登記當(dāng)中，只注重增加而很少涉及到注銷等。有些圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者在資產(chǎn)管理方面并沒有達(dá)到應(yīng)有的程度，學(xué)校圖書館領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的館內(nèi)固定資產(chǎn)有較大的差異，多數(shù)是注重一般服務(wù)設(shè)備的采購(gòu)，而很少關(guān)注館內(nèi)具體的服務(wù)設(shè)施、藏書，以及音像制品，電子文獻(xiàn)等資產(chǎn)的數(shù)量與實(shí)物是否相符。定期進(jìn)行圖書資料等固定資產(chǎn)清點(diǎn)也是《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中所求的。否則不堅(jiān)持按照規(guī)定要求做好這項(xiàng)工作，將會(huì)對(duì)后期文獻(xiàn)管理和清點(diǎn)工作帶來更大的難度，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)模糊不清的局面。固定資產(chǎn)管理制度不健全，多數(shù)圖書館規(guī)章制度中很少涉及到固定資產(chǎn)管理制度，無論在要求上還是在內(nèi)容上，都過于簡(jiǎn)單化，缺乏有力度的管理措施和追究方法。

2.2 在固定資產(chǎn)賬物管理方面調(diào)查發(fā)現(xiàn)：部分高校圖書館不按照規(guī)范設(shè)立圖書資料購(gòu)置、典藏、流通賬簿。有的在實(shí)物使用部門不設(shè)立明細(xì)賬簿。這主要是因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理者本身的自我要求意識(shí)薄弱，他們從減輕工作量角度考慮，自我主張簡(jiǎn)化資產(chǎn)移交、接收等規(guī)范手續(xù)。如新書采購(gòu)至流通各個(gè)環(huán)節(jié)，沒有詳細(xì)的傳遞清單，入庫(kù)文獻(xiàn)不履行正常的清點(diǎn)，沒有嚴(yán)格的交接手續(xù)，圖書入庫(kù)數(shù)量的準(zhǔn)確性就無法得到保證。

在賬物管理方面缺乏相互監(jiān)督，出現(xiàn)交接不嚴(yán)的問題。例如：沒有建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，僅簡(jiǎn)單的記錄接收數(shù)量，缺少對(duì)資產(chǎn)流通環(huán)節(jié)的規(guī)范管理；無嚴(yán)格的清點(diǎn)制度和規(guī)范的清點(diǎn)要求、對(duì)丟損情況無約束、正常注銷被忽略，致使館內(nèi)固定資產(chǎn)沒有準(zhǔn)確的數(shù)字紀(jì)錄；有的館缺乏嚴(yán)格的統(tǒng)計(jì)制度，不認(rèn)真填寫報(bào)表，有些圖書資料未作固定資產(chǎn)登記入賬；捐贈(zèng)文獻(xiàn)不入賬；內(nèi)部管理制度不完善，資產(chǎn)丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；重使用不重管理，賬物不符。在有院部的高校圖書館中部分館與院部資料室的管理體制不協(xié)調(diào)，致使高校圖書館圖書資料固定資產(chǎn)與院部資料室非一體化管理，阻礙了圖書館對(duì)院部資料室的業(yè)務(wù)的正常指導(dǎo)，雙方從圖書資料采購(gòu)方式、財(cái)會(huì)手續(xù)到管理使用等多方面都是分塊自行管理，圖書館業(yè)務(wù)指導(dǎo)缺乏權(quán)威地位支撐，許多工作無法正常進(jìn)行。

現(xiàn)階段電子文獻(xiàn)已經(jīng)大面積的滲透到各個(gè)圖書館館藏里面，作為圖書館的固定資產(chǎn)，與紙質(zhì)書刊相比具有較高的信息作用和資產(chǎn)價(jià)值，應(yīng)納入固定資產(chǎn)重要組成部分進(jìn)行管理。但目前各個(gè)圖書館缺乏電子文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)方面權(quán)威性的指導(dǎo)性意見，沒有針對(duì)性，大部分沒有按照固定資產(chǎn)管理要求進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì)。還有部分院校圖書館在資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)與注銷方面只注重資產(chǎn)添加登記，而對(duì)于報(bào)廢的資產(chǎn)沒有實(shí)行注銷處理，降低了固定資產(chǎn)賬目的準(zhǔn)確性。

2.3 在文獻(xiàn)資料管理方面主要問題，部分圖書館對(duì)積壓文獻(xiàn)由于沒有建數(shù)據(jù)庫(kù)所以大都采取估算法，必然與實(shí)際賬面存在較大的出入。新進(jìn)圖書標(biāo)價(jià)有些是不統(tǒng)一,為日后圖書資料價(jià)值核算、清點(diǎn)帶來很大困難。期刊冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì)方法不科學(xué)，固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的要求是現(xiàn)刊裝訂以前不記入固定資產(chǎn)，而是把期刊合訂本作為一冊(cè)圖書入帳。因裝訂期刊在統(tǒng)計(jì)上存在一定的延時(shí)性，數(shù)量不能做到及時(shí)統(tǒng)計(jì)，就造成了有的學(xué)校圖書館只管裝訂，而沒有把期刊合訂本入固定資產(chǎn)帳。影響了數(shù)據(jù)總量的真實(shí)性。由于院部資料室圖書資料的購(gòu)買方式、經(jīng)費(fèi)的分配方式的限制，影響了學(xué)校整體圖書資料固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。同時(shí)圖書資料折價(jià)購(gòu)入在入固定資產(chǎn)時(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也會(huì)造成賬物不符。對(duì)于捐贈(zèng)文獻(xiàn)，雖然是屬于無償所得，不用動(dòng)用經(jīng)費(fèi)，也應(yīng)當(dāng)作為館內(nèi)的固定資產(chǎn)來管理，但各個(gè)館因?yàn)槿狈σ?guī)范的管理規(guī)定，還沒有形成一個(gè)行之有效的管理方法。只注重實(shí)物，而沒有把其列入固定資產(chǎn)的居多。

3.解決問題的對(duì)策及建議

圖書館固定資產(chǎn)涉及到多種物品，要達(dá)到總賬、明細(xì)、實(shí)物三者相符的管理要求，必須分門別類有層次的來管理,筆者認(rèn)為高校圖書館固定資產(chǎn)管理應(yīng)把服務(wù)設(shè)備和文獻(xiàn)資料分開來分別管理為易。

篇8

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 數(shù)字資源 利用 館藏?cái)?shù)字資源流通部

一、設(shè)立館藏?cái)?shù)字資源流通部的必要性和可行性

1.目前高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)情況

(1)書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書館自動(dòng)化管理的核心。圖書館自動(dòng)化管理集成系統(tǒng)在我國(guó)圖書館界已得到廣泛的運(yùn)用，使我國(guó)圖書館正式步入了自動(dòng)化的發(fā)展階段，從而取代了傳統(tǒng)的手工服務(wù)方式。出現(xiàn)了以MARC格式為標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)讀目錄。

機(jī)讀公共目錄OPAC是圖書館重要館藏?cái)?shù)字資源系統(tǒng)，它是反映圖書館全部館藏，是用戶利用圖書館的入口。圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng)與機(jī)讀公共目錄OPAC有機(jī)地連接在一起，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)資源的檢索上，使館藏資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)管理與檢索的自動(dòng)化，為讀者網(wǎng)上查詢提供了條件。可見書目數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性和必要性。為此，在過去幾年里，出現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)的回溯和書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立浪潮。走在這一前列的還屬高校圖書館。因?yàn)楦咝D書館在人力和財(cái)力上都比其它一般圖書館雄厚。目前，各大院校圖書館基本完成了書刊書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。

(2)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

通過網(wǎng)上查詢，不難看到，各大院校圖書館的主頁(yè)上都掛上了與該院校的學(xué)科建設(shè)和科研課題關(guān)系密切的專題數(shù)據(jù)庫(kù)或特色數(shù)據(jù)庫(kù)。

(3)數(shù)字圖書館的興起

目前，國(guó)內(nèi)數(shù)字圖書館已達(dá)上百家，其中超星、國(guó)家等商業(yè)數(shù)字圖書館占主要地位，均發(fā)展得比較成熟，已建成了相當(dāng)數(shù)量、種類的電子圖書。這些數(shù)字圖書館的建立，給全國(guó)各大中小圖書館增添了豐富的數(shù)字圖書資源，尤其是全國(guó)各大院校，他們看好這兩家的數(shù)字圖書館對(duì)圖書的回溯，正處于試運(yùn)行階段，這從部分高校的主頁(yè)上可顯見。

(4)網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)學(xué)術(shù)資源的收集與利用

一般高校圖書館WEB網(wǎng)頁(yè)上均已掛上了與本校學(xué)科建設(shè)關(guān)系密切的網(wǎng)上免費(fèi)學(xué)術(shù)資源。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)資源的采集整理工作目前圖書館業(yè)內(nèi)正在研究、探討中。定期收集網(wǎng)上免費(fèi)學(xué)術(shù)資源，貯存到本地服務(wù)器，成為館藏?cái)?shù)字資源，依據(jù)校園網(wǎng)為本地用戶所用不失為一種良策。

2.目前高校圖書館數(shù)字資源的利用情況

(1)缺乏科學(xué)組織和管理影響數(shù)字資源的利用

雖然各高校圖書館數(shù)字化資源已初具規(guī)模，但缺乏科學(xué)的組織和管理。只是在圖書館網(wǎng)頁(yè)上按書目、電子期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)資源等名稱展示，多數(shù)用戶無法從這些名稱中判斷出該資源所涵蓋的學(xué)科和具體內(nèi)容，必須分別打開、查詢和判斷，這給用戶帶來極大的不便，影響著數(shù)字資源的利用。

(2)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境制約著數(shù)字資源的利用

信息查詢的效果與用戶使用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及登錄的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器性能、網(wǎng)絡(luò)寬帶等至關(guān)重要。有時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和傳輸速度，往往使用戶要花很長(zhǎng)時(shí)間才能查到所需的文獻(xiàn)資源，影響了用戶使用數(shù)字資源的積極性。

(3)對(duì)高校重頭讀者群的忽略制約著數(shù)字資源的利用

高校圖書館的讀者群主要是由教師和學(xué)生兩大部分組成。教師為教學(xué)和科研尋求信息，學(xué)生為完成課堂學(xué)習(xí)任務(wù)和課后擴(kuò)寬知識(shí)面及論文撰寫而尋求信息。這兩種讀者群中，無論是在人數(shù)上，還是在知識(shí)尋求的量上，無疑學(xué)生是重頭讀者群。因此，如果對(duì)這部分讀者群的忽略，那么高校圖書館數(shù)字資源的建設(shè)就無價(jià)值可言。

(4)有些數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索、瀏覽、閱讀的煩瑣制約著數(shù)字資源的利用

大量數(shù)據(jù)庫(kù)的涌現(xiàn)，激活了各大院校圖書館，他們不惜重金大量購(gòu)置各種數(shù)據(jù)庫(kù)，從而充實(shí)各自館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。然而，從購(gòu)置的各種類型的數(shù)據(jù)來看，均有各自的檢索方式和閱讀條件的要求，包括各種瀏覽器、閱讀環(huán)境，檢索時(shí)的組配方式等制約著讀者的查詢要求。這樣，大大地增添了用戶檢索和利用數(shù)字化信息的麻煩，從而影響著數(shù)字資源的利用率。

二、“館藏?cái)?shù)字資源流通部”的設(shè)立

所謂館藏?cái)?shù)字資源流通部，就是讀者憑借書證自由進(jìn)入館藏電子閱覽室，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)查詢館藏?cái)?shù)字資源。它類似于傳統(tǒng)式的印刷資源流通部，但又有別于它。所謂類似，便是讀者憑借書證或?qū)W生證自由即免費(fèi)出入該流通部；所謂有別，傳統(tǒng)式的印刷資源流通部是讀者憑借書證或?qū)W生證入庫(kù)從書架上查詢與已所需的資料，而館藏?cái)?shù)字資源流通部則是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查詢自己所需的數(shù)字資源，它不受館藏復(fù)本的限制，可以由多位讀者同時(shí)使用，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)式的印刷資源流通部藏書數(shù)量有限的缺陷，最大限度地滿足用戶對(duì)數(shù)字資源的需求。

1. 設(shè)立館藏?cái)?shù)字資源流通部的方法

設(shè)立“館藏?cái)?shù)字資源流通部”的方法：增加投資，開設(shè)自由機(jī)房，將機(jī)房?jī)?nèi)的所有IP地址段控制在校園網(wǎng)內(nèi)，只供學(xué)生檢索校園內(nèi)的所有數(shù)字資源，不得跨出校園網(wǎng)。避免了有些學(xué)生因上網(wǎng)看電影、聊天、玩游戲等占機(jī)而影響急需上機(jī)檢索館藏?cái)?shù)字資源的讀者。再者，一般的網(wǎng)絡(luò)機(jī)房是有償服務(wù)而館藏?cái)?shù)字資源流通部則是免費(fèi)服務(wù)，這就使得那些因經(jīng)濟(jì)困難而無能上網(wǎng)的學(xué)生，也能獲得自己所需的數(shù)字資源，從而滿足了他們?cè)趯W(xué)習(xí)上以及科研資料的需求，自然也就提高了數(shù)字資源的利用率。

2. 對(duì)館藏?cái)?shù)字資源流通部工作的管理要求與方法

(1)加強(qiáng)對(duì)館員科學(xué)化與規(guī)范化管理

圖書館要不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，重視圖書館員的知識(shí)更新和提高，培養(yǎng)一支既熟悉基本業(yè)務(wù)又具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，既了解各種形態(tài)信息資源又具有較強(qiáng)的用戶服務(wù)意識(shí)的專業(yè)人才隊(duì)伍，促進(jìn)數(shù)字資源的有效利用。

(2)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高數(shù)字資源利用保障力

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不僅是傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)，也是數(shù)字化信息服務(wù)的根基。因此，高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建高性能的服務(wù)器機(jī)群，加大校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的覆蓋范圍，提高終端用戶機(jī)器的質(zhì)量，并進(jìn)行及時(shí)有效的管理和維護(hù)，為進(jìn)一步提高數(shù)字資源的利用提供強(qiáng)有力的保障。

(3)加強(qiáng)讀者培訓(xùn)，提高用戶利用數(shù)字資源的能力

要提高用戶利用數(shù)字資源能力，其有效的途徑也是最好的方法，就是加強(qiáng)對(duì)讀者的培訓(xùn)。對(duì)待教師，要定期辦學(xué)習(xí)輔導(dǎo)班，輔導(dǎo)他們?nèi)绾尾殚啍?shù)字資源。包括閱讀軟件的下載、文件獲取的方式、程序以及瀏覽器的使用技巧和一些特殊功能等。學(xué)生方面，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生讀者文獻(xiàn)檢索課教學(xué)，尤其是機(jī)檢課程的改革和實(shí)際操作能力的培養(yǎng)。

(4)加強(qiáng)數(shù)字資源整合，提高館藏利用率

面對(duì)日益豐富的數(shù)字資源，圖書館應(yīng)提供數(shù)字資源查詢的統(tǒng)一界面和一步到位的服務(wù)。使讀者能夠在一個(gè)入口、一個(gè)檢索界面、經(jīng)過一次檢索就可獲得全方位的數(shù)字資源和全面的相關(guān)信息。即經(jīng)過一次檢索，讀者就可得到數(shù)據(jù)庫(kù)、期刊、圖書等不同類型的文獻(xiàn)的中英文數(shù)字資源的詳細(xì)信息，從而達(dá)到簡(jiǎn)化檢索界面，去除重復(fù)操作，提高館藏?cái)?shù)字資源的利用率。

參考文獻(xiàn)：

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[4]常青.提高數(shù)字館藏利用率的探討[J].高校圖書館工作，2008，(1)：53-54.

篇9

【關(guān)鍵詞】管理模式；特征；局限性

1.傳統(tǒng)圖書管理特征

傳統(tǒng)圖書館圍繞著紙張文獻(xiàn)和圖書館館舍， 主要以管理藏書和保證藏書兩方面為重點(diǎn)，包括館藏、分類、編目、查詢、資源共享等五類工作。這樣圖書管理模式表現(xiàn)出簡(jiǎn)單、缺乏商品化服務(wù)性。以下是對(duì)傳統(tǒng)圖書管理特征的幾方面總結(jié)。

1.1圖書管理的封閉式

過去的圖書館管理就像“故意”藏書一樣，把大量的書屯在圖書館，缺乏與外界的交流，一般都是以自己為服務(wù)中心，自我服務(wù)，自我建設(shè)，同時(shí)以追求藏書規(guī)模為重點(diǎn)，忽略自身能力，圖書管理應(yīng)該集合社會(huì)資源，而傳統(tǒng)的圖書管理就忽略這一點(diǎn)，缺乏圖書管理之間的交流，單靠自我封閉的發(fā)展， 與信息時(shí)代資源共享的環(huán)境格格不入。

1.2傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)被動(dòng)

傳統(tǒng)圖書管理服務(wù)就像“守株待兔”一般，等待讀書者的自動(dòng)上門，這主要與我國(guó)過去的國(guó)家發(fā)展的狀況有關(guān)，只做好有關(guān)館藏資料書籍的借還保管工作， 主要服務(wù)方式是參考咨詢、館內(nèi)閱覽、文獻(xiàn)復(fù)制、書刊外借等， 缺乏主動(dòng)尋找市場(chǎng)、更好為社會(huì)服務(wù)的觀念?，F(xiàn)在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深化發(fā)展，各種資源在網(wǎng)絡(luò)上交流，已經(jīng)漸漸的“孤立”了圖書館，因此傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)的被動(dòng)性已然不適合圖書館的發(fā)展了。

1.3傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)對(duì)象較單一

像市場(chǎng)上所說的“回頭客”一樣，社會(huì)上各類型的圖書館都有自己的讀者群體，這些讀者群體主要體現(xiàn)在獲取知識(shí)渠道的習(xí)慣性，是傳統(tǒng)圖書管理模式下培養(yǎng)出來的傳統(tǒng)型用戶，他們不喜歡通過別的渠道去獲取知識(shí)，把獲取知識(shí)的渠道和方式主要放在圖書館。圖書館可提供的服務(wù)方式也比較單純， 許多圖書館對(duì)書刊的利用率、讀者借閱的滿足率不重視。同時(shí)把圖書館辦得像行政辦事機(jī)構(gòu)， 單一的服務(wù)模式在很大程度上限制了圖書館的發(fā)展。

1.4傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)簡(jiǎn)單低層次

傳統(tǒng)圖書管理主要以收藏圖書為主要內(nèi)容，通過以處理文獻(xiàn)展開加工、保存、收藏圖書期刊資料等，把紙張作為文獻(xiàn)信息管理的載體，這就是傳統(tǒng)圖書管理的主要路徑，缺少對(duì)文獻(xiàn)信息的再加工，在讀者進(jìn)行閱讀查找工作時(shí)，只單一的提供原始文獻(xiàn)或者館藏專題文獻(xiàn)。

1.5傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)低效率且結(jié)構(gòu)行政機(jī)關(guān)化

傳統(tǒng)的圖書管理不把圖書的利用率和閱讀量作為工作的重點(diǎn)，而是注重圖書館的藏書的規(guī)模，并以此作為圖書館等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，顯然沒有把圖書服務(wù)作為圖書管理的重心，圖書管理主要從事采集、編排、加工、入庫(kù)、管理等重復(fù)性工作。同時(shí)傳統(tǒng)圖書管理過于行政機(jī)關(guān)化，所有的圖書管理人員及圖書館的經(jīng)費(fèi)，完全由上級(jí)預(yù)算開支，均由上級(jí)機(jī)關(guān)確定，因此圖書管理的管理模式、發(fā)展方向、讀者對(duì)象等均與社會(huì)市場(chǎng)的發(fā)展脫軌。

2.現(xiàn)代圖書管理具備的特征

2.1信息網(wǎng)絡(luò)化是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的趨勢(shì)

現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步主要依靠對(duì)科學(xué)知識(shí)的掌握能力，因此建立在知識(shí)及信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用和消費(fèi)基礎(chǔ)上，讓知識(shí)的掌握更加通暢方便，是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的趨勢(shì)。在今天知識(shí)全球化的背景下，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求人們要具有極強(qiáng)的創(chuàng)新精神和能力，要求人們具備掌握信息、處理信息、合理正確利用信息的能力。因此要把圖書管理與讀者對(duì)信息快速準(zhǔn)確的掌握作為管理的方向，保證獲得信息的順利通暢。

把信息網(wǎng)絡(luò)用于圖書管理上來，可以為讀者提供便利的閱讀途徑，也能加強(qiáng)圖書管理和圖書管理的交流，達(dá)到信息共享，為圖書管理工作的模式創(chuàng)新提供更好的借鑒作用。同時(shí)圖書館也肩負(fù)著傳播科學(xué)文化知識(shí)， 進(jìn)行社會(huì)教育的職能。作為向大眾傳播思想文化的圣地，圖書館有它自身強(qiáng)大的教育軟實(shí)力，圖書館在潛移默化的影響和教育著人們，并塑造社會(huì)成員的道德素質(zhì)及人文修養(yǎng)。從另一方面看，由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的到來，知識(shí)更新的時(shí)間間距越來越短，終身學(xué)習(xí)已然成為世界趨勢(shì)。圖書館的發(fā)展更加向公益性、公共性及開放性的方向進(jìn)行，每個(gè)公民都可以“隨心所欲”在圖書館學(xué)習(xí)和獲取各種知識(shí)，因此圖書館的管理模式，更加貼近群眾，更加服務(wù)人民，這與社會(huì)向更好的方向發(fā)展完全吻合?，F(xiàn)代圖書管理發(fā)展的主體方向是數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化，這種發(fā)展方向不是對(duì)傳統(tǒng)圖書管理模式的全盤否定，而是要使它適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展， 進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新，這樣才能激發(fā)圖書館的活力，要讓圖書館里所藏的大量信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源共享，實(shí)現(xiàn)圖書管理的最大效益化，這樣一個(gè)嶄新的圖書管理模式也就誕生了。

2.2高素質(zhì)的圖書館員成為圖書館最重要的資源

沒有高效的圖書管理員，就不能發(fā)揮圖書管理效益的最大化，管理員的工作不僅僅局限于簡(jiǎn)單的借借還還，因?yàn)楝F(xiàn)代圖書管理工作更強(qiáng)調(diào)多元的服務(wù)性，服務(wù)工作已由單一、被動(dòng)轉(zhuǎn)向了開放、多方位和主動(dòng)，圖書管理員的角色更加具有功能意義，所有的信息管理、信息導(dǎo)向、信息顧問等等都將有圖書管理員來完成，這也就對(duì)圖書管理人員的要求越來越高。他們既要擔(dān)任圖書管理員，也要成為構(gòu)建知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的參與者，同時(shí)高素質(zhì)的圖書管理員還要具備淵博的知識(shí)、嫻熟的業(yè)務(wù)技能、極強(qiáng)的洞察力及創(chuàng)造力，圖書管理員將成為信息方向的導(dǎo)航者和信息處理工程師，因此高素質(zhì)的圖書館員成為圖書館最重要的資源。

2.3具備創(chuàng)新圖書館服務(wù)模式

現(xiàn)在圖書館的管理效益已經(jīng)摒棄了傳統(tǒng)圖書管理的思想觀念，把信息的流通利用為其唯一標(biāo)準(zhǔn)，圖書管理以新的方式組織、控制、選擇、傳播信息， 建立了輻射型的開放服務(wù)系統(tǒng)， 在信息的采集加工、組織、服務(wù)方面， 更加面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同時(shí)現(xiàn)代圖書管理提高自我生存能力，加強(qiáng)數(shù)字化發(fā)展，硬件更加完善，建成性能高的可用性的圖書館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)，現(xiàn)代圖書管理的服務(wù)性更加主動(dòng)，調(diào)整過去呆板服務(wù)模式，總之現(xiàn)代圖書管理更加是具備創(chuàng)新圖書館服務(wù)模式。

篇10

關(guān)鍵詞：藏品數(shù)據(jù)庫(kù) 藏品管理 博物館信息化

中圖分類號(hào)：G260 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）10-0053-01

我國(guó)博物館的信息化建設(shè)歷程走過了幾十個(gè)春秋，從最初的藏品管理信息系統(tǒng)開始，博物館信息化建設(shè)的觸角逐步地?cái)U(kuò)展到了科學(xué)研究、文物保護(hù)、展覽陳列、公眾服務(wù)、 圖書檔案、行政管理、設(shè)備運(yùn)維、虛擬博物館等各個(gè)方面。在博物館信息化建設(shè)中，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是最基礎(chǔ)和最核心的關(guān)鍵因素。數(shù)據(jù)庫(kù)是將邏輯相關(guān)的數(shù)據(jù)組織起來的一個(gè)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是一種用計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)的方法，它研究如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼、組織、分類、存儲(chǔ)、檢索、更新及維護(hù)。20世紀(jì)60年代，第一次引入數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以來，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，在各個(gè)領(lǐng)域都可以看到數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用，都使用數(shù)據(jù)庫(kù)來存儲(chǔ)、操縱和檢索各類數(shù)據(jù)。在博物館事業(yè)中引入數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)博物館藏品信息進(jìn)行有效管理，將替代傳統(tǒng)藏品卡片式的管理方式，大大提高藏品信息管理力度。藏品管理，一直是博物館各項(xiàng)工作的核心。在藏品數(shù)字化的基礎(chǔ)上建立藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，是博物館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。博物館利用各種數(shù)字手段，對(duì)以藏品為核心的相關(guān)資源進(jìn)行信息采集、存儲(chǔ)，形成完整的數(shù)字內(nèi)容體系，通過藏品信息數(shù)字化，建立藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

一、藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是博物館信息化建設(shè)的核心

對(duì)于博物館而言，藏品是其賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。如何建立一個(gè)規(guī)范、有序、標(biāo)準(zhǔn)的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)該成為博物館信息化建設(shè)的首要任務(wù)，也是博物館信息化建設(shè)的核心和關(guān)鍵所在。長(zhǎng)期以來我國(guó)博物館藏品管理使用傳統(tǒng)的手工填寫紙質(zhì)總賬、編目卡、藏品檔案等方法，文物藏品的管理中，都形成了自己獨(dú)特的數(shù)據(jù)采集、記錄方法，可以說沒有任何一家博物館的文物數(shù)據(jù)采集、記錄項(xiàng)是完全一致的。一般是根據(jù)自身的保管條件、藏品的數(shù)量、種類，以及保管人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，形成了各個(gè)博物館工作質(zhì)量的高低不同。再次博物館藏品數(shù)量和種類繁多，出入庫(kù)手續(xù)繁復(fù)，重復(fù)性的工作量巨大，使得藏品管理和藏品信息的應(yīng)用付出大量的人力，物力，而且文物資源信息難以更好的應(yīng)用于文物保護(hù)、文物研究，展覽陳列、公眾服務(wù)等工作。尤其是當(dāng)各博物館的信息化深入發(fā)展下去，準(zhǔn)備結(jié)束各博物館信息孤島的局面而實(shí)現(xiàn)資源共享之時(shí)，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的問題就立刻成為攔路虎。建立藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的目的不僅是替代傳統(tǒng)的藏品卡片式管理，提高藏品管理工作的質(zhì)量與效率，還在于能便捷地利用文物信息資源，更好的管理和保護(hù)實(shí)體文物，并由文物數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)衍生科學(xué)研究、文物保護(hù)、展覽陳列、公眾服務(wù)、影像處理、虛擬博物館等輔助系統(tǒng)。

二、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)改變博物館的傳統(tǒng)展示

藏品是博物館展陳的核心，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為博物館展陳的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，沒有藏品數(shù)據(jù)庫(kù)，博物館的現(xiàn)代化展陳會(huì)成為無源之水。以往的博物館展覽陳列幾乎是以靜態(tài)的展品為主體，有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息，僅僅以視覺方式難以全面表達(dá)、傳遞這些展品、事件、人物所蘊(yùn)含的信息。以藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的數(shù)字技術(shù)的引入，使博物館的展覽陳列發(fā)生了革命性的變化。藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供和處理海量文物信息，包括文物基本信息、二維照片和三維動(dòng)畫，結(jié)合傳感技術(shù)、人工智能技術(shù)、交互技術(shù)使博物館展覽陳列場(chǎng)景化、動(dòng)感化、交互化。發(fā)達(dá)國(guó)家的展館無一不是全面、深入地運(yùn)用數(shù)字技術(shù)手段來表現(xiàn)本國(guó)的技術(shù)發(fā)展水平，而這些數(shù)字手段都離不了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)?，F(xiàn)代化的博物館陳展儼然是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、視覺技術(shù)、交互技術(shù)、人工智能技術(shù)等先進(jìn)數(shù)字技術(shù)的競(jìng)技場(chǎng)。

三、藏品數(shù)據(jù)庫(kù)是虛擬博物館的基礎(chǔ)和依托

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在博物館中的深入應(yīng)用，傳統(tǒng)形式上的博物館開始產(chǎn)生了分化，人們可以不再親臨博物館的展廳，而是借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的處理、傳輸技術(shù)，遠(yuǎn)程參觀、研究文物。建立在互聯(lián)網(wǎng)上的博物館被形象的稱為“虛擬博物館”。虛擬博物館是對(duì)實(shí)體博物館的輔助與延伸，實(shí)體博物館的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)則是虛擬博物館的基礎(chǔ)和依托。一個(gè)完整的虛擬博物館必需的組成部份有：藏品數(shù)字信息、存儲(chǔ)處理服務(wù)器、展示平臺(tái) 軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、客戶端。從藏品數(shù)字信息看，它完全來自于其所依存的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)，虛擬博物館的所有資源均以此為基礎(chǔ)進(jìn)行加工、提煉。不然，虛擬博物館就成了無本之木，失去了依托。從存儲(chǔ)處理平臺(tái)看，虛擬博物館所需的所有資源數(shù)據(jù)庫(kù)必須依靠藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件和硬件配置。藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和影像數(shù)據(jù)庫(kù)、鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)、陳列展覽檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、教育活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)等都是虛擬博物館存儲(chǔ)平臺(tái)的建設(shè)內(nèi)容。離開藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的支撐，虛擬博物館的建設(shè)只是一個(gè)空殼。利用藏品數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，虛擬博物館將有形的文物資源虛擬成數(shù)字化信息展現(xiàn)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)世界，可以突破博物館管理和展覽上的時(shí)間、空間、環(huán)境、地理區(qū)域的限制，實(shí)現(xiàn)資源共享，最大限度地發(fā)揮其科學(xué)研究和科普教育功能，造就 “永不閉館”展覽。

信息技術(shù)引領(lǐng)著我們這個(gè)時(shí)代的發(fā)展方向，推動(dòng)著社會(huì)方方面面的資源融合與共享，它的廣泛應(yīng)用將深刻改變博物館的服務(wù)方式和發(fā)展方向，隨著博物館在不同發(fā)展階段所要解決的問題的不同，隨著單位環(huán)境的變化，博物館的信息化系統(tǒng)的應(yīng)用也需要不斷的優(yōu)化和深入。而博物館信息化中，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用將深刻地改變博物館的藏品管理模式和發(fā)展方向，不僅能提升文物保護(hù)、管理和研究等職能工作，更能對(duì)發(fā)揮博物館陳列展示、教育、服務(wù)大眾的社會(huì)職能起到推進(jìn)作用。加強(qiáng)藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究，使藏品管理信息化建設(shè)能夠真正做到既科學(xué)先進(jìn)，又合理經(jīng)濟(jì)，已經(jīng)成為現(xiàn)代化博物館發(fā)展的新的方向。

參考文獻(xiàn)

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