管理實(shí)習(xí)論文范文
時(shí)間:2023-03-24 04:03:04
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篇1
應(yīng)用型本科院校急需面對(duì)如何調(diào)整學(xué)生培養(yǎng)方式,以適應(yīng)社會(huì)需求,特別是理論性與實(shí)踐性都很強(qiáng)的物流管理專業(yè)。既把理論學(xué)習(xí)好又能夠掌握社會(huì)急需的操作運(yùn)營(yíng)技能,學(xué)生進(jìn)入社會(huì)才具有競(jìng)爭(zhēng)力。理論學(xué)習(xí)可以由學(xué)校老師精心組織,而實(shí)習(xí)不能只靠實(shí)驗(yàn)室,最好能夠深入到企業(yè)。學(xué)校培養(yǎng)方案的內(nèi)容雖然具有系統(tǒng)性,但各門(mén)課程局限在各學(xué)期,畢業(yè)論文及綜合實(shí)驗(yàn)課通常在最后一學(xué)期,學(xué)生沒(méi)有足夠的時(shí)間對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行有機(jī)的整合,以實(shí)現(xiàn)有效的理論知識(shí)管理,同時(shí)缺乏足夠的老師指導(dǎo)學(xué)生如何對(duì)滿足社會(huì)需求的實(shí)踐知識(shí)進(jìn)行管理,因而畢業(yè)后難以短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)企業(yè)的工作要求。利用知識(shí)管理來(lái)銜接理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作,盡快適應(yīng)社會(huì)職業(yè)的需求,是一種高效可行的方法。
2知識(shí)管理的基本原理
知識(shí)管理興起于20世紀(jì)90年代,目前還沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、公認(rèn)的定義。但多數(shù)學(xué)者認(rèn)為知識(shí)管理就是將知識(shí)作為一種資源,通過(guò)建立規(guī)范的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的組織、管理、交流和保護(hù),其包括知識(shí)獲取(學(xué)習(xí))、知識(shí)保存、知識(shí)共享、知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新5個(gè)階段。知識(shí)管理的目的就是運(yùn)用管理與技術(shù)手段,使人與知識(shí)緊密結(jié)合,從而形成知識(shí)獲取-共享-學(xué)習(xí)應(yīng)用-創(chuàng)新的良性循環(huán),以提高企業(yè)的效益和效率,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[1]。對(duì)于本文涉及管理的對(duì)象-知識(shí),1996年,OECD(經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)(TheKnowledge-BasedEconomy)報(bào)告中,將知識(shí)分為四種,即事實(shí)知識(shí)(Know-what)、原理知識(shí)(Know-why)、技能知識(shí)(Know-how)和人際知識(shí)(Know-who)。其中原理知識(shí)可以在學(xué)校通過(guò)教學(xué)組織完成,但是事實(shí)知識(shí)、技能知識(shí)、人際知識(shí)更多的需要通過(guò)實(shí)踐得來(lái)。這就要求學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)前,通過(guò)合理制定企業(yè)實(shí)習(xí)方案培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力,以適應(yīng)企業(yè)需求。知識(shí)管理工具是基于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)。強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能、知識(shí)庫(kù)需要既能夠管理個(gè)人或組織的顯性知識(shí),又能夠積累、挖掘個(gè)人或組織的隱性知識(shí)。顯性知識(shí)管理主要是指對(duì)以專利、科學(xué)發(fā)明和特殊技術(shù)等形式存在的知識(shí)的管理,而隱性知識(shí)管理則是指對(duì)存在于員工頭腦中、難以明確地被他人觀察、了解的員工創(chuàng)造性知識(shí)、思想的管理,將分散在各個(gè)員工頭腦中的零星知識(shí)資源整合成強(qiáng)有力的知識(shí)力量,使企業(yè)能夠更好地運(yùn)用企業(yè)人才資源的集體智慧,提高對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,形成知識(shí)創(chuàng)新能力和組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。作為知識(shí)管理的一部分,個(gè)人知識(shí)管理(PKM)是指?jìng)€(gè)人對(duì)知識(shí)進(jìn)行綜合管理的過(guò)程,包括對(duì)知識(shí)的獲取、篩選、整理、存儲(chǔ)、學(xué)習(xí)、交流、運(yùn)用、創(chuàng)新等方面。通過(guò)個(gè)人知識(shí)管理,可以逐步整合個(gè)人的知識(shí)、信息資源,建立并完善個(gè)人的專業(yè)知識(shí)體系,從而提高個(gè)人的學(xué)習(xí)效率、工作效率和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力[2]。個(gè)人知識(shí)管理首先要顯性知識(shí)有序化,也就是圍繞所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)展開(kāi)有序的知識(shí)獲取、知識(shí)整理、知識(shí)儲(chǔ)存、知識(shí)應(yīng)用、知識(shí)創(chuàng)新。接著就是隱性知識(shí)顯性化,把原先個(gè)性化、經(jīng)驗(yàn)性的知識(shí)中具有規(guī)律性的東西與個(gè)體分離開(kāi)來(lái),形成可復(fù)制、可理解、可操作、可文字描述、可傳遞的顯性知識(shí)。學(xué)生個(gè)人知識(shí)的組織管理,是以未來(lái)適應(yīng)社會(huì)需求為依據(jù)來(lái)進(jìn)行的。高校培養(yǎng)學(xué)生的目的就是要為企業(yè)創(chuàng)造效益,為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富,因此知識(shí)的管理將會(huì)決定學(xué)生在未來(lái)的職業(yè)生涯中是否能有清晰的目標(biāo)、適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ā⒑侠淼母?jìng)爭(zhēng)手段、良好的人際關(guān)系,即就業(yè)能力的培養(yǎng)。
3實(shí)習(xí)知識(shí)管理的必要性
實(shí)習(xí)首先就是幫助學(xué)生把顯性知識(shí)有序化。從學(xué)校層面來(lái)看,現(xiàn)階段本科教育水平而言,應(yīng)用型本科院校本科學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)不能滿足社會(huì)需求,主要原因如下:(1)教材陳舊,理論太多,與企業(yè)操作不貼近。大多數(shù)的理論教材由教師編寫(xiě),理論性很強(qiáng),注重系統(tǒng)性講解,強(qiáng)調(diào)量化分析,與前沿企業(yè)的發(fā)展相比前瞻性不足。但是學(xué)生剛進(jìn)入企業(yè)首先要到一線鍛煉,在工作中急需的實(shí)操性知識(shí)卻很少提及,導(dǎo)致操作能力不強(qiáng),更談不上組織管理。不是學(xué)生的動(dòng)手能力不強(qiáng),而是在校學(xué)習(xí)時(shí)缺乏一線操作管理系統(tǒng)性的訓(xùn)練。(2)實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程少,且設(shè)備更新速度慢。由于許多物流教師是從學(xué)校到學(xué)校,或是從其它專業(yè)轉(zhuǎn)崗而來(lái),因本身缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課很難有效開(kāi)展,無(wú)法合理幫助同學(xué)們消化理論知識(shí),也容易導(dǎo)致學(xué)生出現(xiàn)學(xué)了考完就忘的情形。并且當(dāng)今物流設(shè)施設(shè)備更新速度快,而學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室更新很難跟上這種變化,實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐的差距也容易導(dǎo)致學(xué)生缺乏足夠的興趣通過(guò)實(shí)驗(yàn)鞏固和消化知識(shí)。(3)具有實(shí)踐能力的師資力量薄弱。雖然近年來(lái)很多學(xué)校鼓勵(lì)老師到企業(yè)進(jìn)行實(shí)踐,但開(kāi)展的時(shí)間不長(zhǎng),很多老師沒(méi)有把握到機(jī)會(huì),或者到了企業(yè)的老師因時(shí)間短暫并沒(méi)有學(xué)到太多東西,難以系統(tǒng)性理解物流的一體化運(yùn)作,無(wú)法講授清楚各物流課程之間的關(guān)系,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)了運(yùn)輸丟了倉(cāng)儲(chǔ),沒(méi)有合理地銜接起來(lái)并系統(tǒng)性理解。其次實(shí)習(xí)能夠幫助學(xué)生提示隱性知識(shí)的管理。從企業(yè)角度而言,企業(yè)認(rèn)為學(xué)生知識(shí)體系不能適應(yīng)企業(yè)工作崗位,主要的原因有:(1)物流板塊多,涉及快遞、倉(cāng)儲(chǔ)、冷鏈、運(yùn)輸、多式聯(lián)運(yùn)、零擔(dān)、一體化物流等。大部分學(xué)校開(kāi)設(shè)的課程大而泛,很少涉及專項(xiàng)物流領(lǐng)域的培養(yǎng),導(dǎo)致學(xué)生就業(yè)后需要重新理解不同物流板塊、不同客戶需求,消耗企業(yè)的時(shí)間及成本。這些都不是課本能完全解決的問(wèn)題。(2)動(dòng)手能力弱。因?qū)W生實(shí)驗(yàn)實(shí)踐機(jī)會(huì)少,多以課堂理論學(xué)習(xí)為主,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程的主觀感受,不知道如何配合上下游高效率的工作,給人以動(dòng)手能力差的刻板印象,實(shí)際上就是缺乏操作經(jīng)驗(yàn),迫使企業(yè)不得不耐心培養(yǎng)及等待成才。(3)策劃能力差。雖然學(xué)生在課堂上學(xué)習(xí)了很多量化的工具,但多為理想狀態(tài)的模型。企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的許多客觀因素對(duì)方案的影響,是課本里沒(méi)有接觸到的,需要經(jīng)驗(yàn)來(lái)輔助方案決策。因此很難在畢業(yè)生中直接找到馬上能用的方案策劃者。(4)人際交往差。高校人際關(guān)系簡(jiǎn)單,學(xué)生之間的關(guān)系處理不復(fù)雜,利益沖突少,對(duì)于不愿理的人可以避讓。而企業(yè)人際關(guān)系復(fù)雜,上下級(jí)關(guān)系、企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系、利益關(guān)系等,剛進(jìn)企業(yè)的學(xué)生很難適應(yīng)其間的沖突,處理不好工作很難開(kāi)展,容易出現(xiàn)心理挫折導(dǎo)致離職。(5)知識(shí)系統(tǒng)性差。物流有七個(gè)基本職能,但這些職能之間是相互關(guān)聯(lián)、相互作用的,只關(guān)注某一方面職能,往往會(huì)出現(xiàn)背反效應(yīng)導(dǎo)致另一職能時(shí)效成本異常。學(xué)生在校雖然學(xué)過(guò)這些物流職能的基本知識(shí),但卻很難在課堂上理解這些職能在一體化物流里的相互關(guān)系,因而在企業(yè)實(shí)踐中往往容易出現(xiàn)決策偏頗,導(dǎo)致企業(yè)損失。(6)工作沒(méi)有方向,沒(méi)有職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。由于學(xué)生對(duì)物流的理解僅限于理論,而現(xiàn)實(shí)中的物流涉及到的板塊、服務(wù)對(duì)象很廣泛,是課堂里所沒(méi)有的。因而剛畢業(yè)且沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生工作起來(lái)往往沒(méi)有頭緒,更沒(méi)有職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。(7)對(duì)企業(yè)管理概念模糊。任何一個(gè)企業(yè)都需要組織管理,而很多學(xué)生往往只顧著學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),忽略了任何一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目都需要統(tǒng)籌管理,都會(huì)涉及到人財(cái)物的調(diào)度,以便在一定的時(shí)間以合理的成本利潤(rùn)服務(wù)于客戶的需求。畢業(yè)前實(shí)習(xí)能夠幫助學(xué)生構(gòu)建工作崗位所需的知識(shí)體系,優(yōu)化個(gè)人知識(shí)管理的內(nèi)容,幫助學(xué)生把所學(xué)過(guò)的理論知識(shí)(顯性知識(shí))有序化,逐步掌握需要個(gè)人理解和經(jīng)驗(yàn)積累的隱性知識(shí),實(shí)現(xiàn)就業(yè)準(zhǔn)備。
4實(shí)習(xí)知識(shí)管理過(guò)程設(shè)計(jì)
4.1實(shí)習(xí)前知識(shí)獲得及實(shí)習(xí)中知識(shí)獲得。經(jīng)過(guò)前三年的學(xué)習(xí),學(xué)生已經(jīng)初步掌握了知識(shí)獲取的途徑。大學(xué)教育從傳統(tǒng)的以教為中心的模式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為中心的教學(xué)模式,知識(shí)獲取的途徑已經(jīng)從單純的課堂授課被動(dòng)的學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)、多樣化的自主學(xué)習(xí)。除了課堂教學(xué)傳授知識(shí),學(xué)生有圖書(shū)管理、網(wǎng)絡(luò)、廣播、電視、報(bào)紙、朋友、社團(tuán)等方式。知識(shí)來(lái)源面廣而泛,除了課堂知識(shí)系統(tǒng)性較強(qiáng),其它知識(shí)來(lái)源呈現(xiàn)碎片化特征,因此,需要甄別整理,才能很好地把物流專業(yè)相關(guān)知識(shí)聯(lián)系起來(lái),逐漸整合、形成一體化的知識(shí)體系。在這個(gè)過(guò)程中,學(xué)生掌握了較為豐富的顯性知識(shí),初步明白依靠不斷試錯(cuò)很難解決比較困難的問(wèn)題,一定要把學(xué)過(guò)的知識(shí)、技能綜合應(yīng)用起來(lái),從不同的角度去思考所面對(duì)的問(wèn)題,平衡各方面的利益,才能較好地解決問(wèn)題。因此,物流管理專業(yè)學(xué)生實(shí)習(xí)前圍繞物流專業(yè)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí)展開(kāi)學(xué)習(xí)、積累、整合,從而提高個(gè)人的工作能力,增進(jìn)適應(yīng)社會(huì)職場(chǎng)需求的知識(shí)儲(chǔ)備,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才的初步培養(yǎng)。在實(shí)習(xí)期間,理論知識(shí)將會(huì)被事實(shí)知識(shí)所驗(yàn)證。通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作、跟崗學(xué)習(xí)、流程思考、輪崗實(shí)習(xí)等,同學(xué)們不僅能了解現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備、具體的性能數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、及到的企業(yè)內(nèi)外部部門(mén)及崗位、文檔管理、作業(yè)部門(mén)和支撐部門(mén)協(xié)作、成本構(gòu)成,更重要的是逐步知道了如何圍繞一個(gè)客戶需求,學(xué)會(huì)組織有限的人財(cái)物來(lái)滿足客戶需求的運(yùn)作,掌握了初步的技能知識(shí)。通過(guò)實(shí)習(xí),學(xué)生也可以發(fā)現(xiàn)自己的短板,學(xué)會(huì)找有能力的人來(lái)協(xié)助處理自己做不到的事,也就是掌握了一定的人際知識(shí)。在實(shí)習(xí)期間,學(xué)生通過(guò)事實(shí)知識(shí)驗(yàn)證了理論知識(shí),學(xué)會(huì)技能知識(shí)和人際知識(shí),實(shí)現(xiàn)了顯性知識(shí)的收集整理、記錄,使得碎片化的知識(shí)逐步系統(tǒng)化。通過(guò)觀察和思考,學(xué)習(xí)到的隱形的知識(shí)是難以編碼和度量的,存在于個(gè)人頭腦中,屬于經(jīng)驗(yàn)、訣竅、靈感的那部分知識(shí),培養(yǎng)了學(xué)生的主觀見(jiàn)解、直覺(jué)、預(yù)感、理想、價(jià)值觀等,并影響其未來(lái)面對(duì)問(wèn)題決策的思想。4.2實(shí)習(xí)知識(shí)保存。在實(shí)習(xí)期間,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行甄別、評(píng)估、分析、整合并給予保存,是知識(shí)積累的一個(gè)重要階段。通過(guò)實(shí)習(xí),學(xué)生逐步明白自己的職業(yè)方向,是朝一線物流運(yùn)營(yíng)管理方向發(fā)展,還是朝物流后勤管理方向發(fā)展。不同的方向側(cè)重的知識(shí)管理內(nèi)容不同,但知識(shí)保存的方法是一致的。知識(shí)保存除了以日志周記的形式記錄在筆記本或電子文檔中,還可以利用網(wǎng)絡(luò)郵件、云盤(pán)、數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理,為今后的知識(shí)利用做好儲(chǔ)備。這些知識(shí)保存工具應(yīng)具有儲(chǔ)備能力強(qiáng)、檢索方便快捷、安全易用、保密等特征。知識(shí)保存不僅是單純的保管知識(shí),更應(yīng)該是通過(guò)思考不斷地梳理清楚相關(guān)知識(shí)的邏輯結(jié)構(gòu),不斷理順、補(bǔ)充、更新知識(shí)的內(nèi)容,使得保存的知識(shí)系統(tǒng)性不斷增強(qiáng)。通過(guò)自己的學(xué)習(xí)與思考保存下來(lái)的知識(shí)才是有價(jià)值的,圍繞未來(lái)企業(yè)需求展開(kāi)的知識(shí)儲(chǔ)備是學(xué)生在職場(chǎng)上取得成功的必要保障。4.3知識(shí)共享。知識(shí)共享是指員工個(gè)人的知識(shí)(包括顯性知識(shí)和隱性知識(shí))通過(guò)各種交流方式(如電話、口頭交談和網(wǎng)絡(luò)等)為組織中其他成員所共同分享,從而轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織的知識(shí)財(cái)富的過(guò)程[3]。個(gè)人學(xué)習(xí)到的知識(shí)是有限的,通過(guò)自己的思考,知識(shí)的系統(tǒng)性也是有局限的。因此,學(xué)生在實(shí)習(xí)期間需要通過(guò)知識(shí)共享來(lái)校驗(yàn)自己的學(xué)習(xí)成果。知識(shí)共享平臺(tái)的構(gòu)建有多種形式:第一是編碼化方法,帶隊(duì)教師要求學(xué)生進(jìn)行工作記錄,形成文字,在學(xué)生間進(jìn)行交流,還可定時(shí)不定時(shí)地進(jìn)行班級(jí)或小組討論,就具體的項(xiàng)目展開(kāi)知識(shí)分享。第二是通過(guò)個(gè)人化方法,鼓勵(lì)學(xué)生多與實(shí)習(xí)單位老員工交流,驗(yàn)證自己的想法是否合理,也可以在對(duì)方身上學(xué)習(xí)到許多自己未曾經(jīng)歷的知識(shí),更要讓學(xué)生多與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交流,不僅能在顯性知識(shí)上大獲裨益,也能在人際關(guān)系處理、利益權(quán)衡、整體協(xié)調(diào)等隱性知識(shí)方面有所收獲。4.4知識(shí)使用。實(shí)習(xí)期間,在知識(shí)使用上,首先學(xué)生能用學(xué)習(xí)過(guò)的一般原理來(lái)定性地解釋企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備和其特征性能,以及能說(shuō)明常規(guī)業(yè)務(wù)流程方面的問(wèn)題;其次是能把物流知識(shí)之外的多方面的知識(shí)聯(lián)系起來(lái),說(shuō)明企業(yè)現(xiàn)階段所要應(yīng)對(duì)的問(wèn)題,并進(jìn)行較為詳細(xì)的分析,找到問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因;然后是運(yùn)用原有的物流管理、企業(yè)管理知識(shí)體系結(jié)合新獲得的知識(shí),給出問(wèn)題相應(yīng)的解決方案;最后,如果自己無(wú)法給出合理的解決辦法,要知道自己欠缺什么東西,該找誰(shuí)來(lái)協(xié)助解決。知識(shí)要運(yùn)用起來(lái)才有價(jià)值,才能夠幫助企業(yè)解決問(wèn)題,展現(xiàn)個(gè)人魅力。學(xué)生在實(shí)習(xí)期間,通過(guò)實(shí)踐消化了大量的理論知識(shí),梳理了知識(shí)結(jié)構(gòu),理順了知識(shí)之間的邏輯關(guān)系,為未來(lái)就業(yè)打下了基礎(chǔ)。對(duì)于學(xué)生而言,知識(shí)管理是在不斷地學(xué)習(xí)知識(shí)的基礎(chǔ)上,不斷思考,系統(tǒng)整合并保存,在不同階段對(duì)問(wèn)題有不同的理解,給出更加合理的解決方案。
作者:黃輝寧 肖沙浪 葉鴻烈 李 白 單位:廣西民族大學(xué)相思湖學(xué)院
[參考文獻(xiàn)]
[1]呂薇,戴新進(jìn),高燕南,等.應(yīng)用知識(shí)管理提升創(chuàng)新能力[J].航天工業(yè)管理,2014,(7):36-38.
篇2
1.1一般資料
我院是一所三級(jí)甲等綜合性教學(xué)醫(yī)院,每年接受省內(nèi)外護(hù)理院校實(shí)習(xí)生約600名,2014年接受護(hù)理實(shí)習(xí)生602名,其中女579名、男23名;年齡18~24(21.3±1.16)歲;專科493名,本科109名。分別安排在全院54個(gè)護(hù)理單元實(shí)習(xí),臨床實(shí)習(xí)時(shí)間為8~10個(gè)月,均采用護(hù)理實(shí)習(xí)生綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。
1.2設(shè)計(jì)與應(yīng)用
1.2.1設(shè)計(jì)思路
護(hù)理實(shí)習(xí)生綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的理論基礎(chǔ)主要是臨床護(hù)理實(shí)習(xí)管理的事務(wù)流程,設(shè)計(jì)思路堅(jiān)持需求牽引、技術(shù)推動(dòng)、信息主導(dǎo)、綜合集成的原則,把以往的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)、提煉,運(yùn)用信息化手段,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范護(hù)理實(shí)習(xí)生的管理工作。
1.2.2系統(tǒng)環(huán)境
系統(tǒng)分為三層:數(shù)據(jù)層、服務(wù)層以及應(yīng)用層。數(shù)據(jù)層通過(guò)各種數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),如MySQL、SQLServer等,負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理;服務(wù)層主要包括系統(tǒng)的基礎(chǔ)服務(wù),如安全服務(wù)、數(shù)據(jù)源管理、資源分配管理等;應(yīng)用層主要面向用戶,針對(duì)不同的用戶提供不同的應(yīng)用服務(wù)窗口,滿足不同用戶需求。應(yīng)用層是基于服務(wù)層及數(shù)據(jù)層而實(shí)現(xiàn)的。
1.2.3權(quán)限設(shè)計(jì)
管理系統(tǒng)使用的對(duì)象:護(hù)理部管理員、護(hù)理實(shí)習(xí)生、科室?guī)Ы汤蠋煛W(xué)校管理員。不同的用戶根據(jù)用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng),護(hù)理部可以制定護(hù)理實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)表及進(jìn)行人工調(diào)整,通知通告信息,全面查詢實(shí)習(xí)生對(duì)科室?guī)Ы藤|(zhì)量的評(píng)價(jià)、科室對(duì)護(hù)理實(shí)習(xí)生的考核情況等;科室?guī)Ы汤蠋熆梢粤私獗究剖覍?shí)習(xí)生的安排,并對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行管理及考核;護(hù)理實(shí)習(xí)生可以查看個(gè)人實(shí)習(xí)信息和通知通告信息,對(duì)臨床帶教質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià);學(xué)校管理員可以及時(shí)掌握該校學(xué)生在醫(yī)院的實(shí)習(xí)安排,帶教的評(píng)價(jià)和反饋信息等。
1.2.4系統(tǒng)功能
該系統(tǒng)的目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)以自動(dòng)化生成輪轉(zhuǎn)表代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工編排輪轉(zhuǎn)表,完善臨床實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)和帶教效果反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)臨床實(shí)習(xí)效果的實(shí)時(shí)評(píng)價(jià)及帶教效果實(shí)時(shí)反饋。主要的功能模塊包括護(hù)理實(shí)習(xí)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、護(hù)理部管理、臨床科室管理、學(xué)校管理、學(xué)生管理、查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理7個(gè)版塊。
1.2.4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊
主要包括護(hù)理實(shí)習(xí)生、實(shí)習(xí)學(xué)校、輪轉(zhuǎn)科室等基本信息的維護(hù),基本信息的錄入是實(shí)習(xí)管理工作的第一步,護(hù)理實(shí)習(xí)生基本信息包括:學(xué)校、姓名、性別、年齡、身高、家庭住址、聯(lián)系方式、實(shí)習(xí)開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等;輪轉(zhuǎn)科室共54個(gè),先將輪轉(zhuǎn)科室設(shè)置分類,分為大內(nèi)科、大外科、急診、麻醉、監(jiān)護(hù)、婦兒、五官及其他科室,每個(gè)護(hù)理實(shí)習(xí)生按照分類和實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)要求進(jìn)行輪轉(zhuǎn)安排。此模塊是進(jìn)行護(hù)理實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)安排維護(hù)的基礎(chǔ)。
1.2.4.2系統(tǒng)管理模塊
主要包括角色、用戶、功能、權(quán)限的管理。角色主要分為管理員(學(xué)校、護(hù)理部、科室)和學(xué)生,不同的角色和用戶進(jìn)入系統(tǒng),呈現(xiàn)的功能和權(quán)限也不一樣,比如護(hù)理實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)表生成后,護(hù)理部作為頂層管理部門(mén),可查詢?nèi)赫w輪轉(zhuǎn)安排表,亦可查詢某個(gè)科室、某個(gè)學(xué)生的輪轉(zhuǎn)安排表;科室只可以查詢自己科室的輪轉(zhuǎn)安排表;學(xué)生只可以查詢自己的輪轉(zhuǎn)安排表。
1.2.4.3護(hù)理部管理模塊
此模塊是該管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容。包括輪轉(zhuǎn)管理和日常管理2個(gè)子模塊。輪轉(zhuǎn)管理模塊:護(hù)理部在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)完成后,選擇相應(yīng)的實(shí)習(xí)日期、批次,系統(tǒng)根據(jù)實(shí)習(xí)方案即可自動(dòng)制定護(hù)理實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)表,如圖1所示。針對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的輪轉(zhuǎn)安排結(jié)果,護(hù)理部管理員可以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。最終的護(hù)生輪轉(zhuǎn)表除了在系統(tǒng)平臺(tái)上可以查看,還可以用Excel表格導(dǎo)出打印或直接,方便不同的用戶需要。日常管理模塊:主要是向護(hù)理實(shí)習(xí)生通知通告等。
1.2.4.4科室管理模塊
包括學(xué)生輪轉(zhuǎn)查詢和學(xué)生考核管理。科室通過(guò)用戶名登錄系統(tǒng),一是可以查詢到科室實(shí)習(xí)的護(hù)生信息;二是實(shí)習(xí)結(jié)束后,對(duì)護(hù)生的理論和操作考核成績(jī),以及護(hù)生在科室的臨床實(shí)習(xí)表現(xiàn),通過(guò)在線考核系統(tǒng)登記提交給護(hù)理部。
1.2.4.5實(shí)習(xí)生管理模塊
主要包括科室輪轉(zhuǎn)查詢、帶教質(zhì)量評(píng)價(jià)、個(gè)人信息維護(hù)。實(shí)習(xí)生通過(guò)用戶名登錄系統(tǒng),一是可以查詢自己輪轉(zhuǎn)實(shí)習(xí)的科室,查看通知通告信息;二是實(shí)習(xí)結(jié)束后,通過(guò)在線評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)科室?guī)Ы藤|(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。三是可以維護(hù)個(gè)人一般信息,如更改聯(lián)系地址、手機(jī)號(hào)碼等,確保護(hù)理部掌握護(hù)理實(shí)習(xí)生的最新信息。
1.2.4.6學(xué)校管理模塊
學(xué)校管理員通過(guò)用戶名登錄系統(tǒng),上傳實(shí)習(xí)生信息、查詢?cè)撔W(xué)生實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)情況以及醫(yī)院對(duì)該校學(xué)生的評(píng)價(jià)。
1.2.4.7查詢統(tǒng)計(jì)模塊
主要實(shí)現(xiàn)總體輪轉(zhuǎn)查詢、科室輪轉(zhuǎn)查詢、學(xué)校輪轉(zhuǎn)查詢功能,以及科室對(duì)學(xué)生考核評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)、學(xué)生對(duì)科室?guī)Ы藤|(zhì)量的評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)功能。
2結(jié)果
采用自制的護(hù)理實(shí)習(xí)生綜合管理系統(tǒng)評(píng)價(jià)調(diào)查表,對(duì)602名護(hù)理實(shí)習(xí)生和54名總帶教老師進(jìn)行滿意度測(cè)評(píng),護(hù)理實(shí)習(xí)生對(duì)系統(tǒng)的總體滿意度達(dá)99.34%,其中有4名(0.66%)護(hù)理實(shí)習(xí)生反映系統(tǒng)打開(kāi)速度慢、界面不夠美觀等意見(jiàn);帶教老師總體滿意度達(dá)到了98.15%,其中有1名帶教老師(1.85%)建議對(duì)學(xué)生的考核內(nèi)容可以提前設(shè)置內(nèi)容,采用下拉菜單選擇,減少每次輸入文字占用時(shí)間。對(duì)于護(hù)理實(shí)習(xí)生和帶教老師的建議和意見(jiàn)已經(jīng)由信息科完善。
3討論
3.1護(hù)理實(shí)習(xí)生管理系統(tǒng)提高了工作效率,使實(shí)習(xí)生管理更加規(guī)范化、科學(xué)化
目前國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)院臨床實(shí)習(xí)管理過(guò)程還是以人工記錄為主,如編排護(hù)理實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)表、臨床實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃、通知通告等,占用了護(hù)理教學(xué)管理者和帶教老師大量時(shí)間,耗費(fèi)了很多精力。傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)目前形勢(shì),本研究將信息化應(yīng)用于護(hù)理實(shí)習(xí)管理工作,減少了人工操作環(huán)節(jié)造成的誤差,加速了信息的傳遞及反饋,如教學(xué)計(jì)劃的修訂、突發(fā)事件的處理、各類會(huì)議及講座的通知等。護(hù)理實(shí)習(xí)生管理系統(tǒng)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)過(guò)程中,同時(shí)完善了護(hù)理實(shí)習(xí)生的信息檔案,包括姓名、性別、年齡、身高、家庭住址、聯(lián)系方式等,有利于醫(yī)院對(duì)護(hù)生實(shí)習(xí)情況的實(shí)時(shí)掌握,為選拔優(yōu)秀實(shí)習(xí)護(hù)生或護(hù)士招聘提供了準(zhǔn)備及可靠的依據(jù)。護(hù)理實(shí)習(xí)生管理系統(tǒng)應(yīng)用于實(shí)習(xí)生日常管理工作,明顯提高了護(hù)理教學(xué)管理者工作效率,以往采用人工方式制定護(hù)理實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)表至少需要2~3d,且排制過(guò)程復(fù)雜,容易出現(xiàn)重復(fù)和錯(cuò)排情況,現(xiàn)在采用管理系統(tǒng)自動(dòng)生成護(hù)理實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)表,再根據(jù)臨床情況和實(shí)綱稍微調(diào)整,僅需0.5d,并能根據(jù)不同角色生成不同的表格信息。
3.2護(hù)理實(shí)習(xí)生管理系統(tǒng)規(guī)范了臨床實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)安排
在護(hù)理實(shí)習(xí)生教學(xué)管理中,編制護(hù)理實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)表是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,既要考慮讓學(xué)生按照實(shí)綱要求輪轉(zhuǎn)科室,又要使帶教科室的實(shí)習(xí)生合理分配,護(hù)理部每次編制護(hù)理實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)表時(shí)需要花很多時(shí)間核對(duì)、計(jì)算,反復(fù)推敲其合理性、科學(xué)性、可行性,近幾年鄭漫艷等利用Word和Excel表格形式編排實(shí)習(xí)生輪轉(zhuǎn)表,簡(jiǎn)單實(shí)用,編制過(guò)程省時(shí)省力,但在護(hù)理實(shí)習(xí)生人數(shù)多信息量大時(shí),人工編排仍然存在多名實(shí)習(xí)護(hù)生同時(shí)集中于某個(gè)科室,以及實(shí)習(xí)人數(shù)多排班表過(guò)長(zhǎng)不便查閱的局限。本次研究研發(fā)的護(hù)理實(shí)習(xí)生管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以自動(dòng)化生成輪轉(zhuǎn)表代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工編排輪轉(zhuǎn)表,大大減輕了護(hù)理教學(xué)管理者工作強(qiáng)度,提升了實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)安排的合理性、科學(xué)性,也方便了護(hù)理實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)查詢及帶教滿意度評(píng)價(jià),護(hù)理實(shí)習(xí)生也可以隨時(shí)隨地在任何醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)上輸入用戶名和密碼登陸系統(tǒng),查詢輪轉(zhuǎn)科室,對(duì)科室?guī)Ы糖闆r進(jìn)行評(píng)價(jià),操作簡(jiǎn)單方便。
3.3護(hù)理實(shí)習(xí)生管理系統(tǒng)能夠全面評(píng)價(jià)臨床護(hù)理教學(xué)效果
篇3
學(xué)校在實(shí)習(xí)生的分配上,要根據(jù)酒店的需求和幫帶能力確定每家實(shí)習(xí)酒店的實(shí)習(xí)生數(shù)量,并且要盡量兼顧實(shí)習(xí)生的性別搭配,選擇認(rèn)真負(fù)責(zé),善于溝通,人際能力強(qiáng)的同學(xué)(通常為班干部)擔(dān)任實(shí)和聯(lián)系人。學(xué)校要為實(shí)習(xí)生設(shè)立實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師,根據(jù)管理幅度理論,實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師指導(dǎo)的實(shí)習(xí)生數(shù)量也要有一定的限制,一般不能超過(guò)10人;酒店方要給每位實(shí)習(xí)生配1名合格的老員工作為幫帶師傅,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生業(yè)務(wù)和生活上的指導(dǎo)。每位師傅幫帶的實(shí)習(xí)生數(shù)量也要有一定的限制,一般不能超過(guò)3人。學(xué)校和酒店對(duì)實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師和幫帶師傅要進(jìn)行監(jiān)督和考核。酒店要把合適的實(shí)習(xí)生分到合適的實(shí)習(xí)崗位,并且在整個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程中實(shí)習(xí)崗位也會(huì)有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,如果實(shí)習(xí)期足夠長(zhǎng),也可進(jìn)行輪崗。溝通協(xié)調(diào)是管理的重要手段,實(shí)習(xí)過(guò)程中瑣事繁多,要不斷進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),才能保證實(shí)習(xí)局面的平衡穩(wěn)定。在學(xué)生、學(xué)生家長(zhǎng)、酒店、學(xué)校四方中,學(xué)校實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師要起主導(dǎo)作用,指導(dǎo)老師要主動(dòng)地與學(xué)生溝通,關(guān)心學(xué)生,了解學(xué)生心理動(dòng)態(tài)和實(shí)習(xí)進(jìn)展,化解在實(shí)習(xí)中遇到的問(wèn)題,進(jìn)行思想指導(dǎo);要和家長(zhǎng)溝通,獲得家長(zhǎng)對(duì)頂崗實(shí)習(xí)的理解與支持;要與酒店溝通,把學(xué)生的意見(jiàn)反饋給酒店,與酒店協(xié)商妥善解決實(shí)習(xí)問(wèn)題的措施。在這幾種溝通中,重點(diǎn)是指導(dǎo)老師和學(xué)生的溝通,要求指導(dǎo)老師必須和學(xué)生進(jìn)行平時(shí)的一對(duì)一分散溝通和定期集中溝通(如一個(gè)月開(kāi)一次實(shí)習(xí)生座談會(huì))。學(xué)校要與實(shí)習(xí)酒店簽訂規(guī)范的實(shí)習(xí)協(xié)議,要確立規(guī)范的制度,包括安全及請(qǐng)假制度、用工制度、宿舍管理制度、離職制度等,在剛性上保障實(shí)習(xí)的穩(wěn)定。
二、注重學(xué)習(xí)、提高效果
由于企業(yè)和學(xué)校各自性質(zhì)、目的的不同,在對(duì)待實(shí)習(xí)生的行為傾向上,企業(yè)方面重在用人,學(xué)校方面重在育人,關(guān)注學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展。所以頂崗實(shí)習(xí)要不淪為一般的打工,要上升為真正的課程,必須校企共同開(kāi)發(fā),既要考慮企業(yè)的用人,又要考慮學(xué)校的育人,將用人和育人相融合,真正實(shí)現(xiàn)雙贏,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)習(xí)生的培養(yǎng)。結(jié)合頂崗實(shí)習(xí)實(shí)踐,校企要共同協(xié)商制定頂崗實(shí)習(xí)任務(wù)目標(biāo),包括知識(shí)目標(biāo)、能力目標(biāo)以及職業(yè)素養(yǎng)目標(biāo)。酒店方的幫帶師傅要切實(shí)發(fā)揮幫帶作用,在整個(gè)實(shí)習(xí)期間,酒店方要給予實(shí)習(xí)生足夠的必要的培訓(xùn)以及職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo),如果不能做到輪崗,也要采取交叉培訓(xùn)的形式,讓實(shí)習(xí)生對(duì)酒店的工作有更全面的了解。學(xué)校要給實(shí)習(xí)生布置書(shū)面任務(wù),要求實(shí)習(xí)生結(jié)合實(shí)習(xí)工作情況,每周把工作技能和職業(yè)素養(yǎng)方面的體會(huì)、收獲、有見(jiàn)解的分析、建議等記錄下來(lái),撰寫(xiě)實(shí)習(xí)周記,并且還要寫(xiě)專題報(bào)告和總結(jié)報(bào)告,讓實(shí)習(xí)生在反思中進(jìn)步,在總結(jié)中提高。在頂崗實(shí)習(xí)期間,學(xué)校也可以有針對(duì)的開(kāi)設(shè)實(shí)踐和實(shí)用性較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)課程,如《酒店溝通技巧》,讓實(shí)習(xí)生在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。對(duì)于實(shí)習(xí)生的考核要根據(jù)實(shí)習(xí)生的動(dòng)手能力、職業(yè)素養(yǎng)、工作業(yè)績(jī)(完成任務(wù)情況)、實(shí)習(xí)周記、專題報(bào)告、總結(jié)報(bào)告等進(jìn)行綜合評(píng)定。
三、前導(dǎo)后續(xù),不可小覷
篇4
1.1單位建立實(shí)習(xí)檔案的意識(shí)較弱
很多的醫(yī)療單位認(rèn)為檔案是應(yīng)該由學(xué)校建立的,與實(shí)習(xí)單位無(wú)關(guān),所以對(duì)實(shí)習(xí)資料不重視,對(duì)原始資料的收集、把關(guān)和歸檔往往不及時(shí),也不嚴(yán)格。管理體質(zhì)也不規(guī)范,沒(méi)有統(tǒng)一的、客觀的、完整的標(biāo)準(zhǔn),有的單位對(duì)于實(shí)習(xí)生的資料會(huì)有丟失的現(xiàn)象,導(dǎo)致有些實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間的檔案成為空白的,這對(duì)實(shí)習(xí)生來(lái)說(shuō)是一種大大的損失。
1.2實(shí)習(xí)檔案的相關(guān)管理制度的不健全
在各地的教學(xué)中一般都是按照相關(guān)的制度來(lái)進(jìn)行的,關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)的管理制度和各類人員的職責(zé)都有明確的工作職責(zé),對(duì)于實(shí)習(xí)生檔案來(lái)說(shuō)卻沒(méi)有相關(guān)的管理制度和職責(zé),相關(guān)的考核制度更是少之又少。醫(yī)學(xué)管理制度的不健全與缺失,導(dǎo)致實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案成為空白,也使單位在招聘醫(yī)護(hù)人員是沒(méi)有良好的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
1.3實(shí)習(xí)生自己對(duì)檔案的不重視
由于相關(guān)制度的不健全,醫(yī)院的不重視,導(dǎo)致實(shí)習(xí)生對(duì)檔案也不重視,認(rèn)為實(shí)習(xí)檔案不重要。因此在實(shí)習(xí)過(guò)程中對(duì)于實(shí)習(xí)期間的資料進(jìn)行任意的修改或者有造假等現(xiàn)象,也有的甚至?xí)嬖趤G失的現(xiàn)象,對(duì)于實(shí)習(xí)檔案的客觀性、完整性、真實(shí)性、嚴(yán)肅性造成了嚴(yán)重的影響。
1.4實(shí)習(xí)檔案的參考價(jià)值較低
目前來(lái)說(shuō),畢業(yè)生就業(yè)時(shí)用人單位主要看的是學(xué)歷、儀表、言談舉止以及在校的表現(xiàn)等幾方面,對(duì)于學(xué)生的約束也是靠合同、協(xié)議,而不是實(shí)習(xí)檔案,忽略了個(gè)人的能力、素質(zhì)和內(nèi)涵,因此實(shí)習(xí)檔案的價(jià)值被嚴(yán)重的削弱了。
1.5實(shí)習(xí)檔案缺乏專門(mén)的管理
有的學(xué)校個(gè)人檔案在各系進(jìn)行管理,但是對(duì)于實(shí)習(xí)階段的檔案存放在部門(mén),存放時(shí)間往往都不清楚,很容易造成錯(cuò)亂、丟失和毀壞,導(dǎo)致培養(yǎng)單位及用人單位之后尋找的時(shí)候難以查詢。而且現(xiàn)代化管理水平發(fā)展的很迅速,各種檔案都在網(wǎng)上進(jìn)行管理,但是對(duì)于實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)檔案來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何的管理要求和管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢和參考,所以沒(méi)有完善的管理系統(tǒng)也導(dǎo)致了實(shí)習(xí)檔案無(wú)法進(jìn)行有效的管理。
2醫(yī)院加強(qiáng)實(shí)習(xí)生檔案管理的措施
2.1加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)生檔案管理的重視
實(shí)習(xí)生和實(shí)習(xí)單位都應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到實(shí)習(xí)檔案的重要價(jià)值,不能夠因?yàn)閷?shí)習(xí)生在醫(yī)院的實(shí)習(xí)具有階段性、過(guò)渡性和流動(dòng)性就對(duì)其不重視,實(shí)習(xí)檔案是實(shí)習(xí)生在學(xué)校的最后一階段生活、專業(yè)技能、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的綜合反映,是學(xué)校為社會(huì)選擇人才的有效參考,也是實(shí)習(xí)生擇業(yè)時(shí)毛遂自薦的一個(gè)憑證。同時(shí)也是對(duì)學(xué)生的一個(gè)考核,醫(yī)院應(yīng)該按照實(shí)習(xí)的教學(xué)計(jì)劃來(lái)建立實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案,真實(shí)、客觀、完整的反映出每個(gè)實(shí)習(xí)生的綜合素質(zhì)和能力,為畢業(yè)生構(gòu)建起就業(yè)的橋梁。
2.2建立完善的實(shí)習(xí)生檔案管理制度
實(shí)習(xí)生檔案的有效管理制度最主要的是要建立一套完整的實(shí)習(xí)檔案的管理制度,制定好歸檔范圍和歸檔時(shí)間、歸檔如何實(shí)施的辦法,明確專門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生檔案歸檔的人員及其職責(zé)范圍,規(guī)范實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間的資料收集、整理和上交工作,實(shí)習(xí)結(jié)束后醫(yī)院要負(fù)責(zé)對(duì)其實(shí)習(xí)檔案的檢查工作,并做好跟學(xué)校的轉(zhuǎn)接工作。
2.3提高實(shí)習(xí)檔案對(duì)于畢業(yè)生就業(yè)的參考價(jià)值
現(xiàn)在公司的選擇畢業(yè)生時(shí)會(huì)考慮學(xué)生的實(shí)習(xí)與否,所以學(xué)校為了提高就業(yè)率就會(huì)采取讓學(xué)生們?nèi)?shí)習(xí),來(lái)提高之后的就業(yè)率。學(xué)校往往會(huì)采取訂單培養(yǎng)、頂崗實(shí)習(xí)等增加到對(duì)學(xué)生的教學(xué)過(guò)程中,實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)檔案在新的就業(yè)形勢(shì)下已經(jīng)具有了積極的指導(dǎo)意義,還應(yīng)該引導(dǎo)單位通過(guò)實(shí)習(xí)檔案來(lái)選拔人才,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、組織能力、解決問(wèn)題的能力、創(chuàng)新的能力等各方面進(jìn)行了解,也要了解他們的心理素質(zhì)、技能潛力和治理素質(zhì)等各方面的情況。提高實(shí)習(xí)檔案在就業(yè)時(shí)候的參考價(jià)值。
3實(shí)習(xí)檔案管理的要求
3.1構(gòu)建實(shí)習(xí)檔案的基本要求
完成實(shí)習(xí)檔案的組成,要制定標(biāo)準(zhǔn)的格式,一是要具有對(duì)實(shí)習(xí)生說(shuō)明實(shí)習(xí)的要求、任務(wù)和內(nèi)容的《實(shí)習(xí)指南》;二是基本情況調(diào)查表,記錄學(xué)生的基本信息,學(xué)校、班級(jí)、籍貫、曾獲獎(jiǎng)勵(lì)與個(gè)人簡(jiǎn)介等幾個(gè)方面的信息;三是實(shí)習(xí)科室記錄表,記錄學(xué)生在實(shí)習(xí)科室的工作情況起止時(shí)間等信息;四是實(shí)習(xí)過(guò)程的學(xué)習(xí)成績(jī)獎(jiǎng)懲資料;五是實(shí)習(xí)鑒定表,主要是記錄實(shí)習(xí)生在醫(yī)院實(shí)習(xí)的各個(gè)方面的表現(xiàn),由科室進(jìn)行評(píng)價(jià)、簽字和蓋章。實(shí)習(xí)結(jié)束后實(shí)習(xí)生將這些資料整理好上交到學(xué)校進(jìn)行歸檔,在學(xué)校進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
3.2實(shí)習(xí)檔案的管理要求
實(shí)習(xí)檔案應(yīng)當(dāng)和個(gè)人檔案一樣進(jìn)行明確的管理,要有專門(mén)的人嚴(yán)格的按照檔案管理的方法來(lái)管理,要全面的反映實(shí)習(xí)生各方面的素質(zhì)和能力。實(shí)習(xí)檔案要根據(jù)人才市場(chǎng)的需要,收集學(xué)生的實(shí)習(xí)資料,要避免一種固定的、沒(méi)有創(chuàng)新的格式,要使檔案可以反映實(shí)習(xí)生的真實(shí)信息,而不能成為為了提高就業(yè)率而存在的材料。
4結(jié)論
篇5
工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)在實(shí)際操作過(guò)程中存在種種問(wèn)題,根源在于企業(yè)、學(xué)生和學(xué)校三方信息溝通不暢,不能使企業(yè)的實(shí)際需要有效傳導(dǎo)給學(xué)校,學(xué)校無(wú)法按照市場(chǎng)的真實(shí)需求去提高學(xué)生的專業(yè)知識(shí)技能,學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到知識(shí)對(duì)未來(lái)所從事工作的重要性而喪失動(dòng)力,結(jié)果三者間的相互作用降低了工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)的效果與質(zhì)量。工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)的質(zhì)量一直得不到保障,主要是因?yàn)槭艿饺矫鏃l件的限制:
(1)企業(yè)方面,隨著經(jīng)濟(jì)體制改變,向在校大學(xué)生提供實(shí)習(xí)條件的概念迅速淡化,已經(jīng)不存在以前專門(mén)負(fù)責(zé)接待學(xué)生實(shí)習(xí)的組織、部門(mén)和人員,加之不能有效管理實(shí)習(xí)生和考慮到企業(yè)信息的保密性,企業(yè)不太愿意為工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)提供機(jī)會(huì)。
(2)學(xué)生方面,由于缺乏明確的就業(yè)導(dǎo)向和職業(yè)規(guī)劃,許多學(xué)生不能將實(shí)習(xí)崗位和自己未來(lái)的工作方向有效統(tǒng)一,不能擺正心態(tài)很好融入企業(yè)工作中,不能主動(dòng)對(duì)專業(yè)知識(shí)和實(shí)習(xí)工作內(nèi)容進(jìn)行思考、建立聯(lián)系。
(3)學(xué)校方面,由于工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師不能及時(shí)掌握企業(yè)和學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中的種種表現(xiàn)和問(wèn)題情況,所以無(wú)法有效給予針對(duì)性的引導(dǎo),使得今后的教育改革也不能有的放矢。
2工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)綜合評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)綜合評(píng)價(jià)的主體對(duì)象是學(xué)生,圍繞主體學(xué)生而形成相互作用關(guān)系的評(píng)價(jià)方是企業(yè)和學(xué)校,考慮到學(xué)校是人才培養(yǎng)的評(píng)價(jià)單位,企業(yè)是人才使用的評(píng)價(jià)單位,本文探索構(gòu)建“企業(yè)、學(xué)生和學(xué)校”三方的綜合評(píng)價(jià)體系,對(duì)工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)效果進(jìn)行全面客觀的綜合評(píng)價(jià)。
2.1學(xué)生通過(guò)專業(yè)實(shí)習(xí)的收獲評(píng)價(jià)
大學(xué)生通過(guò)長(zhǎng)期的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),對(duì)知識(shí)在未來(lái)工作中的應(yīng)用存在疑問(wèn)和興趣,社會(huì)實(shí)踐不同于學(xué)校的知識(shí)學(xué)習(xí)模式,學(xué)生寄希望于通過(guò)專業(yè)實(shí)習(xí)獲取更多的知識(shí)和提升能力。根據(jù)學(xué)生對(duì)專業(yè)實(shí)習(xí)的興趣和希望,提出學(xué)生的專業(yè)實(shí)習(xí)收獲評(píng)價(jià)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:實(shí)習(xí)過(guò)程的鍛煉程度、自身價(jià)值的體現(xiàn)、專業(yè)知識(shí)對(duì)自己的幫助、對(duì)未來(lái)工作及職業(yè)規(guī)劃的幫助、心理的成長(zhǎng)和綜合素養(yǎng)的提升。
2.2企業(yè)對(duì)專業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生的滿意度評(píng)價(jià)
大學(xué)培養(yǎng)人才的目的是服務(wù)國(guó)家和社會(huì)發(fā)展,企業(yè)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本部門(mén)和人才需求的主要單位,所以企業(yè)在大學(xué)生實(shí)習(xí)過(guò)程中對(duì)人才產(chǎn)品的滿意程度是培養(yǎng)工作的重要參考。企業(yè)對(duì)工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)人員的滿意度主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:大學(xué)生的實(shí)習(xí)態(tài)度、實(shí)習(xí)過(guò)程中的積極主動(dòng)性、專業(yè)素養(yǎng)水平、對(duì)崗位的幫助和貢獻(xiàn)等。
2.3教師對(duì)專業(yè)實(shí)習(xí)學(xué)生的表現(xiàn)評(píng)價(jià)
工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)的重點(diǎn)是學(xué)生的培養(yǎng),學(xué)生的培養(yǎng)又集中體現(xiàn)在專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用以及學(xué)生綜合素質(zhì)能力提升等。教師對(duì)學(xué)生能力提升的評(píng)價(jià)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:實(shí)習(xí)單位選擇的目標(biāo)明確性、實(shí)習(xí)過(guò)程中的積極主動(dòng)性、提出問(wèn)題的能力、分析問(wèn)題的能力、解決問(wèn)題的能力、綜合應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的能力。
3基于AHP的工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)
3.1評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建
依據(jù)工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建立的原則,按照三方評(píng)價(jià)的不同的策源點(diǎn),確定各自的指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)框架,在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)地建立工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。根據(jù)學(xué)生對(duì)專業(yè)實(shí)習(xí)的興趣和希望,確定學(xué)生的專業(yè)實(shí)習(xí)收獲評(píng)價(jià)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:實(shí)習(xí)過(guò)程的鍛煉程度、自身價(jià)值的體現(xiàn)、專業(yè)知識(shí)對(duì)自己的幫助、對(duì)未來(lái)工作及職業(yè)規(guī)劃的幫助、心理的成長(zhǎng)和綜合素養(yǎng)的提升。
3.2評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重確定
在專家咨詢的基礎(chǔ)上,運(yùn)用層次分析法計(jì)算權(quán)重,通過(guò)建立層次結(jié)構(gòu)模型,構(gòu)造判斷矩陣,進(jìn)行層次單排序和層次總排序的一致性檢驗(yàn),最終確定了工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的相應(yīng)權(quán)重值。
4結(jié)論
(1)工商管理專業(yè)實(shí)習(xí)的效果要從企業(yè)、學(xué)校和學(xué)生三方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),有效的評(píng)價(jià)不僅能夠使學(xué)生的實(shí)習(xí)效果得到全面評(píng)估,也能使學(xué)校及時(shí)了解和調(diào)整專業(yè)實(shí)習(xí)的教學(xué)指導(dǎo)方案,同時(shí)也能夠使企業(yè)真正參與到學(xué)生的培養(yǎng)和評(píng)判中來(lái)。
篇6
所謂激勵(lì),就是指組織在研究個(gè)體需求的基礎(chǔ)上,以信息溝通為媒介,通過(guò)設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)酬形式、工作環(huán)境及制定一定的行為規(guī)范和懲罰性措施來(lái)激發(fā)、引導(dǎo)、保持和歸化組織成員的行為。酒店管理的實(shí)習(xí)生激勵(lì)機(jī)制,即利用適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)酬、晉升及改善工作環(huán)境等手段,充分調(diào)動(dòng)酒店實(shí)習(xí)生的積極性,提升實(shí)習(xí)生的工種認(rèn)同感、酒店認(rèn)同感、行業(yè)使命感,促進(jìn)實(shí)習(xí)生自覺(jué)遵守酒店相關(guān)規(guī)程,以主人翁的姿態(tài)投入到工作中去。實(shí)習(xí)生是酒店業(yè)人力資源管理的潛力股,未來(lái)的酒店業(yè)亟需大量有著豐富理論知識(shí)與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才,如何發(fā)掘、吸引、留住人才,是事關(guān)行業(yè)發(fā)展的大問(wèn)題。而激勵(lì)機(jī)制的有效實(shí)施,將有利于酒店吸納優(yōu)秀實(shí)習(xí)生,做好人才儲(chǔ)備。
二、部分酒店管理中實(shí)習(xí)生激勵(lì)機(jī)制存在的問(wèn)題
(一)缺乏正確的人才觀,未建立實(shí)習(xí)生激勵(lì)機(jī)制實(shí)習(xí)生作為酒店人力資源的有效補(bǔ)充,既可解決酒店人力資源淡旺季配置的難題,又可為酒店儲(chǔ)備人才。然而,部分酒店在實(shí)習(xí)生使用、激勵(lì)方面還存在誤區(qū)。有的酒店管理者把實(shí)習(xí)生當(dāng)做廉價(jià)勞動(dòng)力,只關(guān)注實(shí)習(xí)生工作的完成情況,沒(méi)有為其提供舒適的工作環(huán)境、平等的工作機(jī)會(huì)和寬松的人際環(huán)境,對(duì)他們的心理、生活、培訓(xùn)和職業(yè)成長(zhǎng)關(guān)心不夠。有的酒店為了節(jié)約成本,對(duì)實(shí)習(xí)生不進(jìn)行全面培訓(xùn),不提供輪崗機(jī)會(huì),也不會(huì)根據(jù)其工作的熟練程度逐步提高薪資水平、增加福利待遇。有的酒店對(duì)實(shí)習(xí)生激勵(lì)機(jī)制缺少系統(tǒng)設(shè)計(jì),未能結(jié)合酒店實(shí)際與實(shí)習(xí)生特點(diǎn)進(jìn)行有效激勵(lì),使得對(duì)實(shí)習(xí)生的激勵(lì)主觀化、隨意化。
(二)激勵(lì)不適時(shí)不適度、重懲罰輕獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)具有一定的時(shí)效性,當(dāng)實(shí)習(xí)生出色地完成一項(xiàng)工作或一段時(shí)期表現(xiàn)優(yōu)秀時(shí),應(yīng)該及時(shí)得到激勵(lì),拖延時(shí)間可能會(huì)使激勵(lì)效果大打折扣。有些酒店過(guò)于注重負(fù)激勵(lì),對(duì)實(shí)習(xí)生在工作中的失職行為簡(jiǎn)單以扣工資了事,對(duì)實(shí)習(xí)生的閃光點(diǎn)視而不見(jiàn)或者置之不理。[1]有的酒店實(shí)習(xí)生管理簡(jiǎn)單粗暴、缺少人性化和柔性教育。酒店對(duì)實(shí)習(xí)生實(shí)行嚴(yán)格管理在一定程度上可保證服務(wù)質(zhì)量,但獎(jiǎng)勵(lì)不足、懲罰過(guò)嚴(yán)就會(huì)讓實(shí)習(xí)生對(duì)酒店獎(jiǎng)勵(lì)的期望值下降,在工作中缺少積極性和主動(dòng)性。
(三)薪資、福利過(guò)低,缺乏公正性由于實(shí)習(xí)生身份特殊,酒店給予實(shí)習(xí)生的工資普遍低于酒店正式員工,多數(shù)實(shí)習(xí)生除實(shí)習(xí)工資外再無(wú)其他津貼,無(wú)法享受酒店正式員工的福利待遇[2]。同工不同酬,是當(dāng)下酒店實(shí)習(xí)生普遍遭遇的問(wèn)題,它極大地影響了實(shí)習(xí)生工作的積極性。如何正確對(duì)待實(shí)習(xí)生群體,推行反映實(shí)習(xí)生工作業(yè)績(jī)的薪酬、福利、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制是酒店面臨的重要問(wèn)題,只有消除不公平,才會(huì)讓實(shí)習(xí)生全心工作、踏實(shí)奉獻(xiàn)。
(四)缺少精神激勵(lì)、重使用輕培養(yǎng)目前,大部分酒店普遍存在“只使用,不培養(yǎng)”的現(xiàn)象,一般很少給實(shí)習(xí)生提供正規(guī)系統(tǒng)的培訓(xùn)。有的酒店采用“師傅帶徒弟”的方式,實(shí)習(xí)生直接上崗,邊做邊學(xué)。[1]但這些師傅指導(dǎo)方法簡(jiǎn)單,缺乏耐心,不教只訓(xùn),實(shí)際指導(dǎo)效果差。有的酒店忽視了實(shí)習(xí)生需求的復(fù)雜性、多樣性與特殊性,偏重薪資激勵(lì)而沒(méi)有考慮實(shí)習(xí)生在精神方面的需求。還有的酒店缺少實(shí)習(xí)生參與機(jī)制,實(shí)習(xí)生無(wú)法參與酒店部門(mén)的決策管理,沒(méi)有發(fā)言權(quán),從而導(dǎo)致實(shí)習(xí)生對(duì)酒店缺乏歸屬感。
(五)缺少職業(yè)發(fā)展激勵(lì)機(jī)制實(shí)習(xí)生的工作有一定的時(shí)效性,實(shí)習(xí)結(jié)束后就有可能離開(kāi)實(shí)習(xí)酒店另尋單位就業(yè),所以大多數(shù)酒店在實(shí)習(xí)生的培養(yǎng)上不愿過(guò)多投入。有的酒店分配實(shí)習(xí)生崗位過(guò)于隨意、功利,忽視學(xué)生的內(nèi)涵和特長(zhǎng),有時(shí)僅僅根據(jù)學(xué)生的外表和表象性格分配崗位,人崗匹配度差。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,學(xué)生尤為看重個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和個(gè)人職業(yè)成長(zhǎng)空間,實(shí)習(xí)生在掌握了所在崗位技能后,往往渴望調(diào)換崗位,體驗(yàn)不同的工作,而酒店出于經(jīng)營(yíng)考慮,不愿意為其調(diào)整崗位,實(shí)習(xí)生很難得到多方面鍛煉,更沒(méi)有機(jī)會(huì)參與管理工作。這些使得實(shí)習(xí)生難以產(chǎn)生工作自豪感、成就感,對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展前景感到前途渺茫,最終放棄在酒店行業(yè)發(fā)展。
三、酒店管理中實(shí)習(xí)生激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建對(duì)策
(一)重視實(shí)習(xí)生激勵(lì)機(jī)制的建設(shè)與完善實(shí)習(xí)生剛踏出校門(mén)走向酒店,對(duì)一切都充滿了期待,適當(dāng)?shù)亟o予激勵(lì),能夠激發(fā)他們更大的參與熱情。酒店管理者應(yīng)該針對(duì)實(shí)習(xí)生的特點(diǎn)制定專門(mén)的激勵(lì)機(jī)制,客觀公正地評(píng)價(jià)其工作成績(jī),確定合理的工作報(bào)酬,并根據(jù)其熟練程度逐步提高薪資水平和福利待遇。要通過(guò)詢問(wèn)、談話、座談會(huì)等形式充分了解、關(guān)注實(shí)習(xí)生,并可以指派優(yōu)秀員工作為“師傅”,指導(dǎo)和幫助實(shí)習(xí)生完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。還可以選派優(yōu)秀實(shí)習(xí)生參加培訓(xùn)項(xiàng)目,培養(yǎng)并提拔其為管理人員。管理者的用心激勵(lì)會(huì)使實(shí)習(xí)生產(chǎn)生受重視的感覺(jué),大大提高他們的工作積極性。
(二)激勵(lì)應(yīng)適時(shí)適度酒店管理者對(duì)實(shí)習(xí)生的激勵(lì)要做到及時(shí)而適度,適時(shí)不適度,激勵(lì)效果不會(huì)好;而適度不適時(shí),激勵(lì)便會(huì)失去應(yīng)有的意義。為此,管理者首先應(yīng)正確識(shí)別激勵(lì)的時(shí)機(jī)。當(dāng)實(shí)習(xí)生出色地完成某個(gè)任務(wù)或哪方面表現(xiàn)突出時(shí),酒店管理者應(yīng)及時(shí)給予回應(yīng),一個(gè)微笑、一個(gè)表?yè)P(yáng),都能讓實(shí)習(xí)生感受到付出的意義。其次,應(yīng)掌握好激勵(lì)的尺度,多用正激勵(lì),[2]不能簡(jiǎn)單以規(guī)章制度、罰款來(lái)代替日常教育和管理,對(duì)于實(shí)習(xí)生的過(guò)失,管理者應(yīng)給予實(shí)習(xí)生一個(gè)“戴罪立功”的機(jī)會(huì),增強(qiáng)實(shí)習(xí)生的自信心,促使其努力工作。
(三)建立體現(xiàn)實(shí)習(xí)生勞動(dòng)價(jià)值的薪酬制度酒店在制定薪酬制度時(shí)要使實(shí)習(xí)生薪酬與其崗位價(jià)值、業(yè)績(jī)水平掛起鉤來(lái),建立合理的薪酬體制。酒店應(yīng)該提高酒店實(shí)習(xí)生的平均報(bào)酬,減小實(shí)習(xí)生與正式員工在基本報(bào)酬上的差距。一方面可以按崗位特點(diǎn)提供不同的薪酬;另一方面,在滿足基本物質(zhì)條件之外,為其提供網(wǎng)絡(luò)、通訊、娛樂(lè)、體育設(shè)施,間接提高實(shí)習(xí)生的福利水平。[3]還可以根據(jù)實(shí)習(xí)生的工作表現(xiàn)對(duì)實(shí)習(xí)生的薪酬進(jìn)行靈活調(diào)整,對(duì)表現(xiàn)突出的實(shí)習(xí)生給予及時(shí)、額外的獎(jiǎng)勵(lì),轉(zhuǎn)變實(shí)習(xí)生工資一成不變的管理觀念。
(四)注重精神激勵(lì)需要層次理論認(rèn)為人除了物質(zhì)需要外,還有被尊重、自我實(shí)現(xiàn)等的精神需要,酒店可以通過(guò)舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、與管理者對(duì)話、搭建實(shí)習(xí)生建議箱等形式激勵(lì)實(shí)習(xí)生獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,使他們產(chǎn)生主人翁的責(zé)任感,將自己視為酒店不可或缺的一份子。此外,酒店要重視對(duì)實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)工作。[4]實(shí)習(xí)生有著強(qiáng)烈的求知欲,總是希望在實(shí)習(xí)中學(xué)到新知識(shí),更注重整個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程的收獲,所以除了入職培訓(xùn)外,酒店還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)過(guò)程中的在職培訓(xùn),力求規(guī)范、持續(xù)、系統(tǒng)。酒店應(yīng)針對(duì)實(shí)習(xí)生的特點(diǎn),施用人性化管理,在工作安排、勞動(dòng)強(qiáng)度方面遵循科學(xué)規(guī)律,保障實(shí)習(xí)生權(quán)益。
(五)合理安排實(shí)習(xí)崗位,關(guān)注實(shí)習(xí)生的職業(yè)發(fā)展酒店的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。酒店應(yīng)用發(fā)展的眼光看待實(shí)習(xí)生,為實(shí)習(xí)生建立成長(zhǎng)檔案,準(zhǔn)確了解實(shí)習(xí)生的基本情況;要綜合實(shí)習(xí)生的興趣、特長(zhǎng)、性格、能力、外表等因素合理分配崗位,真正做到知人善任、人崗匹配;酒店還要考慮到實(shí)習(xí)生的輪崗需求,實(shí)行“長(zhǎng)時(shí)間主崗工作、短時(shí)間輔崗工作、避免同時(shí)輪換”的方式,盡可能安排輪崗,多創(chuàng)造機(jī)會(huì)拓展實(shí)習(xí)生的視野。酒店更要引導(dǎo)實(shí)習(xí)生擬定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,讓其感受到職業(yè)發(fā)展空間,可以嘗試讓表現(xiàn)優(yōu)異的實(shí)習(xí)生擔(dān)任一些見(jiàn)習(xí)管理職務(wù)(如見(jiàn)習(xí)領(lǐng)班)。[5]在激勵(lì)實(shí)習(xí)生的同時(shí),酒店也可借機(jī)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)一些有發(fā)展?jié)摿Φ墓歉?,做好人才?chǔ)備工作。
四、結(jié)語(yǔ)
篇7
論文關(guān)鍵詞:醫(yī)學(xué)院;實(shí)習(xí)生;教育管理
醫(yī)學(xué)生的臨床實(shí)習(xí)是從課堂走向社會(huì),從理論走向?qū)嵺`的過(guò)渡階段,是基礎(chǔ)理論與臨床實(shí)踐結(jié)合的橋梁,是將醫(yī)學(xué)生培養(yǎng)成為合格的臨床義務(wù)工作者的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。臨床實(shí)習(xí)為醫(yī)學(xué)生了解、熟悉、掌握各種基本理論知識(shí)和實(shí)踐操作技術(shù)以及培養(yǎng)臨床思維和獨(dú)立分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力提供了必要的機(jī)會(huì)和條件,也為醫(yī)學(xué)生了解社會(huì)、了解國(guó)情、深入群眾、培養(yǎng)良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)提供了社會(huì)實(shí)踐的平臺(tái)。醫(yī)學(xué)生畢業(yè)到醫(yī)院工作后,其臨床技能的靈活運(yùn)用程度也直接影響到用人單位對(duì)培養(yǎng)學(xué)校的教育質(zhì)量評(píng)價(jià),進(jìn)而間接影響到就業(yè)率的穩(wěn)定,長(zhǎng)期將會(huì)影響到學(xué)校美譽(yù)度的提升。因此,加強(qiáng)新形勢(shì)下的醫(yī)學(xué)生實(shí)習(xí)教育管理是醫(yī)學(xué)生順利完成實(shí)習(xí)任務(wù)的保證,是穩(wěn)定就業(yè)率的保證,是提高學(xué)校美譽(yù)度的保證,理應(yīng)受到高度重視。
一、當(dāng)前醫(yī)學(xué)生實(shí)習(xí)教育管理中存在的主要問(wèn)題
筆者所在的四川省瀘州醫(yī)學(xué)院是省屬高校,每年有本科實(shí)習(xí)學(xué)生2000余名,三級(jí)乙等及以上臨床教學(xué)醫(yī)院29所以及其他穩(wěn)定的校外專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)基地30余個(gè),其實(shí)習(xí)教育管理中存在的問(wèn)題在醫(yī)學(xué)院中具有一定的代表性。為了更好地研究當(dāng)前醫(yī)學(xué)生實(shí)習(xí)教育管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策,學(xué)院成立了“瀘州醫(yī)學(xué)院本科學(xué)生臨床實(shí)習(xí)教改科研課題組”,課題組通過(guò)群體訪談、問(wèn)卷調(diào)查、電話調(diào)查等形式對(duì)瀘州醫(yī)學(xué)院的實(shí)習(xí)學(xué)生、實(shí)習(xí)基地醫(yī)院、年級(jí)輔導(dǎo)員、國(guó)內(nèi)其他醫(yī)學(xué)院校進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前醫(yī)學(xué)生實(shí)習(xí)教育管理中主要存在的問(wèn)題有以下三點(diǎn)。
1.擴(kuò)招后實(shí)習(xí)學(xué)生人數(shù)大幅增加,科室?guī)Ы汤蠋熃虒W(xué)意識(shí)欠佳,學(xué)生實(shí)習(xí)滿意度下降
擴(kuò)招后的實(shí)習(xí)學(xué)生人數(shù)總體比過(guò)去有明顯增加,雖然增加了實(shí)習(xí)基地,但科室的見(jiàn)習(xí)學(xué)生、實(shí)習(xí)學(xué)生總數(shù)比過(guò)去仍有所增加,實(shí)習(xí)基地醫(yī)院的帶教壓力較大。在2010年對(duì)瀘州醫(yī)學(xué)院各基地醫(yī)院隨機(jī)抽樣500名實(shí)習(xí)生的調(diào)查結(jié)果顯示,實(shí)習(xí)學(xué)生對(duì)科室老師的帶教水平評(píng)價(jià)為“滿意”的占56%,“一般”的占30%,“不滿意”的占14%。究其原因,一方面是優(yōu)質(zhì)的實(shí)習(xí)醫(yī)院級(jí)別高,病人多,臨床醫(yī)生自身的醫(yī)療任務(wù)都很重,花在實(shí)習(xí)教學(xué)上的時(shí)間和精力不夠充沛。另一方面由于實(shí)習(xí)任務(wù)是軟指標(biāo),教學(xué)量沒(méi)有明確細(xì)化,責(zé)任并不落實(shí),部分青年醫(yī)師的主要精力放在自身學(xué)歷的提高和晉升職稱的忙碌中,醫(yī)院給予的帶教補(bǔ)助又是杯水車(chē)薪,因而帶教老師的教學(xué)積極性欠佳。以上的主客觀原因?qū)е屡R床醫(yī)生(尤以外科醫(yī)生比較明顯)普遍缺乏帶實(shí)習(xí)的工作激情,應(yīng)付了事甚至很不耐煩,很多科室都不再開(kāi)展專門(mén)針對(duì)實(shí)習(xí)生的小講座和案例分析。同時(shí),鑒于醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)在實(shí)習(xí)學(xué)生動(dòng)手操作的機(jī)會(huì)也大大減少,很多實(shí)習(xí)學(xué)生抱怨自己在科室基本上只是做一些簡(jiǎn)單的重復(fù)工作,對(duì)學(xué)習(xí)的幫助不大,學(xué)習(xí)熱情從初時(shí)的高漲逐漸懈怠下來(lái)。
2.社會(huì)就業(yè)壓力加大,學(xué)生實(shí)習(xí)、考研、就業(yè)矛盾日益突出,學(xué)生實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)量下降
醫(yī)學(xué)生的實(shí)習(xí)時(shí)間一般是10~12月,但國(guó)內(nèi)各醫(yī)學(xué)院校安排的時(shí)期有所不同。如中國(guó)醫(yī)科大學(xué)、泰山醫(yī)學(xué)院、徐州醫(yī)學(xué)院、內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)院、長(zhǎng)沙醫(yī)學(xué)院等高校是第九、十學(xué)期安排實(shí)習(xí);瀘州醫(yī)學(xué)院、廣州醫(yī)學(xué)院、廣西醫(yī)科大學(xué)、贛南醫(yī)學(xué)院等則是第八、期安排實(shí)習(xí),第十學(xué)期返校再上提高課。這兩種模式各有利弊,但鑒于當(dāng)前就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻,就業(yè)招聘和考研主要集中在第期,因此無(wú)法繞開(kāi)考研、就業(yè)對(duì)實(shí)習(xí)工作的干擾。課題組在對(duì)實(shí)習(xí)基地醫(yī)院的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),80%的實(shí)習(xí)醫(yī)院均反映“實(shí)習(xí)、考研、就業(yè)的體制性相互矛盾”是當(dāng)前實(shí)習(xí)管理中最大的難題。干擾主要表現(xiàn)為四種情況:一是部分實(shí)習(xí)生因?yàn)閰⒓泳蜆I(yè)招聘不斷請(qǐng)假而耽誤實(shí)習(xí)時(shí)間。二是由于地區(qū)醫(yī)院甚至部分縣醫(yī)院等用人單位只招收研究生以上學(xué)歷的醫(yī)學(xué)生,為了將來(lái)的前途,越來(lái)越多的本科生選擇考研。部分學(xué)生專心備考,實(shí)習(xí)時(shí)心不在焉,甚至不惜逃工復(fù)習(xí)。三是目前醫(yī)院體制改革,在絕大多數(shù)單位招聘中,參加面試后學(xué)生還需要參加當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)組織的公招考試,實(shí)習(xí)學(xué)生在實(shí)習(xí)的同時(shí)要花費(fèi)大量時(shí)間準(zhǔn)備參加公招考試。四是近幾年部分條件好的醫(yī)院為了優(yōu)中選優(yōu),要求應(yīng)聘學(xué)生初步面試后要試用一定時(shí)間方可簽約,這種單位對(duì)學(xué)生的吸引力很大,學(xué)生為了滿足用人單位的要求向?qū)嵙?xí)醫(yī)院請(qǐng)假。當(dāng)這種請(qǐng)假?zèng)]有被批準(zhǔn)時(shí),有的學(xué)生就選擇了違紀(jì)曠實(shí)習(xí)。以上四種情況都會(huì)不同程度地影響實(shí)習(xí)質(zhì)量,減少實(shí)習(xí)的學(xué)習(xí)量。
3.學(xué)生對(duì)實(shí)習(xí)重要性認(rèn)識(shí)不夠,部分實(shí)習(xí)隊(duì)教師到崗履職情況欠佳,學(xué)生實(shí)習(xí)紀(jì)律性下降
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分學(xué)生實(shí)習(xí)目的并不明確,對(duì)實(shí)習(xí)的重要性認(rèn)識(shí)不到位,從而導(dǎo)致紀(jì)律性下降。不少學(xué)生還習(xí)慣于過(guò)去坐在教室里聽(tīng)課的學(xué)習(xí)模式,在實(shí)習(xí)過(guò)程中始終處于被動(dòng)狀態(tài),不知道身邊何事可學(xué)。有的學(xué)生不愿在病人身上多下功夫,不屑做瑣碎小事,甚至認(rèn)為自己是“免費(fèi)勞動(dòng)力”,有干活多了吃虧的錯(cuò)誤思想,影響了學(xué)習(xí)積極性。有的學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議后知道了自己將來(lái)要從事的專業(yè),便對(duì)當(dāng)前實(shí)習(xí)的無(wú)關(guān)科室失去興趣,從而喪失了許多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。還有一部分實(shí)習(xí)學(xué)生,因?yàn)槭仟?dú)生子女,常常以自我為中心,紀(jì)律意識(shí)淡薄,在校時(shí)早就渴望到實(shí)習(xí)基地去放松,一旦管教不嚴(yán)便成為脫韁野馬。而實(shí)習(xí)階段的學(xué)生管理也是學(xué)校管理的薄弱環(huán)節(jié)。大學(xué)生在校有輔導(dǎo)員專門(mén)管理,從思想到行為無(wú)微不至,而實(shí)習(xí)后醫(yī)院遠(yuǎn)離學(xué)校,一般是實(shí)習(xí)隊(duì)教師進(jìn)行管理。以瀘州醫(yī)學(xué)院為例,實(shí)習(xí)隊(duì)教師的選聘歷來(lái)是一個(gè)難點(diǎn)。學(xué)校各部門(mén)都不愿意讓工作骨干離崗去帶實(shí)習(xí),因此都是盡量選工作能力不強(qiáng),在部門(mén)沒(méi)有受到重用的。實(shí)在要派骨干,也都是快去快回,最多半年輪轉(zhuǎn)。已婚年長(zhǎng)的教師離開(kāi)家庭,思家心切,經(jīng)常找機(jī)會(huì)回家。單身年輕的教師雖能長(zhǎng)駐基地,但由于工作經(jīng)驗(yàn)缺乏,在教育幫助學(xué)生時(shí)又顯得力不從心。以上內(nèi)因和外因?qū)е铝藢?shí)習(xí)學(xué)生教育管理不到位,部分實(shí)習(xí)學(xué)生不認(rèn)真實(shí)習(xí),進(jìn)而出現(xiàn)違反科室規(guī)章制度和實(shí)習(xí)紀(jì)律的現(xiàn)象。
二、改善醫(yī)學(xué)院實(shí)習(xí)生教育管理的對(duì)策
1.提高實(shí)習(xí)帶教老師素質(zhì),設(shè)置科室“實(shí)醫(yī)師”
要提高實(shí)習(xí)質(zhì)量,必須依靠高素質(zhì)的實(shí)習(xí)師資隊(duì)伍。帶教老師不僅要有良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和高水平的臨床技能,還必須有較強(qiáng)的教學(xué)意識(shí),熱心帶教。因此,要重視帶教老師的選拔和培養(yǎng)。在高校擴(kuò)招、實(shí)習(xí)學(xué)生人數(shù)較多的情況下,各科室可參照“住院總醫(yī)師”(醫(yī)師崗位的一種,每周6~7天工作,每天24小時(shí)內(nèi)均在病區(qū)或附近,以便隨時(shí)在崗)的方式設(shè)置“實(shí)醫(yī)師”,專人進(jìn)行實(shí)習(xí)生管理?!皩?shí)醫(yī)師”專門(mén)負(fù)責(zé)安排科室實(shí)習(xí)生的學(xué)習(xí)活動(dòng),紀(jì)律檢查,組織小講座和案例分析,組織出科考核,確保實(shí)習(xí)學(xué)生在本科室學(xué)有所獲?!皩?shí)醫(yī)師” 由基地醫(yī)院和實(shí)習(xí)隊(duì)教師對(duì)其工作進(jìn)行考核,可適當(dāng)給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),與評(píng)職稱等待遇掛鉤,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性。設(shè)置“實(shí)醫(yī)師”等于在基地醫(yī)院成立以科室為單位的學(xué)習(xí)小組,能加強(qiáng)實(shí)習(xí)生的紀(jì)律管理,能最大限度利用科室的學(xué)習(xí)資源對(duì)全體實(shí)習(xí)生進(jìn)行教學(xué),對(duì)科室醫(yī)師的教學(xué)水平也是一種歷練,具有一定的可操作性。
2.調(diào)整實(shí)習(xí)時(shí)間,實(shí)行彈性實(shí)習(xí)制與實(shí)習(xí)小學(xué)分制
就業(yè)、實(shí)習(xí)、考研都事關(guān)學(xué)生的切身利益,都很重要,不可偏廢。在充分重視醫(yī)學(xué)生實(shí)習(xí)的基礎(chǔ)上,也要充分認(rèn)識(shí)到就業(yè)對(duì)學(xué)生個(gè)人及家庭、社會(huì)的重要性,認(rèn)識(shí)到考研對(duì)學(xué)生的生存質(zhì)量、緩解就業(yè)壓力所起到的重要作用,因此,三者只能合理分配有限時(shí)間,科學(xué)錯(cuò)峰。在對(duì)瀘州醫(yī)學(xué)院各基地醫(yī)院隨機(jī)抽樣500名實(shí)習(xí)生的調(diào)查顯示,60%有考研意向,22%希望考研復(fù)習(xí)請(qǐng)假兩個(gè)月,57%希望是三個(gè)月。我國(guó)的考研時(shí)間一般是1月,故考研復(fù)習(xí)的最佳時(shí)間是11月和12月,而各地的“就業(yè)雙選會(huì)”、招錄考試也多安排在11月和12月,這段時(shí)間部分學(xué)生要到用人單位面試、試用、辦理就業(yè)協(xié)議審批手續(xù)等。據(jù)此提出“彈性實(shí)習(xí)與實(shí)習(xí)小學(xué)分制”的教改方案。
彈性實(shí)習(xí)制是指在保證實(shí)習(xí)效果的前提下,實(shí)習(xí)任務(wù)完成的時(shí)間由一段固定時(shí)間與選擇性時(shí)間、必修實(shí)習(xí)科室與限選實(shí)習(xí)科室相結(jié)合原則進(jìn)行實(shí)習(xí),類似于學(xué)分制下的必修課和限選課。學(xué)生在固定時(shí)間段的實(shí)習(xí)期間不能請(qǐng)假,必須完成規(guī)定量的實(shí)習(xí)任務(wù)。而在選擇性時(shí)間段內(nèi),可根據(jù)自身情況安排實(shí)習(xí)時(shí)間和實(shí)習(xí)科室,完成規(guī)定量的實(shí)習(xí)任務(wù)。在選擇性時(shí)間段內(nèi),留出11、12兩個(gè)月的機(jī)動(dòng)時(shí)間,實(shí)習(xí)生可以專心復(fù)習(xí)考研,可以安心去找工作,也可以留在醫(yī)院認(rèn)真實(shí)習(xí),充分體現(xiàn)了以人為本的育人理念。
實(shí)習(xí)小學(xué)分制是指模仿學(xué)分制教學(xué)管理而采取的實(shí)習(xí)生管理模式。按照實(shí)綱擬定各科室實(shí)習(xí)學(xué)分,要求實(shí)習(xí)學(xué)生完成一定的實(shí)習(xí)學(xué)分才認(rèn)定為實(shí)習(xí)合格,否則不讓其參加畢業(yè)考試。出科要嚴(yán)格考試,筆試和操作結(jié)合,確保實(shí)習(xí)質(zhì)量。對(duì)于嚴(yán)重違反實(shí)習(xí)紀(jì)律或出科考試不合格者按規(guī)定補(bǔ)考。實(shí)習(xí)小學(xué)分制能兼顧培養(yǎng)目標(biāo)和學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,確保了實(shí)習(xí)階段的安全管理和教學(xué)質(zhì)量。
3.開(kāi)展崗前教育培訓(xùn),加強(qiáng)崗上教育管理
要提高學(xué)生對(duì)實(shí)習(xí)工作的重視,減少違紀(jì)率,需要做好崗前教育培訓(xùn),加強(qiáng)崗上教育管理。在實(shí)習(xí)前安排不低于一周的時(shí)間對(duì)學(xué)生進(jìn)行專題教育培訓(xùn),讓學(xué)生理解“實(shí)習(xí)就是產(chǎn)品出廠前的最后組裝階段”,關(guān)系人才質(zhì)量,也關(guān)系學(xué)校的美譽(yù)度。崗前培訓(xùn)的內(nèi)容包括實(shí)習(xí)規(guī)章制度、醫(yī)院管理相關(guān)制度的學(xué)習(xí)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育、師生及醫(yī)患溝通能力培訓(xùn)、臨床基本技能強(qiáng)化訓(xùn)練、實(shí)習(xí)基地黨支部建立與黨務(wù)工作培訓(xùn)等。夯實(shí)基礎(chǔ),方可使學(xué)生進(jìn)入醫(yī)院后能盡快轉(zhuǎn)變角色,適應(yīng)新的崗位。
第二個(gè)方面是加強(qiáng)崗上教育管理。其關(guān)鍵在于選拔工作能力強(qiáng)的實(shí)習(xí)隊(duì)管理教師和科室實(shí)醫(yī)師。其中,實(shí)習(xí)隊(duì)教師建議在基地醫(yī)院當(dāng)?shù)卣衅福缈蛇x擇實(shí)習(xí)基地醫(yī)院的離退休管理干部,他們既熟悉醫(yī)院情況,又有豐富的管理經(jīng)驗(yàn),只要給予合理的報(bào)酬和充分的肯定,就可以把他們的工作積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)。實(shí)習(xí)隊(duì)教師交給實(shí)習(xí)基地醫(yī)院和學(xué)校雙重管理,學(xué)生參與監(jiān)督。這就避免了學(xué)校派遣實(shí)習(xí)隊(duì)教師離開(kāi)家庭,思家心切的根本問(wèn)題。實(shí)習(xí)隊(duì)教師和科室實(shí)醫(yī)師要像輔導(dǎo)員一樣承擔(dān)起學(xué)生心靈耕耘者的角色,幫助醫(yī)學(xué)生樹(shù)立正確的人生理想信念,珍惜臨床實(shí)習(xí)的每一天,勤學(xué)、多練、博采、善思,為畢業(yè)后在醫(yī)療崗位上為人民服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員也要經(jīng)常深入實(shí)習(xí)基地巡查,掌握情況,及時(shí)溝通,確保實(shí)習(xí)工作順利進(jìn)行。
篇8
【關(guān)鍵詞】南京電大 Struts J2EE 畢業(yè)設(shè)計(jì) 畢業(yè)論文
1 研究背景
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在國(guó)內(nèi)發(fā)展迅速,特別是在教育領(lǐng)域,教育產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程不斷推進(jìn),高校間強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、不斷實(shí)現(xiàn)資源共享。隨著國(guó)內(nèi)高校規(guī)模不斷的擴(kuò)張,合理并有效運(yùn)用教育教學(xué)資源,推進(jìn)教育管理方式轉(zhuǎn)變,推進(jìn)教育教學(xué)過(guò)程化管理,已成為各大高校重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。目前,網(wǎng)絡(luò)化管理技術(shù)已經(jīng)在教育教學(xué)領(lǐng)域中的學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)生成績(jī)管理、課程設(shè)置等方面都有了廣泛運(yùn)用。高校教學(xué)過(guò)程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)就是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文),與其它課程管理類似,其主要使用單機(jī)管理方式或是手工管理方式實(shí)現(xiàn),包括對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)步驟中的基本信息與成績(jī)的輸入輸出實(shí)施管理,而畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中的選題、過(guò)程控制與質(zhì)量管理,以及整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)環(huán)節(jié)效果的統(tǒng)計(jì)分析等一系列環(huán)節(jié)都沒(méi)有納入系統(tǒng)管理中。
現(xiàn)階段部分高校對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)做法一般為指導(dǎo)老師前期給出參考題目,并通過(guò)紙質(zhì)文件的形式發(fā)給學(xué)生,學(xué)生再?gòu)闹型瓿蛇x題或自行申報(bào)課題,由于正在畢業(yè)實(shí)習(xí)的學(xué)生比較分散,容易導(dǎo)致指導(dǎo)老師和學(xué)生之間溝通不暢,造成有些學(xué)生課題選擇沖突;同時(shí)在教師指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)論文中后期,有大量表格由人工發(fā)放、填寫(xiě)、回收,導(dǎo)致效率極其低下;畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)完成階段,通常需要運(yùn)用紙質(zhì)存儲(chǔ)或者刻錄光盤(pán)提交最終論文,常常導(dǎo)致資料堆積如山,查找不便。所以使用傳統(tǒng)的手工管理方式對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)資料進(jìn)行管理不僅耗時(shí)費(fèi)力,而且不利于教學(xué)管理工作者準(zhǔn)確、及時(shí)地把握學(xué)生完成畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的進(jìn)展情況,給管理造成較大程度的困擾,甚至影響畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量。因此,在這種情況下管理者應(yīng)該充分利用高校的計(jì)算機(jī)資源和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),按照具體管理規(guī)定研發(fā)出一款為高校量身定制的管理軟件,完成對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)網(wǎng)絡(luò)化管理,這不僅重要,而且符合高校無(wú)紙化辦公的發(fā)展潮流,這將進(jìn)一步推動(dòng)高校信息化建設(shè)的進(jìn)程。
南京電大早在1999年成為教育部批準(zhǔn)的首批電大人才培養(yǎng)方式改革與開(kāi)放教育試點(diǎn)項(xiàng)目示范單位,屬于“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)辦學(xué)、分級(jí)管理”類型的遠(yuǎn)程開(kāi)放教育教學(xué)系列的“省級(jí)電大”。至2014年春季,南京電大培養(yǎng)的教育本、??茖W(xué)生已達(dá)52397人,每學(xué)年參加畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的學(xué)生達(dá)到1800人,因此研發(fā)出一套南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)是非常有必要的。
2 系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析是站在企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部,從抽象的概念高度上分析系統(tǒng)需求,敲定企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的要素、組成及結(jié)構(gòu),因而給出系統(tǒng)的分析模型,并為企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)給出依據(jù)。在此我們給出一些功能性分析和非功能性分析的示例。
功能性分析要求南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)應(yīng)該可以滿足不同用戶對(duì)南京電大對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理的要求,按課題啟動(dòng)、申報(bào)課題管理、論文指導(dǎo)管理、論文答辯管理、論文終審管理等系列流程,能夠?qū)崿F(xiàn)不同角色應(yīng)有的功能。南京電大學(xué)生可以瀏覽南京電大關(guān)于論文方面的公告,可以選擇導(dǎo)師、提交課題,可以與導(dǎo)師交流,可以對(duì)自己的開(kāi)題報(bào)告、論文及系統(tǒng)中資源進(jìn)行上傳和下載;南京電大教師可以選擇自己的學(xué)生、查看學(xué)生課題、論文情況,可以對(duì)學(xué)生提交的課題、論文進(jìn)行審閱,可以對(duì)自己的學(xué)生發(fā)出通知,向本校教務(wù)員匯報(bào)工作;分校教務(wù)員完成本校通知工作,維護(hù)本校教師與學(xué)生信息,向市校匯報(bào)本校論文工作;市校教務(wù)員可以對(duì)分校教務(wù)員、教師進(jìn)行權(quán)限分配、調(diào)整;系統(tǒng)管理員需要完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備份、角色信息調(diào)整、系統(tǒng)安全運(yùn)行、運(yùn)行維護(hù)等工作。每一個(gè)用戶登錄南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)后都可以維護(hù)自己的個(gè)人信息,都可以利用南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)提供的查詢與打印功能,都可以從系統(tǒng)中下載需要的資源,根據(jù)需要上傳文檔。
非功能性分析主要包括時(shí)間上響應(yīng)不可以太慢,從而影響用戶的操作,應(yīng)在5ms-9ms之間;必須能夠?qū)λ浫氲臉I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速的處理,得出執(zhí)行結(jié)果,基本處理過(guò)程時(shí)間不可延遲過(guò)多,至多1-3秒;對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)以及教師指導(dǎo)結(jié)果的傳送和轉(zhuǎn)化時(shí)間能夠滿足用戶心理預(yù)期,不影響用戶的使用,適應(yīng)用戶的任務(wù)需求為關(guān)鍵;對(duì)錄入的課題申報(bào)、指導(dǎo)意見(jiàn)、答辯結(jié)果等要能夠在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生響應(yīng)結(jié)果與相關(guān)的查詢。適應(yīng)性上應(yīng)該對(duì)錄入的課題申報(bào)、指導(dǎo)意見(jiàn)、答辯結(jié)果等要能夠在短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生響應(yīng)結(jié)果與相關(guān)的查詢;運(yùn)行環(huán)境需要支持Windows系列、Unix等不同運(yùn)行操作平臺(tái),對(duì)于將沓魷值牟僮髕教ǎ系統(tǒng)可作進(jìn)一步的維護(hù)以滿足其穩(wěn)定性;接口流量不可過(guò)小,與其他系統(tǒng)能進(jìn)行快速的數(shù)據(jù)交換與處理;大約在5-10年時(shí)間能夠正常使用;運(yùn)行期應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的更新維護(hù),使其更加健全。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)包括學(xué)生操作模塊、導(dǎo)師操作模塊、分校教務(wù)員操作模塊、市校教務(wù)員操作模塊、系統(tǒng)管理員操作模塊。其中學(xué)生操作模塊包括選擇導(dǎo)師、申報(bào)課題、課題維護(hù)、論文過(guò)程匯報(bào)、瀏覽與回復(fù)導(dǎo)師意見(jiàn)等功能;導(dǎo)師操作模塊包括選擇學(xué)生、審閱學(xué)生課題、審閱學(xué)生論文、向本校教務(wù)處匯報(bào)、有關(guān)通知、瀏覽學(xué)校通知等功能;分校教務(wù)員操作模塊包括維護(hù)本校學(xué)生、維護(hù)本校教師、與教師聯(lián)絡(luò)、向市校教務(wù)處匯報(bào)論文工作、本校通知、瀏覽市校通知等功能;市校教務(wù)員操作模塊包括審核分校指導(dǎo)老師資格、審核分校上報(bào)答辯小組信息、完成終審論文成績(jī)錄入、向市校教務(wù)處匯報(bào)論文工作、市校通知等功能;系統(tǒng)管理員包括操作模塊、包括角色信息管理、分校教務(wù)人員管理、市校教務(wù)人員管理、系統(tǒng)維護(hù)記載、系統(tǒng)安全管理、系統(tǒng)備份等功能。
圖1中虛線框中登錄系統(tǒng)、維護(hù)個(gè)人信息、查詢與打印、上傳下載材料等功能,學(xué)生操作模塊、導(dǎo)師操作模塊、分校教務(wù)員操作模塊、市校教務(wù)員操作模塊、系統(tǒng)管理員操作模塊等模塊都需要這四項(xiàng)功能,因此將它們單獨(dú)列出。
4 技術(shù)簡(jiǎn)介
南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)運(yùn)用Struts框架,Java的Web應(yīng)用中運(yùn)用的技術(shù)比較多,也較為復(fù)雜,所以研發(fā)過(guò)程中可選擇的技術(shù)也多,項(xiàng)目管理必須考慮到開(kāi)發(fā)人員個(gè)人的特長(zhǎng)對(duì)開(kāi)發(fā)任務(wù)進(jìn)行合理分工,這就需要設(shè)計(jì)人員在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段考慮周到。MVC模式可以很好的將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型和業(yè)務(wù)處理模型分離出來(lái),這樣研發(fā)出獨(dú)立的業(yè)務(wù)組件,以便于在編寫(xiě)表示層頁(yè)面階段可以保證數(shù)據(jù)的一致性。在處理表示層頁(yè)面文件和模型之間關(guān)系過(guò)程中,控制器就成為兩者的橋梁,這樣使得南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)項(xiàng)目能夠成為一個(gè)整體的、系統(tǒng)化的工程。Struts框架在南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)中就起到了這個(gè)作用,在研發(fā)階段可以很好的運(yùn)用該框架開(kāi)展開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,開(kāi)發(fā)人員能夠選擇合適的模型組件。
在圖2中,JSP和Struts為開(kāi)發(fā)人員提供的一組標(biāo)簽?zāi)軌蛲瓿身?yè)面的表示與數(shù)據(jù)顯示等功能,使得開(kāi)發(fā)人員可以編寫(xiě)豐富的視圖功能。
5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)各個(gè)部分的研發(fā)工作主要包括以下幾個(gè)步驟:
5.1 創(chuàng)建視圖
該系統(tǒng)采用Struts技術(shù),視圖的編寫(xiě)主要運(yùn)用JSP技術(shù),但和傳統(tǒng)的JSP技術(shù)相比有兩個(gè)明顯不同。
(1)該系統(tǒng)在Struts下運(yùn)用JSP技術(shù)研發(fā)視圖,在頁(yè)面文件中沒(méi)有包括任何的腳本程序,僅是單純的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞以及獲得與顯示從數(shù)據(jù)庫(kù)返回的數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和頁(yè)面的跳轉(zhuǎn)都是在業(yè)務(wù)層中執(zhí)行。
(2)Struts框架給出了一組可擴(kuò)充的自定義標(biāo)簽庫(kù),主要包含Bean標(biāo)簽、 Logic標(biāo)簽、HTML標(biāo)簽與模板標(biāo)簽。通過(guò)運(yùn)用標(biāo)簽,能夠簡(jiǎn)化編寫(xiě)用戶界面的過(guò)程,而且更好地完成數(shù)據(jù)的封裝。
5.2 創(chuàng)建模型
模型利用JavaBean組件,設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯。根據(jù)不同的操作請(qǐng)求從Action派生特定Action類,調(diào)用由Bean組成的業(yè)務(wù)組件,建立由ActionForm 的派生類達(dá)到對(duì)客戶層表單參數(shù)的封裝。
5.3 創(chuàng)建控制器
在南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)中,中心控制器是由Struts提供(ActionServlet),程序員一般無(wú)需對(duì)該ActionServlet執(zhí)行二次研發(fā);負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)處理的Action類則是研發(fā)者研發(fā)任務(wù)的重點(diǎn),這部分Action對(duì)象中會(huì)執(zhí)行全部業(yè)務(wù)操作,處理結(jié)束,由Struts的中心控制器轉(zhuǎn)向到JSP頁(yè)面,把處理結(jié)果返回到客戶端。
5.4 創(chuàng)建配置文件
包括兩個(gè)配置文件web.xml和struts-config.xml,用來(lái)定義Struts系統(tǒng)中模塊之間的交互。通過(guò)對(duì)該兩個(gè)配置文件的定義,將Struts框架中MVC各部分聯(lián)系起來(lái),完成了一個(gè)真正的MVC系統(tǒng)。
南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)開(kāi)啟階段學(xué)生申請(qǐng)導(dǎo)師界面見(jiàn)圖3。
6 結(jié)束語(yǔ)
本文對(duì)現(xiàn)階段高校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理狀況充分調(diào)研,分析總結(jié)現(xiàn)階段高校畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)主要缺陷,在掌握畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)的需求基礎(chǔ)上,結(jié)合南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理的實(shí)H狀況,探討了南京電大畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。本系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)B/S方式設(shè)計(jì)思路,采用Struts框架技術(shù)與SQL Server2014數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì),具有一定的參考價(jià)值。
參考文獻(xiàn)
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篇9
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)人事人力資源轉(zhuǎn)變體系
企業(yè)若想適應(yīng)市場(chǎng)化、全球化的要求,管理觀念上要?jiǎng)?chuàng)新,人力資源管理體系也要完善,否則企業(yè)的前展前景將很渺茫,做大、多強(qiáng)也就變成了一句空話??涩F(xiàn)在,我國(guó)國(guó)企的人力資源管理多數(shù)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,亟待向現(xiàn)代的人力資源管理觀念轉(zhuǎn)變。
1傳統(tǒng)人事管理與現(xiàn)代人力資源管理的區(qū)別
1.1觀念不同
傳統(tǒng)的人事管理認(rèn)為人力投資、工資、福利費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)都要計(jì)入生產(chǎn)成本的,企業(yè)應(yīng)想方設(shè)法減少人力投資以降低成本來(lái)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,現(xiàn)代的資源管理理論認(rèn)為,人力資源不僅是自然性資源,而且更重要的是一種資本性資源,人力資本的投資收益率高于一切其它形態(tài)資本的投資收益率。
1.2形式不同
打一個(gè)比方,傳統(tǒng)的人事管理主要是按照上級(jí)決策進(jìn)行組織分配和處理,是被動(dòng)反應(yīng)的“管家”。而人力資源管理是實(shí)現(xiàn)社會(huì)人力資源開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略,是主動(dòng)開(kāi)發(fā)的“掘金者”。這樣的差異決定了我們的策略管理模式也要區(qū)別于傳統(tǒng)的人事管理。
1.3重點(diǎn)不同
傳統(tǒng)的人事管理以“事”為中心,講究組織和人員調(diào)配,看重事情處理的結(jié)果。它要求因事?lián)袢?根據(jù)工作所需的資格選擇求職者,這樣的做法當(dāng)然是正確的,因?yàn)槟軐?shí)現(xiàn)事得其人和人適其事??蛇^(guò)分強(qiáng)調(diào)人適應(yīng)工作,不著眼于人的開(kāi)發(fā)利用,沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到人是一種寶貴的資源,這會(huì)錯(cuò)失許多擁有高素質(zhì)人才的機(jī)會(huì)?,F(xiàn)代人力資源管理則是以“人”為中心,重視人的培養(yǎng)和利用,沖出了傳統(tǒng)的人事管理的約束,不再把人看成是技術(shù)因素的需要,而是把人當(dāng)作一種使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展的特殊工具。
2傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理的轉(zhuǎn)變方式
2.1制定科學(xué)的、具競(jìng)爭(zhēng)力的制度
①企業(yè)要想擁有科學(xué)的、具有競(jìng)爭(zhēng)力的人力資源管理制度就首先要合理配置、制訂有預(yù)見(jiàn)性的人力資源規(guī)劃,有規(guī)劃才有行動(dòng)。②根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,評(píng)估企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),了解企業(yè)在生存發(fā)展過(guò)程中對(duì)人力的需求,控制人力成本。③在合理預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展的條件下,有計(jì)劃地逐步調(diào)整人員分布狀況,為企業(yè)對(duì)人員的考核錄用、培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)、晉升、工資等提供可靠依據(jù)。④制定和完善科學(xué)的、極具競(jìng)爭(zhēng)力和刺激性獎(jiǎng)勵(lì)制度和福利政策。⑤建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)。要以業(yè)績(jī)?yōu)橐罁?jù),以品德、知識(shí)、能力等要素構(gòu)成各類人才評(píng)價(jià)體系,形成科學(xué)的人才評(píng)價(jià)制度。
2.2制定切實(shí)可行的人才開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略
從以事為中心的管理轉(zhuǎn)向以人為中心的管理,要更加重視人力資源的開(kāi)發(fā)利用,從而,引進(jìn)企業(yè)需要的人員,為企業(yè)在不同的發(fā)展階段儲(chǔ)備適當(dāng)?shù)娜瞬?并且通過(guò)考核、薪酬以及職業(yè)生涯規(guī)劃等來(lái)激勵(lì)員工。
(1)建立起科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工培訓(xùn)體系。做好職前教育、新員工培訓(xùn)、在職員工的職業(yè)教育工作,從而提高員工的素質(zhì)和能力。(2)建立起員工激勵(lì)體系。根據(jù)員工的各種需求,采用物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合的種種措施,改善員工的工作和生活質(zhì)量,提高了員工的滿意度,在人力智慧的發(fā)揮下創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)。
2.3全面提高人力資源管理者的素質(zhì)
全面提高人力資源管理者的綜合素質(zhì)是轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿ぷ鞯闹饕季S方式和工作方法。當(dāng)前的人事經(jīng)理已不僅僅需要具備以往人事管理所應(yīng)具備的行政管理業(yè)務(wù)能力,還必須學(xué)習(xí)人力資源管理的基礎(chǔ)性學(xué)科。我們可以建立考核激勵(lì)培訓(xùn)制度,通過(guò)激勵(lì)獎(jiǎng)賞和定期的培訓(xùn)來(lái)促使人力資源管理者成為企業(yè)高層的重要參謀。如:洋浦經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)就通過(guò)考核獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)讓具備專業(yè)技能的人事經(jīng)理以職業(yè)經(jīng)理人的身份出現(xiàn),成為企業(yè)規(guī)范、發(fā)展的參謀人員。
3建立科學(xué)的人力資源工作體系
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,人力資源的管理要本著效率最高原則,進(jìn)行深入、細(xì)致的工作系統(tǒng)研究,不斷建立趨向合理化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源工作體系。
3.1人員配置體系
企業(yè)要通過(guò)科學(xué)手段,運(yùn)用合理的制度對(duì)企業(yè)中的各個(gè)工作和崗位進(jìn)行分析,確定。然后來(lái)決定每一項(xiàng)工作及其崗位對(duì)員工的具體要求,在具體的要求(包括技術(shù)種類、工作經(jīng)驗(yàn)、身體健康)之下來(lái)明確工作的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)等情況。這樣的人員配置體系不僅是招聘工作的依據(jù),也是對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),在對(duì)員工培訓(xùn)、調(diào)配、晉升時(shí)也是一種有力的依據(jù),這樣體系的建立為管理提供了人力工作的全面信息。
3.2薪酬分配和保障體系
企業(yè)的薪酬分配要先對(duì)工作的責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度、條件等因素進(jìn)行正確分析。例如:我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)在確定每一項(xiàng)工作在企業(yè)中的地位和相對(duì)價(jià)值后預(yù)定科學(xué)合理、穩(wěn)定公平的薪酬分配體系,使得人才對(duì)薪酬滿意,也就為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。同時(shí),企業(yè)還要建立員工的勞動(dòng)權(quán)益保障體系,在現(xiàn)在社會(huì)人們對(duì)自身的權(quán)利很明確,相關(guān)的法律制度也比較完善,我們的人力資源管理要明確保障體系,這樣才能有效地控制人力成本,又保證了人力資源不會(huì)發(fā)生流失。
3.3績(jī)效評(píng)估體系
績(jī)效評(píng)估是對(duì)照崗位分析體系中的具體要求和工作任務(wù)安排,對(duì)員工的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及工作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)價(jià)??己说姆绞接泻芏喾N,企業(yè)管理者可以根據(jù)具體情況進(jìn)行安排,考核結(jié)果是員工晉升、獎(jiǎng)懲、薪酬、發(fā)展的一項(xiàng)依據(jù)。
國(guó)際間的人才爭(zhēng)奪正在加劇,誰(shuí)擁有了人力資源并使其增值、升值,誰(shuí)就會(huì)有競(jìng)爭(zhēng)力,就會(huì)贏得市場(chǎng)??傊?待遇留人、文化留人、事業(yè)留人,企業(yè)要用先進(jìn)的管理制度來(lái)尊重知識(shí)、尊重人才,最終達(dá)到企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的共同實(shí)現(xiàn),在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
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篇10
辦公室的業(yè)務(wù)管理與行政管理往往是相輔相成的,以單一辦公室成員為一個(gè)團(tuán)隊(duì),如果缺乏相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)紀(jì)律,則可能造成辦公室責(zé)任意識(shí)下降,人員工作態(tài)度不端正等問(wèn)題。將行政管理工作精細(xì)化,能夠有效減少日常工作中的不合理現(xiàn)象,避免一些管理隱患,使辦公室管理更加有序同時(shí)也更為靈活。辦公室工作達(dá)到了更高標(biāo)準(zhǔn),則提升了單位形象,確保了單位整體效能。
二、現(xiàn)階段辦公室行政精細(xì)化管理尚存的問(wèn)題
1.管理制度問(wèn)題
制度是辦公室行政管理的依據(jù)和綱要,他提現(xiàn)了單位對(duì)辦公室的基本要求,同時(shí)強(qiáng)調(diào)了辦公室的基本任務(wù)和職責(zé)所在,制度越合理則越能夠引導(dǎo)辦公室工作有序化開(kāi)展。但是目前辦公室制度普遍出現(xiàn)一系列問(wèn)題,致使自身職能行使上受到很大的限制:①制度過(guò)于籠統(tǒng),多數(shù)存在普遍性條款,而對(duì)于不同辦公室特殊性應(yīng)當(dāng)擁有的相關(guān)特別規(guī)定較為欠缺,導(dǎo)致不同辦公室工作相似,管理相似,但辦事效果不理想;②過(guò)于追求“同心同德”,辦公室人員整體辦事,卻分工不明,造成責(zé)任落實(shí)難,辦事積極性不高;③獎(jiǎng)懲制度難以落實(shí),雖然部分推行績(jī)效制度,但是由于模糊管理的原因,造成辦公室行政管理出現(xiàn)混亂。因此,必須細(xì)化行政管理工作,促使條理清晰、責(zé)任明確、分工有序。
2.管理項(xiàng)目問(wèn)題
一方面,辦公室行政管理更多的是偏向于形式上的“紀(jì)律、作風(fēng)”問(wèn)題的管理,雖然有所效果,一旦推究細(xì)化項(xiàng)目上顯得較為蒼白,無(wú)法做到面面俱到,辦公室行政管理應(yīng)當(dāng)向科學(xué)化發(fā)展,思考行政管理與業(yè)務(wù)管理之間的關(guān)系,如何實(shí)現(xiàn)兩兩促進(jìn),管理項(xiàng)目的劃分將會(huì)是精細(xì)化發(fā)展的先行步驟,例如:紀(jì)律問(wèn)題、作風(fēng)問(wèn)題、考勤、監(jiān)督等均需要重新劃分,并明確相應(yīng)的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,在以往的辦公室行政管理方面,常出現(xiàn)一些“力有未逮”的情況,即使付出相當(dāng)?shù)墓芾砹Χ?,但是仍舊收效甚微,這實(shí)際上是由于既有的管理項(xiàng)目難以涵蓋所有的辦公室工作,出現(xiàn)管理盲點(diǎn),精細(xì)化管理正是要找出這些盲點(diǎn),同時(shí)建立新的管理項(xiàng),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的量化管理。3.管理意識(shí)問(wèn)題精細(xì)化意識(shí)是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的先決條件,例如作為單位和辦公室領(lǐng)導(dǎo),在參考設(shè)置辦公室規(guī)章制度的同時(shí),會(huì)根據(jù)自身的意識(shí)形態(tài)進(jìn)行局部更改,包括管理項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)等,如果具備精細(xì)化意識(shí),在考慮問(wèn)題時(shí)便會(huì)更加客觀細(xì)致,從而制定出更加科學(xué)的指標(biāo)。但在現(xiàn)實(shí)工作中,往往會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者精細(xì)化和經(jīng)濟(jì)化意識(shí)不足,造成形而上學(xué)的管理弊病,空有精細(xì)化的口號(hào),卻不知如何著手。
三、如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
1.重視意識(shí)的養(yǎng)成與運(yùn)用
領(lǐng)導(dǎo)方面:需要多調(diào)研基層辦公室的實(shí)際情況,根據(jù)其工作職能的特點(diǎn),結(jié)合單位的整體屬性設(shè)計(jì)出隸屬于辦公室的專門(mén)管理辦法。同時(shí),始終做到以“細(xì)化”為標(biāo)準(zhǔn),精確分解各種管理工作,并思考不同工作之間的聯(lián)系,設(shè)計(jì)出一套能夠有益于管理同時(shí)又能保障和提高業(yè)務(wù)水平的科學(xué)化制度。工作人員方面:必須認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì),同時(shí)具有先覺(jué)意識(shí),主動(dòng)采用精細(xì)化的辦法,對(duì)自身所需完成的任務(wù)進(jìn)行分工,從思想根源上接受和推崇精細(xì)化管理。要做到這兩個(gè)方面,就必須注重單位的日常教育和宣傳工作,最大程度上對(duì)所有人員的內(nèi)在精神思想進(jìn)行良性刺激。
2.重視制度精細(xì)化的構(gòu)建
易制度為準(zhǔn)繩能夠?qū)⑥k公室的日常工作進(jìn)行細(xì)致的劃分,減少中間可能出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,提高工作效率。辦公室雖然小,但是仍舊應(yīng)當(dāng)“五臟俱全”,制度的制定必須包含:考勤、檔案管理、出勤、值班、監(jiān)督、宣傳、信息、財(cái)務(wù)、調(diào)研、評(píng)估等各個(gè)方面的工作內(nèi)容,同時(shí)除了要硬性規(guī)定相關(guān)紀(jì)律之外,還應(yīng)當(dāng)匹配相應(yīng)的工作流程、工作責(zé)任、工作方向和工作標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)有據(jù)可依、有責(zé)可循。各辦公室之間應(yīng)當(dāng)相互配合,互為監(jiān)督,建立除上下屬之間的管理之外,還應(yīng)當(dāng)開(kāi)通同級(jí)之間的相互監(jiān)督與批評(píng)渠道,構(gòu)建互動(dòng)的行政監(jiān)督管理機(jī)制。
3.重視管理項(xiàng)目的綜合性
①著重細(xì)化日常工作記錄。包括人員出勤、請(qǐng)假、工作量、工作時(shí)限等具體事宜,事無(wú)巨細(xì)做好每個(gè)細(xì)節(jié)的登記,便于日后檢查。除了建立以辦公室團(tuán)隊(duì)為單位的專屬記錄,還應(yīng)當(dāng)有以單個(gè)工作人員為主體的記錄,著重登記個(gè)人在工作過(guò)程中的表現(xiàn)。②完善績(jī)效考核制度,以績(jī)效考核帶動(dòng)辦公室管理。將績(jī)效考核的項(xiàng)目與辦公室工作細(xì)節(jié)進(jìn)行掛鉤,主張對(duì)辦公人員的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作能力、工作效果等進(jìn)行考評(píng),績(jī)效考核與硬性行政管理、業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)張弛有度的管理過(guò)程。
四、總結(jié)