審計人員內(nèi)部控制的效果評價

時間:2022-07-17 02:52:38

導語:審計人員內(nèi)部控制的效果評價一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

審計人員內(nèi)部控制的效果評價

一、引言

隨著美國安然和世通公司財務(wù)丑聞的相繼曝光,整個財務(wù)界的目光都集中到了公司的內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行上。美國政府隨即頒布了《薩班斯—奧克斯利法案》(簡稱《SOX法案》),對美國的資本市場和信息披露制度產(chǎn)生深遠的影響。同時,引發(fā)了全球證券市場對內(nèi)部控制相關(guān)制度的建立和完善的思考。中國證監(jiān)會2003年12月25日頒布的《證券公司內(nèi)部控制指引》,對證券公司內(nèi)部控制建設(shè)的基本要求和主要控制內(nèi)容做了詳盡的規(guī)定。自此,內(nèi)部控制制度在中國各界的努力下不斷發(fā)展完善。然而,隨著我國制度體系的不斷深化,企業(yè)的內(nèi)部控制體系也在不斷地完善健全。同時企業(yè)對于自身內(nèi)部控制給出的評價總體呈現(xiàn)出的結(jié)果是,各企業(yè)都已經(jīng)按照國家要求,全面合規(guī)地在內(nèi)部實施了。這樣的結(jié)果是否能反映出企業(yè)的真實情況,就需要獨立、專業(yè)的第三方來進行確認了。首先,審計人員的專業(yè)知識是可以得到肯定的;其次,審計人員是相對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員之外最有可能了解到企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)情況的主要群體;最后,審計人員相對企業(yè)屬于獨立第三方,可以比較客觀地進行評價。所以,本文從審計人員視角出發(fā),利用其客觀、專業(yè)和獨立的特性來考察企業(yè)內(nèi)部控制的實施效果評價。本文從企業(yè)內(nèi)部控制的五要素出發(fā),從5個方面分析我國企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)中的現(xiàn)實成果,通過問卷調(diào)查的形式,考察現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并探尋審計人員對內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展相關(guān)性的認識,并在此基礎(chǔ)上,提出我國企業(yè)現(xiàn)階段內(nèi)部控制存在的問題以及完善的措施[1]。本文的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下兩點:第一,從審計人員的視角分析企業(yè)內(nèi)部控制的各方面情況,細化內(nèi)部控制的五方面要素,為提出企業(yè)內(nèi)部控制的完善路徑提供了依據(jù);第二,將公司的發(fā)展與內(nèi)部控制的完善程度緊密結(jié)合在一起進行分析,將內(nèi)部控制定位在企業(yè)戰(zhàn)略層面上,而不是簡簡單單的防御層面。

二、文獻回顧

(一)內(nèi)部控制概念的認識

內(nèi)部控制的基本思想產(chǎn)生于18世紀產(chǎn)業(yè)革命后期,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,其重要性日益凸顯,目前已經(jīng)成為國內(nèi)外經(jīng)濟、管理領(lǐng)域內(nèi)最熱門的課題之一[2]。美國會計師協(xié)會和美國聯(lián)邦儲備委員會(1929)的《會計報表的驗證》中最先提到“內(nèi)部控制”,在此基礎(chǔ)上于1936年在《注冊會計師對財務(wù)報表的審查》中最早定義了內(nèi)部控制的概念[3]。Nzerilli認為組織控制由外部控制和內(nèi)部控制組成,其中內(nèi)部控制與社會文化因素之間較敏感;反之,外部控制不敏感[4]。國際審計組織(1986)于第12屆國際審計會議里的《總聲明》中定義內(nèi)部控制,并且開始從系統(tǒng)要素的角度來構(gòu)建內(nèi)部控制。美國注冊會計師協(xié)會(1988)《審計準則公告第55號》,指出內(nèi)部控制在結(jié)構(gòu)上由控制環(huán)境、會計制度和控制程序三個要素構(gòu)成。美國COSO委員會(1992)發(fā)表的COSO報告提出了三項具體目標和五個構(gòu)成要素[5]。其中五個構(gòu)成要素分別是控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通及監(jiān)督。它們是相互聯(lián)系的整體:內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)是前提、風險評估是企業(yè)的關(guān)鍵、控制活動給企業(yè)帶來變異性、信息的溝通交流是保障、內(nèi)部監(jiān)督是引導。

(二)內(nèi)部控制體系建設(shè)的效果評價

近幾十年,內(nèi)部控制成為我國學者研究的一個熱門課題,其中一個主要研究方向是內(nèi)部控制體系建設(shè)的效果評價。NigelThmbul的研究報告認為,企業(yè)的董事會對內(nèi)部控制體系進行建設(shè),對制定可操作性的標準負有責任。同時校驗內(nèi)部控制體系在企業(yè)運行中是否得到有效發(fā)揮[6]。Tsui通過對美國資本市場分析,指出企業(yè)存在股權(quán)高度分散以及內(nèi)部人員控制董事會運作等問題,導致審計委員會的目標難以實現(xiàn),審計委員會與管理效率和效果的關(guān)系不顯著[7]。趙開元認為內(nèi)部控制評價體系由制度設(shè)計評價、制度執(zhí)行評價和制度保障評價3部分組成[8]。孟林和任志宏研究指出,進行內(nèi)部控制體系的建設(shè)是我國企業(yè)自我發(fā)展完善中進行管理的重點,但是在實際的研究中,定性的分析和評價占據(jù)了主導位置,可操作性較低,應(yīng)該有效地將定性與定量相結(jié)合進行分析研究[9]。陳力生在闡述內(nèi)部控制評價概念基礎(chǔ)上,構(gòu)建包括監(jiān)事會、審計委員會、企業(yè)內(nèi)部審計部門,各部門的控制自我評估等多層次的內(nèi)部控制評價主體體系及其功能定位[10]。綜上所述,雖然現(xiàn)有的研究顯示國家和企業(yè)已經(jīng)將重點放在內(nèi)部控制和企業(yè)的關(guān)系以及內(nèi)部控制推動完善企業(yè)發(fā)展的路徑上,但是理論和現(xiàn)實的切合度到達什么程度尚待考究。本文希望通過調(diào)查問卷的形式,了解社會審計中的審計人員對于企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)概念的理解和認識,以此為基礎(chǔ)找出我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方法。

三、問卷設(shè)計

(一)問卷的形成

了解現(xiàn)狀是建立在完整的企業(yè)內(nèi)部控制框架的基礎(chǔ)之上,也是提出切實可行的內(nèi)部控制,完善企業(yè)發(fā)展路徑的前提[11]。目前,被大家廣泛認同的最可靠、最直接的了解現(xiàn)狀的方法是問卷調(diào)查法。因此,本文采用問卷調(diào)查的形式進行研究。調(diào)查問卷的內(nèi)容設(shè)計來自于財政部五部委2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和2010年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。我國近些年一直都在專注于內(nèi)部控制方面的建設(shè),首先著手于相關(guān)概念和法規(guī)制度的完善,繼而開始將理論和實際相結(jié)合。2012年可以說是我國的內(nèi)部控制年,通過國家的強調(diào),各個企業(yè)內(nèi)部開始執(zhí)行內(nèi)部控制相關(guān)方面的建設(shè)。然而,具體效果如何還有待考證。調(diào)查問卷的具體內(nèi)容主要分為3個部分:第一,對相關(guān)概念的基本了解;第二,結(jié)合各個會計師事務(wù)所里審計人員的實踐情況,了解企業(yè)內(nèi)部控制五要素當前的實施情況;第三,關(guān)于內(nèi)部控制促進完善企業(yè)發(fā)展的進一步認識。問卷的實施前是指規(guī)范和指引具體實施以前的相關(guān)情況,實施后是指規(guī)范和指引實施后企業(yè)的相關(guān)情況。問卷發(fā)放前進行了前測。前測主要是為了避免調(diào)查者對問卷存在一些不理解或者誤解,所以請了兩位在會計師事務(wù)所具有多年審計經(jīng)驗的審計人員進行了問卷的前測,并根據(jù)結(jié)果對問卷進行了部分的調(diào)整和修改。

(二)問卷調(diào)查的對象

在2013年6-8月,對安徽省各大會計師事務(wù)所里部分審計人員進行問卷調(diào)查,共發(fā)放問卷150份,收回120份,回收率為80%,表1為被調(diào)查者的個人基本信息。表1基本情況表人數(shù)百分比/%性別男6251.67女5848.33工作年限5年以下7562.505~10年4235.0010年以上32.50持有證書會計從業(yè)資格證120100.00初級職稱6251.67中級職稱119.17注冊會計師3428.33公司規(guī)模500人以內(nèi)3327.50500~1000人8772.

四、問卷分析

(一)企業(yè)內(nèi)部控制5要素的現(xiàn)狀

把握當前企業(yè)內(nèi)部控制5要素的現(xiàn)狀是為企業(yè)提出合理建議的前提。為了了解企業(yè)內(nèi)部控制五要素的實際狀況,我們對于當前工作的重點和難點進行了提問,相關(guān)結(jié)果如表2所示。1.內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀表2主要通過以下幾個角度分析當前企業(yè)內(nèi)部控制、內(nèi)部環(huán)境各方面的發(fā)展及其程度。第一,企業(yè)依據(jù)規(guī)范和指引實施內(nèi)部控制前后內(nèi)部環(huán)境的有效性大幅度提高,均值提高到3.78,從不同意或不清楚(83.33%)到大部分同意(61.67%)的狀態(tài)。說明企業(yè)對于內(nèi)部環(huán)境的認識提高,執(zhí)行力度加強。只有建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,才能形成科學有效的職責分工和制衡機制。第二,雖然董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層比之前都能各司其職,但是還有一部分人處于狀態(tài)之外(34.17%)。如果他們都無法明確自己的職責,那就更沒有辦法具體負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及日常工作。第三,初始階段,審計委員組的成員的分布相對不是很合理,規(guī)范和指引頒布之后,總體質(zhì)量是有所提高的。審計委員會的獨立性是內(nèi)部控制有效性的保證,但是規(guī)范和指引實施前后達到的有效程度為9.17%和30%,需要給予重視。2.風險評估現(xiàn)狀隨著經(jīng)濟全球化,企業(yè)發(fā)展過程中會面臨不同的變數(shù)。為了降低其不確定性,企業(yè)就必須進行風險評估等措施。在規(guī)范和指引實施前,企業(yè)對于財務(wù)方面的風險意識非常薄弱,88.33%的企業(yè)基本沒有風險評估措施。這樣無法正確把握企業(yè)整體風險承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風險水平。企業(yè)配備的專業(yè)人員、風險團隊以及風險規(guī)避和控制能力都有提高,但是分布不一,各個層次都有,企業(yè)需要著重發(fā)展整體專業(yè)素養(yǎng)和能力。相反,規(guī)范和指引實施前企業(yè)能夠更好地掌握董事會和管理層等的風險偏好以及不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)需要采取的相應(yīng)策略。如表3所示,實施后符合要求的達到58.33%和69.16%。3.控制活動現(xiàn)狀企業(yè)應(yīng)當結(jié)合風險評估結(jié)果,通過手工控制與自動控制、預防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運用相應(yīng)的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)??梢钥闯鲈谝?guī)范和指引頒布前后,企業(yè)控制活動的變化是很大的,實施后非常不同意和不同意均為0。由此可見,企業(yè)在控制活動方面,做出了很大的努力。傳統(tǒng)企業(yè)都是在年終的時候?qū)η捌诘某晒M行總結(jié),對于今后的計劃相對比較模糊,但現(xiàn)在大部分(68.33%)的企業(yè)能夠很好地規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預算約束,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了穩(wěn)定的基礎(chǔ)?,F(xiàn)今市場上大部分企業(yè)在完全競爭市場中存在,這就要求企業(yè)不斷地發(fā)現(xiàn)問題,然后提升自身的價值。由表4可以看出,企業(yè)在定期開展運營情況分析、績效制度考評和建立重大風險預警機制和突發(fā)事件的應(yīng)急處理機制等方面的合格率都達到了61.67%、84.16%、69.16%??傮w而言,企業(yè)可以合理編制預算、分析運營情況、考核績效和應(yīng)對風險。4.信息與溝通現(xiàn)狀企業(yè)應(yīng)當建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行。隨著科技的進步,我們的社會已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代,然而如何才能在這個數(shù)據(jù)爆炸的時代最有效率地收集最有用的信息對企業(yè)而言是一件非常重要的事情。在規(guī)范和指引實施前有77.5%的企業(yè)對自身的信息與溝通等是模糊不清的,這將使得企業(yè)喪失很多機會。同時,傳統(tǒng)意義上企業(yè)只會重視企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息,但是現(xiàn)在的市場對大部分企業(yè)而言是買方市場、是供大于求的市場,這就要求企業(yè)對外部信息提高敏感度。這也在規(guī)范和指引頒布之后得到了認可。在中國家族式的企業(yè)中,信息與溝通現(xiàn)狀相對比較差,結(jié)合中國人自身的文化,很多企業(yè)舞弊程度較高而且懲罰力度較輕(81.67%)。之后在國家的引導下,企業(yè)自身制度也在不斷完善(59.16%)。同時對投訴制度以及舉報人的保護也在不斷完善。信息與溝通現(xiàn)狀如表5所示。5.內(nèi)部監(jiān)督現(xiàn)狀企業(yè)應(yīng)當制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計機構(gòu)和其他內(nèi)部機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中職責權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。第一,雖然很多企業(yè)已經(jīng)實行了內(nèi)部監(jiān)督制度,但是還有部分企業(yè)還處于混沌不清的狀態(tài)(36.67%)。內(nèi)部監(jiān)督由日常監(jiān)督和專項監(jiān)督組成,企業(yè)必須有針對性地區(qū)分(55.83%),然后落到實處。第三,內(nèi)部控制在設(shè)計和運行的時候都可能存在缺陷。企業(yè)應(yīng)當跟蹤內(nèi)部控制缺陷整改情況,并就內(nèi)部監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,追究相關(guān)責任單位或者責任人的責任。由表6可知,改革后存在很多設(shè)計和運行缺陷的企業(yè)只有11.67%。同時,在進行相關(guān)缺陷的發(fā)現(xiàn)和整改的時候,企業(yè)也要定期地對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告,已經(jīng)有50%的報告顯示自身的內(nèi)部控制是有效的,但是還有待進一步完善和改革。

(二)現(xiàn)階段我國企業(yè)內(nèi)部控制的難點和問題

我國在美國頒布《SOX法案》后,內(nèi)部控制制度相關(guān)理論開始逐步制定和實施,但是企業(yè)在對這方面的理解和實施相對比較遲緩。規(guī)范和指引實施前后企業(yè)在這兩方面的協(xié)調(diào)上并沒有實質(zhì)性的改進,還是處于不清楚的狀態(tài)。第二,管理層的行為一般是企業(yè)的風向標,如果他們不重視,那么制度的安排將無疾而終。由表7可知,有76.67%的企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部控制的重視度在不斷地增強,使得內(nèi)部控制能夠在一定程度上得到有效執(zhí)行。第三,企業(yè)是以盈利為目的的,在實行相關(guān)規(guī)定時需要考慮其中的成本收益。但是,內(nèi)部控制給企業(yè)帶來的收益是一個相對長期、緩慢的過程,不會一蹴而就。很多企業(yè)會從眼前利益的角度出發(fā),最終會導致企業(yè)內(nèi)部控制沒有辦法得到最有效的實施。第四,很多企業(yè)采用內(nèi)部控制制度的初衷是為了迎合國家的改革,而不是從企業(yè)的角度出發(fā)。規(guī)范和指引頒布前后這樣的企業(yè)有46.67%和30%,雖然比率有所減少,但是仍然應(yīng)當引起企業(yè)的重視。最后,由于我國對于違章違法的行為的檢查和懲罰力度的不到位,所以還有不少企業(yè)都存在著僥幸心理。但是由表7可以看出,這種現(xiàn)象正在不斷地減少,由之前的43.33%降到了10%。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制的推動和完善

企業(yè)的內(nèi)部控制是一個不斷建設(shè)和完善的過程,這個過程需要國家和企業(yè)之間的相互配合。下面給出對于我國企業(yè)內(nèi)部控制的幾項建議:(1)不斷推動內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)部的貫徹與實施,內(nèi)部控制制度最關(guān)鍵的推力就是政府部門的推動和強制要求。國家是企業(yè)的風向標,企業(yè)會依據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的措施;(2)充分界定內(nèi)部控制相關(guān)人員的責任,明確界定好管理責任和審計責任并將其落實到具體的部門或個人。只有合理地安排權(quán)利和責任的分配,相關(guān)人員才不會總是處于混沌不清的狀態(tài)。(3)強化會計師事務(wù)所的質(zhì)量控制體系和注冊會計師的職業(yè)素養(yǎng)和能力。執(zhí)行規(guī)范和指引的上市公司和非上市大中型企業(yè)都需要聘請會計師事務(wù)所對財務(wù)報告內(nèi)控制的有效性進行審計并出具審計報告。當會計師事務(wù)所和注冊會計師自身的質(zhì)量水平提高了,他們就能更好地鑒定企業(yè)內(nèi)部控制的實施情況,存在哪些問題并提出解決方案。

四、結(jié)語

本文從內(nèi)部控制的本質(zhì)出發(fā),通過對調(diào)查問卷結(jié)果的分析可以得到以下結(jié)論:第一,我國內(nèi)部控制的規(guī)定和制度等一直在不斷地建設(shè)和完善,并且已經(jīng)有了一定的成效。第二,從內(nèi)部控制的五要素角度審查企業(yè)內(nèi)部控制的實施效果可以看出,五個方面都有改善。但是真正能夠高質(zhì)量地完成要求的卻不多,有待企業(yè)更進一步地自我完善和加強。第三,基于企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)情況,國家還需要對相關(guān)制度規(guī)范不斷完善,同時,對于沒有切實實行的企業(yè)的懲罰力度也需要相應(yīng)增大。在理論和實踐的結(jié)合之下、在國家和企業(yè)的共同努力之下,企業(yè)內(nèi)部控制的有效性將會增強,給企業(yè)帶來的效用也會不斷增加。

作者:柏麗娟 顧光 單位:安徽大學