導語：如何才能寫好一篇管理系統(tǒng)開題報告，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1、開題報告的內(nèi)容:

本系統(tǒng)是一款資源型管理軟件,適用于普通高等教育學生的管理工作,具有豐富,完整,規(guī)范的內(nèi)容和比較完善的功能.是一個適用于高等院?；蚋黝悓？茖W校學生工作管理部門的計算機輔助管理系統(tǒng),它具備高校學生工作部門的學生管理的日常事務性工作及各類數(shù)據(jù)的自動化處理功能.從學生的入學檔案,學籍檔案,學習成績綜合測評,獎學金管理,到學生畢業(yè)分配管理的全部業(yè)務功能.該系統(tǒng)能夠自動地收集,存儲,加工處理,查詢檢索和統(tǒng)計制表,方便有效地提高學生工作辦公自動化管理的水平,解決了日常繁雜的數(shù)據(jù),文件及歷史資料的統(tǒng)計處理的重復性勞動.使過去許多只能定性管理的項目變?yōu)槎抗芾?使傳統(tǒng)的由人工事務性管理模式轉(zhuǎn)化為借助現(xiàn)代化技術和手段實現(xiàn)的科學化管理模式,不僅節(jié)省人力和物力,提高辦公效率,而且使管理的方式從過程管理轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕斯芾?從數(shù)量管理轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量管理,有助于提高學生工作管理的水平和質(zhì)量.

本系統(tǒng)將采用vb6.0+sql server xx的模式進行開發(fā).vb6.0開發(fā)一般應用模塊,供管理人員在本地機上完成對數(shù)據(jù)庫的各種修改工作.并且采用了數(shù)據(jù)訪問技術ado,使之能更好地訪問本地和遠程的數(shù)據(jù)庫;在數(shù)據(jù)環(huán)境方面,允許程序員可視化地創(chuàng)建和操作ado連接及命令等優(yōu)點,因此,采用vb6.0作為學生信息管理系統(tǒng)的本地開發(fā)平臺.sqlserver是一個數(shù)據(jù)庫管理軟件,提供了強大的數(shù)據(jù)庫訪問功能,為數(shù)據(jù)庫管理與分析帶來靈活性,因此,采用sql server xx作為學生信息管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)管理工具.

本系統(tǒng)針對學生管理所涉及到的信息,數(shù)據(jù)及所需完成的各項操作,結(jié)合自身的技術水平而開發(fā)的學生管理系統(tǒng)(單機版).此系統(tǒng)將主要實現(xiàn)以下基本功能:學生檔案管理:可以方便地對學生檔案進行瀏覽,查詢,添加,編輯,刪除.以學號區(qū)別學生,并可以支持多個班級處理.(2) 學生成績管理:可以自行設置學生所在的年級,科目,并且學生成績與檔案以學號為關鍵字相關聯(lián),有力的保證了數(shù)據(jù)的完整性. (3)課程管理:可以自行設置課程信息,年級課程開放等情況.(4)班級管理:通過此模塊用戶可以系統(tǒng)性的設置,修改,刪除該班級的基本信息(班級名稱,班級人數(shù),班主任),班委任職情況.(5)系統(tǒng)管理:此模塊分系統(tǒng)用戶管理,系統(tǒng)注冊碼管理,系統(tǒng)日志管理,用戶密碼管理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫還原的功能.對于不同的用戶提供了不同的用戶操作權(quán)限(6)報表功能:根據(jù)學生成績自動生成成績報表打印

此系統(tǒng)將具有:能提供的學生信息量大,用戶界面友好,操作簡便,快速等特點.

本頁應按開題報告(實施計劃)的基本內(nèi)容要求填寫, 填寫不下可另附頁.

2、開題申請理由:

21世紀全球信息電子化的潮流勢不可擋,計算機滲入了社會生活中的各個領域,它的廣泛應用給經(jīng)濟和社會生活帶來深刻的變革.信息技術不僅改變了人們的工作和生活方式,也在改變教育和學習的方式.我國的教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,升學率普遍提高,各類大專院校規(guī)模不斷擴大,對于學生管理工作的高效性和規(guī)范化提出了更高的要求.作為學校管理工作的一個重要組成部分---學生信息管理,所涉及到的信息量之大,數(shù)據(jù)之繁瑣,可以想像用手工對這些數(shù)據(jù)進行操作有多么的復雜與繁瑣,因此自動化的學生信息管理系統(tǒng)應運而生.

篇2

 

姓名：               專業(yè)：      所屬系別：                    

學號              指導教師姓名            職    稱：          

開題報告時間：   年  月  日

論 文 題 目 ：小型醫(yī)院業(yè)務管理系統(tǒng)設計

1、擬選課題國內(nèi)、外的研究動態(tài)、水平、存在問題，與本人實習、社會實踐、調(diào)研的關系，并附主要參考文獻：

 

  醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務質(zhì)量一直是國內(nèi)外關注的焦點，僅靠增加基礎設施投入和脫離信息化的管理方法的改進，是不能從根本上提高醫(yī)院的工作效率、服務質(zhì)量和管理水平的。醫(yī)院業(yè)務管理系統(tǒng)的目的就是減輕業(yè)務勞動強度，減少了差錯，科學管理藥品，節(jié)省人力，提高醫(yī)院的財、物管理水平，增加經(jīng)濟效益，改善患者的就醫(yī)環(huán)境，方便患者就醫(yī)和查詢，提高醫(yī)院的服務效率和服務質(zhì)量，提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和管理水平。所以，一個現(xiàn)代化的適應社會發(fā)展需要的醫(yī)院，除了具備一流的醫(yī)療隊伍、一流的服務設施之外，還應具備一流的業(yè)務管理系統(tǒng)。 

醫(yī)院業(yè)務管理系統(tǒng)不僅能提高醫(yī)務人員的工作效率和醫(yī)療水平，而且能提高醫(yī)院的服務質(zhì)量。因此，醫(yī)院對業(yè)務管理系統(tǒng)有著強烈的需求。本文介紹了醫(yī)院出入院處、病區(qū)、藥房、藥庫的業(yè)務流程，在整體分析醫(yī)院各部門以及部門之間的實際工作業(yè)務的基礎之上，結(jié)合管理系統(tǒng)開發(fā)的理念，用VB 6.0作為前端開發(fā)工具，開發(fā)了醫(yī)院業(yè)務管理系統(tǒng)。目的就是利用計算機軟硬件技術、 網(wǎng)絡通訊技術等現(xiàn)代化手段，對醫(yī)院及其所屬各部門的業(yè)務進行綜合管理。從而為醫(yī)院的整體運行提供全面的、自動化服務的業(yè)務信息系統(tǒng)。全文通過對業(yè)務流程的分析以及對系統(tǒng)的模塊設計、實體-聯(lián)系圖(E-R圖)設計、關系模式設計、數(shù)據(jù)庫設計、代碼設計、人機界面設計等，詳細地闡明了本系統(tǒng)開發(fā)的目的、過程及預期效果。

業(yè)務管理系統(tǒng)是一門集管理科學、信息科學、系統(tǒng)科學及計算機科學為一體的綜合性學科，研究的是管理活動的全過程，以便有效的管理醫(yī)院。

參考文獻

[1]張莉 王強 趙文方 董莉 《SQL Server 數(shù)據(jù)庫原理及應用教程》清華大學出版社,2002

[2] 薩師煊、王珊.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論（第三版）.北京：高等教育出版社,2000

[3] 張海藩.軟件工程導論（第四版）.北京：清華大學出版社,2003

[4] 催五子、于寧。界面設計與Visual Bbasic.北京：清華大學出版社,2004

 

 

 

 

2、課題擬解決的主要問題，在理論和應用方面的意義，完成課題的條件（包括實習單位情況）和設計（論文）的主要內(nèi)容：

意義：1、為病人提供更好更快、更快的服務，提高醫(yī)院在醫(yī)療市場的競爭力以及吸引更多的病人到本醫(yī)院就醫(yī)；

2、人力工資昂貴，迫使醫(yī)院采用計算機以提高勞動效率；

                                                                                              

功能：1、門診掛號：為病人提供就醫(yī)卡方便病人；

2、住院病人管理系統(tǒng)：是醫(yī)院可以隨時了解病人情況；

3、藥房管理系統(tǒng)：提高了藥品管理的質(zhì)量，和工作效率；

4、門診醫(yī)生工作站、住院費用的管理、病歷管理系統(tǒng)、以及外部接口等。

 

 

3、指導教師對學生選題報告的評語：

 

 

 

 

 

 

 

指導教師簽字：              年    月     日

4、選題報告會評議組意見：

 

 

 

 

 

 

組長（簽字）：               年    月     日

5、學院審查意見：

 

 

 

 

 

 

 

篇3

學號

123

姓名

風

專業(yè)

軟件工程

班級

軟件工程

論文題目

基于JAVA的寵物平臺管理系統(tǒng)

校內(nèi)指導老師

（職稱/學歷）

風中弦/助教

校外指導老師

（職稱/學歷）

風/工程師

開題報告時間

20___年___月___日

星期___

開題報告地點

線上

旁聽人數(shù)

10

記錄員

風中弦

論文開題報告會會議內(nèi)容：（參考下列幾個方面，由記錄員負責記錄）

1.

選題的意義和實用價值

寵物平臺管理系統(tǒng)的設計符合當前社會發(fā)展需要，符合現(xiàn)在時代的需要，隨著現(xiàn)在社會的網(wǎng)絡技術的發(fā)達以及領養(yǎng)寵物的越來越普及，快速且高效率的快遞服務能有效的提高客戶的體驗，方便線上管理寵物信。

2.

方案的科學性、可行性及創(chuàng)新性的評價

方案很具有創(chuàng)新性，是針對當下寵物平臺管理系統(tǒng)中的一項可行性較高的研究。且研究方案思路清晰，可行性很高。

3.擬采用的技術路線、解決的關鍵性問題及計劃進度等是否切實可行

擬采用的技術路線有效可行，思路清晰，解決關鍵性問題有清晰有效的思路，且計劃進度完全在可執(zhí)行范圍之內(nèi)。

4.具體建議和意見以及結(jié)論（通過或不通過）

該課題設計方案合理，具有一定的實際價值和意義，同意開題。

評議小組對論文開題報告的主要意見及建議：（由記錄員負責記錄）

1.

將核心作用實現(xiàn)，系統(tǒng)開發(fā)是關鍵。

2.

要落實開題報告的具體步驟及內(nèi)容。

開題報告評議小組意見

評議結(jié)論：（開題報告是否通過）

畢業(yè)設計題目符合畢業(yè)設計要求，同意通過。

評議小組組長簽名：

年

月

日

評議小組成員

姓名

職稱

研究方向

簽名

小李

講師

計算機視覺

小琳

教授

機器學習

小梅

講師

數(shù)據(jù)挖掘

學院審核意見

院負責人簽章：

年

篇4

【關鍵詞】畢業(yè)論文 .NET技術 JQuery技術

1 背景及來源

在高校學習生涯中，畢業(yè)論文是學生申請畢業(yè)的必備材料，它表明學生通過幾年的學習對所學的知識有了怎樣的理解與認識。畢業(yè)論文通常是在導師的指導下進行的，在獲取學位時起到關鍵性的作用。畢業(yè)論文在高校中作為一種文獻被長期保存，也可以看成是高校的一項重要成果與項目。通過畢業(yè)論文，可以反映出高校的教學水平以及科研水平，作為教育界評價高校的重要依據(jù)，對高校的未來發(fā)展起到很重要的作用與意義。

2 關鍵技術

2.1 .NET多層應用技術

.NET平臺是微軟為下一代應用程序開發(fā)所打造的一項綜合性系統(tǒng)開發(fā)平臺。該平臺集成了微軟旗下眾多的開發(fā)技術。通過對.NET的運用，可以使得.NET用戶隨時隨地進行信息的獲取和使用提供的服務。同時該平臺也簡化了在分布式環(huán)境中系統(tǒng)開發(fā)的過程，為用戶提供了更加的可選擇的方案。目標系統(tǒng)就是利用.NET平臺中的多層應用構(gòu)建技術進行開發(fā)。

2.2 JQUERY技術

JQuery技術是基于JavaScript腳本交互技術上一種優(yōu)秀的WEB客戶端交互技術。它在JavaScript的基礎上進行簡化的封裝，將一些復雜功能的實現(xiàn)都封裝起來，然后只對外提供方法調(diào)用的接口，開發(fā)人員在引用了JQuery類庫之后，在JQuery規(guī)范的語言前提下可以像進行JavaScript編程一樣來使用JQuery技術，在很大程序上得到使用并受到廣泛的歡迎。

3 系統(tǒng)需求分析

3.1 業(yè)務分析

通過對高校學位論文管理工作進行深入調(diào)研，得知高校目前所實時的管理方式通常是校方指導與監(jiān)督，由各學院進行具體執(zhí)行。學位論文的完成需要較長的一段時間，涉及到的環(huán)節(jié)有論文的選題、開題報告的提交、期中檢查、預審、評審、答辯、歸檔等，這些工作要想順利完成，少不了用戶之間的交流，包括學生與導師之間、學生與教務處之間、導師與評審專家之間等，在這些用戶的交流過程中，會有大量的文檔產(chǎn)生，包括各類交流記錄與評審結(jié)果，必須確保這些文檔的完整保存，在論文最終答辯結(jié)束后，這些文檔還需要提交至論文管理系統(tǒng)。

3.2 系統(tǒng)主要功能分析

系統(tǒng)設計與開發(fā)過程中，關鍵性的一步工作是系統(tǒng)建模，合理的系統(tǒng)建模對于提高系統(tǒng)開發(fā)效率具有決定性的作用。

3.2.1 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊針對的用戶主要是系統(tǒng)管理員，包含的功能模塊有設定單位名稱、設定系統(tǒng)LOGO、管理員管理、緩存管理等。

3.2.2 論文選題

論文選題是指學生根據(jù)自己的興趣愛好選擇合適的論文題目，可以在導師給定的選題中進行題目的選擇，也可以自行選題。

3.2.3 論文開題

在論文開題階段中，導師負責的工作是督促學生進行開題報告的寫作與指導，學生則主要完成開題的寫作，只有通過開題報告審核的學生才有資格進入下一階段的論文寫作，在沒有通過開題以前，學生需要不斷進行開題的修改，和導師進行交流，直到開題通過。

3.2.4 論文評審

論文評審通常包含兩種方式，即導師評審與專家盲審，該功能模塊涉及到的用戶主要有指導老師、評審專家、教務管理員，包含的主要功能模塊有確定論文評審方式、評審論文、填寫意見和成績。

3.2.5 歸檔處理

歸檔處理即針對高校的畢業(yè)論文管理過程中涉及到的各種資料進行歸檔保存，方便處理。

4 系統(tǒng)主要功能的實現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)的開發(fā)主要基于.NET框架之上，利用VS 2010集成開發(fā)工作來進行系統(tǒng)的業(yè)務邏輯和界面的實現(xiàn)。系統(tǒng)所采用的這一整套框架都是由微軟公司推出，提高了系統(tǒng)的兼容性和可移植性，從而為系統(tǒng)的升級和維護打下基礎。

4.2 學生與教師模塊實現(xiàn)

學生與教師信息管理是批次管理模塊中的一項基礎功能，因為在維護批次信息要選擇批次對應的學生以及相應的導師信息。

4.3 批次管理模塊實現(xiàn)

批次管理即針對每個批次的學位論文相關工作進行管理，批次管理包含的子功能有批次的建立、批次的刪除、批次時間與進度的安排等。

4.4 在線選題模塊實現(xiàn)

論文選題是指學生根據(jù)自己的興趣愛好選擇合適的論文題目。

4.5 開題管理模塊實現(xiàn)

在論文開題階段，只有通過開題報告審核的學生才有資格進入下一階段的論文寫作，在沒有通過開題以前，學生需要不斷進行開題的修改，和導師進行交流，直到開題通過。

5 結(jié)束語

本文深入各高校進行實地調(diào)研，對高校當前的畢業(yè)設計管理狀態(tài)進行了解，通過對高校畢業(yè)設計管理過程中存在的問題進行分析，同時結(jié)合信息化建設的現(xiàn)狀，詳細分析了畢業(yè)設計過程管理的業(yè)務流程和功能需求，并提出了目標系統(tǒng)的建設方案。該方案旨在利用.NET Framework平臺，通過UML建模以及三層架構(gòu)的方式，建立一個符合高校畢業(yè)設計過程管理需要的信息化系統(tǒng)。

參考文獻

[1]郭勝偉.加強學位論文評估 提高學位論文質(zhì)量[J].甘肅中醫(yī)學院學報，2007，12（03）：12-13.

[2]董燕萍.學位論文提交系統(tǒng)的構(gòu)建[J].中原工學院學報，2007，15（01）：21-23.

[3]王坤俠，夏銘，張媛.基于B/S結(jié)構(gòu)的畢業(yè)設計過程管理系統(tǒng)的設計[J].現(xiàn)代計算機（專業(yè)版），2009，9（12）：15-18.

[4]司津錦.高校學位論文管理系統(tǒng)開發(fā)與應用[D].山西師范大學，2010：9-11.

[5]苑潔.軟件學院工程碩士論文過程管理系統(tǒng)的分析與測試[D].北京郵電大學，2010：7-9.

[6]蔣萍，繆紅梅，陳萬寅.學位論文提交與系統(tǒng)比較分析[J].圖書情報工作，2007，20（03）：22-24.

篇5

【關鍵詞】高校學院教師 學生 信息管理系統(tǒng)

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）07-0038-01

新技術的運用改變了傳統(tǒng)的教學模式，多媒體引入教學課堂，電腦輔助學生完成學習過程，無線終端用來接收各種教育資源，種種變化都沖擊著舊有的教學思想，促使人們發(fā)掘新的教育模式。在此背景下，信息管理系統(tǒng)應運而生。本文著重討論高等學員中教室信息管理系統(tǒng)的特征、內(nèi)容與意義。

一 高校學院教師信息管理系統(tǒng)與學生信息管理系統(tǒng)的比較

高等院校的課程科目相對復雜，公共課、專業(yè)課、實踐課各種課程分門別類，較之中小學，高校學院的教師們平時排課、選課、上課的任務更為繁重，而對于一個專業(yè)幾十名甚至上百名學生，在評定成績時更為不便。雖然有多媒體教學技術作為支撐，但在信息的收集和處理上仍然沿用舊有的模式，老師往往感覺精神疲憊和力不從心。

前些年，在信息化大研發(fā)的趨勢下，各個院校大部分設置了學生信息管理系統(tǒng)。學生信息管理系統(tǒng)為在校大學生的日?；顒犹峁┝藰O大的方便。學生可以在信息系統(tǒng)中查詢個人在學校中的資料，上課課表、考試信息、英語四六級成績，課程成績、論文提交等。學生信息管理系統(tǒng)可使學生高效率地管理個人信息和高效率地進行學習。

老師平時要處理的教學事務較為復雜。除了處理個人的日常教學活動以外，還要分管本專業(yè)學生的各種教學，有的老師身兼數(shù)職，在這種情況下，沒有一個作為老師的信息管理系統(tǒng)是不夠的，也就是在這樣的需求下，高等學校教師信息管理系統(tǒng)作為主要為教師服務的系統(tǒng)應運而生。

高等院校教師信息管理系統(tǒng)與學生信息管理系統(tǒng)相比有很大不同。首先，目標定位不同。教師信息管理系統(tǒng)服務目標主要為老師，而后者主要為學生。因此，服務對象的不同決定了其內(nèi)容的差異性。其次，功能導向不同。學生信息管理系統(tǒng)主要處理學生平時自身的學習活動如查看課表、選課、查看成績等。而教師信息管理系統(tǒng)不僅服務于老師用作教學授課之用，管理個人工作與財務事務也是必需的。最后，處理終端不同。學生信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)終端是教務處，教務處主管學生的日常工作。而教師信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)終端不僅包括教務處，還有可能包括財務處、學生處等。

二 高校學院教師信息管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容

高校學院中教師信息管理系統(tǒng)與學生信息管理系統(tǒng)相比更為復雜，因此在其系統(tǒng)中的主要內(nèi)容方面，也是分工有致。

1.教學版塊

教學版塊的主要目標是老師用來處理平時的教學事務。教學版塊包括課堂與課外兩個方面，課堂主要有課堂考核，選課查詢，所教授學生名單，課件上傳與下載。

課堂考核主要用于老師在課堂上需要評定課堂學生成績，而當場給出的分數(shù)，可以直接輸入信息管理系統(tǒng)，便于隨時錄入。選課查詢中老師可以查詢自己所教授的課程中有多少學生進行選擇，根據(jù)所選擇的人數(shù)老師進行增減開設課程調(diào)整。老師可隨時查看選擇自己課程的學生名單，也可隨時點名和提問。課件上傳和下載是多媒體技術與信息管理技術的重要結(jié)合。老師在上課前可將本節(jié)課的電子課件上傳到信息管理系統(tǒng)，在課堂上，老師可以在多媒體電腦上輸入自己的賬號密碼登入信息管理系統(tǒng)，在線播放課件，這樣老師上課的便捷性變化大大提高，同時信息含量較以往較大。

2.工作版塊

工作版塊的主要目標是老師用來處理課堂教學外的工作事務。工作版塊主要包括課后成績上傳、課程成績評定、學生考試安排與調(diào)整、學生成績評定與錄入、學生畢業(yè)論文開題報告提交、學生畢業(yè)論文預答辯提交、學生畢業(yè)論文最終成果提交、學生畢業(yè)個人評語提交。

課后成績上傳主要是老師在課下將課堂上的課程成績錄入信息管理系統(tǒng)，以利于系統(tǒng)保存。課程成績評定是用于老師在本門課程結(jié)束時對學生在本課程的課堂與課外表現(xiàn)進行評定，綜合各種因素進行打分。學生考試安排與調(diào)整則主要用于期中、期末考試時對學生考試地點、時間進行安排與調(diào)整。學生成績評定與錄入則是在期末考試結(jié)束后，錄入學生的各門成績，一般由年級輔導員和分管教務處的老師負責。

學生畢業(yè)論文開題報告提交是用于在學生本科、碩士、博士畢業(yè)論文開題時提交開題報告，學生畢業(yè)論文預答辯提交時用于在3～4月份畢業(yè)論文預答辯時提交，畢業(yè)論文最終成果提交主要是在學生正式答辯前對本學生的正式畢業(yè)論文進行提交，錄入學校數(shù)據(jù)庫，存入網(wǎng)上檔案，學生畢業(yè)個人評語提交主要是在學生通過答辯，即將畢業(yè)，學生的輔導老師針對學生在學校期間的表現(xiàn)進行個人評價與評語總結(jié)。

三 結(jié)束語

高等院校教師信息管理系統(tǒng)的使用為老師處理日常教學事務與工作事務提供了極大的方便，在教師信息管理系統(tǒng)中，老師教學和辦公的效率大大提高，在老師高效率的教學與辦公下，學生學習的積極性也大大提高，對促進現(xiàn)代教育事業(yè)現(xiàn)代化具有重要的意義。

參考文獻

篇6

[關鍵詞]畢業(yè)論文 管理系統(tǒng) 應用研究

[中圖分類號]TP393.07 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）07-0179-01

畢業(yè)論文是高等院校教學工作中的一個重要組成部分，采取傳統(tǒng)人工管理模式，在資料整理、選題、論文撰寫及指導、格式檢查、資源共享、論文管理等諸多方面存在管理成本高、效率低、效果差等一系列問題。[1]因此，使用信息化的電子系統(tǒng)對畢業(yè)論文設計流程進行管理，既方便了老師和學生，也可以節(jié)省更多的教學資源，老師、學生還可以高效地完成畢業(yè)論文設計工作。不僅方便學校對畢業(yè)生論文的整個流程的管理，而且擺脫過去由人用紙和筆進行的費時費力的繁重工作?？梢园衙恳荒甑漠厴I(yè)生論文相關資料存儲在數(shù)據(jù)庫中，可隨時查看和打印相關數(shù)據(jù)，既節(jié)約資源，又達到對畢業(yè)論文統(tǒng)一管理的目的。[2]指導教師使用在線答疑功能，同時，便于導師及時了解學生論文進度，提高工作效率，指導教師和學生能夠通過Internet實現(xiàn)網(wǎng)上操作，打破了地域和空間的限制。

畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是一個以畢業(yè)論文為核心的信息互動的平臺，為身處不同地理位置的師生提供了一個良好的平臺。從畢業(yè)設計課題的申報，到畢業(yè)設計論文提交，再到論文的評審及成績的給定，最后對畢業(yè)設計資料進行歸檔，這一系列的工作均可在網(wǎng)上實現(xiàn)，實現(xiàn)高效畢業(yè)生畢業(yè)設計的高效管理。

一、畢業(yè)論文管理系統(tǒng)應完成的任務

1.能夠?qū)崿F(xiàn)從畢業(yè)論文選題到學生答辯通過的教學任務。由指導教師給定畢業(yè)設計題目，教研室主任審核通過后，通過系統(tǒng)平臺給學生。參加畢業(yè)設計的學生通過異地登錄選題系統(tǒng)可以查看畢業(yè)設計題目，自己可以根據(jù)所學專業(yè)特長及自身愛好，選擇相應的畢業(yè)設計題目。選題成功之后，學生需填寫畢業(yè)設計任務書，在任務書中需要明確畢業(yè)論文設計題目、預計完成時間以及指導教師等信息。接著，學生填寫開題報告，對所選設計題目進行研究方向和可行性、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀以及研究意義進行闡述和分析。指導教師同意此生開題之后，學生進入設計開發(fā)和畢業(yè)論文撰寫的階段，在此期間要定時向指導教師匯報設計進度，[3]論文撰寫完成之后，將論文提交給自己的指導教師等待審核。若審核通過，則進入答辯環(huán)節(jié)，答辯完成之后，指導教師及答辯小組老師將成績輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)自動生成學生的畢業(yè)論文總成績。最后，會根據(jù)論文的專業(yè)方向及成績等級將論文進行分類并存儲，以便之后的學生下載、參考，指導教師提交優(yōu)秀畢業(yè)論文。

2.能夠?qū)崿F(xiàn)資料的高效管理、有效利用、快速檢索和統(tǒng)計。

3.還應能提供以下服務：、更新、處理公告；相關信息查詢；留言、論壇等。

4.對網(wǎng)站進行定期維護，如訪問統(tǒng)計、網(wǎng)站日志、權(quán)限管理等。[4]

二、畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的功能應包含以下幾個方面

1.對論文進展情況進行監(jiān)督和管理的功能。指導教師設定時間對學生設計開發(fā)和畢業(yè)論文撰寫進度進行檢查，實現(xiàn)論文在線提交開題報告、中期檢查和畢業(yè)論文審核書，只有通過指導教師審核的學生才能參加答辯。

2.選題的處理功能。原則上按照教師、學生雙向選擇模式確定學生論文選題工作，根據(jù)學生專業(yè)情況進行分流選題。根據(jù)學生的知識結(jié)構(gòu)，對于大部分同學采用指導教師命題學生選題的方式，即多對多方式進行師生互選題；對于學習成績突出的同學可以自主命題，學生選擇心儀的指導教師進行指導；對于極少數(shù)學習成績較差的同學，指派指導教師督促和指導他們按時完成畢業(yè)論文學習任務。

3.論文綜合評分的功能。指導教師根據(jù)學生實際進展程度和論文水平，在論文答辯之前給自己指導的學生一個初評成績，答辯小組老師給定成績的平均值作為答辯成績。按照教學的管理要求，初評成績和論文答辯成績應按照一定比例最終給出論文綜合成績。

4.對論文資料統(tǒng)計的功能。對數(shù)據(jù)庫中的論文資料進行導出導入以及打印操作時，使用水晶報表可以實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)綁定，將需要打印的論文資料數(shù)據(jù)與水晶報表相連接，提高了打印的效率和質(zhì)量。

【參考文獻】

[1]李浩君，吳皖贛.高校畢業(yè)設計過程質(zhì)量管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).中國教育信息化，2011（01）.

[2]周曉輝.基于B/S結(jié)構(gòu)的畢業(yè)設計（論文）系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).價值工程，2011（14）.

[3]段春梅.基于JSP的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).福建電腦，2011（09）.

篇7

關鍵詞：畢業(yè)設計；高校；信息管理學院

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A 文章編號：1002-4107（2017）02-0048-04

業(yè)設計是高校實踐教學環(huán)節(jié)的重要組成部分。畢業(yè)設計可以培養(yǎng)學生運用專業(yè)知識解決實際問題的能力及創(chuàng)新意識，加強學生的實踐操作能力，提高學生的專業(yè)素質(zhì)[1]。在高校人才培養(yǎng)方案中，畢業(yè)設計學分最高、耗時最久、考核綜合性最強，是可以衡量和評價學生綜合水平及專業(yè)知識儲備量的重要教學實踐環(huán)節(jié)。因此，科學、合理、高效地管理畢業(yè)設計的是高校教學工作的重點。隨著工程化培養(yǎng)工作的推進及教學多元化的發(fā)展，新形勢下傳統(tǒng)的管理方式已不能滿足畢業(yè)設計的管理要求，本文將分析畢業(yè)設計的管理現(xiàn)狀，結(jié)合畢業(yè)設計的發(fā)展形勢，提出基于信息化管理模式的畢業(yè)設計管理方式及其信息系統(tǒng)的設計思想和技術路線。

一、畢業(yè)設計管理現(xiàn)狀問題

鑒于畢業(yè)設計在高校實踐教學工作中的重要地位，國內(nèi)各大高校均高度重視畢業(yè)設計的管理工作，經(jīng)過多年的積極實踐及探索，結(jié)合各自實際的教學管理模式，均制定了較為規(guī)范的畢業(yè)設計實施細則及管理制度[2-3]。但是，隨著科技不斷進步、教學工作的多元化發(fā)展，已構(gòu)建的畢業(yè)設計管理模式不斷出現(xiàn)新的問題和挑戰(zhàn)，直接影響了畢業(yè)設計的質(zhì)量。

（一）學生重視度低

大部分高校計劃于第八學期開展畢業(yè)設計相關工作，而該時期內(nèi)，學生將主要精力投放于就業(yè)及考研等方面，不能全身心投入畢業(yè)設計中。同時，學生畢業(yè)設計場所分散，學生管理工作者未能及時、全面地開展畢業(yè)設計動員工作，讓學生及時了解、掌握畢業(yè)設計相關要求及畢業(yè)設計管理的規(guī)章制度，致使學生忽略該教學環(huán)節(jié)的重要性，最終導致畢業(yè)設計的質(zhì)量逐年下降。

（二）選題監(jiān)管不嚴

畢業(yè)設計選題階段目前普遍存在課題重復率較高、專業(yè)相關度較低、虛假課題等現(xiàn)象[4]。畢業(yè)設計是綜合使用專業(yè)知識解決實際問題的過程，若選擇陳舊、無前瞻性、無創(chuàng)新性可言的課題，或是不切實際的虛假課題，將限制學生的創(chuàng)新思維和實踐能力，不能發(fā)揮畢業(yè)設計的教學作用。

（三）畢業(yè)設計場所分散

隨著教學模式的不斷改革，校企合作作為高校推進工程化人才培養(yǎng)工作的重要舉措，逐步滲透到高校的教學工作中。校企合作不僅涉及課程企業(yè)化改革，高校也與企業(yè)共同組建畢業(yè)設計企業(yè)教師指導團隊，并由學生自主選擇企業(yè)進行畢業(yè)設計。但由于畢業(yè)設計場所分散，學生不能及時獲取校內(nèi)關于畢業(yè)設計的相關通知，且學生與校內(nèi)指導教師溝通不及時，致使學生畢業(yè)設計期間的過程監(jiān)督、管理效果較差，直接影響畢業(yè)設計質(zhì)量。

（四）畢業(yè)設計過程管理松懈

確定選題后，畢業(yè)設計將分為開題、中期、評閱論文及答辯四個階段。目前，由于應屆畢業(yè)生人數(shù)逐年增加，畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)的管理工作量激增，使得高校制定的畢業(yè)設計實施細則等規(guī)章制度形式化，教學工作者不能及時發(fā)現(xiàn)并處理過程管理中存在的問題。同時，為給學生提供更多時間解決就業(yè)問題，各環(huán)節(jié)檢查時降低標準，導致出現(xiàn)不能及時跟蹤各階段問題的整改進度、學生畢業(yè)設計進度較緩等問題。

二、構(gòu)建畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的意義

針對畢業(yè)設計管理目前存在的問題，分析當前高校教學工作的發(fā)展形勢，為使畢業(yè)設計可達到預期實踐教學效果，須采用先進、高效的管理模式和規(guī)范、科學的管理系統(tǒng)。

（一）信息管理系統(tǒng)的作用

隨著時展，各行各業(yè)已將信息化發(fā)展作為理念，逐步采用信息管理模式適應新的發(fā)展、變化形勢，而信息化管理系統(tǒng)則更被廣泛應用于政府、私企、高校等傳統(tǒng)企、事業(yè)單位中[5]。信息管理系統(tǒng)可以規(guī)范信息的存儲及管理，為管理者提供簡便、快捷的管理操作，使管理者從復雜、煩瑣的人工操作中脫離，減輕工作量及工作強度。

在高校中信息管理系統(tǒng)主要應用于建立高效、智能管理的辦公信息化平臺。為適應高校管理辦公水平快速提升的需求，針對高校實際的辦公需求，信息管理系統(tǒng)可提供教務管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、在線學習系統(tǒng)、網(wǎng)上考試系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等功能綜合一體化的信息管理平臺，規(guī)范、簡化高校的信息管理工作，為師生提供新時代的信息化環(huán)境[6-7]。

（二）構(gòu)建畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的目的

實現(xiàn)科學化教學管理需采用現(xiàn)代管理方法和手段，結(jié)合信息管理系統(tǒng)的特點及作用，為更好地完善畢業(yè)設計的管理，

提高畢業(yè)設計質(zhì)量，本文將結(jié)合畢業(yè)設計的管理模式提出一款畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)。基于信息管理模式的畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)應簡化畢業(yè)設計管理工作、有效規(guī)范學生選題、加強指導教師管理、增強畢業(yè)設計過程監(jiān)督力度。

信息化的畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)應將復雜、煩瑣的申報課題、選題、開題等管理工作，結(jié)合高校關于畢業(yè)設計實施細則的管理規(guī)定，通過規(guī)范的管理方式，在網(wǎng)上完成過程管理及監(jiān)督工作，督促學生按照規(guī)定的時間節(jié)點完成任務，協(xié)助指導教師實時掌握學生畢業(yè)設計的工作進度，同時也可降低教學管理者的工作強度。畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)不僅可以提高教學管理效率，也符合高校信息化發(fā)展的內(nèi)涵[8-9]。

（三）畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的功能

畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)使教學管理者、指導教師及學生可在網(wǎng)上完成畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)中的申請、填報及檢查等操作，與傳統(tǒng)的人工管理方式相比，畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)可從優(yōu)化過程管理及加強質(zhì)量監(jiān)控兩方面較好地改善畢業(yè)設計的管理現(xiàn)狀。

1.優(yōu)化過程管理。畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)結(jié)合高校針對畢業(yè)設計制定的實施細則，設計各環(huán)節(jié)的功能模塊，簡化師生工作的同時，規(guī)范各環(huán)節(jié)中師生的操作，使其在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)完成相應工作，優(yōu)化了各環(huán)節(jié)的管理工作。另一方面，網(wǎng)絡操作可避免校企合作致使學生畢業(yè)設計場所分散所帶來的問題，企業(yè)教師可在網(wǎng)上填報學生在企業(yè)完成畢業(yè)設計的進展情況，使校內(nèi)指導教師可及時獲取學生信息，深化過程管理的力度及影響。

2.加強質(zhì)量監(jiān)控。確保畢業(yè)設計順利進行的同時，畢業(yè)設計質(zhì)量監(jiān)控也是畢業(yè)設計管理現(xiàn)狀中存在的問題之一。畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)可在畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)考核時，及時過程考核的相關信息及安排，并采取指導教師回避的政策為學生分配開題檢查、中期檢查、論文評閱及答辯的檢查教師?？己私Y(jié)束后，系統(tǒng)將檢查結(jié)果及時反饋給學生及指導教師供其參考并完善畢業(yè)設計相關材料，提高畢業(yè)設計質(zhì)量。業(yè)設計信息管理系統(tǒng)可有效嚴肅考核過程、加強考核力度加強畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控工作。

三、畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)應結(jié)合畢業(yè)設計的實施細則及各環(huán)節(jié)管理工作的實際需求，完成系統(tǒng)整體框架設計及功能實現(xiàn)。

（一）系統(tǒng)的功能需求

高校畢業(yè)設計是由教學管理者、教師、學生共同協(xié)作完成的實踐教學工作，因此，畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)擬設計三種用戶權(quán)限：管理員、教師、學生。不同權(quán)限的用戶對應不同的功能模塊，系統(tǒng)功能用例圖如圖1所示，各權(quán)限用戶的系統(tǒng)功能介紹如下。

1.管理員。管理員是畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的核心權(quán)限，負責計劃、安排畢業(yè)設計的各環(huán)節(jié)工作。管理員可完成學生的畢業(yè)設計資格審查、指導教師的資格審查、課題重復率檢查及人員基本信息維護等工作，并對畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)時間節(jié)點進行初始設定。開題、中期、評閱論文、畢業(yè)設計答辯等環(huán)節(jié)，管理員可完成檢查通知、學生及教師分組、成績統(tǒng)計及驗收等操作，規(guī)范化整個畢業(yè)設計工作流程。

2.學生。學生是畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的應用主

體。學生通過系統(tǒng)可查看畢業(yè)設計資格審查結(jié)果，根據(jù)個人的研究方向與興趣完成雙向選題操作，每周按時提交工作進度，并查詢畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)的檢查通知、分組信息、各階段檢查成績等信息。參加校企合作的學生，可在系統(tǒng)中完成與校內(nèi)教師的在線溝通，及時反饋畢業(yè)設計進展情況。

3.教師。具備教師權(quán)限的用戶可查看畢業(yè)設計各階段的通知公告，及時了解工作進展，完成畢業(yè)設計的指導、審閱工作。結(jié)合校企合作的實際情況，教師權(quán)限分為企業(yè)教師與校內(nèi)教師兩類。企業(yè)教師可在系統(tǒng)中為學生分配企業(yè)項目、初步擬定實際的畢業(yè)設計題目、完善學生在企業(yè)的實習情況，并及時反饋學生畢業(yè)設計在企業(yè)的進展情況。校內(nèi)教師具備指導教師、評閱教師及答辯教師三種角色：指導教師可在系統(tǒng)中完成課題錄入、查

詢學生信息、添加畢業(yè)設計工作計劃等操作；評閱教師可在系統(tǒng)中查詢須進行評閱的學生信息、審查學生材料、錄入成績及評語；答辯教師可查詢自己所在答辯組信息、填寫答辯記錄、錄入答辯成績。

（二）畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)

建立畢業(yè)設計過程管理的規(guī)范化、標準化是畢業(yè)設計過程管理的關鍵。通過分析畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)的工作流程，結(jié)合畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的功能需求，本文完成了系統(tǒng)架構(gòu)設計，架構(gòu)圖如圖2所示。

畢業(yè)設計從工作流程上可分為選題、開題、中期、評閱論文、畢業(yè)設計答辯五個核心部分。結(jié)合功能需求，可將系統(tǒng)分為以下幾部分。

1.學生信息管理。畢業(yè)設計管理系統(tǒng)提供了較為完善的學生信息管理功能，用于維護學生在畢業(yè)設計中涉及的基本信息，如姓名、學號、專業(yè)、班級、畢業(yè)設計類型、指導教師、課題名稱等。

2.教師信息管理。教師信息管理主要針對企業(yè)教師及校內(nèi)教師信息提供增、刪、改、查等操作，實時維護教師基本信息，如姓名、年齡、性別、職稱、研究方向、指導學生數(shù)等。

3.課題管理。課題管理主要為畢業(yè)設計選題階段提供便利操作，教研室將結(jié)合教師錄入的課題信息完成對課題可行性、難易程度及相似度的審核工作，審核通過后的課題可由教師及學生完成課題的雙向選擇，同時，課題管理也為指導教師提供了課題論證書打印操作。

4.開題管理。開題管理中系統(tǒng)可提供學生分組、教師分組、成績錄入等功能，協(xié)助指導教師及教學管理者實時、準確地完成開題檢查的相關工作。

5.中期管理。中期檢查是對畢業(yè)設計前階段工作的總結(jié)性檢查，中期管理中系統(tǒng)可提供學生分組、教師分組、材料提交、成績錄入等功能，協(xié)助指導教師及教學管理者實時、準確地完成中期檢查的相關工作。

6.論文評閱管理。論文評閱管理將根據(jù)學生與指導教師的對應關系，采取回避指導教師政策為學生分配評閱教師，系統(tǒng)將提供評閱教師查詢、成績錄入等基本操作。

7.答辯管理。答辯作為畢業(yè)設計過程管理中的重要環(huán)節(jié)，將整合其他過程管理的考核成績，審查學生參加畢業(yè)設計答辯資格，并提供答辯組教師錄入、學生分組、答辯記錄、成績錄入等相關功能。

8.成績管理。成績管理主要針對畢業(yè)設計過程考核中的各部分成績進行匯總及統(tǒng)計，提供成績導出、打印等功能。

9.日常工作管理。日常工作管理包括通知、公告的、常用資料下載及工作進度表的填寫。系統(tǒng)將采用系統(tǒng)時間作為時間戳記載使用者登錄系統(tǒng)時間、查看通知時間，并實時填寫工作進度表時間。

（三）畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的技術實現(xiàn)

隨著Internet的發(fā)展，網(wǎng)絡體系結(jié)構(gòu)從最初的C/S（Client/Server）模式逐步發(fā)展為B/S（Browser/Server）模式。為簡化系統(tǒng)開發(fā)、維護及使用，畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)完成畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)設計。系統(tǒng)前臺界面采用JSP、JS、CSS完成布局及細節(jié)設計，后臺數(shù)據(jù)庫擬采用MySQL數(shù)據(jù)庫完成表結(jié)構(gòu)及視圖設計。

從系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性及易維護性的角度出發(fā)，數(shù)據(jù)交互部分，系統(tǒng)采用SSH（Struts-Spring-Hibernate）框架結(jié)合MySQL數(shù)據(jù)庫完成，SSH框架將應用程序分為三個層次：表現(xiàn)層、業(yè)務邏輯層及數(shù)據(jù)持久層，可以安全、高效、迅速地完成數(shù)據(jù)交互操作，結(jié)合MySQL數(shù)據(jù)庫可以有效保證數(shù)據(jù)的實時性、安全性和一致性。

針對以上開發(fā)技術及數(shù)據(jù)庫設計，系統(tǒng)采用Java作為開發(fā)語言，具體應用的開發(fā)工具參數(shù)如表1所示。

四、應用與展望

畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)可以規(guī)范化、標準化畢業(yè)設計過程管理，簡化畢業(yè)設計內(nèi)各環(huán)節(jié)工作，為師生提供良好、便利的操作平臺，滿足目前畢業(yè)設計管理的實際需求。該系統(tǒng)已于2012年起投入實際應用，經(jīng)過不斷改進，系統(tǒng)具備良好的擴展性、平臺無關性及易用性。結(jié)合校企合作工作不斷推進的現(xiàn)狀，系統(tǒng)完善了企業(yè)教師在系統(tǒng)中的功能，較好地解決了學生畢業(yè)設計場所分散所引發(fā)的問題，確保了畢業(yè)設計過程考核的質(zhì)量。

畢業(yè)設計是高校教學環(huán)節(jié)中的重要組成部分，是學生綜合運用專業(yè)知識解決實際問題的實踐教學過程。因此，畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)完成基本管理需求的同時，

應針對畢業(yè)設計管理進行深層次的挖掘及改進。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，如何采用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術完成畢業(yè)設計課題重復率篩選將作為畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)下階段的研發(fā)重點。同時，也將從信息安全性、功能完整性等方面不斷完善系統(tǒng)，以提高畢業(yè)設計信息管理系統(tǒng)的整體運行效率。

參考文獻：

[1]季民，馬德剛.建立畢業(yè)設計管理體系 提高畢業(yè)設計質(zhì) 量[J].中國大學教學，2007，（5）.

[2]習媛，胡燕萍.高校畢業(yè)設計（論文）現(xiàn)狀分析及改革探 索[J].驗科學與技術，2013，（6）.

[3]鐘玲，李青，張志佳等.高校IT專業(yè)校外畢業(yè)設計的現(xiàn) 狀、對策及實施[J].計算機教育，2014，（12）.

[4]徐小寧.設計管理本科畢業(yè)設計、畢業(yè)報告的現(xiàn)狀分析 與提升途徑[J].藝術與設計：理論版，2013，（11X）.

[5]李靜梅，劉文佳.基于J2EE的畢業(yè)設計管理系統(tǒng)的設計 與實現(xiàn)[J].應用科技，2010，（1）.

[6]張卓，丁振國.基于JSP的MVC開發(fā)模式在畢業(yè)設計管 理系統(tǒng)中的應用[J].科學技術與工程，2007，（11）.

[7]施陽，張海燕，戴德偉.基于JavaEE的畢業(yè)設計管理系 統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].軟件導刊，2015，（2）.

篇8

在華中師范大學有關本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理制度的基礎上，物理科學與技術學院借鑒同行經(jīng)驗[8-9]并結(jié)合專業(yè)特色，制定了“大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃”項目管理辦法。1.1立項學院每年的。9月對下一年度的計劃項目進行宣傳、培育和遴選。教師們填寫《大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目簡介》，介紹項目主要內(nèi)容及完成目標，并備注對完成該項目學生的要求，由學院統(tǒng)一向?qū)W生。學生也可以與導師協(xié)商申請?zhí)岢鲎约旱恼n題。學生根據(jù)自己的興趣和特長選擇進入不同的研究室和指導教師，1~5人組成一個科研小組，成員可以跨年級。項目課題、導師和成員確定以后，學生填寫《華中師范大學大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目申報表》，（以下簡稱《申報表》），學院在每年年底組織專家對項目實施立項評審并公示。立項項目分為A、B、C三個檔次，學校劃撥經(jīng)費資助。對于通過立項答辯、學校未資助的項目，學院自籌經(jīng)費予以資助。1.2項目建設。項目的執(zhí)行期原則上為一年，必要時可延期一年。項目組在導師的指導下，按照《申報表》開展項目建設與研究工作。建立每個項目的進展檔案，由學生和指導教師共同填寫。要求項目組成員每周和指導教師見面一次，匯報研究進展，商談下一步研究工作，并聽取指導教師的指導意見。小組成員做好會談記錄，指導教師簽字。研究組成員每兩周到學院學生科研秘書處簽字，檢查、督促科研進展情況。項目負責人需協(xié)調(diào)項目組成員制定項目實施計劃，安排好。項目進度和分工，做好項目組討論紀要、項目進展和季度總結(jié)、項目經(jīng)費使用登記等與項目有關的進展日志。項目導師需定期檢查項目進展情況，提供書面指導意見。1.3中期檢查項目運行半年后進行中期檢查。由項目負責人提交《項目中期檢查報告》，導師對項目的進展及經(jīng)費使用情況等提供書面意見。中期檢查的結(jié)果分為“合格，繼續(xù)資助”“不合格，同意整改”和“不合格，項目終止”3種。對于“同意整改”的項目，整改期為一個月，整改期結(jié)束時學院應給出整改意見，確定項目為繼續(xù)資助或終止。對于未通過中期檢查（含整改未通過）的項目，由項目負責人提交《項目終止申請表》。1.4結(jié)題驗收。學院組織專家開展項目的結(jié)題驗收評審工作。項目負責人提交《項目結(jié)題報告》，參加結(jié)項答辯，同時要求提交項目成果原件、電子掃描件以及項目經(jīng)費使用登記表，導師對項目的完成及經(jīng)費使用情況等簽署結(jié)項意見。結(jié)題驗收的結(jié)果分為“優(yōu)秀，同意結(jié)項”“合格，同意結(jié)項”和“不合格”3種。1.5獎勵制度。學院設立經(jīng)費用于評審和獎勵大學生科研立項項目。根據(jù)科研項目的結(jié)題審查結(jié)果，確定每屆學生的獲獎者名單及獎勵等級，并頒發(fā)證書和獎金。在獎學金評定、推薦免試研究生等活動中，對參與項目的學生予以獎勵加分。對于指導教師，根據(jù)結(jié)項結(jié)果年終認定工作量。

2現(xiàn)階段手工管理存在的問題

自2002年學院內(nèi)部開始推行本科生科研立項以來，一直是手工管理、紙質(zhì)存檔。初期由于項目少，管理起來難度不大。隨著國家對本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的推行，越來越多的學生和導師開始重視實踐能力的培養(yǎng)。2018年學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目立項達65項，參與人數(shù)184人，覆蓋學院所有專業(yè)，學生參與率超過50%。大量學生的參加給項目的管理帶來了挑戰(zhàn)，也暴露出了手工管理的問題。2.1選題問題。在選題階段，師生間缺乏足夠了解。教師方無法充分了解學生的知識儲備、興趣愛好、專業(yè)特長等。學生剛剛進入大二年級，很難深入、全面地了解項目的具體要求，比如課題研究對象的性質(zhì)、開展課題研究的必備專業(yè)知識、軟件工具、實驗技能等。信息不暢通導致師生雙向選擇滿意度不夠高。2.2項目進行階段存在的問題。在項目進行階段，可能會出現(xiàn)師生交流不夠充分和及時，甚至缺乏溝通和交流等問題[10-11]。有的原因在教師方，如指導教師因個人事務或其他原因，并未承擔起應有的責任，未給學生明確的任務，不進行跟蹤檢查等。有的原因在學生方，如不主動和指導教師聯(lián)系，不積極參與討論，不提交進度材料等。學院對項目的中期過程管理缺乏有效手段，往往在項目終止或結(jié)項不合格時才發(fā)現(xiàn)問題。2.3歸檔階段存在的問題。項目結(jié)項以后，每個項目將相關材料裝入檔案袋，貼上材料目錄，存放于學院檔案室保管。由于需存檔的材料較多，包括項目申請書、經(jīng)費使用記賬本、研究記錄手冊、中期報告表、結(jié)項申請書、個人總結(jié)、成果等，后期查閱調(diào)檔工作量較大。

3管理體系設計

為了建設本科生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)質(zhì)量保障和管理體系，同時運用現(xiàn)代化和網(wǎng)絡化的教學手段，通過大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，使得創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)過程中的各個主體都通過該系統(tǒng)來完成本科生科研工作，從而達到規(guī)范化、標準化、可監(jiān)控的目的。3.1用戶需求分析。大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)用戶包括管理人員、教師、學生和評審專家4部分，管理系統(tǒng)的功能需求見表1。3.2功能要求分析。根據(jù)大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理的實際需求，我們概括出大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的主要功能要求。（1）教師管理功能。管理人員能夠?qū)胫笇Ы處煹膫€人基本信息，指導教師能夠修改并完善個人信息以供學生選題參考。（2）學生管理功能。管理人員能夠?qū)雽W生的個人基本信息，學生能夠修改并完善個人信息以供導師確定選題學生參考。（3）過程文檔查看功能。所有用戶均能對過程文檔進行查看。（4）過程文檔管理功能。管理人員能夠?qū)^程文檔，如項目申報表、開題報告、中期報告和結(jié)項報告等進行添加、刪除、修改操作，并規(guī)定格式。（5）在線填寫功能。學生能夠在線填寫個人開題報告等過程文檔，導師能在線填寫修改意見等。（6）輔助功能。對學生、指導教師、項目等相關信息進行查閱和統(tǒng)計，并提供下載文檔。3.3系統(tǒng)功能模塊設計。根據(jù)大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的需求分析，我們確定了這些主要功能分別由5個模塊實現(xiàn)，如圖1所示。（1）基本信息模塊。該模塊主要實現(xiàn)基本信息的設置，包括教師姓名、工號、學生姓名、學號等。教師還可選擇性填入聯(lián)系方式，供學生選題探討等時聯(lián)系。（2）項目過程管理模塊。該模塊是整個系統(tǒng)的核心部分，項目從選題到結(jié)項均在該模塊中實現(xiàn)。各個過程文檔由管理人員進行規(guī)范化設置，統(tǒng)一格式。（3）審核功能模塊。審核功能包括中期審核和結(jié)項審核兩部分。評審專家通過該模塊可查看項目過程文檔，判斷其是否符合要求。不符合的材料將被退回修改，并通知學生。（4）答辯管理模塊。該模塊主要對答辯過程進行規(guī)范化管理。管理人員可錄入答辯安排、答辯記錄和答辯成績，同時供學生查閱。（5）輔助功能模塊。該模塊包括查詢和統(tǒng)計功能。管理人員可根據(jù)教師信息、學生信息、項目信息等進行相關查詢、統(tǒng)計和下載。

4系統(tǒng)工作流程分析

4.1選題流程。大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)系統(tǒng)需以用戶名和密碼登錄，可由管理人員導入教師姓名、工號，學生姓名、學號，并設定初始密碼，用戶登錄后自行修改，也可由校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)獲取。項目選題管理是該系統(tǒng)的重要組成部分，也是項目能夠順利完成的關鍵之一。為了保證項目選題的公平性，項目設置的選題流程如圖2所示。課題來源分兩種，一種是傳統(tǒng)的教師出題。教師可根據(jù)自己的研究方向，研究課題，并對項目主要內(nèi)容、達成目標進行說明。同時，教師還可備注對申請該項目學生的要求。另外一種是學生自行申報課題。學生可根據(jù)自己的興趣愛好，自身需求等，提出自己的課題，指定或不指定指導教師。每組學生限選或申報一個課題。同一課題可被多組學生同時選擇，避免因外界設備等原因造成的不公平。教師在指定的時間內(nèi)確認選題學生，達成雙選。若教師在指定時間內(nèi)未確認選題學生，則均被視為未選上。未被選上的學生將被重新授權(quán)選題或申報課題。4.2項目過程管理流程。項目的過程管理流程如圖3所示。學生提交項目開題報告，導師審核通過后項目開始進行。項目中期學院組織中期檢查，學生提交中期報告，導師審核通過后統(tǒng)一交付學院審核。結(jié)項期間學生提交結(jié)項報告和相關材料，導師審核通過后學院統(tǒng)一預審，合格后方能參加結(jié)項答辯。導師和學院審核時，除選擇“通過”或“不通過”外，還可填寫或上傳修改意見反饋給學生。同時，在學生開題后的整個過程中，師生均可上傳指導記錄，以供日后查閱。

5數(shù)據(jù)庫設計

系統(tǒng)服務器平臺采用AppSerV（Apache+PHP+MySQL）搭建，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用其內(nèi)置的MySQL數(shù)據(jù)庫。MySQL是一種開放源代碼的關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)[9]，容易使用，運行速度快，使用最常用的數(shù)據(jù)庫管理語言——結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL）——進行數(shù)據(jù)庫管理，可方便地使用MySQL命令行或phpMyAdmin（MySQL數(shù)據(jù)庫管理工具）進行操作，支持ODBC協(xié)議，可移植性好。MySQL支持大型數(shù)據(jù)庫，可處理和擁有上千萬條記錄，并可運行于多種系統(tǒng)，安全性高，且支持多種編程語言。針對項目中的各模塊進行數(shù)據(jù)庫需求分析，分析數(shù)據(jù)對象之間的關系，畫出系統(tǒng)項目模塊圖，如圖4所示。4，該系統(tǒng)可建立兩個數(shù)據(jù)表，分別存儲用戶信息和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目信息。結(jié)合學校的信息化管理，項目基本信息模塊中的教師姓名、工號、學生姓名、學號等信息可從校園網(wǎng)統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)中獲取并存入數(shù)據(jù)庫，也可通過管理人員導入數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。項目過程管理模塊各種文檔以文件模板的形式供學生下載填寫，文檔上傳的信息存入數(shù)據(jù)庫，項目的其他各種信息如：審核信息、反饋信息和答辯等以數(shù)據(jù)形式存儲以便查詢。

6結(jié)語

篇9

隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展，研究生教育改革發(fā)展也步入一個新的歷史階段。新形勢下，研究生教育規(guī)模平穩(wěn)增長，教育結(jié)構(gòu)也進入適應需求、不斷優(yōu)化的新階段。在“新常態(tài)”下，如何將現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術融入研究生教育管理中，以提升研究生教育管理水平，成為研究生教育管理改革必須思考的關鍵問題。本文以研究生教育管理信息化系統(tǒng)為研究對象，分析“新常態(tài)”下研究生教育管理實踐中遇到的現(xiàn)實問題，提出研究生教育管理信息化系統(tǒng)設計理念與方案，并以福州大學研究生教育管理系統(tǒng)設計為應用案例，為研究生教育管理信息化的發(fā)展提供參考。

【關鍵詞】 “新常態(tài)”； 研究生教育管理；教育管理信息化；系統(tǒng)設計

【中圖分類號】 G40-057 【文獻標識碼】 B 【文章編號】 1009-458x（2017）01-0071-06

“新常態(tài)”是中央執(zhí)政新理念的關鍵詞。作為核心人力資源與科技生產(chǎn)力的重要連接點，高等教育也是當今社會得以不斷發(fā)展的智慧基礎，我們必須意識到現(xiàn)階段高等教育所存在的新常態(tài)與新特點（杜玉波， 2015）。在“新常態(tài)”背景下，從國家、區(qū)域、高校等層面分析和梳理學位與研究生教育管理發(fā)展面對的新趨勢，能夠極大地促進高等教育尤其是研究生教育的發(fā)展。自從我國實行改革開放以來，研究生教育事業(yè)成了促進經(jīng)濟社會不斷進步的重要因素。近年來，我國的學位授予點與研究生教育規(guī)模也快速發(fā)展，我國逐漸躋身世界教育大國行列。即便我國已經(jīng)具備了成為高等教育大國的實力，但并不意味著我國已成為高等教育的強國（任毅， 2016）。在今后推進“雙一流”建設中，提升研究生培養(yǎng)質(zhì)量是人才培養(yǎng)的重中之重，也對研究生教育管理提出了更高的要求。

一、研究生教育管理信息化研究背景

研究生教育體量的增加對研究生教育管理提出了更高、更新的要求，作為研究生教育管理的重要載體，信息化建設顯得尤為重要。大量學者以研究生教育管理信息化建設為主題開展了一系列研究，如林勇和倪有源（2009）對研究生學位管理信息系統(tǒng)的開發(fā)進行了研究，開發(fā)了功能完善的研究生學位申請及學位授予管理系統(tǒng)，優(yōu)化了學位申請與授予的工作流程，提高了辦公效率。也有部分學者就如何將研究生教育管理的各個步驟進行信息化的改造進行研究，如王婧（2014）從在職研究生培養(yǎng)過程信息管理系統(tǒng)的設計展開，根據(jù)電子科技大學航空航天學院在職研究生培養(yǎng)的實際情況，開發(fā)出具備教學流程、開題報告控制流程和論文撰寫流程三大核心功能的信息管理系統(tǒng)；孟俊峰（2009）從研究生教育管理信息系統(tǒng)的總體設計入手，采用模塊化的編程思想，設計了研究生招生管理、培養(yǎng)與選課管理、畢業(yè)與學位管理、學籍管理等八個功能模塊，實現(xiàn)了研究生教學管理工作的規(guī)范化、信息化與數(shù)字化。另有部分學者從研究生教育管理信息化過程中出現(xiàn)的問題出發(fā)提出相應的對策，如李門樓和郭嘉（2011）以中國地質(zhì)大學研究生教育管理信息化為例，論述了其信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)的過程、功能，以及取得的實效，探尋了影響研究生教育管理信息化發(fā)展的關鍵因素。還有一部分學者則從研究生教育管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)入手進行研究，如張建華（2014）研究設計了具有“社會―技術”雙重屬性的研究生教育知識管理系統(tǒng)架構(gòu)，并對環(huán)境支持子系統(tǒng)的資源支持層和管理支持層的實現(xiàn)策略、調(diào)整方向和適配策略進行了分析與說明。以此為基礎，本文從新時期研究生教育管理實際情況出發(fā)，結(jié)合研究生教育管理系統(tǒng)實際應用案例，重點探討研究生教育管理信息化設計的理念與方案。

二、“新常態(tài)”下研究生教育管理

實踐中遇到的現(xiàn)實問題

近幾年，研究生教育管理改革進行了大量的嘗試，性學制、學分制培養(yǎng)等諸多的創(chuàng)新教育路徑使研究生教育管理難度加大（李門樓， 郭嘉， 2011），也給管理過程中的信息處理、數(shù)據(jù)分析帶來了困難，甚至連管理決策的制定都出現(xiàn)了很大的障礙。新形勢需要一個很合理的頂層設計，針對研究生的招生、入學、培養(yǎng)、學位等各個環(huán)節(jié)開發(fā)一個綜合管理平臺（胡忠輝， 2015）。

（一）研究生培養(yǎng)新需求帶來新挑戰(zhàn)

“新常態(tài)”帶來的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級和經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，必然改變專業(yè)學位研究生的人才培養(yǎng)需求?？梢哉f，提升專業(yè)學位研究生培養(yǎng)質(zhì)量，有助于優(yōu)化高等教育結(jié)構(gòu)，提高研究生人才質(zhì)量，以滿足當今社會不斷發(fā)展的需求（李立國， 2015）。如何在信息化管理過程中體現(xiàn)研究生分類管理的特點并做到有實效，是一個值得研究的問題。

除了研究生培養(yǎng)類型多這一特點之外，研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)多、個性化強、流程長，研究生、導師、任課教師和管理人員自律意識參差不齊、誠信意識尚未全面建立起來，特別是研究生多校區(qū)分布等客觀問題，給研究生教育管理和質(zhì)量保障體系的構(gòu)建帶來了新的挑戰(zhàn)。當在校研究生達到萬人規(guī)模時，完全依靠現(xiàn)有的研究生教育管理人員利用一般的研究生信息系統(tǒng)輔助的管理模式，難以對研究生培養(yǎng)全過程的質(zhì)量進行實時、全方位的有效監(jiān)控。

（二）傳統(tǒng)人工管理方式影響管理效率

采用傳統(tǒng)人工手段輔以簡易研究生信息管理系統(tǒng)的模式，管理效率低，難以保證研究生教育的各項規(guī)章制度落實，由此可能產(chǎn)生學籍信息、專業(yè)培養(yǎng)方案、個人培養(yǎng)計劃和課程學習成績不一致等問題，難以杜絕培養(yǎng)過程關鍵環(huán)節(jié)可能存在的不規(guī)范現(xiàn)象和管理漏洞，包括部分任課教師隨意調(diào)停課和上課不到位等現(xiàn)象，這些問題沖擊著研究生課程教學的正常秩序。此外，及時、全面地收集培養(yǎng)過程各環(huán)節(jié)質(zhì)量數(shù)據(jù)往往十分困難，更無法及時進行全面的培養(yǎng)質(zhì)量分析。采用傳統(tǒng)人工管理方法，研究生學籍異動、培養(yǎng)方案修改、調(diào)停課程、學位論文送審以及導師考核和管理等，往往需要依據(jù)紙質(zhì)報告?zhèn)鬟f、審批，既煩瑣又耗時，制約著管理效率和質(zhì)量。

（三）大數(shù)據(jù)時代推進教育管理模式變革

傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)不僅無法滿足研究生教育管理精細化和標準化的要求，更無法滿足對研究生培養(yǎng)質(zhì)量的全程跟蹤、及時監(jiān)控、質(zhì)量評價和反饋優(yōu)化的需要?；诨ヂ?lián)網(wǎng)應用的“大數(shù)據(jù)”，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的收集挖據(jù)、統(tǒng)計分析和預測等功能，能夠極大地推動高等教育管理的變革。

在當前的大數(shù)據(jù)背景下，除了關注研究生群體的學習、科研等宏觀情況之外，對研究生個體發(fā)展的關注也必不可少。例如，通過對系統(tǒng)設計的重新調(diào)整，在跟蹤研究生學業(yè)和科研情況的有關數(shù)據(jù)基礎上，有效地分析和預測個體未來發(fā)展與研究生培養(yǎng)目標是否存在偏差，以便對培養(yǎng)計劃做出及時調(diào)整，切實提升研究生培養(yǎng)質(zhì)量。

三、研究生教育管理信息化系統(tǒng)

設計理念與方案

（一）系統(tǒng)的建設目標

將研究生教育管理新理念和信息技術相結(jié)合，把保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的各項規(guī)章制度以軟件代碼的形式融合并固化在管理信息系統(tǒng)中，打造一個覆蓋研究生培養(yǎng)全過程的信息化管理平臺，實現(xiàn)研究生培養(yǎng)管理與質(zhì)量監(jiān)控的規(guī)范化和精細化，保證培養(yǎng)質(zhì)量。

（二）系統(tǒng)的總體設想

從構(gòu)建研究生培養(yǎng)質(zhì)量保障體系的角度出發(fā)，全面分析影響培養(yǎng)質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)，明確導師、學術負責人、行政管理人員的學術責任與行政責任，理清質(zhì)量保障機制，在培養(yǎng)過程質(zhì)量監(jiān)控流程再造的基礎上將研究生教育管理新理念和信息技術相結(jié)合，把各項管理規(guī)章制度融合在管理信息化系統(tǒng)中，打造一個新的信息化管理系統(tǒng)。

實現(xiàn)從研究生入學、培養(yǎng)到畢業(yè)和學位授予全過程各環(huán)節(jié)管理的信息化，確保每個培養(yǎng)環(huán)節(jié)嚴格按規(guī)章制度執(zhí)行，任何一個環(huán)節(jié)沒有完成，無法進入下一個環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)超過時限，下一個環(huán)節(jié)自然延期，直到延遲論文送審，從而實現(xiàn)研究生培養(yǎng)管理基礎業(yè)務流程規(guī)范化和管理的精細化。研究生可以通過該系統(tǒng)詳細了解自己的學習進展情況、存在的問題，以及獲得的及時預警等；平臺的各使用方（包括研究生、導師、任課教師和相關的管理人員）可以通過該管理信息系統(tǒng)提交各種申請，進行網(wǎng)上審批；根據(jù)系統(tǒng)設置的待辦事務提醒功能，各角色可以方便、及時、高效地處理和審核相關的業(yè)務事項；系統(tǒng)根據(jù)操作用戶角色的不同，賦予相應的工作內(nèi)容和權(quán)限，對各角色工作任務的進程進行全程記錄。此外，通過與移動通訊網(wǎng)互聯(lián)，利用手機短信，實現(xiàn)業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的工作要求及時送達和提醒；該系統(tǒng)還提供培養(yǎng)過程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的多種統(tǒng)計分析功能，自動生成各種統(tǒng)計報表，實時監(jiān)督培養(yǎng)過程，為培養(yǎng)質(zhì)量的管理和控制提供依據(jù)。

（三）系統(tǒng)的設計方案

信息化管理系統(tǒng)主要依托校園網(wǎng)、因特網(wǎng)和移動通訊網(wǎng)，實現(xiàn)覆蓋研究生培養(yǎng)和學位授予管理全過程的業(yè)務信息化和自動化，應具有較高的可移植性和可擴展性，既適應研究生培養(yǎng)流程改革的新要求，又能適應不同學校、不同時期、不同管理方式和業(yè)務要求，還應具有較好的安全性和可維護性。

1. 系統(tǒng)需求分析、功能模塊與流程設計

根據(jù)研究生教育管理的現(xiàn)實需求，該系統(tǒng)包含培養(yǎng)方案管理、學籍管理、教務信箱、基礎數(shù)據(jù)管理、專業(yè)與個人信息管理、課程管理、教師管理（包括導師和任課教師）、論文管理、畢業(yè)與學位管理以及與之相關的各類申請管理、系統(tǒng)管理和短信平臺等功能模塊。以面向用戶提供個性化服務為出發(fā)點，按照系統(tǒng)用戶設計功能模塊和用戶界面，不同的用戶角色具有不同的業(yè)務需求和管理對象，因而具有不同的權(quán)限和相應的操作功能。圖1顯示了導師角色的操作界面。

由于研究生培養(yǎng)過程涉及多級多方的配合與交互，需要滿足各種用戶（包括研究生、導師、任課教師以及相關的負責人和管理人員等）通過網(wǎng)絡提交和審批各種申請，包括調(diào)課申請、調(diào)整個人培養(yǎng)計劃申請、開題報告申請、論文送審資格申請、授予學位申請等。針對本系統(tǒng)主要操作用戶不同的角色，賦予相應的工作內(nèi)容和權(quán)限，并對各角色工作任務完成的進程進行全程記錄；根據(jù)每個人的工作職責動態(tài)分配功能，同一用戶在該系統(tǒng)中可以進行不同身份間的切換。設計不同操作用戶待辦事項提醒功能，集中列出待辦事項，及時進行提醒，方便各角色及時、高效地處理和審核相關業(yè)務。

根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)章制度設計各業(yè)務環(huán)節(jié)的管理流程運行規(guī)則，主要包括：學籍和注冊管理流程，專業(yè)培養(yǎng)方案和個人培養(yǎng)計劃提交、論證和審核流程；課程信息、教學大綱和授課計劃管理，研究生通過網(wǎng)絡選課、排課管理，調(diào)停課管理，考試、成績管理，課程評測流程管理；論文階段開題申請、公告以及開題報告論證流程，論文預答辯申請與審核流程；學位（畢業(yè)）論文送審資格審查畢業(yè)與授予學位資格審核流程；研究生和導師可通過網(wǎng)絡商議培養(yǎng)方案、開題報告等培養(yǎng)過程遇到的事宜。

2. 系統(tǒng)權(quán)限管理與信息安全設計

系統(tǒng)涉及多種操作用戶，同一用戶可能擔任不同的角色，不同的角色行使不同的審批權(quán)限，本系統(tǒng)設計出一個高效、安全的權(quán)限管理模塊。由于系統(tǒng)存儲著研究生和教師的大量個人信息，例如身份證、聯(lián)系方式、家庭住址以及研究生平時課程分數(shù)等重要隱私資料，嚴格限制非授權(quán)用戶訪問管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建適合于各類合法用戶的用戶權(quán)限管理機制。本項目設計了基于角色的權(quán)限控制方法，對系統(tǒng)所有的合法用戶進行對應的身份認證?；诖耍鶕?jù)不同用戶在系統(tǒng)中所扮演的不同身份角色，在該系統(tǒng)中對其賦予相應的權(quán)限并進行嚴格的管理，并對用戶的訪問和操作加以控制與管理。

就管理部門而言，相應的崗位所承擔的職責以及工作內(nèi)容是基本穩(wěn)定的，而崗位上的管理人員會發(fā)生調(diào)整。在系統(tǒng)設計上進行相應調(diào)整，提升系統(tǒng)的靈活性和實用性。例如：分離管理人員與業(yè)務角色的操作權(quán)限，并相應增加其工作內(nèi)容和業(yè)務權(quán)限的范圍。當管理人員所處的崗位發(fā)生變化時，只需進行簡單的調(diào)整操作，就能使其擁有新業(yè)務的操作權(quán)限。系統(tǒng)的安全性也是考慮的重點，系統(tǒng)會對操作用戶的操作動作進行全程監(jiān)控和記錄，并以操作日志的形式進行管理。此外，還要保障系統(tǒng)運行的準確性、安全性和穩(wěn)定性，以防止因系統(tǒng)故障而導致重要數(shù)據(jù)的丟失。

篇10

【關鍵詞】NoteExpress軟件；科技查新；檔案

管理系統(tǒng)隨著科技信息技術的發(fā)展，查新檔案的信息化管理取得了很大了進步，給圖書館信息化管理工作帶來了很大便利。但是，鑒于發(fā)展時間短，在軟件管理系統(tǒng)的研發(fā)上還存在一些不足，如界面友好度不夠、綜合對比分析性能不強、軟件使用缺乏穩(wěn)定性、操作性不理想等，亟待完善。

1科技查新檔案管理系統(tǒng)概述

根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定的性質(zhì)，查新檔案可范圍文書檔案、模板性較強項目檔案兩種類型。本文主要就項目檔案的信息化管理進行探討。每個科技查新項目，通常包括科技查新報告、合同、相關文獻全文、檢索結(jié)果和必要的專家意見等，而查新項目的比較核心為查新合同和查新報告。在查新檔案管理中，使用NoteExpress平臺，即參考文獻管理工具軟件，可幫助用戶在科研流程中，準確而高效利用電子資源，進行文獻搜索和管理，從而有助于科研的順利推進。利用NoteExpress軟件開展查新檔案管理，在發(fā)展過程中，可實現(xiàn)查新檔案的信息化存儲、自動化檢索、多元化服務和人性化管理，進而可減輕工作人員的工作量和工作負荷，提高管理的效率，并還可拓展查新服務范圍。

2管理系統(tǒng)設計

NoteExpress軟件為中文操作界面，屬性表頭高達50多種，可以方便用戶進行隨意的更改，同時NoteExpress軟件也有利于實現(xiàn)系統(tǒng)的細節(jié)化管理。整個查新檔案管理系統(tǒng)的設計如下：首先搭建系統(tǒng)平臺，以NoteExpress軟件為基礎，第一步要對NoteExpress題錄進行修改，一般要修改13個屬性，包括項目屬性，如修改項目名稱、修改項目編號；包括檢索屬性，如修改檢索式、修改檢索范圍和結(jié)果、以及修改檢索詞與結(jié)論；包括委托屬性，如修改委托日期、修改委托單位與委托人；其他屬性還有查新點、完成日期修改等。題錄修改完后，第二步是數(shù)據(jù)導入，只要滿足NoteExpress過濾器文檔要求，就可以將查新報告直接導入題錄。或者也可以手工錄入，相比直接導入，逐條錄入操作簡單，也較為便捷。其中，數(shù)據(jù)錄入的流程為：第一步：搭建系統(tǒng)平臺。首先打開NoteExpress軟件，然后鼠標右鍵打開題錄菜單，完成屬性表頭編輯。第二步：逐條錄入。點擊新建題錄，在相應位置處依次粘貼字段內(nèi)容。第三步：導入附件。在題錄菜單中找到添加附件，在文件窗口中找到需要添加的文件，然后鏈接到附件存放處。第四步：保存。完成上述步驟后，點擊保存題錄。

3管理系統(tǒng)技術兼容性

Windows2000、WindowsXP、Windows7和Unix等系統(tǒng)，均可安裝NoteExpress系統(tǒng)，適用于多種操作系統(tǒng)，且可應用于多種辦公軟件，比如Word2003、Word2007和OpenOffice等，具備晚上的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫在線檢索功能。在單機上適用NoteExpress也可，技術的先進性確保了查新項目數(shù)據(jù)保密性、安全性，并可實現(xiàn)快速導出數(shù)據(jù)，且數(shù)據(jù)導入功能具有連續(xù)性，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速復制和共享。樹形結(jié)構(gòu)文件夾，允許用戶隨時添加和重命名文件夾，便于查新檔案的聚類存放和有效管理。建立好查新檔案數(shù)據(jù)庫后，維護管理十分方便，同時也可保障管理屏的良好運行。

4管理系統(tǒng)功能實現(xiàn)

4.1批量處理

對于查新項目，基于NoteExpress軟件的查新檔案管理系統(tǒng)不僅能夠單個修改題錄信息，更可以批量替換字段，對字段進行批量編輯操作，更能夠?qū)Ω郊M行批量鏈接。對于查新檔案管理員來講，系統(tǒng)批量處理功能的實現(xiàn)在很大程度上提高了字段的整體編輯水平，減輕了工作壓力。

4.2及時檢索服務

基于NoteExpress軟件的查新檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時檢索功能。檢索查新項目，只要輸入部分字段或者是相關字段，就能夠進行匹配定位，提供快速化的檢索服務。同時，對于查新項目，為給分組管理提供便捷化服務，系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)先級檢索標識功能。

4.3附件鏈接服務

題目錄的功能可實現(xiàn)檔案局部細節(jié)管理，且題錄欄中的附件連接功能，允許用戶查詢新報告、新合同和Dialog等數(shù)據(jù)，同時也可查閱相關文獻，將文獻全文連接至新項目下，便可查詢到詳細的信息列表處下的鏈接路徑下。還具備很好的筆記編輯功能，用來幫助用戶及時查詢和編輯記錄項目的有關信息。4.4項目與排序基于NoteExpress軟件的查新檔案管理系統(tǒng)為分析查新項目提供了良好的服務，可以按照優(yōu)先級對查新項目排序，也可以對項目字段進行操作。例如，對查新項目委托人排序，有助于分析項目委托人分布，從而實現(xiàn)有效的用戶管理。

4.5提供多元化服務

基于NoteExpress軟件的查新檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建給查新檔案管理員提供了極大的管理便利，在科研項目編寫工作中，通過管理系統(tǒng)的檢索分析服務能夠得到強大的信息支持，同時也有利于及時了解工作進展。

5結(jié)語

綜上所述，以NoteExpress軟件為基礎構(gòu)建的科技查新檔案管理系統(tǒng)，解決了當前軟件系統(tǒng)使用中的不足，操行簡單，數(shù)據(jù)維護簡單，實現(xiàn)了存儲的精細化和檢索的快速自動化，具有多元化服務優(yōu)勢，其人性化管理大大提升了工作效率。

參考文獻

[1]黃春曉.文獻管理軟件在科技查新中的應用——以NoteExpress文獻管理軟件為例[J].大學圖書情報學刊,2011,(1):54-55+89.