酒店財(cái)務(wù)管控關(guān)鍵部分與重點(diǎn)

時(shí)間:2022-07-16 04:13:47

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酒店財(cái)務(wù)管控關(guān)鍵部分與重點(diǎn)

一、酒店財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容

眾所周知,控制是管理的重要職能之一,而內(nèi)部控制是控制體系的主要組成部分。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是從財(cái)務(wù)角度審視企業(yè)的內(nèi)部控制體系,其優(yōu)點(diǎn)在于量化了內(nèi)部控制的過程和結(jié)果,便于企業(yè)據(jù)此進(jìn)行前后期的縱向比較和同類型企業(yè)的橫向比較。隨著會計(jì)理論和實(shí)踐的發(fā)展,財(cái)務(wù)會計(jì)已逐步滲透入企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)??梢哉f,只要存在經(jīng)營活動,會計(jì)信息系統(tǒng)對此便有所反映,保障了資產(chǎn)的安全和完整以及決策的準(zhǔn)確性,并可從專業(yè)角度對該項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行相應(yīng)的評價(jià),進(jìn)而控制這整個(gè)過程。酒店業(yè)作為一個(gè)行業(yè),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有其自身特點(diǎn)和內(nèi)容。其不僅包括企業(yè)內(nèi)部會計(jì)崗位的牽制,還應(yīng)當(dāng)包括查缺補(bǔ)漏、確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值等整個(gè)管理過程。一般而言,酒店財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在對主要經(jīng)營收入(餐飲收入、客房收入等)、物資采購、資產(chǎn)配置、管理費(fèi)用、結(jié)算方式、職工素質(zhì)等多個(gè)環(huán)節(jié)的控制活動。

二、酒店財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏整體性。眾所周知,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是對各個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)營管理行為進(jìn)行控制,任何一個(gè)環(huán)節(jié)控制不力,都會導(dǎo)致整個(gè)控制過程的失敗或低效。以憑證控制為例,酒店應(yīng)當(dāng)在其內(nèi)部制定統(tǒng)一的憑證格式和規(guī)范的傳遞程序,憑證傳遞的各個(gè)環(huán)節(jié)均需負(fù)責(zé)人簽字以明確其責(zé)任,無簽字憑證視為無效憑證,不具備執(zhí)行力。這些原始憑證最終進(jìn)入會計(jì)核算環(huán)節(jié),會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查所有憑證,以保證其準(zhǔn)確、完整、及時(shí),最終形成記賬憑證。上述環(huán)節(jié)那個(gè)環(huán)節(jié)出錯,都將破壞財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的完整性,并將導(dǎo)致一系列問題。

(二)收入確認(rèn)方面。酒店企業(yè)的收入主要來自客房收入和餐飲收入,此外,還包括商品銷售收入、其他各項(xiàng)服務(wù)收入等。在酒店企業(yè)經(jīng)營過程中,不乏收費(fèi)打折、捆綁銷售、內(nèi)部招待等靈活的服務(wù)方式或結(jié)算方式。這在為顧客帶來更多選擇方式的同時(shí),加大了酒店企業(yè)收入的確認(rèn)難度,導(dǎo)致收入確認(rèn)過程中發(fā)生錯誤甚至舞弊現(xiàn)象,酒店企業(yè)的各項(xiàng)收入不能夠及時(shí)足額的入賬,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制缺乏真實(shí)的收入數(shù)據(jù)作為支撐,進(jìn)而嚴(yán)重影響其控制效率。

(三)成本控制方面。成本對于酒店企業(yè)而言是提升競爭力的重要法寶之一,同時(shí)也是各個(gè)酒店企業(yè)在內(nèi)部控制過程中常常被忽略的部分。目前,在酒店企業(yè)中,由于成本控制得不到足夠的重視,加之成本控制體系不夠完善,酒店企業(yè)成本并未形成科學(xué)、明確的分類,各種材料浪費(fèi)、毀損現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,酒店管理人員對此采取隱忍的態(tài)度,對于員工偷食、偷拿現(xiàn)象睜只眼閉只眼,造成其成本失控,喪失了競爭力。

(四)崗位設(shè)置方面。酒店業(yè)作為一個(gè)集食、主、娛、購于一體的綜合性服務(wù)業(yè),具有營業(yè)部門多、收入金額大、有價(jià)票據(jù)面廣、財(cái)產(chǎn)物資分散等特點(diǎn),,這就需要酒店企業(yè)在崗位設(shè)置上要格外注意,從物資采購、驗(yàn)收、入庫、出庫至最終結(jié)算的各個(gè)崗位應(yīng)當(dāng)相互牽制,否則極易發(fā)生舞弊行為。

三、酒店財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和控制重點(diǎn)

針對酒店企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的常見問題,結(jié)合自身工作實(shí)踐,筆者認(rèn)為,酒店在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中應(yīng)當(dāng)注重關(guān)鍵環(huán)節(jié),把握控制重點(diǎn)。只有這樣,才能更有效的提升其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率和效果。

(一)單據(jù)傳輸環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制首先應(yīng)當(dāng)做到據(jù)實(shí)反映,這里的依據(jù)便是各類原始單據(jù)。由于酒店業(yè)企業(yè)經(jīng)營范圍廣、收銀點(diǎn)及服務(wù)項(xiàng)目眾多以及空間性大的特點(diǎn),原始單據(jù)的傳輸成為收入或費(fèi)用控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對此,酒店應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營情況,建立嚴(yán)密的單據(jù)傳輸機(jī)制,對于經(jīng)常性的業(yè)務(wù)單據(jù)應(yīng)當(dāng)形成固定的范式,并預(yù)先連續(xù)編號,酒店各個(gè)職能部門必須根據(jù)經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字的原始單據(jù)開展每一項(xiàng)服務(wù),最終單據(jù)匯總至企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門時(shí),財(cái)會人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核單據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性,使得這些單據(jù)成為問題發(fā)生時(shí)確認(rèn)責(zé)任的依據(jù)。

(二)收入環(huán)節(jié)。收入環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制重點(diǎn)在于確保酒店各項(xiàng)收入能夠及時(shí)、足額入賬。就客房收入而言,顧客在入住酒店時(shí)一般需要交納保證金或定金,關(guān)于這部分資金的控制應(yīng)當(dāng)合理設(shè)計(jì)保證金和定金收取和返還的財(cái)務(wù)操作流程,相關(guān)會計(jì)核算人員應(yīng)當(dāng)就該部分資金設(shè)立單獨(dú)科目進(jìn)行核算。同時(shí),酒店還應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,建立健全相應(yīng)的房價(jià)折扣制度、換房制度以及延遲退房收費(fèi)制度。在制度執(zhí)行過程中,稽核人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,檢查相關(guān)手續(xù)的完備性和合規(guī)性,對越權(quán)處理、舞弊行為等進(jìn)行查處,確保制度的執(zhí)行力。就餐飲收入而言,領(lǐng)位記錄卡和點(diǎn)餐小票都應(yīng)順序連續(xù)編號,,并由財(cái)務(wù)人員登記保管,餐廳應(yīng)由專人領(lǐng)用?;巳藛T應(yīng)至少核對以下三個(gè)方面的內(nèi)容:點(diǎn)餐小票廚房聯(lián)與收銀員上繳的收銀聯(lián)項(xiàng)目是否一致;小票收銀聯(lián)與正式發(fā)票是否一致;發(fā)票與餐廳領(lǐng)位記錄是否一致,從而防止餐廳“走餐”或“走單”等現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)成本費(fèi)用環(huán)節(jié)。在成本費(fèi)用環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)建立健全相關(guān)成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批制度,從制度上約束酒店的運(yùn)行成本。對此,筆者建議采用預(yù)算管理手段,對酒店各個(gè)職能部門成本費(fèi)用實(shí)行部門預(yù)算化管理,提高各部門決策的前瞻性,避免盲目開支和浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。具體而言,在成本費(fèi)用環(huán)節(jié),酒店餐飲相關(guān)成本費(fèi)用較客房要高,酒店提供餐飲服務(wù)的成本控制十分重要。對此,應(yīng)當(dāng)結(jié)合酒店實(shí)際情況建立標(biāo)準(zhǔn),并予以制度化,對酒店的各種菜肴都建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本核算單并一一記錄在案,標(biāo)準(zhǔn)成本核算單是成本費(fèi)用控制基礎(chǔ),同時(shí)也是考核餐飲部門績效的依據(jù)。當(dāng)然,標(biāo)準(zhǔn)成本核算單并非一成不變,應(yīng)當(dāng)隨著市場環(huán)境以及酒店自身?xiàng)l件的變化而相應(yīng)做出調(diào)整,以提高餐飲部門人員工作的積極性,防止浪費(fèi)和欺騙。

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)以及第三產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,酒店業(yè)企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為酒店管理的有效途徑,對于提高酒店競爭力至關(guān)重要。對此,酒店業(yè)企業(yè)只有結(jié)合自身管理現(xiàn)狀以及相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制原則,建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度體系,并確保其有效執(zhí)行,才能不斷做大做強(qiáng)。