管理信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程范文
時間:2024-01-02 17:43:29
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篇1
關(guān)鍵詞:工程測量;地理信息系統(tǒng);聯(lián)系;發(fā)展展望
Abstract: Engineering Surveying and geographic information system are attributable to the surveying and Mapping Science. Engineering measurement data is the main access, the geographical information system is the main processor management to data, geographic information system is a new technology of Surveying and Mapping Science, which closely linked with the computer, only the clever the geographic information system of science and technology used in engineering measurement, it can promote the progress of engineering surveying, engineering surveying and geographic information system for city construction of the future have a very important role, in order to ensure the scientific and reasonable performance of city planning and construction function, only effective engineering surveying and geographic information system mapping technology can achieve the desired effect. Therefore, the related problem in engineering surveying and geographic information system and its future development.
Keywords: engineering survey; geographic information system; development prospect;
中圖分類號:TB22文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:
在城市建設(shè)過程當(dāng)中,一定要對有關(guān)數(shù)據(jù)的測量進行地形圖的繪制,繪制地圖后在開展相關(guān)的策劃和設(shè)計及項目的實施。為此,對于工程建設(shè)和施工來講測繪工程是非常關(guān)鍵性的根據(jù),是項目工程能夠順利完工的關(guān)鍵性保障,同樣也是房產(chǎn)及土地經(jīng)管的有效方式。
工程測量與地理信息系統(tǒng)是測繪科學(xué)的兩方面關(guān)鍵性科技,對于國家未來的建設(shè)有著十分關(guān)鍵性的影響,為此文章針對工程測量與地理信息系統(tǒng)關(guān)系及未來發(fā)展進行相關(guān)論述,為今后更好的開展城市建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。
一、工程測量與地理信息系統(tǒng)的關(guān)系
(一)工程測量定義
工程測量包括對工程及城市建設(shè)、資源勘測所進行規(guī)劃、設(shè)計、施工及運營經(jīng)管等一系列測量工作的統(tǒng)稱,是工程項目施工的關(guān)鍵性根據(jù),同時對于工程的施工有著重要的指導(dǎo)性作用。
(二)地理信息系統(tǒng)定義
地理信息系統(tǒng)指的是對有關(guān)數(shù)據(jù)進行的采集、輸入、儲存、經(jīng)管、淺析及查詢顯示的計算機系統(tǒng),大范圍的使用在資源管理、土地規(guī)劃、環(huán)境監(jiān)測、城市規(guī)劃等領(lǐng)域,地理信息系統(tǒng)為數(shù)據(jù)的淺析和決策提供了關(guān)鍵性的支持。
(三) 工程測量與地理信息系統(tǒng)的關(guān)系
文章當(dāng)中很多次提出工程測量與地理信息系統(tǒng)都歸屬于測繪工程的一部分內(nèi)容,對于兩者之間的探究重點方向是完全不一樣的。獲取數(shù)據(jù)是工程測量的關(guān)鍵性工作,它為工程施工組織規(guī)劃提供了真實的數(shù)據(jù)根據(jù);而地理信息系統(tǒng)著重點在于對數(shù)據(jù)的處理和經(jīng)管,經(jīng)過對有關(guān)數(shù)據(jù)進行淺析提出有關(guān)真實性的依據(jù)。伴隨著計算機網(wǎng)絡(luò)等先進科學(xué)技術(shù)的不斷進步,工程測量與地理信息系統(tǒng)有效的結(jié)合使用,逐漸展現(xiàn)在建筑工程、土地資源規(guī)劃經(jīng)管及軍事等領(lǐng)域上。
針對建筑工程項目來講,工程測量與地理信息系統(tǒng)皆能夠采集和展示地物、地貌的外形、面積的大小、建筑物方位等位置信息,按照有關(guān)規(guī)劃把建筑物的外形、面積的大小、具體方位等真實的展現(xiàn)在地圖上,同時,在工程作業(yè)的時候能夠進行切時的監(jiān)工,使得工程項目達到高精準(zhǔn)化程度,同時將正確的信息記錄下來,從而使得建筑工程施工更加規(guī)范化。
除了這一因素以外,地理信息系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)庫為城市規(guī)劃建設(shè)的重要數(shù)據(jù)來源,尤其基礎(chǔ)地理信息、土地使用狀況、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、環(huán)境保護方面的信息在國民經(jīng)濟中起著很重要的作用。其中,基礎(chǔ)地理信息包括矢量化地形圖、空間信息統(tǒng)計資料等,為城市規(guī)劃提供全方面的信息和數(shù)據(jù),有利于保證規(guī)劃的合理性和科學(xué)性。然而工程測量主要運用在工程項目當(dāng)中,在進行勘測設(shè)計的時候能夠從地理信息系統(tǒng)中獲得我們所需要的地理信息,這樣有利于把握好與工程項目所關(guān)聯(lián)的自然、地理及人文環(huán)境的信息,使用與施工組織設(shè)計的編制上。
二、工程測量與地理信息系統(tǒng)的未來發(fā)展
(一)工程測量未來發(fā)展
伴隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展及運用,地面測量儀器、數(shù)字化成圖、GPS定位技術(shù)、攝影遙感測量、精密工程測量等先進科技逐漸運用在我國的各個方面上,使得我國的工程測量逐漸發(fā)展為一體化,向獲取數(shù)據(jù)的時候非常便捷,測量工作掌控及系統(tǒng)操作智能化,測量成果和產(chǎn)品數(shù)字化,操作工藝簡單化的方向發(fā)展。全新的工程測量具有及時性、動態(tài)化、連續(xù)性、可靠便捷等特征。面對各種問題為了能夠很好的解決,應(yīng)當(dāng)強化信息技術(shù)在工程測量上的運用,逐漸提高工程測量先進技術(shù),增強處理數(shù)據(jù)信息及相關(guān)影響的能力。目前,工程測量開始慢慢的從之前的測量與三維工業(yè)測量形式逐漸轉(zhuǎn)向技術(shù)化、現(xiàn)代化、精準(zhǔn)化。
(二)地理信息系統(tǒng)未來發(fā)展
地理信息系統(tǒng)既是測繪工程的分支科學(xué),又是一種技術(shù)相互交叉的空間信息學(xué)科,伴隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進步及地理信息系統(tǒng)逐漸運用在各個領(lǐng)域當(dāng)中,地理信息技術(shù)的未來發(fā)展逐漸變成國家安全戰(zhàn)略性技術(shù),為此就一定要對其進行開發(fā)機探究,提升科學(xué)技術(shù)水準(zhǔn),走在世界的最前端。所以,從空間按信息維護及經(jīng)管方面對地理信息系統(tǒng)提出了更高的準(zhǔn)求,使其在未來的時間里獲得更好的進步和完善。
1.空間信息維護
對于地理信息系統(tǒng)技術(shù)來講地理空間信息是其血液,如果在地理信息系統(tǒng)技術(shù)當(dāng)中沒有地理空間信息的話就會對其正常工作造成很大的影響。信息的獲取、處理機交換是空間信息維護的基本性工作,它要求獲取大量的地理空間信息數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)信心進行處理機轉(zhuǎn)化之后,對地理空間信息數(shù)據(jù)庫進行更新,確保地理信息技術(shù)能夠有效的發(fā)揮出來。及時的獲取地理空間信息要依靠于數(shù)字化測圖、攝影遙感測量、GPS定位測量、精密工程測量、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等工程測量。所以就需要不斷的探究地理信息系統(tǒng)、全球定位系統(tǒng)及遙感技術(shù)集成技術(shù),使得先進的科學(xué)技術(shù)使用在地理信息獲取當(dāng)中,逐漸滿足當(dāng)下社會對地理信息快速精準(zhǔn)性的要求。
2.空間信息管理
地理空間信息管理通常包含了兩個方面:一是空間數(shù)據(jù)模型管理,二是空間數(shù)據(jù)庫管理。
因空間數(shù)據(jù)庫具備時效性的特點,所以就一定要周期性的對數(shù)據(jù)進行更新,然而我們所面臨的問題是多種形式、多種格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換機更新通常需跨行業(yè)來開展,這是比較困難的一個方面。
空間數(shù)據(jù)模型為空間數(shù)據(jù)的組織及空間數(shù)據(jù)庫的設(shè)計供應(yīng)了根本性的辦法,為此,它對探究新一代的地理信息系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)有著十分關(guān)鍵性的意義。面對各方面技術(shù)的發(fā)展準(zhǔn)求,需要憑借各種類型的先進軟件組件及中間件科技研發(fā)高性能、便捷運用的地理信息系統(tǒng)軟件及服務(wù)系統(tǒng),來提高我國當(dāng)下地理信息技術(shù)水準(zhǔn)。
(三)工程測量和地理信息系統(tǒng)結(jié)合發(fā)展
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,地理信息系統(tǒng)及工程測量在土木工程機地質(zhì)工程等方面得到了很大的運用,它們?yōu)橄V山、氣象、地質(zhì)及物理等問題上發(fā)揮了很大的作用,慢慢的地理信息系統(tǒng)與工程測量逐漸結(jié)合,同時向網(wǎng)絡(luò)化、智能化、多維護啊的方向發(fā)展。
三、結(jié)束語
在工程測繪當(dāng)中工程測量與地理信息系統(tǒng)是兩個關(guān)鍵性的方面,相互聯(lián)系但有存在一定的區(qū)別性。工程測量與地理信息系統(tǒng)都為工程建筑、資源經(jīng)管及城市規(guī)劃創(chuàng)建提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),互相促進、共同發(fā)展;但是,工程測量與地理信息系統(tǒng)兩個的重點方向不同,除此之外,工程測量大部分為工程所服務(wù),而地理信息系統(tǒng)出了工程服務(wù)外,還作為工程安全性戰(zhàn)略技術(shù),具有保護國家安全的重大責(zé)任。
因工程測量與地理信息系統(tǒng)是非常重要的,所以就一定要運用當(dāng)下先進的科學(xué)技術(shù)來提高工程測量與地理信息熊的技術(shù)水準(zhǔn),走在世界的最前沿。與此同時,需要對工程測量與地理信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)有效結(jié)合,以有利于消除工程建設(shè)過程中遇到的環(huán)境保護及災(zāi)害預(yù)防等方面的矛盾,保證工程的安全性能。
參考文獻:
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篇2
企業(yè)市場營銷決策支持系統(tǒng)是提升企業(yè)市場營銷水平的重要基礎(chǔ),尤其是對著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,企業(yè)的市場營銷更是面臨一個全新的環(huán)境。為此對影響企業(yè)營銷決策的管理信息系統(tǒng)做了簡要的分析,并在此基礎(chǔ)上提出了完善營銷決策技術(shù)的幾項對策。
關(guān)鍵詞:市場營銷;網(wǎng)絡(luò)時代;營銷決策
中圖分類號:
F49
文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:16723198(2014)06017001
1 引言
在我國改革開放三十多年的發(fā)展歷程中,我國市場經(jīng)濟體制逐步完善,經(jīng)濟水平大幅提升。在告別了物資短缺時代的同時又迎來了生產(chǎn)過剩的客觀局面。企業(yè)之間競爭充分,同時企業(yè)生產(chǎn)水平長期處于同一狀態(tài)。在較短時間內(nèi)不能實現(xiàn)質(zhì)的飛躍的前提下,企業(yè)的市場營銷能力就成為他們占領(lǐng)市場,獲得發(fā)展先機的重要水平和能力。中國市場與以往的市場經(jīng)濟初期階段已經(jīng)存在很大不同,同時中國市場也已經(jīng)由稚嫩變得更加成熟,買方市場的形成使得中國老百姓面對的是異常豐富、琳瑯滿目的商品門類。在生活日益豐富的前提下,人們已經(jīng)不能再滿足于基本的生活需求,個性化和人情味的產(chǎn)品和服務(wù)已經(jīng)成為影響人們消費行為的一個重要基礎(chǔ)和前提條件。在這種需求發(fā)生變化的前提下,產(chǎn)品的市場營銷成為影響它們實現(xiàn)自我價值的一項重要基礎(chǔ)。為此,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)更加積極主動的改變以往的市場營銷戰(zhàn)略,結(jié)合當(dāng)前發(fā)展迅猛的話聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)使他們能夠在企業(yè)的市場營銷中提供更加科學(xué)和高效的決策支持。
2 企業(yè)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
計算機技術(shù)與企業(yè)管理的結(jié)合是企業(yè)管理發(fā)展歷程中的重要一步,二者的結(jié)合最早在20世紀(jì)50年代,當(dāng)時由于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模到了一定程度,人員和事項越來越復(fù)雜,企業(yè)管理人員每天要面對簡單的、重復(fù)的管理事項,這不但耗費了他們大量的工作時間,同時企業(yè)管理工作中的人為失誤也變得越來越多。因此,而計算機技術(shù)中的電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的應(yīng)用將一些簡單的工作交由計算機技術(shù)來處理,大大解放了人力的同時也增加了管理工作和數(shù)據(jù)處理的精確性。因而短時間內(nèi)便在企業(yè)管理中迅速普及,并形成了逐漸完善的企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)經(jīng)過長期的發(fā)展和完善主要形成以下幾種特點和現(xiàn)狀。
(1)該系統(tǒng)設(shè)計大量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)往往是企業(yè)管理中形成的大量的瑣碎數(shù)據(jù),更為重要的是這些數(shù)據(jù)是對企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀的最直接和最客觀的現(xiàn)狀分析。因此收集和整理這些數(shù)據(jù)對提升企業(yè)管理效率來說十分重要。但是這些數(shù)據(jù)又散落企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門,而且每個業(yè)務(wù)部門都存在不同的信息和數(shù)據(jù)收集與處理方式,分析方法也有所不同,統(tǒng)計口徑、報表輸出形式等都有特殊要求,為此。因此,企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)加大對這些數(shù)據(jù)信息的處理。
(2)企業(yè)管理信息系統(tǒng)具有明顯的時變性。管理制度和經(jīng)濟形勢的變革與變化使得信息處理方式也要做出相應(yīng)的調(diào)整。因此企業(yè)管理信息系統(tǒng)就具備了一定的時變性。這種時變性主要體現(xiàn)信息技術(shù)的發(fā)展變化和企業(yè)管理具體實際變化上。當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展變化日新月異,每一種新技術(shù)都能大大提升對信息和數(shù)據(jù)的處理和管理效率。因此企業(yè)管理信息系統(tǒng)需要及時了解和更新當(dāng)前的最新信息技術(shù),將其吸收到企業(yè)管理當(dāng)中來,為企業(yè)管理技術(shù)和水平的提升打造更加雄厚的技術(shù)基礎(chǔ)。
(3)新、舊系統(tǒng)的繼承與發(fā)展。有的企業(yè)原來有MIS,但是舊的系統(tǒng)不能滿足各業(yè)務(wù)部門自身的業(yè)務(wù)需求,而且早期的系統(tǒng)多采用單機環(huán)境,所采用的應(yīng)用平臺及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也各不相同。怎樣將這些現(xiàn)有的、零散的、獨立的信息繼承起來,有效地利用,也是企業(yè)在信息化建設(shè)進程中所需考慮的。
3 營銷決策技術(shù)面臨新挑戰(zhàn)
正如上文分析,企業(yè)市場營銷能力將是決定企業(yè)市場生存能力的重要基礎(chǔ),同時對他們的發(fā)展也起著十分重要的作用與地位。而企業(yè)若要有效的提升營銷能力勢必要提升營銷決策技術(shù)所面臨的新挑戰(zhàn)。
(1)營銷決策技術(shù)應(yīng)當(dāng)具備選擇權(quán)。消費者在市場經(jīng)濟逐步完善的前提下,其消費需求和消費心理也發(fā)生一定的變化。其中最明顯的一個現(xiàn)象就是在以往的消費行為中,他們大都是被動接受,即廠家制造什么,消費者就只能購買什么,他們在市場中是處于被動地位的,沒有充分的選擇權(quán)。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)數(shù)量的增多,社會生產(chǎn)能力的逐步提升以及產(chǎn)品的日益豐富。消費者在市場上面領(lǐng)著更多的商品,因此他們不再被容的接受,而且擁有了更加充分的選擇權(quán)。因此,企業(yè)的營銷決策技術(shù)也應(yīng)當(dāng)面臨更加充分的選擇權(quán)。
(2)決策支持技術(shù)應(yīng)當(dāng)與企業(yè)營銷實際相符合。在社會發(fā)展中出現(xiàn)了互動式數(shù)字媒體,這為消費者向生產(chǎn)者傳達個性化消費需求提供了現(xiàn)實可能性,同時在這樣的基礎(chǔ)上還要不斷加大他們定制服務(wù)需求的不斷滿足。為此企業(yè)營銷技術(shù)就應(yīng)當(dāng)有針對性的消費者的個性需求開展卓有成效的調(diào)查研究。
(3)提升企業(yè)品牌忠誠度。在這個互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)每犯一次微小的錯誤都有可能對他們的生存和發(fā)展造成重大影響。而且在這樣的基礎(chǔ)上還要不斷加大他們對錯誤的認識程度。因為互聯(lián)網(wǎng)的擴散效應(yīng)是異常強大的。與此同時,對于這些錯誤的更正能力也是非常有利于挽回損失的,點擊鼠標(biāo)就可以立即更正。而且這種較易更正的行為也對消費者變更自己的行為和意愿提供了技術(shù)支持。而這種現(xiàn)象卻對決策支持系統(tǒng)造成了一些不利影響。
參考文獻
[1]劉耀.基于Web和數(shù)據(jù)倉庫的企業(yè)決策支持系統(tǒng)研究[J].中國管理科學(xué),2011,(04).
篇3
[關(guān)鍵詞]高校實驗室;綜合管理系統(tǒng);功能合理;界面宜人
中圖分類號:O6-31 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)21-0325-01
當(dāng)前各高校在辦學(xué)規(guī)模、學(xué)科建設(shè)及實驗室建設(shè)方面都有較大的發(fā)展。其中實驗室建設(shè)扮演著重要角色,它承擔(dān)著教學(xué)與科研的雙重任務(wù),它是反映高??蒲兴?、教學(xué)水平、管理水平和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要標(biāo)志,在整個高等教育階段,要想培養(yǎng)出一批具有實踐能力和創(chuàng)新精神的高層次人才,實驗室占據(jù)著重要的地位,因此國家對高等院校實驗室建設(shè)重視程度的不斷提高。實驗室規(guī)模上逐步擴大,組成結(jié)構(gòu)上日趨復(fù)雜,實驗室設(shè)備數(shù)量上也日益增多,這些因素導(dǎo)致了實驗室管理的工作量大大增加,這就為實驗室管理系統(tǒng)的研發(fā)提供了內(nèi)部需求[1]。目前大多數(shù)高校實驗室管理信息系統(tǒng)不能夠適應(yīng)實驗室的管理工作的實際需要,因此研發(fā)一套功能合理、界面宜人的實驗室綜合管理系統(tǒng)是具有實際和現(xiàn)實意義的[2]。
實驗室管理信息系統(tǒng) (Laboratory Information Management System,LIMS)是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的專門用于實驗室管理的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),是管理方法、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的產(chǎn)物,實驗室管理信息系統(tǒng)為實驗室高效和科學(xué)的運轉(zhuǎn)以及實驗室各類信息的保存、交流和加工提供平臺[3]。實驗室管理信息系統(tǒng)自20世紀(jì)70年代末起步以來,經(jīng)歷了近40年發(fā)展歷程,尤其是近代,PC的普及和IT技術(shù)的迅猛發(fā)展,對實驗室管理系統(tǒng)的技術(shù)起到了巨大的推動作用。西方發(fā)達國家的實驗室管理信息系統(tǒng)市場在20世紀(jì)90年代就已經(jīng)完全打開,實驗室管理系統(tǒng)已經(jīng)成為一個標(biāo)準(zhǔn)詞匯為大家廣為接受。當(dāng)前在許多發(fā)達的國家,他們利用現(xiàn)代的管理學(xué)、最新的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來全面組織、配置、管理實驗室內(nèi)各種資源,使它們得到最有效的利用,使整個實驗室的工作實現(xiàn)智能化、自動化、辦公的無紙化管理[4]。
國外發(fā)展現(xiàn)狀。國外實驗室管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的實驗室管理中較多,企業(yè)利用計算機對實驗室的各類信息進行管理,實現(xiàn)以實驗室為核心,對整體環(huán)境的全方位管理。著名的百事可樂公司、英美南非煙草、美孚石油、杜邦化學(xué)、通用電氣等公司都采用了實驗室管理信息系統(tǒng),并取得了可觀的收益[5]。目前國外比較著名的LIMS產(chǎn)品有AAC Infotray AG公司的LAB base,Accelerated Technology Laboratories公司的NeoMate LIMS,Dynamic Database公司的Lab Master LIMS,Lab ware公司的Lab Ware LIMS,英國實驗室公司的Sample Manager LIMS和Nautilus LIMS等。這些產(chǎn)品都比較成熟,不僅功能多,而且都通過了嚴格的檢驗。這些國外的成熟軟件大多能夠由用戶設(shè)置工作流程,這樣能夠很快地適應(yīng)實驗室業(yè)務(wù)的需要[6],國外的實驗室管理系統(tǒng)的建設(shè)很值得我們借鑒。他們大都采用了最新的軟件技術(shù),建設(shè)靈活、機構(gòu)合理、功能完善、經(jīng)過嚴格的測試、商品化程度非常高。
國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀。90年代以前,我國高校實驗管理主要采用傳統(tǒng)的人工進行的,導(dǎo)致工作繁重和效率低、信息和數(shù)據(jù)過于封閉、事務(wù)滯后等現(xiàn)象,管理工作往往耗費了大量的人力、財力、物力,卻不能令人滿意。90年代以后,我國也陸續(xù)開發(fā)了一些具有自主知識版權(quán)的實驗室管理信息系統(tǒng),但與一些先進國家相比滯后約10多年,可以說我國高校的實驗室管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)還處于萌芽階段[7]。我國高校實驗室管理系統(tǒng)大多數(shù)是由系統(tǒng)使用者自主建設(shè)研究開發(fā)的。近幾年,有一部分高校針對本校實驗室管理需求自主開發(fā)了實驗室管理信息系統(tǒng),例如,清華大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京大學(xué)、北京化工大學(xué)、浙江大學(xué)和中南大學(xué)等高校都相繼地進行了研究,開發(fā)了適合本院校的實驗室信息管理系統(tǒng),無論在理論還是在實踐上都推動了高校實驗室管理信息系統(tǒng)的發(fā)展[8]。清華大學(xué)開發(fā)的基于校園網(wǎng)的實驗室管理信息系統(tǒng)可實現(xiàn)對實驗室基本信息的管理,其功能模塊有實驗室管理、貴重儀器設(shè)備共享信息、開放儀器設(shè)備信息、資產(chǎn)管理、信息報道、科室管理、人員管理、規(guī)章制度、各類設(shè)備管理文檔下載、儀器設(shè)備網(wǎng)上交流論壇等[9]。這個系統(tǒng)雖然功能比較全面,但是系統(tǒng)中的信息都是靜態(tài)的,系統(tǒng)運行需要很長時間,才能更新數(shù)據(jù),更新過程較復(fù)雜,用戶得花很多的時間。這種靜態(tài)生成數(shù)據(jù)方式,已經(jīng)跟不上實驗室內(nèi)部的數(shù)據(jù)和信息變化速度,數(shù)據(jù)的實時性極差。還有系統(tǒng)建設(shè)只重視功能的實現(xiàn),沒有重視界面的建設(shè),界面建設(shè)沒有考慮到清新、簡潔、易操作、交互性強等問題,導(dǎo)致用戶在使用過程中,易產(chǎn)生厭煩感和疲勞感。也就是說,該系統(tǒng)的建設(shè)有一定局限性,不能滿足用戶的需要。北京航空航天大學(xué)開發(fā)了電工電子實驗教學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)以MS SQL Server 7.0和Access 97作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,能夠完成實驗課程編排、實驗室儀器設(shè)備管理和即時網(wǎng)絡(luò)遠程教學(xué)廣播等任務(wù)。但是,用戶不能通過這個系統(tǒng)同時完成遠程預(yù)約實驗課和登記實驗成績兩個功能,需要在兩個系統(tǒng)之間切換來完成這兩個功能。系統(tǒng)沒有將這些相關(guān)的重要模塊集成到一起,每個模塊就像個孤島相互獨立,使整個系統(tǒng)的集成性較差??梢钥闯?,國內(nèi)的高校實驗室管理信息系統(tǒng)雖然種類較多、各具特色,但是它們普遍缺乏良好的交互性、可用性、實效性、藝術(shù)性等特點。因此具有功能合理、界面宜人特點的系統(tǒng)是非常罕見的,這就表明了高校實驗室管理系統(tǒng)仍有很多內(nèi)容有待于進一步地研究與開發(fā)。
高校實驗室綜合管理系統(tǒng)項目建設(shè)應(yīng)該從現(xiàn)代管理理念的“以人為中心”需要出發(fā),本著“以用戶為中心”的思想,此系統(tǒng)應(yīng)該具有很好的交互性、可用性、實效性、藝術(shù)性等特點,使實驗室的管理工作能夠高效有序地運轉(zhuǎn),推動實驗室的管理工作真正走上科學(xué)化、正規(guī)化、系統(tǒng)化、人性化的道路,使實驗室管理工作再上一個新臺階。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng) 企業(yè)管理 財務(wù)處理 作用特點
一、會計信息系統(tǒng)的相關(guān)概念
會計信息系統(tǒng)是指用計算機技術(shù)采集、存儲、加工、傳輸會計數(shù)據(jù),完成會計核算任務(wù),并用以為企業(yè)管理、分析、決策提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。它的發(fā)展歷程包括:手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。其中手工會計信息系統(tǒng)的核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿,其缺點是:處理會計數(shù)據(jù)易出錯、效率低、信息孤島、丟掉了非財務(wù)信息,電算化會計信息系統(tǒng)是電子計算機應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)之中,該模式正逐步取代手工會計信息系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)橫向擴展。最后形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng),縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為會計信息處理系統(tǒng)、會計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng);而E化標(biāo)志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)模式的開始,它的核心是集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實時控制和管理決策,稱其為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
二、會計信息系統(tǒng)財務(wù)處理程序的特點
將計算機會計數(shù)據(jù)處理和手工會計數(shù)據(jù)處理相比較來看,二者的循環(huán)程序基本相同,但二者差別在:
(1)存儲能力及其介質(zhì)不同。會計數(shù)據(jù)處理均須借助于日記賬、總分類賬、明細分類賬等來完成,但在手工數(shù)據(jù)處理會計中采用的是訂本、活頁、卡片等賬簿,其存儲能力有限,且查找較困難;而計算機會計采用磁盤形式的賬簿,存儲能力大,查找容易。
(2)受人工干預(yù)程度不同。計算機會計的一個重要標(biāo)志是會計數(shù)據(jù)處理的自動化。數(shù)據(jù)一旦進入處理系統(tǒng)后,整個處理過程自動完成,不需要人工干預(yù);而人工出具處理會從原始憑證審核開始,知道編制虧埃及報表均須會計人員完成。
(3)靈活性和適應(yīng)性不同。人工數(shù)據(jù)處理會計對一些特殊事項,可以依據(jù)合理性和合法性確定其會計處理方法,而計算機會計則無法識別這些非經(jīng)常、非慣例項目的處理。同時人工數(shù)據(jù)處理能不斷適應(yīng)新情況,如會計改革,但計算機會計則必須投入較大的人力修改程序才能適應(yīng)新情況。
三、會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的作用
1.高質(zhì)量的會計信息信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基石。所有者的目標(biāo)函數(shù)是企業(yè)價值最大化,或者說股東財富最大化,而經(jīng)營者總是背離股東的目標(biāo)。這種背離表現(xiàn)在兩個方面,即道德風(fēng)險與逆向選擇。股東在做出采取何種監(jiān)督與激勵的具體方法時必須依賴高質(zhì)量的會計信息,否則肯定會導(dǎo)致決策的失效。在企業(yè)管理過程中,無論股東還是其他利害關(guān)系者,都會對財務(wù)會計信息的真實性、相關(guān)性、完整性和及時性極為關(guān)注,這些結(jié)論直接或間接地支持了信息使用者的決策和行動。實踐也證明,會計信息質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)管理的成效。
2.會計信息系統(tǒng)為提高企業(yè)管理水平服務(wù)和運用會計管理的科學(xué)方法,強化企業(yè)經(jīng)營管理有積極地作用?,F(xiàn)階段會計管理同以往相比有著更廣泛、更深刻的內(nèi)涵,現(xiàn)代企業(yè)制度條件下,會計管理方法的運用,為企業(yè)經(jīng)營管理人員制訂經(jīng)營目標(biāo)、控制經(jīng)濟活動、預(yù)測經(jīng)濟前景、進行經(jīng)營決策等提供經(jīng)濟信息。
3.有助于完善CEO 以及執(zhí)行董事的激勵機制和資本市場對公司的監(jiān)控,有效的遏制管理低效率的狀況。CEO和執(zhí)行董事的報酬如何與公司的績效相匹配才能達到最好的激勵效果,是公司制度中倍受矚目的課題。一般認為,高級管理人員的短期激勵應(yīng)以會計盈余為基礎(chǔ),長期激勵則以市場價值為基礎(chǔ)。所以,會計盈余的計量也是激勵機制的核心基礎(chǔ)之一。
4.會計信息系統(tǒng)的全過程、全方位核算特點,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。企業(yè)如果想在市場競爭中取勝,就必須對其生產(chǎn)經(jīng)營活動進行科學(xué)的預(yù)測和決策。而會計信息系統(tǒng)所提供的財務(wù)信息則能夠很好地發(fā)揮作用。同時完善的會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理領(lǐng)域發(fā)揮重要作用,會計信息系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)管理中強化內(nèi)部約束機制服務(wù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理要求建立科學(xué)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)體制和組織管理制度,協(xié)調(diào)所有者、經(jīng)營者和職工之間的關(guān)系,形成激勵與約束相結(jié)合的管理機制。完善的會計信息系統(tǒng)有利于減少信息不對稱現(xiàn)象,增加企業(yè)管理的透明度,從而達到控制成本、抑制“失效控制”的目的。
5.信息系統(tǒng)在預(yù)測、決策中的應(yīng)用。管理會計的預(yù)測領(lǐng)域分為:銷售預(yù)測、成本預(yù)測、利潤預(yù)測和籌資預(yù)測,應(yīng)用了信息系統(tǒng)后,企業(yè)就能夠很好地做出這些預(yù)測。預(yù)測方法分為定性分析法和定量分析法。定性分析法是依據(jù)相關(guān)的知識和經(jīng)驗進行綜合的分析,靠的是“專家系統(tǒng)”功能;定量分析法是指在比較完整掌握相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,運用相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型進行數(shù)據(jù)處理,靠的就是計算機所具有的強大的運算能力。短期經(jīng)營決策是指決策的結(jié)果只對企業(yè)近期經(jīng)營活動產(chǎn)生影響的經(jīng)營決策。具體可以概括為生產(chǎn)決策和定價決策兩大類內(nèi)容,因而分析工作主要著重于對現(xiàn)有資源和條件的充分合理利用,以便發(fā)揮企業(yè)各項資源的效能。只要設(shè)置好基本參數(shù),就可以應(yīng)用信息系統(tǒng)來進行短期經(jīng)營決策了。
長期投資是指投入大量資金,獲取投資報酬的持續(xù)期間在一年以上的投資?!白赓U與借款的決策選擇方法”可以說明信息系統(tǒng)完全勝任在管理會計的長期投資決策分析功能中的應(yīng)用
6.信息系統(tǒng)在預(yù)算管理、控制及考核中的應(yīng)用。企業(yè)的經(jīng)營管理管理工作始于預(yù)算的編制,結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析,所以要做到預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析,以實現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo),同時對各單位的功過是非作出恰如其分的考核評價。信息系統(tǒng)在全面預(yù)算的過程中起到兩大作用:一是公文的審批和流轉(zhuǎn);二是預(yù)算的編制、控制和分析。
只要建立一個集成的信息系統(tǒng),各地的配件工廠都直接通過專線與之相連接,比如在北京的一個倉庫僅僅要發(fā)掉一個電池,都會通過專線直接在總部的庫存中扣除庫存,這樣就可以通過預(yù)測和計劃,控制住全國的配件庫存。可以讓信息系統(tǒng)支持多種考核方法,對企業(yè)的各個部門和員工分別按照:成本中心、利潤中心、收入中心、投資中心來考核。比如可以制訂:“上游只將標(biāo)準(zhǔn)成本或費用傳遞到下游,從而實現(xiàn)相對獨立的考核這一基本規(guī)則”,然后通過信息系統(tǒng)對不同的職能部門進行不同的考核。
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[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用成為時展的必然產(chǎn)物。盡管會計電算化在我國會計界算不上一個新鮮事物,但就目前我國會計電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用起到一定的促進作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議
一、引言
會計電算化指的是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會計信息,做出預(yù)測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務(wù)。會計電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務(wù)狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?;诖?,本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,經(jīng)常存在負責(zé)成本的人員若是想要了解價格信息和稅務(wù)信息、負責(zé)價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會計電算化軟件存在的問題目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計的時候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進行相關(guān)的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會的會計電算化是一個涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會計電算化,必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動較大的部門如:財務(wù)部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)———財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件當(dāng)前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應(yīng);另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應(yīng)該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊,這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。
3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴把數(shù)據(jù)校驗關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會計電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會計信息的準(zhǔn)確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進行更進一步的研究。
參考文獻:
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篇6
【關(guān)鍵詞】財務(wù)軟件;現(xiàn)狀研究;發(fā)展趨勢
軟件財務(wù)是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用。財務(wù)軟件的最終目標(biāo)是財務(wù)管理,是為財務(wù)管理服務(wù)。明確財務(wù)管理目標(biāo)是做好財務(wù)管理工作的前提和基礎(chǔ),應(yīng)體現(xiàn)財務(wù)活動的客觀規(guī)律,協(xié)調(diào)處理財務(wù)關(guān)系,又要體現(xiàn)宏觀經(jīng)濟體制和企業(yè)經(jīng)營方式的要求,具有客觀性、可比性、可操作性,并注重償債能力、營運能力和盈利能力的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,體現(xiàn)了企業(yè)利潤、經(jīng)濟效益、企業(yè)價值、股東利益。而財務(wù)軟件在這幾方面所起的作用,也是實現(xiàn)了效益最大化。在工程中,經(jīng)濟活動的代表是資金的活動,貫穿于工程的始終。經(jīng)濟效益作為工程意義的最好說明,主要體現(xiàn)在投入、產(chǎn)出、消費和所得等四個方面,在這四個方面全面地反映,都是以財務(wù)軟件的支撐來體現(xiàn)。所以,加強財務(wù)的管理與控制,促進管理者的素質(zhì)和層次,增強工程在市場中的核心競爭力,已成為當(dāng)今形勢下財務(wù)軟件的發(fā)展動力。
1 財務(wù)軟件的作用
財務(wù)軟件有助于規(guī)范會計核算,有助于規(guī)范財務(wù)管理及企業(yè)管理,提升企業(yè)管理水平,提高企業(yè)的效益;提高會計核算效率,降低會計人員工作強度,改變“重核算輕管理”局面;減少差錯,便于賬務(wù)查詢。
按使用模式分,財務(wù)軟件國內(nèi)目前,分兩類:C/S模式和B/S模式。目前流行的還有一種SaaS模式也可以歸類為B/S模式。
2 財務(wù)軟件的現(xiàn)狀研究
在2001年的有關(guān)統(tǒng)計中表明,在我國,各行各業(yè)的財務(wù)和企業(yè)管理軟件占市場銷售總額的48億元,為整個軟件市場銷售的27.3%,這預(yù)示著我國軟件市場已經(jīng)步入了新階段,成為一面旗幟,這說明財務(wù)軟件在我國的應(yīng)用前景無法估算。
2.1 我國財務(wù)軟件的現(xiàn)狀
財務(wù)軟件的管理能力較差,未能有效地為決策與管理服務(wù)。在銷售、生產(chǎn)、采購過程中報表格式的僵硬化和單一化都體現(xiàn)了財務(wù)軟件的缺陷。
財務(wù)軟件在審計功能上體現(xiàn)不強。在企業(yè)財務(wù)管理中,計算機的應(yīng)用雖未能改變審計目標(biāo),在一定程度上卻改變了收集審計線索的方法,并在一定程度上利用計算機來擴大審計范圍,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計更大的作用。
財務(wù)軟件通用性特點制約了自身發(fā)展。在我國,會計電算化發(fā)展過程中通用型財務(wù)軟件有著很重要的地位,其通用性優(yōu)點包括設(shè)計周全、投資集中、售后服務(wù)易于管理,但其通用性已經(jīng)向著核算型和決策支持型來發(fā)展,通用性也面臨著難克服的缺陷:功能綜合化的財務(wù)軟件中再遵循其通用性設(shè)計的原則,系統(tǒng)會變得龐雜;在核算型財務(wù)軟件中,通用性普遍性強,在管理型財務(wù)軟件中普遍性卻不強;通用性也不利于形成財務(wù)決策的支持系統(tǒng)。
2.2 國外財務(wù)軟件的現(xiàn)狀
國外財務(wù)軟件較注重軟件內(nèi)部的控制功能,先進管理思想有所體現(xiàn)。國外商品化軟件較注重于內(nèi)部控制的功能。設(shè)計企業(yè)財務(wù)軟件好,互相牽制和監(jiān)督就變得容易,這樣就更有利于管理,防止漏洞。
國外軟件能適應(yīng)當(dāng)代審計的要求,有著保留和提供線索的功能。國外許多軟件能適應(yīng)現(xiàn)代審計需要,會計電算化程度較高的國家例如美國,軟件具有充分保留和審計線索已成為評價財務(wù)軟件的重要標(biāo)志之一。
國外軟件有著較高的集成化。國外的企業(yè)管理軟件一般以生產(chǎn)為中心,以物料需求計劃為基礎(chǔ),從而發(fā)展成制造資源規(guī)劃的發(fā)展階段,真正實現(xiàn)了資金流、物流、信息流三者的統(tǒng)一。軟件對整個企業(yè)來進行設(shè)計的,所用數(shù)據(jù)從生產(chǎn)等開始,財務(wù)與生產(chǎn)、采購、銷售、庫存等相連,無縫連接,且有的還能夠單獨運行。
3 我國財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢
我國財務(wù)軟件發(fā)展歷程相對于國際來說,還有一段距離。國外財務(wù)軟件功能和特點值得我們學(xué)習(xí)和借鑒,我們在國外財務(wù)軟件的學(xué)習(xí)中學(xué)到經(jīng)驗,成為指引開發(fā)我國財務(wù)軟件的思路。
總結(jié)過去,展望未來,今后我國財會電算化事業(yè)和財務(wù)軟件的發(fā)展,將會呈現(xiàn)以下幾個方面的趨勢。
3.1 管理信息系統(tǒng)功能的集成化和綜合化
往年常用的財會信息系統(tǒng)是單獨開發(fā)的,它是一個信息“孤島”,在企業(yè)單位不能充分發(fā)揮管理中的作用。管理信息系統(tǒng)未來可在功能上向綜合性發(fā)展。單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動,是相互聯(lián)系、相互制約的整體。單位內(nèi)部的供、產(chǎn)、銷每個環(huán)節(jié)經(jīng)營的好壞,人、財、物各項消耗的節(jié)約與浪費,會影響經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況。因而在企業(yè)單位經(jīng)濟活動的預(yù)測、決策、控制、分析等方面,僅從財會信息入手不夠的,還需要掌握全方位的信息,從源頭抓起,才能取得良好效果。在開發(fā)與應(yīng)用“管理型”財務(wù)軟件,要在企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,輔助分析、決策支持系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),通過系統(tǒng)集成技術(shù),把它們整合成一個綜合性、集成化統(tǒng)一的信息系統(tǒng)。
3.2 管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的大量化和結(jié)構(gòu)上的多作化
要滿足分析、預(yù)測、決策、控制的需求,光靠采集和積累內(nèi)部數(shù)據(jù)是不夠的,還需要外部數(shù)據(jù);既需要當(dāng)前的數(shù)據(jù),也需要又歷史數(shù)據(jù);既需要反映生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),又需要有關(guān)場、物價、金融、投資等方面的數(shù)據(jù)。為了便于處理、存儲和運用,需要采用大型數(shù)據(jù)倉庫;對各項數(shù)據(jù)進行多維分析與觀察來有效地支持分析、預(yù)測、決策、控制的實施。
3.3 管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化與智能化
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和Internet應(yīng)用的發(fā)展,除了要加大數(shù)據(jù)量的采集和運用外,還要增強信息處理水平以及認識、判斷、分析經(jīng)濟活動發(fā)展變化的能力,逐步實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的智能化。利用人工智能研究的科學(xué)成果,采集專家的經(jīng)驗和智慧,歸類存入計算機。在預(yù)測、決策過程中,決策目標(biāo)確定并輸入以后,利用專用語言,如PROLOG、LISP等,經(jīng)過反復(fù)推導(dǎo),利用相關(guān)專家的經(jīng)驗和智慧,輔助決策,以提高決策的可靠性。
3.4 管理軟件在開發(fā)和應(yīng)用兩方面逐步走向分離,使各自工作職能獨立
隨著“管理型”財務(wù)軟件的發(fā)展,系統(tǒng)加大規(guī)模,擴展功能,增加設(shè)計內(nèi)容的復(fù)雜性使設(shè)計難度不斷加大,要求設(shè)計人員所具有的專業(yè)知識和技能更豐厚;相對來說對應(yīng)用人員的要求不盡相同,對一個好的軟件要求操作方便、易學(xué)易用、即插即用、所見即所得等。開發(fā)與應(yīng)用二者要求不同,各有側(cè)重,使各自工作職能獨立,逐步走向分離,這也是今后發(fā)展的一個明顯趨勢。
總之,面對世界經(jīng)濟多面化的挑戰(zhàn),財務(wù)軟件面臨著更高的要求與標(biāo)準(zhǔn),在使用過程中要避免出現(xiàn)問題,實現(xiàn)了效益最大化,更好地為各行各業(yè)服務(wù)。
【參考文獻】
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篇7
提高可持續(xù)發(fā)展的工作效率,監(jiān)測、發(fā)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展問題并進行決策、協(xié)調(diào)、反饋是可持續(xù)發(fā)展的核心問題。作為一家國際化的礦業(yè)公司,為了進一步提升可持續(xù)發(fā)展能力,推動公司可持續(xù)發(fā)展管理走向?qū)>?、智能化和國際化,中國五礦集團公司(下稱“中國五礦”)將“可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)項目”(簡稱信息系統(tǒng))作為公司2014年社會責(zé)任管理創(chuàng)新工作的內(nèi)容之一。經(jīng)過將近兩年的調(diào)研、論證與籌備,信息系統(tǒng)的建設(shè)于2014年8月15日正式啟動。中國五礦組成了包括辦公廳社會責(zé)任工作部、信息管理部、各職能部門和業(yè)務(wù)中心社會責(zé)任聯(lián)絡(luò)專員以及外部專家在內(nèi)的項目組,承擔(dān)信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。
信息化漸成可持續(xù)發(fā)展管理新抓手
中國五礦可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是,為公司提供社會責(zé)任領(lǐng)域的決策參考,使可持續(xù)發(fā)展理念更加深入人心,全面提升員工履行社會責(zé)任的意識和能力,推動公司可持續(xù)發(fā)展,助力打造世界一流金屬礦產(chǎn)企業(yè)。以可持續(xù)發(fā)展維度建立公司可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系,充分運用信息化建設(shè)成果,將指標(biāo)的收集、匯總與分析和現(xiàn)有信息系統(tǒng)對接,提高數(shù)據(jù)獲取的實效性、便利性和準(zhǔn)確性。信息系統(tǒng)的建設(shè)以中國五礦可持續(xù)發(fā)展的實際業(yè)務(wù)為出發(fā)點,基于目前在可持續(xù)發(fā)展上取得的成就,優(yōu)化可持續(xù)發(fā)展業(yè)務(wù)流程,健全可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系,對接國際社會責(zé)任規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng),全方位實現(xiàn)中國五礦可持續(xù)發(fā)展管理體系的搭建。
中國五礦可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)在業(yè)務(wù)和技術(shù)上均具有創(chuàng)新性,通過充分利用公司現(xiàn)有信息化成果,在建設(shè)過程中力求使系統(tǒng)具備先進性、完整性、可擴展性和易用性,信息系統(tǒng)將大大提升中國五礦在可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)域管理水平、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和分析能力,將“可持續(xù)”“信息化”“大數(shù)據(jù)”三大概念高度整合,助力集團公司在大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
加強信息化建設(shè),創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展管理
信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)支撐
在經(jīng)過了對中國五礦可持續(xù)發(fā)展工作的梳理和總結(jié)、指標(biāo)體系論證、對標(biāo)世界先進礦業(yè)公司指標(biāo)、外部專家溝通評估,中國五礦辦公廳社會責(zé)任工作部于9月初完成一份兼具準(zhǔn)確性、完整性、可行性、專業(yè)性的中國五礦可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系(簡稱指標(biāo)體系)征求意見稿。
指標(biāo)體系是依據(jù)ISO 26000社會責(zé)任國際標(biāo)準(zhǔn)、全球報告倡議組織《可持續(xù)發(fā)展報告指南》通用指標(biāo)(GRI G4)、礦業(yè)和金屬行業(yè)補充指標(biāo)(GRI MMSS)、《中國企業(yè)社會責(zé)任報告編寫指南》(CASS 3.0)等社會責(zé)任相關(guān)指導(dǎo)文件,結(jié)合《中央企業(yè)“十二五”和諧發(fā)展戰(zhàn)略實施綱要》等相關(guān)要求、中國五礦戰(zhàn)略規(guī)劃以及公司社會責(zé)任現(xiàn)狀,同時借鑒必和必拓、淡水河谷、力拓等國際先進礦業(yè)企業(yè)。既包括反映可持續(xù)發(fā)展要求的一般指標(biāo),也包括反映中國五礦可持續(xù)發(fā)展特點的特色指標(biāo),符合戰(zhàn)略治理需求以及經(jīng)濟、社會、環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的要求。指標(biāo)體系采用定性、定量指標(biāo)相結(jié)合,以期全面、真實地反映中國五礦可持續(xù)發(fā)展的綜合績效。
指標(biāo)體系為中國五礦全面加強可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)報送管理、提高可持續(xù)發(fā)展報告編制水平和效率、系統(tǒng)提升社會責(zé)任管理水平和能力、開展可持續(xù)發(fā)展能力自我評估等提供基礎(chǔ)支撐。同時,科學(xué)的指標(biāo)體系,也為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了全面、詳細的指標(biāo)基礎(chǔ)。
為了保證指標(biāo)體系更加客觀、全面融入業(yè)務(wù)運營,項目組與中國五礦各職能部門、業(yè)務(wù)中心社會責(zé)任工作聯(lián)絡(luò)員充分溝通可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)項目情況、可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系的優(yōu)化思路等內(nèi)容,并根據(jù)相關(guān)意見與建議進行調(diào)整。
信息系統(tǒng)建設(shè)的推進保障
中國五礦在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中并非是一帆風(fēng)順。因可持續(xù)發(fā)展業(yè)務(wù)涉及公司經(jīng)營管理的各個方面,項目的建設(shè)覆蓋面廣且涉及部門多,溝通協(xié)調(diào)是最大的難點。
建設(shè)工作開始前,中國五礦副總經(jīng)理張元榮及項目相關(guān)負責(zé)人聽取了項目工作思路匯報,并向項目組和所有相關(guān)部門提出要高度重視和支持信息系統(tǒng)建設(shè)的要求。張元榮在匯報會上表示:“可持續(xù)發(fā)展關(guān)乎集團公司的未來,可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項創(chuàng)新性的工作,無論從涉及的部門、人員的數(shù)量,還是系統(tǒng)的定位、功能都有別于集團公司其他信息系統(tǒng),所以在系統(tǒng)建設(shè)和使用過程中需要各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視和各級社會責(zé)任主管領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)絡(luò)員的全力配合,確保系統(tǒng)順利建設(shè),高效使用,助力集團公司可持續(xù)發(fā)展?!?/p>
在信息系統(tǒng)建設(shè)期間,各部門社會責(zé)任聯(lián)絡(luò)員起到了重要的溝通協(xié)調(diào)作用。項目組在不同階段與各聯(lián)絡(luò)員積極溝通,以確??沙掷m(xù)發(fā)展理念全面融入實際工作。與此同時,為提升廣大員工對可持續(xù)發(fā)展理念及信息系統(tǒng)建設(shè)的認識與理解,項目組開展了一系列關(guān)于可持續(xù)發(fā)展理念及項目建設(shè)的宣傳活動。
信息系統(tǒng)建設(shè)的進程
指標(biāo)體系建設(shè)
經(jīng)過對可持續(xù)發(fā)展工作的梳理和總結(jié)、指標(biāo)體系論證、對標(biāo)世界先進礦業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)、外部專家溝通評估、內(nèi)部溝通調(diào)整,完成中國五礦可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)體系的建立。
系統(tǒng)功能設(shè)計
在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,為確保系統(tǒng)具備先進性、完整性、可擴展性和易用性,充分利用了中國五礦現(xiàn)有信息化成果實現(xiàn)數(shù)據(jù)“一次存貯,多次使用”,減少各類數(shù)據(jù)的重復(fù)填報。信息系統(tǒng)包括指標(biāo)管理模塊、報告草稿模塊、公司優(yōu)秀案例模塊等8大模塊。以服務(wù)于中國五礦可持續(xù)發(fā)展報告編制、社會責(zé)任案例評選、利益相關(guān)方管理、可持續(xù)發(fā)展績效監(jiān)測等相關(guān)工作。
目前已完成功能設(shè)計并開始各模塊開發(fā)工作。下一階段項目組將根據(jù)確認的系統(tǒng)功能設(shè)計,完成系統(tǒng)功能的開發(fā),并完成相應(yīng)的單元測試。
實施變革管理
可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),需要公司領(lǐng)導(dǎo)及基層員工全員貫徹并落實可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營理念,并將其轉(zhuǎn)化為行為準(zhǔn)則,貫穿到日常工作和運營中。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,中國五礦開展了“可持續(xù)發(fā)展在五礦”的系列變革宣傳,通過各種宣傳媒介、知識培訓(xùn)及專題活動等方式進行推廣,對中國五礦可持續(xù)發(fā)展理念、推進模式、實踐、發(fā)展歷程及可持續(xù)發(fā)展管理信息系統(tǒng)和其價值進行宣傳,深化員工對中國五礦可持續(xù)發(fā)展的理解,培養(yǎng)各級員工履行企業(yè)社會責(zé)任的意識。
收集行業(yè)領(lǐng)先實踐
行業(yè)領(lǐng)先實踐能夠為公司的可持續(xù)發(fā)展方向提供借鑒和指導(dǎo)。項目組依據(jù)中國五礦實際發(fā)展需要,對相關(guān)行業(yè)的領(lǐng)先實踐進行收集和整理,以供參考借鑒。未來會不斷更新并將成為信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的重要內(nèi)容。
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篇8
關(guān)鍵詞:信息化;人力資源管理;障礙 ;
中圖分類號:F2 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-08-00-01
一、加強人力資源管理信息化建設(shè)的意義
首先,加強人力資源管理信息化建設(shè),有利于整合管理資源,降低管理成本。通過開發(fā)或者引入人力資源管理系統(tǒng),事業(yè)單位可以整合現(xiàn)有的管理資源,為其他管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)平臺。人力資源信息包括最為完善的員工背景信息,可以說是事業(yè)單位所有員工作為豐富的信息庫。對人力資源進行信息化管理可以方便事業(yè)單位在進行其他管理時方便地調(diào)取各種信息。
其次,加強人力資源管理信息化建設(shè)是提高管理效率的需要??记?、工資發(fā)放、員工信息管理等工作作為人力資源管理日常性的事務(wù),往往要持續(xù)占據(jù)人力資源管理人員的大量時間,手工操作不僅效率低下,而且容易出錯。同時,因為缺乏有效的技術(shù)手段,一些基礎(chǔ)性的人力資源信息收集和分析工作顯得十分繁雜,并且收集到的信息不能有效的共享。人力資源管理信息化可使上級的有關(guān)信息和資料直接傳遞到基層,有利于管理和政策的實施。另外,人力資源管理信息化有助于事業(yè)單位迅速、有效地收集各種信息,加強內(nèi)部溝通,加強對全系統(tǒng)人力資源管理的實時監(jiān)控,提高人力資源管理部門的工作效率。
最后,辦公室的自動化也和人力資源信息化管理的關(guān)系極為密切。因為人力資源管理從廣義上來講,也是屬于辦公系統(tǒng)的一部分,如果人力資源管理實現(xiàn)了信息化,也可以說是辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化。傳統(tǒng)的人力資源管理技術(shù)主要以紙和筆為主要工具,其效率較低,并且檢索性較差。再以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計算機和網(wǎng)絡(luò)已成為人力資源管理者的主要勞動工具,無論是人員培訓(xùn)、崗位分析、招聘和錄用資料的處理,還是面試、筆試、績效評估,都可以運用計算機和網(wǎng)絡(luò)完成。
二、事業(yè)單位人力資源管理信息化過程中的障礙
(一)事業(yè)單位管理人員的觀念落后。人力資源的管理較為復(fù)雜,牽扯到事業(yè)單位內(nèi)部的每個人,信息化人力資源管理更是如此,所以事業(yè)單位各方的配合支持是極為重要的,尤其是高層人員,更是需要對此給予足夠的重視。當(dāng)前有不少事業(yè)單位的高層管理人員對人力資源管理信息化的理解不夠,沒有認識到其重要性,存在著各種各樣的誤區(qū)。很多的管理者認識不到人力資源信息化管理的重要性,目光短淺,只關(guān)注能直接創(chuàng)造效益的項目和工作,將其視為可有可無甚至是負擔(dān)。
(二)事業(yè)單位信息化的硬件水平較低。所謂事業(yè)單位信息化的硬件,主要是指的事業(yè)單位人力資源信息化的操作水平、建立信息化事業(yè)單位人力資源庫所需的設(shè)備等等,這與被稱為事業(yè)單位軟件的信息化管理觀念正相對。信息化人力資源管理人才,不僅是需要專業(yè)技術(shù)人員,同時這些管理人員還需具備傳統(tǒng)人力資源管理人員所具備的對事業(yè)單位未來規(guī)劃的理解,對事業(yè)單位長遠發(fā)展戰(zhàn)略的熟悉,還要具備做事業(yè)單位員工思想工作的能力。因此,當(dāng)前的人力資源管理人員,不但是IT人才,還是人力資源和IT的混合人才。
(三)追求一步到位,造成停滯不前。很多單位在進行人力資源信息化的過程中,出于長遠的考慮,往往趨向于選擇完美的軟件系統(tǒng)。事實上,成功的人力資源信息化是一個循序漸進的過程,不可能一蹴而就,盲目追求完美解決方案可能導(dǎo)致事業(yè)單位為適應(yīng)先進的管理模式和業(yè)務(wù)流程,而對現(xiàn)在的管理模式進行大規(guī)模的再造,引起一場“管理革命”。我國事業(yè)單位多數(shù)沒有實現(xiàn)完全的市場化運作,因此采用漸進式改革更為合適。
三、事業(yè)單位進行人力資源管理信息化的相關(guān)措施
(一)系統(tǒng)規(guī)劃對于人力資源管理信息化的實現(xiàn)具有重要作用。從系統(tǒng)的觀點出發(fā)對人力資源管理的信息化過程進行統(tǒng)籌考慮。人力資源管理信息化建設(shè)不是一朝一夕的事,也不是一次開發(fā)就能完成的事,需要事業(yè)單位結(jié)合行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、逐步完善、不斷提升。對人力資源管理信息系統(tǒng)工程的建設(shè)難度有足夠的估計,對建設(shè)過程和模式的認識要統(tǒng)一。不僅要從整體上考察人力資源管理信息化的重要作用和實施步驟,同時系統(tǒng)科學(xué)的細分到人力資源管理信息化實現(xiàn)過程中的每一步,對各項實施工作加以規(guī)劃,也對各項任務(wù)的責(zé)任人有明確的規(guī)劃。
(二)人力資源管理信息系統(tǒng)運行的內(nèi)外環(huán)境要充分融合。e-HR系統(tǒng)解決方案實施過程必須同時考察系統(tǒng)運行的內(nèi)外部環(huán)境。實施一套新的程序系統(tǒng)需要考慮內(nèi)外部環(huán)境的諸多因素,諸如事業(yè)單位內(nèi)部原有的管理制度、事業(yè)單位員工的素質(zhì)、事業(yè)單位文化等內(nèi)部因素和外部環(huán)境的很多因素都可能影響到人力資源管理系統(tǒng)的運行。持續(xù)不斷的修正管理制度和管理流程,使得系統(tǒng)本身和運行的內(nèi)外部環(huán)境相匹配,這樣才能使新型的管理模式得以無障礙的推行。
(三)充分利用各類資源。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分利用內(nèi)外部資源。一方面事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)向人力資源管理信息化水平高的事業(yè)單位學(xué)習(xí),借鑒他人成熟的經(jīng)驗,有效的實現(xiàn)信息共享。另一方面,需要加強對員工的培訓(xùn),培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)意識和學(xué)習(xí)能力,特別是主動獲取知識的能力,形成學(xué)習(xí)型組織模式。
(四)動態(tài)對待人力資源管理信息化的實現(xiàn)。在人力資源管理信息系統(tǒng)的實施過程和系統(tǒng)使用的過程中要前瞻性地考慮未來可能發(fā)生的各種情況,做到未雨綢繆,避免不利因素對未來工作造成干擾。人力資源管理信息化的過程中會遇到這樣那樣的困難,事業(yè)單位在實施過程中應(yīng)當(dāng)充分收集相關(guān)信息,預(yù)測可能出現(xiàn)的問題,做好應(yīng)急方案。以免問題出現(xiàn)時倉皇應(yīng)對,耽誤人力資源管理信息化的進程。
篇9
關(guān)鍵詞:會計電算化 發(fā)展 特點
在當(dāng)前的知識經(jīng)濟時代,全球經(jīng)濟趨向于一體化發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展,加強科學(xué)管理是很有必要的。由于企業(yè)的財務(wù)在企業(yè)的管理中居于核心地位,建立起企業(yè)管理系統(tǒng)為關(guān)鍵的財務(wù)管理系統(tǒng)成為我國會計電算化發(fā)展的新課題。
一、會計電算化產(chǎn)生的背景及其發(fā)展歷程
(一)會計電算化產(chǎn)生的背景
自從美國IBM公司制造出了世界上第一臺計算機之后,計算機迅速地在人們的工作、學(xué)習(xí)和生活中普及,為人們的工作和生活帶來很大便捷。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,計算機技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用在很多行業(yè)中。同時,在當(dāng)前激烈的市場競爭中,企業(yè)要想提高自己的競爭力,及時準(zhǔn)確地獲取必要的信息是很有必要的,于是便產(chǎn)生了會計電算化。
(二)會計電算化的發(fā)展歷程
一般而言,會計電算化自產(chǎn)生共經(jīng)歷了四個發(fā)展階段,即一、起步階段。長春第一汽車制造廠在1979年開展了會計電算化的試點工作,同時在1981年時召開了關(guān)于計算機技術(shù)應(yīng)用在會計、財務(wù)方面的討論會,這時正式提出了會計電算化,同時也標(biāo)志著會計電算化在我國開始發(fā)展;二、推廣應(yīng)用階段?;ヂ?lián)網(wǎng)在生活中的普及,它為工作帶來的便捷,得到了很多單位的認可和支持。但是由于這時的計算機技術(shù)不能夠跟上會計發(fā)展步伐,從而就限制了電算化的快速發(fā)展;三、普及與提高階段。這個時期會計軟件開發(fā)行業(yè)產(chǎn)生,我國第一屆“會計電算化學(xué)術(shù)研討會”于1998年在吉林召開,在會議中提出了會計電算化的方針,同時還把市場機制融入到我國會計軟件市場,這樣在很大程度上促進會計電算化在我國的普及和發(fā)展;四、創(chuàng)新階段。在當(dāng)前的知識經(jīng)濟時代,管理型會計軟件成為當(dāng)時企業(yè)發(fā)展的主流,隨后我國會計學(xué)會電算化研究組開展了相關(guān)研討會,從而就為我國管理型會計軟件的發(fā)展提供了便利條件。
二、會計電算化發(fā)展的特點
隨著當(dāng)前電子商務(wù)的快速發(fā)展,我國的會計電算化走向國際化發(fā)展道路是不可逆轉(zhuǎn)的潮流。具體來講,就是將財務(wù)管理作為核心,立足于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照國際會計準(zhǔn)則,建立起的一種新型化的財務(wù)管理和信息管理模式。
(一)從技術(shù)方面來分析,會計電算化發(fā)展的特點表現(xiàn)在以下方面
1、立足于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
在上世紀(jì)九十年代,企業(yè)信息管理實現(xiàn)了升級,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,為企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立提供了平臺,這樣不僅可以優(yōu)化各類數(shù)據(jù)庫,還可以有效處理非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫。而且互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有標(biāo)準(zhǔn)性、開放性等特點,從而使企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)有了技術(shù)方面的保障。此外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還極大程度上促進了電子商務(wù)的普及和發(fā)展。
2、運用大型數(shù)據(jù)庫處理會計信息
在當(dāng)前市場競爭日益激烈的現(xiàn)狀下,企業(yè)財務(wù)管理向著集約化和一體化方向發(fā)展是很重要的。由于小型的數(shù)據(jù)庫是不能夠滿足大量會計信息需求,從而就要求采用大型的數(shù)據(jù)處理庫,從而滿足會計信息處理需求。
3、全面采用開放性技術(shù)
如開放網(wǎng)絡(luò)共享平臺、跨平臺的技術(shù)等。
4、維護網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)
會計軟件不僅要立足于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),還要制定出相關(guān)的安全措施,建立起安全防范體系;五、采用多層次的結(jié)構(gòu)技術(shù)以及相關(guān)軟件開發(fā)技術(shù),會計電算化的軟件是采用N層分布的計算機管理模式,這樣就為發(fā)展電子商務(wù)以及開展全方位的信息系統(tǒng)提供了有利條件。
(二)從功能方面來分析,會計電算化發(fā)展的特點表現(xiàn)在以下方面
1、嚴格遵守國際會計準(zhǔn)則
會計軟件要嚴格按照國內(nèi)外會計準(zhǔn)則制定,同時軟件也要支持不同語言和不同貨幣的核算,這樣就可以準(zhǔn)確地按照不同國家的會計準(zhǔn)則及相關(guān)的核算制度反映出真實可靠的會計信息,從而為企業(yè)提供具有參考意義的會計信息。
2、實現(xiàn)全面化的網(wǎng)絡(luò)化管理
一般而言,國際上推出的財務(wù)軟件都是利用于計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之上,這里所講的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不僅指加了在服務(wù)器或者基本客戶基礎(chǔ)上,而且指電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的環(huán)境。這樣集團企業(yè)就可以借助國際化的財務(wù)軟件實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化的管理,同時還可以通過通訊方式加強與下屬機構(gòu)的交流和控制,從而集團總部就可以及時獲得下屬相關(guān)的信息,以便從整體上切實提高集團的控制力。
3、實行全方位的電子商務(wù)開放體系
通常情況下,國際財務(wù)軟件支持很多不同類型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),比如說國際上通用的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、適應(yīng)中小企業(yè)不同發(fā)展需求的財務(wù)軟件以及企業(yè)前臺發(fā)展相匹配的財務(wù)軟件等。除此以外,國際財務(wù)軟件在網(wǎng)上交互方面還提供全方位的電子商務(wù)運用,比如說支持網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)絡(luò)交易等方式,同時還有效地將電子商務(wù)系統(tǒng)連接在一起,這樣就促使企業(yè)內(nèi)部和外部信息資源的整合和優(yōu)化,同時也是解決企業(yè)電子商務(wù)全面系統(tǒng)的有效途徑。
4、新型會計管理模式
一般而言,國際財務(wù)軟件是嚴格立足于財務(wù)會計準(zhǔn)則基礎(chǔ)之上,制定出新型的會計管理模式,促使軟件向著集成化方向發(fā)展。這樣的軟件具有的優(yōu)勢體現(xiàn)在:首先,可以滿足企業(yè)日常運營過程中的財務(wù)核算要求,促進財務(wù)系統(tǒng)一體化管理;其次,由于國際財務(wù)軟件充分考慮了企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和需求,從而為企業(yè)的發(fā)展提供了全方面的服務(wù),而且軟件在設(shè)計的過程中,更加注重管理的能力(比如說為企業(yè)提供決策分析、進行預(yù)算管理等),這樣才能夠?qū)④浖墓δ艹浞职l(fā)揮出來。
5、財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同運作
加強財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同運作可以有效地對企業(yè)內(nèi)部的資金流、信息流、物流進行整合。這主要是因為企業(yè)的現(xiàn)金流和信息流集中反映了企業(yè)日常的運營狀況以及企業(yè)的管理。同時財務(wù)管理軟件還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及發(fā)展需求,科學(xué)且準(zhǔn)確地反映出物流、資金流等方面的使用情況,這樣就可以讓企業(yè)的管理者及時掌握資金的使用狀況,為企業(yè)的決策提供依據(jù),從而提高企業(yè)的管理水平。
三、會計電算化實行的意義
(一) 降低工作人員的勞動強度,提高工作效率
眾所周知,會計電算化就是將電子計算機技術(shù)應(yīng)用在會計管理中,也就是說我們只需要簡單地將發(fā)生的原始憑證以及記賬憑證的信息輸入到電腦里,隨后關(guān)于記賬、匯總、分析、編制報表等工作都可以由計算機自動完成。
(二)促使會計工作向著規(guī)范化和科學(xué)化方向發(fā)展
應(yīng)用了會計電算化,為了保證會計電算化工作的順利開展,從而按照會計法及相關(guān)的會計制度制定出了嚴格的操作規(guī)范,比如說會計數(shù)據(jù)的輸入、會計數(shù)據(jù)的處理等,這樣就使得會計電算化在工作中得到了有效地控制,同時也加強了會計的基礎(chǔ)工作,提高了會計工作的質(zhì)量,而且還促使會計工作向著規(guī)范化和科學(xué)化方向發(fā)展。
(三)加快信息資源的共享
會計電算化的實行,憑借計算機信息技術(shù)的高速度、高精度等優(yōu)勢,為單位的會計信息有效地進行分析、預(yù)測、匯總和控制,充分共享現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高。
(四)提高會計隊伍素質(zhì)建設(shè)
會計電算化在企業(yè)中的實行帶來了很多便利,極大程度上提高了會計人員隊伍的素質(zhì)建設(shè),這主要是因為,會計電算化的實行對會計工作者也提出了更高的要求,為了更好地完成工作,會計人員需要具備較強的會計專業(yè)知識,同時會計電算化的工作是通過計算機完成的,從而也要求工作人員具備一定的計算機能力,而且還為會計人員學(xué)習(xí)新知識提供了條件。所以,會計電算化的實行,很大程度上促進了會計隊伍素質(zhì)的提高。
(五)立于企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理
會計電算化的實行,很大程度上促進了企業(yè)向著現(xiàn)代化管理方向發(fā)展。一般而言,會計在企業(yè)的管理活動中占據(jù)著重要的地位和作用,據(jù)有關(guān)資料表明,會計信息約占企業(yè)全部管理信息的三分之二以上,從中就可以看出會計信息屬于企業(yè)中的綜合管理信息,再加上會計電算化的工作是依靠計算機完成的,從而可以看出,它在很大程度上促進了企業(yè)的現(xiàn)代化管理。因此,會計信息系統(tǒng)有望成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要組成部分。
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篇10
知識管理就是在組織中建構(gòu)一個量化與質(zhì)化的知識系統(tǒng),讓組織中的資訊與知識,通過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程,不斷地回饋到知識系統(tǒng)內(nèi),形成永不間斷的累積,個人與組織的知識成為組織智慧的循環(huán)。隨著知識管理時代的到來,社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進步、人類生活方式的變化等對高校檔案管理提出了更高的要求。高校目前的檔案管理必須向知識管理轉(zhuǎn)變。
1 檔案資源實現(xiàn)有效共享和增值
高校檔案知識管理就要簡化、升級檔案管理的業(yè)務(wù)流程,即業(yè)務(wù)流程再造。必須以檔案管理業(yè)務(wù)流程為改造對象,以服務(wù)對象需求滿意度為目標(biāo),對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進行升級改造,從而打破舊的組織結(jié)構(gòu),建立全新的過程型組織結(jié)構(gòu)。高校檔案的知識再造流程包括知識獲取、知識分類、知識儲存、知識共享、知識利用、知識更新和知識增值。
2 創(chuàng)新知識管理的組織文化
積極有效的組織文化可以提高組織成員的工作效率,做出更多的成績。對于高校而言,應(yīng)該利用現(xiàn)有的一切檔案資源,建立知識管理的組織文化體系。首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視知識管理對高校檔案管理的挑戰(zhàn),使高校檔案資源實體管理向知識管理轉(zhuǎn)變,建立基于知識管理的檔案管理體系。其次,高校管理者要組織學(xué)校教師閱讀各高校(包括國內(nèi)外著名高校)相關(guān)檔案文獻,從中找到自己的科研方向或有價值的教學(xué)、科研信息;鼓勵全校員工相互交流,互相取經(jīng),加強學(xué)校各個部門的團隊合作精神,更新隱性知識。最后,高校組織要樹立人本觀念,為教職工提供一個知識共享的便利平臺,如首都師范大學(xué)的教師促進中心之類的組織,讓教職工在濃郁的知識管理氛圍中進步。
3 創(chuàng)新高校知識管理信息系統(tǒng)
高校檔案管理已經(jīng)進入辦公自動化時代。隨著辦公自動化的建設(shè)與開展,利用檔案管理系統(tǒng)的軟件基本可以實現(xiàn)網(wǎng)上歸檔、傳遞、查閱。檔案管理人員可以通過校園網(wǎng)及校園檔案網(wǎng)系統(tǒng)進行檔案條目錄入、修改、添加、傳遞、儲存,不斷提高檔案資源的數(shù)字化、一體化、智能化、網(wǎng)絡(luò)信息化水平,從而讓檔案管理人員有更充足的時間去做檔案知識的提升與利用的工作。
知識管理的目的在于為教職工服務(wù),因此必須建立高校知識管理信息系統(tǒng),如基于知識管理的知識庫等,將校內(nèi)各個部門、各個院系都納入信息系統(tǒng),任何部門的資源都可以共享,這有助于降低信息流通成本,促進信息增值,實現(xiàn)服務(wù)全校教職工需求的目標(biāo)。
4 提升檔案人員素質(zhì)及工作效率
在組織活動中,人力資源是非常寶貴的因素。提升知識管理的高校檔案資源,必須發(fā)揮檔案人員工作的積極性和主動性。首先,要對檔案管理人員加強培訓(xùn),如聘請知名專家開展知識管理的專業(yè)講座,讓員工深入學(xué)習(xí)、思考。通過團體學(xué)習(xí)、自我學(xué)習(xí)等過程吸收獲取新知識,進而創(chuàng)造出新的隱性知識,并培訓(xùn)員工使用先進的網(wǎng)絡(luò)工具,從而提高工作效率。
其次,要實行知識經(jīng)濟的目標(biāo)管理。要讓檔案館工作人員參與到高校知識管理信息流程設(shè)計中,將其隱性知識融入到流程設(shè)計的各環(huán)節(jié)。
最后,高校檔案部門必須建立有效的激勵機制,將能否熟練運用知識管理原理進行工作與個人報酬、職務(wù)晉升、評職稱掛鉤,從而激發(fā)其工作積極性。
5 創(chuàng)新知識管理效果評估機制
對高校檔案的知識管理需要創(chuàng)新評估機制。知識管理的直接目的就是對高校教職工乃至社會產(chǎn)生有用價值,因此必須建立一套有效的評估機制。評估主體應(yīng)該是使用該資源的所有人員,評估體系力爭全面、客觀、公正,并在實踐中不斷改進,以適應(yīng)新形勢和新需求。建立一套體系完整的基于高校檔案知識管理效果評估機制,有助于高校檔案知識管理的提升。
知識管理是時代的潮流,必須進行檔案資源流程再造,實現(xiàn)資源獲取、分類、儲存、共享、利用、更新及增值目標(biāo),必須創(chuàng)新知識管理組織文化、必須創(chuàng)新組織管理系統(tǒng)、必須提升檔案管理人員素質(zhì)、必須創(chuàng)新基于知識管理的效果評估機制等才能迎接知識經(jīng)濟對高校檔案管理的挑戰(zhàn)。
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