管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案范文
時(shí)間:2024-04-01 11:31:09
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篇1
關(guān)鍵詞:GIS;營(yíng)林管理信息系統(tǒng);設(shè)計(jì)方案
建立新模式下的營(yíng)林信息管理系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)科技構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),是營(yíng)林管理領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)。GIS技術(shù)手段,可以建立B/S模式的管理體系,有效整合管理信息和地理信息,并一體監(jiān)管圖形形式的數(shù)據(jù)和屬性形式的數(shù)據(jù)。采用這種先進(jìn)的管理模式,能夠幫助營(yíng)林管理人員全面系統(tǒng)地了解營(yíng)林活動(dòng)的發(fā)展?fàn)顩r,并在第一時(shí)間內(nèi)獲取科學(xué)決策的根據(jù)。
1 設(shè)計(jì)方案產(chǎn)生背景
森林是一種寶貴的地球資源,它既可以為人們提供生產(chǎn)生活原料,又可以維持生態(tài)系統(tǒng)的平衡、降低各種自然災(zāi)害對(duì)人類的損害程度。人工形式的營(yíng)林,有助于擴(kuò)大林木面積,實(shí)現(xiàn)多樣化的營(yíng)林效益。營(yíng)林是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性活動(dòng),具體包括方案規(guī)劃、現(xiàn)狀調(diào)查和作業(yè)模式設(shè)計(jì)等。對(duì)于營(yíng)林活動(dòng)的管理,包括檔案建立、方案設(shè)計(jì)、更新等內(nèi)容,這種管理工作的覆蓋面比較廣,內(nèi)涵豐富,數(shù)據(jù)種類較多,并具有變換性強(qiáng)的特征。為了提升營(yíng)林?jǐn)?shù)據(jù)的管理效率,我們引入了GIS手段,統(tǒng)一管理由基本數(shù)據(jù)、地理要素、專用圖件構(gòu)成的數(shù)據(jù)信息庫(kù)。這種信息系統(tǒng)可以分析存儲(chǔ)和檢索營(yíng)林信息,提高了圖形處理和數(shù)據(jù)輸出的速度。
2 信息管理目標(biāo)
營(yíng)林管理系統(tǒng),既能夠管理控制林木資源信息,又能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于這類信息的更新,統(tǒng)一各級(jí)別林業(yè)管理部門的信息內(nèi)容。除了管理營(yíng)林?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息之外,系統(tǒng)還要利用GIS手段收集專用圖件,有效整合圖形和數(shù)據(jù),促進(jìn)信息監(jiān)管的一體化。利用這種新式系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)時(shí),管理人員可以在同一個(gè)界面上輸入輸出、整理編輯和查閱數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)為用戶提供了簡(jiǎn)便的菜單,簡(jiǎn)化了復(fù)雜的空間和屬性信息處理過程。原來需要人工計(jì)算的某些數(shù)值,現(xiàn)在只需要系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,從而自動(dòng)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和制作地理圖形?;贕IS系統(tǒng)的分析功能較強(qiáng),先進(jìn)的GPS技術(shù)可以高效收集和整理林木采集信息。
3 系統(tǒng)具體設(shè)計(jì)方式
基于GIS設(shè)計(jì)的營(yíng)林管理系統(tǒng),包括了計(jì)劃方案管理、信息調(diào)查管理、審查管理、生產(chǎn)過程管理、驗(yàn)收環(huán)節(jié)管理以及GIS方式管理幾個(gè)板塊。這些板塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于林木信息的規(guī)劃、調(diào)查、審批和檢驗(yàn)等管理控制。系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)和銜接各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)操作,為營(yíng)林工作的順利開展和提高決策科學(xué)性提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
規(guī)劃管理的目的是記錄各種形式的營(yíng)林計(jì)劃,為決策提供參照;調(diào)查管理的目的是詳細(xì)考察與營(yíng)林相關(guān)的各種要素,并設(shè)計(jì)具體的規(guī)劃;審查管理的目的是分類管理各種審批信息,為今后的營(yíng)林活動(dòng)做好準(zhǔn)備;生產(chǎn)管理是對(duì)經(jīng)審批的設(shè)計(jì)規(guī)劃進(jìn)行查閱和打印,并跟蹤營(yíng)林進(jìn)程;檢驗(yàn)管理內(nèi)容為核算、錄入信息、標(biāo)記數(shù)據(jù)和查閱,可以打印功能表格;GIS管理結(jié)合地理信息板塊,實(shí)現(xiàn)各種信息的輸入和保護(hù),并輸出相關(guān)圖形等。營(yíng)林信息資源的專門管理圖形,能夠?yàn)楣芾砣藛T提供當(dāng)?shù)氐臍夂?、水源條件等信息,供管理人員查閱和記錄?;镜腉IS操作方式,包括顯示、縮放、測(cè)量和打印電子地圖。用戶只需要在相應(yīng)的位置點(diǎn)擊,與用戶要求相匹配的電子信息就會(huì)顯示在屏幕的獨(dú)立窗格中,其內(nèi)容包括這一點(diǎn)對(duì)應(yīng)的所有屬性數(shù)據(jù)。管理人員可以根據(jù)不同的需要,選取各種圖層中的屬性數(shù)據(jù)。
在系統(tǒng)顯示的全部數(shù)據(jù)中,用戶可以找到表示地理屬性的那些數(shù)值,準(zhǔn)確定位地理物體,并依據(jù)字段進(jìn)行屬性數(shù)值的匹配。在完成定位之后,地理因素將會(huì)顯示在圖形中。利用這一系統(tǒng),用戶還可以統(tǒng)計(jì)林木的分布狀況,并及時(shí)測(cè)量蓄積含量、營(yíng)林面積等。系統(tǒng)提供的信息可以當(dāng)做評(píng)價(jià)營(yíng)林水平的標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)可以生成圖表和專用圖形等,打印并輸出給用戶查閱。維護(hù)數(shù)據(jù)的目的是及時(shí)更新營(yíng)林信息,統(tǒng)計(jì)并分析與空間和屬性相關(guān)的數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,用戶能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于各種數(shù)據(jù)的直接修正。
4 結(jié)語
營(yíng)林管理信息體系,采用了先進(jìn)的GIS技術(shù)方式,依據(jù)林業(yè)資源和管理經(jīng)營(yíng)實(shí)踐的需要,并結(jié)合當(dāng)?shù)氐脑炝譅顩r,設(shè)計(jì)開發(fā)出高效的管理模式。這種系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值、擴(kuò)展性能和針對(duì)性都很強(qiáng),它能在硬件系統(tǒng)的支撐下,對(duì)營(yíng)林所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、檢索和儲(chǔ)存,并輸出特定格式的數(shù)據(jù)圖表和圖形?;贕IS的信息監(jiān)管系統(tǒng),有助于管理人員設(shè)計(jì)形象具體、易于操作的營(yíng)林方案,因此,這種管理方式具有一定的先進(jìn)性和專業(yè)性。
參考文獻(xiàn)
篇2
【關(guān)鍵詞】群測(cè)群防 設(shè)計(jì)
地震群測(cè)群防工作是我國(guó)防震減災(zāi)工作的重要組成部分,在防御與減輕地震災(zāi)害中處于特殊的地位,起著十分重要的作用。特別在地震宏觀測(cè)報(bào)方面,為我國(guó)多次地震實(shí)現(xiàn)成功短臨預(yù)報(bào)起到了不可替代的作用。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立,研究和探索新形勢(shì)下群測(cè)群防工作的發(fā)展思路和政策保障措施,是各級(jí)地震部門的重要職責(zé)。
為切實(shí)加強(qiáng)群測(cè)群防網(wǎng)絡(luò)建設(shè),對(duì)市縣地震機(jī)構(gòu)信息、各社區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村的基本信息、群測(cè)群防員信息等進(jìn)行科學(xué)管理,以及實(shí)現(xiàn)地震宏觀異常信息、地震災(zāi)情信息及時(shí)上報(bào)、有效利用提出了迫切需求。西安市縣級(jí)群測(cè)群防信息管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱:西安群測(cè)群防系統(tǒng))立足于西安市縣級(jí)地震機(jī)構(gòu),通過計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)西安市地區(qū)群測(cè)群防信息管理的簡(jiǎn)單化、實(shí)用化。
一、 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)與設(shè)計(jì)思想
系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示:
圖1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖
系統(tǒng)采用三層的瀏覽器和服務(wù)器架構(gòu),用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實(shí)現(xiàn),極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn),形成三層3-tier結(jié)構(gòu)。
在邏輯上將應(yīng)用功能分為三層:顯示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層。顯示層是為客戶提供應(yīng)用服務(wù)的圖形界面,有助于用戶理解和高效的定位應(yīng)用服務(wù)。業(yè)務(wù)邏輯層位于顯示層和數(shù)據(jù)層之間,專門為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)邏輯提供了一個(gè)明確的層次,在這個(gè)層次封裝了與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的應(yīng)用模型,并把顯示層和數(shù)據(jù)庫(kù)分開 。這個(gè)層次提供客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)服務(wù)之間的聯(lián)系,主要功能是執(zhí)行應(yīng)用策略和封裝應(yīng)用模式,并將封裝的模式呈現(xiàn)給客戶應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)層是三層模式中最底層,用來定義、維護(hù)、訪問和更新數(shù)據(jù)并管理和滿足應(yīng)用服務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的請(qǐng)求。
西安市群測(cè)群防系統(tǒng)是基于B/S體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)部署在西安市防震減災(zāi)局,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為通信平臺(tái)。其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下圖2.1-3所示。用戶可以通過客戶端上的IE瀏覽器方便地進(jìn)行操作。
圖2 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖
(一) 群測(cè)群防信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
群測(cè)群防信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)參照《區(qū)域級(jí)抗震救災(zāi)指揮部地震應(yīng)急基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)格式規(guī)范》來進(jìn)行設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)包括宏觀異常上報(bào)、人員傷亡情況、受災(zāi)人口、壓埋人員、鐵路破壞、公路破壞、橋梁損壞情況、隧道損壞情況、管道破壞情況、次生災(zāi)害情況、社會(huì)影響11張業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,宏觀異常上報(bào)表結(jié)果(如表1)所示。
數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶分為普通用戶和系統(tǒng)管理員,普通用戶只能查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表;系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限具有查詢,更新表數(shù)據(jù),添加刪除表或表結(jié)構(gòu)等權(quán)力。
二、 系統(tǒng)功能
(一)信息服務(wù)
信息服務(wù)主要包括:信息公告、基礎(chǔ)信息(包括機(jī)構(gòu)信息、人員信息和行政區(qū)劃信息等)、宏觀異常信息、災(zāi)情信息等的查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等。以及用戶之間相互信息交流的交流平臺(tái)。
1.信息公告
通知、公告信息,并在主頁(yè)滾動(dòng)顯示。
表1 宏觀異常上報(bào)表結(jié)構(gòu)
2.地圖基本操作功能
提供常用的地圖操作功能。包括:漫游、放大、縮小、全圖、定位、災(zāi)情及宏觀異常信息查詢。
地圖瀏覽
實(shí)現(xiàn)在不同比例尺、不同范圍地圖,展示西安市各區(qū)縣以及上報(bào)的宏觀異常信息及災(zāi)情信息??梢酝ㄟ^操作地圖工具欄上的全圖、移動(dòng)、放大、縮小等按鈕對(duì)地圖進(jìn)行瀏覽。
地圖定位
地圖定位實(shí)現(xiàn)將地圖中心點(diǎn)移動(dòng)到所關(guān)心的區(qū)域,提供多種方式的定位,包括:坐標(biāo)定位、區(qū)縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)名定位、災(zāi)情定位、宏觀異常定位。
最近上報(bào)信息
實(shí)時(shí)展現(xiàn)最近上報(bào)的災(zāi)情及宏觀異常信息,并可對(duì)其進(jìn)行地圖定位以及查看詳細(xì)信息。
地圖查詢宏觀異常信息
通過操作地圖工具欄上點(diǎn)選查詢按鈕,可查看宏觀異常的詳細(xì)信息。
地圖查詢?yōu)那樯蠄?bào)信息
通過操作地圖工具欄上點(diǎn)選查詢按鈕,可查看災(zāi)情的詳細(xì)信息。
3.信息查詢
實(shí)現(xiàn)防震減災(zāi)機(jī)構(gòu)信息瀏覽、查詢、導(dǎo)出和打印。
實(shí)現(xiàn)群測(cè)群防人員信息瀏覽、查詢、導(dǎo)出和打印。
實(shí)現(xiàn)行政區(qū)劃信息瀏覽、查詢、導(dǎo)出和打印。
實(shí)現(xiàn)宏觀異常信息瀏覽、查詢、導(dǎo)出和打?。粚?shí)現(xiàn)異常信息的分類地圖標(biāo)注、展示。
實(shí)現(xiàn)災(zāi)情信息瀏覽、查詢、導(dǎo)出和打??;實(shí)現(xiàn)災(zāi)情信息的分類地圖標(biāo)注、展示。
4.信息查詢及統(tǒng)計(jì)
防震減災(zāi)機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì):可按機(jī)構(gòu)的某項(xiàng)或幾項(xiàng)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
群測(cè)群防人員信息統(tǒng)計(jì):可按人員的某項(xiàng)或幾項(xiàng)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
行政區(qū)劃信息統(tǒng)計(jì):可按行政區(qū)的某項(xiàng)或幾項(xiàng)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
宏觀異常信息統(tǒng)計(jì):可以按異常出現(xiàn)時(shí)間段、宏觀異常類別、異常種類等,對(duì)已上報(bào)的宏觀異常信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)專題圖。
災(zāi)情信息統(tǒng)計(jì):可以按關(guān)聯(lián)的地震事件、災(zāi)情速報(bào)時(shí)間、震感范圍、震害、震感等,對(duì)已上報(bào)的災(zāi)情信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)專題圖。
5.災(zāi)情專題地圖
震感分布專題圖:根據(jù)地震事件,生成以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位的震感分布專題圖。
人員死亡專題圖:根據(jù)地震事件,生成以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位的人員死亡分布專題圖。
6.交流平臺(tái)
實(shí)現(xiàn)用戶資料上傳、下載的功能。
(二)宏觀異常上報(bào)
通過填寫宏觀異常上報(bào)表,實(shí)現(xiàn)對(duì)宏觀異?,F(xiàn)象進(jìn)行上報(bào)的功能。宏觀異常上報(bào)表主要包括:異常發(fā)現(xiàn)人、異常填報(bào)人的基本信息;異常種類及其描述;異常出現(xiàn)的地點(diǎn)、時(shí)間;異?,F(xiàn)象照片(如果有)等,上報(bào)內(nèi)容見表2所示。
同時(shí),系統(tǒng)設(shè)置了權(quán)限分級(jí),擁有帳戶管理的系統(tǒng)管理員可以為其他帳戶分配是否具有宏觀異常審核的權(quán)限。
表2地震宏觀異常填報(bào)表
(三)災(zāi)情上報(bào)
當(dāng)有地震發(fā)生時(shí),各地收集地震的損壞情況,通過填寫災(zāi)情上報(bào)表,實(shí)現(xiàn)對(duì)災(zāi)情進(jìn)行上報(bào), 上報(bào)流程見圖3所示。災(zāi)情上報(bào)包括的信息主要有:基本信息、地震事件、報(bào)告的地點(diǎn)、時(shí)間、人員傷亡情況、建筑損壞情況等。
圖3災(zāi)情信息上報(bào)流程
(四)基礎(chǔ)信息上報(bào)
各區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)首先對(duì)本地的基礎(chǔ)信息進(jìn)行收集,收集的結(jié)果存放在EXCEL文件中,然后通過基礎(chǔ)信息上報(bào),實(shí)現(xiàn)對(duì)各地基礎(chǔ)信息進(jìn)行上報(bào)的功能。上報(bào)內(nèi)容包含表3中的25張信息表單。
表3基礎(chǔ)信息上報(bào)內(nèi)容
(五)信息管理
實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息(機(jī)構(gòu)信息、人員信息、行政區(qū)劃信息)、實(shí)現(xiàn)宏觀異常信息、災(zāi)情信息的修改,刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印等功能;
實(shí)現(xiàn)宏觀異?;拘畔ⅰ⒄鸶?、震害、災(zāi)情編碼信息、供水受損情況分類、供氣受損情況分類、通訊受損情況分類、交通受損情況分類管理。信息管理的功能結(jié)構(gòu)圖如圖4所示。
1.機(jī)構(gòu)信息
提供行政機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖片,并可點(diǎn)擊某一個(gè)機(jī)構(gòu)節(jié)點(diǎn),查看該機(jī)構(gòu)的人員信息。
2.行政區(qū)劃信息
提供對(duì)行政區(qū)劃信息的新增、編輯、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出到EXCEL文件的功能
3.人員信息
管理西安群測(cè)群防系統(tǒng)中人員的相關(guān)信息,主要包括:注冊(cè)新人員信息、修改已有人員信息、刪除人員信息、以及導(dǎo)入導(dǎo)出人員信息到EXCEL等。
4.上報(bào)信息管理
提供對(duì)宏觀異常上報(bào)、災(zāi)情上報(bào)、基礎(chǔ)信息上報(bào)的查看。
提供對(duì)宏觀異常上報(bào)、災(zāi)情上報(bào)、基礎(chǔ)信息上報(bào)的審核與編輯功能。
5.震感分類信息管理
6.震害分類信息管理
7.地震宏觀信息分類
圖4信息管理功能結(jié)構(gòu)圖
(六)系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要是對(duì)西安群測(cè)群防系統(tǒng)中的帳戶進(jìn)行管理,主要包括:注冊(cè)新帳戶、找回密碼、修改已有帳戶信息、刪除帳戶信息、修改密碼、為帳戶分配權(quán)限以及導(dǎo)出EXCEL。
三、 結(jié)束語
本系統(tǒng)建立了西安市縣級(jí)群測(cè)群防信息管理業(yè)務(wù)平臺(tái),平時(shí)提供基礎(chǔ)信息上報(bào)及系統(tǒng)管理,震前提供宏觀異常上報(bào),震后提供災(zāi)情快速上報(bào)平臺(tái),有助于西安市更好的行使防震減災(zāi)行政管理和公共服務(wù)的職能,對(duì)提高防震減災(zāi)綜合能力具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
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篇3
【關(guān)鍵詞】鐵路;公安;消防;管理信息系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)
目前,在鐵路公安系統(tǒng),由于鐵路公安工作性質(zhì)的專業(yè)性與特殊性,鐵路消防管理工作是鐵路公安消防工作的最重要的基礎(chǔ),鐵路公安部門在進(jìn)行消防方面的工作中往遇到很多目前手工狀態(tài)無法解決的問題,這使得鐵路消防工作往往陷于被動(dòng),造成鐵路消防管理難度增加、延緩消防工作的進(jìn)度,給國(guó)家?guī)砹藫p失,人民的生活帶來了極大的不便,影響到鐵路的安全生產(chǎn)。因此有必要加強(qiáng)鐵路消防方面的信息整合及統(tǒng)一管理,以提高消防管理方面的響應(yīng)支持程度,確保高效率。
1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.1 系統(tǒng)主要研究?jī)?nèi)容
系統(tǒng)主要包括以下研究開發(fā)內(nèi)容:消防基本數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理;消防重點(diǎn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理;檢查整改信息動(dòng)態(tài)查詢;設(shè)施器材數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理;消防人員電子信息管理;消防專用知識(shí)庫(kù)管理。
1.2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)如圖1所示:
2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
2.1 基本資料模塊
基本資料模塊包含所轄單位基本概況、裝備基本概況、消防安全管理制度登記表、消防管理組織機(jī)構(gòu)、崗位消防職責(zé)、義務(wù)消防隊(duì)員登記表、消防安全重點(diǎn)部位登記表、重點(diǎn)工種人員登記表、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案、會(huì)議(學(xué)習(xí))記錄、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的消防文書目錄、消防安全管理辦法等基礎(chǔ)信息錄入管理功能。
2.2 站段日常工作
2.2.1 防火安全檢查記錄
該模塊記錄防火安全檢查信息,內(nèi)容包含檢查部位、檢查時(shí)間、執(zhí)行檢查部門、檢查人、陪同檢查人、檢查意見、處理結(jié)果等。在信息輸入方面提供添加、修改、刪除和根據(jù)檢查時(shí)間段、檢部位、執(zhí)行檢查部門、檢查人等內(nèi)容進(jìn)行檢索功能。
2.2.2 火災(zāi)情況記錄
該模塊記錄日?;馂?zāi)情況信息,內(nèi)容包含單位、起火時(shí)間、起火部位、火災(zāi)簡(jiǎn)況、起火原因、人員傷亡財(cái)產(chǎn)損失情況、處理情況及分析、備注等。
2.2.3 動(dòng)火審批報(bào)告
該模塊記錄消防單位動(dòng)火審批報(bào)告信息,其內(nèi)容包含動(dòng)火等級(jí)、有效期、動(dòng)火時(shí)間、動(dòng)火地點(diǎn)、申請(qǐng)部門、負(fù)責(zé)人、有無證件、監(jiān)護(hù)人、執(zhí)行人、動(dòng)火方案、安全措施、審批意見、審批人、動(dòng)火過程及結(jié)束情況等。
2.2.4 火災(zāi)隱患及整改情況登記
該模塊記錄火災(zāi)隱患及整改情信息,其內(nèi)容包含場(chǎng)所、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、檢查單位、檢查人、責(zé)任人、聯(lián)系電話、隱患內(nèi)容、整改期限、復(fù)查時(shí)間、復(fù)查單位、復(fù)查人、整改情況、復(fù)查意見、備注等內(nèi)容。
2.2.5 多種經(jīng)營(yíng)、房屋出租登記
該模塊記錄多種經(jīng)營(yíng)、房屋出租登記信息,內(nèi)容包含經(jīng)營(yíng)租賃單位名稱、地址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、是否簽訂防火責(zé)任書、是否建立防火責(zé)任制、備注等。
2.2.6 消防宣傳、演練活動(dòng)記錄登記
該模塊記錄的是消防單位日常安全宣傳、培訓(xùn)和演練活動(dòng)的信息記錄,內(nèi)容包括年號(hào)、時(shí)間、地點(diǎn)、組織部門、組織人、活動(dòng)名稱、參加人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容和預(yù)留輸入其它信息的備注。
2.2.7 消防安全培訓(xùn)登記
該模塊記錄消防人員日常消防安全培訓(xùn)信息,內(nèi)容包含姓名、性別、年齡、工種、成績(jī)、備注等。
2.2.8 消防獎(jiǎng)勵(lì)、處罰記錄登記
該模塊記錄的是消防單位或個(gè)人日常受獎(jiǎng)、處罰的信息,內(nèi)容包含時(shí)間、受獎(jiǎng)或處罰類型、內(nèi)容、主辦單位和預(yù)留的備注信息。
2.3 站段設(shè)備管理
2.3.1 消防器材登記
該模塊記錄消防器材登記信息,其內(nèi)容包含器材名稱、類型、配置時(shí)間、配置部位、數(shù)量、最后維修時(shí)間、備注等。
2.3.2 自動(dòng)消防設(shè)施檢查測(cè)試記錄
該模塊記錄自動(dòng)消防設(shè)施檢查測(cè)試信息,內(nèi)容包含檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)單位、檢測(cè)報(bào)告及主要內(nèi)容、是否合格、備注等。
2.3.3 自動(dòng)消防設(shè)施維修保養(yǎng)記錄
該模塊記錄自動(dòng)消防設(shè)施維修保養(yǎng)信息,內(nèi)容包含保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)單位、保養(yǎng)措施、保養(yǎng)記錄文書號(hào)、備注等。
2.4 旅客列車檔案動(dòng)態(tài)管理
包括列車編組及乘務(wù)人員概況,車班各崗位乘務(wù)人員基本情況,列車編組及乘務(wù)人員概況,列車防火領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單,車班義務(wù)消防隊(duì)名單,撲救火災(zāi)事故應(yīng)急方案,火災(zāi)事故應(yīng)急處置小組成員管理,防火安全會(huì)議和活動(dòng)記錄管理,乘務(wù)人員消防安全培訓(xùn)記錄管理,乘務(wù)人員上崗證登記管理,消防器材配置情況登記,查獲危險(xiǎn)品登記,火災(zāi)、火情登記,消防工作獎(jiǎng)懲情況登記等管理功能。
2.5 申報(bào)審批管理
2.5.1 申辦消防安全檢查意見管理
供公眾聚集場(chǎng)所使用或者開業(yè)前、大型群眾性活動(dòng)舉辦前的意見審批管理,對(duì)場(chǎng)所或活動(dòng)名稱、地點(diǎn)、擬定使用開業(yè)或者舉辦日期、占地面積、建筑面積、建筑物耐火等級(jí)、座位數(shù)或攤位數(shù)、安全出口數(shù)量、是否經(jīng)過消防設(shè)計(jì)審核合格等進(jìn)行檢查。
2.5.2 申辦建筑工程消防驗(yàn)收管理
建筑工程消防驗(yàn)收申報(bào),需提供申報(bào)單位、申報(bào)日期、工程名稱、工程編號(hào)、工程地點(diǎn)、建審文號(hào)、建設(shè)單位意見、設(shè)計(jì)單位意見、監(jiān)理單位意見、施工單位意見、工程簡(jiǎn)要說明、所屬管轄派出所等情況,并就申報(bào)進(jìn)行驗(yàn)收。
2.6 監(jiān)督檢查管理
2.6.1 消防違法行為舉報(bào)、投訴查處情況記錄管理
該模塊記錄的是消防違法行為舉報(bào)、投訴查處情況記錄信息,內(nèi)容包含編號(hào)、舉報(bào)人、舉報(bào)投訴形式、受理時(shí)間、受理人員、舉報(bào)投訴內(nèi)容、核查處理情況等內(nèi)容。
2.6.2 消防監(jiān)督檢查記錄管理
該模塊記錄被檢查單位消防監(jiān)督檢查信息,內(nèi)容包含編號(hào)、檢查單位名稱、被檢查單位、檢查人員、檢查時(shí)間、陪同人員、備注等。
2.6.3 責(zé)令限期改正管理
該模塊記錄的是責(zé)令限期改正通知書信息,內(nèi)容包含年份、意見書號(hào)、整改單位名稱、檢查時(shí)間、整改問題類型、隱患內(nèi)容、限期整改時(shí)間、簽發(fā)時(shí)間、辦理單位意見、審核簽發(fā)意見、審核簽發(fā)人、送達(dá)時(shí)間、送達(dá)回執(zhí)文號(hào)。
2.6.4 重大火災(zāi)隱患限期整改管理
該模塊記錄的是重大火災(zāi)隱患限期整改通知書信息,內(nèi)容包含年份、意見書號(hào)、整改單位名稱、檢查時(shí)間、火災(zāi)隱患內(nèi)容、整改期限、簽發(fā)時(shí)間、辦理單位意見、審核簽發(fā)意見、審核簽發(fā)人、送達(dá)時(shí)間、送達(dá)回執(zhí)文號(hào)等內(nèi)容。
2.6.5 復(fù)查意見管理
該模塊記錄的是復(fù)查意見書信息,內(nèi)容包含年份、意見書號(hào)、整改單位名稱、復(fù)查時(shí)間、隱患內(nèi)容、整改情況、簽發(fā)時(shí)間、辦理單位意見、審核簽發(fā)意見、審核簽發(fā)人、送達(dá)時(shí)間、送達(dá)回執(zhí)文號(hào)等內(nèi)容。
2.6.6 延期整改通知管理
該模塊記錄的是同意或不同意延期整改通知書的信息,內(nèi)容包含被整改單位、年份、文書號(hào)、檢查單位、限延至?xí)r間、檢查單位、通知書內(nèi)容、簽發(fā)時(shí)間、辦理單位意見、審核簽發(fā)意見、審核簽發(fā)人、送達(dá)時(shí)間、送達(dá)回執(zhí)文號(hào)。
2.7 行政案件管理
2.7.1 受案登記管理
流程為派出所或消防科經(jīng)辦人檢查后填入,經(jīng)派出所領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)消防科,消防科負(fù)責(zé)人審核,同意返回文書號(hào)。
2.7.2 傳喚審批管理
主管領(lǐng)導(dǎo)同意可出傳喚證,在輸入方面提供添加、修改、刪除和查詢功能。流程為派出所或消防科經(jīng)辦人檢查后填入,經(jīng)派出所領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)消防科,消防科負(fù)責(zé)人審核,同意返回文書號(hào)可打印傳喚證。
2.7.3 公安行政處罰告知筆錄管理
包括告知單位、告知人、被告知人、被告知單位名稱、法定代表人、告知內(nèi)容、擬作出行政處罰等筆錄管理。
2.8 火災(zāi)調(diào)查管理
2.8.1 簡(jiǎn)易火災(zāi)事故管理
該模塊記錄簡(jiǎn)易火災(zāi)事故報(bào)表內(nèi)容,包含起火地址、起火時(shí)間、起火單位等內(nèi)容。派出所或消防科經(jīng)辦人檢查后填入,經(jīng)派出所領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)消防科,消防科負(fù)責(zé)人審核。
2.8.2 火災(zāi)原因認(rèn)定管理
該模塊記錄當(dāng)事人名稱、住址、起火時(shí)間、簡(jiǎn)要經(jīng)過及原因、認(rèn)定結(jié)論等內(nèi)容。
2.8.3 火災(zāi)事故責(zé)任管理
該模塊記錄當(dāng)事人名稱、簡(jiǎn)要經(jīng)過及原因、責(zé)任及根據(jù)、處理意見、承辦部門等內(nèi)容。
2.9 系統(tǒng)管理
包括系統(tǒng)的用戶登錄權(quán)限的設(shè)置,系統(tǒng)使用功能權(quán)限劃分設(shè)置、基礎(chǔ)字典維護(hù)等后臺(tái)管理功能。
3.結(jié)束語
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>> 基于RFID智慧酒店系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 鐵路防洪RFID巡檢系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 一種基于RFID智能鋼瓶充氣裝置的總體設(shè)計(jì)方案 基于RFID的檔案管理系統(tǒng)解決方案 基于GIS的營(yíng)林管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 基于園區(qū)網(wǎng)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 基于SSH框架的銀行業(yè)務(wù)資料管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 基于Web人力資源管理系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)方案 基于賓館模式的綜合布線系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 基于FPGA的病房呼叫系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 基于RFID的煙草倉(cāng)儲(chǔ)管理方案設(shè)計(jì) LonWorks酒店智能調(diào)光控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 酒店公共廣播系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 基于RFID的校園實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 基于RFID的學(xué)生管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì) 基于RFID的智能考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 基于RFID的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 基于RFID技術(shù)的物流倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 基于RFID技術(shù)的車輛自動(dòng)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 常見問題解答 當(dāng)前所在位置:l
[2]周曉光,王曉華.射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)原理與應(yīng)用實(shí)例[M].北京:人民郵電出版社,2006.
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篇5
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng) 需求分析報(bào)告 系統(tǒng)可行性分析報(bào)告 系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告 用戶使用說明書
筆者曾長(zhǎng)期從事計(jì)算機(jī)的開發(fā)與應(yīng)用,對(duì)于計(jì)算機(jī)在管理上的應(yīng)用、計(jì)算機(jī)在辦公自動(dòng)化方面的應(yīng)用、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)與應(yīng)用,都進(jìn)行過具體的設(shè)計(jì)工作。從事《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)工作中,非常希望把自己以往的工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)傳授給學(xué)生,借此誠(chéng)懇地希望有關(guān)專家給與批評(píng)指正。
一、《管理信息系統(tǒng)》的課程特色:
《管理信息系統(tǒng)》的課程特色主要有以下幾點(diǎn):
1、綜合性強(qiáng),牽涉學(xué)科較多
牽涉學(xué)科有《管理信息系統(tǒng)》綜合了管理學(xué)、工程學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子通訊等學(xué)科的相關(guān)知識(shí)等。比如:在系統(tǒng)的整體構(gòu)建時(shí)要體現(xiàn)管理科學(xué)的藝術(shù)性,要針對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)所存在的問題,提出解決的方案,解決方案要符合管理科學(xué)的要求;在具體構(gòu)建《管理信息系統(tǒng)》時(shí),要體現(xiàn)工程學(xué)的嚴(yán)密性,符合軟件工程建設(shè)的規(guī)范,各階段性文檔的形成要經(jīng)過嚴(yán)格的認(rèn)證,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)要模塊化以便于調(diào)試與維護(hù),也便于系統(tǒng)開發(fā)的分工合作;在建立系統(tǒng)的邏輯模型時(shí),要學(xué)會(huì)使用數(shù)學(xué)的方法,把一個(gè)現(xiàn)實(shí)世界的問題轉(zhuǎn)化為一個(gè)數(shù)學(xué)模型,以便于計(jì)算機(jī)的實(shí)施;在信息管理上,使用計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí),建立數(shù)據(jù)庫(kù),把信息集中起來管理,為共享數(shù)據(jù)提供技術(shù)保障;為了滿足不同地域的人們對(duì)信息共享的需求,《管理信息系統(tǒng)》較多地使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子通訊技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。
2、理論性強(qiáng),學(xué)生易懂,難掌握
往往是上課聽明白了,下課又糊涂了,知其然,不知其所以然?!豆芾硇畔⑾到y(tǒng)》偏重于理論層面的研究,而我們的學(xué)生基本不具備社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)于企業(yè)或信息機(jī)構(gòu)基本上是一無所知,不理解為什么要采取這樣或那樣的管理策略,這就要求教師在教學(xué)時(shí)一定要理論聯(lián)系實(shí)際,要多距離,通過實(shí)例的講解讓學(xué)生理解學(xué)科的科學(xué)性與基本知識(shí),要求做到教師舉一,學(xué)生反三。
二、《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)難點(diǎn)
《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)難點(diǎn)第一是難掌握,主要表現(xiàn)在不會(huì)用;第二是相關(guān)知識(shí)點(diǎn)太多,學(xué)生知識(shí)面不夠。對(duì)于第二點(diǎn),如果在制定教學(xué)計(jì)劃時(shí),相關(guān)課程的教學(xué)已經(jīng)完成,應(yīng)該是沒有問題的。《管理信息系統(tǒng)》的相關(guān)課程有:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。我們的教學(xué)嘗試主要是針對(duì)第一點(diǎn)來討論的。
三、教學(xué)嘗試
為了解決《管理信息系統(tǒng)》教學(xué)中,學(xué)生易懂難掌握的特點(diǎn),在教學(xué)中我們要求學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)完成如下報(bào)告:1、需求分析報(bào)告,2、可行性分析報(bào)告,3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告,4、用戶使用說明書;參考格式如下:
1、×××需求分析報(bào)告格式
一、提要:要求說明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目用途、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
二、項(xiàng)目背景:要求說明項(xiàng)目作者、用戶、項(xiàng)目所需軟硬件環(huán)境、項(xiàng)目開發(fā)目的
三、參考資料:書名、作者、出版社、出版時(shí)間
四、定義:對(duì)文中術(shù)語、簡(jiǎn)稱給與說明
正文:
一、系統(tǒng)現(xiàn)狀的描述及現(xiàn)系統(tǒng)的不足之處(重點(diǎn)是不足之處,這是項(xiàng)目立項(xiàng)、產(chǎn)生需求的根本)
二、解決問題的方案(建立解決問題的新系統(tǒng)的邏輯模型或者稱為數(shù)學(xué)模型,要求不光有文字?jǐn)⑹鲞€有原理圖/示意圖的輔助說明)
三、前景及展望(可以分別從長(zhǎng)期、中期、短期進(jìn)行展望)
正文部分要求敘述清楚,表達(dá)準(zhǔn)確,在系統(tǒng)現(xiàn)狀的描述中可以附相關(guān)的談話記錄、調(diào)查問卷、現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)作的相關(guān)文檔資料;要求學(xué)員學(xué)會(huì)調(diào)研項(xiàng)目需求,為下面的系統(tǒng)開發(fā)打下基礎(chǔ)。
2、×××系統(tǒng)可行性分析報(bào)告格式
一、提要:要求說明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目用途、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
二、項(xiàng)目背景:要求說明項(xiàng)目作者、用戶、項(xiàng)目所需軟硬件環(huán)境、項(xiàng)目開發(fā)目的
三、參考資料:書名、作者、出版社、出版時(shí)間
四、定義:對(duì)文中術(shù)語、簡(jiǎn)稱給與說明
正文:
一、系統(tǒng)的描述(指新系統(tǒng)的方案)
二、系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性分析:
1、系統(tǒng)的投資:
a、基建、裝潢的費(fèi)用
b、儀器、設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用,儀器、設(shè)備折舊
c、人員工資
d、辦公費(fèi)用,其他費(fèi)用
2、毛利潤(rùn):
3、凈利潤(rùn):毛利潤(rùn)-各項(xiàng)費(fèi)用
4、投資回報(bào):分一年期,三年期,五年期及以后期
5、投資回報(bào)率
三、系統(tǒng)的技術(shù)可行性分析
1、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的概略圖
2、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案
3、系統(tǒng)的原理圖
4、關(guān)鍵技術(shù)說明
四、系統(tǒng)的社會(huì)環(huán)境可行性分析(主要從社會(huì)習(xí)俗、道德、人文背景方面進(jìn)行分析)
五、系統(tǒng)的法律可行性分析(與現(xiàn)行法律法規(guī)有無違背)
六、可選擇的其他系統(tǒng)方案(如果有,列出具體方案,然后比較方案之間的優(yōu)缺點(diǎn))
七、結(jié)論(系統(tǒng)可行或者是不可行)
3、××× 系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告格式
一、提要:要求說明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目用途、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
二、項(xiàng)目背景:要求說明項(xiàng)目作者、用戶、項(xiàng)目所需軟硬件環(huán)境、項(xiàng)目開發(fā)目的
三、參考資料:書名、作者、出版社、出版時(shí)間
四、定義:對(duì)文中術(shù)語、簡(jiǎn)稱給予說明
正文
一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明
二、系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖(靜態(tài))
三、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典(動(dòng)態(tài))
四、系統(tǒng)的程序流程圖(針對(duì)每個(gè)模塊編寫)
五、系統(tǒng)的測(cè)試用例(針對(duì)每個(gè)模塊編寫)
六、系統(tǒng)的聯(lián)調(diào)方案
七、系統(tǒng)的維護(hù)(主要說明維護(hù)要求)
八、用戶界面的設(shè)計(jì)(輸入、輸出)
九、用戶培訓(xùn)
十、附原程序清單(學(xué)生做練習(xí)時(shí)可以略,只寫標(biāo)題然后注明略)
4、×××系統(tǒng)用戶使用說明書格式
一、提要:要求說明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目用途、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
二、項(xiàng)目背景:要求說明項(xiàng)目作者、用戶、項(xiàng)目所需軟硬件環(huán)境、項(xiàng)目開發(fā)目的
三、參考資料:書名、作者、出版社、出版時(shí)間
四、定義:對(duì)文中術(shù)語、簡(jiǎn)稱給與說明
正文:
一、系統(tǒng)說明
二、系統(tǒng)安裝
三、系統(tǒng)的運(yùn)行
四、系統(tǒng)的主要功能介紹
五、系統(tǒng)常見故障及處理方法
六、技術(shù)支持及聯(lián)系方式
通過四個(gè)報(bào)告的編寫,首先是讓學(xué)生了解《管理信息系統(tǒng)》開發(fā)的過程及具體開發(fā)系統(tǒng)的方法;其次是使學(xué)生學(xué)會(huì)具體開發(fā)工作中的細(xì)節(jié),如用戶需求調(diào)查,可行性研究的調(diào)查及系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的編寫;第三是使學(xué)生熟練地掌握數(shù)據(jù)流程圖及數(shù)據(jù)字典的編寫方法,學(xué)會(huì)使用模塊化設(shè)計(jì)的方法自頂向下層層進(jìn)行系統(tǒng)分解,最后產(chǎn)生系統(tǒng)的功能模塊圖;第四是使學(xué)生掌握每個(gè)模塊的程序流程圖的設(shè)計(jì)方法。這樣《管理信息系統(tǒng)》的幾個(gè)主要的開發(fā)工具都得到了練習(xí)。
四、教學(xué)效果
通過教學(xué)嘗試,我們驚喜地發(fā)現(xiàn),學(xué)生對(duì)本課程的理解加深了,學(xué)習(xí)興趣提高了,師生之間的互動(dòng)增強(qiáng)了。從學(xué)生交上來的報(bào)告可以看出:學(xué)生的思維開闊了,看問題的角度更加清晰;有的報(bào)告已經(jīng)具備了一定的實(shí)用性。比如說:有的學(xué)生建議把學(xué)生的食堂改為定餐管理的方法,學(xué)校把每天的菜單編號(hào)公布,學(xué)生通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)定餐,食堂使用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)定餐后烹制,這樣就避免了浪費(fèi);另外定餐后還可以送飯上門,這樣也緩解了學(xué)生就餐時(shí)餐位不夠的矛盾。還有的學(xué)生設(shè)計(jì)了火車票、汽車票網(wǎng)上訂購(gòu)系統(tǒng),用以解決寒暑假期學(xué)生購(gòu)票難的問題等等。盡管學(xué)生的設(shè)計(jì)不盡如人意,可是通過練習(xí)學(xué)生的思維活躍了,好的點(diǎn)子不斷涌現(xiàn)。
五、教學(xué)總結(jié)
通過教學(xué)嘗試,我們?cè)鰪?qiáng)了讓學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的信心,對(duì)于《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)起到了很好的輔助作用。今后我們認(rèn)為應(yīng)該不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善教學(xué)手段,讓《管理信息系統(tǒng)》的教學(xué)更加生動(dòng)、活潑、受到學(xué)生的歡迎;對(duì)于學(xué)生能力的培養(yǎng),提高就業(yè)技能起到更好的作用。
參考文獻(xiàn):
1、《信息管理系統(tǒng)》,中央廣播電視大學(xué)出版社,主編:侯炳輝 副主編:劉世峰
2、《管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)與開發(fā)技術(shù)》,人民郵電出版社,主編:陳承歡、彭勇
篇6
關(guān)鍵詞:檔案管理;面向?qū)ο?;UML;網(wǎng)絡(luò)
1 引言
在文件管理過程中,不允許有疏忽差錯(cuò),任何小小的疏忽都可能對(duì)企業(yè)的安全造成重大損失。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的應(yīng)用,通過借助網(wǎng)絡(luò)化、微機(jī)化,很大程度的促進(jìn)了檔案資料的數(shù)字化存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方面的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍應(yīng)用,是檔案管理系統(tǒng)的里程碑式發(fā)展。而企業(yè)Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用,則進(jìn)一步提高了企業(yè)對(duì)于檔案管理的效率與服務(wù)水平,也是使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更加趨于科學(xué)化、正規(guī)化的重要條件。
2 文件檔案管理信息系統(tǒng)
檔案管理信息系統(tǒng)是一個(gè)典型的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單來講是一種人機(jī)系統(tǒng)。該系統(tǒng)在人的控制下,通過計(jì)算機(jī)硬軟件等辦公設(shè)備對(duì)所需要的信息進(jìn)行采集,信息采集后,再通過后期諸如傳輸、加工等措施對(duì)所需的信息進(jìn)行加工處理。而且通過該系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集中化式管理。在檔案管理過程中,可很大程度上提高企業(yè)的管理水平。
2.1 文件檔案管理
為了達(dá)到系統(tǒng)、規(guī)范的管理企業(yè),同時(shí)又能確保高效的對(duì)企業(yè)文件檔案資料進(jìn)行管理,提出了文件檔案管理。文件檔案管理是對(duì)文書工作和檔案工作的整個(gè)過程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與科學(xué)管理,在滿足企業(yè)需求的前提下,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為輔助,以文件生命周期理論為指導(dǎo),將系統(tǒng)的性能發(fā)揮到最佳狀態(tài)。
2.2 文件檔案管理的發(fā)展
計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得以電子文件為主的檔案管理信息系統(tǒng)成為各個(gè)企業(yè)檔案管理的主要形式。此外,檔案管理的形式和設(shè)計(jì)方法與管理信息系統(tǒng)接近。目前大部分的電子文件、電子檔案與管理信息系統(tǒng)的研究有關(guān)。最初的檔案管理是手工工作,既耗人力又耗財(cái)力,工作時(shí)間也長(zhǎng)。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理系統(tǒng),加速了檔案管理工作發(fā)展,同時(shí)也使管理檔案得到了很大的創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)技術(shù)加速了檔案管理的進(jìn)程。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用,有效的保障了企業(yè)的檔案管理工作。
2.3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與文件檔案管理
隨著 Internet 和 Intranet/Extranet 的快速增長(zhǎng),Web 已經(jīng)對(duì)我們的工作和生活產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。Web能提供支持所有類型內(nèi)容連接的信息,用戶存取方便。Web服務(wù)技術(shù)在文件檔案管理系統(tǒng)中的運(yùn)用,使數(shù)據(jù)以分布式存儲(chǔ)且使資源實(shí)現(xiàn)共享。在檔案處,用戶可以對(duì)所需要的檔案資料進(jìn)行方便地查詢。此外,通過企業(yè)的檔案檢索系統(tǒng),就可以檢索不同部門的檔案目錄,實(shí)現(xiàn)資源共享目的的同時(shí)也使檔案資料進(jìn)行同步更新,極大地方便了檔案的管理。
3 Web文件檔案管理信息系統(tǒng)
以前企業(yè)的檔案信息分布于各個(gè)部門中,每個(gè)部門都有自己的檔案管理規(guī)程、系統(tǒng),但缺乏一個(gè)統(tǒng)一的管理,沒有一個(gè)有效的信息連接渠道,對(duì)企業(yè)的檔案有整體全面的管理。因而在管理過程中容易出現(xiàn)工作的重復(fù),也大大增加了出錯(cuò)的幾率。而如今市場(chǎng)上的檔案管理系統(tǒng)軟件價(jià)格較高且不利于維護(hù)?;赪eb的檔案管理信息系統(tǒng),使企業(yè)信息共享化的同時(shí)也促進(jìn)了管理水平的提高。對(duì)紙質(zhì)檔案與電子文件的管理也更加合理有效。
3.1 軟件工程
軟件工程是以科學(xué)為基礎(chǔ),在軟件的設(shè)計(jì)過程、測(cè)試評(píng)估、運(yùn)行維護(hù)的過程中探索出來的一種方法,可以有效地滿足當(dāng)前發(fā)展需要。軟件工程的原理包括:用分階段的生命周期計(jì)劃嚴(yán)格管理;堅(jiān)持進(jìn)行階段評(píng)審;實(shí)行嚴(yán)格的產(chǎn)品控制;采用現(xiàn)代程序設(shè)計(jì)技術(shù);結(jié)果應(yīng)能清楚地審查;開發(fā)小組的人員應(yīng)該少而精;承認(rèn)不斷改進(jìn)軟件工程實(shí)踐的必要性。而面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)的方法,正是根據(jù)軟件的特點(diǎn)而提出的。通過了解可知,企業(yè)Web文件檔案管理系統(tǒng)是由交互式系統(tǒng)來管理的,因而可以采用 MVC模式。
3.2 統(tǒng)一建模語言UML
上世紀(jì)末,UML 成為國(guó)際對(duì)象管理組織認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)建模語言。UML在發(fā)展過程中,將OMT等設(shè)計(jì)方法結(jié)合起來,在吸收方法學(xué)思想的基礎(chǔ)上,為有公共的、穩(wěn)定的、表達(dá)能力強(qiáng)的特點(diǎn)而著稱的面向?qū)ο箝_發(fā)方法提供了便利。UML的強(qiáng)勢(shì)發(fā)展以及特有的巨大優(yōu)勢(shì),在未來將是面向?qū)ο蠹夹g(shù)領(lǐng)域內(nèi)普及率最高的標(biāo)準(zhǔn)建模語言且將長(zhǎng)期內(nèi)占據(jù)主導(dǎo)地位。不可否認(rèn)的是,UML可以大幅度提升系統(tǒng)軟件的開發(fā)效率并保持軟件的可持續(xù)發(fā)展。
對(duì)統(tǒng)一建模語言理解需要做到以下三點(diǎn):統(tǒng)一、建模和語言?!敖y(tǒng)一”是 UML 的核心,它能夠提升研發(fā)效率,節(jié)省研發(fā)支出,降低研發(fā)風(fēng)險(xiǎn);“建?!笔荱ML的使用價(jià)值的體現(xiàn)。它通過建模對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行控制,使系統(tǒng)變得更容易理解;“語言”是 UML 普遍價(jià)值的表現(xiàn)。它是普遍使用的、有特殊規(guī)則的一套符號(hào)系統(tǒng)。
4 Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與研究
在Web文件檔案管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)與研究過程中,為了體現(xiàn)出軟件工程的思想,因此采用先進(jìn)的軟件開發(fā)方法、高效的開發(fā)工具。經(jīng)過查閱了解以及結(jié)合國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)檔案管理系統(tǒng)開發(fā)使用情況和使用經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)用戶提出的需求,逐步對(duì)所要求的性能進(jìn)行細(xì)化分解,以確保能夠滿足客戶所需。經(jīng)過研究分析,最終對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案提出了以下要求:對(duì)企業(yè)所有檔案、文件的管理;對(duì)檔案、文件的借閱進(jìn)行管理;系統(tǒng)能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;在軟件環(huán)境發(fā)生變化時(shí),系統(tǒng)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性要能確保數(shù)據(jù)的完整性與安全性;數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置應(yīng)符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-1999);記錄并監(jiān)控系統(tǒng)的操作;系統(tǒng)的界面應(yīng)友好,便于使用和維護(hù)。
為了能夠滿足客戶需求,保證設(shè)計(jì)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),對(duì)基于Web的企業(yè)文件檔案管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì),要求遵循以下的基本設(shè)計(jì)原則:實(shí)用性原則;信息集成原則;開放性原則;利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)原則;高可靠性原則;易操作性原則;安全性原則。
4.1 文件檔案管理系統(tǒng)采用的設(shè)計(jì)模式
設(shè)計(jì)模式,簡(jiǎn)單地理解,就是一些設(shè)計(jì)面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),同時(shí)也是面向?qū)ο蟮囊环N設(shè)計(jì)方案。企業(yè)的檔案管理,采用模式設(shè)計(jì)可以滿足企業(yè)對(duì)于檔案管理的要求,并建立出企業(yè)所需的操作管理界面。交互界面的結(jié)構(gòu)組織模式MVC,可以在滿足企業(yè)管理界面要求的同時(shí),使管理界面單獨(dú)存在,并不與軟件混淆。文件檔案管理系統(tǒng)采用的是交互系統(tǒng),而MVC 模式正好可以滿足條件,所以在建立企業(yè)檔案管理系統(tǒng)時(shí),可以采用MVC模式。
4.2 程序系統(tǒng)設(shè)計(jì)
管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是采用目前最先進(jìn)的基于WEB的多層B/S結(jié)構(gòu),同時(shí)利用以下開發(fā)工具:動(dòng)態(tài)交互式網(wǎng)頁(yè)采用 ASP 技術(shù);靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)采用 HTML 4.0 作為程序設(shè)計(jì)的主要語言;后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)用SQL SERVER 2000開發(fā)網(wǎng)絡(luò)級(jí)信息庫(kù)管理系統(tǒng)。
對(duì)系統(tǒng)要求進(jìn)行分析后,便進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段。通過綜合考慮設(shè)計(jì)過程中所有的技術(shù)限制,依照客戶德爾要求進(jìn)行擴(kuò)展和細(xì)化分析階段。在明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)后,便確定出系統(tǒng)的工作方案,并且該方案是可以轉(zhuǎn)化成代碼的。根據(jù)以上要求,就可以概括出設(shè)計(jì)過程的步驟:登錄設(shè)計(jì);檔案利用設(shè)計(jì);檔案續(xù)借設(shè)計(jì);檔案管理設(shè)計(jì);檔案查詢?cè)O(shè)計(jì);借閱管理設(shè)計(jì);檔案統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì);打印報(bào)表設(shè)計(jì);檔案銷毀設(shè)計(jì);系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)以及修改口令設(shè)計(jì)。在設(shè)計(jì)中,就可以按照以上步驟設(shè)計(jì)出客戶所需的軟件。
5 總結(jié)
本論文通過對(duì)企業(yè)文件檔案管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與研究,詳細(xì)論述了檔案管理信息系統(tǒng)的整個(gè)設(shè)計(jì)過程。將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案資料的管理,使企業(yè)有效地掌握、共享檔案資源。設(shè)計(jì)過程中,嚴(yán)格參照國(guó)家公文和檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求,運(yùn)用面向?qū)ο蟮能浖こ淘O(shè)計(jì)方法,并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展要求,開發(fā)出了企業(yè)文件檔案信息管理系統(tǒng)軟件。該軟件具有實(shí)用性強(qiáng)、人機(jī)界面友好和操作簡(jiǎn)便輕松的特點(diǎn),對(duì)提高企業(yè)的檔案工作效率和自動(dòng)化辦公程度有很大的幫助。
參考文獻(xiàn)
篇7
1.經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化的需要。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國(guó)用電規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我國(guó)的電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的背景發(fā)生了很大的變化。電力企業(yè)面臨很大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),其經(jīng)營(yíng)管理的難度也在增加。電力營(yíng)銷是電力企業(yè)的核心業(yè)務(wù)之一,對(duì)于提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈和經(jīng)營(yíng)管理難度日益增大的新形勢(shì)下,運(yùn)用科學(xué)高效的電力營(yíng)銷方式就顯得尤為重要。管理信息系統(tǒng)是基于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)和通信技術(shù)而開發(fā)和形成的一種新的信息系統(tǒng),它將電力管理,電費(fèi)核算,電費(fèi)收取等融為一體,對(duì)于提高電力營(yíng)銷的效率作用非常大。因此,為了提高電力企業(yè)電力營(yíng)銷的效率,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)代化,引入管理信息系統(tǒng)就非常必要。
2.管理功能整體優(yōu)化的需求。
在電力營(yíng)銷中引入管理信息系統(tǒng)也是管理功能整體優(yōu)化的需要。傳統(tǒng)的電力企業(yè)的管理系統(tǒng)比較落后,管理的整體功能比較差,對(duì)于電力管理、電費(fèi)核算、電費(fèi)收取等都是分部門進(jìn)行,不能得以很好的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,使得電力管理的效率比較低下,嚴(yán)重影響電力企業(yè)的整體管理效果和經(jīng)濟(jì)效益。管理信息系統(tǒng)是基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)研發(fā)的一種新型的管理系統(tǒng),它將電力營(yíng)銷和電力管理的各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)一于一個(gè)整體的平臺(tái)進(jìn)行管理,使各個(gè)環(huán)節(jié)能夠得以很好的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,從整體上提高電力管理的效率。
3.提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的要求。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,引入先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)成為提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的要求。傳統(tǒng)的電力企業(yè)在電力營(yíng)銷過程中采用的營(yíng)銷方式和手段效果比較差,對(duì)于客戶的需求不能很好的滿足,導(dǎo)致電力營(yíng)銷的效率比較低下。電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)是一種新的技術(shù)手段,它以營(yíng)銷管理系統(tǒng)為載體,使?fàn)I銷工作得以精細(xì)化,標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的管理,全面支持電力營(yíng)銷業(yè)務(wù)工作,并為客戶服務(wù)和營(yíng)銷資產(chǎn)全過程管理提供技術(shù)支持,使得客戶的需求和服務(wù)能夠得到很好的反應(yīng)和滿足。通過這種新的技術(shù)手段的應(yīng)用,電力營(yíng)銷企業(yè)能夠擴(kuò)大用戶數(shù)量,提高用戶的支持度,從而很好的提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
1.電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則。電力營(yíng)銷信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要遵循下面幾個(gè)原則:
1.1開放的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。在信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí),要全面考慮電力企業(yè)的部門和資源的統(tǒng)一規(guī)劃,使得其與其他的相關(guān)的系統(tǒng),比如人力資源系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng),生產(chǎn)管理系統(tǒng)等可以進(jìn)行技術(shù)上的對(duì)接。
1.2靈活性。電力企業(yè)要根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)和市場(chǎng)狀況,針對(duì)自己的電力營(yíng)銷的特點(diǎn)和情況,設(shè)計(jì)不同的電力營(yíng)銷管理系統(tǒng)。電力營(yíng)銷管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)和營(yíng)銷提供很好的技術(shù)支持。
1.3技術(shù)性。電力營(yíng)銷管理系統(tǒng)要運(yùn)用先進(jìn)和適用的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì)方案,充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和通信技術(shù),對(duì)于管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分布式,模塊化的開發(fā),為電力企業(yè)的營(yíng)銷和管理提供先進(jìn)的技術(shù)支持。
1.4安全性。電力企業(yè)在進(jìn)行營(yíng)銷信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí),一定要遵循安全性的原則,對(duì)于信息的安全性提供充足的保障。電力企業(yè)的用戶信息和數(shù)據(jù)的安全性是非常重要的,一旦出現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)泄密,給電力企業(yè)帶來的損失是不可估量的。要通過用戶權(quán)限管理,用戶加密,數(shù)據(jù)備份等形式來確保管理系統(tǒng)的安全性和保密性。
2.電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)的開發(fā)
2.1系統(tǒng)的功能劃分。根據(jù)電力企業(yè)電力營(yíng)銷的各項(xiàng)業(yè)務(wù)要求,需要將系統(tǒng)的功能劃分為:用電營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)和與其他系統(tǒng)的接入口兩個(gè)部分。管理信息系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)包括電表管理、電量管理、電費(fèi)管理、賬務(wù)管理、用電檢查管理和系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)等。管理信息系統(tǒng)的接口包括客戶服務(wù)系統(tǒng)接口、賬務(wù)系統(tǒng)接口、電量統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)接口、銀電聯(lián)網(wǎng)、各類的電能采集裝置接口以及客戶查詢系統(tǒng)等。
2.2電力營(yíng)銷管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)包括電量管理,電費(fèi)極端,數(shù)據(jù)管理,物資管理等組成部分,對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸類和管理,各個(gè)供電營(yíng)業(yè)所可以通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)通信進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù),將各供電營(yíng)業(yè)所和供電局納入到統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)中,從而很將各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,有利于數(shù)據(jù)的共享,有利于提高電力企業(yè)整體管理的效率。
2.3系統(tǒng)功能要求。在數(shù)據(jù)處理能力方面,要求管理信息系統(tǒng)能夠?qū)τ跀?shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的存儲(chǔ)和整理,各個(gè)部門的數(shù)據(jù)能夠很好的進(jìn)行共享,保證數(shù)據(jù)的完整性,真實(shí)性,可操作性,可恢復(fù)性,共享性和安全性,使得數(shù)據(jù)信息能夠被很好的查詢,統(tǒng)計(jì),共享以及處理。在報(bào)表功能方面,要求系統(tǒng)能夠根據(jù)各個(gè)部門的信息和數(shù)據(jù),為各個(gè)部門提供適用的報(bào)表,以方便各個(gè)部門對(duì)于信息的整理和分析。在用戶界面方面,要求管理信息系統(tǒng)的用戶界面操作性比較簡(jiǎn)單,能夠?yàn)榭蛻籼峁┍憬萦行У姆?wù),使得客戶的需求和信息能夠被真實(shí)的反應(yīng)和統(tǒng)計(jì)。在管理系統(tǒng)方面,要求系統(tǒng)能夠?yàn)楣芾韺犹峁┍憬莸氖褂媒缑?,使管理層能夠及時(shí)有效的對(duì)于各個(gè)部門的信息和情況進(jìn)行掌握,為管理層和各個(gè)部門之間建立快速便捷的聯(lián)系通道,為管理層的決策提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。
三、結(jié)語
篇8
1.1系統(tǒng)的組成計(jì)算機(jī)技術(shù)在電路系統(tǒng)中的應(yīng)用,主要體現(xiàn)在其功能上。在對(duì)整體性分解后進(jìn)行分析,以此確定系統(tǒng)程序的應(yīng)用結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要由:輸電線路的信息管理,信息傳輸、線路的分布,桿塔的數(shù)量等組成。
1.2線路模塊的設(shè)計(jì)在線路系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,為加強(qiáng)各功能模塊的獨(dú)立性,實(shí)現(xiàn)各模塊內(nèi)部的緊密結(jié)合。使模塊之間減少“塊狀”的聯(lián)系,增加公共模塊的設(shè)計(jì)與應(yīng)用。這樣既可以實(shí)現(xiàn)輸電線路功能的增加,同時(shí)減少不必要的程序,提高工作效率。提高應(yīng)用程序的運(yùn)行效率,使模塊之間的轉(zhuǎn)換速度更快速,對(duì)線路模塊進(jìn)行革新,通過多窗體、映像內(nèi)存化的技術(shù),以及菜單的傳統(tǒng)下拉式方法來實(shí)現(xiàn)模塊之間的快速轉(zhuǎn)化,從而提高程序的運(yùn)作效率。
1.3圖像的生成系統(tǒng)在輸電線路的管理中,可以有兩種方法來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的用圖。首先,可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)圖像進(jìn)行掃描后再輸入電腦。這種方法是針對(duì)已經(jīng)存在的大量圖形和龐大的內(nèi)部存儲(chǔ)信息。它的優(yōu)勢(shì)是,在最短的時(shí)間內(nèi)迅速建立圖形的數(shù)據(jù)分析庫(kù),快速直觀形象的表現(xiàn)圖形,并具有超大的存儲(chǔ)空間。其次,根據(jù)實(shí)際情況,在無法做到用計(jì)算機(jī)技術(shù)掃描存儲(chǔ)圖像的地方,可以采用軟件繪圖。雖然這種方法在操作上需要專業(yè)的知識(shí),并且速度慢些,但這是針對(duì)圖像資料缺失或沒有圖形資料而采用的最佳方法。
1.4對(duì)數(shù)據(jù)信息的保護(hù)數(shù)據(jù)信息能夠?yàn)椴块T提供真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。但是需要對(duì)不同功能的操作設(shè)置權(quán)限,這樣就能很好的保護(hù)數(shù)據(jù)的信息。具體方法是:對(duì)數(shù)據(jù)擁有輸人權(quán)和修改權(quán)的操作人員,對(duì)數(shù)據(jù)可以進(jìn)行各項(xiàng)操作,但其余人員只擁有查閱圖表及瀏覽數(shù)據(jù)的權(quán)力,而沒有輸人數(shù)據(jù)和修改的權(quán)力。
2.系統(tǒng)的特功色功能
2.1模塊的查詢功能在輸電線路管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,查詢功能關(guān)系著電力工作的效率,快速的查詢系統(tǒng)可以節(jié)約時(shí)間。通過模塊的查詢功能,對(duì)目標(biāo)的檢索功能更簡(jiǎn)單、快捷。實(shí)現(xiàn)了人與計(jì)算機(jī)的有效結(jié)合。促進(jìn)模塊更好的發(fā)揮功能。
2.2模塊的圖形管理電力工程的設(shè)計(jì)中,應(yīng)用模塊查找,可以快速直觀的查看相應(yīng)的資料,依據(jù)科學(xué)有效的數(shù)據(jù),完成工作任務(wù)。模塊的圖形管理主要體現(xiàn)在對(duì)目標(biāo)物的位置、周圍環(huán)境等進(jìn)行查詢分析,最終設(shè)計(jì)出最佳方案。
2.3匯總及打印功能根據(jù)用戶的要求,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的查詢。利用數(shù)據(jù)庫(kù)的功能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上的匯總,并按照客戶的要求進(jìn)行不同格式的打印,為客戶提供剛方便快捷的使用。
3.存在的問題
輸電線路施工人員的素質(zhì)問題。在社會(huì)分工的作用下,我國(guó)實(shí)行了工程的分包制度,在個(gè)體管理的機(jī)制下,施工人員的素質(zhì)變得參差不齊,缺乏專業(yè)的培訓(xùn)和技能,安全意識(shí)薄弱。在施工中難免會(huì)發(fā)生安全事故。所以我國(guó)輸電線路的管理需要進(jìn)行革新向科技化的轉(zhuǎn)變。同時(shí)制度的不健全,也阻礙了輸電線路管理向科技化的轉(zhuǎn)化。針對(duì)專業(yè)的操作人員,需要根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度來進(jìn)行操作,對(duì)輸電線路進(jìn)行統(tǒng)一管理,嚴(yán)格按照工藝流程執(zhí)行工作任務(wù),以此才能在保證安全的前提下,提高輸電線路的管理水平。
4.解決方法
針對(duì)電力系統(tǒng)中存在的問題,需要提高電力操作者的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。盡快實(shí)現(xiàn)輸電線路的科技化管理,在設(shè)計(jì)輸電線路時(shí),根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)方案。將操作人員與計(jì)算機(jī)科技結(jié)合起來,這樣在節(jié)約了時(shí)間的同時(shí),也節(jié)約了人力的付出。對(duì)人才的培養(yǎng)是電力系統(tǒng)發(fā)展的基礎(chǔ),輸電線路管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)在現(xiàn)階段需要專業(yè)的人才來進(jìn)行參與設(shè)計(jì)。所以專業(yè)人才的培養(yǎng)在一定程度上推動(dòng)了科技與信息化管理的更好結(jié)合。團(tuán)隊(duì)合作可以使整體工作效率提高,通過人員之間的配合,使問題能夠快速的解決。在合作的過程中,也需要進(jìn)行明確的分工,根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)定任務(wù)。團(tuán)隊(duì)之間的分工協(xié)作,不但可以縮短時(shí)間,同時(shí)高效的解決了問題。團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,在工作中增加了人員之間的信任,提高了人員之間的合作能力。
5.結(jié)束語
篇9
摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)化以及信息化的發(fā)展,公司在行政工作管理上越來越多地使用信息化管理,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)取代傳統(tǒng)人工管理的方式。信息管理有利于提高公司行政管理的效率,減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從繁雜的勞動(dòng)中把人解放出來。本文主要從信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析對(duì)公司行政工作管理進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞 公司行政工作 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì)與分析
目前,由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)也獲得了快速的發(fā)展,信息管理在社會(huì)上的各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。隨著公司的發(fā)展和壯大,內(nèi)部越來越復(fù)雜,需要管理的數(shù)據(jù)信息越來越龐大,這就對(duì)數(shù)據(jù)處理提出更高要求。公司行政工作管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)要緊跟時(shí)代的步伐,以求更好地為公司服務(wù)。
一、行政管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則與目標(biāo)
(一)原則
第一,要確保信息管理系統(tǒng)具有著較強(qiáng)的實(shí)用性,進(jìn)而才能更好的服務(wù)于日常管理工作的需求;第二,要具備統(tǒng)一性,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃與分析,進(jìn)而按部就班的落實(shí)系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè);第三,要確保硬件配置就有一定的拓展性與兼容性,確保后期維修更新成本的低投入;第四,在軟件的設(shè)計(jì)上,要符合當(dāng)前國(guó)家以及行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);第五,要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理信息的高度集成,進(jìn)而通過信息共享來更好的服務(wù)于行政管理工作的實(shí)際需求。
(二)目標(biāo)
對(duì)于熱電公司來講,在行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下,要想充分的實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,就需要以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來武裝自身,進(jìn)而提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。建立行政管理信息平臺(tái),能夠?qū)崿F(xiàn)各項(xiàng)行政管理工作信息資源的高度集成與共享,進(jìn)而在盡量降低人力資源投入的基礎(chǔ)上,確保全面提高熱電公司的運(yùn)營(yíng)效率,以在提升熱電公司管理效率的基礎(chǔ)上,確保熱電公司能夠更好的拓展市場(chǎng)。
二、熱電公司行政管理信息系統(tǒng)需求分析
對(duì)于熱電公司來講,行政管理信息管理平臺(tái)的建設(shè)需要將物資管理以及相關(guān)收費(fèi)、辦公項(xiàng)目等的信息資源進(jìn)行高度的集中整合。其各個(gè)功能板塊的劃分需要依據(jù)各項(xiàng)管理工作的不同需求進(jìn)行,同時(shí)要實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的控制功能、預(yù)測(cè)功能以及輔助預(yù)測(cè)功能的綜合,進(jìn)而才能為熱電公司作出正確的決策提供相應(yīng)的依據(jù)與參考。
(一)系統(tǒng)需求
公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能主要包括瀏覽員工信息,保護(hù)員工信息,打印員工信息,特定部門中員工信息的查詢以及職務(wù)位#經(jīng)理$員工信息的查詢。而員工信息又包括姓名、編號(hào)、家庭住址、公司所在部門、聯(lián)系方式以及職務(wù)等。信息系統(tǒng)要確保錄入和處理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性以及準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)一致性、完整性以及共享和獨(dú)立性。行政工作管理信息系統(tǒng)要滿足用戶添加、修改、刪除以及查詢員工信息的功能,報(bào)表打印要滿足用戶打印員工信息報(bào)表的功能,退出功能要滿足用戶能夠直接退出程序。公司行政工作管理信息系統(tǒng)的計(jì)劃功能主要是依據(jù)用戶目標(biāo)以及所處的環(huán)境條件,在設(shè)計(jì)前制定好每個(gè)部門的不同工作計(jì)劃??刂乒δ苤饕且罁?jù)獲得的信息,監(jiān)督并控制計(jì)劃的執(zhí)行。預(yù)測(cè)功能主要是預(yù)測(cè)企業(yè)的效益、不同時(shí)期市場(chǎng)的變化以及完成計(jì)劃的可能性。輔助決策功能主要是把準(zhǔn)確的決策信息以及方案提供給企業(yè)中的相關(guān)決策人。
(二)解決方案
依據(jù)信息系統(tǒng)的需求,公司行政工作管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)要包含姓名、編號(hào)、職務(wù)以及電話等。信息系統(tǒng)包含的信息并沒有什么聯(lián)系,可以利用自由表進(jìn)行存儲(chǔ),可以登錄、瀏覽以及維護(hù)公司員工的信息。信息系統(tǒng)中,用戶擁有不同的權(quán)限,不同用戶執(zhí)行的操作也各不相同,這就需要設(shè)置不同的用戶權(quán)限,確認(rèn)登陸用戶可以打開何種表單。信息技術(shù)的數(shù)據(jù)庫(kù)要采用便于集成和開放的技術(shù),確保質(zhì)量,可靠性要高,支持長(zhǎng)期運(yùn)行以及關(guān)鍵應(yīng)用,數(shù)據(jù)安全性要高,具有分布式的數(shù)據(jù)庫(kù)功能,開發(fā)環(huán)境多種多樣,具備很強(qiáng)的擴(kuò)充性以及升級(jí)能力。
三、具體設(shè)計(jì)途徑
(一)硬件部分的設(shè)計(jì)
在行政管理信息平臺(tái)的設(shè)計(jì)上,首先需要實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化配置,這就需要基于當(dāng)前熱電公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源以及各項(xiàng)管理工作的實(shí)際需求,對(duì)相應(yīng)的硬件部分進(jìn)行完善的設(shè)計(jì)。首先,需要實(shí)現(xiàn)對(duì)熱電關(guān)口參數(shù)實(shí)施監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析;其次,換熱站運(yùn)行參數(shù)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)與熱網(wǎng)監(jiān)測(cè)平臺(tái)的聯(lián)通;最后,建立營(yíng)業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)。根據(jù)管理內(nèi)容的實(shí)際需求,對(duì)當(dāng)前熱點(diǎn)公司的服務(wù)器資源需要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的擴(kuò)充,以交換機(jī)與終端服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的完善構(gòu)建。行政管理工作相應(yīng)信息平臺(tái)的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息系統(tǒng)平臺(tái)的進(jìn)一步完善。
(二)軟件部分的設(shè)計(jì)
在進(jìn)行行政管理信息系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建的過程中,需要根據(jù)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行需求分析,然后明確總體的設(shè)計(jì)構(gòu)想,在以上硬件構(gòu)成分析的基礎(chǔ)上,要明確軟件系統(tǒng)部分的模塊構(gòu)成,然后確定各個(gè)模塊之間所存在的關(guān)系、各模塊的計(jì)算方法以及處理方式。在設(shè)計(jì)軟件部分的時(shí)候,首先要做好系統(tǒng)的測(cè)試,然后根據(jù)所存在的問題來實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)性能的進(jìn)一步提升,最后在實(shí)現(xiàn)對(duì)軟件復(fù)審的基礎(chǔ)上,做好相應(yīng)的管理工作。在此基礎(chǔ)上,要進(jìn)行編碼,編碼工作的實(shí)施不僅要確保準(zhǔn)確性,同時(shí)應(yīng)該注意編碼的的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及風(fēng)格設(shè)計(jì)。
參考文獻(xiàn):
篇10
[關(guān)鍵詞] 管理信息系統(tǒng) 煤炭 銷售管理
信息化建設(shè)是企業(yè)提高管理水平,邁向現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志。近年來,各行業(yè)都在深入地探討如何加強(qiáng)企業(yè)管理,研發(fā)適應(yīng)本企業(yè)特點(diǎn)的管理軟件系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)是一門集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,研究的是企業(yè)中信息管理活動(dòng)的全過程,以便有效的管理信息,提供各類管理決策信息,輔助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理。對(duì)于煤炭銷售企業(yè),由于其生產(chǎn)條件的復(fù)雜性和多變性,生產(chǎn)模式和管理方式的特殊性,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)上,無法直接借鑒其他行業(yè)管理信息系統(tǒng)的模式。煤炭銷售企業(yè)應(yīng)結(jié)合煤炭銷售行業(yè)特征和本企業(yè)管理實(shí)際,研究和開發(fā)適應(yīng)自身實(shí)際情況的管理信息系統(tǒng),從而全面提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
一、系統(tǒng)分析
開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司的前身為開灤礦務(wù)局,是國(guó)有特大型煤炭企業(yè)。開灤銷售公司是負(fù)責(zé)全局煤炭銷售的專業(yè)化公司。企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)的需求,在不斷完善其內(nèi)部生產(chǎn)管理的同時(shí),為了有效地參與競(jìng)爭(zhēng),需要把經(jīng)營(yíng)過程中的有關(guān)各方如供應(yīng)商、客戶、制造工廠和分銷網(wǎng)格等納入一個(gè)緊密的供需鏈中,形成系統(tǒng)的、科學(xué)的管理信息系統(tǒng)。銷售部門在企業(yè)的供需鏈中處于市場(chǎng)與企業(yè)的供應(yīng)接口位置,主要職能是為客戶與最終用戶提品及服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資金轉(zhuǎn)化并獲取利潤(rùn),為企業(yè)提供生存與發(fā)展的動(dòng)力源泉,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值。銷售信息系統(tǒng)是企業(yè)供需鏈環(huán)境下的一個(gè)子系統(tǒng),因此,設(shè)計(jì)一套針對(duì)銷售企業(yè)的銷售信息系統(tǒng)既要充分考慮到系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的功能性、可靠性、易用性、效率、可維護(hù)性、可移植性,又要充分考慮到和各個(gè)其他子系統(tǒng)的配合。
開灤銷售公司根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和顧客需要, 在對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程深入分析的基礎(chǔ)上,引入銷售管理的思想對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行了再思考和再設(shè)計(jì),以求在速度、質(zhì)量、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上取得顯著的改善。重建新的管理程序,以集體智慧將企業(yè)系統(tǒng)所欲達(dá)到的理想功能逐一列出后展開功能分析,經(jīng)過綜合評(píng)價(jià)和通盤考慮后篩選出基本的、關(guān)鍵的、主要的系統(tǒng)功能,并將其優(yōu)化組合形成企業(yè)新的運(yùn)行系統(tǒng)。
煤炭銷售管理信息系統(tǒng)根據(jù)其不同的功能要求分為查詢功能模塊和管理功能模塊,管理功能模塊包括開票管理、帳務(wù)管理、采購(gòu)管理、統(tǒng)計(jì)管理、客戶管理、計(jì)劃管理、合同管理、分部管理、煤質(zhì)管理、衡器管理等;查詢功能模塊包括信息查詢、綜合統(tǒng)計(jì)、文件下載和信息等功能,它在管理模塊的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,通過訪問網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)查詢。查詢功能模塊和管理功能模塊互相支持,共享數(shù)據(jù),形成完整的煤炭銷售管理信息系統(tǒng)。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
管理信息系統(tǒng)的開發(fā)模式包括:客戶機(jī)/服務(wù)器模式(C/S模式)、瀏覽器/服務(wù)器(B/S模式)及C /S和B /S混合模式。C/S模式下,由于客戶端提供用戶界面和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理,有適當(dāng)?shù)姆止づc合作,降低了對(duì)服務(wù)器速度的要求,從而減少并且平衡了網(wǎng)絡(luò)負(fù)載,提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。C/S模式具有輸入輸出交互性強(qiáng)、數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)、運(yùn)行速度快,服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)速度要求不高的特點(diǎn)。B/S模式將數(shù)據(jù)庫(kù)處理任務(wù)集中在服務(wù)器,它簡(jiǎn)化了客戶端,只需安裝通用的瀏覽器軟件,負(fù)責(zé)所有用戶輸入、輸出信息的顯示。安裝過程簡(jiǎn)便、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)更加靈活。它易于維護(hù)、易于升級(jí)。用戶無需培訓(xùn)便可直接使用,利于推廣。
C/S和B/S兩種模式各有所長(zhǎng),因此,在構(gòu)建系統(tǒng)的過程中,為開發(fā)高效靈活的管理信息系統(tǒng),把二者有機(jī)結(jié)合起來,發(fā)揮二者的長(zhǎng)處是必不可少的。對(duì)于數(shù)據(jù)量大、需要大量頻繁、高速交互并且使用者單一的系統(tǒng)管理模塊,可以采用C/S模式;對(duì)于數(shù)據(jù)量不大、用戶較多的模塊,可以采用B/S模式。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),根據(jù)系統(tǒng)硬件性能、接收用戶需求多少和處理數(shù)據(jù)量大小決定取舍煤炭銷售管理信息系統(tǒng)在模式的選擇上,根據(jù)幾種模式的特點(diǎn)的分析,煤炭銷售管理信息系統(tǒng)主要管理功能部分,包括結(jié)算、采購(gòu)、計(jì)劃、煤質(zhì)等部分,由于數(shù)據(jù)量大,需要大量頻繁、高速的交互,且使用者單一,設(shè)計(jì)采用C/S模式;對(duì)于數(shù)據(jù)量不大、用戶較多的查詢功能模塊,包括信息查詢、綜合統(tǒng)計(jì)、文件下載和信息等,采用B/S模式。
三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
基于Web的煤炭銷售管理信息系統(tǒng)開發(fā)的硬件環(huán)境為NT平臺(tái)上的服務(wù)器、運(yùn)行Windows 2000以上PC機(jī)和局域網(wǎng)絡(luò)。軟件環(huán)境為WinNT操作平臺(tái)、IE瀏覽器和SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
C/S部分是系統(tǒng)的主要管理功能部分。包括結(jié)算、采購(gòu)、計(jì)劃、煤質(zhì)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。客戶端采用VFP(Visual FoxPro)、PB(PowerBuilder)等軟件開發(fā),需要安裝不同的客戶端應(yīng)用程序,通過PowerBuilder 自帶的Microsoft SQL Server專用接口實(shí)現(xiàn)與服務(wù)器端SQL Server2005數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)接。對(duì)于數(shù)據(jù)量大、需要大量頻繁、高速的交互,且使用者單一的管理功能,利用這種結(jié)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的輸入、輸出、運(yùn)算與處理等。
B/S部分是系統(tǒng)的查詢功能部分。包括信息查詢、綜合統(tǒng)計(jì)等??蛻舳耸峭ㄓ脼g覽器IE,不需要象C/S結(jié)構(gòu)那樣安裝不同的客戶端應(yīng)用程序。 Web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器設(shè)在一臺(tái)服務(wù)器上完成,采用ASP(Active Server Page,活動(dòng)服務(wù)器頁(yè)面)編程實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的輸入、輸出,并通過ODBC(Open Database Connectivity ,開放數(shù)據(jù)庫(kù)互連)和ADO(Active Data Objects, Active數(shù)據(jù)對(duì)象)實(shí)現(xiàn)與SQL Server2005數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)接。查詢功能部分面向廣泛的查詢用戶群,可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢的基本功能,如用戶注冊(cè)、查詢、和報(bào)表輸出等。